Списание основных средств документальное оформление: Полная информация для работы бухгалтера

Списание основных средств документальное оформление: Полная информация для работы бухгалтера

проводки для остаточной и первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете, как списывается объект — примеры

Предметы, участвующие в производственном процессе в рамках компании или на предприятии, со временем списываются с учета по целому ряду различных причин. Они подвергаются банальному износу, приходят в негодность, выставляются на продажу или вовсе выступают в качестве подарка. Каждая из представленных операций нуждается в документированном подтверждении. Составлением таких бумаг занимается отдельный специалист, в сфере ответственности которого лежат задачи по реализации учетных процедур. Проводки по списанию основных средств, как правило, включают в себя исчерпывающую информацию по поводу тех или иных мероприятий рассматриваемого формата.

Сотрудники всевозможных частных и государственных организаций, занимающиеся ведением бухгалтерии, обязаны свободно обращаться с понятийным аппаратом, благодаря которому и осуществляются соответствующие операции. Такой человек должен различать первоначальную цену, уметь оперировать сроком полезного использования, понимать нормативы амортизации, а также владеть навыками оформления множества регламентированных свидетельств.

Последний фактор оказывает особое влияние: правильное заполнение документации – это ключ к непременному успеху.

Как списать основное средство с остаточной стоимостью по субсчету и какие проводки применяются при работе с ОС

Центральное понятие о предметах, снимаемых с учета через ряды процедур, прописано в ПБУ-6/01. Согласно представленной нормативной и правовой документации, соответствующий статус получает имущество компании, многократно используемое в производстве или хозяйственно-бытовой деятельности. Кроме того, продукция должна отвечать ряду условий:

• предназначаться для длительной эксплуатации;
• не использоваться для коммерческой продажи;
• исключать возможность переработки;
• приносить прибыль.

Проще говоря, в качестве рассматриваемого объекта могут пребывать самые разные вещи: от зданий и оборудования до машин, станков, компьютеров или оргтехники. К этой категории относятся животные, плодоносящие многолетние растения, а также структуры инженерных и транспортных коммуникаций.

Поводы для проведения операции

Бухгалтерские проводки по списанию основных средств (ОС) по первоначальной стоимости реализуются в соответствии с достаточно строгим порядком регламентированного формата. Набор разбираемых процедур структурирован наравне с прочими мероприятиями профильного характера – введением, амортизацией, модернизацией и пр. Так, зафиксировать факт снятия предмета с учета можно вследствие ограниченного перечня причин:

• моральное устаревание и физический износ;
• повреждения, полученные во время аварии или стихийного бедствия;
• недостача узлов и агрегатов, без которых невозможна работоспособность;
• порча имущества;
• пребывание в статусе реконструкции, на этапе ликвидации некоторых частей.

Обратите внимание: как правило, все представленные ситуации замечаются и получают документальное подтверждение во время очередной или внеплановой инвентаризации, а также в течение регистрации выбытия.

Законодательная база и порядок проведения процедур

Все правила обозреваемых процессов прописаны в Методическом указании, утвержденном приказом Министерства финансов России от 13. 10.2003 года №91Н. В соответствии с нормативными блоками правового свидетельства, выполнить исключение ОС с дебета (предмета, удовлетворяющего всем представленным условиям, и используемого для организации производства), можно по следующим шагам:

1. Создание ликвидационной комиссии и получение заключения от ее членов.
2. Принятие решения об окончательной или частичной ликвидации.
3. Оформление и выпуск приказов.
4. Составление акта.
5. Внесение необходимых поправок в учетную документацию.

Проводки по списанию объекта основных средств по остаточной и первоначальной стоимости вводятся в согласии со строгим регламентом. Разобраться с принципами реализации подобных процедур неопытному бухгалтеру достаточно сложно. При этом человек, вовсе не обладающий профильными знаниями, запутается в этапах со стопроцентной вероятностью. Перед проведением такой работы в обязательном порядке следует познакомиться с правовыми документами, описывающими процедуру выполнения.

Современные специалисты, разбирающиеся в понятиях, например, о нормах амортизации и сроках полезного использования, не понаслышке знают о необходимости применения компьютерных технологий. Профильное программное обеспечение позволяет автоматизировать большую часть рутинных процессов, избавляя сотрудников от ненужной волокиты.

К числу, наверное, самых удобных и функциональных приложений, относится «Склад 15» от компании «Клеверенс». Продукт облегчает операции по учету, сбору данных и маркировке. 

Документальное оформление списания основных средств

Как уже говорилось ранее, рассматриваемая категория бухгалтерских процедур выполняется в достаточно строгом соответствии с регламентными правовыми документами. Первая задача, появляющаяся перед человеком, занимающимся данным вопросом, заключается в издании приказа о назначении ликвидационной комиссии. В ее состав включаются, например, управляющие финансовых отделов, материально ответственные сотрудники и пр. Далее, собранная группа лиц, в обязательном порядке выполняет ряд таких мероприятий:

1. Осмотр объекта и изучение свидетельств о его неисправности, необходимости исключения из активов, нужды ликвидации и так далее.
2. Аналитика и оценка возможности или целесообразности проведения ремонта и восстановления.
3. Установление причин, вследствие которых материал пришел в текущее состояние негодности.
4. Поиск виновных лиц, выполняемый в том случае, если изделие снимается с регистрации до истечения нормативного срока.
5. Аналитика узлов и элементов, проводимая с целью выявления фактора того, что отдельные части агрегата могут использоваться в дальнейшем.

По проводкам списывается остаточная и первоначальная стоимость основных средств исключительно после реализации всех перечисленных работ. Итогом процедур становится заключительное решение комиссии – документ, типовая форма которого, к сожалению, в законодательных бланках не прописана. Вследствие такого положения дел, утверждение формата свидетельства – это задача ответственных лиц.

К финальному вердикту документального формата могут добавляться иные бумаги, представляющие собой техническую документацию прикладного характера.

Все удостоверения должны представлять собой подтверждение факта реализации комплекса изысканий о технико-экономическом обосновании необходимости ликвидации. Если потребуется, прикрепляется и справка о возможном ремонте объекта, с подробным расчетом цены восстановительных работ.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. .

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Образец заключения комиссии по списанию основных средств

Как уже говорилось ранее, в профильных юридических актах и постановлениях отсутствуют четкие рекомендации по заполнению свидетельства, являющегося итогом всех аналитических работ. Поэтому созданием образца документа и закреплением версии в учетной политике компании занимается ответственное лицо.

Итоговый бланк адресуется руководителю предприятия. Он должен рассмотреть набор представленных выкладок, оценить их корректность и вынести окончательный вердикт по поводу необходимости ликвидации тех или иных объектов, применяемых для организации производственного процесса. При положительном решении следует создать и выпустить соответствующий приказ, а также заполнить акт.

Образец постановления для отчисления основных средств: бухгалтерские проводки по списанию ОС с учетом первоначальной стоимости

Рассматриваемый документ — база, необходимая для оформления фиксационного бланка о произведенном изъятии тех или иных изделий. Без него продолжить дальнейшую работу попросту не получится. Кроме того, заполнение подобного свидетельства – это требование, выдвигаемое некоторыми специализированными подразделениями Федеральной налоговой службы.

Если компания не предоставит сотрудникам данного ведомства соответствующую бумагу, они могут решить, что предмет вовсе не уничтожен, а, например, передан в адрес третьих лиц. В соответствии с подобными умозаключениями специалисты начислят НДС, как и в случае с кредитом.

Таким образом, правильное, корректное и грамотное наполнение документации – это ключ к отсутствию лишних трат и притязаний со стороны надзорных государственных учреждений. Проводки по списанию объекта основных средств (ОС) с остаточной стоимостью должны выполняться в строгом соответствии с выпущенными регламентами.

Ведение бухгалтерского учета – это набор достаточно трудных профильных мероприятий, разобраться с проведением которых сможет далеко не каждый. Причем большая часть процессов в этой области не может существовать без эффективной автоматизации, экономящей время и силы ответственных лиц.

Чтобы вывести рассматриваемый тип работ на новый уровень, многие компании используют специализированное программное обеспечение, например, «Склад 15» от компании «Клеверенс». Мы успешно сотрудничаем со многими магазинами, складскими узлами, организациями e-commerce, предприятиями, учреждениями и пр.

Акт о списании основных средств

Скачать образец Акта о списании ОС (.xlsx)

После сбора комиссии и вынесения набора окончательных вердиктов, руководитель получает заключение экспертов о целесообразности проведения ликвидации. Затем, после выпуска соответствующего приказа, составляется следующий документ, для оформления которого можно использовать как типовую, так и самостоятельную редакцию.

В современном профильном законодательстве Российской Федерации, помимо образца такого бланка присутствует и ряд рекомендаций для компаний, желающих составить его в самовольном порядке. Одно из главных требований – наличие всех необходимых реквизитов, закрепленных за организацией на юридическом уровне. Утверждением макета также занимается руководитель, выпускающий сопутствующий приказ. Проводка для списания по первоначальной стоимости оборудования обладает достаточно важным назначением.

Конечно, намного проще взять готовое решение, которое, как уже говорилось ранее, представлено в определенных нормативных блоках и правительственных постановлениях России. В 2021 году для заполнения акта используются формы:

• №ОС-4 – бумага для основных средств, за исключением машин;
• №ОС-4А – справка, предназначенная для автотранспорта;
• №ОС-4Б – для групп изделий по выбранным суммам.

После утверждения регламента и оформления всех нужных бумаг, ответственные лица могут переходить к следующему этапу мероприятий. В рамках этого шага следует заняться редакционной работой, смысл которой заключается в корректировке данных в инвентаризационных карточках, учетных книгах и пр.

Все пометки выполняются в соответствии с правилами из п. 80 Методических указаний, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.2003 года №91Н. Информационные блоки также включают набор примеров списания основных средств (ОС) без остаточной стоимости проводки.

Обратите внимание: представленные в материале типовые формы актов опираются на постановление Федеральной службы государственной статистики России №7. Как уже говорилось ранее, умение разбираться с нормативной документацией – это ключ к быстрому и правильному выполнению работ, без всяческих неприятных последствий.

К неприятностям может привести что угодно: например, незаполненный приказ на отчисление продукции, используемой для организации производственного процесса, введет в заблуждение сотрудников ФНС. Они, в свою очередь, подумают, что изделие не ликвидировано, а передано в другие руки, и впоследствии начислят НДС.

Проводки для списания остаточной стоимости основного средства

Процедуры по снятию с учета объектов, попадающих под категорию ОС – это комплекс мероприятий, нуждающихся в ответственном, аккуратном отношении. Сам факт проведения рассматриваемых работ должен быть грамотно задокументирован, а также корректно и правильно отражен в бухгалтерских учетных документах. В соответствии с установленными порядками, продукт (здание, автомобиль, инструмент, станок и пр.) отчисляется со счета 01.

Перед специалистом, отвечающим обозреваемые процессы, появляется ряд дополнительных задач по отображению всех расходов, появлявшихся по мере решения проблемы по ликвидации имущества. Сотрудник в обязательном порядке должен перестать начислять амортизацию на предмет исключительно со следующего месяца после непосредственного его удаления с подведомственной территории предприятия. Данное правило отображено в ПБУ 6/01.

Также существует регламент, в согласии с которым остаточная стоимость изделия должна отражаться в строке, озаглавленной прочими расходами. Однако проведением такой процедуры следует заниматься исключительно в том случае, если вся базовая цена исключена не была, а срок полезного использования не истек.

Как уже говорилось ранее, бухучет в рамках учреждений, магазинов, компаний, функционирующих в различных сегментах электронной коммерции и пр., представляет собой достаточно сложный раздел профильной деятельности. Для того чтобы справиться с большинством рассматриваемых мероприятий сотрудникам практически всегда приходится сторонней помощью, получаемой, например, от специализированного ПО.

Программное обеспечение (такое, как «Склад 15»), разработанное и выпущенное брендом «Клеверенс», предлагает своим обладателям познакомиться с целым рядом решений, способных сильно сэкономить временные затраты на стандартные операции. Проводка на списание (если списан, к примеру, автомобиль или другой объект) основных средств со счета реализуется в качественном формате как при задействовании отличных знаний документооборота, так и вследствие применения надежного инструментария.

Количество показов: 5191

Документальное оформление списания основных средств. Акт на списание

Учет основных средств осуществляется на счете 01. При этом применяется разделение этих активов на находящиеся в резерве (запасе), эксплуатации, в стадии достройки, частичной ликвидации, на консервации, дооборудования, модернизации, реконструкции и так далее.

Общая классификация

В соответствии с имеющимися правами на объекты ОС могут разделяться на:

1. Принадлежащие предприятию в качестве собственности.
2. Находящиеся в оперативном управлении, переданные в безвозмездное использование, хозяйственное ведение.
3. Полученные в лизинг, аренду.

Бухгалтерский учет

Порядок его организации и отражения на счетах хозяйственных операций в некоммерческих и коммерческих предприятиях (кроме банков, других небанковских финансово-кредитных организаций, компаний, находящихся на бюджетном финансировании), а также у индивидуальных предпринимателей устанавливается особой Инструкцией. Ее положения утверждены постановлением Минфина. На основании указанной Инструкции и прочих отраслевых норм и правил организации самостоятельно должны разработать локальные акты, необходимые для обеспечения контроля над использованием и учетом ОС. Данными бумагами утверждаются, в частности:

1. Бланки первичного учета. Они представляют собой документальное оформление списания основных средств, поступления, внутреннего движения. Формы первичного учета устанавливают правила оборота бумаг и технологию обработки информации.
2. Список должностных лиц предприятия, на которых возлагается ответственность за перемещение, выбытие, поступление ОС.
3. Порядок контроля над сохранностью и оптимальным (рациональным) использованием на предприятии основных средств.

Цели бухучета

Фиксирование перемещения ОС обеспечивает:

1. Правильное документальное оформление списания основных средств, их поступления и внутреннего перемещения.
2. Формирование затрат, касающихся принятием активов как ОС к учету.
3. Своевременное и полное отражение амортизации объектов.
4. Достоверное определение результатов от реализации и прочих типов выбытия ОС.
5. Полную оценку затрат, которые связаны с содержанием и проведением разных видов ремонтов объектов.
6. Определение расходов на осуществление модернизации, частичной ликвидации, реконструкции, достройки и дооборудования ОС.
7. Контроль над сохранностью активов, которые приняты к бухучету.
8. Получение информации, необходимой для раскрытия в отчетности по ОС.
9. Выполнение анализа эксплуатации основных средств.

Особые сведения

В качестве единицы бухгалтерского учета ОС выступает инвентарный объект. Он может идти со всеми принадлежностями и приспособлениями или являться обособленным конструктивно предметом. Объектом ОС может быть самостоятельная группа ценностей, которые представлены одним целым и предназначаются для исполнения конкретных функций. Обособленный комплекс может быть в виде одного или нескольких предметов, у которых общие принадлежности и приспособления, управление или они смонтированы на едином фундаменте. Вследствие конструктивных особенностей каждый элемент может исполнять функции только в составе группы, а не самостоятельно. Например, в стоимость транспортного средства включена цена запасного колеса с камерой и покрышкой, а также набора инструментов.

Капитальные вложения

В случае присутствия в составе одного объекта частей с различным нормативным сроком полезного применения или службы, каждая из них учитывается в качестве самостоятельного инвентарного предмета. Так, например, капитальные вложения в участки земли, на коренное улучшение территорий (оросительные, осушительные и прочие мелиоративные мероприятия) и в воду, недра и иные природные ресурсы будут учитываться отдельно. Поступления на совершенствование состояния надела, находящегося в собственности предприятия, фиксируются в составе объекта, в отношении которого они были осуществлены. Капвложения во взятое в аренду ОС учитываются как самостоятельные поступления, если по договору аренды такие отчисления будут считаться собственностью арендатора. Объект, которым владеют две и более организации одновременно, отражается соразмерно долям.

Важный момент

Все хозяйственные операции, которые связаны с внутренним перемещением, поступлением или выбытием ОС, должны своевременно регистрироваться в статьях бухгалтерского учета. По самому факту осуществления операции составляется первичный акт (на списание основных средств, поступление либо направление их по какой-либо статье). В соответствии с этими бумагами будет осуществляться бухгалтерский учет ОС.

Особенности составления бумаг

Оформление списания основных средств осуществляется в соответствии с требованиями отраслевого законодательства. Правила установлены также в упомянутой выше Инструкции. Постановлением Минфина утверждена также унифицированная форма списания основных средств. Она должна быть заполнена соответствующим образом по установленным нормативам. В частности, образец акта списания основных средств содержит поля для внесения всех необходимых реквизитов. После заполнения бумага должна подписываться ответственными сотрудниками. Акт на списание основных средств может содержаться на электронном либо бумажном носителе.

Инвентарный номер

Он присваивается каждому объекту ОС вне зависимости от того, используется ли он (находится в эксплуатации), законсервирован или отправлен в запас. Это необходимо для обеспечения контроля над сохранностью и организации учета имущества. Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии в момент принятия объекта к бухучету. Если предмет имеет несколько фрагментов с разными сроками полезного использования и учитываемые как отдельные, каждой части будет присвоен свой инв. номер. Объект может состоять из нескольких элементов, для которых установлен общий период эксплуатации. В этом случае ему присваивают один номер. Назначенное число сохраняется за предметом в течение всего времени нахождения его на данном предприятии. Инвентарный номер выбывшего ОС не может перейти к вновь поступившему в течение пяти лет с года, следующего затем, когда был утвержден акт на списание.

Выбытие активов: краткая характеристика

Для фиксирования перемещения активов открывается специальный счет списания основных средств к сч. 01. Законодательством установлены случаи, когда может иметь место выбытие ОС. Причины списания основного средства могут быть следующими:

1. Износ.
2. Безвозмездная передача.
3. Продажа.
4. Полная либо частичная ликвидация.
5. Авария, стихийное бедствие или иная чрезвычайная ситуация, которая повлекла невозможность последующей эксплуатации или нецелесообразность восстановления.

Специфика

Сумма списания основных средств в случае продажи принимается к учету согласно договору, в соответствии с бумагами, составленными по установленным законом правилам. При безвозмездной передаче ОС между предприятиями одинаковой формы собственности остаточная стоимость (восстановительная первоначальная стоимость за минусом амортизации) и затраты по передаче по решению владельца относятся к внереализационным расходам. Списание основных средств бюджетных учреждений при безвозмездной передаче осуществляется с отнесением затрат на увеличение расходов соответствующих статей и элементов классификации. Издержки и прибыль от выбытия отражаются как внереализационные или операционные в периоде отчетности, к которому они отнесены. Стоимость объектов списывается с бухгалтерского баланса.

Учет выбытия

Существует определенный порядок списания основных средств. Выбытие ОС в результате обмена, продажи, внесения в уставной фонд и в прочих предусмотренных законом случаях осуществляется в соответствии с договором. При этом составляется акт списания объекта основных средств (приемки-передачи). Кроме этого, заполняется товарно-транспортная накладная (Минфином утвержден ее образец). Списания основных средств с заполнением ТТН-1 осуществляются в случае, если ОС перемещается с использованием транспорта. При выбытии может также составляться товарная накладная на оприходование и отпуск материальных ценностей по форме ТН-2. Она также утверждена постановлением Минфина и, согласно правилам, сопровождает акт на списание, если при перемещении ОС не используется транспорт (например, отпуск может осуществляться почтой).

Порядок списания основных средств

Выбытие ОС первоначально отражается посредством соответствующих записей. На их основании определяется остаточная стоимость предметов. В частности, документальное оформление списания основных средств следующее:

По дебету сч. 01, субсч. «Выбытие ОС» и кредиту сч. 01 осуществляется снятие восстановительной (первоначальной) цены.

По дебету сч. 02 «Амортизация ОС» и кредиту сч. 01, субсч. «Выбытие ОС» отражается сумма накопившейся амортизации.

Остаточная стоимость

Она отражается в зависимости от причины списания основного средства в той или иной строке баланса. В частности, делаются следующие записи:

1. В дебет с. 91 – по ОС, выбывшим в результате внесения в уставной фонд в качестве вклада, обмена, продажи. Итог списания с бухучета жилых сооружений и прочего имущества, потеря стоимости которого отражается в конце года по забалансовым счетам, не включается в операционные расходы. Их стоимость фиксируется по дебету сч. 83 «Добавочные фонды» в корреспонденции с кредитом сч. 01.
2. В дебет сч. 94 – по ОС, выбывшим вследствие недостачи, которая была выявлена при инвентаризации или другим способом.
3. В дебет сч. 92 «Внереализационные расходы и доходы» – при безвозмездной передаче, кроме передаваемых объектов организациям одного собственника, если им был подписан приказ о списании или принято решение о выбытии уполномоченным им органом. В этой же строке отражается стоимость ОС, выбывших вследствие ликвидации при аварии, утраты из-за стихийного бедствия и прочей чрезвычайной ситуации.
4. В дебет сч. 83 «Добавочные фонды» – при безвозмездной передаче ОС организациям одного собственника в соответствии с решением владельца или уполномоченного им подразделения, а также объектов, находящихся в госсобственности, между унитарными государственными предприятиями по решению владельца либо органа им уполномоченного.
5. В дебет сч. 79 «Внутрихозяйственные расчетные операции» – при передаче самостоятельным (обособленным) подразделениям предприятия.

Документальное оформление списания основных средств может осуществляться без использования субсч. «Выбытие ОС» сч. 01. При этом накопленная амортизация может быть отражена непосредственно на дебете сч. 02 в корреспонденции с кредитом сч. 01.

Корреспонденция

Расходы, которые связаны с выбытием ОС в результате внесения в уставной фонд в качестве вклада, обмена, продажи, списываются в дебет сч. 91, вследствие ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, ЧС, безвозмездной передаче – в дебет сч. 92 в корреспонденции со счетами:

1. 26 «Общехозяйственные затраты», 23 «Вспомогательное производство» – на транспортные и производственные расходы, связанные с демонтажем.
2. 44 «Реализационные расходы» – на сумму издержек, касающихся упаковки, транспортировки проданного имущества, оплаты маркетинговых и посреднических услуг, сборов, пошлин и прочего.
3. 51 «Р/с» – по размеру денежных платежей, которые связаны с выбытием.
4. 68 «Расчеты по сборам и налогам» – по сумме НДС и прочих отчислений.

Доходы по выбытию

Они списываются с кредита сч. 91 «Операционная прибыль и расходы» в дебет таких счетов, как:

1. 10 «Материалы» – на стоимость сырья по ценам предполагаемого использования, полученного при разборке предметов в процессе их выбытия.
2. 76 «Расчеты с кредиторами и дебиторами», 62 «Операции с заказчиками и покупателями», 51 «Расчетный счет» – на сумму проданных объектов ОС по реализационным ценам, включая НДС.
3. 58 «Денежные вложения» – на стоимость ОС, которые внесены в уставные фонды сторонних организаций.

Итоги выбытия отражаются в бухучете по дебету (кредиту) сч. 91 «Операционные затраты и доходы», сч. 92 «Внереализационные расходы и прибыль» в корреспонденции с кредитом или дебетом сч. 99 «Убытки и доходы» по тому отчетному периоду, к которому они отнесены.

Неиспользуемые ОС

Порядок списания основных средств, которые не применялись в производственном процессе и не подлежат последующей эксплуатации по прямому назначению (кроме передаточных устройств, сооружений и зданий), остаточная стоимость для каждой единицы которых не больше 10 000 базовых величин, которые находятся на балансе юрлиц, подчиненных органам госуправления и прочим государственным организациям, устанавливается соответствующей Инструкцией. Она утверждена постановлением Совмина. Списание основных средств категории «неиспользуемые» производится по состоянию на 1-е число месяца в соответствии с решением юридических лиц и по согласованию с органами госуправления и прочими государственными организациями.

Особые указания

Отходы и лом драгоценных, цветных и черных металлов, полученные вследствие списания основных средств, относящихся к категории «неиспользуемые», должны быть направлены юридическими лицами на переработку в соответствии с правилами, установленными законодательством. Отправка сырья осуществляется организациям, которые имеют разрешительные бумаги (лицензии) на выполнение работ по заготовке отходов и лома цветных и черных металлов.

Дальнейшее применение

Для определения эффективности и целесообразности последующей эксплуатации основных средств, а также для оформления соответствующей документации о списании данных объектов на предприятии распоряжением руководства может быть образована действующая постоянно комиссия. В ее составе присутствуют компетентные должностные лица. В их число включается и главный бухгалтер, а также сотрудники, которые несут ответственность за сохранение основных средств. Дополнительно к работе комиссии могут привлекаться представители уполномоченных служб и инспекций.

Компетенция комиссии

В задачи данного органа входит:

1. Осмотр объектов, которые подлежат списанию, с применением соответствующей технической документации, данных бухучета. В ходе данной процедуры устанавливается непригодность ОС к восстановлению и последующей эксплуатации.
2. Выявление оснований для выбытия ОС. Это могут быть, кроме приведенных выше, нарушения порядка эксплуатации предмета (использование не по назначению, в условиях, не соответствующих техническим характеристикам и так далее), продолжительный простой (неиспользование в производственных целях).
3. Установление лиц, виновных в появлении необходимости преждевременного списания объектов ОС, внесение предложений о применении к ним соответствующего наказания, предусмотренного в отраслевом законодательстве.
4. Выявление возможности эксплуатации отдельных элементов, материалов, деталей, узлов выбывающего предмета, их оценка с учетом цен вероятного использования.
5. Проведение контрольных мероприятий в ходе изъятия из списываемых ОС драгоценных материалов, цветных металлов с определением их веса и количества.
6. Составление соответствующих бумаг. Речь идет, в частности, об актах списания ОС.

Результаты деятельности комиссии

Для проведения анализа целесообразности списания уполномоченный руководством предприятия орган должен получить письмо-заявку. К нему должен быть приложен список неиспользуемых ОС. Комиссия оценивает состояние предметов на месте их расположения. Результаты решения уполномоченного органа оформляются соответствующим актом по ф. ОС-4, для автотранспорта – ОС-4а, либо по ф. ОС-4б (кроме транспорта) – для групп объектов. В бумаге приводятся данные, которые характеризуют предмет . В частности, указывается год постройки или изготовления, дата принятия ОС к бухучету, период ввода в эксплуатацию, срок полезного пользования, исходная стоимость, размер начисленной амортизации, проведенные ремонты. Кроме того, в акте содержатся причины списания с обоснованием невозможности восстановления, описание конструктивных элементов, частей, деталей, узлов. Бумага утверждается начальником предприятия. Демонтаж и разборка ОС до удостоверения актов списания не допускается.

Учет выбытия основных средств — AccountingTools

30 августа 2022 г. 30 августа 2022 г. / Стивен Брэгг

Как учитывать выбытие основных средств

Существует два сценария, при которых вы можете выбыть основные средства. Первая ситуация возникает, когда вы устраняете его, не получая взамен никакой оплаты. Это обычная ситуация, когда основные средства списываются или отдаются, потому что они устарели или больше не используются, и для них нет рынка перепродажи. В этом случае сторнируйте любую накопленную амортизацию и сторнируйте первоначальную стоимость актива. Если актив полностью амортизирован, то это размер записи.

Пример выбытия основных средств

Корпорация ABC покупает станок за 100 000 долларов и признает амортизацию в размере 10 000 долларов в год в течение следующих десяти лет. На тот момент машина не только полностью амортизирована, но и готова к сдаче в металлолом. ABC отдает машину бесплатно и делает следующую запись в журнале.

	Дебет	Кредит
Накопленная амортизация	100 000
Машинный актив		100 000

Разновидностью первой ситуации является списание основного средства, которое еще не полностью амортизировано. В этой ситуации спишите оставшуюся неамортизированную сумму актива на счет убытков. Чтобы использовать тот же пример, корпорация ABC отдает машину через восемь лет, когда она еще не амортизировала 20 000 долларов из первоначальной стоимости актива в 100 000 долларов. В этом случае ABC записывает следующую запись:

	Дебет	Кредит
Убыток от выбытия активов	20 000
Накопленная амортизация	80 000
Машинный актив		100 000

Второй сценарий возникает, когда вы продаете актив, чтобы получить наличные деньги (или какой-либо другой актив) в обмен на проданный актив. В зависимости от уплаченной цены и оставшейся суммы амортизации, которая еще не была отнесена на расходы, это может привести либо к прибыли, либо к убытку при продаже актива.

Например, корпорация ABC до сих пор избавляется от своей машины за 100 000 долларов, но делает это через семь лет и продает ее за 35 000 долларов наличными. В этом случае он уже зарегистрировал расходы на амортизацию в размере 70 000 долларов США. Запись:

	Дебет	Кредит
Наличные	35 000
Накопленная амортизация	70 000
Прибыль от выбытия активов		5000
Машинный актив		100 000

Что, если бы корпорация ABC продала машину за 25 000 долларов вместо 35 000? Тогда при продаже будет убыток в размере 5000 долларов. Запись будет следующей:

	Дебет	Кредит
Наличные	25 000
Накопленная амортизация	70 000
Убыток от выбытия активов	5000
Машинный актив		100 000

Надлежащая регистрация выбытия основных средств имеет определенное значение с точки зрения представления чистого баланса пользователям, поскольку баланс должен агрегировать только информацию о тех основных средствах, которые все еще принадлежат бизнесу.

Как вести бухгалтерскую проводку

Основные средства должны быть исключены из баланса при выбытии актива, например, при продаже, обмене или выбытии из эксплуатации. Бухгалтерская запись о выбытии основных средств влияет на несколько балансовых счетов и один счет отчета о прибылях и убытках для прибыли или убытка от выбытия. Удаление выбывших основных средств из баланса является важной задачей бухгалтерского учета, чтобы баланс был точным и полезным.

Счета для корректировки в записи журнала выбытия

При списании основных средств, находящихся в выбытии, затрагиваются четыре счета. Когда вы что-то списываете со счетов, счета с нормальным дебетовым сальдо кредитуются, а счета с нормальным кредитовым сальдо дебетуются.

Стоимость основных средств

Счет основных средств отображается в балансе и содержит первоначальную стоимость всех основных средств. При выбытии актива на счет «Основные средства» должна быть зачислена первоначальная стоимость основного средства. Подробнее о том, что входит в первоначальную стоимость основных средств, вы можете узнать из нашей статьи об учете основных средств.

Накопленная амортизация

Счет накопленной амортизации содержит всю амортизацию актива за весь срок службы до текущей даты и отображается в балансе как зачет по счету основных средств. При выбытии актива вся накопленная амортизация актива должна быть удалена со счета накопленной амортизации с записью по дебету.

Денежные средства (или другие полученные активы)

Если есть какие-либо доходы от продажи, вы должны отразить их соответствующим образом. При покупке наличными вырученные средства списываются со счета «Касса». Для предприятий, продающих актив путем принятия векселя от покупателя, обещанная сумма дебетуется на счет «Векселя к получению».

Прибыль или убыток от выбытия основных средств

Если выбытие основных средств приводит к прибыли или убытку, мы кредитуем прибыль от продажи основных средств или дебетуем убыток от продажи основных средств. Прибыль или убыток – это разница между продажной ценой активов за вычетом балансовой стоимости основных средств. Балансовая стоимость – это первоначальная стоимость актива за вычетом накопленной амортизации.

Как зарегистрировать выбытие основных средств с помощью проводки в журнале

Для регистрации выбытия основных средств в общем журнале необходимо выполнить ряд шагов, чтобы убедиться, что все учтено должным образом, прежде чем удалять его из бухгалтерских записей. Вот шаги, которые вы должны выполнить:

1. Дебетовать счет накопленной амортизации на сумму амортизации, заявленной в течение срока службы актива.
2. Зачислите на счет основных средств первоначальную стоимость актива.
3. Дебетовать счет «Денежные средства» за выручку от продажи.
4. Признать любую прибыль (кредит) или убыток (дебет) в результате выбытия. Эта сумма может быть определена тем, что необходимо для баланса проводки журнала.

СОВЕТ:

Обновите счет накопленной амортизации до даты выбытия, записав амортизационные отчисления за неполный год. Дебет Амортизационные отчисления и кредит Накопленная амортизация за неполный год.

Примеры записей журнала выбытия основных средств

Чтобы проиллюстрировать записи журнала, предположим, что у нас есть основное средство с первоначальной стоимостью 50 000 долларов США и накопленной амортизацией 30 000 долларов США на начало года. Основные средства не имеют ликвидационной стоимости и имеют срок полезного использования 5 лет. Компания использует линейный метод начисления амортизации.

Прибыль от продажи за наличные

Предположим, что 30 июня того же года компания продала основное средство за 20 000 долларов. Записи журнала будут включать:

June 30	Depreciation expense   Accumulated depreciation    To update the accumulated depreciation as of June 30	5,000	5,000
	Денежные средства Накопленная амортизация Основные средства Прибыль от продажи основных средств   To record the disposal and gain on sale of fixed asset	20,000 35,000	50,000 5,000

The book value of our asset is $15,000 ( 50 000 – 35 000 долларов США). Мы продали его за 20 000 долларов, получив прибыль в 5 000 долларов.

Убыток от продажи за наличный расчет

Теперь, когда мы знаем, как отражать выбытие активов с прибылью, давайте предположим, что мы продали актив за 12 000 долларов США 30 июня, что привело к убытку в размере 3 000 долларов США. Наши записи будут:

June 30	Depreciation expense   Accumulated depreciation    To update the accumulated depreciation as of June 30	5,000	5,000
	Денежные средства Накопленная амортизация Убыток от продажи основных средств   Основные средства    To record the disposal and gain on sale of fixed asset	12,000 35,000 3,000	50,000

Asset Disposal for No Proceeds с убытком

Выбытие основного средства не обязательно означает его продажу. Вы также можете прекратить использование актива, полностью выведя его из эксплуатации. Предположим, что 30 июня пожар уничтожил наши основные средства. После осмотра объекта он был признан неработоспособным и полностью уничтоженным. Наши записи будут:

June 30	Depreciation expense   Accumulated depreciation    To update the accumulated depreciation as of June 30	5,000	5,000
	Накопленная амортизация Утрата основных средств в результате пожара  Основные средства     Учет выбытия и убытков в результате пожара	35 000 15 000	50 000

В этом случае.

Выбытие полностью амортизированного основного средства без выручки

Теперь предположим, что основное средство сохраняется до конца срока его полезного использования, когда оно полностью амортизируется.

Dec. 31	Accumulated depreciation   Fixed asset     To record the disposal of fully depreciated asset	50,000	50,000

В нашем примере балансовая стоимость основного средства равна нулю. Когда он уходит на пенсию без выручки, нет ни прибыли, ни убытка.

Bottom Line

Запись в журнале выбытия основных средств зависит от того, было ли выбытие продажей, выбытием или обменом. Общим знаменателем для всех бухгалтерских записей будет признание прибыли или убытка.