Списание спецодежды при увольнении работника: Спецодежда при увольнении работника. Возврат, списание, проводки

Содержание

Работник увольняется: что делать со спецодеждой?

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Удержание за спецодежду при увольнении работника: списание стоимости, порядок возврата

Граждане, работающие на предприятиях, где персоналу выдается спецодежда, должны понимать, что она является собственностью организации. Она предназначена для обеспечения индивидуальной защиты работников производства, компании.

При поступлении на работу субъекту выдается не только специальная одежда, но и обувь, различные предохранительные приспособления, которые помогают защитить себя на опасном производстве. В данной статье можно узнать, как возвращается спецодежда при увольнении работника.

Обязан ли сотрудник возвращать спецодежду при увольнении?

Специальная одежда — это надежное средство защиты работника от неблагоприятных факторов, присутствующих на производственных мощностях. Она обязательно выдается лицам на заводах, фабриках, других предприятиях.

Стоит обратить внимание, что к ней относят различные комбинезоны, костюмы, тулупы, халаты, куртки, брюки, полушубки, обувь, перчатки, рукавицы, очки, респираторы, шлемы, противогазы, головные уборы и так далее.

Так как в разных компаниях, организациях и на предприятиях есть свои отличительные особенности технологического процесса, то конкретный список специальной одежды определяется фирмой в индивидуальном порядке.

Нужно обратить внимание, что бухгалтерский учет специальной одежды обязательно ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, приспособлений, оборудования и одежды.

Еще до передачи в производство или личное пользование конкретного гражданина специальная одежда учитывается в составе оборотных активов компании на отдельном субсчете «Специальная оснастка и спецодежда на складе».

Когда она передается в пользование, то специальная одежда по фактической себестоимости списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации». На протяжении всего времени использования ее стоимость обязательно списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат.

Если срок пользования не более двенадцати месяцев, то разрешено стоимость специальной одежды списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Это необходимо сделать для понижения трудоемкости учетных работ.

Следует отметить, что на некоторых видах производств выдача специальной одежды является обязательной. Основные правила обеспечения сотрудников компании или предприятия таким оснащением утверждены Приказом Минздравсоцразвития России.

Специальная одежда подлежит списанию с бухгалтерского учета, если она не применяется для производства продукции (выполнения определенных работ, предоставления различных услуг) или для управленческих нужд предприятия. Выбытие предметов одежды осуществляется в случаях ее продажи, списания в результате естественного износа, безвозмездной передачи или ликвидации из-за возникновения аварий, ЧП на производстве.

Сюда также стоит отнести стихийные бедствия, катастрофы, в результате возникновения которых спецодежда списывается. К примеру, при продаже на списание специальной одежды и других приспособлений проводка будет следующей: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Если сотрудник был уволен руководителем предприятия или написал заявление об уходе, то при расторжении трудового договора обязательно производятся взаимные расчеты друг перед другом.

Подчиненный при освобождении рабочего места обязательно должен вернуть предприятию или компании не только спецодежду, но и приспособления, обувь, которые были выданы ему при поступлении на работу.

Если субъект хочет оставить себе форму или еще что-либо из выданного ранее для выполнения своих трудовых обязанностей, то осуществляется удержание стоимости специальной одежды из расчета при увольнении человека. Это также касается случаев, когда униформа пришла в негодность ранее указанного срока. При этом из расчетной заработной платы обязательно удерживается стоимость спецодежды.

Порядок возврата

Как уже отмечалось ранее, возврат специальной одежды при увольнении подчиненного — обязательное условие. Именно по данной причине в обходном листе оно часто указывается отдельным пунктом. Когда гражданин принимает решение уйти с занимаемой должности, то он должен решить, как именно поступит со спецодеждой, выданной ранее.

Существуют общеустановленные правила, согласно которым работник может:

сдать ее полностью;
отдать частично, а остальное возместить компании или предприятию;
полностью оплатить остаток стоимости.

Множество предприятий и других организаций предоставляют выбор человеку, который увольняется. Зачастую срок службы выданной спецформы на исходе, из-за чего она больше не может быть использована. В данном случае осуществляется автоматическое списание.

Нужно обратить внимание, что списание специальной одежды при уходе с работы конкретного гражданина осуществляется с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Это должно быть отражено на соответствующих счетах учета.

По общеустановленным правилам компания или предприятие имеет право удерживать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что с работника может быть списана только реальная стоимость униформы.

Для дальнейшего подсчета будущих удержаний рекомендуется определить, на каком основании будет осуществляться вычет средств. Если возврат спецодежды при увольнении работника невозможен из-за практического износа, то это объективная причина.

А вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на стороне или имела место умышленная порча формы, то это совсем другая история. При уличении бывшего подчиненного в умышленности совершенных действий с него могут быть списаны суммы, которые эквивалентны рыночной стоимости испорченных или проданных вещей.

Что делать, если уволенный работник не вернул СИЗ?

Как поступить, если подчиненный не вернул средства индивидуальной защиты, которые ему выдало предприятие? В таком случае работодатель обязан взять ситуацию в свои руки.

Однако работодатель не может удержать стоимость униформы, если:

ее невозможно вернуть по причине непригодности. При условии, что негодность СИЗ наступила не по вине подчиненного, а вследствие естественного износа в результате регулярной эксплуатации;
срок службы спецовки был завершен ранее дня увольнения. Часто так случается, что удержание денежных средств не удалось своевременно осуществить потому, что сотрудник дал обещание принести форму позднее, но так и не сделал этого. Невзирая на это, окончательный расчет с ним уже был произведен. В такой ситуации вернуть полагающуюся сумму денежных средств из зарплаты работника уже невозможно.

Есть два доступных выхода из сложившейся ситуации:

субъект должен на добровольной основе внести в кассу предприятия денежные средства за униформу наличными;
компания или предприятие может подать иск в суд на конкретного гражданина о взыскании с него суммы, которая равна рыночной стоимости СИЗ.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Для того чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется проводить процедуру увольнения со строгим соблюдением всех основных законодательных требований. Предварительно сдается спецовка увольняющегося гражданина, а только после этого происходит начисление расчетных средств.

Можно ли удержать стоимость СИЗ из зарплаты?

В ситуации, когда спецовка не была возвращена подчиненным, начальник может предпринять следующее:

ему необходимо определить рыночную стоимость СИЗ. Она не должна быть ниже цены, которая указана в бухгалтерских ведомостях. При этом обязательно следует учитывать износ одежды, обуви, которая была выдана работнику при поступлении на работу;
далее обязательно издается приказ об удержании цены спецовки из месячной зарплаты.

При этом письменное согласие подчиненного на удержание стоимости спецодежды не нужно.

В таком случае начальник может принудительно произвести возврат суммы компенсации.

Порядок удержания средств из заработной платы и проводки

Всеми вопросами, касающимися удержания денежных средств за спецовку при уходе работника со своей должности, проводками и другими вычетами и расчетами занимается бухгалтер.

Проводки обязательно оформляются так:

при вычете средств из заработной платы — Дт70/Кт73;
при реализации СИЗ, которые были учтены в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС»;
в случае списания начальной стоимости — Дт 01/Кт 01;
при списании денег начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01;
для детального отражения остаточной стоимости спецовки — Дт 91-2/Кт 01;
для отражения оплаты стоимости спецодежды подчиненным — Дт 50(70)/Кт 73.

Образец приказа об удержании за спецодежду при увольнении можно найти в интернете.

Списание в случае непригодности

Если спецовка износилась раньше времени потому, что работник халатно относился к СИЗ, то с него будет взыскана сумма ущерба, нанесенная предприятию по причине списания одежды. Средства будут взысканы с заработной платы в объеме месячного дохода.

При этом одежда или обувь списывается в результате выявления непригодности. Этим занимается инвентаризационная комиссия.

Как списать спецодежду в «1С»?

В справочнике номенклатуры рекомендуется установить правильный тип — «Спецодежда». Чтобы списать одежду, которая пришла в негодность, нужно создать документ под названием «Списание материалов из эксплуатации». Необходимо заполнить все поля. Далее нужно выбрать тип одежды, который подлежит списанию.

Если стоимость спецовки на момент списания не погашена, то нужно заполнить вкладку «Списание расходов».

Если работник при увольнении отказывается вернуть СИЗ, то рекомендуется выяснить причину невозврата. Ее обычно устанавливает специальная комиссия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

понятие спецодежды, ввод в эксплуатацию, приказы Минфина и проведение проводок

Спецодежда представлена униформой, которая используется работниками разных предприятий во время осуществления трудовой деятельности. Она предназначена для защиты кожи, дыхания или зрения сотрудников от разных негативных воздействий. Наиболее часто именно работодатель выдает каждому наемному специалисту данную униформу. Списание спецодежды при увольнении работника должно осуществляться с помощью грамотных действий со стороны бухгалтера и других должностных лиц предприятия. При определенных условиях фирма может взыскать с бывшего сотрудника определенную сумму средств за эту униформу.

Что такое спецодежда?

Она представлена специализированной одеждой, позволяющей защитить работника от разных вредных воздействий, с которыми ему приходится сталкиваться во время реализации трудовых обязанностей.

Основной перечень такой одежды приводится в Приказе Минтруда № 997н. Вид экипировки зависит от того, какую именно должность в конкретной компании занимает работник. Спецодежда должна использоваться не только крупными предприятиями, но и мелкими фирмами, работающими по упрощенным режимам.

Что относится к спецодежде?

К средствам индивидуальной защиты относятся следующие предметы:

специальная обувь, которая обычно создается на резиновой основе;
защитная одежда разных цветов;
приборы для защиты головы или других частей тела;
рабочий инвентарь.

Наиболее часто спецодежда представлена разными комбинезонами, куртками, халатами или тулупами. Дополнительно выдаются работникам рукавицы, очки, каски, ботинки или противогазы. Точный список одежды, которая должна выдаваться каждому работнику предприятия, зависит от особенностей технологического процесса и вредных воздействий. Обычно перечень утверждается в локальных нормативных актах компании путем издания соответствующего приказа руководителя фирмы.

Выдаются средства защиты совершенно бесплатно, но при увольнении работника спецодежда возвращается в компанию или списывается.

Откуда берутся средства на покупку?

Для покупки специальной одежды, которая передается работникам предприятия для защиты от разных негативных воздействий, используются средства непосредственной компании, но некоторая их часть покрывается ФСС. Возмещение составляет 20 % от расходов на покупку одежды.

Для получения возмещения из ФСС требуется приобретать одежду и обувь только у отечественных производителей данных средств защиты.

Когда выдается работнику?

Выдается спецодежда сотрудникам предприятия исключительно при условии, если это требуется на основании имеющихся условий труда. Обычно требуются эти средства защиты при реализации трудовых обязанностей в следующих областях:

обработка металлических изделий, например реализация токарных работ или фрезеровка;
черная или цветная металлургия;
создание электрической техники;
ремонт разных ТС;
работа с различными химическими веществами, которые при попадании на кожу или слизистые оболочки могут привести к ожогам или другим негативным последствиям для организма человека.

Спецодежда требуется даже во время работы при низких или высоких температурах. Она может защищать от загрязнений или физических воздействий.

Процесс выдачи спецодежды

На основании Приказа Минздравсоцразвития № 290н, такая одежда выдается при выполнении следующих действий:

определяется пол, рост и размеры сотрудника;
заказывается одежда у отечественного производителя;
выдаются средства защиты с одновременным подписанием приемочного акта;
срок полезного использования данных предметов определяется с первого дня выдачи одежды, для чего фиксируется эта дата в специальной индивидуальной карточке работника;
в конце данного срока происходит списание спецодежды, после чего работник получает новый комплект под роспись;
дополнительно может выдаваться новая одежда до окончания планового срока эксплуатации, если средства защиты приходят в негодность за счет частого использования;
уход за одеждой, представленный стиркой, сушкой или дезинфекцией, должен выполняться только за счет работодателя.

Сотрудники предприятия не имеют право выносить спецодежду за пределы компании. Исключением является ситуация, когда трудовые обязанности выполняются на выезде.

Нюансы возврата одежды

Должен ли работник сдавать спецодежду при увольнении? В компаниях может использоваться два способа:

одежда возвращается сотрудником, после чего она направляется на склад, но при этом ставится отметка об оставшемся сроке полезного использования данных средств защиты;
производится списание одежды, для чего составляется соответствующий акт, а далее предметы просто утилизируются.

Наиболее часто применяется первый метод, так как он позволяет в будущем передать предметы новому работнику для дальнейшего использования. Поэтому сотрудник, с которым прекращаются трудовые отношения, обязан передать представителю компании полученный набор. Для этого учитываются предметы, прописанные в личной карточке специалиста.

Как осуществляется возврат?

Наиболее часто спецодежда при увольнении работника должна возвращаться в компанию. Процедура реализуется последовательными этапами:

сотрудник, планирующий прекращение работы в компании, подготавливает всю одежду, которая ранее им была получена от работодателя;
предметы передаются ответственному лицу предприятия;
в ведомости делается отметка, подтверждающая, что все средства защиты были получены, а также указывается оставшийся срок их использования;
заверяется данная запись подписью увольняющегося работника.

Если работник не сдал спецодежду при увольнении, то с него будет удержана полная стоимость данной экипировки. В этом случае гражданин получит зарплату за вычетом этих расходов.

Как удержать стоимость одежды?

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника осуществляется только при условии, что специалист по разным причинам действительно не может вернуть данные средства защиты представителю организации.

При определении размера списания учитываются следующие правила:

на основании ст. 138 ТК работодатель может взыскать не больше 20 % от зарплаты, которая должна выдаваться работнику при увольнении;
по ст. 243 ТК руководитель фирмы может потребовать, чтобы сотрудник возместил полную стоимость одежды, поэтому оставшиеся средства берутся из других выплат.

Удерживать деньги можно не со всех сумм, перечисляющихся увольняемому гражданину. Не допускается пользоваться для этого средствами, являющимися компенсацией неиспользованного отпуска или выходным пособием. Дополнительно не могут использоваться средства, которые выплачиваются не из фонда зарплаты.

Удержание возможно только в момент увольнения сотрудника предприятия. Если гражданин обещал вернуть средства защиты, поэтому был уже выполнен окончательный расчет, то потребовать с него денежные средства можно только через суд. При таких условиях наиболее часто осуществляется списание спецодежды при увольнении нерадивого сотрудника.

Может ли работник оставить одежду себе?

Если сотрудник считает, что спецодежда может пригодиться ему в будущем, то он может самостоятельно составить заявление, на основании которого работодатель удержит с его выплат положенную сумму средств, равную стоимости данных средств защиты. Для составления такого заявления можно пользоваться свободной формой, но непременно включаются следующие сведения:

наименование компании, из которой увольняется наемный специалист;
должность и Ф. И. О. гражданина;
перечень основных предметов, полученных от работодателя и представленных средствами защиты, которые гражданин желает оставить себе;
приводится желание возместить стоимость данной одежды в полном размере.

При таких условиях работодатель получает от сотрудника нужную сумму средств, а также производится списание спецодежды при увольнении работника. Денежные средства могут удерживаться из зарплаты специалиста или гражданин может самостоятельно передать нужную сумму бывшему работодателю.

Правила составления приказа

Если производится списание спецодежды при увольнении работника, так как гражданин забирает себе эти предметы или же они не могут использоваться в будущем за счет плохого состояния, то работодатель должен издать специальный приказ. В него включаются следующие данные:

наименование компании;
должность и другие личные сведения об увольняемом работнике;
дата составления приказа;
сумма, которая должна быть перечислена работником, если он просто не вернул средства защиты по разным причинам;
если в фирме используется способ, предполагающий списание спецодежды, используемой бывшими работниками, то просто указывается информация о списании предметов.

Дополнительно грамотно реализуется бухгалтерский учет. Спецодежда при увольнении работника должна списываться по основным бухгалтерским документам.

Когда сотрудник не возмещает ущерб?

Существуют определенные ситуации, при которых работодатель не может требовать от сотрудника возмещения ущерба, связанного со списанием спецодежды. Сюда относятся следующие ситуации:

закончился срок эксплуатации предметов, но гражданин не получал ранее новый комплект;
за счет постоянного использования средства защиты пришли в негодность, поэтому ими невозможно воспользоваться другому специалисту;
одежда была испорчена в результате устранения работником последствий каких-либо форс-мажоров.

При таких условиях выполняется списание спецодежды при увольнении работника, а также директор компании и ответственные лица данного предприятия не имеют права требовать от бывшего сотрудника возмещения стоимости данных предметов.

Правила ведения бухгалтерского учета

Каждый бухгалтер компании должен знать, как списать спецодежду при увольнении работника. Данная процедура требуется, если гражданин по разным причинам не вернул средства защиты или же они пришли в негодность, поэтому отсутствует возможность передать эти предметы другому специалисту. Бухгалтер должен использовать только правильные проводки. Спецодежда при увольнении работника списывается при учете следующих требований:

бухгалтер должен пользоваться специальными Указаниями, утвержденными Приказами Минфина № 119н и № 135н;
на основании этих нормативных актов все средства защиты, к которым относится и спецодежда, причисляются к 10-му счету, предназначенному для материалов и запасов;
до выдачи предметов работнику униформа относится к оборотным активам, поэтому отражается по счету 10-10;
как только она выдается для хранения и использования работнику предприятия, то используется проводка Д10-11 К10-10;
в процессе применения данной спецодежды происходит постепенное списание средств защиты, для чего применяется линейный метод, а в бухгалтерской документации этот процесс отражается с помощью двойной записи: Д25 К10-11;
если срок полезного использования спецодежды не превышает одного года, то по условиям законодательства допускается списывать стоимость униформы единовременно, а именно в тот момент, когда она передается сотруднику предприятия, что положительно сказывается на деятельности бухгалтера;
выбытие необходимо грамотно отражать при продаже спецодежды, ее дарении, переходе в уставный капитал, списании при моральном износе или при уничтожении во время разных чрезвычайных ситуаций, для чего применяется проводка Д91 К10-11.

Бухгалтер во время списания должен пользоваться только актуальными и правильными проводками. Списание спецодежды при увольнении работника в этом случае будет грамотно оформлено и зафиксировано в бухучете. Поэтому у налоговиков не будет возникать дополнительных вопросов к бухгалтеру или руководителю фирмы.

Заключение

Многие люди, работающие в сложных или опасных условиях, получают от работодателей спецодежду. Она позволяет защитить организм от разных негативных воздействий. Одежда при увольнении сотрудника должна передаваться бывшему работодателю. Если по разным причинам гражданин не может вернуть униформу, то с его зарплаты удерживается сумма, равная стоимости данного средства защиты.

Бухгалтер обязан грамотно отразить списание спецодежды в бухучете, пользуясь правильными и актуальными проводками.

Удержание за спецодежду при увольнении работника – судебная практика

Увольнение — это особая процедура, которая состоит из ряда обязательных шагов.

Одним из важных моментов при уходе с предприятия является возврат спецодежды, выданной работодателем ранее. Этот этап логичен, так как считается частью взаимных расчетов с нанимателем. Средства защиты выдаются работающим для выполнения их профессиональных обязанностей, но не являются их собственностью. При увольнении работник должен сдать предоставленные ему СИЗ либо выкупить их. Оба варианта приемлемы, но каждый из них имеет свои особенности бухгалтерского учета и отражения в документации. Удержание за спецодежду при увольнении производится по остаточной стоимости.

Средства специальной защиты

Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ средства специальной защиты позволяют оградить человека от вредных и опасных факторов, которые воздействуют на них при исполнении рабочих обязанностей, а также избежать загрязнений. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) помогают предотвратить те последствия, которые невозможно устранить при помощи коллективной спецзащиты. К тому же они могут быть подобраны индивидуально, что способствует повышению уровня защищенности.

Средства индивидуальной защиты производятся в соответствии с правилами технического регламента Таможенного союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011.

Порядок выдачи спецодежды

Каждый наниматель разрабатывает свои правила по СИЗ, исходя из государственных нормативов. Установленные по закону условия не могут быть ухудшены, но при желании их можно доработать и улучшить.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты имеет важное и незыблемое условие – обеспечение спецодеждой и спецобувью должно быть произведено до того, как работник приступит к своим непосредственным обязанностям. Наниматель не может допустить сотрудника к труду, если он не имеет СИЗ или что-то из выданных средств пришло в негодность.

Каждый предмет индивидуальной защиты имеет свой ограниченный срок действия, который также регламентируется законодательными нормами. Увеличивать их самостоятельно нельзя. Для функционирования системы обеспечения СИЗ новых и уже работающих сотрудников ведется особый учет. На каждого работника заводится карточка спецодежды, в которой отмечается:

Требуемая комплектность.
Фактическая обеспеченность.
Дата выдачи.
Начальная стоимость.
Срок эксплуатации.

Ежемесячно бухгалтерия производит амортизацию СИЗ, что удешевляет их. К концу срока носки цена СИЗ достигает нуля, а сама одежда или обувь меняется на новую.

Что относится к спецодежде

Далеко не все сферы деятельности требуют обязательного обеспечения СИЗ. Существуют установленные списки профессий, которые не могут обойтись без специальной одежды и обуви. При классификации должностей к следующим направлениям:

Торговые предприятия.
Сельскохозяйственные отрасли.
Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
Медицинские учреждения.
Рыболовецкие предприятия.
Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
Химическая и металлургическая промышленность.
Строительные организации.
Научно-исследовательские сферы.

В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник. В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры.

К СИЗ относят:

Верхнюю зимнюю одежду – теплые куртки, тулупы, ватные штаны, полушубки.
Верхнюю демисезонную – плащи, легкие куртки.
Спецодежду для постоянной носки – комбинезоны, костюмы.
Халаты.
Футболки.
Кепки, шапки и иные головные уборы.
Рукавицы и перчатки.
Спецобувь по сезонам.

В рамках указанной классификации СИЗ различается по плотности материалов, а также их качественным характеристикам. Есть профессии, которые требуют обязательных хлопчатобумажных изделий, другие же, напротив, имеют плотную и непромокаемую структуру. Отдельным классом идут невоспламеняющиеся материалы.

Порядок списания

Каждая выданная единица СИЗ имеет свои сроки эксплуатации, которые указаны в личной карточке работника.

При получении одежды или обуви он расписывается под датой выдачи, с которой собственно и начинается обратный отсчет. Когда время носки вышло, СИЗ подлежит списанию. Обычно данный процесс выглядит следующим образом:

Изношенная спецодежда или спецобувь должна сдаться ответственному работнику. В реалиях современной экономии и рационального использования материалов, выношенные СИЗ, могут быть отправлены на ветошь или на дальнейшую переработку вторсырья.
Сотрудник, занимающийся приемкой-выдачей СИЗ должен оформить принятые вещи и сразу же выдать новые.
Работник, который производит сдачу спецодежды, расписывается в акте приемки и бланке получения.

Иногда возврат СИЗ происходит раньше указанного срока, когда выданные средства были испорчены раньше установленного срока. Оставить без спецодежды работника нельзя, поэтому он в любом случае должен быть обеспечен заменой. Но если будет доказано, что в порче СИЗ виновен сам его владелец, то убытки удержат с него.

Возврат специальной одежды

При увольнении сотрудник обязан подписать обходной лист, в нем, в том числе прописана обязанность сдать выданную ранее спецодежду и иные средства защиты, выданные нанимателем. Такое правило может не соблюдаться только в одном случае, если спецзащита была приобретена на свои деньги. Однако законодательство РФ обязывает именно работодателей закупать СИЗ за собственные средства и обеспечивать ими сотрудников в полном объеме.

Для возврата специальных защитных средств увольняющийся обязан сначала взять выписку из личной карточки СИЗ о том, какие единицы за ним числятся. Затем по списку собрать все вещи и передать их кладовщику или иному сотруднику, отвечающему за их выдачу. Если вещи были получены недавно, но имеют явные следы порчи, то работодатель должен создать комиссию по приемке, чтобы оценить степень износа.

После того как спецодежда по списку сдана приемщик подписывает обходной лист. Возврат СИЗ может быть частичным или вообще не осуществляться, если сроки носки подошли к концу.

Удержание стоимости при увольнении

Увольняющийся человек имеет полное право выкупить выданную ему спецодежду и обувь частично или полностью. Многие наниматели это приветствуют особенно в тех случаях, когда она шилась не на стандартные размеры или отслужила уже больше половины срока. Как правило, выдать их повторно уже не получается и их необходимо списать с потерей остаточной стоимости.

Удержание за СИЗ производится в следующем порядке:

Бухгалтерия подготавливает справку о стоимости указанных единиц. Для этого производятся амортизационные списания, если они не были сделаны ранее.
Первичная цена на одежду должна быть также документально обоснована.
Итоговая сумма удерживается из расчетных средств увольняемого.

Обратите внимание, что удержание может производиться двумя путями:

Автоматическим вычитанием из зарплаты, начисленной увольняемому. Здесь важно соблюдать нормы ТК, которые устанавливают, что удержать можно не более 20%.
В добровольном порядке, при котором сам работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой вычесть из его начислений остаточную стоимость спецодежды. Фактически в этом случае производится реализация СИЗ гражданину.

Второй вариант наиболее предпочтительный, так как не имеет ограничений по сумме и позволяет бухгалтерии, не обращая внимания на общую сумму расчетной компенсации, произвести удержание.

Порядок возмещения ущерба

При отсутствии со стороны работника желания сотрудничать добровольно наниматель имеет право возместить причиненный ему ущерб иными способами.

Практика трудовых взаимоотношений располагает массой примеров, когда при увольнении сотрудник не желает возвращать спецовку либо отдает ее в довольно потрепанном виде, несмотря на то, что выдана она была сравнительно недавно и не должна выглядеть подобным образом. Во всех спорных случаях наниматель обязан засвидетельствовать ущерб документально. Чтобы доказать факт порчи, правомерно будет создать комиссию, которая даст оценку принятым СИЗ. Все сведения документируются актом приемки, в котором указывается процент износа. На основании акта выносится решение об удержание стоимости испорченного имущества из зарплаты работника. Имея на руках такой акт, бухгалтерия враве производить вычет из доходов увольняемого в размере, не превышающем один оклад.

Если по тем или иным причинам решить проблему самостоятельно сторонам не удается, то руководство организации может инициировать судебное разбирательство, обратившись с иском о возмещении нанесенного материального ущерба.

Судебная практика

Октябрьский городской суд Республики Башкортостан принял к рассмотрению исковое заявление от ООО «Ойл-Сервис». Представитель организации обратился в суд с просьбой взыскать с уволившегося работника сумму за невозвращенные средства индивидуальной защиты. По существу дела было сообщено следующее:

В организации трудился работник, который исполнял обязанности машиниста подъемника.
В связи со спецификой профессии сотрудник был обеспечен спецодеждой в виде утепленного мужского костюма и спецобувью, в виде зимних сапог.
Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и в законные сроки контракт с ним был, расторгнут.
Однако при расчете он не вернул выданные ему СИЗ.

Работодатель пытался решить вопрос мирно и посылал письменные запросы уволенному с просьбой вернуть СИЗ или деньги, но ответы на них так и не были получены.

На заседание суда ответчик не явился, поэтому было принято заочное решение. Так как заявитель аргументировал остаточную стоимость выданной спецодежды и подтвердил ее документально, то судья полностью удовлетворил исковые требования и установил взыскать с ответчика не только причиненный ущерб, но и сумму уплаченной госпошлины за поданный иск.

Решение от 12 сентября 2017 г. по делу № 2-1763/2017

При увольнении работника спецодежда. Обзор и ответы юристов на 9111.ru

г. Иркутск • Вопросов: 6

В каких случаях работник при увольнении платит за спецодежду?

вопрос №11007572

прочитан 125 раз

отзывов: 3 228

•

ответов: 11 450

•

г. Ачинск

В случаях когда это предусмотрено договором.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 27 105

•

ответов: 59 962

•

г. Ханты-Мансийск

Алексей, в случае правильного оформления выдачи спецодежды при невозвращении ее работником, увольняющимся из организации, работодатель вправе требовать возмещения стоимости спецодежды (срок использования которой не истек) с учетом степени ее износа (ст. 246 ТК РФ) . Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный организации ущерб работник несет материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка, если иное не установлено федеральным законом. В случае умышленного причинения ущерба устанавливается полная материальная ответственность работника, предполагающая возмещение в полном размере (ст. ст. 242 и 243 ТК РФ) . Обязанность по установлению размера и причин возникновения ущерба возложена на работодателя ст. 247 ТК РФ. Работодатель, согласно ст. 248 ТК РФ, вправе удержать из заработной платы работника сумму, не превышающую размера среднего месячного заработка работника.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Самара • Вопросов: 1

Может ли работодатель при увольнении работника не принимать обратно спецодежду. И удержать за нее деньги с работника.

вопрос №16908342

прочитан 5 раз

отзывов: 466

•

ответов: 758

•

г. Северск

Добрый день, Виталий. Работодатель обязан принять у Вас спецодежду. Взыскать компенсацию работодатель может если Вы не можете ее предоставить работодателю. При этом Вы вправе не сдавать спецодежду, если прошел срока использования спецодежды.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Иркутск • Вопросов: 7

Имеет ли право работодатель взимать средства с работника при увольнении за выданную ему спецодежду, срок носки которой не истек?

вопрос №15631019

прочитан 2 разa

отзывов: 30 012

•

ответов: 58 434

•

г. Новосибирск

Если предусмотрено трудовым договором.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Москва • Вопросов: 1

Может ли работодатель при увольнении по собственному желанию вычесть с работника стоимость выданной ему спецодежды?

вопрос №14918404

прочитан 6 раз

отзывов: 468

•

ответов: 689

•

г. Казань

Сергей, может, но при выдаче спецодежды, они должны были указать: какой срок его носки, если срок носки истек, то их действия противозаконны.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 13 975

•

ответов: 41 492

•

г. Москва

Здравствуйте! Спец. одежда, это собственность работодателя. Спец. одежда предается работнику не в дар, а для пользования. При увольнении работник должен сдать спец одежду. В этом случае стоимость не удерживается. Если работник не сдает спец одежду, естественно, работодатель имеет право удержать ее стоимость.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Москва • Вопросов: 1

Такой вопрос, срок службы (носки) спецодежды вышел несколько месяцев назад, нужно ли ее сдавать при увольнении, просто ехать в город работодателя дорого можно все сделать по почте кроме спецовки. В статье 221 ТК РФ указано что работник должен сдать спецовку срок годности которой не вышел про ту спец одежду срок годности которой вышел ни чего не сказано.

вопрос №12902903

прочитан 11 раз

отзывов: 12 329

•

ответов: 35 052

•

г. Тольятти

Согласно действующему законодательству если срок годности специальной одежды истек то можно ее не сдавать при увольнении.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 34 835

•

ответов: 96 574

•

г. Москва

Исходите из вашего договора с работодателем, если по оговору такой обязанности нет, то и выполнять нет необходимости. Всего доброго!

Вам помог ответ: ДаНет

Фирма Юридическая фирма «Юрвита»

отзывов: 9 177

•

ответов: 25 631

•

г. Москва

Добрый день, Иван! Если срок годности спецовки вышел, то она подлежит списанию. Возвращать ее не нужно, так как на складе будут излишки неучтенной спецовки. Советую обратиться к юристам в личную почту они помогут в решении вашей проблемы, подскажут пути и способы ее решения, составят необходимые документы. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Вам помог ответ: ДаНет

г. Ростов-на-Дону • Вопросов: 1

Мой вопрос такой. Полагается ли работнику ЖЭКа (слесарь-сантехник) молоко за вредность условий труда? И еще один вопрос. Если организация не выдавала спецодежду, то при увольнении имеет ли право работник требовать компенсацию за нее, т.к. он за свои средства постоянно приобретал эту спецодежду?

вопрос №11328544

прочитан 139 раз

отзывов: 9 321

•

ответов: 23 642

•

г. Тюмень

Здравствуйте. 1.нет, не полагается. 2.Имеете право предоставить чек на спец. Одежду и требовать возмещения.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Санкт-Петербург • Вопросов: 1

Умер (погиб) работник Учреждения — МЧС РФ. За ним осталось числиться сумма несданной спецодежды.

Есть ли нормативный акт в котором прописан порядок сдачи имущества при увольнении, в т.ч. увольнении по случаю смерти?

вопрос №11152417

прочитан 11 раз

отзывов: 731

•

ответов: 2 308

•

г. Пенза

Инструкция о порядке применения положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (утв. приказом МЧС РФ от 3 ноября 2011 г. N 668)

Вам помог ответ: ДаНет

г. Советский • Вопросов: 13

Имеет ли право работодатель высчитывать с работника при увольнении по сокращению штатов стоимость спецодежды?

вопрос №10428572

прочитан 8 раз

отзывов: 55 503

•

ответов: 151 814

•

г. Долгопрудный

Не сданной, срок использования которой не истек — да.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Киров • Вопросов: 8

Вправе ли работодатель удерживать с работника деньги за спецодежду при увольнении. В ТД информации нет.

вопрос №10264423

прочитан 56 раз

отзывов: 28 730

•

ответов: 69 526

•

г. Краснодар

Нет, не вправе удерживать.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Городец • Вопросов: 2

Меня сокращают с Чопа. В трудовом договоре прописано: При увольнении работник возмещает остаточную стоимость спецодежды Правомерно ли это?

вопрос №10123445

прочитан 9 раз

отзывов: 25 859

•

ответов: 71 211

•

г. Чебоксары

Неправомерно это, Александр.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Мценск • Вопросов: 1

Имеет ли работодатель право взимать с работника плату за спецодежду при увольнении. Хотя есть возможность эту одежду вернуть.

вопрос №10023174

прочитан 113 раз

отзывов: 78 231

•

ответов: 201 650

•

г. Ростов-на-Дону

Да. имеет право.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Нижневартовск • Вопросов: 1

Имеет ли право предприятие удержать остаточную стоимость спецодежды при увольнении работника без его заявления.

вопрос №8933930

прочитан 95 раз

отзывов: 2 596

•

ответов: 6 514

•

г. Казань

Добрый день. Только если такое предусмотрено трудовым договор и локальным документом, который работник подписал определяющий порядок удержания стоимости одежды.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Колпашево • Вопросов: 11

При увольнении по собственному у работников требовали сдавать спецодежду или вычесть остаточную стоимость. А как в связи с сокращением штата?

вопрос №7849417

прочитан 30 раз

Юрист Мышьяков С.В.

отзывов: 38 678

•

ответов: 118 780

•

г. Великий Устюг

Такого права у работодателя нет-ТК РФ обязанность сдать спецодежду обратно при этом уплатить остаточную стоимость не предусмотрена, в этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. Подавайте жалобу в трудовую инспекцию.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 7 877

•

ответов: 19 277

•

г. Москва

Нет никакой связи между основанием для увольнения и необходимостью сдать спецодежду при увольнении (или выкупить по остаточной стоимости).

Вам помог ответ: ДаНет

г. Челябинск • Вопросов: 3

У нас штат работников 1200 чел, очень большая текучесть кадров. При увольнении сдают спецодежду в плохом состоянии, но срок носки её не истёк, из з/платы не имеем права вычесть, а вновь принятые работники на донос её не берут. Что делать списать нельзя и не выдать, а я материально ответственное лицо.

вопрос №5363477

прочитан 21 раз

отзывов: 79 531

•

ответов: 250 569

•

г. Ставрополь

—пересматривайте нормы списания или при увольнении работника. Производите вычет за спецовку. И спецовку оставляйте работнику.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Палласовка • Вопросов: 4

Как правильно оформить удержание из зарплаты работника суммы за спецодежду. В эксплуатации была не полный срок, при увольнении не сдал, согласен с удержанием. Предприятие бюджетное.

вопрос №2520207

прочитан 662 разa

отзывов: 123 372

•

ответов: 328 992

•

г. Новосибирск

Оформление удержаний из з/п производиться на основании письменного приказа по предприятию в отношении конкретного работника.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Балаково • Вопросов: 7

Вправе ли работодатель, заставить работника забрать спецодежду при увольнении и выплатить ее стоимость с учетом износа, если данный пункт прописать в трудовом договоре?

вопрос №1906040

прочитан 52 разa

отзывов: 125

•

ответов: 304

•

г. Майкоп

Даже если этот пункт прописать в договоре, он не будет иметь юридической силы. Обязанность по материально-техническому обеспечению трудового процесса лежит на работодателе и при увольнении работник не компенсирует эти расходы.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Екатеринбург • Вопросов: 1

При увольнении сотрудника, который во время работы получал спец. Одежду и прочие личные средства индивидуальной защиты, возможно ли удержание их остаточной стоимости с работника, если они ещё не амортизировались (т.е. не истёк сроки их носки по инструкции).

При этом работник заявляет что эта спецодежда ему не нужна.

вопрос №882114

прочитан 63 разa

отзывов: 5

•

ответов: 18

•

г. Екатеринбург

Здравствуйте, Сергей. Своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену, работодатель осуществляет за счет своих средств (ст. 221 ТК РФ). Соответственно, удержание их стоимости с работника при увольнении невозможно.

Вам помог ответ: ДаНет

Наталья

г. Лыткарино • Вопросов: 36

При увольнении работник не сдал выданную ему спецодежду, не выплатил долг за личные звонки с корпоративного сотового телефона. Может ли работодатель взыскать с него эти затраты? Возможно ли вычесть их из его заработной платы при окончательном расчете при увольнении?

вопрос №720020

прочитан 42 разa

отзывов: 576

•

ответов: 7 673

•

г. Санкт-Петербург

1) вычесть можно только с согласия работника только в пределах среднего заработка 2) взыскать можно в судебном порядке.

Вам помог ответ: ДаНет

Айгуль

г. Тюмень • Вопросов: 1

Если при увольнении работник не сдал спецодежду на склад, имеет ли право бухгалтерия организации удержать остаточную стоимость спецодежды с его заработной платы без его заявления?

вопрос №535892

прочитан 2282 разa

отзывов: 59

•

ответов: 265

•

г. Новокузнецк

Возможно при соблюдении условий указанных ниже: С виновного (имеется ввиду причинившего ущерб, в вашем случае остаточная стоимость не сданной спецодежды) работника может быть взыскана сумма ущерба, не превышающая среднего месячного заработка. Взыскивается эта сумма по распоряжению работодателя в течение одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Взыскание может осуществляться только судом, если месячный срок истек или работник не согласен на добровольное возмещение ущерба, а сумма удержания превышает средний месячный заработок указанного сотрудника (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). В случае увольнения работника, который не выполнил письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, непогашенная задолженность также может быть взыскана в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Для возмещения ущерба с согласия работодателя сотрудник может передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ). Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня его обнаружения (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При пропуске по уважительным причинам указанного срока он может быть восстановлен судом (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). С Уважением Назаров Александр.

Вам помог ответ: ДаНет

Валентина Николаевна

г. Владимир • Вопросов: 1

Предприятие обеспечило работников спецодеждой. На день увольнения работником спецодежда не была изношена полностью. Как поступить при этом работодателю: удержать из заработной платы работника остаточную стоимость спецодежды либо принять от работника не полностью изношенную спецодежду? Просьба сослаться на нормативные акты. Заранее благодарю!

вопрос №282702

прочитан 48 раз

отзывов: 55 503

•

ответов: 151 814

•

г. Долгопрудный

Принять от работника. Это обязанность работодателя — за свой счет обеспечить выдачу спецодежды. Следовательно, за счет работника ее нельзя выдавать (работник может по согласия с работодателем ее приобрести, но это другой случай). ТК РФ. » Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на работодателя. Работодатель обязан обеспечить: безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов; применение средств индивидуальной и коллективной защиты работников; соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте; режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации; приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

Вам помог ответ: ДаНет

Письмо с предупреждением о поведении сотрудников

Письмо с предупреждением о поведении сотрудников — это документ, который работодатель выдает для уведомления сотрудника о нарушении политики компании. 3 мин чтения

Письмо с предупреждением о поведении сотрудника — это документ, который работодатель выдает, чтобы уведомить сотрудника о том, что он нарушил политику компании. Предупреждающее письмо направлено на то, чтобы проинформировать сотрудника об их недопустимом поведении, плохой работе или поведении, а также о последствиях их действий.Письменное уведомление направляется сотруднику, если он продолжает нарушать политику компании даже после получения устного предупреждения, чтобы защитить компанию от будущих споров.

Предупреждающее письмо сотруднику

Предупреждающее письмо сотрудника также известно как письменное предупреждение, выговор, дисциплинарная форма и предупреждение. Когда сотруднику не удается улучшить производительность или поведение после устного предупреждения, отдел кадров компании составляет и отправляет сотруднику письмо с предупреждением, в котором описывается проблема.Как правило, компания сначала издает и документирует устное предупреждение, затем направляет письменное уведомление, затем последнее письменное предупреждение и, если необходимо, увольняет.

Форма описывает действие или проступок, имевшие место, и дисциплинарные процедуры, а также план действий, который поможет сотруднику улучшить свою работу и устранить любые недопонимания между руководителем и сотрудником. Письмо с предупреждением сотрудникам защищает работодателя, показывая, что компания приняла меры по исправлению положения для решения любых проблем, связанных с сотрудниками.

Сотрудник будет подвергнут испытательному сроку в зависимости от тяжести правонарушения или в случае, если ему было вынесено несколько предупреждений и он повторяет одно и то же неэтичное поведение. Во время испытательного срока сотрудник должен улучшить свое поведение или выполнить требования в течение определенного периода времени. Неоднократные проступки, невыполнение требований к испытательному сроку и некоторые крайние меры приводят к увольнению с работы.

Письмо с предупреждением сотрудника может включать:

Имя сотрудника, должность и номер сотрудника.
Имя руководителя, название компании и имя менеджера отдела кадров.
Подробная информация о нарушении.
Заинтересованные или затронутые стороны.
Правила поведения, которым человек не мог следовать.
План корректирующих мероприятий.
Раздел для комментариев сотрудников, необходимости встречи, подписей обеих сторон и даты последующей оценки.

Типы предупреждающих писем

Может быть несколько общих причин для предупреждения сотрудника:

Низкая производительность.
- Несоблюдение минимальных стандартов должности.
- Несоблюдение должностных требований в течение испытательного срока.
Неуважительное поведение.
- Неподходящее или деструктивное поведение по отношению к коллеге, заказчику, руководителю или должностному лицу компании.
Неповиновение.
- Умышленный отказ следовать указаниям руководителя или должностного лица компании.
- Спор с руководителем, менеджером или должностными лицами компании.
Сплетни.
- Распространение слухов о личных делах коллег или другого сотрудника.
Сексуальные домогательства.
- Использование явных или непристойных выражений, а также нежелательные физические контакты с коллегой, клиентом, посетителем, продавцом, руководителем или подчиненным.
Чрезмерные прогулы или опоздания.
- Без предварительного согласования и внеплановых выходных.
Гигиена.
- Плохая гигиена.
- Избыточный парфюм / одеколон.
- Неухоженный.
Нарушение дресс-кода.
- Несоблюдение требуемого дресс-кода.
Введение в заблуждение относительно их квалификации.
- Завышение квалификации, чтобы устроиться на работу.
Незаконное поведение.
- Умышленное действие.
- Передает идею неправомерного намерения.
  - Степень серьезности варьируется от неправомерного использования Интернета до уголовных преступлений, включая кражу собственности компании.
Нарушает политику в отношении здоровья и безопасности, наркотиков и алкоголя или конфиденциальности.
- Несоблюдение правил техники безопасности или методов работы.
- Публикация или обсуждение информации о компании.
- Неспособность защитить информацию.
  - Неправильный выход из системы.
- Находиться на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Создает возможную опасность для персонала или угрожает другому сотруднику.
- Угроза причинения вреда коллеге, руководителю, должностному лицу компании, посетителю или покупателю.
- Уничтожение компании или личного имущества.
- Драка на работе с коллегой, руководителем, должностным лицом компании, посетителем или клиентом.
- Владение оружием.

Советы и образец письма-предупреждения

Письменное предупреждение должно начинаться с простого объяснения, почему противоправное поведение или действие сотрудника недопустимо, несмотря на более ранние устные предупреждения. Работодатель должен потребовать, чтобы работник рассматривал уведомление как официальное предупреждение и разъяснил дисциплинарные меры, включая приостановление или увольнение, если проступки продолжаются.Наконец, проинформируйте сотрудника о требуемом или ожидаемом поведении и попросите сотрудника соблюдать правила поведения в будущем. Если вам нужен шаблон для предупреждающего письма, в Интернете доступно несколько:

Если вам нужна помощь с предупреждением о поведении сотрудников, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Предупреждающее письмо сотруднику по шаблону формата письменного предупреждения

Письмо с предупреждением может быть направлено сотруднику за его проступки или ненадлежащее поведение.

При написании предупреждающего письма сотруднику необходимо учитывать следующие моменты:
— Четко определите проблему поведения
— Проконсультируйтесь с сотрудником
— Подготовить письмо-предупреждение
— Оформить предупреждающее письмо сотруднику

Значение предупреждающего письма

Предупреждающее письмо — это официальное уведомление, направленное уполномоченным лицом против ненадлежащего или иного негативного поведения лица.

где можно использовать предупреждающее письмо?

Предупреждающее письмо может использоваться в ряде ситуаций для устранения любого нарушения. Студент может получить письмо с предупреждением за плохое поведение в классе; сотрудник может получить письмо с предупреждением за невыполнение правил компании, клиента за нарушение контракта, владельца дома или арендатора за несоблюдение правил общества или потребителя за невыплаченные взносы. Во всех этих ситуациях письмо с предупреждением служит первым шагом к разрешению конфликта и обычно сопровождается дисциплинарными взысканиями, если письмо остается без внимания.

Советы по написанию предупреждающего письма

В рабочем или профессиональном секторе работодатели несут ответственность перед своими клиентами и сотрудниками за поддержание безопасной, стабильной и эффективной рабочей среды. Любое обстоятельство, которое ставит под угрозу эту желаемую среду, требует немедленного ответа от работодателя в виде письменного предупреждения. Предупреждающее письмо обычно пишется, когда любое устное предупреждение, данное работодателем или руководителем, не выполняется. Любое несоответствующее, непрофессиональное или неблаговидное поведение означает, что работодатель направит сотруднику предупреждение, чтобы начать формальное решение проблемы.

Прочтите Simialr Post : Как написать письмо для продления лицензии?

Предупреждающее письмо выдается как официальное признание нарушения трудовой этики компании. Это может относиться к плохой или неэффективной работе, ненадлежащему поведению на рабочем месте среди коллег, пренебрежению политикой компании и неправильному управлению ресурсами компании. Письмо с предупреждением выдается лицом, обладающим значительным авторитетом в компании, в зависимости от серьезности нарушения.Он может быть выдан против отдельного лица, команды или целого отдела. Предупреждающее письмо, как и вся официальная переписка между работодателем и работником, служит официальным документом о правонарушении для дальнейшего использования.

В профессиональном контексте формат письма с предупреждением прост, краток и по существу. Конкретное плохое поведение должно быть четко обозначено с самого начала, чтобы исключить возможность неправильного толкования. Оно должно быть коротким, потому что, как следует из названия, предупреждающее письмо редко содержит какие-либо обязательные дисциплинарные меры.Однако это может прояснить для сотрудника последствия, которые могут возникнуть в случае повторения действия. Тон предупреждающего письма может быть вежливым, потому что, несмотря на его негативный оттенок, предупреждающее письмо сотруднику всегда направляется с намерением помочь этому сотруднику, как профессионально, так и лично, и тем самым обеспечить бесперебойное функционирование компании.

Найдите формат письма с предупреждением и образец шаблона в doc и pdf для облегчения понимания и быстрого использования:

Подробнее : Как написать письмо-запрос

Письмо с предупреждением сотруднику о продолжающемся отсутствии
Образец письма в формате

Дата: _________
г./ Г-жа _________
___________________
___________________

Уважаемый господин.

Это относится к уведомлению о причинах показа № ABC/17/34343 от 23.09.2016, выданному вам и отправленному на ваш адрес проживания заказным письмом, где мы попросили вас предоставить письменное объяснение в течение 48 часов для ваше продолжающееся отсутствие, без каких-либо намеков на ваш офис.
Кроме того, мы заметили, что вы все еще не возобновили свои обязанности и не получили от вас никаких объяснений относительно вашего несанкционированного отсутствия.
Вам сообщается, что в соответствии с пунктом 7 вашего письма о назначении, отсутствие в течение длительного периода без разрешения вашего руководителя приведет к прекращению вашей службы, и то же самое может применяться или вступать в силу без какого-либо дополнительного уведомления. или намек.
Наконец, мы предупреждаем вас, что мы можем считать, что

Управление производительностью сотрудников

Дилемма

Вы были менеджером магазина в большой кофейне в течение трех лет, но никогда раньше не сталкивались с подобными проблемами, и вы назначаете встречу, чтобы поговорить об этом со своим менеджером по персоналу. Джейк, один из ваших лучших сотрудников, недавно начал испытывать некоторые проблемы. Он опаздывает на работу минимум два раза в неделю и пропустил обязательное собрание сотрудников в субботу утром. Когда вы спрашиваете его об этом, он отвечает, что у него какие-то личные проблемы, и он постарается поправиться.

На какое-то время Джейк поправляется, приходит на работу вовремя и становится его нормальным приятным человеком, помогая клиентам. Однако через две недели ситуация становится более серьезной, когда Джейк приходит на работу, пахнет алкоголем и в той же одежде, что и накануне. Вы подслушиваете, как некоторые сотрудники говорят о проблеме Джейка с алкоголем. Вы отводите Джейка в сторону и спрашиваете, что происходит. Он говорит, что вчера вечером жена выгнала его из дома, и он остался с другом, но у него не было времени собрать свои вещи, когда он вышел из дома.Вы принимаете его ответ и надеетесь, что все наладится.

Через неделю, когда Джейк приезжает на смену с 10 до 7, он явно пьян. Он громко разговаривает и смеется, пахнет алкоголем, ему трудно вставать. Вы отводите его в сторону и решаете серьезно поговорить с ним. Вы говорите ему о его проблемах с алкоголем, но он отрицает это, говоря, что он не пьян, а просто устал от всего, что происходит с его женой. Вы указываете на запах и неспособность встать, и Джейк начинает плакать и говорит, что бросил пить десять лет назад, но недавно снова начал с надвигающегося развода.Он умоляет вас дать ему еще один шанс и обещает бросить пить. Вы говорите ему, что подумаете об этом, а пока отправляете его домой.

Встреча с HR сегодня днем, и вы нервничаете. Вы хотите делать то, что правильно для Джейка, но вы также знаете, что такое деструктивное поведение не может продолжаться. Вам нравится Джейк как человек, и он обычно хороший сотрудник, поэтому вы не хотите его увольнять. Когда вы встречаетесь с менеджером по персоналу, он обсуждает ваши варианты. По его словам, эти варианты основаны на дисциплинарном процессе, разработанном HR, и этот процесс помогает гарантировать, что увольнение сотрудника будет законным и справедливым.Изучая процесс, вы понимаете, что игнорирование поведения на раннем этапе влияет на то, что вы можете делать сейчас. Поскольку вы не предупреждали Джейка ранее, вы должны официально задокументировать его поведение, прежде чем сможете принять какое-либо решение отпустить его. Вы надеетесь, что Джейк может стать лучше, поэтому до этого дело не дошло.

Управление производительностью сотрудников

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Автор вводит главу об эффективности сотрудников.

Сообщить о смерти сотрудника или родственника сотрудника

Советы

Сделайте это объявление как можно скорее. Его своевременность и чувствительность так же важны, как и слова, которые вы используете для передачи сообщения. Чтобы быть уместным, он не должен быть длинным.

Ступени

1. Сделайте объявление прямо, но уважительно.

предложений

Мне очень жаль сообщить вам, что Джон Доу скончался прошлой ночью в своем доме в Спрингфилде.
Я только что узнал, что Джон Доу был среди пассажиров самолета, разбившегося прошлой ночью в аэропорту Спрингфилда. Врачи подтвердили его смерть в 7 часов утра.
В 18:35 вчера мы все потеряли особенного друга, когда Джейн Доу была смертельно ранена в автомобильной катастрофе на шоссе 80.
Мы искренне любим Джона Доу, мать которого скончалась в субботу после продолжительной болезни.
Я уверен, что вы присоединитесь ко мне и глубоко сочувствуете Джейн и Джону Доу, которые вчера вечером потеряли недоношенного ребенка.

Фразы

все потеряли особенного друга, когда
Мне очень жаль сообщить вам
с грустью сообщаем, что
извините, что вам сообщить
глубоко сочувствовал
не сохранилось
внезапно умерла
уступил
только что узнали, что
сердца выходят на
очень сожалею, что
присоединяйтесь ко мне в
, возможно, слышал, что
множественные проблемы со здоровьем
скончался
скончался после непродолжительной болезни
получил очень грустную новость по
неожиданно скончался
получили смертельные травмы в
было среди пассажиров

2.Выражайте личную озабоченность и сочувствие.

предложений

Те из вас, кто был близок к Джону, знают о доблестной борьбе, которую он вел в течение последних месяцев. Нам будет его очень не хватать в нашем кадровом отделе, и мне, например, будет не хватать его хорошего настроения.
Я знаю, что это всех шокирует. Мы молимся его жене Джейн, которая оказала ему такую замечательную поддержку.Настало время поддержать ее.
Ее позитивный настрой и желание служить другим, даже в ее самые тяжелые часы, тронули всех нас. Наши наилучшие пожелания и любви Джону и его семье в это трудное время.
Это особенно тяжело, когда жизни полны ожиданий и планов. Я уверен, что вы испытываете такую же симпатию и любовь к Джейн и Джону, как и я в это трудное время.

Фразы

С наилучшими пожеланиями и любовью
идет как шок
утешить скорбящую семью
желание услужить
особенно плохо видно
трудно поверить, что
внесла значительный вклад в
никогда не подводил
коснулся всех нас
ее самые темные часы
его позитивное отношение
потеря будет глубоко ощущаться
сохранил позитивный настрой
Борьба с болезнью
поддержать семью в это печальное время
это трудное время
те из вас, кто был близок к
мысли выходят на
трагедия его болезни
трагические обстоятельства
она вела доблестную борьбу
будет скучать по
будет очень не хватать

3.Добавьте информацию, которую нужно знать друзьям.

предложений

Его похороны состоятся в Спрингфилдском морге в 10:00 в понедельник. Друзья могут позвонить в воскресенье вечером с 7:00 до 9:00 и за час до службы в понедельник. Вместо цветов семья просит сделать пожертвования в пользу United Way.
Джейн попросила передать все пожертвования на память о Джоне в Детскую больницу Спрингфилда, где их собственный ребенок получил жизненно важную помощь.Панихида состоится в четверг в 15:00. в морге Спрингфилда. Наши офисы закрываются в 14:30. в тот день.
Поминки Джона состоится завтра вечером в Спрингфилдском похоронном бюро. Компания уже организовала доставку цветов от вашего имени.
Отпевание состоится в церкви Спрингфилд-Центр в 14:00. завтра. Друзья могут быть освобождены от работы для посещения.
Маленький Джошуа присоединится к своим бабушке и дедушке на семейном участке в Спрингфилде.Для членов семьи будет проведена панихида.

Фразы

панихида
посетить поминальные службы
пожертвования можно отправлять на
запросила
оценила бы
цветов отправлено из отдела
друзья могут звонить
Похороны будут закрытыми
пройдут похороны
служба на могиле
оформили для цветов
вместо цветов
вместо цветов
могут быть освобождены от работы
поминальная служба пройдет
офис будет закрыт
услуги будут проходить по
кто выбирает может
просмотров будет
поминки пройдут
закроется на поминальную службу
желающих внести свой вклад в

Списание спецодежды при увольнении работника: Спецодежда при увольнении работника. Возврат, списание, проводки