Списать кредиторскую задолженность: Порядок списания кредиторской задолженности. Практические примеры

Списать кредиторскую задолженность: Порядок списания кредиторской задолженности. Практические примеры

Содержание

Списание задолженности: бухгалтерский и налоговый учет

Следовательно, по мнению Министерства Финансов РФ, НДС, исчисленный с полученного аванса, включается в доходы в составе списываемой кредиторской задолженности и в расходах не учитывается, при этом к вычету он также не принимается.

Хотелось бы отметить, что суды также поддерживают данную точку зрения, выраженную Минфином РФ (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 07.11.2012 по делу № А57—7766/2011, Постановления Арбитражного Суда МО от 05.03.2015 № Ф05—15737/2014 по делу № А40—179957/13).

Таким образом, в соответствии с пунктом 2 статьи 266 НК РФ отражать списание дебиторской задолженности, нереальной к взысканию, безопаснее именно в том периоде, в котором она стала безнадежной. И не переносить ее признание в расходах на следующий налоговый период (Письмо Минфина РФ от 06.04.2016 № 03—03—06/2/19410, Постановление ВАС РФ от 15.06.2010 № 1574/10).
Дебиторская задолженность должна быть подтверждены первичными документами, свидетельствующими о совершении операции, в результате которой образовался долг. Это могут быть договоры, в которых указаны даты сроков платежей; товарные накладные; акты выполненных работ и т. д. Нелишними будут акт инвентаризации дебиторской задолженности, а также приказ руководителя о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежной (см. Письмо УФНС РФ по г. Москве от 13.04.2011 № 16—15/[email protected]).

Организациям, которые примут решение списывать безнадежную дебиторскую задолженность в расходах позже последнего числа отчетного (налогового) периода, в котором наступило событие, необходимо приготовиться к спору с инспекторами.

В соответствии с пунктом 18 статьи 250, пунктом 4 статьи 271 НК РФ, безнадежную кредиторскую задолженность нужно отразить в доходах в последний день того квартала или года, в котором она стала безнадежной. Причем не важно, издавал ли руководитель приказ о списании просроченных долгов (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 17462/09, Постановление Арбитражного Суда МО от 02.02.2016 № Ф05—19082/2015).

Если организация пропустила период отражения кредиторской задолженности во внереализационных доходах, то ей придется подавать уточненную декларацию, предварительно доплатив налог и пени (п. 1, пп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 08.12.2014 № ГД4—3/[email protected]).

Как списать просроченную кредиторскую задолженность?

Как списать просроченную кредиторскую задолженность и какие составить документы, чтобы избежать в дальнейшем претензий налоговиков? Решению этой задачи посвящена серия материалов, написанных опытными экспертами нашего сайта.

 

 

Когда можно списать кредиторскую задолженность?

Задолженность, невостребованная кредитором по прошествии установленного законом времени, считается просроченной, подлежит списанию и включению в доходы. Списывать такую кредиторку разрешено только по завершении срока исковой давности, равного 3 годам (ст. 195, 196 ГК РФ). Очень важно точно установить, с какой именно даты этот срок отсчитывать, а сделать это не всегда просто.

Правила определения этой важной даты закреплены в ст. 200 ГК РФ, а подробные разъяснения даны в материале «Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности».

Просроченная кредиторка списывается по каждому имеющемуся обязательству на основании документов, подтверждающих правомерность такого списания, и после того как будут проведены определенные регламентные мероприятия.

В организациях госсектора порядок списания просроченной задолженности регулируется специальным положением. О нем — наш материал.

Как оформить списание кредиторской задолженности — образец

Чтобы правомерно списать просроченную кредиторку, нужно провести инвентаризацию, а также документально обосновать причины списания долга (п. 78 Положения по ведению бухучета).

О порядке, сроках и оформлении результатов инвентаризации узнайте из публикации «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

В качестве документа — обоснования хозоперации по списанию долга подойдет бухгалтерская справка. Информация для ее заполнения берется из бухрегистров, а также из документов, подтверждающих наличие и размер задолженности.

О том, как правильно оформить такую справку, расскажет этот материал. Здесь же вы найдете ее образец.

После того как инвентаризация завершится, составляют акт. На основании этого акта и бухгалтерской справки руководство издает приказ о списании кредиторки.

Теперь кредиторку можно смело списывать в бухгалтерском и налоговом учете.

Советуем вам также обратить внимание на публикацию «Основные правила управления кредиторской задолженностью».

Отражаем в учете списание просроченной кредиторской задолженности

Составляя корреспонденции счетов по списанию кредиторки, не забудьте учесть ее специфику, ведь для отражения долгов перед поставщиками, покупателями, персоналом, учредителями предусмотрены совершенно разные счета.

Какие именно — рассказывает статья «Списание кредиторской задолженности — проводки и сроки».

В налоговом учете тоже есть нюансы. Во-первых, далеко не вся списанная кредиторка попадает под обложение налогом на прибыль. Во-вторых, могут быть проблемы с определением момента включения долгов в доходы у тех, кто использует метод начисления. И наконец, немало хлопот доставляет НДС.

Разобраться с налоговыми сложностями вам помогут статьи:

Списание просроченной кредиторки — хозяйственная операция, для которой предусмотрены определенные законодательные правила оформления и учета. Читайте о них в материалах нашего сайта.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Списание кредиторской задолженности: причины, порядок и преимущества

Значительную часть информации бухгалтерского учета занимают сведения об обязательствах организации перед контрагентами. Задолженность перед кредиторами формирует информацию о сумме долгов перед бюджетом, внебюджетными фондами, поставщиками, подрядчиками, персоналом и другими. При этом соблюдается определенный порядок учета, списания долгов по контрактам и обязательствам.

Характеристика

КЗ или задолженность перед кредиторами – размер обязательств юридического или физического лица согласно действующих контрактов, сделок и договоров. Выделяют несколько типов:

  • Предоплата покупателей, заказчиков за поставку товаров, оказание услуг.
  • Заработная плата трудящихся (текущая и депонированная по кассе).
  • Коммунальные платежи.
  • Долг перед продавцом за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы.
  • Величина налоговых платежей в бюджетные и внебюджетные фонды, перечисление по которым до данного момента не осуществлено.
  • Долги по подотчетным средствам перед физлицами.
  • Кредиты, займы (в том числе в валюте).
  • Простые векселя с истекшим сроком предъявления.
  • Судебные издержки и прочие.

Предприятия в рамках договорных условий обязуются исполнять обязательства, платить по счетам в установленные сроки. Привлечение сторонних средств, материалов позволяют осуществлять успешную предпринимательскую и хозяйственную деятельность. Если дебитор не хочет заплатить, нарушает условия сделки, к нему применяются штрафные санкции в виде пеней, неустойки по просроченной сумме. За непогашение задолженности, отсутствие поставки или ее возврат компания может быть вовлечена в судебное разбирательство, исходом которого возможно банкротство должника.

кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность может быть как перед юр., так и физлицами

К кредиторке применяется срок исковой давности, по истечении которого сумма задолженности подлежит списанию и включению во внереализационные доходы юридического лица. Для организации на упрощенной системе налогообложения база для исчисления бюджетного сбора сформируется как выручка, в том числе сумма списанных обязательств, минус расходы.

Поздняя реакция взыскателя не позволит восстановить долг, если неплательщик сможет документально подтвердить окончание законного искового срока. Бухгалтерский учет (БУ) обязательств отражается по кредиту счетов 60, 70, 76, 71, 73, 68, 69, дебету – 62. Списание КЗ с баланса – прекращение действия задолженности по законному основанию.

Причины ликвидации долга

Выделим основные факторы, позволяющие прекратить действие кредиторки:

  1. Окончание срока исковой давности: ст. 196 установлен общий период для истребования долгов, равный тридцати шести месяцам, он действует, в том числе, для списания имеющейся кредиторской задолженности. По отдельным обязательствам продолжительность временного промежутка может быть сокращена, увеличена.
  2. Отсутствие возможности исполнить договоренность: объективной причиной погашения кредиторки по счетам БУ станет признание взыскателя банкротом с последующей ликвидацией (ст.419 ГК РФ).
  3. Прощение долга: на практике данное основание применяется чаще всего по обязательствам с аффилированными лицами. Например, если учредитель предоставил компании займ, а должник в установленный срок не погасил обязательство. Займодавец может принять решение о прекращении действия долга путем подписания договора о прощении (ст. 415 ГК РФ). Иные контрагенты не заинтересованы в дарении собственных средств в связи с экономической необоснованностью, убыточностью процедуры.
  4. По акту государственного органа (ст. 417 ГК РФ): по результатам оценки финансово-имущественного положения неплательщика уполномоченное лицо выносит решение о частичной ликвидации или закрытии полной суммы обязательств ввиду отсутствия источников доходов, активов и т. п. Основание достаточно спорное, взыскатель имеет право в законном порядке добиться его обжалования, начисления штрафных неустоек должнику.
  5. Невозможность исполнения согласно ст. 416 ГК РФ: по обстоятельствам непреодолимой силы (чрезвычайные ситуации, форс-мажоры, стихийные бедствия, военные действия и др.), когда ни одна из сторон сделки не может на них повлиять.
  6. Смерть, исчезновение кредитора (ст. 418 ГК РФ): если взыскатель долга является физическим лицом, признанным без вести пропавшим, либо умершим.
банкротство

Признание банкротства может быть поводом для списания кредиторской задолженности

Вышеперечисленные причины позволяют списать сумму задолженности в бухучете. На практике часто встречаются ситуации, когда по сверке взаиморасчетов одна сторона должна другой одну копейку. Тогда взыскатель предлагает оформить списание долга, так как ее истребование финансово нецелесообразно.

По п.2 ст. 266 НК РФ безнадежными признаются следующие долги:

  • С завершенным периодом исковой давности.
  • При наличии обстоятельств, определенных ГК РФ, свидетельствующих о невозможности удовлетворения требований взыскателя.
  • Когда издан соответствующий акт госоргана или постановление судебного пристава-исполнителя при отсутствии источников для обращения взыскания, сведений о местонахождении ответчика.
  • Банкротство, ликвидация участника взаиморасчетов.

Основные принципы

Списание просроченной и безнадежной кредиторской задолженности должно быть осуществлено в строго регламентированные сроки. Нарушение момента оформления хозяйственной операции может повлечь вынесение контролирующим органом предписания об устранении недочета путем подачи корректировочной отчетности с правильно заполненными данными.

Чаще всего нарушение привлечет внимание ИФНС, если искажение данных БУ превысит десять процентов баланса. Особое внимание нужно уделять основаниям для прекращения обязательств в налоговом учете, временному интервалу для оформления проводки.

Очень внимательно бухгалтер должен изучить момент по НДС при закрытии кредиторки, так как существуют ситуации, когда возможно принятие к вычету налога либо включение в сумму списания. Например, когда покупатель получил товар, но не произвел оплату за него и не возместил НДС из бюджета. Тогда после истечения искового срока долг будет списан в полном объеме. Для фирмы на УСН погасить НДС не удастся, так как использованные ТМЦ, услуги не оплачены.

сроки списания

Кредиторка списывается в установленный срок

Исчисление срока

Порядок списания кредиторской задолженности, невозможной к исполнению, с истекшим сроком давности регламентирован ГК, НК РФ, инструкцией по БУ и иными нормативно-правовыми актами. Верное определение даты списания кредиторки позволит корректно отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учетах, привести содержание баланса к максимальной достоверности, сформировать прозрачную информацию о финансовом положении. Нельзя самостоятельно разрабатывать и использовать регламент учета обязательств, такие действия влекут негативные последствия.

Согласно п. 78 Положения по БУ №34н, п. 250 НК РФ задолженность списывается в определенные моменты:

  • День, следующий за истекшим периодом исковой давности.
  • Момент исключения ликвидируемого юридического лица, ИП из ЕГРЮЛ на основании выписки, которую можно получить бесплатно на официальном сайте ИФНС.
  • После даты принятия госорганом соответствующего решения.
  • На основании акта уполномоченного лица об исчезновении или свидетельства о смерти взыскателя.
  • Дата вынесения решения Правительством РФ, территориальным отделением бюджетного или внебюджетного фонда об уменьшении суммы обязательств.
  • В срок, установленный соглашением о прощении долга и др.

Документальное сопровождение

Действующее законодательство в 2018 г. обязует учреждения инвентаризировать расчеты не реже одного раза в год. По усмотрению руководства компании процедура может производиться чаще, о чем во внутренних нормативных документах вносится соответствующая отметка.

Процедура требует соблюдения определенной последовательности. Изначально генеральный директор издает приказ о формировании комиссии, определении объема, срока и правил инвентаризации. Данным документом также утверждается должностное лицо, обязанное оформить хозяйственную операцию, несущее ответственность за правильность и достоверность списания.

инвентаризация

Проведение инвентаризации расчетов — одно из обязательных действий учреждения

В назначенный период члены комиссии приступают к детальному изучению документов, подтверждающих факт формирования кредиторки. Наиболее часто в проверке участвуют следующие документы:

  • Товарная накладная.
  • Акт выполнения работ, оказания услуг.
  • Контракт.
  • Внутренний трудовой распорядок.
  • Счета полученные, выставленные.
  • Платежные поручения, квитанции и иные документы оплаты.
  • Претензии взыскателя, деловая переписка.
  • Требования, решения контролирующих органов.
  • Судебные акты, постановления приставов и др.

Дата поставки, аванса, последней переписки, условия сделки покажут, сколько дней существует обязательство, какой промежуток остался до окончания действия искового срока. Важно не допустить ошибки в подсчете и не оформить раннее списание. Тогда помимо замечаний инспекторов должник рискует оказаться вовлеченным в судебное разбирательство с последующим восстановлением и истребованием долга.

По итогам анализа, оценки и контроля исковой давности, продолжительности существования долга, документов-оснований происходит выявление просрочки, составляется инвентаризационная опись (ИНВ №17) с соответствующими отметками о состоянии взаиморасчетов по всем кредиторам. Процедура заканчивается подписанием двух экземпляров формы.

Юридическое лицо вправе самостоятельно разработать необходимую форму для отражения результатов сверки долгов с включением рекомендуемых реквизитов на бланк. В этом случае форма ИНВ №17 используется как образец. Индивидуальный формуляр подлежит утверждению в учетной политике компании.

Бухгалтерская служба составляет информационную справку по КЗ, где пошагово фиксируются сведения о контрагенте, сумме обязательства. Далее исполнительный орган фирмы издает приказ о списании невостребованной, невозможной к взысканию кредиторки в определенные сроки. Бухгалтер на основании данного распоряжения обязан оформить соответствующие проводки.

Закрытие долгов

В срок, назначенный руководителем для исполнения приказа о погашении задолженности, бухгалтерия оформляет запись через автоматизированную систему учета, вносит информацию в регистры.

Типовые проводки по списанию кредиторской задолженности приведены в таблице.

проводки по списанию кредиторской задолженности

Рассмотрим на примере, как списать кредиторскую задолженность прошлых лет и какие проводки нужно для этого сделать. Компания А в январе 2013 г. поставила фирме Б канцелярскую бумагу. До января 2016 г. должник не исполнил обязательство по оплате, а поставщик не предпринял никаких мер по взысканию дебиторской задолженности. Поэтому долг подлежит списанию и включению в доходы компании А.

Согласно методическим рекомендациям по БУ забалансовый учет кредиторки не предусмотрен, но по усмотрению организации допускается создание обособленного счета за балансом с целью хранения и аккумулирования сведений в течение необходимого времени.

Положительные и отрицательные стороны процедуры

Основной целью своевременного списания невозможных для исполнения долгов позволяет юридическому лицу сформировать картину достоверной информации по счетам бухгалтерского и налогового учета. Данная тактика направлена на обеспечение внешних и внутренних пользователей открытой информацией по сумме долгов фирмы, ее активах, ликвидности, платежеспособности.

Многие компании видят в мероприятиях по ликвидации кредиторки положительные стороны. Например, за отчетный период у организации сформировался отрицательный финансовый результат, нет необходимости уплачивать налог на прибыль в бюджет. Если величина задолженности по обязательствам, которые списываются, не превышает убытки, то внереализационные доходы не повлияют на конечный результат.

В другом случае проводка по списанию увеличит налогооблагаемую базу и приведет к доначислению суммы обязательного бюджетного сбора. Несомненно, положительным моментом правил списания и прекращения действия кредиторской задолженности свыше трех лет становится отсутствие претензий от взыскателя, особенно если процедура проведена с соблюдением всех законных тонкостей и нюансов.

Списание КЗ позволяет компании-должнику освободиться от долгового бремени, избежать споров с кредитором, штрафных санкций, проблем в судебных разбирательствах. Процедура сопряжена с определенными рисками, требует детального изучения и документального оформления, чтобы избежать корректировки отчетности. Списание КЗ влечет рост налоговой нагрузки на организацию.

О кредиторской задолженности можно узнать из видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом

Заказать обратный звонок

Все ещё остались вопросы?

Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

Спишем кредиторскую задолженность в налоговом учете

Напомним, что в рамках налоговой льготы, предусмотренной п. 5 ст. 6 Закона №2116-1, согласно ранее действующему порядку организация имела право покрывать убытки в течение последующих пяти лет. Поэтому с 2002 г. в уменьшение налоговой базы могут быть приняты непокрытые по состоянию на 1 января 2002 г. убытки, возникшие с 1997 г. Следует иметь в виду, что в данную сумму не входят суммы убытков, по которым организация в соответствии с действующим на тот период законодательством уже уменьшила налогооблагаемую прибыль.

Особенности определения убытка за 1998 год:

Предположим, по данным годового бухгалтерского баланса за 1998 г. организация получила убыток, а от реализации продукции (работ, услуг) — прибыль. В результате превышения суммы отрицательных курсовых разниц над суммой положительных за период с 1 августа по 31 декабря 1998 г. у организации образовался убыток по курсовым разницам.

В такой ситуации организация, чтобы определить сумму убытка, подлежащего переносу на будущее в порядке, установленном ст. 283 Кодекса, обязана учесть фактически полученный по балансу убыток. Но его величина не должна превышать сумму убытка, образовавшуюся по указанным курсовым разницам.

Кроме того, следует учитывать Постановление Президиума ВАС РФ от 13.03.2001 №8043/00, согласно которому курсовые разницы, возникшие вследствие изменения курса рубля по отношению к иностранной валюте, исчисленные на конец отчетного периода по непогашенной дебиторской и кредиторской задолженностям, доходами по операциям в иностранной валюте не признаются и для целей налогообложения не учитываются».

Ещё раз обращаем Ваше внимание на необходимость подробного исследования тех составляющих, из которых сложился убыток, числящийся в балансе Вашей организации по состоянию на 1 января 2001 года и природу курсовых разниц, образовавших убыток за 1998 год. Ведь согласно пунктом 15 действующей в 1998 году редакции Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 года №552:

«В состав внереализационных расходов включаются:

отрицательные курсовые разницы по валютным счетам, а также курсовые разницы по операциям в иностранной валюте».

При этом существует прямо противоположная, высказанной в вышеуказанной статье, арбитражная практика (Постановление ФАС Московского округа от 30 июня 2003 года по делу №КА-А40/4167-03), говорящая о том, что:

«Утверждения о том, что курсовые разницы по непогашенной кредиторской задолженности не являются затратами налогоплательщика, признаются несостоятельными».

Смотрите также Постановление ФАС Поволжского округа от 24 апреля 2003 года по делу №А57-1999/02-26-25.

Таким образом, Ваша организация вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на сумму понесенного убытка только после проведения тщательного анализа составляющих, из которых сложился понесенный убыток, и при условии, что он удовлетворяет требованиям, действовавшего в периоде его образования, законодательства.

Порядок списания кредиторской задолженности при УСН

ToT

В статье перечислен внушительный список. Не только Битрикс…

Над.К

А чего ему не быть довольным? Он с властями активно сотрудни…

То, что налоговый маневр разрушит или выдавит из России Битр…

В 5-7 раз? Ох уж эти сказочники

Никуда из России не сбегут, потому что в иных странах придет…

ToT

Классная статья! Спасиба

Читаю про зп в 50-100 т на Удаленке в Москве и складывается …

Не принесёт — получит пособие в меньшем размере. Принести бу…

Спасибо за уделенное внимание к нашей статье. Оценить качест…

ToT

198 подписчиков ))) Очень удобный новый канал получения инф…

Да, верно, есть такое соглашение, но о чем оно? О прожиточно…

Для тех, кто оказывает услуги на УСН с парой сотрудников и с…

Вы зря иронизируете. Правильное название документа согласно …

Как вы планируете возврат отразить? Как доход в этом году?ил…

только нужно у брокера, например у Открытия, просить разреше…

сова7202

Большинство уже поняли, что вирус может иметь серьезные посл…

Над.К

Будет. Но пока некогда (

А обычной темы на форуме больше не будет?

согласна, даю официанту только лично чаевые и только за хоро…

Правки они внесли2. Повышается МРОТ в Москве. С 01 октября 2…

Давайте поясним: Комплаенс-поддержка — для ИП/ООО (без разни…

список востребованных профессий можно на городработ посмотре…

Приносим свои извинения за что, что ввели вас в заблуждение….

а вот

как рассчитывается среднедушевой доход?

Да, тоже в шоке была. Пришла в Токио-сити в чек включили &qu…

в цепочках FSC отслеживаются и древесина, и бумага — надеюсь…

О, дайте ссылку))

Здорово, а я пропустила. В ТК внесли изменения?

Пол года попользовалась, пока не начали работать с импортом,…

Не пиарит, а сотрудничает. Мы за полгода выросли до отметки …

Чем бы вас удивить? Ну вот забавный факт: самая эффективная …

Это потому, что мы предлагаем учёт только для предпринимател…

Мы несём финансовую ответственность за правильность расчётов…

ToT

@msneg, а можно весь список телеграмм-каналов опубликовать с…

Как списать и учитывать кредиторскую задолженность по займам

Ситуация такая. На счету организации числится кредиторская задолженность по полученным займам (счет 67.3) и начисленным процентам (счет 67.4). Каким образом можно списать кредиторскую задолженность по полученным займам и начисленным процентам, чтобы отсутствовала необходимость уплаты налога на прибыль?

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете Заимодавца и нашей Организации-Заемщика операции по списанию кредиторской задолженности по полученным займам и начисленным процентам?

Чтобы списать кредиторскую задолженность по полученным займам и начисленным процентам без налоговых последствий следует предпринять следующие шаги:

1. Перевести кредиторскую задолженность на учредителя — юридическое лицо.

2. Учредитель прощает долг. При этом прощение долга должно быть произведено с целью увеличения чистых активов Вашей Организации.

Рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета операции по списанию кредиторскую задолженность по полученным займам и начисленным процентам согласно вышеуказанному порядку действий.

Переуступка права требования (перевод долга) по займам и процентам

Налоговый учет у должника-заемщика

НДС

Налог на прибыль

При уступке требования кредитором другому лицу у должника по договору займа не возникает каких-либо налоговых последствий по НДС, так как отсутствует операция, являющаяся объектом налогообложения (пункт 1 статьи 146 НК РФ).

Уступка кредитором требования не прекращает обязательства должника, следовательно, при смене кредитора у должника по договору займа не возникает и каких-либо последствий в целях исчисления налога на прибыль.

У кредитора-заимодавца

Факт замены должника по обязательству, вытекающему из договора займа, не влечет для кредитора каких-либо последствий по НДС.

Это обусловлено тем, что операции займа в денежной форме, включая проценты по нему, освобождаются от налогообложения

Для кредитора-заимодавца замена должника по обязательству не имеет какого-либо значения, поскольку при вступлении в силу соглашения о переводе долга обязательства по возврату суммы основного долга и уплате процентов по займу сохраняются.

Денежные средства, полученные от нового должника в счет погашения суммы основного долга, не являются доходом в целях налогообложения прибыли (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Что касается процентов по договору займа, то как до момента перевода долга, так и после они учитываются в налоговом учете следующим образом. Проценты по займу включаются в состав внереализационных доходов на дату их признания в соответствии с гл. 25 НК РФ.

При применении метода начисления по договору займа, срок действия которого приходится более чем на один отчетный (налоговый) период, доходы в виде процентов признаются на конец каждого месяца соответствующего отчетного (налогового) периода.

В случае прекращения действия договора займа (погашения заемного обязательства) в течение календарного месяца проценты включаются в состав доходов на дату прекращения такого договора (погашения заемного обязательства) (абз. 3 п. 6 ст. 271 НК РФ). Следовательно, при переводе долга проценты за последний календарный месяц учитываются в составе доходов на дату возврата займа новым должником (дату прекращения договора займа).

Бухгалтерский учет

У должника-Заемщика

Должником отражена замена кредитора в заемном обязательстве:

Дебет счета 67/Заимодавец Кредит счета 67/Учредитель — уведомление об уступке права требования.

У кредитора-Заимодавца

Сумма займа, предоставленного другой организации под проценты, отражается на счете 58 «Финансовые вложения», субсчет 58-3 «Предоставленные займы».

Проценты, причитающиеся заимодавцу, в бухгалтерском учете признаются в составе прочих доходов на конец отчетного периода и учитываются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (п. п. 2, 3 ПБУ 19/02, п. п. 7, 10.1, 16 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов).

При переводе долга на нового должника обязательство по договору займа не прекращается, при этом лишь меняется должник по заемному обязательству.

На дату вступления в силу соглашения о переводе долга замена должника в обязательстве отражается кредитором-заимодавцем в аналитическом учете по счету 58, субсчет 58-3 (по основной сумме займа), и по счету 76 (в части процентов, начисленных, но не полученных от заемщика):

Кредитором отражена замена Должника в заемном обязательстве:

Дебет счета 58/ Учредитель Кредит счета 58/ Заемщик — уведомление об уступке права требования (переводе долга).

Проводки будут такие:

Рекомендуем отражать в бухгалтерском и налоговом учете операции по списанию кредиторской задолженности по полученным займам и начисленным процентам согласно вышеприведенному порядку.

что это значит, зачем списывать задолженность, порядок действий и указание в отчетности

Задолженность с истекшим сроком исковой давности возникает у фирмы перед поставщиками, кредиторами, покупателями, учредителями, персоналом. Почему бухгалтерия фирмы должна ее списать? В какой период времени это делается? Как оформить бухгалтерские документы? На эти и другие вопросы относительно списания задолженности вы получите подробные ответы в нашей статье.

Содержание статьи

Что такое списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Списание кредиторской задолженности (КЗ) с истекшим сроком давности –  бухгалтерская процедура, необходимая, чтобы долг фирмы перед другим юридическим лицом не искажал фактическую информацию об имеющихся у фирмы торгово-материальных ценностей.

Образование кредиторского долга возникает, если фирма не рассчиталась с одним или несколькими контрагентами, например, вовремя не погасила кредит или не внесла оплату за отгруженные товары или материалы.

Поводом к образованию просроченного долга служит и получение фирмой предоплаты за услуги, которые по каким-либо причинам не были оказаны. Самый простой пример: заказчик оплатил товар, а фирма не смогла отгрузить его в нужном объеме.

Образовавшаяся задолженность по принципам ведения бухучета числится на счетах фирмы, а также отражается в обязательной бухгалтерской отчетности.

Когда исковой срок по долгу, на который партнер не предъявил своих прав, прошел, возникает основание считать его просроченным и позволяет долг списать.

Как происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давностиКак происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Для чего ее списывать

Своевременно не списанная КЗ может быть расценена налоговой службой как прибыль. Следствие такой «расценки» — начисление Федеральной налоговой службой налога.

Кроме доначисления налога это грозит фирме штрафными санкциями за то, что были нарушены принципы налогового законодательства, регламентируемые НК РФ ст. 250-18.

Сроки списания

Кредиторская задолженность с фирмы снимается в таких случаях:

  • окончился срок давности по иску;
  • предприятие удалено из ЕГРЮЛ (ликвидации).

Если речь идет о действующей фирме, которой нужно снять долг по кредиту с истекшей давностью, исключение ее из списка юридических лиц не рассматривается. Термин списания КЗ  определяется в законодательном порядке.

Его определение

Срок исковой давности по кредитным обязательствам равен 3 годам. Статья 200 Гражданского Кодекса РФ определяет истечение срока давности со дня окончания периода, когда исполнитель договора (заемщик) должен был выполнить долговые обязательства.

Важно! Бухгалтерия предприятия должна четко следить за  наступлением срока давности по «кредиторке», чтобы списывать ее в месяц прекращения его периода.

Если в тексте договора не указан период выполнения долговых обязательств, давность по иску истекает с той даты, в которую банк или другое юридическое лицо  потребовали  выполнения долговых обязательств.

Период  давности по иску прерывается по нескольким причинам:

  1. Частичная выплата долга.
  2. Просьба заемщика отсрочить платеж из-за задержки товаров, грузов.
  3. Подписание акта взаимозачета, проведение сверки расчетов.
  4. Признание долга в официальном письме, направленном деловому партнеру.
  5. Внесение поправок в договор кредитования, в которых сказано, что заемщик признает долг.

Когда период исковой давности по кредиторскому долгу увеличивается по причине таких перерывов, бухгалтерия не может отнести ее к категории «просроченная».

Читайте также:

Какие банки предлагают помощь в кредитовании малого бизнеса

Что такое аккредитив простыми словами

Что такое синдицированный кредит простыми словами

Порядок действий при списании

Чтобы провести процедуру списания, для нее должны быть основания. Для этого проводится инвентаризация в компании, а также составляется документ, где описываются причины, по которым задолженность должна быть снята.

Инвентаризация на предприятии проводится по установленному порядку, то есть в конкретные промежутки времени. Для удаления просроченной КЗ руководитель предприятия вводит новый  порядок проведения инвентаризации. В приказе о ее проведении указывают активы и обязательства, которые предстоит проверить сотрудникам бухгалтерии.

Итог выполненной инвентаризации —  акт завершенной проверки расчетов с кредиторами по форме №ИНВ-17. В него вносится общий и просроченный долг по каждому из юрлиц. В текст акта вносятся бухгалтерские счета. На их основании вносится информация о каждой задолженности.

Для истекших долговых обязательств к акту инвентаризации прикрепляется бухгалтерская справка о списании КЗ. В ней написаны причины образования долга  (например, по договору купли-продажи ТМЦ, из-за просрочки срока их отгрузки и расчета). Также в справку вносится КЗ, период давности по обязательству, реквизиты каждой компании-кредитора.

На основании акта о проведенной инвентаризации и подготовленной в бухгалтерии фирмы справки директор организации подписывает приказ. Такой приказ считается обоснованием, по которому спишется кредиторская задолженность.

Важно! Пошаговая инструкция списания – 4 последовательных действия: непосредственно инвентаризация,  подготовка инвентаризационного акта по долгам, составление бухгалтерской справки, издание приказа от директора на списание долга. Последний этап – внесение соответствующих поправок бухгалтерскую документацию.

Образец составления приказа

Этот документ оформляется на бланке фирмы с печатью и подписывается директором. В тексте приказа обязательно приводятся ссылки на документы, на основании которых он составлен. Это бухгалтерская справка и инвентаризационный акт. Они обосновывают факт наличия долга, правомерность его снятия.

В тексте приказа приводятся ссылки на нормативные акты, которые служат основой для его составления (акты Гражданского и Налогового кодекса), обоснование для снятия долга, а также должность сотрудника, на котором лежит ответственность за реализацию документа.

Важно! Приказ, акт инвентаризации и  бухгалтерская справка должны храниться в бухгалтерии фирмы в течение 5 лет.

Пример такого документа вы можете скачать на нашем сайте.

Как списать кредиторскую задолженность

Списание «кредиторки» проводится в обоих видах учета: налоговом и бухгалтерском. Разберем особенности проведения процедуры в двух видах отчетности.

В бухгалтерском учете

«Устаревший» долг в бухучете списывается по кредиту счета (счет 91, субсчет 1) в разряде иных доходов.

Кроме этого, для списания кредиторских долгов с истекшим сроком используются и другие счета:

  • 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками»;
  • 70 «Расчеты с персоналом фирмы по оплате его труда»;
  • 76 «Расчеты с внешними кредиторами или дебиторами»;
  • 67 «Расчеты с займами и кредитами».

Кредитная задолженность по оплате труда персоналу отражается в счете с номером 76. Проводка для списания КЗ перед персоналом обозначается индексом Д 76 К 91-1. Подробнее о проводках, применяемых к снятию долгов в отношении подотчетных лиц, акционеров и других кредиторов, мы поговорим ниже.

В налоговом учете

В налоговом учете списание просроченного долга выполняется его включением (начислением) в перечень доходов, которые по статье 250, п.18 Налогового Кодекса Российской Федерации облагаются налогом на прибыль.

Кредиторский долг с истекшим сроком включается в перечень доходов бюджета фирмы в месяц окончания периода его  давности. Включение в перечень не зависит от инвентаризации и составления бухгалтерской справки.

В качестве основания для списания задолженности в налоговом учете берут акт инвентаризации, документ, обосновывающий процедуру и приказ, подписанный руководителем организации.

Проводки

Один из самых частых случаев, когда требуется провести списание КЗ на предприятии – списание долга перед поставщиками и подрядчиками, уже оказавшими фирме свои услуги.  Для этого бухгалтеру нужна проводка Д 60 К 91-1.

«Кредиторка» по полученной предоплате списывается проводкой Д 62 К 91-1. По ней списывают и поставки, которые не были реализованы.

Д 76 К 91-1 – проводка для списания долга перед персоналом компании. Также она используется, когда произошел перерасход средств, выданных начальством подотчетному лицу.  Бухгалтер применяет ее для списания премий или части заработной платы, которые не были выданы работникам по какой-либо причине.

Для расчета с сотрудниками компании используется счет 70. Проводка для расчета с официально трудоустроенными сотрудниками Д 70 К 84.

Д 71 К 91-1 – проводка для списания КЗ  из-за перерасхода средств с подотчетных лиц.

Списание кредиторских долгов по расчетам с акционерами, которые не входят в штат предприятия, используется проводка Д 75-2 К 84.

Итоги

В  проведении списания значение имеет точное определение срока давности кредиторской задолженности. Правильное снятие просроченного долга определяет размер налога на прибыль фирмы, поэтому все этапы процедуры должны проводиться ответственно.

Основное руководство по мошенничеству с кредиторской задолженностью

Мошенничество с кредиторской задолженностью, также известное как мошенничество с AP, является одним из наиболее распространенных и разрушительных видов мошенничества, которые затрагивают предприятия любого размера. Это также один из самых простых способов совершения мошенничества, поскольку большая часть денег, уходящих из компании, законно проходит через функцию кредиторской задолженности.

Глобальное исследование по мошенничеству, проведенное ACFE за 2016 год, выявило три типа мошенничества с кредиторской задолженностью (подделка чеков, схемы выставления счетов и мошеннические возмещения расходов), на которые приходится наибольший процент зарегистрированных случаев мошенничества.Одно только фальсификация чеков приводит к среднему убытку в размере 158 000 долларов на компанию. Но есть много схем, и появляются новые, поскольку мошенники находят новые способы обойти меры контроля за мошенничеством.

Защитите свою компанию от мошенничества с AP

Хотите обезопасить свою компанию от ущерба в результате мошенничества с кредиторской задолженностью? Загрузите эту бесплатную шпаргалку по восьми простым средствам защиты от мошенничества, которые вы можете реализовать прямо сейчас.

Скачать шпаргалку

Красные флажки для мошенничества с кредиторской задолженностью

В большинстве схем мошенничества AP участвует сотрудник, скрывающий мошеннические транзакции среди тысяч законных транзакций.Найти их можно как искать иголку в стоге сена, если только вы не знаете, что искать.

Многие из красных флажков для мошенничества с кредиторской задолженностью совпадают с красными флажками для любого типа мошенничества. Например, если вы замечаете, что сотрудники живут не по средствам, не берут отпуск, проявляют безрассудство, утаивают информацию или опаздывают и приходят по выходным, целесообразно провести дальнейшее расследование.

Подозреваете в мошенничестве с кредиторской задолженностью? Загрузите нашу бесплатную шпаргалку: 16 способов определить подозрительных поставщиков.

Но есть также некоторые индикаторы, специфичные для отдела кредиторской задолженности, и каждая программа по борьбе с мошенничеством должна включать регулярные аудиты, проверяющие наличие этих «иголок в стоге сена», а также более общие красные флажки.

Обратите внимание на следующие красные флажки мошенничества с AP:
  • Продавцы, которые кажутся необычными или неутвержденными
  • Увеличение платежей конкретным поставщикам без соответствующего увеличения товаров или услуг
  • Очень крупные платежи одному поставщику
  • Необычно крупные покупки на кредитной карте сотрудника, выпущенной компанией
  • Платежи, которые постоянно не превышают сумму, требующую авторизации
  • Счета-фактуры в последовательности
  • Счета-фактуры, которые выглядят непрофессионально или ксерокопированные
  • Счета-фактуры, в которых отсутствуют ключевые детали, такие как адрес и номер телефона
  • Адрес электронной почты поставщика, который использует бесплатного поставщика, например Gmail
  • Несколько счетов, оплаченных вместе или в одну и ту же дату
  • Адреса поставщиков, которые совпадают с адресом сотрудника
  • Адрес поставщика, который выглядит как адрес проживания
  • Продавцы с похожие названия
  • Большие развлечения и гифки t сборы
  • Округлые суммы в долларах
  • Неполная документация или копии вместо оригиналов
  • Дублирующие платежи одному и тому же поставщику
  • Цены поставщика, которые кажутся необычно низкими или высокими
  • Тесные отношения между сотрудником и поставщиком
  • Повторные покупки у поставщика с записью о некачественных товарах или услугах
  • Советы или жалобы сотрудников, клиентов или поставщиков

Типы мошенничества с кредиторской задолженностью

Схемы выставления счетов

В самом общем виде схема выставления счетов включает в себя сотрудников, производящих ложные платежи, которые в конце концов (или сразу) заплатили себе.Есть много способов сделать это.

  • Создание фальшивых счетов за товары или услуги, которые не были доставлены.
  • Вступление в сговор с третьей стороной, передача счетов-фактур через аккаунт или компанию, контролируемую сотрудником, и получение части платежа по так называемой «сквозной схеме».
  • Инициирование заказов на покупку и оплата товаров или услуг для личного пользования .
  • Создание фальшивой учетной записи поставщика и создание фальшивых счетов-фактур, которые выплачиваются сотруднику.
  • Обработка дублирующих платежей поставщику, и когда дубликат возвращается от поставщика, сотрудник сохраняет его. Или обработка повторяющихся платежей для создания кредита поставщику с сохранением следующего платежа поставщика.

Исследование Hiscox по хищениям за 2017 год показало, что две схемы выставления счетов, выставление счетов от поставщиков и фальшивые счета, составили лишь 14 процентов рассмотренных дел, но привели к 42 процентам долларовых потерь. В этих случаях сотрудники фальсифицировали или завышали счета-фактуры поставщиков или создавали фиктивных поставщиков.

Исследование также показало, что мошенничество с чеками использовалось в 22,1% случаев, более половины из которых были совершены руководителями.

Мошенничество с чеками

Фальсификация чеков или подделка чеков — одна из самых прибыльных схем мошенничества с кредиторской задолженностью.

Если все сделано хорошо, поймать это мошенничество будет непросто. Сделанный плохо, бумажный судебный процесс, созданный при подделке чеков, легко проследить следователю и его легко привлечь к ответственности благодаря документации, которую он создает.

Мошенничество с ACH

Мошенничество с ACH, или мошенничество с автоматизированной клиринговой палатой, становится все более распространенным явлением, особенно при обработке транзакций ACH в тот же день.

Один из способов совершить это мошенничество — это настроить сотрудников отдела кредиторской задолженности в качестве автоматических получателей счетов в системе.

Сотрудник может настроить нового получателя и отправлять средства или даже переводить средства на новый счет, используя существующий счет получателя, но изменяя детали.

Мошенничество с возмещением расходов

Мошенничество с возмещением расходов может совершать любой сотрудник, связанный с коммерческими расходами, которые подлежат возмещению, и, согласно ACFE, этот вид мошенничества длится в среднем два года, прежде чем будет обнаружен.

Мошенничество с возмещением расходов обычно достигается одним из следующих способов:

  • Неправильно охарактеризованные расходы
  • Завышенные расходы
  • Фиктивные расходы
  • Двойные претензии

Схемы отката

Схемы отката, также известные как корпоративное взяточничество место, когда продавец платит сотруднику компании (покупателю) за покупку — или влияние на покупку — продуктов или услуг, предлагаемых продавцом.

Иногда откаты имеют денежную форму, которую сложно отследить.Но откатами также могут быть развлечения, поездки, подарки, использование товаров или услуг продавца, обещания трудоустройства для сотрудника, его / ее семьи или друзей и т. Д.

Конфликт интересов

Конфликт интересов возникает, когда у сотрудника есть личная заинтересованность в компании, которая ведет дела с компанией сотрудника. Само по себе это не является мошенничеством, но создает ситуацию, созревшую для мошенничества.

Сотрудник отдела кредиторской задолженности с нераскрытым конфликтом интересов может переплатить, вступить в сговор или предоставить несправедливые преимущества поставщику, с которым он или она поддерживает отношения.

Расследование мошенничества с AP

Судебный бухгалтер может помочь в расследовании мошенничества с AP, но вам не всегда нужно привлекать экспертов, особенно на предварительных этапах.

Начните с опроса любых свидетелей, руководителей и сотрудников обвиняемого, а также сотрудников отдела кадров, которые могут располагать информацией, относящейся к делу.

За пределами компании следует опросить поставщиков, клиентов и сотрудников поставщиков, многие из которых также имеют информацию о мошенничестве.

Вы также можете получить ценную информацию от конкурентов, агентов, дистрибьюторов или кого-либо еще, кто мог иметь представление о мошенничестве, получить выгоду от него или пострадать в результате этого.

Ищите доказательства

Изучите любые документы, которые могут иметь отношение, в том числе:

  • Проверки
  • Счета-фактуры
  • Контракты с поставщиками
  • Ценовые документы
  • Записи в журнале
  • Банковские выписки
  • Чековые регистры депозитов
  • Платежи регистров
  • Основные файлы поставщиков

Предотвращение и обнаружение мошенничества через AP

Согласно отчету ACFE для наций, организации-жертвы, не имеющие средств контроля за мошенничеством, несут вдвое медианные убытки, чем те, которые имеют средства контроля над мошенничеством в место.Поэтому крайне важно, чтобы в каждом отделе кредиторской задолженности имелись надежные механизмы контроля за мошенничеством.

Проверить поставщиков

Создать механизмы утверждения всех новых поставщиков, добавленных в файлы поставщиков компании.

Это должен делать кто-то отдельно от человека, который добавляет новых поставщиков.

Регулярно проводите аудит поставщиков, чтобы убедиться, что все поставщики являются законными. Найдите красные флажки, перечисленные выше, и вручную проверьте по телефону, через Интернет или лично все сомнительные.

Выверка счетов

Сопоставляйте записи кредиторской задолженности с чековой книжкой компании каждый месяц.

Обзор транзакций

Изучите транзакции на предмет признаков мошенничества.

Проверьте наличие красных флажков, перечисленных выше, таких как круглые числа, пробелы в номерах счетов, необычные транзакции, необычная частота или суммы.

Внедрение процедуры проверки чеков

Эта процедура должна проводиться лицом, не участвующим в выдаче чеков, и происходить до их распределения.

Реализуйте требование двух подписей для чеков на сумму, превышающую определенную, и просканируйте реестр на наличие чеков, которые подпадают под этот порог.

Проведение внеплановых аудитов

Проведение выборочных аудитов файлов кредиторской задолженности для проверки всех красных флажков, перечисленных выше.

Ротация сотрудников с помощью функции AP

Это потребует перекрестного обучения, но снизит вероятность того, что сотрудники будут использовать долгосрочные схемы мошенничества с AP или поддерживать отношения с поставщиками.

Внедрение обязательных отпусков

Внедрение обязательных отпусков для сотрудников отдела кредиторской задолженности, чтобы повысить вероятность раскрытия долгосрочных схем.

Более эффективное и быстрое обнаружение и предотвращение мошенничества с помощью плана реагирования на мошенничество. Используйте наш шаблон , чтобы начать.

Раскрытие мошенничества AP с помощью закона Бенфорда

Закон Бенфорда — отличный математический инструмент для проверки записей кредиторской задолженности на предмет мошенничества.Закон Бенфорда описывает закономерность встречающихся в природе чисел, которые должны соответствовать любому набору «натуральных» чисел, например платежным записям. Когда числа вручную добавляются к естественному набору чисел, они не соответствуют шаблону, диктуемому законом Бенфорда.

Обнаруженный американским астрономом Фрэнком Бенфордом в 1881 году, закон Бенфорда гласит, что ожидаемое появление единицы в качестве первой цифры натурального числа составляет 30,1%. Ожидается, что цифра 2 будет первой цифрой 17.В 6% случаев цифра 3 должна быть первой цифрой в 12,5% случаев. Шаблон продолжается до цифры 9, которая должна быть первой цифрой в натуральном числе в 4,6% случаев.

Если в компании действует правило, согласно которому расходы на определенную сумму, скажем, 1000 долларов США, требуют второй подписи, сотрудник отдела кредиторской задолженности, выписывающий поддельные чеки, может удерживать суммы ниже этого порогового значения.

В этом случае непропорционально большое количество чеков может быть выписано для сумм в 900 с начальной цифрой 9.

Поскольку цифра 9 должна встречаться естественным образом как первая цифра только в 4,6% случаев, многие платежи, начинающиеся с 9, приведут к отклонению числа от ожидаемого образца.

Это красный флаг при аудите счетов кредиторской задолженности.

Конечно, может быть логическое объяснение того, что числа не соответствуют закону Бенфорда, но это показатель того, что что-то влияет на числа и нарушает естественный паттерн.

Затем специалист по расследованию мошенничества может исследовать причину аномалии, чтобы определить, имеет ли место мошенничество.

Борьба с мошенничеством с расходами в частности?

Мошенничество с расходами может широко распространяться на рабочих местах. Эта шпаргалка описывает десять основных стратегий, которые вы можете реализовать сегодня, чтобы предотвратить мошенничество с расходами в вашей организации.

Скачать шпаргалку

Культура компании и предотвращение мошенничества

Один из лучших и наиболее позитивных способов уменьшить мошенничество с кредиторской задолженностью — это воспитывать счастливых сотрудников и культуру компании, которая препятствует нечестности и поощряет открытое общение.

Наличие горячей линии по вопросам корпоративной этики и надежной системы сбора и расследования жалоб и советов сотрудников будет иметь большое значение в предотвращении и обнаружении мошенничества с кредиторской задолженностью.

.

Списание запасов | Двойная бухгалтерия

Списание товарно-материальных запасов — это процесс уменьшения стоимости товарно-материальных запасов предприятия с целью регистрации того факта, что товарно-материальные запасы не имеют ценности. Списание запасов может происходить по ряду причин, таких как потеря в результате кражи, порча, повреждение при транспортировке, неправильное размещение и т. Д.

В качестве примера предположим, что у предприятия есть товар на складе стоимостью 1000, и он был вынужден списать товар из-за его поврежденного состояния.

В этом случае предприятие знает, что стоимость запасов равна нулю, и выбрасывает их. Это отличается от ситуации, когда бизнес хочет сделать скидку на стоимость запасов для предполагаемого снижения стоимости и записывает стоимость запасов.

Запись в журнале о списании запасов

Стоимость товарно-материальных запасов упала на 1000, и уменьшение стоимости необходимо отразить в бухгалтерских записях.

Запись в журнале списания запасов имеет следующий вид:

Списание материально-производственных запасов, запись в журнале
Счет Дебет Кредит
Убыток от списания запасов 1 000
Опись 1 000
Всего 1 000 1 000

Приведенная выше запись в журнале показывает расходы на списание запасов, списываемые на счет Убытки от списания запасов.Если списание запасов несущественно, то бизнес часто будет списывать списание запасов на счет себестоимости проданных товаров. Проблема с начислением суммы на счет себестоимости проданных товаров заключается в том, что это искажает валовую прибыль бизнеса, поскольку нет соответствующей выручки, введенной для продажи продукта.

Уравнение учета

Уравнение бухгалтерского учета, Активы = Обязательства + Собственный капитал означает, что общие активы бизнеса всегда равны общим обязательствам бизнеса. Это верно в любое время и применяется к каждой транзакции.Для этой транзакции уравнение учета показано в следующей таблице.

inventory write off accounting equation

В этом случае актив запасов был уменьшен на 1 000, а расход в размере 1 000 (убыток от счета списания запасов) включен в отчет о прибылях и убытках. Расход уменьшает чистую прибыль бизнеса, что снижает нераспределенную прибыль и, следовательно, собственный капитал в бизнесе.

Списание аналогично списанию, за исключением того, что при списании актив остается с балансовой стоимостью, тогда как при списании стоимость актива снижается до нуля.

Популярные примеры двойной записи

Еще один пример двойной бухгалтерии для вас.

Об авторе

Дипломированный бухгалтер Майкл Браун — основатель и генеральный директор Plan Projection. Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером как малых, так и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом.Он был менеджером и аудитором в бухгалтерской фирме Deloitte, большой четверке, и имеет степень бакалавра наук в Университете Лафборо.

Вам также может понравиться

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ