Для регистрации в Центре занятости населения необходимо представить оригиналы следующих документов:
если у Вас инвалидность:
если Вы относитесь к числу детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей:
Если Вы в течение года перед увольнением работали в нескольких организациях но по последнему месту работы имели оплачиваемую работу менее 26 календарных недель, а в совокупности по нескольким местам работы – 26 полных календарных недель и более:
Если Вы выпускник, имеющий гранты правительства Республики Татарстан:
Скачать бланк заявления-анкеты о предоставлении гражданину государственной услуги содействия в поиске подходящей работы
Скачать бланк справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы
Бланки всех видов справок можно получить
в Центре занятости населения
Последнее обновление: 31 августа 2021 г., 13:31
Специалисты центра занятости «Моя работа» рассказывают, как встать на учет в качестве безработного, если невозможно предоставить данные трудовой книжки. Рассмотрим разные жизненные ситуации, и что делать в каждой из них.
У вас никогда не было трудовой книжки
Если вы никогда не работали и впервые ищете работу, то вам необходимо предоставить в Центр занятости документ об образовании.
Если вы до карантина были самозанятым и ранее также никогда не работали по трудовой книжке, то вам помимо документа об образовании необходимо предоставить справку формы КНД 1122035 о постановке на учет и снятии с учета физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход.
Получить эти справки можно получить в электронном виде — через официальное приложение ФНС России «Мой налог».
Если вы были индивидуальным предпринимателем и при этом ранее никогда не работали по трудовой книжке, то вам нужно предоставить документ об образовании и свидетельства о постановке и снятии с учета в качестве ИП.
Вы работали по договору ГПХ
Если вы никогда не работали по трудовой книжке, но работали по договору ГПХ, то вам к заявке на постановке на учет вам нужно прикрепить документ об образовании, договор ГПХ и акт о выполненных работах.
Ваша трудовая осталась у работодателя
Если у вас нет трудовой книжки на руках (например, трудовая осталась у работодателя), то в этом случае мы все же рекомендуем обратиться к работодателю и запросить у него вашу трудовую книжку. Он обязан вам ее выдать.
Если вы когда-либо работали по трудовому договору, то именно трудовая книжка является основным документом, подтверждающим вашу трудовую деятельность и трудовой стаж. То есть ее обязательно нужно предоставить в службу занятости, чтобы решить вопрос о признании вас безработным. Это регламентирует п.2 ст.3 Закона РФ «О занятости населения в РФ».
Подробнее о том, как оформить и получить пособие по безработице в Москве, читайте в нашем подробном тематическом лендинге. Также там можно воспользоваться калькулятором и предварительно рассчитать размер пособия в вашем конкретном случае. Еще больше информации для работников и работодателей — на портале «Я дома».
Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы
ПОРТАЛ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РТ ЦЗН г. КАЗАНИ Филиал ЦЗН Г. КАЗАНИ ПО СОВЕТСКОМУ РАЙОНУ ЦЗН АВИАСТРОИТЕЛЬНОГО РАЙОНА Г. КАЗАНИ ЦЗН ВАХИТОВСКОГО РАЙОНА Г. КАЗАНИ ЦЗН КИРОВСКОГО РАЙОНА Г. КАЗАНИ ЦЗН МОСКОВСКОГО РАЙОНА ЦЗН НОВО-САВИНОВСКОГО РАЙОНА Г. КАЗАНИ ЦЗН ПРИВОЛЖСКОГО РАЙОНА Г. КАЗАНИ ЦЗН Г. АЛЬМЕТЬЕВСК ЦЗН Г. НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ Филиал ГКУ ЦЗН Г. НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ ПО ТУКАЕВСКОМУ РАЙОНУ ЦЗН Г. НИЖНЕКАМСКА КАМСКО-ПОЛЯНСКИЙ ОТДЕЛ ЦЗН Г. НИЖНЕКАМСК ЦЗН Г. АЗНАКАЕВО ЦЗН Г. БАВЛЫ ЦЗН Г. БУГУЛЬМЫ ЦЗН Г. БУИНСКА ЦЗН Г. ЕЛАБУГА ЦЗН Г. ЗАИНСКА ЦЗН Г.
Если вы остались без работы вследствие увольнения или сокращения штата на производстве, смело обращайтесь в центр занятости. Мы расскажем, какие документы нужны для центра занятости, чтобы встать на учет.
Согласно действующего законодательства Украины, в частности Закона Украины «О занятости населения» (ст. 2), безработным считается трудоспособный гражданин трудоспособного возраста, который вследствие отсутствия занятости (работы) не имеет заработка или иного дохода для существования, зарегистрирован в государственной службе занятости, как лицо не имеющее работы, готов и способен приступить к работе в любой момент.
На учет в центр занятости могут стать не только люди, потерявшие работу вследствие увольнения или сокращения. Для того, чтобы найти вакансию по своей специальности, подать документы в центр занятости могут и выпускники вузов, если они не трудоустроены на момент получения диплома. Студенты стационара, во время учебы в вузе подавать документы на биржу труда не имеют права, а заочники – могут стать на учет в службу занятости (им нужно предоставить справку с учебного заведения, подтверждающую обучение на заочной форме).
Для того, чтобы встать на учет в центр занятости, вам необходимо собрать следующий пакет документов:
Справка с последнего места работы о размерах вашей заработной платы за последние 12 месяцев перед увольнением или сокращением требуется в том случае, если за последний год вы отработали более 6 месяцев.
В период карантина документы в центр занятости подаются только в электронном виде. Отсканированные или сфотографированные заявление и документы нужно отправить на электронную почту удобного ЦЗ.
Перечень документов, которые в обязательном порядке нужны для биржи труда, приведен выше. Если сотрудник центра занятости будет запрашивать у вас иные документы, к примеру, характеристику с предыдущего места работы, медицинские справки и т.д., вы можете смело отказать ему и требовать от него, чтобы он поставил вас на учет как безработного по имеющимся у вас документам. Дополнительные документы и справки, к примеру, справка о составе семьи, для того, чтобы вас взяли на учет в центр занятости, не нужны.
Также представляем Вам ответы на другие, не менее актуальные вопросы, а именно: сколько платят на бирже труда и как на нее встать, а также, каким образом получить деньги от центра по трудоустройству на открытие своего дела, и на что могут рассчитывать переселенцы от центра занятости.
Для того, чтобы получить статус безработного и стать на учет в центре занятости, вам будет нужно совершить несколько действий:
Если вы два раза отказались от вакансий, вас лишают статуса безработного, о чем выдают соответствующий документ. В течение трех месяцев после последнего отказа биржа труда будет предоставлять вам лишь консультационные услуги. Выплат по безработице в этом случае не будет. По истечении трех месяцев снова можно обратиться в центр занятости для того, чтобы получить статус безработного. Документы для этого нужны такие же, как и при первом обращении на биржу труда.
Выплата пособия зависит от причины для увольнения:
В период карантина выплату пособия назначают с первого дня регистрации, независимо от причины увольнения.
Выше приведен полный список того, какие документы нужны для центра занятости. Снова обращаем ваше внимание на то, что сотрудник биржи труда ни при первом, ни при повтором вашем обращении не имеет права затребовать у вас какие-либо другие документы или отказывать вам у постановке на учет в связи с тем, что у вас этих дополнительных документов с собой нет.
Иммиграция — это слово, которое мы все часто слышим в последнее время. Это важный вопрос, и есть страстные участники дебатов, которые хотят, чтобы их услышали с обеих сторон. Но эта статья не обсуждает этот вопрос… точно. И мы не хотим начинать дебаты. Что мы действительно хотим сделать, так это посмотреть на укомплектование персоналом и напомнить вам, какие документы необходимы для приема на работу.
Необходимые документы для трудоустройстваИтак, вы получили работу.Поздравляю! В первый день вы просыпаетесь рано, хорошо выглаживаете рубашку, съедаете здоровый завтрак и отправляетесь на работу. Но подождите … у вас есть необходимые документы, которые потребуются человеческим ресурсам, прежде чем они покажут вам ваш новый стол?
Помните, мы все должны предъявить удостоверение личности до начала любой новой работы. Федеральное правительство требует от работодателей хранить информацию о работниках. Итак, что вам нужно взять с собой? The U.S. Служба гражданства и иммиграции имеет список необходимых документов о трудоустройстве, перечисленных на их веб-сайте в разделе «Приемлемые документы по форме I-9». Внимательно просмотрите этот список, так как вам может понадобиться несколько документов.
Как работодатель, вы захотите убедиться, что вы заполнили форму I-9, так же как и ваш новый сотрудник, и что вы получили приемлемые формы документации. Возможно, вам также потребуется пройти процедуру электронного подтверждения. Опять же, Служба гражданства и иммиграции США предлагает полезную информацию об этом процессе на своем веб-сайте, а также возможность задать вопросы в чате.
Документация медицинского работникаЧто делать, если вы управляете медицинским учреждением? Достаточно ли того, что медсестра приходит в ваш отдел кадров и заявляет, что она медсестра? Следует ли ей просто заполнить форму I-9, сделать копии ее документов и позволить ей начать лечение пациентов? Мы так не думаем!
Помимо федеральных документов о приеме на работу, медицинские работники должны соответствовать более высоким стандартам. Медицинским работникам необходимо предъявить свидетельства о наличии сертификатов, удостоверений личности и т. Д.Вот где мы можем быть большим подспорьем!
Когда United Medevac Solutions помогает вашему учреждению с потребностями в медицинском персонале, мы гарантируем, что наши сотрудники выполнили строгий режим проверки и аттестации до представления нашим клиентам.
Что касается наших врачей и поставщиков среднего звена, мы используем стандарты, установленные Министерством обороны. Электронная проверка каждого кандидата включает:
Дополнительно UMS собирает отчеты от:
В то время как все медсестер и вспомогательных медицинских учреждений получают:
Как видите, есть документы, необходимые для работы в любой отрасли. Но мы в United Medevac Solutions готовим наших сотрудников с помощью исчерпывающего опыта и проверки полномочий, прежде чем мы когда-либо представим их вам, нашему клиенту. Таким образом, вы можете быть уверены, что, когда вы используете UMS для удовлетворения своих потребностей в медицинском персонале, мы готовы удовлетворить эти потребности с помощью компетентных и квалифицированных медицинских работников.
Позвоните нам по телефону (888) 632-5560 или просто нажмите здесь, и мы начнем помогать вам с вашими потребностями в медицинском персонале.
фото предоставлено: osseous 19 ноября 2016 г. через фотопечать (лицензия)
Вакансии студентов Университета Болдуина Уоллеса открыты для всех студентов очных отделений бакалавриата как с правом работы на федеральном уровне, так и без него.Приоритетный прием на работу предоставляется студентам, имеющим право на обучение на федеральном уровне, в течение первых четырех недель учебного года.
Должности студентов публикуются в Handshake, и новые студенты будут иметь учетные записи в Handshake в начале августа.
Студенты, ищущие работу на территории кампуса, должны заполнить все новые формы найма и заработной платы до до начала работы в кампусе.
В Центре занятости студентов необходимо заполнить следующие формы:
После того, как предложение о работе было принято, студент может назначить встречу, чтобы заполнить формы занятости здесь.
Федеральное трудовое обучение — это финансируемая программа по Разделу IV. Таким образом, цель программы состоит в том, чтобы предоставить возможность неполной занятости студентам бакалавриата, которые продемонстрировали финансовые потребности, чтобы помочь им в получении высшего образования. Кроме того, трудоустройство студентов может дать возможность научиться управлять временем и деньгами, развивать и совершенствовать навыки подготовки к карьере и преследовать будущие карьерные интересы.
Студенческие сотрудники получают доступ к своим формам W-2 и корешкам заработной платы онлайн на ADP iPay
В: Кто должен пройти электронную проверку для выполнения требований федерального подрядчика?
В соответствии с требованиями FAR E-Verify 2008 года для федеральных подрядчиков, весь существующий персонал — инструкторы, сотрудники по исследованиям, сотрудники библиотек, сотрудники администрации, студенты-офицеры и вспомогательный персонал (включая временных сотрудников) — кто выполнять существенные обязанности по соответствующему федеральному контракту, должны пройти электронную проверку. Сюда входят все нынешние сотрудники, нанятые после 6 ноября 1986 года, которые выполняют работу в Соединенных Штатах по контракту или субподряду, который включает пункт E-Verify.
В: Есть ли исключения из правила E-Verify?
Да, есть некоторые исключения из правила E-Verify:
Любой сотрудник, который был нанят Колумбийским университетом до 6 ноября 1986 года и постоянно работал в университете.
Любой сотрудник, получивший действующий сертификат федерального агентства HSPD-12 или U.S. Разрешение правительства на доступ к конфиденциальной, секретной или совершенно секретной информации в соответствии с Руководством по эксплуатации Национальной программы промышленной безопасности.
Любой сотрудник, который может работать по покрытому контракту, но обычно выполняет вспомогательную работу, такую как косвенные или накладные функции, и не выполняет каких-либо существенных обязанностей, предусмотренных контрактом.
Q: Подлежат ли E-Verify сотрудникам, которые работают по соответствующему контракту в течение минимального времени или с перерывами?
Да. Правило не освобождает сотрудников из-за прерывистого характера работы или продолжительности времени, затрачиваемого на выполнение работы. Таким образом, все студенты-сотрудники, студенты федерального исследования труда и временные сотрудники подлежат электронной верификации.
Q: В настоящее время я работаю по федеральному контракту. Когда я должен пройти электронную верификацию?
Отдел кадров Колумбийского университета работает с Администрацией спонсируемых проектов и рядом других отделов с целью выявления новых контрактов, которые поступают в университет с использованием языка E-Verify.После определения контракта весь персонал, работающий над этим контрактом, будет уведомлен своим отделом с инструкциями о том, когда и как завершить процесс E-Verify, включая новую форму I-9.
В: Что мне нужно сделать для электронного подтверждения, если я буду идентифицирован как работающий по федеральному контракту?
Как только вы получите уведомление о том, что вы должны завершить процесс E-Verify, у вас будет 15 календарных дней для выполнения необходимых шагов:
Заполните электронную форму I-9. Форма I-9 состоит из двух обязательных разделов:
Чтобы заполнить Раздел 1 формы I-9, обратитесь к инструкциям I-9.
Раздел 2 формы I-9 необходимо заполнить в одном из центров I-9 на территории кампуса. Вы должны явиться лично с оригиналами документов, подтверждающих вашу личность и разрешение на работу. Пожалуйста, принесите необходимые документы (список допустимых документов предоставлен вам в конце Раздела 1) с собой в один из центров I-9 кампуса, чтобы заполнить Раздел 2 I-9.
Запрос E-Verify будет автоматически запущен системой I-9 после того, как вы заполнили Раздел 2 Формы I-9. Вы получите результат запроса сразу же, пока находитесь в Центре I-9.
В: Что произойдет, если я заполнил свою оригинальную форму I-9 в электронном виде через I-9 eXpress?
Весь персонал, подлежащий новому процессу электронной верификации, будет уведомлен своим отделом. Вам необходимо будет заполнить новую электронную форму I-9 как часть процесса E-Verify.
В: Что произойдет, если я заполнил исходную форму I-9 на бумаге?
Весь персонал, подлежащий новому процессу электронной верификации, будет уведомлен своим отделом. Вам необходимо будет заполнить новую электронную форму I-9 через I-9 Express. E-Verify будет обрабатываться одновременно.
В уведомлении будут представлены дальнейшие инструкции по срокам и месту заполнения новой формы I-9. Процесс E-Verify интегрирован в заполнение Раздела 2 Формы I-9.
В: Что произойдет, если я получу электронное подтверждение по одному контракту, а затем начну работу по другому федеральному контракту?
После того, как вы прошли электронную верификацию в университете и разрешение на работу было подтверждено, вам больше не нужно проходить электронную верификацию во время пребывания в университете.
В: Что произойдет, если мой предыдущий работодатель обработал мою информацию через E-Verify? Я должен сделать это снова?
Да. Согласно правилу, все федеральные подрядчики обязаны вводить личность работника и информацию о занятости в систему E-verify после заполнения формы I-9 во время найма.
В: Что произойдет, если у меня нет номера социального страхования?
Сотрудник, работающий по соответствующему федеральному контракту, должен предоставить свой SSN для выполнения запроса E-Verify. Если у вас нет номера социального страхования, вам следует обратиться к администратору вашего отдела, чтобы получить номер социального страхования. Как только вы получите номер, вы сможете заполнить форму I-9 и E-Verify.
В: Если у меня возникнут дополнительные вопросы, с кем мне поговорить?
Позвоните в центр обслуживания кадров по телефону (212) 851-2888.
Дополнительную информацию об E-verify можно найти на веб-сайте E-Verify Службы гражданства и иммиграции США (USCIS).
Конгресс продлил программу помощи по безработице при пандемии (PUA) посредством Закона о продолжающейся помощи безработным от 27 декабря 2020 года. В рамках этого нового закона заявители PUA должны предоставить доказательства своей занятости, чтобы иметь право на участие в федеральной программе. В то время как ранее от заявителей PUA требовалось предоставить документы, подтверждающие доход, для определения размера их еженедельного пособия (WBA), это новое требование о предоставлении документов, подтверждающих трудоустройство, является мерой предотвращения мошенничества.
Ссылка для загрузки этой документации появится в качестве элемента действия на вашем портале BEACON, если это еще не сделано. Если вы подали первоначальное заявление на получение пособия до 31 января 2021 г., вы должны предоставить эту документацию в течение 90 дней с момента получения задания.Если вы подали первоначальное заявление на получение пособия после 31 января 2021 г., вы должны предоставить эту документацию в течение 21 календарного дня с момента получения задания. Этот крайний срок может быть продлен, если у вас есть веская причина, по которой вы не смогли предоставить документацию в срок, например, ограниченный доступ к вашему порталу BEACON.
Документ, подтверждающий трудоустройство, должен подтверждать факт занятости или самозанятости (или запланированного начала работы или самозанятости) в какой-то момент между началом предыдущего завершенного налогового года и датой подачи вами заявления о выплате PUA.
В отличие от требования о подтверждении доходов, которое использовалось для определения WBA заявителя, документация, подтверждающая трудоустройство или самозанятость, не обязательно должна охватывать весь период, в течение которого человек работал.
Приемлемая документация для подтверждения занятости или самозанятости (или запланированного начала работы или самозанятости) включает, но не ограничивается:
Обратите внимание, что даже если вы предоставили ту же самую документацию в ответ на первоначальный документ, подтверждающий доход, вы должны повторно загрузить документ на свой портал BEACON, чтобы удовлетворить как элемент действия, подтверждающий трудоустройство, так и требования федеральной программы.
Отдел страхования по безработицеМэриленда рассмотрит загруженную вами документацию и определит ваше право на получение пособия PUA. Вы можете получать корреспонденцию через портал BEACON и почтовую службу США в зависимости от предпочитаемого вами способа связи.
С вами также могут связаться, чтобы обсудить любые вопросы, касающиеся вашего подтверждения занятости. Пожалуйста, убедитесь, что номер телефона, адрес электронной почты и / или физический адрес, который вы предоставили нам через портал BEACON, являются точными и актуальными.Вся переписка также будет немедленно доступна через ваш портал BEACON. Если вы хотите получать уведомления по электронной почте или текстовым сообщениям, когда у вас есть корреспонденция или элементы действий на вашем портале, вы можете обновить свои настройки связи на портале BEACON.
ЕСЛИ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ ЛОЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЛИ НЕ РАСКРЫВАЕТЕ ИНФОРМАЦИЮ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ИЛИ УВЕЛИЧИТЬ ПРЕИМУЩЕСТВА, ВАМ БУДЕТ ТРЕБУЕТСЯ ВЫПОЛНЯТЬ ЭТИ ПРЕИМУЩЕСТВА И БУДЕТ ОТСУТСТВУЮТ В ПОЛУЧЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ Пособий. ЕСЛИ ВАС ПРИНЯТ ВИНОВНЫМ В МОШЕННИЧЕСТВЕ, ВЫ МОЖЕТЕ БЫТЬ ОФИЦИРОВАННЫМ И / ИЛИ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ.
Если Отдел определяет, что предоставленной вами документации достаточно для подтверждения вашей занятости или самозанятости (или запланированного начала работы или самозанятости), вы продолжаете соответствовать всем требованиям программы PUA и Закона штата Мэриленд о UI, и вы своевременно подаете еженедельные сертификаты требований, вы продолжите получать свои льготы по программе PUA в обычном режиме.
Если Отдел определяет, что предоставленная вами документация НЕ достаточна для подтверждения вашей занятости или самозанятости (или запланированного начала работы или самозанятости), вы будете признаны не имеющим права на получение пособий PUA, и от вас могут потребовать возместить некоторые или все льготы, которые вы получили.
Набор студентов: объявление о работе на территории учебного заведения посредством рукопожатия | Handshake — это современная платформа для всех студентов кампуса и экспериментального обучения, которые нанимают |
Шаблон для создания работы на территории кампуса | Этот шаблон полезен для составления проекта должности и совместной работы с коллегами перед размещением вакансии в Handshake |
Вопросы для собеседования и таблица отслеживания кандидатов * Для правильной печати может потребоваться загрузка. | Шаблон для печати общих вопросов интервью и таблица для отслеживания логистики (основная, график, год, FWS / non-FWS и т. Д.) |
Шаблоны электронной почты | Шаблоны для электронных писем абитуриентам |
Рекомендации по шкале оплаты труда учащихся | Рекомендуемая почасовая оплата в зависимости от уровня опыта учащихся |
Директива EPAF | Пошаговые инструкции EPAF |
Форма разрешения на начисление заработной платы | Используйте эту форму для: смены руководителя, изменения ставки заработной платы или увольнения. |
Видео: Прекращение PA | Видео-обзор завершения PA увольнения для студента-сотрудника. (Требуется бумага PA.) |
Утверждающий EPAF и руководство по учету времени в Интернете | Табель учета рабочего времени |
Шаблон подтверждения трудоустройства | Пример для печати трудового договора между офисом и студентом (настраиваемый) |
Контрольный список для адаптации студентов | Контрольный список политик и полезной информации, которую необходимо изучить в течение первой недели работы / обучения |
Тайм-аут корректировки расписания (бумажный табель) | Используйте эту форму для проверки расписаний и для поздней отправки; отправить в PAYROLL после завершения |
Запрос дополнительных часов | Используйте, чтобы попросить учащихся работать сверх максимума в течение ограниченного периода времени Учащимся, имеющим визы F-1 или J-1, по закону разрешено работать в кампусе не более 20 часов в неделю во время занятий в школе. Таким образом, не будет предоставлено разрешение на то, чтобы эти студенты могли работать сверх максимума, разрешенного законом. |
Предупреждение | Форма для печати с описанием нарушений студентами и сотрудниками. Используется для документирования, общения и исправления проблем с производительностью на рабочем месте после устного предупреждения |
Оценка работы студентов и сотрудников | Оценка успеваемости, которую необходимо проводить в конце каждого семестра. Смотрите подробности и инструкции здесь. |
Форма письма с предложением о работе для SSN | Эта форма заполняется руководителями, когда иностранным студентам требуется карта социального обеспечения, а также при других особых обстоятельствах приема на работу. Письмо с предложением о работе требуется Администрацией социального обеспечения для подачи заявления на получение SSN. Как правило, эта форма используется отделениями только в том случае, если студент НЕ принят на работу через систему электронных форм авторизации заработной платы (EPAF), хотя есть несколько исключений (например,g . : студенты TA / RA / GA и дополнительные инструкторы ARC). |
Форма найма FWS | Для приема на работу партнеров по общественным работам: только федеральные студенты, работающие на учебе |
Шаблон калькулятора бюджета FWS | Шаблон для помощи департаментам в управлении бюджетами своих федеральных служащих для студентов и студентов |
Сроки отсрочки платежа 2017-2018 | Дата выплаты и крайние сроки поступления для стипендиатов (ТА, РА, ГА) на текущий учебный год |
Если вы впервые работаете в Бостонском университете, вы должны заполнить документы перед приемом на работу.
Форма I-9 ( Обязательно )
NEW : С 1 августа 2021 года разрешение Министерства внутренней безопасности на дистанционное заполнение раздела 2 формы I-9 истекло. Это специальное исключение COVID-19 не было продлено после этой даты. Таким образом, заполнение Раздела 2 I-9 должно производиться лично, и студенты должны предоставить оригиналы всех документов, как это было до пандемии.
Вы должны заполнить электронную форму I-9 до или в первый день вашей работы в Бостонском университете.Вы не можете приступить к работе, пока не заполните I-9. Вы можете заполнить Раздел 1 формы I-9 на странице «Ссылка для учащегося»> вкладка «Работа»> «Соответствие формы I-9».
После того, как вы заполнили Раздел 1, вы должны предоставить оригиналов документов, удостоверяющих личность, не просроченных, представителю BU *, чтобы они могли заполнить Раздел 2 за вас. Федеральные правила запрещают использование любых копий оригинальных документов.
Уточнение по удаленным I-9: Департаменты не могут удаленно заполнять I-9 с помощью видеоконференцсвязи, такой как Zoom или Teams. Удаленные I-9 могут быть сделаны с помощью уполномоченного представителя, когда кто-то в том месте, где находится студент, заполняет работу I-9. Если вы заполнили раздел 1 формы I-9, следуя приведенным выше инструкциям, сообщите нам об этом, чтобы мы могли отправить вам защищенное электронное письмо с заполненным разделом 1 и пустым разделом 2 для заполнения. Щелкните здесь, чтобы загрузить форму удаленной сертификации I-9 и инструкции.
Remote I-9 используются только в исключительных обстоятельствах, когда студент-сотрудник не находится в университетском городке.
Remote I-9 требует живой встречи администратора I-9 и нового сотрудника и не может быть завершена с помощью видеоконференции.
Полный список опций идентификации также можно посмотреть здесь. Некоторые из наиболее распространенных вариантов для домашних студентов:
* Домашние студенты могут предъявить удостоверение личности своему руководителю или обратиться к стойке First Point по адресу 881 Commonwealth Avenue, 2-й этаж.
* Иностранные студенты должны заполнить Раздел 2 формы I-9 в Бюро иностранных студентов и стипендиатов.
Форма W-4 ( рекомендуется )
В этой налоговой форме указывается, какая сумма налогов должна удерживаться из каждой зарплаты.Хотя это и не обязательно, у каждого студента разные финансовые обстоятельства, которые могут быть отражены в W-4.
Разрешение на прямой депозит ( Настоятельно рекомендуется )
Это дает право BU переводить вашу зарплату прямо на ваш банковский счет (чек или сберегательный счет). Если у вас уже есть прямой депозит от работы в BU, вам не нужно отправлять его повторно.Если вы никогда раньше не работали в BU, вам нужно будет подождать , пока вы не получите свой первый бумажный чек , чтобы настроить эту услугу.
Для рабочих мест на кампусе:
Для рабочих мест вне кампуса:
Если вы вернетесь на ту же работу и учебу в следующем году, вы можете участвовать в процессе автоматического повторного найма. Никаких документов не требуется.
В соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле 1986 года (IRCA) Университет Колорадо в Боулдере должен подтвердить право на трудоустройство каждого сотрудника в течение первых трех дней работы.
В соответствии с требованиями федерального законодательства университет должен заполнить и сохранить документ о подтверждении права на трудоустройство по форме I-9 для всех постоянных и временных сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 года.
Заполнение формы I-9 является совместной обязанностью как сотрудника, так и университета.
Для заполнения формы I-9 сотрудники должны предоставить документы, подтверждающие личность и право на работу в Соединенных Штатах. Список приемлемых документов находится на последней странице формы I-9. Сотрудники, не соответствующие федеральным требованиям I-9, не могут быть приняты на работу на законных основаниях.
Департаменты с сотрудниками, которые работают за пределами области или штата, должны связаться с офисом CU Boulder HR I-9 для получения информации о вариантах заполнения I-9.Все федеральные сроки по-прежнему применяются.
Заполнение Раздела № 2 Формы I-9Для заполнения Раздел № 2 сотрудникам необходимо:
Заполнение раздела № 2 во время COVID-19
Действует с понедельника, 11 октября 2021 г.Главный офис I-9
Административный и исследовательский центр — с понедельника по пятницу с 9:00 до 15:00
Марин Стрит, 3100, Третий этаж
Боулдер, CO 80309
Regent Administrative Center — с понедельника по среду с 9:00 до 15:00
Room 1B28, Basement
2055 Regent Drive
Boulder, CO 80309
Университет Колорадо в Боулдере использует HireRight для обработки электронной формы I-9 и E-Verify для всех новых сотрудников с датой начала работы 13 марта 2017 г. или позднее.
Чтобы получить доступ к решению HireRIght I-9, свяжитесь с CU Boulder HR по телефону 303-735-8191 или [email protected].
РешениеHireRight I-9 удовлетворяет требованиям Службы гражданства и иммиграции США (USCIS) в отношении электронного создания, подписи, хранения и безопасности формы I-9.
Этот безбумажный процесс позволяет вам создавать, просматривать, загружать, хранить и распечатывать Форму I-9, а также запускать управленческие отчеты по запросу. Встроенные инструменты, такие как автоматическая проверка ошибок, помогают точно заполнять формы и обеспечивают соблюдение нормативных требований.Другие преимущества включают:
Инструменты и информация
Часто задаваемые вопросы I-9 и E-Verify FAQ Форма I-9 должна быть заполнена для любого человека, нанятого для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Вознаграждение — это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги.Обратите внимание: существующие сотрудники, нанятые до 13 марта 2017 года, не должны проходить через систему HireRight E-Verify. Сотрудники, нанятые до 13 марта 2017 г., должны заполнить форму I-9, используя бумажную форму.
Да, сотрудники должны присутствовать с оригиналами документов при заполнении Раздела 2.
Всем новым сотрудникам с датой начала работы 13 марта 2017 г., которые не работали в CU в течение последних 3 лет, необходимо будет использовать электронную форму I-9.
Существующие сотрудники , нанятые до 13 марта 2017 года, не должны проходить через систему HireRight E-Verify . Сотрудники, нанятые до 13 марта 2017 г., должны заполнить форму I-9, используя бумажную форму.
Если бумажная форма I-9 будет получена Департаментом кадровых ресурсов для новых сотрудников , вы получите уведомление о том, что все будущие формы I-9 должны заполняться через систему HireRight. Неоднократное игнорирование нового процесса приведет к общению с руководителем вашего отдела. * Обратите внимание: если сотруднику требуется жилье для заполнения формы I-9, что приводит к использованию бумажной формы, HR примет бумажную форму I-9.
Форма I-9 должна быть заполнена для любого лица, нанятого для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Датой начала, используемой для I-9 / E-Verify, будет день, когда сотрудники находятся здесь на работе физически . Интерпретация правила в университетском городке состоит в том, что трехдневное окно начинается, когда служащий фактически работает в университетском городке .Например, запись HCM будет 08/15, но сотрудник фактически не приедет и не начнет работать до 21 августа. Это трехдневное окно начнется с 21.08, а не 15.08. .
Для международных сотрудников с датой приема на работу 13 марта 2017 г. или позднее, которые ранее не занимали должности в CU в течение последних трех лет, следует использовать HireRight для заполнения электронной формы I-9:
Раздел 1 (заполняется сотрудником)Отдел найма должен направить сотруднику приглашение для заполнения Раздела 1 формы I-9.Для отправки приглашения вам понадобится *:
Обратите внимание, что международный найм не нуждается в SSN для заполнения раздела 1 I-9 в настоящее время. Сообщите этому человеку, что ему нужно будет установить флажок, подтверждающий, что у него нет номера социального страхования.
Раздел 2 (Завершает HR)Международные сотрудники должны быть отправлены в CU Boulder Human Resources для заполнения Раздела 2 в течение первых трех дней работы.Пожалуйста, отправьте этих людей на номер:
Центр административных исследований (ARCE)
Приемная на третьем этаже
3100 Marine St.
Boulder, CO 80309
CU Boulder HR в настоящее время разрабатывает пошаговые инструкции по заполнению раздела 2 формы I-9 для международных сотрудников. Мы сообщим вам, когда они станут доступны.
Да, студенты-сотрудники могут обратиться в офис по трудоустройству студентов, расположенный в Regent 205, чтобы заполнить форму I-9.
Если департамент не заполнит форму I-9 должным образом, ему могут грозить гражданские денежные штрафы за каждое нарушение.При определении размера штрафа Министерство внутренней безопасности (DHS) учитывает:Не соблюдающий правила департамент может потребовать слушания дела судьей по административным делам в течение 30 дней. В этих случаях отдел, нарушивший закон, может быть обязан присутствовать на слушании и уплатить любые последующие штрафы.
Да, если прошло более трех лет с момента заполнения первоначальной формы I-9 или если форма I-9 была обновлена USCIS после заполнения первоначальной формы I-9 сотрудником.
Если с момента заполнения первоначальной формы I-9 прошло более трех лет или если форма I-9 была обновлена USCIS с момента заполнения первоначальной формы I-9 сотрудником, то повторно нанятый сотрудник должен заполнить новую форму I-9.Предыдущие даты заполнения формы I-9 можно найти в разделе «Изменить человека» в HCM.Обратите внимание: нынешние международные сотрудники, заполнившие форму I-9 на бумаге, должны продолжать обновлять свой статус на бумажной форме в CU Boulder HR.
Для этих конкретных типов сотрудников существует разумное ожидание трудоустройства в любое время. Согласно USCIS, эти ситуации представляют собой непрерывное трудоустройство, и поэтому новая форма I-9 не потребуется. Для получения дополнительных указаний свяжитесь с HR i-9forms @ colorado.edu. а. Да*. Если форма I-9 не будет заполнена в течение 3 дней с момента приема на работу, лицо, заполнившее Раздел 2 в системе «Права на прием», будет предложено выбрать причину из раскрывающегося меню.* Эта опция предназначена только для смягчающих обстоятельств, и повторное использование этой опции может быть определено как несоответствие во время аудита.
Да. Сотрудник может заполнить Раздел 1 самостоятельно, но все равно должен предоставить необходимые документы для заполнения Раздела 2 формы.
E-Verify — это интернет-система, которая сравнивает информацию из формы I-9 сотрудника «Проверка права на трудоустройство» с данными Министерства внутренней безопасности и социального обеспечения США.
Часто задаваемые вопросы по HireRightДа, эта конкретная информация требуется для CU Boulder.
Форма I-9 должна быть заполнена для любого лица, нанятого для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Датой начала, используемой для I-9 / E-Verify, будет день, когда сотрудники находятся здесь на работе физически .Интерпретация правила в университетском городке состоит в том, что трехдневное окно начинается, когда служащий фактически работает в университетском городке . Например, запись HCM будет 08/15, но сотрудник фактически не приедет и не начнет работать до 21 августа. Это трехдневное окно начнется с 21.08, а не 15.08.
Если проверка биографических данных нового или вернувшегося сотрудника требуется, она должна быть завершена в первую очередь и независимо от процесса I-9 и E-Verify.Это два отдельных процесса, и шаги фоновой проверки следует выполнять в обычном режиме.
Да, система HireRight не позволит вам продолжить, если не будут отмечены все флажки.
Нет. Все новые сотрудники, заполнившие электронную форму I-9 13 марта 2017 г. или позднее, будут внесены в систему HireRight. Сотрудники, заполнившие бумажную форму I-9 до 13 марта 2017 г., не будут включены в систему HireRight.
Сотрудник получает следующие уведомления:Партнер I-9 получает следующие уведомления:
Будет настроен единый вход через портал MyCUInfo.Ссылка HireRight будет отображаться для партнеров I-9 на вкладке «Бизнес-инструменты» в разделе «Ресурсы CU».
Да — партнеры I-9 могут изменить дату начала с начала процесса до завершения раздела 2.
Да, вы всегда должны иметь возможность заполнить форму I-9, даже если у сотрудника нет Номер социального страхования при приеме на работу, но вам нужно будет попросить их получить его, а затем обновить форму, чтобы завершить процесс E-Verify.
Да, вы можете поручить другому партнеру I-9 заполнить Раздел 2.
Для загрузки требуются следующие документы:
Да, HireRight выведет вас на экран с предупреждением, если обнаружит то же имя или адрес электронной почты в уже отправленной форме I-9.
Часто задаваемые вопросы о предварительном неподтверждении (TNC)SSA TNC выдает результаты, когда информация, введенная в E-Verify, изначально не совпадает с записями Управления социального обеспечения (SSA) и / или U.S. Департамент внутренней безопасности (DHS).
Это может произойти несколькими способами:Необходимо предпринять следующие шаги:
Сотрудник должен обратиться к Уведомлению о дальнейших действиях для получения инструкций по устранению несоответствия.Затем у сотрудника есть 8 дней, чтобы решить проблему. Важно, чтобы сотрудник показывал копию Уведомления о дальнейших действиях представителю, когда они посещают местный офис SSA.
Направляющие СправочникСправочник работодателя по заполнению формы I-9
Информация для сотрудниковНовые сотрудники
Закон об иммиграционной реформе и контроле 1986 года (IRCA)
IRCA
Боулдер, Колорадо 80309
Для заполнения формы I-9 см. Также список разрешенных документов .
E-Verify — это интернет-система, которая сравнивает информацию из формы I-9 сотрудника «Подтверждение права на трудоустройство» с данными из записей Министерства внутренней безопасности США и Управления социального обеспечения для подтверждения права на трудоустройство.
Университет Колорадо в Боулдере перешел на электронные процессы I-9 и E-Verify. В качестве компонента электронной системы есть четыре типа личных документов, которые необходимо сканировать и загружать в электронную систему (HireRight).
Следующие документы необходимо загрузить :
Пожалуйста, следуйте инструкциям по сканированию безопасности справа, чтобы получить инструкции по правильному способу загрузки документов.
Об авторе