Список документов для официального трудоустройства: Правила приема работника на работу: документы и испытательный срок

Содержание

Какие документы нужны для официального трудоустройства: требования

Официальное трудоустройство на работу – ситуация, с которой все граждане РФ сталкивались хотя бы однажды. Только на первый взгляд процесс кажется максимально простым. На самом деле, и он связан со множеством нюансов. Возьмем хотя бы вопрос о том, какие документы нужны для официального трудоустройства.

Какие бумаги имеют первостепенное значение?

Документы для официального трудоустройства

Документы, обязательные для официального трудоустройства

Подробнее всего данный вопрос освещается в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Здесь приводятся документы, при наличии которых осуществляется трудоустройство.

Справка из военкомата или военный билет для лиц в призывном возрасте, либо тех, кто уже является военнообязанным, был им ранее.
Справка, подтверждающая отсутствие судимости, преследований по закону в связи с уголовной ответственностью. Есть должности, которые не допускают наличие подобных факторов, вообще.
Обязательное требование – трудовые книжки. Если стаж ранее отсутствовал, то документ оформляют прямо на предприятии, где сейчас идёт трудоустройство. Книжки не нужны только совместителям. Либо работник сам может написать заявление, где указывает, почему трудовая книжка отсутствует. Это актуально, если она потеряна, либо украдена. Тогда новый работодатель выдает новый документ.
Диплом, либо любое другое свидетельство об образовании, наличии соответствующей квалификации.
При наличии – свидетельство участия в пенсионной системе страхования.
Гражданское удостоверение.
Паспорт относится к значимым документам не только для трудоустройства, но и в других сферах деятельности. Но есть определённые условия, при которых даже такой документ может быть признан недействительным.

Постановление Правительства РФ № 828 от 1997 года подробно описывает, что допустимо, а что нет при оформлении и предъявлении подобных удостоверений. Например, проблемой становится наличие различных дополнительных отметок, ссылки на которые отсутствуют в законодательстве напрямую.

Также сказано о том, какую информацию содержит паспорт:

Группа крови и резус фактор, вместе с идентификационным номером. Но последний указывается по желанию граждан.
Сведения о том, как можно подтвердить свою личность, находясь за границей.
Воинская обязанность.
Наличие или отсутствие детей.
Заключение брака, расторжение.
Регистрация по месту проживания, если она была.

Часто встречаются и ситуации, когда паспорт оказывается просроченным. Документ признается лишенным юридической силы, если его не обновили максимум за месяц после того, как гражданин достиг определенного возраста.

Законодательство на момент трудоустройства допускает предъявлять и временные удостоверения, если они выдаются соответствующими органами.

Иногда требуется дополнительный документ, чтобы подтвердить личность. К нему так же существуют определённые требования.

Подпись и печать от руководителя компании, занимавшейся выдачей документа.
Данные о номере документа, а также времени оформления, адресе, сроке действия.
Полное указание ФИО.
Фотография гражданина, который занимается трудоустройством.

В качестве вторых личных удостоверений принимают не только временно оформленные бумаги, но и справки военнообязанных, либо свидетельства о рождении.

Иногда руководители требуют дополнительных подтверждений той или иной информации личного характера. Но официально у них нет права требовать бумаги помимо тех, что указаны в российском законодательстве.

Поведение руководителей в случае отсутствия некоторых бумаг

Отсутствие документов при трудоустройстве

Отсутствие документов не является основанием для отказа в трудоустройстве

Руководство не имеет права отказать в трудоустройстве только по данному основанию. Но нужно предупредить вторую сторону о том, что, если информация не до конца полная – никто не гарантирует соответствующее начисление как стандартной заработной платы, так и дополнительных премий. В личном деле можно поставить дополнительную отметку о том, что человек отказывается от предоставления дополнительных сведений.

Хорошо, если есть возможность заранее предусмотреть подобные ситуации. Например, кадровой службе предоставляют возможность направить дополнительные уведомления сотрудникам по поводу того, что им надо сделать. При этом от работников требуется объяснить в случае необходимости, почему те или иные требования не выполняются.

О трудоустройстве несовершеннолетних

Если несовершеннолетнему от 15 до 18 лет, то он должен предоставлять:

гражданское удостоверение, либо свидетельство о рождении;
информацию о состоянии здоровья, в виде справки из медучреждения;
документ об образовании, либо наличии подходящих знаний;
свидетельство из системы пенсионного страхования;
трудовую книжку, если она уже оформлена.

Если же возраст находится в пределах 14-15 лет, то список документов будет несколько отличаться:

Справка из образовательного учреждения о том, как организован процесс.
Подтверждение от органов опеки, что работу можно совмещать с учёбой.
Документальное подтверждения согласия хотя бы от одного из родителей.
Медицинская справка.
Документ для подтверждения наличия соответствующих требований, знаний.
Трудовая книжка при наличии.
Удостоверение личности, через паспорта или другие подобные документы.

Если на работу устраивается несовершеннолетний младше 14 лет, то акцент делается на согласиях от родителей и органов опеки, а также медицинских справках по состоянию здоровья.

Об иностранцах и совместителях

Трудоустройство иностранных граждан

Если иностранные граждане устраиваются на работу в России, то список документации выглядит следующим образом:

Страховое свидетельство.
Диплом или другое свидетельство по образованию, соответствующим навыкам.
Трудовая книжка, выпущенная в России. Если ранее она отсутствовала, то заводят новую.
Паспорт или другое подтверждение личности.
Если человеку предоставляются льготы, то он должен предоставить дополнительные сведения относительно того, с чем эти льготы связаны.

Совместителям, прежде всего, надо предоставить любой документ для подтверждения своей личности. Не обойтись без диплома, в котором написано об образовании и профессиональных навыках. Оригинал может быть заменен копией, оформленной по требованиям законодательства.

Информация об условиях труда на основном месте нужна тем, у кого на новом создаются какие-либо обстоятельства, способные навредить здоровью или жизни. Трудовую книжку предъявлять в данном случае не надо.

Дополнительные важные нюансы

Если в организации установлен испытательный срок, то он должен подробно описываться в любых соглашениях. При этом некоторые категории граждан принимаются на работу вообще без введения подобных испытаний. Это касается детей в возрасте до 18 лет, беременных женщин, инвалидов.

При устройстве женщины на работу, пока она ждёт ребёнка, ей вообще не имеют права отказывать, без исключений. При этом испытательный срок описывается в договоре на момент принятия сотрудника. Потом запрещается вносить какие-либо корректировки в данный вопрос.

Главное – подтвердить то, что все предоставленные документы, как и информация в них – подлинны. Только после этого происходит регистрация трудовой книжки в специальном журнале. Хранится она внутри несгораемого сейфа.

Лучше заранее поинтересоваться у представителей конкретной компании, какие бумаги могут понадобиться при трудоустройстве. Это сэкономит массу времени, позволит своевременно оформить всю необходимую информацию. Тогда при решении вопроса возникнет меньше проблем.

Видео расскажет о документах, необходимых при поступлении на работу:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

необходимые, обязательные и дополнительные, а также трудоустройство и оформление по тк в России

При трудоустройстве претенденту следует точно знать, какие потребуются работодателю для оформления документы при приеме на работу. Наличие на руках полного списка требуемой для трудоустройства кадровой документации поможет сэкономить время собеседования, а также представит кандидата как предусмотрительного и разносторонне развитого человека.

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Кадровый документооборот разделяет два больших раздела: различают документы для трудоустройства необходимые и дополнительно запрашиваемые. Если с первой категорией все понятно, то документация второй категории не всегда обязательна, но компания имеет право их затребовать при трудоустройстве. Рассмотрим процедуру оформления и принятия на официальную работу согласно ТК РФ.

Список документации обязательной и необходимой

Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ. Это:

Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
Трудовая книжка.
СНИЛС.
Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Перечень дополнительных справок

Закон ограничивает требования на представление дополнительной документации, однако для оформления отдел кадров может запросить перечень бумаг:

Фотографии 3х4 см. — 3 штуки. Их обычно вклеивают в личное дело работника и на пропуск.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
Справку о доходах формы 2-НДФЛ. Если справка не предоставлена, начисление больничного будет происходить исходя из начислений на действующем рабочем месте.
Характеристику с предыдущего рабочего места.
Документы о составе семьи (свидетельство о браке, о рождении детей, справка об инвалидности ). При их наличии сотруднику могут быть выделены определенные льготы.
У иногородних рабочих имеют право затребовать сведения о временной регистрации по месту жительства, так как работодатели обычно не имеют желания принимать на работу лиц без прописки в паспорте.
При принятии на муниципальную службу закон РФ требует раскрытия информации о расходах соискателя, его собственности и имущественных обязательствах. Аналогичные требования относятся к супругу, несовершеннолетним детям и доходам за предыдущий год.

Документы подтверждающие право на дополнительные льготы и гарантии. Предоставляются для сотрудников работ повышенной вредности, опасности, а также инвалидам, беременным женщинам.
Медицинскую книжку.

Порядок оформления

Процедура приема на работу проходит следующие этапы:

Предоставление необходимых сведений, предъявляемых при трудоустройстве, и написание заявления о приеме на работу (является обязательным документом).
Подписание согласия на обработку персональных данных. Подписывается в обязательном порядке, т.к. работодатель получает доступ к личной информации о соискателе, а закон разрешает это только с письменного согласия гражданина.
Изучение локальных нормативных актов. Только после их прочтения возможно составление и подписание договора, приказа о приеме на работу.

Подписание трудового договора. Обычно используют типовой договор.
Издание и подписание приказа о трудоустройстве. Приказ издается по итогу подписания трудового договора с соискателем.
Оформление личной карточки. Этот документ – основа кадрового документооборота, содержащая личные данные сотрудника.
Занесение записи о приеме в трудовую книжку.

Дополнительно узнайте как принять временно на работу несовершеннолетнего.

Внутренние документы предприятия для ознакомления работнику

Согласно ст. 22 ТК РФ каждому принятому сотруднику следует ознакомиться с локальными актами организации, регулирующими его рабочую деятельность. В список рекомендуемых для изучения документов входят: коллективный договор, правила внутреннего распорядка, должностная инструкция, сменный график (если имеется).

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Полный список сведений, которые фиксируются в трудовой книжке сотрудника, закреплен в специально выделенном постановлении Правительства РФ, описывающем порядок и этапы ведения этих документов. Специалистом отдела кадров в трудовой прописываются личные данные сотрудника, сведения о занимаемой должности и должностных обязанностях, переводах в другие структурные подразделения, увольнениях, вознаграждениях и наградах, а также основания прекращения трудовых отношений с работодателем. Т.е. вносимую информацию по своему характеру можно разделить на две категории: информация о занимаемой в организации должности и любых кадровых перемещениях, сведения о наградах и поощрениях.

Информация! Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не заносятся, исключение делается только для увольнения по статье, когда обязательно прописывается номер статьи, ставшей причиной прекращения трудовых отношений в данной организации.

Видео по теме

При подаче заявки на вакантную должность претенденту желательно собрать и представить работодателю или сотруднику отдела кадров полный пакет документов для официального трудоустройства при собеседовании (какие именно читайте выше). Знание процедуры кадрового оформления может как повысить шансы кандидата на трудоустройство, так и предоставить дополнительные бонусы новому сотруднику. Если работодатель внимательно относится к поиску и удержанию высококвалифицированных грамотных, знающих свое дело, ответственных кадров, то при таком подходе шанс быть принятым высок и компания может предоставить работнику ряд компенсаций.

Какие документы нужны для устройства на работу

Последние изменения: Январь 2020

При трудоустройстве требуется предоставить определенный пакет документов. Какие документы нужны для устройства на работу зависит от должности и от внутренних правил компании. Часть из них является обязательной, и без них официальное трудоустройство невозможно. Другие связаны с собственной политикой компании или должностью, на которую претендует соискатель.

Обязательные документы

Список документов, которые потребуется предъявить будущему работодателю, закреплен в ст.65 ТК РФ. Он не является исчерпывающим, закон позволяет требовать дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности. Однако в этом случае основанием для запроса являются иные нормативные акты – постановления Правительства или указы Президента, а не желание самого работодателя.

Документы для оформления на работу, которые требуются всегда:

Паспорт. Теоретически можно предъявить иной документ с фотографией, позволяющий идентифицировать человека, например, водительские права. Но на практике работодатели требуют именно общегражданское удостоверение личности.
Трудовая книжка. Несмотря на разговоры об отказе от нее в будущем, она по-прежнему является обязательным документом. Отсутствие должным образом оформленных трудовых книжек на работников грозит организации серьезными штрафами. Они хранятся у сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство, и возвращаются при увольнении. Если данное место работы – первое в трудовой биографии, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя. Тем не менее, иногда работника просят самостоятельно купить чистый бланк и принести его в отдел кадров.
Единственный случай, когда работодатель не оформляет трудовую книжку – если сотрудник работает по совместительству. Тогда документ хранится по основному месту работы.
СНИЛС. Если человек ранее не работал, и свидетельства у него нет, работодатель обязан оформить его самостоятельно. На практике такое встречается редко – обычно родители заказывают его вскоре после рождения ребенка. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Эти три документа необходимы всегда, независимо от пола, должности и образования человека. Без них официальное трудоустройство невозможно.

Дополнительные документы

Кроме паспорта, трудовой книжки и СНИЛС работодатель вправе запросить другие документы.

Для мужчин – документы о воинском учете. Также они понадобятся женщинам, чья деятельность предполагает призыв в ряды вооруженных сил. К этой категории относятся, например, медицинские работники и сотрудники МВД.
Документы об образовании. Их предъявление обязательно, если должность подразумевает определенные навыки и квалификацию. Кроме дипломов высших и средних специальных учебных заведений это могут быть «корочки» о сдаче соответствующих квалификационных нормативов. Обычно они требуются представителям рабочих профессий – сварщикам, электрикам, машинистам автокрана и т.п. Если должность не подразумевает специальных навыков, диплом обязательным не является. Тем не менее, многие сотрудники предъявляют его с целью повысить свои шансы на карьерный рост.
Медицинская книжка. Обязательная для людей, работающих с продуктами питания, медицинских работников, сотрудников образовательных и воспитательных учреждений для детей и подростков. Также нужна тем, кто трудится в сфере коммунальных и бытовых услуг – в салонах красоты, прачечных, химчистках, гостиницах и т.п. (Приказ Роспотребнадзора №402). Документ хранится у работодателя, при этом необходимо регулярное прохождение медосмотра с выставлением соответствующих отметок. Какие именно специалисты должны поставить свою визу в медицинской книжке зависит от должности.
Справка об отсутствии судимости или прекращении уголовного преследования, а также отсутствии административных наказаний за употребление психотропных веществ. Обязательна, если должность не допускает трудоустройства лиц, совершивших в прошлом преступление – например, сотрудники правоохранительных органов или педагоги. В иных случаях требование такой справки незаконно. Однако во многих компаниях есть собственные службы безопасности, которые проверяют эти сведения о соискателе.
Разрешение на работу для граждан других государств.
Заключение о прохождении медосмотра, если должность входит в соответствующий список, а также для несовершеннолетних. Обследование платное, но некоторые работодатели компенсируют затраты после трудоустройства.
Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним младше 16 лет потребуется подписанное родителями разрешение.
Если человек претендует на должность госслужащего, ему потребуется предоставить информацию о годовых доходах и расходах, а также имущественных обязательствах. Причем эти сведения понадобятся не только о самом соискателе, но и о его супруге.

Этот перечень является исчерпывающим. Требовать какие-либо документы, не входящие в него, работодатель не вправе.

Не обязательные документы

Следующие документы просят многие работодатели, но требовать предъявить их в обязательном порядке нельзя. Тем не менее, предоставление некоторых из них отвечает интересам самого работника.

ИНН. Запросить необходимую информацию работодатель может самостоятельно в налоговых органах. Просьба предъявить документ при трудоустройстве продиктована желанием сэкономить время, но закон не нарушает.
Прописка (регистрация). С правовой точки зрения, отказ в работе гражданину РФ из-за отсутствия прописки или регистрации в данном населенном пункте незаконен. Однако нередко работодатели предпочитают подстраховаться, особенно если речь идет про должности с материальной ответственностью.

Характеристики и рекомендации. Позволяют будущему работодателю убедиться в квалификации потенциального сотрудника и побольше узнать о его личных качествах. По закону, требовать их нельзя. Однако если предыдущий работодатель согласен предоставить рекомендации, такие документы станут серьезным преимуществом перед другими претендентами.
Справка о доходах с последнего места работы. Требуется бухгалтерам для корректной оплаты больничных листов. Если ее не предоставить, сумму за соответствующий период, скорее всего, рассчитают исходя из минимальной заработной платы, что невыгодно для сотрудника.
Документы о семейном положении и рождении детей. Необходимость их предъявления может быть связана с внутренними локальными актами организации. Нередко для родителей несовершеннолетних детей предусмотрены дополнительные бонусы – например, отпуск многодетным родителям, в летний период, новогодние подарки и т.п. Кроме того, некоторые льготы предусмотрены другими статьями ТК, например, возможность отказаться от ночной работы или длительных командировок матерям малолетних детей. Поэтому понятно желание работодателя убедиться, что сотрудник имеет право на такие привилегии. Также свидетельства о рождении детей необходимы для предоставления дополнительного налогового вычета.

Внутренние документы

Также процедура оформления связана с внутренним документооборотом и режимом работы организации.

Скорее всего потребуется написать заявление о приеме на работу на имя руководителя компании. Пишут его от руки в свободной форме, иногда – на уже готовом бланке.

Во многих компаниях вновь устроившихся сотрудников просят заполнить анкету. Содержание вопросов может сильно отличаться: от минимальной информации (ФИО, возраст, адрес, семейное положение, образование) до весьма подробных сведений не только о самом кандидате, но и членах его семьи.

Если на предприятии существует пропускная система, потребуются фотографии. Иногда их делают непосредственно в организации, иногда просят сотрудника предоставить их самим. В некоторых компаниях фото нужно, чтобы вклеить его в личную карточку.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Какие документы нужны для официального трудоустройства на работу

Согласно ТК РФ, при приеме на работу для официального трудоустройства отдел кадров требует предоставить определенный список документов. Без них не оформляется трудовая книжка, не начисляется стаж, а гражданин не может претендовать на получение обязательных услуг из соцпакета от ООО, ИП или госучреждения. Поэтому собирать их нужно еще до собеседования, чтобы полный пакет был готов до того, как компания их затребует.

Содержание статьи:

Подготовка документов для трудоустройства

Прием начинается со знакомства с будущим сотрудником. Работодателя обычно интересует его жизненная позиция, наличие знания, навыков, опыта или квалификации в заданной отрасли, а также желание в ней расти и развиваться. Для подтверждения слов потенциального соискателя требуется предоставление на собеседовании следующего перечня документов:

Автобиография (составляется лично от руки, образец можно найти в интернете).
Трудовая книжка или заверенная ее копия, если в период поиска человек еще не уволен с предыдущего места.
Документы об образовании, сертификаты или другие подтвержденные сведения.
Портфолио, если оно требуется при приеме на работу на конкретную вакансию.

Требование предоставлять пакет бумаг во время трудоустройства обосновано статьей 65 Трудового кодекса. В ней же содержится полный перечень, за рамки которого работодатель может выйти только в случае крайней необходимости, если того требует должность.

Необходимые документы

Понятие трудоустройства подразумевает проведение организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение занятости населения. Договор с предприятием относится к категории гражданско-правового характера (ГПХ). Каждый совершеннолетний человек однажды искал работу и пытался на нее устроиться. Первым требованием после прохождения собеседования является предоставление обязательного списка оригиналов бумаг, подтверждающих навыки или заявленный уровень квалификации.

Какие документы нужны при трудоустройстве на работу в обычном порядке, без учета специфики предприятия:

Документ, подтверждающий личность. Хотя в эту категорию можно отнести «загранник», водительское удостоверение и даже военный билет, заменить паспорт гражданина РФ они не могут. Поэтому его предоставляют в первую очередь для идентификации человека.
Регистрация. Проверить прописку работодатель может сразу на специальной страничке основного документа. Требуется это для должностей, при приеме на которые предусмотрена материальная ответственность.
Трудовая книжка. Ее наличие требуется в обязательном порядке ст. 66 ТК РФ для каждого сотрудника, который проработал в компании более 5 суток. Предоставлять ее не нужно, если это должность по совместительству, так как оригинал документа будет находиться по основному месту работы.
ИНН и СНИЛС. Каждому человеку, который не получил статус ИП, присваивается обязательный номер налогоплательщика. Это неповторяющийся набор цифр, позволяющий контролировать оплату налогов и оформлять вычеты. Если его нет, работодатель предлагает получить его в ближайшем отделении ФНС. Когда человек устраивается впервые, то ИНН для него делает сама компания.
Документы об образовании. Отдел кадров запрашивает с сотрудника диплом, сертификат или другое свидетельство о присвоении определенной квалификации. Согласно действующему законодательству, при занятии должности без требований к их наличию, это не требуется.

Этот список документов для трудоустройства на работу не является исчерпывающим, так как не учитывает специфику деятельности каждой компании. К примеру, для взаимодействия с опасными веществами требуется специальное образование, сведения о прохождении практики, опыт и навыки.

В медицинском учреждении или при работе с продуктами не обойтись без медкнижки. Это обязательное требование санитарно-эпидемиологического надзора. Если ее нет или сотрудник не желает оформлять документ, работодатель ему отказывает на законных основаниях.

Потребуется предоставить водительское удостоверение для должности, предусматривающей вождение, или справку от отсутствия судимости, если работа, связана с судебной системой или службой в полиции.

Важно знать! Если гражданин делает отчисления по алиментам или долгам регулярными небольшими суммами с зарплаты, потребуется предоставить дополнительно документы из ФССП в бухгалтерию, на основании которых они будут их делать.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Несмотря на запрет работы лицам до 16 лет, нередко бывают случаи, когда их принимают на должность, для которой не требуются специальные навыки и квалификация. Делается это с обязательного согласия законных представителей.

Какие нужны документы для трудоустройства на работу в этом случае:

Документ, подтверждающий отсутствие запрета от родителей.
Свидетельство о рождении.
Копия паспорта одного из родителей.
Аттестат о среднем образовании.
Справка с места учебы с планом уроков для составления расписания работы.
Медицинская справка (если требуется).

При первичном устройстве на работу отдел кадров проводит оформление трудовой книжки. Ее может предоставить предприятие или ее потребуется приобрести самостоятельно. Делается это в течение 5 дней после приема. ИНН готовится несколько недель, подает документы для этого отдел кадров.

Документы для трудоустройства иностранных граждан

Для приема на работу иностранного гражданина потребуется те же самые документы, предъявляемые при заключении трудового договора с россиянами, но дополнительно работодатель проверяет легальность нахождения человека в стране. Для этого нужно после или до собеседования предоставить следующие оригиналы бумаг:

Миграционная карта.
Квитанция для оплаты государственной пошлины.
Справка о регистрации.

Важно знать! Документы для трудоустройства иностранным гражданам определяет ФМС, поэтому работодатель при взаимодействии с ними должен руководствоваться в первую очередь приказами этого государственного органа.

Что сотрудник не обязан предоставлять

Работник вправе не предъявлять документы, о которых не сказано в Трудовом кодексе, не предусмотрено другими нормативами РФ (федеральными законами, постановлениями Правительства, указами Президента). Отказывать в этом случае в приеме на работу компания не вправе.

Например, такими документами является подтверждение постоянной регистрации в регионе, где функционирует предприятие. В этой ситуации защитить свои права можно требованием предоставить письменный отказ в оформлении и обращением в суд или трудовую инспекцию.

Прием на работу сотрудника подразумевает подготовку бумаг для официального трудоустройства. Чтобы не допустить ошибок, чаще всего потенциальные соискатели пользуются пошаговой инструкцией, ищут образцы документов (справок, подтверждений). Так легче подготовить полный пакет бумаг, предоставить его сразу после прохождения собеседования.

Какие документы потребуются для трудоустройства в 2020 году

С юридической точки зрения трудоустройство представляет собой серьезный процесс, во время осуществления которого гражданин становится полноценным служащим определенной организации. Именно в этот момент между ним и его непосредственным работодателем возникают официальные трудовые отношения. Они, в свою очередь, наделяют стороны определенными правами, а также важными обязанностями.

Процедура трудоустройства осуществляется в несколько этапов. Один из них заключается в предоставлении соискателем всех необходимых документов. Следует отметить, что их точный перечень устанавливается на законодательном уровне. Как правило, весь пакет требуемых бумаг представляется в отдел кадров предприятия. Там, на основании поступившей информации, работодатель сможет заключить официальный договор с новым служащим, а также выполнить иные необходимые мероприятия.

Следует отметить, что каждый работодатель обладает законным правом на то, чтобы потребовать от будущего сотрудника предоставления определенных документов, при условии, что они входят в официальный перечень, установленный на законодательном уровне. Естественно, работодатель не может потребовать от своего подчиненного предоставления различных бумаг, которые не имеют никакого отношения к процедуре трудоустройства.

Сотрудник, в свою очередь, будет обязан представить все необходимые документы, в соответствии с установленными правилами. Если же потенциальный кандидат на должность по каким-либо причинам отказался представить официальную информацию о себе – у работодателя появятся законные основания для отказа в трудоустройстве.

Помимо предоставления необходимых документов, сама процедура трудоустройства может включать в себя и некоторые иные мероприятия. В частности, нередко процесс предоставления нужных бумаг бывает неразрывно связано с необходимостью прохождения медицинского осмотра. Дело в том, что многие работодатели требуют предоставления соответствующих документов, подтверждающих факт отсутствия у сотрудников каких-либо опасных заболеваний. Следовательно, для получения таких документов будущему специалисту сначала нужно будет пройти медицинский осмотр для приема на должность.

Обязательные документы для приема на работу

Как уже было сказано выше, точный перечень документов, необходимых для трудоустройства, несколько лет назад был зафиксирован на законодательном уровне. Сведения о нем содержатся в положениях ТК РФ, а именно – в статье 65. Там сказано, что к основным бумагам, которые обязательно должны быть представлены сотрудником, вне зависимости от его должности, а также иных дополнительных факторов, можно отнести следующие:

Паспорт. Его, безусловно, можно назвать главным документом каждого гражданина нашей страны. Работодателю паспорт предоставляется для того, чтобы прежде всего подтвердить личность физического лица.
Трудовая книжка. Представляет собой особый документ, в который включается основная информация о профессиональной деятельности гражданина за всю его жизнь. После трудоустройства книжка должна находиться у работодателя, вплоть до момента увольнения служащего. В некоторых ситуациях предъявление книжки во время трудоустройства не потребуется, например:
- для соискателя данное место работы является первым. В таком случае, все обязательства по оформлению трудовой книжки возлагаются на его первого работодателя. Он может сделать это бесплатно либо с получением от будущего работника определенной денежной суммы;
- ранее у соискателя имелась трудовая книжка, однако документ был им утерян либо серьезно поврежден. В таком случае претенденту на вакантную должность может быть оформлен новый документ. Для этого ему сначала нужно будет составить письменное заявление на своего нового работодателя, в котором будет указана соответствующая просьба;
- данное место службы является для гражданина работой по совместительству. Как известно, правом на работу сразу в нескольких местах обладает абсолютно любое лицо. В данном случае трудовая книжка будет храниться у основного работодателя.
Страховое свидетельство СНИЛС. Данный документ требуется работодателю для того, чтобы регулярно осуществлять за сотрудника установленные законодательством РФ страховые взносы. Исключением из данного правила также будет являться ситуация, при которой это место работы будет для сотрудника первым. В таком случае обязанности по оформлению СНИЛС также будут возложены на его работодателя.
Военный билет или иное документальное подтверждение, имеющее непосредственное отношение к воинскому учету. Требования об обязательном предоставлении данного документа распространяются лишь на соискателей мужского пола.
Документы об образовании. Сюда можно отнести дипломы, оценочные лица, различные свидетельства о курсах повышения квалификации и иные материалы. Здесь же необходимо упомянуть и о том, что для некоторых профессий потребуются специальные удостоверения, подтверждающие факт наличия у гражданина тех или иных навыков. Например, для экспедиторов обязательным условием будет являться наличие действующих водительских прав.

Дополнительные документы

Точный перечень обязательных документов, которые кандидат должен представить во время своего трудоустройства, включает в себя определенное количество основных бумаг. Однако на практике нередко можно встретить и такие ситуации, при которых работодатель требует от соискателя предоставления дополнительных материалов. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие сведения:

Справка об отсутствии судимости. Данный документ весьма популярен у современных работодателей. Это неудивительно, ведь каждый начальник желает, чтобы в его коллектив попал максимально добросовестный и ответственный специалист. Для того чтобы получить данную справку, заинтересованному лицу необходимо будет обратиться в местное отделение полиции и сделать соответствующий письменный запрос.
Медицинские заключения. Данные документы могут входить в обязательный перечень бумаг, если речь идет о некоторых особенных профессиях. В частности, подобные профессии бывают связаны со сферой образования, обслуживания, приготовления пищи и т.д.
Заявление о приеме на работу. Еще несколько лет назад данный документ являлся обязательным. Гражданин должен был выразить свое желание относительно трудоустройства в письменной форме. Для этого он и составлял заявление на имя своего будущего начальника. Однако недавно введенные правила внесли некоторые поправки. Теперь данный документ вовсе не является обязательным. Свое согласие относительно работы в конкретном учреждении работник выражает путем подписания соответствующего трудового договора с новым работодателем. Но, несмотря на внесенные изменения, существующая практика показывает, что многие руководители предпочитают придерживаться старого порядка и требуют от будущих сотрудников соответствующих заявлений. Сразу следует отметить, что сам факт составления такого заявления не будет являться нарушением действующих норм.
Справка о доходах с предыдущего места работы. Такой документ действительно может быть истребован работодателем в некоторых случаях, например, когда на новом месте работы будет учтен доход сотрудника по его предыдущему месту исполнения профессиональных обязанностей. Необходимо отметить, что к данному требованию работодателя не следует относиться без внимания, так как очень часто предоставление такого документа оказывается выгодным для самого соискателя.
Характеристика с предыдущего места работы. В некоторых случаях, работодатель может захотеть получить информацию о том, какие именно достижения были совершены его потенциальным сотрудником на предыдущем месте работы, что думает прошлый начальник об этом служащем и т.д. В таком случае, оптимальным решением может стать визит к бывшему работодателю и получение соответствующей характеристики.
Документы о текущем семейном положении подчиненного. Сюда можно отнести следующие бумаги: свидетельство о браке, о рождении детей, различные справки о наличии у гражданина нетрудоспособных иждивенцев и т.д. Дело в том, что с помощью представления подобного документа работодатель сможет утвердить для своего нового служащего различные льготы и поощрения, если наличие таковых устанавливается внутренними положениями компании.

Оформление документов во время трудоустройства

В соответствии с установленными правилами сама процедура трудоустройства должна быть проведена работодателем в официальной форме. При этом в его обязанности будет входить оформление следующих наиболее важных документов:

Трудовой договор. Именно он является главным документом, в содержание которого должна быть включена вся необходимая информация относительно возникших между сторонами отношений, а также особенностей и порядка будущей профессиональной деятельности гражданина. Трудовой договор всегда оформляется в двух равноценных экземплярах – один из них остается на постоянном хранении у работодателя, в то время как другой – выдается на руки новому сотруднику.
Трудовая книжка работника. Также является важнейшим документом, в который помещается вся необходимая информация относительно профессиональной деятельности человека в течение всей его жизни. На работодателя всегда возлагается обязанность по грамотному заполнению трудовой книжки подчиненного, в соответствии с действующими правилами. Первая запись вносится в данный документ в момент трудоустройства подчиненного и начала исполнения им возложенных профессиональных функций.
Приказ о трудоустройстве. Представляет собой официальное распоряжение уполномоченного лица. В данном документе руководитель организации выражает имеющееся у него согласие относительно трудоустройства гражданина. После составления приказа с его содержанием обязательно знакомят и самого сотрудника, с проставлением им личной подписи.
Личная карточка. Представляет собой внутренний кадровый документ компании. В него вписываются индивидуальные сведения относительно нового сотрудника, а именно – его ФИО, должность, на которую он был принят, присвоенный табельный номер и т.д.
Личное дело сотрудника. Оно также представляет собой документ, а точнее – совокупность некоторых бумаг, которые хранятся в отделе кадров. В личное дело будут подшиваться все приказы, которые создавались руководителем в отношении данного служащего, а также иные важные материалы.

Итоги

Таким образом, сама процедура трудоустройства всегда состоит из совокупности некоторых важных мероприятий. Одним из основных будет являться представление сотрудником всей необходимой документации для своего работодателя. При этом последнему следует принимать во внимание следующие важные нюансы:

У работодателя имеется право на истребование исключительно тех документов, перечень которых устанавливается на законодательном уровне. Сюда, прежде всего, можно отнести паспорт физического лица, документы об образовании, СНИЛС и т.д. В некоторых случаях этот перечень может быть дополнен иными материалами, если действительно имеется необходимость и основания для этого.
В том случае, если сотрудник откажется предоставлять информацию о себе, работодатель будет обязан прервать процедуру трудоустройства. Это же правило будет распространяться и на те ситуации, при которых работодателем обнаруживается факт передачи сотрудником поддельных материалов.

Только после успешного предоставления всех необходимых документов стороны могут приступать к следующему и основному этапу трудоустройства, а именно – к заключению официального трудового договора.

10 кадровых документов, необходимых для беспроблемного и безопасного рабочего места

Вы когда-нибудь задумывались, почему документы так важны для любого бизнеса? Они служат доказательством наличия записей обо всех официальных мероприятиях компании. Кадровые документы жизненно важны для записи всех транзакций, действий и событий, связанных с организацией. Вам необходимо иметь все важные кадровые документы, чтобы обеспечить бесперебойное управление бизнесом и надежность системы внутреннего контроля. Убедитесь, что у вас есть эти документы.

Посмотрим правде в глаза, процесс документирования не самый изумительный, но это очень важная часть любого бизнеса.В наши дни очень важно записывать информацию о занятости. Эти важные кадровые документы играют жизненно важную роль в управлении любым бизнесом.

В современном динамичном деловом мире вам необходимо архивировать официальные документы. Эти кадровые документы пригодятся в будущем или при непредвиденных обстоятельствах.

Важные кадровые документы необходимо хранить с особой тщательностью, поскольку они служат «доказательством» важных действий и событий. Основа успешной организации — это эффективный процесс документирования и сопровождение.

Почему важны кадровые документы?

Специалист по персоналу расскажет вам о важности хорошей документации. Очень часто менеджеры приходят в отдел кадров с планами уволить сотрудника или предпринять другие дисциплинарные меры без подтверждающих документов.

Кадровая документация важна по многим причинам. Документация узаконивает трудовую деятельность, начиная с регистрации, увольнения, выхода на пенсию или увольнения. Развитие и вознаграждение являются частями документации сотрудников.Ведение точной и полной документации способствует достижению целей HR, например, при планировании преемственности и продвижения по службе. Кадровая документация, если она организована осторожно, тайно и в соответствии с политикой организации, является основой кадрового офиса. Важные кадровые документы важны не только для отдела кадров, но и для бизнеса в целом.

Типы документации

Существует много типов важных кадровых документов, которые составляют важную часть процесса документирования.

Политики, процедуры, управление эффективностью и уставные документы составляют основу важных кадровых документов. Они важны для определения ожидаемого поведения сотрудников и стандартов на рабочем месте, которые необходимо поддерживать в порядке, при котором сотрудники знают, чего от них ждут.

Эти документы содержат записи в письменной форме. Он включает в себя постоянные записи, такие как трудовые договоры, документы, связанные с наймом, такие как должностные инструкции, резюме, проверки биографических данных, политики компании и многое другое.Документы могут быть как формальными, так и неофициальными.

Неофициальные записи, такие как записи переговоров руководителя с сотрудником. Хранение таких неофициальных документов так же важно, как и ведение официальных документов.

Официальную документацию необходимо бережно хранить. Эти документы играют важную роль независимо от того, связаны ли они с административными или юридическими вопросами.

Также прочтите: Performace Management Tempaltes

Также прочтите: Полное руководство по соблюдению законодательных требований в области управления персоналом и заработной платой

Загрузить: 600+ шаблонов деловой и юридической документации

Зачем предприятиям нужна надлежащая документация?

Кадровые документы играют очень важную роль, когда речь идет о процессе документирования организации.Он действует как доказательство или свидетельство деятельности, связанной с бизнесом. Документирование таких событий, как положительных, так и отрицательных, необходимо поддерживать, потому что они могут пригодиться в будущем.

Ниже приведен список важных кадровых документов, которые должны быть у каждого предприятия.

1. Должностные инструкции

Должностные инструкции дают как компании, так и сотруднику четкое представление о потребностях конкретной работы. JD определяет все обязательства и обязанности, относящиеся к конкретной должности.Это также указывает на виды способностей, которые необходимы для эффективного выполнения этой конкретной работы. По большей части подробный JD будет включать в себя всю важную информацию о любой конкретной работе, такую как должность, должность, обязанности, резюме должности и так далее.

2. Трудовой договор

Трудовой договор — это письменное доказательство профессиональных отношений между работодателем и работником. Документ открыт для сотрудника или для всей организации.Трудовой договор может полностью искоренить добровольную работу, что делает его полезным документом для привлечения новых сотрудников.

Это подписанный документ, служащий доказательством соглашения между работодателем и работником. В трудовом договоре оговариваются права и обязанности обеих сторон.

3. Документы по процессу найма

Процедура отбора состоит из множества этапов, например, отбор, собеседование, встреча, отбор, вводный курс и адаптация.Специалист по найму отрабатывает каждую из этих процедур, чтобы выбрать квалифицированного кандидата из отобранных.

Все эти процессы необходимо фиксировать в официальных документах, чтобы отслеживать, как и куда идет процесс.

Следующие документы жизненно важны, когда дело доходит до процесса найма:

Письмо с предложением
Требование рабочей силы
Описание работы
Трудовой договор и контракт
Трекер найма
Форма оценки кандидата
Справочное руководство по проверке

4.Документы служебной аттестации

Документ служебной аттестации помогает в управлении производительностью и ее измерении для обеих сторон.

Сильная система управления эффективностью основана на простой концепции целей SMART (Конкретные. Измеримые. Достижимые. Актуальные. На основе времени)

Кроме того, обратная связь может помочь организации в базовом процессе принятия решений в будущем. Что касается совета директоров, то вклад сотрудника может побудить к обновлению процедур и стиля управления.

Создание стандартизированного и единого формата для определения производительности и постановки целей для сотрудников различных уровней.

Ниже приведены некоторые примеры документов об оценке эффективности:

Процесс управления эффективностью
Анализ производительности
План повышения производительности
Письмо об оценке эффективности
Письмо с предупреждением о производительности
КРА

5.Справочник сотрудника

Справочник сотрудника состоит из всех процедур, политик, полномочий и ответственности, а также ожиданий от определенного сотрудника, который выполняет определенную работу в организации.

Это один из важных кадровых документов, поскольку он содержит административные процедуры предприятия. Обычно его выдают сотруднику в первый день приема на работу. Справочник сотрудника используется работодателями для описания важных политик компании и защиты прав и обязанностей как работодателя, так и работника.

Справочник для сотрудников содержит юридическую информацию, например, о политике в области занятости, политике противодействия преследованию, а также об ожидаемом уровне безопасности сотрудников в организации.

Справочник для сотрудников является очень важной частью политики компании для сотрудников.

Бланки и публикации по страхованию от безработицы

Руководство по определению размера пособия — Обсуждение закона о UI

Таблица страховых пособий по безработице (2005 г.)
График, который можно использовать для расчета еженедельных пособий.
DE 1101BT5 — английский | DE 1101BT5 / S — испанский

Пособия по безработице: что нужно знать
Помогает заявителям понять требования, которые должны быть соблюдены для получения пособий СП.
DE 1275B — английский | DE 1275B / A — Армянский | DE 1275B / CC — китайско-кантонский
DE 1275B / CM — китайский (мандаринский диалект) | DE 1275B / H — Хмонг | DE 1275B / K — корейский | DE 1275B / L — Лаосский
DE 1275B / P — Пенджаби | DE 1275B / R — Русский | DE 1275B / S — испанский | DE 1275B / T — тагальский
DE 1275B / V — вьетнамский

Справочник по пособиям по безработице для участников, совместно работающих с сотрудниками
Этот буклет содержит информацию о программе страхования от безработицы при совместном использовании работы.
DE 1275WS — английский | DE 1275WS / S — испанский | DE 1275WS / CC — китайско-кантонский
DE 1275WS / CM — китайский (мандаринский диалект) | DE 1275WS / V — Вьетнамский

Инструкция по аудиту льгот
Инструкции по заполнению формы аудита льгот с изложением часто задаваемых вопросов.
DE 1296E — английский

Инструкции по аудиту льгот для нового реестра сотрудников (NER)
Содержит инструкции для работодателей по выполнению Аудита пособий для новых сотрудников, DE 1296NER
DE 1296NERE — английский

27 способов избежать потери вашей апелляции по безработице
Справочник, который поможет заявителям, работодателям и представителям понять процесс рассмотрения апелляции.
DE 1432 — английский

Извещение сотрудникам
Консультирует сотрудников о потенциальных страховых выплатах UI, DI и PFL.
DE 1857A — английский | DE 1857A / S — испанский

Извещение о выплате пособия по безработице
Сообщает сотрудникам, что работодатель зарегистрирован в соответствии с Кодексом страхования от безработицы штата Калифорния, и сообщает о накопленных кредитах заработной платы, и вы можете иметь право на получение пособия по безработице.
DE 1857D — английский | | DE 1857D / S — испанский

В ваших интересах: Программы Калифорнии для безработных
Описывает услуги EDD и выдается частным лицам работодателями.
DE 2320 — английский | DE 2320 / A — Армянский | DE 2320 / CC — китайско-кантонский
DE 2320 / CM — китайский (мандаринский диалект) | DE 2320 / H — Хмонг | DE 2320 / K — корейский
DE 2320 / L — лаосский | DE 2320 / P — Пенджаби | DE 2320 / R — Русский | DE 2320 / S — испанский
DE 2320 / T — тагальский | DE 2320 / V — Вьетнамский

Страхование по безработице: подача заявлений, информация о выплатах, общая информация
Как подать или повторно открыть заявление о страховании по безработице, получить информацию о выплатах или общем заявлении, а также другие ресурсы, доступные в Центре занятости Америки в Калифорнии ^SM.
DE 2320M — английский | DE 2320M / A — Армянский DE 2320M / CC — Китайско-кантонский
DE 2320M / CM — Китайский (мандаринский диалект) | DE 2320M / H — Хмонг | DE 2320M / K — корейский
DE 2320M / L — лаосский | DE 2320M / P — Пенджаби | DE 2320M / R — Русский
DE 2320M / S — Испанский | DE 2320M / T — Тагальский | DE 2320M / V — Вьетнамский

Подача заявления по безработице по телетайпу
Для глухих и слабослышащих клиентов
DE 2323TTY — Английский | DE 2323TTY / S — испанский

Управление заявлением о страховании по безработице
Советы по заполнению формы продолжения претензии
DE 2327 — Английский | DE 2327 / C — китайский | DE 2327 / S — испанский | DE 2327 / V — Вьетнамский

Советы по получению права на получение преимуществ обучения в Калифорнии
Краткий обзор соответствия требованиям CTB и процесса утверждения.
DE 2332 — английский | DE 2332 / S — испанский | DE 2332 / A — Армянский | DE 2332 / CC — кантонский
DE 2332 / CM — мандаринский диалект | DE 2332 / H — хмонг | DE 2332 / K — корейский | DE 2332 / L — Лаосский
DE 2332 / P — Пенджаби | DE 2332 / R — Русский | DE 2332 / T — Тагальский | DE 2332 / V — Вьетнамский

UI Интерактивное руководство пользователя
DE 2338G — Английский | DE 2338G / S — испанский

UI Online ^SM Плакат
DE 2338P — Английский | DE 2338P / S — испанский

Справка работодателя по программе страхования от безработицы на альтернативный базовый период
Краткий обзор программы альтернативного базового периода страхования от безработицы для работодателей.
DE 2339 — английский

Защитите свою личность и предотвратите мошенничество со страховкой по безработице
Советы о том, как защитить себя от кражи личных данных и мошенничества с использованием пользовательского интерфейса.
DE 2360EE — английский | DE 2360EE / S — испанский

Как предотвратить мошенничество с самозванцем при страховании по безработице
Советы о том, как вы можете помочь EDD предотвратить мошенничество с использованием самозванца пользовательского интерфейса и кражу личных данных и в то же время помочь контролировать ваши расходы на пользовательский интерфейс.
DE 2360ER — английский

Как сообщить о мошенничестве со страхованием по безработице
Описывает различные типы мошенничества с пользовательским интерфейсом и способы сообщения об этом в EDD.
DE 2360TF — английский | DE 2360TF / S — испанский

Страхование по безработице Важная информация: Департамент развития занятости (EDD) Действия по предотвращению и выявлению мошенничества
Вкладыш, периодически отправляемый по почте с формой продолженного требования (DE 4581), чтобы напоминать заявителям о необходимости сообщать о работе и заработной плате при получении пособия по безработице.Кроме того, сообщает заявителям, что EDD использует данные Департамента поддержки детей штата Калифорния (DCSS) для обеспечения надлежащей отчетности о работе и заработной плате.
DE 2361CS — английский / испанский

Помогите нам бороться с мошенничеством
Описывает различные типы мошенничества в программах EDD и способы сообщения о нем.
DE 2370 — Английский

Ваш новый CalJOBS ^SM
Описывает, что такое CalJOBS ^SM, как получить к нему доступ, как зарегистрироваться и тот факт, что доступны тысячи рабочих мест, а также возможность создать и опубликовать резюме.(Брошюра Trifold)
DE 2456 — Английский | DE 2456 / S — испанский

Справочник по урегулированию убытков для школьных работодателей
Цель этого справочника — предоставить информацию, чтобы помочь работодателям Фонда школьных работников (SEF) управлять своими расходами на страхование по безработице (UI).
DE 3450SEF — английский

Инструкции для заявителей требований об отчетности по остаточным платежам и комиссиям за удержание
Объясняет остаточные платежи и сборы за хранение, а также дает заявителям инструкции по отчетности об этих платежах и сборах.
DE 4005 — Английский

Инструкции по заполнению уведомления о сокращении доходов, DE 2063
Инструкции работодателя по заполнению Уведомления о сокращении заработка.
DE 4209 — Английский

Инструкции по заполнению уведомления о сокращении доходов (Fisherperson), DE 2063F
Инструкции для работодателя по заполнению Уведомления о снижении заработка (Fisherperson)
DE 4210F — английский

Управление расходами на страхование по безработице, DE 4527
Предоставляет общую информацию о программе UI и может помочь работодателям в управлении расходами на UI.
DE 4527 — Английский

Процедуры отдела развития занятости для расследования торговых споров, DE 4654
Описывает общие процедуры, используемые EDD для расследования торговых споров.
DE 4654 — Английский

Информация о налоговом кредите на заработанный доход штата Калифорния
Этот документ предоставляет заявителям информацию о новом налоговом зачете на заработанный доход в Калифорнии (EITC).
DE 8341EITC — английский / испанский

Возвращение к работе после увольнения, связанного с торговлей
Пособия и услуги помощи в корректировке торговли (TAA) доступны для работников, затронутых торговлей.
DE 8392A — Английский язык — Преимущества и услуги TAA в рамках программы Закона о торговле 2002 года.
DE 8392B — английский — преимущества и услуги TAA в рамках программы Закона о торговле 2009 года.

Руководство для работодателей с разделением работы
Предоставляет работодателям информацию о программе распределения работы.Для получения дополнительной информации просмотрите часто задаваемые вопросы — Информация о распределении работы для работодателей.
DE 8684 — Английский

Требования и критерии распределения работы
Предоставляет работодателям все требования и критерии для программы распределения работы.
DE 8686RQ — английский

Страхование по безработице Закладка
Предоставляет общую информацию о подаче заявления о страховании по безработице.
DE 8717UI — английский | DE 8717UI / CM — китайский (мандаринский)
DE 8717UI / S — испанский

Государственная система обмена данными (SIDES) Tip Card
Предоставляет общую информацию работодателям и сторонним администраторам о SIDES и о том, как начать работу. Узнайте больше на www.edd.ca.gov/SIDES.
DE 8807 — английский

Государственная система обмена данными (SIDES) E-Response Руководство пользователя
Предоставляет работодателям и сторонним администраторам пошаговые инструкции по использованию SIDES.
DE 8808 — английский

Руководство пользователя веб-службы государственной системы обмена данными (SIDES) (DE 8809)
Предоставляет работодателям и сторонним администраторам пошаговые инструкции по использованию веб-службы SIDES.
DE 8809 — Английский

Что такое мошенничество со страхованием по безработице?
Общая информация о мошенничестве с пользовательским интерфейсом и штрафах.
DE 8811 — английский | DE 8811 / S — испанский

Защитите свой бизнес от более высоких налогов
Советы работодателям, которые помогут предотвратить ненадлежащую выплату пособий по UI.
DE 8812 — английский

10 главных вещей, которые следует знать о системе пользовательского интерфейса при подаче иска
Общие правила для заявителей UI при подаче иска для предотвращения юридических последствий мошенничества.
DE 8813 — английский | DE 8813 / S — испанский

Вы должны искать работу при получении пособий по безработице
Общая информация о требованиях к отчетности и активному поиску работы при получении пособий по UI.
DE 8814 — английский | DE 8814 / S — испанский

СТОП: избегайте серьезных последствий неправильной отчетности о работе, заработной плате и других доходах при подаче справок о продолжении выплаты пособий
Консультирование заявителей относительно важности правильной отчетности о работе и заработной плате при сертификации пособий по СПЛ.
DE 8815 — английский / испанский

Список документов для официального трудоустройства: Правила приема работника на работу: документы и испытательный срок