Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе
Вопрос по регистрации бизнеса Вопрос по налогообложения Нужен подбор ОКВЭД Хочу месяц бухобслуживания бесплатно
Телефон:*
Ваше имя:*
Адрес E-mail:*
Город:* —Ваш город—АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское—Ваш город—АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская
Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время.
Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе
Вопрос по регистрации бизнеса Вопрос по налогообложения Нужен подбор ОКВЭД Хочу месяц бухобслуживания бесплатно
Телефон:*
Ваше имя:*
Адрес E-mail:*
Город:* —Ваш город—АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское—Ваш город—АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская
Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время.
4 быстрых способа создания шаблонов встреч и собраний в Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook 365.
Средний офисный сотрудник тратит более 5 часов в неделю на собраниях, что составляет около 11% их рабочего времени! Неудивительно, что мы редко задумываемся о приглашениях на встречи. Нужно с кем-то поговорить? Отправить приглашение. Конец истории 🙂
А пока ваша встреча или приглашение на встречу значит гораздо больше, чем вы думаете. В конце концов, вы же не хотите, чтобы люди смотрели на него и думали: «Что это вообще такое?». Короче говоря, привлекательное и информативное приглашение является важной частью успешного проведения мероприятия, а хорошо продуманный шаблон может сэкономить вам огромное количество времени на работе.
Если вы часто отправляете приглашения с одинаковым или очень похожим текстом и темой, шаблон приглашения может помочь вам избежать повторного ввода.
Доступно в: Outlook 2010 — Outlook 365
Чтобы создать шаблон собрания в Outlook, выполните следующие действия:
В качестве примера я создал образец приглашения на неформальную встречу один на один:
По умолчанию все файлы .oft сохраняются в эту папку, которую нельзя менять:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Вот оно! Ваш шаблон приглашения на собрание Outlook готов к использованию.
Действия по созданию шаблона встречи точно такие же.
Удивительно, но для открытия шаблона Outlook требуется гораздо больше кликов, чем для его создания.
На основе шаблона сразу создается новое приглашение. Просто не забудьте заменить все заполнители фактической информацией, установить дату и время, и ваше приглашение на встречу готово к работе.
Совет. Для более быстрого доступа вы можете закрепить шаблон на панели задач или создать ярлык на рабочем столе.
Быстрые действия Outlook предназначены для выполнения последовательности действий с помощью одной команды. В данном случае это создание нового приглашения на собрание, которое мы автоматизируем.
Поддерживается в: Outlook 2010 — Outlook 365
Чтобы настроить шаблон собрания, выполните следующие действия:
В поле Имя введите осмысленное имя, которое будет отображаться в галерее быстрых действий. После этого нажмите Показать параметры под полем — .
Когда все настроено, нажмите Готово .
Самое лучшее в Outlook Quick Steps — это то, что им невероятно легко пользоваться.
Чтобы начать работу с шаблоном приглашения на собрание, просто щелкните его в галерее быстрых действий или нажмите назначенное сочетание клавиш.
Совет. Чтобы быстро вставлять повторно используемые фрагменты содержимого в текст собрания, вы можете использовать экспресс-блоки Outlook.
При планировании встречи с группой людей повестка дня является лучшим местом для передачи ваших целей, чтобы все точно знали, во что они ввязываются и что они получают в результате: )
В этом примере показано, как создать шаблон повестки дня собрания в Outlook с помощью пользовательской формы. Традиционно проектирование форм Outlook считается одним из тех дел, с которыми может справиться только специалист с навыками программирования. Но это не совсем так. Базовая форма не вызовет затруднений даже у новичков.
Поддерживается в версии : Outlook 2007 — Outlook 365
Для начала включите вкладку Разработчик в Outlook. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на ленте, выберите Настроить ленту , а затем установите флажок Разработчик под списком Главные вкладки справа.
Затем создайте пользовательскую форму для шаблона собрания следующим образом:
Наконечник. Чтобы создать шаблон встречи, создайте собственную форму на основе Встреча.
При необходимости вы также можете добавить свои настраиваемые поля, элементы управления и код. Но для наших целей будет достаточно базового функционала.
В зависимости от места доставки почты по умолчанию опубликованная форма хранится как скрытый элемент либо в PST-файле, либо в корневой папке почтового ящика.
Как и в случае с шаблонами .oft, использование пользовательской формы в Outlook требует довольно глубокого изучения меню.
Вы начинаете с перехода на вкладку Главная > Новые элементы > Дополнительные элементы > Выберите форму . Появится диалоговое окно Choose Form . В раскрывающемся списке Искать в выберите Персональная библиотека форм и дважды щелкните шаблон собрания или выберите его и щелкните Открыть .
Новое приглашение на встречу будет автоматически создано из вашего шаблона. Вы вносите необходимые изменения и нажимаете Отправить .
Вы разработали хороший шаблон собрания, используя пользовательскую форму, но ненавидите каждый раз повторять многочисленные нажатия? Затем установите его в качестве формы собрания по умолчанию в Outlook. Вот как:
Готово! Отныне вы всегда будете начинать со своего шаблона, а не с пустого приглашения на собрание.
Встроенные функции, описанные в предыдущих частях, работают нормально, но с важной оговоркой: прежде чем ваше приглашение будет отправлено, вы должны внимательно просмотреть всю информацию, чтобы убедиться, что каждый текст-заполнитель заменен. Чтобы избавить вас от этой проблемы, вы можете вставить заполняемые текстовые поля или раскрывающиеся меню, где это необходимо, поэтому вам будет предложено ввести значения для заполнения. Звучит как хороший план? Тогда давайте сделаем это 🙂
Для выполнения этой задачи мы будем использовать общие шаблоны электронной почты. Несмотря на свое название, инструмент не ограничивается только электронными письмами, также поддерживаются шаблоны встреч и встреч. Если у вас еще нет этой удобной надстройки в Outlook, вы можете сначала загрузить бесплатную версию из Microsoft App Source, а затем выполнить следующие шаги.
Поддерживаемые приложения : Outlook для Microsoft 365, Outlook 2021–2016 (Windows и Mac), Outlook в Интернете
В этом примере мы будем используя повторяющееся приглашение на собрание , которое идеально подходит для шаблонов с заполняемыми полями, потому что ваши цели и темы для обсуждения вряд ли сильно изменятся от собрания к собранию.
Вот наш пример приглашения на еженедельное собрание команды:
Для <вопросов для обсуждения>, мы собираемся настроить редактируемый раскрывающийся список с множественным выбором вещей, которые вы обычно обсуждаете с командой.
Для <вопрос для мозгового штурма> мы создадим текстовое поле , где вы сможете ввести тему мозгового штурма для данной встречи.
А вот шаги по созданию шаблона собрания Outlook с заполняемыми полями:
Сначала настроим выпадающий список. Для этого установите курсор там, где должно появиться выбранное значение (кнопка
Наши настройки выпадающего списка выглядят следующим образом:
Нажатие на вставку 9Кнопка 0004 заменит заполнитель <вопросы для обсуждения> на следующий код:
~%WhatToEnter[кампания по электронной почте;кампания по продвижению;трафик веб-сайта;финансовый отчет;{title:"Выберите вопросы для обсуждения",множественный выбор,редактируемый,разделитель:", "}]
Код макроса, встроенный вместо <проблема для мозгового штурма> , очень прост:
~%WhatToEnter[метка поля;{title:"Что нужно обсудить"}]
Поскольку наш шаблон собрания предназначен для команды, мы будем использовать только второй макрос.
После выполнения вышеуказанных настроек у нас есть приведенный ниже шаблон с 7 макросами, которые автоматизируют создание повторяющегося приглашения на собрание:
1 — создает редактируемый раскрывающийся список с множественным выбором.
2 — создает текстовое поле ввода.
3 — вставляет имя отправителя в виде короткой неформальной подписи.
4 — заполняет заголовок.
5 — вставляет адреса электронной почты необходимых участников.
6 — вставляет адрес электронной почты необязательного участника.
7 — задает местоположение.
Это моя любимая часть 🙂 Поскольку все функции шаблона интегрированы в окно собрания, нет переключения между вкладками или навигации по меню. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок Вставить рядом с именем шаблона или дважды щелкнуть шаблон.
Затем сделайте свой выбор в раскрывающемся меню и введите текст в поле ввода:
Как по волшебству, вводимые данные вставляются в соответствующие места в теле, добавляются адреса участников, заполняется заголовок и определяется местоположение. Вам останется только установить дату и время.
Выглядит потрясающе, не правда ли? Чтобы узнать о других замечательных функциях, включенных в общие шаблоны электронной почты, я рекомендую вам выбрать бесплатный план подписки на странице, указанной выше, или загрузить надстройку непосредственно из Microsoft App Source. Ваши отзывы в комментариях приветствуются 🙂
Спасибо за внимание и надеемся увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Презентация Shared Email Templates (файл .pdf)
Война в Украине!
Чтобы поддержать Украину и спасти жизни
Плюсы и минусы BCC
Обучение работе с Outlook 2013.
Плюсы и минусы BCC
Плюсы и минусы BCC
Плюсы и минусы Bcc
Следующий: Используйте мгновенный поиск для поиска элементов календаря
Когда вы отправляете сообщение электронной почты, ваши получатели могут видеть адреса в полях «Кому» и «Копия», но не в поле «Скрытая копия».
Создайте группу контактов или список рассылки
Создание группы контактов из списка имен в сообщении электронной почты
Создать группу контактов из списка контактов в Excel
Если вы хотите скрыть имена и адреса получателей в электронном письме, вы можете использовать Bcc , что означает «Слепая копия».
Вот как это работает.
По умолчанию новое сообщение электронной почты имеет поле To и Cc или поле «Копия».
Когда вы отправляете сообщение, получатели могут видеть не только того, кто его отправил, но и тех, кто его получил.
Давайте снова отправим сообщение, на этот раз используя Bcc .
Сначала добавьте поле Bcc , перейдя на вкладку OPTIONS в новом сообщении и нажав Bcc .
Затем добавьте имя в поле и Отправьте сообщение.
Получатели по-прежнему могут видеть адреса в До и Cc , но не Bcc поле.
Даже если они нажмут Ответить всем , они не увидят и не смогут отправить свой ответ на адреса в поле СК .
Также обратите внимание, что получатель, указанный в поле СК , не может видеть это поле.
Только вы можете видеть, кто находится в поле Bcc сообщения электронной почты. Щелкните папку Отправленные , чтобы открыть исходное сообщение.
Об авторе