Главная \ Бесплатные консультации \ Кадровые изменения \ Сотрудник уволился и написал заявление о выдаче справки 2-НДФЛ и т.п. Сотрудница отдела кадров был в отпуске. Когда начинается отчет трех дней на выдачу указанных документов?
Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?
Мы нашли выход!
|
Консультация предоставлена 20.09.2017 года
Сотрудник уволился и написал заявление о выдаче справки 2-НДФЛ, справки для больничного и справки о доходах за три последних месяца. Сотрудница отдела кадров был в отпуске (ее никто не замещает). Когда начинается отчет трех дней на выдачу указанных документов?
Прежде всего отметим, что из буквального толкования части четвертой ст.
Вместе с тем помимо положений ТК РФ необходимо учитывать и иные положения законодательства, обязывающие работодателя выдавать работнику при увольнении определенные документы и не связывающие выполнение указанной обязанности с наличием заявления работника о выдаче таких документов.
В частности, обязанность предоставить работнику в день увольнения справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы […], форма которой утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н (далее — справка 182н), устанавливается п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ), а также п.
2 Порядка выдачи справки […], утвержденного приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н (далее — Порядок).Таким образом, в рассматриваемом случае, как это следует из вопроса, работодатель не должен был дожидаться заявления работника на выдачу ему справки 182н, сведения из которой в последующем используются новым работодателем, в том числе для расчета пособия по временной нетрудоспособности, а подготовить и выдать ее одновременно с выдачей трудовой книжки.
Что же касается справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, и справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы, предъявляемой гражданами при постановке на регистрационный учет в службе занятости (рекомендованная форма справки направлена для использования в работе письмом Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421)*(1), то в силу прямого указания п. 3 ст. 230 НК РФ и по смыслу ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости), Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и Правил регистрации безработных граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 07.
С одной стороны, обе эти справки по своей сущности являются справками о заработной плате работника, которые в силу ст. 62 ТК РФ подлежат выдаче в течение трех дней с момента подачи соответствующего заявления. С другой стороны, в силу уже упоминавшихся выше положений части четвертой ст. 84.1 ТК РФ при увольнении все копии документов и справки, указанные работником в заявлении, выдаются ему вместе с трудовой книжкой, то есть в день увольнения.
Принимая во внимание, что нормы ст. 84.1 ТК РФ носят специальный характер по отношению к общим нормам ст. 62 ТК РФ о порядке выдаче работнику документов, связанных с работой, мы полагаем, что справка по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы в рассматриваемом случае так же, как и справка 182н, должны были быть выданы работнику в день его увольнения.
При этом необходимо учитывать, что, исходя из толкования ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Порядка, обязанность работодателя выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и документы, связанные с работой, запрошенные работником, не ставится в зависимость от нахождения на рабочем месте сотрудника, в чьи должностные обязанности входит выдача соответствующих документов. По смыслу ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и п. 2 Порядка невозможность выдачи документов, связанных с работой, в день увольнения может быть обусловлена только отсутствием работника, которому они выдаются, в этот день в месте нахождения работодателя или его отказом получить такие документы. В этом случае работодателю необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и запрошенными документами либо дать свое согласие на их направление по почте.
Следует отметить, что и ст. 62 ТК РФ, устанавливающая общий трехдневный срок выдачи работнику по его заявлению документов, связанных с работой, не связывает течение указанного срока с присутствием на рабочем месте сотрудника, в обязанности которого это обыкновенно входит.
Буквальное толкование данной нормы указывает на то, что трехдневный срок исчисляется со дня подачи соответствующего заявления.На то, что обязанность работодателя своевременно выдать работнику документы, связанные с работой, не может ставиться в зависимость от присутствия на рабочем месте определенного сотрудника, указывают и положения ст. 20 ТК РФ, которые в качестве работодателя называют юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником, а в качестве представителей этого юридического лица во взаимоотношениях с работником — его органы управления или уполномоченные ими лица.
В частности, в акционерном обществе текущее руководство его деятельностью с правом действовать от имени общества без доверенности, в том числе представлять его интересы, совершать сделки от имени общества, утверждать штаты, издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества, осуществляет его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор) (ст.
К сведению:
Обращаем Ваше внимание на то, что в день увольнения работника независимо от наличия или отсутствия заявления с его стороны ему должен быть выдан документ, содержащий сведения о работнике, предусмотренные пунктами 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 этого Закона). Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, следует использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в органы Пенсионного фонда Российской Федерации.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качества
*(1) Подчеркнем, что форма справки носит рекомендательный характер, а из текста письма Минтруда России следует, что составление справки работодателем в произвольной форме при условии, что она содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, не является основанием для отказа в принятии такой справки. Иными словами, это означает, что работодатель не должен ожидать, когда работник представит ему форму соответствующей справки из органа занятости, а обязан составить ее самостоятельно, руководствуясь формой, приведенной в указанном письме, либо в произвольной форме, включив в нее необходимые для расчета и выплаты пособия по безработице сведения.
Каков порядок выдачи справки 2-НДФЛ с места работы, что отражается в этом документе и можно ли получить его, не посещая бухгалтерию, — ответы на эти вопросы даны в нашем материале.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Справка 2-НДФЛ в 2019 году является одним из основных источников информации о доходах физического лица и уплаченном за него налоге, — но это не означает, что достаточно этого документа для подтверждения своих доходов. Зачастую, банки даже не требуют именно эту справку, а предпочитают справку по собственному бланку, а также форму 182н.
Отличие справки по форме 2-НДФЛ и справки 182н о доходах в следующем:
.
Важно!
Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, который содержит информацию о 2 важных величинах: доходы и уплаченный с них налог.
Форма справки утверждается ФНС России. На сегодняшний день действуют 2 формы этого документа, утвержденные приказом № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года:
Как видно, второй бланк содержит больше информации, которая требуется фискальным органам для максимально полного налогового контроля за деятельностью фирмы. А работники получают бланк более упрощенного вида и с теми сведениями, которые им нужны.
Важно!
Справка о доходах 2-НДФЛ в свободной форме недействительна.
Можно заполнить вручную пустой шаблон бланка, но вот составлять его произвольно — недопустимо, т. к. такой документ не будет принят ни в одном ведомстве. Информацию о своих справках по доходам можно посмотреть в Личном кабинете налогоплательщика:
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Важное правило, исходящее из сути справки 2-НДФЛ, — в нем отражаются только налогооблагаемые доходы, поэтому ответ на вопрос: указывается ли в ней больничный по беременности и родам, однозначен — нет, т. к. этот вид больничному освобожден от подоходного обложения согласно п.1 ст.217 НК РФ.
Точно так же и пособие по уходу за ребенком не входит в справку 2-НДФЛ, т. к. это государственное пособие, его реальным плательщиком является внебюджетный государственный фонд. Если вам нужно отразить эти доходы, то вы можете заполнить справку в свободной форме, бланк которой вам выдаст ведомство, для которого и нужны эти доходы (например, банк).
Что касается алиментов, то в справке 2-НДФЛ они тоже не отображаются, поскольку никакого к ней отношения не имеют: алименты сотрудник платит самостоятельно, с работодателем такой вид расхода не связан. А если сотрудник, напротив, получает алименты, то это его дополнительный доход вне работы и тоже не входит в данную справку.
Из расходов в документе указываются предусмотренные законодательством вычеты:
Для каждого вида дохода и расхода предусмотрены специальные коды, которые есть в программах для заполнения справки.
Важно!
Справка о зарплате 2-НДФЛ выдается за календарный год, она не может охватывать больший период.
Но работник вправе требовать справку за квартал и даже за последний месяц работы, и бухгалтерия не может ему отказать, т. к. нарушит Трудовой кодекс России, в частности, ст.62.
Справку выдает источник доходов — работодатель, брокер, ИП и т. д. Согласно ст.4.1 в пп.3 п.2 федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по письменному заявлению сотрудника в день обращения. Если сотрудник увольняется, то справка выдается ему максимум в последний день работы — этот вывод можно сделать из ст.84.1 ТК РФ.
Если вы запрашиваете справку уже после увольнения, то срок выдачи — 3 дня, но фирма может отказать вам, если вы просите информацию более чем пятилетней давности, т. к. хранить документы за столь ранние года она не обязана. В таком случае уже нужно обращаться в архив города или района.
Можно выдать справку 2-НДФЛ жене работника по доверенности или иному представителю сотрудника при наличии нотариально подтвержденной доверенности, поскольку справка — официальный документ.
Справка об НДФЛ, отправленная на электронную почту, действительна, если подписана цифровой подписью работодателя. Такой вывод можно сделать из прямого текста ст.6 федерального закона № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года. С цифровой подписью любой электронный документ приравнивается к бумажному документу, подписанному собственноручно.
В Пеории мы занимаемся воздушной мобильностью, миссией, которая обеспечивает глобальную воздушную транспортировку оборудования и припасов во время войны и для учений в мирное время. Это включает в себя обеспечение безопасной, комфортной и надежной перевозки военнослужащих или высокопоставленных лиц в любую точку мира. Дополнительные миссии включают в себя оборону Родины, операции по воздушной поддержке, тактическую группу управления воздушным движением (TACP), боевую связь и оркестр.
Получить направления
309-573-7007
полет Миссия воздушной мобильности
наземная поддержка Миссия по воздушной поддержке
наземная поддержка Группа Миссия
наземная поддержка Миссия боевой связи
уникальных миссий Миссия по защите Родины
спецоперации Миссия группы тактического управления воздушным движением
C-130 Hercules 182-го авиакрыла выполняет различные функции, включая поддержку воздушных перевозок, медицинские миссии и миссии по оказанию помощи при стихийных бедствиях. Самолет способен действовать с пересеченной грунтовой полосы и является основным транспортом для доставки войск и техники во вражеские районы. У 182-го также есть дополнительные подразделения, в том числе 182-я группа воздушной поддержки, 168-й и 169-й.1-я эскадрилья воздушной поддержки, 264-я эскадрилья боевой связи и 566-я группа ВВС.
169-я эскадрилья воздушной поддержки базируется на авиабазе Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 169-й эскадрильи воздушной поддержки включает в себя миссию операций воздушной поддержки и миссию группы тактического управления воздушным движением.
566-я группа действует на базе ВВС Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 566th Band включает в себя миссию Band 9.0005
168-я эскадрилья воздушной поддержки базируется на авиабазе Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 168-й эскадрильи воздушной поддержки включает в себя миссию операций воздушной поддержки и миссию группы тактического управления воздушным движением.
264-я эскадрилья боевой связи базируется на авиабазе Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 264-й эскадрильи боевой связи включает в себя задачу боевой связи.
182-я группа авиационной поддержки действует на базе ВВС Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 182-й группы воздушной поддержки включает в себя миссию операций воздушной поддержки.
Страница чата
Кайла Данн
Новая компактная круговая развязка приближается к перекрестку Четвертого бульвара Плейн, также называемого Государственным маршрутом 500, и Северо-восточной 182-й авеню в округе Кларк, чтобы создать более безопасный перекресток и обеспечить движение путешественников.
11 июля бригады приступят к строительству перекрестка. Путешественникам следует найти альтернативный маршрут, если это возможно, или подготовиться к:
Строительство новой кольцевой развязки планируется завершить к концу августа. Это один из нескольких проектов, запланированных в этом районе этим летом (подробнее см. ниже).
На этой карте показано расположение новой кольцевой развязки на Четвертом бульваре Плейн и 182-й авеню, а также работы по укладке дорожного покрытия на SR 500 между Северо-восточной 162-й авеню и Северо-восточной Ледбеттер-роуд, которые будут проводиться этим летом. |
Кольцевая развязка — один из нескольких проектов, запланированных в этом районе этим летом (подробнее см. ниже).
На этом чертеже показана кольцевая развязка, которая будет установлена на Четвертом бульваре Плейн и 182-й авеню в округе Кларк. |
Мы решили установить кольцевую развязку на основе данных об авариях, собранных в период с 2013 по 2017 год, которые показали историю аварий на этом участке шоссе, большинство из которых были авариями сзади или под углом, также называемыми T-bone. или аварии при боковом ударе. Кольцевая развязка в этом месте повысит безопасность, уменьшив вероятность таких тяжелых столкновений, при этом движение транспорта через перекресток будет сохранено.
Исследования, проведенные Федеральной администрацией автомобильных дорог, показали, что кольцевые развязки могут увеличить пропускную способность на 30–50 % по сравнению с традиционными перекрестками.
Компактные кольцевые развязки имеют диаметр от 65 до 120 футов и сконструированы таким образом, что более крупные транспортные средства, такие как грузовые автомобили или машины быстрого реагирования, могут проезжать через часть центрального острова, чтобы совершить поворот, при этом занимая относительно небольшую площадь для кольцевой развязки . Компактные кольцевые развязки похожи на однополосные кольцевые развязки, которые немного больше по размеру и используют ту же конструкцию, чтобы поддерживать движение транспортных средств, пешеходов и велосипедистов.
Круговые развязки имеют множество преимуществ, наиболее важным из которых является снижение тяжести аварий. Как это работает? Круговые перекрестки помогают снизить вероятность и серьезность столкновений из-за:
Сейчас сезон летнего строительства на Тихоокеанском Северо-Западе, и поблизости реализуется несколько других проектов, о которых мы хотим, чтобы путешественники знали.
Об авторе