Справка 182н это: Что такое справка с предыдущего места работы для больничного — Оренбург

Справка 182н это: Что такое справка с предыдущего места работы для больничного — Оренбург

Содержание

Сотрудник уволился и написал заявление о выдаче справки 2-НДФЛ и т.п. Сотрудница отдела кадров был в отпуске. Когда начинается отчет трех дней на выдачу указанных документов?

Главная \ Бесплатные консультации \ Кадровые изменения \ Сотрудник уволился и написал заявление о выдаче справки 2-НДФЛ и т.п. Сотрудница отдела кадров был в отпуске. Когда начинается отчет трех дней на выдачу указанных документов?


 

 

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

 

Мы нашли выход!

 

 


Консультация предоставлена 20.09.2017 года
  

 

Сотрудник уволился и написал заявление о выдаче справки 2-НДФЛ, справки для больничного и справки о доходах за три последних месяца. Сотрудница отдела кадров был в отпуске (ее никто не замещает). Когда начинается отчет трех дней на выдачу указанных документов?

 

Прежде всего отметим, что из буквального толкования части четвертой ст.

 84.1 ТК РФ следует, что обязательной выдаче работнику при его увольнении подлежит только такой документ, как трудовая книжка. Иные же документы, связанные с работой, согласно указанной норме выдаются работнику по его письменному заявлению.

Вместе с тем помимо положений ТК РФ необходимо учитывать и иные положения законодательства, обязывающие работодателя выдавать работнику при увольнении определенные документы и не связывающие выполнение указанной обязанности с наличием заявления работника о выдаче таких документов.

В частности, обязанность предоставить работнику в день увольнения справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы […], форма которой утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н (далее — справка 182н), устанавливается п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ), а также п.

 2 Порядка выдачи справки […], утвержденного приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н (далее — Порядок).

Таким образом, в рассматриваемом случае, как это следует из вопроса, работодатель не должен был дожидаться заявления работника на выдачу ему справки 182н, сведения из которой в последующем используются новым работодателем, в том числе для расчета пособия по временной нетрудоспособности, а подготовить и выдать ее одновременно с выдачей трудовой книжки.

Что же касается справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, и справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы, предъявляемой гражданами при постановке на регистрационный учет в службе занятости (рекомендованная форма справки направлена для использования в работе письмом Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421)*(1), то в силу прямого указания п. 3 ст. 230 НК РФ и по смыслу ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости), Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и Правил регистрации безработных граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 07.

09.2012 N 891, такие справки действительно выдаются работнику лишь на основании его заявления. Причем ни вышеприведенные нормы, ни иные положения законодательства напрямую не устанавливают срок, в течение которого должны быть выданы такие справки.

С одной стороны, обе эти справки по своей сущности являются справками о заработной плате работника, которые в силу ст. 62 ТК РФ подлежат выдаче в течение трех дней с момента подачи соответствующего заявления. С другой стороны, в силу уже упоминавшихся выше положений части четвертой ст. 84.1 ТК РФ при увольнении все копии документов и справки, указанные работником в заявлении, выдаются ему вместе с трудовой книжкой, то есть в день увольнения.

Принимая во внимание, что нормы ст. 84.1 ТК РФ носят специальный характер по отношению к общим нормам ст. 62 ТК РФ о порядке выдаче работнику документов, связанных с работой, мы полагаем, что справка по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы в рассматриваемом случае так же, как и справка 182н, должны были быть выданы работнику в день его увольнения.

При этом необходимо учитывать, что, исходя из толкования ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Порядка, обязанность работодателя выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и документы, связанные с работой, запрошенные работником, не ставится в зависимость от нахождения на рабочем месте сотрудника, в чьи должностные обязанности входит выдача соответствующих документов. По смыслу ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и п. 2 Порядка невозможность выдачи документов, связанных с работой, в день увольнения может быть обусловлена только отсутствием работника, которому они выдаются, в этот день в месте нахождения работодателя или его отказом получить такие документы. В этом случае работодателю необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и запрошенными документами либо дать свое согласие на их направление по почте.

Следует отметить, что и ст. 62 ТК РФ, устанавливающая общий трехдневный срок выдачи работнику по его заявлению документов, связанных с работой, не связывает течение указанного срока с присутствием на рабочем месте сотрудника, в обязанности которого это обыкновенно входит.

Буквальное толкование данной нормы указывает на то, что трехдневный срок исчисляется со дня подачи соответствующего заявления.

На то, что обязанность работодателя своевременно выдать работнику документы, связанные с работой, не может ставиться в зависимость от присутствия на рабочем месте определенного сотрудника, указывают и положения ст. 20 ТК РФ, которые в качестве работодателя называют юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником, а в качестве представителей этого юридического лица во взаимоотношениях с работником — его органы управления или уполномоченные ими лица.

В частности, в акционерном обществе текущее руководство его деятельностью с правом действовать от имени общества без доверенности, в том числе представлять его интересы, совершать сделки от имени общества, утверждать штаты, издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества, осуществляет его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор) (ст.

 69 Федерального закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Следовательно, именно на этот орган ложится обязанность представлять работодателя во взаимоотношениях с работниками, а также уполномочивать те или иные лица на такое представительство. Очевидно, что отсутствие того или иного работника на рабочем месте, в том числе и при нахождении его в отпуске, не влияет на полномочия единоличного исполнительного органа по представительству работодателя во взаимоотношениях с работниками и не освобождает его от соответствующих обязанностей. При невозможности осуществить какие-либо действия по выполнению указанных обязанностей самостоятельно данный орган в соответствии с приведенными выше нормами вправе уполномочить на их выполнение любое другое лицо, в том числе в ситуации, когда работник, в чьи непосредственные должностные обязанности входит выдача работникам документов, связанных с работой, временно отсутствует на рабочем месте, — уполномочить на их выдачу другого работника или иное лицо.

 

К сведению:

Обращаем Ваше внимание на то, что в день увольнения работника независимо от наличия или отсутствия заявления с его стороны ему должен быть выдан документ, содержащий сведения о работнике, предусмотренные пунктами 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 этого Закона). Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, следует использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в органы Пенсионного фонда Российской Федерации.

  

 

  Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 кандидат юридических наук Широков Сергей

 Ответ прошел контроль качества


*(1) Подчеркнем, что форма справки носит рекомендательный характер, а из текста письма Минтруда России следует, что составление справки работодателем в произвольной форме при условии, что она содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, не является основанием для отказа в принятии такой справки. Иными словами, это означает, что работодатель не должен ожидать, когда работник представит ему форму соответствующей справки из органа занятости, а обязан составить ее самостоятельно, руководствуясь формой, приведенной в указанном письме, либо в произвольной форме, включив в нее необходимые для расчета и выплаты пособия по безработице сведения.

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Каков порядок выдачи справки 2-НДФЛ с места работы, что отражается в этом документе и можно ли получить его, не посещая бухгалтерию, — ответы на эти вопросы даны в нашем материале.


Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

  • Звонок по всей России бесплатный 8 800 350-94-43

  • Что такое справка 2-НДФЛ?

    Справка 2-НДФЛ в 2019 году является одним из основных источников информации о доходах физического лица и уплаченном за него налоге, — но это не означает, что достаточно этого документа для подтверждения своих доходов. Зачастую, банки даже не требуют именно эту справку, а предпочитают справку по собственному бланку, а также форму 182н.

    Отличие справки по форме 2-НДФЛ и справки 182н о доходах в следующем:

    • справка 2-НДФЛ содержит сведения о реальных начислениях заработной платы, материальной помощи, подарках и других доходах, которые работодатель произвел в отношении сотрудника помесячно; каждый вид дохода имеет свой код, к каждому доходу предусмотрен столбец НДФЛ — сколько уплачено подоходного налога, также могут быть столбцы вычетов и расходов, уменьшающих налоговую базу; фактически справка о заработной плате 2-НДФЛ отражает, сколько подоходного налога конкретный сотрудник уплатил в бюджет; чаще всего эти данные нужны для получения налоговых вычетов;
    • справка 182н — это документ о средней заработной плате лица, здесь не показываются уплаченные суммы НДФЛ; такая справка нужна для расчета пособий, выплат и пр.

    .

    Важно!

    Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, который содержит информацию о 2 важных величинах: доходы и уплаченный с них налог.

    Форма справки утверждается ФНС России. На сегодняшний день действуют 2 формы этого документа, утвержденные приказом № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года:

    • бланк, выдаваемый работникам по их желанию; вот его образец;
    • бланк, направляемый в налоговые органы; образец здесь.

    Как видно, второй бланк содержит больше информации, которая требуется фискальным органам для максимально полного налогового контроля за деятельностью фирмы. А работники получают бланк более упрощенного вида и с теми сведениями, которые им нужны.

    Важно!

    Справка о доходах 2-НДФЛ в свободной форме недействительна.

    Можно заполнить вручную пустой шаблон бланка, но вот составлять его произвольно — недопустимо, т. к. такой документ не будет принят ни в одном ведомстве. Информацию о своих справках по доходам можно посмотреть в Личном кабинете налогоплательщика:


    Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

  • Звонок по всей России бесплатный 8 800 350-94-43

  • Какие доходы и расходы указываются в справке 2-НДФЛ?

    Важное правило, исходящее из сути справки 2-НДФЛ, — в нем отражаются только налогооблагаемые доходы, поэтому ответ на вопрос: указывается ли в ней больничный по беременности и родам, однозначен — нет, т. к. этот вид больничному освобожден от подоходного обложения согласно п.1 ст.217 НК РФ.

    Точно так же и пособие по уходу за ребенком не входит в справку 2-НДФЛ, т. к. это государственное пособие, его реальным плательщиком является внебюджетный государственный фонд. Если вам нужно отразить эти доходы, то вы можете заполнить справку в свободной форме, бланк которой вам выдаст ведомство, для которого и нужны эти доходы (например, банк).

    Что касается алиментов, то в справке 2-НДФЛ они тоже не отображаются, поскольку никакого к ней отношения не имеют: алименты сотрудник платит самостоятельно, с работодателем такой вид расхода не связан. А если сотрудник, напротив, получает алименты, то это его дополнительный доход вне работы и тоже не входит в данную справку.

    Из расходов в документе указываются предусмотренные законодательством вычеты:

    • стандартные вычеты на детей;
    • социальные — на обучение, лечение и пр.;
    • имущественные;
    • необлагаемая часть доходов — например, 4 000 за получение подарка от работодателя и пр.

    Для каждого вида дохода и расхода предусмотрены специальные коды, которые есть в программах для заполнения справки.

    Важно!

    Справка о зарплате 2-НДФЛ выдается за календарный год, она не может охватывать больший период.

    Но работник вправе требовать справку за квартал и даже за последний месяц работы, и бухгалтерия не может ему отказать, т. к. нарушит Трудовой кодекс России, в частности, ст.62.

    Кто выдает справку 2-НДФЛ?

    Справку выдает источник доходов — работодатель, брокер, ИП и т. д. Согласно ст.4.1 в пп.3 п.2 федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по письменному заявлению сотрудника в день обращения. Если сотрудник увольняется, то справка выдается ему максимум в последний день работы — этот вывод можно сделать из ст.84.1 ТК РФ.

    Если вы запрашиваете справку уже после увольнения, то срок выдачи — 3 дня, но фирма может отказать вам, если вы просите информацию более чем пятилетней давности, т. к. хранить документы за столь ранние года она не обязана. В таком случае уже нужно обращаться в архив города или района.

    Можно выдать справку 2-НДФЛ жене работника по доверенности или иному представителю сотрудника при наличии нотариально подтвержденной доверенности, поскольку справка — официальный документ.

    Справка об НДФЛ, отправленная на электронную почту, действительна, если подписана цифровой подписью работодателя. Такой вывод можно сделать из прямого текста ст.6 федерального закона № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года. С цифровой подписью любой электронный документ приравнивается к бумажному документу, подписанному собственноручно.

    Итоги

    1. Справка 2-НДФЛ — это официальный документ, отражающих налоговые доходы лица от работодателя.
    2. Работодатель обязан выдать справку по заявлению сотрудника в день обращения.
    3. Электронная справка, закрепленная цифровой подписью, тождественна бумажному бланку.
    4. На сегодняшний день предусмотрено 2 бланка справки — для работников и работодателей.

    База ВВС Национальной гвардии Пеории

    {{$ctrl.selectedBase.city}}, {{$ctrl.selectedBase.stateName}}

    {{$ctrl.selectedBase.name}} Все базы {{$ctrl.selectedBase.stateName}} Базовые детали

    База ВВС Национальной гвардии Пеории

    В Пеории мы занимаемся воздушной мобильностью, миссией, которая обеспечивает глобальную воздушную транспортировку оборудования и припасов во время войны и для учений в мирное время. Это включает в себя обеспечение безопасной, комфортной и надежной перевозки военнослужащих или высокопоставленных лиц в любую точку мира. Дополнительные миссии включают в себя оборону Родины, операции по воздушной поддержке, тактическую группу управления воздушным движением (TACP), боевую связь и оркестр.

    Базовая контактная информация

    База ВВС Национальной гвардии Пеории
    2416 S. Falcon Blvd
    Peoria, IL 61607

    Получить направления

    309-573-7007

    Типы миссий на авиабазе Национальной гвардии Пеории (6)

    полет Миссия воздушной мобильности

    наземная поддержка Миссия по воздушной поддержке

    наземная поддержка Группа Миссия

    наземная поддержка Миссия боевой связи

    уникальных миссий Миссия по защите Родины

    спецоперации Миссия группы тактического управления воздушным движением

    Юниты

    182-е авиакрыло

    C-130 Hercules 182-го авиакрыла выполняет различные функции, включая поддержку воздушных перевозок, медицинские миссии и миссии по оказанию помощи при стихийных бедствиях. Самолет способен действовать с пересеченной грунтовой полосы и является основным транспортом для доставки войск и техники во вражеские районы. У 182-го также есть дополнительные подразделения, в том числе 182-я группа воздушной поддержки, 168-й и 169-й.1-я эскадрилья воздушной поддержки, 264-я эскадрилья боевой связи и 566-я группа ВВС.

    169-я эскадрилья воздушной поддержки

    169-я эскадрилья воздушной поддержки базируется на авиабазе Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 169-й эскадрильи воздушной поддержки включает в себя миссию операций воздушной поддержки и миссию группы тактического управления воздушным движением.

    566-я группа ВВС

    566-я группа действует на базе ВВС Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 566th Band включает в себя миссию Band 9.0005

    168-я эскадрилья воздушной поддержки

    168-я эскадрилья воздушной поддержки базируется на авиабазе Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 168-й эскадрильи воздушной поддержки включает в себя миссию операций воздушной поддержки и миссию группы тактического управления воздушным движением.

    264-я эскадрилья боевой связи

    264-я эскадрилья боевой связи базируется на авиабазе Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 264-й эскадрильи боевой связи включает в себя задачу боевой связи.

    182-я группа авиационной поддержки

    182-я группа авиационной поддержки действует на базе ВВС Национальной гвардии Пеория. Расположенная в Пеории, штат Иллинойс, миссия 182-й группы воздушной поддержки включает в себя миссию операций воздушной поддержки.

    На этой карте показано расположение новой кольцевой развязки на Четвертом бульваре Плейн и 182-й авеню, а также работы по укладке дорожного покрытия на SR 500 между Северо-восточной 162-й авеню и Северо-восточной Ледбеттер-роуд, которые будут проводиться этим летом.

    На этом чертеже показана кольцевая развязка, которая будет установлена ​​на Четвертом бульваре Плейн и 182-й авеню в округе Кларк.