Справка формы 182 н: Полная информация для работы бухгалтера

  • Главная   /  Разное   /  
  • Справка формы 182 н: Полная информация для работы бухгалтера

Справка формы 182 н: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Отмена справки 182н | Современный предприниматель

  • ›
  • ›
  • Отмена справки 182н

С 1 января 2023 справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений по форме 182н применяться не будет.

Отмена справки 182н предусмотрена Приказом Минтруда России от 19.10.2022 № 677н «О признании утратившими силу некоторых приказов Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

Причина отмены справки обусловлена изменениями в законодательстве, внесенных Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее Закон №255-ФЗ), который предусматривает нововведения, вызванные объединение ПФР и ФСС, а также изменением форм персонифицированного учета.

До 1 января 2023 года в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ сотруднику при увольнении выдавалась справка о сумме заработка:

  • в день прекращения работы;

либо

  • не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником соответствующего письменного заявления после прекращения работы.

На основании данной справки новый работодатель мог корректно рассчитать и оплатить сотруднику первые три для больничного, поскольку справка содержала всю необходимую информацию:

  • о сумме заработка за 2 года (с разбивкой по годам), на которую начислялись страховые взносы;
  • сведения за 2 года (с разбивкой по годам) о периодах, за которые страховые взносы не начислялись.

С 2023 года пособия по временной нетрудоспособности станут доступны и для сотрудников, работающим по договору ГПХ, об этом в материале «Как будет определяться стаж для оплаты больничных на ГПХ?».

Учитывая, что с 2023 предусмотрена отмена справки 182н, расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет исчисляться на основании данных, предоставленных единым социальным фондом (СФР) в адрес нового работодателя. При этом СФР эти сведения станет передавать налоговый орган, который получит данные сведения в составе новой формы персонифицированных сведений (вместо СЗВ-М), направленных бывшим работодателем в налоговый орган.

Как указывает ФСС, сведения о суммах заработка за прошлые периоды, предшествующие 2023 году, в базе фонда также содержаться, поскольку с 1 января 2021 года социальный фонд самостоятельно стал рассчитывать пособия по обязательному социальному страхованию из-за перехода на прямые выплаты. Помимо этого, сведения о заработке можно будет получить из системы персонифицированного учета ПФР.

Таким образом, указанные нововведения сделают менее трудоемким документооборот при увольнении сотрудника, а насколько быстрым будет взаимодействие между звеньями в представленной выше цепочке станет понятно совсем скоро.

О введении новых форм персонифицированного учета рассказывается в материале «Изменения в отчетности с 2023 года».

Специализация: Все виды систем налогообложения, бухгалтерская отчетность

Эксперт в сфере бухгалтерского учета, финансов и налогообложения. Закончила Государственный университет управления по специальности «Налоги и налогообложение», с 2010 года — аттестованный консультант по налогам и сборам, член Союза «Палаты налоговых консультантов». Общий стаж профессиональной деятельности составляет более 16 лет в финансовых и налоговых департаментах крупных международных компаний.

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Законодательство

Справка 182 н в 1с 7.7 где найти

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Где регистрируются сведения из справки по форме №182н для расчета пособий в — 1С: ЗУП 8 — (ред

  1. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
  2. В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
  3. В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
  4. В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

182н, справка

  • Сведения о работодателе (страхователе).
  • Данные о работнике (застрахованном лице).
  • Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
  • Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. «Договорник » не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.
Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Справка 182 н в 1с 7.7 где найти

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.
При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Справка о заработке для расчета пособий в программе 1С

Создание нового документа осуществляется нажатием на специальную кнопку, после чего возникает опция «Работодатели». Важно, опция представляет собой своеобразный справочник данных, реестр, в котором внесены все сотрудники и организации, к которым ранее относился их трудовой путь. В данный пункт вносится свежая информации относительно организации, коммерческой структуры и компании, которая выдала справку. Обязательно пользователем необходимо прописывать данные относительно периода работы сотрудника в конкретной организации, внести информацию относительно заработка за указанное время. Для внесения подобных сведений предусмотрена специальная табличная форма, в которой также проставляется определенное количество дней, проведенных по болезни, если подобные сведения имеются в наличии.
Для создания справки о заработке, необходимой для последующего расчета и выплаты пособий, может быть использован ряд способов, одним из которых вполне заслуженно считается программный продукт 1С:ЗУП. В данную программу вносятся данные по всем работникам, которые принесли документы от предыдущих работодателей, что позволяет максимально эффективно использовать базу данных в дальнейшем.

Справка 182 н в 1с 7.7 где найти

  1. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
  2. В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел
    Настройка     – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
  3. В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
  4. В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

Справка о заработной плате для пособий

За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.
Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Справка о сумме заработной платы по форме № 182

В старых бланках справки о зарплате строка для указания ДИП предусмотрена не была. Это, собственно, и есть основное отличие новой формы (утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н) от ранее используемой формы справки (утверждена Приказом от 17.01.2011 №4н).
Общая сумма заработка состоит из начисленных и полученных работником средств, с которых выплачивались взносы в ФСС и Пенсионный фонд. Общая величина зарплаты считается за двадцать четыре месяца, отработанные сотрудником перед отпуском по беременности, родам (уходу за ребенком), периодом нетрудоспособности.

Справка 182н

При смене места работы информация по среднему доходу необходима текущему работодателю. Согласно нормативным требованиям предоставить данные можно только на специальном бланке, скрепленном подписью ответственного лица и печатью организации. Порядок выдачи формы точно определен Приказом 182н. В частности, там сказано, что:
При увольнении сотрудника кадровик вместе с трудовой книжкой обязан выдать ему справку 182н (утверждена Минтрудом в Приказе за № 182н от 30 апр. 2013 г. ) за текущий и 2 прошлых года. Кому и по каким правилам выдается этот документ? Кто занимается его составлением? Почему нужно сохранить полученные сведения и что с ними делать дальше? Поговорим подробно обо всех нюансах.

Справка по форме 182н

Принятая в 2013 году форма документа, действовала на протяжении нескольких лет. Однако в связи с реформацией 2019 года и переводом социальных выплат под контроль налоговой инспекции, возникла необходимость в корректировке справки 182н (образец 2019 скачать можно в конце статьи).
Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года. Однако, как следует поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится менее указанного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала? Для этой цели Министерством труда была разработана и утверждена так называемая справка 182н. На данный момент действует редакция приказа №1н от 09.01.17 г. Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.

Справка о сумме заработной платы по форме 182н: для чего она нужна в 2019 году

В документе не должны присутствовать помарки или исправления, рядом с подписью директора организации должна находиться печать компании. Иногда бухгалтеры сомневаются, где проставлять оттиск, однако в форме 182н для этого выделено специальное поле, которое называется «М.П.»

Законодательством предусмотрена особая справка формы 182н, предназначенная для расчёта больничного листа работникам. Выясним, в каких случаях необходима справка формы 182н, кто её выдаёт, существуют ли особенности заполнения бланка. И также приведём образец документа, актуальный в 2019 году.