Работа и зарплата
Елена Ефимова
юрист
Бывает, что уволиться нужно сегодня. Пишешь заявление, идешь к руководству, но получаешь ответ: «Отработай две недели и иди куда хочешь».
Отработка — не прихоть начальства, а требование закона. Правда, работодатель может пойти на уступки и уволить сразу. А в некоторых случаях — должен уволить в ту дату, которую работник указал в заявлении.
Расскажу, что такое отработка, когда она обязательна, а когда нет. И самое главное — как уволиться без отработки и не поругаться с руководством.
Понятия отработки в законе нет. На практике отработкой называют период работы со дня, когда сотрудник подает заявление об увольнении, и до дня, когда получает расчет и документы.
Принудительный труд запрещен, а значит, сотрудник в принципе ничего не обязан отрабатывать и может в любой момент прекратить трудовые отношения. Но закон защищает и права работодателей, поэтому требует предупреждать об увольнении. Вот этот период, когда начальство уже знает, что сотрудник уволится, и называют отработкой.
ч. 1 ст. 80 ТК РФ
Общий срок, за который работник должен предупредить руководство об увольнении, — минимум две недели. Но стороны могут договориться и сократить этот срок. Тогда сотрудника уволят раньше.
Тут есть момент, в котором часто путаются даже работодатели. Стороны договариваются только о том, что не будет отработки, а инициатива прекратить трудовые отношения по-прежнему исходит от сотрудника — это увольнение «по собственному желанию», а не «по соглашению сторон».
ч. 2 ст. 80 ТК РФ
В последний день отработки работодатель обязан оформить увольнение: издать приказ, выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, сделать окончательный расчет.
Если работодатель вовремя не оформил увольнение, то сотрудник на следующий день после окончания отработки может не выходить на работу и требовать расчет и документы.
ч. 5 ст. 80 ТК РФ
Может случиться и так, что отработка закончится, работодатель не оформит увольнение, а сотрудник не будет на этом настаивать и продолжит работу. Это законно — трудовые отношения продолжатся на прежних условиях, как будто и не было заявления об увольнении.
ч. 6 ст. 80 ТК РФ
Отработка нужна работодателю, чтобы найти замену сотруднику или иначе подготовиться к его увольнению. У руководства появляется время:
Отработка нередко полезна и работнику. Ему дается время:
Как уволиться по соглашению сторон
В период отработки, даже в последний день, можно передумать и отозвать заявление об увольнении. В этом случае работодатель обязан принять новое заявление и оставить сотрудника. Но есть исключение.
ч. 4 ст. 80 ТК РФ
Как только начальник узнает об увольнении, может сразу начать искать другого сотрудника. Если подходящего кандидата пригласят на работу письменно, он согласится и уволится со своего текущего места работы в порядке перевода, то отказать ему в заключении трудового договора работодатель уже не сможет. Вместо этого он уволит своего работника, хоть тот и передумал уходить и попытался отозвать заявление.
ч. 4 ст. 64 ТК РФ
подп. «в» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2
Сроки, в которые работник обязан предупредить руководство об увольнении, установлены законом. Увеличить сроки в одностороннем порядке работодатель не может, но такое право есть у сотрудника: две недели — это минимум, а максимума в законе нет. Работник может уволиться позже: например, через месяц, а не через две недели после предупреждения, чтобы успеть передать дела или сдать проект.
По договоренности с начальством можно уменьшить срок отработки или вообще его не применять: например, сотрудник может просить уволить его немедленно, а руководитель согласится.
Сроки отработки зависят от обстоятельств увольнения, занимаемой должности и характера трудовых отношений. Стандартный срок — две недели — считают со следующего дня после того, как работодатель получит заявление об увольнении.
Вот работник написал заявление 10 января 2023 года. Руководителю отдал 11 января. Срок отработки: с 12 по 25 января 2023 года включительно. 25 января — в последний день работы — сотрудник должен получить документы и расчет.
Как правильно уволиться
Отработка для сотрудника в период испытательного срока — всего три календарных дня.
Например, человек решил уволиться до окончания испытательного срока и подал заявление 23 января 2023 года, в понедельник. Трехдневный срок отработки начнется 24 января, во вторник, а завершится 26 января, в четверг: в этот день работник должен получить документы и расчет.
ч. 4 ст. 71 ТК РФ
За три календарных дня должны предупреждать об увольнении и те сотрудники, которые работают по трудовому договору сроком до двух месяцев или выполняют сезонные работы.
ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ
Руководитель организации о своем увольнении должен предупредить участников общества, совет директоров или других представителей работодателя не меньше чем за месяц. Наряду с заявлением об увольнении руководитель направляет письмо о созыве внеочередного собрания или совета директоров, чтобы рассмотреть вопрос расторжения трудового договора.
ст. 280 ТК РФ
Начало отработки — день, когда документы получило последнее лицо, которое необходимо было уведомить. Если этот день пришелся, например, на 26 января 2023 года, последний день отработки — 27 февраля.
Руководитель организации — это не только наемный сотрудник, который работает по трудовому договору, но и единоличный исполнительный орган. Поэтому вопрос расторжения договора с ним регулируется как трудовым законодательством, так и положениями профильных законов: об ООО или об АО. Порядок досрочного сложения руководителем полномочий по собственному желанию нередко прописан в уставе организации — его положения также нужно учитывать.
Как уволиться директору ООО
Спортсмены и тренеры тоже отрабатывают месяц, но только если с ними заключали контракт на срок от четырех месяцев. По контракту могут предусмотреть и больший срок отработки — это зависит от вида спорта и правил соответствующей спортивной федерации.
ч. 1 и 2 ст. 348.12 ТК РФ
Трудовой кодекс называет три основания, по которым работодатель увольняет сотрудника без отработки.
Работник просит уволить его без отработки, и работодатель согласен. Сотрудник может договориться с начальством, что отработка не нужна. Отдельное письменное соглашение об этом не заключают.
Происходит это так. Работник пишет заявление и просит уволить его, например, сегодня или завтра, а руководитель в резолюции пишет, что согласен. Заявление отправляют в кадры, и увольнение оформляют в день, который согласовали стороны.
Курс: как защитить свои права на работе
У работника нет возможности продолжать работу. Руководитель обязан уволить сотрудника в день, указанный в заявлении об увольнении, если есть обстоятельства, которые препятствуют работе.
Трудовой кодекс прямо называет два таких обстоятельства: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Но перечень открытый. Работник может указать в заявлении, например, плохое состояние здоровья, переезд, семейные обстоятельства. Подробнее об уважительных причинах для увольнения без отработки и о том, как их подтвердить, я расскажу ниже.
Работодатель нарушает нормы трудового законодательства. Такие нарушения должны установить комиссия по трудовым спорам компании — КТС, государственная инспекция труда или суд. Поэтому если сотрудник хочет уволиться из-за того, что работодатель нарушает закон, то либо пишет обычное заявление на увольнение с возможной отработкой, либо ждет, когда нарушение зафиксируют, и увольняется без отработки.
Ваши права при увольнении
Две уважительные причины уволиться прямо указаны в трудовом кодексе — зачисление в учебное заведение и выход на пенсию. Достаточно сослаться на них в заявлении и подтвердить документально, чтобы работодатель уволил сотрудника без отработки.
ч. 3 ст. 80 ТК РФ
Учеба. Вид образовательного учреждения и форма обучения значения не имеют. Основное условие увольнения — невозможность продолжать работу.
Например, работник поступил в вуз, очные занятия начинаются в сентябре. Приказ о зачислении он увидел в июне и сразу же захотел уволиться без отработки в связи с поступлением в учебное заведение. В такой ситуации работодатель может настаивать на отработке.
Выход на пенсию. Если сотрудник оформляет пенсию и больше не хочет работать, у руководства вопросов не будет. Работника уволят в день, указанный в заявлении.
Как выйти на пенсию раньше
В приказе об увольнении и в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности работодатель укажет, что сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию. Работник может уволиться по этой причине только один раз.
п. 17 порядка ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н
Иногда человек уходит с работы в связи с пенсионным возрастом, после трудоустраивается вновь, а затем снова хочет уволиться без отработки. Если работодатель увидит в трудовой книжке запись об увольнении именно в связи с выходом на пенсию, то может потребовать отработать две недели. Спорить с таким решением будет непросто.
Письмо Роструда от 01.06.2021 № ПГ/16760-6-1
Суды отмечают, что уважительная причина для увольнения — это выход на пенсию, а не статус пенсионера у работника.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.06.2020 № 33–6888/2020
Уважительность других причин для увольнения без отработки будет оценивать работодатель. Трудовой кодекс их не называет, хотя некоторые есть в других нормативных актах. В интересах сотрудника объяснить причины увольнения в заявлении и подтвердить их документами: так больше шансов избежать отработки.
Пенсионный возраст. Эта причина сама по себе не помеха отработке: чтобы уволиться без нее и без выхода на пенсию, сотруднику недостаточно сослаться только на пенсионный возраст. Аргументировать увольнение можно, например, состоянием здоровья.
Состояние здоровья. Проблемы со здоровьем могут возникнуть в любом возрасте, заболевание может быть острым или хроническим — это не имеет значения. Для увольнения без отработки важно, что сотрудник не может продолжать работу
Подтвердить проблемы со здоровьем работник может медзаключениями, больничными и справками. Или руководитель может знать о состоянии здоровья сотрудника, например, если у него профессиональное заболевание или с ним произошел несчастный случай на производстве.
Что делать, если вы получили травму на производстве
Инвалидность. Когда работник получает инвалидность, он становится полностью или частично нетрудоспособным. В заявлении об увольнении без отработки сотрудник укажет причину — инвалидность, и приложит заключение медико-социальной экспертизы.
Если в медицинском документе сказано, что человек полностью потерял трудоспособность, трудовой договор расторгают не по инициативе работника. Есть специальное основание увольнения — «признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением». По этому основанию работодатель обязан прекратить трудовые отношения, причем в дату, когда сотрудник получил инвалидность. Ни о какой отработке в этой ситуации речи, конечно, быть не может.
п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Переезд. Сослаться на трудовой кодекс в связи с переездом на новое место жительства не получится. Но Верховный суд признает уважительной причиной для увольнения без отработки переезд сотрудника в связи с переездом мужа или жены к новому месту работы. Работник может срочно переезжать и по другим причинам: например, если ребенок поступил в институт в другом городе.
подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2
Чтобы не отрабатывать положенный срок, сотруднику в заявлении об увольнении нужно указать причину — переезд — и приложить документы. Например, копию приказа о переводе супруга на работу в другую местность и др.
Семейные обстоятельства. Есть ситуации, в которых сотрудники не хотят распространяться о причинах, по которым не могут продолжить работу. «По семейным обстоятельствам» — стандартная, но ничего не объясняющая формулировка. Именно так может решить работодатель и отказать в увольнении без отработки.
В заявлении нужна конкретная причина: например, необходимость постоянно ухаживать за близким человеком. Эту причину нужно подтвердить — словам работодатель может и не поверить.
Ребенок в возрасте до 3 лет. Увольнение без отработки сотрудника, у которого есть ребенок младше трех лет, будет на усмотрение работодателя. Причина уважительная, но сама по себе не дает оснований уволиться сразу.
Уход за ребенком в возрасте до 14 лет Роструд также считает уважительной причиной для увольнения без отработки. Но сотрудник должен убедить руководство, что не может продолжать работу и должен срочно уволиться. Нужна конкретика: например, что ребенка не с кем оставить.
Доклад Роструда за 1 квартал 2020 года
Ребенок с инвалидностью. Если сотрудник воспитывает ребенка с инвалидностью, то работодатели, как правило, идут на уступки. Но опять же желательно указать, почему именно невозможна отработка: например, нужно постоянно присматривать и ухаживать за ребенком, а помощи со стороны нет.
Работодатель нарушает нормы ТК. Сотрудник вправе уволиться без отработки, если работодатель нарушил трудовое законодательство, положения локальных нормативных актов, условия коллективного или трудового договора. Нарушение должно быть официально установлено и подтверждено. Кроме того, оно должно касаться увольняющегося работника или всего коллектива.
Например, работодатель периодически задерживает зарплату, не предоставляет сотруднику обязательную спецодежду, незаконно привлекает его к сверхурочной работе и не дает отпуск.
Эти нарушения должна установить трудовая инспекция, КТС, профсоюз или суд. Прокурор может вынести представление об устранении нарушения.
«Работодатель запрещает сдавать кровь»: еще 12 вопросов о нарушении прав на работе
Работодатель, который нарушает трудовое законодательство, может пойти на принцип и, когда получит заявление об увольнении без отработки, снова нарушить закон. Вот что можно сделать в такой ситуации:
Как нас с коллегами незаконно уволили «по статье»
Подробнее о том, как действовать, если работодатель нарушает закон, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».
Единственный способ уволиться без отработки без оснований и уважительных причин — законно не присутствовать на работе и подать заявление в дни отсутствия: в отпуске, на больничном.
Письмо Роструда от 04. 12.2020 № ПГ/56783-6-1
Работодателю придется принять заявление и оформить увольнение. Он не сможет, например, прервать отпуск сотрудника и тем более больничный, чтобы заставить отработать дни до увольнения. Также закон запрещает увольнять работника в период отпуска или больничного только по инициативе работодателя.
Еще можно попросить у работодателя отпуск с последующим увольнением, но в нем руководство может отказать — так же, как и в увольнении без отработки.
Написать заявление на оплачиваемый отпуск. Если отпуск на нужные даты у сотрудника запланирован в графике, работодатель обязан его предоставить. Если нет — может отказать. Исключение — когда работник вправе использовать отпуск в удобные для него даты: например, уйти в отпуск по заявлению в любое время могут некоторые многодетные родители, беременная перед декретом или сразу после него, родители ребенка с инвалидностью.
Ваши права, если хотите в отпуск
Если работодатель оформил отпуск, нужно получить отпускные, уйти отдыхать, а после — прислать заявление об увольнении. Дату увольнения лучше указывать через две недели: работать в этот период все равно не придется, но так руководство не сможет отказать в увольнении. Можно назвать в заявлении и другую дату — дальше двух недель, например последний день отпуска или первый рабочий день после него. В дату увольнения, указанную в заявлении, необходимо прийти забрать документы и получить расчет, если положены какие-либо выплаты.
Важно правильно вручить работодателю заявление об увольнении во всех ситуациях, когда сотрудник не приходит с ним лично в отдел кадров. Заявление можно прислать по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или принести в приемную руководителя. Главное — чтобы было подтверждение, что работодатель получил документ: срок предупреждения об увольнении отсчитывается только со следующего дня.
Написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В этом случае сотруднику не придется работать в течение срока предупреждения, а во время отпуска не нужно будет писать заявление об увольнении: работодатель заранее оформит и отпуск, и увольнение.
В предоставлении отпуска с последующим увольнением могут отказать. Тогда придется увольняться в общем порядке.
Написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять отпуск без сохранения зарплаты работодатель по общему правилу не обязан, поэтому о нем можно и не договориться. отпуск за свой счет могут требовать, например, пенсионеры и люди с инвалидностью, но эти же работники имеют шанс договориться об увольнении без отработки и без дополнительных ухищрений.
Если работодатель оформит отпуск без сохранения зарплаты, порядок действий такой же, что и в оплачиваемом отпуске: нужно убедиться, что руководитель получил заявление об увольнении, и потом прийти за документами и расчетом.
Опять же, чтобы наверняка уволиться, желательно предупредить работодателя за две недели. А значит, отпуск за свой счет должен быть две недели или больше.
Уйти на больничный. Заявление об увольнении можно отправить, будучи на больничном. Это законно, и в увольнении в этом случае отказать не могут. Но у работника должны быть основания — реальная нетрудоспособность, чтобы врач выдал больничный лист.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Сотрудник обязан предупредить работодателя об увольнении письменно. Обязательной формы заявления нет — в документе должна быть просьба об увольнении и личная подпись работника.
Дату увольнения сотрудник может не указывать, но это означает, что работодатель уволит его через две недели. Поэтому, если нужно уволиться без отработки, дату необходимо указать.
Образец заявления на увольнение без отработки. Заявления могут различаться по содержанию в зависимости от того, почему сотрудник просит уволиться без отработки:
Шаблон заявления, если нет оснований для увольнения без отработки
Шаблон заявления, если есть основания для увольнения без отработки
Если оснований для увольнения без отработки нет, желательно обратить на это внимание работодателя, чтобы быстрее согласовать вопрос.
Когда руководитель ставит резолюцию на заявлении, то согласовывает или не согласовывает увольнение без отработки. Если он согласен — дает указание кадрам: «Уволить днем, указанным в заявлении». Или повторяет в резолюции дату из заявления работника. Либо ставит резолюцию: «Согласен», «Не возражаю» и т. п.
Образец заявления на увольнение без отработки, если нет оснований уволиться одним днемБыла ли отработка или нет, не влияет на порядок и размер выплат при увольнении.
На день увольнения работнику выплачивают:
Что вам должен работодатель при увольнении
Сотрудник, который проходит испытание, установленное при приеме на работу, может уволиться по собственному желанию в любой момент. Единственное условие — предупредить об этом работодателя за три календарных дня.
Например, сотрудника приняли на работу 1 сентября, в трудовом договоре установили испытательный срок — три месяца. Последний день испытания — 30 ноября.
Работник решил, что оставаться в компании не будет, и написал заявление об увольнении в понедельник, 13 февраля. Срок предупреждения об увольнении начинается со следующего дня — 14 февраля. Три календарных дня предупреждения — это 14, 15 и 16 февраля.
17 февраля — последний день, в который работодатель должен оформить увольнение. Но сотрудник может указать в заявлении чуть больший срок и уволиться 20 февраля. Это последний день испытания.
Специфики при увольнении без отработки на испытательном сроке нет, заявление стандартное. Только в нем необходимо сослаться на часть 4 статьи 71 трудового кодекса вместо статьи 80 ТК.
Сотрудник может предупредить работодателя об увольнении за три дня, только если испытательный срок не истек на дату увольнения. Если истек, работник продолжил трудиться и решил уволиться, то порядок предупреждения будет уже общим.
Как и за что могут уволить на испытательном сроке
Оптимальный вариант уволиться без отработки — договориться с руководителем. Но многие работодатели идут на принцип — заставляют отрабатывать, хотя это не идет на пользу ни организации, ни работнику. Если это так, а оснований для увольнения без отработки нет, спорить бессмысленно. Куда более разумно на словах согласиться, а на деле — выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы избежать отработки: уйти на больничный или в отпуск. Но эти варианты именно в такой последовательности могут и не сработать.
Если вы планируете уволиться и не хотите отрабатывать, лучший вариант — сначала создать условия, чтобы отработки не было, а уже потом подать заявление на увольнение. То есть сначала оформить больничный или отпуск, уйти с работы и, например, на следующий день подать заявление. В такой ситуации работодатель просто не сможет ничего сделать.
Главное дляр аботника — правильно рассчитать сроки: чтобы больничный или отпуск перекрывал период отработки. И еще — не стоит на работе афишировать свои планы. Это своего рода гарантия, что вы сможете реализовать их спокойно, а больничный или отпуск воспримут как рядовое событие, за которым не стоит цель уволиться.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Из этой небольшой памятки Вы узнаете, какие документы нужны при увольнении.
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:
1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.
Источник: http://ppt.ru
Новые материалы в КонсультантПлюс на эту тему:
Многие работодатели путаются, когда им нужно выдать справку с места работы. Вы обязаны по закону их давать? Если да, то что должно быть включено? Есть ли случаи, когда вы можете отказаться от их освобождения?
Это листки бумаги, которые работники запрашивают у своих работодателей, у которых есть определенные претензии в отношении опыта работы работника. У одних компаний они выглядят как дипломы, а у других представляют собой простые меморандумы.
Фотограф: Cytonn Photography | Источник: UnsplashЗаконодательство не предусматривает специального формата. Это зависит от того, как вы хотите, чтобы это выглядело в соответствии с доктриной прерогативы управления. Но позвольте мне показать вам пример:
«СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАНЯТОСТИ
Это удостоверяет, что г-н/г-жа. ____________________ работал со мной в качестве (Должность) в течение 5 лет с ____________ по _______________.
Подпись, Работодатель»
Они упоминаются в Законе в Правиле XXIII, Книге V Сводных правил по применению Трудового кодекса:
«РАЗДЕЛ 6. Подтверждение занятости. — Уволенный работник имеет право получить по требованию от работодателя справку с указанием даты его приема на работу и прекращения трудовых отношений, а также вида или видов работ, на которых он занят».
Здесь следует выделить две вещи:
Этот документ юридически гласит три вещи:
Иными словами, работодатель говорит: «Эй, для всех, кто спрашивает… да, этот человек был моим сотрудником, и он делал это для меня в течение этого времени».
Фотограф: Брюс Марс | Источник: UnsplashЯ могу придумать 3 способа использования сертификатов с места работы на Филиппинах. Если вы знаете больше, пожалуйста, не стесняйтесь комментировать ниже.
Первое использование, когда сотрудник подает заявку на новую работу . Обычно, когда вы оцениваете квалификацию сотрудника, вы обращаете внимание на предыдущий опыт работы. Вот тут-то и пригодится сертификат. Сертификат является основным доказательством, необходимым для подтверждения того, что заявитель имеет опыт работы в определенной области. Работодатель может использовать документ в качестве отправной точки для оценки.
Сотрудники иногда запрашивают справки с места работы, пока они еще работают. Где они его используют? Как правило, для кредитов и приложений кредитных карт. Банки хотят знать об их текущей занятости и платежеспособности. Вот почему они просят своих работодателей подтвердить, что они действительно работают и регулярно получают зарплату.
В некоторых случаях работники просят работодателя указать в справке размер заработной платы, которую они получают. Это докажет банку, что они работают по найму. Пока работодатель не возражает, я не вижу в этом ничего юридически неправильного, поскольку это действительное осуществление прерогативы руководства.
Еще одно применение справок с места работы — убедить иностранные правительства разрешить людям посещать их. Почему? Наличие стабильной работы на Филиппинах повышает вероятность того, что турист вернется в страну после отпуска. Вот почему, когда люди обращаются за визой, они прилагают к ней справку с места работы.
Когда работник запрашивает справку с места работы, в законе не указан конкретный срок для ее выдачи. Но когда студенты и клиенты обращаются ко мне за предложениями, я обычно говорю: дайте неделю или две. При условии, что с ним не связаны нерешенные проблемы, его следует предоставить.
Если сотрудник увольняется из вашей компании, я думаю, логичнее было бы отдать его в последний день 30-дневного периода текучести кадров или ближе к нему. Это совпадет с процессом оформления и выплатой последнего платежа.
Фотограф: Камилла Баттани | Источник: UnsplashУ меня возникло несколько вопросов по этому поводу, когда я представил его в прямом эфире. Вот некоторые из них:
Нет, это разные вещи. С юридической точки зрения, вот что они говорят:
Справка с места работы говорит: «Да, вы работали на меня». Как хорошо? Не указано. Хорошо ли это закончилось? Зависит от того, указывает ли работодатель способ увольнения в сертификате (необязательно). Упоминается ли что-нибудь еще? Нет, только тот факт, что ты работал.
Разрешение говорит: «Теперь, когда вы уходите из компании, мы проверили, есть ли у вас незавершенные обязательства перед нами, и не нашли ни одного. Вы можете идти.» Разрешение больше говорит о незавершенных делах, незавершенных задачах и любых обязательствах, оставшихся неудовлетворенными.
Когда работник подает заявление о приеме на работу к новому работодателю, новый работодатель иногда звонит, чтобы проверить справку с места работы и уточнить подробности.
Вы обязаны принимать контрольные вопросы? Юридически нет. Ваша информация является собственностью компании. Вы сами определяете объем информации, которую вы публикуете и раскрываете.
А это хорошая идея? Да.
Почему? В дальнейшем вы можете оказаться в ситуации, когда вам придется проверять учетные данные людей, подающих заявку вместе с вами. И это делает сообщество работодателей сильнее, поддерживая друг друга ценной информацией. Хорошая карма работает.
Так что для резюме, вот более тонкие пункты:
Теперь, когда мы упростили для вас сертификаты с места работы, идите и сделайте лучший выбор.
Автор Рут Мэйхью Обновлено 4 февраля 2019 г.
Когда трудовые отношения заканчиваются, работодатели обязаны хранить личные дела сотрудников в безопасном месте. Продолжительность хранения записей о сотрудниках варьируется в зависимости от федеральных законов и законов некоторых штатов, касающихся ведения документации работодателем. Это строгие правила, и работодатели, которые не могут предоставить определенные файлы сотрудников после увольнения, могут быть подвергнуты суровым наказаниям и штрафам, налагаемым государственными органами.
Термин «увольнение сотрудника» охватывает ряд действий по найму, а не только принудительное увольнение или увольнение сотрудника. Работодатели используют слово «увольнение» для обозначения всех видов увольнения с работы — добровольной отставки, увольнения, выхода на пенсию и увольнения с работы. Для неспециалиста это звучит жестко, но отделы кадров говорят об увольнении просто потому, что это означает, что трудовые отношения закончились, поэтому это всегда применимо независимо от обстоятельств.
Трудовая книжка состоит из личных дел сотрудников, платежных ведомостей, форм регистрации пособий и медицинских карт. Связанные с работой материалы — все, кроме медицинской и медицинской информации — обычно хранятся в отделе кадров и могут быть доступны персоналу по мере необходимости. Записи о заработной плате иногда хранятся отдельно, но хранятся для легкого доступа по имени сотрудника или идентификационному номеру, например номеру социального страхования.
Информация о здоровье сотрудников или медицинских льготах и связанные с ними документы доступны только сотруднику отдела кадров или сотруднику уровня менеджера, назначенному ответственным за конфиденциальность, как указано в положениях Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), которые обеспечивают конфиденциальность определенных записей. поддерживается работодателем.
В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели обязаны вести учет заработной платы сотрудников, не освобожденных от налогов, в течение трех лет. Записи о заработной плате для сотрудников, не освобожденных от налога, включают копии квитанций работодателя или подтверждение выплаты заработной платы, подтверждение выплаты сверхурочной заработной платы, отработанных часов без перерыва и сверхурочной работы, вычеты из заработной платы и другие материалы, связанные с заработной платой. Требования к ведению учета для наемных освобожденных сотрудников немного отличаются только потому, что освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочную работу, и поэтому у вас не будет доказательств оплаты сверхурочной работы. FLSA требует, чтобы работодатели сохраняли неисключенные записи в течение трех лет с даты увольнения.
Требование FLSA составляет два года для таких записей, как коллективные договоры, служебные аттестации и документы, которые могут удовлетворять требованиям для обоснования шкал заработной платы, ставок заработной платы и уровней окладов.
Законы штатов о ведении документации могут отличаться от федеральных, а в некоторых штатах требования длиннее, чем предписано федеральными нормами. Штат Техас, например, требует, чтобы работодатели хранили определенную информацию о заработной плате и налогах в течение четырех лет. Определенные материалы, связанные с льготами, должны храниться работодателями Техаса в течение шести лет.
Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) требует, чтобы вы хранили все трудовые книжки в течение одного года с даты увольнения сотрудника. Для целей Закона о дискриминации по возрасту при приеме на работу (ADEA) вам необходимо вести учет заработной платы в течение того же периода времени, который требуется в соответствии с FLSA — три года с даты увольнения. Информация о других вознаграждениях работникам должна храниться только в течение одного года.
Специальные правила ведения учета применяются, когда сотрудник предъявляет обвинение в дискриминации в соответствии с любым антидискриминационным законодательством, за соблюдением которого следит EEOC. В вопросах, связанных со спорами между работниками в соответствии с федеральным законодательством о гражданских правах, вы должны хранить файлы сотрудников до тех пор, пока работодатель и федеральное агентство не примут решение или пока КСРТ не примет свое решение. Поскольку файлы должны храниться на протяжении всего процесса разрешения споров, могут пройти годы после увольнения, прежде чем работодатель сможет безопасно удалить файлы сотрудника.
Поскольку правила ведения учета различаются в зависимости от федеральных требований и требований правительства штата, целесообразно хранить записи о сотрудниках в течение максимального периода времени.
Об авторе