Трудовым кодексом предусмотрено множество случаев, когда выплаты сотрудникам рассчитываются по средней заработной плате.
Соответственно, рано или поздно практически любой бухгалтер в своей работе сталкивается с необходимостью расчетов с сотрудниками исходя из среднего заработка.
Отпускные и командировочные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и выплаты при сокращении сотрудников. Все эти выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы.
Данная статья посвящается обзору действующего законодательства, регламентирующего случаи сохранения за сотрудниками среднего заработка, а так же методам его расчета с наглядным числовым примером.
СЛУЧАИ СОХРАНЕНИЯ ЗА СОТРУДНИКАМИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Оплата исходя из среднего заработка, в соответствии с положениями Трудового кодекса, осуществляется:
1. При освобождении от работы сотрудников для участия в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения в соответствии со ст.39 ТК РФ.
2. При переводе сотрудника на другую работу без его согласия, на срок до одного месяца:
В соответствии со ст.72.2 ТК РФ, оплата труда переведенного работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
3. При прекращении трудового договора из-за нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.
В соответствии с положениями статьи 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие (в размере среднего месячного заработка).
4. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.114 ТК РФ.
5. При выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст.126, 127 ТК РФ), выплачиваемой:
6. При невыполнении сотрудниками норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя в соответствии со ст.155 ТК РФ (пропорционально отработанному времени).
7. Время простояпо вине работодателя (оплачивается в размере не менее
8. При направлении работника в служебную командировку (ст.167 ТК РФ).
9. При исполнении государственных или общественных обязанностей (в том числе воинской обязанности) в соответствии со ст. 170 ТК РФ.
10. В соответствии со ст.171 ТК РФ, при участии работника в комиссии по трудовым спорам.
11. В соответствии со ст.177, при предоставлении учебного отпуска работникам, совмещающим работу и обучение. Учебные отпуска предоставляются:
Предоставление учебных отпусков регламентируется статьями 173-176 Трудового кодекса.
12. Кроме того, в соответствии с положениями статей статьями 173, 174, 176 ТК РФ, сотруднику оплачивается 50% средней заработной платы за время освобождения от работы при установлении сокращенной рабочей недели (на 7 часов) в случае совмещения им работы и обучения:
13. В соответствии со ст.178 при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора:
14. Компенсация от нового собственника организации при расторжении трудового договора:
в связи со сменой собственника имущества организации.
В соответствии со ст.181 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков работника.
15. При переводе работника на нижеоплачиваемую работу в соответствии со ст.182 ТК РФ:
16. При прохождении медицинского осмотра (обследования) работниками, обязанными в соответствии с Трудовым Кодексом проходить такой осмотр в соответствии со ст.185 ТК РФ.
17. При сдаче крови и ее компонентов сотрудниками (за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха) в соответствии со ст.186 ТК РФ.
18. При направлении работодателем сотрудников для повышения квалификации, с отрывом от работы, в соответствии со ст.187 ТК РФ.
19. В соответствии со ст.220 Трудового кодекса, на время приостановления работы организации в связи с:
20. При возмещении работнику не полученного им заработка в соответствии со ст. 234 ТК РФ, в случаях:
На основании положений статьи 396 ТК РФ, решение о восстановлении:
подлежит немедленному исполнению.
При задержке исполнения такого решения, выносится определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке.
21. При переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии со ст.254 ТК РФ:
Средний заработок сохраняется в полном объеме:
Так же средняя зарплата сохраняется при освобождении беременной от работы до момента предоставления другой работы и при прохождении ею диспансеризации.
22. При предоставлении дополнительных перерывов женщинам для кормления ребенка (детей) в возрасте до 1.5 лет в соответствии со ст.258 ТК РФ.
23. При предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст. 262 ТК РФ (четыре выходных дня в месяц).
24. Компенсация при прекращении трудового договора с руководителем организации по решению работодателя при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя.
В соответствии со ст.279 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков.
25. В соответствии со ст.296 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником, занятым на сезонных работах:
26. В соответствии со ст.318 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником организацией, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях:
ПОРЯДОК РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Порядок расчета среднего заработка регламентируется ст.139 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922, утвердившим Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
К таким выплатам относятся:
1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:
в том числе — в не денежной форме (например – оплата питания сотрудникам, предусмотренная системой оплаты труда).
При этом, если зарплата рассчитана по итогам прошедшего года, то она учитывается в расчетах, как относящаяся к прошлому году, независимо от времени ее начисления.
2. Премии и другие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате у соответствующего работодателя.
Все выплаты, которые не относятсяк оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют. Например, не включаются в расчет:
При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:
за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (в соответствии с п.5 Постановления №922), если:
В случае, если в предшествующие 12 календарных месяцев:
средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922).
Если у работника за предыдущие 24 месяца:
то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором рассчитывается средний заработок (п.7 Постановления №922).
Если у работника:
то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п. 7 Постановления №922).
РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ВЫПЛАТЫ ОТПУСКОВ И КОМПЕНСАЦИЙ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК
В соответствии с положениями ст.139 Трудового кодекса, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска считается за последние 12 календарных месяцев. Сумма заработной платы и прочих выплат, учитываемых для расчета делится на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Обратите внимание:В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
На практике это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерии необходимо выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией.
Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск:
1. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью.
«Цена отпускного дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12*29,4.
2. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью.
«Цена дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка /(Х*29,4 + У*29,4/С).
Где:
Х — количество месяцев, отработанных полностью.
У — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).
Сумма отпускных выплат определяется по формуле:
Сумма отпускных = «Цена отпускного дня» * Количество дней отпуска.
Ниже мы приведем пример расчета среднего заработка для выплаты отпускных сотруднику, который отработал полностью не все 12 месяцев расчетного периода. Так же в компании была произведена индексация заработной платы в январе 2012 года (коэффициент индексации 1.2).
Пример расчета среднего заработка для выплаты отпускных:
Пример заполнения Записки-Расчета о предоставлении отпуска:
РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА В ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка:
исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Постановления №922, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Необходимо помнить, что в большинстве случаев выплаты исходя из среднего заработка оплачиваются работодателем за счет собственных средств.
Исключение составляют выплаты исходя из средней заработной платы, связанные:
1. С исполнением воинской обязанности в соответствии со ст.170 ТК РФ. Данные выплаты финансируются за счет федерального бюджета и компенсируются организации военными комиссариатами в порядке, установленном Правилами компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ в связи с реализацией закона «О воинской обязанности и военной службе»*.
* утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004г. №704.
2. Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ. Эти выплаты компенсируются организации за счет средств федерального бюджета органами ФСС.
Ниже мы приведем пример расчета среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом сотруднику, который отработал полностью не все 12 месяцев расчетного периода. В январе 2012 года в компании была произведена индексация заработной платы (коэффициент индексации 1.2).
Пример расчета среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом:
Ссылки по теме:
Минфин пока не будет обязывать работодателей перечислять зарплаты на банковские карты – Клерк.Ру, 17.05.12
В Госдуме предлагают установить предел размера оплаты труда в акционерных обществах – Клерк.Ру, 26.04.12
Суммы заработка работника, выплачиваемые за время вынужденного прогула, облагают НДФЛ – Клерк.Ру, 18.04.12
Распространенной задачей в бизнесе и в повседневной жизни является расчет средней зарплаты. Excel позволяет легко рассчитать среднюю заработную плату. В Excel есть множество формул для вычисления средних значений. Формулы, которые мы изучим для расчета средней заработной платы, пригодятся нам в нашей практической работе. В этой статье Вы узнаете 6 эффективных методов расчета средней зарплаты в Excel.
Скачать практическую рабочую тетрадь
6 методов расчета средней зарплаты в Excel
1. Используйте функцию AVERAGE для расчета средней зарплаты
2. Используйте функцию AVERAGEA для расчета средней заработной платы, если какой-либо ввод недоступен
3. Использование функции СРЗНАЧЕСЛИ для расчета условной средней зарплаты
4. Применение функций СУММ и СЧЁТЗ
5. Использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ
6. Применение функций СРЕДНИЙ и БОЛЬШОЙ или МАЛЕНЬКИЙ
6.1 Нахождение среднего из 3 самых больших зарплат
6.2 Нахождение среднего из 3 наименьших окладов
Вывод
Статьи по Теме
Вы можете загрузить следующую рабочую тетрадь, которую мы использовали при подготовке этой статьи
Давайте сначала представим наш набор данных. Есть 10 сотрудников и их соответствующие месячные оклады . Наша цель – рассчитать среднюю заработную плату 10 сотрудников.
Для расчета среднего значения функция СРЗНАЧ является самой простой. Всякий раз, когда критериев нет, мы можем использовать их, чтобы найти прямое среднее. Выполните следующие действия, чтобы применить эту функцию.
📌 шагов:
=СРЕДНЕЕ(C5:C14)
Здесь, C5:C14 — зарплата работника с ячеек B5 по B14.
Если выбранные нами ячейки аргументов содержат текст, мы можем использовать функцию СРЗНАЧA для вычисления средних значений. На основании этого определения СРЗНАЧA оценивает текст как ноль, логические значения ИСТИНА как 1, а логические значения ЛОЖЬ как ноль. Чтобы продемонстрировать, как работает СРЕДНЯЯ , мы изменили зарплату Генри на Недоступно.
📌 шагов:
=СРЗНАЧA(C5:C14)
Функция СРЗНАЧЕСЛИ вычисляет среднее арифметическое для ячеек, удовлетворяющих определенным критериям в заданном диапазоне. Чтобы продемонстрировать, как работает функция AVERAGEIF , мы сохраняем имя Люк в наборе данных четыре раза. Затем наша цель — рассчитать только среднюю зарплату Люка с помощью функции СРЗНАЧЕСЛИ .
📌 шагов:
=СРЗНАЧЕСЛИ(B5:B14;"Люк",C5:C14)
Здесь B5:B14 относится к имени сотрудника из ячеек B5 по B14. Люк является критерием здесь, и эта функция будет вычислять только среднее значение зарплаты Люка.
Аналогичные показания
Еще один простой способ расчета средней заработной платы в Excel — совместное применение функций СУММ и СЧЁТЗ.
📌 шагов:
=СУММ(C5:C14)/СЧЕТЧ(C5:C14)
Здесь функция СУММ сначала вычисляет сумму из ячеек C5 по C14, , которую мы записали в формулу. Функция COUNTA подсчитывает номера аргументов от ячейки C5 до C14. Тогда результат из 9Функция 0037 СУММ делится на результат функции СЧЕТЧИК для вычисления среднего значения.
Подробнее: Как создать формат ежемесячной зарплатной ведомости в Excel (с помощью простых шагов)
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ — одна из самых мощных функций Excel. Есть много способов, которыми мы можем использовать эту функцию.
📌 шагов:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(1,C5:C14)
Взяв в формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ , мы можем увидеть разные имена функций в списке. Среди них СРЕДНИЙ является первым. Здесь 1 относится к этой функции AVERAGE .
Нам нужно объединить функции СРЗНАЧ и НАИБОЛЬШИЙ при вычислении среднего значения некоторых ограниченных больших значений.
📌 шагов:
=СРЕДНИЙ(БОЛЬШОЙ(C5:C14,{1,2,3}))
Здесь формула НАИБОЛЬШИЙ(C5:C14,{1,2,3})) сначала вернет 3 наибольших значения из ячейки C5 9от 0038 до С14. Затем функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение результатов первой формулы.
Точно так же, как работает функция БОЛЬШОЙ , работает и функция МАЛЕНЬКИЙ .
📌 шагов:
=СРЕДНИЙ(МАЛЕНЬКИЙ(C5:C14,{1,2,3}))
Здесь формула МАЛЕНЬКИЙ(C5:C14,{1,2,3})) сначала вернет 3 наименьших значения из ячеек C5 по C14. Затем функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение результатов первой формулы.
В этом уроке я рассмотрел 6 эффективных методов расчета средней зарплаты в Excel. Я надеюсь, что вы нашли эту статью полезной. Вы можете посетить наш сайт ExcelDemy , чтобы узнать больше о содержании, связанном с Excel. Пожалуйста, оставьте комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.
Средний дневной заработок может использоваться только в том случае, когда невозможно или практически невозможно определить соответствующий дневной заработок работника, или когда их дневная оплата менялась в течение рассматриваемого периода оплаты.
Первым шагом является расчет валового дохода сотрудников.
Введите валовые суммы частей, составляющих заработную плату работника, за 52 календарные недели (или количество недель, в течение которых работник был нанят) назад с последнего платежного периода.
Зарплата/зарплата * Зарплата не может быть пустой
Надбавки (включая все облагаемые налогом надбавки)
Оплата любого отпуска или праздников, взятых за период
Платежи, основанные на производительности или поощрении (например, комиссионные, бонусы или сдельные расценки)
Оплата сверхурочных
Денежная стоимость питания и проживания
Компенсация ACC за первую неделю, выплачиваемая работодателем
Любые другие выплаты, которые должны быть включены в валовой доход. См. https://www.employment.govt.nz/leave-and-holidays/calculating-payments-for-leave-and-holidays/gross-earnings/ для получения дополнительной информации о том, какие выплаты включаются в валовой доход.
Следующие платежи не включаются в валовой заработок:
Вторым шагом является ввод количества полных и неполных дней, отработанных сотрудником в течение последних 52 календарных недель.
Об авторе