Среднесписочная численность для фсс как посчитать: Порядок расчета среднесписочной численности — Государственное учреждение

Среднесписочная численность для фсс как посчитать: Порядок расчета среднесписочной численности — Государственное учреждение

Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

При составлении ежегодных сведений для ИФНС

Сведения о среднесписочной численности  (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п. 3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за 2020 год надо сдать до 1 февраля.

Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.

Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет

При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)

В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.

Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников

Вопрос	Норма НК РФ
Предоставление льгот
освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов	подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов	подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 3 ст. 381 НК РФ
освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 5 ст. 395 НК РФ
Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы
расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)	п. 2 ст. 288 НК РФ
расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)	п. 6 ст. 288 НК РФ
Применение спецрежимов
право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ

При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд  за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

 

При составлении статистической отчетности

Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу  работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность. 

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

 

Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя

По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.

На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.

Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.

Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).

Пример 1

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.

Число месяца	Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
1	15
2	14
3(сб.)	14
4(вс.)	14
5	16
6	17
7	17
8	18
9	20
10(сб.)	20
11(вс.)	20
12	20
13	20
14	18
15	18
16	18
17(сб.)	18
18(вс.)	18
19	17
20	17
21	16
22	16
23	16
24(сб.)	16
25(вс.)	16
26	16
27	15
28	17
29	17
30	18
31(сб.)	18
Итого:	530

Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.

Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Пример 2

Компания начала работать 28-го марта 2016 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.

Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.

Число месяца	Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
28	10
29	10
30	15
31	18
Итого	53

Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)

Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.

Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.

Пример 3

Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.

Если отчетный период отработан не полностью

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

Пример 4

Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

Пример 5

Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Продолжительность рабочей недели	Продолжительность рабочего дня
	5-ти дневная рабочая неделя	6-ти дневная рабочая неделя
40 часов	8 часов	6,67 часов
36 часов	7,2 часа	6 часов
24 часа	4,8 часа	4 часа

Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Пример 6

Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.

В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.

Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 2016 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время

Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.

Пример 7

В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).

Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.

Месяц	Среднесписочная численность работников на полной ставке	Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки
январь	10	5
февраль	10	5
март	15	4
апрель	10	4
март	9	3
июнь	15	3
июль	16	3
август	14	3
сентябрь	14	2
октябрь	14	3
ноябрь	13	3
декабрь	15	4
Итого:	155	42

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?

К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.

На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.

Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.

Среднесписочная численность работников

Текучка кадров есть даже в очень стабильных компаниях: работники устраиваются в штат, переводятся, увольняются. На разных отрезках времени в организации трудится разное число людей. Но кадровикам надо знать и среднесписочную численность сотрудников. Как ее считать и в каких случаях применять  — разбираем в материале.

Среднесписочная численность работников — основные сведения

Бывают периоды, когда на предприятие приходит много сотрудников, и численность штата заметно увеличивается. Случается наоборот — за короткое время увольняется сразу несколько человек, и коллектив «сжимается». Чтобы определить, сколько человек работало в компании за фиксированный отрезок времени с учетом текучки, используют среднесписочную численность (ССЧ). Проще говоря, это среднее число работников за год, квартал или месяц.

Зачем вычислять? Сфер применения показателя множество:

• Для определения возможности получить налоговые льготы. Их получают компании, где, согласно ССЧ, больше 50% сотрудников имеют инвалидность.
• Для выбора способа налоговой отчетности. Например, предприятия, где среднесписочная численность работников за год меньше 100 человек, могут при желании сдавать бумажные отчеты. Остальные отчитываются строго электронно.
• Для получения оснований применения ЕНВД и УСН.

Это все касается бухгалтерии, скажут некоторые. При чем здесь кадровики? Вам расчет среднесписочной численности тоже нужен, чтобы:

Определить, в какой форме сдавать кадровые отчеты. Бумажные версии принимают только от компаний, где ССЧ меньше 25 (то есть максимум — 24 человека), остальные должны отчитываться электронно.

Понять, к какой категории относится организация: микропредприятие (ССЧ не больше 15), малое предприятие (ССЧ от 16 до 100 человек), среднее предприятие (ССЧ от 101 до 250 работников). Эта классификация важна, например, при планировании госпроверок — малые предприятия от планового контроля освобождены.

Обратите внимание!   Если сдадите бумажный отчет, а ССЧ выше допустимой, это признают ошибкой в отчетности. И назначат штраф. Больше информации об отчетах в ПФР — в этой статье.

Кроме того, сведения о среднесписочной численности надо предоставлять в налоговую службу. Это требование статьи 80 НК РФ (пункт 3).

Отчет о среднесписочной численности — сроки и форма

Согласно Налоговому кодексу, ежегодный отчет о ССЧ надо сдать до 20 января года, который следует за отчетным. Если крайняя дата выпадает на выходной, срабатывает принцип переноса вперед — на ближайший рабочий день.

Данные за 2019 год можно было подавать до 20 января 2020-го — это понедельник.

Отчитываются юридические лица и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам. Форма подачи сведений о среднесписочной численности работников — КНД 1110018. Она утверждена Приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Рекомендации по заполнению содержатся в Письме №ЧД-6-25/353@. В бланк вносятся реквизиты компании и итоговое значение ССЧ. Промежуточные расчеты показывать не надо.

Важно!   Оформление Юрлица обязаны отчитываться, даже если у них не было «движений» по штату, и ССЧ с прошлого года не менялось. А вот индпредприниматели, у которых за отчетный год никто не трудоустроился и не уволился, могут отчет не сдавать.

Внеочередная отчетность

Есть случаи, когда юридические лица должны подать данные по форме КНД 1110018 внепланово. Это надо сделать не позже 20 числа месяца, следующего за тем, в котором произошло:

• Открытие компании.
• Реорганизация предприятия.

На ИП это требование не распространяется, они отчитываются раз в год.

Как рассчитать среднесписочную численность

ССЧ рассчитывается по правилам, которые Росстат установил приказом №772 от 22.11.2017. Там есть часть о заполнении формы «Сведений о численности и зарплате» (№П-4).

Несмотря на то, что с 2020-го года меняется порядок заполнения формы П-4 для ФСС, среднесписочная численность считается по прежним правилам. Это следует из приказа №404 от 15.07.2019.

Итак: форму П-4 за 2019 год надо заполнить по-новому, а ССЧ считать, как раньше.

Основой для расчета служит ежедневная списочная численность (СЧ) — количество работников, которые трудоустроены в компании на расчетную дату. Сюда входят все, кто работает по трудовым договорам, включая временных сотрудников и срочников.

СЧ — это списочный показатель, поэтому в него включают не только тех, кто пребывает непосредственно на рабочем месте, а еще и тех, кто значится в штате, но отсутствует из-за временной нетрудоспособности, отпуска или командировки. Считать надо даже прогульщиков. Полный список для учета СЧ содержится в пункте 77 приказа №772.

Среднесписочная численность работников формула

Согласно пункту 79.7 Приказа №772, для вычисления ССЧ за год надо суммировать показатели всех месяцев и разделить на 12. Формула простая:

ССЧ = (ССЧм1 + ССЧм2 + … + ССЧм12) / 12

Где:

ССЧм1…ССЧм12 — среднесписочные показатели за каждый календарный месяц.

Правило для вновь созданных компаний   Даже если предприятие открылось не в январе, и за отчетный год проработало не все месяцы, сумму ССЧ надо делить на 12. Разделите на фактическое число месяцев работы — получите неверный годовой показатель.

ССЧ за месяц считается на основе СЧ по формуле:

ССЧм = (СЧ1 + … + СЧ31) / Чд

Где:

СЧ — дневная списочная численность. В расчет идут показатели всех дней месяца, с первого по последний. Данные выходных приравниваются к данным предыдущего буднего дня.
Чд — число дней расчетного месяца по календарю.

Таким образом, в делимом может быть разное число слагаемых — в зависимости от продолжительности месяца. Делитель тоже зависит от календаря.

Категории работников, не учитываемые в ССЧ

Перед тем, как посчитать среднесписочную численность, из списка надо исключить сотрудников, обозначенных в пунктах 78 и 79.1 приказа №772. В их числе:

• Исполнители по ГПД.
• Работники, которых перевели на другое предприятие без сохранения з/п.
• Сотрудники, которые направлены работать за рубеж.
• Внешние совместители.
• Учащиеся с отрывом от производства.
• Женщины, находящиеся в отпуске по БиР или уходу за ребенком (исключение — те, кто остался на частичной занятости или работает на дому с сохранением пособия).

Пример расчета среднесписочной численности

Рассмотрим применение формулы и принципов подсчета ССЧ на примере предприятия, где происходят обычные кадровые события.

По состоянию на 31 декабря 2018 года в ООО «Восток» числилось 24 человека. За январь 2019-го произошли следующие «перестановки»:

С 11 числа оформилась в отпуск по БиР бухгалтер Девяткина.
С 21-го на ее место временно взяли Тройкину.
С 11 по 18 не выходил на работу снабженец Плюшкин, он был в отпуске.
21-го в компанию пришли два практиканта: Молодцов и Желторотов. Трудовые договоры с ними не оформлялись.
25-го получил расчет завгар Баранкин.
28-го приступил к постоянной работе с 3-месячным испытательным сроком механик Гайкин.

Рассчитаем ССЧ за январь. Для начала отметим основные моменты:

• С 1 по 8 января — выходные дни. Поэтому списочная численность для этих дат такая же, как 31 декабря. То есть 24 человека.
• Практиканты не участвуют в этой статистике вообще — с ними нет трудовых договоров.
• Отпускник Плюшкин, несмотря на недельное отсутствие, учитывается во все дни.
• Остальные из перечисленных включаются только в определенные периоды.
• Девяткина — с 1 по 10.
• Тройкина — с 21 по 31.
• Баранкин — с 1 по 25.
• Гайкин — с 28 по 31, несмотря на наличие испытательного срока.

Первым делом «раскидаем» по дням списочную численность.

Дата	1	2	3	4	5	6	7	8
СЧ	24	24	24	24	24	24	24	24
Дата	9	10	11	12	13	14	15	16
СЧ	24	24	23	23	23	23	23	23
Дата	17	18	19	20	21	22	23	24
СЧ	23	23	23	23	24	24	24	24
Дата	25	26	27	28	29	30	31
СЧ	24	23	23	24	24	24	24

Итого за 31 день января: 732

ССЧянварь = 732/31 = 23,6

Если искомое значение — месячный показатель, то округляем до 24. Если же значение будет участвовать в дальнейшем расчете годового показателя, оставляем как есть. По аналогичному принципу следует рассчитать ССЧ для всех месяцев, сложить и разделить на 12. Результат округлить по правилам математики.

Расчет среднесписочной численности работников — краткие итоги

ССЧ — важный статистический показатель компании, который влияет на выбор способа подачи кадровых и бухгалтерских отчетов. Кроме того, следует регулярно передавать данные о среднесписочной численности в налоговую. Код отчетности — 1110018.

Пошаговый алгоритм расчета годового показателя выглядит так:

1. Выписать СЧ работников за каждый день.
2. Исключить тех, кто по закону не учитывается в ССЧ.
3. Рассчитать ССЧ для каждого месяца. Сложить месячные показатели, результат разделить на 12.

Округляется только конечный результат, по правилам математики.

---

Как посчитать среднесписочную численность работников за год 2019

Многие предприниматели, которые ведут свою деятельность на законных основаниях, вынуждены сталкиваться с понятием среднесписочной численности сотрудников.  Для тех, кто не имеет специальных программ вроде 1С, вопрос, как посчитать среднесписочную численность работников за год, остается актуальным.

Как считать среднесписочную численность за месяц на примере

Перед тем как посчитать среднесписочную численность за год, необходимо произвести расчет за месяц. Обычно этот показатель считается в три этапа:

1. Подсчет сотрудников на полной занятости.
2. Подсчет сотрудников с неполной занятостью.
3. Итоговый расчет и округление.

Мы будем считать среднесписочную численность на конкретном примере за май (31 календарный день):

На начало месяца в организации трудилось 50 сотрудников на полном рабочем дне.
20 мая 5 работников уволились.
Также в организации трудились 10 работников на неполном рабочем дне (4 часа в день).

Шаг 1 — считаем численность на полном графике

Исходя из наших условий, получается, что 50 сотрудников отработали полный месяц, а 5 работали 20 дней.

Формула проста:

• Общая сумма всех значений списочной численности на каждый день / Количество дней в месяце по календарю

Применим формулу и получим следующий расчет:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Это и есть среднесписочная численность сотрудников на месяц с полной занятостью.

Шаг 2 — подсчет с неполной занятостью

Определимся с формулой:

• Общая сумма отработанных часов / Продолжительность рабочего дня / Количество рабочих по производственному календарю

Параметр «Продолжительность рабочего дня» считается как количество часов в рабочей недели, разделенное на количество дней. Например:

• 40 часов / 5 = 8;
• 36 часов/ 5  = 7,2;
• 32 часов / 5 = 6,4 и так далее.

Фактически, среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.

Предположим, что в марте было 22 рабочих дня, и наши 5 работников трудились по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой.

Применим формулу:

Что получается верно, если учесть, что наших сотрудников пятеро, а работают они половину рабочего дня.

Шаг 3 — суммируем показатели и округляем среднесписочную численность

В итоге производим суммирование показателей из шага 1 и 2:

А после производим округление:

• 57,72 = 58 — это и есть конечная среднесписочная численность.

Стоит заметить, что округление среднесписочной численности производится до целого числа по арифметическим правилам. Также важно производить округление именно на последнем этапе. В противном случае мы можем получить искаженные данные.

В нашем случае, если бы мы округлили сразу, на 1 и 2 шаге, то мы бы получили значение на 1 человека меньше.

Как считать среднесписочную численность работников за год

Если у нас уже есть все показатели по месяцам, то подсчитать численность за год не составит труда. Считается она по формуле для вычисления средней арифметической. Для этого нужно обратиться к формуле:

• (Среднесп. численость Месяца 1 + Среднесп. численость Месяца 2 + …. + Среднесп. численость Месяца 12) / 12

Пример. Имеем следующую картину по месяцам:

• Январь — 66
• Февраль — 65
• Март — 70
• Апрель — 69
• Май — 70
• Июнь — 76
• Июль — 69
• Август — 80
• Сентябрь — 81
• Октябрь — 79
• Ноябрь — 77
• Декабрь — 70

Считаем среднесписочную численность по году:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Округляем и получаем 73.

Аналогично показатель считается и для квартала. Только делить, естественно, нужно на 3.

Кого считать?

Сотрудники, имеющие полную занятость в сфере деятельности, а точнее, их количество берется из показателей списочной численности. Данный показатель берут из формы по учету явки на работу наемных сотрудников. Главным основанием для включения в списочную численность служит приказ руководства о приеме на работу, который базируется на подписании трудового договора.

Считают только тех работников, которые пришли фактически, те, кто не пришел на работу по какой-либо причине, кто оформлен на работу по сезону или просто временно, а еще лица, заменяющие отсутствующих людей.

Кто не подлежит учету

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников, необходимо понимать, какие сотрудники не подлежат учету:

• Совместители внешней категории.
• Принятые на основании гражданско-правовых договоров.
• Те лица, которые подают заявление, желая уволиться.
• Лица, оказывающие адвокатские услуги.
• Лица, находящиеся на обучении в неоплачиваемом отпуске.
• Сотрудницы, вышедшие в отпуск, связанный с беременностью и родами.
• Отпускники, осуществившие усыновление новорожденного.
• Учредители, которым не начисляется заработная плата, и т.д.

Необходимость показателя

Необходимо знать, какие типы сотрудников учитываются при расчете, а какие – нет.

Данные по среднесписочному учету вносятся в множество ведомостей, рассматриваются для определения права на льготы, наконец, подаются в ФНС. Это первый отчет, который подается в новом году.

Кроме того, при поиске сумм налогов по большинству систем обложения налогами, частному предпринимателю также придется столкнуться с этим показателем.

Составные формулы

Существует определенная формула, которая диктуется Росстатом.

Считается среднесписочная численность работников за год как суммовое значение найденного показателя численностей за составляющие его месяцы, разделенная на количество, то есть 12 месяцев в году.

Характерно, что даже если предприятие не выполняло деятельность круглый год, чтобы посчитать этот показатель, необходимо будет показатели всех проработанных месяцев просуммировать и разделить на 12.

Иногда возникает необходимость рассчитать численность не за год, а за некоторый период, например, полгода. Тогда суммируются месячные показатели каждого месяца, составляющего этот период, и делятся на количество исследуемых месяцев.

Периодичные данные по численности, например, за полгода или квартал, могут использоваться для предоставления отчетности в Фонды.

Поскольку находимый показатель будет оказывать влияние на корректность рассчитываемых к уплате налогов, необходима уверенность в правильности ведомого учета по сотрудникам.

Итак, мы рассмотрели основные положения, связанные с тем, как считается среднесписочная численность работников. Стоит учитывать, что определение этой численности по сотрудникам, проработавшим неполный день, производят по отдельной формуле, а не обычным суммированием показателей, как в случае со списочным показателем численности полноценно занятых сотрудников. 

Очень важно совершать все расчеты правильно, поскольку за ошибки или несвоевременную подачу отчета по численности грозит штраф ответственному лицу, а также административная ответственность руководителю предприятия.

Среднесписочная численность работников в 2020 и 2021 году

Где установлен порядок расчета

Средняя списочная численность работников указывается в отчетах в различные контролирующие органы:

Контролирующий орган	Отчет	Срок сдачи
ИФНС	Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год	До 20 января
ФСС	4-ФСС	Ежеквартально до 20 (на бумаге) или 25 (в электронном виде) числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Росстат	П-4	Ежеквартально до 15 числа следующего месяца
	1-Т (годовая)	До 20 января следующего года

Но порядок расчета показателя установлен Росстатом в Приказе от 22.11.2017 № 772. Информация по отчету 4-ФСС — среднесписочная численность работников организации — будет рассмотрена нами ниже дополнительно.

Списочная численность работников и среднесписочная численность — отличия

Списочное число сотрудников представляет собой показатель, характеризующий количество сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на определенную дату. А уже на основе этих значений на каждую дату рассчитывается средний показатель за период. Он может вычисляться за различные временные промежутки.

Кто включается в среднесписочную численность работников

Вначале разберемся, кто входит в среднесписочную численность работников. Ведь организация может привлекать к работе физлиц как по трудовым договорам, так и по договорам подряда. Сотрудники могут трудиться на условиях неполного рабочего дня или внешнего совместительства.

Согласно правилам расчета, при исчислении среднесписочного количества персонала в расчет включаются только те сотрудники, для которых данное место работы является основным. При этом не важно, трудился сотрудник в это время или отсутствовал по причине болезни или отпуска. Основным критерием является факт заключения трудового договора.

Не нужно учитывать:

• внешних совместителей;
• физлиц, выполнявших работы по договорам ГПХ: подряда или оказания услуг;
• сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
• находящихся в неоплачиваемых учебных отпусках.

При этом нужно учитывать, если мамочка, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день, то ее нужно включить в расчет как полную единицу.

Как учитываются сотрудники на неполном рабочем дне

Существуют нюансы учета тех сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день. Так, те, для кого неполный рабочий день установлен законодательно (инвалиды, занятые на вредных или тяжелых условиях труда) учитываются при расчете как полные единицы.

А вот если работник трудится неполный день по соглашению с работодателем, то его необходимо учесть особым образом. По таким сотрудникам рассчитывается среднее число не полностью занятых:

При этом учитываются и дни выхода на работу, и дни нахождения в отпуске и на больничном. В этом случае за день отсутствия учитывается количество часов, равное отработанным в последний день работы.

Пример.

Менеджер Иванов Иван Иванович по согласованию с работодателем работает в понедельник, среду и пятницу по три часа. На аналогичных должностях в организации установлен обычный пятидневный график работы. Табель учета рабочего времени Иванова И.И. за январь выглядит так:

По обычному графику пятидневки в октябре 2018 года — 184 часа. Работник отработал 39. В расчет среднесписочной численности необходимо включить по нему:

Чтобы не запутаться, как и кого включать в расчет, воспользуйтесь нашей таблицей-подсказкой:

Категория сотрудника	Как включается в расчет
На полном рабочем дне	Как целая единица
Сотрудник был весь месяц на больничном, по трудовому договору работает полный рабочий день	Как целая единица
Сотрудник был половину месяца в отпуске, по трудовому договору работает полный рабочий день	Весь месяц как целая единица
Сотрудница не работала в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком	Не включается в расчет весь период отпуска по беременности и уходу за ребенком
Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день	Как целая единица
Внешний совместитель	Не включается в расчет
Сотрудник работает на двух должностях: на одной — по основному месту работы, а на второй — как внутренний совместитель	Как одна целая единица, работа по внутреннему совместительству не учитывается
Физлица, выполнявшие работы по договору подряда	Не включается в расчет
Работнику установлен сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством	Как целая единица
Работнику установлен сокращенный рабочий день по согласованию с работодателем	Пропорционально отработанному времени (см. расчет, приведенный выше таблицы)

Как рассчитать показатель за месяц

Рассматриваемый нами показатель определяется по формуле:

Как рассчитывается среднее число не полностью занятых, мы рассмотрели выше. А чтобы определить показатель по полностью занятым сотрудникам, необходимо сложить число персонала организации на каждый день месяца и разделить на число дней в месяце:

где n — число дней в месяце.

Покажем на примере расчет за декабрь 2018 г.:

В ООО «Компания» работало полностью занятых сотрудников:

• с 1 по 10 декабря (10 дней) — 10 человек;
• с 11 по 15 декабря (5 дней) — 12 человек;
• с 16 по 31 декабря (16 дней) — 11 человек.

Кроме того, в организации работает один сотрудник на неполном рабочем дне по соглашению с работодателем. Он работает на условии пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. В декабре им отработано 83 часа при норме 167 часов.

Рассчитаем показатель по полностью занятым:

Теперь по не полностью занятым:

Суммируя и округляя до целых, получаем среднесписочную численность:

Как вычислить среднесписочную численность работников за год и квартал

На основе значения ежемесячного показателя вычисляются среднегодовая численность работников списочного состава, квартальная, а также за любой иной период, превышающий месяц. Для этого суммируется значение за каждый месяц и делится на количество месяцев в расчетном периоде. Всегда полученное значение округляется до целых.

Вернемся к нашему примеру и покажем, что такое среднесписочная численность работников за год.

Как был рассчитан показатель за декабрь, мы показали выше. Равен он 11 чел. Аналогичным методом были сделаны вычисления за другие месяцы 2018 года. Результаты представлены в таблице:

Округляя до целых, получим 11 человек.

При необходимости можно сделать расчет за квартал:

Или любой иной промежуток времени:

Зачем контролирующим органам нужны сведения о числе работников организации

Госорганами используются сведения о количестве занятых на предприятии для различных целей. Росстат анализирует на основе таких данных занятость населения по отраслям и местностям.

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2020 используется для контроля формы предоставления отчета и правильности произведенных вычислений. Так, чтобы иметь право предоставлять отчет на бумаге среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2018 не должна превышать 25 человек. Если показатель выше, то сдать отчет можно только в электронном виде.

ФНС также необходимы данные для контроля формы сдачи отчетности, а также для отслеживания права на применение спецрежимов и льготных условий ведения учета. Например, микропредприятие численность работников 2018 году которого не превышало 15 человек, не применяет ПБУ 18/02, списывает любые МПЗ сразу на затраты, представляет упрощенную бухотчетность и освобождено от статотчетности.

Какие еще показатели характеризуют число сотрудников организации

Согласно Приказу Росстата № 772, агрегированным показателем числа сотрудников предприятия является среднее число персонала. Оно определяется суммированием численности:

• среднесписочной;
• среднего числа внешних совместителей;
• среднего количества физлиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

Нередко для анализа трудовых ресурсов используются расчеты на основе данных о фактически вышедших на работу сотрудниках. Явочная численность работников — это число сотрудников списочного состава, вышедших на работу. Анализ этого показателя позволяет оценить эффективность использования трудовых ресурсов, выявить потери рабочего времени. Если явочное число персонала намного меньше среднесписочной — это повод задуматься о качестве работы персонала.

Как считать среднесписочную численность новых IT-фирм

Минфин России в письме от 16.12.2020 № 03-15-06/110162 дал разъяснения по подсчету вновь созданной IT-фирмой, претендующей на льготную ставку по страховым взносам (7,6% в совокупности на основании ст. 427 НК РФ с 2021 года), такого показателя как среднесписочная численность штата, которая не должна быть менее 7 человек (за отчетный или расчетный период) для пользования соответствующей льготой.

Ведомство рассматривает ситуацию, при которой IT-организация создана 1 июля 2020 года и получила документ о государственной аккредитации 1 августа 2020 года.

Указывается, что согласно ст. 423 НК РФ отчетными периодами по страховым взносам признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, а расчетным периодом признается календарный год. А в соответствии с п. 3.5 ст. 55 НК РФ, при создании организации первым расчетным периодом для такой организации является период времени со дня создания организации до конца календарного года, в котором создана организация.

Учитывая, что организация была создана 1 июля 2020 года, то, как пишет ведомство, первым отчетным периодом для нее является период с 1 июля по 30 сентября 2020 года и, соответственно среднесписочная численность работников организации за первый отчетный период определяется путем деления суммы среднесписочной численности работников за июль, август и сентябрь на 3. Среднесписочная численность за расчетный период – путем деления суммы среднесписочной численности работников за июль-декабрь на 6.

Момент получения государственной аккредитации, как следует из письма, не влияет на расчет среднесписочной численности. Но влияет на начало пользования льготой – с месяца получения документа о соответствующей аккредитации.

Льготу можно применять в рассматриваемом случае с 1 августа 2020 года, если в периоде получения данного документа (с 1 июля по 30 сентября 2020 года) среднесписочная численность штата составляет не менее 7 человек. Как и если, разумеется, соблюдено еще одно условие: выручка от «разрешенных» по п. 5 ст. 427 НК РФ видов деятельности должна быть не менее 90% по итогам отчетного или расчетного периодов.

Среднесписочная численность работников в 1С 8.3 ЗУП

В данной статье мы рассмотрим:
• кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности;
• что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается;
• как заполняется среднесписочная численность 1С 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Сведения о среднесписочной численности за 2019 год (с 2020 года отчет отменен)

• Кто сдает: все налогоплательщики (кроме ИП без работников).
• Срок сдачи: не позднее 20 января 2020
• Куда сдается: в ИФНС по месту регистрации
• Как сдается: если среднесписочная превышает 100 чел., то в электронном виде
• Форма отчета: утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@, рекомендации по порядку заполнения – см. Письмо ФНС от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@

Начиная с отчета за 2020 г. Сведения о среднесписочной численности, как отдельный отчет, больше не сдается.

Средняя и Среднесписочная численность

Методика расчета — пп. 75-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711.

Определение среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за год  определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12:

• где СЧр – среднесписочная численность работников за год; СЧрМ1 – среднесписочная численность работников за январь, СЧрМ2 – за февраль, …, СЧрМ12 – за декабрь

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Особенности расчета среднесписочной численности

Не включаются в среднесписочную численность:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам,
  лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома,
  а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ

Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет среднесписочной численности в 1С:8

1С:ЗУП 2.5: Среднесписочная численность считается полностью автоматически на основании данных кадрового учета

• Обязательна регистрация неявок в подсистеме кадрового учета:
• Отпуск по беременности и родам – документ «Неявки и болезни организаций»
• Отпуск по уходу за ребенком – документ «Отпуск по уходу за ребенком»
• Учебный неоплачиваемый отпуск – документ «Отпуска организаций»

1С 8.3 ЗУП Среднесписочная численность работников считается полностью автоматически

• При рекомендованном переносе только с даты начала учета в ЗУП 3

1С:Бухгалтерия 8: Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета, в некоторых случаях может потребоваться ручной расчет и корректировка:

а) Если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска:

• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком
• Учебный неоплачиваемый отпуск

б) Если есть работники с неполным рабочим временем (занимающие менее 1 ставки, например, работающие на полставки)

Скачать дополнительные материалы

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Среднесписочная численность в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Татьяна Доброгорская

Добрый день!

Большое Вам спасибо за семинар «Первоочередная отчетность».

Не совсем ясно, среднесписочная численность работников как рассчитать в 1С?

если 1 человек работает по основной работе на 0,25 ставке и еще — как внутренний совместитель на 2-х должностях по 0,25 ставки, то как его считать?

— 0,25 (только по основной работе) или 0,75?

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Здравствуйте, Татьяна!

В расчет Среднесписочной численности в 1С ЗУП 3.0 не входят внешние совместители и работники по договору ГПХ, а вот в расчет Средней численности эти работники попадают.

В Основном блоке курса по ЗУП 3.0 Елена Грянина подробно об этом рассказывала — это Модуль №19:

Статистическая отчетность; Глава 2: Показатели статистической отчетности

Татьяна

Добрый день!

Я спросила про учет внутренних совместителей, а не внешних, на конкретном примере.

К сожалению, у меня нет этого модуля, я проходила курс Елены по ЗУП 3.0 раньше, там были мастер-классы.

Может кто-нибудь все-таки мне поможет ответить на этот вопрос?

Буду очень благодарна!!!

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Кто-нибудь поможет))

ПРИКАЗ РОССТАТА от 12 ноября 2008 г. N 278 П.83.

Не включаются в списочную численность работники:

•  принятые на работу по совместительству из других организаций;

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица)

Татьяна Доброгорская

Спасибо за ответ, но я видела этот приказ, но все равно непонятно по моему конкретному примеру — как правильно я его должна посчитать?

Программа 1С ЗУП 3.0 считает его не как целую единицу, а только 0,25.

Именно поэтому и хотела уточнить — это правильно?

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Здравствуйте!

Лица работающие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (в 1С — пропорционально количеству занимаемых ставок).

Вообще вся нормативная информация по расчету среднесписочной численности в 1С находиться в «Приказе Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. N 428″ в пунктах 77-83. а в пункте 81.3 есть пример с расчетом для случая, который похож на Ваш.

Кстати, в Основном блоке Курса по ЗУП 3.0 есть эта информация в Модуле №19

Оцените, пожалуйста, данный вопрос: Загрузка…

Дата публикации: Дек 18, 2015

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка…

Обновление учета персонала для России для поддержки изменений в RSV-1, 4-FSS, 2-NDFL, шаблонах отчетов о заработной плате и средней численности персонала по отдельным подразделениям в Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Введение

Обновление Microsoft Dynamics AX 2012 R3 для конкретной страны доступно для кадрового учета в России для поддержки изменений в отчетах RSV-1, 4-FSS, 2-NDFL, шаблоне заработной платы (заработок, используемый для расчета взносов в Фонд социального страхования для 2 человек. предыдущие годы) и среднесписочная численность сотрудников по отдельным подразделениям.

Дополнительная информация

Согласно приказу Пенсионного фонда РФ № 2п от 16 января 2014 года с первого квартала 2014 года вводится новый формат нормативного отчета РСВ-1.

В обновлении отражены изменения формата для отчета RSV-1 за 2014 год, предоставляемого в Пенсионный фонд ежеквартально.

В новом отчете представлены объединенные данные компании и данные отдельных сотрудников в обоих форматах: бумажном и XML.

• Регистр

  RSV-1 введен для ведения данных, необходимых для подготовки отчета RSV-1.

• Бумажный формат (2014 г.) отчета RSV-1 может быть создан из реестра.

• XML-формат (2014) отчета RSV-1 может быть создан из реестра.

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ введен новый порядок оценки условий труда.Он расширяет существующий список классов условий работы. Для соответствия требованиям внесены следующие изменения:

Согласно приказу Минздравсоцразвития, с первого квартала 2014 года вводится новый формат нормативной формы 4-ФСС. Для соответствия этому требованию вводится следующее изменение:

В соответствии с приказом ФНС России № ММВ-7-3 / 501 @ от 14 ноября 2013 г. актуализировано правовое заключение 2-НДФЛ:

В соответствии со статьей 288 Налогового кодекса Российской Федерации № 146-ФЗ от 31 июля 1998 г. (редакция от 3 декабря 2013 г.) для компаний, имеющих обособленные подразделения, налог на прибыль должен рассчитываться пропорционально для каждого подразделения.В качестве критерия пропорционального расчета налога на прибыль используется средняя численность работников (или фонд оплаты труда) в каждом отдельном подразделении. Для соответствия требованиям внесены следующие изменения:

• Среднее количество сотрудников может быть рассчитано для каждого отдельного подразделения в модуле Заработная плата.

• Фонд оплаты труда может быть рассчитан для каждого отдельного подразделения в модуле Заработная плата.

• К результатам среднего числа или расчета фонда можно получить доступ через протокол в модуле Заработная плата.

Приказом Минтруда и социальной защиты населения № 182н от 30 апреля 2013 г. изменены законодательные требования к отчету о доходах, использованных для отчислений в ФПИ, за два предыдущих года. Для соответствия требованиям разработан новый формат отчета.Основные изменения следующие:

• В отчете используется несколько рабочих периодов вместо одного.

• Количество отчетных лет может быть больше трех, если у сотрудника отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.

• Отчет содержит информацию об общем количестве исключенных дней в году и подробную информацию о каждом случае исключения в течение каждого года.

Информация об исправлении

Поддерживаемое исправление доступно от Microsoft. В верхней части этой статьи базы знаний есть раздел «Исправление доступно для загрузки». Если вы столкнулись с проблемой загрузки, установки этого исправления или у вас есть другие вопросы по технической поддержке, обратитесь к своему партнеру или, если вы зарегистрированы в плане поддержки напрямую с Microsoft, вы можете обратиться в службу технической поддержки Microsoft Dynamics и создать новый запрос поддержки.Для этого посетите следующий веб-сайт Microsoft:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Вы также можете связаться со службой технической поддержки Microsoft Dynamics по телефону, используя эти ссылки для телефонных номеров для конкретной страны. Для этого посетите один из следующих веб-сайтов Microsoft:

Partners

https://mbs.microsoft.com/partnersource/support/Customers

https: // mbs.microsoft.com/customersource/support/information/SupportInformation/global_support_contacts_eng.htm В особых случаях расходы, которые обычно взимаются за обращение в службу поддержки, могут быть отменены, если специалист службы технической поддержки для Microsoft Dynamics и связанных продуктов определит, что конкретное обновление решит вашу проблему. Затраты на обычную поддержку будут применяться к любым дополнительным вопросам поддержки и проблемам, которые не соответствуют требованиям для конкретного рассматриваемого обновления.

Информация по установке

Если у вас есть настройки для одного или нескольких методов или таблиц, затронутых этим исправлением, необходимо применить эти изменения в тестовой среде, прежде чем применять исправление в производственной среде.
Для получения дополнительных сведений об установке этого исправления щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

893082 Как установить исправление Microsoft Dynamics AX

Предварительные требования

Для установки этого исправления необходимо установить Microsoft Dynamics AX 2012 R3.

Требование перезапуска

После установки исправления необходимо перезапустить службу Application Object Server (AOS).

Информация о файле

Глобальная версия этого исправления имеет атрибуты файла (или более поздние атрибуты файлов), перечисленные в следующей таблице. Дата и время для этих файлов указаны в формате всемирного координированного времени (UTC). Когда вы просматриваете информацию о файле, она конвертируется в местное время. Чтобы узнать разницу между временем по Гринвичу и местным временем, используйте вкладку Часовой пояс в элементе Дата и время на Панели управления.

Статус

Microsoft подтвердила, что это проблема продуктов Microsoft, перечисленных в разделе «Относится к».

Примечание. Это статья «БЫСТРАЯ ПУБЛИКАЦИЯ», созданная непосредственно в службе поддержки Microsoft. Информация, содержащаяся здесь, предоставляется как есть в ответ на возникающие проблемы. В результате быстрого предоставления материалов материалы могут содержать опечатки и могут быть изменены в любое время без предварительного уведомления.См. Условия использования для других соображений.

Среднее количество не включенных. Среднее число

Применяет ли индивидуальный предприниматель PSN при расчете средней численности сотрудников? Ответ на этот вопрос дан в опубликованном.

Нормативный акт для расчета средней численности

Специалисты Минфина указали, что среднесписочная численность сотрудников определяется в порядке, установленном Росстатом.В частности, инструкциями следует руководствоваться при заполнении форм федерального статистического наблюдения (далее — инструкции):

• № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
• № П-2 «Информация об инвестициях в нефинансовые активы»;
• № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
• № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении рабочих»;
• № П-5 (М) «Основные сведения о деятельности организации.«

Утверждены приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.

Определение среднего числа

Согласно пункту 77 инструкции в том числе: -; — среднее количество внешних сторон; — Среднесписочная численность сотрудников, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

Отсюда Минфин России сделал вывод, что в PSN вправе подать заявку индивидуальный предприниматель, среднесписочная численность сотрудников, сотрудники которых вместе с внешними совместителями и работающими по гражданско-правовым договорам, составляет до 15 человек (включительно) .Что касается самого индивидуального предпринимателя, то при подсчете сотрудников он не учитывается.

Пример 1.

Индивидуальный предприниматель Лапшин О.П. занимается предоставлением экскурсионных услуг. В 2013 году перешел на PSN. Срок действия патента — с 1 января по 31 декабря 2013 года.

Для проверки наличия права пользования ПСН О.П. Лапшин решил рассчитать среднесписочную численность своих сотрудников с 1 января по 31 марта. Ему помогли сотрудники экскурсионных служб, которые: — работали по трудовому договору; — выполнял трудовые обязанности по гражданско-правовым договорам; — были приглашены из других организаций на подработку.

При этом Лапина О.П. Среднесписочная численность сотрудников составила 4 человека, среднее количество сторонних лиц — 6 человек, среднее количество сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам — 5 человек.

Таким образом, среднесписочная численность сотрудников О.П. Лапшина составила 15 человек (4 + 6 + 5), что не превышает установленного лимита.

Итак, в апреле он имеет право подать PSN, если, конечно, он не нарушил условия по величине доходов от реализации и своевременной уплаты налога (уплаты патента).

Расчет среднего числа

Напомним, что согласно пункту 78 инструкции, среднесписочная численность сотрудников в месяц рассчитывается по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц = ​​сумма контрольной численности сотрудников для каждого календарного дня месяца: количество календарных дней месяца

При определении количества сотрудников учитывается список сотрудников на каждый календарный день месяца, то есть от 1 до 30 или 31 числа (на февраль — 28 или 29 числа), включая праздничные (нерабочие) и выходные.

В количестве работников поршневого состава на выходной или праздничный (нерабочий) день принимаем равное количество работников за предыдущий рабочий день.

Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается на основании ежедневного учета штатного расписания. Последнее необходимо уточнить в приказах о приеме сотрудников, о переводе их на другую работу, о расторжении трудового договора.

Количество работников поршневого состава на каждый день должно соответствовать данным бухгалтерского учета рабочего времени, на основании которых устанавливается количество явившихся и не вышедших на работу работников.

Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается по литературному списку, который предоставляется на конкретную дату, например, на последний номер отчетного периода (пункт 79 инструкции).

В список включены наемники, которые работали и выполняли постоянные, временные или сезонные работы один день или более.

В списке сотрудников на каждый календарный день, как фактически работающих, так и пропавших без вести по какой-либо причине, например:

• с местонахождением в г.Состояние — для них сохраняется в этой организации;
• не явился на работу по болезни;
• пропал без вести на работе в связи с исполнением общественных или общественных обязанностей.

Среди рабочих, не включенных в перечень номеров, в частности, указать (п. 80 Инструкции):

• приняты на подработку от других организаций;
• выполнение работ по гражданско-правовым договорам;
• подачи заявления об увольнении и прекращении исполнения трудовых обязанностей до истечения срока предупреждения (прекращение работы без предупреждения администрации).

Некоторые рабочие не включены в среднее число. К ним относятся (п. 81.1 инструкции):

• женщин, находившихся в декретном отпуске;
• человек, находившихся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного непосредственно из роддома, а также в;
• работников, обучающихся в образовательных учреждениях и находящихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, в образовательных учреждениях в отпуске без заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Пример 2.

Сотрудники ИП Лапшина О.П. работают по графику пятидневной рабочей недели. В таблице приведены данные за март по количеству сотрудников, выполняющих полную занятость.

Количество месяцев	Списочная численность	В том числе не подлежат включению в SSCR (пункт 81.1 инструкции)	подлежат включению в ССР (гр.2-гр. 3)
2 (суббота)
3 (воскресенье)
8 (нерабочий выходной день)
9 (суббота)
10 (воскресенье)
16 (суббота)
17 (воскресенье)
23 (суббота)
24 (воскресенье)
30 (суббота)
31 (воскресенье)

Из таблицы видно, что количество сотрудников, включенных в список за все дни, в среднем составляет 135 человек.

Календарное количество дней в месяце — 31. Исходя из этого, USSHR на март составит 4,35 человека (135: 31).

Определена ССР за квартал. Необходимо свернуть ОСК за все месяцы работы организации в квартале и полученную сумму разделить на три (п.81.5 инструкции).

Пример 3.

В январе — 3 человека;

На февраль — 4,65 чел .;

На март — 4,35 чел.

Таким образом, SSCR за первый квартал составит 4 человека [(3 + 4.65 + 4.35): 3].

Для определения SSCR за период с начала года до отчетного месяца невероятно необходимо складывать SSCR для всех месяцев, истекших с начала года по отчетному месяцу включительно. Затем разделите полученную сумму на количество месяцев с начала года, то есть соответственно 2, 3, 4 и т. Д. (П. 81.6 инструкции).

Пример 4.

ИП Лапшин О.П. располагает следующими данными USCHR:

В январе — 3 человека;

На февраль — 4,65 чел .;

На март — 4,35 чел .;

На апрель — 6 человек

Таким образом, СКАП на период с 1 января по 30 апреля составит 4 человека [(3 + 4,65 + 4,35 + 4): 4].

Отражение в заявке на патент

Индивидуальный предприниматель, решивший применить PSN, в заявке на патент необходимо указать среднюю численность сотрудников.

В нем налогоплательщик должен указать:

• информацию о том, какая предпринимательская деятельность осуществляется либо с привлечением наемных работников (в том числе в гражданско-правовых договорах), либо без их участия;
• среднее количество привлеченных сотрудников или ноль, если они не привлечены.

При этом необходимо учитывать, что субъекты Российской Федерации вправе устанавливать размер потенциально возможного годового дохода индивидуального предпринимателя, в том числе в зависимости от среднесписочной численности работников.

В комментируемом документе специалисты Минфина считают, что индивидуальный предприниматель, не привлекающий предпринимательскую деятельность на территории Справочника РФ, в отношении которого заявлены ОСП, сотрудники, входит в группу «Среднесписочная численность сотрудников. до 5 человек включительно ».

Для ведения статистики и отчетности в налоговую инспекцию предприятий и организаций России требуется ежегодный расчет средней численности работников.Для грамотного управления персоналом используется еще несколько показателей — количество сотрудников в среднем за год. Учитывайте оба этих показателя.

Среднегодовая численность

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате рабочих», в которой отражается, в т.ч., Показатель среднесписочной численности сотрудников за год.

Как следует из пункта 8 инструкции по заполнению данной статистической формы, среднесписочная численность работников в год представляет собой сумму численности работников за все месяцы отчетного года, деленную на двенадцать.

При расчете среднего количества показателей, в частности, учитывались:

• фактически оказались работающими вне зависимости от того, работали они или нет из-за простоев;
• работающих в командировках;
• отключен, не работает;
,
• проба и другие.

Важно отметить, что внешние партнеры, лица, находящиеся на студенческих каникулах, женщины в декретном отпуске, а также уход за ребенком в этом расчете не учитываются.

Рассмотрим пример.

Среднее количество месяцев:

• Январь — 345;
• Февраль — 342;
• марта — 345;
• Апрель — 344;
• Май — 345;
• июнь — 342;
• июль — 342;
• августа — 341;
• сентябрь — 348;
• Октябрь — 350;
• Ноябрь — 351;
• Декабрь — 352.

Среднее число за год будет: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель средней численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Этот показатель, помимо статистики, используется для информации, подаваемой в налоговую инспекцию.

Форма заявки содержится в заявке на заказ. Налоговая служба от 29 марта 2007 года.

Необходимо предоставить следующие данные:

• организаций вне зависимости от того, привлекали они наемную работу или нет;
• предпринимателей, зарегистрированных не в текущем, а в предыдущие годы в случае наемного труда.

Таким образом, показатель среднего числа используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на следующий год используется «среднегодовое число». Его расчет включает больший объем данных по сравнению со средним числом. Формулу расчета соответствующего числа рассмотрим ниже.

Среднегодовая численность сотрудников. Формула расчета

Численность работников предприятия по указанному показателю рассчитывается по формуле:

ЩР = Chring + ((PR * ME) / 12) — ((uv * мес) / 12),

SCR — среднегодовая численность сотрудников;

Чринг — количество сотрудников предприятия на начало года;

Пр — количество принятых рабочих;

mE — исчисляется количество полных месяцев работы (нерабочих) принятых (уволенных) сотрудников со дня приема на работу до конца года;

WC — количество уволенных работников.

Пример расчета среднегодовой численности работников:

В июле было трудоустроено 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Количество сотрудников на начало года — 60 человек.

Sch = 60 + ((3 * 5) / 12) — (1 * 3/12) = 61

Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель численности сотрудников составляет шестьдесят один .

Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике.

По совместительству и сотрудникам ПО.

Среднее число года, квартала и любого другого периода более месяца рассчитывается на основе среднего числа для каждого месяца этого периода. Например, среднее количество в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда среднее количество за год — 24,33 ((23 человека х 8 месяцев + 27 человек х 4 месяца) / 12 мес.) . Результат округляется до целого — 24 человека.

Чтобы рассчитать среднее количество сотрудников в месяц, добавьте среднее количество внешних сторон и среднее количество сотрудников в GPA p.75 инструкций.

Среднее количество внешних партнеров учитывает формулу параграфа 80 инструкций:

Количество рабочих часов в месяце смотрите в производственном календаре. У рабочих включатся и рабочие дни на каникулы и больницу. Для каждого такого дня засчитывайте тот же час, который человек проработал в последний день перед отпуском или отпуском по болезни. Результат округлите до десятых пункта 80 инструкций.

Пример. Расчет среднего количества внешних сторон

Две внешние совместители работают по 3 часа в день 5 дней в неделю.В июне 2019 года:

• один из них отработал все рабочее время — 19 дней;
второй
• полностью отработал всего 3 дня, а остальное было в отпуске.

Количество отработанных часов внешними зачетными книжками за июнь — 114 часов (3 ч / дн. X 19 дн. + 3 ч / дн. X 19 дн.).

Среднее количество сторонних участников — 0,75 человек 114 ч / 151 ч. Результат округляется до десятых — 0,8 человек.

Средняя численность работников по ГПД, а также средняя численность работников по трудовым договорам.Предприниматели не принимают во внимание ПП. «Б» п. 78 п.81 инструкции.

Пример. Расчет среднесписочной численности сотрудников по ГПД

В июне 2019 года в организации работал 1 человек по договору. Срок действия договора — с 24 мая по 18 июня включительно.

Количество сотрудников по ГПД:

• 1 — 18 июня (18 дней) — 1 человек;
• 19-30 июня (12 дней) — 0 чел.

Среднее количество сотрудников в GPD — 0.6 человек. ((1 человек x 18 дней. + 0 человек x 12 дней.) / 30 дней.). С учетом округления — 1 человек.

Пример. Расчет среднесписочной численности работников за месяц

На июнь 2019 г .:

• Среднесписочная численность работников — 34 человека;
• среднее количество сторонних лиц 0,8 человек;
• Средняя численность сотрудников по ГПД — 1 человек.

Среднесписочная численность сотрудников на июнь — 35 человек.8 человек. (34 чел. + 0,8 чел. + 1 чел.). С учетом округления — 36 человек.

Каждый день мы отбираем важные новости бухгалтера, экономя ваше время.

Мы ценим мнение профессионалов

Пожалуйста, оставьте свой отзыв о типичных ситуациях ™

Инструкция

В среднем рабочих Учтены организации количество рабочих .Отдельно учитывались средние численность работающих на внешних должностях человек и средние численность рабочих , с которыми заключены гражданско-правовые договоры на отдельные работы. Первоначальную информацию необходимо брать в таблицах учета рабочего времени. Они заполняются в каждом подразделении вашей компании. При расчете соблюдать пункты 81-84 Приказа № 278.

По таблицам учета рабочего времени определите перечень номер На конкретную дату, например, последний номер отчетного периода.Обратите внимание, что не все категории работников Бухгалтерский учет, их полный перечень приведен в пункте 83. Некоторые работники, учтенные в перечне номеров, также не учитываются при определении средней. Сюда входят женщины, находящиеся на каникулах и при родах, а также учатся или поступают в университеты.

Определить номер рабочих На конец каждого месяца отчетного года. Он определяется на каждый календарный день. При этом номер В выходные и равные по количеству дни рабочий день перед выходным.Обратите внимание, что в эту компанию входят собственники предприятия, если на нем есть зарплата. Отдыхающие, которым дарят другое; Сотрудники, которые отсутствуют или отсутствуют по мере необходимости (), также учитываются в расчетах.

Свернуть список число Для каждого дня определенного месяца и разделить его на количество календарных дней в нем. Полученное значение округляется до целых единиц. Это будет среднее значение за этот месяц.

Для каждого периода, который является отчетным — квартал, год, сложите среднее значение число Для тех месяцев, которые в него входят, и разделите соответственно на 3 или 12.Это будет среднее значение за определенный квартал или отчетный год.

Полезный совет

При расчете списка номеров, те сотрудники, которые работают на польском, полторы ставки получают доплату или не работают полноценно, учитываются как одна целая единица.

Источники:

• Приказ Росстата от 12.11.2008 №278
• как определить среднюю численность
• Расчет среднесписочной численности

Для расчета налогов каждый предприниматель и организация должны знать в среднем число своих работников.Этот показатель указывается при сдаче отчетов в фонд социального страхования. Это необходимо для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале. Этот индикатор показывает, может ли компания претендовать на упрощенную форму налогообложения. Расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия осуществляется за несколько периодов: пол, квартал или месяц.

Инструкция

Рассчитать по списку количество сотрудников на определенную дату.Список № Работники на каждый календарный день включают всех работников, работающих по трудовому договору. Суммируются все сотрудники, которые пришли на работу и пропустили поездку, больницу, отпуск и т. Д. Из списка номеров подаются работающие неполный рабочий день на других предприятиях, согласно гражданско-правовому договору, направленные на работу на другое предприятие, которые обучаются для повышения квалификации.

Рассчитайте среднее количество сотрудников сотрудников предприятия за месяц.При расчете в этом месяце все женщины исключаются из отпуска по беременности и родам. Чтобы получить среднее количество в месяц, необходимо суммировать список , число сотрудников для каждого дня месяца и разделить на количество дней в месяце. Полученная сумма округляется до наибольшей. Если на предприятии некоторые сотрудники работают по трудовому договору неполный рабочий день, то в среднем их количество рассчитывается пропорционально затраченному времени.

Подсчитайте количество человеко-дней, отработанных для группы сотрудников.Суммируйте все отработанные человеко-часы, разделите их на количество полных рабочих дней и умножьте на количество рабочих дней. Средний номер

Необходим для налоговых расчетов. Это зависит от того, как компания будет представлять отчетность в налоговую. Например, если вы индивидуальный предприниматель или организация, в которой официально состоит более 100 человек, вы не можете сдавать декларации на бумаге и применять «упрощенный» или единый налог на вмененный доход.

У формы отчетности РСВ-1 другое ограничение: ее нельзя сдать на бумаге, если в компании средняя численность превышает 25 человек включительно.

Само значение SCC можно регулировать. Так, у Гипшникова по патенту средняя численность не может превышать 15 человек вне зависимости от их рода деятельности.

Бухгалтер встречает в отчетах сотрудников термины «Средняя численность», «Средняя численность», «Число застрахованных». Разберемся с основными понятиями, а затем рассмотрим особенности количества цифр в различных отчетах.

Итак, SCCC и среднее количество (а) могут быть рассчитаны по правилам, отраженным в инструкции, утвержденной приказом Росстата от 28 октября 2013 г.428.

Средние числа — Более широкая концепция. Включает:

• среднесписочная численность сотрудников;
• среднее количество работающих по совместительству;
• среднее количество сотрудников, которые работали по соглашениям GPC.

Наиболее часто используется и вызывает большое количество проблем. Рассчитайте SCC за определенный период времени. Для расчета среднего числа за период в несколько месяцев среднее арифметическое считается от суммы ежемесячных SCC.Чтобы рассчитать среднее количество определенного месяца, вам нужно:

1. Рассчитать для всего календарных дней В этом месяце отдельно указывается количество рабочих в «полном рабочем дне». В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднюю численность (п. 80 инструкции), и сторонние лица. Но здесь учитываются оба сотрудника как на работе, так и отсутствующие на работе по разным причинам (отдыхающие, переполненные, находящиеся на больничном). По выходным I.праздничные дни Количество сотрудников такое же, как и в последний рабочий день накануне.
2. Сложите результат для каждого дня месяца и разделите на количество дней в месяце.
3. Добавьте среднее количество сотрудников, работающих по неполной таблице (расчет выполняется отдельно, см. Ниже).
4. Полученный результат необходимо округлить.

Если компания не проработала полный месяц, для которого рассчитывается SCC, то рассчитывается количество рабочих только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.

Работники в декретном отпуске, а также работники по уходу за детьми и работники в отпуске не учитываются для расчета SSC. образовательные учреждения или поступающие в них, в случаях, когда такой отпуск предоставляется в соответствии с законом.

Расчет средней численности работающих неполный рабочий день производится так:

1. Количество отработанных дней для каждого сотрудника определяется отдельно:

Сумма = Количество отработанных человеко-часов в месяц / рабочий день

При этом в дни отпуска, болезни, неявки (по рабочим дням) часы предыдущего рабочего дня условно включаются в количество отработанных.

2. Определенная по отчетному месяцу средняя численность работников, занятых не полностью:

SCHCHEFILE = Количество отработанных человеко-дней / Собственных рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат используется для расчета SSC ​​за месяц: он суммируется со средним числом работающих полный рабочий день, а затем округляется до целого числа.

сотрудника SC (включая граждан других государств), которые работали и оказывали услуги по соглашениям GPC, подсчитываются в течение месяца метода определения SCC.Эти сотрудники не учитываются в ОЦО, но учитываются в средней численности. Такие работники учитываются как целые единицы на каждый календарный день, пока действует договор, независимо от сроков выплаты заработной платы (вознаграждения). Для выходного или праздничного (нерабочего) дня численность работников принимается за предыдущий предшествующий рабочий день.

сотрудников СК, использующих внешнюю перегородку, считаются находящимися в соответствии с порядком определения сотрудников, проработавших неполное рабочее время.

SCC в форме SCM

Этот отчет очень простой, содержит только общее значение SCC, рассчитанное в соответствии с инструкциями.

SCC в отчете 4-FSS

С начала 2016 года в виде 4-ФСС на титульном листе Поле «Среднесписочная численность сотрудников» указывается ЦКЗД, которое необходимо рассчитать в соответствии с вышеупомянутыми инструкциями. В поле «Женщин» — СКК, рассчитывается только женщинами. При этом в этом списке не учитываются те, кто находится в декретном отпуске или уходе за ребенком.Эта схема отличается от той, которая использовалась в 2015 году.

Количество застрахованных и сщ в отчете РСВ-1

Отчет RSV-1 на титульном листе имеет два поля, относящихся к количеству сотрудников:

1. Количество застрахованных лиц, по которым представлена ​​информация о размере выплат и иных вознаграждений и / или страховом стажете

Здесь необходимо указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с численностью сотрудников, указанных в разделе №6 (заполняется каждым).

1. Средний номер

Указывает на сотрудников SCCH компании или ИП. Расчет производится по общим правилам, согласно инструкции.

Количество отчетов в органах статистики

В отчетах по формам П-4, П-5 и других статистических отчетах числовые показатели заполняются поровну, в соответствии с настоящей инструкцией. Собственно, эти инструкции изначально предназначались для заполнения этих форм.

Расчет sch или schc — не единственное, что нужно правильно. С онлайн-сервисом контура. Buchegartee будет отчитываться намного проще. Учтите бухгалтерию в бухгалтерии, рассчитайте зарплату, отправьте отчетность и избавьтесь от рутины. Услуга подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Электронная отчетность ФСС через Интернет. Электронная отчетность. Срок подачи расчета

Расчет формы 4-ФСС представлен для начисленных и уплаченных взносов по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний на производстве (NS и PZ).Обязанность сдачи отчетности возникает у организаций и индивидуальных предпринимателей, которые наняли сотрудников, принятых по трудовым договорам, и выплачивают им вознаграждение.

Сроки подачи расчета

Расчет в ФСС по отчислениям на страхование от НС и ПЗ представлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде … Критерием типа формы является количество сотрудников предприятия . При средней численности сотрудников более 25 человек отчетность подается только в электронном виде.Остальные предприятия вправе выбирать форму отчетности.

Показатель средней численности персонала рассчитывается с начала года до конца отчетного периода. Критерий средней численности персонала одинаково применяется для периодов деятельности предприятий:

• Действителен в течение длительного периода.
• Новое создание, с момента достижения максимального числа.
• Реорганизован, если после преобразований среднесписочная численность персонала превысила 25 человек.

Срок подачи расчета зависит от формы, выбранной компанией. Для расчетов, представленных в бумажной форме, срок платежа устанавливается 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Срок сдачи отчетности в электронной форме — 25 число следующего месяца.

Форма представления расчета

С 9 месяцев 2017 года расчет в ФСС оформляется в новой форме. Допускается подавать расчет нового образца на полгода.Корректирующие расчеты прошлых периодов, несмотря на указание показателей по методу начисления, предприятия представляют на формах, по которым подавалась первичная отчетность. В форму отчетности внесены изменения:

• В заголовок добавлены данные о принадлежности организации к бюджету определенного уровня.
• В расчетные строки добавлены пункты 1.1 и 14.1 по расчетам по снятым с учета обособленным подразделениям.
• Уточнен порядок расчета числа, указанного в заголовке.Данные определяются с начала налогового периода — календарного года.

Формат электронной отчетности также изменился с отчетности за 9 месяцев — срок действия новой формы. Изменения внесены Приказами ФСС России от 09.03.2017 № 83, от 11.09.2017 № 416.

Предприятия, не осуществляющие деятельности в отчетном периоде, должны сдавать нулевую отчетность — расчет без показателей. Индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников, не несут ответственности за сдачу расчета.Расчет содержит таблицы, которые необходимо представить. Компании должны предоставить титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные данные в табличной форме представлены по мере необходимости. Например, данные таблицы 4 нужно будет включить в расчет в случае несчастных случаев на предприятии.

Использование услуг операторов электронного документооборота

Отчетность может передаваться с участием EDI — операторов, осуществляющих электронный обмен данными с Фондом или ИФНС.Изменения, вносимые приказами в Технологию приема платежей (утверждена приказом ФСС от 12.02.2010 № 19), предназначены для защиты электронного обращения. Для отправки отчетов в электронном виде через EDI необходимо обновить сертификаты ключей.

.

Защитный элемент	Характеристики:
Форма электронной подписи	Действия по электронному обмену документами предприятия удостоверяются ЭЦП.Сертификат ключа, действующий до 15.09.2017, необходимо заменить в программе, используемой для формирования отчетов
Сертификат	Для обмена данными используется открытый ключ для подписи квитанции. Свидетельство предназначено для проверки подписи должностным лицом ФСС. Подробнее о бланке ключа рассказано в информации, размещенной на официальном сайте Фонда в разделе о Центре сертификации
Формат	Изменены требования к формату передачи информации, логическому управлению и процедуре шифрования.При прохождении контроля проверяется содержание строк, наличие требуемых деталей, отсутствие лишних пробелов, соблюдение контрольных соотношений

Использование сайта ФСС для отчетности

Налогоплательщикам предоставляется возможность пользоваться официальным сайтом ФСС. Пользователи имеют право использовать 2 варианта отчетности.

Порядок использования услуг	Характеристики:
Услуга отправки формы без прохождения процедуры регистрации	В предлагаемую услугу входит проверка правильности данных для прохождения форматно-логического контроля.Наличие общих данных о предприятии, территориальном отделении и отсутствие ошибок в соблюдении формата при вводе информации подлежит проверке
Сервис по заполнению формы при регистрации на сайте	Программа производит обязательную проверку на наличие ошибок для прохождения контроля формата и сравнения данных с ранее поданными отчетами

Обособленные подразделения предприятий самостоятельно подчиняются филиалу, расположенному по месту нахождения организации.Отчетность предоставляется структурными подразделениями при наличии в подразделении текущего счета, баланса, созданного отдельно от головного предприятия должностей. Подразделение должно быть зарегистрировано в ФСС, иметь уникальный номер.

Порядок отправки отчетов в электронном виде через сайт ФСС

При использовании сайта ФСС для переноса расчета необходимо иметь сертификат ключа проверки с квалифицированной ЭЦП, выданный застрахованному в специализированном центре и Сертификат ключа официального ФСС получен с сайта.Внедрение электронной формы для отправки отчетов осуществляется в несколько этапов:

• Составление расчета взносов. Для создания файла используются онлайн-сервисы сайта ФСС или специализированные программы отчетности.
• Проверка точности показателей расчета в соответствии с контрольными коэффициентами.
• Печать документа.
• Формирование расчета в формате XML.
• Подпись и шифрование файла.
• Передача файлов через официальный сайт ФСС.На странице http://f4.fss.ru необходимо перейти на вкладку «отправить документ», затем выбрать файл и выполнить действие по передаче документа.

Обработка документов осуществляется в течении 24 часов. На вкладке «проверка и контроль» вы можете следить за обработкой файла. Проверку статуса обработки можно просмотреть по истечении времени с данными идентификатора.

Kontur.Extern заботится о своих абонентах, поэтому, чтобы сделать общение с системой максимально удобным, представляем вашему вниманию ознакомительный видеоролик.Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетов в Фонд социального страхования с помощью сервиса Kontur. Экзамен и узнайте много полезной информации, необходимой для успешной отчетности.

Кому нужно отчитываться в Фонд социального страхования?

В соответствии с Законом № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года организации со штатом более 50 человек должны незамедлительно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Более того, сегодня у компаний с числом сотрудников менее пятидесяти есть выбор: вы можете сдавать отчеты как в электронном, так и в бумажном виде.А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года, если штат насчитывает 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны подавать декларацию только в электронном виде.

Что нужно для подачи отчетности в ФСС через Интернет?

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетов в ФСС через Интернет

Когда ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается только шаг — сгенерировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

• Установите ключевой носитель на персональный компьютер.
• Скачайте и установите сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачать только с официального сайта Контур.Экстерн). Установочный дистрибутив находится в разделе «Техническая поддержка» — «Программное обеспечение» — «Сертификаты».
• Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (для будущего рабочего места).
• Запустите приложение «Получение ЭЦП в Центре сертификации СКБ Контур», в открывшемся окне выберите раздел «Инструкции» и последовательно выполните все его пункты.

По возникающим вопросам Вы можете проконсультироваться в авторизованном сервисном центре.

Примечание! При получении CEP в сервисном центре внимательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчинения. Эту информацию вы найдете в меню «Информация» — «Регистрационный номер страхователя по ИНН».Если данные не совпадают, CEP придется выдавать повторно.

Электронная отчетность с использованием Контур.Extern

В соответствии с Приказом ФСС № 19 с 19.02.2010 г. электронная отчетность подается в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим для удобства абонентов разработчики дополнили систему Kontur.Extern дополнительным сервисом, в котором вы можете готовить, проверять и затем пересылать отчеты на принимающий шлюз FSS.Также у наших клиентов есть возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) о принятии формы.

Еще один плюс для пользователей Контур.Extern: документ (с указанием даты и времени), подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз FSS недоступен, вы останетесь с подтверждением того, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетов ФСС через Интернет с использованием системы Контур.Extern

1.Сформируйте отчет (можно на портале ФСС) и сохраните файл на своем ПК.

2. Подпишите подготовленный документ сертификатом CEP, затем зашифруйте его сертификатом FSS.

Индивидуальные предприниматели и организации с работниками по трудовому договору … За страхование от несчастных случаев на производстве (или, другими словами, взносы за травматизм) платить сотрудникам ежемесячные взносы в ФСС, а раз в квартал — подавать отчеты в 4 -Форма ФСС.

Срок сдачи отчета на бумажном носителе:

• до 20 апреля — за I квартал
• до 20 июля — через полгода
• до 20 октября — на 9 месяцев
• до 20 января — год.

Отправить 4-ФСС через Интернет можно через 5 дней — до 25 числа.

Способы подачи отчета в ФСС:

• лично или через представителя по доверенности,
• отправить ценное письмо с нацарапанными вложениями почтой России,
• отправить через Интернет.

Если количество ваших сотрудников превышает 50 человек, отчет можно отправить только через Интернет.

Сообщайте в ФСС через Интернет с Эльбой!

Как начать отчетность в Интернете:

1. Получить электронную подпись
2. Заключите договор с организацией, через которую вы можете отправлять отчеты, или зарегистрироваться на портале ФСС.

Отчетность в ФСС через Интернет можно разделить на несколько этапов:

1. Отправка отчета в ФСС.
2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
3. Контроль формата — проверка подписи и отчета на соответствие формату.
4. Проверка отчета на наличие логических ошибок.
5. Получение квитанции.

Проверка отчета занимает до 48 часов. Дата подачи отчета фиксируется в квитанции.

Если на этапе контроля формата возникают ошибки, считается, что отчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и отправить отчет обратно. Если ошибки логичны — например, неверные расчеты — отчет считается сданным вовремя, но ФСС ожидает корректировки.

Подавать отчеты в ФСС через Эльбу — сервис поможет вам подготовить и отправить отчет через Интернет. Оформим электронную подпись бесплатно.

Утилита для шифрования и подписи электронных документов

1.Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с электронной подписью

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от г. 24.07.1998 № 125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, среднесписочная численность которых физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предыдущий расчетный период превышает 25 человек. , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, в которых количество указанных лиц превышает данный лимит, представляют расчеты в орган, контролирующий уплату страховых взносов, в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организация, имеющая в среднем 25 человек или менее физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и другие вознаграждения, имеет право подать Расчет по форме 4-FSS на бумаге.

2. Какая отчетность и в какие сроки подается в ФСС

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 250-ФЗ) плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроль уплаты страховых взносов по месту регистрации РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходов по оплате обязательного страхования (Форма 4-ФСС) НА БУМАГЕ НЕ ПОЗЖЕ ЧЕМ 20-ОЕ ЧИСЛО КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, но В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, НЕ ПОЗЖЕ 25-го ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.

3. Что нужно сделать, чтобы подать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Во-первых, необходимо определить среднюю численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и другие вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период это количество превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

1) Получить в Центре сертификации сертификат ЭЦП, который подходит для подачи отчетов в ФСС.

Внимание! Имеющиеся у застрахованных ЭЦП сертификаты, которые используются для сдачи отчетности в ИФНС, Пенсионный фонд России и Росстат, не могут быть использованы для сдачи отчетности в ФСС. Свидетельство ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС должно соответствовать определенным требованиям, утвержденным Приказом Фонда социального страхования от 12.02.2010 № 19.

В справке должны быть указаны дополнительные параметры: (РНС ФСС) и код подчинения (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве застрахованного.

ВНИМАНИЕ! Проверьте свои регистрационные данные: Код органа ФСС (код подразделения ФСС) — для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе ИНН в разделе налогового номера страхователя.

Для каждого филиала / обособленного подразделения организации численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2) Для ознакомления с инструментами формирования расчета и представления его в ФСС:

Система поиска и мониторинга ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

— Программное обеспечение для подписи и шифрования … Программное обеспечение для шифрования и подписи, предоставленное Фондом, находится

Шаг 2:
Сохраните созданный расчет на вашем компьютере.

Шаг 3:
Установите на свой компьютер:

Программа AWP предоставляется бесплатно. Легко и просто использовать.
Если вы используете программу, вам не нужно вручную устанавливать корневой сертификат FSS и сертификат ответственного лица FSS.Программа «АРМ застрахованного ФСС» делает это автоматически.

RTC реализует комплексное решение по цене 160 руб. / Мес. — автоматизируйте рабочий процесс с ИФНС, государственными и внебюджетными фондами с прибылью!

Важно: с 2015 года требуется отчетность в налоговую инспекцию в электронном формате. Его несвоевременное представление или отсутствие влечет за собой штрафы, запреты на финансовые операции …

Тариф, дающий все необходимое

• Сдача отчетности в ФНС
• Регистрация абонента в системе
• Программа для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
• Создание рабочего места налогоплательщика

Всего за 2000 — 4000 руб. / Год подача электронной отчетности через Интернет станет удобной и надежной:

Подключитесь к основному тарифному плану до 31 августа — и наш Центр БЕСПЛАТНО отправит отчеты в ПФР, ФСС, Росстат.

С чего начать? Или без чего невозможна аккредитация на ТП:

ТРИ компонента электронного процесса:

Многофункциональная программа для подачи отчетов в налоговую инспекцию (и фонды). Аппаратное и программное обеспечение отвечает за подготовку, проверку и отправку отчетов. Вы можете развернуть удаленный «тонкий клиент» или установить программное обеспечение на свой компьютер. Последний вариант имеет то преимущество, что для создания документов не требуется Интернет.

Оператор, выступающий посредником между декларантом и ФНС (пенсионный / страховой фонд). После подписания отчетный пакет «уходит» оператору, который отправляет вам уведомление о получении. Для проверки дата, указанная в этом уведомлении, является доказательством своевременной доставки.

ТРЕТИЙ и обязательный элемент онлайн-отчетности — электронная подпись … Без нее документация не будет иметь юридического веса!

Для подключения онлайн-отчетности подготовьте:

• Паспорт, СНИЛС ИП или руководитель ООО
• Документ, подтверждающий статус юридического лица — физического лица / предпринимателя

Подача отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде — это не только обязанность.Ускорение и автоматизация рутинных операций — вот что это дает! Возьмите на вооружение …

Facebook

Твиттер

В контакте с

Одноклассники

Google+

Надо ли включать gpx в 4 фсс. Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Из этой статьи вы узнаете:

• главное изменение страховых взносов с 2017 года — где сейчас и какие страховые взносы;
• какие взносы нужно платить в ФСС.При уплате взносов в ФСС индивидуальным предпринимателем;
• что такое «Возмещение ущерба»;
• как узнать свой тариф на взносы за «травмы»;
• образец заполнения формы 4-ФСС.

Основное изменение в страховых взносах с 2017 года — где платить взносы сейчас, а что

С 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано ФНС, помимо взносов на обязательное страхование от несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания (далее — страховые премии).Необходимо уплатить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также подать в ИФНС расчет взносов с 2017 года.

Какие взносы должны быть уплачены в ФСС при уплате взносов индивидуальным предпринимателем в ФСС

Взносы за травмы остались в ведении ФСС. Предприниматели и организации, у которых есть работники, с которыми заключены трудовые договоры, а также работники, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (при условии, что в договоре содержится пункт о том, что работодатель должен уплачивать взносы за травмы) — должны рассчитывать и уплачивать взносы ежемесячно. в ФСС.Кроме того, ежеквартально подавать Расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также затрат на оплату страховой защиты.

Что такое взносы за травмы

Если работник попал в аварию на работе или в течение долгих лет работы на опасных производствах, он приобрел профессиональное заболевание, то после выплаты взносов за травмы больничный сотрудника за счет ФСС.О произошедшем несчастном случае необходимо сообщить в уполномоченную организацию. Перечень таких организаций и срок, в течение которого необходимо отправить уведомление о происшествии, зависят от степени тяжести происшествия. В этом случае о происшествии (групповом, легком, тяжелом, смертельном), произошедшем с застрахованным лицом, необходимо уведомить Фонд социального страхования по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ. Российская Федерация от 24.08.2000 N 157.

Определение степени вашего участия в травмах

Подтверждение основного вида деятельности.

При первичной регистрации в ФСС, как правило, на почтовый адрес предпринимателя (организации) отправляется уведомление, где указывается тариф на взносы. Впоследствии, до 15 апреля, организациям необходимо подтвердить основной вид деятельности. Для этого в ФСС по месту регистрации необходимо предоставить:

• справку о подтверждении основного вида экономической деятельности; Сертификат
• , подтверждающий основной вид экономической деятельности;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Если индивидуальный предприниматель с наемными работниками ведет основной вид экономической деятельности, соответствующий основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), то ежегодное подтверждение основного вида деятельности в ФСС осуществляется за год. не требуется.

В случае несвоевременного подтверждения организацией основного вида деятельности территориальный орган ФСС самостоятельно отнесет его к виду экономической деятельности, имеющему наивысший класс профессионального риска из указанных в отношении данного застрахованного лица. Единый государственный реестр юридических лиц.В этом случае страхователь будет уведомлен до 1 мая о размере страхового тарифа, установленного с начала текущего года. Размер тарифов в 2017 году установлен в зависимости от класса профессионального риска в пределах от 0,2 процента до 8,5 процента.

Способы и сроки подачи 4-ФСС

В электронном виде в 4-ФСС в 2017 году необходимо подать:

• организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих выплату страховых взносов сотрудникам, среднесписочная численность которых в 2016 году превышает 25 человек;
• вновь созданных организаций с более чем 25 сотрудниками.

Все остальные страхователи могут подать 4-FSS любым возможным способом: на бумаге (лично или по почте) или в электронном виде.

Следует помнить, что бумажные и электронные расчеты в форме 4-ФСС подаются в разное время. В бумажном виде — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, в электронном виде — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

За 9 месяцев 2017 года 4-ФСС подать по новой форме.Даже если в отчетном периоде организация не действовала, «нулевой» расчет все равно нужно пройти. В действующем законодательстве нет исключений для таких случаев. При «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполняются только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Таблицу 1.1 заполняют только работодатели, временно переводящие своих сотрудников в другие организации или предприниматели.

Таблица 3 заполняется, если в отчетном периоде выплачивались больничные выплаты в связи с производственными травмами и профессиональными заболеваниями, финансировались мероприятия по профилактике травм, а также несли иные расходы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

4-ФСС за 4 квартал 2018 года — стоит скачать заполненный образец, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из него вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС для текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.

Развитие формы 4-FSS с 2017 года и ее последняя (новая) форма

Отчет, оформленный по форме 4-ФСС, отражает информацию о начислении / уплате взносов на страхование от травм и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд.Это связано с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисленных на выплаты, предназначенные для ФСС по страхованию инвалидности и материнства, Пенсионного фонда, ФОМС) с начала 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «злополучные» вклады во всех отношениях остались в подчинении ФСБ.

Поскольку отчет о взносах в фонд социального страхования, представленный до этих изменений, содержал данные о платежах, переданных в ведение налоговой службы, его форму пришлось сократить, удалив из него разделы, зарезервированные для информации, которая больше не передается в фонд. плательщик взносов.Но отчет сохранил свое краткое название и до сих пор называется Form 4-FSS.

Форма данного отчета, использованная в 2018 году, и порядок внесения в него данных, которые подверглись аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСБ РФ от 26 сентября 2016 г. № 381. В первоначальной редакции Сокращенная форма формы 4-ФСС использовалась при составлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.

С июля 2017 г. (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу изменения, внесенные в текст приказа № 381, что оказалось возможным только из отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСБ РФ от 07.06.2017 № 275 »). С тех пор форма больше не менялась. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это форма, представленная из отчета за 3 квартал 2017 года.

За время последнего обновления в нем немного изменилось и не для каждого из плательщиков:

• на титульном листе добавлены коды источников средств, которые должна указывать бюджетная организация;
В таблицу добавлено
• дополнительных строк, отражающих оборот в расчетах по взносам, позволяющих отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юридического лица или закрытия его обособленного подразделения. .

Соответствующие изменения внесены в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит текущая форма и откуда берется информация для ввода в ее таблицы, читайте в этой статье.

Особенности, вытекающие из регистрации 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет существенных отличий в правилах обработки от других отчетных форм. Как и в других отчетах:

• есть обязательные и необязательные таблицы для заполнения и оформления;
• — отсутствие данных для заполнения отмечается тире;
• предусмотрена возможность исправления при обнаружении ошибок.

Данный отчет приобретает ряд особенностей при его заполнении страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно застрахованному. Эти особенности связаны с тем, что этим лицам не нужно заполнять информацию о выплатах по социальному страхованию. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вхождения страхователя в пилотный проект.Подробности внесения данных о выплатах из фонда в отчет выделены в приказе ФСС РФ от 28 марта 2017 г. № 114.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, как правило, некорректно называть отчетом за квартал. Он составляется по методу начисления за год (с учетом всех начислений, переводов, платежей, произведенных в течение его продолжительности), а его отчетные периоды по продолжительности соответствуют количеству месяцев, прошедших с начала года.

Однако информация, добавленная в отношении последнего квартала отчетного периода, вновь вводится в следующий отчет, и именно эта информация подробно указана в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в повседневной жизни появляется название отчетного периода, соответствующего следующему кварталу.

Образец отчета 4-ФСС за 4 квартал. 2018 (точнее, на весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

Результат

Отчет 4-FSS, использованный в 2018 году, уже знаком страхователям, поскольку он применяется без изменений с 3 квартала 2017 года.Есть особенности его заполнения для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение страховых выплат из фонда застрахованным лицом.

7 июня 2017 года Социальное страхование издало новый приказ № 275, который обновил расчет. При подаче информации за 9 месяцев 2017 года необходимо применять обновленную форму 4-ФСС

Компании и торговцы, которые являются страховщиками своих сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры или контракты GPC, предусматривающие выплату взносов за «травму», должны ежеквартально отчитываться в Социальное страхование в соответствии с формой 4-FSS.Форма, поданная за 9 месяцев 2017 года, претерпела ряд изменений, мы расскажем о них, а также напомним сроки и порядок подачи Расчета в ФСС.

О некоторых нюансах заполнения формы 4-ФСС Вы можете прочитать на нашем форуме:

Что изменилось в форме 4-ФСС с 3 квартала 2017 года?

Форма 4-ФСС уже изменилась в этом году, с 1 января 2017 года действует форма, утвержденная приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.Подана за 1 квартал 2017 года.

7 июня 2017 года Социальное страхование издало новый приказ № 275, который обновил расчет. Обновленная форма 4-ФСС должна применяться при подаче информации за 9 месяцев 2017 года.

Изменения заключаются в следующем:

• Титульный лист дополнен строкой «Бюджетная организация», в которой бюджетники указывают источник своего финансирования.
• В таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения юридического лица»;
• В таблицу 2 добавлена ​​строка 14.1 «Задолженность территориального органа Фонда перед застрахованным и (или) обособленным подразделением юридического лица».

Кроме того, Правила заполнения формы 4-ФСС указывают, что в строке «Среднесписочная численность сотрудников» в заголовке необходимо указывать информацию о численности работников за период с начала календарного года.

Всего в форме 4-ФСС пять таблиц и титульный лист, из которых титульный лист и таблицы 1, 2, 5 обязательны для заполнения.Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются при наличии показателей, требуемых по их содержанию.

Напомним, что отчетными периодами в форме 4-ФСС являются первый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Таким образом, вам нужно заполнить форму по методу начисления.

Не забывайте, что если вам нужно отправить в Социальное страхование исправленную форму за периоды до текущего года, вы должны использовать формы, которые были действительны в соответствующие периоды.

Как и когда подавать Форму 4-ФСС?

Новый бланк расчета 4-ФСС необходимо подать в территориальный орган социального страхования по месту регистрации компании или индивидуального предпринимателя.Сроки подачи данных не изменились, за 9 месяцев нужно сообщить:

• на бумаге — не позднее 20 октября 2017 г .;
• в электронном формате — до 25 октября 2017 года.

На бумаге разрешается отчитываться перед страхователями со средней численностью менее 25 человек. Остальные должны предоставить Расчеты в электронном виде с использованием TCS.

Buchsoft «Зарплата и кадры» — удобная и функциональная программа для заполнения и проверки 4-ФСС.Попробуйте подготовить в нем расчет по форме 4-ФСС онлайн прямо сейчас!

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Напомним, что за нарушение сроков подачи отчетов в Социальное страхование предусмотрены штрафные санкции. В частности, за просрочку подачи формы 4-FSS страхователю грозит штраф в размере 5% от суммы страховых взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть более 30% от суммы «травматического» взноса и менее 1000 рублей.

Если страхователь обязан отчитаться в электронном виде, но предоставил информацию на бумажном носителе, штраф составит 200 рублей.

Стоит отметить, что за нарушение сроков предоставления информации в государственные органы также предусмотрена административная ответственность, а именно: от 300 до 500 рублей на должностное лицо, согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Сумма фиксируется в том месяце, в котором работы были приняты заказчиком согласно акту сдачи-приемки.Поскольку вознаграждение по договору подряда включено в перечень выплат, не подлежащих уплате взносов в ФСС (подпункт 2 пункта 3 статьи 9 Закона «О страховых взносах …» от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ), их необходимо записать в п. 2 гр. 3 таб. 3 и в разбивке по месяцам отчетного периода в соответствующие графы — 4, 5, 6. ВАЖНО! Компенсационные выплаты по возмещению затрат подрядчика по договору подряда также должны быть включены на страницу 2 таблицы.3 (подпункт «ж» пункта 1 статьи 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Заполняем таблицу 6 Как уже отмечалось, с клиента взимается страховая премия только при условии, что это зафиксировано договором (п. 1 ст. 20.1, п. 1 ст. 5 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональные заболевания »от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Каков порядок заполнения формы 4-фсс с 01.01.2017?

Автоматическое завершение расчета учитывает эту особенность, а платежи по соглашениям GPC не включаются в строку 1 раздела «Расчет базы».

• В состав задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода входит кредитовое сальдо на счете 69.01.2 «Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации по взносам в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», если в сумму включены финансовые санкции за нарушение социального законодательства, то они должны быть исключены.

Показатель остается неизменным на протяжении всего расчетного периода.

• Обязательства территориального фонда перед страхователем возникают в случае переплаты страховых взносов или сверхнормативных расходов (пособия по временной нетрудоспособности и в связи с несчастными случаями на производстве).

Как отразить платежи по гражданско-правовым договорам в расчете по форме 4-ФСС

Добавить в избранноеОтправить по почте Контракт в 4 ФСС отображается в нескольких таблицах при соблюдении определенных условий.
Какие — читайте дальше.Договор подряда и страховые взносы к FSS Договор подряда в расчете 4-FSS Results Договор подряда и страховые взносы к FSS Договор подряда — это вид гражданско-правового договора, сторонами которого являются заказчик и подрядчик (исполнитель).
Подрядчик по желанию заказчика выполняет разовые работы, результаты которых заказчик обязуется принять и оплатить (п.
1 ст. 702

Инфо

Гражданского кодекса Российской Федерации).В этом случае подрядчиком может быть как предприятие (ИП), так и физическое лицо.

Если подрядчик — физическое лицо, то заказчик в обязательном порядке должен взимать страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, ФФОМС и удерживать НДФЛ.
Подробнее читайте в материале «Договорные и страховые взносы: нюансы налогообложения».

Что нового в форме расчета 4-фсс за 9 месяцев 2017 года

С 1 января 2017 года правовое регулирование основ обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается Федеральным законом РФ от 07.24.1998 № 125-ФЗ.
Как и прежде, контроль за исчислением и уплатой страховых взносов по данному виду страхования осуществляет Фонд социального страхования Российской Федерации, другие функции Фонда (проверка взносов на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) переданы в ФНС.
В связи с этим форма 4 — ФСС также претерпела изменения.

Как договор подряда отражается в расчетной форме 4-ФСС?

Значит, говорите вы, согласно ЗАКОНУ.Что ж, пойдем по закону.

Тогда обратитесь к статье закона, согласно которой бух Цитата: Сообщение от ОдноЦе требует, чтобы DGPH попал в строку 2 Таблицы 1. Хорошо, в ст. 20.1 ЗАКОНА она не видит условие «если» в упор Цитата: Сообщение от OneTse о гражданско-правовых договорах, предметом которых является выполнение работ и (или) оказание услуг, ЕСЛИ, но вы очень хочу рассмешить свои тапочки и привязать это к строке 2 таблицы 1: Цитата: 2) все виды компенсационных выплат, установленных законом, связанные с: расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договоры гражданского характера; Что ж, вы понимаете, что компенсационная выплата (установленная законом! Sic!) Ни в коем случае не является платой за DGPH! Таким образом, по ЗАКОНУ (как жаждет твоя выпивка) — в ст.20.1 выплата DGPH появляется с условием ЕСЛИ, — в ст.

4-фсс за 1 кв.2017 г.

В отчетном периоде суммы страховых взносов, перечисленные на лицевые счета территориального органа ФСС, регулярно отражались в банковских документах застрахованных.

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, учетные данные будут перенесены на титульную страницу, в разделы «Расчет базы», ​​«Расчет взносов» и «Платежи».

Информация, которая не отразилась при автоматическом заполнении, вводится вручную. Особенности заполнения индивидуальных показателей

• Страхователь рассчитывает отчисления из выплат и иных вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, если это определено условиями договора (п.
  1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125 — ФЗ). При отсутствии договора страховые взносы с таких выплат не взимаются.

Уплата налогов и страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2019 году принципиально отличается от аналогичных выплат из доходов штатных сотрудников. Узнайте, какие налоги и сборы взимаются в соответствии с соглашением GPC с физическим лицом в этом году.

Что такое гражданско-правовой договор: облагается ли он налоговыми и страховыми взносами?

Знание нюансов налогообложения соглашения GPC и взносов позволит компании рассчитать свои выгоды и решить, какое соглашение с физическим лицом лучше заключить.

Что такое соглашение GPC

Суть гражданско-правового договора (ГПД) с физическим лицом заключается в том, что он заключается, когда необходимо выполнить определенную работу. Заказчик выплачивает физику доход только после того, как исполнитель представил результат работы, а заказчик их принял (п.1 ст. 702 ГК РФ). Стороны могут предусмотреть предоплату по контракту, но окончательный расчет происходит по его завершении.

После завершения работ по договору правоотношения между заказчиком и подрядчиком прекращаются. Это разовая работа, и исполнитель по такому контракту привлекается к такой работе только один раз. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, не является штатным сотрудником.

Гражданский кодекс Российской Федерации, а не Трудовой кодекс, регулирует договор гражданского характера с физическим лицом.

Налогообложение по соглашению GPC в 2019 году

Особенности гражданско-правового договора также приводят к его отличиям от трудового договора в части налогообложения и уплаты страховых взносов.По соглашению GPC компания должна платить налоги и сборы, так как физическое лицо получает доход. Но она не оплачивает все сборы.

Вот список налогов и сборов, которые компания платит по контрактам GPC в 2019 году:

Но не все так просто. Во-первых, НДФЛ и отчисления в 2019 году уплачиваются только по договорам, заключенным с физическим лицом, проживающим в РФ. Договоры с индивидуальными предпринимателями не подлежат налогообложению (ст. 226 Налогового кодекса РФ).Во-вторых, среди людей есть исключения, о которых мы поговорим дальше.

Будьте осторожны! В ходе проверок налоговые органы пытаются переквалифицировать контракт с ГПК в трудовой и взимать дополнительные налоги и страховые взносы. «Налоговый курьер России» составил шпаргалку: « Как оформить договор подряда, чтобы налоговики не придрались ».

Ниже вы можете увидеть образец типового гражданско-правового договора в 2019 году.

Страховые премии по договорам ГПК в 2019 году

Давайте теперь более подробно рассмотрим, в какие фонды компания должна уплачивать страховые взносы по гражданско-правовому договору с физическим лицом.Не каждое соглашение GPC предусматривает уплату сборов. Для облегчения понимания см. Таблицу, в которой указаны все случаи заключения такого рода договоров.

Причина подписания сторонами GPA	Уплачены ли пошлины
Договор на выполнение любых работ, услуг	Выплачено, при этом налоговая база уменьшается на сумму понесенных подрядчиком расходов (при наличии документального подтверждения)
Передача прав на литературные, музыкальные, художественные или научные произведения
лицензионное издание
Договор о передаче имущественных прав или имущественных прав	Не оплачено
Студенческий договор
Соглашение с участниками и организаторами Чемпионата мира по футболу FIFA 2018

При уплате страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2019 году важно учитывать, кем является физическое лицо, с которым вы подписываете договор.Не все доходы физиков идут в бюджет.

Перед уплатой страховых взносов в налог и ФСС посмотрите видеолекции в Высшей налоговой академии.

Когда бухгалтер рассчитывает взносы на ОПС и ОМС

Пенсионные взносы в ПФР и обязательное медицинское страхование начисляются, если исполнитель:

Когда бухгалтер НЕ взимает взносы по GPT и CHI

Пенсионные взносы в ПФР и ОМС не взимаются, если исполнитель:

Оценка

Страховые взносы с доходов по контрактам GPC уплачиваются по ставкам, которые заказчик применяет к своим сотрудникам.В обычном режиме это:

Если не указано иное, это также относится к GPA.

База

В то же время, налоговая база может быть уменьшена, если подрядчик понес расходы, которые подтверждены соответствующими документами (чеки, выписки, квитанции, билеты и др.)

Платежи по договорам гражданского характера взносы в ФСС

Особо следует упомянуть взносы в ФСС (по травмам). Работодатель не обязан уплачивать эти взносы, если иное не предусмотрено условиями договора.Например, если нанять бригаду строителей и заключить с ними гражданско-правовой договор на определенный вид работ, то вполне возможно, что там появится пункт об уплате взносов за травмы. А если прописана такая позиция, то и платежи в ФСС компания производит.

Взносы на социальное страхование

Взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства, как мы уже писали выше, взимать не нужно (п.2 ч.3 ст.9 Закона No

).212-ФЗ).

Налоги из гражданско-правового договора в 2019 году

По гражданско-правовому договору в 2019 году уплачивается только один налог — это НДФЛ. Поскольку ваш исполнитель получает доход от своей работы, этот доход облагается налогом.

При этом, выплачивая вознаграждение по гражданско-правовому договору с физическим лицом, компания становится налоговым агентом по НДФЛ.

Важно! Вы платите НДФЛ по гражданско-правовому договору только в том случае, если Ваш подрядчик не является индивидуальным предпринимателем (ст. 226 Налогового кодекса РФ).

При этом следует учитывать, что в тексте договора ГПК с индивидуальным предпринимателем не может быть прописано, кто обязан платить НДФЛ (письмо Минфина РФ от 03 / 09/2016 № 03-04-05 / 12891).

Компания платит налог с физических лиц только в том случае, если они не являются индивидуальными предпринимателями. Вот как рассчитать налог:

Физическое лицо — резидент РФ

В первом случае профессиональные отчисления должны вычитаться из суммы вознаграждения.Получить их работник может по заявлению (пп. 2, 3 ст. 221 Налогового кодекса РФ).

Физическое лицо — нерезидент РФ

А если физик — нерезидент РФ, бухгалтер умножает ставку НДФЛ 30% на сумму дохода. Удержать налог из аванса необходимо на следующий день после перечисления предоплаты, а в конце года необходимо предоставить в ИФНС справку 2-НДФЛ со всеми выплаченными доходами и исчисленным налогом (пп. 1, 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации).

Пилотный проект

ФСС. Порядок и образец заполнения больничного листа для пилотного проекта Пилотного проекта ФСС на прямые выплаты из ФСС

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ, больничные, детские и другие пособия выплачиваются непосредственно территориальным отделениям ФСС. Состав участников расширился — с 1 июля 2018 года 39 субъектов Российской Федерации приняли участие в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда.Специалисты «1С» рассказывают о том, как использовать возможности программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3» для взаимодействия с ФСС, в том числе при использовании в компании электронного отпуска по болезни.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

В 2011 году была запущена новая система выплаты вознаграждений сотрудникам — напрямую из ФСС РФ.

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации. 21 апреля 2011 г.294.

Целью проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий по обязательному социальному страхованию.

Передача вознаграждений работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия по механизму прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в строго установленные законом сроки, независимо от финансового положения работодателя.

Что касается работы бухгалтеров, то с одной стороны, в регионах, участвующих в проекте ФСС, бухгалтеры не получают рисков фальсификации листов нетрудоспособности, не рассчитывают часть надбавки, выплачиваемую ФСС непосредственно сотруднику , и не ищите средства для своевременных выплат. Работодатель должен предоставить только необходимые данные для расчета. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС существенно не снижает загруженность бухгалтеров в пилотных регионах.Да и расчет пособия еще необходим, потому что часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплаты пособий из ФСС уже есть.

Возможности программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 по взаимодействию с Фондом социального страхования позволяют сформировать и отправить в Фонд все необходимые документы своевременно и без ошибок, в том числе при электронной инвалидности лист (ELN).

Взаимодействие с ФСС в «1С: ЗУП 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с Фондом социального страхования в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3 (1С: ЗУП 8) в настройках Реквизиты компании (меню Настройки ) на закладке Учетная политика и другие настройки ссылка Учетная политика флаг должен быть установлен и указывать дату, с которой Выплата пособия переводится в ФСС (рис.1).

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают льготы в ФСС, то одновременно с флагом подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой льгот через коммутатор ФСС должна быть установлена ​​ Пособие выплачено от страхователя .

Вхождение регионов в проект прямых выплат ФСС традиционно происходит 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любой момент.

Начиная с версии 3.1.5, в «1С: ZUP 8» редакция 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предоставленного общего списка.

Рабочее место для упрощения рабочего процесса с FSS для прямых платежей

В программе 1С: ЗУП 8 реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий непосредственно Фондом, в том числе:

• Выписки сотрудников
• информационных регистров и возможность их представления в электронном виде в актуальных форматах,
• возможность формирования и печати на бумаге.

Специализированное рабочее место для упрощения рабочего процесса организации в рамках пилотного проекта FSS предоставляется в меню Отчетность, Справка — Преимущества FSS (рис. 2).

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым платежам

По кнопке Создать больничный в программе открывается новый документ, который помимо стандартных закладок содержит закладку ФСС пилотного проекта (рис.3).

Рис. 3. Документ «Больничный» для организации — участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный листок нетрудоспособности», то данные больничного листа будут заполнены с сервера ФСС автоматически при нажатии кнопки Получить данные из ФСС .

Что такое система взаимодействия с ФСС по обмену ELN и как работает функционал в программах 1С читайте.

На закладку Пилотный проект ФСС ссылка Заполнение данных Требуется дополнительная информация в реестре ELN. Данные, которые уже есть в программе, заменяются автоматически.

Управление ФСС должно передать заявление работника о выплате пособия. Его можно подготовить прямо здесь, по ссылке Введите заявление сотрудника о выплате пособия .

Реестры приложений формируются кнопкой Создать реестры .Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС прямо из программы, используя сервис 1С-Отчетность .

Как работать с льготами за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С: ЗУП 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С: Лекция прошла лекция «Выплата пособий по инвалидности и других пособий за счет средств Фонда социального страхования в 1С: Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) »с участием И.Успенская В.А. (Департамент страхования временной нетрудоспособности и связи с материнством ФСС РФ) и специалисты 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах начисления и выплаты пособия по инвалидности, условиях, при которых могут производиться выплаты, особенностях начисления пособий в связи с изменением минимальной заработной платы с 01.05.2018. Специалисты 1С продемонстрировали, как оплачивать пособие по инвалидности и другие пособия за счет средств Фонда социального страхования, рассчитывать стаж работы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.3), а также рассказали об электронных больничных выплатах и ​​прямых выплатах соцстрахования в «1С: Зарплата и Управленческий персонал 8» (ред. 3).

Видео лекции можно найти на сайте 1С: ИТС

С 2019 года пилотный проект ФСС по прямым выплатам льгот сотрудникам из фонда уже прошел в 50 регионах России. С июля присоединятся еще девять субъектов Российской Федерации. Об участниках проекта и механизме оплаты — в этой статье.

С 2011 года Фонд социального страхования России реализует пилотный проект «Прямые выплаты», суть которого заключается в том, что все страховые выплаты по обязательному социальному страхованию поступают непосредственно из фонда работодателем без какого-либо вмешательства со стороны работодателя.

Цель пилотного проекта — ускорить и упростить назначение и получение льгот как для застрахованного, так и для работника. Фонд самостоятельно рассчитывает и выплачивает страхователям выплаты в строго установленные законодательством сроки.

Проект реализован в течение девяти лет — с 2011 по 2020 годы. Особенности финансовой поддержки определены Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 года № 294.

В настоящее время в пилотном проекте участвуют 50 регионов России. С июля 2019 года участников станет больше — присоединятся еще 9 организаций.

Прямые платежи пилотного проекта ФСС 2019: в каких регионах

С 2019 года в пилотном проекте ФСС участвуют 50 регионов России.В ближайшие два года сотрудники будут получать выплаты напрямую из фонда еще в 38 регионах страны.

Порядок подключения к пилотному проекту новых регионов утвержден Постановлением Правительства № 1459 от 01.12.18. Он вступил в силу 1 января 2019 года.

Компании еще в 11 организациях теперь не выплачивают вознаграждения работникам, за исключением первых трех дней отпуска по болезни.

С 1 июля 2019 года к проекту присоединятся еще девять регионов.В 2020 году в пилотном проекте примут участие 77 организаций. И уже в 2021 году вся страна перейдет на прямые выплаты. См. Все регионы в таблице ниже.

Некоторые крупные регионы не будут участвовать в проекте. Например, Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская области, Краснодарский край и др. Они сразу перейдут на прямые платежи, без тестирования.

Пилотный проект ФСС: прямые платежи по регионам

№	Регион	Период присоединения
1	Карачаево-Черкесская Республика	от 1 января 2012 г.
2	Нижегородская область
3	Астраханская область	от 1 июля 2012 г.
4	Курганская область
5	Новосибирская область
6	Новгородская область
7	Тамбовская область
8	Хабаровский край
9	Республика Крым	от 1 января 2015 г.
10	Севастополь
11	Республика Татарстан	от 1 июля 2015 г.
12	Ростовская область
13	Самарская область
14	Белгородская область
15	Республика Мордовия	с 1 июля 2016 г.
16	Брянская область
17	Калининградская область
18	Калужская область
19	Липецкая область
20	Ульяновская область
21	Республика Адыгея	от 1 июля 2017 г.
22	Республика Бурятия
23	Республика Калмыкия
24	Приморский край
25	Вологодская область
26	Магаданская область
27	Омская область
28	Орловская область
29	Томская область
30	Еврейская автономная область
31	Алтай
32	Алтайский край
33	Амурская область
34	Кабардино-Балкарская Республика	от 1 июля 2018 г.
35	Республика Карелия
36	Республика Северная Осетия-Алания
37	Республика Тыва
38	Костромская область
39	Курская область
40	Республика Ингушетия	от 01 января 2019 г.
41	Республика Марий Эл
42	Республика Хакасия
43	Чеченская Республика
44	Чувашская Республика
45	Камчатский край
46	Владимирская область
47	Псковская область
48	Смоленская область
49	Чукотский автономный округ
50	Ненецкий автономный округ
51	Забайкальский край	от 01.07.2019
52	Архангельская область
53	Воронежская область
54	Ивановская область
55	Мурманская область
56	Пензенская область
57	Рязанская область
58	Сахалинская область
59	Тульская область
60	Республика Коми	от 01 января 2020 г.
61	Республика Саха (Якутия)
62	Удмуртская Республика
63	Кировская область
64	Кемеровская область
65	Оренбургская область
66	Саратовская область
67	Тверская область
68	Ямало-Ненецкий автономный округ
69	Республика Башкортостан	от 01 июля 2020 г.
70	Республика Дагестан
71	Красноярский край
72	Ставропольский край
73	Иркутская область
74	Волгоградская область
75	Ленинградская область
76	Тюменская область
77	Ярославская область

Прямые платежи ФСС в регионах пилотного проекта

В пилотных регионах компании платят работникам только первые три дня болезни.Пособие на оставшиеся дни, а также пособия по беременности и родам и на ребенка работникам перечисляются фондом.

Работники должны сначала принести работодателю больничный лист, справку с места работы второго родителя, свидетельство о рождении и т. Д. Также требуется заявление на выплату пособия. Все необходимые формы утверждены приказом ФСС от 24.11.17 № 578.

В заявке сотрудник заполняет свои данные (ФИО, паспорт, банковский счет).Остальную информацию заполняет компания (расчетный период, зарплата, средний заработок и т. Д.). Заявление заверяется руководителем и при необходимости проставляется печатью.

Работодатель передает все документы в фонд в течение 5 календарных дней. Если среднесписочная численность за последний год не превышает 25 человек, документы могут быть переданы на бумажном носителе с описью (приложение 2 к приказу № 578).

После получения документов или реестра фонд может запросить у компании недостающую бумагу в течение 5 рабочих дней.У работодателя есть 5 рабочих дней с момента получения уведомления для отправки документов или информации (п.7 Постановления Правительства РФ от 21 апреля 11 № 294 в редакции от 1 декабря 2018 г.).

После этого фонд должен перевести средства в течение 10 календарных дней.

Компании, участвующие в проекте, уплачивают взносы в налоговую инспекцию полностью, а не после отчислений. Поэтому стоит следить за тем, чтобы к установленному сроку на счету была необходимая сумма.Выплачиваемые фондом выплаты не нужно отражать при расчете страховых взносов.

Если вы ведете учет организаций, зарегистрированных в регионах, участвующих в пилотном проекте, необходимо указать дату вхождения в проект, чтобы включить режим его поддержки. Документы о назначении пособий, которые будут зарегистрированы после этой даты, будут дополнены вкладкой для заполнения данных, необходимых для формирования печатных форм в соответствии с приказами Фонда социального страхования.Для того, чтобы указать дату вхождения в проект, необходимо открыть форму настройки параметров учета и в разделе «Государственные пособия» указать дату в поле «Пособия, перечисленные в Фонд социального страхования из».

Рассмотрим подробнее, что именно изменится в документах о назначении льгот.

Документ «Оплата по больничному листу».

1. Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь пособие, которое начисляется за счет средств Фонда социального страхования, в документе не будет рассчитываться, вместо этого появятся строки с типом выплаты «больничный лист», где сумма начислений будет равна нулю. Эти строки следует оставить в документе; они не могут быть удалены. Также не обязательно указывать в этой строке результат расчета, иначе программа выдаст ошибку. «Страхователи, участвующие в пилотном проекте ФСС, льготы не получат!» и не будет держать документ.

В документе появится дополнительная вкладка «Заявление и информация для реестра», в которой вам необходимо будет заполнить все необходимые данные, необходимые для формирования заявки, описи и реестра. Вы можете распечатать выписку из той же формы.

Рассмотрим подробнее заполнение вкладки «Заявление и информация для Регистрации». Эта вкладка, в свою очередь, содержит еще 3 вложенные вкладки «Заявление», «Данные справки об инвалидности», «Данные справки об инвалидности (продолжение)».

В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме Приложения № 1 к Приказу ФСС от 17 сентября 2012 г. № 335.

• Заполните ФИО сотрудника
• Введите паспортные данные сотрудника. Если работник является иностранным гражданином, необходимо указать тип документа, подтверждающего его постоянное или временное проживание. а также заполните реквизиты этого документа.
• Укажите адрес регистрации (адрес регистрации) и номер телефона физического лица.
• Далее необходимо выбрать способ перечисления пособия, по желанию сотрудника это либо перевод на банковский счет, в этом случае необходимо указать банк и номер счета, на который вы хотите перевести средства; либо пособие оплачивается почтовым переводом, в этом случае необходимо указать точный адрес и код для KLADR (заполняется автоматически).Если в программе уже есть документы, введенные для этого сотрудника в рамках пилотного проекта, то реквизиты текущего документа могут быть заполнены автоматически на основе предыдущих данных; если таких документов не было, то информация для автоматического заполнения берется из данных, введенных в программу.
• Заполняется официальная зарплата, она тоже должна заполняться автоматически на основании данных вашей базы.
• При необходимости, на время простоя, среднесуточная заработка заполняется вручную;
• Уполномоченный и его должность, эти данные заполняются автоматически, если вы заполнили реестр информации ответственных лиц организации.

Если какие-либо данные в программе изменились, то для того, чтобы увидеть эти изменения в документе, нажмите кнопку «Обновить».

После того, как все поля заполнены, документ записан и заполнен, вы можете распечатать заявку, нажав на кнопку «Заявка — Заполненная форма». Также можно распечатать пустую форму, нажав кнопку «Заявление — Пустая форма»

После проверки и заполнения всех этих полей, а также разноски документа вы можете распечатать заполненное заявление с помощью кнопки «Заявление — Заполненная форма» (2011 или 2012).Если вам нужно заполнить заявку вручную с помощью ручки, вы можете распечатать пустую форму, нажав кнопку «Заявление — Пустая форма».

2. Заявление на получение пособия по беременности и родам.

Рассмотрим некоторые отличия в варианте заполнения документа при расчете пособия по беременности и родам. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности существует возможность расчета среднего заработка по правилам 2010 года. Для этого в документе «Расчет больничного листа» необходимо поставить галочку «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».

При оформлении пособия по беременности и родам на вкладке «Заявление» появляются дополнительные поля: «Пособие по беременности и родам рассчитывается от заработной платы (тарифной ставки)» — устанавливается, если расчет производится по правилам 2010 года с официальной заработной платой. ; «На учете на ранних сроках беременности, дата справки» — устанавливается при наличии справки о таком постановлении.

После заполнения всех данных можно также распечатать выписку.

Формирование описи заявок и реестра.

В документе «Оплата по больничному листу» есть еще две вкладки для заполнения сведений для Регистра, это «Данные листка нетрудоспособности» и «Данные листка нетрудоспособности (продолжение)»;

В эти разделы заносятся данные из листка нетрудоспособности, они также попадут в распечатанную форму реестра и сформированный файл реестра для отправки в ФСС.Вы можете оставить эти поля пустыми, но при создании самого реестра их нужно будет заполнить. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных в справку об инвалидности с помощью сканера штрих-кода. Подробнее об этой процедуре вы можете прочитать в статье.

Далее, чтобы создать реестр для перевода в ФСС в 1С, нужно перейти во вкладку «Заработная плата» и выбрать пункт «Реестры (пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, создать новый документ в нем и заполните.Подробнее о заполнении реестра читайте на странице

.

Что изменится для регионов, которые с 1 июля 2017 года перейдут на прямые выплаты социальных пособий из ФСС?

В 2017 году еще 13 регионов страны присоединятся к пилотному проекту «Прямые выплаты по социальному страхованию». Таким образом, в проекте примут участие 33 субъекта Российской Федерации.

На начальном этапе предполагалось, что переходный период выплаты пособий застрахованным лицам напрямую из бюджета ФСС завершится в 2018 году.Но Постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2016 г. № 1427 пилотный проект продлен еще на год. Таким образом, он завершится в 2019 году и составит 3 года. Последними к проекту присоединились крупнейшие регионы и города страны: города Москва и Санкт-Петербург, Москва, Свердловская, Ленинградская, Тюменская области.

Какие регионы присоединятся к проекту в июле 2017 года?

С 1 июля 2017 года социальные пособия напрямую от ФСС в рамках пилотного проекта получат жители еще 13 регионов:

1. Алтайский край;
2. Приморский край;
3. Амурская область;
4. Вологодская область;
5. Еврейский автономный округ;
6. Магаданская область;
7. Омская область;
8. Орловская область;
9. Томская область;
10. Республика Адыгея;
11. Республика Алтай;
12. Республика Бурятия;
13. Республика Калмыкия.

Разберем подробнее, что именно изменится для этих регионов?

Как заполнить форму 4-ФСС для регионов — новых участников проекта ФСС?

Как известно, приближается срок подачи формы 4-ФСС в Соцстрах за 2 квартал 2017 года.

Расчет 4-ФСС претерпел изменения с 2017 года, из него исключена информация о взносах по больничному листу и в связи с материнством. Эта информация передается в налоговые органы в рамках нового расчета — RSV 2017.Пособия, которые социальное обеспечение выплачивает работодателю, не нужно отражать в новом расчете страховых взносов.

Нюансы выполнения расчета 4-ФСС утверждены приказом ФСС от 28 марта 2017 г. № 114, вступившим в силу 28 апреля 2017 г. Сформируются новые и существующие участники пилотного проекта Социального страхования. расчет в соответствии с новыми требованиями.

Что изменилось в 4-ФСС?

• С 1 июля 2017 года компании в регионах — новые участники пилотного проекта ФСС переходят на прямые выплаты социальных пособий.Оказывается, это произойдет в середине года, а до 1 июля работодатели сами выплачивают пособия своим сотрудникам.
• На 2 квартал 2017 года необходимо заполнить 4-ФСС, как и раньше, с отражением в нем затрат на выплату пособий застрахованным лицам.
• В расчете за 3 квартал 2017 года в строке 15 графы 1 больше не отражаются расходы по платежам за июль, август и сентябрь. Но заполнена таблица 3 расчета, где нужно отразить выплаченные на 1 июля 2017 года пособия.
• При этом те расходы, которые ФСС не были приняты к зачету, необходимо будет вычесть из общей суммы в строках 15 столбца 1 и столбца 3 таблицы 2 формы 4-ФСС.

Функциональная и удобная программа расчета заработной платы от Buchsoft позволит быстро и грамотно подготовить необходимую информацию для формирования расчета 4-ФСС.

Как платить льготы регионам — новым участникам проекта ФСС?

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, работодатели выплачивают работникам только первые 3 дня отпуска по болезни.Пособие за оставшиеся дни болезни, а также весь размер пособия по беременности и родам и на ребенка в 2017 году перечисляются работникам непосредственно из бюджета Фонда социального страхования.

Работник обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности, справку с места работы второго родителя по указу одного из родителей, свидетельство о рождении для выплаты пособия по уходу за ребенком и другие документы, предусмотренные законом. . Кроме того, работник должен написать заявление на получение пособия.Форма заявления имеет установленную форму — Приложение 1 к Приказу ФСС РФ от 17 сентября 2012 г. № 335. В нем сотрудник прописывает персональные данные (ФИО, номер и серия паспорта, лицевой счет в банке). . Остальные поля анкеты заполняет работодатель (период начисления пособий, заработная плата сотрудников, средний заработок и прочая информация). Заявление должно быть заверено подписью директора компании, при ее наличии ставится круглая печать на бланке.

В течение 5 календарных дней работодатель обязан передать этот пакет документов в Социальное обеспечение. При этом, если количество сотрудников в компании до 25 человек, вы можете отправить документы в бумажном виде — принести лично или отправить по почте с уведомлением (Приложение 2 к Приказу ФСС от 17 сентября 2012 г. № 335). При средней численности персонала более 25 человек пакет документов передается в Фонд исключительно в электронном виде, для чего заполняется специальный реестр, утвержденный Приказом ФСС РФ №223 от 15.06.2012.

После получения необходимых ценных бумаг Соцстрах вправе в течение пяти рабочих дней запросить у работодателя недостающие документы или информацию. Он, в свою очередь, также должен направить эти бумаги или информацию должностным лицам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления из ФСС (п. 7 Постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294). .

После этого ФСС перечисляет сотруднику денежные средства не позднее 10 календарных дней.

Важно отметить, что участники пилотного проекта уплачивают страховые взносы в Налог полностью, а не как раньше — за вычетом социальных выплат. Поэтому нужно следить за тем, чтобы на текущем счете компании всегда была необходимая сумма к сроку оплаты.

Как известно, в случае болезни работника пособие по болезни выплачивается ему частично за счет работодателя (за первые три дня болезни), а частично за счет Фонда социального страхования (подпункт 1 часть 2 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.255-Федеральный закон). А некоторые пособия выплачиваются полностью за счет средств Фонда (например, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые в связи с уходом за больным членом семьи). Причем, как правило, работник получает полную сумму вознаграждения от работодателя. Но в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, все иначе.

ФСС: пилотный проект (прямые выплаты)

В регионах, участвующих в пилотном проекте, работодатель выплачивает свою часть пособия в случае болезни работника, а остальная часть выплачивается непосредственно в Фонд социального страхования.Если речь идет о пособиях, которые полностью выплачиваются за счет соцстрахования, то работник получает их полностью из фонда.

Для получения пособия из Фонда социального страхования работник должен подать работодателю заполненное заявление (Приложение №1 к Приказу Фонда социального страхования от 24.11.2017 N 578) с приложением определенного набора документы (п.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г.294 (далее — Положение)). Состав пакета документов, прилагаемого к заявлению, зависит от того, какое пособие должно быть выплачено работнику. Перечень необходимых документов можно найти в Федеральных законах от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ.

Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение Фонда социального страхования вместе с описью (п.3 Положения, Приложение №2 к приказу ФСС от 24.11.2017 N 578). Важно помнить, что работодатели, у которых в среднем количество физических лиц, получающих выплаты и другие вознаграждения за предыдущий расчетный период, превышает 25 человек, вместо пакета документов (заявление, документы, инвентарь) подают электронный реестр информация, необходимая для назначения и выплаты конкретного пособия (п.4 Положения). Обратите внимание, что в реестрах предусмотрено пять видов пособий (Приказ ФСС от 15.06.2012 N 223):

• временной нетрудоспособности;
• для беременных;
• женщин на учете на ранних сроках беременности;
• при рождении ребенка;
• Уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Кстати, работодатели, у которых среднее количество физических лиц, получающих выплаты и другие вознаграждения за предыдущий расчетный период, составляет 25 человек и менее, вправе вместо документов подавать в Фонд социального страхования электронный реестр.

Как правило, у отделения ФСС есть 10 календарных дней для принятия решения и выплаты пособия после получения документов / реестра от работодателя (пп. 8, 9 Регламента). Деньги переводятся Фондом на банковский счет сотрудника, указанный в заявлении / реестре, либо работник сможет получить свое пособие по почте.

Подробнее о порядке назначения и выплаты льгот в регионах, участвующих в пилотном проекте, вы можете прочитать в вышеуказанном Положении.

Пилотный проект ФСС: какие регионы задействованы

До 01.01.2017 участниками проекта прямых выплат были 33 региона (п.2 Постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. N 294):

• Карачаево-Черкесская Республика;
• Нижегородская область;
• Астраханская область;
• Курганская область;
• Новгородская область;
• Новосибирская область;
• Тамбовская область;
• Хабаровский край;
• Республика Крым;
• Севастополь
• Республика Татарстан;
• Белгородская область;
• Ростовская область;
• Самарская область;
• Республика Мордовия;
• Брянская область;
• Калининградская область;
• Калужская область;
• Липецкая область;
• Ульяновская область;
• Республика Адыгея;
• Республика Алтай;
• Республика Бурятия;
• Республика Калмыкия;
• Алтайский край;
• Приморский край;
• Амурская область;
• Вологодская область;
• Магаданская область;
• Омская область;
• Орловская область;
• Томская область;
• Еврейская автономная область.

С 1 июля к пилотному проекту присоединились еще 6 регионов (Постановление Правительства РФ от 30.05.2018 № 619):

• Кабардино-Балкарская Республика;
• Республика Карелия;
• Республика Северная Осетия-Алания;
• Республика Тыва;
• Костромской области;
• Курская область.

И это при том, что состав участников проекта больше расширяться не планировал.

Пилотный проект ФСС в 2018 году: изменения

Помимо увеличения количества участников проекта, было решено, что он будет действовать до 2020 года включительно (ранее планировалось завершить проект 31 декабря 2019 года).

Средняя численность персонала | Справочный центр One Model

Объяснение к расчету средней численности персонала одной модели

Одна модель использует дневную постоянную численность персонала для расчета средней численности персонала.

В таблице 1 ниже представлен пример расчета и его значение для одного месяца для 2 отделов и 6 сотрудников.Ниже приведены подробные объяснения сотрудником индивидуальных расчетов:

• Сотрудник 1 уволился в 13-й день 28-дневного месяца, поэтому численность сотрудника 1 составляет 12/28 или 0,43.

• Сотрудники 2 и 5 оставались в компании весь месяц, поэтому их численность составляет 1. Они работали в разных отделах.

• Сотрудник 3 оставался в компании весь месяц, но менял отделы через несколько дней в месяц. Численность сотрудника 3 в целом по организации равна 1.Если данные просматриваются на уровне отдела, это 0,11 для отдела 1 и 0,89 для отдела 2.

• Сотрудник 4 был нанят в середине месяца, поэтому численность сотрудника 4 составляет 16/28 или 0,57.

• Сотрудник 6 ушел в отпуск по болезни, но вернулся в течение месяца (странная ситуация). Этот сотрудник не учитывается в активной численности, но может быть засчитан в неактивную численность. Средняя активная численность персонала 6 за месяц составляет 3/28 или 0,11.

Если вы суммируете численность персонала для всех сотрудников, это будет 4.11 на организацию в целом. И разделенный между двумя отделами, это 1,54 для отдела 1 и 2,57 для отдела 2.

Почему это важно?

Использование ежедневного скользящего среднего — это гораздо более точный метод расчета численности персонала, чем обычно используют большинство организаций, если только они не используют программное обеспечение People Analytics. Из-за сложности расчета средней численности персонала вне системы многие организации выбирают конкретный момент времени для расчета численности ( т.е. конец года или начало года ). Проблема с этим расчетом заключается в том, что компания может завышать или занижать показатель ставки, применяя этот метод, что затрудняет сравнение.

Завышение или занижение показателя скорости — проблема, когда организации используют разные временные контексты в показателях. Например, коэффициент прерывания при использовании в качестве знаменателя численности персонала EOP смешивает совокупный показатель времени (завершения) с показателем на момент времени (численность персонала EOP). По возможности, лучше всего использовать два показателя с одинаковым временным контекстом, такие как средняя численность персонала в коэффициенте прерывания, и количество увольнений, и средняя численность персонала, охватывающие промежуток времени.

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что Организация A является относительно большой организацией. Показатели средней численности персонала и численности персонала на конец периода в Организации за год относительно схожи (менее 100 сотрудников). Разница в расчете показателя «Коэффициент увольнения» с использованием любой численности в знаменателе составляет 0,02%. Таким образом, на общем уровне нет значительных различий при использовании любого из показателей.

Различия становятся очевидными только при изучении отдельных отделов (или других подразделений организации).

• Отдел 1 — очень маленький отдел. У них разница между средней численностью персонала и численностью персонала EOP составляет 1 человек. Скорее всего, один человек был нанят ближе к концу года. Разница в расчетах для этой площади составляет 25%. Традиционно небольшие области компании следует исследовать с осторожностью при использовании показателей среднего или EOP в качестве знаменателя для показателя коэффициента увольнения.

• Похоже, что к концу года численность персонала отделов 2 и 3 значительно выросла.Они не кажутся небольшими организациями, но, возможно, в конце года произошло внешнее слияние, которое привело к увеличению численности персонала в их областях, или, возможно, произошла внутренняя консолидация. Как бы то ни было, оба отдела видят значительную разницу при использовании средней численности персонала в качестве знаменателя. В этих ситуациях, если организация использовала в качестве знаменателя численность персонала EOP, она может занижать коэффициент увольнения за год.

• Отдел 4, похоже, подвергся отчуждению или внутреннему перемещению людей.Хотя это не такой маленький отдел 1, реальная разница в расчетах на самом деле гораздо более значительная. Если организация использует количество сотрудников EOP в качестве знаменателя, они могут значительно завышать коэффициент увольнения для этого отдела.

Многие организации в своих расчетах действительно используют форму средней численности персонала. Вместо того, чтобы брать начало или начало года, они будут брать EOP Headcount для каждого сотрудника за каждый месяц и среднее значение за год. Это лучший метод, чем использование одной точки и времени, но все же, где это возможно, особенно в сфере технологий, следует использовать среднесуточную скользящую численность персонала.

Как это используется?

Сама по себе средняя численность персонала — это не то, что вы увидите. Это традиционно то, что большинству организаций трудно объяснить конечным пользователям. Традиционно он используется в качестве знаменателя в показателях ставок (например, коэффициент прерывания, коэффициент продвижения, коэффициент передачи, коэффициент найма) для лучшего сравнения.

Таблица 1

Как определить текучесть кадров

Контроль текучести кадров — важная функция человеческих ресурсов.Компании хотят отслеживать перемещение сотрудников из организации, чтобы искать и минимизировать причины текучести кадров. Контроль текучести кадров — один из многих количественных способов, которыми HR-отдел может повлиять на чистую прибыль.

Скорость текучести кадров рассчитывается путем деления количества увольнений в течение месяца на среднее количество сотрудников, умноженного на 100:

Скорость текучести = количество увольнений / средн. Кол-во сотрудников x 100

Поначалу эта формула кажется довольно простой, но решение, какие данные включать и когда, может вызвать затруднения.Например, использует ли организация эквивалент полной занятости (FTE) или прямой подсчет сотрудников при определении количества сотрудников и увольнений? А как насчет временных работников? Что делать, если сотрудник находится в отпуске или увольнении? В этом руководстве подробно рассматриваются все аспекты формулы и объясняются передовые методы.

Шаг 1: Расчет количества сотрудников

При определении количества сотрудников в организациях для целей текучести кадров используется подсчет сотрудников, а не полная занятость.Этот подсчет должен включать всех сотрудников, включенных в фонд заработной платы. Работодатели также должны учитывать временных работников, нанятых по прямому назначению (временных работников, которые находятся на заработной плате компании), и сотрудников, временно уволенных, отсутствующих или уволенных. В число сотрудников не должны входить независимые подрядчики или временные работники, работающие в агентстве.

Информационная система по персоналу (HRIS) или система расчета заработной платы должны быть настроены так, чтобы сообщать об общей численности сотрудников, как описано выше, и работодатели должны запускать этот отчет через регулярные промежутки времени в течение месяца (еженедельно или в начале, середине и конце месяца). каждый месяц).Количество сотрудников может варьироваться в зависимости от дня или недели, поэтому чем больше точек данных используется, тем точнее будет расчет текучести кадров.

Шаг 2: Вычислить среднее количество сотрудников

Следующим шагом будет сложение общего количества сотрудников из каждого отчета, запущенного в течение месяца, а затем разделение на количество отчетов, используемых для получения среднего количества сотрудников. по платежной ведомости в том же месяце.

Ср. Количество сотрудников = (СУММА подсчета сотрудников из каждого отчета) / Количество использованных отчетов

Пример

Компания A запускает отчеты о подсчете сотрудников три раза в месяц в начале, середине и конце каждого месяца.Штатная численность на 1 января — 143 человека. Штатная численность на 15 января — 148 человек. Штатная численность на 30 января — 151 человек. Используя приведенную выше формулу, компания А сложила бы три итоговых показателя (143, 148 и 151) вместе, а затем разделила бы эту сумму на количество отчетов (3).

(143 + 148 + 151) / 3 = 147,333

Средняя численность сотрудников компании А в январе составила 147,333 человек.

Шаг 3: Расчет количества увольнений

Следующим шагом является получение списка лиц с датами увольнения в течение месяца.В число увольнений в течение месяца включаются как добровольные, так и принудительные увольнения, но сотрудники, которые временно уволены, находятся в отпуске или в отпуске, не включаются. HRIS или система расчета заработной платы должны легко создавать список сотрудников по дате увольнения.

Пример

В январе компания A:

• Имела двух сотрудников в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA).

• Отпустить пять временных работников агентства.

• Был один сотрудник, вышедший на пенсию.

• Два сотрудника уволили по уважительной причине.

• Один сотрудник был переведен в неоплачиваемый отпуск.

В число увольнений за месяц следует включать только трех сотрудников: одного сотрудника, вышедшего на пенсию, и двух сотрудников, уволенных по уважительной причине. Как указано выше, учитываются только добровольные и недобровольные разлучения в течение месяца; сюда не входят отпуска или отпуска.Кроме того, компания A не будет отслеживать временных работников агентства, потому что они не получают заработную плату.

Шаг 4: разделите количество увольнений на среднее количество сотрудников

Следующий шаг — разделить количество увольнений в месяц (определенное на шаге 3) на среднее количество сотрудников в платежной ведомости в месяце (определяется на шаге 2).

Кол-во разделений / ср. Количество сотрудников

Пример

В компании А было три увольнения, и в среднем 147 человек.Заработная плата за месяц 333 сотрудника. Используя приведенную выше формулу:

3 / 147,33 = 0,0204

Шаг 5: Рассчитайте коэффициент текучести кадров

Большинство работодателей указывают коэффициент текучести кадров в процентах; следовательно, HR умножит ответ на шаге 4 на 100, чтобы получить ежемесячную текучесть кадров.

Пример

0,0204 x 100 = 2,04%

Компания A имеет показатель оборачиваемости в январе 2,04%.

Шаг 6: Годовая текучесть кадров

Большинство работодателей хотят сообщать не только ежемесячную текучесть кадров, но также текущую (YTD) или годовую текучесть (TR).Чтобы определить текучесть кадров с начала года, работодатель складывает ежемесячные показатели текучести.

Например, если сейчас апрель, и работодатель только что завершил расчет месячной текучести кадров на март, формула текучести с начала года будет следующей:

Скорость оборота с начала года = январь TR + февраль TR + мартовские

годовой Скорость оборота определяется путем сложения всех 12 месячных показателей оборота за весь год:

Ежегодных TR = (январь TR + февраль TR + март TR + апрель TR +.. . + Декабрь TR)

Таблица расчета оборота SHRM может оказаться полезной. Эта таблица позволяет организациям вводить среднее количество сотрудников и количество увольнений, а также автоматически рассчитывать месячные, квартальные и годовые показатели текучести кадров.