Среднесписочная численность формула расчета: Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц

Среднесписочная численность формула расчета: Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц

Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2019 года — Упрощенка

Формулы расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.

До 21 января 2019 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2018 год.

Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772  от 22.11.2017. Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года.

Считаем среднесписочную численность работников по новым правилам

Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2019 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага.

Шаг 1. Считаем списочную численность за каждый день месяца

Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п. 76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать.

Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:

• работники, заключившие договор ГПХ;
• внешние совместители;
• учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату;
• адвокаты и др.

Пример 1. Расчет списочной численности работников 

В ООО «Фортуна» на 30 сентября 2018 года числятся 15 работников. Трое из них – внешние совместители, а два сотрудника работают по договору подряда.

Считаем списочную численность на 30 сентября:

15 чел. – 3 чел. – 2 чел. = 10 чел.

Шаг 2. Рассчитываем месячную численность работников с полным рабочим днем

Для получения среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем применяем формулу:

В показателе ССЧ с полным рабочим днем на каждое число месяца учитывают праздничные и выходные дни.

Не учитывают в расчете сотрудников с неполным рабочим временем, сотрудниц в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком. Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772).

Внимание: если находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работает неполный день, из среднесписочной численности ее исключать не нужно. Новые правила указаны в Приказе Росстата № 772 и начали действовать с 2018 года. Такое правило отсутствовало в старом порядке расчета ССЧ.

Пример 2. Расчет месячной численности сотрудников с полным рабочим днем

Вернемся к Примеру 1. Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Восемь работают полный рабочий день. Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября:

(10 чел. х 5 дн.) + (9 чел. х 12 дн.) + (8 чел. х 13 дн.) = 262 чел.

Узнаем ССЧ с полным рабочим днем:

262 чел./ 30 дн. = 8.73 чел. (пока не округляем).

Шаг 3. Считаем месячную численность работников с неполным рабочим днем

Считаем сотрудников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Вычисляем численность в два этапа (Приказ Росстата № 772, п.79.3):

1. Узнаем количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным рабочим днем. Чтобы получить это число делим месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
2. Считаем месячную численность. Число человеко-дней за месяц делим на число рабочих календарных дней в месяце.

Пример 3. Вычисляем месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Трое работников работают на неполную ставку: по 2, 6 и 4 часов в день соответственно.  

Считаем количество человеко-дней за сентябрь:

2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч + 4 чел.-час х 21 день / 8 ч = 5.25 + 15.75 + 10.5 = 31.5 чел.-день

Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

31.5 чел.-день / 21 день = 1.5 чел. (пока не округляем).

Шаг 4. Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за месяц

Чтобы узнать среднесписочную численность за месяц складываем численность рабочих с полным и неполным рабочим днем за этот период. При получении дробного числа округляем его до целого значения (Приказ Росстата № 772, п. 79.4).

Рассчитываем этот показатель за сентябрь, используя данные из предыдущих расчетов:

8.73 чел. + 1.5 чел. = 10.23 чел. (округляем до 10 человек).

Шаг 5. Рассчитываем среднесписочную численность работников за год

Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за год по следующей формуле:

Внимание! Если нужно посчитать численность рабочих за первый квартал, складываем показатели за январь, февраль и март и делим на 3. Точно также вычисляется численность за полугодие и 9 месяцев.

Пример 4. Итоговые вычисления среднесписочной численности за год

На протяжении 2018 года в ООО «Фортуна» среднесписочная численность рабочих составляла:

Месяц	Среднесписочная численность, чел.
Январь	11
Февраль	11
Март	10
Апрель	10
Май	12
Июнь	13
Июль	13
Август	13
Сентябрь	10
Октябрь	10
Ноябрь	11
Декабрь	11

Рассчитываем показатель за год:

(11 чел.  + 11 чел. + 10 чел. + 10 чел. + 12 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 10 чел. + 10 чел. + 11 чел. + 11 чел.) / 12 мес. = 11.25 чел. (округляем до 11 человек)

Пример заполнения Сведений о ССЧ на основе рассчитанных данных. Для формирования документа использован онлайн-сервис в конце страницы:

Расчет среднесписочной численности работников с помощью онлайн-калькулятора

С помощью данного онлайн-инструмента можно значительно упростить расчет среднесписочной численности сотрудников. Для выполнения вычислений необходимо указать период, за который подаются сведения (год и граничные месяца периода). Например при подсчете ССЧ за 2018 год указываем:

2018 год с января по декабрь включительно

При подсчете ССЧ за сентябрь 2018 ставим:

2018 год с сентября по сентябрь включительно

Затем необходимо построчно ввести данные о сотрудниках. Обязательными являются 3 значения: «Дата начала деятельности», «Дата окончания деятельности», «Ставка». Значения разделяются одним или несколькими пробелами. В четвертой колонке можно персонифицировать запись, написав фамилию или должность. Это значение не является обязательным, не участвует в расчетах, но придает строкам наглядность.

01.01.2018     31.12.2018     1     Директор

1. Дата начала деятельности. Указывается либо дата поступления на работу, либо первое число первого месяца, участвующего в расчетах. Т.е. при подсчете ССЧ

за 2018 год с января по декабрь включительно данные строки будет идентичными при подсчете:

01.01.2018     31.12.2018     0.5     Бухгалтер

10.07.2016     31.12.2018     0.5     Бухгалтер

2. Дата окончания деятельности. Если сотрудник работает в организации, то указывается последнее число последнего месяца участвующего в расчетах. Но указав более позднюю дату, вы не ошибетесь, так как в расчет будут браться дни за указанный временной период. Например при подсчете численности за 2018 год с октября по октябрь включительно, можно записать и так и так:

01. 10.2018     31.10.2018     1     Сидоров

10.07.2016     31.12.2018     1     Сидоров

Если сотрудник во время расчетного периода уволился, то вторым значением будет дата увольнения. Например, если подсчитывается численность за год (за 2018 год с января по декабрь), а сотрудник Григорьев уволился 19.12.2018 то запись будет следующая:

01.01.2018     19.12.2018     1     Григорьев

Внимание! В том случае, если сотрудник уволился перед выходным или праздничным днем, то в нерабочие дни он тоже участвует в расчетах. Поэтому если Григорьев уволился в пятницу 14.12.2018 года, то «Датой окончания деятельности» указываем воскресенье 16.12.2018 года.

3. Ставка. Это значение идет после «Даты окончания деятельности» и переставляет собой целое или дробное число, в качестве десятичного разделителя можно использовать точку или запятую. Данное значение вычисляется исходя из длительности трудовой недели.

Чаще всего это 40 часов. Считаем количество рабочих часов в месяц следующим образом:

Допустим, что в декабре 22 рабочих дня. Определяем нормативы, по которым будет работать персонал. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 22*8=176 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый сотрудник на 1 ставку. Если Васечкин работал по 4 часа в день (88 часов в месяц) то в калькуляторе указываем 0.5 ставки. Если Савельев работал 120 часов из 176, то ставка вычисляется так: 120:176≈0.682 ставки.

Если у сотрудника менялась рабочая нагрузка, то в калькуляторе будет присутствовать несколько записей по одному сотруднику. Допустим Сергеев работал весь год на 1 ставку, но в период 02.07.2018 по 17.07.2018, подменяя заболевшего сотрудника, работал на 1.5 ставки. Значит при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь на Сергеева будут 3 записи:

01.01.2018     01.07.2018     1     Сергеев

02.07.2018     17.07.2018     1. 5  Сергеев

18.07.2018     31.12.2018     1     Сергеев

Онлайн расчет среднесписочной численности работников

Онлайн заполнение Сведений о среднесписочной численности работников

В справке о среднесписочной численности работников организация или ИП должен указать сведения о составе штата работников, принятых по трудовому договору. Данную Справку необходимо подать в налоговую инспекцию в определенные сроки. Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным.

Если организация была открыта в течение года, в налоговую подать сведения она обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Такое-же требование действует по отношению к реорганизованным организациям. Они подают в ИФНС сведения о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

Только что зарегистрированным ИП подавать сведения в году регистрации не нужно. Также не заполняют справку «Сведения о ССЧ» ИП без наемных работников.

При попадании любого из указанных сроков на праздники или выходные они в переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

При наведении указателя на красную звездочку можно получить подсказку, объясняющую какое значение необходимо вводить в поле.

Онлайн заполнение Сведений о ССЧ за предшествующий календарный год

ИНН*:

КПП*:

Налоговый орган*:

Код органа*:

ФИО для ИП или название организации для ЮЛ*:

Дата подсчета численности*:

Численность*:

ФИО руководителя*:

ФИО представителя*:

Документ представителя*:

Дата документа*:

Нажимая кнопку «Сформировать» вы, тем самым, соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта и даете согласие на обработку персональных данных.

Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf. ru по указанным проблемам.

Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее…

Среднесписочная численность 2020: расчет

Показатель среднесписочной численности (далее также – ССЧ) нужен налоговой, а также для внесения в различные отчетные формы. Какие есть методики и нюансы расчета этого показателя? Узнайте из статьи с примерами расчета среднесписочной численности 2020 для разных ситуаций.

Также смотрите:

Списочная и среднесписочная численность

Показатель ССЧ тесно связан с показателем списочной численности. Чтобы понять, как считать среднесписочную, разберемся, кто входит в списочную.

В списочной численности (или списочном составе) учитывают всех, с кем заключены трудовые договоры по основному месту работы.

ВАЖНО!

Если по трудовому договору работает учредитель организации, он тоже попадает в списочный состав.

ВАЖНО!

Для включения в списочную численность не имеет значения длительность трудового договора. Даже если сотрудник проработал только 1 день, его нужно учесть при расчете показателя.

Для определения списочной численности служит такой важный документ как табель рабочего времени. Чтобы иметь корректные данные, табель нужно вести каждый день, отмечая в нем тех, кто пришел на работу и тех, кто по каким-то причинам не явился.

Кроме того, по каждому появившемуся на работе следует отмечать в табеле количество отработанного им времени (часов).

По отметкам о списочном составе в табеле затем можно определить среднесписочную численность за промежуток времени.

Расчет среднесписочной численности по методике Росстата

Базовая методика расчета ССЧ установлена Росстатом – Указания утверждены приказом от 27.11.2019 № 711.

Отметим, что ранее бухгалтеру могли встретиться и другие правила расчета ССЧ. Связано это было с тем, что внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предлагали свои инструкции по расчету показателя, указываемого в отчетах для них.

Так, например, в Законе «О страховых взносах» № 212-ФЗ (утратил силу) фигурировала фраза «среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Таким образом, в расчет ССЧ для фондов попадали все физлица, получающие вознаграждение от страхователя. Включая тех, кого не надо учитывать по методике Росстата (например, внешние совместители и работающие по договорам ГПХ).

К 2020 году законы и иные нормативные акты с такими формулировками утратили силу. Все законы и инструкции по расчету ССЧ для разных ведомств теперь ссылаются на Указания уполномоченного органа статистики. То есть – Росстата.

Рассмотрим правила расчета среднесписочной численности по актуальным Указаниям Росстата.

Расчет ССЧ за полный месяц

Формула для расчета среднесписочной численности за месяц, приведенная в Указаниях Росстата, такая:

Численность сотрудников в выходной или праздник признают той же, что была в рабочий день накануне.

ВАЖНО!

2 категории сотрудников учитывают в списочном составе, но не включают в ССЧ. Это:

• сотрудницы в декретных отпусках и отпусках по уходу за детьми;
• сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для поступления в учебные заведения.

ПРИМЕР

На 31 декабря списочный состав был 20 человек. Новогодние праздники продлились с 1 по 10 января. С 11-го вышли на работу 3 новых сотрудника. С 20 января одна сотрудница ушла в декрет. Какова среднесписочная численность за январь?

• с 1 по 10 января ( 10 дней) – списочный состав 20 человек;
• с 11 по 19 января (9 дней) – 23 человека;
• с 20 по 31 января (11 дней) – 22 человека (списочный 23 человека, но для расчета ССЧ исключаем сотрудницу в отпуске по беременности и родам).

ССЧ за январь = (10 (дней) × 20 (чел) + 9 × 23 + 11 × 22)/31 = (200 + 207 + 242)/31 = 20,93 = 21 (округляем до целых единиц).

Расчет ССЧ за неполный месяц

Такой расчет нужен гораздо реже. Например, если организация только что зарегистрирована или закрылась.

Вычисление среднесписочной численности за неполный месяц имеет свои особенности.

ПРИМЕР

ООО зарегистрировано 10 февраля 2020 года с количеством работников 10 человек. До конца февраля никаких изменений в списочном составе не произошло. Рассчитаем ССЧ за февраль 2020:

ССЧ = (20 дней (с 10 по 29 февраля) × 10)/29 = 6,89 = 7 (с округлением).

Показатель ССЧ за отчетный период

На практике чаще необходимо определять и указывать в отчетах показатель среднесписочной численности за период длиннее месяца – квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Базой для расчетов все равно будет ССЧ за каждый месяц, входящий в период. Далее определяют среднее значение по математическим правилам:

ПРИМЕР

В ООО среднесписочная численность составляла:

• январь-март – 30;
• апрель-май – 32;
• июнь – 33.

ООО нужно рассчитать ССЧ за первое полугодие.

ССЧ за полугодие = (3 (месяца) × 30 (ССЧ) + 2 × 32 + 1 × 33) / 6 (месяцев в периоде) = 31,17 = 31.

Как посчитать ССЧ за неполный период

Показатель за период, в котором отработаны не все входящие в него месяцы, вычисляют по аналогии с неполным месяцем. Нужно точно так же сложить ССЧ за каждый месяц, в котором были работники, и разделить на полное число месяцев, входящих в период.

ПРИМЕР

Сельхозпредприятие работает 6 месяцев в году, на которые нанимает работников.

ССЧ по рабочим месяцам составила:

• с апреля по июнь – 50 человек;
• в июле и августе – 60 человек;
• в сентябре – 40 человек.

Нужно рассчитать ССЧ за год.

ССЧ за неполный год = (3 × 50 + 2 × 60 + 40) / 12 = 25,83 = 26.

Включение в ССЧ сотрудников с неполным рабочим временем

Приведенные выше формулы рассчитаны на случаи, когда все сотрудники работают полное рабочее время (день или неделю). Если же на предприятии есть и те, кто занят неполное время, то при включении их в ССЧ имеют место нюансы.

Работающих в режиме неполного рабочего времени нужно учитывать пропорционально фактической отработке. Для этого по сотрудникам с неполной занятостью надо провести дополнительные расчеты:

ПРИМЕР

В компании один работник занят 4 часа в день, второй – 3 часа.

За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём:

• (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)) = 147 часов.

Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне:

• 147/ 8 = 18,37 человеко-дней.

ССЧ по работникам с неполным днем = 18,37 / 21 = 0,875 = 1 (округляем).

ВАЖНО!

Сотрудников, которые переведены на неполное время по инициативе администрации без получения от них письменного согласия, учитывают как целые единицы.

Расчет ССЧ, если есть сотрудники с полным и неполным временем

Отдельно следует остановиться на том, как рассчитывать среднесписочный состав за период, если в организации работают сотрудники с разным рабочим временем – полным и неполным.

В таком случае для определения ССЧ за период нужно отдельно вычислять ежемесячные показатели ССЧ по сотрудникам на полном рабочем времени и на неполном. Затем все полученные значения за период сложить и разделить на число месяцев в периоде.

ПРИМЕР

Пусть в компании из предыдущего примера помимо сотрудников с неполным временем работают еще 19 человек с полным. За год картина с персоналом не менялась: 12 месяцев ССЧ работников с полным временем – 19, с неполным – 1.

ССЧ за год по всем = (19 × 12 + 1 × 12) / 12 = 20.

Подводим итоги

Для расчета среднесписочной численности следует применять действующие указания органа государственной статистики.

При расчете показателя надо учитывать продолжительность рабочего дня (недели) каждого из сотрудников, а так же то, работала ли сама компания в отчетном периоде все время или период для расчета ССЧ был не полным.

Численность персонала и множество способов ее расчета

← Архивация и миграция данных отдела кадров за один шаг Управление должностями обеспечивает лучшую аналитику →

Никакой другой показатель не является более важным для управления персоналом, чем численность персонала. Он используется во многих других расчетах, поэтому получение точного подсчета жизненно важно для других, более интересных аналитических показателей. Подсчет персонала прост в своей идее, подсчитывая всех, кто является сотрудником компании. Считать легко, верно? Мы можем договориться о том, как считать, с тех пор как нам исполнилось пять лет. Счет – это универсальная истина. Ну одним словом нет. Что мы считаем и как мы это считаем, очень много споров, и это может радикально изменить результат в зависимости от наших предположений. Мы собираемся изучить эти предположения и обсудить все тонкости, связанные с этой простой метрикой.

The When in Head Count

Обычно кто-то спрашивает: «Какой у вас штат?» Но это отсутствует, какой момент времени вы имеете в виду? Обычно, когда задают этот вопрос, мы имеем в виду прямо сейчас, но когда вы анализируете исторические данные, численность персонала меняется со временем. Количество сотрудников в конце года отличается от того, что было в начале года, или в этом квартале по сравнению с прошлым кварталом. Это в значительной степени метрика момента времени. Подсчет персонала не имеет смысла без времени.

Обычно люди отслеживают его из месяца в месяц. Но это может меняться от недели к неделе или даже изо дня в день. Сегодня Том наемный работник, а завтра нет. Он меняется в течение этого месяца, так что когда вы имеете в виду? Технически вы могли бы говорить об этом как о повседневном показателе, но это редко бывает необходимо. Но проблема все еще существует, какой день месяца вы выбираете? Что значит сказать, что численность населения в декабре составляет 2534 человека?

Обычно последний день месяца используется в качестве показателя месячной численности. Иногда люди выбирают 1-й день или середину месяца, но последний имеет большой смысл, поскольку именно он закончил месяц в качестве сотрудника. Следующее уравнение имеет смысл, используя последний день месяца:


[Численность в предыдущем месяце] - [увольнения в этом месяце] + [Новые сотрудники в этом месяце] = [Численность в этом месяце]


Период

относительно легко в том смысле, что это последний день месяца. Увольнения и новые наймы могут быть легко подведены в течение одного месяца без необходимости что-либо корректировать.

Однако что это означает для более длительных периодов времени? Например, какова ежеквартальная или годовая численность персонала в этих ситуациях? Становится немного сложнее определить их. Здесь вы можете интерпретировать его по-разному в течение более длительных периодов времени. Как правило, есть два способа обработки более длительных периодов.

• Конец периода
• Средняя численность персонала

Конец периода Численность персонала

Почти так же, как мы должны были решить, как определить численность персонала за месяц, выбрав последний день месяца для его измерения. Для более длительных периодов мы можем легко выбрать последний месяц периода в качестве подсчета персонала за этот период. Например, если мы говорим о 1-м квартале по месяцам, это может выглядеть следующим образом:

Таким образом, для 1-го квартала будет 2710 человек в марте, поскольку март является последним месяцем 1-го квартала. Для второго квартала будут использоваться данные за июнь. Если бы мы говорили о годовом периоде, то это был бы счет декабря. Идея использования конца периода заключается в том, что мы хотим представить всех сотрудников, которые все еще работали на конец периода.

Выгоды

Выгоды этого означают, что подсчет персонала — это хорошее круглое число (это может измениться в зависимости от других факторов), но если мы подсчитываем всех людей, это будет хорошее целое число. Он также учитывает только тех людей, которые дожили до конца периода и продолжат работать в следующем периоде. Та же математическая взаимосвязь, о которой говорилось выше, справедлива и для подсчета персонала EOP.


[Численность за предыдущий период] - [Увольнения за предыдущий период] + [Новые сотрудники за предыдущий период] = [Численность за текущий период]


Это очень хорошая взаимосвязь, поскольку она позволяет легко интерпретировать данные и проверять правильность того, на что вы смотрите. В реальной системе добавлено еще несколько метрик, чтобы она работала во всех ситуациях, но это упрощенное правило, не вдавающееся в дебри.

Компромиссы

Недостатком EOP является то, что он игнорирует то, что происходит между началом и концом периода. Любой, кто внес свой вклад в течение периода, но не дожил до конца периода, игнорируется. Это приводит к недооценке вклада. Если у вас высокая оборачиваемость, EOP недооценит это.

Это имеет значение, когда численность персонала используется в других показателях, которые действительно могут иметь значение. Например, на Доход на одного сотрудника могут повлиять люди, которые уволились в течение периода, потому что вы платили им до увольнения, и до увольнения они должны были вносить свой вклад в этот доход. Таким образом, использование количества сотрудников на конец периода в Доход на одного сотрудника приведет к завышению оценки Доход на одного сотрудника , если у вас много увольнений в течение периода.

Средняя численность персонала

Другой алгоритм заключается в объединении подсчетов за все месяцы путем получения среднего значения за каждый месяц в течение периода. Таким образом, для первого квартала мы бы усреднили численность персонала за январь, февраль и март. В качестве наглядного примера подумайте о следующем:

Преимущества

С математической точки зрения лучше не выбрасывать данные. в течение периода. Более точно в нашем примере средняя численность персонала составляет 2741,7 против 2710 на конец периода. Использование среднего значения также фиксирует людей, которые могли быть временными, тогда как при использовании EOP они полностью игнорируются. Таким образом, если ваша рабочая сила имеет высокую текучесть кадров или использует много временных работников, это поможет вам понять эту взаимосвязь, и это может быть очень важно при создании других показателей, которые зависят от численности персонала. Например, доход на душу населения также понятен, если вы используете EOP или Average.

Компромиссы

Очевидный компромисс заключается в том, что возникает проблема, заключающаяся в том, что мы можем получить дробных людей. Что значит, что было 0,7 человека? Странно видеть дробное число для подсчета персонала, но один из способов подумать об этом состоит в том, что 2741 человек работал полный период, а 1 человек работал 70% периода. Это хороший способ объяснить это, чтобы это было более понятно. Однако это не совсем так, поскольку вы можете уволить 10 человек за период, когда их дробные суммы будут складываться в целые числа, и останется только 1 или несколько человек, которые работают только 70% периода.

Поскольку мы больше не считаем отдельных людей, есть еще один большой недостаток. Наши хорошие математические отношения между периодами больше не выполняются. Это затрудняет периодическую проверку правильности наших цифр. Средняя численность населения не соотносится с реальными людьми в целом, и это сбивает людей с толку. Это приблизительный вклад людей; не фактическое количество людей.

Полный и неполный рабочий день

К сожалению, сложности с подсчетом персонала не исчезают со временем. Не все сотрудники работают одинаковое количество времени каждый день или неделю. Так должен ли человек, работающий 20 часов в неделю, считаться так же, как и тот, кто работает 40 или 60 часов в неделю? Как правило, сотрудник, работающий полный рабочий день 40 часов в неделю, будет учитываться как 1. Следовательно, сотрудник, работающий неполный рабочий день, работающий 20 часов в неделю, будет учитываться как 0,5, поскольку 20 часов / 40 часов = 0,5. Здесь даже использование подсчета персонала EOP может стать дробным из-за работников, занятых неполный рабочий день.

Здесь представлена ​​концепция новой метрики под названием , эквивалентной полной занятости (т. е. ЭПЗ). Значение 1 означает, что они считаются 1 к 1, как и следовало ожидать. Для человека, работающего неполный рабочий день, их ЭПЗ составит 0,5. Таким образом, Head Count просто суммирует все показатели FTE.

Обычно этот показатель не меняется часто и не зависит от фактических часов работы сотрудника. Например, тот, кто должен работать 40 часов, но работает 55 часов в одну неделю и 45 часов в следующую. Этот показатель работает вне запланированных часов для этого сотрудника; не настоящие часы. Теоретически это могло бы быть более точным для работников с почасовой оплатой, но для этого необходимо иметь данные табеля рабочего времени для расчета фактически отработанных часов.

Почему это так сложно?

Подсчет численности часто используется вместо обозначения усилий. Чем больше людей задействовано, тем больше усилий, и подсчет населения играет центральную роль в сравнении населения разного размера. Чтобы получить две группы в равных условиях, мы делим показатель производительности (скажем, доход) на вовлеченных людей, чтобы мы могли сравнить результаты производительности. Вот почему это так важно, потому что эти сравнения в аналитике происходят постоянно.

Осознание того, что не все сотрудники считают одинаковое количество, начинает отходить от простой концепции подсчета фактических голов. Мы пытаемся представить людей не как физических лиц, а как их относительный вклад в компанию или производительность. Здесь все начинают дробные люди, но понимают, что подсчет таким образом — это не подсчет людей, а их вклад. То, как мы думаем о количестве сотрудников, когда переходим к вкладу, меняет его значение. Это больше не настоящие люди, и подсчет неполного рабочего дня как 0,5 и среднего количества сотрудников меняет это значение.

Заключение

Численность персонала — один из основных показателей HR-аналитики. Это повсеместно проявляется почти во всех других показателях, таких как процент увольнений, рост численности персонала или доход на одного сотрудника. Получение точного представления зависит от того, что вы анализируете, и от того, как структурирована ваша организация. На сочетание типов сотрудников и используемых вами показателей может влиять просто то, как вы хотите подсчитывать сотрудников.

Разница между подсчетом сотрудников и измерением их вклада — тонкое различие, которое часто путают практики. Это может привести к недооценке или переоценке в зависимости от выбранного алгоритма. Надеюсь, это дало вам некоторое представление об этой часто упускаемой из виду метрике и о том, как вы можете использовать эти алгоритмы в своей компании.

Как рассчитываются показатели в Knoetic?

Обновлено 2 месяца назад к Knoetic Успех Команда

Расчет рабочей силы

Средняя численность персонала

Средняя численность персонала рассчитывается путем деления суммы начальной и конечной численности за данный период на два.

Например, если начальная численность персонала в декабре 2020 г. составляла 265 человек, а конечная численность персонала в этом месяце составляла 263 человека, то средняя численность персонала будет равна 264. ваша рабочая сила, которая ушла в течение любого заданного периода.

Мы рассчитываем ваш убыток, разделив количество увольнений за данный период на среднюю численность персонала за тот же период.

Например, если до декабря 2020 года ваша средняя численность персонала составляла 264 сотрудника, а осталось 8 сотрудников, ваша убыль за это время составила 3,0%

Другими словами, 8 ÷ 264 = 3,0%!

Количество увольнений

Количество увольнений — это количество сотрудников в любой заданный период, у которых были события увольнения в течение этого времени.

Например, если 8 сотрудников уволились из вашей компании в период с 1 декабря 2020 г. по 1 января 2021 г., количество увольнений в декабре 2020 г. будет равно 8.

Увольнение в годовом исчислении

Увольнение в годовом исчислении — это процент вашей рабочей силы, уволившейся в любой момент времени, преобразованный в годовое число.

Например, если до декабря 2020 г. ваша средняя численность персонала составляла 264 сотрудника, а осталось 8 сотрудников, убыль за это время составила 3,0%

Увольнение произошло в течение месяца с 31 днем. Таким образом, ваша годовая убыль преобразуется в эквивалент 365-дневного года, или 35,7%.

Проще говоря, 3,0% увольнения * 365 дней в году / 31 день в декабре = 35,7%

Средний срок пребывания в должности

Средний срок пребывания в должности отражает среднее количество лет, в течение которых сотрудники активно работали в вашей компании.

В Knoetic это исключает любые перерывы в работе в связи с увольнениями (например, сотрудник работал в период с 2016 по 2018 год, но не работал в компании в 2017 году, имеет стаж работы 2 года.

Средний возраст

Это средний возраст активных сотрудников в годах.

Все сотрудники Knoetic, дата рождения или возраст которых не указаны в их записи HRIS, не будут включены в этот расчет. Если вы не предоставили нам доступ к дням рождения сотрудников, вместо этого мы используем их возраст, поэтому число будет приблизительным.

Расчеты по подбору персонала

Количество дней до приема на работу

Количество дней до приема на работу — это среднее количество дней между получением заявки и принятием кандидатом своего предложения.

В частности, мы запускаем часы, когда успешные кандидаты подают свои заявки (а не когда открывается объявление о вакансии). И мы заканчиваем часы, когда предложение помечено как «Принято» в вашей ATS.

Коэффициент принятия предложений

Коэффициент принятия предложений — это процент предложений, принятых кандидатами.

Этот расчет включает предложения, которые были приняты или отклонены — он не учитывает предложения, которые устарели, отозваны или находятся на рассмотрении.

Ожидаемые старты и условия

Ожидаемые старты и сроки являются частью плитки Knoetic Будущая численность персонала , чтобы помочь вам лучше понять, как ваша численность может измениться с течением времени.

Мы получаем данные о будущих/ожидающих началах и будущих/ожидаемых завершениях непосредственно из HRIS. Это сотрудники, которые должны стать активными или уволенными в какой-то момент в будущем.

Предполагаемое начало и сроки

Предполагаемое начало и сроки также являются частью Knoetic’s Будущая численность персонала Плитка , которая поможет вам получить представление о том, как меняется ваша численность персонала. Эти цифры генерируются на основе исторических средних значений вашего увольнения и новых сотрудников, чтобы помочь предсказать, как будет выглядеть общая численность персонала в будущем.

Эти номера зависят от полноты и точности данных, введенных в вашу HRIS. Если ваша прогнозируемая численность персонала кажется заниженной, это может быть связано с неполными данными в вашей HRIS.

Вычисления организационной схемы

Организационные уровни

Организационные уровни — это общее количество иерархических слоев или уровней в вашей организации. Эта метрика подсчитывает количество уровней от генерального директора (включительно) до нижнего уровня компании.

Средний объем контроля

Средний объем контроля — это среднее количество непосредственных подчиненных на одного менеджера. «Менеджер» определяется как тот, у кого есть по крайней мере один сотрудник, подчиняющийся непосредственно ему в вашей организационной структуре.

Knoetic автоматически создает и обновляет ваш список «менеджеров», определяя отношения отчетности в вашей HRIS. Таким образом, мы постоянно обновляем ваш список текущих менеджеров!

Соотношение «менеджер:сотрудник»

Соотношение «менеджер:сотрудник» показывает, сколько сотрудников, не являющихся менеджерами, приходится на каждого менеджера.