Среднесписочная численность персонала чел: Как считать среднесписочную численность работников? Формулы для расчета — Оренбург
Среднесписочная численность работников в 2022 году — Контур.Экстерн — СКБ Контур
Специальный отчет о среднесписочной численности (ССЧ) больше не существует. Теперь этот показатель нужно ежеквартально указывать в расчете по страховым взносам. Наша статья поможет в этом. Подробно и на примерах показываем, как определить ССЧ. Вы можете скачать наш бланк и заполнить его или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!
Содержание
- Как рассчитать
- Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности
- Кто сдает
- Сроки и способы сдачи
- Порядок заполнения и форма бланка
Раньше все работодатели должны были каждый год по специальной форме сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это делали, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима.
Это был один из простейших отчетов, в котором был единственный главный показатель и один лист в бланке КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников».
С начала 2021 года этот отчет отменен. Теперь вместо него данные о среднесписочной численности необходимо ежеквартально включать в расчет по страховым взносам. Также они указываются на титульном листе 4-ФСС.
В статье расскажем, куда и когда сдавать РСВ и как посчитать показатель ССЧ.
Среднесписочную численность (ССЧ) в 2022 году рассчитывайте в соответствии с указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Рекомендации по определению ССЧ приведены в п. 76-79.11.
Шаг 1
Чтобы рассчитать среднесписочную численность за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год), нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте списочную численность всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:
- включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
- приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.
Сотрудники, которые не должны учитываться в списочной численности, перечислены в п. 78 Указаний. В их число попадают внешние совместители, подрядчики и исполнители по договорам ГПХ, сотрудники на обучении с отрывом от производства, собственники без зарплаты и пр.
Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчете среднесписочной, в том числе лица в декрете и отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих неполный день) и работники в отпуске без сохранения зарплаты, полученном для поступления в образовательную организацию или для обучения (п. 79 Указаний).
Пример расчета среднесписочной численности за месяц
У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек с полным рабочим днем. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:
- с 1 по 12 ноября — 8 человек;
- с 13 по 24 ноября — 10 человек;
- с 25 по 30 ноября — 11 человек.
Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.
) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)) / 30 = (96 + 120 + 66) / 30 = 282 / 30 = 9,4.
Шаг 2
Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день.Согласно п. 79.3 Указаний, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному времени. Есть два исключения, которые учитываются как целые единицы:
- сотрудники, которым сокращенное рабочее время положено по закону, например несовершеннолетние, сотрудники с опасными условиями труда и пр.;
- сотрудники, работавшие неполное время по инициативе работодателя.
Для этого нужно сначала рассчитать общее количество отработанных такими сотрудниками человеко-дней, а затем определить среднюю численность не полностью занятых в пересчете на полную занятость.
Пример учета сотрудников на неполном рабочем времени
У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял трех сотрудников. Двое работали по 4 часа в день и отработали 21 рабочий день.
Один работал по 6 часов в день и отработал 12 рабочих дней.
Первые два работника за каждый отработанный день будут учитываться как 0,5 человека (4 часа / 8 часов).
Третий работник за каждый отработанный день будет учтен как 0,75 человека (6 часов / 8 часов).
Посчитаем среднюю численность неполностью занятых: 0,5 чел. × 21 день + 0,5 чел. × 21 день + 0,75 чел. × 12 дней) / 21 рабочий день = 1,4 человека.
Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 1,4 = 11 человек.
Шаг 3
Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за отчетный период. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на количество месяцев в периоде.
Пример расчета ССЧ за год
У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:
| Месяц | Численность, чел. |
|---|---|
| январь | 138 |
| февраль | 146 |
| март | 143 |
| апрель | 152 |
| май | 149 |
| июнь | 133 |
| июль | 128 |
| август | 144 |
| сентябрь | 156 |
| октябрь | 162 |
| ноябрь | 173 |
| декабрь | 176 |
ССЧ за 2022 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека.
Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в расчет по страховым взносам за 2022 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.
Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн.
Отправить заявку
Расчет ССЧ во вновь созданной организации
Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.
Пример расчета ССЧ для новой организации
ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2022 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось.
Посчитаем ССЧ: 18 дней × 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31.
В п. 78 и 79.1 Указаний перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.
Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:
- совместителях из других фирм;
- переведенных на работу в другую компанию или за границу;
- учащихся, получающих стипендию за счет организации;
- уволившихся без предупреждения;
- военнослужащих;
- адвокатах;
- собственниках компании без зарплаты.
Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.
Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет.
Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.
Отдельный отчет о среднесписочной численности отменен с 2021 года. Теперь этот показатель отражается на титульном листе расчета по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность» Также сведения приводятся на титульном листе 4-ФСС.
Эти отчеты должны сдавать:
- ИП с работниками;
- все организации;
- вновь созданные организации с работниками или без.
Не сдавать в налоговую РСВ и 4-ФСС может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.
Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна регулярная сдача отчетов в налоговую.
РСВ подается ежеквартально — до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2022 году сроки следующие:
- за 2021 год — не позднее 31 января;
- I квартал — не позднее 4 мая;
- полугодие — не позднее 1 августа;
- девять месяцев — не позднее 31 октября.
4-ФСС тоже подают по итогам каждого отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). В бумажном виде ФСС принимает отчеты до 20 числа, в электронном — до 25 числа.
Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн.
Отправить заявку
Форма расчета по страховым взносам утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470, она одинакова для организаций и предпринимателей. Форма 4-ФСС дана в приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
В этих же приказах дан порядок заполнения отчетов. В обоих формах ССЧ указывается на титульном листе в специальном поле «Среднесписочная численность работников».
404 Cтраница не найдена
Размер:
AAA
Изображения Вкл. Выкл.
Обычная версия сайта
К сожалению запрашиваемая страница не найдена.
Но вы можете воспользоваться поиском или картой сайта ниже
|
|
Численность персонала и множество способов ее расчета
← Архивируйте и переносите данные отдела кадров за один шаг Управление должностями обеспечивает лучшую аналитику →
Никакой другой показатель не является более важным для управления персоналом, чем численность персонала.
Он используется во многих других расчетах, поэтому получение точного подсчета жизненно важно для других, более интересных аналитических показателей. Подсчет персонала прост в своей идее, подсчитывая всех, кто является сотрудником компании. Считать легко, верно? Мы можем договориться о том, как считать, с тех пор как нам исполнилось пять лет. Счет – это универсальная истина. Ну одним словом нет. Что мы считаем и как мы это считаем, очень много споров, и это может радикально изменить результат в зависимости от наших предположений. Мы собираемся изучить эти предположения и обсудить все тонкости, связанные с этой простой метрикой.
The When in Head Count
Обычно кто-то спрашивает: «Какой у вас штат?» Но это отсутствует, какой момент времени вы имеете в виду? Обычно, когда задают этот вопрос, мы имеем в виду прямо сейчас, но когда вы анализируете исторические данные, численность персонала меняется со временем. Количество сотрудников в конце года отличается от того, что было в начале года, или в этом квартале по сравнению с прошлым кварталом.
Это в значительной степени метрика момента времени. Подсчет персонала не имеет смысла без времени.
Обычно люди отслеживают его из месяца в месяц. Но это может меняться от недели к неделе или даже изо дня в день. Сегодня Том наемный работник, а завтра нет. Он меняется в течение этого месяца, так что когда вы имеете в виду? Технически вы могли бы говорить об этом как о повседневном показателе, но это редко бывает необходимо. Но проблема все еще существует, какой день месяца вы выбираете? Что значит сказать, что численность населения в декабре составляет 2534 человека?
Обычно последний день месяца используется в качестве прокси для месячного подсчета. Иногда люди выбирают 1-й день или середину месяца, но последний имеет большой смысл, поскольку именно он закончил месяц в качестве сотрудника. Следующее уравнение имеет смысл, используя последний день месяца:
[Численность в предыдущем месяце] - [увольнения в этом месяце] + [Новые сотрудники в этом месяце] = [Численность в этом месяце]
Период
относительно легко в том смысле, что это последний день месяца.
Увольнения и новые наймы могут быть легко подведены в течение одного месяца без необходимости что-либо корректировать.
Однако что это означает для более длительных периодов времени? Например, какова ежеквартальная или годовая численность персонала в этих ситуациях? Становится немного сложнее определить их. Здесь вы можете интерпретировать его по-разному в течение более длительных периодов времени. Как правило, есть два способа обработки более длительных периодов.
- Конец периода
- Средняя численность персонала
Конец периода Численность персонала
Во многом так же, как мы должны были решить, как определить численность персонала за месяц, выбрав последний день месяца для его измерения. Для более длительных периодов мы можем легко выбрать последний месяц периода в качестве подсчета персонала за этот период. Например, если мы говорим о первом квартале по месяцам, это может выглядеть следующим образом:
Таким образом, для первого квартала будет 2710 человек в марте, поскольку март — последний месяц первого квартала.
Для Q2 будет использоваться подсчет за июнь. Если бы мы говорили о годовом периоде, то это был бы счет декабря. Идея использования конца периода заключается в том, что мы хотим представить всех сотрудников, которые все еще работали на конец периода.
Выгода
Выгода от этого означает, что подсчет персонала — это хорошее круглое число (это может измениться в зависимости от других факторов), но если мы подсчитываем всех людей, это будет хорошее целое число. Он также учитывает только тех людей, которые дожили до конца периода и продолжат работать в следующем периоде. Та же математическая взаимосвязь, о которой говорилось выше, справедлива и для подсчета персонала EOP.
[Численность за предыдущий период] - [Увольнения за предыдущий период] + [Новые сотрудники за предыдущий период] = [Численность за текущий период]
Это очень хорошая взаимосвязь, поскольку она позволяет легко интерпретировать данные и проверять правильность того, на что вы смотрите.
В реальной системе добавлено еще несколько метрик, чтобы она работала во всех ситуациях, но это упрощенное правило, не вдавающееся в дебри.
Компромиссы
Недостатком EOP является то, что он игнорирует то, что происходит между началом и концом периода. Любой, кто внес свой вклад в течение периода, но не дожил до конца периода, игнорируется. Это приводит к недооценке вклада. Если у вас высокая оборачиваемость, EOP недооценит это.
Это имеет значение, когда численность персонала используется в других показателях, которые действительно могут иметь значение. Например, на Доход на одного сотрудника могут повлиять люди, которые уволились в течение периода, потому что вы платили им до увольнения, и до увольнения они должны были вносить свой вклад в этот доход. Таким образом, использование количества сотрудников на конец периода в Доход на одного сотрудника приведет к завышению оценки Доход на одного сотрудника , если у вас много увольнений в течение периода.
Средняя численность персонала
Другой алгоритм заключается в объединении подсчетов за все месяцы путем получения среднего значения за каждый месяц в течение периода. Таким образом, для первого квартала мы усредним численность персонала за январь, февраль и март. В качестве наглядного примера подумайте о следующем:
Преимущества
С математической точки зрения лучше не выбрасывать данные. в течение периода. Более точно в нашем примере средняя численность персонала составляет 2741,7 против 2710 на конец периода. Использование среднего значения также фиксирует людей, которые могли быть временными, тогда как при использовании EOP они полностью игнорируются. Таким образом, если ваша рабочая сила имеет высокую текучесть кадров или использует много временных работников, это поможет вам понять эту взаимосвязь, и это может быть очень важно при создании других показателей, которые зависят от численности персонала. Например, доход на душу населения также понятен, если вы используете EOP или Average.
Компромиссы
Очевидный компромисс заключается в том, что возникает проблема, заключающаяся в том, что мы можем получить дробных людей. Что значит, что было 0,7 человека? Странно видеть дробное число для подсчета персонала, но один из способов подумать об этом состоит в том, что 2741 человек работал полный период, а 1 человек работал 70% периода. Это хороший способ объяснить это, чтобы это было более понятно. Однако это не совсем так, поскольку вы можете уволить 10 человек за период, когда их дробные суммы будут складываться в целые числа, и останется только 1 или несколько человек, которые работают только 70% периода.
Поскольку мы больше не считаем отдельных людей, есть еще один большой недостаток. Наши хорошие математические отношения между периодами больше не выполняются. Это затрудняет периодическую проверку правильности наших цифр. Средняя численность населения не соотносится с реальными людьми в целом, и это сбивает людей с толку. Это приблизительный вклад людей; не фактическое количество людей.
Полный и неполный рабочий день
К сожалению, сложности с подсчетом персонала не исчезают со временем. Не все сотрудники работают одинаковое количество времени каждый день или неделю. Так должен ли человек, работающий 20 часов в неделю, считаться так же, как и тот, кто работает 40 или 60 часов в неделю? Как правило, сотрудник, работающий полный рабочий день 40 часов в неделю, будет учитываться как 1. Следовательно, сотрудник, работающий неполный рабочий день 20 часов в неделю, будет учитываться как 0,5, поскольку 20 часов / 40 часов = 0,5. Здесь даже использование подсчета персонала EOP может стать дробным из-за работников, занятых неполный рабочий день.
Здесь представлена концепция новой метрики под названием , эквивалентной полной занятости (т. е. ЭПЗ). Значение 1 означает, что они считаются 1 к 1, как и следовало ожидать. Для человека, работающего неполный рабочий день, их ЭПЗ составит 0,5. Таким образом, Head Count просто суммирует все показатели FTE.
Обычно этот показатель не меняется часто и не зависит от фактического количества часов, отработанных сотрудником. Например, тот, кто должен работать 40 часов, но работает 55 часов в одну неделю и 45 часов в следующую. Этот показатель работает вне запланированных часов для этого сотрудника; не настоящие часы. Теоретически это могло бы быть более точным для работников с почасовой оплатой, но для этого необходимо иметь данные табеля рабочего времени для расчета фактически отработанных часов.
Почему это так сложно?
Подсчет численности часто используется вместо обозначения усилий. Чем больше людей задействовано, тем больше усилий, и подсчет населения играет центральную роль в сравнении населения разного размера. Чтобы получить две группы в равных условиях, мы делим показатель производительности (скажем, доход) на вовлеченных людей, чтобы мы могли сравнить результаты производительности. Вот почему это так важно, потому что эти сравнения в аналитике происходят постоянно.
Осознание того, что не все сотрудники считают одинаковое количество, начинает отходить от простой концепции подсчета фактических голов. Мы пытаемся представить людей не как физических лиц, а как их относительный вклад в компанию или производительность. Это то, с чего все начинают дробные люди, но понимают, что подсчет таким образом — это не подсчет людей, а их вклад. То, как мы думаем о количестве сотрудников, когда переходим к вкладу, меняет его значение. Это больше не настоящие люди, и подсчет неполного рабочего дня как 0,5 и среднего количества сотрудников меняет это значение.
Заключение
Численность персонала — один из основных показателей HR-аналитики. Это повсеместно проявляется почти во всех других показателях, таких как процент увольнений, рост численности персонала или доход на одного сотрудника. Получение точного представления зависит от того, что вы анализируете, и от того, как структурирована ваша организация. На сочетание типов сотрудников и используемых вами показателей может влиять просто то, как вы хотите подсчитывать сотрудников.
Разница между подсчетом сотрудников и измерением их вклада — тонкое различие, которое часто путают практики. Это может привести к недооценке или переоценке в зависимости от выбранного алгоритма. Надеюсь, это дало вам некоторое представление об этой часто упускаемой из виду метрике и о том, как вы можете использовать эти алгоритмы в своей компании.
HR Глоссарий | Что означает количество сотрудников в HR?
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Что означает численность персонала в HR?
На самом базовом уровне «численность персонала» на языке кадров просто означает количество людей, нанятых компанией в данный момент времени. Конечно, какой бы сложной ни была организация рабочей силы в компаниях, существует множество нюансов и факторов, которые следует учитывать при подсчете фактической численности персонала.
В действительности сотрудники могут и должны быть классифицированы по целому ряду различных способов для целей отчетности, организации и планирования.
Таким образом, подсчет персонала — это не только подсчет общего числа сотрудников, но и их классификация по различным характеристикам.
Если углубиться в конкретные сценарии реальной жизни, которые влияют на компании и их сотрудников, становится легче понять, почему не всегда возможно классифицировать сотрудника как работающего или нет в бинарном смысле. . Что делать, если сотрудник является сезонным работником? Что делать, если они находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по уходу за ребенком? А если они в отпуске по инвалидности?
Полный или неполный рабочий деньДолжен ли сотрудник, работающий полный рабочий день в среднем 40 часов в неделю, учитываться так же, как и сотрудник, работающий 30 часов в неделю? Как правило, последний сотрудник будет считаться 0,75 FTE (эквивалент полной занятости) для подсчета персонала и других целей.
Диапазон выслуги лет/зарплаты Помимо более точного определения кого учитывать в штате отдела кадров, по целому ряду причин также важно подумать о как считать персонал.
Об авторе