Среднесписочная численность работников человек: Среднесписочная численность работников, как рассчитать ССЧ за год в 2021

Среднесписочная численность работников человек: Среднесписочная численность работников, как рассчитать ССЧ за год в 2021

Содержание

Среднесписочная численность работников - формула и примеры 2019

Среднесписочная численность — показатель, который используется в множестве направлений, включая расчет сумм по налогам, а также предоставление данных для расчета статистических показателей относительно общегосударственной экономики. Данным показателем определяется количество занятых на исследуемом предприятии человек.

С какими понятиями пересекается

При проведении расчетов по указанному выше показателю придется столкнуться с тем, что он пересекается с другими понятиями. Первым таким понятием можно назвать явочную численность. Она дает представление о том, сколько сотрудников фактически трудится на предприятии. Отличительной чертой явочной численности является то, что она учитывает и тех сотрудников, которые на данный момент времени находятся в командировках по работе.

Следующее пересекающееся понятие – это списочная численность. Данный показатель позволит составить представление о том, сколько сотрудников трудоустроены на данной организации и осуществляют свою деятельность на ее благо. Здесь уже будет рассматриваться трудовой потенциал компании, так как учету подлежат и лица, которые находятся на выходном и пребывают в отпусках. Этот показатель также подразумевает значение, которое учитывает движение сотрудников, то есть процессы приема их на работу и увольнения. Каждый такой процесс сопровождается приказом от руководства. На основании этого документа и составляются данные по списочной численности.

Среднесписочная численность работников — это показатель среднего количества занятых на исследуемом предприятии людей за определенный период времени. Годовая средняя численность имеет важное значение для организации статистической информации.

Кого не включать в расчет

При расчете этого показателя очень важно знать, кого надо учитывать, а кого – нет. Это напрямую влияет на правильность проводимого исчисления и предоставления отчетной информации. Итак, в среднесписочную численность

не включают:

  • Тех рабочих, которых отправили для осуществления деятельности за границу.
  • Работников, предоставленных государственными организациями для увеличения количества рабочей силы на основании договора определенного формата.
  • Сотрудников, выполняющих обязанности на основании получения обучения профессионального характера.
  • Адвокатов, которые на данный момент времени предоставляют свои услуги.
  • Учредителей, которые не получают заработную плату.
  • Изъявивших желание уволиться в виде оформленного заявления.

Многие источники говорят о том, что не стоит включать в расчет внешних совместителей, но это не совсем так. Внешние совместители входят в среднесписочную численность при расчете этого показателя для той организации, где они официально устроены, то есть имеется приказ о приеме на работу, а также трудовой договор, который является основанием для этого приказа.

Те компании, где совместитель не оформлен должным образом, включать его в расчет списочной численности не обязаны.

Касательно внутренних совместителей, тут человеку, осуществляющему учет, необходимо быть особенно внимательным, так как внутренний совместитель должен учитываться всего один раз для достоверности данных.

Нюансы

Если говорить о численности сотрудников, которую определяют за месяц, то учитывается явка рабочих, выходные дни, количество сотрудников в командировке и прочее. При этом надо понимать, что на данную цифру влияют не только сотрудники, полностью занятые в этой организации, но и те, которые работают неполный день, работают на дому, выполняют определенный объем работы. Так, в среднесписочную численность входят декретницы, если этот показатель рассчитывается за год.

Касательно выходных и праздничных дней существует общий порядок расчета. В такие дни количество занятых лиц будет соответствовать тому рабочему дню, который предшествовал праздничному.

Если праздничных или выходных дней несколько, то по каждому из них надо использовать показатель последнего рабочего дня.

Подробно о том, как рассчитать среднесписочную численность, смотрите в этом видео:

Как считать неполную занятость?

По лицам, не полностью занятым в организации, также следует сделать расчет для определения численности месячной. В таком случае принимается во внимание не количество занятых работников, а количество часов, которые они по факту выполняли свои обязанности.

Численность не полностью занятых сотрудников можно получить, если общую сумму отработанных ими часов разделить на общую сумму рабочих часов данной компании в этом месяце. Так получим средний показатель.

Итак, среднесписочная численность является средним показателем по разным видам численности, что играет немаловажную роль, так как позволяет определить среднюю занятость на предприятии с учетом того рабочего времени, какое фактически отрабатывают сотрудники.

Как рассчитать среднюю численность работников? Нужен пример расчета с договорами ГПХ.

Вопрос: Как рассчитать среднюю численность работников? Нужен пример расчета с договорами ГПХ.

Ответ: Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе - августе - 23 человека, а в сентябре - декабре - 27. Тогда средняя численность за год - 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых - 24 чел.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц к среднесписочной численности работников, прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД (п.

77 Указаний).

Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле (п. 82 Указаний):

Средняя численность внешних совместителей = Количество часов отработанных внешними совместителями за месяц / Количество рабочих часов в месяце

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округлите до десятых (п. 82 Указаний).

 

Пример. Расчет средней численности внешних совместителей

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2017 г.:

- один из них отработал все рабочее время - 21 день;

- второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

 

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, - 126 часов (3 ч/дн. x 21 дн. + 3 ч/дн. x 21 дн.).

Средняя численность внешних совместителей - 0,75 человека (126 ч / (168 ч). Результат округляем до десятых - 0,8 человека.

 

Среднюю численность работников по ГПД, считайте так же, как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте (пп. б п. 80, п. 83 Указаний).

 

Пример. Расчет средней численности работников по ГПД

В июне 2017 г. в организации по договору подряда работал 1 человек. Срок действия договора - с 25 мая по 16 июня включительно.

 

Численность работников по ГПД:

- на 1 - 18 июня (18 дн.) - 1 человек;

- на 19 - 30 июня (12 дн.) - 0 человек.

Средняя численность работников по ГПД - 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 30 дн.). С учетом округления - 1 чел.

 

Пример. Расчет средней численности работников за месяц

За июнь 2017 г.:

- среднесписочная численность работников - 34 человека;

- средняя численность внешних совместителей - 0,8 человека;

- средняя численность работников по ГПД, - 1 человек.

 

Средняя численность работников за июнь - 35,8 чел. (34 чел.


{Типовая ситуация: Как рассчитать среднюю численность работников? (Издательство "Главная книга", 2017) {КонсультантПлюс}}

%d1%81%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%bd%d0%b5%d1%81%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%be%d1%87%d0%bd%d0%b0%d1%8f %d1%87%d0%b8%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d1%8c - English translation – Linguee

Добавить код BF к соответствующим номерам [...]

заказов муфт и ниппелей.

staubli.com

Add the code BF to the concerned part-numbers [...]

of the sockets and the plugs.

staubli.com

Она весит 13 т и может перевозить до 2 т

[...]

груза с помощью установленного

[...] дизельного двигателя Deutz BF 6L 913 мощностью 160 [. ..]

л.с. или GM 4-53T мощностью 175 л.с. Колеса

[...]

амфибии имеют диаметр 2.96 м и ширину 1.5 м. Скорость на суше 8 км/ч, на воде - 5 км/ч. На палубу амфибии может приземляться небольшой вертолет, а чтобы амфибия не перевернулась от воздушных потоков, создаваемых лопастями вертолета, предусмотрена система 4х якорей, фиксирующих VARF.

trucksplanet.com

Weighing a total of 13 t, 2 t payload, it was powered by a

[...] Deutz BF 6L 913 160 hp or GM 4-53T 175 hp engine [...]

with wheels of 2.96 m diameter and

[...]

1.5 m wide. Speed of 8 km / h on land and 5 in water.

trucksplanet.com

C. Согласившись с

[...] тем, что BSP и BB следует отнести [...]

к одному структурному элементу и так же, как BFC, они непосредственно

[...]

связаны с программой, эти члены Группы сочли, что по своему характеру эти службы обеспечивают выполнение программы и поэтому должны фигурировать в Части III бюджета вместе с Бюро по управлению людскими ресурсами (HRM).

unesdoc.unesco.org

C. While agreeing that BSP

[...] and BB should be placed together [...]

and, with BFC, were directly linked to programme, they considered

[...]

that this was in a programme support capacity and that these services should therefore figure under Part III of the budget along with HRM.

unesdoc.unesco.org

Эта опция меню будет доступна после установки CD/DVD/BD-ROM-привода в NMT, или при подключении внешнего USB-привода CD/DVD/BD-ROM.

popcornhour.es

This option will only be accessible when a CD/DVD/BD-ROM drive has been installed into or attached to your NMT.

popcornhour.es

В 2000 году, проработав около года на должности начальника отдела обслуживания и продаж в подразделении Olympus France, он вернулся в компанию Olympus Medical Systems Europa GmbH в Гамбурге, заняв пост начальника отдела GI
/E
US/BF и подразделения маркетинга услуг.

olympus.com.ru

In 2000, after spending about a year as Department Manager, Service & Sales Management with Olympus France, he returned to Olympus Medical Systems Europa GmbH in Hamburg to take on the role of Department Manager GI/EUS/BF and Service Marketing Division.

olympus.it

Выполнен проект по изготовлению пилотных

[...]

образцов портативного мультимедийного проигрывателя, использующего разнообразные

[...] аудиоинтерфейсы, на процессоре Blackfin BF548.

promwad.com

The project for the pilot samples production of the portable

[...]

multimedia players that use different audio interfaces and

[...] are based on Blackfin BF548 processor was successfully [...]

completed.

promwad.com

S&P также понизило оценку риска перевода и

[. ..]

конвертации валюты для украинских

[...] несуверенных заемщиков с «BB» до «BB-», однако подтвердило краткосрочные [...]

рейтинги Украины по

[...]

обязательствам в иностранной и национальной валюте на уровне «В», рейтинг по национальной шкале «uaAA» и рейтинг покрытия внешнего долга на уровне «4».

ufc-capital.com.ua

S&P also downgraded the risk of currency transfer and

[...]

conversion for Ukrainian non-sovereign

[...] borrowers from BB to BB-, but confirmed the short-term ratings [...]

of Ukraine for liabilities

[...]

denominated in foreign and domestic currencies – at B level, its national scale rating -- uaAA and foreign debt coverage rating – at the level 4.

ufc-capital.com.ua

bb) содействовать созданию [. ..]

у женщин и девочек положительного представления о профессиональной деятельности в области науки

[...]

и техники, в том числе в средствах массовой информации и социальных средствах информации и через информирование родителей, учащихся, преподавателей, консультантов по вопросам профориентации и разработчиков учебных программ, а также посредством разработки и расширения других стратегий, призванных стимулировать и поддерживать их участие в этих областях

daccess-ods.un.org

(bb) Promote a positive image [...]

of careers in science and technology for women and girls, including in the mass media and

[...]

social media and through sensitizing parents, students, teachers, career counsellors and curriculum developers, and devising and scaling up other strategies to encourage and support their participation in these fields

daccess-ods.un.org

BD выпускается в строгом соответствии с техническими условиями, все аудио могут быть расшифрованы вывода см. в разделе BD RIP, BD ISO треков были совершенны следующего поколения выходе источника

macbook-covers.net

BD produced in strict accordance with specifications, all the audio can be decoded output, see BD RIP, BD ISO tracks were perfect the next generation of source output

macbook-covers.net

Во-вторых,

[...] использовать VAV BF типа низкого шума [...]

ветра шасси используется в основном для различных кондиционеры, воздушные

[...]

завесы, отопления и охлаждения, вентилятор и т.д., также могут быть использованы в промышленных и горнодобывающих предприятий, общественных мест, крытый вентиляции.

ru.shyngda.com

Second, use VAV BF type low-noise wind [. ..]

chassis is mainly used for a variety of air conditioning units, air curtain, heating

[...]

and cooling fan, etc., can also be used in industrial and mining enterprises, public places, indoor ventilation.

en.shyngda.com

Политика управления денежными средствами Компании ограничивает суммы финансовых активов, которые можно содержать в каком-либо из банков, в зависимости от размера капитала уровня такого банка и его долгосрочного кредитного рейтинга, присвоенного агентством Standard & Poors (например, не более 40% для банка с рейтингом «BB» на 31 декабря 2010 года).

kmgep.kz

The Company’s treasury policy limits the amount of financial assets held at any one bank to the lower of a stipulated maximum threshold or a percentage of the bank’s Tier I capital, which is linked to the banks long term counterparty credit rating, as measured by Standard and Poor’s rating agency, (e. g. not greater than 40% for a BB rated bank at December 31, 2010).

kmgep.kz

bb) меморандум о взаимопонимании [...]

между национальным управлением Румынии по противодействию отмыванию денежных средств и

[...]

секретариатом по противодействию отмыванию денег и имущества Парагвая о сотрудничестве в области обмена данными финансовой разведки об отмывании денег и финансировании терроризма, подписанный в Бухаресте, декабрь 2008 года, и Асунсьоне, декабрь 2008 года

daccess-ods.un.org

(bb) Memorandum of understanding [...]

between the Romanian National Office for Preventing and Combating Money-laundering and

[...]

the Paraguayan Secretariat for Prevention of Money-laundering or Property on cooperation in financial intelligence exchange related to money-laundering and terrorist financing, signed in Bucharest, December 2008, and in Asunción, December 2008

daccess-ods. un.org

В состав Совета войдут также заместитель Генерального директора по вопросам социальных и гуманитарных наук (ADG/SHS),

[...] [...] директор Бюро стратегического планирования (DIR/BSP), директор Бюро бюджета (DIR/BB), директор Бюро информации общественности (DIR/BPI) и – в зависимости от темы [...] [...]

и потребностей всемирного доклада – еще один заместитель Генерального директора по одному из программных секторов.

unesdoc.unesco.org

Other members will be ADG/SHS, DIR/BSP, DIR/BB, DIR/BPI and – subject to the specific theme and exigencies of a world report – another Programme Sector ADG.

unesdoc.unesco.org

Еще больше положение компании в

[...] [...] глазах  рынка было ухудшено решением рейтингового агентства S&P поместить кредитный рейтинг ENRC  BB+ на “credit watch negative”, что подразумевает повышенную вероятность падения рейтинга компании в ближайшие [. ..]

три месяца.

halykfinance.kz

To make things even worse, S&P placed ENRC’s BB+ credit rating on “credit watch negative”, which implies a higher probability of a downgrade into junk territory over the next three months.

halykfinance.kz

Чтобы привести автомобиль в боевую готовность и показать силу были использованы 3-дюймовые навесы и особые

[...]

колеса матового черного цвета, а также

[...] грязевые шины М/Т BF Goodrich, был добавлен [...]

большой передний кенгурятник, ограничительная

[...]

планка и багажник на крыше.

ms-auto.co.jp

To be fully armed and show the impact, 3 inch lift ups and

[...]

special mat black wheel and BF Goodrich

[...] mud terrain tires, large front grill guard [...]

and tail guard and roof racks are added.

ms-auto.co.jp

Мы также добавили черные боковые пороги, 2-дюймовый

[...]

навес, эксклюзивные колеса черного цвета и всесезонные

[...] грязевые шины BF Goodrich для придания [...]

более неустрашимого вида.

ms-auto.co.jp

We also added black side tube step, 2 inch lift up, exclusive black color

[...] wheel and BF Goodrich mud terrain tire [...]

to make it with a look of fearless determination.

ms-auto.co.jp

Поскольку пропорциональная

[...] счетная трубка BF3 будет реагировать [...]

только на термальные нейтроны, полиэтиленовый модератор,

[...]

который замедляет случайные быстрые нейтроны до термальных энергий, окружает нейтронно чувствительную трубу.

ru.flukebiomedical.com

Since the BF3 proportional counter [. ..]

tube will only respond to thermal neutrons, a polyethylene moderator, which slows the

[...]

incident fast neutrons to thermal energies, surrounds the neutron sensitive tube.

flukebiomedical.com

В настоящий момент компания

[...] [...] Promwad работает над системой видео наблюдения и регистрации с использованием стандарта сжатия изображения JPEG2000 на базе кодека ADV212/202 и двухъядерного процессора Blackfin BF561.

promwad.com

Currently Promwad Company develops a video surveillance and recording system using JPEG2000 image compression standard based on ADV212/202 codec and Blackfin BF561 duo core processor.

promwad.com

Если заготовка имеет важное значение в стране, то

[...]

составителям кадастров рекомендуется использовать национальные

[...] данные по заготовкам или вывести значение BF по конкретной стране.

ipcc-nggip.iges.or.jp

If logging is significant in the

[...] country, the inventory compilers are encouraged to use national [...]

harvest data or derive country-specific BF values.

ipcc-nggip.iges.or.jp

В июне 2012 года Международным рейтинговым агентством Fitch Ratings повышены долгосрочные рейтинги Краснодарского края, а также выпуски облигаций в иностранной и национальной валюте с уровня BB до BB+.

pwc.ru

In June 2012 international ratings agency Fitch Ratings upgraded the long-term ratings for Krasnodar Territory, as well as foreign and national currency long-term issuer default ratings from 'BB' to 'BB+', and affirmed Krasnodar's short-term rating at 'B'.

pwc.ru

SF1605x400 обработанной винт мяч

[...] шариковинтовая SF типа обрабатываемой в соответствии с BK12 и BF/FF12 опор ШВП.

zappautomation.co.uk

The SF1605x400 machined ball screw is

[...] the SF type ballscrew machined to fit the BK12 and BF/FF12 ballscrew supports.

zappautomation.co.uk

1BB 2 b iii 2 Добыча Летучие выбросы (исключая удаление газа и сжигание в факелах) из газовых скважин через входные отверстия на устройствах переработки газа или, если обработка не требуется, в точках стыковки систем транспортировки [...]

газа.

ipcc-nggip.iges.or.jp

1B 2 b iii 2 Production Fugitive emissions (excluding venting and flaring) from the gas wellhead through to the inlet of gas processing plants, or, where processing is not required, to the tie-in points on gas transmission systems.

ipcc-nggip.iges.or.jp

Если 'Быстрый ответ' разрешен, поле для ответа появится после сообщений на странице, но Вы

[. ..]

должны напечатать Ваше сообщение, также

[...] можно использовать BB Код и Смайлы вручную, [...]

если Вы выберете использование этого.

ipribor.com.ua

If 'Quick Reply' has been enabled, a simple reply field will also appear

[...]

after the post(s) on a page, but you'll have to

[...] type your Bulletin Board Code and Smileys [...]

manually if you choose to use it.

ipribor.com

Модели BJ и BB стали первыми марками холдинга [...]

Mack, построенными под влиянием новых транспортных веяний - машины способные

[...]

перевозить более тяжелые и объемные грузы с большей скоростью.

trucksplanet.com

The Models BJ and BB were the first trucks of Mack [. ..]

Company, built under the influence of new transport trends - machines

[...]

capable of carrying heavy and bulky loads with greater speed.

trucksplanet.com

В мае 2012 года рейтинговое агентство Fitch Rating повысило долгосрочные рейтинги Новосибирской

[...]

области в иностранной и национальной

[...] валюте с уровня «BB» до «BB+», а также долгосрочный [...]

рейтинг по национальной шкале –

[...]

с уровня «AA-(rus)» до «AA(rus)».

pwc.ru

In May 2012, Fitch Ratings changed its long-term rating for the Novosibirsk

[...]

Region (in foreign and local currency)

[...] from BB to BB+, and its long-term national-scale [...]

rating from AA-(rus) to AA(rus).

pwc.ru

Вторая категория (BBB, BB, B) — стартап имеет готовый [. ..]

или почти готовый (тестирующийся) продукт и начал привлекать первых

[...]

клиентов, однако пока не демонстрирует высоких темпов роста клиентской базы и доходов.

digitaloctober.ru

Second category (BBB, BB, B) — the startup has [...]

a finished or almost finished (at the testing stage) product and has started

[...]

attracting its first clients, but has not get demonstrated a high income or client base growth rate.

digitaloctober.com:80

16.11.2009 МРСК Центра присвоен

[...] кредитный рейтинг S&P «BB-/B/ruAA-» прогноз «Стабильный», [...]

свидетельствующий о способности

[...]

и готовности Компании своевременно и в полном объеме выполнять свои финансовые обязательства.

euroland.com

16.11.2009 IDGC of

[...] Centre was assigned a BB-/B/ruAA- credit rating [. ..]

(“Stable”) by S&P, thus testifying to the Company’s capability

[...]

and readiness in the performance of its financial obligations.

euroland.com

I. Общие сведения о Шанхае должен достичь Фан-Ко,

[...] дизайн и производство BF VAV низким шасси шум [...]

ветра предназначены для вентилятора выхлопных

[...]

устройств для удовлетворения оперативных потребностей различных рабочих условиях, он имеет небольшой размер, легкий вес, красивый внешний вид, низкий уровень шума, простота в обслуживании.

ru.shyngda.com

I. Overview of Shanghai should reach a Fan Co., the design and

[...] production of the BF VAV low noise wind chassis [...]

designed for the blower exhaust devices

[...]

to meet the operational requirements of different working conditions, it has a small size, light weight, beautiful appearance, low noise, easy maintenance.

en.shyngda.com

Наряду со страхованием кредита на инвестиции мы наше предложение расширили на два следующих страховых продукта для страхования

[...]

просроченных задолженностей по экспортным

[...] поставочным кредитам (вид Bf и Cf), которые позволяют [...]

банкам откупать экспортные задолженности

[...]

без регресса на экспортера.

egap.cz

Simultaneously with insurance of a credit for the financing of investments, we extended our offer by two other insurance products for

[...]

insurance of ceded receivables from export

[...] supplier credits (types Bf and Cf) which enable [...]

banks to purchase export receivables

[...]

without recourse against the exporter.

egap.cz

Среднесписочная численность работников в 2020 и 2021 году

Где установлен порядок расчета

Средняя списочная численность работников указывается в отчетах в различные контролирующие органы:

Контролирующий орган Отчет Срок сдачи
ИФНС Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год До 20 января
ФСС 4-ФСС Ежеквартально до 20 (на бумаге) или 25 (в электронном виде) числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Росстат П-4 Ежеквартально до 15 числа следующего месяца
1-Т (годовая) До 20 января следующего года

Но порядок расчета показателя установлен Росстатом в Приказе от 22. 11.2017 № 772. Информация по отчету 4-ФСС — среднесписочная численность работников организации — будет рассмотрена нами ниже дополнительно.

Списочная численность работников и среднесписочная численность — отличия

Списочное число сотрудников представляет собой показатель, характеризующий количество сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на определенную дату. А уже на основе этих значений на каждую дату рассчитывается средний показатель за период. Он может вычисляться за различные временные промежутки.

Кто включается в среднесписочную численность работников

Вначале разберемся, кто входит в среднесписочную численность работников. Ведь организация может привлекать к работе физлиц как по трудовым договорам, так и по договорам подряда. Сотрудники могут трудиться на условиях неполного рабочего дня или внешнего совместительства.

Согласно правилам расчета, при исчислении среднесписочного количества персонала в расчет включаются только те сотрудники, для которых данное место работы является основным. При этом не важно, трудился сотрудник в это время или отсутствовал по причине болезни или отпуска. Основным критерием является факт заключения трудового договора.

Не нужно учитывать:

  • внешних совместителей;
  • физлиц, выполнявших работы по договорам ГПХ: подряда или оказания услуг;
  • сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящихся в неоплачиваемых учебных отпусках.

При этом нужно учитывать, если мамочка, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день, то ее нужно включить в расчет как полную единицу.

Как учитываются сотрудники на неполном рабочем дне

Существуют нюансы учета тех сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день. Так, те, для кого неполный рабочий день установлен законодательно (инвалиды, занятые на вредных или тяжелых условиях труда) учитываются при расчете как полные единицы.

А вот если работник трудится неполный день по соглашению с работодателем, то его необходимо учесть особым образом. По таким сотрудникам рассчитывается среднее число не полностью занятых:

При этом учитываются и дни выхода на работу, и дни нахождения в отпуске и на больничном. В этом случае за день отсутствия учитывается количество часов, равное отработанным в последний день работы.

Пример.

Менеджер Иванов Иван Иванович по согласованию с работодателем работает в понедельник, среду и пятницу по три часа. На аналогичных должностях в организации установлен обычный пятидневный график работы. Табель учета рабочего времени Иванова И.И. за январь выглядит так:

По обычному графику пятидневки в октябре 2018 года — 184 часа. Работник отработал 39. В расчет среднесписочной численности необходимо включить по нему:

Чтобы не запутаться, как и кого включать в расчет, воспользуйтесь нашей таблицей-подсказкой:

Категория сотрудника Как включается в расчет
На полном рабочем дне Как целая единица
Сотрудник был весь месяц на больничном, по трудовому договору работает полный рабочий день Как целая единица
Сотрудник был половину месяца в отпуске, по трудовому договору работает полный рабочий день Весь месяц как целая единица
Сотрудница не работала в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком Не включается в расчет весь период отпуска по беременности и уходу за ребенком
Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день Как целая единица
Внешний совместитель Не включается в расчет
Сотрудник работает на двух должностях: на одной — по основному месту работы, а на второй — как внутренний совместитель Как одна целая единица, работа по внутреннему совместительству не учитывается
Физлица, выполнявшие работы по договору подряда Не включается в расчет
Работнику установлен сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством Как целая единица
Работнику установлен сокращенный рабочий день по согласованию с работодателем Пропорционально отработанному времени (см. расчет, приведенный выше таблицы)

Как рассчитать показатель за месяц

Рассматриваемый нами показатель определяется по формуле:

Как рассчитывается среднее число не полностью занятых, мы рассмотрели выше. А чтобы определить показатель по полностью занятым сотрудникам, необходимо сложить число персонала организации на каждый день месяца и разделить на число дней в месяце:

где n — число дней в месяце.

Покажем на примере расчет за декабрь 2018 г.:

В ООО «Компания» работало полностью занятых сотрудников:

  • с 1 по 10 декабря (10 дней) — 10 человек;
  • с 11 по 15 декабря (5 дней) — 12 человек;
  • с 16 по 31 декабря (16 дней) — 11 человек.

Кроме того, в организации работает один сотрудник на неполном рабочем дне по соглашению с работодателем. Он работает на условии пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. В декабре им отработано 83 часа при норме 167 часов.

Рассчитаем показатель по полностью занятым:

Теперь по не полностью занятым:

Суммируя и округляя до целых, получаем среднесписочную численность:

Как вычислить среднесписочную численность работников за год и квартал

На основе значения ежемесячного показателя вычисляются среднегодовая численность работников списочного состава, квартальная, а также за любой иной период, превышающий месяц. Для этого суммируется значение за каждый месяц и делится на количество месяцев в расчетном периоде. Всегда полученное значение округляется до целых.

Вернемся к нашему примеру и покажем, что такое среднесписочная численность работников за год.

Как был рассчитан показатель за декабрь, мы показали выше. Равен он 11 чел. Аналогичным методом были сделаны вычисления за другие месяцы 2018 года. Результаты представлены в таблице:

Округляя до целых, получим 11 человек.

При необходимости можно сделать расчет за квартал:

Или любой иной промежуток времени:

Зачем контролирующим органам нужны сведения о числе работников организации

Госорганами используются сведения о количестве занятых на предприятии для различных целей. Росстат анализирует на основе таких данных занятость населения по отраслям и местностям.

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2020 используется для контроля формы предоставления отчета и правильности произведенных вычислений. Так, чтобы иметь право предоставлять отчет на бумаге среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2018 не должна превышать 25 человек. Если показатель выше, то сдать отчет можно только в электронном виде.

ФНС также необходимы данные для контроля формы сдачи отчетности, а также для отслеживания права на применение спецрежимов и льготных условий ведения учета. Например, микропредприятие численность работников 2018 году которого не превышало 15 человек, не применяет ПБУ 18/02, списывает любые МПЗ сразу на затраты, представляет упрощенную бухотчетность и освобождено от статотчетности.

Какие еще показатели характеризуют число сотрудников организации

Согласно Приказу Росстата № 772, агрегированным показателем числа сотрудников предприятия является среднее число персонала. Оно определяется суммированием численности:

  • среднесписочной;
  • среднего числа внешних совместителей;
  • среднего количества физлиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

Нередко для анализа трудовых ресурсов используются расчеты на основе данных о фактически вышедших на работу сотрудниках. Явочная численность работников — это число сотрудников списочного состава, вышедших на работу. Анализ этого показателя позволяет оценить эффективность использования трудовых ресурсов, выявить потери рабочего времени. Если явочное число персонала намного меньше среднесписочной — это повод задуматься о качестве работы персонала.

Среднесписочная численность работников в малом бизнесе

 

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность.

Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются следующие сотрудники:

- принятые по совместительству из других организаций;

- выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;

- направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

- заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;

- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

 

Пример

30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек - по договору гражданско-правового характера.

Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.

Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству.

Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 - 6 - 2).

Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период. Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода.

 

Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности. К таким работникам относятся:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

 

Пример

Списочная численность работников организации составила:

- за каждый календарный день с 1 по 15 апреля - 305 человек;

- с 16 по 30 апреля - 290 человек.

В апреле 5 женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам, в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске.

Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит:

15 дн. х (305 чел. - 5 чел.) + (290 чел. - 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел.

Среднесписочная численность работников за апрель будет равна:

8775 чел. : 30 дн. = 292,5 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель - 293 человека.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

 

Пример

За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась:

- в январе - 320 чел.;

- в феврале - 325 чел.;

- в марте - 320 чел.;

- в апреле - 290 чел.;

- в мае - 290 чел;

- в июне - 305 чел.;

- в июле - 310 чел.;

- в августе - 310 чел.;

- в сентябре - 310 чел.;

- в октябре - 315 чел.;

- в ноябре - 315 чел.;

- в декабре - 315 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составит:

(320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год - 310 человек.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней.

Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

 

Пример

Согласно письменным заявлениям, в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч).

В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй - 16 дней.

У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).

У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит:

(11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел.

Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек. Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86).

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек.

Расчет среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями. Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

 

Пример

Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек.

Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна:

18 чел. х 6 дн. = 108 чел.

Среднесписочная численность работников за сентябрь составит:

108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года - 4 человека.

Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год.

Численность работников списочного состава за 2004 год равна:

4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год такова:

58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год - 5 человек.

 

Похожие статьи

Образец расчета среднесписочной численности работников | Компания права Респект - КонсультантПлюс Уфа

До 20 января 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.

Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики. И если за год отчет сдается до 20 января, то в случае создания новой организации его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП.

Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи

Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2017 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29. 03.2007 N ММ-3-25/[email protected]. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected] К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество сотрудников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2017 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.

Расчет среднесписочной численности за 2017 год

Бланк отчета о среднесписочной численности Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях.

По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению статистической отчетности», утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 N 428. Отдельно необходимо вычислить количество сотрудников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.

Для расчета величины за год нужно вычислить количество трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2017 года и вели свою деятельность не весь календарный год.

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

Однако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого сотрудника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.

На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.

При этом нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:

При расчете учитываются работники: При расчете не учитываются:
у которых был простой по вине работодателя внешние совместители
работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию работник по договорам гражданско-правового характера
отсутствующие по причине временной нетрудоспособности проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы
в служебных командировках адвокаты
надомные и удаленные работающие за пределами России
отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы
студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием
на испытательном сроке собственники организации, не имеющие трудовых договоров
в учебном отпуске с сохранением заработной платы военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей
в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства
в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты
лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам
в отпуске по уходу за ребенком
внутренние совместители
находящиеся под следствием до вынесения приговора суда

Важно также помнить, что количество работавших в выходной или праздничный день будет равно количеству работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность сотрудников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.

Основанием для определения количества сотрудников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу либо отсутствовали.

Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.

Ответственность за несдачу отчета

За несвоевременное предоставление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:

- налоговый штраф в соответствии с пунктом 1 ст. 126 НК РФ;

- административный штраф в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.

В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором — его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете.

Источник: http://ppt.ru

Вопрос-ответ: отчет о среднесписочной численности

Вопрос:

Организация была создана 05.04.2018 года. Сейчас пришло требование из налоговой о том, что организация должна была по состоянию на 1.05.2018 представить отчет о среднесписочной численности. Правомерно ли такое требование?

Ответ:

Раз в год сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности (ССЧ) должны все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ) (Источник - Типовая ситуация: Сведения о среднесписочной численности: кто и когда сдает (Издательство "Главная книга", 2018) {КонсультантПлюс}).

Указанные сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29. 03.2007 N ММ-3-25/[email protected] и предусматривающей, что в случае создания организации среднесписочная численность работников отражается по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (Источник - Вопрос: О представлении вновь созданной организацией сведений о среднесписочной численности работников. (Письмо Минфина России от 13.11.2015 N 03-02-08/65770))

{Типовая ситуация: Как сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации (Издательство "Главная книга", 2018) {КонсультантПлюс}}

Организация впервые сдает в ИФНС сведения о среднесписочной численности за месяц, в котором она зарегистрирована. Срок - не позднее 20-го числа следующего месяца (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, организация, зарегистрированная 15.08.2018, должна сдать сведения о численности за август не позднее 20.09.2018.

В строке "Среднесписочная численность по состоянию на" укажите 1-е число месяца, следующего за месяцем регистрации фирмы.

Среднесписочную численность рассчитайте по общим правилам (п. 79.8 Указаний Росстата).

Пример. Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданной организации

Организация зарегистрирована в ЕГРЮЛ 08.06.2018.

Списочная численность полностью занятых работников:

  • за 8 - 21 июня (14 дн.) - 8 человек;
  • за 22 - 30 июня (9 дн.) - 11 человек.

Среднесписочная численность работников за июнь - 7,03 чел. ((8 чел. x 14 дн. + 11 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления - 7 чел.

Сведения надо сдать, даже если работников еще нет. В строке "Составляет" поставьте 0 (Письмо Минфина от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390).

Штраф за непредставление сведений о численности - 200 р. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

  1. Извлечение из документа:

{Вопрос: Какую численность следует указать в сведениях о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год организации, вновь созданной при реорганизации? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации.

Согласно форме сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в реквизите "Среднесписочная численность по состоянию на" в случае представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год отражается дата - 1 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации отражается 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

На основании изложенного полагаем, что в сведениях о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год организации, вновь созданной при реорганизации, следует указать среднесписочную численность работников организации по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем ее создания (см. также Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390, от 13.11.2015 N 03-02-08/65770).

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС"

• США: количество штатных сотрудников в августе 2019 г.

• США: количество штатных сотрудников в августе 2019 г. | Statista

Попробуйте наше корпоративное решение бесплатно!