Среднесписочная численность работников формула: Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц

Содержание

Среднегодовая численность работников | RasZp.ru

11 декабря 2017

Для качественной и количественной оценки трудового потенциала организации используется ряд статистических показателей, среди которых среднегодовая численность работников и среднесписочная. Если среднесписочная численность нужна для отчета перед налоговой службой, то среднегодовая помогает работодателю грамотно организовать работу персонала и управление коллективом. В представленной статье речь пойдет о том, какие существуют формулы расчета среднегодовой численности работников и как их применить на практике.

Как рассчитать среднегодовую численность?

Штатный состав фирмы – важный трудовой ресурс, являющийся весомым фактором производства. Рациональный подход к его формированию помогает руководству в планировании рабочего процесса, а также способствует выходу организации на новый производственный уровень. Выделяют 3 основные формулы расчета, отличающиеся условными данными.

Для случая, когда известно, в каких месяцах были осуществлены прием и увольнение сотрудников, формула выглядит следующим образом:

[latex]СЧ_г = НГ_ч + \frac{П * мес. }{12} — \frac{У * мес.}{12}[/latex], где

СЧ_г – среднегодовая численность;
НГ_ч— число сотрудников на 01.01.XXXX;
П – принятые рабочие;
У – уволенные сотрудники;
мес. – месяцы осуществления трудовой деятельности (для принятых) и неработы (для уволенных) с момента их зачисления в штатный состав до конца отчетного года.

Например, в марте на работу в офис компании N. было принято 14 сотрудников, в октябре того же года уволились двое. Штатный состав на начало года составляет 30 человек. Значит, 30 + ((14*9) / 12) – (2*3) / 12) = 40 человек. Т.е. количество сотрудников в составе 40 человек показывает структуру среднегодовой численности занятых в производстве работников.

Если не представлены данные по конкретному времени начала и окончания работ сотрудников, используется формула:

[latex]СЧ_г = \frac{НГ_ч + ∆Раб}{2}[/latex], где

НГ_ч— число сотрудников на 01.01.XXXX;
∆Раб – изменение в числе работников.

Допустим, численность персонала компании N. на 1.01. составляет 20 человек. В течение года работодатель принял 8 сотрудников. Соответственно среднегодовая численность будет равна (20+8) /2 = 24 человека.

Если же указано время приема и увольнения персонала по кварталам, то формула нахождения средней численности за год будет такой:

[latex]СЧ_г = НГ_ч + \frac{∆Р1 * 3,5 + ∆Р2 * 2,5 + ∆Р3 * 1,5 + ∆Р4 * 0,5}{4}[/latex], где

∆ _1,2,3,4= лица, принятые и уволенные (по месяцам).

Предположим, на начало года в штате фирмы N. зафиксировано 15 человек. В первом квартале приняли четырех человек, в четвертом — уволились двое. Чему равна среднегодовая численность? Расчет будет таким: 15 + (4*3,5/4) – (2*0,5/4) = 18, 25 = 18 человек. При этом среднегодовая численность рабочих, рассчитанная помесячно, является более информативной и представляет уточненные данные.

Среднегодовая численность и среднесписочная – одно и то же?

Зачастую среднегодовую численность отождествляют со среднесписочной, что не всегда верно, так как последняя может рассчитываться за период в месяц, квартал или полгода. Но среднесписочная численность — не менее важный показатель, применимый при планировании фонда оплаты труда, основных производственных фондов (далее – ОПФ) и производительности труда. Например, чтобы узнать, насколько эффективно используются ресурсы, входящие в основные средства компании (транспорт, оборудование, здания, станки и т.д.), необходимо найти отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности работников. Делением приведенных цифр получается показатель фондовооруженности, рассчитываемый в практике экономического анализа и характеризующий оснащенность труда рабочих.

Среднесписочная численность работников — формула расчета и понятие

ССЧ персонала – расчетная величина за указанный период, необходима учета в налоговой и прочих надзорных органах. Законы РФ предписывают индивидуальным предпринимателям и директорам каждый год сообщать эти сведения в органы учета.

Данные о ССЧ персонала

Данные ССЧ нужны для оформления различных документов, к примеру:

подтверждение льгот при налоговой проверке;
показывает ключевые коэффициенты работы компании;
сведения о персонале;
отслеживание обязательных сборов в фонды.

Все сведения направляются в налоговую службу, и прочие надзорные органы.

Формула для расчета ССЧ

Каждый год показатели ССЧ компании нужно передавать в органы надзора до 20 января. Проще говоря, в органы надзора нужно направить бумаги о персонале до 20 января. Конечно, существуют и послабления со сроками, к примеру, если компании была зарегистрирована за несколько недель до этого числа.

Высчитать ССЧ очень просто, ведь существует специальная формула. Нужно лишь посчитать годовую численность штата и поделить его на 12. Ежемесячный расчет производится по следующий формуле:

ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)

где:

Σ ССЧ (день) – усредненная сумма количества людей за рабочие дни месяца;

К (день) – число рабочих дней в месяце;

Из этой формулы легко вывести формулу для годового расчета:

ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12

где:

Σ ССЧ (месяц) – сумма ежемесячного объема прошлогодних показателей ССЧ.

Для квартальных расчетов используется следующая формула:

ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,

где:

Σ ССЧ (месс. кварт.) – сумма работников за учетный квартал.

Во время расчетов, не забывайте, что количество работающих людей в праздники или выходные равны показателям рабочего дня. Рассчитывая ежемесячный ССЧ не забывайте про нижеуказанные факторы:

наличие людей на рабочих местах, и учет людей, не выходящих на работу из-за простоя компании;
рабочие, не находящиеся на работе, по причине поездки по делам фирмы или повышения квалификации;
персонал на больничном;
прогульщики;
специалисты, работающие на неполную ставку или смену;
участники забастовок;
работники, которые работают и учатся заочно;
люди на плановом отпуске;
сотрудники компании в отгулах;
сотрудники, работающие по фактам.

Также в ССЧ не учитывается следующий персонал:

люди, работающие по гражданско-правовому соглашению;
область юридической защиты;
сотрудники, проходящие срочную службу в армии;
управляющие компанией, которым не перечисляется заработная плата;

участники кооператива, отказавшиеся подписывать трудовое соглашение;
работники, переведенные в другую компанию без сохранения текущей зарплаты;
работники, которых нанимают по договору с государственными службами;
работники, отправленные компанией на переквалификацию, или повышение квалификации с выплатой стипендии;
люди, которые работают и представляют интересы сразу нескольких компаний.

Назад
Вперед

Калькулятор стажа работы

Автор AbdulRafay Moeen

Отзыв от Dominik Czernia, PhD и Jack Bowater

Последнее обновление: 09 декабря 2022 г. калькулятор

Формула для расчета среднего стажа работы

Часто задаваемые вопросы

Наш калькулятор стажа представляет собой удобный инструмент для расчета среднего стажа работы сотрудников в вашей организации.

В следующей статье мы обсудим, что такое стаж работы, почему мы рассчитываем стаж работы и как рассчитать стаж работы вручную, используя формулу среднего стажа.

Если вас интересуют другие типы показателей, ознакомьтесь с нашим калькулятором дохода на одного работника и калькулятором роста дохода, чтобы получить более полное представление.

Что такое калькулятор стажа сотрудников

Расчет стажа сотрудников помогает нам получить среднюю продолжительность работы сотрудников в организации . Это средний период времени, в течение которого кто-то работает до того, как он уволится или уйдет, что помогает получить общее представление о:

Насколько удовлетворены сотрудники;
Лояльность сотрудников к организации;
Насколько эффективны политики хранения в организации; и
Выручка организации на одного работника.
💡 Доход на одного работника – это показатель общего дохода, деленный на количество сотрудников.
Теперь, когда вы знаете, что такое трудовой стаж, давайте найдем дополнительную информацию о том, как рассчитать среднюю продолжительность службы для сотрудников организации.
Как пользоваться нашим калькулятором стажа работы
Наши калькуляторы стажа работы можно использовать следующим образом:
Для средней продолжительности службы
Введите общее количество сотрудников, которые у вас были за указанный период, например, 20 сотрудников .
Какова сумма лет службы каждого сотрудника за этот период? Например, введите 50 лет во второе поле этого калькулятора стажа работы.

Таким образом, ваш стаж работы составляет 2,5 года .
На определенный срок службы
Выберите место работы физического лица начальную дату в первом поле.
Выберите их дату окончания во втором поле.
В результате вы получите стаж работы этого человека .
В следующем разделе вы узнаете о формуле среднего срока пребывания в должности, которую мы использовали выше.
🙋 Обычно мы рассчитываем стаж сотрудников для зрелых организаций, имеющих несколько лет работы и рост выручки.
Формула для расчета среднего срока пребывания в должности
Теперь, когда вы знаете, что такое срок пребывания в должности и как рассчитать средний срок пребывания сотрудников с помощью нашего инструмента, давайте посмотрим на правильную формулу, чтобы сделать это вручную: {Стандарт} = \text{Продолжительность} / \text{Сотрудники} Стаж = Продолжительность/Сотрудники

, где:
Сотрудники\текст{Сотрудники}Сотрудники — Среднее количество сотрудников за указанный период;
Duration\text{Duration}Duration — Суммарный стаж работы всех этих сотрудников; и
Tenure\text{Tenure}Tenure — Стаж работы сотрудника в организации.
Инструкция, объясняющая, как рассчитать средний стаж сотрудников, приведена ниже:
Подсчитайте общее количество сотрудников, т. е. тех, кто уволился и кто еще работает, например, 30 сотрудников
🔎 Типы сотрудников, которые мы включаем в этот расчет, — это те, которые оказывают заметное влияние на бизнес.
Суммируйте все время, которое они проработали в вашей организации, например, общее время пребывания в должности составляет

150 лет .
Разделить количество лет на количество сотрудников:
Срок полномочий=150/30=5\text{Срок пребывания} = 150 / 30 = 5Срок полномочий=150/30=5
Таким образом, средний стаж работы в этой организации составляет 5 лет .
💡 Чем больше стаж работы в стране, тем ниже уровень безработицы.
🙋 Чтобы рассчитать стаж работы человека, вычтите его дату окончания из даты начала .
Часто задаваемые вопросы
Что такое стаж работы?
Стаж работы сотрудника — это средняя продолжительность времени, в течение которого сотрудник работает в определенной организации до перехода в другую.
Чтобы рассчитать стаж работы, мы делим общее количество лет службы на количество сотрудников, т. е.
Стаж = Продолжительность / Сотрудник

Как рассчитать стаж работы сотрудника?
Для расчета стажа сотрудников:
Подсчитайте общее количество сотрудников.
Объедините все годы, что они работали на вас.
Разделить количество лет на количество работников, т. е.
Стаж = Продолжительность / Сотрудник
Каков срок службы 20 сотрудников со стажем работы 120 лет?
6 лет — это средний срок пребывания в должности 20 сотрудников со 120-летним общим стажем работы в организации.
Мы получаем это путем деления общей продолжительности службы на количество сотрудников, т.е.
Как рассчитать стаж работы сотрудника в месяцах или годах?
Чтобы рассчитать срок пребывания в должности в месяцах:
Подсчитайте количество месяцев, отработанных вашими сотрудниками.
Разделите это число на количество сотрудников.
У вас будет срок пребывания в должности в месяцах, т.е.

Стаж = Продолжительность / Сотрудник
Разделите этот результат на 12 , чтобы рассчитать срок пребывания в должности в годах.
AbdulRafay Moeen
Средняя продолжительность службы
Общее количество сотрудников
Совокупная продолжительность службы
Средняя продолжительность пребывания в должности
Конкретная продолжительность службы
Дата начала
Дата окончания
Стаж работы
Посмотреть 49 похожих калькуляторов бизнес-планирования 💼
Процент отсутствияНакопленная амортизацияФактическая денежная стоимость… Еще 46
Средний стаж работы | Система IRIS+
Расчет:
Формат отчетности Единица измерения, указанная в определении показателя
Метрический Тип Метрический
Организация метрического уровня
IRIS Metric Citation IRIS, 2021. Средний срок пребывания в должности (OI2248). v5.2.
Сноска
Организации должны делать сноски для всех использованных допущений. Дополнительную информацию см. в руководстве по использованию.
Руководство по использованию
Этот показатель измеряет среднюю продолжительность работы сотрудников в организации. Чтобы рассчитать срок пребывания в должности, вычтите дату начала работы (найма) сотрудника из текущей даты или даты увольнения, когда сотрудник ушел, и рассчитайте среднее значение для всех сотрудников. Там, где это применимо, укажите в сноске дату, используемую в качестве начальной даты для расчета срока пребывания в должности, например: сразу после приема на работу, после удовлетворительного прохождения испытательного срока и т. д.

Этот расчет должен включать только данные о сотрудниках, оставшихся в организации на конец отчетного периода (т. е. должен исключать данные о сотрудниках, уволившихся в течение отчетного периода).
В дополнение к допущениям при расчетах организациям рекомендуется давать сноски в любых описаниях, касающихся средней продолжительности пребывания сотрудников в должности.
В некоторых контекстах этот показатель можно использовать для измерения продолжительности определенного результата. В таких случаях эта метрика может служить индикатором СКОЛЬКО измерения продолжительности воздействия. Дополнительную информацию о согласовании показателей IRIS с пятью аспектами воздействия см. в конкретном руководящем документе. Ни одной метрики недостаточно для понимания воздействия; скорее, метрики выбираются как набор по всем параметрам воздействия. Когда это возможно, выбор показателей для измерения и описания пяти аспектов должен основываться на передовой практике и фактических данных.
Категории и темы воздействия
Кросс-категория
Показатели, обозначенные как «кросс-категория», относятся к любой категории или теме воздействия IRIS+ (т.

Среднесписочная численность работников формула: Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц