Среднесписочная численность работников как рассчитать за год: 3. Среднесписочная численность работников \ КонсультантПлюс

Содержание

для чего нужно ее знать, как определить, в чем отличие от среднесписочной

Если заполняете, например, форму для органов статистики, там встретится показатель «среднегодовая численность работников». Разбираем в статье, как ее определить и чем она отличается от среднесписочной численности.

Что такое среднегодовая численность работников и зачем ее знать

Среднегодовая численность работников — это среднее количество сотрудников компании за год. В него включают основной персонал, внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам, кроме ИП и самозанятых.

Среднегодовая численность — более узкий термин понятия «средняя численность». Среднюю численность рассчитывают за год, квартал или любой другой период больше месяца.

От этого показателя зависит, к примеру, право компаний и ИП на применение налоговых спецрежимов — упрощенки, патента, ЕСХН или автоматизированной УСН.

Например, чтобы применять обычную УСН, средняя численность работников не должна превышать 130 человек за любой отчетный период — квартал, полугодие или 9 месяцев.

А при АУСН — 5 человек за месяц.

Про среднюю численность для УСН — п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ

Еще средняя численность работников нужна, чтобы корректно заполнить большинство статистических отчетов и пояснения к годовой бухгалтерской отчетности.

п. 31 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»

Чем средняя численность сотрудников отличается от среднесписочной

Эти разные понятия часто путают. Если кратко, средняя численность включает в себя больше категорий сотрудников, чем среднесписочная. Рассмотрим подробнее.

Среднесписочная численность, или ССЧ, включает в себя только людей, для которых ваша компания — основное место работы. То есть с ними заключены трудовые договоры. Сюда входят и те сотрудники, которые трудятся неполное рабочее время, например 6 часов в день вместо 8 или 3 дня в неделю вместо 5.

Трудовой договор: что нужно знать работодателю

В ССЧ не входят внешние совместители, исполнители по гражданско-правовому договору и мобилизованные работники.

Внутреннего совместителя учитывают как одного человека.

п. 76 Указаний Росстата по заполнению данных о численности

Расчет ССЧ гораздо чаще нужен работодателям, чем расчет средней численности. Так, ССЧ указывают при заполнении расчета по страховым взносам и формы ЕФС-1 с разделом 2, которая сдается в Социальный фонд России.

Еще ССЧ влияет на такие факторы:

О критериях для малого и среднего бизнеса — ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ

войдет ли работодатель в категорию субъектов малого и среднего бизнеса или нет;
имеет ли бизнес право применять налоговые льготы — освобождение от НДС или пониженные тарифы взносов.

Работодатели, у которых ССЧ за предыдущий год больше 25 человек, должны размещать вакансии на портале «Работа в России». Исходя из CCЧ также рассчитывается обязательная квота для приема на работу инвалидов.

Средняя численность, или СЧ, — более широкое понятие. Средняя численность — это ССЧ, увеличенная на количество внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам, кроме ИП и самозанятых.

Разница между трудовым договором и ГПХ

Как рассчитать среднегодовую численность работников

Расчет среднегодовой численности работников состоит из четырех шагов. Нужно найти:

Среднесписочную численность за месяц.
Среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД.
Сумму ССЧ основных работников и СЧ внешних совместителей.
Среднегодовую численность работников.

Шаг 1. Найти среднесписочную численность за месяц. Для этого суммируем ССЧ полностью занятых работников и тех, кто трудится неполное время по соглашению. Если сотруднику неполное время полагается по закону, например одному из родителей ребенка-инвалида, он учитывается как полностью занятый.

п. 74, 77.3, 77.4, 78 Указаний Росстата

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца.

Списочная численность с 1 по 21 апреля — 30 человек, а с 22 по 30 апреля — 31 человек.

ССЧ за апрель = (30 человек × 21 + 31 человек × 9 ) / 30 дней = 30,3 человека.

В списочную численность входят все полностью занятые сотрудники, которые числятся у вас на конкретный день. Не важно, работал человек в этот день, был в отпуске, на больничном или мобилизован.

Не учитываются работники:

в декретных отпусках;
в неоплачиваемых учебных отпусках;
в отпуске по уходу за ребенком.

Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет.

Как оформить декретный отпуск

На 1 апреля в компании 24 полностью занятых работника. 10 апреля одна из сотрудниц ушла в декрет.

Списочная численность работников с 1 по 9 апреля — 24 человека. С 10 по 30 апреля — 23 человека.

ССЧ за апрель = (24 человека × 9 + 23 человека × 21) / 30 дней = 23,3 человека.

Работника, уволенного в пятницу, не нужно включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Шаг 2. Найти среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД. Для внешних совместителей используем такую формулу:

В отработанные включают также и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день считайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округляется до сотых.

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В апреле 2023 они работали так:

— первый отработал все рабочее время — 20 дней;

— второй полностью отработал только 3 дня, а остальные дни был в отпуске.

Часы, отработанные обоими за апрель = 3 × 20 дней + 3 × 20 дней = 120 часов.

В апреле 2023 года при 5-дневной рабочей неделе — 160 рабочих часов.

СЧ внешних совместителей = 120 / 160 = 0,75 человека.

Средняя численность исполнителей по ГПД считается так же, как и ССЧ по трудовым договорам. Пример расчета мы разобрали в первом шаге. ИП и самозанятых в расчет не включают.

Шаг 3. Найти сумму ССЧ основных работников и СЧ внешних совместителей. Рассмотрим сразу на примере, возьмем данные из предыдущих шагов.

ССЧ за апрель 2023 года — 23,3 человека.

СЧ внешних совместителей — 0,75 человека.

Исполнителей по ГПД в апреле в компании не было.

Средняя численность работников за апрель = 23,3 + 0,75 = 24,05 человека.

Шаг 4. Найти среднегодовую численность работников. Формула для расчета:

Допустим, средняя численность с января по март — 31 человек. С апреля сотрудников стало меньше: СЧ стала 24,05 человека и до декабря уже не менялась.

Среднегодовая численность работников = (31 × 3 месяца + 24,05 × 9 месяцев) / 12 = 25,78 человек.

Главное

Среднегодовая численность — то же самое, что и средняя численность. Среднюю численность можно считать за год, квартал или любой другой период больше месяца. От средней численности зависит, к примеру, право компаний и ИП применять налоговые спецрежимы.
Средняя численность отличается от среднесписочной — ССЧ. В ССЧ включают только работающих по трудовым договорам. В среднюю включают еще внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Расчет среднегодовой численности состоит из нескольких этапов. Важно соблюдать порядок расчета, чтобы получить корректные цифры.

Предложение Тинькофф

Бухгалтерия: онлайн-сервис или персональный бухгалтер

Онлайн-бухгалтерия поможет вам рассчитать налоги и сдать отчетность в срок
Персональный бухгалтер на аутсорсе ведет учет за вас. Страхуем от ошибок бухгалтера на 10 млн ₽

Подробнее

Сведения о среднесписочной численности работников.

Заполнение бланка online — Упрощенка

Справка о среднесписочной численности работников формы по КНД 1110018 предоставляется в налоговый орган не позже 20-го января текущего года. Если организация только создана (или реорганизована) — не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли эти изменения. Индивидуальные предприниматели без наемных рабочих с 2014 года освобождены от подачи Справки о среднесписочной численности работников. Основание — статья 80 Налогового кодекса.

Представленная на этой странице форма для заполнения «Сведения о среднесписочной численности работников за отчетный период» позволит сформировать и распечатать документ для подачи в налоговую инспекцию. Значение среднесписочной численности вы можете рассчитать с помощью online калькулятора на нашем сайте.

При наведении курсора на звездочку появится справочная информация.

Онлайн заполнение Сведений о ССЧ за предшествующий календарный год

ИНН*:

КПП*:

Налоговый орган*:

Код органа*:

ФИО для ИП или название организации для ЮЛ*:

Дата подсчета численности*:

Численность*:

ФИО руководителя*:

ФИО представителя*:

Документ представителя*:

Дата документа*:

Нажимая кнопку «Сформировать» вы, тем самым, соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта и даете согласие на обработку персональных данных.

Пример расчета среднесписочной численности работников

Первоначально считаем среднесписочную численность по месяцам. Если у вас не установлена программа, автоматически считающее это значение, поступите следующим образом: возьмите бумажный календарь и над каждым числом укажите количество работников (причем в субботу и воскресенье поставьте тоже число, которое было в пятницу). Учитывайте всех — прогульщиков, в административном отпуске и больных. Если в вашей фирме (любой организационной формы) отсутствуют работники, а есть только директор, то необходимо поставить «1».

Потом все числа суммируются, и полученное число делится на количество дней месяца. Вы выясните среднесписочную численность за один месяц (округлять ее не надо). Такой расчет среднесписочной численности работников необходимо провести для всех месяцев.

За отчетный период (обычно это год) – необходимо суммировать среднесписочную численность работников за все месяцы, затем разделить на количество этих месяцев (если отчетный период год, то делим на 12).

И вот только теперь результат необходимо округлить до целого числа.

В расчете численности не учитываются работники по гражданско-правовым договорам, женщины в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также внешние совместители. Используем вышерассмотренную формулу расчета среднесписочной численности:

Пример 1. В организации 8 месяцев проработал сотрудник.

(1 х 8 + 0 х 4) / 12 = 0,66. Округляем и получаем значение «1».

Пример 2. У индивидуального предпринимателя 4 месяца в году проработал сотрудник.

(1 х 4 + 0 х 8) / 12 = 0,33. Округляем и получаем значение «0».

Пример 3. У ИП с 15 июня по декабрь числилось 3 чел., в декабре — 4 чел.

(0 х 5+3 х 15 / 30 + 3 х 6 + 4 х 1) / 12 = 1,96. Округляем, и получаем значение «2».

Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам.

Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее…

101 справочник для найма работодателей

Работодатели платят больше, чем просто зарплату своим работникам. Изучите основные переменные, чтобы рассчитать фактические годовые затраты на рабочую силу.

Сколько стоит сотрудник? В этой статье рассматриваются некоторые из основных соображений, которые вам необходимо знать при приеме на работу кого-либо в частном секторе США. .

Наш случай основан на наемных сотрудников, а не на почасовых рабочих. В то время как многие работодатели и учреждения (включая Бюро трудовой статистики Министерства труда США) предпочитают работать в течение рабочего дня, а не получать зарплату, мы выбрали последнее, чтобы дать вам лучшее представление о реальных годовых расходах ваших сотрудников.

Простые формулы для расчета стоимости вашего работника

Расчет ставок оплаты труда — сложная задача , который требует тщательного изучения различных переменных , таких как отрасль , к которой вы принадлежите, тип и характеристики роли , которую вы планируете охватить, местонахождение вашей компании и виды преимуществ и юридические расходы, которые вы готовы и обязаны оплатить за этого сотрудника. Хотя поначалу это может показаться пугающим, существуют некоторые основные переменные, которые всегда будут влиять на ваши ставки труда. Мы изучим эти переменные, чтобы вы могли лучше рассчитать потенциальные затраты, связанные с новым наймом.

Что нужно добавить к базовому окладу?

Давайте начнем наш пример: если вы хотите нанять кого-то с зарплатой, скажем, 30 000 долларов в год , вы должны быть готовы платить гораздо больше. В дополнение к базовой заработной плате вам необходимо покрывать другие расходы, такие как налоги и пособия (например, медицинское страхование, 401(k)). Хотя этот расчет сложен, есть несколько простых формул , которые мы можем использовать, чтобы получить представление о фактических годовых затратах на сотрудника. Мы выбрали следующие 2.

Начнем с Джо Хадзимы, старшего преподавателя Массачусетского технологического института , который предлагает простую формулу для расчета фактической стоимости работника . По словам Хадзимы, после того, как вы приняли во внимание базовую заработную плату, налоги и льготы, реальные затраты на ваших сотрудников обычно находятся в диапазоне от 1,25 до 1,4 базовой заработной платы. Другими словами, сотрудник, зарабатывающий 30 000 долларов, будет стоить вам где-то от 37 500 до 42 000 долларов.

Аналогично и при попытке ответить на вопрос «Сколько на самом деле стоит работник?» Репортер CNN Хосе Пальери сказал, что реальная заработная плата работника в конечном итоге «на 18–26% превышает базовую заработную плату рабочего». Тем не менее, давайте возьмем формулы, которые мы только что упомянули, и посмотрим, как они работают для конкретных зарплат:

Сколько я должен платить за работника?
Базовый оклад работника	Реальные годовые затраты на одного работника Хадзима (от 1,25 до 1,4 базового оклада)	Реальные годовые затраты на одного работника Пальери (на 18-26% выше базового оклада)
30 000 долларов США	$37 500/42 000	35 400 долл. США/37 800 долл. США
40 000 долларов	$50 000/56 000	47 200/50 400 долл. США
50 000 долларов	$62 500/70 000	$59 000/63 000
60 000 долл. США	$75 000/84 000	70 800/75 600 долл. США
70 000 долларов	$87 500/98 000	$82 600/88 200
80 000 долларов США	100 000/112 000 долл. США	$94 400/100 800
90 000 долларов	112 500/126 000 долл. США	$106 200/113 400
100 000 долларов	$125 000/140 000	118 000/126 000 долл. США

Как мы видим, две формулы дают схожие числа, которые мы можем принять за идею потенциальной стоимости нового найма. Однако теперь мы рассмотрим основных ингредиентов , которые вам необходимо знать, чтобы рассчитать затраты на оплату труда. Мы вернемся к этим цифрам, чтобы посмотреть, как они соотносятся с нашими выводами.

Факторы, влияющие на базовый оклад

На базовый оклад влияют некоторые факторы, упомянутые нами в начале этой статьи. Местоположение , например, оказывает решающее влияние на заработную плату, даже если мы рассматриваем ту же роль. Стоимость жизни является основным фактором, как вы можете видеть из следующей диаграммы, которую мы создали с помощью калькулятора стоимости жизни от CNNMoney.

От/до	Майами	Сан-Антонио	Нью-Йорк	Денвер	Сан-Франциско
Майами	40 000 долларов США	30 769 долларов США	$83 322	39 091 $	67 343 долл. США
Сан-Антонио	52 000 долларов США	40 000 долларов США	108 318 долларов	50 818 долларов	87 545 долларов
Нью-Йорк	19 203 долл. США	14 771 $	40 000 долларов США	18 766 долларов США	32 329 долларов
Денвер	40 930 долларов США	31 485 долларов США	85 259 долларов	40 000 долларов США	68,9 $09
Сан-Франциско	23 759 долларов	18 276 долларов	49 491 долл. США	23 219 долларов США	40 000 долларов США

Исходя из вышеизложенного, если вы живете в Майами с зарплатой 40 000 долларов, сопоставимая зарплата на Манхэттене будет около 83 322 долларов только потому, что стоимость жизни в Нью-Йорке намного выше, чем в районе округа Майами-Дейд. . Однако сопоставимая зарплата в Сан-Антонио, штат Техас, где стоимость жизни ниже, чем в Майами, будет составлять около 30 769 долларов.. Опять же, этот калькулятор полезен с точки зрения указания того, как ваша зарплата будет сравниваться в разных городах страны с учетом таких вещей, как жилье, продукты, коммунальные услуги, транспорт и здравоохранение.

Какие факторы влияют на базовый оклад?

Местоположение.
Отрасль промышленности.
Востребованность профессионалов и навыков на рынке.
Образование и опыт работы (квалификация).
Размер компании.
Рабочие задания.
Успех и результативность.

Иногда сочетание этих факторов может привести к огромной разнице в зарплатах даже между людьми, занимающими одну и ту же должность. Следующая диаграмма, основанная на иллюстрации процентилей и различий в заработной плате из Бюро трудовой статистики , иллюстрирует эту проблему для коммерческих пилотов.

Процентильная заработная плата и разница в заработной плате для коммерческих пилотов, май 2014 г.
10-й процентиль (10% сделали меньше, 90% сделали больше	50-й процентиль: Медиана (50% сделали меньше, 50% сделали больше)	90-й процентиль (90% сделали меньше, 10% сделали больше
32 500 долл. США	75 620 долларов США	141 210 долларов США
Разница в заработной плате между 10-м и 90-м процентилями: 105 960 долларов США

Расходы на связывание, которые вы должны покрыть

Каждый работодатель в США должен платить налоги и страхование по безработице для своих сотрудников. По закону компании обязаны оплачивать социальное обеспечение, Medicare, а также государственные и федеральные налоги. Давайте посмотрим подробно.

1. FICA (Федеральный закон о страховых взносах)

Налог FICA является обязательным вычетом из заработной платы, который служит для покрытия расходов на социальное обеспечение и Medicare. Работодатель должен покрыть 6,20% для социального обеспечения и 1,45% для Medicare.

2. FUTA & SUTA (страхование по безработице)

Работодатели должны платить как по Федеральному закону о налоге на безработицу (FUTA), так и по Закону штата о налоге на безработицу (SUTA). Что касается FUTA, компании обязаны платить только 6% налогов за первые 7000 долларов, заработанные любым сотрудником. Тем не менее, большинство компаний будут платить 420 долларов в год, чтобы покрыть федеральную безработицу. Единственным исключением из этого правила является Калифорния, где компании должны платить 2,1% или 147 долларов в год.

С другой стороны, SUTA (иногда также называемая SUI – государственное страхование по безработице) рассчитывается по-разному и может существенно различаться в зависимости от штата. Однако, вообще говоря, SUTA колеблется между 2,7% и 3,4%.

3. Страхование компенсаций работникам

Чтобы застраховать работников от травм, каждый работодатель должен платить компенсацию работникам . Учитывая, что риски сильно различаются в зависимости от отрасли и конкретной работы, эта стоимость сильно различается. Чтобы рассчитать компенсацию работникам, каждый тип работы покрывается определенной ставкой на каждые 100 долларов заработной платы. Следующие цифры из Национального совета по компенсационному страхованию (NCCI) иллюстрируют, как рассчитывается компенсация работникам на разных работах:

Описание	Код класса	Ставка за 100 долларов США	Базовый оклад	Стоимость/Сотрудник
Делопроизводство/офис	8810	0,12 $	28 000 долларов США	33,60 $
Ландшафтный дизайн	0042	6,94 $	36 000 долларов США	2498,40 $
Розничный магазин	8017	1,33 $	30 000 долларов США	399,00 $
Медицинский кабинет	8832	0,3 $	40 000 долларов США	120,00 $
Ресторан	9082	1,50 долл. США	30 000 долларов США	450,00 $
Художник	5474	8,99 $	32 000 долларов США	2 876,80 $

Если вы заметили, вознаграждение рабочих за работу, где травмы более распространены, намного выше. Сказав это, теперь мы можем выяснить, сколько работодатель должен платить за социальное обеспечение, медицинскую помощь, федеральное страхование и страхование по безработице, а также компенсацию работникам. Давайте посмотрим детали на следующей диаграмме, предполагая, что ставка SUTA составляет 3%, а компенсация работникам составляет 0,12 доллара США:

Тип затрат	Процент от базового оклада работника	Базовый оклад 30 000 долларов США	Базовый оклад 70 000 долларов США
FICA Социальное обеспечение	6,2%	1860 долларов США	4 340 долларов США
FICA Medicare	1,45%	435 долларов	1015 долларов
Страхование по безработице FUTA	6% от первых 7000 долларов	420 долларов	420 долларов
Страхование от безработицы СТУ	2,7%-3,4%	900 долларов	2100 долларов США
Компенсация для рабочих	0,12 доллара на каждые 100 долларов заработной платы	36 $	84 $
Итого	–	3 651 долл. США	7 959 долл. США

Теперь, когда мы это поняли, давайте рассмотрим некоторые стандартные льготы, которые обычно получают работники в частном секторе.

Регулярные пособия, которые большинство работодателей готовы предоставлять

Помимо Medicare, большинство компаний предлагают своим сотрудникам частное медицинское страхование. На самом деле, медицинское страхование представляет собой самую высокую стоимость всех пособий . Согласно данным, обсуждаемым Джо Хадзимой, медицинская страховка для работника, зарабатывающего 50 000 долларов в год, будет стоить от 2 000 до 3 000 долларов (для одиноких сотрудников) и от 6 000 до 7 000 долларов (для семей). Точно так же Кристина Мерхар, старший редактор Zane Benefits, утверждает, что ежегодная сумма, которую работодатель платит за медицинское страхование в США, составляет от 5000 до 12000 долларов.

Помимо медицинского страхования, многие компании также предлагают страхование жизни (около 150 долларов США на первые 50 000 долларов вашей заработной платы) и страхование долгосрочной нетрудоспособности (приблизительно 250 долларов США в год). Наряду со всем этим, стоматологическое страхование является одним из самых популярных преимуществ в частном секторе.

Как правило, стоимость стоматологической страховки варьируется в зависимости от таких факторов, как количество сотрудников, тип предоставляемого покрытия и местонахождение вашего бизнеса. Вообще говоря, взносы по стоматологическому страхованию стоят где-то от 25 до 50 долларов в месяц, что соответствует годовой стоимости в 240-650 долларов, которую Джо Хадзима относит на стоматологическое страхование.

После медицинского страхования многие работодатели также готовы покрыть дополнительные льготы, такие как планы 401(k) , личные устройства (ноутбуки, сотовые телефоны) и транспортные расходы. Что касается 401(k), Хосе Пальери заявляет, что «средний взнос в планы 401(k) составляет 2,5% от заработной платы работника».

Давайте посмотрим, как все упомянутые нами льготы выглядят для сотрудников с базовой зарплатой 30 000 и 70 000 долларов. Чтобы дать вам лучшее представление, мы выбрали определенную сумму для каждой стоимости:

Сколько работодатель платит за пособие?
БАЗОВЫЙ ЗАРПЛАТ	30 000 долларов США	70 000 долларов США
Медицинское страхование (5000/12000 долларов США)	7000 долларов	7000 долларов
Стоматология (240/650 долл. США)	450 долларов	450 долларов
Страхование жизни (150 долларов США на 50 000 долларов США)	150 долларов	150 долларов
Долгосрочное страхование по нетрудоспособности (250 долларов США)	250 долларов	250 долларов
401(к) (2,5% оклада)	750 долларов	1750 долларов США
Всего пособий	8 600 долл. США	9 600 долл. США

Получение общей стоимости вашего сотрудника

На данный момент у нас есть все переменные, необходимые для расчета годовой стоимости сотрудника. Теперь нам просто нужно добавить все и посмотреть, что у нас получится. Давайте посмотрим на следующую диаграмму:

Годовые расходы на одного работника
БАЗОВЫЙ ЗАРПЛАТ	30 000 долларов США	70 000 долларов США
Итого FICA, FUTA, SUTA и компенсация рабочих	3 651 долл. США	7 959 долларов США
Всего пособий	8 600 долларов США	9 600 долл. США
Общая годовая стоимость	42 251 долл. США	87 559 долларов

Согласно нашим выводам, нам нужно будет заплатить 42 251 доллар за сотрудника с базовой зарплатой в 30 000 долларов, что означает, что нам нужно добавить к этой базовой зарплате 12 251 доллар для покрытия налогов и льгот. Эта сумма составляет около 40% от общих годовых затрат, что довольно близко к верхнему пределу, который Хадзима (42 000 долларов) оценивает для базовой зарплаты в 30 000 долларов. Верхний предел Pagliery (37 800 долларов) намного ниже этого числа.

С другой стороны, реальная годовая стоимость человека с базовым окладом в 70 000 долларов будет составлять около 87 559 долларов., что означает процент от 25% от общей суммы компенсации в виде налогов и пособий для выплаты этому сотруднику. Это число почти равно нижнему пределу диапазона Хадзимы (87 500 долларов) и немного ниже верхнего предела Пальери (88 200 долларов), что подтверждает тот факт, что чем выше зарплата, тем ниже процент, который работодатели в конечном итоге платят сверх базовой зарплаты. .

Как использовать затраты на персонал для понимания и оптимизации вашего бизнеса

Точный расчет затрат на персонал — это не только хорошая практика найма, это важная задача бюджетирования . Как только вы получите четкое представление о затратах каждого сотрудника, эти данные можно будет интегрировать в ваши инструменты бизнес-аналитики, помогая вам эффективно отслеживать и составлять бюджет проектов и клиентов. Модуль BeeBole Standard Cost , например, позволяет вам назначать почасовую стоимость для каждого сотрудника , которая затем будет использоваться в отчетах инструмента по составлению бюджета и прибыльности.

Почему это важно для компаний, использующих такие инструменты, как наш? Поскольку менеджеры могут отслеживать расходы и прибыльность определенных клиентов или проектов в режиме реального времени, чтобы гарантировать, что они никогда не превысят бюджета , и определить, где деньги — отстой . Конечно, чтобы получить почасовую цифру, вам сначала нужно воспользоваться нашими советами, приведенными выше, чтобы рассчитать общую стоимость для этого сотрудника .

Информация, полученная благодаря учету затрат на персонал в вашей бизнес-аналитике, обязательно сэкономит вам время и деньги в долгосрочной перспективе.
Кроме того, четкое понимание всего, что касается содержания работника, может изменить ваше отношение к своему человеческому капиталу. Тем не менее, хотя эти затраты и значительны, их не следует рассматривать как несправедливое бремя для вашей компании, поскольку инвестиции в вашу рабочую силу являются ключом к поддержанию успешного бизнеса .

Пожалуйста, поделитесь с нами своими мыслями. Есть предложения, исправления? Спасибо!

Писатель, специализирующийся на финансах, технологиях и SaaS. Помимо писательства, он любит футбол и культурные прогулки по Риму.

CalSavers | Информация о работодателе

Пенсионная сберегательная программа CalSavers была создана в соответствии с законодательством штата, чтобы гарантировать, что все работники штата Калифорния могут делать сбережения на пенсию посредством автоматических отчислений на заработную плату с их рабочего места.

НАЧНИТЕ ЗДЕСЬ

Мне нужно <<выбрать цель>>Мне нужно зарегистрировать свой бизнесМне нужно освободить мой бизнесМне нужно запросить код доступаМне нужно узнать большеМне нужно загрузить свой список сотрудниковМне нужно представить платежную ведомость взносыМне нужно добавить или обновить банковскую информацию

Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели работников Калифорнии участвовали в программе CalSavers, если они не спонсируют пенсионный план и имеют одного или нескольких сотрудников, имеющих право на участие в программе. Каждое действие должно быть завершено к определенным срокам.

Проверка соответствия требованиям

Регистрация работодателя должна быть завершена в установленные сроки. Завершите регистрацию сегодня.

Федеральный идентификационный номер работодателя или налоговый идентификационный номер (EIN/TIN)

Код доступа CalSavers

Если ваша компания не участвует в программе, сообщите нам об этом, и вы больше не будете получать сообщения о программе.

Федеральный идентификационный номер работодателя или налоговый идентификационный номер (EIN/TIN)

Код доступа CalSavers

Код доступа вашей компании можно найти в электронных письмах и письмах, отправленных в вашу компанию CalSavers. Если вы не можете найти свой код, запросите его здесь.

ЗАПРОСИТЬ КОД ДОСТУПА

Мы предлагаем множество возможностей встретиться с нашей службой поддержки клиентов и узнать о программе. Не можете посетить живое мероприятие? Все в порядке, посмотрите эту запись от команды CalSavers.

ПОСМОТРЕТЬ ПРЕДСТОЯЩИЕ СОБЫТИЯ

Смотреть введение в программу CalSavers

Загрузите информацию о сотрудниках вручную (если у вас всего несколько сотрудников) или используйте наш шаблон информации о сотрудниках (если у вас много сотрудников).

ВОЙДИТЕ В МОЙ СЧЕТ

Мы предлагаем ряд ресурсов, которые помогут вам выполнить этот шаг.

Узнать больше

Информацию для подачи взносов на заработную плату можно ввести либо вручную на портале работодателя с помощью онлайн-формы, либо массово, используя шаблон информации о взносах сотрудников.

Войдите в мою учетную запись

Мы предлагаем ряд ресурсов, которые помогут вам выполнить этот шаг.

Подробнее

Войдите в систему, чтобы добавить или обновить информацию о своем банке, если вы вносите взносы через дебет ACH или дебетуете конкретный счет. Мы предлагаем ряд ресурсов, которые помогут вам выполнить этот шаг.

ВОЙДИТЕ В МОЙ СЧЕТ

Узнайте больше

Ваш код доступа CalSavers можно найти в приветственном уведомлении, отправленном вашему предприятию CalSavers.

Запросите код, если вы не можете его найти или не получили.

Разработано с заботой о вас

Работодатели играют важную роль в том, чтобы помогать работникам откладывать деньги на пенсию. Хотя программа CalSavers была создана для поддержки сотрудников, она также максимально удобна для всех работодателей.

Простое содействие

Работодатели выполняют ограниченную роль: содействуют программе, добавляя и поддерживая список своих сотрудников и внося взносы путем простого удержания из заработной платы.

Сборы с работодателей отсутствуют

Сборы с работодателей не взимаются, и работодатели не делают отчислений на счета сотрудников.

Текущая поддержка

У вас есть доступ к подробному описанию вашей роли с советами, шаблонами и поддержкой, чтобы вы могли сосредоточиться на управлении своим бизнесом.

Всего несколько простых шагов

По закону уполномоченные работодатели штата Калифорния должны зарегистрироваться и содействовать деятельности программы в установленные сроки. Настройка учетной записи выполняется быстро и легко. Выполнив эти шаги в первый раз, вы будете поддерживать свою учетную запись, добавляя и удаляя сотрудников и отправляя вычеты из заработной платы каждый платежный период.

Ваша роль работодателя

ОПРЕДЕЛИТЬ

СТАТУС ПОРУЧЕНИЯ

Не все работодатели обязаны участвовать. Только работодатели, которые не спонсируют пенсионный план и имеют одного или нескольких сотрудников из Калифорнии, должны присоединиться к программе CalSavers.

Ваше право на участие зависит от среднего количества сотрудников в течение года. Это число рассчитывается путем усреднения количества сотрудников, о которых вы сообщаете в Департамент развития занятости в своих документах за предыдущий календарный год.
Квалифицированные пенсионные планы включают:
401(a) – Соответствующий план (включая планы участия в прибылях и планы с установленными выплатами)
401(k) планы (включая планы нескольких работодателей или объединенные планы работодателей)
403(a) — Квалифицированный аннуитетный план или 403(b) Аннуитетный план с защитой от налогов
408(k) — Упрощенные планы пенсионного обеспечения работников (SEP)
408(p) — План поощрения сбережений для сотрудников мелких работодателей (ПРОСТОЙ) План IRA
Вычеты из заработной платы IRA с автоматической регистрацией

РЕГИСТРАЦИЯ

ВАША КОМПАНИЯ
Регистрация занимает всего несколько минут. Вам потребуется федеральный идентификационный номер работодателя или идентификационный номер налогоплательщика (EIN/TIN) вашей компании, а также ваш код доступа CalSavers.
Код доступа вашей компании можно найти в электронных письмах и письмах, отправленных в вашу компанию CalSavers. Если вы не можете найти его, запросите его здесь.
ЗАПРОСИТЬ КОД ДОСТУПА
ДОБАВИТЬ СОТРУДНИКА

ИНФОРМАЦИЯ
При регистрации вы предоставите информацию о каждом соответствующем сотруднике. Это запустит процесс автоматической регистрации. Затем у сотрудников будет 30 дней, чтобы принять решение об участии или отказе. Если они не сделают выбор, они будут автоматически зарегистрированы в программе.
ОТПРАВИТЬ СОТРУДНИКА

ВЗНОСЫ
После того, как вы добавите информацию о сотруднике и 30-дневный период отказа от участия закончится, вы начнете облегчить вычеты из заработной платы каждый период заработной платы посредством банковского перевода. Эти отчисления будут добавлены на счет сотрудника и инвестированы в соответствии с его выбором.
Работодатели не несут ответственности за ответы на вопросы о программе, управление вариантами инвестирования, обработку распределений или предоставление рекомендаций по инвестициям/налогам. Ваши сотрудники будут поддерживать свою учетную запись непосредственно через программу CalSavers.
Установленные сроки
Сколько у вас было сотрудников в 2022 году?
Каждую весну мы оцениваем статус мандата работодателя на основе ежеквартальных данных о сотрудниках, которые работодатели представляют в Департамент развития занятости (EDD) за предыдущий год*. Крайний срок регистрации 31 декабря затем применяется к вновь назначенным работодателям. (например, недавно созданные предприятия или работодатели, которые недавно наняли более пяти сотрудников). Работодатели начнут получать официальную регистрационную информацию по почте и/или электронной почте США весной этого года.
Если крайний срок был:
30 сентября 2020 г.

30 июня 2021 г.
30 июня 2022 г.
31 декабря 2022 г.
Выполняется обеспечение соблюдения требований.
Зарегистрируйте свою компанию сегодня.
Если крайний срок:
31 декабря 2023 г.
Регистрационные материалы будут отправлены в ближайшее время.
Зарегистрируйте свою компанию сегодня.
Не уверены в сроках?
Проверьте свое уведомление или свяжитесь с нами по адресу:
[email protected]
или
(855) 650 — 6916
Работодатели, не выполняющие свои обязанности в указанные сроки, подлежат принудительным мерам, включая финансовые санкции.

*Право на участие и статус мандата работодателя основаны на среднем количестве сотрудников работодателя за предыдущий год. Это число рассчитывается путем усреднения количества сотрудников, указанных в EDD в четырех документах работодателя DE9/DE9C за предыдущий календарный год.
Зарегистрируйтесь в программе CalSavers, начиная с 1 января 2023 года.
В 2022 году Калифорния приняла закон (SB-1126), расширяющий полномочия программы CalSavers на работодателей, имеющих хотя бы одного сотрудника.
Начиная с 1 января 2023 г., работодатели со средним числом сотрудников 1-4 (по данным EDD за предыдущий календарный год), которые не освобождены от участия в других отношениях, могут зарегистрироваться в CalSavers.
Крайний срок регистрации для работодателей с 1-4 работниками 31 декабря 2025 г. .
Вы можете зарегистрировать свою компанию, если вы…
не предлагаете пенсионный план, финансируемый работодателем, и
нанять хотя бы одного сотрудника в возрасте 18+
Ваша компания может быть освобождена от участия, если она…
спонсирует пенсионный план, облагаемый налогом, или
не нанимает никаких сотрудников, кроме владельца (владельцев), или
закрыт в 2022 году, д. или
— религиозная организация, племенная организация или государственная организация, или
объединилась с другой компанией
Компании, которые хотели бы присоединиться к программе CalSavers до получения официальных регистрационных пакетов, могут сделать это, запросив уникальный код доступа и затем создав учетную запись. Вам также потребуется зарегистрировать свой бизнес FEIN.
Если профиль вашей компании не найден в нашей системе, это может означать, что в настоящее время вашей компании не требуется присоединяться. Ваш бизнес-статус будет переоценен весной 2023 года. В это время вы можете получить право на участие в программе CalSavers, и мы отправим вашу регистрационную информацию по почте и электронной почте США.
Если вы считаете, что ваша компания соответствует требованиям, и хотели бы продолжить регистрацию, отправьте запрос на добавление вашей компании.
Предприятия, отвечающие одному или нескольким из этих условий освобождения, могут подать официальный запрос на освобождение от участия в программе. Чтобы создать запрос на освобождение, вам понадобится FEIN вашей компании и уникальный код доступа.
Отправляя запрос на освобождение, вы сообщаете, что в настоящее время ваша компания не обязана участвовать в программе CalSavers. Для некоторых запросов на освобождение требуется подтверждающая документация для подтверждения освобождения. Работодатель не будет освобожден до тех пор, пока запрос не будет рассмотрен и не будет вынесено определение. Если статус исключения вашей компании изменится до 31 декабря 2025 г., она может получить право на участие. Мы уведомим вас на основании нашей ежегодной проверки данных о сотрудниках, которые вы отправляете в EDD. ^*
^* Как определяется соответствие требованиям сотрудников?
Каждую весну мы оцениваем статус мандата работодателя на основе ежеквартальных данных, которые работодатели представляют в Департамент развития занятости (EDD) за предыдущий год*. Статус работодателя основан на среднем количестве сотрудников работодателя за предыдущий год. Это число рассчитывается путем усреднения количества сотрудников, указанных в EDD в четырех документах работодателя DE9/DE9C за предыдущий календарный год.

ЗАКОН О ДОВЕРИИ ПЕНСИОННЫХ СБЕРЕЖЕНИЙ CALSAVERS
Программа CalSavers была создана в соответствии с законодательством штата для решения проблемы растущего дефицита пенсионных сбережений, который возникнет у многих жителей в будущем.
ПОДРОБНЕЕ
Простой и надежный способ откладывать на пенсию
Программа CalSavers была создана, чтобы обеспечить всем калифорнийцам доступ к простому способу откладывать на будущее.
Узнайте больше об опыте экономии
Сотрудники будут автоматически зарегистрированы через 30 дней, если они не откажутся от участия, и начнут экономить за счет взносов на заработную плату при содействии своего работодателя.
Сотрудники могут отказаться и вернуться в любое время.
Сберегательный счет — это Roth IRA (после уплаты налогов), который открыт на их имя. (Вкладчики могут переквалифицироваться в традиционную IRA.)
Норма сбережений по умолчанию составляет 5% от валовой заработной платы. Вкладчики могут изменить свою ставку в любое время.
Учетная запись вкладчика является переносимой. Он остается с ними, даже если они покидают ваше рабочее место.
Savers могут управлять своей учетной записью онлайн, по телефону или с помощью мобильного приложения CalSavers.
При автоматической регистрации сотрудники регистрируются автоматически, если они не решат отказаться. Когда работодатель содействует участию своих сотрудников в программе CalSavers, он предоставляет программе CalSavers имена, номер социального страхования или индивидуальный налоговый идентификационный номер, а также контактную информацию соответствующих сотрудников.
Затем Программа свяжется с сотрудниками напрямую, используя адрес электронной почты или почтовый адрес, предоставленный работодателем, и предоставит им пакет информации о сотруднике, в котором подробно описывается, как работает программа. Когда сотрудники получают пакет, они могут:
Ничего не делать, а затем через 30 дней сотрудники будут автоматически зачислены в Программу в соответствии с выборами по умолчанию;
Настройте свою учетную запись онлайн или обратившись в службу поддержки клиентов, чтобы выбрать другую сумму взноса и/или вариант инвестирования; или
Примите решение не участвовать и отказаться от участия в программе, зайдя в Интернет, заполнив и вернув форму отказа в пакете с информацией о сотрудниках или связавшись со службой поддержки клиентов.
Сделайте следующий шаг
НАЧНИТЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Начните с содействия программе CalSavers.
СДЕЛАЙТЕ ЭТО САМОСТОЯТЕЛЬНО
ПОЛУЧИТЕ ПОДДЕРЖКУ
Встретьтесь с нашей службой поддержки клиентов, чтобы узнать больше о программе и ваших обязанностях
ПОДДЕРЖКА С НАПРАВЛЕНИЯМИ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Могут ли работодатели начать помогать CalSavers в любое время? Когда работодатели должны принять меры?
Завершился первоначальный трехлетний этап поэтапного развертывания программы CalSavers. Если крайний срок, установленный работодателем, был 30 сентября 2020 г., 30 июня 2021 г., 30 июня 2022 г. или 31 декабря 2022 г., и он не зарегистрировался в CalSavers, то он не соответствует требованиям и должен зарегистрироваться немедленно или подвергнется принудительным мерам, которые будут включать финансовые санкции.
Работодатели с 5 и более сотрудниками:
Каждую весну мы оцениваем статус мандата работодателя, используя данные о сотрудниках, которые работодатели представляют в Департамент развития занятости (EDD). Работодатели, сообщившие в среднем о пяти или более сотрудниках в четырех заявках DE9C за предыдущий год, имеют право на регистрацию, и срок их регистрации истекает 31 декабря.
Работодатели с 1–4 работниками: Поручение CalSavers для работодателей, у которых есть хотя бы один сотрудник. С 1 января 2023 года работодатели с 1–4 работниками могут зарегистрироваться в CalSavers. Этот сегмент уполномоченных работодателей должен до 31 декабря 2025 года зарегистрировать свой бизнес.
Предприятия, на которых не работают какие-либо лица, кроме владельцев, освобождаются от расширения мандата. Кроме того, обычные категории освобожденных работодателей останутся освобожденными. Сюда входят государственные учреждения, религиозные и племенные организации, а также работодатели, которые спонсируют пенсионный план.
Сроки вашего права на участие и соблюдения основаны на среднем количестве сотрудников за предыдущий календарный год. Это число рассчитывается путем усреднения числа сотрудников, о которых вы сообщаете в отдел развития занятости за предыдущие четыре DE9. Справки за предыдущий год.

Должен ли я как работодатель содействовать программе CalSavers? Кто является подходящим работодателем?
Законодательство штата требует, чтобы работодатели, которые не предлагают собственный пенсионный план, помогали программе CalSavers. Если в предыдущем календарном году вы наняли в среднем одного или нескольких сотрудников из Калифорнии (по крайней мере одному из них исполнилось восемнадцать лет) и не спонсируете квалифицированный пенсионный план, ваша компания должна зарегистрироваться в программе CalSavers.
Соответствующие пенсионные планы включают:
401(a) – Соответствующий план (включая планы участия в прибылях и планы с установленными выплатами)
401(k) планы (включая планы нескольких работодателей или объединенные планы работодателей)
403(a) — Квалифицированный аннуитетный план или 403(b) Аннуитетный план с защитой от налогов
408(k) — Упрощенные планы пенсионного обеспечения работников (SEP)
408(p) — План поощрения сбережений для сотрудников мелких работодателей (ПРОСТОЙ) План IRA
Вычеты из заработной платы IRA с автоматической регистрацией
Если вы уже предлагаете квалифицированный пенсионный план, указанный выше, и получили уведомление о регистрации, пожалуйста, сообщите нам о вашем освобождении на портале работодателей
Религиозные, племенные и государственные организации также освобождены.
Предусмотрены ли штрафы за несоблюдение требований?
Да. В соответствии с разделом 100033(b) Правительственного кодекса каждый правомочный работодатель, который без уважительной причины не разрешает своим правомочным сотрудникам участвовать в программе CalSavers не позднее 9через 0 дней после вручения уведомления о несоблюдении, выплачивает штраф в размере 250 долл. США за каждого имеющего право работника, если несоблюдение требований продолжается 90 дней или более после уведомления, а в случае обнаружения несоблюдения через 180 дней или более после уведомления — дополнительный штраф. в размере 500 долларов США на каждого квалифицированного сотрудника.
Работодатели могут быть подвергнуты штрафным санкциям за неспособность зарегистрироваться до истечения установленного срока или невыполнение других действий, необходимых для предоставления правомочным сотрудникам возможности участвовать, включая неспособность загрузить информацию о сотрудниках и непредставление вкладов сотрудников в сроки, установленные нормативными актами штата.