Среднесписочная численность работников отчет в налоговую: Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год
Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2019 года
Формулы расчета сведений о среднесписочной численности работников за год
Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.
До 21 января 2019 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2018 год.
Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017. Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года.
Считаем среднесписочную численность работников по новым правилам
Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2019 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага.
Шаг 1. Считаем списочную численность за каждый день месяца
Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п. 76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать.
Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:
- работники, заключившие договор ГПХ;
- внешние совместители;
- учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату;
- адвокаты и др.
Пример 1. Расчет списочной численности работников
В ООО «Фортуна» на 30 сентября 2018 года числятся 15 работников. Трое из них – внешние совместители, а два сотрудника работают по договору подряда.
Считаем списочную численность на 30 сентября:
15 чел. – 3 чел. – 2 чел. = 10 чел.
Шаг 2. Рассчитываем месячную численность работников с полным рабочим днем
Для получения среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем применяем формулу:
В показателе ССЧ с полным рабочим днем на каждое число месяца учитывают праздничные и выходные дни.
Не учитывают в расчете сотрудников с неполным рабочим временем, сотрудниц в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком. Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772).
Внимание: если находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работает неполный день, из среднесписочной численности ее исключать не нужно. Новые правила указаны в Приказе Росстата № 772 и начали действовать с 2018 года. Такое правило отсутствовало в старом порядке расчета ССЧ.
Пример 2. Расчет месячной численности сотрудников с полным рабочим днем
Вернемся к Примеру 1. Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Восемь работают полный рабочий день. Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком.
Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября:
(10 чел. х 5 дн.) + (9 чел. х 12 дн.) + (8 чел. х 13 дн.) = 262 чел.
Узнаем ССЧ с полным рабочим днем:
262 чел./ 30 дн. = 8.73 чел. (пока не округляем).
Шаг 3. Считаем месячную численность работников с неполным рабочим днем
Считаем сотрудников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Вычисляем численность в два этапа (Приказ Росстата № 772, п.79.3):
- Узнаем количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным рабочим днем. Чтобы получить это число делим месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
- Считаем месячную численность. Число человеко-дней за месяц делим на число рабочих календарных дней в месяце.
Пример 3. Вычисляем месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем
Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Трое работников работают на неполную ставку: по 2, 6 и 4 часов в день соответственно.
Считаем количество человеко-дней за сентябрь:
2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч + 4 чел.-час х 21 день / 8 ч = 5.25 + 15.75 + 10.5 = 31.5 чел.-день
Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:
31.5 чел.-день / 21 день = 1.5 чел. (пока не округляем).
Шаг 4. Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за месяц
Чтобы узнать среднесписочную численность за месяц складываем численность рабочих с полным и неполным рабочим днем за этот период. При получении дробного числа округляем его до целого значения (Приказ Росстата № 772, п. 79.4).
Рассчитываем этот показатель за сентябрь, используя данные из предыдущих расчетов:
8.73 чел. + 1.5 чел. = 10.23 чел. (округляем до 10 человек).
Шаг 5. Рассчитываем среднесписочную численность работников за год
Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за год по следующей формуле:
Внимание! Если нужно посчитать численность рабочих за первый квартал, складываем показатели за январь, февраль и март и делим на 3. Точно также вычисляется численность за полугодие и 9 месяцев.
Пример 4. Итоговые вычисления среднесписочной численности за год
На протяжении 2018 года в ООО «Фортуна» среднесписочная численность рабочих составляла:
| Месяц | Среднесписочная численность, чел. |
| Январь | 11 |
| Февраль | 11 |
| Март | 10 |
| Апрель | 10 |
| Май | 12 |
| Июнь | 13 |
| Июль | 13 |
| Август | 13 |
| Сентябрь | 10 |
| Октябрь | 10 |
| Ноябрь | 11 |
| Декабрь | 11 |
Рассчитываем показатель за год:
(11 чел. + 11 чел. + 10 чел. + 10 чел. + 12 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 10 чел. + 10 чел. + 11 чел. + 11 чел.) / 12 мес. = 11.25 чел. (округляем до 11 человек)
Пример заполнения Сведений о ССЧ на основе рассчитанных данных. Для формирования документа использован онлайн-сервис в конце страницы:
Расчет среднесписочной численности работников с помощью онлайн-калькулятора
С помощью данного онлайн-инструмента можно значительно упростить расчет среднесписочной численности сотрудников. Для выполнения вычислений необходимо указать период, за который подаются сведения (год и граничные месяца периода). Например при подсчете ССЧ за 2018 год указываем:
2018 год с января по декабрь включительно
При подсчете ССЧ за сентябрь 2018 ставим:
2018 год с сентября по сентябрь включительно
Затем необходимо построчно ввести данные о сотрудниках. Обязательными являются 3 значения: «Дата начала деятельности», «Дата окончания деятельности», «Ставка». Значения разделяются одним или несколькими пробелами. В четвертой колонке можно персонифицировать запись, написав фамилию или должность. Это значение не является обязательным, не участвует в расчетах, но придает строкам наглядность.
01.01.2018 31.12.2018 1 Директор
1. Дата начала деятельности. Указывается либо дата поступления на работу, либо первое число первого месяца, участвующего в расчетах. Т.е. при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь включительно данные строки будет идентичными при подсчете:
01.01.2018 31.12.2018 0.5 Бухгалтер
10.07.2016 31.12.2018 0.5 Бухгалтер
2. Дата окончания деятельности. Если сотрудник работает в организации, то указывается последнее число последнего месяца участвующего в расчетах. Но указав более позднюю дату, вы не ошибетесь, так как в расчет будут браться дни за указанный временной период. Например при подсчете численности за 2018 год с октября по октябрь включительно, можно записать и так и так:
01.10.2018 31.10.2018 1 Сидоров
10.07.2016 31.12.2018 1 Сидоров
Если сотрудник во время расчетного периода уволился, то вторым значением будет дата увольнения. Например, если подсчитывается численность за год (за 2018 год с января по декабрь), а сотрудник Григорьев уволился 19.12.2018 то запись будет следующая:
01.01.2018 19.12.2018 1 Григорьев
Внимание! В том случае, если сотрудник уволился перед выходным или праздничным днем, то в нерабочие дни он тоже участвует в расчетах. Поэтому если Григорьев уволился в пятницу
3. Ставка. Это значение идет после «Даты окончания деятельности» и переставляет собой целое или дробное число, в качестве десятичного разделителя можно использовать точку или запятую. Данное значение вычисляется исходя из длительности трудовой недели. Чаще всего это 40 часов. Считаем количество рабочих часов в месяц следующим образом:
Допустим, что в декабре 22 рабочих дня. Определяем нормативы, по которым будет работать персонал. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 22*8=176 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый сотрудник на 1 ставку. Если Васечкин работал по 4 часа в день (88 часов в месяц) то в калькуляторе указываем 0.5 ставки. Если Савельев работал 120 часов из 176, то ставка вычисляется так: 120:176≈0.682 ставки.
Если у сотрудника менялась рабочая нагрузка, то в калькуляторе будет присутствовать несколько записей по одному сотруднику. Допустим Сергеев работал весь год на 1 ставку, но в период 02.07.2018 по 17.07.2018, подменяя заболевшего сотрудника, работал на 1.5 ставки. Значит при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь на Сергеева будут 3 записи:
01.01.2018 01.07.2018 1 Сергеев
02.07.2018 17.07.2018 1.5 Сергеев
18.07.2018 31.12.2018 1 Сергеев
Онлайн расчет среднесписочной численности работников
Онлайн заполнение Сведений о среднесписочной численности работников
В справке о среднесписочной численности работников организация или ИП должен указать сведения о составе штата работников, принятых по трудовому договору. Данную Справку необходимо подать в налоговую инспекцию в определенные сроки. Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным.
Если организация была открыта в течение года, в налоговую подать сведения она обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Такое-же требование действует по отношению к реорганизованным организациям. Они подают в ИФНС сведения о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.
Только что зарегистрированным ИП подавать сведения в году регистрации не нужно. Также не заполняют справку «Сведения о ССЧ» ИП без наемных работников.
При попадании любого из указанных сроков на праздники или выходные они в переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
При наведении указателя на красную звездочку можно получить подсказку, объясняющую какое значение необходимо вводить в поле.
Онлайн заполнение Сведений о ССЧ за предшествующий календарный год
Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры
Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.
К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.
Оглавление статьи
- Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников
- Куда предоставлять и способы отправки отчетности
- Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
- Как рассчитать среднесписочную численность работников
- Определение численности на каждый день в месяце
- Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
- Расчет средней численности частично занятых сотрудников
- Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
- Расчет средней численности за год
- Пример расчета среднесписочной численности работников организации
- Штраф за не сдачу среднесписочной численности
- Среднесписочная численность бланк 2017
Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.
Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.
Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.
Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.
Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.
Куда предоставлять и способы отправки отчетности
Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.
Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.
Представлять его в налоговую инспекцию можно:
- Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
- Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
- С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО
В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.
Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:
Как рассчитать среднесписочную численность работников
К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.
Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя
Определение численности на каждый день в месяце
Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.
При этом в данном объеме не учитываются:
- Внешние совместители
- Работники с договорами подряда
- Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
- Работники в учебном отпуске без оплаты
- Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются
Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.
Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:
Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:
- Д1, Д2… — количество рабочих на каждый день месяца
- Кд — число дней в месяце
Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.
Получим: ( 15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.
Расчет средней численности частично занятых сотрудников
Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.
Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.
Чн = Чс / Рч / Рд, где:
- Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
- Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
- Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем
Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.
Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.
Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.
Чс = Чм + Чн, где:
- Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
- Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц
Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.
Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95
Расчет средней численности за год
После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.
Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова ок
Как рассчитать среднесписочную численность работников
СЧР – это среднее количество сотрудников предприятия за определенный период. В расчет берут работников, с которыми заключили трудовой договор. Показатель за год равен сумме численности за каждый месяц, деленной на 12. Для неполного трудового дня в итог включают только отработанные часы. Новым компаниям нужно сдавать статистику спустя месяц после открытия и по результатам года.
В «личный состав» предприятия включены все люди, с которыми подписано трудовое соглашение. Под среднесписочной численностью работников (СЧР) за месяц подразумевают количество персонала фирмы на конкретный календарный день.
Не становится исключением и временный, сезонный персонал фирмы. Берутся в расчет не только фактически отработавшие в этот день, но и отсутствовавшие на месте в связи с обстоятельствами: отправкой в командировку, на больничный, нетрудоспособностью, отпуском, прогулом, выполнением государственных либо общественных обязанностей и другими причинами.
Кого не следует учитывать в процессе расчета показателя, отражено в пункте 77 указаний Росстата № 711 от 27.11.2019 г. В список входят:
- трудоустроенные по внешнему совместительству, то есть сразу на двух предприятиях;
- лица, выполняющие условия по гражданско-правовому договору;
- собственники, которым не начисляется в фирме заработная плата и т.д.
В списке исключений также женщины, недавно родившие, лица, отправленные в отпуск по уходу за ребенком, обучающиеся в образовательных учреждениях, получившие доп. отпуск без сохранения за ними зарплаты.
Основным критерием при формировании выборки считается то, является ли фирма основным местом работы конкретного сотрудника.
Контролирующие органы
Среднесписочная численность – важная информация для ФНС. Этот показатель обуславливает сумму налоговых отчислений, а также возможность компании использовать систему ЕНВД либо УСН. Указанное значение важно для того, в какой форме сдавать отчетность. Предприятия с количеством сотрудников до 100 человек могут отправлять документы в бумажном виде. Этот момент отражен в статье 80 (3) Налогового кодекса. Если число трудоустроенных на фирме людей выше этого лимита, документация принимается лишь в цифровом формате.
Расчет среднесписочной численности позволяет также обосновать правомерность применения спецрежима. В случае значения показателя до 100 человек, допускается вести хозяйственную деятельность на упрощенке.
Куда и как направлять отчет, будет указано ниже.
Подавать сведения об СЧР надлежит:
- предприятиям, которые только что зарегистрировались в налоговом органе – при этом не имеет значение наличие либо отсутствие наемной рабочей силы;
- ИП, выступающие в качестве работодателей;
- компании, подписавшие с физлицами трудовые договоры;
- не имеющие нанятых сотрудников фирмы.
Не подавать указанные сведения разрешено лишь ИП, которые не привлекают наемных работников.
Введено в практику и понятие средней численности (СЧ), которое складывается из ССЧ сотрудников, количества работающих по внешнему совместительству и лиц, которые трудятся по условиям ГПД. При этом подсчитать совместителей за месяц предлагается по формуле, используемой для работающих на неполную ставку.
СЧ тех лиц, с которыми подписаны ГПД, за конкретный месячный период может быть рассчитана по аналогии с ССЧ сотрудников, в соответствии со сроком действия контракта. Имея все три средних показателя за годовой период, можно просуммировать их и получить среднюю численность сотрудников.
Описанные выше показатели статистики требуются для заполнения отчетных форм, включая П-4, 1-Т, и их последующего предоставления в Росстат. Среднесписочная численность должна быть отображена в отчете 4-ФСС. С этой целью в документе отведено специальное поле на титульном листе бланка. Показатель необходим для дальнейшего расчета страховых взносов в фонд соцстрахования.
Информация о среднесписочной численности компании отправляется в территориальное подразделение ИФНС, расположенное по месту регистрации налогоплательщика или юридическому адресу организации. Допускается направить документацию почтой или лично представителю налогового органа. При этом сдавать отчеты понадобится ежегодно. Показатели берутся в целых единицах. Полученный в ходе расчетов результат должен быть округлен.
Правила калькуляции
Итоговый показатель за истекший год понадобится предоставить всем юридическим лицам и ИП, у которых на протяжении предыдущих 12 месяцев имелись в штате оформленные сотрудники.
Расчет среднесписочной численности работников за годовой период проводится следующим образом:
(СРЧ1 + СРЧ2 +…+ СРЧ12) / 12
Здесь СРЧ1, СРЧ2 и т.д. представляет собой показатель за соответствующий месяц (январь, февраль, …, декабрь).
Важно учитывать, что в том случае, если фирма работала не весь отчетный год, делить понадобится также на 12 месяцев.
Пример 1
Компания функционирует в следующем режиме: 40 часов в 5-дневной рабочей неделе. СРЧ сотрудников на протяжении периода с января по июль 2019 г. составила 35 человек, в августе-декабре 2019 г. – 40 человек.
Рассчитаем СРЧ за 2019 г. по формуле:
(35 × 7 + 40 × 5) / 12 = 37,1 = 37 чел.
Если нужно получить этот параметр за месячный период, достаточно просуммировать списочную численность сотрудников предприятия за каждый из дней. Учитываются также праздники и выходные. Цифру следует разделить на количество календарных дней конкретного месяца. Результат не требуется округлять. Значение за нерабочие праздники и выходные берется как показатель предшествовавшего дате рабочего дня.
Если увольнение сотрудника пришлось на пятницу, его надлежит отразить в проводимых расчетах за ближайшие субботу и воскресенье. Численность сотрудников списочного состава за каждый из дней берется из сведений табеля учета рабочего времени. В соответствии с этим документом определяется, сколько человек явилось или не пришло на работу.
Пример 2
По состоянию на 1.07.2019 г. в штате предприятия 20 занятых на полную ставку сотрудников. 8.07.2019 г. одна из них ушла в декрет.
СРЧ на период 1-7 июля – 20 чел., на 8-31 июля – 19 чел.
ССЧ за месяц:
(20 × 7 + 19 × 24) / 31 = 19,2 чел.
Учет сотрудников неполного дня
Для получения показателя следует ориентироваться на Приказ Росстата № 711.
Подведение численности персонала, который работал неполный день согласно условиям трудового контракта, штатному расписанию, либо был переведен по своему письменному согласию на такой формат трудовой деятельности, осуществляется пропорционально отработке.
В общем виде схема расчета выглядит следующим образом:
Неполные часы за месяц / Длительность рабочего дня × Количество дней в отчетном периоде.
По стандарту в неделе 40 ч, в дне – 8.
Пример 3
Компания ввела 8-часовой день при стандартной 5-дневной рабочей неделе. В марте 22 трудовых дня. При этом сотрудники на неполной ставке отработали 248 ч. В соответствии с вышеуказанной формулой, ССЧ рассчитывается так:
248 ч / (8 ч × 22 д.) = 1,41.
Нужно учитывать также особенности расчета за дни на больничном, в отпуске, неявки, которые приходятся на рабочие дни согласно календарю. За каждый из них берется число часов, аналогичное предыдущему трудовому дню.
Можно также считать следующим образом:
Совокупное количество часов, которые были отработаны конкретным сотрудником в режиме неполного дня в течение месяца / Нормативная длительность дня.
Затем полученную цифру следует поделить на число рабочих дней в месячном периоде, сложить все показатели по каждому из работников.
Пример 4
Организация взяла в штат 2 новых сотрудников на 4-часовой день. При этом один из них отработал 6 дней, другой – 8.
((6 × 4) / 8 / 22) + ((8 × 4) / 8 / 22) = 0,14 + 0,18 = 0,32.
Важный момент: лиц, которые перешли на неполное время по инициативе работодателя, следует считать, как целые единицы.
Порядок расчета для новой организации
При создании компании ей понадобится подать отчетные документы дважды. Первый раз сделать это надо в том периоде, который следует за месяцем открытия, второй раз – по завершении года. В список отчетности входит всего один лист, сам документ имеет довольно простой вид.
Образцы формы КНД 1110018:
- Чистый бланк
- Файл для заполнения
Важная особенность: только что созданные предприятия в процессе калькуляции считают сумму среднесписочной численности за все отработанные в соответствующем году месяцы, после чего результат делится на 12.
Пример 5
Организация основана в октябре. СЧР в октябре составила 50 чел., в ноябре – 51 чел., в декабре – 53 чел. Рассчитываем показатель за весь год:
(50 + 51 + 53) / 12 = 12,8 ~ 13 чел.
Если нужно получить СЧР за месяц, надлежит просуммировать количество сотрудников, которые работали в этом календарном периоде, и затем разделить получившуюся цифру на число дней в месяце.
Пример 6
ООО «Лилия» было зарегистрировано 01.11.2019 г. На указанную дату в фирме имелся лишь учредитель, но уже 10.11.2019 г. в штат компании был принят бухгалтер, 20.11.2019 г. – водитель.
Расчет проводится таким образом:
- первые 10 дней показатель равен 0 человек, т.к. учредитель не берется в расчет;
- в период с 10 по 20 ноября 2019 г. СЧР составляет 0 + 1 = 1 чел., так как был принят бухгалтер;
- с 21 по 30 ноября 2019 г. показатель составил 1 + 1 = 2 человека – в штате появился водитель.
Теперь нужно подставить цифры в формулу и рассчитать:
(0 × 10 + 1 × 10 + 2 × 9) / 30 = 0,93 чел.
Подавать сведения об СЧР в первый раз надлежит в процессе регистрации юрлица в налоговой инспекции.
Отчет о среднесписочной численности работников — FINFEX.ru
Среднесписочная численность работниковСреднесписочная численность сотрудников – показатель, который представляет собой усредненное количество работников организации за определенный период (месяц, квартал, год).
Содержание статьи
Для чего нужен показатель
Без определения среднесписочной численности невозможно провести финансовый анализ предприятия. Она используется для расчетов многих финансово-экономических показателей (например, текучесть кадров, выработка, производительность и т.д.)
Но, помимо этого, ее расчет необходим также для отчетности перед налоговыми органами. Это условие является обязательным и не зависит от количества персонала предприятия.
Ранее, даже если в организации, кроме руководителя, больше никто не работал, отчет все равно сдавался. В строке «численность» в таком случае просто вписывался ноль. Но с 2014 для индивидуальных предпринимателей без сотрудников это требование было отменено.
Не знаете, в каком порядке осуществляется самостоятельная регистрация ООО? Читайте нашу новую статью с пошаговой инструкцией.
Устав ООО – основной документ, в котором содержится важная информация о сфере деятельности ООО. Здесь вы можете узнать о том, как привести в соответствие Устав ООО и скачать его образец.
Что такое адрес для регистрации ООО и как его узнать – актуальная информация в материалах новой публикации.
Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!
Порядок сдачи отчета
Отчет по среднесписочной численности имеет временные рамки – сдаваться он должен не позже 20 января текущего года. Данные же указываются за предыдущий год.
Если фирма новая или в ней была проведена реорганизация, то сведения предоставляются не позднее 20 числа следующего месяца. За нарушение сроков сдачи может налагаться штраф.
Как и другую отчетность, данные о среднесписочной численности готовят в двух экземплярах. Первый нужно отдать в налоговый орган, а второй остается у предпринимателя – на нем ставится соответствующая пометка о дате сдачи.
Расчет показателя
Если предприятие крупное, то в штате, как правило, предусмотрена должность экономиста или расчетчика, который и составит этот отчет, определив значение среднесписочной численности. Если предприятие маленькое и экономистов нет, заниматься вычислениями будет сам руководитель.
Сделать это можно вручную, разделив сумму списочных сотрудников за все дни года на общее число календарных дней.
При этом первый показатель определяется как сумма количества всех сотрудников организации за каждый день (как явившихся, так и отсутствовавших). Если рассчитывается выходной или праздничный день, то берется списочная численность за предшествующий им день. То же самое при нескольких выходных подряд – за каждый из них берется цифра последнего рабочего дня.
Если имеются данные по среднесписочной численности работников за каждый месяц, тогда можно суммировать их и, соответственно, разделить на двенадцать.
К списочной численности относится общее количество сотрудников, работающих на предприятии, включая временных, постоянных и сезонных. Что касается других работников, то они в эту сумму не включаются. Например, данные по внешним совместителям (то есть состоящим в штате еще и в других организациях) и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера, считаются отдельно.
Если сотрудник работает неполный день – он тоже включается в сумму не полностью, а пропорционально отработанному времени. Исключение составляют только лица, которым сокращенный рабочий день гарантируется законодательством.
Как видно, формула хоть и простая, но требует времени и внимательности при вычислениях. Также не стоит исключать влияние человеческого фактора – в собственных расчетах всегда можно ошибиться, недосмотреть и в итоге получить неправильную цифру. Поэтому есть более простой и надежный вариант – определение среднесписочной численности работников при помощи онлайн-формы.
Выписка из ЕГРИП: как получить? Ответ на вопрос содержится тут.
В каком порядке осуществляется изменение кодов ОКВЭД ООО, узнайте в подробной статье с рекомендациями профессионального адвоката.
Один из вариантов – разработанная ФНС РФ официальная программа «Налогоплательщик ЮЛ», в которой можно бесплатно рассчитать данный показатель. После установки программы она автоматически считает все данные и проверяет правильность заполнения. В случае обнаружения выдает ошибки.
Пример отчетаДля отчета заполняется форма КНД 1110018. Документы можно заполнить как для юридического лица, так и для индивидуального предпринимателя. Более того, есть возможность сразу же отправить их в налоговую, в электронной форме. Можно распечатать отчет (со штрих-кодом) и сдать его в органы ФНС лично.
Среднесписочная численность работников бланк
Скачать бланк для отчетов самую последнюю версию данного документа (КНД 1110018) на сайте «Консультант»
ссылка на бланк
Несвоевременно сдан отчет по среднесписочной численности за 2018 год
Антон, добрый вечер!
То, что сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год не были поданы вовремя — до 20 января 2019 года — это последствие незанесения организации в реестр МСП.
Согласно ч. 4 ст. 4.1. Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
Внесение сведений о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства и исключение таких сведений из указанного реестра осуществляются уполномоченным органом на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, представленных в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, сведений о доходе, полученном от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, сведений, содержащихся в документах, связанных с применением специальных налоговых режимов в предшествующем календарном году, а также сведений, представленных в уполномоченный орган в соответствии с частями 5 — 6.4 настоящей статьи.
Сами сведения включаются в реестр МСП 10 августа текущего календарного года (ч. 5 ст. 4.1 Закона). Т.е. чтобы на данный момент в реестре были размещены сведения о Вашей организации, необходимо было до 20 января 2019 года предоставить сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год.
Об обязательности предоставления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в целях включения сведений об организации в реестр сказано в сообщениях ФНС по ссылкам https://www.nalog.ru/rn04/news/activities_fts/6427416/ и https://www.nalog.ru/rn31/ifns/ifns31_03/7198948/
Так, ФНС на своем сайте по ссылке https://www.nalog.ru/rn04/news/activities_fts/6427416/ разъясняет:
Наличие сведений о среднесписочной численности работников в налоговом органе будет учтено при формировании Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Реестр МСП будет сформирован 10 августа 2017 года на основании сведений за 2016 год представленных в налоговый орган по состоянию на 1 июля 2017 года.
В случае не представления юридическими лицами указанных сведений, такие организации не будут включены в Реестр МСП.
В п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.04.2020 N 576 «Об утверждении Правил предоставления в 2020 году из федерального бюджета субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях Российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции» сказано, что
Условиями для включения в реестр в целях предоставления субсидии являются:
б) включение получателя субсидии в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 1 марта 2020 г. в соответствии с Федеральным законом «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
Ввиду того, что Вашей организации нет в реестре, Вам могут отказать в субсидии.
Однако на сегодняшний день разработан и находится на стадии рассмотрения ГД РФ законопроект № 953580-7 О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и предотвращение последствий распространения новой коронавирусной инфекции, в соответствии с которым
Установить, что указанные в пунктах 1 — 5 \ 7 и 8 части 3 статьи 4.1 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» сведения о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях… не включенные в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства 10 августа 2019 года в связи с непредставлением такими юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями… сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год… вносятся в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства в случае, если хозяйствующие субъекты представили в указанный орган указанные сведения за 2018 год после 1 июля 2019 года, но не позднее 31 мая 2020 года.»;
https://sozd.duma.gov.ru/bill/953580-7
Так что, если предоставите в налоговую инспекцию сведения о СЧР за 2018 год до 31 мая 2020 года, то возможно не только сведения об организации будут обновлены ранее, чем до 10 августа, но и сможете получить субсидию.
Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности работников
Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.
Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.
Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?
Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.
Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.
Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.
Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.
Кто должен сдавать?
- Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
- Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.
При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.
Когда надо сдавать?
Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года, а за 2018 год — не позднее 20 января 2019 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли). Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок сдачи переносится за следующий за ним рабочий день.
Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.
Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2019 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.
При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.
Куда и как сдавать?
Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:
- На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
- На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
- В электронном виде через Интернет.
Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.
Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.
Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!
С уважением, Сергей Чесноков
зарубежных погашений | Налоговое управление Австралии
Если вы планируете жить и работать за границей и имеете ссуду на учебу или обучение, вам необходимо:
- обновите свои контактные данные и отправьте уведомление о поездке за границу в течение семи дней после отъезда из Австралии. Это если у вас есть намерение (или уже) проживать за границей в течение 183 дней или более в течение любых 12 месяцев
- подайте свой доход по всему миру или совет, не связанный с жильем.
Это относится к лицам, имеющим следующие виды ссуд:
- Программа ссуды на высшее образование (HELP — ранее известная как HECS)
- Студенческая ссуда ПОО (VSL)
- Кредит поддержки торговли (TSL).
Вы можете сообщить о своем мировом доходе в режиме онлайн, получив доступ к онлайн-сервисам ATO через myGov или через зарегистрированного в Австралии налогового агента.
Крайний срок для вашей отчетности за австралийский доходный год (с 1 июля по 30 июня) — 31 октября . Важно, чтобы вы подали вовремя, даже если вы не можете заплатить сразу, так как вы избежите штрафа за опоздание.
Вы можете использовать зарегистрированного в Австралии налогового агента для подачи от вашего имени. Они могут подать после обычного крайнего срока 31 октября.Срок будет зависеть от ваших личных обстоятельств. Вам следует обратиться к своему налоговому агенту за советом.
После того, как вы сообщите о своем мировом доходе, вы получите уведомление, подтверждающее:
- сколько вы должны или будете возвращены
- срок платежа.
Ваш студенческий или учебный кредит будет индексироваться каждый год до тех пор, пока он не будет выплачен. Вы можете произвести дополнительные добровольные выплаты из-за границы в любое время, чтобы уменьшить баланс.Это не уменьшит ваши обязательства по обязательному погашению или зарубежным налогам.
Узнать о:
См. Также:
Доступ к онлайн-сервисам ATO через myGov
Вы можете управлять своими налоговыми и суперобязательствами, находясь за границей, с помощью учетной записи myGov, связанной с ATO.
Для доступа к онлайн-сервисам ATO вы можете войти в myGov, используя:
- SMS коды, если у вас есть доступ к австралийскому мобильному номеру
- кодов, созданных приложением myGov Access, если у вас нет доступа к своему австралийскому номеру мобильного телефона — загрузите приложение и обновите свой вариант входа до
Руководство 101 для найма работодателей
Работодатели платят больше, чем просто зарплаты своих сотрудников.Изучите основные переменные, которые помогут рассчитать фактические годовые затраты на вашу рабочую силу.
Сколько стоит сотрудник? В этой статье рассматриваются некоторые основные соображения, которые вам необходимо знать, когда нанимает кого-то из частного сектора в США. (некоторые вещи, которые вы найдете здесь, легко адаптируются к другим странам, например, расходы, связанные с социальным обеспечением) .
Наш случай основан на наемных сотрудников в отличие от почасовой оплаты рабочих.Хотя многие работодатели и учреждения (в том числе Бюро статистики труда Министерства труда США) предпочитают работать по часам, а не по зарплате, мы выбрали последнее, чтобы вы могли лучше понять реальные годовые затраты ваших сотрудников.
Простые формулы для расчета затрат на вашего сотрудника
Расчет ставок оплаты труда — это сложное упражнение , которое требует тщательного изучения различных переменных , таких как отрасль , к которой вы относитесь, , тип и характеристики роли , которое вы планируете покрыть, , местонахождение вашей компании, и виды выплат и юридических расходов , которые вы готовы и обязаны оплатить за этого сотрудника.Хотя поначалу это может показаться пугающим, существует некоторых основных переменных , которые всегда будут влиять на вашу ставку труда. Мы изучим эти переменные, чтобы вы могли лучше рассчитать потенциальные затраты, связанные с новым наймом.
Что нужно добавить к базовому окладу?
Давайте начнем с нашего примера: если вы хотите нанять кого-то с зарплатой, скажем, 30 000 долларов в год , вы должны быть готовы платить гораздо больше. В дополнение к базовой заработной плате вам необходимо покрыть другие расходы, такие как налоги и льготы по найму (например,грамм. страхование здоровья, 401 (k)). Хотя этот расчет сложен, есть несколько простых формул , которые мы можем использовать, чтобы иметь представление о фактических годовых расходах на сотрудника. Мы выбрали следующие 2.
Давайте начнем с Джо Хадзима, старшего преподавателя Массачусетского технологического института , который предлагает простую формулу для расчета фактических затрат на сотрудника . По словам Хадзимы, если вы примете во внимание базовую зарплату, налоги и льготы, реальные затраты ваших сотрудников обычно составляют 1.От 25 до 1,4 базового оклада. Другими словами, сотрудник, зарабатывающий 30 000 долларов, будет стоить вам где-то от 37 500 до 42 000 долларов.
Точно так же, пытаясь ответить на вопрос «Сколько на самом деле стоит сотрудник?», Репортер CNN Хосе Паглиери сказал, что реальная зарплата сотрудника в конечном итоге «на 18–26% больше, чем у рабочего». зарплата.» Тем не менее, давайте возьмем формулы, которые мы только что упомянули, и посмотрим, как они работают для получения определенной заработной платы:
| Сколько я должен платить за сотрудника? | ||||
|---|---|---|---|---|
| Базовый оклад сотрудника | Реальные годовые затраты на сотрудника Хадзима (1.От 25 до 1,4 раза выше базового оклада) | Реальные годовые затраты на сотрудника Pagliery (от 18% до 26% выше базового оклада) | ||
| 30 000 долларов | 37 500/42 000 долларов США | / 40 541 долл. США | ||
| 40 000 долл. США | 50 000 долл. США / 56 000 долл. США | долл. США 48 780 долл. США / 54 054 | ||
| 50 000 долл. США | долл. США / 70 000 долл. США | 6712573 171/81 081 | ||
| 70 000 долл. США | 87 500/98 000 | 85 366/94 595 | ||
| 80 000 | 109 756 долл. США / 121 622 долл. США | |||
| 100 000 долл. США | 125 000 долл. США / 140 000 901 52 | $ 121 951/135 135 | ||
Как мы видим, две формулы дают аналогичные числа, которые мы можем принять за представление о потенциальной стоимости нового найма.Однако теперь мы рассмотрим основных ингредиентов , которые вам необходимо знать, чтобы рассчитать ваши затраты на рабочую силу. Мы вернемся к этим числам, чтобы увидеть, как они соотносятся с нашими результатами.
Факторы, влияющие на базовый оклад
На базовый оклад влияют некоторые факторы, которые мы упоминали в начале этой статьи. Местоположение , например, решающим образом влияет на заработную плату, даже если мы рассматриваем ту же роль. Стоимость жизни является основным двигателем, как вы можете видеть из следующей диаграммы, которую мы создали с помощью калькулятора стоимости жизни от CNNMoney.
Об авторе