Среднесписочная численность работников за год как рассчитать: 3. Среднесписочная численность работников \ КонсультантПлюс

Среднесписочная численность работников за год как рассчитать: 3. Среднесписочная численность работников \ КонсультантПлюс

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет. Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.
Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие. Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать:
— среднесписочную численность работников;
— среднюю численность внештатных совместителей;
— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.
Среднесписочная численность работников
Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность.
Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.
Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.
В списочную численность не включаются следующие сотрудники:
— принятые по совместительству из других организаций;
— выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
— направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;
— заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;
— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.
Пример
30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера.
Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.
Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству. Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2).
Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период. Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода.
Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности. К таким работникам относятся:
— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.
Пример
Списочная численность работников организации составила:
— за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек;
— с 16 по 30 апреля — 290 человек.
В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске.
Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит:
15 дн. х (305 чел. — 5 чел.) + (290 чел. — 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел.
Среднесписочная численность работников за апрель будет равна:
8775 чел. : 30 дн. = 292,5 чел.
Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель — 293 человека.
Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.
Пример
За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась:
— в январе — 320 чел.;
— в феврале — 325 чел.;
— в марте — 320 чел.;
— в апреле — 290 чел.;
— в мае — 290 чел;
— в июне — 305 чел.;
— в июле — 310 чел.;
— в августе — 310 чел.;
— в сентябре — 310 чел.;
— в октябре — 315 чел.;
— в ноябре — 315 чел.;
— в декабре — 315 чел.
Среднесписочная численность работников за 2004 год составит:
(320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел.
Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек.
Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.
Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Пример
Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч).
В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней.
У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).
У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5).
Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит:
(11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел.
Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек. Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86).
Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек.
Расчет среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями. Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.
Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.
Пример
Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек.
Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна:
18 чел. х 6 дн. = 108 чел.
Среднесписочная численность работников за сентябрь составит:
108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел.
Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года — 4 человека.
Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год.
Численность работников списочного состава за 2004 год равна:
4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел.
Среднесписочная численность работников за 2004 год такова:
58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.
Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 5 человек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Насколько полезным был этот материал?

Оцените по пятибалльной шкале!

Средний рейтинг 0 / 5. Голосов: 0

Будьте первым, кто оценит этот материал.

ТОП 7 за неделю

Как рассчитать численность персонала в Excel

Если вам поступил запрос на увеличение штатной численности персонала структурного подразделения; поставлена задача оптимизировать функционал, численность, организационную структуру предприятия; необходимо спрогнозировать численность сотрудников на последующие периоды, а вы ограничены во времени, используйте метод факторного нормирования и пакет прикладных программ MS Excel.

 

Метод факторного нормирования позволяет выявить ключевые факторы, которые влияют на показатель численности персонала. Эти факторы еще называют драйверами численности. Основа метода — корреляционно-регрессионный анализ. Если говорить упрощенно, то это такой распространенный прием обработки статистической информации.

Метод применяется к отдельным производственным процессам, а также к обособленным подразделениям предприятия.

Рассмотрим его применение на примере.

Задача экономиста по труду крупной торговой компании с развитой филиальной сетью (25 филиалов) — определить оптимальную (минимально необходимую) численность сотрудников Службы управления персоналом.

Типовые функции Службы:

• кадровое делопроизводство;
• подбор персонала;
• обучение и развитие персонала.

Алгоритм действий экономиста по труду:

1. Определил факторы (факторные признаки), предположительно влияющие на численность сотрудников Службы управления персоналом:

X₁ — среднесписочная численность работников филиала;

X₂ — число принятых работников филиала за год;

X₃ — число уволенных работников филиала за год;

X₄ — число работников филиала, которым был предоставлен/отменен отпуск любого вида за год;

X₅ — число работников филиала, направленных в служебные командировки за год;

X₆ — число больничных листов, предъявленных работниками филиала за год;

X₇ — число заявок на подбор персонала филиала за год;

X₈ — число работников филиала, прошедших внутреннее обучение за год;

X₉ — число работников филиала, прошедших процедуру оценки за год.

В качестве результативного признака Y (признака, на который влияют факторные признаки) экономист по труду определил штатную численность Службы управления персоналом на конец года.

 

Обратите внимание!

Основные требования к факторным признакам:

• совокупность данных по выбранным признакам должна быть однородной и иметь нормальное распределение;

• на один выбранный факторный признак должно приходиться не менее 10 единиц изучаемой совокупности;

• факторные признаки должны оказывать непосредственное влияние на результативный признак.

 

2. Сформировал таблицу исходных данных (табл. 1).

 

3. Проверил первичную информацию по факторным признакам (данные табл. 1) на однородность.

Для этого с помощью MS Excel рассчитал среднее арифметическое значение, среднеквадратичное отклонение и коэффициент вариации по каждому факторному признаку (табл. 2).

 

К сведению

Если коэффициент вариации меньше либо равен 33 %, то совокупность данных считается однородной. Если это условие не соблюдается, то совокупность не однородна.

 

В нашем примере однородными являются группы данных по факторным признакам

X₁, X₄ (в табл. 2 они выделены цветом).

 

4. Скорректировал первичную информацию по факторным признакам и привел ее к однородности.

Для этого экономист по каждой группе данных по факторным признакам, не отвечающим условию однородности (коэффициент вариации больше 33 %), определил минимальные и максимальные значения (табл. 4; формулы для расчета — в табл. 5) и исключил эти значения из каждой группы. В итоге он получил новую таблицу исходных данных (табл. 6), по которой заново рассчитал коэффициенты вариации (табл. 7).

По результатам расчета не является однородной группа данных по факторным признакам X₅, X₆, X₇, X₈, X₉ (в табл. 7 они не выделены цветом). Экономист по труду исключил эти данные из последующих расчетов.

<…>

 

Порядок действий при построении матрицы коэффициентов в MS Excel для наглядности представлен также на рис. 1–4.

Советы по достижению успеха в 2021 году

Если в вашей компании работает 250 или более работников (или меньше, в зависимости от отрасли) и требуется вести записи о травмах и заболеваниях, крайний срок подачи формы 300A OSHA — 2 марта 2021 года. большинство основ электронного сообщения этих данных через приложение OSHA по отслеживанию травм (ITA) остаются прежними в этом году, есть несколько деталей, которые могут сбить с толку даже опытных менеджеров по охране окружающей среды, здоровья и безопасности (EHS). Вот советы, как сделать это правильно.

CC7 / Shutterstock.com

Когда дело доходит до ведения учета и отчетности OSHA, почти всегда есть вероятность ошибки. Одним из наиболее распространенных является определение того, когда инцидент действительно можно записать, а когда это просто первая помощь (подробнее об этом в этой предыдущей статье).

Но, несмотря на то, что это круглогодичная проблема ведения учета, есть несколько ключевых аспектов данных о безопасности, которые часто вызывают путаницу, когда приходит время сообщать данные в OSHA в марте. В частности, три:

• Типы и среднее количество сотрудников, включенных в журналы OSHA 300A.
• Общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками.
• Расчет частоты инцидентов в организации.

Здесь мы более подробно рассмотрим каждый из этих расчетов, некоторые из которых напрямую влияют на другие, чтобы избавить вас от догадок при составлении отчетов о безопасности за 2021 год.

Типы и среднее количество сотрудников

Прежде всего, не забывайте о своих временных работниках в дополнение к любым штатным работникам, работающим полный или неполный рабочий день! Ответственность за ведение учета безопасности определяется тем, какая сторона обеспечивает повседневный надзор за работником, которым в большинстве случаев является принимающий работодатель. Если только ваше кадровое агентство не пришлет своего начальника, которому 9 лет.0023 непосредственно отвечает за повседневную работу временных сотрудников, любые данные о травмах и заболеваниях, связанные с этими работниками, должны быть зарегистрированы в вашем OSHA 300A.

Вы также должны указать «среднюю численность» сотрудников. Хотя есть несколько ресурсов (в том числе этот от Бюро статистики труда США) для расчета этого числа, иногда это может сбить с толку. Формула:

Среднее количество сотрудников = Общее количество сотрудников, получивших оплату за все периоды оплаты ÷ Общее количество периодов оплаты в году

Однако это не обязательно так просто, как кажется. Если вы наняли одних и тех же 250 человек в течение всего года по графику оплаты раз в две недели (т. е. 26 периодов оплаты), вы делаете , а не , делите 250 на 26, чтобы получить в среднем 9,6 сотрудников. Это общее количество сотрудников за всех платежных периодов, следовательно, вы должны умножить 250 на 26… а затем снова разделить на 26, чтобы получить в среднем 250 сотрудников.

Это, конечно, очевидно на таком простом примере, где числа постоянны. Но размеры организаций меняются в зависимости от оборота или в отраслях, где занятость сокращается или увеличивается в зависимости от сезона — для этих работодателей один период оплаты может включать 50 сотрудников, затем следующие 10 периодов включают 100 сотрудников, а затем следующие несколько периодов включают 75 и т. д. Убедитесь, что что в ваших записях точно указано общее количество сотрудников за каждый период оплаты в течение года, чтобы упростить применение приведенной выше формулы, когда требуется отчетность OSHA.

Общее количество отработанных часов

Данные об общем количестве отработанных часов необходимы для определения частоты несчастных случаев (подробнее об этом чуть позже). Однако важно отметить, что OSHA не хочет, чтобы это число включало в себя отпуск, будь то отпуск, отпуск по болезни или праздничные дни, оплачиваемые или неоплачиваемые. Их буквально интересуют только часы

отработанные . В конце концов, если работник получил травму в отпуске, это не подлежит учету. Однако вы также должны помнить обо всех ваших временных и неполных работниках, как упоминалось выше.

Найдите общее количество отработанных часов в три этапа:

1. Определите количество штатных сотрудников в течение года.
2. Умножьте количество штатных сотрудников на количество часов, отработанных указанными сотрудниками. При 40-часовой рабочей неделе результирующее количество часов обычно составляет около 2000 часов, но при необходимости следует учитывать уникальную политику вашей организации в отношении нерабочих дней.
3. Добавьте к этому количеству сверхурочные часы. Также добавьте все часы, отработанные временными, сезонными или неполными рабочими.

Эти шаги предоставят вам общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками в течение года.

Расчет частоты происшествий

Теперь, когда у вас есть данные о количестве отработанных часов, пришло время определить частоту происшествий в вашей организации, также называемую общей регистрируемой частотой происшествий (TRIR). Вот простая формула для применения:

TRIR = общее количество травм/заболеваний ÷ общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками x 200 000 часов

Зачем умножать на 200 000 часов в конце? Эта цифра представляет собой количество часов, которые 100 сотрудников будут работать в течение обычного года, состоящего из 40-часовой рабочей недели с двумя выходными в году. Включив это в формулу, он создает TRIR, которые можно использовать для сравнения уровня травматизма в любой отрасли, независимо от того, работает ли на конкретном предприятии 10 рабочих или 10 000 человек. Эта возможность быстро сравнивать количество происшествий может помочь в создании новых руководств и/или нормативных актов по охране труда и технике безопасности, а также направить более эффективные или целенаправленные усилия по обеспечению соблюдения.

Пусть программное обеспечение сделает всю работу за вас

Все эти соображения могут быть сложными, особенно для организаций среднего и крупного размера, и каждый менеджер EHS должен стремиться работать умнее, а не усерднее. С программным решением вы можете быть уверены, что ваши записи точны и правильно рассчитаны.

Последние обновления программного обеспечения Dakota непосредственно решают вопросы, рассмотренные в этой статье, объединяя данные о вашем рабочем времени с записями о травмах и заболеваниях из разных мест, а также автоматически вычисляя и заполняя отчет OSHA 300A и журналы OSHA 300, что делает ваши данные по безопасности легко экспортируемыми для требуется электронная отчетность OSHA. Хотя многие из описанных выше формул достаточно просты, правильно реализованная автоматизированная система может сэкономить время и уменьшить неопределенность.

Короче говоря, технология может дать вам уверенность в том, что то, что вы отправляете в OSHA, является верным — беспроигрышный вариант как для вашей организации, так и для усилий по обеспечению безопасности на рабочем месте по всей стране.

Как рассчитать средний оборот

True Vs. Текущая текучесть кадров

Прекращение деятельности как причина текучести кадров

C. Taylor

• Поделиться на Facebook

Текучесть предприятия характеризует количество сотрудников, сменяемых за определенный период времени. Эта цифра включает сотрудников, которые были уволены или уволены, но точные цифры неадекватно описывают сценарий без точки отсчета. Таким образом, коэффициенты текучести обычно описываются как процент от среднего числа сотрудников в платежной ведомости.

Подсчет потерь сотрудников

Любой потерянный сотрудник должен быть включен в вашу среднюю текучесть кадров. Например, если пять сотрудников уволились в течение определенного периода времени, а трое других были уволены, вы потеряли восемь сотрудников. Вы должны отметить обстоятельства каждой потери. Если многие сотрудники увольняются, это может указывать на проблему с рабочей средой. Если будет уволено больше сотрудников, это может указывать на недостатки в процессе найма или обучения.

Усреднение сотрудников в платежной ведомости

Показатели оборота обычно выражаются за длительный период времени, например за несколько месяцев или год. Чтобы выразить процент текучести, нужно знать общее количество сотрудников за рассчитываемый период, но в растущей компании это может колебаться. Поэтому подсчитайте количество сотрудников в платежной ведомости в конце каждого месяца и усредните эту цифру за рассматриваемый период времени. Например, если вы собираетесь рассчитать годовой оборот, добавьте количество сотрудников на конец каждого месяца и разделите на 12, чтобы получить среднее общее количество сотрудников за год.

Расчет коэффициента текучести кадров

Чтобы рассчитать коэффициент текучести кадров за выбранный период времени, разделите общее количество убытков сотрудников за этот период времени на среднее число сотрудников в платежной ведомости за тот же период времени. Например, если вы потеряли пять сотрудников в течение года и обычно наняли 10 человек, разделите 5 на 10, чтобы вычислить коэффициент текучести кадров 0,5. Чтобы выразить это число в процентах, умножьте его на 100. Следовательно, ваша текучесть кадров составляет 50 процентов.

Усреднение коэффициентов текучести кадров

Хотя заманчиво напрямую усреднить коэффициенты текучести кадров или проценты, это может исказить результаты, если число сотрудников непостоянно. Следовательно, вы должны усреднить количество потерь сотрудников за каждый период времени и разделить его на среднее количество сотрудников. Например, если за три года подряд вы потеряли пять, семь и шесть сотрудников, общая потеря составит 18 сотрудников. Разделив на 3, можно вычислить среднюю потерю 6 сотрудников в год. Если среднее количество оплачиваемых сотрудников было 10, разделите 6 на 10, чтобы вычислить среднюю текучесть кадров 0,6, или 60 процентов.

Ссылки

• Университет штата Пенсильвания: Текучесть кадров

Биография писателя

C. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие.