Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) сообщило, что в среднем компании требуется от 6 до 9 месяцев заработной платы сотрудника, чтобы заменить его или ее. Для сотрудника, зарабатывающего 60 000 долларов в год, это составляет 30 000–45 000 долларов на найм и обучение.
Сотрудники покидают организации по множеству причин.
Некоторые сотрудники находят более высокооплачиваемую работу, а другие возвращаются в школу. Иногда это их выбор, а иногда они следуют за супругом, переведенным в другой штат.
Какой бы ни была причина, документально подтверждено, что текучесть кадров является дорогостоящей и разрушительной.
По данным американской консалтинговой фирмы Robert Half, 38% сотрудников увольняются с работы из-за «недостаточной заработной платы и льгот». 1
«Сегодня более благоприятный климат для найма означает, что сотрудники, которые не чувствуют себя хорошо оплачиваемыми, могут с большей готовностью искать новую, более высокооплачиваемую работу», — сказал старший исполнительный директор Роберта Халфа Пол Макдональд. «Менеджеры должны регулярно сравнивать заработную плату с заработной платой в других компаниях в своем регионе и отрасли, чтобы убедиться, что она соответствует рыночным стандартам или превышает их. Хотя на текучесть кадров влияет множество факторов, конкурентоспособная заработная плата и льготы могут иметь решающее значение, когда речь идет о сохранении квалифицированных кадров».
В условиях растущего давления личных финансов неудивительно, что более высокооплачиваемая работа может казаться более привлекательной. Фактически, исследование, проведенное Американской психологической ассоциацией (АПА), называет деньги самой большой причиной стресса. 2
Это не проблема. Более высокооплачиваемая работа — это решение избавиться от всего этого стресса, верно? Не так быстро.
Согласно опросу, проведенному Bankrate.com, примерно три четверти американцев живут от зарплаты до зарплаты независимо от дохода. 3
В другом опросе, опубликованном Suntrust, треть респондентов назвали недостаточную финансовую дисциплину причиной того, что они не достигают финансовых целей. 4
Если примерно 75 % сотрудников живут от зарплаты до зарплаты независимо от дохода, а 33 % ссылаются на недостаточную финансовую дисциплину как на причину невыполнения своих задач, можно ли с уверенностью предположить, что проблема не в деньгах? И если проблема не в деньгах, то как работодатели могут удержать сотрудников от ухода из-за денег?
Многие компании превратили финансовое благополучие в вознаграждение сотрудников. Программа финансового оздоровления не только расширяет социальный пакет компании, но и обучает сотрудников тому, как разумно распоряжаться своими деньгами.
Финансовое благополучие — отличный способ снизить финансовый стресс сотрудников.
Снижение финансового стресса является ключевым фактором в достижении более счастливой и заинтересованной рабочей силы.
Кроме того, исследования показали, что финансовое благополучие может повлиять на многие положительные изменения в поведении.
Помогая сотрудникам управлять своими финансами и достигать поставленных целей, работодатели могут снизить уровень стресса и повысить свои шансы на сохранение сотрудников, которые увольняются в поисках более высокой оплаты.
Однако, поскольку финансовое благополучие — довольно новая концепция, многие работодатели отказываются от идеи добавить еще один расход к накладным расходам своей компании.
Это справедливое опасение, но его можно опровергнуть с помощью простой математики.
Высокая текучесть кадров влияет на корпоративную культуру, производительность, вовлеченность и накладные расходы. Уровень убыли — это термин, используемый для обозначения суммы денег, которую работодатели теряют из-за ухода сотрудников.
Поскольку никакие два сотрудника не получают одинаковую сумму, стоимость увольнения должна рассчитываться на индивидуальной основе, но использование средних значений все же может дать вам приблизительную оценку истинной стоимости текучести кадров.
Годовые показатели текучести кадров можно рассчитать, разделив количество увольнений в течение любого данного года на среднее количество сотрудников в течение этого года.
Пример: 100 [(10 увольняемых сотрудников) / (50 среднестатистических сотрудников)] = 20% текучести кадров
Исследование, проведенное SHRM, показывает, что затраты на замену могут достигать 50–60 %, а общие затраты колеблются от 90 % до 200 %.
Пример: если сотрудник зарабатывает 60 000 долларов в год, то затраты на замену этого работника составляют в среднем 30 000–45 000 долларов, а общие убытки компании составляют примерно 54 000–120 000 долларов.
Стоимость программ финансового благополучия варьируется в зависимости от объема и размера.
Даже если работодатель тратит 50 000 долларов в год на реализацию программы финансового оздоровления, он все равно тратит меньше, чем требуется для замены одного работника.
В этом случае успешная программа должна сохранить только двух сотрудников, чтобы считаться успешной.
Нет никаких сомнений в том, что даже самая элементарная программа финансового благополучия может принести значительную отдачу от инвестиций.
В мире, где текучесть кадров становится все более и более распространенной, программы финансового оздоровления не представляют никакой сложности.
Загрузить полное руководство Enrich по расчету рентабельности инвестиций в финансовое благополучие сотрудников
1 – http://www. prnewswire.com/news-releases/why-good-employees-quit-327434002.html
2 – http://www.apa.org/news/press/releases/2015/ 02/money-stress.aspx
3 — http://www.bankrate.com/
4 — https://www.suntrust.com/personal-banking
Чтобы рассчитать стоимость компенсации работникам, разделите их годовую заработную плату на 100, а затем умножьте это число на страховую ставку компенсации работникам, чтобы получить приблизительную сумму страхового взноса. Чтобы оценить среднюю стоимость на одного работника, разделите общую премию на количество сотрудников, чтобы получить среднюю стоимость на одного работника:
((Общая годовая заработная плата сотрудников / 100) x Ставка вознаграждения работникам) / Количество сотрудников = Расчетная стоимость страхования вознаграждения работникам на одного сотрудника
Наш онлайн-инструмент для котировок упрощает эту задачу. Или ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями и другими факторами, влияющими на итоговую компенсацию работникам.
Не существует «средней стоимости» для каждого сотрудника. Каждый бизнес уникален, и у него будут разные средние затраты на оплату труда на одного работника. Это связано с тем, что, в первую очередь, стоимость компенсации работникам зависит от суммы, выплачиваемой каждому работнику, а также от его роли или классификационного кода.
Так, например, если у вас есть 10 сотрудников и вы платите им в общей сложности 750 000 долларов США в год, но они работают в отрасли с высоким уровнем риска, такой как строительство, вы можете платить более высокую среднюю компенсацию работникам по сравнению с бизнесом, в котором работает 20 человек. на канцелярских должностях и платит 1,5 миллиона долларов заработной платы.
Кроме того, средние затраты для вашей компании со временем будут меняться по мере добавления и удаления ролей, а выплачиваемая заработная плата будет увеличиваться и уменьшаться, так что вы можете ожидать некоторых колебаний. Страховая компания ваших работников примет это во внимание во время вашего ежегодного аудита, чтобы убедиться, что вы платите правильную страховую премию.
Сколько стоит компенсация работникам на одного работника? Правда в том, что это зависит от их заработной платы и того, что они делают.
Стоимость страхового возмещения работникам основывается на заработной плате, независимо от того, работает ли работник полный или неполный рабочий день, временно или сезонно. Как видно из приведенной выше формулы, страховые взносы работников рассчитываются частично путем умножения общей суммы заработной платы на страховой тариф для этого класса работы.
Это означает, что стоимость компенсационного страхования работников на одного работника частично зависит от того, сколько вы им платите. По мере того, как сотрудники получают надбавки, а рабочие приходят и уходят, ваша средняя стоимость работы на одного работника будет колебаться.
Хотите знать, сколько вы будете платить сейчас? Вот как найти стоимость на одного сотрудника, шаг за шагом.
Чтобы начать процесс расчета затрат на компенсацию работникам, начните с валового годового заработка для каждого сотрудника. Это полная сумма денег, которую они зарабатывают за год, до вычетов. Вы должны быть в состоянии получить эту информацию от вашего программного обеспечения HR или вашей компании по начислению заработной платы.
Если вы не можете определить точный заработок работника за год (например, для почасовика), вы можете оценить его прогнозируемый заработок на основе его почасовой оплаты и количества часов, которые, как вы ожидаете, они будут работать в течение года. Компенсационная стоимость ваших конечных работников может быть скорректирована на основе их фактической компенсации в конце страхового года.
Вы также можете проверить требования вашего штата, чтобы узнать, кто должен быть включен в ваш общий фонд заработной платы. Рабочие, занятые полный, неполный рабочий день и сезонные работники, должны быть застрахованы, но в некоторых случаях владельцы, партнеры и члены семьи освобождены. Вам также следует проверить правила вашего штата о независимых подрядчиках, если это применимо.
Нужна дополнительная помощь? Прочтите этот пост: Как рассчитать заработную плату, чтобы узнать стоимость компенсации работникам
Ваш классификационный код — одна из самых важных деталей, которую нужно правильно указать, если вы хотите получить точную компенсацию работникам.
Классификационный код — это четырехзначный номер, который присваивается предприятию в зависимости от его отрасли. Сгруппировав похожие предприятия, можно собрать данные о производственном травматизме и требованиях компенсации работникам. Эти данные затем используются рейтинговым агентством для оценки относительного риска, связанного с этим типом работы, и определения ставки на основе недавних убытков (претензий, которые были поданы и выплачены).
С помощью классификационных кодов (для краткости кодов классов) страховщики могут присвоить каждой компании определенный уровень риска в зависимости от их вероятности получения травм на рабочем месте.
При присвоении бизнесу это называется «Код управляющего класса». У отдельных сотрудников тоже есть классовые коды, но мы поговорим об этом чуть позже.
Например, если вы занимаетесь малярным бизнесом, вашему предприятию будет присвоен код класса 5474 — Общие операции по покраске , поскольку это то, что описывает малярный бизнес. Обычно код вашего руководящего класса можно найти в текущей политике компенсации работникам.
Но на этом коды классов не заканчиваются. Каждому сотруднику также присваивается код класса. Например, если вы занимаетесь малярным бизнесом, у вас может быть определенное количество маляров, которым будет присвоен код класса 5474 — Общие малярные операции .
Но вы также можете нанять секретаря или любого другого административного сотрудника. Им будет присвоен код класса 8810 — Канцелярские работники . Поскольку у маляра больше шансов получить травму на работе, чем у секретаря, важно убедиться, что каждый работник классифицирован должным образом, чтобы вы не переплачивали (или недоплата) ваших компенсационных премий работникам.
Чтобы определить классификационный код, рассмотрите:
Онлайн-инструмент WorkCompOne для котировок упрощает задачу: введите ключевые слова, чтобы найти классификационный код, или введите четырехзначное число, если оно вам известно.
Хотя многие классификационные коды стандартизированы в Соединенных Штатах, страховые взносы работников основаны на ставке, установленной рейтинговым агентством или бюро штата. Каждый код класса имеет свою собственную страховую ставку компенсации работникам.
Обратитесь в регулирующий орган вашего штата по компенсации работникам, чтобы узнать, какое агентство устанавливает ставки компенсации работникам. Многие штаты США используют Национальный совет по страхованию компенсаций (NCCI), а некоторые используют свои собственные рейтинговые бюро штатов.
Оттуда вы можете найти или связаться с рейтинговым бюро, чтобы получить ставку премиального индекса для вашего кода классификации.
Ставка компенсации работникам представлена в виде затрат на 100 долларов в фонде заработной платы. Например:
Это даст вам оценку; не точная цитата. В большинстве штатов страховым компаниям разрешено отклоняться от «рекомендованных ставок», публикуемых рейтинговым агентством штата. В некоторых случаях рекомендуемая ставка может сильно отличаться от той, которую предлагает вам страховая компания.
Чтобы получить наиболее точную и лучшую цену, запросите расценки у нескольких страховых компаний. Или воспользуйтесь услугами независимого агентства, которое может выбрать подходящий вариант и предложить вам наиболее конкурентоспособное предложение.
Государственное рейтинговое бюро устанавливает ставку или базовую стоимость страхования компенсации работникам путем сбора и анализа данных об убытках
— данных о требованиях компенсации работникам. Эти данные могут отображать закономерности, такие как изменения в:Несмотря на то, что ставки зависят от кода каждого класса, они часто повышаются и понижаются по всему штату одновременно. (Например, снижение в масштабе штата на 3,1%). Эти корректировки ставок вносятся для отражения изменений в эффективности системы оплаты труда работников штата в целом; например, более низкие расходы на здравоохранение или меньшее количество претензий в результате повышения безопасности на рабочем месте.
Ладно, перегруппируемся.
Итак, теперь, когда вы подсчитали заработную плату сотрудников, нашли коды классов и посмотрели компенсационные ставки работников вашей отрасли, у вас есть все, что вам нужно. Так как же рассчитать расходы на страхование компенсаций работникам на одного работника? Давайте займемся этим дальше.
Чтобы рассчитать примерную стоимость на одного сотрудника, умножьте ставку на фонд заработной платы сотрудника. Вы также можете использовать общий фонд заработной платы компании и разделить на количество сотрудников , чтобы найти среднюю стоимость на одного сотрудника.
Например: В этой сантехнической компании в Хокинсе, штат Индиана, работают два сантехника, каждый из которых зарабатывает примерно 50 000 долларов в год. В нем также есть один ученик-сантехник, который зарабатывает 25 000 долларов в год, и один офис-менеджер, работающий неполный рабочий день, который выполняет канцелярские задачи и получает 21 000 долларов в год.
Владелец вводит эти данные в электронную таблицу для расчета затрат на одного работника. Если суммировать, то общая сумма заработной платы Hawkins Plumbing составляет 122 000 долларов в год:
Ставки выражаются на 100 долларов в платежной ведомости, поэтому он делит заработок сотрудников на 100 долларов, а затем умножает это число на ставку для каждого кода класса. Ставка компенсации для сантехников (код NCCI: 5183) составляет 1,68 доллара США, а для канцелярских или офисных работников (код NCCI: 8810) — 0,35 доллара США.
Также обратите внимание, что неполный рабочий день Дастина Хендерсона не влияет на его страховое покрытие. Его полная годовая заработная плата должна быть включена, а страховое покрытие для всех сотрудников должно действовать в течение всего года.
Это означает, что для трех штатных сантехников формула будет следующей:
Формула для одного канцелярского работника в штате будет следующей:
Мы суммируем эти суммы, чтобы найти общую стоимость полиса компенсации работникам:
Таким образом, в сумме это означает, что Hawkins Plumbing будет платить около 2123 долларов США в качестве компенсации работникам, что в сумме составляет около 1,5% от их общей заработной платы, или менее 200 долларов США в месяц.
Также важно отметить, что в будущем эти надбавки могут измениться из-за множества факторов — найма большего количества сантехников или административного персонала, травм на рабочем месте, изменений в общей сумме выплачиваемой заработной платы (повышение или текучесть кадров) и других факторов. все это влияет на сумму, которую Hawkins Plumbing будет ежегодно выплачивать в качестве компенсации работникам.
На самом деле расчет заработной платы в малом бизнесе редко бывает таким простым.
Предположим, что Кен владеет магазином мотоциклов. В Ken’s Motorcycle Shop работает один штатный сотрудник, механик, и один сотрудник, работающий неполный рабочий день, бухгалтер.
Заработная плата штатного механика составляет 41 000 долларов. Бухгалтер, работающий неполный рабочий день, работает 10 часов в месяц и зарабатывает 3000 долларов в год. Итак, сколько Ken’s Motorcycle Shop нужно будет заплатить за компенсацию работникам?
В общей сложности Ken’s Motorcycle Shop получает заработную плату в размере 44 000 долларов. Если мы скажем, что у механика ставка 1 доллар, а у бухгалтера ставка 0,70 доллара, мы получим следующие результаты:
Из-за более высокой заработной платы и более высокой индексной ставки механика стоимость покрытия компенсации их работникам намного дороже. Всего Ken’s Motorcycle Shop заплатит $431 для политики компенсации работникам. Это средние затраты на одного работника в размере 215,50 долларов США , что составляет менее 1% заработной платы.
Если мы хотим сделать вещи еще более интересными, мы можем сказать, что Кен — владелец бизнеса — также работает полный рабочий день механиком вместе со своим сотрудником и решает включить себя в компенсационное покрытие рабочего с идентичным индексом. ставка 1 доллар.
В большинстве штатов владельцам бизнеса разрешено отказываться от компенсации работникам, но если Кен решит покрыть себя компенсацией работникам, он заплатит: x 1 доллар США)
Это означает, что для себя, своего механика и своего бухгалтера Кен заплатит 1 131 долларов за политику компенсации рабочим. Это средняя стоимость $ 377 на одного работника, что составляет около 1% от фонда оплаты труда.
Очевидно, что общие затраты и средние затраты на одного работника в гораздо большей степени зависят от таких факторов, как найм еще одного механика, чем от нескольких дополнительных часов работы бухгалтера в неделю.
Расходы на страхование компенсации работникам рассчитываются на основе того, чем занимается ваш бизнес (классификационный код), вашей общей заработной платы и других факторов, которые страховая компания может использовать для оценки вашего делового риска (например, история требований о выплате компенсации работникам). А поскольку компенсация работникам регулируется на уровне штата, ставки компенсации работникам различаются в зависимости от штата, в котором работают сотрудники.
Ваша заработная плата и ставка дадут вам точную оценку затрат на оплату труда, но ваша окончательная надбавка может выглядеть немного иначе. Почему? Есть несколько разных причин:
Во-первых, возникает вопрос о состояниях базовой скорости. Если вы работаете в штате с базовой ставкой, эта формула заработной платы x ставка дает вам надбавку к компенсации работникам до применения кредитов и дебетов (подробнее об этом ниже). Государства с базовой ставкой требуют, чтобы все страховщики использовали ставки компенсации работникам, установленные рейтинговым агентством штата.
Для тех , а не в штатах с базовой ставкой, страховщики могут отклоняться от опубликованных ставок государственного рейтингового бюро. Это означает, что премия может варьироваться в зависимости от выбранной вами страховой компании. Страховые компании должны представить свои ставки регулирующему органу штата на утверждение, но ставки могут варьироваться в зависимости от их индивидуальной истории убытков.
Если ваш бизнес не находится в состоянии базовой ставки, еще важнее выбрать несколько предложений для сравнения и помнить о других факторах, таких как репутация и обслуживание клиентов, прежде чем принимать окончательное решение.
Помимо факторов штата, компенсационные надбавки также определяются историей требований о выплате компенсации работникам на вашем рабочем месте.
Ставка компенсации работникам устанавливает цену для предприятий в одной отрасли, но требования безопасности на рабочем месте и компенсации работникам могут сильно различаться от одной компании к другой.
Например, если вы ведете бизнес с отличными показателями безопасности, вы можете получить скидку на свой полис от своей страховой компании. С другой стороны, если у вас плохие показатели безопасности на рабочем месте, вы можете получить более высокую премию от страховой компании.
Страховая компания может принимать во внимание другие факторы при расчете цены, чтобы она лучше отражала особенности вашего бизнеса. Некоторые другие факторы, связанные с политикой, которые следует учитывать:
В зависимости от этих факторов ваша страховая компания может использовать кредиты или дебеты для премии, чтобы определить окончательную цену, которую вам предлагают. Чтобы сэкономить деньги на полисе компенсации вашим работникам, обратитесь к страховому агенту за советом и программами или тренингами, которые могут помочь вашему бизнесу сэкономить.
Несмотря на то, что полисы почти всегда действуют в течение 12 месяцев, котировки по страхованию компенсаций работникам могут быть представлены в виде годового взноса или ежемесячного платежа. Ваш предпочтительный план оплаты и любые изменения в вашей заработной плате в течение года также повлияют на вашу окончательную стоимость.
Некоторые страховые компании предлагают вариант оплаты по мере использования. Варианты с оплатой по мере использования набирают популярность, потому что работодатель производит платежи каждый раз, когда начисляет заработную плату. Это означает, что работодатель платит только за то, за что несет ответственность в данный момент времени.
По мере того, как сотрудники и заработная плата увеличиваются или уменьшаются, премия по компенсации их работникам будет меняться.
У вас есть вопросы о расчете вознаграждения работникам, и у нас есть ответы. Читайте дальше, чтобы узнать все подробности, которые вам нужны!
Расчет заработной платы для сотрудников, занятых неполный рабочий день, точно такой же, как и для сотрудников, занятых полный рабочий день. Вы возьмете их годовую компенсацию, разделите ее на 100 и умножите на ставку индекса премий за их роль.
Конечно, работники, занятые неполный рабочий день, обычно имеют более низкие средние затраты на оплату труда, но это только потому, что они работают меньше часов, чем работники, занятые полный рабочий день. Формула для определения компенсационных премий работников остается прежней.
Это зависит от их роли, суммы вознаграждения и ряда других факторов, как указано в предыдущих разделах. Однако, в зависимости от вашего штата, вам также может не потребоваться нести компенсацию работникам, если у вас есть только один сотрудник. Вы можете ознакомиться с этим руководством по компенсации работникам по штатам для получения более подробной информации.
Работодатель должен оплатить 100% стоимости компенсации работникам. Предприятиям не разрешается перекладывать какие-либо расходы на компенсацию работникам на своих сотрудников или вычитать из их заработной платы для покрытия премии. Работодатели в каждом штате США обязаны покрывать 100% страховых взносов работников без каких-либо исключений.
Да. Это означает, что компенсационные выплаты вашим работникам основаны на заработной плате вашего сотрудника до вычета налогов, вычетов на медицинское страхование и выход на пенсию и других подобных вычетов.
Компенсационные выплаты вашим работникам будут варьироваться в зависимости от размера вашей компании, отрасли и других факторов. Тем не менее, это в конечном итоге составляет очень небольшой процент от общей заработной платы.
В качестве упрощенного примера предположим, что вы управляете компанией в Калифорнии, средняя ставка индекса страховых взносов которой составляет 2,16 доллара, а общая валовая заработная плата составляет 1 миллион долларов. Чтобы рассчитать стоимость страховых премий для работников, мы начнем с деления вашей заработной платы на 100:
Затем мы умножим это на среднюю ставку индекса страховых взносов в Калифорнии, равную 2,16 доллара:
Это означает, что в общей сложности вы будете платить 2,16% от вашей заработной платы в качестве компенсационных премий работникам.
—
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2019 г.
Об авторе