Среднесписочная численность работников за месяц формула: Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц

Среднесписочная численность работников за месяц формула: Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц

Образец расчета среднесписочной численности работников | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

До 20 января 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.

Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики. И если за год отчет сдается до 20 января, то в случае создания новой организации его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП.

Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи

Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2017 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество сотрудников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2017 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.

Расчет среднесписочной численности за 2017 год

Бланк отчета о среднесписочной численности Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях.

По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению статистической отчетности», утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 N 428. Отдельно необходимо вычислить количество сотрудников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.

Для расчета величины за год нужно вычислить количество трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2017 года и вели свою деятельность не весь календарный год.

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

Однако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого сотрудника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.

На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.

При этом нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:

При расчете учитываются работники:	При расчете не учитываются:
у которых был простой по вине работодателя	внешние совместители
работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию	работник по договорам гражданско-правового характера
отсутствующие по причине временной нетрудоспособности	проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы
в служебных командировках	адвокаты
надомные и удаленные	работающие за пределами России
отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок	привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы
студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места	члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием
на испытательном сроке	собственники организации, не имеющие трудовых договоров
в учебном отпуске с сохранением заработной платы	военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей
в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы	подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства
в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты
лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам
в отпуске по уходу за ребенком
внутренние совместители
находящиеся под следствием до вынесения приговора суда

Важно также помнить, что количество работавших в выходной или праздничный день будет равно количеству работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность сотрудников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.

Основанием для определения количества сотрудников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу либо отсутствовали.

Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.

Ответственность за несдачу отчета

За несвоевременное предоставление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:

— налоговый штраф в соответствии с пунктом 1 ст. 126 НК РФ;

— административный штраф в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.

В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором — его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете.

Источник: http://ppt.ru

Как рассчитать среднюю численность работников? Нужен пример расчета с договорами ГПХ.

Вопрос: Как рассчитать среднюю численность работников? Нужен пример расчета с договорами ГПХ.

Ответ: Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда средняя численность за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц к среднесписочной численности работников, прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД (п. 77 Указаний).

Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле (п. 82 Указаний):

Средняя численность внешних совместителей = Количество часов отработанных внешними совместителями за месяц / Количество рабочих часов в месяце

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округлите до десятых (п. 82 Указаний).

 

Пример. Расчет средней численности внешних совместителей

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2017 г.:

— один из них отработал все рабочее время — 21 день;

— второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

 

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, — 126 часов (3 ч/дн. x 21 дн. + 3 ч/дн. x 21 дн.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека (126 ч / (168 ч). Результат округляем до десятых — 0,8 человека.

 

Среднюю численность работников по ГПД, считайте так же, как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте (пп. б п. 80, п. 83 Указаний).

 

Пример. Расчет средней численности работников по ГПД

В июне 2017 г. в организации по договору подряда работал 1 человек. Срок действия договора — с 25 мая по 16 июня включительно.

 

Численность работников по ГПД:

— на 1 — 18 июня (18 дн.) — 1 человек;

— на 19 — 30 июня (12 дн.) — 0 человек.

Средняя численность работников по ГПД — 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 1 чел.

 

Пример. Расчет средней численности работников за месяц

За июнь 2017 г.:

— среднесписочная численность работников — 34 человека;

— средняя численность внешних совместителей — 0,8 человека;

— средняя численность работников по ГПД, — 1 человек.

 

Средняя численность работников за июнь — 35,8 чел. (34 чел.

{Типовая ситуация: Как рассчитать среднюю численность работников? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}}

Как рассчитать среднее количество сотрудников? : Inform Direct Support

Требование о раскрытии среднего количества сотрудников в финансовой отчетности компании содержится в разделе 411 Закона о компаниях 2006 года. Режим микропредприятий (март 2018 г.). Вы должны включить информацию о среднем количестве сотрудников в отчеты для подачи в Регистрационную палату, и эта информация не может быть вычеркнута из отчетов для подачи.

---

Раздел 382(6) Закона о компаниях 2006 г. описывает, как рассчитать среднее количество сотрудников: компания в этом месяце. Работа не обязательно должна быть в течение всего месяца, и вы должны включить человека, даже если он работал только один день в этом месяце — при условии, что его работа была покрыта контрактом на обслуживание с компанией.

Сложите месячные итоги.

Разделите сумму всех месяцев, сложенных вместе, на количество месяцев, охватываемых финансовой отчетностью компании.

Кого считать работником?

Раздел 382(6)(a) Закона о компаниях 2006 г. гласит, что все «лица, нанятые компанией по контракту на оказание услуг», должны быть включены. Далее в нем не приводится определение «контракта на оказание услуг», но можно предположить, что это не ограничивается письменными контрактами, и устные соглашения также могут считаться контрактом на оказание услуг.

При подсчете суммы за каждый месяц вы должны включить: 

Обратите внимание, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, полностью учитываются в общей сумме. Например, работник А по контракту работает 40 часов в неделю, а работник Б по контракту работает 20 часов в неделю. Они оба в равной степени считаются наемными работниками в ежемесячном общем количестве наемных работников (т. е. вы не должны считать работника B наполовину наемным работником!) обслуживание в другой компании. Поэтому следует исключить: 

• Неисполнительные директора, если у них нет трудового договора.

• Временные рабочие и субподрядчики.

• Сотрудники, чей трудовой договор заключен с другой компанией группы (т. е. «прикомандированные» сотрудники).

Должен ли я считать уволенных сотрудников?

В ответ на недавнюю пандемию Covid-19 правительство Великобритании запустило Программу сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом.

Когда он работал, он позволял правомочным работодателям предъявлять требования о покрытии расходов на заработную плату сотрудников, которые были отправлены в отпуск из-за воздействия Covid-19.. Чтобы претендовать на финансовую поддержку, сотрудники, имеющие право на получение финансовой помощи, должны были быть наняты по трудовому договору. Это означает, что даже если работники были полностью уволены и не оказывали никаких услуг своим работодателям, они все равно должны учитываться при расчете среднего количества раскрываемых работников.

Извините, мы не смогли вам помочь. Помогите нам улучшить эту статью своими отзывами.

Коэффициент невыхода на работу | Как рассчитать и использовать коэффициент отсутствия

Время от времени сотрудники пропускают работу. Ожидать, что сотрудники будут приходить каждый день в течение года, скорее всего, нереально. Но когда сотрудники имеют привычку неожиданно пропускать работу, их отсутствие может отбросить ваш бизнес назад. Узнайте, как рассчитать коэффициент невыхода на работу в вашем бизнесе, чтобы сократить прогулы на рабочем месте.

Каков процент невыходов на работу?

Коэффициент невыходов на работу показывает отношение количества прогулов к количеству рабочих дней в течение периода, например месяца, квартала или года. Вы можете рассчитать коэффициент отсутствия в вашем бизнесе, чтобы определить процент отсутствующих сотрудников за период.

Отсутствие на работе, как правило, связано с выходными на работе, которые незапланированы и не утверждены заранее, например, когда сотрудник звонит по болезни. Абсентеизм — это когда сотрудники постоянно пропускают работу. Сотрудники, которые заблаговременно запрашивают отгулы по личным обстоятельствам или в отпуск, обычно не считаются отсутствующими.

По данным Бюро статистики труда (BLS), уровень невыхода на работу для всех работающих полный рабочий день и наемных работников составляет 3,2%. Это означает, что в среднем 3,2% рабочей силы отсутствуют на работе в обычные рабочие дни.

Существует множество причин отсутствия сотрудников на работе. Иногда сотрудники отсутствуют по уважительным причинам, например, из-за болезни. Но в других случаях сотрудники могут извиняться, чтобы избежать работы или пропустить работу, не уведомив вас. Как законные, так и незаконные отсутствия влияют на уровень отсутствия в вашем бизнесе.

Сотрудник может отсутствовать на работе по причине:

• Болезни
• Выгорание
• Проблемы с уходом за детьми
• Семейные или личные обязательства
• Опоздание

Расчет прогулов

Если вы чувствуете, что сотрудники часто отсутствуют на работе, вам следует рассчитать коэффициент прогулов. Итак, как рассчитать прогулы сотрудников?

Используйте формулу невыходов на работу, чтобы рассчитать процент прогулов в вашем малом бизнесе:

Коэффициент невыхода на работу = (Среднее количество сотрудников X Пропущенные рабочие дни) / (Среднее количество сотрудников X Общее количество рабочих дней)

Кажется, довольно громоздкая формула, не так ли? Давайте рассмотрим каждую часть формулы невыхода на работу, чтобы точно рассчитать коэффициент вашего отсутствия.

1. Если вы наняли или уволили сотрудников в течение периода, вам необходимо найти среднее количество сотрудников. Вы можете найти среднее значение, сложив количество сотрудников, которые у вас были в начале и в конце периода, и разделив сумму на два.

2. Далее необходимо рассчитать общее количество рабочих дней за период.

3. Теперь определите, сколько рабочих дней сотрудники пропустили по причине невыхода на работу. Хотя проще всего рассчитать пропущенные рабочие дни, используя полные смены, вы также можете рассчитать частично пропущенные дни, разделив количество пропущенных часов на общее количество часов рабочего дня.

4. Теперь, когда вы знаете, как рассчитать каждую часть уравнения, подставьте свои числа в формулу.

Пример коэффициента невыхода на работу

Взгляните на следующий пример, который поможет вам лучше понять расчет невыходов на работу.

Предположим, вы хотите рассчитать коэффициент невыхода на работу для вашего бизнеса в октябре (2018 г. ).

1. Сначала найдите среднюю численность сотрудников. В начале октября у вас было семь сотрудников. В конце месяца у вас было девять. Среднее количество сотрудников у вас 8 ([9 + 7] / 2).

2. Во-вторых, подсчитайте общее количество рабочих дней за период. Ваш бизнес открыт с понедельника по пятницу. В октябре праздников не было. Ваше общее количество рабочих дней равно 23.

3. Затем найдите количество рабочих дней, потерянных из-за прогулов. Рабочий день в вашем бизнесе длится восемь часов. Один сотрудник пропустил один день, а другой сотрудник пропустил один день. В общей сложности ваши сотрудники отсутствовали два полных дня. Еще один сотрудник отсутствовал еще четыре часа. Сначала разделите четырехчасовой рабочий день на восемь часов, чтобы получить 0,5. Затем добавьте 0,5 и 2, чтобы получить 2,5 пропущенных дня.

4. Подставьте свои числа в формулу коэффициента невыхода на работу:

Коэффициент невыхода на работу = (8 X 2,5) / (8 X 23)

Коэффициент невыхода на работу = 20 / 184

Коэффициент невыхода на работу = 0,11

Чтобы преобразовать коэффициент невыхода на работу в процентное значение, умножьте его на 100. ставка в октябре составляла примерно 11%.

Чем ниже процент прогулов, тем лучше. Показатели невыхода на работу могут варьироваться в зависимости от отрасли. Как правило, вы хотите избежать двузначного числа прогулов.

4 способа использовать коэффициент невыхода на работу

Ваша работа не будет завершена, как только вы подсчитаете коэффициент отсутствия в вашем малом бизнесе. Узнайте, как использовать показатель невыходов на работу для улучшения операций малого бизнеса.

1. Изменение бизнес-политик

Если вы замечаете прогулы со стороны ведущих сотрудников, вашей текущей бизнес-политики может быть недостаточно.

Рассмотрите возможность предоставления оплачиваемого отпуска или увеличения количества оплачиваемого отпуска, который вы в настоящее время предлагаете сотрудникам. Сотрудники могут с большей вероятностью планировать отпуск вместо того, чтобы пропускать работу с оплачиваемым отпуском.

Некоторые сотрудники могут отсутствовать, потому что считают, что их рабочий график не является гибким. Повышение вашей гибкости с помощью запросов на отгулы может сократить число прогулов. Вы можете позволить сотрудникам работать в разное время, чтобы выполнить свои личные обязанности.

Чтобы сократить количество прогулов по болезни, определите, можете ли вы позволить сотрудникам работать из дома. Если ваш бизнес может время от времени работать без физического присутствия сотрудников, предоставьте сотрудникам возможность работать удаленно.

2. Управление отсутствием

Ваш уровень невыходов на работу вышел из-под контроля, потому что вы не знаете, когда сотрудники отсутствуют? Для управления прогулами внедрите простой в использовании и надежный метод хронометража.

Для отслеживания отсутствия можно использовать табель рабочего времени, программное обеспечение или сотрудника.

Использование организованного метода хронометража также упрощает расчет нормы невыходов на работу. Например, программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости хранит такие данные, как количество сотрудников, которых вы нанимаете, и количество отсутствующих сотрудников.

3. Принятие решений

Вы также можете использовать коэффициент прогулов для принятия решений. Высокие показатели невыходов на работу могут начать влиять на процессы вашего малого бизнеса. Если ваш бизнес относится к отрасли, в которой обычно высок уровень невыходов на работу, например, к пищевой промышленности, рассмотрите возможность изменения бизнес-операций, чтобы компенсировать отсутствие.

Иногда вам может понадобиться использовать коэффициент невыхода на работу для принятия решений о сотрудниках. Если сотрудник постоянно отсутствует, что искажает ваш показатель невыходов на работу, рассмотрите возможность поговорить с ним об его отсутствии. Возможно, вам придется подумать об увольнении сотрудника, если он не изменит своих привычек или если его отсутствие начнет существенно влиять на прибыль вашей компании.

4. Сравнивайте

Хотя вы должны воспринимать результаты с долей скептицизма, вы можете сравнить уровень невыходов на работу с вашей прибылью.