Среднесписочный состав работников формула: Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц
Образец расчета среднесписочной численности работников | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа
До 20 января 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.
Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики. И если за год отчет сдается до 20 января, то в случае создания новой организации его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП.
Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи
Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2017 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество сотрудников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2017 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.
Расчет среднесписочной численности за 2017 год
Бланк отчета о среднесписочной численности Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году.
Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях.
По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению статистической отчетности», утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 N 428. Отдельно необходимо вычислить количество сотрудников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.
Для расчета величины за год нужно вычислить количество трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2017 года и вели свою деятельность не весь календарный год.
Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяцеОднако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца.
Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого сотрудника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.
На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.
При этом нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет.
Эти данные приведены в таблице:
| При расчете учитываются работники: | При расчете не учитываются: |
| у которых был простой по вине работодателя | внешние совместители |
| работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию | работник по договорам гражданско-правового характера |
| отсутствующие по причине временной нетрудоспособности | проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы |
| в служебных командировках | адвокаты |
| надомные и удаленные | работающие за пределами России |
| отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок | привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы |
| студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места | члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием |
| на испытательном сроке | собственники организации, не имеющие трудовых договоров |
| в учебном отпуске с сохранением заработной платы | военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей |
| в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы | подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства |
| в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты | |
| лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам | |
| в отпуске по уходу за ребенком | |
| внутренние совместители | |
| находящиеся под следствием до вынесения приговора суда |
Важно также помнить, что количество работавших в выходной или праздничный день будет равно количеству работников за предыдущий рабочий день.
Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность сотрудников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.
Основанием для определения количества сотрудников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу либо отсутствовали.
Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.
Ответственность за несдачу отчета
За несвоевременное предоставление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:
— налоговый штраф в соответствии с пунктом 1 ст.
126 НК РФ;
— административный штраф в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.
В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором — его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете.
Источник: http://ppt.ru
Списочная и явочная численность | Современный предприниматель
Численность работников – количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной, среднесписочной. Этот показатель используется при анализе эффективности использования рабочего времени, расчетах затрат на персонал и определение потребности в персонале, а также при подаче отчетности в Росстат.
Списочная и явочная численность работников
Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени.
Не включаются в среднюю численность следующие категории сотрудников:
- Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ.
- Работающие на условиях внешнего совместительства.
Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.
Расчет явочной и списочной численности
Явочную численность можно привести в списочную и наоборот. Списочный и явочный состав работников можно определить по формуле:
- Чсп = Чя х Ксп,
- Ксп — коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.
- Ксп — коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.
Количество рабочих дней организации зависит от организации рабочего процесса и графика работы. Предприятие, работающее в условиях непрерывности процесса, будет иметь больше рабочих дней в году, чем организация, работники которой трудятся с понедельника по пятницу.
Рабочее время работника определяется как планируемое количество рабочих дней за вычетом периода отпуска.
Явочный состав обычно равен или меньше списочного. Списочный состав определяется в штатном расписании. Количество персонала рассчитывается исходя из производственных мощностей, рабочего процесса, административного ресурса. Различные подразделения организации будут иметь разное соотношение между списочным и явочным составом. Административный персонал обычно работает по пятидневному графику. Количество сотрудников явочной и списочной численности примерно одинаковое. А вот в производственных цехах, работающих на условиях сменности и непрерывности процесса, количество явившихся работников будет несколько меньше, чем по списку.
Явочная и списочная численность работников: пример расчета
Рассмотрим условный пример: на предприятии 50 станков, для обслуживания одного станка необходимо 4 человека. Работа производится круглосуточно в 4 смены. Среднегодовое рабочее время одного работника — 325 дней. Рассчитаем явочную и списочную численность.
Минимальное количество рабочих, необходимых для обеспечения процесса – это явочная численность. Предприятие имеет 50 станков, на которых трудится по 4 человека одновременно в 4 смены. Таким образом: Чя = 50 х 4 х 4 = 800.
Списочный состав включает всех работников, которые числятся на предприятии. По формуле определить списочную численность будет несложно:
- Чсп = Чя х Ксп,
- Ксп = 365 / 325 = 1,123,
- Чсп = 800 х 1,123 = 898.
Списочная численность составит 898 человек, а для обеспечения непрерывности рабочего процесса необходима явка 800 человек.
Данная формула определяет потребность в персонале, с учетом отпусков и болезней рабочих.
Анализ численности помогает грамотно спланировать управление персоналом, просчитать затраты и предотвратить простои в рабочем процессе.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Как вы рассчитываете суммы заработной платы? | Малый бизнес
Карен Роджерс
Расчет заработной платы ваших сотрудников является относительно простой задачей. Вы определяете валовую заработную плату каждого сотрудника, вычитаете федеральные и государственные отчисления, чтобы получить чистую заработную плату. Вы можете выполнить расчеты вручную или использовать программу расчета заработной платы. Если вы не хотите самостоятельно составлять платежную ведомость, профессиональная служба расчета заработной платы может сделать эту работу за вас.
Однако независимо от того, кто готовит платежную ведомость, налоговая служба (IRS) возложит на вас ответственность за любые ошибки.
Определите обычные и сверхурочные часы каждого сотрудника. Работники, работающие 40 часов в неделю или меньше, получают обычную почасовую оплату. Все, что превышает 40 часов, оплачивается по полуторной ставке. Например, один из ваших сотрудников работал 40 часов за 10 долларов в час. Рассчитайте ее обычную зарплату, умножив 40 часов на 10 долларов, или 400 долларов.
Рассчитайте оплату за сверхурочную работу вашего сотрудника. Его ставка сверхурочных — это обычная ставка плюс дополнительная половина от нее, то есть 10 долларов, разделенных на половину, или 5 долларов. Его ставка сверхурочных составляет 10 долларов плюс 5 долларов, или 15 долларов. Он отработал пять часов сверхурочно. Рассчитайте его оплату сверхурочных, умножив 5 часов (45 часов минус 40 часов) на 15 долларов, или 75 долларов. Добавьте 400 долларов плюс 75 долларов, чтобы получить его валовую зарплату в размере 475 долларов.
Используйте Форму W-4 вашего сотрудника, чтобы сообщить вам, сколько иждивенцев они требуют для целей федерального удержания. Вам понадобится Публикация IRS 15, Циркуляр E, Налоговый справочник работодателя, чтобы определить точную сумму удержания. Во-первых, найдите таблицу удержания, которая соответствует статусу регистрации вашего сотрудника и частоте оплаты. Затем найдите валовую заработную плату вашего сотрудника в левой колонке. Теперь просмотрите верхнюю часть страницы и найдите количество иждивенцев, заявленное вашим сотрудником. Двигайтесь вниз по столбцу суммы, пока не дойдете до строки валовой заработной платы сотрудника. Это сумма, которую вы должны удержать из заработной платы вашего сотрудника.
Определите, должны ли вы удерживать подоходный налог штата из заработной платы ваших сотрудников. Используйте информацию, доступную на веб-сайте отдела доходов вашего штата, чтобы рассчитать удерживаемую сумму. В большинстве штатов есть собственная версия формы W-4 для определения количества иждивенцев, заявленных работником.
После расчета правильной суммы вычтите ее из общей заработной платы вашего сотрудника. Удержанные вами деньги должны быть выплачены налоговому органу вашего штата в соответствии с законодательством штата.Рассчитайте удержание вашего сотрудника по программе Social Security и Medicare в процентах от его брутто-зарплаты. В 2013 году ставка налога на социальное обеспечение составляет 6,2 процента с доходов до 113 700 долларов США. Ставка удержания Medicare составляет 1,45 процента от всех доходов. Например, валовая заработная плата вашего сотрудника составляет 500 долларов. Умножьте 500 долларов на 6,2 процента, чтобы получить сумму удержания социального обеспечения в размере 31 доллар. Умножьте 500 долларов на 1,45 процента, чтобы получить сумму удержания Medicare в размере 7,25 долларов.
Определите чистую заработную плату каждого сотрудника, чтобы рассчитать общую сумму заработной платы. Например, если валовая заработная плата работника составляет 500 долларов, вычтите 100 долларов федерального удержания, 50 долларов удержания штата, 31 доллар удержания социального обеспечения и 7,25 доллара удержания Medicare, чтобы получить ее чистую зарплату в размере 311,75 долларов.
После расчета чистой заработной платы для каждого сотрудника сложите валовую заработную плату, индивидуальные удержания и чистую заработную плату для каждого сотрудника, чтобы получить общую рассчитанную сумму заработной платы.
После расчета правильной суммы вычтите ее из общей заработной платы вашего сотрудника. Удержанные вами деньги должны быть выплачены налоговому органу вашего штата в соответствии с законодательством штата.
После расчета чистой заработной платы для каждого сотрудника сложите валовую заработную плату, индивидуальные удержания и чистую заработную плату для каждого сотрудника, чтобы получить общую рассчитанную сумму заработной платы.Справки
- IRS: Публикация 15, Циркуляр E, Справочник по налогам для работодателя
- Администрация социального обеспечения: Обновление 2013: Налоги социального обеспечения и Medicare
Советы
- Ваши сотрудники обновляют форму W-4 всякий раз, когда их семейное положение .
Предупреждения
- Если суммы вашей заработной платы неверны, налоговый депозит, который вы вносите в IRS, может быть неверным. Перед внесением депозита проверьте цифры заработной платы, чтобы убедиться, что цифры верны.
Writer Bio
Карен Роджерс из Санкт-Петербурга, штат Флорида, освещает финансовые рынки для нескольких интернет-изданий. Она получила степень бакалавра делового администрирования в Университете Южной Флориды.
Средняя формула | Как рассчитать среднее значение (калькулятор, шаблон Excel)
Формула среднего значения (оглавление)
- Формула
- Примеры
- Калькулятор
Термин «среднее» — это то, что математики и статистики часто называют средним значением. Если кто-то хочет получить центральное значение из доступных данных, он может использовать функцию среднего. Среднее значение играет очень важную роль в статистике. В Excel также мы можем легко узнать среднее или среднее значение в соответствии с нашими потребностями. Среднее — это среднее число в данных. Можно сказать, что среднее значение — это одно число, выбранное для отражения доступного списка. Многие исследователи используют средние значения при проведении исследований, но технические аналитики используют их чаще всего, поскольку они должны вычислить среднюю цену акций, которые они исследуют, что делает ее более значимой в их профессии.
Формула для среднего –
Среднее = общая сумма всех чисел / количество предметов в наборе
Примеры формулы среднего (с шаблоном Excel) Средняя формула в лучшую сторону.
Вы можете скачать этот шаблон среднего показателя Excel здесь — Шаблон среднего показателя Excel
Формула среднего показателя — пример № 1
Ниже приведены данные о заработной плате, полученной работниками за последние 4 недели. Рассчитайте среднюю заработную плату за труд.Решение:
Сумма всех чисел рассчитывается как:
- Сумма всех чисел = 200 + 300 + 400 + 700 + 10009 + 30 009
- Сумма всех чисел = 2350
Среднее значение рассчитывается по приведенной ниже формуле
Среднее значение = общая сумма всех чисел / количество предметов в наборе Доступны данные за месяц продаж мороженого. По имеющимся данным нам нужно рассчитать среднюю продажу мороженого. Решение: Сумма всех чисел рассчитывается как: Среднее значение рассчитывается по формуле, приведенной ниже Среднее = общая сумма всех чисел / количество предметов в наборе Raymond – текстильная компания, которая ежегодно производит 100 000 различных видов ткани и продает их дилеру. Решение: Сумма всех чисел рассчитывается как: Среднее значение рассчитывается по приведенной ниже формуле: Среднее = общая сумма всех чисел / количество предметов в наборе Voltas занимается производством кондиционеров и сотрудничает с Youngster Company limited для продажи своей продукции. Каждый месяц они продают 25000 штук дилеру. Итак, Voltas хочет знать свои общие продажи, поскольку они должны платить комиссию дилеру за продажу своей продукции. По имеющимся данным нам нужно рассчитать средние продажи компании. Решение: Сумма всех чисел рассчитывается как: Среднее значение рассчитывается по формуле, приведенной ниже Среднее значение = общая сумма всех чисел / количество предметов в наборе Средний объем продаж за месяц равен 12104. Вы можете использовать следующий калькулятор усреднения Это руководство по формуле среднего. Средняя формула – Пример №2
Средняя формула – Пример №3
Компания хочет знать среднемесячный объем продаж. По имеющимся данным рассчитайте средний объем продаж. Усредненная формула – Пример №4
Актуальность и использование формулы среднего показателя
Калькулятор формулы усреднения
Общая сумма всех номеров Кол-во в наборе Формула среднего = Общая сумма всех чисел = Кол-во в наборе 0 = 0 0 Рекомендуемые статьи
Об авторе