Редактор: Елена Галичевская
Доверенность на получение товаров можно составить в произвольной форме, в подробном ответе даем инструкцию
Эксперт по праву
Доверенность на получение товаров можно составить в произвольной форме, в подробном ответе даем инструкцию
Эксперт по праву
Читатель Иван спрашивает: «Занимаюсь установкой холодильного оборудования. Хочу поручить сотруднику забрать сплит-систему у продавца. Как правильно оформить доверенность?»
Получить товар у продавца может только представитель ИП или компании-покупателя. Это могут быть менеджеры, руководители отдела поставок, экспедиторы. Их полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Если доверенность не оформить, в случае мошенничества будет трудно доказать в суде, что представитель получил товар.
Общие положения о доверенности — в п. 1 ст. 185 ГКДоверенность не нужна только самому ИП или руководителю компании, который действует на основании устава.
В законодательстве не прописан круг лиц, которые могут получить доверенность. Это значит, что оформить ее могут как на имя сотрудника, так и на человека, который не состоит в штате.
Доверенность на получение товара или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно составить по форме, которая вам удобна:
в произвольной;
унифицированной М-2 или М-2а.
Дополнительно можно указать в договоре поставки, кто будет забирать товар и на основании какой доверенности.
Унифицированные формы М-2 или М-2а содержат много полей, поэтому их заполнять не всегда удобно, а проще составить доверенность самостоятельно. К тому же, если у компании или ИП много контрагентов, придется составлять унифицированную доверенность для каждого. Доверенность же в произвольной форме можно выписать только один раз на одного сотрудника, и по ней он сможет получать товар у разных поставщиков.
В произвольной форме. В доверенности указывают дату выдачи, данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность ИП, руководитель компании или человек, у которого есть право выдавать такие доверенности по уставу компании. Он называется «доверитель».
п. 6.2 методических указаний, утв. решением правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16Подпись представителя в доверенности не обязательна, так как ГК РФ этого не требуетВ унифицированной форме. Форму М-2 используют, если она привычнее или это требование договора с контрагентом. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у компании или ИП.
Шаблон доверенности М-2Если используется форма доверенности на получение товара М-2а, заводят книгу учета выданных доверенностей, где сотрудник расписывается в их получении.
Шаблон доверенности М-2аПример заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2:
Так выглядит бланк доверенности на получение товара. Корешок остается в компании. Его сшивают с остальными корешками за определенный период, например за месяц, и хранят пять летОбратная сторона доверенности на получение ТМЦ по форме М-2В статье 186 ГК РФ не прописан максимальный срок действия доверенности, поэтому можно установить любой. По умолчанию, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
п. 1 ст. 186 ГК РФДоверенности по формам № М-2 и М-2а обычно выдают на срок не более 15 дней, это рекомендация Госкомстата. Если товары закупают регулярно, доверенность может быть выдана на месяц.
разд. 3 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71аПошаговый план, как подготовить доверенность:
выбрать подходящую форму доверенности;
указать необходимые реквизиты;
прописать полномочия представителя;
подписать доверенность;
передать доверенность представителю.
Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.
Доверенность можно оформлять в электронном виде, если это предусматривает договор. Если в нем нет таких условий, контрагент может не принять электронный документ, поэтому доверенность лучше выдавать на бумаге.
Как настроить электронный документооборотУказать обязательные реквизиты. К ним относятся:
дата выдачи документа;
сведения о доверителе и представителе;
подпись доверителя.
Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.
Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.
По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.
Удостоверить доверенность. Доверенность подписывает ИП, директор или другой человек, который вправе ее выдавать, например главный бухгалтер.
п. 4 ст. 185.1 ГК РФЕсли ИП доверяет кому-то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.
Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше ее поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.
Передать доверенность представителю. Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.
Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].
Доверенность по форме М-2 составляется в единственном экземпляре бухгалтером организации, выдается доверенному лицу под расписку, заверяется печатью организации, подписью доверенного лица и руководителя. Каждый выданный документ на право получения ТМЦ необходимо заносить в специальный журнал.
На кого можно выписывать доверенность по форме М-2 В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.
Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части
185.1 ГК РФ). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п.
На какой максимальный срок можно выдать доверенность по форме М—2? Ст Наталья, добрый день. 1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации, или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации. Факсимильные подписи на доверенности не допускаются.
«Я, (полностью ФИО и данные паспорта доверителя), доверяю (ФИО и реквизиты паспорта доверенного лица), представлять мои интересы в (указание организации или государственного органа), а именно (здесь указывается перечень полномочий, которыми наделено доверенное лицо: представлять, запрашивать, получать документы,
Что нужно указать в доверенности
Тот, кому она выдана, — доверенный или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании). Выдача доверенности — односторонняя сделка. Для её совершения не требуется согласия представителя.
1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Согласно ГК РК, общий срок действия выданной доверенности не может быть больше 3 лет. На практике срок обычно указывается, ориентируясь на возможный срок получения товара, с запасом в несколько дней (стандартно -10 дней). Если срок действия в доверенности не указан, считается, что срок ее действия -1 год с даты выдачи.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна.
Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке. В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей.
По журналу регистрации доверенностей бухгалтерия присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей.
Доверенности на получение ТМЦ подписываются не только руководителем организации, но и главным бухгалтером или иным лицом, осуществляющим его функции. Особенности подготовки и выдачи доверенностей на право получения товарно-материальных ценностей определяются в корпоративном нормативном акте.
Доверенность обычно действует до смерти ее создателя. Однако бывают случаи, когда доверенность может быть отозвана или истечет досрочно, в зависимости от типа доверенности и/или пожеланий создателя.
Доверенность — это юридический документ, который дает выбранному вами лицу право принимать решения от вашего имени. Каждая доверенность включает в себя создателя, также называемого принципалом (это вы), и агента или доверенного лица, который отвечает за принятие решений. Типы решений, которые может принимать ваша доверенность, и когда они могут их принимать, зависят от типа выбранной вами доверенности.
Узнайте больше о доверенности и о том, как ее получить.
Существует два основных типа доверенностей — долгосрочная доверенность и ограниченная. Они немного отличаются тем, как и когда истекает срок их действия.
Доверенность с длительным сроком действия позволяет агенту принимать как финансовые, так и медицинские решения от вашего имени, и часто она является постоянной — если только вы сами не решите прекратить ее действие. Это означает, что обычно это длится до тех пор, пока вы, директор, не скончаетесь. Однако, если ваши пожелания изменятся, вы можете отозвать долгосрочную доверенность.
Ограниченная доверенность дает вашему агенту возможность действовать от вашего имени в определенных обстоятельствах. В документе о доверенности будут изложены детали полномочий вашего агента, в том числе продолжительность их полномочий.
Например, предположим, что у вас есть бизнес, и вы решили взять отпуск и посетить другую страну на месяц. Вы можете предоставить своему агенту право принимать деловые решения от вашего имени, пока вас нет. В доверенности будет указан период времени, в течение которого вы будете отсутствовать, и объем обязанностей вашего агента. Когда вы достигнете указанной даты окончания, срок действия вашей доверенности автоматически истечет.
Важно отметить, что доверенность может быть изменена. Если вы решите, что ваш агент не тот человек, которого вы хотели бы иметь ответственным, или вы просто больше не чувствуете, что вам нужна доверенность, вы можете отозвать ее. Если вы решите это сделать, у вас есть несколько вариантов.
Если вы решите изложить это в письменной форме, вам необходимо заполнить форму отзыва доверенности и представить ее своему агенту. Для этого часто требуется нотариус и может потребоваться присутствие свидетелей, поэтому перед заполнением формы ознакомьтесь с правилами вашего штата.
Поскольку доверенность — это документ, вы можете просто уничтожить его, если он вам больше не нужен. Однако, если вы выберете этот вариант, обязательно уничтожьте все существующие копии.
Если вы хотите сохранить доверенность, но сменить доверенное лицо, вам необходимо отозвать свою текущую доверенность в письменной форме и создать новую с именем нового доверенного лица. Для оформления новой доверенности также необходимо присутствие свидетелей и нотариуса.
Доверенность обычно заканчивается после смерти доверителя — или в заранее определенное время в случае ограниченной доверенности. Если вы хотите закончить его раньше, у вас есть возможность отозвать свою доверенность в любое время, если вы в состоянии это делать.
Доверенности могут быть полезны пожилым людям и другим лицам, которые хотят выбрать доверенное лицо для действий, когда они не могут. Создание доверенности — это частный способ назначить замещающего лица, принимающего решения, и он относительно недорог, хотя может потребовать помощи юриста. Если вы не создадите доверенность заранее, другу или члену семьи, возможно, придется обратиться в суд, чтобы назначить опекуна, и этот процесс может быть длительным, дорогим и очень публичным.
Финансовая доверенность также может использоваться для краткосрочных целей: например, если военнослужащий находится за границей, он или она может создать доверенность, чтобы кто-то мог оплачивать счета, продавать имущество или заниматься другими делами в его или ее отсутствие. .
Однако доверенность связана с некоторым риском. Это дает кому-то еще — вашему агенту — большую власть над вашими финансами без регулярного надзора.
Злоупотребление доверенностью может принимать различные формы:
Во многих штатах действуют законы, позволяющие вашему агенту действовать надлежащим образом от вашего имени и предотвращающие злоупотребление доверенностью. Чтобы узнать больше о юридических услугах в вашем штате, обратитесь в местное агентство по вопросам старения.
Защититесь от злоупотреблений POA, выполнив следующие действия:
Об авторе