Срок хранения актов сверок с контрагентами: Срок хранения актов сверки взаиморасчетов

Содержание

Срок хранения актов сверки взаиморасчетов

Сроки хранения документов

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно. Основные правила прописаны в НК РФ, приказе Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 и двух федеральных законах. Это законы от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Их лучше не нарушать. По этой ссылке дан перечень самых важных документов, которые должны быть в любой компании >>>.

Таблица. Сроки хранения документов в 2019 году

Документ	Сколько хранить
Бухгалтерские документы
Документы по покупкам и реализации (договор, счет, акт, товарная накладная ТОРГ-12, УПД, доверенность, акт сверки)	5 лет
Путевой лист	5 лет
Документы по банку (выписки, платежные поручения, чековая книжка)	5 лет
Кассовые документы (кассовая книга, авансовый отчет, ПКО, квитанция к РКО)	5 лет
Инвентарная карточка ОС	5 лет после выбытия ОС
Учетная политика	5 лет
Бухгалтерская справка	5 лет
Приказы по основной деятельности	До закрытия компании
Регистр бухгалтерского учета (оборотка по счету, ОСВ, главная книга)	5 лет
Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств и другие формы) и отчеты МСФО	До закрытия компании
Аудиторское заключение	До закрытия компании
Документы по налогам
Регистры налогового учета	5 лет
Налоговая отчетность (налоговая декларация, расчет по авансам, расчет по страховым взносам, справки 2-НДФЛ с реестром, расчет 6-НДФЛ и другие отчеты в ИФНС)
Квитанция об отправке налоговой отчетности в электронном виде
Опись вложения и уведомление о получении при отправке документа в ИФНС по почте
Счет-фактура	4 года
Книги покупок и продаж с доп листами	4 года
Книга учета доходов и расходов КУДиР на УСН	До закрытия компании
Акт сверки с ИФНС	До закрытия компании
Документ об убытке и сумме уменьшения базы по налогу	в течение срока уменьшения налоговой базы на суммы ранее полученных убытков
Документы по страховым взносам
Платежки на перечисление взносов	6 лет
Расчет 4-ФСС	Квартальный — 5 лет с даты принятия отчета в фонд социального страхования Годовой – до закрытия компании
Сведения СЗВ-М	6 лет
Ежегодная персотчетность в ПФР (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и квитанция об их отправке в ПФР)	До закрытия компании
Документ об отправке отчета в фонд (квитанция о получении отчета в электронном виде, опись вложения и уведомление о получении при отправке документа по почте)	Хранить вместе с отчетом
Кадровые документы
Оригинал документа сотрудника (трудовая книжка)	До востребования работником (но не более 50 лет, а если сотрудник оформлен до 2003г, то не более 75 лет)
Личная карточка и копии документов работника*	— 50 лет, по сотруднику оформленному с 2003 года и позже; — 75 лет, по сотруднику, оформленному до 2003 года.
Трудовой договор и дополнения к нему
Приказы по кадрам
Табель учета рабочего времени
Больничный лист и расчет по нему	5 лет
График отпусков работников	1 год после использования
Штатное расписание	До закрытия компании

* Для хранения копий документов работника лучше иметь письменное согласие этого работника на обработку его персональных данных. Это поможет избежать споров с контролерами и штрафа.

Вы используете электронный документооборот? Обеспечить сохранность электронных документов вам нужно по тем же срокам. Ведь сроки сохранности для документов, подписанных ЭЦП и документов, составленных на бумаге — едины. Об этом сотрудники Минфина России писали в информационном письме № ПЗ-13/2015. Читайте подробнее о хранении и проверке электронных документов.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

Бланк акт сверки взаимных расчетов. Скачать (doc)

Образец акта сверки взаиморасчетов. Скачать (xls)

Акт сверки взаиморасчетов. Скачать (xls)

Акт сверки взаимных расчетов.Скачать (doc)

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т. п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
при предоставлении стандартных, регулярных услуг
при высокой стоимости товаров и услуг
при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним

Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.

Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.

Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

расчеты по доходам
расчеты по выданным авансам
расчеты по недостачам

расчеты по принятым обязательствам

Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

Основные принципы процесса сверки

Скачать бланк Акта сверки взаиморасчетов между контрагентами.

Документ оформляется в виде акта и приобретает юридическую силу при подтверждении данных сторонами. Сверка проводится на конкретную учетную дату и за период, выбранный произвольно или по договоренности сторон.

При составлении акта для вывода остатка долга преимущественно принимается отчетная дата :

Конец или начало календарного года. Данные могут отличаться показателями сальдо при наличии событий после отчетной даты.
Последний день месяца или квартала.

По желанию сторон или при необходимости (например, проведении инвентаризации) сверить данные расчетов можно на любую дату взаимной деятельности предприятий. Документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Акт может занимать объем более страницы и быть сформирован по контрагенту или одному договору.

В ряде случаев порядок проведения сверок закреплен в хозяйственном договоре, заключаемого партнерами. При возникновении имущественных претензий и решении их в порядке арбитража включение положения о сверке позволяет опираться на данные акта при подаче иска в судебную инстанцию.

Форма бланка и периодичность проведения сверок.
Инициативность и порядок обмена данными. Сверка может быть инициирована любой из сторон.
Сроки представления документа и форма устранения разногласий.

Практика проведения сверок преимущественно используется для долгосрочных договоров. При заключении соглашения на одну поставку сверка может быть проведена после погашения задолженности для исключения претензий сторон.Об

Образец заполнения Акта сверки взаиморасчетов между контрагентами

Понятие и назначение данного акта

Цель составления акта сверки – подтверждение задолженности контрагентов или отсутствие долга на конец учетного периода.

Форма содержит данные о произведенной отгрузке, поступлении ТМЦ, оказании услуг и осуществленных оплатах в указанном периоде. На начало периода и его конец выводится сальдо по дебету или кредиту счета.

Акт сверки используется в операциях :

Подготовки данных к сдаче отчетности. При проведении инвентаризаций перед сдачей годовой отчетности сверка является необходимой процедурой.
Получения подробной информации о документах поставки, оказания услуг, платежей контрагента. В ряде случаев расхождение данных можно выявить по показателям первичной документации.
Признания долга. Стороны, подписывая документ, подтверждают данные сверки.
Прерывания срока исковой давности по расчетам. При подаче иска в суд срок может определен от даты проведения сверки. Для придания юридической силы составление акта производится до дня истечения срока законного требования долга. На законодательном уровне порядок прерывания искового периода закреплен в ст. 203 ГК РФ.
Формирования конкурсной массы в порядке процедуры банкротства. По результатам сверок кредиторы предъявляют претензии к должнику. Неподтвержденная своевременно задолженность лишает возможности истребовать погашения претензий после формирования конкурсной массы.
Реорганизации предприятия – присоединения, объединения, ликвидации. Особое значение проведение сверки приобретает акт при закрытии компании.

После проведения сверки и подтверждения долга стороны договариваются о его погашении.

Порядок ведения кассовых операций можно изучить здесь.
Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, рассказано в данном материале .
Правила расчета неустойки по ставке рефинансирования изложены в следующей статье .

Порядок написания и заполнения

Документ о сверке должен содержать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и получить информацию о состоянии расчетов между контрагентами.

Наименования предприятий.
Регистрационные номера – ИНН. ОГРН (не обязательно). Актуально для предприятий, имеющих распространенные наименования.
Период проведения сверки.
Сальдо, выведенное на начало срока.
Данные произведенных работ, оказанных услуг отгруженных товаров и оплат, разнесенных сторонами с указанием номеров и дат первичных документов. Документ должен содержать корректировки – накладные возврата, уточненные данные контрагентов, подтвержденные сторонами.
Сальдо конца периода. Показатель выводится каждой из сторон в цифровом и текстовом виде. Остаток конца периода – важный показатель сверки, для получения которого часто проводится процедура.

В случае обнаружения расхождений под табличной частью компания вносить собственные данные.

Отличия данных не всегда вызваны ошибкой. Даты отгрузки и оприходования ТМЦ в большинстве случаев у контрагентов не совпадают.

Документ подписывает каждая из сторон с расшифровкой данных ответственного лица – должности, представляемого предприятия, фамилии, инициалов.

Срок хранения актов сверок \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения актов сверок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Срок хранения актов сверок Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.

06.2018 N 20АП-2145/2018 по делу N А68-2195/2017
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части предложения уплатить НДС, пени и штраф.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, суд первой инстанции верно отметил, что тот факт, что ООО «Контанта» не доступно для проведения мероприятий налогового контроля, но при этом представляет документы в ходе проверки заявителя, лицо, числящееся учредителем и руководителем общества, впоследствии меняет свои показания, при том, что по требованию суда данное лицо в суд не является (почтовое уведомлением с вызовом Иванова А.Ю. в судебное заседание возвратилось в адрес суда с отметкой органа связи «Истек срок хранения»), ООО «Константа» уже в ходе рассмотрения дела в суде открывается расчетный счет и подписываются с заявителем акты сверки, свидетельствует о возможности заявителя контролировать действия контрагента. Оснований для переоценки данных выводов у суда апелляционной инстанции не имеется.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения актов сверок Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Как составить сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов?
(Консультация эксперта, 2021)Регистрируется сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов в журнале исходящей корреспонденции. Хранится подобное письмо пять лет (ст. 12 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Указанный срок хранения должен соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).

Нормативные акты: Срок хранения актов сверок

Акт сверки взаиморасчетов — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами (организацией – контрагентом) за определенный период (как правило за месяц или квартал).

Согласно Письма Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2 «действующим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не предусмотрена, т.е. организация при необходимости может разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно».

Особенности заполнения акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки составляется бухгалтерией предприятия в двух экземплярах, визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в акте реестр всех операций и внести в акт собственные данные. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации — 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — направляется партнеру, инициировавшему сверку.

Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами. Некоторые организации, направляя бланк акта сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают сроки, в течение которых необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг. Суд не принимает во внимание нарушение этих сроков, если они не прописаны в договоре.

Допускается прописывать в договоре о:

необходимости проведения сверки расчетов;
сроках такой проверки и ее периодичности;
порядке проведения сверки;
сроках подписания акта сверки или для мотивированного ответа о несогласии с ее результатами;
предварительном согласовании формы акта сверки.

Самый действенный пункт договора в части проведения сверок взаиморасчетов – это штрафные санкции в случае неисполнения условий договора.

В случае невыполнения одной из сторон своих обязательств по договору, скрепленный подписью руководителя и печатью организации акт сверки прикладывается к исковому заявлению в суд вместе с другими доказательствами задолженности и может послужить как косвенным доказательством признания долга (если акт подписан второй стороной), так и доказательством отказа признавать долг (в случае неподписания акта).

Кроме того, акт сверки может являться основанием для прерывания срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет 3 года. Если до истечения этого срока организация-должник поставит печать и подпись на акте сверки взаимных расчетов, то признает таким образом свой долг. Срок исковой давности будет прерван и начнет исчисляться заново с момента подписания акта должником (ст. 203 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов между организациями, у которых нет имущественных споров, носит чисто технический характер и может быть подписан только главными бухгалтерами обеих организаций. Но такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде.

Сверка расчетов с партнерской организацией может производиться как по какому-либо конкретному договору (поставке, счету-фактуре), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период. Обязанность применения актов сверки сторонами договора в российском законодательстве не установлена, тем не менее такие акты постоянно используются в деловом документообороте.

Сверка взаиморасчетов может быть инициирована любой стороной: как дебитором, так и кредитором. Причем необходимость проведения такого рода процедуры может быть прописана специальным приказом, а может быть закреплена в положениях о документообороте в организации.

Sauri — автоматическое создание актов сверки

Обработка сократит время на формирование актов сверки с контрагентами — вы сможете создавать акты сверки сразу по нескольким контрагентам за любой период.

Модуль доступен пользователям 1С:Бухгалтерии предприятия сервиса Sauri в течении 7 дней после регистрации бесплатно! Если Вы еще не зарегистрированы, то перейдите по ссылке! Или протестируйте на демобазе!

Как это работает?

Откройте 1С:Бухгалтерию в сервисе Sauri. Выберите раздел Инструменты бухгалтера — Формирование актов сверок

поле Организация — выберите, по какой из Организаций необходимо сформировать Акты сверок
Группа контрагентов — укажите группу контрагентов, например Покупатели или Поставщики. Акты будут сформированы сразу по всем Контрагентам, которые есть в группе

Далее выберите период проверки взаиморасчетов: заполните поля Дата начала и Дата окончания.

Далее нажмите кнопку Заполнить.

Табличная часть заполняется данными об оборотах, с каждым контрагентом, который подходит под условия отбора.

Отметьте контрагентов, по которым необходимо сформировать Акты: для этого можно использовать кнопки Отметить все и/или Снять отметку со всех.

ВАЖНО! Обработка может создавать документы с нулевыми движениями за период. Дополнительные настройки для этого не требуются.

Далее нажмите кнопку Сформировать.

Создание документов может занять продолжительное время. Длительность зависит от количества контрагентов, по которым необходимо создать акты.

В результате, в списке Актов сверки будут отражены все созданные акты. Также новые акты будут отображены в окне самой обработки в колонке Документ.

Хранение документов, сроки и правила

Первичные документы (акты, накладные)

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: до передачи в архив следует хранить в рабочих комнатах, в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц.

На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.

Как правило, документы хранят в папках или коробках. Систему хранения организация выбирает самостоятельно.

Все документы группируются в алфавитном порядке отдельно по контрагенту, году. Наличие описи упростит поиск в случае проверки.

Счет-фактуры

Срок хранения: не менее 4 лет.

Правила хранения: в хронологическом порядке по дате их выставления.

На практика: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.

Как правило, документы хранят в папках или коробках. Систему хранения организация выбирает самостоятельно.

Обычно документы группируются в алфавитном порядке отдельно по контрагенту и году. Наличие описи упростит поиск в случае проверки.

Кадровые документы

Срок хранения: 75 лет.

— Трудовые книжки работников.

Срок хранения: до востребования.

Правила хранения: в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Срок хранения не востребованной после увольнения трудовой книжки — 75 лет.

— Штатное расписание.

Срок и правила хранения: определяет работодатель.

— Должностные инструкции работников.

Срок хранения: 3 года

Правила хранения: окончательный срок и правила хранения определяет работодатель.

— Личные дела работников.

Срок хранения: 75 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

— Трудовые договоры.

Срок хранения: 75 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

— Табели учета рабочего времени.

Срок хранения: 1 год.

Правила хранения: определяет работодатель.

— Локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, Положение о премировании, коллективный договор и т.д.)

Срок хранения: постоянно/75 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

— Заявления работников (о предоставлении отпуска и т. д.)

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

— Расчетно-платежные ведомости.

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

— Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Срок хранения: 75 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

— Приказы руководителя (о приеме на работу, об увольнении, о премировании и т.д.)

Срок хранения: 75 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

— Налоговые регистры по НДФЛ.

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

— Документы, подтверждающие вычеты по НДФЛ.

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

На практике: все документы, связанные с работниками, оптимально хранить не менее 75 лет.

Кадровые документы хранятся в отделе кадров в сейфе или закрывающемся шкафу.

Оптимальная система хранения — по алфавиту в разрезе сотрудника. Наличие описи упростит поиск на случай проверки или другой необходимости.

Документы по учету денежных средств:

— Кассовые документы (кассовые чеки, а также БСО, кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера), а также документы о регистрации ККТ.

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: определяет работодатель, кроме БСО (бланки строгой отчетности).

Для хранения бланков строгой отчетности (копии, корешки) необходимо упаковать их в опечатанные мешки.

— По расчетному счету (чековая книжка, банковские выписки, расчетные, платежные документы).

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.

Оптимальная система хранения:

Кассовые чеки (z-отчеты), БСО — проще хранить, наклеив на лист бумаги. Листы складываются в хронологическом порядке по датам. Можно вшить в папку. Опись упростит поиск на случай необходимости.

Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера — кассовые ордера вместе с подтверждающими документами (ордера из банка и т.д.) по дню прикладываются к листу кассовой книги.

Документы складываются в папку в хронологическом порядке снизу вверх (от ранней даты внизу). Если большой объем документов, то можно разделить на несколько папок. Опись к папке упростит поиск на случай необходимости.

Документы о регистрации ККТ хранение в отдельной папке.

Чековая книжка — хранить в сейфе или в шкафу, который закрывается на ключ (ограниченный доступ).

Банковские выписки, расчетные (платежные) документы — хранение в электронном виде, например, на компьютере. При необходимости можно распечатать.

Договора, соглашения

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.

Оптимальная система хранения:

Как правило, документы хранят в папках или коробках. Систему хранения организация выбирает самостоятельно.

Учредительные и регистрационные документы:

— устав;
— учредительный договор;
— документы о постановке на учет в налоговой инспекции;
— документы о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ, ФСС России, ФФОМС.

Срок хранения: постоянно.

Правила хранения: определяет работодатель.

На практике: оптимальная система хранения — в сейфе или закрывающемся шкафу. Доступ к документам ограничивается.

Учетная политика

Срок хранения: не менее 5 лет.

На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.

Оптимальная система хранения — в сейфе или закрывающемся шкафу. Доступ к документам ограничивается.

Отчетность

Срок хранения: не менее 4 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.

Оптимальная система хранения — по виду отчетности в отдельных папках и отдельно по каждому году. Опись к папке упростит поиск к в случае необходимости.

В случае электронной отправки отчетности хранение можно организовать на компьютере так же в папках по годам.

Документы по расчетам с подотчетными лицами:

— авансовые отчеты с оправдательными документами;
— приказы о направлении в командировку.

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.

Оптимальная система хранения:

Авансовые отчеты хранятся вместе с подтверждающими документами (кассовые чеки, накладные, заявление о выдаче аванса сотруднику т.д.) по дню в разрезе сотрудника. Документы складываются в папку в хронологическом порядке снизу вверх (от ранней даты внизу). Если большой объем документов, то можно разделить на несколько папок. Опись к папке упростит поиск на случай необходимости.

Приказы о направлении в командировку хранятся вместе с заявлениями сотрудников в хронологическом порядке в разрезе сотрудников. Если документов большое количество, то можно разделить на разные папки — каждая на одного сотрудника.

Документы по учету основных средств:

— инвентаризационные акты и описи;
— приказы о проведении переоценки;
— акты приемки-передачи объектов основных средств;
— инвентарные карточки учета;
— акты на списание;
— дефектные ведомости.

Срок хранения: постоянно

Правила хранения: До передачи в архив следует хранить в рабочих комнатах, в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц.

На практике: документы хранят в папках или коробках. Систему хранения организация выбирает самостоятельно.

Все документы группируются по алфавиту отдельно по контрагенту, году. Наличие описи упростит поиск в случае проверки.

Прочие документы:

– акты сверок с контрагентами, налоговой инспекцией;
– аудиторские заключения;
– акты и решения по налоговым проверкам;
– акты прочих проверок (соблюдения требований пожарной безопасности и т.д.).

Срок хранения: не менее 5 лет.

Правила хранения: определяет работодатель.

На практике: хранить документы рекомендовано постоянно (до ликвидации).

Как правило, документы хранят в папках или коробках. Систему хранения организация выбирает самостоятельно.

Система хранения по алфавиту — все документы группируются отдельно по контрагенту, году. Наличие описи упростит поиск в случае проверки.

проведение сверки взаиморасчетов, акты расхождения

У сверки с контрагентами могут быть различные цели: определить сроки исковой давности, подтвердить сальдо, собрать документы для подачи иска в суд. Очень важно знать, как ее проводить правильно.

Особенности

Сверка с контрагентами представляет собой полную инвентаризацию обязательств организации, подтверждая факт существующих задолженностей или переплат. Проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами фиксируется в специальном акте. Правильное оформление такой сверки дает возможность бухгалтерам предприятий не допустить неточностей ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.

Если контрагент не выполняет взятые обязательства, а также игнорирует письма предупредительного содержания, данный акт потребуется для того, чтобы подготовить исковое заявление для подачи в арбитражный суд.

Сроки проведения сверок

Каждая организация самостоятельно определяет, когда, сколько раз и как осуществлять сверку расчетов с контрагентами. Это отражается в учетной политике предприятия для нового финансового года.

Наряду с запланированными сверками есть и обязательные. Они должны проводиться накануне составления годового бухгалтерского отчета. Такие сверки позволяют вести налоговый и бухгалтерский учет максимально достоверно, что наиболее важно для работы бухгалтерии любой компании.

Законодательство регулирует проведение сверок и их количество. Так, хотя бы раз в год должны быть проведены сверки:

покупателей с заказчиками,
поставщиков с подрядчиками,
кредиторов с дебиторами.

Порядок проведения сверок

Акт сверки с контрагентами составляется для двух сторон – по экземпляру для каждой. Один из них бухгалтерия предприятия регистрирует в специальном журнале и подшивает в дело, где хранятся и контролируются взаиморасчеты с поставщиками, покупателями, подрядчиками.

Контрагенту направляется другой экземпляр акта письмом (заказным или простым) по электронной почте или факсу. Тот проверяет его и может:

подтвердить сальдо;
составить акт расхождения;
проигнорировать предложенную сверку.

Причины расхождений различны, но при выявлении любых неточностей и несоответствий в учете необходимо их детально изучить и откорректировать.

Запрещено самостоятельно списывать дебиторскую или кредиторскую задолженность без осуществления взаимозачетов. Исключение – безнадежные долги, которые могут быть списаны после окончания исковых сроков давности.

Документальное подтверждение

Унифицированных документов для составления актов сверки с контрагентами не существует. Поэтому их составляют в свободной форме, но соблюдая правила. В акте сверки необходимо указывать:

точное наименование контрагента. Его можно уточнить на официальном сайте, послав запрос на выписку из ЕГРЮЛ;
конкретный договор. Это особо важно для контрагентов, с которыми заключено несколько договоров. Это прояснит направление сверки для контрагентов или проверяющих органов. А если возникнет налоговый спор, позволит быстро определить обязательства и исковой срок давности по ним;
все имеющиеся первичные документы по сделке: накладные, платежные поручения, акты оказанных услуг и т. п., чтобы было легче восстановить хронологию взаиморасчетов и подтвердить сальдо;
дату инвентаризации обязательств, юридическое название контрагентов, суммы долга, в том числе размер НДС (если одна из сторон − плательщик НДС). Также должны быть расшифрованы должности и подписи лиц, заверяющих акт;
дату, когда подписан акт, т. к. она очень важна для продления срока исковой давности. Хотя при такой сверке есть две даты (когда составлен акт и когда он подписан), налоговой инспекцией рассматривается именно последняя дата при дополнительном начислении прибыли. Если сторонами был подписан акт сверки не в один день, в расчет берется более поздняя дата;
полномочия сотрудника, подписывающего акт, указав доверенность, приказ или иные документы.

Соблюдение данных правил позволит избежать различных спорных моментов и недопонимания со стороны налоговой инспекции, контрагентов и иных лиц.

ООО «Азбука Учета» готово принять на аутсорсинг проведение сверок расчетов с контрагентами. Эксперты компании имеют огромный опыт проведения такой работы и помогут провести сверку в соответствии с законодательством. При возникновении спорных вопросов решение будет найдено с участием юристов компании.

Сроки хранения документов в организации 2020

Наименование документов	Как было до 18.02.2020	С 18 февраля 2020 года
Новые сроки хранения бухгалтерских документов
Учетная политика и рабочий план счетов, годовая бухгалтерская и финансовая отчетность	Постоянно – для годовой бухотчетности 5 лет – для учетной политики	5 лет
Главная книга, журналы-ордера, операций по счетам, оборотки, карточки, ведомости, инвентарные списки, кассовые книги и авансовые отчеты, банковские выписки	5 лет	5 лет
Справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях и растратах	5 лет, часть документов нужно хранить постоянно	10 лет после возмещения ущерба
Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и другим выплатам	5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)	6 лет, при отсутствии лицевых счетов работников – 50/75 лет
Новые сроки хранения налоговых документов
Налоговые декларации, счета-фактуры	5 лет – для налоговых деклараций 4 года – для счетов-фактур	5 лет
Книги учета доходов и расходов на упрощенке	В течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателя
Переписка с налоговой о разногласиях по вопросам уплаты и начисления налогов	–
Переписка о реструктуризации налоговой задолженности	–	6 лет
Расчеты по страховым взносам	5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)	50/75 лет
Справки 2-НДФЛ и расчеты сумм НДФЛ	5 лет, а если нет лицевых счетов: – 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года – 75 лет, если оформлены до 2003 года	5 лет, при отсутствии лицевых счетов работников или зарплатных ведомостей – 50/75 лет
Новые сроки хранения кадровых документов
Трудовые договоры, личные карточки работников	50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)	При окончании делопроизводства до 01. 01.2003 срок хранения — 75 лет. При окончании делопроизводства после 01.01.2003 срок хранения — 50 лет.
Приказы о кадровых перемещениях	На руководителей – постоянно На сотрудников – 75 лет** либо 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже	–
Лицевые счета работников	50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)
Графики отпусков	1 год	3 года

Подраздел 4.7 — Хранение записей подрядчика

а) За исключением случаев, указанных в пункте 4.703 (b), подрядчики должны предоставлять записи, которые включают книги, документы, бухгалтерские процедуры и методы, а также другие данные, независимо от типа и независимо от того, представлены ли такие элементы в письменной форме, в форме компьютерных данных. , или в любой другой форме, и другие подтверждающие доказательства для удовлетворения требований к переговорам по контракту, администрированию и аудиту подрядных агентств и Генерального контролера по вопросам —

(1) 3 года после окончательной оплаты; или

(2) Для некоторых записей период, указанный в 4.С 705 по 4.705-3, в зависимости от того, какой из этих периодов истекает раньше.

(б) Подрядчики должны предоставлять вышеупомянутые записи и подтверждающие доказательства на более длительный период времени, чем требуется в 4. 703 (a), если-

(1) Срок хранения больше, чем указано в 4.703 (а) указывается в любом пункте контракта; или

(2) Подрядчик в своих целях сохраняет вышеупомянутые записи и подтверждающие доказательства в течение более длительного периода. В этом случае срок удержания должен быть периодом удержания подрядчиком или 3 годами после окончательного платежа, в зависимости от того, какой период истекает раньше.

(3) Подрядчик не соблюдает первоначальный срок подачи предложений по окончательной ставке косвенных затрат, указанный в параграфе (d) (2) пункта 52.216-7 Допустимая стоимость и оплата. В этих обстоятельствах периоды хранения в 4.705 автоматически продлеваются на один день за каждый день, когда предложение не подается после первоначальной даты.

(c) Ничто в этом разделе не должно толковаться как препятствие подрядчику от копирования или хранения оригинальных записей в электронной форме, если только они не содержат важную информацию, не показанную в копии записи.Оригинальные записи не должны храниться или создаваться в ходе аудита, если подрядчик или субподрядчик предоставляет фотографические или электронные изображения исходных записей и соответствует следующим требованиям:

(1) Подрядчик или субподрядчик установил процедуры для обеспечения того, чтобы в процессе создания изображений сохранялись точные изображения исходных записей, включая подписи и другие письменные или графические изображения, а также чтобы процесс создания изображений был надежным и безопасным для сохранения целостности записей.

(2) Подрядчик или субподрядчик поддерживает эффективную систему индексации, чтобы обеспечить своевременный и удобный доступ к отображаемым записям.

(3) Подрядчик или субподрядчик сохраняет исходные записи как минимум в течение одного года после получения изображений, чтобы обеспечить периодическую проверку систем визуализации.

(г) Если информация, описанная в параграфе (а) данного раздела, хранится на компьютере, подрядчики должны хранить компьютерные данные на надежном носителе в течение предписанных периодов времени. Подрядчики могут передавать компьютерные данные в машиночитаемой форме с одного надежного компьютерного носителя на другой. Процедуры хранения и передачи компьютерных данных Подрядчика должны обеспечивать целостность, надежность и безопасность исходных компьютерных данных.Подрядчики также должны вести контрольный журнал с описанием передачи данных. В течение предписанных периодов времени хранения записей подрядчики не должны уничтожать, выбрасывать, удалять или перезаписывать такие компьютерные данные.

Часто задаваемые вопросы о допуске к системе безопасности (FCL)

Допуск безопасности объекта: определения и терминология
Требования к получению FCL
Поддержание FCL: практика
Процесс закупок для «секретных» контрактов
FCL для субподрядчиков и совместных предприятий
Ссылки, ресурсы и контактная информация

Допуск с точки зрения безопасности: определения и терминология

1. Что такое допуск к системе безопасности (FCL)?
FCL — это постановление правительства о том, что подрядчик имеет право на доступ к секретной информации.

Подрядчик должен иметь FCL, соизмеримый с высшим уровнем секретного доступа (секретным или совершенно секретным), необходимым для выполнения контракта.
Это разрешение хозяйствующего субъекта; это не имеет ничего общего с физической структурой офиса.
Помимо наличия FCL, некоторые компании обязаны «защищать» секретную информацию по месту своего нахождения.В этом случае они должны получить одобрение правительства для защиты секретной информации. Большинство контрактов Государственного департамента (кроме работ по проектированию и строительству посольств) не требуют защиты.

2. Выдает ли Государственный департамент подрядчикам FCL?
Нет. Государственный департамент является пользовательским агентством в рамках Национальной программы промышленной безопасности (NISP), которая находится в ведении Агентства оборонной контрразведки и безопасности (DCSA), бывшего Службы безопасности обороны (DSS).DCSA выдает FCL (а также допуски сотрудников службы безопасности) для большинства подрядчиков, работающих на Государственный департамент.

3. Почему некоторые закупки, проводимые Государственным департаментом, требуют, чтобы подрядчик имел FCL?
По сути, если персоналу, работающему на подрядчика, требуется доступ к секретной информации при выполнении своих обязанностей, подрядчик должен иметь FCL, а персонал должен иметь допуски к безопасности персонала (PCL). Следовательно:

FCL требуется от любого подрядчика, который выбран для выполнения по секретному контракту с Государственным департаментом
FCL и утвержденные меры безопасности требуются для фирм, участвующих в торгах по контракту, по которому им будет предоставлена секретная информация на этапе тендера по секретному контракту. FCL должен быть выдан до того, как любой секретный материал может быть предоставлен подрядчику

4. Сколько стоит получение FCL?
Правительство финансирует обработку PCL и FCL для доступа к секретной информации. Подрядчик не несет никаких затрат. Подрядчики — должны соответствовать требованиям Руководства по эксплуатации Национальной программы промышленной безопасности (NISPOM).

5.Что такое секретный контракт?

Секретный контракт — это контракт, который требует, чтобы персонал подрядчика имел доступ к секретной информации при выполнении своих обязанностей по контракту. Таким образом, они должны иметь допуск к сотрудникам службы безопасности (PCL). В большинстве случаев фактическая закупочная документация НЕ классифицируется.

Секретный договор может иметь множество форм, включая следующие примеры:

Официальный договор
Запрос предложений (RFP)
Заказ на поставку
Контракт на бессрочную поставку на неопределенное количество товаров (IDIQ)

6.Какие типы контрактов, скорее всего, не требуют FCL?
Контракты, выполняемые за пределами площадки, которые не требуют доступа к сетям DoS, данным или другим конфиденциальным или секретным записям или документам, скорее всего, не потребуют от подрядчика наличия FCL. Примеры могут включать, но не ограничиваются, предоставление коммерчески доступных продуктов или предоставление консультационных услуг, которые не требуют доступа к Департаменту или его сетям.

7. Какие закупки доступны для участников торгов, не прошедших таможенную очистку?
Необязанные участники торгов будут иметь право на присуждение контрактов, которые не требуют доступа к секретной информации или требуют от компании предоставления допущенного персонала для выполнения контракта.

8. Насколько велик риск присуждение контракта компании, которая может не получить FCL, и является ли это частью процесса принятия решения для определения его в качестве базового уровня?
Присуждение секретного контракта незавершенному подрядчику, который затем должен спонсироваться для FCL, имеет неотъемлемые риски, включая задержки в исполнении контракта из-за продолжительности процесса FCL, без гарантии того, что компания действительно будет предоставлена FCL. Это может повлиять на сроки выполнения контракта и, следовательно, на способность DoS выполнять свои задачи.В качестве альтернативы, в некоторых случаях, Департамент выберет неподтвержденного подрядчика для исполнения, но фактический контракт не будет заключен до тех пор, пока не будет выдан FCL.

Требования для получения допуска к охране объекта

9. Существует ли предварительная проверка для определения вероятности того, что успешный оферент получит FCL?
Нет. Не существует процесса неофициальной / предварительной оценки вероятности того, что успешный оферент получит разрешение на получение разрешения FCL.

10. Может ли подрядчик запросить собственный FCL?
Нет. Подрядчик не может запрашивать собственный FCL.

1 1. Как подрядчику получить FCL?
Непроверенный подрядчик должен быть спонсирован для FCL либо правительством США, либо другим одобренным подрядчиком, который хочет использовать услуги подрядчика по секретному контракту.

12. Каковы элементы FCL?
FCL — это разрешение хозяйствующего субъекта.FCL состоит из трех основных элементов:

Допуск ключевого управленческого персонала (KMP)
Чтобы получить FCL, KMP должен получить PCL. DCSA определяет, какой персонал подрядчика входит в состав КМЗ, исходя из своей корпоративной структуры. ( Например,
Например, KMP для корпорации может включать президента, вице-президента, секретаря, казначея, сотрудника службы безопасности (FSO) и старшего должностного лица программы инсайдерских угроз )
Проверка корпоративной структуры (включая собственность) должна быть исследована DCSA. Корпоративные домашние офисы всегда должны быть очищены; Американские материнские компании должны быть либо очищены, либо официально лишены доступа к секретной информации.
Разрешение / смягчение последствий любого иностранного владения, контроля или влияния (FOCI), поскольку иностранное влияние на одобренного подрядчика, безусловно, вызывает озабоченность правительства США. ( В случаях, когда FOCI является чрезмерным, DCSA должно работать с компанией, чтобы минимизировать контроль, который иностранная организация может осуществлять над американским подрядчиком (через доверительные фонды, доверенные лица и т. Д.)). Однако в некоторых случаях FOCI невозможно уменьшить, и подрядчику не может быть выдан FCL. )

13. Могут ли иностранные компании получить FCL?
Иностранным компаниям не могут быть выданы FCL. Компаниям США, принадлежащим иностранным владельцам, может быть выдана FCL, но это зависит от страны, из которой происходит иностранное владение, и от того, можно ли смягчить FOCI.

Ведение FCL: практика

14. Как допущенный подрядчик обрабатывает свой персонал для получения допуска персонала (PCL)?
Когда сотруднику, работающему в клиринговой компании, требуется доступ к секретной информации при исполнении своих обязанностей, FSO компании инициирует процесс обработки сотрудника для получения PCL через DCSA. Физические лица не могут самостоятельно подавать заявление на получение допуска к персоналу.

FSO инициирует доступ отдельного сотрудника к Стандартной форме 86 (SF-86) Анкеты для должности по национальной безопасности, и заявитель заполняет SF-86 в электронном виде через систему электронных анкет для обработки расследований (e-QIP) и предоставляет дополнительную документацию по мере необходимости. требуется.

e-QIP должны быть представлены по всем KMP и всему персоналу подрядчика, который должен быть допущен к выполнению по секретному контракту (или для доступа к секретной информации во время секретных закупок).

ПРИМЕЧАНИЕ : Персоналу индивидуального подрядчика не могут быть выданы PCL до тех пор, пока KMP не получит PCL, а компании не будет выдан FCL.

15. Всегда ли аккредитованный подрядчик должен хранить секретные документы в своем местонахождении?
Нет, подрядчик будет обязан хранить секретные документы в своем местонахождении только в том случае, если это требуется по контракту. Большинство контрактов Департамента не включают это требование, и персонал подрядчиков имеет доступ к секретной информации в местах расположения Департамента.

16. Могут ли подрядчики использовать свои внутренние компьютеры и сети после получения FCL?
Подрядчик не может хранить секретные материалы или создавать секретные материалы в любой автоматизированной информационной системе (AIS) до тех пор, пока DCSA не предоставит разрешение на защиту и сертификацию компьютерной системы.

17. Кто отвечает за безопасность одобренного подрядчика?
Все одобренные подрядчики должны назначить лицо, которое будет выполнять функции сотрудника службы безопасности объекта (FSO) и своего старшего сотрудника программы инсайдерских угроз (ITPSO).FSO и ITPSO считаются KMP; FSO отвечает за все вопросы безопасности.

Некоторые, но не все, из множества обязанностей FSO включают:

Подача пакетов допуска для персонала подрядчика,
Инструктаж и разбор полетов аттестованных сотрудников,
Подача запросов на разрешение на посещение (VAR),
Ведение журналов всех засекреченных материалов (если применимо),
Поддержание частых контактов с представителем компании DCSA Industrial Security (IS) и
Обеспечение соблюдения всех аспектов безопасности контракта, включая компьютерную безопасность

У некоторых DoS-подрядчиков есть FSO, исключительные обязанности которых заключаются в решении вопросов промышленной безопасности для своей компании. Однако для многих DoS-подрядчиков обязанности FSO являются составной частью их служебных обязанностей (в качестве архитектора, секретаря и т. Д.). FSO нуждаются в обширной поддержке и сотрудничестве со стороны всей компании, чтобы успешно выполнять требования своей работы.
FSO следует информировать обо всех секретных закупках с самых ранних стадий процесса закупок и держать его в курсе на протяжении всего срока действия контракта.

Процесс закупок для «секретных» контрактов

18.Каковы соображения относительно требований FCL на этапе планирования приобретения в Государственном департаменте США?
Если хотя бы одному сотруднику подрядчика потребуется доступ к секретной информации во время выполнения контракта (и, как таковой, он должен иметь допуск к безопасности персонала), то контракт считается секретным контрактом, и подрядчик должен иметь соответствующий FCL для выполнения по контракту.

19. Какой офис / бюро принимает решение об уровне разрешения на предстоящую закупку?
Первоначальное требование предлагается программным офисом, поскольку они являются экспертами в предметной области и могут лучше всего подтвердить, потребуется ли доступ к секретной информации для выполнения контракта и какой уровень доступа (секретный или совершенно секретный) потребуется.Затем офис программы работает совместно с A / OPE / AQM и Дипломатической службой безопасности (DS / IS / IND), которые следят за тем, чтобы документация по SOW / контракту точно отражала требования к допуску к объектам и персоналу для выполнения контракта.

20. Какие требования должны быть выполнены для подрядчика, чтобы получить спонсорскую поддержку для FCL?
Должно существовать добросовестное требование закупок для доступа к секретной информации, чтобы правительство США или другой одобренный подрядчик запросил FCL для поставщика.

21. Как Госдепартамент проводит спонсирование компании в рамках FCL? Какая документация необходима для спонсирования Департамента?
Если для присуждения секретного контракта выбрана непроверенная компания, то офис программы и A / OPE / AQM должны предоставить DS / IS / IND достаточное обоснование, чтобы DS / IS / IND спонсировала фирму для FCL через DCSA. . При условии, что предоставлено достаточное обоснование, DS / IS / IND будет следовать требованиям, установленным DCSA для спонсирования фирмы для FCL.Компания получит FCL после выполнения всех требований к FCL. (См. Требования FCL на www.dss.mil)

Допуски для субподрядчиков и совместных предприятий

22. Как генеральный подрядчик получает разрешения для своих субподрядчиков?
Главный подрядчик может спонсировать непроверенного субподрядчика для FCL только в том случае, если он демонстрирует особую потребность субподрядчика в доступе к секретной информации для выполнения в качестве субподрядчика по контракту.Главный подрядчик должен следовать требованиям, установленным DCSA для спонсирования предлагаемого субподрядчика, не получившего разрешения на FCL, а DS / IS / IND рассмотрит обоснование, предоставленное генеральным подрядчиком, и должен одобрить все запросы на FCL от главных подрядчиков, прежде чем DCSA инициирует FCL. процесс. Главный подрядчик должен предоставить достаточное обоснование, демонстрирующее добросовестное требование о закупках, чтобы субподрядчик мог получить доступ к секретной информации. Если DS / IS / IND одобряет запрос, компании должны помнить, что они должны соблюдать все сроки подачи, установленные DCSA.(См. Требования FCL на www.dss.mil)

23. Может ли субподрядчик получить FCL, если у субподрядчика работает только одно лицо?
Нет. DCSA не будет обрабатывать FCL для компании с одним лицом. Если главный подрядчик желает воспользоваться услугами физического лица, которое является единственным сотрудником его / ее компании, ему следует проконсультироваться со своим сотрудником по безопасности объекта и рассмотреть возможность обращения с этим лицом в качестве консультанта компании. В этом случае разрешение лица фактически будет проводиться генеральным подрядчиком … и главный подрядчик будет платить консультанту напрямую (а не компании).

24. Должен ли генеральный подрядчик пытаться очистить своего субподрядчика на максимально возможном уровне в соответствии с конкретным SOW?
Нет, это пустая трата ресурсов. Субподрядчик должен иметь допуск на самом низком приемлемом уровне, который позволяет субподрядчику выполнять работу. Секретные FCL и PCL требуют значительно меньше времени и ресурсов, чем Top Secret FCL и PCL. Таким образом, выполнение контракта может начаться раньше, чем позже. Спонсирование непроверенных субподрядчиков для сверхсекретных FCL, когда это не абсолютно необходимо, является расточительным и ложится чрезмерным бременем на правительство США и приводит к значительным задержкам с контрактами.

25. Как консультанты, субподрядчики по оказанию индивидуальных услуг и сотрудники «1099» получают FCL?
Их нет. Допущенные подрядчики могут обрабатывать индивидуальных консультантов для получения допуска к безопасности персонала, когда консультант и ближайшие родственники являются единственными владельцами предприятия, а консультант — единственный, кому требуется доступ к секретной информации. Подробности по этому вопросу следует сообщить специалисту по промышленной безопасности DCSA подрядчика, чтобы убедиться, что они соблюдают текущие требования.

26. Могут ли совместные предприятия получать FCL?
Если совместное предприятие выбрано для присуждения секретного контракта, оно может быть спонсировано для FCL. Имейте в виду, что если контракт заключен с совместным предприятием, то само совместное предприятие должно быть оформлено на предмет FCL, даже если все партнеры по СП имеют клиренс. DCSA определит KMP совместного предприятия на основе анализа соглашения о совместном предприятии. Совместному предприятию должна быть выдана необходимая FCL до исполнения контракта.Для получения дополнительной информации о совместных предприятиях просмотрите веб-сайт www.dss.mil’s (Руководство для малого бизнеса Службы безопасности обороны — Процесс очистки объектов).

С точки зрения безопасности, отдельные партнеры по совместному предприятию могут рассматриваться как «субподрядчики» совместного предприятия, если партнеры по совместному предприятию, то есть само совместное предприятие, на самом деле являются лицами, «имеющими» допуски к обеспечению безопасности персонала для конкретного одобренного подрядчика. персонал.

Ссылки, ресурсы и контактная информация

27.С кем мне связаться в Государственном департаменте, если у меня возникнут вопросы относительно контрактов DoS с требованиями к допуску к объектам и персоналу?
Отдел промышленной безопасности (DS / IS / IND) в Бюро дипломатической безопасности (DS) отвечает за управление Национальной программой промышленной безопасности Государственного департамента. Конкретные запросы по электронной почте можно отправлять по адресу: DS/IS/[email protected].

28. Дополнительные ресурсы:

Отчетность и сверка | Гранитные Компании

GLM позволяет вам выбрать услугу, которая наилучшим образом соответствует нашим потребностям.

GLM позволяет вам выбрать услугу, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

GLM предлагает широкий спектр продуктов и услуг для разработки и управления программой кредитования строительства и управления ею. От анализа подрядчиков и проектов до услуг национальных инспекторов и интегрированной отчетности. Вы выбираете услуги, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям. Независимо от того, какую из услуг GLM вы выберете, вы будете работать с экспертами по кредитованию строительства.

Соблюдение нормативных требований (право удержания механиков):
Соблюдение нормативных требований — чрезвычайно сложный свод законов, поскольку он варьируется от штата к штату по всей стране.
В Granite Loan Management мы потратили годы на изучение тонкостей этих законов, чтобы предоставить вам самую свежую информацию о законах об удержании механиков в вашем штате.

GLM разработала правила и процедуры во всех 50 штатах и округе Колумбия, чтобы помочь вам пройти весь процесс от начала до конца.
Мы понимаем нормативную документацию, которая требуется в каждом штате, чтобы свести к минимуму ваш риск и гарантировать, что ваш дом построен без залогового права механиков.

Окончательный перенос на постоянный:
Granite Loan Management использует нашу Систему снижения рисков (TM), чтобы выполнить завершенный проект вовремя, в рамках бюджета и без каких-либо удержаний механиков.
Мы также контролируем окончательное управление розыгрышем в соответствии с процедурами штата, основанными на законах штата о залоговом удержании. Система снижения рисков
GLM обеспечивает возможность продажи ссуды на вторичном рынке.

Отчетность и сверка:
Хорошая система отчетности вызывает тревогу на протяжении всего процесса.Возможность настраиваемой отчетности Granite Loan Management позволяет нам заблаговременно предвидеть развитие проблемы. Мы также управляем каждым проектом на индивидуальной основе, предоставляя вам самую свежую информацию.
Доступны следующие отчеты:

Отчет о стоимости проекта — Постоянно сравнивает выполненные работы с выделенными средствами.
Отчет о бездействии — отслеживает проекты, в которых не было розыгрыша в течение определенного количества дней.
Отчет о зрелости — обеспечивает своевременное продвижение проекта.
Портфельный отчет — сводный отчет национальной или региональной программы.

GLM позволяет выбрать услугу, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям

Обслуживание строительной ссуды
Granite Loan Management предоставляет комплексное решение по обслуживанию строительной ссуды, которое сводит к минимуму проблемы, расширяет возможности продукта и снижает затраты. Услуги включают в себя экспедиторские отчеты, сбор платежей и индивидуальную отчетность.

Выставление счетов и сбор
Выписки по счетам, подготовленные с использованием имиджа вашей компании
Платежи, направленные в сейф вашей компании
Индивидуальные сборы на основе политики вашей компании

Характеристики продукта

Страховой мониторинг
Строительный риск
Ответственность
Компенсация рабочим

Автоматические выплаты процентного резерва
Управление основными платежами
Отслеживание и мониторинг дополнительных комиссий
Комиссия за розыгрыш
Комиссия за продление
Комиссия за проверку
Индивидуальные отчеты

Служба поддержки клиентов
Переписка с клиентами под частной торговой маркой

Письма
Уведомления
Входящий телефонный звонок

Стандарты гарантированного обслуживания

Услуги временного депонирования строительства
Третья сторона проверяет и удерживает средства, обеспечивающие оплату
Своевременная выплата (вне графика домовладельца)
Выверка бюджета и управление
Третья сторона выступает в качестве посредника при разрешении конфликтов
Квалифицированный строительный инспектор подтверждает наличие работ

Обсуждение ссуды на строительство
Управление статусом проекта и инспекцией
Изучите проект, чтобы определить, существует ли дефицит.
Проанализировать все выплаты, произведенные на сегодняшний день.
Координировать и анализировать осмотр собственности для определения хода выполнения проекта, в том числе:

Работа на месте
Остальные работы необходимо завершить
Получить рекомендацию по ремонту / достройке
Рассчитайте сметную стоимость до завершения

Анализ рынка
Предоставьте анализ цен на строительство или заключение брокерских цен (BPO).
Дайте рекомендации по затратам на ремонт / завершение работ.

Замена подрядчика и оценка предложения:
Определите квалифицированного подрядчика (ов) для завершения проекта.
Получите и просмотрите стоимость для завершения заявки (-ий).
Проверить квалификацию Подрядчика, включая кредитный отчет, рекомендации и соответствующие страховки и лицензии.

Управление завершением строительства
Составление и управление бюджетом с учетом затрат.
Наблюдать за ходом строительства
Рассматривать и рекомендовать запросы на розыгрыш, включая проверки.
Обеспечивает отслеживание и реагирование на риски.
Получить окончательную документацию по завершению.
Служба контроля качества

Национальная инспекционная служба аудита
Выборочная проверка ваших внутренних квалифицированных инспекторов на предмет соблюдения политик и процедур.

Услуги по аудиту портфеля (PAS)
Обеспечивает соблюдение определенных политик, касающихся утверждения, обработки и администрирования ссуды на строительство.

Обучение
GLM обеспечивает комплексное обучение, которое позволяет любому сотруднику оформить и оформить ссуду на строительство.
Отправьте запрос предложений на вышеупомянутые услуги или свяжитесь с нами напрямую по электронной почте или по бесплатному телефону 866.710.4087.

График хранения документации штата Техас — 5-е издание

1.1,002	Аудит	Аудиты и проверки, проводимые агентством или от имени агентства, включая рабочие документы, поддерживающие аудит. Также включает аудит, проведенный в агентстве.		AC + 7	AC = Публикация или выпуск окончательных результатов аудита. Государственная аудиторская служба (SAO) сохраняет любые копии своих аудиторских проверок, проведенных в агентствах штата Техас. См. RSIN 5.4.018 и 5.4.019 для записей плана аудита.
1.1.004	Законодательные запросы на выделение средств (LAR)	Включая любую подтверждающую документацию, созданную и / или используемую для обоснования и поддержки запросов на законодательные ассигнования со стороны агентства.		AC + 6	AC = 1 сентября нечетных календарных лет. АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Окончательная версия законодательных запросов на ассигнования должна быть представлена в Депозитарную программу штата Техас согласно 13 TAC 3.3 (a) (3) (A). Рабочие файлы и соответствующая документация, использованные при создании окончательного плана, не подлежат архивному анализу и могут быть уничтожены по истечении срока хранения.
1.1.006	Жалобы и отзывы	Жалобы и другие незапрашиваемые отзывы общественности, полученные агентством в отношении агентства и записей, относящихся к разрешению жалоб.		AC + 2	AC = Дата получения, предпринятых действий или окончательного разрешения жалобы, в зависимости от того, что наступит позже. ВНИМАНИЕ: Если жалоба становится предметом судебного разбирательства, она должна быть включена в минимальный срок хранения RSIN 1.1.048 и подлежит ему.
1.1.007	Корреспонденция — Административная	Входящая / исходящая и внутренняя руководящая, надзорная, управленческая, исполнительная, административная, основная и другая переписка высокого уровня в любых средствах массовой информации, включая электронную коммуникацию, относящаяся к формулированию, планированию, реализации, интерпретации, модификации или переопределению программ , услуги или проекты агентства, а также регулирующие их административные положения, политики и процедуры.	R	4	АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Только административная переписка исполнительного персонала, членов правления или комиссий, директоров подразделений и руководителей программ требует архивного анализа. Свяжитесь с государственным архивом, когда эти записи истекли. ВНИМАНИЕ: Эта серия записей и RSIN 1.1.008 должны использоваться только для корреспонденции, которая не включена в другую серию записей или напрямую не связана с ней в утвержденном графике агентства.Например, меморандум, в котором документируется запрос на ассигнования, должен храниться в течение минимального срока хранения, установленного RSIN 1.1.004; письмо о проверке, предусмотренной RSIN 1.1.002 и т. д. См. также RSIN 1.1.011.
1.1.008	Переписка — общая	Неадминистративная входящая / исходящая и внутренняя корреспонденция на любых носителях, включая электронные сообщения, относящаяся к рутинным операциям политики, программ, услуг или проектов агентства или возникающая в результате.		2	См. Комментарий к РСИН 1.1.007. См. Также RSIN 1.1.010.
1.1.010	Директивы	Любой документ, официально инициирующий, отменяющий или изменяющий общие офисные процедуры.		США + 1
1.1.011	Исполнительные приказы	Любой документ, который инициирует, отменяет или изменяет постановление, политику или процедуру, регулирующую программы, услуги или проекты агентства.	А	США + 3
1. 1.013	Календари, записи о встречах и маршрутах	Календари, журналы встреч или программы и расписания, или записи маршрутов, которые ведутся персоналом в рабочее время и которые документируют встречи, маршруты и другие действия должностных лиц или сотрудников агентства.	R	CE + 1	АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Только календари, записи о назначениях и маршрутах избранных должностных лиц, исполнительного персонала, членов правления или комиссий, директоров подразделений и руководителей программ требуют архивного просмотра. Свяжитесь с государственным архивом, когда эти записи истекли. ВНИМАНИЕ: Запись этого типа, приобретенная на личные средства, но используемая государственным должностным лицом или служащим для документирования своей трудовой деятельности, может быть государственной записью и подлежать этому периоду хранения.См. Решение 635 Open Records, изданное в декабре 1995 года Генеральным прокурором.
1.1.014	Юридические заключения и консультации	От юрисконсульта агентства или генерального прокурора, включая любые запросы, связанные с получением заключений.	R	AV	ВНИМАНИЕ: Не включает юридические заключения или рекомендации, предоставленные по вопросу в ходе судебного разбирательства или в отношении незавершенного судебного разбирательства, или заключения, предоставленные по запросам Закона об общественной информации.См. RSIN 1.1.048, 1.1.020 и 1.1.021. АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Мнения и рекомендации, которые создают правовой прецедент или представляют историческую ценность, будут оцениваться Отделом архивов и информационных служб Библиотеки и архивной комиссии штата Техас на предмет сохранения архивов. См. Стр. Ix для получения дополнительных указаний.
1.1.019	Отчеты по связям с общественностью	Новости, пресс-релизы, маркетинговые файлы и сопутствующие материалы или любые файлы по связям с общественностью, поддерживаемые или выпускаемые агентством.Включает печатные, электронные, аудио- и аудиовизуальные записи.	R	2
1.1.020	Запросы на общедоступную информацию — не исключены	Включает всю корреспонденцию и документацию, относящуюся к запросам на записи, которые предоставляются общественности в соответствии с Законом об общественной информации (глава 552 Правительственного кодекса).Также включает отозванные запросы.		AC + 1	AC = Дата выполнения или отзыва запроса.
1.1.021	Запросы на публичную информацию — исключены	Включает всю корреспонденцию и документацию, относящуюся к запросам на записи, которые не подпадают под действие Закона об общественной информации (глава 552 Правительственного кодекса), включая записи, предоставленные законодательным органам в соответствии с разделом 552.008.		AC + 2	AC = Дата уведомления об исключении записей.
1.1.023	Организационная структура	Диаграммы или диаграммы, показывающие структуру агентства, взаимоотношения и относительные ранги его отделов и должностей.	А	США	АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Только диаграммы, показывающие общую структуру и административную структуру государственного агентства, необходимо передать в Отдел архивов и информационных служб, Библиотечную и архивную комиссию штата Техас. Организационные диаграммы, показывающие детали на уровне отдела / отдела, не считаются архивными.
1.1.024	Планы и отчеты о планировании	Планы и записи, относящиеся к процессу планирования новых или пересмотренных программ, услуг или проектов агентства, которые не включены и не связаны напрямую с другими сериями записей в этом расписании.	R	AC + 3	AC = Принято решение внедрять или не реализовывать результат процесса планирования. АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Записи планирования обработки данных не архивируются.
1.1.026	Регистрационные документы Техаса	Копии всех предложенных, отозванных, чрезвычайных и принятых правил; уведомления об открытых встречах; или любые другие документы, требуемые по закону для подачи в Техасский регистр.		AC + 1	AC = Дата публикации в Техасском регистре.
1.1.027	Предлагаемое законодательство	Проекты предлагаемого законодательства и соответствующая корреспонденция.		AV
1.1.038	Опросы клиентов	Опросы с целью получения отзывов от клиентов или клиентов агентства, а также статистические данные, поддерживающие рейтинг эффективности агентства.		AC	AC = Окончательное решение по итоговому отчету или дата решения не составлять отчет, если применимо. Сводные отчеты, составленные на основе опросов клиентов, см. В RSIN 1.1.067.
1.1.040	Выступления, доклады и презентации	Заметки или текст выступлений, документов, презентаций или отчетов, сделанных в связи с работой агентства.	R	AC + 2	AC = конец события, пока он не будет заменен или не станет устаревшим. АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Только речи, документы и презентации, сделанные исполнительным персоналом, членами совета или комиссии, директорами подразделений и руководителями программ или от их имени, требуют проверки в архиве.
1.1.043	Учебные материалы	Учебные материалы и другие записи, разработанные агентством, связанным с обучением организаций или лиц, не являющихся персоналом, которые оно регулирует или обслуживает, включая, помимо прочего, учебные пособия, регистрацию курсов, списки классов, листы для входа в систему, учебные планы, схемы курсов и аналогичные средства обучения, используемые во внешних программах обучения.		AC + 1	AC = Завершение тренировки, после замены учебных материалов или прекращения программы обучения, в зависимости от обстоятельств. Материалы по внутреннему обучению персонала см. В RSIN 3.3.030. ВНИМАНИЕ: Не включает записи об обучении работе с опасными материалами. См. РСИН 5.4.007.
1.1.048	Файлы для судебных разбирательств	Записи, созданные агентством или от имени агентства в ожидании судебного разбирательства или во время рассмотрения его дела.	R	AC + 1	AC = Если применимо, решение агентства не подавать иск или решение о том, что иск не будет подан против него по какому-либо вопросу; отказ в возбуждении уголовного дела или по ходатайству истца; или окончательное решение суда (или апелляционного суда, если применимо) по иску. АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Дела, которые создают юридический прецедент или представляют историческую ценность, будут рассмотрены Отделом архивов и информационных служб Библиотеки и архивной комиссии штата Техас на предмет сохранения архивов.См. Стр. Ix для получения дополнительной информации.
1.1.053	Журналы регистрации	Журналы или аналогичные записи, используемые для регистрации лиц, предстающих перед органами штата в соответствии с требованиями главы 2004 Правительственного кодекса, включая ежеквартальные отчеты, поданные в Комиссию по этике Техаса (TEC).		AC	AC = Отчет, поданный в Комиссию по этике штата Техас, или дата подачи ежеквартального отчета, если у агентства нет информации для отчета.
1.1.055	Стратегические планы	Операционные стратегические планы, включающие описания программ информационных ресурсов, подготовленные в соответствии с Правительственным кодексом 2054.095 и 2056.002. Включает рабочие файлы и сопутствующую документацию, использованную при создании окончательного плана.		AC + 6	AC = 1 сентября нечетных календарных лет. АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Окончательная версия стратегических планов должна быть представлена в Депозитарную программу штата Техас согласно 13 TAC 3.3 (a) (2) (C). Рабочие файлы и соответствующая документация, использованные при создании окончательного плана, не подлежат архивному анализу и могут быть уничтожены по истечении срока хранения.
1.1.056	ADA (Закон об американцах с ограниченными возможностями) Документация	Самооценка и планы, подтверждающие соответствие требованиям Закона об американцах с ограниченными возможностями.		3	28 CFR 35.105 (c).
1.1.057	Переходная информация	Записи временной полезности, которые не являются неотъемлемой частью серии записей агентства, которые не регулярно хранятся в системе ведения документации агентства и которые требуются только в течение ограниченного периода времени для завершения действия должностным лицом или сотрудником агентства, или при подготовке непрерывной серии записей.Временные записи не имеют существенного значения для выполнения установленных законом обязательств или документирования функций агентства. Примеры см. На стр. Xii.		AC	AC = Цель записи достигнута. ВНИМАНИЕ: Должностные лица по ведению документации должны сделать так, чтобы определенные записи не были частью другой серии записей, перечисленных в этом списке, или, для серий записей, уникальных для агентства, не являются частью серии записей, которые документируют выполнение установленных законом обязательств агентство или документацию о его функциях. Удаление временной информации не должно документироваться посредством подтверждения уничтожения (RSIN 1.2.001) или в журналах удаления записей (RSIN 1.2.010), но агентства должны установить процедуры, регулирующие удаление этих записей как часть своего плана управления записями (RSIN). 1.2.014).
1.1.058	Встречи, повестки дня и протоколы работы	Повестки дня и протоколы советов, комитетов, комиссий и советов штата, которые проводят открытые заседания в соответствии с требованиями главы 551 Правительственного кодекса.	А	PM	АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Агентство сохраняет постоянную копию записи. Требование архивирования будет выполнено путем отправки копии в Отдел архивов и информационных служб, Библиотеку и архивную комиссию штата Техас. ВНИМАНИЕ: Эта серия записей и RSIN 1.1.059, 1.1.060, 1.1.061 и 1.1.062 должны использоваться для тех советов, комитетов, комиссий и советов штатов, которые в соответствии с законом или Законом о двухлетних ассигнованиях, находятся в ведении другого государственного агентства.Эти и все другие записи, относящиеся к функциям любой из этих зависимых организаций, должны быть включены в график хранения записей управляющего агентства.
1.1.059	Встречи, повестки дня и протоколы или аудиовизуальные записи закрытых	Повестки дня, протоколы или аудиовизуальные записи закрытых заседаний советов, комиссий, комитетов и советов штатов.		AC + 2	AC = Дата встречи или завершения незавершенного действия, связанного с встречей, в зависимости от того, что наступит позже. См. Осторожный комментарий в RSIN 1.1.058. Правительственный кодекс, 551.104 (а).
1.1.060	Встречи, аудиовизуальные записи открытых	Аудиовизуальные записи открытых заседаний советов, комиссий, комитетов и советов штатов.		ВС + 90 дней	AC = Утверждение письменного протокола собрания руководящим органом агентства. ВНИМАНИЕ: Исключением из 90-дневного хранения AC + является то, что, если агентство не готовит письменные протоколы, оно должно постоянно хранить записи открытых собраний, следуя тем же требованиям к хранению RSIN 1.1.058. См. Также предостерегающий комментарий в RSIN 1.1.058.
1. 1.061	Встречи — Примечания	Заметки, сделанные во время открытых заседаний государственных советов, комиссий, комитетов и советов, по которым составляются письменные протоколы.		ВС + 90 дней	AC = Утверждение письменного протокола руководящим органом. См. Осторожный комментарий в RSIN 1.1.058.
1.1.062	Встречи — сопроводительная документация	Документы, представленные на собраниях советов, комиссий, комитетов и советов штата, включая экспонаты, документацию по пунктам повестки дня, формы общественного обсуждения и т.д. настоящая встреча.	А	2	См. Осторожный комментарий в RSIN 1.1.058.
1.1.063	Протокол и записи собрания	Протокол или заметки, а также подтверждающие документы, сделанные на внутренних собраниях персонала агентства.		1
1.1.064	Документация по показателям деятельности агентства	Любые записи агентства, необходимые для документирования результатов, результатов, эффективности и пояснительных мер в запросе на ассигнования или стратегическом плане агентства, а также для показателей эффективности, используемых для управления агентством.		FE + 3	См. RSIN 1.1.068 для отчетов о показателях деятельности агентства. ВНИМАНИЕ: Срок хранения FE + 3 имеет приоритет над любым более коротким сроком хранения для серии записей в этом расписании, если серия записей необходима для документирования показателей деятельности агентства.
1.1.065	Отчеты и исследования (нефискальные) — сырые данные	Информация или данные, собранные и скомпилированные с целью составления нефискальных отчетов.		AV	См. RSIN 1.1.067 для отчетов, созданных на основе необработанных данных. ВНИМАНИЕ: Не включает исходную документацию, используемую для информации или данных, включенных в другую серию записей или непосредственно связанных с ней, в это расписание. См. RSIN 1.1.064.
1.1.066	Отчеты — двухгодичное или годовое агентство (описательная часть)	Двухгодичные описательные отчеты губернатору и законодательному органу в соответствии с требованиями устава агентства, включая годовые описательные отчеты, если они требуются по закону.Включает рабочие файлы и сопутствующую документацию, использованную при создании окончательного отчета.		AC + 6	AC = 1 сентября нечетных календарных лет. АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Окончательная версия этих отчетов агентства должна быть представлена в Депозитарную программу штата Техас согласно 13 TAC 3.3. Требование выполняется путем отправки необходимых копий отчетов в Депозитарную программу штата Техас, Библиотеку и архивную комиссию штата Техас.Рабочие файлы и сопутствующая документация, использованные при создании окончательного отчета, могут быть уничтожены по истечении срока хранения.
1.1.067	Отчеты и исследования (нефискальные)	Годовые, субгодовые или специальные отчеты или исследования нефинансовых аспектов программ, услуг или проектов агентства, составленные персоналом агентства, консультативными комитетами или консультантами по контракту с агентством, которые не указаны в других местах настоящего документа. расписание.Включает отчеты, распространяемые внутри компании или другим организациям.	R	3	Необработанные данные, используемые для создания отчетов, см. В RSIN 1.1.065. АРХИВ ПРИМЕЧАНИЕ: Отчеты архивируются, когда они касаются важных аспектов программ агентства. Для агентств, прошедших архивную оценку, разделите эту серию записей по каждому типу архивного кодирования, A, R или E.См. Стр. Ix для получения дополнительной информации.
1.1.068	Отчеты о мероприятиях	Ежеквартальные и годовые отчеты о показателях деятельности агентства, представляемые в исполнительные и законодательные органы.		AC + 6	AC = 1 сентября нечетных календарных лет. См. RSIN 1.1.064 для документации, используемой для создания отчетов о показателях деятельности агентства.
1.1.069	Отчеты — Деятельность	Отчеты, составляемые персоналом агентства на ежедневной или иной периодической основе, относящиеся к мониторингу рабочей нагрузки, времени выполнения задач, количеству контактов с общественностью и аналогичной деятельности.		1	ВНИМАНИЕ: Если отчеты используются для документирования показателей эффективности, см. RSIN 1.1.064.
1.1.070	Правила, политика и процедуры агентства	Руководства, руководящие принципы, административные правила или аналогичные записи, распространяемые внутри компании для использования сотрудниками или извне для общественности или тех физических или юридических лиц, регулируемых агентством, которое устанавливает правила, политики и процедуры, которые регулируют программы, услуги агентства, или проекты. Включает рабочие файлы и связанную документацию, используемую при создании правил, политик и процедур.	R	AC + 3	AC = До замены или прекращения программы, правил, политик или процедур, в зависимости от того, что применимо. АРХИВЫ ПРИМЕЧАНИЕ: Рабочие файлы и соответствующая документация, использованные при создании окончательных правил, политик и процедур, не подлежат архивированию и могут быть уничтожены по истечении срока хранения.
1.1.072	Отчеты по общественной информации	Отчеты в Генеральную прокуратуру (OAG) о деятельности агентства в соответствии с Законом об общественной информации в соответствии с Правительственным кодексом, 552.010.		2
1.1.073	Административные слушания	Стенограммы и окончательные решения слушаний, проведенных в рамках нормативного процесса, а также слушаний по предлагаемым правилам и изменениям.	R	AC + 3	AC = Последнее действие. ВНИМАНИЕ: Эти записи могут сопровождаться соответствующей информацией, включая уведомления о собраниях, доказательства публикации и протоколы собраний, и требуют более длительного периода хранения.
1.1.074	Отчет о проверке срока действия и сопутствующая документация	Отчет о пересмотре заката, самообучение агентством и другая корреспонденция и подтверждающая документация, относящаяся к процессу рассмотрения заката для государственных агентств.	R	AC + 3	AC = После последующего просмотра заката.
1.1.075	Альтернативные разрешения споров — Окончательное соглашение	Окончательное соглашение, описанное в Правительственном кодексе, 2009.054 (c), связанное с вопросом, проводимым в рамках альтернативной процедуры разрешения споров, в которой сотрудники государственного агентства участвовали в качестве стороны от имени агентства.		AC + 4	AC = Дата окончательного соглашения. Кодекс гражданской практики штата Техас и средства правовой защиты, 154.071.
1.1.076	Повестки	Повестки в суд для предъявления доказательств для судебного разбирательства, в котором государственный орган не является стороной. Включает юридические документы, требующие от получателя явки в суд для дачи показаний или для создания записей, которые будут использоваться в судебном процессе.		AC	AC = Дата выполнения запроса. Для повесток в суд, связанных с судебным процессом, в котором участвует государственный орган, см. RSIN 1.1.048.
1.1.077	Выпуск документации	Записи, которые документируют разглашение записей или информации любым способом, кроме запроса или судебной повестки в соответствии с Законом об общественной информации (включая подтверждение занятости).		AC	AC = Дата выпуска записей. См. RSIN 1.1.020 для записей, выпущенных в соответствии с Законом об общественной информации. См. RSIN 1.1.076 для записей, созданных для повестки в суд. См. RSIN 1.1.048 для записей, подготовленных для судебных разбирательств. ВНИМАНИЕ: Для некоторых выпусков записей может потребоваться более длительный период хранения. Агентства должны определить, требуется ли более длительный срок хранения, на основании каких-либо федеральных законов или законов штата или постановлений, которые применяются к функциям агентства. Следует проконсультироваться с юридическим персоналом агентства.
1.1.078	Освобождение от ответственности	Освобождение от ответственности, включая заявления, подписанные волонтерами, подтверждающие отсутствие права на получение пособий, согласие соблюдать политику государственного агентства и т. Д.		AC + 3	AC = Дата прекращения деятельности, для которой был подписан отказ. ВНИМАНИЕ: Если несчастный случай произошел с любым лицом, на которое подписан отказ от ответственности, он должен быть сохранен в течение того же периода, что и отчеты о несчастном случае.См. RSIN 5.4.001 и 5.4.014.

Роль собственника в строительном проекте: делать больше, чем просто писать чеки

Именно во время одной из тех бесконечных встреч на строительной площадке был сделан комментарий, который заставил автора задуматься, а затем согласиться. Архитектор и генеральный подрядчик, как обычно, спорили о типичном вопросе о том, действительно ли методы экономии, предложенные архитектором, будут экономить деньги или вызовут хаос, и их спор перерос в взаимные обвинения, а затем и взаимные протесты, что у каждого из них была самая сложная задача в строительном проекте. и никто из участников проекта не понимал, насколько сложной была их конкретная задача.

Вломился владелец, который страдал от своего первого настоящего строительного проекта. «Вам, ребята, легко. У каждого из вас есть трудная работа. У меня есть работа по наблюдению за общей картиной и получение денег . .. плюс я также должен обращаться с вами, ребята ».

Он был прав.

Распределение рисков является фундаментальным аспектом всех контрактов. Обычно стороны строительных контрактов будут стремиться включать положения, которые ограничивают и распределяют их соответствующие риски, обязанности, ответственность и обязательства.Такие положения могут быть необоснованными в их попытках переложить ответственность с одной стороны на другую, и поэтому они должны быть очень внимательно изучены во время заключения контракта и переговоров. Даже в тех случаях, когда предусмотрены явные договорные положения, закон обычно налагает подразумеваемые гарантии, обязанности и ответственность на стороны. Смотрите другие статьи на этом веб-сайте о Строительном праве и судебных разбирательствах.

Лицо, «ответственное» за весь проект, обычно называют «Владелец», и зачастую оно является единственным непрофессионалом во всем проекте.Для каждого Владельца, пока он или она не построит множество проектов, важно понимать, что они работают в условиях значительного недостатка. Они не только должны бороться с профессионалами, которые реализуют проекты такого типа (и создают контракты), чтобы заработать себе на жизнь, но и у различных строителей и поставщиков есть конечные задачи, в то время как Владелец должен нести финансовую ответственность за успех всего проекта.

Обязанности и ответственность собственника, возникающие в типичных спорах, включают:

1.Предоставление финансирования проекта.

2. Проведение обследований сайта.

3. Обеспечение и оплата сервитутов.

4. Гарантия на планы и спецификации.

5. Гарантия собственником предоставленных материалов.

6. Раскрытие высших знаний.

7. Работа над разъяснениями и изменениями.

8. Устный перевод документов.

9. Взаимодействие с подрядчиком.

10. Отбор всех профессионалов по проекту.

11. Взаимодействие с различными государственными органами.

12. Взаимодействие с профессионалами в сфере недвижимости для продажи готового проекта.

13. Взаимодействие с титульными компаниями для облегчения продаж.

В этой статье кратко обсуждаются типичные обязанности, возлагаемые на Владельца, как описано выше. У каждого проекта будут свои уникальные требования: в этой статье обсуждаются обязательства, типичные для большинства проектов.

ТИПОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦА

1.Финансирование работ

Это деньги, милая.

Прежде всего, Владелец должен обеспечить своевременную оплату адекватного финансирования проекта. И часть этой задачи — организовать резервное финансирование на случай неизбежных проблем, возникающих на любой работе.

Некоторые указали бы, что это первая обязанность владельца перед подрядчиком, и, вероятно, это основная область споров между владельцем и подрядчиком. В случае публичной заявки, если источник финансирования не был должным образом обеспечен, это в лучшем случае несправедливо по отношению к тем подрядчикам, которые нашли время и потратили энергию (и деньги) на участие в торгах по проекту.После того, как проект находится в стадии реализации, одна из основных обязанностей владельца с точки зрения подрядчика — обеспечить средства для проведения платежей в соответствии с условиями контракта. Связанные вопросы включают:

(a) Сроки кредиторской задолженности

Платежи подрядчику обычно производятся после получения каждого счета в течение указанного периода времени или в соответствии с требованиями соответствующих правовых актов. Сам договорный язык часто определяет, что имеет приоритет.Если подрядчик выполнил необходимые требования, владелец может нести ответственность за последующую задержку и, возможно, косвенные убытки, такие как процентные платежи.

В большинстве случаев возникают споры по поводу частичных платежей собственника, просрочки платежа или неплатежей подрядчикам и / или проектировщикам. В конце концов, когда все сказано и сделано, разве строительство не связано с деньгами?

(b) Ставки и суммы, соответствующие фактическому выполнению работ

Если есть основания полагать, что материалы правильно хранятся на объекте и / или устанавливаются на месте приемлемым образом с учетом всех требований проекта, владелец, как правило, оплачивает эти материалы.Изменение процесса владельцем для удобства может создать трудности для генерала и субподрядчиков, что может дать им право на компенсацию. С другой стороны, дела о расторжении и расторжении контракта часто включают споры по поводу согласования между совокупным количеством поставленного, установленного и оплаченного материала и совокупным неустановленным количеством материала, остающегося на объекте. Вы когда-нибудь слышали, чтобы кто-то сказал, что «материал ушел с сайта»?

Не менее типичными являются споры о том, что установка неисправна и должна быть удалена; установка, которая мешает более поздней не менее важной установке; установка сделана из строя; или установка не завершена.Все эти области должны быть решены, иначе платежные споры неизбежны. Помните, что финансовое учреждение обычно платит в зависимости от суммы завершения, и владелец может обнаружить, что финансовое учреждение отказывается высвобождать средства из-за споров относительно суммы завершения.

Заказы на внесение изменений — обычная часть процесса строительства. Таким образом, владелец обязан предвидеть их появление. Государственное финансирование проекта будет включать некоторый дополнительный процент (часто от 5% до 7%) от суммы проектной заявки, которая будет включена в бюджет для финансирования законных изменений по мере их возникновения.Ответственность за задержку реакции владельца на надлежащие изменения в контракте, вызванную отсутствием или поздним поступлением средств, часто лежит на владельце. Распоряжения о внесении изменений являются основным источником судебных / арбитражных разбирательств в строительных проектах в Соединенных Штатах. Владелец должен как освоить процедуру обработки заказов на изменение, так и вести точную и полную выверку их стоимости и наличия средств для их обработки.

2.Проведение обследований площадки

Владелец несет ответственность за предоставление полных и точных соответствующих данных, которые могут потребоваться для правильной установки объекта. Подрядчик обычно несет ответственность за правильную планировку и выполнение работ.

(a) Установление границ собственности

Самая основная информация, предоставляемая владельцем, включает линии собственности проекта или, по крайней мере, лимитные линии контракта, в пределах которых подрядчик имеет право работать.Мы работали над рядом споров, связанных с проблемами, связанными с ущербом, возникшим в результате неточных существующих данных или неправильного расположения линий собственности.

(б) Материальный состав участка

Если необходимы раскопки, геотехнические данные, описывающие состав почвы, с которыми придется иметь дело, являются фундаментальной предпосылкой. Интересным выводом здесь является то, что информация о бурении и грунте должна быть предоставлена в местах, соответствующих месту строительства.Если, как это произошло в недавнем случае, информация о бурении по периметру фундамента указывает на сухой гравий с низким уровнем грунтовых вод, а в районе фундамента отсутствует информация о характеристиках грунта, подрядчик может предположить наличие сухого гравия без вода на пути выемки грунта присутствует на протяжении всей конструкции фундамента. Когда впоследствии во время раскопок внутренних частей фундамента (где не было предоставлено никакой конкретной информации) обнаруживаются скала или суп, подрядчик может иметь право на дополнительную компенсацию.

Подрядчик чаще всего отвечает за расположение работ от базовых линий, предоставленных владельцем. Эти данные должны физически находиться на сайте, и владелец принимает на себя ответственность и / или гарантирует их правильность. Если, как это произошло в недавнем случае, подрядчик правильно спланировал проект относительно базовых и контрольных показателей, ошибки в структуре проекта, переданные из неверной базовой или контрольной информации, обычно попадают на счет владельца.(Здесь архитектор может быть виноват и может столкнуться с ответственностью со стороны владельца. Тем не менее, владелец может ожидать ответственности перед подрядчиком за предоставление такой неверной информации.)

(d) Служебные помещения

Владелец обычно несет ответственность за предоставление точного местоположения всех существующих инженерных сетей. Расположение телефонных линий может быть необходимо для подключения новых служб здания или может быть необходимо для предотвращения случайного прерывания.Правильное расположение и отметка санитарных и ливневых линий имеют решающее значение при проектировании подземных дренажных систем и врезок. Инвертирование отметок также необходимо для правильной оценки объема выемки грунта и обратной засыпки для соответствующих линий. Если, как в недавнем случае, перевернутая отметка, обозначенная на чертежах как 43,0 фута, на самом деле составляет 38,0 фута, дополнительные 5 футов глубины выемки могут потребовать укрепления траншеи или большей ширины траншеи — и все это требует дополнительных затрат для подрядчика. .Если это происходит из-за неправильного изображения на чертежах места расположения объекта, владелец часто будет оплачивать повышенные затраты.

( e) Влияние смежных участков

Взаимосвязь соседних владений может иметь значение для строительства на участке. Важной частью информации, которая не может быть раскрыта в контрактных документах и не может быть очевидна в ходе предварительного исследования площадки подрядчиком, например, являются характеристики дренажа окружающей собственности. Если, как это произошло в недавнем случае, поверхностные воды с нескольких акров земли стекают в канаву, которая создает активный водоток через площадку, который длится несколько дней каждый раз, когда идет дождь, ответственность за это время простоя, дополнительные требования к дренажу и переделка пораженные участки, скорее всего, останутся с владельцем.

3. Обеспечение и оплата сервитутов

(a) Доступ на сайт

Подрядчик обычно ожидает иметь доступ к объекту, даже если такой доступ ограничен или ограничен, как это может иметь место при работе в военном комплексе, зоне безопасности производственного объекта или какой-либо подобной среде, и подробности должны быть доведенным до сведения подрядчика до подачи заявки.С другой стороны, подрядчик должен учитывать возможные потери времени и сопутствующие расходы, связанные с доступом на площадку. Если, как это произошло в недавнем проекте, эти или любые другие типы ограничений доступа не были четко обозначены до начала работ и не очевидны при разумном предварительном исследовании площадки, подрядчик, вероятно, не будет выполнять связанное с этим дополнительное финансовое бремя.

(b) Разрешения агентств

Часто ответственность за получение всех разрешений агентства до начала работы лежит на владельце.В отсутствие каких-либо отмеченных исключений в контрактной документации подрядчик имеет право ожидать, что такие административные вопросы были решены. Даже когда подрядчик несет ответственность за обеспечение и оплату разрешения на строительство, как это обычно бывает, эта ответственность сводится к формальности, требующей небольшого количества канцелярских документов и платежа в юрисдикцию, в которой расположен проект. Подрядчик имеет право ожидать, что к моменту подачи заявки на разрешение на строительство все требования строительных норм будут выполнены в соответствии с проектом, и процедура разрешения не должна требовать каких-либо усилий, кроме простой подачи документов. Если какие-либо задержки в получении разрешения на строительство являются результатом несоблюдения норм проекта, владелец может нести ответственность за связанные с этим расходы.

4. Гарантия на чертежи и спецификации

Владелец обычно гарантирует соответствие планов и спецификаций многих проектов и, следовательно, несет ответственность за любые дефекты или недостатки в них. Такие дефекты могут существовать во многих формах, но, как правило, делятся на две категории: продукт и время .Большинство проблем с дефектными спецификациями связаны с неточностью технических характеристик . Таким образом, время чаще всего становится косвенным соображением, связанным с невыполнением контрактом точного и полного предоставления технических требований. (Типичная ситуация: в середине критической ранней части проекта неправильные требования к некоторому продукту приводят к тому, что строительный инспектор отклоняет работу. Новый продукт должен быть специально заказан, что откладывает проект на две недели и стоит очень дорого. производить.Все остальные торги откладываются; некоторые переходят к другим проектам, что мешает своевременному выполнению непосредственного проекта и т. д. и т. д. Часть стоимостью всего несколько сотен долларов может в конечном итоге обойтись в десятки тысяч из-за задержки.)

5. Гарантирующий собственник предоставленные материалы

Если владелец предоставляет материал и / или оборудование подрядчику для использования в работе, существует гарантия, что эти предметы будут подходить для их предполагаемого назначения.Помимо фундаментальной совместимости материалов, владелец также несет ответственность за синхронизацию и координацию соответствующих элементов таким же образом и в той же степени, что и любой другой субподрядчик и поставщик. Рабочие чертежи и другая координационная информация должны быть представлены и распространены правильно и своевременно, а поставки материалов должны осуществляться в соответствии с требованиями графика работ.

6. Раскрытие превосходных знаний

Владелец обязан раскрыть подрядчику превосходные знания, которые могут прямо или косвенно иметь отношение к работе, если эти знания либо неизвестны подрядчику, либо не были предоставлены ему.Возвращаясь к примеру с данными о сверлении, предположим, что данные о сверлении и грунте действительно существовали для внутренних частей конструкции, но эти данные были намеренно исключены из контракта. Надежда на то, что подрядчик может взять на себя расходы на проработку породы (как только она будет наконец обнаружена), которые в противном случае были бы раскрыты путем надлежащего включения соответствующей информации, может повлечь за собой ответственность владельца. Аналогичным образом, если превосходное знание владельцем какого-либо фактора, такого как недоступность или несоответствие указанного материала, приведет к снижению затрат, повышению эффективности или просто более раннему раскрытию проблемы, владелец обязан сообщить об этом подрядчику. .

Утверждения, касающиеся того, знал ли владелец или должен был знать о том, что проект не может быть построен в сроки, указанные в контракте, обычно относятся к «превосходным знаниям владельца». Если, как это произошло в недавнем случае, один генеральный подрядчик проинформировал владельца о том, что, по его мнению, проект не может быть разумно построен за один год, был ли этот владелец обязан передать незапрошенное мнение этого подрядчика другим участникам торгов? Наверное. Конечно, если бы владелец этого не сделал, можно было ожидать, что этот вопрос будет горячо рассмотрен, если проект пойдет не так.

7. Действия по уточнению и изменению

Строительные контракты, независимо от того, были ли они составлены частным владельцем или государственным агентством и для них, признают необходимость и важность своевременности в отношении предоставления разъяснений и рассмотрения приказов об изменениях. Это признание того, что приказы об изменениях могут вмешиваться в упорядоченную последовательность работ и нарушать их, и что они должны быть решены как можно быстрее, чтобы минимизировать их потенциальное прямое и косвенное влияние на строительство.

Процесс прогнозирования, определения, ценообразования, согласования и выполнения изменений, распоряжений об изменениях и директив об изменениях, возможно, является наиболее заметным звеном в большинстве строительных споров. И это процесс, который обнажает человеческие слабости и недостатки практически во всех формах и разновидностях. Акты щедрости, жадности, невежества и лени не редкость. Заказы на внесение изменений составляют большинство строительных споров. Они неизбежны; они противоречивы; и даже если в контракте предусмотрены четкие процедуры, большинство судов и арбитров проигнорируют любые условия, которые покажутся им «несправедливыми».«Прежде всего, в сфере ответственности владельца приказы о внесении изменений требуют наибольшего внимания и заботы.

8. Устный перевод документов

Хотя архитектор обычно исследует и подготавливает рекомендации по техническим вопросам, связанным с проектированием, когда речь идет о качестве, стоимости и / или времени, эти исправления, изменения и интерпретации доводятся до сведения владельца, который часто контролирует окончательное решение по этому вопросу. Фактическая власть над некоторой частью процесса может принадлежать архитектору. Однако, поскольку между архитектором и подрядчиком не существует прямых договорных отношений, ответственность за работу архитектора в таких ситуациях лежит на владельце.

9. Взаимодействие с подрядчиком

Даже если это не указано в контракте, обычно подразумевается, что владелец несет подразумеваемую обязанность сотрудничать с подрядчиком в меру своих возможностей, а не препятствовать, препятствовать, затруднять или вмешиваться в работу. То же самое относится и к подрядчику. Хотя это звучит просто, его успех или неудача часто сводятся к вовлеченным личностям. Обе стороны сосредоточены на традиционных целях — времени, стоимости и бюджете, но в разной степени и с разных точек зрения. Постоянной темой в спорах является распад сотрудничества в результате конфликтов между владельцем и подрядчиком по поводу достижения целей по времени, стоимости и качеству.

10.Отбор всех профессионалов на проект.

Задолго до того, как появится подрядчик, собственник принимает наиболее важные решения по типичному строительному проекту: какой подрядчик, архитектор, бухгалтер, адвокат, брокер по недвижимости, инженер, банковский служащий и т. Д. Использовать. Чаще всего владелец выбирает поверенного или подрядчика, и у этих людей есть группа экспертов, с которыми они часто работают. Более важным, чем сама работа, является правильное сочетание людей для работы над проектом И постоянный надзор со стороны группы профессионалов, чтобы убедиться, что все задачи выполняются и что они хорошо работают вместе.Следует напомнить, что инструменты для судебного разбирательства, такие как Mechanics Liens и Stop Notices , могут задержать или даже уничтожить проект, и что для того, чтобы избежать таких катастрофических инструментов, нужно иметь правильную группу профессионалов, получить лучший совет и убедиться, что что задолго до того, как такие документы будут зарегистрированы, владелец предпринял все возможные шаги для исправления ситуации: а для этого нужна самая лучшая группа профессионалов, какую только можно найти.

11. Взаимодействие с государственными органами

В частности, в Калифорнии, зонирование, землепользование, различные инспекционные агентства, районные группы и т. Д. И т. Д.образуют сложную сеть часто конкурирующих интересов, которые необходимо учитывать и решать. В большей степени, чем любой другой аспект проекта, эти «проблемы» не исчезнут, если их игнорировать. Каждому архитектору, подрядчику и поверенному должны быть поставлены конкретные задачи по взаимодействию, но, в конечном итоге, именно владелец должен убедиться, что с каждым агентством и местной группой связываются и все документы и формы заполняются правильно. Задержки, вызванные в противном случае, могут легко разрушить проект.

Большинство местных подрядчиков и архитекторов гордятся тем, что могут взаимодействовать с различными агентствами, но слишком часто их отношения могут нанести вред проекту.Нередко прошлый спор между архитектором и отделом планирования настолько отравил атмосферу, что проект владельца был помечен отделом для особой проверки или мести. Владелец поступил бы правильно, если бы проверил всех профессионалов, чтобы убедиться в отсутствии недоброжелательности.

12. Взаимодействие с профессионалами в сфере недвижимости для продажи готового проекта.

Довольно часто владельцы ЯВЛЯЮТСЯ профессионалами в области недвижимости, но в противном случае следует признать, что типичный проект после завершения должен быть сдан в аренду или продан.Владельцу жизненно важно начать устанавливать правильные отношения с людьми, занимающимися недвижимостью, которые будут продавать и продавать готовый проект, а также договариваться о размерах компенсации. Часто застройщик не желает использовать специалистов по недвижимости для достижения продаж, и этот вопрос следует тщательно изучить, поскольку для получения прибыли от проекта обычно требуются быстрые и профессиональные усилия по продажам. Не думайте, что перегретый рынок Калифорнии 90-х типичен. В большинстве случаев часть проекта, связанная с продажами, может быть самой сложной, и взаимодействие (и покупка) необходимого опыта в таких продажах, если обычно имеет решающее значение.

13. Взаимодействие с титульными компаниями для облегчения продаж.

В конечном итоге, титульные компании будут определять, когда закрывается эскроу, а часть проекта, слишком часто игнорируемая, — это обеспечение ясности и недвусмысленности титула. Это особенно важно для подразделений с большими общими частями или с гораздо более распространенными методами владения Tenancy in Common , которые все чаще используются в городах Калифорнии. Время заняться таким планированием задолго до завершения проекта, так что к тому времени, когда брокерскому агентству по недвижимости будет дано поручение о продаже права собственности на проект, либо не возникнет вопросов, либо будет предпринято действие Quite Title Action для обеспечения соответствующих продаваемых лотов. .

Заключение

Создание улучшенной собственности может быть одним из самых приятных занятий. Можно увидеть застройку земель, способных предоставить людям дома или офисы; можно участвовать в творческом процессе и быть частью тех, кто создает прекрасные вещи, которые могут прослужить поколениям. Подумайте: когда вы думаете о великих городах или цивилизациях, чаще всего воображение захватывают здания, и большинство зданий в большинстве крупных городов было построено не правительством, а частными владельцами, как и здесь.В Париже есть красивые общественные здания, но именно частные жилые дома и дома придают городу его неповторимый шарм.

Но чтобы противостоять этому творческому и часто прибыльному преимуществу, нужно рискнуть и овладеть целой плеядой навыков, и приведенный выше список — только начало. Получение опытной помощи — необходимость для нового разработчика и сохранение гибкости ума, внимание к бесчисленным проблемам, которые неизбежно возникают… и сохранение чувства юмора — все это центральная металлическая подготовка к этой замечательной проблеме.

Но если посмотреть на пейзаж и увидеть десятки тысяч построек, построенных всего за последние двадцать лет, становится ясно, что задача, хотя и серьезная, отнюдь не невозможна, и после завершения первого проекта можно создать системы, которые часто работают самостоятельно, чтобы контролировать проект. Как и в большинстве случаев, самые трудные — это первые шаги. И, как и в большинстве случаев, для многих людей стоит принять вызов. Под лежачий камень вода на течет.

Amazon.com: 21 вещь, которую вы могли не знать об Индийском Законе: Помощь канадцам в превращении примирения с коренными народами в реальность Электронная книга: Джозеф, Боб: Kindle Store

На основе вирусной статьи 21 Факта, которого вы могли не знать об Индийском Законе основное руководство по пониманию правового документа и его влияние на поколения коренных народов, написанное ведущим тренером по вопросам культурной чувствительности.

Закон об индейцах по прошествии 141 года продолжает формировать, контролировать и ограничивать жизнь и возможности коренных народов и лежит в основе многих устойчивых стереотипов.Книга Боба Джозефа является ключевым моментом в процессе примирения, когда осведомленность как коренных, так и некоренных общин находится на пике. Джозеф объясняет, как коренные народы могут выйти из-под действия Закона об индейцах и вернуться к самоуправлению, самоопределению и самостоятельности — и почему это приведет к созданию лучшей страны для каждого канадца. Он анализирует сложные вопросы, связанные с истиной и примирением, и ясно демонстрирует, почему знание о жестоком, непреходящем наследии Закона об индейцах необходимо для того, чтобы страна двигалась к истинному примирению.

* * * * * * *
Боб Джозеф, основатель компании «Корпоративное обучение коренного населения», проводит тренинг по отношениям с коренными народами с 1994 года. В качестве сертифицированного мастера-тренера Боб помогал как отдельным лицам, так и организациям в построении отношений с коренными народами. Среди его канадских клиентов — правительства всех уровней, компании из списка Fortune 500, финансовые учреждения, включая Всемирный банк, малые и средние корпоративные предприятия и коренные народы. Он работал с клиентами на международном уровне в США, Гватемале, Перу и Новой Каледонии в южной части Тихого океана.Боб Джозеф — коренной человек, или, точнее говоря, статусный индеец, и он является членом нации гвавенук. Гваваенук — одно из многих племен кваквака-авакв, расположенных между Комоксом и Порт-Харди на острове Ванкувер и прилегающей материковой части Британской Колумбии. Он происходит из гордой семьи потлачей, является инициированным членом Общества Хаматса и потомственным вождем.

* * * * * * *
Предварительная похвала:
«Я очень надеюсь на Канаду, что примирение возможно.Я хочу, чтобы каждый канадец представлял себе Канаду, в которой каждый человек будет жить достойно, ценно и целеустремленно. Но для этого необходимо осмыслить нашу общую историю и пагубные периоды и события, которые продолжают преследовать нас как нацию. Понимание Закона об Индии имеет фундаментальное значение для понимания того, почему имели место эти вредные периоды и события. Книга Боба Джозефа — бесценный инструмент для канадцев, которые хотят понять прошлое и внести свой вклад в примирение в нашей стране ».
— Главный д-р.Роберт Джозеф , OBC, посол, Reconciliation Canada

«От объявления культурных церемоний незаконными до запрета владельцам бассейнов разрешать вход коренным народам, от запрета говорить на языках коренных народов и до разрушительной политики, в результате которой были созданы школы-интернаты, — рассказывает Боб Джозеф. Этот патерналистский акт, берущий свое начало в 1800-х годах, по-прежнему оказывает влияние на жизнь коренных народов Канады в двадцать первом веке. Эта простая книга — бесценный ресурс.Некоренному населению есть чему поучиться и чем заняться. Но, что не менее важно, есть еще многое, что нужно отучить и что нужно отменить. Самое время для этой книги. Спасибо, Боб Джозеф. Гилакас’ла ».
— Шелаг Роджерс , О.К., Комиссия по установлению истины и примирению Канады

«Повышение осведомленности канадцев об ужасном фундаменте, на котором была построена эта страна, является важной частью примирения. Боб Джозеф выделил некоторые невероятные положения Закона об индейцах и то, как они повлияли на исконные народы Канады, и дал краткий обзор того, чем мы можем заменить его в будущем. Его книга дает полезный контекст для диалога, который должен иметь место в Канаде ».
— Kim Baird , O.C., O.B.C .; Владелец, Kim Baird Strategic Consulting; Член Первой нации Тсаввассен

Палата представителей одобрила законопроект о выверке средств от COVID

1 марта 2021 г.
2021-0451

Палата представителей одобрила законопроект о выверке средств от COVID

27 февраля палата одобрила законопроект о выверке бюджета 219-212 ( HR 1319), что отражает 1 доллар президента Байдена.План помощи 9 триллионам COVID, отправка законопроекта в Сенат для рассмотрения. Закон о американском плане спасения будет предусматривать прямые выплаты, расширение налогового кредита на детей в форме прямых выплат, изменение международного налога, расширенное пособие по безработице, субсидии COBRA и повышение налогового кредита ACA, льготы для пенсионных планов, финансирование на уровне штата и на местном уровне. , и другие положения. Два демократа проголосовали против законопроекта (представители Golden D-ME и Schrader D-OR), и ни один республиканец не проголосовал за.

Законопроект Палаты представителей включает повышение минимальной заработной платы до 15 долларов в час, но постановление парламентария Сената о том, что это положение нарушает правила бюджетной выверки, означает, что оно, вероятно, будет исключено Сенатом, где лидеры демократов рассматривают альтернативы, такие как наложение налогового штрафа. для корпораций, которые не платят 15 долларов в час или другую сумму. Другие положения, оцениваемые на соответствие правилам бюджетной выверки, включают субсидии COBRA и пенсионные положения для нескольких работодателей, а также формулировка налоговых льгот на детей, отправляемых IRS, была изменена в соответствии с правилами.

Если Сенат изменяет законопроект Палаты представителей, может потребоваться конференция для разрешения разногласий или, по крайней мере, потребуется еще одно голосование Палаты представителей по окончательной версии до подписания Президентом. Другие потенциальные изменения включают направление большей части средств, выделенных правительством штата и местных органов власти в размере 350 миллиардов долларов США, на инвестиции в широкополосную связь, как того хотят некоторые демократы в Сенате. Демократы хотят, чтобы законопроект был принят до истечения срока действия программ по борьбе с пандемией ПИ 14 марта, после чего президент Байден намерен изложить свой следующий крупный законопроект, в центре внимания которого будет инфраструктура.

Бюджетное управление Конгресса подтвердило в письме лидеру меньшинства Палаты представителей Кевину Маккарти (R-CA), что пакет помощи повлечет за собой обязательные сокращения Medicare на 36 миллиардов долларов и до 90 миллиардов долларов на другие программы из-за установленной законом выплаты заработной платы. -You-Go (PAYGO) требования. Сокращения вступят в силу в течение 15 дней после окончания сессии Конгресса, не допуская принятия последующего законодательства, которое компенсировало бы увеличение дефицита, исключило влияние законопроекта на оценочную карту PAYGO или иным образом смягчило бы или отменило требования PAYGO.

Некоторые положения законопроекта Палаты представителей кратко описаны ниже.

НАЛОГ

продление налогового кредита удержания сотрудников до 31 декабря 2021 года и, начиная с 30 июня 2021 года, структурирование его как возвращаемого налогового кредита на заработную плату в счет налога на медицинское страхование
отмена статьи 864 ( f) всемирное распределение процентных расходов
Авансовые платежи в размере 1400 долларов США, которые постепенно прекращаются между 75 000–100 000 долларов США / AGI (112 500–150 000 долларов США для глав семей, 150 000–200 000 долларов США для лиц, подающих совместную декларацию)
Возмещаемый и авансовый расширенный налоговый кредит на ребенка до 3000 долларов США на каждого ребенок (3600 долларов в возрасте до 6 лет), который будет принимать форму платежей IRS
, увеличение суммы расходов по уходу за детьми и иждивенцами, имеющих право на получение кредита, до 8000 долларов США для одного отвечающего требованиям физического лица и 16000 долларов США для двух или более соответствующих критериям лиц (таким образом, что максимальные кредиты составляют 4000 и 8000 долларов)
продление программы помощи по безработице при пандемии (PUA) и Federal Pandemic Unempl Программа компенсации расходов (FPUC) с середины марта по 29 августа, при этом дополнительная сумма FPUC была увеличена с 300 до 400 долларов в период с 14 марта по 29 августа

ЗДОРОВЬЕ

Финансирование HHS, связанное с пандемией:

47 долларов . 8 миллиардов на тестирование и отслеживание.
8,5 миллиардов долларов на вакцинацию в Центрах по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
7,66 миллиардов долларов на расширение кадров общественного здравоохранения, включая гранты государственным, местным и территориальным департаментам здравоохранения.
7,6 миллиарда долларов на общинные центры здоровья.
6,09 миллиарда долларов на программы охраны здоровья племен.
6,05 миллиарда долларов на поддержку производства и закупки вакцин.
3,5 миллиарда долларов на программы блочных грантов в рамках Управления наркологической помощи и психиатрической помощи (SAMHSA).
1,75 миллиарда долларов на геномное секвенирование и наблюдение.
250 миллионов долларов для «забастовочных групп» для оказания помощи учреждениям квалифицированного медперсонала (SNF) и 200 миллионов долларов для поддержки инфекционного контроля в SNF.
10 миллиардов долларов на использование Закона об оборонном производстве для покупки, производства и распространения медицинских принадлежностей и оборудования, связанного с Covid-19.

Medicaid

Бесплатные вакцины и лечение в течение года после окончания пандемии для получателей Medicaid и CHIP, а также для незастрахованных.За это время FMAP увеличился до 100% для вакцин.
Увеличил FMAP на 5% на два года для штатов, расширяющих Medicaid.
Послеродовое покрытие Medicaid в течение года после родов вместо 60 дней в течение семи лет.
85% FMAP в течение первых трех лет покрытия услуг мобильного кризисного вмешательства в течение пяти лет
100% FMAP в течение двух лет для услуг, полученных через городскую организацию индейцев или центр здоровья коренных жителей Гавайских островов.
Увеличен FMAP на 7.35% на услуги на дому и по месту жительства на один год.
Отменить ограничение на скидку, которую фармацевтические компании предоставляют Medicaid в 2023 году, в настоящее время ограничено 100%.
Модифицированная непропорциональная доля финансирования больниц (DSH) с учетом увеличения на 6,2% согласно предыдущему закону.

Налоговые льготы ACA и покрытие COBRA

Расширяет премиальные налоговые льготы Закона о доступном медицинском обслуживании для медицинского страхования, приобретенного через обмен на 2021 и 2022 годы:

Устраняет страховые взносы для лиц с 150% федерального уровня бедности ( FPL) или меньше и снижает страховые взносы для всех остальных домохозяйств.
Сделать домохозяйства выше 400% от FPL новым правом на получение премиальных налоговых льгот с верхним пределом премии в 8,5% от дохода.
Разрешить налогоплательщикам, которые получат пособие по безработице в 2021 году, иметь право на получение кредита без каких-либо премий.

Субсидирование 85% страховых взносов для лиц, имеющих право на продление страхового покрытия COBRA, доступно до 30 сентября.

Не будет доступно, когда человек получит право на страховое покрытие в рамках другого группового плана медицинского обслуживания или Medicare.
Сотрудник будет платить 15% страхового взноса, а работодатель или план медицинского страхования могут потребовать возмещаемый налоговый кредит в счет налога на заработную плату в рамках программы Medicare для выплаты оставшейся суммы.

Прочие ассигнования: TANF, уход за детьми, другие программы HHS

1 миллиард долларов на программу временной помощи нуждающимся семьям (TANF).
Около 24 миллиардов долларов на гранты поставщикам услуг по уходу за детьми.
15 миллиардов долларов для гранта блока ухода за детьми и развития,
Увеличение финансирования штата по уходу за детьми до 3 долларов.55 миллиардов в год от 2,92 миллиарда долларов.
Дополнительный 1 миллиард долларов на Head Start
4,5 миллиарда долларов на Программу помощи малообеспеченным домохозяйствам
1,44 миллиарда долларов на программы в соответствии с Законом о пожилых американцах, включая 750 миллионов долларов на программы питания
852 миллиона долларов на Корпорацию национальных и общественных услуг , в том числе 620 миллионов долларов для AmeriCorps.
450 миллионов долларов на программы в соответствии с Законом о предотвращении семейного насилия и услугах, включая 198 миллионов долларов на гранты для поддержки жертв сексуального насилия.
350 миллионов долларов на программы в соответствии с Законом о профилактике и лечении жестокого обращения с детьми
50 миллионов долларов на программу планирования семьи Title X.

ФИНАНСОВЫЕ УСЛУГИ

Программа защиты зарплаты: Законопроект увеличивает кредитные полномочия ГЧП на 7,25 миллиарда долларов, до 813,7 миллиарда долларов, и выделяет ту же сумму Управлению малого бизнеса (SBA) для гарантии дополнительных ссуд.

Некоммерческие организации: Законопроект расширит правила участия в ГЧП, чтобы охватить большинство других типов освобожденных от налогов групп, включая 501 (c) (5) трудовые организации, 501 (c) (7) социальные и развлекательные клубы и 501 (c) (8) братские благотворительные общества.Религиозные образовательные группы будут разрешены. 501 (c) (4) группы социального обеспечения по-прежнему будут запрещены. 501 (c) (3) благотворительные организации, 501 (c) (6) бизнес-ассоциации и 501 (c) (19) ветеранские организации уже имеют право на получение кредитов ГЧП. Законопроект изменяет правила ГЧП, чтобы разрешить участие 501 (c) (3) группы с количеством сотрудников до 500 в каждом месте.
Издатели новостей: новостных агентств только в Интернете, которые ранее не имели права получать ссуды ГЧП, если у них есть 500 или меньше сотрудников (или размер, установленный SBA для каждого места).Они должны будут подтвердить, что средства будут использованы для поддержки местных новостей.
Прощение ссуды: Законопроект расширит прощение ссуд ГЧП, включив в нее выплаты, произведенные в счет страховых взносов от имени лиц, которые имеют право на продление страхового покрытия COBRA.

Помощь ресторанам: 25 миллиардов долларов для Фонда восстановления ресторанов, находящегося в ведении SBA. Правомочные получатели будут включать рестораны, бары, фургоны с едой и предприятия общественного питания. В течение 60 дней после вступления в силу 5 миллиардов долларов будут зарезервированы для правомочных организаций, чей валовой доход в 2019 году составил 500000 долларов или меньше.

Ссуды на случай стихийных бедствий: 15 миллиардов долларов на дополнительные авансовые платежи по ссуде на покрытие причиненных травм (EIDL), заявки обрабатываются SBA по поэтапному графику: не менее 30% за восемь недель по сравнению с аналогичным периодом до пандемии. 2) 28 дней с момента вступления в силу, предприятия с 10 или менее сотрудниками, которые потеряли более 50% в течение периода действия покрытия. 3) 42 дня с момента вступления в силу, предприятия с 10 или менее сотрудниками, которые ранее не соответствовали требованиям.

10 миллиардов долларов в рамках Закона об оборонном производстве , израсходовав , что позволяет президенту увеличить производство основных материалов, в том числе помочь предприятиям частного сектора в расширении производственных линий для удовлетворения потребностей национальной безопасности США.

25 миллиардов долларов в экстренной помощи в аренде , включая помощь, нацеленную на определенные группы населения:

19,05 миллиарда долларов Министерству финансов на экстренную аренду и коммунальные услуги, которые будут выделены штатам и другим юрисдикциям для стабилизации положения арендаторов и помощи в аренде Расходы владельцев собственности на покрытие расходов
5 миллиардов долларов на ваучеры на выбор жилья в чрезвычайной ситуации для размещения людей, которые испытывают или рискуют стать бездомными, переживших домашнее насилие и жертв торговли людьми (раздел 4202)
100 миллионов долларов на поддержку домашних хозяйств, не получающих помощи и проживающих в субсидируемых Министерством сельского хозяйства США
750 млн долларов на поддержку программы субсидирования жилищного строительства в Индии и программы субсидирования блока развития индийского сообщества
100 млн долларов на финансирование NeighborWorks для поддержки консультационных услуг по жилищным вопросам, которые помогают арендаторам, людям или рискуют остаться без крова, и домовладельцы

5 миллиардов долларов на финансирование бездомных , чтобы позволить государственным и местным органам власти финансировать вспомогательные услуги, доступное жилье и приобретение жилья для лиц без прихожан (например, отелей) для людей, в настоящее время испытывающих бездомность.

Более 10 миллиардов долларов США в рамках финансирования помощи домовладельцам , в том числе 9,96 миллиардов долларов США для штатов, территорий и племен для оказания прямой помощи с выплатами по ипотеке, налогами на имущество, страхованием собственности, коммунальными услугами и другими расходами для домовладельцев, которые прямо или косвенно испытывают трудности из-за последствия пандемии (раздел 4207) и 39 миллионов долларов для Министерства сельского хозяйства (USDA) для продолжения предоставления жилищных кредитов по разделам 502 и 504 малоимущим заемщикам в сельских районах, а также существующим заемщикам USDA.

10 миллиардов долларов для State Small Business Credit Initiative , поддержка до 100 миллиардов долларов в финансировании малого бизнеса через государственные государственные программы, включая до 2,5 миллиардов долларов для поддержки предприятий, принадлежащих социально и экономически неблагополучным лицам, включая меньшинства.

15 миллиардов долларов в виде помощи авиационной отрасли, продлевает Программу поддержки заработной платы (PSP3) для работников авиакомпаний и связанных с ними контрактных работников до 30 сентября 2021 года.PSP3 предоставит 14 миллиардов долларов для поддержки соответствующих критериям работников авиаперевозчиков и 1 миллиард долларов для сотрудников соответствующих критериям подрядчиков.

ВЫПЛАТА

Пенсионная поддержка для нескольких работодателей — Законопроект создаст специальную программу финансовой помощи, в рамках которой PBGC будет производить денежные выплаты для проблемных планов для нескольких работодателей. Помощь планам будет предоставляться в виде единовременной суммы, которой будет достаточно для выплаты всех пособий, причитающихся по плану до 2051 года. Планы должны будут подать заявку на получение помощи до 31 декабря 2025 года.Приемлемыми будут планы с критическим и снижающимся статусом, планы со значительным недофинансированием и большим количеством пенсионеров, чем активных сотрудников, а также планы, которые приостанавливают выплату пособий и некоторые неплатежеспособные планы.

Освобождение от финансирования плана с установленными выплатами для единого работодателя — Законопроект продлит текущий семилетний период амортизации дефицита финансирования до пятнадцати лет для всех плановых лет, начинающихся после 2019 года. Он также обеспечит дальнейшую стабилизацию процентной ставки — текущий коридор 10% будет будет сужена до 5% на 2020 год и останется на уровне 5% до 2026 года.Законопроект также установит нижний предел в 5% ниже 25-летнего среднего значения, используемого для расчета процентной ставки.

Помощь при финансировании местных газет — Закон SECURE, вступивший в силу в декабре 2019 года, предоставил облегчение некоторым общественным газетам за счет увеличения процентной ставки, используемой для расчета их финансовых обязательств, и продления срока их амортизации. Законопроект распространит облегчение, предоставляемое SECURE, на дополнительные газеты.

Замораживание корректировки стоимости жизни — Чтобы компенсировать потери доходов в течение года, вызванные сокращением пенсионного обеспечения от одного работодателя, законопроект заморозит некоторые связанные с пенсиями лимиты, которые обычно корректируются на инфляцию.К трем ограничениям относятся: лимит компенсации, лимит с установленными взносами и лимит с установленными выплатами. Все они будут заморожены на календарные годы, начинающиеся в 2030 году.

JCT «Расчетное влияние на доход в размере 1319 грн.» Доступно здесь.

Все остальные материалы доступны здесь.

———————————————

Контактная информация
Для получения дополнительной информации по этому предупреждению, пожалуйста, обращайтесь:

Вашингтонский совет Ernst & Young

• Любой член группы по телефону (202) 293-7474.

Срок хранения актов сверок с контрагентами: Срок хранения актов сверки взаиморасчетов