Срок выдачи доверенности на получение тмц: Сроки действия доверенности на получение ТМЦ

Срок выдачи доверенности на получение тмц: Сроки действия доверенности на получение ТМЦ

Сроки действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Форма документа

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила.

Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

• дату выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
• описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).

Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

Срок действия

Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий.

Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

На что обратить внимание

Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.

Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.

Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.

В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.

Образец доверенности на получение ТМЦ

Скачать

Как узнать срок действия доверенности

Доверитель может доверить выполнение каких-либо моментов любому выбранному для этой цели человеку. Данная процедура проводиться при помощи удостоверения документа нотариусом.

Доверительный документ бывает трех видов:

• Специальный;
• Одноразовый;
• Генеральный.

В случае с одноразовым доверением указание времени не обязательно, так как удостоверение выдается до наступления определенного события и с его выполнением документ теряет силу.

В остальных случаях срок действия доверенности не может превышать указанную дату.

О нюансах безотзывной доверенности читайте по ссылке:

Сколько действует доверенность если в ней не указан срок действия

Если в доверенности не указан срок ее действия, то в общих случаях она действует один год с даты ее подписания. Важно знать, что документ, в котором не указана дата составления и подписания, даже при должном оформлении у нотариуса является ничтожным, то есть, у него по закону нет правомочий для совершения предписанных моментов.

Доверитель может указывать границы, который более удобны ему. По ГК РФ ни минимальное, ни максимальное время не ограничено и может исчисляться как часами, так и годами. Например, нотариальный документ специального назначения может исчерпываться в течение нескольких лет.

Скачать ГК РФ

Если документ не устанавливает окончательный срок, то он может прекратить свое существование по следующим причинам:

• Наступила смерть доверителя;
• Официальное аннулирование договоренности, о чем официально извещается доверенное лицо;
• Организация, выдавшая нотариальную бумагу, прекратила свое существование.

Максимальный срок действия доверенности — сколько составляет

В настоящее время Гражданский кодекс не координирует понятие максимальное время, когда нотариальная бумага действительна. Данный временной отрезок может варьироваться на усмотрение доверителя. Но если в бумаге не указан четкий временной отрезок, то она действительна не более года.

В нотариальной бумаге могут быть даны указания о времени ее действительности иным, не числовым способом. А, например, до исполнения совершеннолетия, что сохраняет действительность выданной бумаги до дня исполнения совершеннолетия. Данный день заканчивается в 24.00 и с этого момента выданный документ теряет свою актуальность.

Особенности разовой доверенности

Разовый документ не требует указания даты окончания события. Он самим названием определяет свое время существования. Она выдается на выполнение определенного поручения и его завершение исчерпывает время ее актуальности.

Например, срок действия разовой доверенности на получение товара для работника аптеки равняется моменту выдачи этих самых медикаментов. После получения необходимых лекарств бумага становиться не действительной и вторичному использованию не подлежит.

Доверенность без срока действия — как сделать?

Если говорить о генеральной нотариальной бумаге, то ее время можно устанавливать на усмотрение доверителя. Для оформления необходимо присутствие двух сторон и нотариуса. Оформление данной бумаги возможно только нотариально, а вот составить ее можно и самостоятельно или при участии юриста.

Нотариус проверяет пункты бумаги на соответствие законодательству РФ и заверяет ее в присутствии обеих сторон. Также оформляется и передоверие, с той лишь разницей, что доверителем, выступает доверенное лицо.

Статья 186 ГК РФ координирует выдачу, и оформление документов без указания определенного времени события и позволяет доверителю не указывать конечные даты официального требования.

Припечатаем на века

Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины. Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах. Генеральная доверенность.

Виды доверенностей

Доверенность делится на виды. Она может быть генеральной, разовой, специальной. Генеральная служит для распоряжения собственностью человека, совершения с ней сделок, например, залог, реализация. Обычно гражданин ее выписывает из-за продолжительного отсутствия. Генеральная доверенность после смерти доверителя не работает.

Если представитель не располагал информацией о прекращении этого документа, в такой ситуации наследники обязаны признать, принять все то, что было исполнено. Это правило устанавливает ст. 189, п. 2.

Сделка, которая заключена после прекращения актуальности документа, является оспоримой. В заседании суда она может быть признана недействительной, если лицо аргументирует, что третье лицо при заключении договорных отношений было осведомлено, либо должно быть оповещено о том, что доверенность более не действительна.

Действует ли генеральная доверенность после смерти? Нет, она сразу прекращается, так как больше некого представлять. Участвовать в процедура можно только за живого, а принимать решения за усопшего нельзя.

Что говорит закон

В 2020 году основным реквизитом официальной доверенности является не только ФИО законного представителя, но также и сведения из основного документа, удостоверяющего личность.

Замена паспорта может проводится на основаниях, в полной мере прописанных в пункте №12 установленного Положения.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

• достижение определенного возраста – 20 и 45 лет (это не касается тех категорий лиц, которые проходят службу в рядах Вооруженных Сил РФ по призыву;
• изменение лицом данных о ФИО, о дате и месте рождения, о поле и так далее;
• непригодность документа для постоянного использования в силу его износа или наружных повреждений;
• заключение брака;
• обнаружение ошибок в основной информации паспорта.

Стоит отметить, что мероприятия по замене рассматриваемой документации могут производиться и в других случаях, указанных в регулирующих нормативно-правовых актах.

При наступлении обстоятельств, указанных в действующем законодательстве, гражданин должен в обязательном порядке заменить свой паспорт. В случае неисполнения требований на провинившуюся сторону будут наложены административные санкции.

Согласно нормам, указанным в пункте №5 Положения о паспорте, в документе в каждом конкретном случае проставляется отметка о ранее выданных паспортах, с помощью которых может быть удостоверена личность граждан Российской Федерации.

Что касается самой официальной доверенности, то в соответствии со статьей 185 действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации, в ее качестве может выступать любое полномочие, оформленное в письменном виде, которое, в свою очередь, выдаётся одним гражданином в пользу другого лица для защиты интересов перед третьими лицами или уполномоченными организациями.

Статья 185. Общие положения о доверенности

Стоит рассмотреть и определяющий перечень условий, согласно которым доверенность может прекратить свое действие.

Исчерпывающий список перечисляется в пункте №1 статьи №188 Гражданского Кодекса РФ:

• истечение установленного срока действия документа;
• отмена юридической силы доверенности тем лицом, которое занималось выдачей документа;
• прекращение существования того юридического лица, от имени которого выдавался рассматриваемый документ или изъятие контролирующими органами части его имущества;
• смерть гражданина, который был заинтересован в привлечении официального представителя для замены основного документа, удостоверяющего личность;
• смерть официального представителя или признание его недееспособности на временной или постоянной основе.

Помимо прочего, статья 186 Гражданского Кодекса РФ включает себя исчерпывающие основания для признания недействительности самого документа. Прописанные условия становятся актуальными, если в доверенности не указана фактическая дата ее составления. Действующее законодательство не содержит в себе прочие основания, при которых доверенность может быть признана ничтожной.

Статья 186. Срок доверенности

Статья 188. Прекращение доверенности

В стандартном порядке, если гражданин меняет свой паспорт, при условии наличия пометки о ранее выданном документе, доверенность не утратит свою юридическую силу и будет действовать при ее предъявлении в компетентные государственные или муниципальные органы. Право на формирование доверенности имеют все граждане Российской Федерации.

Срок доверенности: есть варианты

Правила составления и использования доверенности регламентируют пять статей Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК). На первый взгляд кажется, все понятно. Например, четко определены дата вступления в силу доверенности и максимальный срок, на который ее можно выдать. Но тут начинаются вопросы, от какой даты начинать отсчет срока, что делать, если указан больший срок, и др.

С какого дня можно начать использовать доверенность

Начало действия доверенности определяют по следующим правилам <1>:

1. Если доверенность нужно нотариально удостоверить и в ней не указана иная дата начала действия, то пользоваться ею можно начинать в день удостоверения.

Под датой удостоверения доверенности понимают дату, указанную нотариусом в удостоверительной надписи <2>.

Пример
Заместитель директора ООО выдал доверенность Грим В.В. в порядке передоверия на заключение договора перевода долга. В ней указано:
«Доверенность N 01-46
г. Минск, первое ноября две тысячи семнадцатого года».
Нотариус совершил удостоверяющую надпись на доверенности, в которой в том числе написал:
«г. Минск, третье ноября две тысячи семнадцатого года
Настоящая доверенность удостоверена мной, Крич Лидией Эдуардовной, нотариусом…».
На основании этой доверенности Грим В.В. вправе подписывать договор перевода долга начиная с 03.11.2017.

2. Если доверенность не нужно удостоверять и в ней не указана дата начала действия, то она вступает в силу в день совершения.

Датой совершения доверенности считается дата ее подписания (выдачи). Обычно ее указывают в начале доверенности.

Пример
Директор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:
«Доверенность N 01-32
г. Минск, тридцатое сентября две тысячи семнадцатого года».
С этой доверенностью Грим В.В. вправе присутствовать на судебном заседании уже 30.09.2017.

3. Если в доверенности прописана дата начала ее действия, то именно с этого дня можно ее использовать.

Пример
Директор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:
«Доверенность N 01-32
г. Минск, двадцать девятого сентября две тысячи семнадцатого года
…
Доверенность действует со второго октября две тысячи семнадцатого года».
Такую доверенность Грим В.В. вправе предъявить в судебном заседании только 02.10.2017.

Дата начала действия не должна быть более ранней по отношению к дате ее совершения или удостоверения (если оно требуется) <3>. То есть нельзя выдать доверенность, которая начинает действовать «задним числом». Например, неверным будет указать дату начала действия с 01.10.2017, когда доверенность совершена 15.10.2017.

Как определить последний день срока действия доверенности

Срок доверенности можно определить в том числе календарной датой или истечением периода времени (например, в течение месяца, года) <4>.

Если конечная дата действия доверенности указана как календарная дата, именно этот день будет последним, когда представитель вправе представлять интересы доверителя.

Пример
В доверенности указано:
«Доверенность действует по двадцать девятое декабря две тысячи семнадцатого года включительно».
Значит, последний день действия доверенности — 29.12.2017.

Когда срок действия доверенности указан периодом времени, необходимо четко определить начало и окончание его течения.

Ситуация

Доверенность выдана 05.10.2017 на год. С какого дня начинает и когда заканчивает течь срок действия доверенности?

Кажется, что ответ на вопрос из ситуации очевиден. Но на практике встречаются три разных мнения о том, как правильно исчислять срок доверенности.

Мнение 1: срок начинает течь 05.10.2017 и заканчивается 04.10.2018.

ГК определяет первый день действия доверенности <5>. Раз доверенность уже действует в этот день, то срок отсчитывается также с этого дня, а заканчивается по истечении указанного в ней периода (месяца, года и др.), т.е. 04.10.2018.

Мнение 2: срок начинает течь 05.10.2017 и заканчивается 05.10.2018.

Доверенности совершаются в соответствии с нормами ГК. Поэтому к ним применимы все общие положения, установленные ГК, кроме исключений, установленных ГК.

Так, ГК установлена специальная норма относительно начала действия доверенности — ст. 186. Поэтому именно с этого дня начинает течь срок доверенности.

Специальные нормы относительно окончания срока доверенности законодательством не установлены. В связи с этим применимы общие нормы: указанный в доверенности период времени ее действия истекает в соответствующее число месяца и года срока <6>. То есть сторонники мнения 2 считают, что 05.10.2018 представитель может еще воспользоваться доверенностью, описанной в ситуации.

Мнение 3: срок начинает течь 06.10.2017 и заканчивается 05.10.2018.

В ст. 186 ГК определена дата начала действия доверенности <7>. А течение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало <8>. То есть можно воспользоваться уже 05.10.2017, а срок начинает течь 06.10.2017.

Окончание срока зависит от единицы времени, выбранной для исчисления периода. Так, срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. А срок, исчисляемый месяцами, — в соответствующее число последнего месяца срока <9>.

Применимо к описанной ситуации сторонники мнения 3 считают, что последним днем действия доверенности будет 05.10.2018.

Таким образом, если в доверенности срок действия определен периодом времени, однозначно указать, каким будет последний день ее действия, сложно ввиду расхожести мнений по этому вопросу. В связи с этим целесообразно указывать в доверенности срок ее действия календарной датой.

Обратите внимание!
Если в доверенности срок действия не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения <10>. Из этой формулировки следует, что даже если в доверенности указана дата начала ее действия, отличная от даты совершения, годичный срок отсчитывается от дня совершения.

А если срок указан неверно

Срок действия доверенности не может быть более трех лет <11>. Если у вас в руках оказалась доверенность, в которой неверно указан срок, то возникают вопросы:

— будет ли она действительна;

— если доверенность действительна, то в течение какого срока она действует.

Прямого ответа на них в законодательстве нет, более того, отсутствует широкая судебная практика. В юридической литературе встречаются несколько взглядов относительно того, как расценивать доверенность и ее срок в такой ситуации.

Мнение 1: доверенность недействительна.

Доверенность, срок действия которой указан неверно, является сделкой, не соответствующей требованиям законодательства. Это влечет ее ничтожность <12>. Следовательно, пользоваться такой доверенностью нельзя.

Мнение 2: доверенность действует год.

Законодательству не соответствует условие о сроке, а не вся доверенность. То есть недействительным является только условие о сроке доверенности. Недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если предположить, что сделка могла быть совершена и без недействительной части <13>.

Как известно, в доверенности срок можно не указывать <14>. Если конкретную доверенность могли выдать и без включения в нее неверного срока, то доверенность действительна. Так как условие о сроке недействительно, то можно считать, что срок в ней не указан <15>. А если в доверенности не указан срок, она действует в течение года со дня совершения <16>.

Мнение 3: доверенность действует три года.

У представителя не будет полномочий действовать от имени доверителя только по истечении трех лет. В день, следующий за трехгодичным сроком, действие доверенности автоматически прекратится вследствие истечения срока ее действия <17>. Поэтому если в доверенности указан срок более трех лет, то она действительна и действует три года.

Три вышеприведенных мнения отличаются друг от друга. Полагаем, что при возникновении спорных ситуаций определять, действительна ли доверенность и сколько она действительна, будет суд. При этом он будет учитывать все сложившиеся обстоятельства и выбранную аргументацию сторон.

В связи с тем что практика использования доверенностей с неверно указанным срокам неоднозначна, рекомендуем не пользоваться и не принимать у представителей такие доверенности.

Особенности годовой доверенности на получение ТМЦ и образец документа для скачивания

Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

• ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
• ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
• ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Кто заполняет?

Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

Вид и структура

Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

• Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
• Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

На практике, применение данных бланков обязательным не является. Компания имеет право разработать и использовать свой шаблон доверенности.

Пошаговое заполнение

1. Наименование компании.
2. Наименование документа.
3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
4. Место выдачи (населенный пункт).
5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
6. Текст доверенности, который включает в себя:
   • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
   • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
   • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
   • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
7. Срок действия доверенности.
8. Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
9. Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
10. Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
11. Печать компании.

Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.

Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

Пример:

ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018

г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

Доверенность выдана без права передоверия.

Луц О.П. удостоверяю.

Подписи руководителя и главного бухгалтера.

О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте .

Способы удостоверения

Доверенность заверяется руководителем компании и главным бухгалтером.

Как быть по истечении срока действия?

• По окончанию срока действия документ возвращается в организацию. Данный факт фиксируется в соответствующем журнале.
• Доверенность может быть аннулирована, если доверенное лицо было лишено права получить ценности. Компания обязана уведомить об этом поставщика и лицо, на которое ранее оформлялся документ. В случае, выдачи материальных ценностей на основании просроченной или аннулированной доверенности, такая сделка будет считаться незаконной.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение товара .docСкачать образец заполнения доверенности на получение товара .doc

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Доверенность на получение ТМЦ: образец 2020

По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Форма документа

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила. Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

• дату выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
• описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).

Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

Срок действия

Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

На что обратить внимание

Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.

Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.

Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.

В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.

Образец доверенности на получение ТМЦ

Скачать

Сколько действительна доверенность на получение товара

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «сколько действительна доверенность на получение товара». В статье приведены комментарии профессионалов. Все вопросы вы можете задать дежурному юристу.

Какой срок не может превышать правоспособное действие доверенности на получение ТМЦ? Как его продлить?

Доверенность на получение ТМЦ, как и любая другая доверительная документация, действительна только в течение ограниченного времени. Однако именно в данном случае возникает существенно больше вопросов, о том, какой срок нужно в том или ином случае установить. В данной статье подробно описано какой срок не может превышать правоспособное действие доверенности на получение ТМЦ и как его продлить в случае такой необходимости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

При соблюдении указанных норм, составлять документ нужно согласно статье 185 ГК РФ. Он оглашает обязательные реквизиты документа, к которым срок действия непосредственно не относится, но обязательно в «шапке» документа указывается дата составления доверенности на получение ТМЦ. От указанной даты будет исчисляться срок её действия.

Непосредственно о сроке действия доверенности говорит статья 186 ГК РФ. В ней указывается минимальный и максимальный период, допустимый для оформления. А так же – прецеденты, на основании которых такой срок может быть прекращён. Этот срок указывается в заключительной части документа, но его указание не является обязательным условием.

Однако номенклатурное делопроизводство ориентируется на Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а, в котором сроки регулируются иным регламентом, что нередко вызывает споры между сторонами сделки, в которой участвует представитель. Такие действия являются недопустимыми, так как полномочия Госкомстата не могут отменять нормы Гражданского кодекса, а могут лишь дополнять их и использоваться в качестве рекомендаций.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Минимальный срок, на который выписывается документ, удостоверенный нотариально, составляет 3 месяца. Организации, выдающие документацию своим представителям, могут изменять действие доверительной документации по своему усмотрению, если она удостоверяется юридическим лицом. Изменение срока допустимо в сторону уменьшения, до 15 дней и одного месяца.

Если срок не указывается, то он устанавливается согласно регламенту п.1 ст.196 ГК РФ. И составляет период, равный одному году. Этот период определяется со дня, следующего за днём составления доверенности, указанном в «шапке». Правоспособность бумаги утрачивается ровно через год, в день его составления. Однако без острой необходимости такую бумагу использовать для получения товара не следует.

Максимальный срок устанавливается не более трёх лет. Увеличивать его произвольно не следует. Исключение составляют доверенности, оформленные для представительства за рубежом. Их срок действия может достигать 5 лет. А если он не указывается, то доверенность считается оформленной бессрочно. Она будет действовать:

• до её отзыва доверителем;
• отказа от исполнения поручений поверенным;
• или до момента смерти поверенного или доверителя;
• наступления иных причин, указанных в п.8 статьи 188 ГК РФ.

О факте прекращения действия документа следует оповестить поверенного (доверителя) надлежащим образом.

В зависимости от обстоятельств и подробностей процедуры получения ТМЦ, выбирается срок действия доверенности. В п. 4 Инструкции установлено, что срок действия выдаваемых доверенностей на получение ТМЦ ограничен пятнадцатью днями, месяцем или кварталом.

Индивидуальные предприниматели не имеют правомочий юридических лиц, поэтому их доверительная документация может удостоверяться только нотариально. Соответственно, он будет составлять 3 месяца.

Во избежание недобросовестных действий поверенного, и возможности произвольного распоряжения доверенностью, нужно указать конкретные рамки поручения, которое ему делегируется. Тогда после исполнения порученного, юридическая сила документа полностью утрачивается. Использовать его в других условиях будет невозможно.

Для генеральных форм, как правило, устанавливается период их актуальности сроком на один, два или три года – по усмотрению доверителя. В этом случае поручение не должно содержать конкретных сведений, а ограничиваться общими тенденциями. Например:

1. даётся перечень организаций, где документ будет действителен;
2. или указывается «во всех организациях»;
3. поручение определяется как «получение товарно-материальных ценностей»;
4. иные подробности не указываются.

Если представитель увольняется, обязательно оформляется официальный отзыв доверенности по месту её составления и удостоверения. Если она удостоверялась нотариально – следует обратиться к нотариусу, а если в организации – составить локальное распоряжение об отмене её действия. Так же, накануне увольнения представителя, можно передать полномочия передоверием, на основании норм статьи 187 ГК РФ. Такая процедура должна удостоверяться нотариально.

По истечении указанного в заключительной части срока, документ утрачивает юридическую силу и не может участвовать в сделке. Если контрагенты сделки проявили халатность и недосмотрели данный факт, сделка будет считаться совершённой не от имени доверителя, а от имени поверенного, согласно нормам статьи 183 ГК РФ.

Далее принадлежность материальных ценностей и их оплата будет решаться по согласию сторон, если доверитель официально признает получение ТМЦ как совершённое в его интересах. В силу вступят трудовые и гражданские нормы законодательства. А если нарушение было совершено на фоне недобросовестных намерений, то и уголовные.

При добросовестных действиях сторон, в этом случае недопустимо исправлять или иным образом менять установленный срок. Нужно заняться признанием получения товара по установленному алгоритму.

Поэтому следить за сроком действия доверительной документации нужно заведомо, во избежание лишних хлопот. В момент, когда этот срок завершается, нужно составить новый актуальный документ. Он должен быть полностью автономным и не привязываться никоим образом к старому.

В него могут быть перенесены все реквизиты, не утратившие актуальность, но без ссылки на прежнюю, устаревшую доверенность. Старый документ нужно вложить в бухгалтерскую документацию, для обоснования правоспособности деятельности материально ответственного лица.

Индивидуальным предпринимателям нужно вновь обращаться в нотариальную контору, где будет составлен новый документ о передаче полномочий. При его составлении не предусмотрено никаких льгот по оплате нотариальных услуг или госпошлины.

Если период действия доверенности истекает, нужно заранее составить новый документ. Срок может указываться в заключении, если он не указан – полномочия переданы на год. Продлить или иным образом изменить период действия – недопустимо. По истечении указанного или предусмотренного законодательством срока, документ использовать по назначению нельзя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

• В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
• Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

• Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
• Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
• Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

• ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
• Дата, номер и срок действия документа.
• Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
• Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
• Реквизиты плательщика.
• Наименование организации поставщика.
• Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

• При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
• При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
• При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

• Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
• Данные доверенного лица.
• Срок выдачи документа.
• Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

• Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
• Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Многие организации, заключая с контрагентами договорные отношения на поставку товаров, должны следовать регламенту, так как логистическая компания должна убедиться, что дорогостоящая продукция прибыла по адресу и попала в нужные руки. Так, многие юрлица предлагают в распоряжение для ответственных за приёмку товара сотрудников печати организации, так как она должна стоять в товарной накладной, которую предлагает экспедитор при передаче продукции. Если же руководство предприятия не имеет возможность выдачи фирменного штампа юрлица, либо сотрудник не имеет права распоряжаться им, то не имея ответственного лица, как правило, выписывается доверенность на получение ТМЦ.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой официальный документ, выдаваемый представителю компании, выступающей в товарной накладной как грузополучатель. Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи.

Доверенность на получение ТМЦ имеет 2 базовые формы, которые подразделяются по сроку действия и иным качественным признакам, в частности:

• Форма М-2, когда документ подготавливается на представителя для получения именно данного груза у конкретного поставщика.
• Форма М-2а, в случае, если бумага выписана также на конкретного продавца, вне зависимости от того, под каким кодом осуществляется текущая поставка, то есть доверенность является многократной.

Кроме приведённой выше, существует иная классификация доверенностей, приведённая в следующем перечне:

• Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
• Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.
• Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
• Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.

Важно! При сдаче ежегодной отчётности в ФНС инспекторы ведут тщательный контроль данных документов на предмет их правильного оформления.

В зависимости от типа оформляемого документа, он может выдаваться только на ограниченные периоды активности, что регламентируется статьёй 186 ГК РФ. Так, срок действия данной бумаги может составлять следующие периоды:

• Если она выдаётся на одну сделку, то после её совершения и получения груза документ теряет свою силу.
• Лицо, оформляющее бумагу, может самостоятельно прописать срок её активности — 3, 6, 12 месяцев, однако стоит помнить, что максимальный период не может превышать 36 месяцев со дня её выпуска.
• В случае, когда доверенность не содержит сведений о сроке её действия, то данный период автоматически ограничивается 1 годом.

Важно! Перед созданием документа руководитель должен знать, что дата выпуска бумаги должна указываться в любом случае, так как при отсутствии этих сведений она изначально не имеет юридической силы.

Нюансы при составлении доверенностей на получение ТМЦ

Перед созданием документа автору следует знать некоторые нюансы для того, чтобы документ можно было приложить к годовому отчёту в ФНС, а именно:

• Она может быть выписана как на физическое, так и на юридическое лицо.
• Предоставляется только на получение товаров и иных материальных ценностей, поэтому при оказании сервисных услуг по договору не может удостоверять их приёмку ответственным лицом, производящим оплату за данную работу.
• Количество доверенных лиц, указанных в бумаге, не регламентируется.
• В данной бумаге не стоит указывать стоимость ценностей по договору.
• Для того, чтобы у доверенного лица не возникали проблемы, его документ должен соответствовать одному из описанных выше типов.
• В документе необходимо указать все реквизиты сторон договора, так как в противном случае доказать факт, что он был выписан для приёмки именно этого груза, будет практически невозможно.

Важно! Если доверенность оформлена некорректно, ни один госорган, а также коммерческий контрагент не признает её и, следовательно, не сможет осуществить отгрузку товара.

Доверенность на ТМЦ

Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ

Многие сотрудники организаций, имеющие дело с контрагентами впервые, часто спрашивают, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Для того, чтобы правильно оформить данный документ, заинтересованное лицо должно пользоваться образцом данного документа и статьями ГК РФ. Типовой шаблон и пустой бланк документа для дальнейшего заполнения доступен по этой ссылке https://выставить-счет.рф/blanki/doverennost-tmc/. В общем случае, в пустую форму бумаги вписываются следующие сведения:

• Прежде всего, документ должен иметь порядковый номер, который дублируется в персональном архиве предприятия.
• Далее необходимо проставить ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления документа и, желательно, срок его действия, от 15 суток до 36 месяцев.
• Фиксируются все сведения о предприятии, включая наименование, место и дату регистрации в налоговом органе, ИНН, а также прочие стандартные реквизиты.
• Далее указываются личные данные лица, который станет официальным представителем грузополучателя. Так, для частного лица — это паспортные данные, а для ИП или ООО — те же реквизиты.
• После введения этих данных необходимо указать информацию о контрагенте, а именно, номер договора и счёта, сумму, фигурирующую в документах и иные данные.
• Последнее, что надо сделать — в табличной форме определить перечень товарно-материальных ценностей, в соответствии с которым доверенное лицо обязано будет принять весь груз, а именно, наименование продукции, количество к отгрузке и прочие данные.
• На завершающем этапе оформления бумаги производится её подписание в лице самого сотрудника, наделяемого полномочиями, а также руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Важно! Заполненную форму доверенности следует скачать в память компьютера и в дальнейшем использовать её как шаблон, меняя данные, касающиеся груза и доверенных лиц. Следует также сказать, что доверенность должна быть передана поставщику в оригинале и возврату не подлежит, так как она, по сути, заменяет печать организации.

В то же время копии документа с подписями и печатями, выполненные при помощи обычного ксерокса, ничтожны и не имеют юридической силы, поэтому, когда компания имеет постоянные отношения к данным контрагентом, желательно изготовить сразу несколько оригиналов документа с синими печатями и живыми подписями для того, чтобы представитель мог всегда их передать при поставке товара.

Следует заметить, что, если под рукой у сотрудника компании имеется распечатанный бланк и нет ПК, доверенность от руки на получение товара также имеет юридическую силу, если на ней присутствуют подписи ответственных лиц и синяя печать предприятия-заказчика.

В то же время в сети есть множество программ в помощь руководителю предприятия, где возможно оформление доверенности онлайн на получение ТМЦ с введением необходимых данных в высветившихся графах интерактивной анкеты с последующей автоматической генерацией готового документа. Там же имеется пошаговая инструкция, как заполнить доверенность корректно, чтобы она имела законную силу, и впоследствии её можно было бы приложить к бухгалтерским документам.

Часто случается, когда доверенное лицо, постоянно выступая грузополучателем по официальному документу от компании, не замечает, как его доверенность становится ничтожной по истечении срока её активности. В таких случаях при очередной приёмке товара ему доступно несколько вариантов, в частности:

• Срочно обратиться в головной офис предприятия за новой доверенностью, так как написать её и утвердить — это дело нескольких минут.
• Объяснить проблему руководству и, если приёмка груза происходит в непосредственной близости от офиса предприятия, компетентный сотрудник явится с печатью компании для разрешения проблемы без доверенности.
• Попросить бухгалтерию направить гарантийное письмо в адрес поставщика, удостоверяющее, что доверенность от необходимой даты будет предоставлена по нужному адресу в кратчайшие сроки, либо передастся при следующей поставке в количестве двух экземпляров — за прошлую и нынешнюю поставки.
• Если с поставщиком сложились долгие дружеские отношения, договориться в устном порядке о текущей отгрузке товара с предоставлением доверенности в более поздние сроки.
• Также можно быстро выписать доверенность от руки в свободной форме для того, чтобы на руках у поставщика остался хоть какой-то документ, пусть даже и без печати, а потом заменить его на официальную бумагу.

Важно! Что бы не решили стороны договора, данный документ всё равно будет необходим, и предоставить его надо до оформления отчётности в органы ФНС по завершении налогового периода и сдачи соответствующей декларации от контрагента.

Отказ в поставке

Подводя итог, надо сказать, что такой документ, как доверенность ТМЦ, полностью заменяющий печать и позволяющий ставить подписи за реального руководителя конторы, не всегда надёжен и имеется на руках в любое время. Из-за этого многие компании, имеющие большой товарооборот с различными поставщиками, достаточно часто выдают ответственным сотрудникам упрощённый штамп компании «для документов», по которому можно получить ограниченные привилегии. Так, компетентный сотрудник при этом не должен иметь при себе действующий документ, однако имеет право на приёмку товара, но в то же время подписать договора или заверить чековую книжку, либо иные важные документы, ему уже не удастся.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ форма М-2

Каков срок действия доверенности на получение ТМЦ форма М-2?

Согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а (раздел «Указания по применению и заполнению форм» Глава 3. По учету материалов), срок выдачи доверенности М-2 составляет, как правило, 15 дней. Также доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.«

Остались вопросы по материальной ответственности? Ответ найдется в Системе Юрист

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

ДОВЕРЕННОСТЬ
(формы N М-2 и N М-2а)

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.»

Доверенность максимальный срок действия на выдачу товара

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия. Срок доверенности на получение ТМЦ Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ? Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Внимание Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу.

Полное название предприятие и другие данные, например, ОГРН, ИНН и т.

Что касается установленных законом бланков, то какой из них необходимо использовать? Форма Т-2 используется в том случае, когда товарно-материальные ценности нужно получить только один раз.

Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

• Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

• Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
• Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
• Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Максимальный срок выдачи доверенности: новые правила

• Срок действия доверенности на получение тмц
• Срок действия доверенности не может превышать…
• Максимальный срок выдачи доверенности: новые правила
• Как заполнить доверенность на получение товара и тмц
• Когда нужна доверенность на получение тмц, и как её оформить?
• Как заполнить доверенность на получение товара?
• Порядок и процедура оформления доверенности на получение тмц
• Доверенность максимальный срок действия на выдачу товара

Срок действия доверенности на получение тмц Важно На лицевой стороне бланков обязательно содержится следующая информация:

• номер;
• сроки действия;
• данные о сторонах договора о поставке;
• банковский счет плательщика;
• информация о доверенном лице.

На обратной стороне находится специальная табличка.

Когда нужна доверенность на получение тмц, и как её оформить?

Указание на срок действия не является существенным элементом, его отсутствие не разрушает юридическую силу доверенности. В связи с этим различают доверенности, в которых:

Срок действия указан.

Срок может быть определен датой, периодом или указанием на событие, с наступлением которого документ утрачивает силу (ст. 190 ГК РФ).

Соответствующего указания нет. В этом случае срок доверенности по ГК РФ составляет 1 год (ст.
186).

Период правомочности доверенности, как правило, можно определить исходя из ее текста или согласно закону. Исчисление срока Доверенность начинает действовать с момента ее выдачи.

ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

• Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

• Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
• Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
• Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Доверенность максимальный срок действия на выдачу товара

Представителем может быть не одно лицо, а несколько лиц. Доверителями по одной доверенности могут выступать несколько лиц.
Доверять без доверенности.

Это возможно, если условия доверия оговорены в договоре сторонами или приняты на общем собрании.

Безотзывная доверенность оформляется на лицо, имеющее юридический статус и занимающееся коммерческой деятельностью. Прекращается такая доверенность в следующих случаях:

• в моментах, прописанных в самом документе;
• после выполнения обязательств, прописанных в доверенности;
• злоупотребление своими правами или возможность злоупотребления представителем;
• вследствие смерти доверителя или прекращение существования как юридическое лицо.

Передоверие может быть ограниченно или полностью отменено, если это указано в самой доверенности.

В журнале отображается:

• Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
• Данные доверенного лица.
• Срок выдачи документа.
• Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ.

• Опубликования Федеральной нотариальной палатой на сайте http://reestr-dover.ru (предусмотрено 2 вида сервиса для поиска отмены доверенностей в зависимости от того, совершенны они в нотариальной или простой письменной форме).Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца после публикации в «Коммерсанте» или на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий.

• Истечение срока реализации полномочий (в частности, в связи с их прекращением), например права на продажу объекта недвижимости, который уже не принадлежит доверителю (продан).
• Отказ доверенного лица от полномочий по доверенности.
• Прекращение или умаление правосубъектности доверителя (смерть, ликвидация, недееспособность, введение процедуры банкротства и др.).
• Таким образом, срок действия у доверенности есть всегда.

Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.Кому выдается доверенность В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей? В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

Сотруднику компании. Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
Не сотруднику компании.

Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

Автор статьи: Антон Петренко

Доброго времени суток. Меня зовут Антон. Я уже более 10 лет занимаюсь юриспруденцией. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 7

Доверенность на получение ТМЦ. Вісник. Офіційно про податки

Доверенность на получение материальных ценностей продолжают оформлять, несмотря на то что Инструкция № 99 утратила силу. Однако полномочия на осуществление хозяйственной операции в интересах юридического или физического лица – предпринимателя должна подтверждаться, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное. Что нужно знать о документальном подтверждении получения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), рассмотрим в этой статье.

Общие понятия представительства

Согласно части первой ст. 237 Гражданского кодекса представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Вместе с тем не является представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.

Представительство возникает на основании:

• договора
• закона
• акта органа юридического лица
• других оснований, установленных актами гражданского законодательства

Представительство по договору

Если говорить о представительстве на основании гражданско-правового договора, то таким примером является договор поручения, согласно которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (часть первая ст. 1000 Гражданского кодекса). Среди обязанностей доверителя – выдача поверенному доверенности на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (часть первая ст. 1007 этого Кодекса). Другой пример представительства на основании договора – коммерческое представительство. Напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности. Полномочия такого представителя могут подтверждаться письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью (часть третья ст. 243 указанного Кодекса).

Договорное представительство может возникать также на основании трудового договора, по которому работник уполномочивается доверенностью на получение материальных ценностей для предприятия. Это подтверждает ст. 134 КЗоТ, ведь работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по их вине предприятию в случае, когда имущество и другие ценности получались под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

Представительство по закону

Статья 242 Гражданского кодекса кратко описывает представительство по закону. Она определяет, что родители (усыновители) являются законными представителями своих малолетних и несовершеннолетних детей, а опекун является законным представителем малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным. Вместе с тем согласно части третьей этой статьи законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо. Например, в понимании ст. 56 Кодекса административного судопроизводства законным представителем органа, предприятия, учреждения, организации в суде является его руководитель или другое лицо, уполномоченное законом, положением, уставом.

Представительство по доверенности

Представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (часть вторая ст. 244 Гражданского кодекса). К таким актам можно отнести решение общего собрания, руководителя наблюдательного совета и другие.

Доверенность на получение ТМЦ

Начнем с небольшого экскурса в прошлое. До 01.01.2015 г. отпуск покупателям или передача бесплатно ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг сопровождался предоставлением поставщику доверенности типовой формы № М-2. Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей определялся Инструкцией № 99, действие которой распространялось на предприятия, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Однако с 01.01.2015 г. Инструкция № 99 утратила силу, и с этой даты в вопросах представительства и использования доверенностей нужно ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса. Если говорить о доверенности на получение материальных ценностей, то она не исчезла из бухгалтерской документации, просто ее форма теперь не имеет типового формата. Порядок обращения таких доверенностей стал более свободным.

Напомним, что приказом № 987 внесены уточнения в Положение № 88, в соответствии с которыми полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица – предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п. Наиболее оптимальный вариант подтверждения полномочий на получение материальных ценностей – составление доверенности.

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

В такой доверенности должны указываться:

• информация о доверителе;
• сведения о представителе;
• полномочия представителя, то есть какие именно действия будут совершаться от имени доверителя;
• дата составления.

Помните, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (часть третья ст. 247 Гражданского кодекса).

В подавляющем большинстве доверенность выдается на определенный срок, который в ней указывается. Если такой срок не установлен, доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия (часть первая ст. 247 указанного Кодекса). Вместе с тем истечение срока доверенности является основанием для прекращения представительства по доверенности. Также представительство прекращается в случае:

• отмены доверенности лицом, которое ее выдало;
• отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
• прекращения юридического лица, которое выдало или которому выдана доверенность;
• смерти лица, которое выдало или которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно возвратить доверенность (часть третья ст. 248 Гражданского кодекса).

Статья 249 этого Кодекса предоставляет доверителю право в любое время отменить доверенность или передоверие (за исключением безотзывной доверенности). Если доверитель воспользовался таким правом, то он должен немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Может возникнуть такая ситуация, что доверитель отменил выданную доверенность, но его представитель не узнал об этом и совершил сделку. В этой ситуации права и обязанности относительно третьих лиц, которые возникли в результате совершения сделки, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников. Исключение из этого правила – третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Отдельные вопросы составления доверенностей

Составляются ли копии к доверенностям?

Доверенность составляется в одном экземпляре и не является бланком строгой отчетности. На этот момент обращали внимание судьи в постановлении № 815/251/16. Вместе с тем следует отметить, что доверенность может выдаваться однократно (например, на получение материальных ценностей по конкретному договору) или многократно (например, получение материальных ценностей по различным договорам в течение определенного периода).

Считается ли доверенность первичным документом?

Доверенность не является первичным документом в понимании ст. 9 Закона № 996 и п. 2.1 Положения № 88, она не фиксирует факт осуществления хозяйственных операций (постановление № 805/1729/14).

Можно ли исправить ошибку в доверенности?

Если в доверенности была допущена ошибка, то рекомендуем ее исправлять путем отмены ранее выданной ошибочной доверенности. Такое право доверителю предоставляет ст. 249 Гражданского кодекса.

Каков порядок оформления доверенности, выданной юридическим лицом (в том числе ликвидатором) на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов в контролирующих органах?

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

Если доверенность выдана комиссией по прекращению юридического лица (комиссией по реорганизации, ликвидационной комиссией) или ликвидатором, то она подлежит нотариальному удостоверению.

Обязательно ли требовать доверенность у получателя товара?

Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходимо определить в договоре. На практике чаще всего используется доверенность на получение материальных ценностей.

Кто должен составлять и подписывать доверенность?

Доверенность от имени юридического лица выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица. Такое лицо и подписывает доверенность. Вместе с тем доверенности часто заверяются подписью главного бухгалтера. Но это пережиток прошлых времен, поскольку такая норма существовала в типовой форме доверенности М-2. Доверенность может скрепляться печатью при условии, что стороны договора определили такую необходимость.

Можно ли доверенность на получение материальных ценностей выписывать не на работника предприятия?

Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.

Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Кодекс административного судопроизводства Украины – Кодекс административного судопроизводства Украины от 06.07.2005 г. № 2747-IV. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII. Гражданский кодекс – Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV. Закон № 996 – Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Приказ № 987 – приказ Минфина Украины от 30.09.2014 г. № 987 «О внесении изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете и признании утратившими силу приказов Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 года № 99 и от 24 марта 2000 года № 61 ». Инструкция № 99 – Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05 .95 г. № 88. Постановление № 805/1729/14 – постановление Донецкого окружного административного суда по делу от 07.09.2016 г. № 805/1729/14. Постановление № 815/251/16 – постановление Одесского окружного административного суда по делу от 10.10.2016 г. № 815/251/16

Срок действия доверенности на получение материальных ценностей

Источники законодательства

ВАЖНО: Исходя из норм гражданского законодательства, право на совершение доверительного действия передаётся согласно нормам ст. 182 ГК РФ, при их несоблюдении доверенность недействительна изначально, и не приобретает правоспособности в силу своей ничтожности.

При соблюдении указанных норм, составлять документ нужно согласно статье 185 ГК РФ. Он оглашает обязательные реквизиты документа, к которым срок действия непосредственно не относится, но обязательно в «шапке» документа указывается дата составления доверенности на получение ТМЦ. От указанной даты будет исчисляться срок её действия.

Непосредственно о сроке действия доверенности говорит статья 186 ГК РФ. В ней указывается минимальный и максимальный период, допустимый для оформления. А так же – прецеденты, на основании которых такой срок может быть прекращён. Этот срок указывается в заключительной части документа, но его указание не является обязательным условием.

Однако номенклатурное делопроизводство ориентируется на Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а, в котором сроки регулируются иным регламентом, что нередко вызывает споры между сторонами сделки, в которой участвует представитель. Такие действия являются недопустимыми, так как полномочия Госкомстата не могут отменять нормы Гражданского кодекса, а могут лишь дополнять их и использоваться в качестве рекомендаций.

Продолжительность правоспособности документа

На какое минимальное время выдается?

Минимальный срок, на который выписывается документ, удостоверенный нотариально, составляет 3 месяца. Организации, выдающие документацию своим представителям, могут изменять действие доверительной документации по своему усмотрению, если она удостоверяется юридическим лицом. Изменение срока допустимо в сторону уменьшения, до 15 дней и одного месяца.

Если при выдаче не указана предельная дата

Если срок не указывается, то он устанавливается согласно регламенту п.1 ст.196 ГК РФ. И составляет период, равный одному году. Этот период определяется со дня, следующего за днём составления доверенности, указанном в «шапке». Правоспособность бумаги утрачивается ровно через год, в день его составления. Однако без острой необходимости такую бумагу использовать для получения товара не следует.

ВНИМАНИЕ: Судебная практика располагает случаями оспоримости сделки, которая произошла в день оформления доверенности или в последний день её правоспособности.

Какой период не может превышать?

Максимальный срок устанавливается не более трёх лет. Увеличивать его произвольно не следует. Исключение составляют доверенности, оформленные для представительства за рубежом. Их срок действия может достигать 5 лет. А если он не указывается, то доверенность считается оформленной бессрочно. Она будет действовать:

• до её отзыва доверителем;
• отказа от исполнения поручений поверенным;
• или до момента смерти поверенного или доверителя;
• наступления иных причин, указанных в п.8 статьи 188 ГК РФ.

О факте прекращения действия документа следует оповестить поверенного (доверителя) надлежащим образом.

Оптимальный период

В зависимости от обстоятельств и подробностей процедуры получения ТМЦ, выбирается срок действия доверенности. В п. 4 Инструкции установлено, что срок действия выдаваемых доверенностей на получение ТМЦ ограничен пятнадцатью днями, месяцем или кварталом.

Индивидуальные предприниматели не имеют правомочий юридических лиц, поэтому их доверительная документация может удостоверяться только нотариально. Соответственно, он будет составлять 3 месяца.

Во избежание недобросовестных действий поверенного, и возможности произвольного распоряжения доверенностью, нужно указать конкретные рамки поручения, которое ему делегируется. Тогда после исполнения порученного, юридическая сила документа полностью утрачивается. Использовать его в других условиях будет невозможно.

Для генеральных форм, как правило, устанавливается период их актуальности сроком на один, два или три года – по усмотрению доверителя. В этом случае поручение не должно содержать конкретных сведений, а ограничиваться общими тенденциями. Например:

1. даётся перечень организаций, где документ будет действителен;
2. или указывается «во всех организациях»;
3. поручение определяется как «получение товарно-материальных ценностей»;
4. иные подробности не указываются.

Если представитель увольняется, обязательно оформляется официальный отзыв доверенности по месту её составления и удостоверения. Если она удостоверялась нотариально – следует обратиться к нотариусу, а если в организации – составить локальное распоряжение об отмене её действия. Так же, накануне увольнения представителя, можно передать полномочия передоверием, на основании норм статьи 187 ГК РФ. Такая процедура должна удостоверяться нотариально.

ВАЖНО: Передоверие допустимо только для тех доверенностей, которые в заключительной части имеют формулировку: «с правом передоверия».

Как продлить?

По истечении указанного в заключительной части срока, документ утрачивает юридическую силу и не может участвовать в сделке. Если контрагенты сделки проявили халатность и недосмотрели данный факт, сделка будет считаться совершённой не от имени доверителя, а от имени поверенного, согласно нормам статьи 183 ГК РФ.

Далее принадлежность материальных ценностей и их оплата будет решаться по согласию сторон, если доверитель официально признает получение ТМЦ как совершённое в его интересах. В силу вступят трудовые и гражданские нормы законодательства. А если нарушение было совершено на фоне недобросовестных намерений, то и уголовные.

При добросовестных действиях сторон, в этом случае недопустимо исправлять или иным образом менять установленный срок. Нужно заняться признанием получения товара по установленному алгоритму.

Поэтому следить за сроком действия доверительной документации нужно заведомо, во избежание лишних хлопот. В момент, когда этот срок завершается, нужно составить новый актуальный документ. Он должен быть полностью автономным и не привязываться никоим образом к старому.

В него могут быть перенесены все реквизиты, не утратившие актуальность, но без ссылки на прежнюю, устаревшую доверенность. Старый документ нужно вложить в бухгалтерскую документацию, для обоснования правоспособности деятельности материально ответственного лица.

Индивидуальным предпринимателям нужно вновь обращаться в нотариальную контору, где будет составлен новый документ о передаче полномочий. При его составлении не предусмотрено никаких льгот по оплате нотариальных услуг или госпошлины.

Если период действия доверенности истекает, нужно заранее составить новый документ. Срок может указываться в заключении, если он не указан – полномочия переданы на год. Продлить или иным образом изменить период действия – недопустимо. По истечении указанного или предусмотренного законодательством срока, документ использовать по назначению нельзя.

>Доверенность несотруднику

Вопрос: Может ли организация выдать доверенность любому лицу, которое не является сотрудником?

Правовое обоснование:

В соответствии со ст.185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Выдача доверенности от имени организации возможно не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией.

Ранее в законодательстве существовали ограничения на выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей. В Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» содержался запрет выдавать доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внештатникам.

В настоящее время решением Верховного суда (от 6 июня 2011 года N ГКПИ11-617) данное положение признано недействующим, кроме того, Гражданский кодекс РФ также не содержит каких-либо ограничений в отношении круга лиц по признаку связи с должностью в организации.

При выдаче доверенности не работнику организации важно лишь понимание, что при получении таким лицом товарно-материальных ценностей невозможно возложение на него материальной ответственности (полную индивидуальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, которые лицо лично получило по накладной или иным установленным документам, может нести только работник организации).

Кроме того, обращаем внимание, что ознакомление с доверенностью на получение ТМЦ важно для поставщика товара, поскольку данная доверенность удостоверяет полномочия лица, выступающего в интересах покупателя, при передаче ему поставщиком товара. Только имея на руках доверенность, заполненную надлежащим образом, а также товарную накладную с указанием реквизитов доверенности, поставщик сможет доказать, что исполнил свое обязательство по передаче товара должным образом надлежащему лицу.

Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указывают, что товарные накладные подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар. То есть товарная накладная действительна при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации-покупателя и (или) главного бухгалтера.

Иные сотрудники могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной согласно требованиям ст. 185 ГК РФ, то есть подписанной руководителем организации и скрепленной ее печатью. Поэтому поставщики зачастую требуют при подписании товарной накладной указания должности сотрудника. Но с другой стороны, есть судебная практика, согласно которой отсутствие расшифровки подписи лица, принявшего товар, либо неуказание должности является нарушением формального характера и не опровергает факт получения ответчиком товара.

Таким образом, в настоящее время нет законодательных ограничений в выдаче доверенностей от имени организации не сотрудникам этих организаций.

Ответ подготовил Константин Кропачев, юрист

Полезные публикации

• Доверенности на получение ТМЦ

  Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает…

• Страхование ТМЦ на складе

  Страхование товарных запасов. Страхование товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Заявления-вопросники Заявление на страхование имущества и ТМЦ ЮЛ,…

• Срок эксплуатации ККМ

  Касса прослужит дольше Сегодня разрешенный срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет от пяти до семи лет.…

• Срок хранения отчетности в ПФР

  Сроки хранения документов Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за…

Доверенность на получение товара. Форма М-2 | Образец — бланк — форма

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые организация возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени организации действуют ее сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании представляет организацию.

Составляя доверенность на получение товара, важно учесть несколько важных особенностей.

• Во-первых, это срок действия доверенности, важно указать дату ее выдачи и дату окончания действия. Согласно ГК РФ доверенность действует 3 года, и если в документе не указан такой пункт, как сроки, следует руководствоваться Гражданским кодексом. Если срок доверенности истек — это является основанием для отказа в выдаче товара. Но обычно, исходя из возможностей оплаты за товар, срок действия межотраслевой доверенности не превышает 15 дней, либо календарный месяц, если отгрузки осуществляются регулярно у одного поставщика.
• Во-вторых, доверенность на получение товара должна содержать данные доверенного лица: его ФИО, паспортные данные, должность и личную подпись. На основании решения верховного суда РФ N ГКПИ11-617 отменен 1 абзац Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»,  допускается выписывать доверенность на тех, кто не является непосредственно сотрудниками организации. Действовать от организации без доверенности может ее руководитель, но в этом случае потребуется предъявить документ, подтверждающий это право и поставить печать организации на документах передачи.
• В-третьих, на лицевой стороне бланка или оборотной указан перечень товаров, которые получает доверенное лицо. Весь товар имеет порядковую нумерацию, полное наименование, единицу измерения, количество, причем в цифрах и прописью.

Допускается выдача одной доверенности на получение товара от одного поставщика на основании нескольких документов. В доверенности нужно перечислить реквизиты всех этих документов. Соответственно, на получение товаров от нескольких поставщиков требуется такое же количество доверенностей.

Важно в доверенности подробно указать не только данные доверенного лица, но и данные самого доверителя. Указываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если получатель и плательщик — одно лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же». Затем на следующей строке проставляют реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, на оборотной стороне доверенности ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Без этого доверенность является недействительной.

Стоит сказать, что работник должен предъявлять доверенность вместе со своим паспортом, это позволит поставщику убедиться, что товар принимает человек, на кого выписана доверенность. Кроме того, данные доверенного лица указываются поставщиком вместе с данными доверенности в товаросопроводительной документации (товарная накладная ТОРГ-12 или товарно-транспортная накладная 1-Т), где также должны быть вписаны реквизиты доверенного лица. Доверенность М-2 остается у поставщика, который прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов.

Если получение ТМЦ происходит регулярно, можно оформить только одну доверенность, которую при первом обращении поставщик забирает себе, а уже при последующих отгрузках доверенность не оформляется, в данном случае необходимо указать больший срок действия доверенности.

Обычно в целях упорядочивания материальной ответственности и движением ТМЦ бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей и их регистрацию. Все отрывные части доверенностей по форме М-2 хранятся в книге доверенностей, страницы которой нумеруются.

Доверенность на получение товара: содержание и оформление

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все. Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с тем, как правильно и для чего оформляется доверенность на получение товара.

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично

Доверенность на получение товара

Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.  Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность. Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Когда понадобится

Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

• для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
• для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
• если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Срок действия

Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Соответственно, день ее совершения (дата выдачи) должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна.

Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.

Составление доверенности на ТМЦ

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Правила оформления

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Содержимое бланка

Лицевая сторона бланка:

• В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО (как его узнать, читайте ) организации согласно уставным документам.
• Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия. По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок.
• Данные о получателе и плательщике ТМЦ: , наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
• Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
• Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
• Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.

Обратная сторона бланка:

• В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

 

Часто задаваемые вопросы о доверенности — США

Для описания доверенности используются пять терминов: обычная, долговременная, общая, особая и пружинная.

Обычные и Долговременные доверенности применяются в различных ситуациях и учитывают компетенцию доверителя. Общие и Особые доверенности описывают, какие полномочия фактически имеет поверенный в обычной или долгосрочной доверенности. Springing Power of Attorney изменяется при вступлении в силу обычной или долгосрочной доверенности.

Другими словами, все документы доверенности являются либо обычными, либо долговременными. Термины «Общий», «Конкретный» и «Спрингинг» просто меняют способ и время использования документа.

Важно знать различия между документами и убедиться, что у вас есть доверенность, подходящая для вашей ситуации.

Обычная доверенность

Обычная доверенность создается, когда доверитель умственно дееспособен и способен действовать самостоятельно, но не может этого сделать.Обычная доверенность действительна до тех пор, пока доверитель компетентен (это означает, что он способен принимать собственные решения и не является недееспособным). Обычная доверенность может начаться немедленно или в дату по вашему выбору (например, подписка на доверенность).

Например, если ваш работодатель просит вас поехать в Аргентину по делам на шесть месяцев, вы можете оформить Обычную доверенность, чтобы позволить надежному другу управлять вашим домом, бизнесом и другими делами, пока вы отсутствуете.Более того, ваша обычная доверенность может быть выдана, поэтому она вступает в силу в день вашего отъезда в Аргентину, а не в момент подписания документа.

Имейте в виду, однако, что в некоторых штатах (например, во Флориде) не разрешается выдача доверенностей.

Долговременная доверенность

Долговременная доверенность , также называемая Постоянной доверенностью, также должна быть создана, если доверитель умственно дееспособен.После создания эта доверенность действительна независимо от того, является ли доверитель компетентным (это означает, что он останется в силе, даже если доверитель станет неспособным принимать собственные решения). Долговременная доверенность действительна до тех пор, пока она не будет отозвана или доверитель не умрет.

Обычно форма долгосрочной доверенности используется для защиты дел доверителя в случае непредвиденных обстоятельств. Однако он иногда используется, когда принципал все еще может принимать свои собственные решения, но не может этого сделать.

Это связано с тем, что долгосрочная доверенность вступает в силу в момент ее оформления, когда доверитель все еще является компетентным, если только доверитель явно не указывает в документе, что она вступит в силу в конкретную дату или при наступлении события. (например, доверенность).

Например, если вам поставили диагноз хронической болезни, такой как болезнь сердца, вам, возможно, придется многое решить помимо повседневных дел. Вы можете оформить долговременную доверенность, которая вступает в силу немедленно, чтобы позволить действующему поверенному принимать решения за вас, в то время как вы уделяете особое внимание своему здоровью.Если в течение этого времени вы потеряете дееспособность по какой-либо причине, долгосрочная доверенность позволит вашему фактическому поверенному продолжать действовать от вашего имени.

В качестве альтернативы вы можете создать Springing Durable Power of Attorney, которая вступает в силу только в случае потери вами дееспособности. Это означает, что ваш действующий поверенный будет иметь право действовать только в том случае, если и когда вы будете недееспособны.

Общие и особые доверенности

Разница между общей и специальной доверенностями заключается в том, дает ли доверитель фактическому поверенному возможность выполнять действия по всем или частям их дел.

Другими словами, Генеральная доверенность дает фактическому поверенному полномочия принимать любые ваши решения, тогда как Специальная доверенность дает фактическому поверенному полномочия принимать решения в отношении конкретная цель (например, покупка или продажа объекта недвижимости).

Выбор генеральной или специальной доверенности может зависеть от:

• Кого вы выбираете в качестве своего фактического поверенного. Например, если вы выберете кого-то, кто не умеет управлять финансами, вы можете ограничить его полномочия.
• Почему вы подписываете доверенность. Например, если вам нужно принять одно конкретное решение и ничего другого, вы можете ограничить действия своего поверенного, чтобы он мог действовать только по этому вопросу.

Возврат доверенности

A Springing Power of Attorney означает, что принципал выбирает, когда его доверенность (обычная или долгосрочная) вступает в силу, обычно в определенную дату или когда вы становитесь недееспособными.

Например, если вы попросили своего супруга выступить в роли вашего поверенного в случае непредвиденного инцидента, вы можете подписать Springing Durable Power of Attorney, которая вступает в силу только после того, как вы истощены. Это означает, что ваш муж или жена не будут иметь полномочий действовать от вашего имени до тех пор, пока вы не будете способны действовать от вашего имени.

Глоссарий юридических терминов | Второй районный суд

C

---

Календарь

График рассмотрения дела в суде в определенное время или в определенное время.

Календарь

Назначение и график явок в суд.

Вызов дела

Публичное объявление дела или списка дел для определения времени судебного разбирательства, вынесения решения по ходатайству или внесения приказов.

Подпись

Заголовок или вводная статья, в которой указаны имена сторон, название суда и номер дела.

Кейс

Любое действие или специальное производство.

Прецедентное право

Закон, принципы которого вытекают из судебных решений.

Причина

Гражданский или уголовный иск, иск или судебный процесс. Часто используется как синоним «футляра».

Свидетельство о регистрации или отсутствии явки

Заявление клерка о том, был ли обслужен ответчик / ответчик; дата подачи; и этот ответчик / ответчик не ответил в течение времени, предусмотренного правилом.

Свидетельство о неисполнении обязательств

Термин больше не используется. См. Сертификат о состоянии записи.

Certiorari (ser-shi-o-ra ’ri)

Оригинал приказа, предписывающего судьям или должностным лицам нижестоящих судов удостоверять или возвращать протоколы судебного разбирательства в целях судебного пересмотра.

Заверенная копия

Копия документа с сертификатом, подтверждающим, что эта копия является верной и правильной копией документа в файле.

Вызов по делу

Термин, используемый в основном при отводе присяжных; ПРИЧИНА конкретная причина отстранения от должности предполагаемого присяжного заседателя, e.г. предполагаемый присяжный является родственником одной из сторон.

Камеры

Личный кабинет или комната судьи.

Смена места проведения

Процедура передачи дела из суда одного округа или судебного округа в соответствующий суд другого округа или судебного округа из-за невозможности добиться беспристрастного слушания из-за гласности, общественного мнения и т. Д. Как правило, сторона имеет право только одно изменение места в деле.

Судебная коллегия

Давать указания по закону судьей присяжным по окончании судебного разбирательства.

Опека над детьми

Решение суда по семейным делам об уходе, контроле и содержании ребенка, которое может быть передано одному из родителей в процессе развода или раздельного проживания.

Гражданский иск

Судебный процесс, основанный на частной несправедливости, в отличие от преступления, или для защиты прав с помощью средств правовой защиты частного или неуголовного характера. Все процессуальные действия, не являющиеся уголовными, являются гражданскими исками.

Цитата

1. Вызов на проступок с явкой в ​​суд;
2. Ссылка в кратком изложении на предыдущее решение суда, статут или другой авторитетный документ.

Претензии

1. В гражданских делах ходатайство о судебном преследовании желательно;
2. В отношении имущества умерших и находящихся под защитой лиц включает обязательства умершего или защищаемого лица, возникающие по договору, в результате деликта или иным образом, а также обязательства по наследству, которые возникают во время или после смерти умершего или после назначения консерватора, включая расходы на похороны и административные расходы. Этот термин не включает требования о налогах на наследство или наследство или споры относительно права собственности умершего или защищаемого лица на определенные активы, которые, как предполагается, должны быть включены в наследство.

Заявитель

Любой, кто заявляет о своих правах, требованиях или требованиях.

Группа исков

Иск, поданный небольшой группой истцов от своего имени и от имени множества других лиц в аналогичной ситуации.

Делопроизводитель

Депутат суда, который представляет состязательные бумаги, ходатайства, решения и т. Д., Ведет и ведет протоколы судебных разбирательств. Функции и обязанности судебных секретарей обычно определяются законом или регламентом суда.

Код

Сборник, сборник или пересмотр законов, систематически разбитый по главам, оглавлению и указателю и опубликованный законодательным органом.

Codicil

Дополнение или дополнение к завещанию.

Коммит

Чтобы отправить человека в тюрьму, приют, работный дом или исправительное учреждение на законных основаниях.

Общее право

Закон, основанный на обычаях и обычаях глубокой древности или на решениях и постановлениях судов. Также называется «прецедентное право».

Брак «по общему праву»

«Брак» мужчины и женщины, которые живут вместе без формальностей или законности брака; не признается в Нью-Мексико.

Коммутация

Изменение меры наказания со смертной казни на пожизненное заключение. Также процесс досрочного освобождения (по решению начальника) заключенного из тюрьмы путем сокращения срока его наказания.

Сравнительная халатность

Доктрина, согласно которой действия противоборствующих сторон сравниваются по степени халатности, часто на процентной основе.

Компенсационные убытки

Ущерб, присужденный потерпевшей стороне для возмещения или компенсации только нанесенного ущерба; возмещение убытков, присужденных для возмещения убытков, причиненных совершенным нарушением.

Компетенция

В доказательственном праве — наличие тех характеристик, которые делают свидетеля юридически пригодным для дачи показаний. В наследственном праве — способность человека управлять собой и своими делами и заботиться о них.

Заявитель

Синоним слова «истец».

Жалоба

Первое заявление истца в гражданском иске, излагающее требования истца. В уголовном праве — первоначальное обвинение, выдвинутое прокурором или истцом против обвиняемого по делу о тяжком преступлении.

Обязательный процесс

Процесс о принуждении к явке в суд разыскиваемого в качестве свидетеля. Процесс включает повестку в суд плюс ордер на арест, если они необходимы.

Заключение закона

Изложение норм права применительно к фактам конкретного дела. В некоторых случаях от судей требуется «делать выводы по фактам и делать выводы в соответствии с законом».

Concur

Договариваться или действовать сообща.

Одновременное наказание

Приговоры за более чем одно преступление, по каждому из которых отбывают наказание вместе, а не последовательно.

Осуждать

Признать виновным. Также присвоить собственность для общественного пользования властью именитого домена. Также объявить здание непригодным для эксплуатации.

Осуждение

Процесс, при котором собственность частного владельца принимается в общественное пользование без его согласия, но после вознаграждения и выплаты справедливой компенсации; также именитый домен.

Признание

Заявление о признании вины лица, обвиняемого в совершении преступления.

Конфисковать

Изъятие частной собственности государством без платы.

Согласованная копия

Копия, которая точно соответствует оригиналу, например фотокопия.

Последовательный приговор

Когда одно предложение заключения следует за другим по времени, второе предложение считается последовательным. Также может применяться к условному наказанию.

Указ о согласии

Согласие ответчика прекратить деятельность, признанную правительством незаконной. Также постановление по делу о справедливости внесено с согласия обеих сторон.

Консерватор

Лицо, назначенное судом для управления имуществом защищаемого лица.

Консолидировать

Объединение двух или более отдельных исков в судебных целях.

Презрение

Умышленное игнорирование или неповиновение государственной власти.

Неуважение к суду

Любое действие, которое ставит в затруднительное положение, препятствует или препятствует суду или умаляет авторитет суда или его достоинство; может иметь гражданское или уголовное наказание.Есть два вида презрения; прямые и косвенные. Прямое неуважение к суду — это те, которые совершаются в непосредственном присутствии суда; а косвенный — это термин, который в основном используется в отношении несоблюдения или отказа подчиняться законному приказу.

Продолжение

Отсрочка, предоставленная судом в ходе судебного разбирательства. В соответствии с общей практикой отсрочка может быть предоставлена ​​только по уважительной причине, такой как болезнь, адвокат или сторона, или отсутствие свидетеля, или по соглашению сторон.

Контракт

Устное или письменное соглашение между двумя или более сторонами, имеющее исковую силу по закону.

Соучастие в халатности

Действие или бездействие истца, которое равносильно неиспользованию той степени осторожности, которая предписана для тех обстоятельств, которые в сочетании с небрежностью ответчика являются непосредственной причиной причинения вреда истцу.

Конвен

Сойтись или вызвать собрание в суде.

Преобразование

Правовая теория и иски, основанные на ненадлежащем использовании ответчиком в личных целях личного имущества истца.

Осужденный

Осудить или признать виновным по уголовному делу; признать обвиняемого виновным по предъявленным обвинениям.

Судимость

Обвинительный приговор по признанию себя виновным по окончании судебного разбирательства с признанием обвиняемого виновным.

Corpus Delicti

Тело (материальное вещество), на котором было совершено преступление, например, труп убитого, обугленные останки сгоревшего дома.

Подтверждающие доказательства

Дополнительные доказательства, так что доказательства уже предоставлены и имеют тенденцию усиливать или подтверждать их.

Стоимость счета

Сертификат, поданный выигравшей стороной в судебном процессе, чтобы отразить расходы, предъявленные проигравшей стороне.

Стоимость залога

Залог, выданный стороной в иске, который действует как гарантия того, что в случае неблагоприятного исхода дела такие расходы, которые могут быть присуждены стороне, будут оплачены.

Стоимость

Денежные средства, которые обязательно должны быть израсходованы в ходе судебного разбирательства, начиная с регистрации или сбора за регистрацию, и могут включать плату за услуги, плату за свидетелей, расходы на депонирование и т. Д.Затраты обычно должны быть оплачены проигравшей стороной в судебном процессе.

Советник записи

Все поверенные, официально участвовавшие в судебном процессе.

Счетчик

Если истец требует более одного основания для взыскания, каждое основание указывается отдельно. Каждая отдельная часть в петиции называется счетом. В уголовном праве, когда обвиняемому предъявляется более одного обвинения в одной и той же информации или обвинительном заключении, каждое обвинение указывается как отдельное обвинение.

Встречный иск

Иск ответчика к истцу по жалобе.

Монитор суда

Лицо, производящее аудиозапись судебного заседания.

Суд первой инстанции

Суд, имеющий право пересматривать дела и решения судов низшей инстанции.

Судебная касса

Термин, используемый для обозначения банковского счета клерка, на который стороны депонируют деньги и хранятся до следующего решения суда.

Судебный корреспондент

Обученный стенографист, который ведет стенографический отчет об устных слушаниях во время судебного разбирательства и при необходимости готовит стенограмму дела.

Судебная запись

Суды, судебные заседания которых постоянно регистрируются и которые имеют право налагать штрафы или тюремное заключение за неуважение к суду. Неучтенные суды — это суды меньшей власти, судебные заседания которых не регистрируются постоянно.

Уголовные дела

Государственные дела против обвиняемых по уголовным делам.

Преступное безумие

Отсутствие умственных способностей для совершения определенного действия или воздержания от него. Неспособность отличить правильное от неправильного.

Перекрестный иск

Иск, поданный одним ответчиком к другому ответчику в рамках того же судебного процесса, требующий положительной защиты и связанный с той же фактической ситуацией, изложенной в ходатайстве истца.

Перекрестный экзамен

Допрос свидетеля в суде или при снятии показаний стороной, выступающей против стороны, вызвавшей свидетеля.

Совокупное наказание

Любое наказание, которое должно вступить в силу после истечения срока предыдущего приговора. (См. Предложение подряд)

Хранение

Уход, охрана и сохранность вещи; заключение. Пример: опека над детьми до 18 лет при расторжении брака.

Статус опеки

Находится ли подсудимый под стражей, освобожден под залог или освобожден под подписку о невыезде.

Наверх

Как избежать проблем с возрастной недееспособностью: долгосрочные доверенности

Одна из наиболее частых проблем, которые я слышу от людей, — это «поведение моего старшего родителя беспокоит меня, и я беспокоюсь о ее умственных способностях.”

Как я объяснял в соответствующей статье: это не всегда деменция, но часто бывает. И если пожилой человек не хорошо спланировал свою работу заранее, другим может быть очень сложно и неприятно вмешиваться по мере необходимости.

Но, надеюсь, это еще не ваша ситуация.

В этом случае вы можете задаться вопросом: учитывая, что для стареющих взрослых очень часто в конечном итоге начинается умственное снижение — или внезапно они становятся инвалидами из-за несчастного случая или серьезного кризиса со здоровьем — какого рода планирование следует предпринять пожилым людям и семьям, чтобы избежать? такая ситуация?

Я провел небольшое исследование по этому вопросу и вот что выяснил.

Один из самых простых и часто менее дорогостоящих подходов к разумному планированию заключается в том, что пожилой человек должен заполнить общую долговременную доверенность (POA) .

Особенно, если предоставленные полномочия широкие — а они часто бывают такими — доверенность может позволить назначенному лицу (известному как «агент») вмешаться и помочь с финансами, жильем, безопасностью и всем остальным, подпадающим под действие доверенности.

Долговременный доверенность позволяет агенту принять меры после того, как пожилой человек станет «недееспособным».«В Калифорнии такие POA могут использоваться для перевода человека с деменцией в другое место проживания.

Итак, надежная доверенность не идеальна. За прошедшие годы я заметил, что возникают две большие категории проблем:

• Обеспокоенность относительно того, может ли агент использовать POA для финансового использования ситуации
• Вопросы, связанные с определением недееспособности и необходимости компенсации пожилого человека.

По правде говоря, я иногда сталкивался с ситуациями, в которых разных врачей имели разные мнения о том, был ли пожилой человек недееспособен .Это беспокоит меня, потому что агенты должны вмешиваться и преодолевать пожилых людей только в том случае, если мы все уверены, что они потеряли дееспособность и принимают решения, которые не служат их общим целям или опасны для других.

Тем не менее, общий надежный POA — отличный подход для рассмотрения. Но я бы порекомендовал вам обратить особое внимание на то, как составлен документ, чтобы снизить риск финансовой эксплуатации и избежать ловушек, связанных с установлением нетрудоспособности.

В этом посте я поделюсь:

• Что я узнал о долгосрочных доверенностях
• Почему определение недееспособности в реальном мире часто бывает проблематичным
• Советы по предотвращению распространенной уязвимости POA
• Что нужно знать о включении стороннего бухгалтерского учета и других стратегиях, рекомендованных Американской ассоциацией юристов, для снижения риска финансовой эксплуатации со стороны агента
• Полезные ресурсы, которые я нашел в Интернете для получения дополнительной информации

Обратите внимание, что доверенности регулируются законами штата, поэтому детали могут варьироваться от штата к штату.Но общие принципы, скорее всего, будут одинаковыми для всей страны. В этом посте я сосредоточусь на Калифорнии, поскольку именно здесь я живу и тренируюсь. Если вы или ваш старший родственник не живете в Калифорнии, вам нужно будет узнать подробности о вашем штате.

Основы общих долгосрочных доверенностей

Доверенность, по сути, позволяет лицу (известному как «принципал») предоставить другому лицу («агенту», также известному как «фактический поверенный») возможность действовать от имени этого лица.При подписании формы директор должен быть «в здравом уме».

Обычно в доверенности указывается:

• Какие виды деятельности и решения агент может принимать от имени принципала,
• Действуют ли полномочия агента немедленно или только после того, как принципал становится недееспособным,
• Сохраняются ли полномочия агента в силе, даже если принципал становится недееспособным или недееспособным.

Долговременная доверенность остается в силе, даже если доверитель недееспособен, поэтому пожилые люди всегда должны использовать долговременные доверенности при планировании будущего.(Помните: надейтесь на лучшее, планируйте вероятное и вполне возможное.)

В Калифорнии и во многих других штатах существуют формы доверенностей, касающихся здравоохранения, и медицинские решения исключены из общих долговременных доводов. Это означает, что вы можете назначить одного человека своим представителем для принятия решений по вопросам здоровья, а другого — для принятия финансовых или юридических решений.

Теперь эксперты часто советуют пожилым людям заполнить как долговременную финансовую доверенность, так и доверенность на медицинское обслуживание. Однако, когда я изучил это подробнее, я обнаружил, что в Калифорнии финансовые полномочия обычно включаются в общую долговременную форму доверенности.

Вот одна из часто используемых версий формы общей долгосрочной доверенности Калифорнии. Человек, использующий эту форму, может предоставить агенту все перечисленные полномочия или просто указать некоторые из них.

Но важно понимать, что до тех пор, пока форма соответствует соответствующему калифорнийскому кодексу завещания, общая форма DPOA может быть написана, чтобы включать больше подробностей о том, что агент имеет право переместить принципала в новое место жительства и оказывать личную помощь. решения.

Вы также можете рассмотреть возможность включения дополнительных формулировок, рекомендованных Комиссией по вопросам права и старения Американской ассоциации юристов, которые могут снизить риск финансовой эксплуатации. Вы можете узнать больше о пяти рекомендуемых ими мерах предосторожности здесь: Составление документов предварительного планирования для снижения риска злоупотреблений или эксплуатации. (Я также резюмирую их в разделе ниже.)

Как пожилые люди считаются недееспособными?

Долговременная доверенность позволяет агенту принимать решения либо сразу, либо когда принципал «недееспособен».В проверенных мною документах принципал обычно должен указать, имеет ли агент полномочия немедленно или же полномочия должны действовать в случае недееспособности.

Но кто и как определяет нетрудоспособность? Очевидно, это должно быть решающим вопросом для тех «возникающих» документов доверенности, которые позволяют агенту действовать только в том случае, если пожилой человек недееспособен.

Но даже для доверенности, которая дает агенту немедленные полномочия, вопрос определения недееспособности может быть важным.Это потому, что, если принципал и агент когда-либо расходятся во мнениях, принципал имеет право переопределить агента — если только принципал не является недееспособным.

Мне кажется очевидным, что определение нетрудоспособности важно. Однако во многих документах доверенностей это кажется серьезным слабым местом. Изучив несколько из них за годы моей гериатрической практики, вот что я увидел в отношении критериев определения того, что директор недееспособен:

• В некоторых формах доверенности ничего не сказано о том, как определить, что принципал недееспособен.
• В некоторых формах доверенности говорится примерно следующее: «[недееспособность] может быть подтверждена письменным заявлением моего лечащего врача или двух других квалифицированных врачей или постановлением суда».
• В одном из бланков доверенности говорилось: «Я буду признан недееспособным по решению моего лечащего врача и письменно доставленному моему агенту».

(Узнайте больше о том, как оценивать емкость , в этой статье: Некомпетентность и потеря емкости: ответы на 7 часто задаваемых вопросов.)

Ловушки определения нетрудоспособности

Несколько лет назад я консультировался с пожилой женщиной, которой был поставлен диагноз «тяжелая деменция» на основании нейропсихологического обследования, проведенного во время пребывания в больнице. На основании этого агент взял на себя управление и перевез пожилую женщину в учреждение.

Проблема заключалась в том, что, когда я встретил эту пожилую женщину три месяца спустя, ее психическое состояние действительно казалось неплохим. Теперь она допустила несколько ошибок в тесте MOCA, который я проводил, и, вероятно, будет бороться за правильное управление финансами.

Но она определенно была намного лучше, чем описано. На самом деле это не удивительно, потому что мы знаем, что у многих пожилых людей в больнице из-за делирия состояние психического здоровья значительно ухудшается. И мы знаем, что для исчезновения делирия могут потребоваться месяцы; Однажды у меня пациентка в течение года медленно поправлялась.

К сожалению, эта пожилая женщина была очень недовольна тем, что ее перевели в лечебное учреждение. Но поскольку она была признана «недееспособной», решения принимал ее агент.

(Теперь, технически, если пожилой человек восстанавливает умственные способности, а затем не соглашается со своим агентом, агент не может отменить его. Но с практической точки зрения, как только человек был отмечен как «недееспособный», ему может быть трудно оспорить полномочия ее агента без проведения судебного процесса.)

Дополнительная проблема: до госпитализации у нее не было постоянного лечащего врача, и у нее не было близких родственников. Так что информации о ее психическом состоянии до госпитализации было очень мало.Это означало, что было труднее определить, было ли у нее слабоумие или насколько оно действительно было продвинуто.

Я разделяю эту историю, потому что считаю, что она иллюстрирует подводные камни определения нетрудоспособности и форм доверенности. Это:

• Пропускная способность может быть временно или навсегда снижена . В формах доверенности это обычно не рассматривается. Было бы прискорбно, если бы человек навсегда потерял свои права, если позже его дееспособность может улучшиться.

• Большинство врачей не обучены оценивать долгосрочные дееспособности пожилых людей .Но в формах доверенности обычно не указывается, какой квалификацией должны обладать аттестующие врачи. В формах доверенности также не указывается, какие документы или доказательства должен предоставить врач; Я видел много кратких заявлений, в которых говорилось: «Мисс. Такой-то больше не может управлять своими делами ».

• У некоторых людей нет врача первичной медико-санитарной помощи . А «лечащий врач» в основном означает врача, окончившего ординатуру; это может быть даже лечащий врач, который только что встретил пожилого человека в больнице.Формы доверенности предполагают, что у директора школы есть врач, который его хорошо знает, но это ошибочное предположение.

Таким образом, многие формы доверенностей имеют недостаток в том, что критерии для определения недееспособности либо не указаны, их трудно применить, либо они могут привести к преждевременной потере прав пожилым человеком.

Почему важно иметь долговременный АПН общего назначения

Учитывая подводные камни общих долговременных форм доверенности, некоторые люди могут прийти к выводу, что им лучше не давать никому доверенность из опасения, что они потеряют свои права ненадлежащим образом.

Более того, наделение другого человека полномочиями по управлению вашими финансами — большое дело, потому что исторически формы доверенности не включали пункты, позволяющие другим осуществлять надзор за агентом. Таким образом, агент часто может неправомерно использовать или даже украсть финансовые активы пожилого человека.

По этим причинам многие пожилые люди никогда не успевают завершить долгосрочную общую доверенность.

Но если честно, обычно это ошибка. Несмотря на возможность неправильного использования АП, у пожилых людей почти всегда дела идут хуже, когда АП не назначается.

Что из-за отсутствия доверенности семье может потребоваться обратиться в суд с просьбой о попечительстве, чтобы взять на себя дела пожилого любимого человека, который стал недееспособным в результате несчастного случая, кризиса здоровья или даже развил хроническое психическое заболевание. состояние, такое как болезнь Альцгеймера или другое слабоумие. Это трудоемкий и дорогостоящий процесс, плюс обычно это означает, что тот, кто становится консерватором, должен будет регулярно предоставлять отчеты в суд.

Таким образом, при условии, что пожилой человек по-прежнему имеет возможность заполнять юридические документы и принимать важные решения, лучше заполнить документы, чтобы позволить кому-то другому взять на себя дела без сложного судебного разбирательства.Обычный надежный POA может сделать это.

Для получения более качественной долгосрочной доверенности

Напоминание: я не поверенный. Но, учитывая проблемы, с которыми, как я видел, люди сталкиваются со своими документами доверенности, я бы действительно рекомендовал, чтобы любой общий прочный документ доверенности, который вы — или член вашей семьи — заполнял, решал две ключевые проблемы:

1. Лучший язык, определяющий, как определяется недееспособность, и
2. Защитные оговорки, позволяющие контролировать деятельность агента с целью снижения риска финансовой эксплуатации.

Решение проблемы нетрудоспособности

Я считаю, что спецификации нетрудоспособности должны учитывать возможность делирия и должны предусматривать возможность улучшения нетрудоспособности. В качестве альтернативы, язык должен лучше справляться с задачей заставить врачей констатировать, что у директора школы есть постоянные и необратимые изменения в способностях мышления, о чем свидетельствуют проблемы, которые не улучшаются в течение как минимум 3 месяцев или некоторых других.

Я еще не видел настоящего доверенности, которая содержала бы такую ​​формулировку, но я нашла в Интернете юридическую статью под названием «Elder Law Discity Planning», в которой предлагался этот язык, который лучше, чем у большинства:

»[Доверительный управляющий] считается недееспособным, если Доверительный управляющий становится неспособным управлять своими делами из-за болезни или по любой другой причине, и эта недееспособность, вероятно, сохранится.”(Стр. 7 в PDF)

(Между прочим, образец дополнения к директиве о здравоохранении на странице 5 PDF-файла впечатляет своей специфичностью и ясностью в отношении того, что кому-то может понадобиться в случае серьезной зависимости; рекомендую людям взглянуть.)

Снижение риска финансовой эксплуатации

Исторически сложилось так, что большинство доверенностей давали агенту широкие полномочия по управлению финансами и делами доверителя, при этом практически не требуя надзора.

Большинство агентов покорно делают все возможное от имени нетрудоспособного пожилого человека. Но недобросовестный (или финансово нуждающийся) агент может легко отвлечь или использовать средства не по назначению.

Для решения этой проблемы в 2018 году Комиссия по вопросам права и старения Американской ассоциации юристов опубликовала краткий обзор проблемы, в котором предлагалось несколько мер предосторожности, которые можно включить при составлении долгосрочной генеральной доверенности, чтобы снизить риск финансовой эксплуатации.

Я рекомендую обратить на это внимание, потому что на сегодняшний день они обычно НЕ включаются в самые надежные документы POA, если вы специально не запросили их при составлении проекта документа.

Вот пять ключевых мер предосторожности, которые следует учитывать:

1. Бухгалтерский учет со сторонними организациями . Это означает, что агент должен будет предоставить кому-то записи о финансовых транзакциях.
2. Вторая подпись для крупных сделок . Это означает, что агент должен будет заставить другое назначенное лицо согласовать и подписать некоторые крупные финансовые операции (например, продажа дома, ликвидация крупных инвестиций).
3. Право на отзыв .Это позволяет доверенной третьей стороне отозвать полномочия агента. Это также может быть использовано, чтобы разрешить Службе защиты взрослых или другому агентству отозвать полномочия агента. (Без права отзыва, указанного в документе, обычно требуется вмешательство суда для удаления агента в качестве доверенности.)
4. Определить возможности дарить . Это означает ограничение полномочий агента дарить подарки, либо путем полного запрета дарения, либо путем четкого указания разрешенных получателей и / или ограничений на суммы.
5. Предельные мощности . Это может быть использовано для предотвращения изменения агентом права выживания для банковских счетов или назначения бенефициаров для трастов, полисов страхования жизни или других аналогичных ценных активов.

Хотя эти меры безопасности специально предназначены для снижения риска финансовой эксплуатации, повышенная прозрачность — и ограничения на агента — также могут помочь смягчить гораздо более распространенную проблему: семейные конфликты по поводу того, что агент делает с деньгами пожилого человека.

Чтобы получить более подробную информацию об этих гарантиях, а также образец языка, который следует рассмотреть для включения в доверенность, я настоятельно рекомендую прочитать Краткое изложение проблемы за 2018 год Американской ассоциации юристов: составление документов предварительного планирования для снижения риска злоупотреблений или эксплуатации.

У нас также есть эпизод подкаста с участием адвоката Дэвида Годфри Дж.Д. из Комиссии по законодательству и старению ABA, который подготовил краткое изложение проблемы: 091 — Интервью: снижение риска злоупотребления доверенностями.

Чтобы оформить более качественную общую долговременную доверенность, лучше всего работать с юристом, имеющим опыт работы в области старшего права в вашем штате.Квалифицированные поверенные могут помочь вам принять решение по многим важным деталям, например, сколько агентов назначить и предусмотреть для агента-преемника. (Некоторые люди назначают двух агентов агентами, что означает, что они могут сотрудничать, а также потенциально следить друг за другом.)

Сводка и полезные ресурсы

Итого:

• Общая долговременная доверенность может дать агенту довольно широкие полномочия по управлению деньгами, активами, вспомогательными услугами и даже жизненной ситуацией пожилого человека, если доверитель (то есть пожилой взрослый) стал недееспособным.Это означает, что общий прочный POA — хороший способ спланировать возможность того, что стареющий взрослый может стать умственно отсталым.

• Большинство доверенностей не содержат мер защиты для снижения риска финансовой эксплуатации, если только вы не запросите их специально.

• Многие доверенности не позволяют точно определить, что именно считается «недееспособным» или кто определяет «недееспособность» и какие доказательства им следует при этом изучить.

• Пожилые люди могут снизить вероятность неправомерного признания недееспособности, если в их общей долгосрочной доверенности есть формулировка, указывающая, как будет определяться недееспособность. Я бы порекомендовал язык, который помогает агенту различать временную и постоянную нетрудоспособность. Я также считаю, что аттестующие врачи должны предоставить некоторые доказательства для своего заключения о том, что пожилой человек навсегда недееспособен.

• Пожилым людям следует избегать отсутствия общей или долгосрочной финансовой доверенности.Несмотря на возможность того, что лицо может быть необоснованно признано недееспособным — или что агент может не сделать соответствующий выбор — в целом, вероятно, более рискованно не иметь механизма, позволяющего вмешиваться другим.

Ресурсы:

Вот несколько онлайн-ресурсов, которые мне показались особенно полезными:

А теперь можете ли вы порекомендовать какие-либо ресурсы, которые помогут стареющим взрослым создавать более надежные доверенности? Поделитесь, пожалуйста, ниже!

Вы также можете узнать больше о емкости при оценке в этой статье: Некомпетентность и потеря емкости: ответы на 7 часто задаваемых вопросов.

И последнее, но не менее важное: у нас есть некоторые дополнительные полезные ресурсы, включенные в примечания к шоу для нашего соответствующего эпизода подкаста: 091 — Интервью: снижение риска злоупотребления доверенностью.

Примечание. Эта статья была изменена и обновлена ​​в мае 2019 г.

Доверенность: это то, как ваш налоговый профи работает с IRS для вас

Вы слышите «доверенность», и вы можете быть сбиты с толку, вы можете смутно осознавать юридическое значение этого слова или можете начать задремать.

Понятно — это юридический термин. Так что мы избавимся от этой части: доверенность (POA) — это разрешение кому-либо действовать от вашего имени.

Что это на самом деле означает для вас и ваших налогов: Вы можете разрешить своему налоговому профсоюзу работать с IRS за вас.

Три основных преимущества: предотвращение проблем, проверка вашего статуса IRS и решение налоговых проблем

Специалисты по налогам понимают «говорят IRS» лучше, чем большинство других, поэтому они могут эффективно ориентироваться в IRS и звонить по специальной горячей линии для практикующих специалистов.Вот почему многие люди предпочитают оформлять доверенности, отдавая на аутсорсинг мониторинг и решение любых налоговых вопросов, которые могут возникнуть.

Доверенность IRS позволяет налоговым специалистам:

• Изучите свою учетную запись IRS , чтобы помочь вам понять уведомление, проверить свою хорошую репутацию в IRS или выявить любые проблемы с соблюдением требований, которые вам необходимо решить.
• Скопируйте все уведомления, которые вам отправляет IRS — , который позволяет вашему налоговому инспектору связаться с вами, если вам нужно что-то сделать с уведомлением.
• Ответьте на уведомление или запрос IRS.
• Заключите для вас соглашения с IRS , например планы ежемесячных платежей по налогам, которые вы должны, или соглашения по результатам аудита.
• Представлять вас и защищать ваши интересы в IRS. Распространенными примерами являются случаи, когда налогоплательщикам необходимо аргументировать законность удержания в ходе аудита, оспаривать вопрос о взыскании или требовать снятия штрафа.
• Обратитесь в службу поддержки налогоплательщиков IRS.
• Обжаловать спор в IRS.

Кто может представлять меня в доверенности?

Не каждый может представлять вас. Вы можете уполномочить определенных членов семьи действовать от вашего имени. Но наиболее вероятное использование доверенности — это уполномочить лицензированного налогового специалиста работать с IRS вместо вас.

Лицензированные налоговые специалисты обычно являются CPAs, зарегистрированными агентами и юристами.

Нелицензированные налоговые специалисты также могут помочь с аудитами и уведомлениями в ограниченной степени, если они также подготовили соответствующую налоговую декларацию.

Как подать доверенность

В большинстве случаев люди подают в IRS форму 2848, доверенность и декларацию представителя .

Вот что вам нужно знать:

• Вы и уполномоченное лицо (называемое представителем) должны согласовать представление доверенности и подписать форму 2848.
• После того, как он будет подан в IRS, представитель может действовать как вы в глазах IRS.
• Доверенность остается в силе до тех пор, пока вы или ваш представитель не отзовете разрешение.
• Через семь лет, если вы еще не завершили авторизацию, IRS автоматически прекратит ее.

Распространенное заблуждение: доверенность не находится в поле вашей налоговой декларации

Люди часто сбиты с толку, когда они подают декларацию и «ставят галочку», чтобы дать кому-то право говорить с IRS о своей налоговой декларации.

Это разрешение называется сторонним уполномоченным лицом. Это лицо, имя которого вы указали в разделе «Стороннее уполномоченное лицо» при возвращении.Это разрешение не является доверенностью. Вместо этого он просто помогает IRS, если есть какие-либо проблемы с обработкой возврата, и длится только до 15 апреля следующего года.

Существует также ограниченная авторизация

Если вы хотите, чтобы кто-то получал информацию, относящуюся к декларации (например, уведомления IRS, записи IRS и т. Д.), Но вы не хотите, чтобы они могли выступать от вашего имени, вы можете использовать форму 8821, Tax Information Авторизация .

Эта форма предназначена не только для лицензированных специалистов по налогам.Вы можете разрешить кому угодно получать информацию с помощью формы 8821.

Как исследовать собственный аккаунт

Для людей, которые хотят передать IRS на аутсорсинг, получение доверенности — лучший способ. Или, если вы хотите начать с исследования своей учетной записи IRS, вот как это сделать.

Узнайте больше об услугах по налоговому аудиту и уведомлению H&R Block. Или запишитесь на бесплатную консультацию к местному налоговому специалисту, позвонив по телефону 855-536-6504 или найдя местного налогового профи.

Информация об опеке и доверенность в банковской сфере

При планировании финансового будущего для себя или любимого человека можно использовать несколько различных подходов. Наиболее разумный выбор будет зависеть от ваших личных обстоятельств — возможно, у члена семьи есть особые потребности и ограниченная способность принимать решения относительно своих финансов, или стареющий родитель начинает нуждаться в дополнительной помощи и надзоре. В этих ситуациях опекунство, доверенность (POA) и совместные текущие счета могут помочь обеспечить безопасное управление их деньгами.Вот что вам нужно знать о каждом варианте, а также чего ожидать при настройке учетной записи.

Что такое опека?

Опекунство — это подходящий выбор для человека, который недееспособен или неспособен понимать и принимать решения за себя. Этот человек станет «подопечным» выбранного опекуна, который будет действовать от его имени на законных основаниях. Обычно опекуном является член семьи или близкий друг. У них те же права и обязанности, что и у родителей по отношению к своему несовершеннолетнему ребенку, поэтому опекунство на банковском счете похоже на сберегательный счет для несовершеннолетних.«Опекунство рассматривается так же, как и второстепенные счета — для этого нужен только юридический документ. Они действуют так же, как небольшая проверка или небольшие сбережения », — объясняет Холли Кевелин, консультант по взаимоотношениям с клиентами банка США.

Поскольку подопечные обычно являются несовершеннолетними, находятся под опекой штата или не могут управлять своими собственными средствами, у них не будет разрешения на ведение дел по счету. Это включает в себя такие действия, как интернет-банкинг, снятие средств и переводы — они не будут управлять средствами или иметь доступ к ним.Вместо этого опекун будет управлять деньгами, и дебетовая карта на счете будет на его имя.

Установление опеки над банковским счетом

Первым шагом при установлении опеки над любимым человеком является юридическое разрешение, которое зависит от штата, в котором вы живете. Государственные формы и шаблоны для опеки и доверенности часто доступны в Интернете. Карен Гутьеррес, старший редактор контента в U.S. Bank, недавно начала этот процесс для своего ребенка, первоначально подав в суд заявление о том, чтобы стать его опекуном.Она начала с посещения секретаря суда по семейным делам в местном суде, который помогал ей. Получив пакет материалов из канцелярии суда по семейным делам, она обратилась за помощью в окружную прокуратуру. «Они смогли ответить на все мои вопросы о формах и способах их заполнения», — говорит Карен.

Когда клиент получит свои заверенные оригиналы судебных документов, он может принести их в отделение банка для просмотра. Поскольку требования в разных штатах немного различаются, сотрудники банка принимают особые меры, чтобы точно соблюдать то, что указано в документах.«Я отсканирую копию оригинала, отправлю ее по электронной почте в нашу службу поддержки, получу номер дела и запишу его», — говорит Холли. «После того, как я получу разрешение, что все выглядит хорошо, мы получаем идентификационную информацию клиента, создаем профиль опекуна, создаем учетную запись основного лица, не подписавшего договор, и все настраиваем».

Банк затем сохранит копию документов об опеке в своем юридическом файле для будущего использования, например, если позже потребуется открыть новый счет. Этот процесс настройки банковского счета занимает около часа.После утверждения заявки и активации учетной записи агент может выполнять любые из тех же действий, что и в отношении личной учетной записи, от имени учетной записи принципала.

Материалы в банк

При открытии банковского счета с опекой назначенный опекун должен будет принести свои водительские права, удостоверение личности государственного образца, паспорт или удостоверение личности государственного образца, а также личную информацию, такую ​​как номер социального страхования, дату рождения, адрес, номер телефона и Контактная информация.

Кроме того, банку потребуется информация о палате с опекуном, включая дату их рождения, номер социального страхования и адрес. Банку также потребуется доступ к документам об опеке.

Что такое доверенность?

При оформлении доверенности лицо, называемое «принципалом», выбирает кого-то другого, известного как «агент», для принятия финансовых решений за него. В этой ситуации создается юридический документ, уполномочивающий агента управлять активами и финансами принципала.Тем не менее, заказчик должен полностью понимать аргументы в пользу довода и принимать активное участие в создании и подписании документа. Некоторые из действий, которые агент может предпринять с помощью POA, включают подачу налоговой декларации, продажу собственности и управление повседневными операциями с банковскими счетами. Некоторые из действий, которые агент может предпринять с помощью POA, включают подачу налоговой декларации, продажу собственности и управление повседневными операциями с банковскими счетами.

Выбор бенефициаров

Доверенность может быть прекрасным способом действовать от имени кого-то, кому нужна ваша помощь в принятии решений из-за длительной проблемы со здоровьем или преклонного возраста.Однако важно знать, что активы никогда не регистрируются на имя агента. Это означает, что, когда принципал уходит из жизни, их доступ к учетной записи прекращается. «Мы приостанавливаем действие аккаунта сразу же, как только мы получаем уведомление от штата о том, что есть некролог, и не можем его выпустить», — говорит Холли.

Поскольку доверенность заканчивается после смерти принципала, важно, чтобы они также выбрали бенефициаров счета. У владельца учетной записи может быть столько бенефициаров, сколько они хотят, и им необходимо сообщить об этом заранее.В случае, если владелец счета сдаст, получатели будут знать, что они должны требовать свою часть денег и сообщить в банк имя владельца счета, номер социального страхования, дату рождения и адрес. Эти договоренности о выплате в случае смерти представляют собой отдельный процесс от доверенности, поэтому владелец учетной записи может назначить одного и того же человека для обеих целей или может выбрать одного человека для управления учетной записью, пока они живы, и выбрать другого бенефициара.

Когда имеет смысл вести совместный счет

Альтернативным вариантом для счета с участием двух сторон является совместный счет.В отличие от опекунства или доверенности оба человека имеют доступ к средствам и могут совершать транзакции. Это может быть хорошим решением для тех, кто не может полностью управлять банковским счетом самостоятельно, но все же стремится к некоторой автономии и хочет участвовать в процессе траты и сбережений. «Если вы хотите создать совместный аккаунт, в конечном итоге вы оба несете ответственность за все, что с ним происходит», — говорит Холли. «Таким образом, у них была бы собственная дебетовая карта».

Из-за этого доступа второй стороне было бы разумно контролировать, как используются средства.«Если вы хотите, чтобы у [человека] было немного больше свободы, но вы по-прежнему в значительной степени управляете учетной записью, вы можете настроить действительно конкретные предупреждения, а затем передавать их в своем мобильном онлайн-приложении», — предлагает Холли. Этот тип договоренности позволяет двум людям использовать одну учетную запись и имеет смысл, если вы хотите помочь кому-то получить опыт управления собственными средствами, сохраняя при этом возможность отслеживать действия.

Для получения дополнительных финансовых рекомендаций, когда они вам больше всего нужны, посетите эти ресурсы .

Источники:

https://www.aarp.org/content/dam/aarp/lce/resources/dc-guardianship-vs-powers-of-attorney.pdf

https://www.aarp.org/caregiving/financial-legal/info-2019/types-of-power-of-attorney.html

https://www.investopedia.com/terms/p/powerofattorney.asp

https://www.investopedia.com/articles/personal-finance/101514/power-attorney-do-you-need-one.asp

https://www.investopedia.com/terms/p/payableondeath.asp #: ~: text = Payable% 20on% 20death% 20 (POD)% 20is,% 20death% 20of% 20the% 20client. & text = Payable% 20on% 20death% 20is% 20also% 20referred% 20to% 20as% 20a% 20Totten% 20trust.

https://www.americanbar.org/groups/real_property_trust_estate/resources/estate_planning/power_of_attorney/

https://www.nerdwallet.com/article/banking/joint-checking-account

Определение, типы и 13 ключевых частей в 2021 году

Что такое заказ на покупку?

Заказ на покупку (ЗП) — это документ, который покупатель отправляет продавцу, запрашивая определенные продукты или услуги.Заказ на поставку является юридически обязывающим контрактом, который указывает на намерение покупателя оплатить перечисленные товары по указанной цене. Это соглашение защищает продавца в случае неуплаты. Продавец может предъявить заказ на поставку в качестве доказательства запроса и согласованной суммы.

Если вы покупатель, вам следует запрашивать подтверждение заказа на покупку для каждого отправляемого вами заказа. Это подтверждение означает, что продавец получил и принял заказ. Подтверждение заказа на поставку обеспечивает защиту покупателя, если продавец не может произвести товары в соответствии с заказом или взимает сумму, отличную от той, которая указана в ЗП.

Что входит в заказ на покупку?

Заказ на покупку включает важные сведения о запрошенных продуктах или услугах. Как минимум, заказ на поставку должен включать следующее:

• Заголовок с названием и адресом вашей компании
• Дата заказа
• Номер для отслеживания
• Имя и адрес продавца
• Тип вещи
• Номер продукта, номер модели или артикул
• Количество товара
• Цена товара
• Запрошенная дата доставки для заказа
• Платежный адрес
• Адрес доставки
• Итого, включая налоги, стоимость доставки, скидки и другие корректировки.
• Условия оплаты (например, при доставке или в течение 30 дней)

Ваш заказ на покупку может также включать другие детали по мере необходимости.

Получите бесплатные ставки для сравнения

Воспользуйтесь нашей сетью юристов, запрашивайте бесплатные ставки и найдите подходящего юриста для работы.

Получить ставки сейчас

Типы заказов на закупку

Для управления транзакциями вы можете использовать один из следующих четырех типов заказов на покупку, ключевую часть создание вашего бизнеса .

• Стандартные заказы на закупку : Эти заказы являются наиболее частым выбором, в них указывается основная информация, подробно описанная выше.
• Запланированные заказы на закупку : Запланированный заказ на поставку размещает запрос на товары заранее. Вы можете использовать приблизительное количество и диапазон дат доставки для запланированного заказа на покупку, обмениваясь более подробной информацией ближе к дате доставки. Если вы регулярно закупаете большое количество товаров, запланированные заказы на покупку помогут поставщикам соответствующим образом спланировать, чтобы они могли удовлетворить ваши потребности.
• Заказ на поставку бланка : Общий заказ на покупку указывает на обязательство купить количество товаров до определенной стоимости.Покупатели гарантируют, что потратят у продавца определенную сумму.
• Заказ на поставку по контракту : Заказ на поставку по контракту подробно описывает условия предстоящего заказа на поставку до того, как сам заказ на поставку будет завершен. Заказ на поставку по контракту обычно используется для крупных или дорогих заказов, когда покупатель и продавец хотят большей правовой защиты при обмене.

Использование для заказа на покупку

Заказы на покупку не просто инициируют транзакцию.Они также предоставляют ценную документацию для отслеживания и регистрации транзакции. В будущем вы можете ссылаться на свои заказы на покупку по следующим вопросам:

• Завершение аудитов
• Подготовка финансовой отчетности
• Отслеживание заказов и предотвращение дублирования заказов
• Подготовка бюджетов

Изображение с Flickr, автор: USDAgov

Как разместить заказ на покупку

Чтобы успешно завершить заказ на покупку, выполните следующие действия.

1. Определите, что вы хотите купить . Определите, какие товары вам необходимо приобрести у продавца и в каком количестве. Это определение часто делается с помощью формы заявки на покупку, которую руководство заполняет и отправляет в отдел закупок.
2. Определите, когда вам нужны ваши продукты . Оцените свою деловую практику, чтобы точно определить, когда вам нужно выполнить заказ на поставку.
3. Составить заказ на поставку . Включите четкое описание каждого предмета, идентификационный номер предмета, где это применимо, количество и цену. Для ясности вы должны указать как цену за единицу, так и общую цену, основанную на количестве каждого предмета, который вы собираетесь купить. Внизу заказа на покупку вы включите общую сумму для всех продуктов, указанных в заказе на поставку.
4. Отправьте заказ на покупку продавцу . Отправьте своему торговому представителю или другому контактному лицу заполненный заказ на поставку со всеми необходимыми вам товарами, а также с датой, к которой они вам понадобятся.
5. Дождитесь подтверждения заказа на покупку . Если вы не получили подтверждения, свяжитесь с компанией, чтобы узнать о статусе вашей заявки.
6. Ожидайте выполнения и выставления счетов . Вы получите счет от продавца, в котором будет указана общая сумма вашего заказа и сроки оплаты. Если вы заплатили авансом, вы должны получить счет, в котором указывается, что непогашенный остаток отсутствует.
7. Оплатить товары .Если у вас есть непогашенный остаток по вашему заказу, обязательно оплатите счет в соответствии с условиями, установленными продавцом, чтобы завершить процесс выполнения вашего заказа на покупку.

Другие документы, относящиеся к заказам на закупку

Заказ на поставку является лишь одним из серии документов, которыми обмениваются по завершении этого типа бизнес-операции. Другие важные документы, связанные с покупкой, включают следующее:

• Подтверждение заказа на закупку : Подтверждение заказа на поставку подтверждает получение заказа на поставку продавцом.Если покупатель не получает подтверждения заказа на покупку, покупатель должен связаться с продавцом, чтобы определить, был ли заказ на покупку получен или утерян.
• Выставленный счет : Счет-фактура запрашивает или подтверждает оплату заказа. Счет-фактура включает в себя большую часть той же информации, что и заказ на покупку, но с меньшим количеством деталей. Если оплата не была произведена по первоначальному заказу на поставку, в счете будет указана дата оплаты.
• Упаковочный лист : Упаковочный лист — это документ, прилагаемый к доставке заказа.Отборочная накладная должна соответствовать описанию и количеству позиции, указанным в заказе на поставку, а также в счете-фактуре.

Для подтверждения совершения успешной покупки необходимы все вышеперечисленные документы. Используя трехстороннее сопоставление с заказом на поставку, счетом-фактурой и отборочной накладной, компании могут гарантировать, что каждый шаг был обработан должным образом.

Ограничения заказов на закупку

Заказы на покупку действительны для покупок с заранее определенной ценой и количеством.Вы не можете использовать заказ на покупку для всех расходов в рамках компании. Некоторые элементы, которые нельзя отслеживать с помощью заказа на покупку, включают следующее:

• Периодические счета : Ваши электричество, газ, вода или арендная плата не могут быть указаны в заказе на покупку. Вместо того, чтобы выставлять счет поставщику на покрытие этих расходов, поставщик выставит вам счет.
• Ежемесячная подписка : Счета за подписки могут выставляться ежемесячно или ежегодно, но они не обрабатываются с помощью заказа на покупку.Поставщик регулярно выставляет вам счет.
• Услуги с различной стоимостью : Финансовые, маркетинговые, рекламные и юридические услуги обычно не имеют заранее определенной стоимости. Счет за эти услуги выставляется вам по завершении работы, и вы не создаете заказ на покупку заранее.
• Внутренние расходы : Внутренние покупки, за которые сотрудники получают компенсацию, обрабатываются с запросом на возмещение. Сотрудник не отправляет заказ на покупку таких расходов, как канцелярские товары или командировки.

Лучшие практики для заказов на закупку

Убедитесь, что вы используете заказы на покупку наиболее эффективным образом, следуя приведенным ниже рекомендациям.

• Четко определите, кто отвечает за обработку заказов на поставку в компании. Не позволяйте сотрудникам отправлять заказы на закупку по мере необходимости, поскольку такая практика может привести к дублированию заказов.
• Включите в ваши заказы на закупку условия, которые определяют, как обрабатывать заказ на покупку, и определяют обязанности каждой стороны.
• Используйте электронную систему для управления заказами на покупку. Эта система исключает ненужную бумажную работу и позволяет вам более легко отслеживать свои заказы.

Заказы на покупку помогут вам максимально упростить выполнение важных для вашего бизнеса транзакций, сделав их хорошо организованными и легко связанными.

Что предприятия должны знать о прощении ссуд по программе защиты зарплаты?

Обновление (5/5/2021): Управление малого бизнеса больше не принимает заявки на ГЧП от большинства кредиторов.Однако финансирование может остаться для кредиторов, обозначенных как общественные финансовые учреждения (CFI). CFI включают финансовые институты развития сообществ, депозитные институты меньшинств, сертифицированные девелоперские компании и микрозаймовых посредников. Найдите CFI

Поскольку федеральное правительство не указывает, что Программа защиты зарплаты (ГЧП) будет иметь дополнительные средства, выделенные на нее после нескольких продлений программы с момента ее реализации в 2020 году, предприятиям, получившим ссуды ГЧП, следует обратить свое внимание на процесс прощения.

Полезные советы по подаче заявления о прощении ссуды ГЧП

Вы не одиноки в этом: более 10 миллионов кредитов на общую сумму более 750 миллиардов долларов было выдано в рамках ГЧП. Компании могут подавать прошение о прощении с августа 2020 года, и важно, чтобы вы подали заявление о прощении ссуды у того же кредитора, который выдал ссуду.

Предприятия подадут заявление о прощении кредита своему кредитору, но у каждого кредитора могут быть разные требования относительно того, когда они примут заявление.Чтобы избежать необходимости начинать погашение непрощенной части ссуды ГЧП, заемщики должны подать заявление о прощении в течение 10 месяцев с даты выплаты ссуды.

Как будет обработано прощение ссуды?

Процедура прощения ссуды упрощена для первых заемщиков и для вторых получателей ссуд ГЧП на сумму до 150 000 долларов. Компании должны только пройти сертификацию, чтобы быть учрежденным SBA, который включает:

• Количество сотрудников, нанятых работодателем
• Ориентировочная сумма кредита израсходована на оплату труда
• Общая сумма кредита

Для займов на сумму более 150 000 долларов заемщики должны предоставить своему кредитору документацию, которая в настоящее время требуется в соответствии с ГЧП.

Заявления о прощении ссуды

В зависимости от ваших обстоятельств вы можете использовать одну из трех форм заявления о прощении ссуды, выданных Министерством финансов США и SBA.

Обстоятельства, которые диктуют, какую форму использовать:

• Вид деятельности
• Сумма кредита
• Сокращение персонала, оклада или заработной платы

Существует полная форма, форма EZ, а теперь и форма для ссуд на сумму 50 000 долларов США или меньше — форма 3508S.Форму EZ могут использовать самозанятые лица без сотрудников или те, кто ведет учет сотрудников, а также оклады и заработную плату на определенных уровнях. Те, кто использует полную форму или форму EZ, должны рассчитать сумму прощения. 3508S призван сделать процесс менее обременительным с административной и финансовой точек зрения для подходящих кандидатов, в том числе не уменьшать сумму прощения, если компания уменьшила штат сотрудников или оклады и заработную плату. Все формы требуют, чтобы компании сделали сертификаты, а также предоставили и сохранили документацию.

Посетите наш Центр прощения ссуд, чтобы воспользоваться оценщиком прощения ссуд. Также ознакомьтесь с нашим обширным разделом часто задаваемых вопросов о прощении ссуд.

Закон о гибкости ГЧП влияет на прощение ссуды

5 июня 2020 года был принят Закон о гибкости ГЧП, в который были внесены поправки во многие положения о прощении ссуд, включая период покрытия. Дополнительные изменения были внесены в проценты, применяемые к приемлемым расходам, которые могут быть прощены, и льготы для сотрудников с эквивалентом полной занятости (FTE), которые включаются в расчет прощения.На нашей странице поддержки клиентов есть ответы на часто задаваемые вопросы об этих изменениях в категории «Программа защиты заработной платы (PPP)».

Что такое программа защиты зарплаты?

Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) добавил ссуды ГЧП для оказания экономической помощи малым предприятиям по всей стране, пострадавшим от COVID-19. Созданное для обеспечения быстрого доступа к кредитам от SBA для компаний с 500 или менее сотрудниками, намерение ГЧП состояло в том, чтобы помочь с заработной платой и операционными расходами во время краткосрочного сбоя в бизнесе, вызванного пандемией COVID-19.

SBA прекратило прием заявок на получение займов в рамках ГЧП 4 мая 2021 года для большинства предприятий, хотя финансирование может остаться для кредиторов, обозначенных как общественные финансовые учреждения (CFI). Доступны и другие варианты финансирования.

Какие расходы покрывает заем?

Кредит покрывает следующие расходы, связанные с заработной платой, и не связанные с ней:

Расходы на заработную плату включают:

• • Денежная компенсация, включая заработную плату сотрудников, комиссионные или аналогичные компенсации.Также включены бонусы и выплаты за риск. Для каждого сотрудника общая денежная компенсация, имеющая право на прощение, не может превышать 100000 долларов США в годовом исчислении за покрываемый период для каждого сотрудника (в течение 24 недель это будет максимум 46 154 долларов США на человека или в течение восьми недель максимум 15 385 долларов США на человека.
  • Выплачиваемые работодателем льготы, такие как оплачиваемые работодателем групповые медицинские расходы, включая страховые взносы и уплачиваемые работодателем пенсионные взносы. Выплачиваемые работодателем выплаты включают расходы, связанные с продолжением групповых выплат по медицинскому обслуживанию уволенным работникам и работникам в периоды оплачиваемого отпуска по болезни, медицинского или семейного отпуска
  • Работодатель начислил государственные и местные налоги на денежную компенсацию.
  • Вознаграждение собственникам-наемным работникам / самозанятым лицам / генеральным партнерам. Лица с доходом от самозанятости, которые подают заявление о прощении ссуды на самозанятость по Графику C, ограничены пропорциональной восьминедельной долей (8/52) чистой прибыли 2019 года (до 15 385 долларов США) за восьминедельный период покрытия или 2,5 мес. (2,5 / 12) чистой прибыли 2019 года (до 20 833 долларов США) за 24-недельный охватываемый период, как это отражено в индивидуальной форме 1040 формы за 2019 год. 7002 Закона о реагировании на семейный коронавирус (FFCRA) исключен.

Расходы, не связанные с заработной платой, включают:

• Выплаты процентов по ипотечным обязательствам, возникшие до 15 февраля 2020 г. (не включая предоплату основной суммы ипотеки или процентов)
• Оплата арендной платы по договору аренды, действующему до 15 февраля 2020 г.
• Коммунальные платежи, обслуживание которых началось до 15 февраля 2020 г. (электричество, газ, вода, транспорт, телефон и доступ в Интернет)
• Выплата процентов по прочим долговым обязательствам, возникшим до периода покрытия

После принятия Закона о консолидированных ассигнованиях на 2021 год в декабре 2020 года были увеличены дополнительные покрываемые расходы, не связанные с заработной платой.

• Операционные расходы , такие как платежи за программное обеспечение для бизнеса или услуги облачных вычислений, которые облегчают бизнес-операции, предоставление продуктов или услуг, обработку платежных ведомостей, человеческие ресурсы, отслеживание поставок и запасов и многое другое.
• Расходы на материальный ущерб , связанные с вандализмом или грабежами, вызванными общественными беспорядками в 2020 году, не покрывались страховкой.
• Покрываемая стоимость поставщика — это расходы, понесенные заемщиком поставщику товаров на поставку товаров, которые; а) необходимы для операций заемщика в момент, когда производятся расходы; и b) оформлено в соответствии с контрактом, заказом или заказом на поставку — i) действует в любое время до наступления периода страхования в отношении применимого покрытого займа; или ii) в отношении скоропортящихся товаров, в силу до или в любое время в течение страхового периода в отношении применимого покрытого займа.
• Расходы на защиту работников , такие как затраты, связанные с адаптацией деловой активности в соответствии с требованиями или руководящими указаниями национальных (OSHA, CDC) агентств, а также государственных и местных органов власти с 1 марта 2020 года до даты истечения срока действия чрезвычайной ситуации в стране. к стандартам санитарии, социального дистанцирования и другим требованиям безопасности рабочих / клиентов. Они включают:
  • Покупка или техническое обслуживание материалов для создания или расширения проходного окна, системы вентиляции или фильтрации, внутреннего или внешнего служебного помещения, возможности проверки состояния здоровья на месте или за его пределами и т. Д.
  • Фильтрующие респираторы с маской, разрешенные для использования в экстренных случаях
  • Средства индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с SBA

Кредит не покрывает:

• Компенсация отдельного сотрудника сверх годовой заработной платы в размере 100 000 долларов США, пропорционально распределенной в течение периода покрытия (24 недели, максимум 46 154 долларов США на человека, или восемь недель, максимум 15 385 долларов США на человека).
• Любое вознаграждение сотрудника, основное место жительства которого находится за пределами США
• Квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам или заработная плата за отпуск по болезни в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.

Будет ли прощен мой кредит?

Получатели ссуды, предоставленной в рамках Программы защиты зарплаты, могут иметь право на прощение ссуды в сумме, равной сумме следующих понесенных расходов и произведенных платежей в течение периода покрытия:

• Расходы на заработную плату (включая выплаты сотрудникам)
• Выплата процентов по любому покрытому ипотечному обязательству, возникшему до февраля.15, 2020
• Оплата арендной платы по договору аренды, действующему до 15 февраля 2020 г.
• Коммунальные платежи, обслуживание по которым начато до 15 февраля 2020 г.

Вы должны подать заявление о прощении ссуды ГЧП кредитору, обслуживающему вашу ссуду. Выплаты основной суммы ссуды, процентов и комиссий могут быть отложены до даты, когда сумма прощения ссуды будет переведена вашему кредитору. Ссуды, предоставленные после 5 июня 2020 года, будут выданы сроком на пять лет. Ссуды, предоставленные до 5 июня 2020 года, имеют максимальный срок два года, однако заемщик может пересмотреть срок погашения ссуды до пяти лет со своим кредитором.

Чтобы обеспечить максимальное прощение ссуды, не менее 60% средств от ссуды должно использоваться для выплаты заработной платы.

Лимиты:

• Сумма прощения не может превышать основную сумму кредита.
• Сумма прощения может быть уменьшена на основании (1) уменьшения количества сотрудников, работающих с полной занятостью; и / или (2) уменьшение размера заработной платы или заработной платы, за важным исключением для повторного найма.

Льготы по уменьшению льгот для тех, кто взял взаймы 50 000 долларов или меньше

8 октября 2020 года SBA выпустило пересмотренную и упрощенную форму заявки на прощение ссуды ГЧП 3508S, включая подробные инструкции по заполнению заявки.Параллельно с этим SBA и Казначейство выпустили Промежуточное окончательное правило о дополнительных изменениях в Промежуточных окончательных правилах процедур прощения ссуд и процедур пересмотра ссуд.

Любой заемщик ссуды ГЧП на сумму 50 000 долларов или меньше, кроме любого заемщика, который вместе со своими аффилированными лицами получил ссуды на общую сумму 2 миллиона долларов или больше, может использовать форму SBA 3508S (или аналогичную форму кредитора) для подачи заявления о прощении ссуды.

Заемщик, использующий форму SBA 3508S (или аналогичную форму кредитора), освобождается от любых сокращений суммы прощения ссуды заемщика на основе сокращений эквивалента полной занятости (FTE) сотрудников или сокращений заработной платы или заработной платы сотрудников, которые могли бы применяться в противном случае.

Когда заемщик подает форму SBA 3508S или эквивалентную форму кредитора, кредитор должен (1) подтвердить получение сертификатов заемщика, содержащихся в форме 3508S SBA или эквивалентной форме кредитора, и (2) подтвердить получение документации, которую заемщик должен предоставить помощь в проверке начисления заработной платы и расходов, не связанных с начислением заработной платы, как указано в инструкциях к форме 3508S SBA или аналогичной форме кредитора.

Ответственность за точный расчет суммы прощения ссуды лежит на заемщике, и заемщик подтверждает точность представленной информации и расчетов в Заявлении о прощении ссуды.Заемщик не получит прощения без предоставления кредитору всей необходимой документации.

Частные предприниматели и часто задаваемые вопросы о ГЧП

14 апреля 2020 года SBA выпустило промежуточное окончательное правило, содержащее рекомендации для лиц с доходом от самозанятости, которые заполняют форму 1040, Приложение C. Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся самозанятых, фрилансеров, независимых подрядчиков и индивидуальных собственники.

Существуют ли другие ограничения на использование средств займа ГЧП?

Да.По крайней мере, 60% суммы кредита ГЧП должно использоваться для оплаты заработной платы. В целях определения процента использования выручки для покрытия расходов на заработную плату (но не для целей прощения) будет включена сумма рефинансированной ссуды на покрытие причиненного ущерба.

Какие суммы подлежат прощению?

Согласно SBA, полная основная сумма кредита и любые начисленные проценты могут быть прощены за средства, использованные для оплаты покрытых расходов на заработную плату в течение покрываемого периода.SBA определило, что для лиц с доходом от самозанятости, которые подают Приложение C, прощение ссуды для самозанятости в рамках ГЧП ограничено пропорциональной восьминедельной долей (8/52 недели) чистой прибыли 2019 года (до 15 385 долларов США) для Восьминедельный страховой период в размере 2,5 месяцев (2,5 / 12) чистой прибыли 2019 года (до 20 833 долларов США) за 24-недельный страховой период, как это отражено в индивидуальной форме 1040 формы 2019 года. кредит которого испрашивается в соответствии с разделом 7002 Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), исключен.

Например, если вы сообщили, что заработали 52000 долларов в IRS в 2019 году, вам будут прощены 8000 долларов дохода от самозанятости, если этот доход составляет не менее 60% от общей суммы вашего кредита.