Сроки проведения стажировки на рабочем месте: Стажировка на рабочем месте | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

Сроки проведения стажировки на рабочем месте: Стажировка на рабочем месте | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

Стажировка на рабочем месте | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

Стажировка на рабочем месте – важный момент при приеме на работу, особенно если она связана со специфическими условиями труда и повышенными профессиональными рисками.

Стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы, в особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда.

Стажировку не следует путать с ученичеством, с испытательным сроком, с прохождением студенческой практики.

Приказ о стажировке всегда издают после приказа о приеме на работу. Время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.
Стажировка – это форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности.

Стажировка обязательна в профессиях, связанных:

• с обслуживанием людей с применением транспортных средств;
• с применением сложной техники и сложных производственных процессов, когда есть повышенный риск как для работника, так и для окружающих;
• с работой с опасными предметами и веществами;
• с обслуживанием людей — общественном питании, образовании, медицине и т. д.

Для правильного оформления работника — стажера работника  в организации должны быть разработаны внутренние документы:

• положение о стажировке — описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте;
• программа стажировки — детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику;
• приказ о стажировке — издается для конкретного работника, направляемого на стажировку;
• приказ о допуске к самостоятельной работе — издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника. Стандартно составляет от 2 до 14 рабочих дней (смен) согласно ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», но может быть и больше. Здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (интернатура медиков, не менее 1 года).

Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.

В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.

Обязательность и продолжительность стажировки определяется спецификой конкретной работы.
Получить помощь  по трудоустройству выпускников и студентов на стажировку пошаговые инструкции можно по адресу: ст. Отрадная ул. Первомайская, 34, кабинет № 6, тел.:  3-34-56

Срок стажировки на рабочем месте

Какой срок стажировки на рабочем месте установлен действующим законодательством? Многим знакомо понятие стажировки. В ходе данного вида обучения работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. Однако срок стажировки при приеме на работу, а также в других случаях вызывает многочисленные вопросы. О продолжительности стажировок расскажем в статье.

Продолжительность по стандарту

Во время стажировки сотрудники постигают азы работы, которой им предстоит заниматься. Обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ). При этом встает вопрос про срок стажировки на рабочем месте по охране труда.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью работника.

(приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

Подробнее об этом см. «Что это – вредные и опасные условия труда: классы и профессии».

Действующее законодательство регламентирует срок стажировки при допуске к самостоятельной работе. Он зависит от того, к какой категории относится обучаемый работник:

Категории персонала, с кем проводится стажировка	Срок проведения
Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ	3–19 рабочих смен
Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации	1–6 месяцев
Руководители и специалисты	2 недели – 1 месяц

Таким образом, срок стажировки устанавливается работодателем, но не может быть меньше или больше установленного законом.

Рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно готовят следующие документы:

• положение о стажировке;
• приказ о допуске к стажировке;
• программа стажировки;
• приказ о допуске к самостоятельной работе.

Так, например, срок стажировки для работников рабочих профессий (гост 12.0.004-2015) зависит от квалификации данной категории сотрудников и может длиться от 3 рабочих смен до 6 месяцев.

Водители, занятые на пассажироперевозках и перевозках грузов, должны в обязательном порядке проходить стажировку. Таково отраслевое требование (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Тем же государственным стандартом установлен срок стажировки для рабочего и младшего обслуживающего персонала.

В Положении о стажировке отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

• цели и задачи стажировки;
• права и обязанности стажера;
• порядок допуска к стажировке;
• права и обязанности наставника;
• сроки стажировки;
• порядок проведения мероприятия;
• ответственность.

Подробнее об этом см. «Составляем Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2018».

Повод для стажировки

Помимо срока стажировки для руководителей и специалистов законодательство устанавливает и поводы для проведения обучения. Так, индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала устраивают в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
• в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника;
• для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Помимо общих случаев проведения стажировки, существуют отраслевые требования. Например, в энергетике стажировать сотрудника нужно после перерыва в работе (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Стажировка на рабочем месте — документальное оформление и ее организация

Слово «стажировка» достаточно часто употребляется в своей речи и выпускниками вузов, и кадровиками, и «продвинутыми» менеджерами по персоналу. Только закончившие обучение молодые специалисты стремятся попасть в какую-либо серьезную компанию на стажировку, надеясь в перспективе остаться в ней работать. Сотрудники отдела кадров мучаются вопросом, для каких работников стажировка обязательна, а для каких нет. Менеджеры по персоналу, в свою очередь, думают, как бы увеличить эффективность стажировок.

Так все же, что такое стажировка на рабочем месте. Действительно ли стажировка может быть обязательной? Как она регулируется законодательством и как её оформить. Обо всем этом расскажет предлагаемая статья. Статья будет интересна как тем, кто организовывает стажировку, так и тем, кто стремится на неё попасть.

Что такое стажировка

Трудовой кодекс не дает понятия стажировки. В то же время это понятие употребляется в нормативном документе. В первый раз оно присутствует в статье устанавливающей основания для заключения с работником срочного трудового договора. Статья 59 Трудового кодекса РФ, говорит о том, что срочный трудовой договор может быть заключен с работником, выполняющим работы, которые связанны с профессиональным обучением в виде стажировки.

Второй раз, данное понятие неоднократно встречается в нормах посвященных охране труда. Из них в частности следует, что работники, задействованные на работах связанных с вредными и опасными производственными факторами, в обязательном порядке проходят стажировку на рабочем месте. Подобная стажировка, является частью комплекса мероприятий связанных с безопасностью труда на рабочем месте.

Такая, обязательная стажировка проводится преимущественно для работников рабочих специальностей. Целью такой стажировки является, прежде всего, обучение безопасным способам и приемам труда. Срок стажировки на рабочем месте устанавливается распоряжением руководителя предприятия. При этом он определяется в зависимости от характера и условий работы, профессионального опыта работника и ориентируясь на положения нормативных документов в области охраны труда.

Информацию, содержащуюся в законодательстве можно дополнить сведениями из практики. Здесь, чаще всего, под стажировкой понимают работу молодого специалиста, который только закончил учебное заведение, и не имеет опыта работы по специальности. Таких работников, чаще всего, берут на должности с небольшой оплатой. Получаемый от такой работы опыт, выступает своеобразным дополнением к окладу молодого специалиста.

Подводя промежуточный итог, можно сделать вывод, что стажировка — это освоение навыков профессиональной деятельности непосредственно на рабочем месте, при соблюдении предусмотренной процедуры. Стажировка может быть связана как с общими вопросами выполнения трудовой функции, так и акцентирована на вопросах безопасных приемов труда. Стажировка на рабочем месте может быть как добровольной, так и обязательной, предусмотренной трудовым законодательством.

Обязательное проведение стажировки на рабочем месте

Самый действенный метод позволяющий научить работать безопасно — это показать все на деле. В рабочей обстановке, непосредственно на рабочем месте. Как правило, под руководством опытного наставника. К самостоятельной работе, новичка, только что пришедшего на рабочее место, не допускают.

В тех случаях, когда стажировка на рабочем месте, является обязательным требованием законодательства, на предприятии, в организации, существует порядок прохождения стажировок на рабочих местах. Такой внутренний нормативный акт утверждается руководителем, и согласовывается профкомом. В этом документе, расписываются основные вопросы, связанные с прохождением стажировок:

• сроки прохождения стажировок,
• порядок назначения наставника,
• размер доплат наставникам,
• порядок проведения оценки знаний полученных в результате стажировки, и допуска к самостоятельной работе.

Стажировка как способ обучения и отбора персонала

Но чаще всего, под стажировкой понимают освоение профессиональных навыков в целом. Когда молодой сотрудник осваивает специальность, выполняя те или иные рабочие задания. Под руководством наставника. В работающей компании.

Такой метод обучения очень действенен. Он позволяет сразу окунуться в атмосферу трудовой деятельности. Научится взаимодействовать с коллегами в коллективе. Приучится брать на себя ответственность. Одновременно, в период стажировки, есть возможность присмотреться к человеку. Оценить, способен ли он влиться в компанию, разделять её ценности, быть ответственным и целеустремленным работником.

Стажировки применяют многие компании, и крупные и небольшие. В одних случаях стажировка предполагает оплату. В других такая работа не оплачивается. Но стажировка имеет ценность, если стажеру поручают реальную квалифицированную работу. Если работа стажера заключается в выполнении каких-то простых заданий, для выполнения которых нет необходимости иметь специальное образование, то такая работа, скорее всего, не будет полезна стажеру.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку. Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками. На практике часто случается так, что стажёров используют в качестве бесплатной рабочей силы.

Значение стажировки для молодых специалистов

Не является большим секретом то, что наша система высшего образования имеет сильную теоретическую направленность. Специалисты, получающие дипломы, об образовании имеют уклон в сторону теории и не достаточно представляют себе, чем конкретно будут заниматься на практике. Исправить этот пробел и призваны различные способы обучения на рабочем месте, и в первую очередь стажировка.

Трудовой договор со стажером образец

Для многих начинающих специалистов, стажировка единственный способ, получения необходимых навыков. Цель стажировки, для таких, молодых кадров, как минимум набраться знаний и опыта, как максиму — хорошо себя зарекомендовать, и остаться работать, в уже привычном коллективе и дальше. Так начинаются большие карьерные достижения. Но если места стажеру не досталось, то полученные навыки пригодятся на новом месте работы. А наименование компании, где посчастливилось стажироваться, украсит резюме.

Как стажеру правильно подойти к своей работе? Что делать, чтобы взять он неё максимум знаний и навыков, а возможно даже остаться? Расскажем об этом далее.

Главное чему не учат в учебных заведениях — это искусству, ремеслу работы. Знания дают. А как применять на практике не объясняют. При этом это касается не только каких-либо сложных навыков. Часто, новичкам не доступны элементарные вещи — такие как планирование своего времени, понимание, что от твоей работы зависит кто-либо еще и так далее.

Стажер должен освоить два направления. Как работать вообще. И как работать по своей специальности. Если он освоит только одно из них, то полноценного специалиста из него не получится. Итак, что необходимо, что бы стать хорошим работником, и чему необходимо научится с первых дней стажировки. Несколько простых советов:

• научится распоряжаться своим временем, планировать дела, расставлять очередность,
• помнить, что стажер часть механизма, от его действий зависит работа других,
• если задание непонятно, необходимо уточнить его сразу,
• с первых дней нужно учиться, работать самостоятельно.

Как организовать стажировку

Если компания заинтересована в притоке «свежей крови», в молодых специалистах, то важно не упустить потенциально ценные кадры, которые приходят стажироваться в организацию. Сам стажер должен раскрыться, в комфортной для себя среде проявить все свои способности и знания. Овладеть опытом и знаниями в процессе выполнения порученных ему работ. А специалисты компании, менеджеры по персоналу, руководитель отдела, в котором трудится стажер, должны присмотреться к возможному сотруднику, оценить его деловые качества и принять решение о его дальнейшем трудоустройстве.

Для того чтобы стажировка прошла удачно, и он неё выиграли все стороны процесса, при её организации нужно выполнять следующие правила:

• порядок прохождения стажировки должен быть задокументирован,
• каждому стажеру должен быть назначен наставник, для которого наставничество будет оплачиваемой деятельностью,
• стажеру должна быть создана комфортная обстановка: организовано рабочее место, поясняющие материалы, не должно возникать бытовых вопросов,
• выполнение заданий следует чередовать с обучающими инструктажами,
• в процессе стажировки, сложность поручаемой работы должна увеличиваться.

Как оформить стажировку на рабочем месте

Если принимающая сторона, работодатель, несет перед стажером какие либо обязательства, в большинстве случаев это, оплата труда или последующий прием на работу, то такие обязательства должны быть закреплены договором. Так как такие отношения попадают под понятие трудовых, то и документом, которым они будут оформлены, будет трудовой договор.

Трудовой договор оформляется по стандартным правилам. Но так как стажировка в отличие от постоянной работы имеет временный характер, то и срок трудового договора обязательно необходимо в нем указать. Основания, предусмотренные в ст. 59 Трудового кодекса РФ позволяют заключать срочный договор в случаях, когда договор заключается с лицом, обучающимся в учебном заведении, на очной форме обучения, и когда работа связана со стажировкой.

Непосредственно с приказом о приеме на работу оформляется приказ о назначении ответственного за обучение и стажировку молодого специалиста.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Общий период прохождения испытательного срока и обучения устанавливает наниматель. Трудовой кодекс сегодня не регулирует продолжительность стажировки. В каждом конкретном случае длительность периода устанавливается индивидуально и прописывается при заключении трудового договора.
Статьёй 70 ТК РФ установлены предельно допустимые сроки для прохождения испытательного периода. Для представителей руководящего звена он не может длиться дольше полугода. Согласно закону, для всех остальных должностей максимальный срок стажировки составляет 3 месяца. Исключением является ситуация, когда трудовой договор был составлен на срок 2-6 месяцев, в этом случае испытательный срок не может длиться более двух недель. Важно учесть , что по закону, в период стажировки не учитывается фактическое отсутствие работника на рабочем месте, если даже отсутствие связано с временной нетрудоспособностью.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

о допуске к работе после прохождения первичного инструктажа

Как оформить допуск к самостоятельной работе после прохождения первичного инструктажа по охране труда? Перед допуском к самостоятельной работе после инструктажа по охране труда необходимо провести проверку приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы. Для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда должна быть проведена стажировка. После проверки знаний и прохождения стажировки оформляется приказ на допуск к самостоятельной работе…

Как оформить допуск к самостоятельной работе после прохождения первичного инструктажа по охране труда?

 

 
ОТВЕТ:

 
Перед допуском к самостоятельной работе после инструктажа по охране труда необходимо провести проверку приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы.

Для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда должна быть проведена стажировка. После проверки знаний и прохождения стажировки оформляется приказ на допуск к самостоятельной работе.
 

 
ОБОСНОВАНИЕ:

 
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ч. 1 ст. 212 Трудового кодекса РФ). Согласно абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работника необходимо обучить безопасным методам выполнения работ, провести инструктаж по охране труда и стажировку на рабочем месте.

В соответствии со ст. 225 ТК РФ для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж по охране труда проводится до начала самостоятельной работы (абз. 1 п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.

01.2003 № 1/29 (далее – Порядок обучения), абз. 1 п. 8.7 ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст) (далее – ГОСТ 12.0.004-2015)).
В целях реализации требований ст. 212 ТК РФ проведение всех видов инструктажей по охране труда у работодателя регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (абз. 5 п. 2.1.3 Порядка обучения).

Работники, поступающие на работу с вредными или опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда обязаны проходить стажировку на конкретном рабочем месте под руководством опытных работников, назначенных приказом по организации (ст. 225 ТК РФ, п. 2.2.2 Порядка обучения). Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель вправе самостоятельно определять необходимость стажировки (абз. 1 п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015). Для этого в организации следует составить и утвердить перечень профессий и должностей работников, которые будут допускаться к самостоятельной работе без прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, без выдачи удостоверений (абз. 6 п. 2.1.4 Порядка обучения).

При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распорядительный документ о допуске стажирующегося к самостоятельной работе (п. 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015). Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки может включать в себя: положение о стажировке; программу стажировки; приказ о стажировке; приказ о допуске к самостоятельной работе.

После окончания первичного инструктажа также проводится устная проверка приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы (абз. 4 п. 2.1.3 Порядка обучения). При положительном результате проверки на основании служебной (докладной) записки лица, проводившего первичный инструктаж на рабочем месте, издается распорядительный документ о допуске к работе.

Таким образом, допуск к самостоятельной работе оформляется распорядительным документом руководителя организации или структурного подразделения, это может быть распоряжение либо приказ. В организации должен быть разработан документ, регламентирующий порядок оформления допуска работника к самостоятельной работе.

 

Для оформления приказа нет специально установленных форм, поэтому работодатель оформляет данный документ в соответствии с внутренним регламентом организации. Основной текст распорядительного документа может содержать информацию следующего содержания: «Допустить к самостоятельной работе (профессия, должность, Ф.И.О. работника) с «____» __________ 20__ г. как прошедшего стажировку и проверку теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных методов и способов работы». С данным документом работника необходимо ознакомить под роспись. После ознакомления работник с указанной в распорядительном документе даты может приступать к выполнению трудовой функции.

Таким образом, процедура оформления допуска к самостоятельной работе заключается в следующем:

1. Перед допуском к самостоятельной работе должна быть проведена стажировка, регламентируемая требованиями трудового законодательства. Стажировка на рабочем месте после первичного инструктажа обязательна только для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Остальные работники освобождаются от стажировки приказом руководителя.

Для оформления стажировки необходимо издать приказ по подразделению о прохождении стажировки. В приказе указываются фамилия и инициалы стажирующегося работника, а также лица, который является его стажером, сроки прохождения стажировки.

2. Ппроверка знаний работника в области охраны труда на его рабочем месте. Непосредственный руководитель должен проверить усвоение работником материала о регламенте работы организации, правил хождения по территории объекта и иных сведений, необходимых для обеспечения безопасной работы. После чего уполномоченное должностное лицо, проводившее инструктаж, делает соответствующую запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

3. Издание приказа (распоряжения) руководителя о допуске работника к самостоятельной работе. Распорядительный документ издается при положительном результате проверки знаний. В данном документе указываются профессия, должность, Ф.И.О. работника, допущенного к выполнению работ, а также дата, начиная с которой можно работать самостоятельно. Приказ необходимо издать в двух экземплярах, один из которых подшивается в дело, а второй вклеивается в личную карточку работника.

 

Что такое стажировка на рабочем месте? Когда она должна проводиться (сразу после прохождения первичного инструктажа или после прохождения проверки знаний по охране труда)?

Поджимают сроки?

Консультация предоставлена 25. 04.2014 г.

 

Согласно части второй ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

В соответствии с частью второй ст. 212 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работодатель, в частности, должен проводить инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знания работниками требований охраны труда, а также не допускать к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда.

В силу п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний, требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29, работодатель в целях охраны труда обязан проводить следующие виды инструктажа: вводный, первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.

Аналогичные требования содержатся в Государственном стандарте СССР ГОСТ 12. 0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее — ГОСТ 12.0.004-90). При этом в п. 7.2.4. ГОСТа 12.0.004-90 прямо предусмотрено, что рабочие должны пройти стажировку на рабочем месте именно после первичного инструктажа на рабочем месте.

Таким образом, по нашему мнению, стажировка на рабочем месте должна проводиться сразу после прохождения первичного инструктажа.

Трудовое законодательство не содержит определения стажировки на рабочем месте. В то же время, по смыслу норм главы 34 ТК РФ, под указанной стажировкой, на наш взгляд, следует понимать практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы, приобретенных при профессиональной подготовке.

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Наумчик Иван

 

 

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

 

 

Обучение, инструктажи и стажировки по охране труда в практике строительной компании

По убеждению начальника отдела труда «ССК «Газрегион» Михаила Сумарокова, безопасность труда работников важна не только для самих работников и членов их семей, но и для работодателя. Ведь небезопасная и неэффективная работа неизбежно отражается на репутации компании, что в дальнейшем влечет снижение прибыли.

 

В соответствии со статьей 225 Трудового кодекса Российской Федерации все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В России порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29.

В соответствии с Порядком № 1/29 (раздел 2.3 «Обучение руководителей и специалистов») в каждой организации обучению по охране труда и проверке знаний требований охраны труда подлежат все работники организации, в том числе и ее руководитель.

Руководители и специалисты проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

В «Газрегионе», как и во многих компаниях, на основании нормативных правовых актов, утвержденных Правительством Российской Федерации, установлены локальные нормы и правила, дающие возможность сотрудникам компании работать с наименьшим риском для себя и окружающих.

А также работает трехступенчатый контроль, который организован в соответствии с требованиями пункта 19 Правил по охране труда в строительстве (приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 1 июня 2015 года № 336н). Своевременность проведения инструктажей должна проверяться при проведении оперативного контроля мастерами и производителями работ (второй уровень), а также главными специалистами организации: главным инженером, главным геодезистом, главным энергетиком, главным сварщиком и т. д., включая специалистов отдела охраны труда (третий уровень). Однако и на первом уровне самими работниками также должен осуществляться контроль за наличием удостоверений по охране труда и за их сроками.

В «Газрегионе» сроки контролируются отделом охраны труда или специалистами по охране труда в структурных подразделениях. Соответственно, до истечения месячного срока, независимо от места трудоустройства работника, он проходит проверку знаний по охране труда в объеме должностных обязанностей.

Проверка знаний осуществляется комиссией по охране труда, которая создана в каждом структурном подразделении. Комиссия, созданная в головном офисе компании, уполномочена проводить проверку знаний по охране труда в любом структурном подразделении предприятия.

Для прохождения обучения по охране труда директором общества отдел охраны труда в трехмесячный срок до окончания действия удостоверений готовит информационное письмо руководителю, с просьбой согласовать срок его обучения в учебном центре. После этого направляется заявка в учебный центр, и руководитель организации обучается по программам охраны труда. От первичного инструктажа, а как следствие и от повторного, директор освобожден — как работник, не связанный с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

Как обучать (инструктировать) персонал, работающий на удаленных объектах?

Вводный инструктаж работникам, принимаемым на работу в структурное подразделение на удаленный объект, проводит специалист по охране труда данного подразделения.

Вновь назначенные на должность руководители и специалисты организации допускаются к самостоятельной деятельности только после их ознакомления с должностными обязанностями, в том числе инструкциями по охране труда, а также с действующими в организации локальными нормативными актами, регламентирующими порядок организации работ по охране труда, условиями труда на объектах строительства и в структурных подразделениях организации.

Допуск к самостоятельной работе осуществляется только после прохождения работником стажировки. Стажировка по охране труда для рабочих проводится после прохождения работником вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, инструктажа по пожарной безопасности, инструктажа по безопасности дорожного движения (для водителя).

Ответственность за организацию проведения стажировок на рабочих местах возлагается на руководителя обособленного структурного подразделения. Общий контроль за организацией проведения стажировок по охране труда осуществляет отдел охраны труда. Допуск к самостоятельной работе оформляется распоряжением, которое является подтверждением факта ее проведения. Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с распоряжением под роспись. Распоряжение издает руководитель обособленного структурного подразделения.

Инициировать проведение повторных и внеплановых инструктажей можно разными способами, например:

• организацией внутренней рассылки по электронной почте, с указанием времени и места их проведения;
• направлением соответствующих служебных записок или изданием распоряжений главным инженером или руководителем структурного подразделения.

В любом случае, отслеживание сроков проведения повторных инструктажей — зона ответственности отдела охраны труда и его специалистов.

 

Больше на эту тему см. в февральском номере журнала «Охрана труда и пожарная безопасность».

для кого и как их проводить?

Стажировка — деятельность по приобретению опыта работы или повышению квалификации по специальности, а также работа по специальности в течение определённого испытательного срока, называемого испытательным стажем, для определения возможности зачисления на штатную должность.

Необходимость проведения стажировки объясняется, прежде всего, отсутствием опыта у молодых специалистов, а также наличием устоявшихся внутренних стандартов в больших компаниях. Прохождение стажировки на рабочем месте позволяет сделать правильный выбор о возможном сотрудничестве, как нанимателю, так и соискателю.

ЗАЧЕМ НУЖНА СТАЖИРОВКА

Предварительное ознакомление потенциального сотрудника с профессиональной трудовой деятельностью перед устройством на работу проводится с целью изучения реальных условий и специфических особенностей работы, техники безопасности и принципов охраны труда, которые существуют в компании. Прохождение стажировки имеет ценность не только для выпускников высших и средних учебных заведений или новых специалистов, которые планируют работать в фирме.

Стажировка также необходима сотрудникам, которые уже трудятся в организации, но переходят на новую позицию или получают повышение, при этом, не имея опыта и навыков работы, которые им потребуются в новой должности. Первичное ознакомление с деятельностью, которая связана с вредными и опасными условиями труда, возможно только после проведения инструктажа.

Стажировка и инструктаж имеют между собой много общего. Обе процедуры дают работнику понимание безопасного выполнения своей профессиональной деятельности. Отличия стажировки и инструктажа заключаются, прежде всего, в сроках проведения этих процедур. Продолжительность стажировки, как правило, составляет от двух до четырнадцати рабочих смен (впрочем, в отдельных случаях она может продолжаться до двух и более лет). Длительность инструктажа может составлять всего несколько минут.

Проведение инструктажа подразумевает под собой предоставление будущему сотруднику схемы его действий в теории, при этом в редких случаях возможна демонстрация конкретных примеров на практике. Смысл стажировки же заключен в получении опыта работы, а также повышении квалификации специалиста. Во время прохождения стажировки на рабочем месте человек исполняет свои обязанности под руководством наставника. Часто стажировку путают с «испытательным сроком». Главное отличие этих терминов заключается в том, что во время стажировки специалист, помимо выполнения своих прямых обязанностей, проходит обучение.

Процедура ознакомления с процессом работы обязательна не для всех сотрудников. Проведение стажировки на рабочем месте абсолютно необходимо тем, кто устраивается в организацию с опасными условиями труда. Специалистам, занятым в офисе, необязательно стажироваться. Тем не менее, работодатель может посчитать необходимым проведение стажировки для такого сотрудника.

Наниматель при проведении стажировки на рабочем месте будет иметь возможность оценить кандидата, увидеть его профессиональную подготовку, понять, вольется ли сотрудник в коллектив, будет ли он в полной мере брать на себя ответственность за работу, разделит ли ценности компании, проявит ли целеустремленность. Проведение стажировки принято как в небольших фирмах, так и в достаточно крупных.

Стажировка может быть как оплачиваемой, так и неоплачиваемой. Но даже если будущий работник не получает материального вознаграждения, он обретает бесценный опыт осуществления профессиональной деятельности. Однако если стажеру будут давать несложные поручения, выполнять которые можно не имея профильного образования, то, вероятнее всего, такое проведение стажировки не будет нести для него никакой ценности.

В дальнейшем, у специалиста может сложиться успешная карьера в организации, где он проходил стажировку. Но даже если стажеру не поступило предложение об устройстве на работу, он может применить полученные знания и опыт в другой компании. Название фирмы, где была пройдена стажировка, может быть занесено в резюме, что также будет являться несомненным плюсом. Специалист после прохождения стажировки должен иметь представление о том, что такое качественная работа вообще. Кроме того, стажер должен понять специфику деятельности именно в своей профессиональной области. Если человек не усвоил какой-то один из этих двух моментов, то его нельзя будет назвать квалифицированным сотрудником.

Коллектив должен присматриваться к новому сотруднику. В дальнейшем от HR-менеджеров, руководителей отделов и других специалистов, с которыми непосредственно взаимодействует стажер, должна быть получена обратная связь, после чего проводится оценка профессиональных качеств молодого кандидата и выносится решение о его приеме на работу.

Порядок прохождения стажировки должен быть оформлен документально; к молодому сотруднику должен быть прикреплен наставник, при этом работа наставника должна оплачиваться; наниматель должен предоставить стажеру комфортное рабочее место, обучающие материалы; необходимо чередовать обучающий инструктаж и выполнение поручений наставника; сложность заданий, выдаваемых стажеру, должна увеличиваться постепенно.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТАЖИРОВКИ

Какая документация нужна для оформления стажировки? В нее входят: положение о проведении стажировки; план стажировки; приказ о проведении стажировки; приказ о допуске к самостоятельной работе сотрудника. Лучшим выходом для руководителя будет являться оформление положения о стажировке в компании, в нем описываются права и обязанности стажера и его наставника, срок и правила стажировки. В положении также может содержаться список профессий, которые требуют проведения стажировки. Рекомендуется оформить срочный договор со стажером.

Особенно важна разработка данного документа для тех организаций, которые планируют вкладывать свои силы и средства в человеческий капитал. Чтобы достичь поставленных целей в процессе обучения работников, важно зафиксировать в положении о стажировке следующие позиции: прием на работу на открытые вакансии только лучших кандидатов; проведение подготовки сотрудников к трудовым условиям; развитие у работников стремления к обучению и повышению профессиональных навыков; привлечение профессионалов в коллектив; устранение постоянной смены кадров.

Положение о проведении стажировки на рабочем месте должно регулировать вопросы по организации труда: устанавливать размер материальных выплат стажерам; регулировать срок прохождения стажировки в зависимости от профессии; прописывать возможную нагрузку на молодого специалиста; устанавливать этапы приобретения навыков и умений; регулировать правила наставничества и оплату труда наставника; прописывать условия дальнейшего трудоустройства стажера на постоянной основе.

После того, как проект положения будет согласован, можно перейти к оформлению документа. При возникновении спорных моментов, которые касаются его содержания, стоит урегулировать возникшие недовольства. Затем проект может быть подписан руководством. Копии положения должны быть направлены во все отделы компании, которые непосредственно взаимодействуют со стажерами. Кроме того, на руках у стажера также должна быть копия этого документа. Рекомендуется обновлять положение о проведении стажировки ежегодно.

Поскольку стажировка является производственной работой, она должна быть оформлена по всем правилам Трудового кодекса РФ. Договор по проведению стажировки на рабочем месте оформляется как срочный или бессрочный трудовой договор. Действия компании будут считаться законными, если со стажером будет подписан срочный трудовой договор, так как сотрудник будет осуществлять деятельность, которая связанна с профессиональным обучением и стажировкой. Правомерность заключения со стажером срочного трудового договора предусматривают следующие два основания из статьи 59 Трудового кодекса РФ: Заключение срочного договора с сотрудником, который обучался в учебном заведении на очной форме.

Срочный трудовой договор заключается для совершения работы, которая связана с прохождением практики или профессиональным обучением, проводящимся в виде стажировки на рабочем месте. Сроки действия срочного договора зависят от периода стажировки. К моменту окончания прохождения стажировки на рабочем месте компания имеет право прервать трудовые отношения со стажером. Основание, предусматривающее правомерность таких действий, заключено в п.2 ст.77 Трудового Кодекса РФ, то есть основанием является окончание срока трудового договора. Если молодой специалист показал себя с лучшей стороны во время стажировки, с ним заключается соглашение о том, что трудовой договор признан бессрочным. Важно: если компания посчитает необходимым продлить срок работы стажера с помощью заключения еще одного срочного договора, то это будет рассматриваться законом как нарушение прав сотрудника.

Кроме срочного трудового договора, со специалистом можно заключить бессрочный трудовой договор. В этом случае необходимо внести в документ условие о прохождении испытательного срока в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ. В бессрочном договоре должны быть прописаны все требования испытательного срока, по истечении которого сотрудник может считаться уже не стажером, а полноправным работником. Необходимо предусмотреть сдачу экзамена после прохождения стажировки на рабочем месте. Чаще всего такие экзамены сдают стажеры, занятые на вредном или опасном производстве.

Помимо этого, договор должен также содержать в себе: продолжительность стажировки, учитывая ограничения, оговоренные в Трудовом кодексе РФ; порядок материальных выплат при проведении стажировки, при этом размер оплаты должен быть не ниже уровня МРОТ; график работы, содержащий в себе режим труда и отдыха; описание основных характеристик деятельности стажера; прописанные права и обязанности стажера и компании. Договор, который регулирует стажировку, оформляется по тем же правилам, что и трудовой договор. Важным пунктом в этом документе будет наименование должности, на которую стажируется сотрудник, а также продолжительность проведения стажировки.

Наниматель также обязан внести информацию о работе в трудовую книжку сотрудника в случае, если стажировка занимает более пяти дней. Это положение регулируется статьей 66 Трудового кодекса РФ. По статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ будет считаться, что компания нарушает законные права стажера, если такой записи в его трудовой книжке нет.

Автор: Сергей Новичков

График летней стажировки вашей мечты

Если вы студент колледжа, ваша охота за поиском летней стажировки — долгий, изматывающий процесс, который начинается задолго до того, как на улице даже станет жарко. Хуже того, с таким количеством различных стажировок трудно понять, когда начинать искать.

Нужна небольшая помощь в процессе? Ниже приводится разбивка того, что вам нужно делать каждый месяц в течение весеннего семестра, чтобы получить самую лучшую летнюю стажировку в истории.

Январь: Организуйтесь

Январь — время, когда нужно расположиться и по-настоящему взяться за дело, когда дело доходит до того, чтобы найти то, чем вы хотите заниматься этим летом.

Поиск возможностей

Не знаете, где найти возможности для стажировки? Есть несколько отличных вариантов для начала. Во-первых, не бойтесь отправиться в центр карьеры вашего колледжа, чтобы узнать, какие ресурсы у них есть как лично, так и в Интернете. Многие колледжи имеют электронные базы данных, в которых студенты могут пройти стажировку.

Кроме того, часто эти базы данных содержат информацию о студентах или выпускниках, которые работали в конкретной компании в прошлом, что дает вам возможность пообщаться с этими людьми и организовать информационные интервью, чтобы узнать больше об их опыте компания, которую вы рассматриваете.

Еще один отличный способ найти информацию о стажировках — это отраслевые блоги (которые обычно включают списки стажировок). Опять же, ваш центр карьеры может помочь вам в этом, или, если вы знаете кого-то, кто работает в отрасли, в которой вы хотите заниматься, попросите его или ее мнение.

Далее, не бойтесь поисковиков для стажировок, подобных той, что используется в Muse. Ниже приведены лишь несколько примеров списков.

Наконец, вместо того, чтобы сосредоточиться только на поиске рекламируемой стажировки, решите, в каких компаниях или типах компаний вы хотите работать. Вы мечтаете пройти стажировку в Google? Посетите страницу компании «Карьера», чтобы узнать, что доступно. Повторите этот процесс с любыми другими интересующими вас компаниями.

Все записывать

Если вы еще этого не сделали, создайте электронную таблицу, чтобы отслеживать каждую стажировку, в которой вы заинтересованы — это может быть непосильной задачей. все в твоей голове!

Некоторые вещи, которые эта таблица должна включать для каждой потенциальной стажировки:

• Название возможности стажировки
• Компания
• Отрасль
• Независимо от того, оплачивается ли возможность или нет
• Местоположение
• Материалы, необходимые для заявки
• Сроки (как с точки зрения того, когда дела должны быть выполнены, так и когда вы должны получить ответ)
• Имя и контактная информация менеджера по найму (чтобы вы могли следить)
• Имя и контактная информация любых профессиональных связей, которые у вас есть в этой компании

На некоторые возможности летней стажировки заявки принимаются в январе и феврале (некоторые даже раньше, например, в октябре и ноябре), поэтому убедитесь, что вы внимательно следите за всем, на что хотите подать заявку.

Объединение материалов для приложений

После того, как вы определились, где вы хотите проходить стажировку и какая информация требуется для этих приложений, пора приступить к составлению материалов.

Никогда раньше не создавали резюме или сопроводительное письмо? Вам повезло: мы составили список из 41 простого в использовании шаблона резюме и руководство по сопроводительному письму, которое поможет вам начать работу.

Если вы также пытаетесь найти время для подачи заявлений в дополнение к школьной работе, придумайте план, который подходит вашему расписанию, и расставьте приоритеты для заявлений в зависимости от их сроков и интенсивности.Например, вы можете найти время по выходным, когда вы не в классе, чтобы поработать над заявками на стажировку, особенно с теми, которые требуют больше времени или имеют особые дополнительные требования.

Совет от профессионала: постарайтесь подать заявку на стажировку как минимум за две недели. Таким образом, если что-то возникнет или возникнут какие-либо проблемы, у вас будет пространство для маневра, чтобы решить проблему.

Февраль: Подача заявки

Это будет месяц большого приема заявок — и, хотя это будет много работы, вы должны сделать это, чтобы получить идеальную стажировку!

При подаче заявления вам также следует обратить внимание на свое местоположение и варианты жилья.Например, вы уже заинтересованы в летнем отдыхе в Нью-Йорке? Сузьте свой список стажировок, включив только тех, кто находится в Нью-Йорке, и начните проверять, когда появятся варианты летнего жилья. Вы все еще открыты для разных мест? Ранняя проверка жилья в разных городах — отличный способ определить, действительно ли это жизнеспособный вариант.

Например, вы можете захотеть пройти стажировку в Остине, штат Техас, но вы можете обнаружить, что доступное жилье находится далеко от офиса (поэтому вам придется либо иметь машину, либо пользоваться общественным транспортом).Лучше выяснить, будут ли определенные места трудными для вас, сейчас, а не после того, как вы уже приняли предложение о стажировке.

Начать поиск жилья лучше всего через Google, так как многие жилищные организации основаны на городах (просто введите что-то вроде «летнее жилье для стажеров в Нью-Йорке», и вы получите множество вариантов!). Университеты в городах, которые вы изучаете, также являются хорошим местом для поиска жилья. Например, The New School, NYU и FIT открывают свои жилые дома для стажеров летом.Некоторые из этих вариантов могут быть дорогими, но они также имеют массу льгот и удобств.

Некоторые компании могут даже начать делать вам предложения в этом месяце. Если поступит предложение, поговорите с работодателем о том, когда вам нужно будет дать ответ. Некоторые компании понимают, что вы можете ждать других решений о стажировке в марте и апреле, и позволят вам отложить принятие предложения, но другие компании могут захотеть принять ваше решение как можно скорее.

Март: продолжение процесса

Для многих студентов конец февраля и начало марта знаменуют собой время, когда компании начинают проводить собеседования с серьезными кандидатами на должности.Если компания обращается к вам, убедитесь, что вы отвечаете быстро и вежливо, чтобы выяснить, когда и где вы будете проходить собеседование.

Кроме того, большая часть решений о прохождении стажировки будет приниматься примерно в середине марта, поэтому обязательно сообщите работодателям, когда им потребуется решение от вас.

Даже если у вас еще нет ответов о прохождении стажировки, сейчас хорошее время, чтобы взвесить все за и против каждого и получить информацию, необходимую для принятия решения.Постарайтесь найти нынешних или бывших сотрудников и стажеров, с которыми вы можете поговорить с помощью информационных интервью, чтобы помочь вам принять решение. Обычно вы можете найти людей через LinkedIn или Twitter.

Если вы можете (т. Е. Вы точно знаете, в каком городе вы хотите быть), это хорошее время, чтобы по-настоящему закрепить свое жилье на лето, поскольку март — это когда многие цены на жилье (обычно для мест, специально предназначенных для летних стажеров ) начинают расти. Не поймите, что платят вдвое больше, чем ученикам, которые рано начали заниматься!

Апрель: Принятие решения

В апреле все должно быть налажено: у вас должна быть большая часть ваших решений, информация, необходимая для выбора, и жилье в основном выяснено. Все, что осталось сделать, — это расставить все точки над «i» и «перечеркнуть»!

Если вы еще ничего не сделали, самое время остановиться и принять решение!

Если вы уже прошли стажировку, убедитесь, что вы обсудили со своим работодателем следующие шаги, такие как назначение вам заработной платы, отправка форм и любые другие процессы адаптации перед стажировкой. Определенно не расслабляйтесь при заполнении форм и прохождении этих шагов! Это не только плохо выглядит, если вы не в курсе, но и потенциально можете подвергнуть свою стажировку опасности из-за того, что не заполнили что-то вовремя.

Май: Подготовка к работе

Есть вероятность, что вы все еще ждете нескольких отставших, когда дело доходит до ответов на стажировку, но большинство из вас уже должны были принять свое решение. Так что потратьте в этом месяце еще раз, проверяя, все ли на месте, и готовьтесь к своему большому лету!

Есть ли у вашего места жительства все необходимые документы? Отправляли ли вы работодателю какие-либо дополнительные документы? Вы знаете, где находятся офисы компании, что вам следует надеть и что взять с собой в первый день? Есть ли что-нибудь, что компания хочет, чтобы вы прочитали заранее, чтобы сразу приступить к делу? Это типы вопросов, которые нужно решить перед отъездом на стажировку.

А если дойдете до этого месяца и все по какой-то причине сорвалось? Шаг первый: не паникуйте. Шаг второй: прочтите наш план игры «Боже, у меня еще нет стажировки», чтобы понять, как провести лето по максимуму.

В целом, процесс подачи заявки на стажировку — это упорство и организованность. Если вы точно знаете, на что подаете заявку и когда все должно быть сделано, приложения не доставляют такого стресса и не находят жилья.

И помните: все это того стоит, когда этим летом вы отдыхаете на стажировке своей мечты.

Фотография студента колледжа любезно предоставлена ​​Shutterstock.

Продолжительность и сезоны стажировки: как долго длится стажировка?

---

Обновлено: 04.12.2018

При создании программы стажировки многие работодатели задаются вопросом: как долго длится стажировка? Как и на большинство вопросов в сфере стажировки, здесь есть несколько ответов.

Типичные сезоны стажировки

• Осенние стажировки обычно начинаются в сентябре.
• Зимние стажировки обычно начинаются в ноябре или декабре.
• Весенние стажировки обычно начинаются в январе или феврале.
• Даты летней стажировки обычно начинаются в июне.

Продолжительность стажировки

Летняя стажировка длится от 10 до 12 недель или длится один семестр или квартал.

Однако продолжительность стажировки может также зависеть от продолжительности школьных каникул. Например, зимние стажировки обычно проходят во время зимних каникул.

Если ваши стажеры — студенты колледжа, будьте готовы работать в соответствии с их академическим расписанием.При планировании продолжительности стажировки может оказаться полезным просмотреть академические календари колледжей в вашем районе.

Вашингтонский университет предполагает, что идеальный период стажировки — это тот, который позволяет стажеру выполнять проекты, которые представляют ценность как для стажера, так и для работодателя. Это также должно позволить стажеру войти в ритм работы, создавая более реалистичный опыт. Университет считает разумными 3-4 месяца, при этом стажерам требуется 20-35 часов в неделю.

Конечно, вы также можете нанимать стажеров на более длительный срок. Некоторые стажировки длятся целый год или два семестра. Во многих из этих стажировок первый семестр не оплачивается, а второй семестр — оплачивается.

В конечном итоге, срок стажировки — ваше решение. Каковы ваши цели на стажировку? Выберите период времени, который позволит вашей организации и стажерам достичь этих целей.

Хотя стажировка традиционно является разовой, студент нередко принимает участие в более чем одной стажировке в одной компании.

В этом случае стажировки могут быть в течение одного семестра подряд или даже в течение нескольких лет подряд. Также возможно, что студент может пройти стажировку только для повторного приема на работу в более позднем семестре или квартале.

Когда мне следует размещать вакансию на стажировку?

Решение о том, когда разместить вашу стажировку, зависит от того, когда вы хотите, чтобы ваш стажер (ы) начал свою работу.

По данным Национальной ассоциации колледжей и работодателей (NACE), работодатели начинают набор стажеров в среднем за восемь месяцев до даты начала.Между собеседованием и предложением проходит в среднем 23,6 дня. Кроме того, вы должны предоставить потенциальным стажерам пять дней, чтобы ответить на ваше предложение.

Учитывайте эту статистику, когда решаете, когда размещать информацию о стажировке. Установите дату начала, а затем убедитесь, что у вас достаточно времени для набора, собеседования и найма кандидатов.

После того, как вы определили дату начала и продолжительность, опубликуйте свою позицию стажировки на Chegg Internships. Как крупнейшая в мире площадка для стажировок, этот сайт свяжет вас с квалифицированными студентами, ищущими стажировки.Он также бесплатный и предоставляет полезные ресурсы и рекомендации на протяжении всего процесса.

При размещении стажировки обязательно укажите дату начала (вы можете указать, будет ли она гибкой) и предполагаемую продолжительность.

Вывод от работодателя: Средняя продолжительность стажировки составляет 10-14 недель. Тем не менее, лучшая продолжительность стажировки для вашей программы — такая, которая позволяет вашему стажеру и организации достичь целей стажировки.

Разработка успешной программы стажировки

Июнь — время, когда тысячи студентов колледжей устремятся к земле, устремляясь к работодателям по всей стране и за границу, чтобы начать свои летние стажировки.В это время студенты могут быть немного обеспокоены, в то время как работодатели могут быть обеспокоены тем, что они могут сделать, чтобы их стажеры были заняты. Работодатели должны помнить об определении хорошей стажировки, чтобы иметь возможность организовать стажировку для студентов, работающих с ними в течение лета.

Успешная стажировка требует не только значительных усилий со стороны стажера, но и менеджеры и руководители должны также приложить некоторые усилия, чтобы гарантировать, что стажер получит значимый опыт. От имени студентов мы всегда работаем с ними над тем, что они могут сделать, чтобы стать лучшими стажерами. Например, мы говорим о ценностях и навыках, которые работодатели ищут в хорошем стажере. Мы также говорим об этикете на рабочем месте, поскольку рабочая среда обычно сильно отличается от той, к которой они привыкли в колледже. Как руководитель, вы тоже можете заранее подготовиться к созданию атмосферы, в которой студенты могут учиться и, надеюсь, внести положительный вклад в организацию.Сделать стажировку беспроигрышной как для работодателей, так и для студентов — это часть красоты и ценности успешной стажировки.

Разработайте четко определенную должностную инструкцию

Никто не работает хорошо с небольшим направлением или без него. Это особенно верно для студентов колледжа, которые приходят на стажировку с очень небольшим опытом и пониманием ожиданий работодателя от них как стажера. Именно с этого первого шага руководители могут начать процесс планирования, чтобы гарантировать, что их стажеры будут успешными. Студенты хотят хорошо выполнять свою работу, а работодатели, которые определяют рабочие задания и свои ожидания в отношении того, на что они надеются, что стажер выполнит, позволят их стажерам добиться успеха и внести важный вклад в работу над проектами компании. Фактическое описание должности может быть очень полезным не только при определении стажировки, но и при оценке производительности в середине и в конце стажировки.

Запланировать регулярные проверки производительности

Запланируйте регулярные обзоры успеваемости, чтобы студенты могли честно критиковать и оценивать свои успехи.Хорошая оценка эффективности — это возможность помочь стажерам учиться и дать им истинную оценку того, соответствуют ли они ожиданиям работодателя. Не делайте ошибки, используя анализ эффективности, чтобы обозначить все, что стажер делает неправильно. Вы, наверное, слышали о методе сэндвича, который используется при оценке сотрудников или конструктивной критике, поэтому обязательно используйте этот подход при оценке своего стажера. Это очень простой подход, при котором вы хвалите своего стажера за работу, которую он или она выполнила на данный момент, затем добавляете конструктивную критику, чтобы помочь им стать лучше, а затем еще больше хвалите, чтобы они знали, что у них все хорошо и они соответствуют ожиданиям.

Займите своего стажера

Разработка краткосрочных и долгосрочных проектов для стажера гарантирует, что ваш стажер останется вовлеченным и сделает все возможное на работе. Поскольку работодатели часто жалуются на то, что стажеры используют рабочее время для личных звонков и электронных писем (плюс просто серфинг в Интернете или проверка статуса друга в Facebook), стажеры часто жалуются на то, что им не хватает работы или им дают работу, которая является черной и неуместной. t привлекать их к конкретным заданиям, которые принесут пользу как стажерам, так и работодателям.Как работодатель, не совершайте ошибку №1, не предоставляя вашему стажеру достаточно работы, которую он должен выполнять в течение стажировки.

Помогите стажеру найти наставника в организации

Наличие наставника в качестве стажера действительно может спасти положение. Поскольку в начале стажировки происходит так много нового, наставник может помочь студенту ориентироваться в условиях новой работы гораздо быстрее, чем пытаться научиться всему самостоятельно. Хороший наставник может быть бесценным для стажеров, просто изучающих все тонкости профессии.

Убедитесь, что вы осведомлены и соблюдаете все законы о труде

Все коммерческие компании должны знать шесть критериев, по которым стажировка считается неоплачиваемой. Ожидается, что большинство коммерческих компаний будут платить своим стажерам справедливую заработную плату, иначе они могут оказаться в дорогостоящем судебном процессе, который может стоить им миллионы долларов.

Предоставлять студентам возможность участвовать в общественных собраниях

Предоставление студентам возможности участвовать в увлекательных мероприятиях — отличный способ заставить стажеров почувствовать себя ценной частью команды. Наличие времени для встреч с сотрудниками и другими стажерами может значительно улучшить выполняемую ими работу и мотивировать их выполнять свою работу хорошо. Многие работодатели планируют выезды и общественные встречи для своих стажеров, а также участие всей команды в волонтерской работе, что дает им возможность работать вместе в благотворительных целях.

Выразите признательность за работу, которую выполняют ваши стажеры

Ничто так не укрепляет самооценку, как чувство, что вас ценят за то, кто вы есть и что делаете.Стажеры, которые знают, что работодатели ценят их как личности, а также полностью вкладываются в то, чтобы их стажировка была успешной, получат лучший опыт и будут лучше справляться с работой.

Предоставьте учащимся множество возможностей задавать вопросы

Как стажерам, работающим в учебной среде, важно, чтобы руководители поощряли своих практикантов задавать вопросы. Нет ничего более разочаровывающего, чем быть на работе и чувствовать, что получить ответы на свои вопросы некуда. Развитие и поддержание хороших рабочих отношений начинается с взаимного доверия с самого начала стажировки, которое произойдет, если стажер будет чувствовать себя комфортно, обращаясь к своему руководителю за ответами.

Что такое стажировка — и почему вы должны ее пройти?

По мере того как конкуренция за вакансии для выпускников возрастает, студентам необходимо думать о новых способах выделиться среди всех других равно квалифицированных и квалифицированных кандидатов. Выпускники, имеющие соответствующий опыт работы, как правило, более ценятся работодателями, и это делает стажировки привлекательной перспективой.

Но что такое стажировки, как они могут вам помочь и что от вас ожидается? Мы рассмотрим эти области в этом руководстве, которое поможет вам решить, подходит ли вам стажировка.

Что такое стажировка?

Стажировка — это возможность, предлагаемая работодателем потенциальным сотрудникам, называемым стажерами, работать в фирме в течение определенного периода времени. Стажеры обычно являются студентами или студентами, и большинство стажировок длятся от месяца до трех месяцев.Стажировка обычно проводится на неполный рабочий день, если предлагается в течение семестра университета, и на полную ставку, если предлагается во время каникул.

Стажировка должна дать вам практические навыки, опыт работы и более глубокие знания в этой отрасли в обмен на то, что работодатель получит выгоду от вашего труда.

Стажировка может быть оплачиваемой или добровольной . Тенденция все больше (и это справедливо) направляется к первому, поскольку добровольные стажировки часто рассматриваются как эксплуатационные.Как и следовало ожидать, хорошо оплачиваемые стажировки обычно являются наиболее конкурентоспособными.

Чем стажировка отличается от ученичества?

Важно различать стажировку и ученичество, поскольку они предлагают совершенно разный опыт.

Программа ученичества — это специальная профессиональная программа, которая сочетает в себе обучение на рабочем месте и учебу для получения национальной профессиональной квалификации (NVQ) или базовой степени. Стажеры обычно проводят четыре дня в неделю со своим работодателем, а затем день в учебном центре, где они будут работать над созданием своего портфолио для достижения своего NVQ.

Традиционно ученичество было предназначено для таких профессий, как строительство или планирование. В последнее время ученичество предлагается во все большем числе отраслей, от бухгалтерского учета до маркетинга.

Стажировка может быть ценным путем к трудоустройству, поскольку ученики часто остаются со своим работодателем после завершения профессионального обучения, естественно переходя на более высокую должность. Возможно, наиболее важным является то, что ученичество — это платная программа , по которой вы будете получать как минимум национальную минимальную заработную плату или ставку ученичества в зависимости от вашего возраста.

Обычно стажировка длится от от 12 до 18 месяцев , хотя это зависит от уровня квалификации.

Напротив, стажировка не дает формальной квалификации и часто длится гораздо более короткий период времени. И, как упоминалось ранее, не все стажировки оплачиваются.

Возможно, наиболее существенное различие между стажировкой и ученичеством — это обязательство, которое требуется от вас для их завершения.Стажировка рассчитана на длительный срок, и вам нужно будет принять участие в программе не менее 12 месяцев, чтобы получить квалификацию. С другой стороны, стажировки более гибкие и позволяют вам попробовать разные компании, работать в разных ролях и по-настоящему глубоко изучить отрасль.

Это может быть полезно, если вы не совсем уверены, в каком направлении движется ваша карьера. Еще один фактор, который вы должны учитывать, — это ваша специализация: некоторые отрасли больше подходят для стажировки, а другие — для ученичества.

Почему компании предлагают стажировки?

Компании предлагают студентам стажировку по разным причинам:

Краткосрочные

Стажировки предоставляют работодателям дешевую (а иногда даже бесплатную) рабочую силу для того, что обычно является низкоуровневыми офисными задачами, такими как ксерокопирование, регистрация, простая работа с электронными таблицами или составление отчетов. Многие компании приглашают стажеров на несколько недель или месяцев для оказания помощи в завершении крупного проекта или мероприятия.

Это может быть отличным вариантом для студентов, поскольку действительно может помочь вам развить и подтвердить навыки управления проектами, решения проблем и управления отношениями с клиентами. Даже если стажировка будет непродолжительной, она все равно может вооружить вас рядом передаваемых навыков и помочь вам наладить контакты и установить ценные связи в отрасли. К тому же это хорошо выглядит в вашем резюме.

Долгосрочные

Работодатели часто используют стажировки как эффективный способ рекламы своих программ для выпускников среди студентов.Опросы показывают, что почти половина всех выпускников-работодателей нанимают не менее 20% своих бывших стажеров для обучения. Вполне вероятно, что после окончания университета выпускники вернутся в организацию, которая наняла их в качестве стажера для полной занятости.

Наем бывших стажеров после того, как они закончат учебу, выгоден работодателям, поскольку эти выпускники уже понимают компанию и ту работу, которую они будут выполнять. Бывшим стажерам требуется меньше обучения, чем новым кандидатам, что экономит время и ресурсы.

—

Когда дело доходит до получения работы, никогда нельзя быть слишком информированным. JobTestPrep также предлагает исчерпывающую информацию обо всех типах собеседований.

—

Чем обычно занимаются стажеры?

Большинство стажеров будут выполнять ряд вспомогательных задач на младших должностях. Конкретные обязанности стажировки будут значительно различаться в зависимости от вашего работодателя, отрасли и типа стажировки. В отличие от обычного трудоустройства, стажировки делают упор на обучение, а не на саму работу.

Не ждите, что вам предоставят клиентский аккаунт для управления или творческий проект для координации в первую неделю стажировки. По самой своей природе стажировки — это скорее вспомогательная роль, чем что-либо еще.

Но это прекрасная возможность для вас узнать, как работает бизнес, даже если вы выполняете только базовые (и, возможно, повседневные) действия. Типичные обязанности могут включать обработку почты, ввод данных, регистрацию, сортировку документов или планирование встреч.Это не факт: на некоторых стажеров возлагаются большие обязанности, и они могут в конечном итоге стать ключевыми членами команды, внося значительный вклад в развитие компании.

Какой опыт вам понадобится?

Хотя работодатели не ожидают, что у вас будет предыдущий опыт работы, они обратят внимание на навыки, полученные вами во время учебы. Итак, что вы должны упомянуть, если у вас нет постоянного опыта работы? Вот несколько идей:

• Волонтерство — отличный способ приобрести опыт.Не думайте о неоплачиваемой работе; думайте об этом как о средстве достижения цели и как об эффективном способе развития своих навыков и построения сети.
• Есть много работы с частичной занятостью , которую вы можете выполнять в перерывах между учебой. Не беспокойтесь слишком о типе работы, которую вы получите на этом этапе; это опыт и передаваемые навыки, которые будет искать специалист по подбору персонала.
• Присоединяясь к студенческим группам , таким как бизнес-клубы, ассоциации или общественные группы, вы можете развить навыки, которые ищут работодатели.
• Если вы не хотите устраиваться на работу с частичной занятостью, фриланс всегда подойдет, особенно в творческих отраслях, где вы можете создать свое портфолио и развить различные навыки, от маркетинга до финансов.

Каковы преимущества стажировки?

Некоторые из ключевых преимуществ включают:

1. Возможность развить свои знания и навыки в определенной области или отрасли
2. Изучение различных ролей, чтобы понять, какую из них вы хотели бы выполнять
3. Получение понимания того, как работают компании и с какими проблемами они сталкиваются ежедневно
4. Возможность создания сети контактов
5. Получение ценного опыта работы, который выделит вас среди других кандидатов
6. Получение кредитов модуля университета
7. Применение концепций и стратегий академического обучения в реальной рабочей среде
8. Получение минимальной заработной платы по стране (если вы проходите оплачиваемую стажировку)

Сколько мне будут платить?

Вокруг стажировки, особенно неоплачиваемой, ведутся серьезные дебаты и разногласия. Были подняты вопросы о том, следует ли вообще разрешать неоплачиваемую стажировку.

Оплачиваемые стажировки очень конкурентоспособны, хотя многие из них выплачивают только национальную минимальную заработную плату. Если вы не можете получить его, вам нужно будет подумать, перевешивают ли преимущества неоплачиваемой стажировки (см. Выше) финансовые недостатки.

Как мне подать заявку на стажировку?

Процесс подачи заявки на стажировку может быть строгим и подробным, поскольку конкуренция часто высока, особенно в таких отраслях, как право, банковское дело, СМИ и консалтинг.

Начните поиск стажировки как минимум за шесть месяцев . Компании будут проводить кампании по набору персонала в определенное время в течение года, поэтому знайте, когда начинаются кампании по набору персонала для стажировок в компаниях, в которых вы заинтересованы.

Требования к соискателям будут отличаться в зависимости от компании. Некоторые организации попросят вас заполнить онлайн-заявку, в то время как другие будут принимать на работу так же, как они назначают кого-то на постоянную работу.

Некоторые работодатели могут быть довольно строгими в процессе отбора, требуя от вас посещения центра аттестации, прохождения психометрического теста или участия в собеседовании. Остальные примут решение на основании резюме и сопроводительного письма.

Есть два способа подать заявку на стажировку. Вы можете проверить рекламу или разослать спекулятивные заявки интересующим компаниям. В любой из этих ситуаций вы должны составить сильное приложение, которое:

• Ясно демонстрирует ваши знания, навыки и мотивацию, относящиеся к стажировке
• Указывает, что можно принести компании
• Подчеркивает, почему вы заинтересованы в организации
• Демонстрирует ключевые компетенции, которые компания ищет в стажере.

Стажировки — отличное дополнение к вашему резюме, и на постоянно растущей конкуренции на рынке вакансий они действительно могут выделить вас среди других кандидатов.

Как организовать работу на условиях неполного рабочего дня и стажировку!

Школа снова работает, и большинство из вас готовятся к весенним классам и / или стажировкам. Один из самых популярных вопросов о стажировке, который мне задают, — «как я могу одновременно работать с частичной занятостью и стажировкой?» Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам эффективно управлять обеими этой весной:

1. Установите четкое расписание. Даже если ваша стажировка виртуальная, договоритесь со своим работодателем. Если вы будете слишком свободны, вам будет сложно управлять ожиданиями.Если ваша стажировка не оплачивается, вы должны проходить стажировку только 12-20 часов в неделю (неполный рабочий день). Если ваш работодатель не составляет для вас график, возьмите на себя инициативу составить собственное и запустите его для утверждения работодателем. Сообщите им, что вам действительно нравится проводить время на стажировке, и вы также хотели бы работать неполный рабочий день (по финансовым причинам), чтобы вам хотелось составить регулярный график.

2. Оставайтесь допоздна и делайте все возможное, когда можете. Поскольку вы будете управлять стажировкой и подработкой, воспользуйтесь возможностью задержаться допоздна или сделайте все возможное, когда это возможно.Например, вы проходите практику в среду и по какой-то причине вам не нужно выходить на работу в этот вечер. Обычно вы должны покинуть стажировку прямо в 15:00, чтобы успеть на работу вовремя. Поскольку сегодня вам не нужно бежать, воспользуйтесь возможностью задержаться и пройти стажировку на час или около того позже. Покажите работодателю, что вы действительно серьезно относитесь к должности.

3. Планируйте заранее и возьмите с собой рабочую сумку. Когда я стажировался в Лос-Анджелесе, я работал неполный рабочий день в компании Islands Fine Burgers.У меня была машина в Лос-Анджелесе, поэтому каждый день после стажировки я ехал прямо на работу в ресторан. Совершенно необходимо, чтобы я был организован и всегда имел при себе свои рабочие вещи. В этом случае это включало мои нескользящие туфли, рубашку в стиле сафари, черные брюки, косметичку и щетку для волос. Фактически, в те дни, когда мне нужно было идти на работу после стажировки, я старался просто надевать черные брюки в офис, чтобы минимизировать время, необходимое мне, чтобы переодеться. Если бы я не был готов к работе, у меня был бы весь выходной.Если у вас есть машина для стажировки, вы можете оставить в ней сумку со всеми вашими рабочими вещами. Если вы работаете в большом городе, советую взять с собой на работу дополнительную сумку, в которой всегда есть ваши рабочие вещи. Таким образом, вы всегда готовы!

4. Ориентация на результат в обоих положениях. У вас явно много всего происходит этой осенью. Вы хотите оставаться максимально сосредоточенными как на своей работе, так и на стажировке, чтобы вы могли выполнить свою работу и в конечном итоге немного отдохнуть! Когда вы приступаете к работе и стажировке, подумайте о том, каких результатов вам нужно достичь.Возможно, на стажировке к концу дня вам нужно закончить написание пяти сообщений в социальных сетях. На работе вы должны выполнять свои обязанности по обслуживанию ресторана и пополнять запасы солонки и перца. В начале ваших смен составьте план атаки и оставайтесь сосредоточенными, пока не закончите. Постарайтесь отложить светский разговор с окружающими на потом. Продолжайте спрашивать себя: «Какая здесь цель? Чего я пытаюсь достичь сегодня? »

5. Имейте календарную систему. Большинство из вас либо используют Lilly Pulitzer Planner, либо свои телефоны в качестве календарной системы. Оба они отлично работают. Независимо от метода, убедитесь, что вы что-то используете и всегда имейте при себе. Если вам нужно посетить дополнительную ориентационную сессию во время стажировки или выскочит вечер для стажера — запишите это. Если ваша работа заставляет вас работать дополнительное воскресенье — запишите это. Не делай вид, что ты все запомнишь (я так делал). Этим летом вы будете жонглировать жонглированием.Делайте отличные записи.

6. Снимайте напряжение, когда это возможно. Чтобы избежать выгорания, убедитесь, что вы каждую неделю планируете какое-то время, чтобы что-то сделать для себя. Если вы проводите часы бодрствования на стажировке, на работе и с друзьями — когда у вас есть время для себя? Найдите время, чтобы сходить в тренажерный зал, прогуляться или просто расслабиться и послушать музыку. Убедитесь, что у вас есть время, чтобы отключиться от сети, и относитесь к нему очень серьезно. Мы все думаем, что можем все это сделать, и преуспеваем, будучи занятыми, но нашему телу и разуму нужно немного простоя.

И наконец — вот это! Вы определенно можете управлять работой и стажировкой, и вы можете добиться в этом успеха. Чтобы получить больше советов по стажировке, прочтите мою книгу ВСЕ РАБОТА, БЕЗ ПЛАТЫ.

7 причин, по которым вам следует пройти стажировку

Люди иногда начинают сомневаться, решая, проходить стажировку или нет. Часто, когда вы только что закончили учебу, вам не хватает опыта, чтобы получить постоянную работу на полный рабочий день, поэтому стажировки, ученичество и опыт работы — ваши единственные варианты.

Однако нам нужно перестать смотреть на это негативно и подумать обо всем, что мы можем получить от стажировок и трудоустройства. Часто они являются лучшим вариантом для вас, потому что вы хотите почувствовать работу, не бросаясь сразу в глубокий конец, и это дает вам возможность учиться и расти.

Вот 5 причин, по которым вам следует пройти стажировку и быть уверенным в своем решении:

1. Набраться опыта.

Вам не хватает опыта, и это единственный способ его получить.Лучший опыт дает стажировка, потому что вы можете делать все понемногу! Вы можете увидеть и испытать различные роли, которые люди играют в определенных компаниях, и увидеть трудовую жизнь с разных точек зрения. Это полезно брать с собой в рабочий мир, потому что время от времени вас будут просить выполнять различные задачи, связанные с различными элементами компании. Таким образом, вы бы уже разобрались с вещами и поняли, как работать в многозадачном режиме.

2. Чтобы лучше понять.

Стажировка позволяет вам найти время, чтобы понять свою роль, задачи и отрасль. Стажировки хотят, чтобы вы ушли, зная больше, чем пришли, и это, скорее всего, результат. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы понять каждую задачу, которую вам дают, и каждый новый инструмент, который вы используете. Записывайте, задавайте вопросы и делайте что-то несколько раз, чтобы убедиться, что вы делаете все на 100%.

3. Есть возможность учиться и смотреть.

Вы можете учиться у лучших во время стажировки.Люди будут следить за вами и тесно сотрудничать с вами над проектами, чтобы у вас было на кого равняться и чтобы у вас была цель, над которой нужно работать. Возможно, у этих людей вы научитесь новым навыкам и новым вещам об отрасли и жизни, которых вы раньше не знали. Коммуникация и взаимодействие имеют ключевое значение, поэтому задавайте много вопросов и не бойтесь предлагать новые идеи!

4. Обретите способность применять новые вещи на практике.

Вы можете опробовать новые навыки и инструменты, не пытаясь ошибиться. Стажировки — это время для экспериментов, и люди, которые нанимают вас на стажировку, знают это. Они ожидают, что вы будете учиться на своих ошибках, и используют это как мотивацию, чтобы стать лучше в вещах, в которых вы не были так хороши раньше! Используйте эти новые идеи и навыки на своей следующей работе и найдите способ включить их в любые задачи, которые вам дают.

5. Развивайте уверенность.

Будь то публичные выступления, презентации или просто предложение новых идей, стажировки укрепят вашу уверенность в себе, что позволит вам расти и как работнику, и как человеку.Уверенность — ключ к успеху, потому что, если вы не верите в себя… кто поверит? Между уверенностью и высокомерием есть тонкая грань, поэтому не переступайте ее, потому что никому не нравится высокомерный работник! Практика поможет вам обрести уверенность в себе, что также поможет в вашем личном росте. В конце концов, практика ведет к совершенству!

6. Познакомиться с различными отраслями.

Стажировка обычно длится 3-6 месяцев. Это позволяет вам почувствовать себя в разных отраслях за небольшой промежуток времени.Если вы потратите 3 месяца на PR, а затем на маркетинг, вы узнаете разницу в содержании, как они работают и почему они работают. Это поможет в вашем общем карьерном пути, если вы не знаете, что делать в будущем, или застряли между двумя вариантами. Вы также приобретаете более широкий спектр навыков, работая в различных отраслях, что может сделать вас более привлекательными для работодателей и менеджеров по найму!

7. Для связи

Стажировки требуют, чтобы вы работали как индивидуально, так и в команде.Вы учитесь общаться по-новому, чтобы строить профессиональные рабочие отношения с людьми всех возрастов. Это замечательно, потому что это позволяет вам быть открытым для идей других людей и проявить творческий подход в команде, чтобы создавать лучшие идеи и, в конечном итоге, создавать лучшую компанию.

Недавно прошли стажировку и получили большой опыт? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Шесть шагов к найму стажеров | Карьерные услуги | Уолтон-колледж

Шесть шагов к найму стажеров

1.

Зачем нанимать стажеров?

Понятно, что студенты очень много получают от стажировки. В сегодняшнем напряженном На рынке труда стажировки быстро стали предпосылкой для многих должностей с полной занятостью. Плата для студентов неоценима: реальный опыт, свидетельство их будущего. достойность работы и контакты в сфере их интересов. Результат — увеличенный спрос среди студентов на места стажировки и пул ценных, рентабельных талант работодателей для найма.Но каковы основные преимущества для вашей организации стоит ли вам решить работать со стажерами? Компании сообщают о следующих преимуществах работа со стажерами:

• Возможность проверки и работы с потенциальными сотрудниками начального уровня до создания обязательство на полный рабочий день.
• Снижение текучести кадров и снижение уровня обучения сотрудников начального уровня, бывших стажерами
  Это финансово выгодно для нанимающей организации.
• Возможность для менеджеров младшего звена в вашей организации получить опыт руководства.
• Удобство и гибкость найма дополнительного персонала в пиковые сезоны
• Хорошая «молва» на рынке найма и увеличение числа квалифицированных кандидатов для удовлетворения будущих потребностей в найме.

2.Первоначальное планирование

Как бы просто это ни звучало, заблаговременное планирование — ключ к успешной программе стажировки. Наем стажера только для того, чтобы этот человек сидел без дела, ожидая, пока кто-то назначит проект, непродуктивен ни для вас, ни для учащегося. Не подходи к стажировке программа как второстепенная. Скорее считайте это важным элементом вашего персонала. строить планы. Доступно множество источников информации, которые помогут вам на начальных этапах разработки программы стажировки.

• Начните с разговора с коллегами в вашей области в других организациях, чтобы узнать, как их программы структурированы. Получите литературу по подбору персонала для стажировки от компаний с устоявшиеся программы
• Проконсультируйтесь с отделом по работе с работодателями Walton Career Services. Карьерные услуги активно поддерживает студентов Университета Арканзаса со всех академических факультетов, поскольку они проходят и получают значимый опыт стажировки в Арканзасе по всей стране и на международном уровне. Walton Career Services также поддерживает широкий круг работодателей. поскольку они создают, продают, нанимают и оценивают свои программы стажировки. Международный студенты также имеют право участвовать.

3. Разработка вашей программы

Хорошо разработанная программа приносит пользу как нанимающей организации, так и стажеру, управляя ожидания и устранение «догадок» из процесса.Подумайте о своей стажировке программа как благоприятный способ познакомить студентов с вашей профессией или отраслью. Перед вы проводите собеседование и перед принятием любого решения о найме ставите цели и определяете координаторы на месте вашей программы стажировки. Следующие шаги являются предложениями для определения элементов и работы вашей программы.

• Вместе с руководителем создайте описание должности.
  • Опишите вашу организацию и опишите обязанности или проекты, связанные со стажировкой.
• Определите подробности.
  • Отметьте продолжительность и сроки стажировки (например, лето, осень или весна, и количество недель), рабочее время (неполный или полный рабочий день), соискатель критерии выбора и компенсации.
• Выберите прямого руководителя для каждого стажера.
  • Это лицо должно отвечать за распределение проектов, работу со стажерами. обеспечить обучение на рабочем месте, ответить на вопросы и предложить регулярную работу обзоры. Супервайзер должен быть доступен для стажера либо через запланированные встречи или через политику «открытых дверей».
• Разрабатывать конкретные проекты и задания.
  • По возможности делегируйте проекты от начала до конца. Позвольте стажерам работать в качестве члена команды, чтобы они могли узнать, как различные отделы взаимодействуют в вашей организации.
• Назначьте координатора стажировки, если это необходимо для набора персонала и управления.
  • Задача отбора кандидатов, работа с Walton Career Services и администрирование работа стажеров на местах может занять довольно много времени в зависимости от размер вашей программы.
• Координировать логистику до прибытия стажера.
  • Не забудьте организовать рабочее место, телефон, почтовый ящик, учетные записи электронной почты, формы для расчета заработной платы, Допуск безопасности, разрешения на парковку и любые другие нужды.
• Обеспечить обучение и поддержку в рамках программы ориентации или наставничества.
  • Ваша программа должна охватывать основы, включая обзор корпоративной философии, офисная экскурсия и знакомство с персоналом. Вы также захотите просмотреть платье код, часы работы и другие соответствующие правила офиса.Это можно решить с помощью формального программа (если у вас несколько стажеров, начинающих в один день) или более неформальная встречи с наставником или руководителем.
• Установите критерии эффективности и регулярно предлагайте обратную связь.
  • Опять же, эта практика приносит пользу обеим сторонам.Он служит профессиональным развитием опыт для стажера и разъясняет ожидания работодателя в отношении того, что составляет качественное выполнение работы.
• Если вы нанимаете стажеров из других городов, у них возникнут вопросы по переезду и жилье.
  • Хотя предоставление жилья для стажеров не входит в обязанности работодателя, это хорошая идея — послужить информационным ресурсом для учащихся до их переезда.
• Перед тем, как интерны вернутся в школу, проведите «выходное собеседование».
  • Запросите отзывы о характере их опыта и предложения, которые могут быть у них улучшение программы. Если стажер — это тот, с кем вы хотели бы снова работать в будущем обязательно получайте обновленную контактную информацию.

Помните, стажеры — это не просто дополнительный канцелярский персонал. Следует учитывать стажеров неотъемлемая часть рабочей силы, которая должна изучать и понимать природу бизнеса и проектов, которые им назначены. Обеспечьте значимую работу. Если стажеры используются исключительно для «напряженной работы», ни одна из сторон не максимизирует ситуацию. Убедись стажеры понимают «общую картину», и вы будете приятно удивлены качеством работы, которую они могут произвести.

4. Компенсация

Вопрос о том, платить ли стажерам или нет, имеет ряд последствий для работодателей. При определении того, как компенсировать, может быть полезно учесть следующее: ваши стажеры.

• Качество опыта стажера не должно уменьшаться только из-за стажировки не оплачивается. Однако качество и количество доступных кандидатов для приема на работу организация может быть сокращена, поскольку финансовые потребности не позволяют высококвалифицированным студенты от использования неоплачиваемых возможностей.
• В коммерческих организациях работодатели обычно предлагают стипендию или почасовую оплату труда. заработная плата.Преимущество стипендии заключается в том, что вы можете избежать добавления краткосрочных сотрудников в платежная ведомость. Однако не забудьте определить и удовлетворить любые доходы федерального и государственного уровня налоговые требования, связанные с оплатой стажеров.
• В некоторых областях, таких как информатика и информационные системы, оплачиваемые стажировки нормой из-за специальных навыков, которые эти студенты привносят в нанимающую организацию.Студенты, специализирующиеся в этих областях, пользуются спросом и могут позволить себе роскошь выбора лучшее предложение.
• В некоммерческом секторе стажировки обычно не оплачиваются. За по большей части студенты, заинтересованные в работе с некоммерческими организациями, знайте, что это могут быть должности добровольцев.
• В случае неоплачиваемой стажировки, как правило, стажеры работают неполный рабочий день, поэтому они могут зарабатывать деньги на другой работе.
• Если вы решите использовать неоплачиваемых стажеров и являетесь коммерческой организацией, убедитесь, что ваш стажер считается стажером в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.
• Академический кредит доступен для соответствующей критериям стажировки / совместной работы в университете Арканзаса. Студенты должны проконсультироваться с карьерным тренером, чтобы узнать, возможен ли зачет.

Учитывая ограниченную продолжительность стажировки, наличные расходы, связанные с компенсация стажеров может обеспечить высокую рентабельность инвестиций и выплату сверх долгосрочная перспектива в виде более низких затрат на набор персонала и сокращения текучести кадров.

5. Правовые вопросы

В этом разделе кратко рассматриваются юридические последствия найма стажеров и вопросы компенсации.Обратите внимание, однако, что мы не юристы, и эта информация не является добросовестной юридической консультацией. Поэтому его следует использовать только как руководство по консультированию вашего собственного отдела кадров или главного юрисконсульта по юридические вопросы.

• За исключением менее строгих процедур увольнения и выплаты компенсации по безработице, те же законы и стандарты для найма штатных сотрудников применяются к найму стажеров.
• иностранных студентов имеют право работать в США после того, как они предоставят письмо подтверждение места на стажировку. Международные программы Университета Арканзаса Затем Office выдаст документы о разрешении на работу, которые удовлетворят требованиям 1-9.
• В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах вам не нужно платить стажерам, которые соответствуют требованиям учащиеся / стажеры.Министерство труда США обозначило шесть критериев для определения статус стажера:

1. Стажеры не могут заменить штатных сотрудников.
2. Стажерам не гарантируется работа в вашей организации после прохождения стажировки.
3. И вы, и стажер знаете, что они не имеют права на заработную плату.
4. Стажеры должны пройти обучение.
5. Стажеры должны получить практический опыт работы с оборудованием или процессами, используемыми в вашем конкретном промышленность.
6. Навыки, полученные на работе, должны считаться передаваемыми.

• Чтобы ограничить степень ответственности, обычно рекомендуется покрывать стажеров по политика компенсации вашим работникам, даже если они не получают зарплату.
• Хотя стажеры не указаны в законе, мы настоятельно рекомендуем что вы соблюдаете законы о равных возможностях при приеме на работу стажеров.

Стажировка должна обеспечивать обучение и опыт, связанные с академической курс обучения и карьерные цели. Если это не так, то позиции не считается стажировкой, и работодатель должен платить не меньше минимальной заработной платы.

6. Стратегии найма

Процесс отбора и приема на работу для стажеров должен быть практически таким же, как и для штатных сотрудников. нанимает.

• Определите критерии отбора кандидатов.
  • Эти факторы могут включать академическую успеваемость, продемонстрированную письменную или количественную навыки, специальность или специальные навыки, такие как свободное владение иностранным языком или компьютер мастерство. При необходимости рассмотрите возможность отбора кандидатов, потребовав письменный образец или применение соответствующего инструмента.
• Свяжитесь с Walton Career Services в Университете Арканзаса.