Как правильно сшить документы
Как сшивать документы нитками:
Сшивать рабочие бумаги необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях сшивают ту документацию, которую требуется передать в архив. Прошитые бумаги удобно хранить и по запросу представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.
Есть определенные нормативные указания, регулирующие, как правильно прошить документы по ГОСТу в 2020 году:
Прошивать документы обязаны многие структурные подразделения. Делопроизводители систематизируют входящую и исходящую документацию. Сотрудники кадровой службы по итогам календарного года сшивают:
Бухгалтеры сшивают:
Сшивайте документацию одним из этих способов:
Самым надежным вариантом является сшивание дел нитками — такие бумаги не подменят.
Есть общий порядок сшива бумаг. Несколько предварительных шагов, чтобы правильно подшить документы, независимо от используемого инструмента:
Основные требования к секретарю-делопроизводителю пропишите в должностной инструкции. А если вам потребуются правила заполнения журнала трудовых договоров, прочитайте статью «Журнал регистрации трудовых договоров».
Для прошивания стандартных регистров используется обычный скоросшиватель формата А4. Нумеруются не только бумаги, но и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если вы допустили ошибку, зачеркните ее одной чертой и продолжите нумерацию. Заверьте лист подписью: «Исправленному верить», поставьте подпись ответственного лица и скрепите печатью.
Перед началом процедуры удалите все скрепки и скобы от степлера. Систематизируйте бумаги по датам или по значимости и пронумеруйте каждый лист. Если дело состоит из множества листов, то соедините все специальными скрепками и приступайте к прошиванию. Приготовьте необходимые инструменты и материалы. Вам понадобятся:
Соблюдайте установленный порядок — инструкцию пошагово, как правильно сшивать документы ниткой с фото и пояснениями:
Шаг 1. Удалить скрепки, скобы.
Шаг 2. Аккуратно и ровно разложите листы, проверьте нумерацию.
Шаг 3. В зависимости от толщины получившейся пачки возьмите шило или иголку и, отступив от края, сделайте сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5 — 3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие сделайте по центру.
Шаг 4. Возьмите нитку длиной 70 — 80 сантиметров (длина зависит от толщины стопки).
Шаг 5. Вденьте иголку снизу с тыльной стороны бумаги в центральное отверстие.
Шаг 6. Проведите сверху в крайнее верхнее отверстие.
Шаг 7. Затем через обратную сторону в крайнее нижнее отверстие.
Шаг 8. Вернитесь в центральное отверстие через лицевую сторону.
Шаг 9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если сшивается папка с большим количеством листов, то сшейте бумаги несколько раз — для их закрепления.
Шаг 10. Завяжите узел на обороте. Получается остаток длиной не менее 8 сантиметров.
Шаг 11. На получившийся узел наклейте отрезок бумаги в виде прямоугольника. На нем заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов. Директор____Фамилия И.О.» (или иную должность руководителя по уставной документации).
На прошитом документе поставьте подпись и печать: одна часть подписи и печати попадет на лист бумаги, другая — на тыльную сторону документации.
Если вам требуется прошить большое количество листов одновременно, сделайте не менее 4 отверстий. Крепкий сшив — это гарантия надежности при хранении документа. Посмотрите видеоинструкцию о том, как прошить журнал нитками упрощенным способом прошивки.
Документы подписывает руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель (или уполномоченное им лицо). Важно, чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на сшитом документе. Подпись на сшиве означает, что руководитель берет на себя обязательства за их содержимое.
Для прошивания бухгалтерской документации делают 5 отверстий — толщина дел бухгалтерии немного больше. Сшивать бухгалтерские документы вправе только уполномоченный сотрудник (зачастую это сам бухгалтер). Вот основные правила, как сшить договор нитками (порядок распространяется и на другие регистры бухгалтерии).
Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Первичная подготовка и схема прошивки документов включают:
Сшитая указанным образом документация хранится не менее 25 лет. Если же документы надлежит хранить в архиве меньше 10 лет, воспользуйтесь упрощенной схемой прошивки. В таком случае разрешают не проводить:
Порядок прошивания ничем не отличается —пошаговая инструкция, как правильно прошить журнал нитками и сдать дело в архив:
Лист формата А3 нумеруется как один лист, подшивается за левый край и сворачивается. Если один лист подшивают за середину, его нумеруют как два листа. Фотографии или картинки, схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. В первую очередь нумеруют конверты отдельно от их бумажных вложений. Если дело составляется из нескольких томов, то каждый том получает отдельный номер. Обложку оформляют так:
При нумерации листов в деле опись не учитывается. Дела указываются по степени значимости: устав, протоколы, планы.
При регистрации в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя) и при внесении изменений в сведения Федеральной налоговой службы требуемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.
Сейчас налоговая принимает документы в обычном виде, без сшива — из Методических рекомендаций ФНС этот пункт исключен. У организаций и ИП есть выбор: сдавать документы в скрепленном или прошитом виде. Но правила делопроизводства никто не отменял, поэтом учредительные документы желательно все же прошивать вручную.
Метаданные — один из самых полезных инструментов для управления и доставки контента. Среди множества преимуществ он позволяет автоматически группировать продукты, управлять свойствами устройств и определять целевые группы. Неудивительно, что при работе со сложными конфигурациями продуктов и группами целевых групп быстро накапливаются тысячи элементов метаданных. Ситуация, когда редакторы мечтают иметь возможность взмахнуть волшебной палочкой, которая в мгновение ока назначит все метаданные. Или — возможно, более реалистично — обладать неким искусственным интеллектом, который автоматически заполняет CMS метаданными.
Компания SEW-EURODRIVE, насчитывающая более 18 000 сотрудников, 17 производственных предприятий и дочерних компаний по продажам и обслуживанию в 52 странах, является одним из ведущих поставщиков мотор-редукторов и приводной техники. Продукты SEW-EURODRIVE легко конфигурируются, что позволяет создавать широкий спектр информационных продуктов. На конференции SCHEMA Аурелия Шварц, технический писатель SEW-EURODRIVE, выразила свои ожидания в отношении коммуникации продукта следующим образом: «Ключевой вопрос: «Как клиент находит нужную информацию в нужное время?» , на что ответ таков: Каждый информационный продукт должен быть классифицирован в соответствии с конкретной ситуацией, что, в свою очередь, прокладывает путь для доставки контента и Индустрии 4.
В результате контент, содержащийся в ST4, должен быть разбит на категории примерно по 1800 таксономиям с использованием сложного набора критериев. Это, естественно, требует глубоких знаний о продукте, поскольку не все метаданные можно комбинировать так, как вам хотелось бы. В его отдельных свойствах обнаруживаются зависимости и взаимоисключения, которые с какой-либо степенью достоверности может выявить только профессионал. Таким образом, назначение метаданных требует времени и требует использования ценных ресурсов без минимизации риска того, что, несмотря на все меры предосторожности, могут возникнуть ошибки.
Чтобы сделать использование SCHEMA ST4 еще более эффективным и обеспечить основу для доставки контента, необходимо было найти решение, которое не только автоматически назначает метаданные, но и делает это надежно. Редакция изучила различные подходы и определила plusmeta, ИИ-приложение поставщика из Карлсруэ, как наиболее многообещающий вариант. Идея заключалась в том, чтобы обучить и адаптировать систему искусственного интеллекта, чтобы она могла надежно идентифицировать соответствующие метаданные в контенте ST4.
Особенностью работы с системой искусственного интеллекта является то, что система сначала должна ознакомиться с данными. Первый шаг включает определение того, для каких метаданных или таксономии (например, «жизненного цикла продукта») должна быть обучена модель ИИ. Затем программному обеспечению ИИ нужна база данных, которую можно использовать для его обучения. В случае с проектом SEW-EURODRIVE было задействовано около 550 модулей SCHEMA ST4, включая соответствующие таксономии. На этом этапе важно, чтобы учебный материал был правильно классифицирован, иначе система ИИ будет включать в свою модель неверные задания.
В последующем сеансе обучения система также учится правильно идентифицировать метаданные в новых модулях содержимого. Программное обеспечение ИИ выдает ориентировочное значение, указывающее, насколько точно метаданные могут быть идентифицированы в будущем.
Как только система будет обучена, новые модули контента могут быть введены в программное обеспечение ИИ. Затем система автоматически назначает метаданные. Как обучение, так и обработка новых данных выполняются очень быстро: например, 476 элементов метаданных для 171 модуля были сохранены в течение 35 секунд — работа, которая заняла бы часы, если не дни, если бы выполнялась вручную.
Но, как и при любой автоматизации, есть еще одна последняя задача, которая ложится на плечи редакции. Несмотря на то, что метаданные очень надежно назначаются системой искусственного интеллекта, обеспечение качества является задачей технических писателей SEW-EURODRIVE. Одна вещь, которую ИИ не может отнять у людей, — это взять на себя ответственность за правильность контента.
От «вручную» к как по волшебству — так можно подытожить проект SEW-EURODRIVE. Что касается будущего, редакционная группа планирует использовать plusmeta для создания сложной модели взаимосвязей и зависимостей метаданных. Это область, в которой более тесная интеграция ИИ в SCHEMA ST4 будет полезна. Даже с помощью некоторой магии всегда есть возможности для дальнейшей оптимизации.
Эта статья основана на докладе, сделанном на конференции SCHEMA 2021. Мы сердечно благодарим Аурелию Шварц и Джулию Форстер за их поддержку!
Пожалуйста, примите маркетинговые файлы cookie чтобы посмотреть видео.
Если вы хотите узнать больше о ST4 AI Cube, вы можете найти наш официальный веб-сайт здесь.
Когда я открыл для себя MyBodyModel, инициатива показалась мне очень интересной, но у меня были некоторые сомнения относительно того, как набросок может помочь нам принять себя.
А потом я попробовал, и должен признать, это было большим открытием. Мне всегда было трудно иметь точное представление о своем теле, из-за чего было трудно определить, что мне действительно подходит.
После мастер-класса по анализу цвета и формы тела я решила нарисовать свои последние творения на моем модном кроки MyBodyModel, чтобы увидеть, как они выглядят на бумаге, и это сразу же стало показательным.
В мастерской мне предложили надеть накидку, и действительно, когда я смотрю на рисунок своей фигуры с накидкой, он бросается в глаза больше, чем когда я смотрю в зеркало:
Зарисовка моих моделей на мои модели тела: Zadie Jumpsuit – Paper Theory и Yaletown Blouse – SewaholicКогда я начал использовать свои шаблоны MyBodyModel, это было в основном для документирования моих проектов, чтобы отслеживать мои различные достижения. Я использовал для этого блокнот, в который перенес свои наброски, на которых нарисовал свою работу и потом раскрасил ее.
В этом новом сезоне я решил использовать его для планирования своих будущих проектов вверх по течению.
Последние несколько месяцев я сосредотачиваюсь на пробелах в своем гардеробе, шью намного внимательнее, чем раньше.
Определив эту трудность в определении того, что мне подходит, а что нет, я теперь использую свой кроки, чтобы нарисовать свой будущий проект и оценить, нравится ли мне, как он выглядит на мне. Мне нравится использовать мою страницу эскиза с тремя моделями на странице для печати.
Планирование швейного проекта: Daphné – Joli Lab и Chemisier Dressed – Deer and DoeЯ тоже решила больше не раскрашивать свои модные эскизы. Цвет очень важен для меня, и я не мог точно воспроизвести свои видения. Меня это очень расстроило.
Так что теперь я предпочитаю оставить их черно-белыми, чтобы сосредоточиться на силуэте одежды. Затем я прикрепляю кусок ткани, из которого буду шить свою одежду. Поскольку некоторые выкройки я вышиваю несколько раз, для меня это лучшее решение.
Если я планирую сделать несколько версий выкройки, я просто рисую ее один раз и прикрепляю несколько образцов ткани. Орхидея Миди – Мел и выемка и блузка – Заядлая швеяЯ только что посмотрел 1-й сезон «Следующей моды» на Netflix, и это еще больше мотивирует меня рисовать перед тем, как приступить к шитью. 🙂
В этом весеннем сезоне я весело провела время, тестируя разные схемы шитья на своих кроки.
Я протестировал 3 куртки: Kelly Anorak — Closet Case, Sienna Jacket — Closet Case и Trench Luzerne — Deer and Doe . Какой твой любимый? Я опробовал новые комбинации одежды, чтобы сочетаться с последней купленной мной выкройкой (Рубашка Amherst — Hey June Handmade). Я хотел посмотреть, как это будет выглядеть с разными низами, включая брюки Persephone — одежда Anna Allen, брюки Sasha — шкаф в шкафу и юбка Fiore — шкаф в шкафу 9. 0043 … А еще я нарисовала несколько других выкроек из своего заначка, которые ждут, чтобы их сшили 🙂 New Look K6560, платье Shelby — True Bisness и Jupe Peach — Joli LabПроведя эти разные тесты , я определила силуэт, который мне очень нравится: приталенный жакет, брюки-сигареты и летящая блуза. Наверное, это то, на чем я сосредоточусь в своих следующих проектах, плюс платье с запахом, которого очень не хватает в моем гардеробе!
Jasika Blazer — Closet Case, Sasha Trousers — Closet Case и Orchid Midi — Chalk and Notch могут быть частью моей новой униформы.Мой новый процесс создания эскизов помогает мне не только планировать, но и документировать мои швейные изделия. Вот 3 проекта, которые я уже сшила:
От эскиза MyBodyModel до готового мейка! Robe Daphné – My joli Lab , Orchid Midi – Chalk and Notch , Блузка Daphné – My joli LabЯ часто получаю очень положительные комментарии, когда публикую фотографии своих эскизов моделей тела в Instagram.
На самом деле я заламинировал страницу с моим макетом MyBodyModel и использую этот заламинированный лист для трассировки. Затем одеваю свою фигуру по техническому рисунку выкройки или по картинке… вот так просто!
Рисование моих моделей теперь полностью является частью моего процесса шитья, от создания мудбордов до планирования и документирования моих моделей. Мне действительно это нравится!
. .. Мы хотели бы услышать от вас ниже: Как вы планируете и документируете свои проекты по пошиву одежды? Вы предпочитаете раскрашивать свои эскизы или оставлять их в виде контуров?
Натали
Натали живет в Бельгии, в сельской местности, со своим мужем и двумя сыновьями.
Об авторе