Сшивать документы: схема, фото и видео инструкции

Сшивать документы: схема, фото и видео инструкции

Содержание

Как сшивать документы нитками: пошаговая инструкция

«Прошнуровано и пронумеровано в количестве энного количества листов», пожалуй, только это приходит в голову, когда речь идет о необходимости сшить документы. Как сшивать документы? Новичок сразу же представляет кипы бумаг, туго скрепленных банковским шпагатом, покрытых едкой пылью, где-нибудь в углу кабинета сотрудника бухгалтерии или отдела кадров.

Однако не все так просто и поверхностно, как кажется на первый взгляд. Что нужно знать, чтобы не допустить ошибок в этом непростом деле? Как правильно сшить документы нитками по фото? Эти вопросы подробно рассмотрим в пошаговой инструкции.

Зачем сшивать бумаги «по старинке»?

Есть немало государственных структур, куда могут потребоваться документы, сшитые не фабричным способом, а вручную, с помощью ниток. Это, прежде всего, налоговая инспекция, архив, сшивать документы нитками просят во время приема бумаг для регистрации индивидуальных предпринимателей, постановке юридического лица на учет или оформлении бумаг на тендер. Как правильно сшивать документы, на фото номер 2 показано. Обычно используется плотная нитка и толстая игла.

Считается, что ценные бумаги, подшитые таким образом, сложнее потерять, подделать или заменить листы. Некоторые организации именно из-за этого используют такую «дедовскую» форму скрепления важных документов. Есть еще один довод – иногда бумаги имеют строго конфиденциальный характер, и руководители, боясь огласки или влияния конкурентов, доверяют такую работу только проверенному лицу, соответственно, отказываются от помощи специализированных фирм.

Важно!

Неправильное сшитые документы могут стать причиной отказа в регистрации или перерегистрации предприятия, приемки бумаг в архив, привести к снятию организации с конкурса на получение тендера, повлиять на решение контролирующего органа в случае проверки организации.

Есть ли единые нормы?

На сегодняшний момент нет четких норм, как сшивать документы нитками по единому шаблону. Есть только рекомендации и инструкции. В основном на предприятиях пользуются методическими разработками Росархива, которые были утверждены приказом за номером 76 в 2009 году, требованиями ГОСТа «Делопроизводство и архивное дело», а также инструкциями Центробанка России.

Подготовительный этап

Все документы, подлежащие сшиванию, необходимо предварительно просмотреть, если есть карандашные пометки, их стереть. Важно внимательно отнестись к каждой странице, исключить их склеивание друг с другом, обеспечить логичную и правильную последовательность документов в стопке. Необходимо избавиться от острых элементов, булавок, скоб или скрепок, они могут повредить скрепляющую нить и привести к потере документа. Нумеровать страницы необходимо простым черным карандашом, в правом углу, не допускается использование чернил, в том числе и цветных. Нельзя нумеровать слишком близко к тексту документа, тем более перекрывать его. Нумеруется только лицевая сторона листа. Общий объем скрепленного документа не должен превышать 250 листов, а высота сшитого и пронумерованного документа – 4 сантиметров. Пример того, как сшить документы нитками, на фото продемонстрирован.

Следующий этап подготовки – подбор инструментов. Чтобы правильно сшить документы нитками, потребуются: шило, специальные нитки, картонная обложка, как на фото. В некоторых случаях используют дырокол. Как и чем сшивать документы, каждый специалист решает сам. Удобнее всего пользоваться суровыми нитками или банковским шпагатом, в некоторых случаях используют шерстяные нитки или шнурки. Чаще всего они несут функцию украшения. Обычно в серьезных отчетах используют более строгий стиль. Подготовьте сами документы и бланк для описи.

Некоторые тонкости

  1. Листы большого формата, к примеру, А3 или А2, также необходимо пронумеровать. Для этого его полностью разворачивают и нумеруют по общим правилам. Потом сворачивают и аккуратно подклеивают за угол.
  2. Если необходимо подшить письмо, его вскрывают, сначала нумеруют сам конверт, потом по очереди страницы письма.
  3. Обложка документа не нумеруется. Также не нумеруется и титульный лист, если нет обложки. Однако второй лист нумеруется уже цифрой «2».
  4. Если число листов больше 250, то они делятся на тома. Такая практика часто встречается в судах. Каждый том необходимо пронумеровать отдельно.
  5. Как сшивать документы, если нет возможности указать номер листа справа сверху или весь лист занят? Такое часто встречается, к примеру, при нумерации фотографии, в этом случае допускается нумерация с обратной стороны.
  6. При ошибочной нумерации можно цифру зачеркнуть. Однако исправление нужно подтвердить заверительной подписью.
  7. Если пропущено не более двух листов, то допускается использование буквенного обозначения для пропущенных страниц. Цифровая нумерация основного документа при этом не меняется, однако число листов увеличивается. В этом случае необходимо предупредить об этом человека, который будет принимать документы.
  8. Если необходимо пронумеровать документ, который уже пронумерован, или имеет нумерацию, то его нумеруют заново.
  9. Если в документации листы невозможно отделить или они склеены, их нумеруют как один лист. Такое бывает, если на документе, к примеру, приклеен чек, фотография или газетная вырезка. Но при этом необходимо составить опись, а в графе «Примечание» или в заверительной надписи обязательно нужно уточнить, какие документы были наклеены, на какой именно странице и что в них содержалось.

Какие документы чаще всего сшиваются ниткой? Прежде всего, учредительные и установочные документы. Они чаще всего имеют небольшой объем, их легче проткнуть шилом, а сшивать легко. Технологий для сшивания несколько, можно делать два прокола, три или пять. Три отверстия – самый распространенный вариант. Пять проколов пригодятся тогда, когда некоторые документы имеют меньший формат, чем остальные, соединение в пять проколов поможет лучше их зафиксировать. Сшивание в пять отверстий используется, если документы имеют высокую ценность, это снизит риск их подмены.

Как правильно сшить документы нитками: пошаговая инструкция

  1. Сложить листы в стопку, выровнять по краям.
  2. Проверить порядок листов.
  3. Наметить карандашом места будущих проколов симметрично по центру с левой стороны листа. Это можно сделать как на одном листе, так и на всех.
  4. Необходимо отступить от текста минимум 1,5 сантиметра.
  5. Метки должны находиться строго вертикально, допускается расстояние до трех сантиметров друг от друга.

Если документ достаточно объемный, то прокалывать его удобнее шилом. Обычно начинают с верхнего отверстия.

Если нет возможности использовать фабричную обложку, как на картинке, то первый и последний лист можно проклеить тонкой полосой картона, чтобы не допустить порчу страниц. Важно выбрать правильную длину нити, обычно это от 50 до 80 см.

Классический вариант сшивания ниткой – в три отверстия

Разберем вариант, как сшить документы пошагово в три отверстия. Это классический и самый распространенный вариант оформления бумаг в архив или на проверку. Как в этом случае правильно сшить документы нитками, лучше видно на фото.

Иголку с ниткой заводим вниз под стопку документов, выводим через отверстие под номером два. Нельзя забывать о небольшом «хвостике» длиной 7-8 см, он еще пригодится. По лицевой стороне направляем иголку в верхнее отверстие, далее возвращаем иглу в самое нижнее отверстие № 3. Далее игла «ныряет» в центральную лунку, в итоге обе нити остаются снизу. Теперь их можно скрепить узлом.

Далее документ обязательно заверяется, приклеивается лист бумаги, сверху ставится печать и подпись ответственного лица. Как правильно сшить документы и закрепить узел нитками, видно на фото.

Кроме этого, на тыльной стороне последнего листа приклеивается опись. Надпись допускается делать от руки или использовать готовые шаблоны, как на фото.

Как сшить документы в четыре отверстия?

Технология прошивки в четыре отверстия практически идентична. Отличие лишь в том, что сшивать документ начинают сверху вниз. Это похоже на наметку при шитье. Только в этом случае она повторяется и в обратном порядке, сначала сверху вниз, потом снизу вверх. Таким образом стяжки получаются однородные без пробелов, как будто прошитые на гигантской швейной машинке.

Особые случаи

Иногда допускается соединение документов не вертикально, а на уголок. В основном это бумаги финансовой отчетности, предполагающие крепление кассовых лент, чеков с правой стороны. Такие документы сшивают на уголок. Этапы такие же, как при стандартной сборке документов, только отверстия прокалываются на углу. Обычно их два. Лист приклеивается точно на уголок. Далее процедура аналогична – ее заверяют, ставится печать.

Заключение

В процессе подготовки и сшивания документа важно заранее продумать, как сшивать документы, чтобы избежать разного рода форс-мажоров. К примеру, иногда с уже сшитых и сданных в архив документов требуется сделать копию. О таких моментах стоит побеспокоиться заранее. Обычно специалисты отдела кадров или бухгалтерии заранее могут предположить, какой документ предварительно необходимо прогнать через копир. Это существенно упрощает работу и экономит время.

Как правильно сшивать документы. Общие правила оформления

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

  1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
  2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

  • приказы личного состава,
  • приказы общего состава,
  • штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

  • авансовые отчеты,
  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

  • Степлер;
  • Нитки;
  • Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы :

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий :

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикаль

Как правильно прошить документы нитками: фото

На чтение 10 мин. Просмотров 55 Опубликовано

В делопроизводстве многоструктурного предприятия, локальные файлы нуждаются в систематизации. До того, как передать файлы на проверку или на хранение в архив, используется специальная прошивка для скрепления актов, накладных, приказов. Подшивка документации позволяет защититься от возможной подмены важных бумаг, поскольку изъять листы не нарушив целостность прошивки практически невозможно. В данной статье мы рассмотрим, как правильно прошивать документы по ГОСТу, фото образцов прошивки и различные тонкости этого процесса.

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги

Для чего нужна прошивка документации

Ведение предпринимательской деятельности подразумевает создание многих локальных документов, которые будут использоваться в пределах компании. Рано или поздно, в бухгалтерском отделе скапливается достаточное количество бумаг, нуждающихся в систематизации. Часть локальных документов передается на хранение в архив, а другие предоставляются проверяющим органам. Согласно установленным правилам, многие из документов организации подлежат прошивке при помощи специальных ниток.

Важно обратить внимание, что существует перечень, в котором перечислены все типы документации, подлежащие сшиванию.

Государственные правила говорят о том, что обязательной прошивке подлежат приказы личного состава предприятия в сочетании со штатным расписанием. Скреплением этих бумаг должны заниматься представители отдела кадров.

Представителям отдела бухгалтерии необходимо прошивать накладные, авансовые отчеты, кассовые книги, путевые листы, акты приема-передачи, финансовые ведомости и счет-фактуры. В некоторых случаях может потребоваться прошивка ведомостей о заработной плате персонала. Чаще всего такая нужда возникает в той ситуации, когда оклад выдается наличностью. Следует сделать акцент на том, что подшивка документов может понадобиться в случае работы с ксерокопиями файлов юридических лиц. Единственным отличием в этой ситуации является отсутствие необходимости использования фирменной печати для заверения правдивости представленных сведений. Основываясь на всем вышесказанном можно сделать логичный вывод, что данные действия необходимы в любой сфере предпринимательства.

Регламент подшивки документов

Давайте разберемся, как правильно сшивать документы. Для начала следует сказать о том, что не существует единого регламента прошивки документов. Каждая из проверяющих служб может попросить производителя подшить документы определенным способом. Однако существует ГОСТ прошивки документов, о котором мы поговорим ниже.

23 Декабря 2009 года Росархив выпустил приказ под номером семьдесят шесть, где приведены рекомендации по сшиву документации. Помимо этого, типовая инструкция по делопроизводству утверждена приказом номер пятьсот тридцать шесть, Министерства культуры. Кроме вышеперечисленных рекомендаций имеются инструкции от ЦБ РФ, рассказывающие о прошивке бухгалтерской документации. ГОСТ 51141 о «делопроизводстве и архивном деле» регламентирует скрепление документов, которые подаются для отчета в налоговые службы или передаются на хранение в архив.

Прошивку используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку

Схемы прошивки первичной и вторичной документации

В делопроизводстве используется пять основных вариантов прошивки важных бумаг. Некоторые из вариантов, предложенных ниже, потребуют наличие специальных инструментов. Давайте приступим к изучению различных методик скрепления локальной документации.

Скрепление при помощи двух отверстий

Одним из самых простых способов скрепления документов – нитками, необходимо два отверстия, через которые пропускается нитка. Этот способ применяется при подготовке бумаг имеющих второстепенную важность. Давайте рассмотрим, как прошнуровать документы при помощи двух отверстий:

  1. Перед тем, как начать сам процесс сшивания листов потребуется подготовить дырокол, иголку или сапожное шило. Далее в документе делается два отверстия, через которые будет пропущена нитка. Следует обратить внимание на то, что при использовании обычной иглы следует соблюдать повышенную аккуратность. В противном случае имеется высокий риск повреждения бумаг.
  2. Далее потребуется взять нить и пропустить её через оба отверстия. Свободные концы должны находиться с тыльной стороны документа.
  3. После этого, нить завязывается узлом, на который приклеивается небольшой отрезок плотной бумаги белого цвета. Наклеивать такой лист нужно так, чтобы он частично, но крепко скрывал нить.

На приклеенном листе делается пометка о количестве подшитых страниц, а также приводятся сведения о должностном лице, что заверило документы. Здесь достаточно указать фамилию и инициалы, а также должность сотрудника. В том случае, когда длительность хранения скрепленных актов превышает 10 лет, рекомендуется использовать папирусные листы для приклеивания на нитки.

Скрепление документов при помощи трех отверстий

Данный метод практически повторяет все действия, изложенные выше. Единственным отличием является то, что в данном случае следует правильно рассчитать расстояние прокола. По установленным правилам, расстояние между проколами не должно превышать тридцати миллиметров.

После подготовки бумаг и проделывания проколов потребуется перевернуть документ тыльной стороной. Нить пропускается в среднее отверстие. Длина нити, оставшейся с тыльной стороны должна быть не менее семи сантиметров. Далее нить пропускается через верхнее отверстие, а после направляется в самый нижний прокол. Вытащив нить на лицевой стороне документов, необходимо погрузить иглу в среднее отверстие. Далее нить отрезается и связывается со вторым концом.

На завязанный узел, следует наклеить отрезок чистого листа, где будет сделана пометка о количестве страниц. Далее указывается информация о заверителе документов. Сделать отверстия можно как при помощи толстой иглы, так и сапожного шила. В некоторых случаях, заменить обычную нить можно специальным шпагатом или капроновыми нитками. Важно отметить, что иногда подшить документы нитками бывает недостаточно. В случае с журналами учета, необходимо подобрать правильную обложку. Чаще всего для этой цели используется твердый картон. Помимо этого, потребуется пронумеровать каждый лист журнала, для того чтобы исключить возможность подмены страниц.

прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний

Скрепление при помощи четырех отверстий

Этот процесс не составит труда для тех людей, что разобрались с методикой скрепления документов при помощи трех отверстий. Прошивка листов в четыре отверстия полностью аналогична вышеупомянутым методам. Единственным отличием этого варианта является требование к расстоянию между проколами. Согласно регламенту, расстояние между проколами должно составлять пятнадцать миллиметров.

Подготовив все необходимые документы, перевернем листы тыльной стороной. Начать сшивание листов лучше всего со второго верхнего отверстия. Далее игла должна пройти через первое верхнее отверстие. Вытащив иглу с тыльной стороны, погружаем её во второе верхнее отверстие. Затем игла погружается в третье отверстие, после чего проводится через самый нижний прокол. В заключении нить продевается в третий прокол с титульной стороны. На этом процесс можно считать оконченным, поскольку потребуется только завязать узелок, и наклеить отрезок бумаги.

Скрепление документов при помощи пяти отверстий

Данный метод используется для скрепления бухгалтерской документации. Необходимость использования этого варианта объясняется тем, что различные журналы, путевые листы и кассовые книги имеют большую толщину. По мнению специалистов, данный способ является одной из самых высоких степеней защиты документации. Одно из главных требований подобного скрепления бумаг – расстояние между проколами, равное пятидесяти миллиметрам.

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности

Инструкция как правильно прошить документы нитками, фото и дополнительные рекомендации:

  1. Для начала необходимо подготовить бумаги, проставив на каждом листе порядковый номер. Далее следует сделать предварительную разметку будущих проколов. От верхней и нижней части необходимо отступить минимум двадцать миллиметров. Третье отверстие делается посередине листа. Дополнительные два прокола делаются между верхними отверстиями и центральным проколом.
  2. Для того чтобы сделать отверстия можно использовать как сапожное шило, так и обычную строительную дрель. При использовании последнего инструмента, потребуется правильно подобрать сверло. Рекомендуется выбирать самое тонкое сверло, поскольку существует риск порчи важных бумаг. Для того чтобы сократить риск повреждения листов, следует использовать обложку из толстого картона.
  3. Для скрепления подобной документации используется толстая игла и капроновая нить, которая пропускается через центральный прокол. На тыльной стороне необходимо оставить десять сантиметров нити. Далее игла погружается в отверстие, расположенное выше и выводится на тыльной стороне.
  4. После этого, иглу проводят через верхний прокол (игла должна оказаться на лицевой стороне) и погружают в прокол, расположенный ниже. На этом этапе, половина необходимой работы считается проделанной.
  5. Далее все вышеперечисленные действия повторяются, только на этот раз используются нижние отверстия. После того, как все отверстия будут задействованы, нить выводится из среднего отверстия с тыльной стороны. Затем нить обрезается, а свободные концы завязываются в узел. Если во время процесса сшивания использовались специальные тиски, то зажатые в них документы можно освободить.
Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы

Для того, чтобы скрепить нить потребуется промазать узел канцелярским клеем, после чего дополнительно прикрепляется скотч. После того, как узел подсохнет, приклеивается прямоугольный лист бумаги, на котором указываются сведения о количестве листов в документе. На боковую часть получившейся книги подклеивается отрезок бумаги, с названием документа.

Прошивка документов, образец которой представлен выше, является одним из максимально эффективных способов защитить документацию от подделки или изъятия отдельных листов.

Тонкости и нюансы процесса

Перед тем, как начать подшивку документации при помощи различных материалов и капроновых ниток, следует тщательно подготовиться к этому процессу. В первую очередь с листов следует снять все зажимы и скрепки. Далее рекомендуется произвести сортировку документов, выстроив их в хронологическом порядке. Пронумеровать листы можно как во время предварительной подготовки, так и по окончанию процесса. Важно обратить внимание на то, что допущение ошибки в процессе нумерации может аннулировать всю проделанную работу. В нумерации используются арабские цифры, однако допускается использование и римских знаков. Начинать нумерацию следует с титульного листа.

При необходимости подшивки обложки, следует с повышенным вниманием подойти к вопросу выбора картона. Существует несколько типов обложек, которые различаются размерами, толщиной и качеством. Одним из главных требований является наличие надписи «Дело» на выбранной обложке. Для упрощения процесса, можно использовать специальный «скоросшиватель» для листов, соответствующих формату «А4». При наличии конвертов в документах, они нумеруются в первую очередь. Только после них, ставится номер на стандартные листы и приложения в виде фотографий.

Допущение ошибки в нумерации, не является серьезным упущением. В этом случае необходимо лишь зачеркнуть неверный номер одной линией. На листе, который приклеивается на тыльную сторону, необходимо добавить надпись «Исправленному верить». Далее, лицо ответственное за подготовку документации должно поставить свою подпись и фирменную печать.

Сшивание документов обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного документа

Неприкосновенность является одним из главных требований к подшитым документов. В случае возникновения дополнения подшитых и пронумерованных листов, потребуется прикрепить отдельный том, или разобрать готовую конструкцию и пройти весь процесс заново.

Допускается использование приемов литературной нумерации. Это означает, что на пропущенные листы, ставится пометка, где к цифре прибавляется определенная буква. (1а,2б и т.д.). При более серьезных помарках, потребуется проставить все номера заново. Для этого, все неправильные числа перечеркиваются, а рядом с ними указываются новые. Одним из обязательных требований является исправление заверительной надписи. В рассматриваемом случае старые данные перечеркиваются, а рядом с ними указываются новые сведения. После этого, ставится подпись ответственного лица и печать организации.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

пошагово для налоговой и архив, требования

Документы это бумаги, которые имеют информацию, зарегистрированную должным образом и несущую определенную ценность для конкретных предприятий или учреждений. Для того что бы ваши бумаги были корректно оформлены необходимо много чего знать в том числе о такой процедуре, как сшивание документов. В статье мы рассмотрим как правильно сшивать документы нитками для налоговой или в архив, какие требования предъявляются к этой процедуре.

Зачем необходимо сшивать документы?

Точных требований и инструкций, относительно сшивания бумаг не существует, но при оформлении разных документов в определенные учреждения существуют нормы, в которых говориться о том, что подача документов допускается только в сшитом виде, например:

  • в архив, при подаче любых документов;
  • в налоговую инспекцию, при сдаче отчетов;
  • в суды, при передаче дел;
  • для участия в тендере при оформлении и подачи бумаг;
  • при исполнении государственной регистрации предприятий;
  • в банк, при передаче заверенных копий документов и т.д.

Процесс сшивания может проходить с помощью следующих инструментов:

  • нитей, шила и иголок;
  • скоб и степлера;
  • особых механических устройств.

Важно! Сшивать необходимо документы, которые в своем объеме составлены из более чем одной страницы.

При большом разнообразии выбора вариантов сшивания документов, в некоторые места требуется непосредственно сшитые бумаги ниткой, это сделано в целях безопасности, так как заменить листы прошитые нитью и закрепленные мокрой печатью практически невозможно, в отличие от других вариантов.

[adinserter block=”1″]

Правила и требования к сшиванию документов

Сегодня не существует одной универсальный и единственной инструкции по сшиванию документов, но среди нормативных документов есть документы, которые помогут узнать, какой вид оформления документов необходим для  учреждения.

Нормативные документы

Краткое описание

Приказ Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных
ГОСТ Р51141-98 о делопроизводстве и архивном деле Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных
Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26 февраля 2004 года под N-110 Нормы, которые требуют при регистрации предприятий
Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица В третьем абзаце первой статьи, говориться о нормах, которые требуют при регистрации предприятий
Типовая инструкция делопроизводства Нормы и правила по оформлению бумаг
Инструкция Центрального Банка России Определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке
Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов Нормы, которые требуют при регистрации предприятий

Оформление документов для сшивания в архив

При подготовке сшивания документации в архив необходимо подготовить опись документа, которая состоит из следующих частей:

  • наименование документа;
  • дата, когда опись составили;
  • короткая аннотация;
  • опись, которая представляет собой таблицу с данными о порядковом номере, дате и названии, примечания;
  • количество листов, цифры указываются как числами, так и буквами;
  • подпись делопроизводителя.

Для того что бы документ был готов необходимо совершить следующие операции.

Этапы сшивания  Короткое описание
Подготовка Подготовка состоит в складывании листочков в правильном порядке и ровной стопкой, создании обложки и нумерации
Сшивание Выбрать метод сшивание и сделать данную процедуру. Прошивать необходимо дважды. Крепким узлом завязываются ниточки.
Заверение После сшивания документ требует заверки его подлинности, что делает как делопроизводитель, так и руководитель
[adinserter block=”13″]

Какие особенности при сшивании документов для налоговой службы

Налоговая служба – серьезный орган, который требует регулярные отчеты и может самостоятельно проверять документацию на ее оригинальность и правильность оформления. При проверке, налоговый инспектор зачастую требует заверенные документы. Все копии должны полностью дублировать оригинал и заверяется. Для заверки необходимо на документ поместить реквизиты, которые предоставляют силу бумаг в юридическом аспекте. Также копии документов должны прошиваться, как и оригиналы.

Сшиваются документы с числом страниц, не превышающих 150 штук. Нумерация происходит с первого листа арабскими цифрами. Прошивка происходит в два или в четыре слоя. Нити связанные должны быть прикреплены листиком на задней части стопочки, которая закрывает место прошивки и узел. Размер наклейки должен не превышать 5х5 сантиметров. На наклейке помещается заверительная подпись, количество страниц, а также инициалы и фамилия руководителя и печать.

При подаче документов в налоговую службу необходимо прикладывать сопроводительное письмо, в котором указывать, что именно и в каком объеме Вы предоставляете в соответственный орган.

[adinserter block=”10″]

Сшивание документов нитками

Для того что бы понять как сшивать документ ниже приведена пошаговая инструкция с фотографиями. Процесс сшивания важный так как во многом от него зависит корректность оформления документов. Дисциплина документоведение включает в себя знания связанные со всеми процесами происходящими с документами и бумагами. После курса данной дисциплины человек может считать себя ознакомленным с нюансами и смело заниматься всеми делопроизводительными процедурами. Обычный же предприниматель часто связывается впервые с особенностями ведения документов. Но самостоятельно вполне можно рвзобраться и научится всему необходимому.

Итак, рассмотрим как провести сшивание документа состоящего из нескольких листов. В первую очередь нам необходимо следующие инструменты:

  • шило;
  • игла;
  • капроновая нить или шпагат;
  • клей канцелярский;
  • чистый листочек бумаги.

Прошивание на три отверстия – это один из самых распостраненных видов сшивки. Технология сшивания документов это не новинка, еще в древние времена именно с помощью иголки и ниток сшивали книги, работы и прочие бумаги. Сегодня прошивка значительно не изменилась, как ее сделать предоставлены фотографии пошаговго процесса сшивания.

Сперва, проделыванием отверстие. Иногда дырки проделывают с помощью дырокола. В нашем же случае воспользуемся помощью шила. Отверстия располагаются на расстоянии около 2 сантиметров от левого края. Как можем заметить игла не простая, а толстая и длинная, так званая «цыганская» иголка. В эту иглу заранее вдеваем нить длиной около 40 сантиметров, этого должно хватить для двух прошивов, специально что бы нити не перетерлись за время хранения.  Игла вкалывается с задней стороны оставляя края, которые в дальнейшем будут связаны с встретившимся краем при завершении прошивки.

Прошиваем снизу документ в пробитое шилом посередине отверстие, оставляем конец ниточки свободным около 10 сантиметров.

Продев иглу выводим ее на лицевую часть документа  и втыкаем в верхнее отверстие, продевая в него нить.

Проводим нить под низом документа мимо среднего отверстия и выкалываем иглу в нижнем отверстии, высовываем нить на лицевую сторону.

Аккуратно возвращаем иглу в среднее отверстие, с которого начинали совершать прошивку.

С тыльной стороны встречаются две нити, и завязывается двойной узелок.

Следующим моментом является наклеивание маленького листочка на узел и заверка документа.

3 ошибки при сшивании документов

Рассмотрим 3 основные ошибки, которые часто совершают при сшивании документов:

  • зачастую узелок заклеивают обычной бумагой – это ошибка. Заклеивать узелок необходимо особой заверительной бумагой – папиросной, для того, что бы наличие узелка было видным;
  • предоставляют оформление бумаг не профессионалу. Оформлять документы необходимо человеку, который обладает данными навыками, так как неправильно оформленная документация может стать причиной возврата бумаг;
  • используют при приклеивании заверительного листа клей, который попался под руку. Ни в коем случае не используют клей не канцелярский, это условие обязательное к исполнению.

Виды сшивания документов

Документы сшиваются в нескольких вариантах, различаются которые количеством отверстий для скрепления страничек, рассмотрим особенности и виды ниже:

Вид сшивания Расстояние между дырочками Описание процедуры Для каких документов
На три дырки 3 сантиметра Пробивается для начала отверстие по середине и от него отмерив расстояние по обе стороны еще два отверстия. Далее переворачивается документ и нитка продевается сначала через среднее отверстие, оставив кончик ниточки на первой страничке, далее в верхнее отверстие в нижнее и ввести вновь и среднего, после чего кончики нитей связать и заклеить. документы в архив и в налоговую службу.
На четыре дырки 1,5 сантиметров Пробив отверстия перевернуть документ, провести нить в нижнее отверстие, далее второе отверстие снизу, верхнее сверху и получите нитку на выходе во втором отверстии, с которого начали. Далее узелок и заклеить. регистрация предприятий
На пять дырок 1,5 сантиметров Подобно методу на четыре отверстия пропуская ниточку змейкой. бухгалтерская документация, которая хранить более 10 лет.

 

Также существует вариант сшивания документов с помощью одной иглы и с помощью двух. Детальная инструкция изображена ниже.

Прошивка совершается строго симметрично и вертикально. Все стежки делаются ровно, для этого отверстия необходимо делать ровно под линейку. Данная картинка демонстрирует, как сшить бумаги на четыре отверстия. На картинке выше изображено направление иглы с тыльной и лицевых сторон документов. Завершается в любом виде процесс тем, что нити связываются в один крепкий двойной узел, края остаются свободными и заклеиваются.

Где можно сшить документы?

Сшивание документов процедура важная и сложная. Если у Вас нету документоведа, который знает, как и что делать в этом вопросе, а сами Вы понимаете, что можете допустить большое число ошибок, всегда есть возможность обратится к специалистам. Специалисты, как правило, есть в любой ближайшей типографии или в архиве. Данная услуга потребует быть оплаченной, но работники этих учреждений точно качественно, профессионально и быстро сделают прошивку документации.

Ответы на актуальные вопросы по прошивке документов

Вопрос №1. Какие документы требуют прошивки?

Все документы, которые состоят из более чем двух листов требуют сшивания

Вопрос№2. Как быть с копиями и как разница между прошитыми оригиналами и копиями?

Копии также прошиваются, разница в том, что узелок не заклеивается и печать не ставится

Вопрос №3. Почему могут не принять документы?

Если Ваши документы будут прошиты не корректно, любая служба может отказать Вам в принятии бумаг

Вопрос№4. Зачем клеить наклейку и оставлять кончики нитей?

Данная процедура придумана для того, что бы было видно, что нити завязаны именно на узелок

Вопрос №5. Допускаются ли ошибки при нумерации листов?

Нумерация должна происходить внимательно, так как исправления не позволены. В случае пропуска страниц, с разрешения учреждения можно использовать цифры с буквами.

Как прошивать и проверять документы правильно: нормативы и порядок действий

Бумажный способ ведения документооборота используется практически во всех отраслях предпринимательской деятельности и часто требует особой прошивки документов. Эта процедура необходима как для обеспечения соответствия документации единым стандартам, так и для её дополнительной защиты от возможных подделок или просто от утери и для упрощения каталогизации и архивирования бумаг. Узнайте, как правильно прошивать документы и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.


Оглавление: 
1. Как прошивать документы: основные нюансы и нормативные акты
2. Способы прошивки документов:  основные виды
3. Как заверяется прошитый документ: порядок действий

Как прошивать документы: основные нюансы и нормативные акты

Действующее российское законодательство в целом на федеральном уровне никак не регламентирует обязательность прошивания документов или наоборот – отсутствие таковой необходимости. Одним из немногих нормативов, в соответствии с которым на территории Российской Федерации ведётся документооборот и прошивка документов в целом, является ГОСТ Р-51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Но этот стандарт не является общепринятым в целом и применяется сугубо добровольно.

Обратите внимание

Большинство государственных структур и органов устанавливают свои собственные нормативы делопроизводства, касающиеся подачи необходимых документов. Поэтому прежде чем подшивать документы для подачи в какое-либо учреждение, следует уточнить в его канцелярии правила, по которым таковые документы должны сшиваться. В отношении внутреннего документооборота таковые правила могут быть утверждены как отдельным приказом руководства, так и непосредственно фигурировать в правилах внутреннего распорядка или должностных инструкциях ответственных лиц.

В целом, прошивка документов традиционно проводится при помощи иглы и нитки. Для прокола бумаги, особенно при большой толщине документа может использоваться шило либо дырокол. Нить обычно используется белого цвета, капроновая либо специальный шпагат. Кроме этого, прошив документов может производиться при помощи специальных технических приспособлений, в частности – пресса для фиксации большого количества бумаг, специальных швейных машинок для документов, а также даже дрели и сверла – в случае необходимости прошивки документов объемом, одновременно превосходящим 300 страниц.

Способы прошивки документов:  основные виды

Существует множество видов и способов прошивки документов. При этом отдельными учреждениями могут утверждаться весьма специфические индивидуальные варианты проведения прошивки, что может в итоге значительно обезопасить её документооборот, как от утери нужных бумаг, так и от возможных подделок.

Однако в целом большинство предприятий и организаций предпочитают использовать один из традиционных способов, список которых выглядит следующим образом:

  • Прошивка в две дырки. Это – самый простой способ прошивки, так как прошить документы таким образом можно просто при помощи дырокола и ниток, без использования шила или иглы. В таком случае оба конца нити пропускаются через сделанные в листах документа отверстия сверху вниз и связываются с задней стороны.
  • Прошивка в три дырки. Прошивка в три дырки выполняется чаще всего уже с использованием иглы, однако можно использовать и дырокол. Основное правило – все отверстия должны располагаться строго на одной линии, поэтому лучше всего предварительно разметить их. Расстояния между отверстиями должны быть равны и не превышать 3,5 сантиметра. Сшить документы в три дырки можно следующим образом – сначала игла продевается с тыльной стороны в среднее отверстие в документах, после чего продевается через верхнее отверстие с передней стороны и снова вдевается с тыльной стороны уже в нижнее отверстие. После этого иголка снова вдевается с передней стороны в среднее отверстие документа, нитки обрезается и связывается с торчащим из средней дырки концом.
  • Прошивка в четыре дырки. Этот метод позволяет сшить документы в четыре дырки, однако на практике такая прошивка применяется относительно редко. Прошивается такой документ, начиная с тыльной стороны со второй дырки сверху. После неё нить заводится в верхнее отверстие и снова выводится через второе на переднюю сторону. Потом прошивается третье отверстие, нить выводится через четвертое и снов проводится в третье, после чего завязывается узлом.
  • Прошивка в пять дырок. В целом, такой способ сшить документы позволяет обеспечить максимальную надежность прошивки при относительной возможности выполнить данную процедуру вручную. Он подразумевает прошивку в пять дырок. Она проводится аналогичным способом, как в случае с тремя или четырьмя дырками. Прошивают, начиная от средней дырки с тыльной стороны, двигаясь в любую сторону. Точно таким же образом, как и в предыдущих вариантах сшивания, необходимо возвращаться по верхней стороне в те же самые отверстия. Для такого метода сшивания также применяют и специальные машинки.

Обратите внимание

Общие правила прошивки подразумевают в обязательном порядке выведение обоих концов нити на тыльную сторону документов, их связывание узлом и заклейку данного узла одним бумажным прямоугольным лоскутом. На этом лоскуте и с его помощью будет проводиться дальнейшее заверение всего документа. При необходимости после сшивания может использоваться дополнительная обложка или элемент картона, или плотной бумаги для защиты корешков в случае с объемными документами.

Как заверяется прошитый документ: порядок действий

Прошитые документы нуждаются в обязательном заверении. При этом совсем не обязательно в таковом случае обращаться к нотариусу – заверение производится самим лицом, ответственным за составление такового документа. Заключается оно в уже упомянутом выше скреплении концов нити прошивки бумагой. Эта бумага приклеивается на задний лист документа или на обложку, на ней наносится количество листов и информация о прошивке, а также подпись ответственного лица.

После этого, на листочке с информацией о прошивке и количестве страниц, ставится печать таким образом, чтобы она частично выходила за его край и приходилась на обложку или последний лист документа. При отсутствии печати – ответственное лицо должно нанести подпись таким образом, чтобы её часть выходила за границы самого бумажного лоскута, закрывающего узел.

Таковой подход позволяет обеспечить надежную защиту от несанкционированного изменения или подделки документа и гарантирует его последующую целостность.

Важный факт

Для заверения документов, срок хранения которых должен превышать десять лет, рекомендуется применять папирусную бумагу. Обычная бумага может за такой срок отклеиться, что в итоге приведет к возможности подделки документа или признания информации в нем недействительной.

Загрузка…

Как расшивает уже зашитые и заверенные документы. Как правильно сшивать документы. Стоит придерживаться такой схемы

Несмотря на повсеместное введение новых технологий и перевод части делопроизводства в электронный вид, в большинстве государственных предприятий основным носителем остается бумага. Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах: налоговой, пенсионном фонде, пожарной инспекции, судах, финансовых учреждениях и др. Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их. Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Расскажем подробнее о том, как правильно сшить документы и дела.

Прошивка ниткой

На самом деле никаких строгих правил и требований к сшивке документов не существует. Тем не менее существует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и приказ от Росархива 23.12.2009 №76, который дает рекомендации по прошивке многостраничных документов.

Правильная прошивка документов защитит их от подмены

Как сделать все правильно? Вам понадобится шило, цыганская игла, прочная черная нить, лист бумаги и клей. Обычно бумаги сшиваются через три отверстия — одно делается по центру листа примерно 1,5-2 см от края, второе и третье — по бокам от имеющегося на расстоянии в 3-5 см. Проколы делаются шилом — если у вас не хватает силы проколоть сразу всю пачку, то можете разделить ее на несколько частей. Ниже мы приведем пример, как правильно прошить документы нитками и фото процесса.

Обратите внимание: при наличии дрели или шуруповерта и сверла можно просто просверлить пачку бумаги. Диаметр сверла должен быть около 6-8 мм.

Прошивка пачки начинается с тыльной стороны. Проденьте в иголку нить и протащите ее через центральное отверстие, оставив “хвост” в 7-10 мм. Затем вставляете иглу в верхнее отверстие уже с лицевой стороны и протягиваете нитку на тыльную.

Начинаем с центрального отверстия, протягиваем через верхнее и опускаемся к нижнему

Далее нужно протащить иглу через нижнее отверстие, вывести ее на лицевую сторону, а затем протянуть ее в центральное к имеющемуся “хвосту”. Теперь можно отрезать нить, оставив не менее 7 см (если необходимо пропечатать дело, то оставляйте запас сантиметров 15). Свяжите начало и конец нитей, а на узел приклейте небольшой кусочек чистой бумаги. Если это бумаги строгой отчетности, то “хвосты” приклеиваются к последнему листу бумажным квадратом и на него ставится печать.

Узелок после прошивки документов заклеивается бумажным квадратиком

Допускается прошивка документов ниткой и в два отверстия. Обычно такой способ практикуется при наличии дырокола. Схема немного меняется — иголка заводится в нижнее отверстие с тыльной стороны, оставляется “хвост” длинной не менее 7 см. Затем через верхнее отверстие игла с ниткой возвращается назад. Далее обрежьте нитку так, чтобы у вас получился второй хвост длинной 7-10 сантиметров и свяжите его с первым. Концы нити опускаются вниз, а на узел наклеивается прямоугольный кусочек бумаги размерами 2 на 7-8 см.

Чтобы надежно зафиксировать пачку можно сшивать и через 4 прокола. В этом случае иглу продевают со второго отверстия, заводят в верхнее, протаскивают еще раз через второе и подают на третье и четвертое. Сшивка производится на третьем отверстии, а бумагой заклеивается вся полоска нити.

Обратите внимание: для сшивания документов не рекомендуется использовать обычную нить, поскольку она достаточно непрочная. Нужно либо сложить ее в несколько раз, либо использовать специальный капроновый шпагат.

Иногда документы сшивают прозрачной леской, но по своим характеристикам она хуже нити. Главное, чтобы все три (четыре) отверстия были сделаны вертикально по одной линии. От широкого края листа отступают обычно 1,5 см. прошивку всегда начинают с тыла, чтобы узлы были сзади и не портили внешний вид.

Обязательно указывайте количество страниц и ставьте подпись

Заверение документов

После того как мы научились

Примечания по настройке функции сшивания

Первая страница> Печать> Полезные функции для переплета и сортировки распечатанных документов> Сшивание> Примечания по настройке функции сшивания

Если количество страниц в документе превышает максимальное количество страниц, которые могут быть сшиты вместе, аппарат скрепляет максимальное количество страниц вместе, а затем сшивает остальные страницы отдельно. Информацию о количестве листов, которые можно сшить, см. В разделах «Технические характеристики», «Обслуживание» и «Технические характеристики».

Условия, при которых сшивание будет отменено или может произойти сброс задания.

Сшивание будет отменено или может произойти сброс задания, если:

  • Не выполнены требования по настройке сортировки по копиям.

  • Финишер, поддерживающий функцию сшивания, не прикреплен.

  • Указаны положения, отличные от позиций для сшивания.

  • Ориентация в режиме двусторонней печати и положение сшивания не совпадают.

  • Функцию сшивания нельзя использовать для выбранного размера или типа бумаги.

  • Аппарат печатает отчет.

  • Обходной лоток указан как исходный лоток.

  • Ориентация в режиме фирменных бланков и положение сшивания не совпадают.

  • [Драйвер / Команда] выбрано в [Приоритет настройки лотка] для указанного исходного лотка.

  • Если значок информации () отображается рядом со списком «Сшивание:», вы не можете указать функцию сшивания.Щелкните значок информации (), чтобы узнать, почему функция сшивания недоступна.

  • Если закончились скрепки и функция [Автопродолжение] отключена, появится сообщение об ошибке. Отмените функцию сшивания в сообщении об ошибке, чтобы продолжить печать.

  • Если выбрано «Сшивание» или «Сортировка со сдвигом» с установленным финишером, бумага будет подаваться в сдвигающий лоток финишера независимо от настройки.

  • Если вы не можете выполнить настройки сшивания даже при установленном финишере, возможно, параметры в драйвере принтера настроены неправильно.Чтобы исправить дополнительные настройки драйвера принтера, см. «Настройка дополнительных параметров для принтера», Руководство по установке драйвера.

  • Если для печати используется фирменный бланк, сшивание может оказаться невозможным в указанном месте.

  • Если выбрана двусторонняя печать, настройте положение сшивания в соответствии с ориентацией переплета.

  • В зависимости от используемого вами приложения настройки печати могут не сохраняться, и результат печати может быть не таким, как ожидалось.

  • Если в драйвере принтера указано сшивание, убедитесь, что не выбрано [Application Collate]. Результат может выйти не так, как вы хотите. При печати документа укажите [Сортировка принтера].

  • Когда печать возобновляется после удаления замятой бумаги, позиции печати могут отличаться в зависимости от того, где произошло замятие.

    • Если замятие бумаги произошло в финишере, печать возобновится с верхней страницы печатаемых в данный момент данных или со страницы, на которой произошло замятие бумаги.

    • Если в аппарате произошло замятие бумаги, печать возобновится со страницы, на которой произошло замятие бумаги.

Правильный способ сшивания документов

Прикрепление документов — черновая задача, но не маловажная. Если на вашем рабочем месте используется много бумаги, вам нужно обязательно хранить все документы в порядке. Если вы этого не сделаете, поиск и повторная сортировка важных документов может оказаться невероятно утомительной тратой времени.По этой причине вам необходимо надежно защитить свои документы. Как это сделать, довольно просто — мы их здесь изложим.

Степлеры — лучший способ скрепить документы?

Одним словом, да. Конечно, есть и другие методы, в том числе скрепки, скрепки для бумаг и даже дырокол и веревка. Однако мы считаем, что основной продукт — это однозначное решение, когда дело доходит до хранения документов вместе. Скрепки для бумаг можно легко отсоединить, а скрепки для папок могут закрывать часть документа — к тому же вам придется снимать их, чтобы просмотреть несколько листов.Однако скобы просты. Они простые, прочные и недорогие.

Какой степлер использовать

Это полностью зависит от вашей среды. В школьной среде может быть достаточно простого настольного степлера. Однако иногда вам, возможно, придется скрепить несколько страниц вместе. Они могут включать предложения компании или сценарии. В этом случае вы можете приобрести промышленный степлер, способный скрепить до 200 страниц. Они бывают разных размеров, поэтому вам обязательно нужно покупать подходящие скрепки.

Если вы столкнулись с чрезмерным сшиванием скоб, лучше всего подойдет электрический степлер. Постоянные движения ручного степлера могут вызвать ненужную нагрузку на ваши запястья, поэтому в этом случае стоит купить электрический степлер.

Правильный угол

В отношении угла, который следует использовать при использовании степлера, не так много споров. Большинство людей согласны с тем, что в конечном итоге вы получите лучшую читаемость, если поместите скрепку под углом 45 градусов в левую часть документа.Использование левой стороны, скорее всего, не имеет значения, даже если вы левша.

И последнее, что следует учитывать: скрепку лучше всего размещать на расстоянии примерно полдюйма от края бумаги. При приближении бумага может потрепаться. Вот и все — лучший способ скрепить документы. Если кто-то в вашем офисе спросит вас, у вас есть наше профессиональное мнение, чтобы поддержать вас.

Как загрузить степлер

В зависимости от типа имеющегося у вас степлера, для повторной заправки скоб потребуется другой подход, но загрузить степлер Rapesco очень просто, будь то загрузка сверху, загрузка спереди или даже загрузка сзади.

Вот краткое и простое руководство.

Степлеры с верхней загрузкой

Многие из наших настольных сшивателей загружаются сверху — верхняя часть сшивателя отодвигается назад, чтобы можно было загружать скрепки.

Крепко возьмитесь за основание степлера и оттяните верхнюю часть степлера, где находится магазин для скоб. Многие из наших степлеров имеют функцию предохранительной блокировки, чтобы удерживать верхнюю часть степлера на месте.

Вставьте полоску скрепок острием вниз в канал для скрепок и закройте верхнюю часть степлера, магазин сдвинется в правильное положение, и вы услышите небольшой щелчок.

Степлеры с фронтальной загрузкой

Некоторые из наших степлеров, такие как Zero 01 или наш ассортимент степлеров Heavy Duty, имеют фронтальную загрузку.

Чтобы загрузить эти сшиватели, нажмите кнопку на задней стороне сшивателя, чтобы извлечь магазин для скрепок.

Вставьте скобы и осторожно задвиньте магазин на место.

Ваш степлер готов к работе.


Степлеры / степлеры с нижней загрузкой

Наши ручные степлеры загружаются снизу инструмента.Это обеспечивает быструю, легкую загрузку и простой процесс.

Перевернув степлер, нажмите кнопку разблокировки сзади и сдвиньте магазин.

Вставьте полоску со скобами острым краем вверх и осторожно задвиньте магазин, пока он не встанет на место.

Степлеры / плоскогубцы с задней загрузкой

Классические, традиционные плоскогубцы, такие как Rapesco Porpoise или наш новый SP-64, загружаются сзади.

Для установки в эти клещи-степлеры снимите толкатель магазина, вдавив его и отцепив.

Поместите скобы ножками вниз поперек канала скоб и задвиньте их в камеру.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ