Главная Обучение Библиотека Карта сайта
|
Контроль за деньгами компании — залог успешной деятельности. В бухгалтерии для контроля и учета движения денег на расчетном счете используют счет 51 «Расчетные счета».
Счет 51 используют для учета прихода и расхода безналичных денег компании на счетах в банках. На 51 счете ведут учет только в рублях. Для учета денег в иностранной валюте есть счет 52 “Валютные счета”.
Счет 51 — активный. По дебету отражают поступление денег, а по кредиту — платежи и списания. Остаток на счете может быть только дебетовый, он отражается в бухгалтерском балансе в строке “Денежные средства”.
Из-за ограничений по наличным расчетам юридические лица без расчетного счета работать не могут. Поэтому 51 счет используют все компании.
Бухгалтерские проводки по 51 счету строятся на основе банковской выписки и других платежных документах.
Выписка содержит информацию обо всех поступлениях и платежах. В клиент-банке можно выгрузить файл в формате, пригодном для загрузки в бухгалтерскую программу.
Кроме выписки для проведения операций по 51 счету используют платежные поручения, платежные требования, чеки, банковские ордера и так далее.
Аналитический учет на счете 51 ведут по каждому открытому расчетному счету. Кроме того аналитику можно представить по контрагентам, видам операций, направлениям и так далее.
Счет 51 корреспондирует со многими счетами. Для удобства мы собрали их в одну таблицу.
Счет 51 корреспондирует по дебету с | Счет 51 корреспондирует по кредиту с |
50 51 52 55 57 58 60 62 66 67 68 69 71 73 75 76 79 80 86 90 91 98 99 | 04 50 51 52 55 57 58 60 62 66 67 68 69 70 71 73 75 76 79 80 81 84 96 99 |
Проводки по счету 51 можно условно разбить на две группы. Те, которые связаны с приходом денег, в них используют дебет счета 51, и те, которые связаны со списанием денег, здесь используют кредит 51 счета.
В таблицу мы собрали основные проводки, связанные с поступлением денег.
Дебет | Кредит | Суть операции |
51 | 50 | Деньги из кассы компании положены на расчетный счет |
51 | 58 | Получен возврат от заемщика |
51 | 60 | Получен возврат аванса от поставщика |
51 | 62 | Оплата от покупателя |
51 | 66 / 67 | Получен краткосрочный или долгосрочный кредит или займ |
51 | 68 / 69 | Возвращены денежные средства из бюджета или внебюджетного фонда |
51 | 75 | Внесен вклад в уставный капитал |
51 | 86 | Поступило целевое финансирование |
51 | 91 | Получены прочие доходы |
51 | 90 | На расчетный счет зачислена выручка от покупателей |
51 | 55. 03 | Получены проценты по депозиту или возвращены деньги со вклада |
51 | 76 | Получена оплата от прочих дебиторов |
51 | 73 | Возмещение ущерба, который был нанесен сотрудником |
Бухгалтерские проводки, связанные со списанием средств со счета, мы также собрали в таблицу.
Дебет | Кредит | Суть операции |
50 | 51 | Наличные средства сняли со счета и оприходовали в кассу |
60 | 51 | Перечислена оплата поставщику |
62 | 51 | Покупателю вернули аванс |
66 / 67 | 51 | Погашен краткосрочный или долгосрочный кредит или займ. Этой же проводкой оформляется погашение процентов по займам и кредитам |
68 / 69 | 51 | Уплачены налоги и взносы во внебюджетные фонды |
70 | 51 | Перечислена зарплата работникам |
71 | 51 | Перечислены подотчетные средства |
58 | 51 | Выдан заем |
76 | 51 | Перечислены деньги прочим кредиторам |
81 | 51 | Выкупили акции у акционеров |
75 | 51 | Учредителю перечислены дивиденды |
96 | 51 | Оплачены расходы за счет средств ранее созданного резерва |
Рекомендуем вам облачный сервис Контур. Бухгалтерия. В нашей программе можно вести учет денежных средств на всех ваших банковских счетах. Новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
Формат записи в журнале является стандартным форматом, используемым в бухгалтерском учете для ведения учета всех деловых операций компании, и в основном основан на системе бухгалтерского учета с двойной записью и гарантирует, что дебетовая и кредитовая стороны всегда равны. Стандартный формат содержит пять столбцов: 1) Дата транзакции, 2) Сведения о бизнес-операции, 3) Номер фолио, 4) Дебетовая запись и 5) Кредитовая запись.
Давайте подробно обсудим каждую из колонок –
Основной формат записи журнала в бухгалтерском учете показан ниже:
Журнал
Дата | ПРОДУКЦИЯ БИЗСЯ ТРАНСКАЯ | ПРОЦЕДУ | Дебет | Кредит | |
---|---|---|---|---|---|
XX | Дебют A/C | $ 0,00 | 0072 | ||
Credit A/C | $0. 00 | ||||
(Brief Narration of the Transaction) |
Первый столбец в журнале состоит из даты операции. Дата транзакции относится к фактической дате, когда транзакция была совершена, а не к дате сообщения о транзакции.
Столбец 2: Запись в журналеВо втором столбце мы записываем бизнес-транзакцию, передавая запись в журнале. Журнальные записи относятся к систематической регистрации деловых событий и транзакций на определенную дату с применением основных правил бухгалтерского учета. Внизу записи в журнале мы размещаем краткое описание транзакции.
Например, предположим, что 15 октября 2019 года компания A Ltd приобрела мебель на сумму 1000 долларов США для деловых целей. В этом случае мы будем дебетовать счет мебели (дебетовать то, что приходит) и кредитовать банковский счет (кредитовать то, что уходит) на сумму 1000 долларов США/- 9 долларов США. 0004
Формат записи журнала в Excel для этой транзакции будет следующим:
Третий столбец — это номер фолио, который указывает ссылочный номер, используемый для идентификации конкретной записи в соответствующих счетах бухгалтерской книги. записывает и обрабатывает финансовые данные фирмы, взятые из журнальных записей. Это становится важной финансовой записью для дальнейшего использования. Он используется для создания финансовой отчетности. Она также известна как вторая книга записи.Подробнее. Этот ссылочный номер также может быть числовым или буквенно-цифровым.
В четвертом столбце показана сумма, на которую соответствующий счет дебетуется в транзакции.
Например, 7 февраля 2019 года ABC Inc. оплатила аренду офиса в размере 250 долларов США и страховку здания в размере 400 долларов США.
Теперь, поскольку аренда офиса и страхование здания являются расходами для ABC Inc., мы будем дебетовать оба счета (дебетовать все расходы и убытки), т. е. арендный счет на 250 долларов США и страховой счет на 400 долларов США. , и будет зачислено на банковский счет 650,00 долларов США (кредитование того, что уходит) как:
Формат в excel для этой транзакции будет следующим:
Теперь с помощью четвертого столбца мы можем четко различать, на какой счет сколько денег влияет.
Подобно столбцу 4, который показывает сумму, на которую дебетуется счет, столбец 5 представляет сумму, на которую кредитуется соответствующий счет.
Продолжая приведенный выше пример, оплата арендной платы и расходов на страхование. Расходы на страхование. Расходы на страхование, также называемые страховыми премиями, представляют собой сумму, которую Компания платит за получение договора страхования для покрытия своего риска в случае любой неожиданной катастрофы. Вы можете рассчитать его как фиксированный процент от страховой суммы, и он выплачивается ежедневно в заранее установленный период. подробнее показывает отток денег из бизнеса. Таким образом, мы зачислили на банковский счет в общей сложности 650,00 долларов США
15 октября 2019 г. компания ABC Inc. продала г-ну Джону 200 единиц по цене 10 долларов США за единицу в кредит.
Чтобы записать транзакцию, мы введем дату транзакции, то есть 15 октября 2019 года, в первый столбец.
Во втором столбце мы передадим запись журнала учета транзакции, т.е.; мы будем кредитовать счет продаж (кредитовать все доходы и прибыли). Поскольку г-н Джон получил товары в кредит и произведет платеж в будущем, он является должникомДолжникДолжник — это заемщик, который обязан уплатить определенную сумму поставщику кредита, такому как банк, компания, выпускающая кредитные карты, или поставщик товаров. . Заемщик может быть физическим лицом, например, соискателем жилищного кредита, или юридическим лицом, занимающим средства для расширения бизнеса. подробнее от ABC Inc. По правилам личного кабинета; мы спишем его счет на сумму продажной стоимости (дебетовать получателя).
Формат записи журнала в Excel для этой транзакции будет следующим:
Это руководство по формату записи журнала. Здесь мы обсуждаем каждый элемент формата записи журнала в бухгалтерском учете с подробными объяснениями и примерами. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете из следующих статей –
За исключением некоторых очень небольших компаний, стандартный метод регистрации транзакций — двойная запись. Двойная бухгалтерия или двойная бухгалтерия означает, что каждая транзакция будет включать как минимум два счета. Чтобы проиллюстрировать, вот несколько транзакций и два аккаунта, которые будут затронуты:
Примечание: Двойная бухгалтерия означает, что каждая транзакция будет включать минимум двух счетов .
Слова дебет и кредит уже более 500 лет ассоциируются с двойной бухгалтерией и отчетностью. Вот значения этих слов:
дебет : запись по левой части счета
кредит : запись в правой части счета
Правило дебета и кредита в двойной бухгалтерии может быть сформулировано несколькими способами:
Для каждой транзакции общая сумма, введенная в левой части счета (или счетов), должна быть равна общей сумме, введенной в правой части другого счета (или счетов).
Для каждой транзакции общая сумма дебетовых сумм должна быть равна общей сумме кредитовых сумм.
Дебет должен равняться кредиту.
Короче…
Надежное бухгалтерское программное обеспечение будет написано/закодировано для обеспечения соблюдения правила равенства дебетов кредитам. Другими словами, транзакция будет принята и обработана только в том случае, если сумма дебетов равна сумме кредитов.
Точность бухгалтерского программного обеспечения также гарантирует, что счета и пробный баланс всегда будут в балансе. Вот пример частичного пробного баланса:
Несмотря на то, что бухгалтерское программное обеспечение устранило канцелярские ошибки, которые возникали из-за того, что суммы были написаны от руки, а остатки на счетах рассчитывались вручную, некоторые другие ошибки все еще могут возникать. Вот некоторые ошибки, которые не будут обнаружены бухгалтерским программным обеспечением:
Об авторе