Стаж менее 5 лет оплата больничного: Страховой стаж для больничного листа в 2022 году: как считать, пример

  • Главная   /  Разное   /  
  • Стаж менее 5 лет оплата больничного: Страховой стаж для больничного листа в 2022 году: как считать, пример

Стаж менее 5 лет оплата больничного: Страховой стаж для больничного листа в 2022 году: как считать, пример

Содержание

Некоторые вопросы по оплате больничного листа

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

• При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка

• При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка

• Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;

  2. уход за одним из членов семьи, который болен;

  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;

  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;

  5. долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.

Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.

В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.

Необходимо помнить, что есть периоды, за которые пособие не выплачивается: (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.

7 ст.7 ФЗ.

Из практики обращений Членов Профсоюзов:

  1. Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.

  1. Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?

Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).

Таким образом, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком — больничный не оплачивается. Если при этом

работает на условиях неполного рабочего времени — оплачивается в общеустановленном порядке.

3. Оплата больничного листа совместителю.

При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

  1. Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.

Страховой стаж для больничных: считаем без проблем. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020

Вишневский Михаил, налоговый эксперт

Налоги & бухучет Октябрь, 2020/№ 87

Печать

Размер больничных зависит от страхового стажа работника: общего — на день наступления нетрудоспособности и страхового стажа за 12 месяцев, предшествующих дню наступления страхового случая. Поэтому тут важно не ошибиться и посчитать его правильно. Но эта задача не всегда бывает простой. Приступая к расчету страхового стажа, бухгалтер сразу сталкивается с проблемой. Ведь за разные периоды работы страховой стаж рассчитывают по-разному…

Общий страховой стаж влияет на процент оплаты дней временной нетрудоспособности обычных (не льготных) категорий работников (см. ст. 24 Закона № 1105). Так, если на момент наступления временной нетрудоспособности общий страховой стаж работника:

— до 3 лет, то в расчете больничных будет участвовать 50 % среднедневной зарплаты работника;

— от 3 до 5 лет — 60 % среднедневной зарплаты;

— от 5 до 8 лет — 70 % среднедневной зарплаты;

— свыше 8 лет — 100 % среднедневной зарплаты.

Пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100 % средней зарплаты, и от страхового стажа эта сумма не зависит (ч. 1 ст. 26 Закона № 1105).

Льготным категориям работников (их перечень приведен в п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105) больничные исчисляют независимо от страхового стажа в размере 100 % среднедневной зарплаты.

Также не важен общий страховой стаж, если вы рассчитываете больничные работнику, в листе нетрудоспособности которого в графе «Причина непрацездатності» указано «ізоляція від COVID-19 — 11». Но даже в таких случаях определять этот общий страховой стаж все равно нужно, чтобы отразить его в заявлении-расчете на получение финансирования.

Страховой стаж за 12 месяцев — это своего рода инструмент экономии ФСС страховых средств. Так, если работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то он имеет право на больничные, рассчитанные исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но не более размера пособия, рассчитанного с минзарплаты (подробнее об этом см. «Расчет больничных: нескучная теория» этого номера).

Страховой стаж, в том числе и за 12 месяцев, определяют на дату наступления страхового случая

465697″>Это значит, что в 12-месячный период первый и последний месяцы могут войти не полностью, если страховой случай наступил не в последний календарный день месяца. Например, для сотрудника, которому открыли больничный лист 19.10.2020 г., страховой стаж следует исчислять за период с 18.10.2019 г. по 19.10.2020 г.

Ну а теперь подробнее разберемся, как определялся страховой стаж в разные периоды работы.

Период до 28.02.2001 г. За этот период страховой стаж равен трудовому стажу и определяется в соответствии с Правилами № 1658. Исчисляем его по данным трудовой книжки, то есть листаем «трудовую», суммируем периоды.

В страховой стаж засчитываем: время работы на условиях трудового договора; время военной, альтернативной (невоенной) службы, пребывания на службе в таможенных органах; время обучения в профессионально-техническом заведении; время переподготовки и обучения новым профессиям, участия в оплачиваемых общественных работах и период получения пособия по безработице; другие периоды, указанные в п. 4 Правил № 1658.

С 28.02.2001 г. до 01.01.2011 г. Здесь тоже в первую очередь смотрим на трудовую книжку работника. Ориентируемся на ст. 7 Закона № 2240 в редакции, действовавшей до 01.01.2011 г. В страховой стаж включаем периоды: работы на условиях трудового договора, за который уплачивались страховые взносы в Фонд временной потери трудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска для ухода за ребенком до 3 лет*, получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного соцстрахования (за исключением пенсий всех видов).

* Заметьте: периоды пребывания застрахованного лица в отпуске для ухода за ребенком от 3 до 6 лет и в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 25, 26 Закона об отпусках) в страховой стаж в этот период не включают (см. письмо ФВПТ от 02.10.2007 г. № 04-06/Х-179з-283).

Важно! Если ваш работник в этот период был предпринимателем: на едином налоге, то весь единоналожный период до этой даты вы можете засчитывать в его страховой стаж, при условии, что вам предоставят справку из ГНИ об уплате единого налога; на общей системе, то он мог уплачивать взносы добровольно. Подтвердить это может справка из ФСС об уплате страховых взносов по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку, утвержденному постановлением ФВПТ от 02.06.2005 г. № 62.

С 01.01.2011 г. до 01.01.2016 г. Страховой стаж исчисляем по записям в трудовой книжке и данным, содержащимся в Госреестре соцстрахования (используем форму ОК-7). Руководствуемся ст. 7 Закона № 2240 в редакции, действовавшей с 01.01.2011 г., и ст. 21 Закона № 1105 в редакции, действовавшей до 01.01.2016 г. Но! В справке ОК-7 сведения о стаже не всегда корректны с точки зрения определения «больничного» страхового стажа. Например, там может быть указан стаж работы на условиях гражданско-правового договора, который не должен попасть в «больничный» страховой стаж. Контролируйте эти моменты с помощью данных из трудовой книжки.

В страховой стаж включаем: время работы на условиях трудового договора, за которое ежемесячно уплачены (работником/работодателем) страховые взносы в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. Если сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц, будет меньше минстрахвзноса, то в страховой стаж войдет лишь часть месяца. Ее находим так: сумму ЕСВ, уплаченную за соответствующий месяц, делим на размер минстрахвзноса этого месяца.

Иначе говоря, с 01.01.2011 г. при подсчете страхового стажа важна именно сумма уплаченного страхового взноса, а не дата начала/окончания трудовых отношений. То есть даже если работник отработал часть месяца, но ЕСВ с его зарплаты уплачен в сумме равной либо выше минстрахвзноса, такой месяц войдет в страховой стаж как полный.

Независимо от факта уплаты страховых взносов и их размера в страховой стаж автоматом (как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минстрахвзноса) попадают периоды: отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, получения выплат по отдельным видам соцстрахования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности). Если ваш работник в этот период был ФЛП, он мог быть застрахован в системе «нетрудоспособного» соцстрахования и уплачивать взносы добровольно. В этом случае он должен подтвердить это документально.

С 01.01.2016 г. Данные для определения стажа за этот период берем из приложения 9 к Положению, утвержденному постановлением Правления ПФУ от 18.06.2014 г. № 10-1 (ср. ). Ориентируемся на нормы ст. 21 Закона № 1105. Включаем все периоды, в течение которых лицом (или страхователем за такое лицо) был уплачен ЕСВ в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. При этом не имеет значения источник дохода (трудовой/гражданско-правовой), на который был начислен ЕСВ.

В страховой стаж месяц войдет как полный, если страховой взнос за такой месяц (в том числе с учетом доплаты до минстрахвзноса) уплачен в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. Период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, получения выплат по отдельным видам соцстрахования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности), включаем в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса. На этом основании в страховой стаж войдет, в частности, период получения работником пособия по частичной безработице на период карантина.

Теги временная нетрудоспособность листок нетрудоспособности больничные пособие по временной нетрудоспособности страховой стаж порядок расчета страховые взносы

Что нужно знать малым предприятиям

Работодатели в Калифорнии должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, работающим в Калифорнии более 30 дней в году. В дополнение к законодательству штата, в некоторых населенных пунктах также существуют требования к отпуску. Как малому бизнесу, вам необходимо обеспечить соблюдение закона штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни и соответствующего бюджета.

Примечание о соответствии: Даже если ваша компания физически не находится в Калифорнии, вы подпадаете под действие этого закона, если ваши сотрудники работают в Калифорнии.

Как действует отпуск по болезни в Калифорнии

Федеральных законов об оплачиваемых отпусках по болезни нет, но в некоторых штатах, таких как Калифорния, требуется оплачиваемый отпуск по болезни. Калифорнийский закон об оплачиваемом отпуске по болезни, известный как Закон о здоровом рабочем месте и здоровой семье от 2014 года, требует, чтобы все работодатели в штате предоставляли как минимум один час отпуска по болезни за каждые 30 часов работы сотрудника, поэтому крайне важно правильно отслеживать рабочее время сотрудников. . Начисление начинается с первого дня работы сотрудника и распространяется на всех сотрудников, работающих в Калифорнии 30 и более дней в году.

Застрахованные работодатели и работники

Этот закон распространяется на каждого работодателя, имеющего работника в Калифорнии. Сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, а также сезонные и временные работники, работающие не менее 30 дней в году в Калифорнии, имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут ограничить количество часов, начисляемых на одного работника, до 48 часов или шести дней в году и ограничить количество часов, которые сотрудник может использовать в течение одного года, до 24 часов или трех дней.

Как и в большинстве юридических вопросов, в этом законе есть исключения. Следующие сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии:

  • Работники, подпадающие под действие профсоюзного соглашения
  • Строители
  • Сотрудники авиакомпании
  • Вышедшие на пенсию государственные служащие
  • Вспомогательные работники на дому

Любой работник, не подпадающий под вышеуказанные исключения, имеет право на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Ваша компания может потребовать от сотрудника отработать 90 дней, прежде чем он сможет использовать любой оплачиваемый отпуск по болезни.

Вновь принятые на работу сотрудники: Если вы повторно наняли работника менее чем через год после прекращения трудовых отношений, независимо от причины, вы должны восстановить любое накопленное и неиспользованное время болезни в первый день работника.

Допустимое использование

Работодатели должны разрешать работникам брать оплачиваемый отпуск по болезни по крайней мере по следующим причинам:

  • Прием для профилактического ухода за собой или ближайшим членом семьи
  • Лечение существующего состояния здоровья у себя или у ближайшего родственника
  • Для жертв домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований

В этом законе об отпуске по болезни Калифорния ближайшим членом семьи считается родитель работника, ребенок, супруг(а), сожитель, бабушка или дедушка, внук или брат или сестра. Помните об особых местных требованиях. Например, сотрудники в Эмеривилле могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за служебным животным.

Примечание о соответствии: Работодатели должны разрешать работникам брать оплачиваемые отпуска по болезни, если у них есть накопленное и неиспользованное свободное время, даже если работник не предоставляет подробную информацию или справку от врача.

Отгулы по болезни и отпуск по болезни

Несмотря на то, что федеральные или государственные требования по предоставлению оплачиваемого отпуска (ОТП) отсутствуют, это является значительным преимуществом для ваших сотрудников. На самом деле, если вы это сделаете, возможно, вы уже соответствуете требованиям калифорнийского закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

Если в вашей компании действует политика отгулов, позволяющая сотрудникам использовать отгулы по любой причине или по причинам, включающим время болезни, вам не требуется применять отдельную политику оплачиваемых отпусков по болезни. Однако ваш полис должен предусматривать не менее 24 часов в год и допускать перенос до 48 часов в год в соответствии с законом штата Калифорния об оплачиваемом больничном.

Оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

Калифорния изначально предоставляла отпуск по болезни COVID-19, срок действия которого истекал в конце 2021 года. Однако с 19 февраля 2022 года вступил в силу новый закон, предусматривающий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (с обратной силой для 1 января 2022 г.) по причинам, связанным с COVID-19. Он предусматривает до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для штатных сотрудников и автоматически истекает 30 сентября 2022 года, если губернатор не продлит его.

Любой работодатель, работающий в Калифорнии и имеющий не менее 26 сотрудников, подпадает под действие этого закона. Допустимые виды использования включают:

  • Сотрудник, получающий вакцину против COVID-19 или ревакцинацию
  • Сотрудник, направляющий ближайшего родственника на вакцинацию от COVID-19 или ревакцинацию
  • Сотрудник с симптомами COVID-19 или ухаживающий за членом семьи, испытывающим симптомы (даже симптомы от вакцины или ревакцинации)
  • Сотрудник изолируется
  • Сотрудник ухаживает за ребенком дома из школы по причинам, связанным с COVID-19
  • Положительный результат теста сотрудника на COVID-19
  • Сотрудник ухаживает за членом семьи, у которого положительный результат теста на COVID-19

Местные законы об отпусках

Помимо законов штата, существуют некоторые особые требования местного законодательства об отпусках, которые также могут применяться к вашему бизнесу.

Беркли

48 часов в год для работодателей со штатом менее 25 человек; 72 часа в год для работодателей со штатом более 25 человек

Emeryville

48 часов в год для работодателей со штатом менее 56 человек; 72 часа в год для работодателей с более чем 56 сотрудниками

Лос -Анджелес

48 часов в год для всех работодателей

Oakland

02 40 часов на рабочие работники с работниками. сотрудники; 72 часа в год для работодателей со штатом более 10 человек

Сан-Диего

40 часов в год для всех работодателей

Сан-Франциско

48 часов в год для работодателей с числом сотрудников менее 10; 72 часа в год для работодателей со штатом более 10 человек

Санта-Моника

40 часов в год для работодателей со штатом менее 25 человек; 72 часа в год для работодателей со штатом более 25 человек

Требования работодателя

Работодатели обязаны предпринять определенные шаги для соблюдения закона штата Калифорния об отпусках по болезни. Если вы не соблюдаете требования, вам могут грозить штрафы и судебные иски сотрудников.

Уведомление и публикация

Работодатели должны уведомлять сотрудников о политике компании в отношении оплачиваемых отпусков по болезни. Даже если ваша компания предоставляет только оплачиваемый отпуск по болезни на основании минимальных требований, вы все равно должны предоставить политику для всех сотрудников. Лучший способ сделать это — создать письменную политику в справочнике вашей компании, которую все сотрудники получают в первый рабочий день.

Как и в случае с федеральными требованиями к размещению информации о соблюдении требований, Калифорния требует, чтобы работодатели размещали плакат о соблюдении требований на видном месте, где сотрудники могут легко прочитать о своих правах. Если у вас есть удаленные сотрудники, вы можете отправить плакат сотрудникам по электронной почте.

Примеры плакатов о соблюдении условий оплачиваемого отпуска по болезни в штате Калифорния.
(Источник: Управление по обеспечению соблюдения трудовых норм)

Примеры плакатов о соблюдении оплачиваемых отпусков по болезни в Калифорнии.
(Источник: Департамент производственных отношений)


Баланс оплачиваемых отпусков по болезни

Ваша компания обязана вести подробные записи об отпусках по болезни ваших сотрудников. Вы должны предоставить своим сотрудникам запись о том, сколько часов оплачиваемого больничного они взяли и оставили в каждой платежной квитанции. Если вы не хотите указывать ее в платежных квитанциях или ваша программа не позволяет это сделать, вы должны в день выплаты жалованья предоставить отдельный документ, содержащий эту информацию.

Помимо предоставления вашим сотрудникам информации об их оплачиваемом больничном, вам необходимо вести записи как минимум за три года. В этих записях должно быть указано начисленное и использованное время болезни каждого сотрудника.

Загрузите наш бесплатный шаблон платежной квитанции. В нем есть место для вашего оплачиваемого отпуска и остатков по болезни.

Начисление и расчет отпуска по болезни

Закон штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни содержит минимальные рекомендации по начислению больничного. Но вы можете создать свой собственный метод, если он соответствует требованиям закона.

Обратите внимание, что когда сотрудник увольняется из вашей компании, независимо от причины, вы не обязаны оплачивать накопленное и неиспользованное время болезни. Это отличается от PTO, который, если вы решили предоставить его своим сотрудникам, Калифорния требует от вас выплаты при определенных обстоятельствах.

Начисление отпуска по болезни

Как указано выше, каждый сотрудник должен получать как минимум один час больничного за каждые 30 отработанных часов. Например, сотрудник, работающий 40 часов в неделю, получит 1,33 часа больничного. Это наиболее распространенный способ предоставления работникам оплачиваемого больничного.

Единовременная выплата отпуска по болезни

Работодатели также могут выплачивать больничный в виде единовременной выплаты. Если вы выберете этот метод, вам нужно будет предоставить не менее 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в начале года. Все новые сотрудники должны получить эту единовременную выплату в течение 90 дней с даты их начала.

Примечание о соответствии: Не обязательно использовать 1 января в качестве годовщины. Вы можете использовать дату найма сотрудника, финансовый год вашей компании или любой 12-месячный период. Мы рекомендуем использовать 1 января, чтобы согласовать всех сотрудников с одним графиком, но, в конечном счете, вы можете выбрать другую дату.

Расчет заработной платы

Больничный оплачивается по базовой ставке работника. При расчете оплаты отпуска по болезни для освобожденных сотрудников вы платите им так же, как если бы они брали любой другой оплачиваемый отпуск, например оплачиваемый отпуск. Когда не освобожденный сотрудник берет отпуск по болезни, вы платите ему его базовую почасовую ставку, не включая сверхурочные или бонусы.

Перенос работника

Калифорния предоставляет четкие указания относительно того, может ли работник переносить накопленное и неиспользованное оплачиваемое время болезни на следующий год. И все это сводится к тому, как ваш бизнес дает время на больничный.

Если вы используете метод единовременной выплаты, вы предоставите каждому сотруднику 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в начале их работы или в начале каждого года. Переворот не требуется.

Однако, если вы используете метод начисления, у большинства сотрудников в конечном итоге накапливается более 24 часов больничного за календарный год. Хотя вы можете ограничить их общее накопление 48 часами, если они не используют все это, вы должны позволить им перенести неиспользованную часть на следующий год.

Юридические аспекты

Несмотря на то, что у вас уже есть бесчисленное множество законов и правил, которым вы должны следовать, несоблюдение калифорнийского закона об оплачиваемом отпуске по болезни, преднамеренное или непреднамеренное, может привести к дорогостоящим последствиям. Вот некоторые пункты, которые следует иметь в виду.

Штрафы и пени

Если ваша компания не предоставляет оплачиваемые больничные в соответствии с законом, вам грозит штраф от государства. Ваша компания может быть оштрафована на количество удержанных с работника оплачиваемых дней болезни, умноженное на три, но не более 4000 долларов США. Если нарушение приводит к причинению вреда работнику, может быть наложен дополнительный штраф в размере 50 долларов США в день, но не более 4000 долларов США.

Вам также придется оплатить гонорары адвокатов, судебные издержки и проценты. Только те работодатели, которые допустили единичную ошибку, которую быстро исправили, могут быть освобождены от штрафов и пени.

Судебные иски сотрудников

Вы не можете принимать ответные меры против сотрудников, которые используют оплачиваемый отпуск по болезни. Не наказывайте сотрудников за отсутствие на работе, связанное с оплачиваемым отпуском по болезни, даже если они не предоставляют вам причину или документы.

Если вы наказываете сотрудника или принимаете ответные меры за то, что он взял отпуск по болезни, ваш сотрудник может подать иск против вашей компании о возмещении ущерба. Эти убытки могут включать существенный денежный ущерб и даже восстановление их работы, если они были уволены.

Согласованность и ведение записей

Как и во всех вопросах, связанных с персоналом, ведите подробные записи. Убедитесь, что вы соблюдаете закон, предоставив запись о накопленном и использованном больничном времени каждого сотрудника не реже одного раза в квартал. Но также сохраняйте любые записи, касающиеся отпуска по болезни сотрудника. Однако, поскольку эти записи являются медицинскими, вам необходимо отделить их от обычного личного дела сотрудника и поместить в конфиденциальный файл с ограниченным доступом.

Эффективное управление персоналом также требует последовательности. Независимо от того, обеспечиваете ли вы минимальные государственные требования или выходите за рамки, не давайте 40 часов одному сотруднику и 80 другому. Будьте справедливы и последовательны в своей политике отпуска по болезни как в отношении времени, которое вы предоставляете, так и в том, как вы реагируете на уход сотрудников в отпуск. Помните, что то, что вы делаете для одного сотрудника, нужно делать для всех.

Bottom Line

Соблюдение закона штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни может показаться сложной задачей. Тем не менее, следуя структурированному процессу, который гарантирует, что ваша компания предлагает то, что требуется, вы сможете соблюдать требования и избежать дорогостоящих штрафов.

Полное руководство для сотрудников

Дрю Льюис

Адвокат по трудовым спорам

Последнее обновление:
  • 9 февраля 2022 г. право на отпуск по болезни для всех работников в Соединенных Штатах. Закон был написан для устранения многих пробелов в существующих законах штата и федеральных законах, которые предоставляли работникам право брать отпуск в случае болезни, но не тогда, когда им необходимо уйти с работы, чтобы предотвратить болезнь, или когда школа ребенка закрыта.

    В этой статье содержится исчерпывающее руководство по новому Федеральному закону об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (вступление в силу которого запланировано на 3 апреля 2020 г.), которое позволит работникам, не являющимся адвокатами, понять свои права на отпуск по болезни и последствия новый закон будет у них на работе. В этой статье также приводятся многочисленные практические советы и примеры, которые помогут вам воспользоваться своими федеральными правами на отпуск по болезни.

    Считаете эту информацию полезной?   Поделитесь им по ссылкам ниже: