Сведения по форме сзв стаж: Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год и в какие сроки подать

Содержание

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ — Контур.Экстерн

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

В позиции «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Назначение пенсии».

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Раздел 2 «Отчетный период»

Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, в формате ГГГГ.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия» указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя» указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг)».

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 8 раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приведенным в приложении к настоящему Порядку (далее — Классификатор).

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 «Особые условия труда (код)» в соответствии с Классификатором.

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с п. 13 и 19–21 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п.

6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета, что 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в п. 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «а» п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в п. 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и п. 1.4–1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в п. 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «б» п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в п. 1.1–1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;
отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;
повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;
исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;
дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;
отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»;
дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, — «УЧОТПУСК»;
отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;
дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, — «ЧАЭС»;
дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».

Код «ДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 лет до 3 лет.

Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Код «ЗГДС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

Код «ЗГД» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

Код «ЗГГС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

Код «ЗМС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

Код «ЗМД» в графе 11 «дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Данные разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы;
уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

СЗВ-СТАЖ: коды периодов — Простые решения

СЗВ-СТАЖ — это отчет в ПФР для всех организаций и ИП с работниками. Форма, электронный формат и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П. В статье показываем, как в отчёте отражать разные периоды работы сотрудников.

Содержание статьи:
СЗВ-СТАЖ в ЗУП
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
Коды основания страхового стажа
Коды для дополнительных сведений в СЗВ-СТАЖ о страховом стаже
Коды условий для досрочного назначения пенсии

СЗВ-СТАЖ в ЗУП

Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.

В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

кадровых документов — прием, увольнение
документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.

На формирование СЗВ-СТАЖ влияет закладка Учет времени.

Например, возьмем начисление Прогул.
Пункт меню Настройка, подпункт Начисления

При стандартной настройке на закладке Учет времени в окошке Вид стажа ПФР указано «Не включается в стаж».

При такой настройке, если сотруднику провести прогул на 30.03.2022, то при формировании СЗВ-СТАЖ получим разрыв в стаже, что скорее всего приведет к запросам от ПФР и дальнейшей корректировке.

ПФР советует данный вид начисления кодировать кодом «НЕОПЛ», для этого достаточно в начислении «Прогул» на закладке «Учет времени» в окошке «Вид стажа ПФР» указать «Неоплачиваемый период», перепровести документ отсутствие по сотруднику и в СЗВ-СТАЖ получим рекомендованное ПФР заполнение отчета.

Рассмотрим отражение наиболее часто встречающихся вариантов кодировки различных периодов.

Отпуск сотрудника
До 2019 года в СЗВ-СТАЖ период отпуска кодировался «ДЛОТПУСК». Но впоследствии заполнение отчета изменилось и при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ код ДЛОТПУСК отражается только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда).
Этим кодом обозначают основные и дополнительные отпуска. Если сотрудник работал в обычных условиях, периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не выделяются
Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Болезнь
Если сотруднику внесен больничный, неважно, оплачиваемый или нет, такой период кодируется кодом «ВРНЕТРУД». Такой код прописан в следующих начислениях: отсутствие по болезни, больничный, больничный за счет работодателя, больничный при травме на производстве, больничный при профзаболевании.
Командировка
Время нахождения сотрудника в командировке отдельно в СЗВ-СТАЖ не отражается.
Отпуск без сохранения заработной платы, прогулы, неявки по невыясненной причин
Все это обычно кодируется кодом «НЕОПЛ»
Простой, отстранение от работы
Отражение в СЗВ-СТАЖ зависит от того, по чьей вине произошло данное событие. Если по вине сотрудника, то кодируется «НЕОПЛ». Если отстранение сотрудника произошло не по его вине, то используется код «ОТСТРАН», если по вине работодателя или по независящим причинам сотрудник отправлен в простой, то такой период кодируется «ПРОСТОЙ».
Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки, а второй, подписанный работником, оставьте в организации. Это закреплено в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию

В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.

Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322.

Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.

Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.

В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды

Графа отчета СЗВ-СТАЖ	Какой код ставить
Графа 8	Территориальные условия
Графа 9	Особые условия труда
Графа 10	Исчисление страхового стажа, основание
Графа 11	Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения
Графа 12	Условия досрочного назначения пенсии

Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ

В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.

Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка
РКС или РКСМ	Район Крайнего Севера
МКС или МКСР	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО	Работа в сельском хозяйстве
Ч31	Работа в зоне отчуждения
Ч33	Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34	Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35	Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36	Работа в зоне отселения

Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ

В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.

Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка
27-1	Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
27-2	Работы с тяжелыми условиями труда
27-3	Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
27-4	Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
27-5	Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Коды основания страхового стажа

В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.

Код для графы 10 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка
ВИРУС	Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19
СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Коды для дополнительных сведений в СЗВ-СТАЖ о страховом стаже

В графе 11 нужно указывать дополнительные сведения о страховом стаже работников.

Код для графы 11 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка	Особенности
ДЕТИ	отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЛДЕТИ	отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет	Не входит в страховой стаж.
ДЕТИПРЛ	отпуск по уходу за ребенком для бабушек, дедушек и других близких родственников, которые ухаживают за детьми	Не входит в страховой стаж.
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам (даты из больничного по беременности)
ДОГОВОР	Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности
ДЛОТПУСК	Пребывание в оплачиваемом отпуске	Заполняется только для льготников
УВПЕРИОД	Работа в рамках увеличенного расчетного периода
НЕОПЛ	Отпуск без сохранения содержания, прогулы и т. д	Не входит в страховой стаж.
ВАХТА	Время вахтового отдыха
МЕСЯЦ	Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
КВАЛИФ	Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ	Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ	Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАН	Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
ПРОСТОЙ	Время простоя по вине работодателя
УЧОТПУСК	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
МЕДНЕТРУД	Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
НЕОПЛДОГ	Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору
НЕОПЛАВТ	Период работы застрахованного лица по авторскому договору
ДОПВЫХ	Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
ЧАЭС	Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.	Не входит в страховой стаж.

Коды условий для досрочного назначения пенсии

В графе 12 нужно ставить коды условий, из-за которых работник претендует на досрочную пенсию.

Код для графы 12 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка
27-11ГР	Подземные и открытые горные работы
27-11ВП	Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
27-ПД	Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. N 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, заместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
САМОЛЕТ	Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

Закон о старшинстве и юридическое определение

Старшинство означает старшинство в должности, особенно старшинство над другими того же ранга по причине более длительного срока службы. Старшинство это система, часто используемая работодателями в качестве основы для предоставления пособий по работе. Система выслуги лет обеспечивает важные преимущества для сотрудников, создавая, и выполнение ожиданий сотрудников в отношении справедливого и единообразного обращения.

В недавнем деле Верховный суд США постановил, что американцы с Закон об инвалидах (ADA) не должен иметь преимущественную силу над системой выслуги лет в компании. Системы трудового стажа на коллективной основе или в одностороннем порядке налагаемые работодателем, как правило, превалируют над требованиями разумного приспособления АДА. В данном случае суд постановил, что обязанность работодателя нарушение добросовестной системы старшинства не является «разумным в ходе рассмотрения дел», если работник не может показать «особые обстоятельства», оправдывающие такое предпочтение.

Трудовой стаж в широком смысле означает стаж работы у работодателя. Исторически сложилось так, что те, у кого было больше опыта в выполнении задачи или в должности, управляли теми, у кого было меньше опыта. Формальная политика старшинства выросла из этого естественного положения дел. В зависимости от стажа работника предпочтение может быть отдано ему или ей в таких областях, как продвижение по службе, перевод, распределение по сменам, составление графиков, начисление отпусков, увольнение и отзыв после временного увольнения. Старшинство используется как средство измерения относительного статуса одного работника по отношению к другому на основе стажа работы. По мере роста трудового стажа работник получает определенные права и привилегии.

То, как именно определяется трудовой стаж, зависит от компании к компании. Некоторые будут отслеживать продолжительность жизни, не заботясь о занимаемой должности, в то время как другие будут перезапускать часы каждый раз, когда сотрудник меняет должность в компании. В некоторых компаниях для измерения трудового стажа безразлично, работает ли сотрудник на условиях неполного или полного рабочего дня. Другие компании измеряют трудовой стаж только на основе времени, отработанного на должности с полной занятостью. Общим для всех расчетов стажа является то, что они некоторым образом измеряют продолжительность работы сотрудника в компании. В коллективных договорах трудовой стаж обычно рассчитывается по общему стажу работы, иногда с учетом стажа работы в конкретном ремесле или отделе.

Права, которыми обладают старшие сотрудники, также отличаются от компании к компании. Старшинство может быть использовано при принятии решений о порядке найма из списка уволенных. Он часто используется для распределения времени отпуска, предоставляя тем, кто имеет более высокий стаж, большее количество дней отпуска. Его также можно использовать для определения заработной платы в организациях вместо или в дополнение к системе оплаты труда, основанной на заслугах. Если организации не платят работникам на основании того, что они выполняют одинаковую работу и занимают один и тот же уровень или звание в организации, они должны определить основу для различия или дифференциации в оплате труда. В крупной организации специалисты по компенсациям в области управления персоналом могут принимать такие решения и могут учитывать трудовой стаж сотрудника при принятии решения о заработной плате.

УМЕНЬШЕНИЕ РОЛИ СТАРШЕГО СТАЖА

Поскольку экономика изменилась за последние 40–60 лет — переход от производственной экономики к экономике, основанной на услугах, поглощение большого числа женщин рабочей силой и становление более взаимозависимым в глобальном масштабе — ожидания от работы были изменены. В прошлом было гораздо более вероятно, что человек большую часть своей карьеры, если не всю, работал с одним работодателем. Это уже не так. По мере увеличения мобильности рабочей силы роль трудового стажа уменьшилась. Сокращение членства в профсоюзах в процентном отношении к рабочей силе также способствовало уменьшению роли трудового стажа как важного фактора при принятии решений о трудоустройстве.

В то время как в прошлом ценился стаж, сегодня для многих людей чем дольше вы работаете в компании, тем больше ваша работа может оказаться под угрозой. Технологии называются основной причиной этого изменения. Молодые работники считаются более творческими и инновационными, и у них может быть более соответствующий образовательный опыт и подготовка. Так же, как сократился жизненный цикл продукта, сократился и карьерный цикл сотрудников. Сегодня смена работы и разнообразие опыта ценятся больше, чем выслуга лет. Компании находятся под сильным конкурентным давлением и менее терпимы к сотрудникам, которые зарабатывают больше, чем их производительность, что более характерно для самых высокопоставленных членов организации. Сегодня более старшего работника можно заменить кем-то более молодым, зарабатывающим в два раза меньше.

Но всегда ли так будет? Поскольку влиятельное поколение бэби-бума начинает покидать рабочую силу, большинство наблюдателей видят нехватку навыков и потенциально серьезную нехватку рабочей силы в ближайшем будущем. Заключение отчета об опросе директоров по персоналу, проведенном IBM и опубликованном в Economist , описывает ситуацию следующим образом: «Когда поколение бэби-бумеров уйдет на пенсию, многие компании слишком поздно узнают, что карьера того стоит». опыта ушел за дверь, оставив недостаточно талантов, чтобы заполнить пустоту».

В преддверии этого демографического сдвига некоторые дальновидные фирмы прилагают усилия для сохранения тех, кто имеет стаж и опыт. Работникам, достигшим пенсионного возраста, предлагается рассмотреть вопрос о поэтапном выходе из состава рабочей силы. Использование соглашений о разделении должностей и графиков работы неполный рабочий день — это два способа, которые становятся все более распространенными для старших сотрудников на этапе поэтапного выхода на пенсию. Эти гибкие схемы работы позволяют сотруднику избавиться от привычки работать, предоставляя компании возможность использовать навыки старшего сотрудника для обучения новых сотрудников перед уходом старших сотрудников.

СТАЖ В ЯПОНИИ

Япония давно известна своими отношениями найма с колыбели до могилы. Но даже в Японии все меняется. В прошлом система выслуги лет в организациях была мерой гарантии занятости в трудовых отношениях. Многие компании отказываются от традиционных трудовых отношений и больше не предлагают пожизненную работу.

Практика найма в Японии, которая когда-то характеризовалась выслугой лет, созданием профсоюзов и пожизненным наймом, претерпевает структурные изменения, поскольку страна пытается справиться с еще более конкурентоспособной экономикой. После краха экономики японского пузыря в начале XIX в.В 90-е годы японские компании, как и их американские коллеги, были вынуждены провести реструктуризацию и принять систему определения продвижения по службе и заработной платы, основанную не на выслуге лет, а на заслугах. Согласно Focus Japan , это резко изменило их когда-то заветный кодекс старшинства.

Кроме того, так же, как это произошло в Соединенных Штатах, процент рабочих, входящих в профсоюзы, неуклонно снижался, подрывая влияние некогда могущественных профсоюзов японских компаний. Сегодня молодые работники и новые участники рынка труда все меньше интересуются перспективой пожизненного найма. В результате многие рассматривают предпринимательство и самозанятость как более жизнеспособный выбор карьеры.

Что такое система старшинства и почему она утратила свое значение? | Малый бизнес

На некоторых рабочих местах фактом трудовой жизни является то, что чем дольше человек проработал в организации, тем лучше будут его льготы. Это известно как выслуга лет, и преимущества могут варьироваться от дополнительного оплачиваемого отпуска до первого вызова на лучшие смены и сверхурочной работы. Несмотря на то, что выслуга лет позволяет вознаграждать сотрудников, проработавших долгое время, критики утверждают, что система нуждается в обновлении. Это потому, что он вознаграждает людей за долголетие, а не за заслуги.

Совет

В соответствии с системой старшинства срок службы в организации дает более высокий ранг, зарплату или статус, независимо от заслуг.

Что такое система старшинства?

Трудовой стаж — это не что иное, как период времени, в течение которого сотрудник занимал определенную должность или работал в определенной компании. Если в компании действует система выслуги лет, то старший сотрудник будет пользоваться определенными привилегиями по сравнению с новыми или младшими сотрудниками — чаще всего это будет более высокая заработная плата, льготные смены, несколько дополнительных дней оплачиваемого отпуска — или возможности продвижения по службе.

Кто использует систему старшинства?

Любая организация может вознаграждать людей за выслугу лет, но эта концепция является основой профсоюзного движения. На рабочем месте, представленном профсоюзом, трудовой стаж лежит в основе многих решений, принимаемых в отношении сотрудников. Например, решения о рабочем времени, времени отпуска, заработной плате, распределении сверхурочной работы, предпочтительных сменах и других льготах будут обсуждаться профсоюзом, и профсоюзы отдают преимущество старшим сотрудникам с более длительным стажем работы по сравнению с новыми, более молодыми сотрудниками.

Исторически так сложилось, что большинство молодых работников, объединенных в профсоюзы, считали правило старшинства справедливым, даже если они лично не получали от этого выгоды. Это потому, что новые работники однажды станут старожилами, и в этот момент они будут пожинать плоды выслуги лет. Эта система воспринимается как справедливый стандарт, поскольку каждый в какой-то момент своей карьеры будет иметь служебный стаж.

Законна ли система старшинства?

Закона о системе старшинства не существует. Скорее, он основан на ряде коллективных договоров между работодателями и профсоюзами. Утверждается, что без этого стандарта рабочие были бы вынуждены конкурировать друг с другом, чтобы завоевать благосклонность босса. Цель состоит в том, чтобы защитить сотрудников от злоупотреблений со стороны работодателя, например, когда начальник отдает предпочтение члену семьи всякий раз, когда открывается вакансия.

Кроме того, имейте в виду, что система выслуги лет позволяет получать определенные трудовые льготы только тем, кто проработал в организации дольше всех . Это не мешает другим работникам получать такие же льготы. Таким образом, хотя старшинство может показаться некоторым дискриминационным, как политика оно является законным. Исключение составляют случаи, когда система старшинства действовала таким образом, что вызывала дискриминацию по признаку пола, расы, религии, возраста и других защищенных классов.

Преимущества стажа на рабочем месте

Особенно на рабочих местах, объединенных в профсоюзы, стаж часто может играть жизненно важную роль в успехе человека и компании. Вот некоторые из преимуществ:

Преимущества обучения . Старший персонал — это ценные сотрудники, которые становятся лидерами знаний в организации. По сути, это бесплатный обучающий ресурс, передающий свои знания и опыт следующему поколению. Система старшинства вознаграждает эти усилия.

Гарантия занятости . Правило стажа защищает тех, кто достиг стажа работы, от увольнения. Профсоюзы имеют свои собственные правила в отношении увольнений, но, как правило, существуют меры защиты, гарантирующие, что новые работодатели будут уволены раньше, чем те, кто имеет самый высокий уровень трудового стажа. Это защищает пожилых и более опытных работников, которым труднее всего найти работу на рынке труда.

Повышение лояльности. Одним из основных преимуществ системы выслуги лет является повышение лояльности работников. Люди осознают, что, если они останутся в компании, они получат доступ к более высоким зарплатам и возможностям продвижения по службе. Для компании это должно привести к снижению текучести кадров и всех связанных с этим расходов на замену.

Предсказуемость . Некоторые работники хотят знать, откуда поступит следующее повышение заработной платы и продвижение по службе, и для них система выслуги лет может оказаться находкой. Знание того, что ваша зарплата и льготы будут расти с каждым годом пребывания в должности, обнадеживает многих, кто строит бюджет исходя из этой относительной предсказуемости.

Недостатки старшинства: где достоинства?

Работодатели, не входящие в профсоюзы, также могут использовать трудовой стаж в качестве основы для продвижения по службе и увеличения заработной платы, но обычно он учитывается наряду с другими факторами, такими как знания, достижение рабочих целей, опыт и культурное соответствие. Это потому, что трудовой стаж сам по себе не является показателем эффективности работы. Вполне возможно, что человек, проработавший в организации 20 лет, может работать хуже, чем тот, кто проработал там всего шесть месяцев.

Работу можно измерить тем, насколько хорошо человек выполняет свою работу. Это отличает работника, который много работает, от того, кто ничего не делает, и отличает того, кто делает все возможное, от того, кто только делает движения. Стаж приходит с опытом. должно означать, что означает лучшую производительность, но нет никакой гарантии, что у старшего сотрудника будет больше таланта или драйва, чем у младших членов его команды.

Это основная критика старшинства – оно ценит долголетие выше заслуг. Если неэффективного сотрудника продвигают по службе исключительно на основании стажа работы, то эта компания может в конечном итоге платить больше за сотрудника, который не достигает таких же результатов, как менее высокопоставленный (и, следовательно, более дешевый) коллега.

Недостатки выслуги лет: препятствует найму

Что произойдет, если зарплата будет начисляться в зависимости от стажа работы, а не заслуг? Это посылает сообщение о том, что работник считается достойным вознаграждения за стаж своей службы, а не за качество его работы. Многим это кажется несправедливой системой — сотрудники со стажем зарабатывают больше денег, чем другие сотрудники, выполняющие ту же (или лучшую) работу, а сливкам не позволяют подняться на вершину корпоративной иерархии.

Это может даже сигнализировать о карьерном крахе амбициозных младших сотрудников, которые хотят как можно быстрее продвинуться по карьерной лестнице. Эти сотрудники могут не видеть особого смысла в том, чтобы перегружать свою работу, когда вознаграждается лояльность, а не талант. В результате они могут предпочесть избегать работы с системой выслуги лет, которая может задушить их амбиции.

Даже в профсоюзном секторе критики утверждают, что в сегодняшней экономике знаний трудовой стаж может препятствовать найму. Предположим, например, что компания хочет нанять монтажника линий электропередач, квалифицированных специалистов которого не хватает. Новичку первым будут выделены смены, которые его не устраивают. Поскольку он может позволить себе роскошь выбирать работодателя, он может решить применить свои навыки в другом месте.

Сведения по форме сзв стаж: Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год и в какие сроки подать