Сверхурочная работа как оплачивается: Как оплачивается сверхурочная работа?

Содержание

Ст. 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Комментарий эксперта:

Оплата сверхурочной работы на основании ст. 152 ТК РФ >>>

Оплата сверхурочной работы — это то, что очень не нравится большей части российских работодателей. Она регламентируется положением ст. 152 ТК РФ, сущность которой не изменилась ещё со времён советской власти и старого КЗоТ.

См.

все связанные документы >>>

1. Правила оплаты сверхурочной работы остаются неизменными на протяжении десятилетий.

2. Предусмотренные данной статьей размеры повышенной оплаты труда при привлечении к сверхурочной работе (см. коммент. к ст. 99) являются минимальной гарантией. Они применяются в том случае, когда коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором не установлена более высокая оплата.

Надо обратить внимание на то, что для локального акта, устанавливающего размеры оплаты сверхурочной работы, не предусмотрена процедура учета мнения представительного органа работников, следовательно, он принимается единолично работодателем.

3. Установленные правила оплаты сверхурочной работы применяются и в отношении работников с ненормированным рабочим днем, если по каким-либо причинам им не предоставлен дополнительный отпуск (см. коммент. к ст. 119).

4. В соответствии со сложившейся практикой (подтвержденной решениями судов общей юрисдикции и государственной инспекции труда) сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере во всех случаях, когда работник реально привлекался к ее выполнению независимо от соблюдения работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе.

5. При суммированном учете рабочего времени в полуторном размере оплачиваются первые два часа переработки каждого рабочего дня (смены), а не учетного периода в целом. Независимо от того, какой учет рабочего времени установлен в организации, сверхурочным должно считаться время за пределами продолжительности рабочего дня (смены), установленной графиком.

Такой вывод сделан Верховным Судом РФ (Определение от 27.12.2012 N АПЛ12-711) при рассмотрении конкретного дела со ссылкой на Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв.

совместным Постановлением от 30.05.1985 Госкомтруда СССР N 162 и Секретариата ВЦСПС N 12-55.

Указанные Рекомендации (п. 5.5) устанавливали, что в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим гибкое рабочее время (ГРВ), почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода; в двойном размере за остальные часы сверхурочной работы.

При этом письмо заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363, в котором предлагалось при суммированном учете рабочего времени производить оплату сверхурочных часов в полуторном размере за первые два часа работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период и в двойном размере за все остальные часы, подверглось критике и фактически было дезавуировано. Как справедливо отметил ВС РФ, это письмо не имеет нормативного характера.

6. Компенсация сверхурочной работы по желанию работника может осуществляться в виде предоставления дополнительного времени отдыха (отгула). Поскольку это исключение из общего правила, работник, желающий получить компенсацию в виде дополнительного времени отдыха, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. Продолжительность времени отдыха определяется соглашением сторон, но не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Представляется справедливым определение продолжительности времени отдыха применительно к правилам оплаты сверхурочной работы, т.е. в полуторном либо двойном размере в зависимости от продолжительности работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Время использования отгула также определяется соглашением сторон.

Оплата сверхурочных | Статьи компании «РосКо»

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Порядок привлечения работника к сверхурочной работе четко регламентирован ТК РФ (ст. 99 ТК РФ).

ГОТОВИМСЯ К ИЗМЕНЕНИЯМ В ТРУДОВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

Для привлечения работника к сверхурочной работе издается Приказ. Унифицированной формы данного Приказа нет. Поэтому он издается в произвольной форме с соблюдением правил делопроизводства. С Приказом работник знакомится под роспись. Кроме того, согласно положениям ТК РФ привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и только в установленных случаях. В связи с этим, кроме издания Приказа, от работника необходимо запросить письменное согласие на сверхурочную работу.

Между тем, Кодекс предусматривает случаи, когда работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе и без его письменного согласия. Как правило, это связано с чрезвычайными обстоятельствами.

Кроме того, в ТК РФ определены категории работников, привлечение которых к сверхурочной работе не допускается. Так, не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

КАДРОВЫЙ АУДИТ, ЦЕНА

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом, работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Привлечение работника к сверхурочной работе является правом работодателя, а оплата времени сверхурочной работы является его обязанностью.

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Общий порядок оплаты сверхурочной работы установлен в ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается работодателем в следующем порядке:

за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Однако, работодатель не связан установленным порядком оплаты сверхурочной работы. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться:

коллективным договором,
локальным нормативным актом
или трудовым договором.

Поэтому, если в коллективном или трудовом договоре или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ТК РФ.

Порядок исчисления полуторного или двойного размера оплаты сверхурочной работы в ТК РФ не установлен. Исходя из сложившейся судебной практики увеличенный размер оплаты труда за сверхурочную работу установлен только исходя из размера оклада работника (Решение Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516).

В настоящее время имеется несколько разъяснений по вопросу оплаты сверхурочной работе при суммированном учете рабочего времени и в праздничные дни.

Так, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (Постановление Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Следовательно, если работник сверхурочно отработал 3 часа, то дополнительное время отдыха не может составлять менее 3 часов.

При этом, если вместо доплаты работнику предоставляется дополнительное время отдыха, то сверхурочная работа оплачивается в размере часовой ставки.

Таким образом, сверхурочная работа может быть либо оплачена, либо компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха. Все зависит от желания работника.

Следует учесть, что начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам за сверхурочную работу относятся к расходам на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

АУТСОРСИНГ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, СТОИМОСТЬ

Компенсация Сверхурочной Работы, Компенсация Работы в Ночное Время, Работа в Выходные — Mojazarplata.

Компенсация сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Режим рабочего времени в конкретной организации устанавливается в пределах 40 часов в неделю. Он устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка. Тем не менее, Трудовой кодекс Российской Федерации содержит перечень исключений и устанавливает сокращенное рабочее время (сокращенная рабочая неделя) для инвалидов (35 часов, количество часов работы в день по медицинскому заключению), работников, занятых во вредных условиях труда 3 или 4 степени или опасных условиях труда (36 часов), педагогических работников (36 часов), медицинских работников (39 часов), детей (24 часа/12 часов при совмещении с обучением) и молодежи (35 часов/17,5 часов при совмещении с обучением). В настоящее время идет обсуждение проекта о переходе на 4-дневную рабочую неделю вместо 5- и 6-дневной.

Продолжительность ежедневной работы не может превышать для работников от 14 до 15 лет — 4 часов; от 15 до 16 лет — 5 часов; от 16 до 18 лет — 7 часов. Для лиц, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, от 14 до 16 лет ежедневная работа составляет 2,5 часа; от 16 до 18 лет — 4 часа.

Сверхурочная работа выполняется работником по требованию работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник не должен трудиться сверхурочно более 4 часов в течение двух дней подряд. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год. По общему правилу, привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза. Тем не менее, Трудовой кодекс предусматривает исключения из этого правила. Сверхурочная работа допускается только с письменного согласия работника в следующих случаях:

работа не была закончена в течение обычной продолжительности рабочего времени вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям, если выполнение этой работы необходимо для предотвращения порчи имущества либо угрозы опасности для людей;
срочное техническое обслуживание и ремонт, когда невыполнение такой работы может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
замена при неявке работника, если работа не допускает перерыва.

В перечисленных далее случаях (в основном при чрезвычайном положении), предварительного согласия от работника не требуется:

оборона страны;
предотвращение промышленных аварий или устранение их последствий;
устранение последствий стихийного бедствия;
аварийные работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем коммунального обслуживания.

Запрещается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних (до 18 лет), других категорий работников в соответствии с законодательством (например, заключивших ученический договор). Сверхурочная работа допускается для людей с ограниченными физическими возможностями, женщин с детьми в возрасте до 3 лет при наличии письменного согласия данных работников и медицинского заключения. Работодатель обязан под роспись ознакомить работников с правом отказаться от сверхурочной работы (согласно Трудовому кодексу гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних).

В соответствии с Трудовым кодексом сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере (150% обычной ставки), за последующие часы — не менее чем в двойном размере (200% обычной ставки). Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты.

Работа сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

Источники: ст. 92, 99, 152, 203, 264 Трудового кодекса

Компенсация работы в ночное время

Работа, выполняемая между 22:00 и 06:00, относится к ночному времени. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час, кроме случаев принятия специально для работы в ночное время или установления работникам сокращенной продолжительности рабочего времени. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации. В настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время», в котором указано, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (120% обычной почасовой ставки).

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и работники, не достигшие возраста восемнадцати лет. Для женщин с детьми в возрасте до 3-х лет и тех работников, которые заботиться о больных или нетрудоспособных членах семьи, работа в ночное время разрешается с письменного согласия таких работников, при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Работодатель обязан под роспись ознакомить работников с правом отказаться от работы в ночное время.

Источники: ст. 96, 154 Трудового кодекса; Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

Компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Однако работа в выходные дни допускается, когда приостановка работы невозможна в непрерывно действующей организации, при предоставлении коммунальных услуг и необходимости проведения срочного ремонта и погрузочных работ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия при необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит нормальная работа организации.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
для недопущения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
в условиях чрезвычайного или военного положения, бедствия.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни допускается для людей с ограниченными физическими возможностями, женщин с детьми в возрасте до 3 лет при наличии письменного согласия данных работников и медицинского заключения. Работодатель обязан под роспись ознакомить работников с правом отказаться от работы в ночное время.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (200% от обычной ставки заработной платы). Повышенные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха без дополнительной оплаты работы.

Источники: ст. 113, 153, 264 Трудового кодекса

Денежная компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (200% от обычной ставки заработной платы). Повышенные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня, в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Источники: ст. 153 Трудового кодекса

Статья 152 ТК РФ 2016-2019. Оплата сверхурочной работы. ЮрИнспекция

Попробуй поговорить с работодателем, при себе держи ТрК РФ. ст. 99 Здесь описано то, что касается сверхурочной работы, однако дял большей пользы надо постараться найти диалог с начальством, тогда вы сможете помочь и ещё кому-то. ТК vs сверхурочная работа↑ Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 99), сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Статья 104 ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов: 40 часов в неделю либо 160 часов в месяц (ст. 91 ТК РФ) . Важно! Привлечение к сверхурочной работе должно допускаться только с письменного согласия работника. За исключением аварий и прочих ЧП на производстве, а также выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая работа организации в целом или ее отдельных подразделений. Трудовая инспекция реагирует на жалобы работников о неоплачиваемых переработках. В случае, когда от работодателя никак не добиться компенсации сверхурочной работы, обращайтесь в инспекцию. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника. Сверхурочная работа , в соответствии со ст.

152 ТК РФ, должна компенсироваться. За первые два часа она должна оплачиваться не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы, как и вынужденная работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни, — не менее, чем в двойном размере. По желанию сотрудника, вместо денег в качестве компенсации он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ) . Отказаться от сверхурочной работы могут: беременные несовершеннолетние работники (за исключением творческих профессий) инвалиды женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет. Переработка при сменном графике В соответствии со статьей. 103 ТК РФ в организации может быть установлен сменный режим работы, когда «длительность производственного процесса организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг» . При этом сотрудники должны быть ознакомлены с графиком сменности, регулирующим вопросы начала и окончания работы, продолжительность перерывов для отдыха и питания, порядок перехода работников с одной смены к работе в другой и др. График сменности должен быть доведен до сведения всех работников не позднее, чем за один месяц до его введения. Для сотрудников, работающих посменно, труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом определенных особенностей. Так, за выход на работу по графику в субботу и воскресенье им платится обычная зарплата (ст. 111 ТК РФ) . Если же сотрудника привлекли на работу в день, который не определен в его графике как рабочий, организация обязана начислить вознаграждение в повышенном размере не менее чем в два раза больше обычного. Переработка у сдельщиков↑ При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа – не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час – не менее 100% этой ставки.

Бог в помощь!

ФПК — Сверхурочная работа при неполном рабочем дне

Сверхурочная работа при неполном рабочем дне

Работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью четыре часа. Его попросили отработать дополнительно четыре часа. Таким образом, рабочий день данного работника составил восемь часов. В каком порядке оплачиваются дополнительно отработанные четыре часа? Являются ли эти четыре часа сверхурочными? Следует ли их дополнительно компенсировать?

Согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Следовательно, в данной ситуации, несмотря на неполный рабочий день работника, работа сверх установленной для него продолжительности рабочего времени будет являться сверхурочной.

Сверхурочная работа должна компенсироваться в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Положения данной статьи указывают на то, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Также конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

нормы работы и отдыха — База знаний − Aviasales для бизнеса − сервис для организации командировок, дешевые билеты для юридических лиц

В командировке сотрудники часто работают сверхурочно — доделывают служебные задачи вечером или в выходные.

Законные основания

По закону, сотрудника можно попросить поработать сверхурочно, и неважно, находится он в командировке или нет.
В ТК РФ нет отдельных указаний для сверхурочной работы в поездках, но работа в выходные и праздники оплачивается в общем порядке (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, п.5).
Оплату сверхурочных объяснило Министерство труда и социальной защиты в своём письме от 9 июля 2019 г. N 14-2/В-527. Сверхурочную работу и работу ночью решили оценивать так же, как вне командировки, — по ст. 152 и 154 ТК РФ.
Для законной сверхурочной работы нужно письменное согласие сотрудника. Если согласия нет, то попросить сотрудника работать вне графика можно во время ЧС или форс-мажора, только на определённых предприятиях.
Если использовать своё нерабочее время для служебных задач хочет сам сотрудник, то это время работодатель оплачивать не обязан.
Сверхурочная работа не должна быть дольше четырёх часов больше двух рабочих дней подряд.
По закону, беременные женщины и воспитывающие маленьких детей, несовершеннолетние сотрудники, инвалиды и работающие по ученическому договору работать сверхурочно не могут.

Как оформить сверхурочную работу во время командировки

Работодатель подготавливает служебную записку на имя руководителя компании, где объясняются причины сверхурочной работы.
Руководитель компании должен подтвердить служебную записку. Затем командированный получит уведомление о необходимости работать вне графика, на которое он может ответить согласием или отказом. Признанной формы такого уведомления нет.
Когда сотрудник соглашается на сверхурочную работу, руководитель оформляет приказ. Общей формы приказа тоже нет.
Отработанные часы в командировке работодатель отражает в табеле учёта рабочего времени на основании двух приказов: о направлении в командировку и о привлечении к сверхурочной работе.
Сотрудник получает суточные и сверхурочные за отработанное время.

Оплата сверхурочных во время командировки

Сверхурочная работа во время командировки оплачивается так же, как на основном рабочем месте: первые два часа — не менее чем в полуторном размере оклада, следующие часы — в двойном размере. Исключений для такой оплаты нет.

При этом компания может установить свой порядок оплаты сверхурочных, который не должен противоречить законодательству. В нём можно прописать:

возмещение времени отдыха, которое сотрудник не использовал;
повышенную оплату дополнительно отработанного времени;
предоставление дополнительных выходных дней, эквивалентных работе вне графика;
надбавки за сверхурочную работу в командировке;
добавление дней к отпуску.

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Аренда жилья для работника за границей

Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

Учёт и оплата дополнительных услуг, предлагаемых отелем помимо проживания

Какие услуги отеля можно компенсировать в командировке и как правильно всё оформить

Оплата сверхурочной работы

Обязаны ли работник работать сверхурочно?

Ответ на этот вопрос зависит от содержания трудового договора. Если тема сверхурочной работы не регламентирована в трудовом договоре или в коллективном договоре, который действует в той или иной рабочей отрасли, то работник не обязан выполнять сверхурочную работу. Обязанность на выполнение сверхурочной работы существует лишь в критических случаях, когда интересы работодателя однозначно перевешивают интересы работника (например, работы после наводнения на складе). Кроме того, работодатель не вправе назначать работнику сверхурочные часы в одностороннем порядке. Но в большинстве случаев выполнение сверхурочной работы осуществляется по обоюдному согласию работника и работодателя.

Как производится оплата сверхурочной работы?

Ответ на этот вопрос также находится в трудовом договоре, так как закон не регулирует оплату сверхурочной работы. Однако, согласно закону, вознаграждение за внеурочные часы может производиться как в форме оплаты деньгами, так и освобождением от работы. Стороны договора могут также согласовать, что часть выполненной сверхурочной работы будет вознаграждаться основной зарплатой. Как правило, это не более 10-15 часов в месяц, при условии, что средняя почасовая зарплата не будет меньше зарплаты, предписанного законом. Договорные оговорки, согласно которым вся выполненная сверхурочная работа «оплачивается» основной зарплатой, являются недействительными. Следовательно, сверхурочные часы должны оплачиваться отдельно от основной зарплаты. Размер заработной платы за сверхурочные часы определяется размером почасовой оплаты, которая исчисляется исходя из основной зарплаты. В договоре может быть также согласовано, что размер почасовой ставки за сверхурочную работу может превышать среднюю почасовую ставку основной заработной платы. Все эти правила действуют также в случаях, когда договорные соглашения были заключены устно.

Если работодатель и работник ничего не согласовали, то работодатель должен исходить из того, что сверхурочная работа оплачивается отдельно. Он обязан оплачивать сверхурочные часы. Там, где действует трудовой договор, отсутствуют альтруизм и волонтёрство.

Сколько лет не сгорают часы переработки?

Согласно закону срок (исковой) давности по истребованию заработной платы составляет 3 года. Это значит, что в судебном порядке заработная плата может быть истребована от работодателя в течение трёх лет. По окончанию этого срока суд отклонит иск на выплату неоплаченной зарплаты. Однако несмотря на истечение срока давности, работник может истребовать свою неоплаченную зарплату во внесудебном порядке. Если работодатель не заметит истечения срока давности и выплатит «просроченную» зарплату, то он никогда не сможет потребовать обратно выплаченную работнику зарплату, даже через суд.

Помимо того, стороны договора могут согласовать более короткие сроки (исковой) давности (например, 3 месяца). Но в этом случае нужно соблюдать правила нового Закона о Минимальной Зарплате (MiLoG) и другие общепризнанные коллективные договора. В этих случаях сокращение сроков относительно минимальной законной зарплаты является недействительным.

Если меня что-то не устраивает, я свободен?

Закон запрещает работодателю принимать против работника какие-либо меры из-за того, что работник соблюдает и защищает свои договорные и законные права (§ 612a BGB). Следовательно, работнику не стоит бояться увольнения по причине того, что он требует от работодателя свои заработные деньги.

Григор Эксузян
— Адвокат — (ФРГ)

Телефон:+49 911 244447 15
Моб.:+49 151 533143 13
E-mail:[email protected]

Что такое сверхурочные и как они рассчитываются? Определение сверхурочной работы

Определение сверхурочной работы

Сверхурочная работа — это любое время, отработанное сотрудником сверх обычного рабочего времени по графику. В то время как обобщенное определение сверхурочной работы относится просто к часам, отработанным вне стандартного рабочего графика, сверхурочная работа обычно одновременно относится к вознаграждению работника за такую работу. Ставка оплаты сверхурочной работы варьируется между компаниями и особенностями сверхурочной работы, такими как количество отработанных сверхурочных часов.Стандартные ставки сверхурочной работы включают полтора и два раза.

Как рассчитывается оплата сверхурочной работы?

Чтобы рассчитать почасовую ставку сверхурочной работы, умножьте нормальную ставку оплаты на ставку сверхурочной работы компании. Чтобы найти общую заработную плату за сверхурочную работу, просто умножьте количество отработанных сверхурочных часов на рассчитанную норму сверхурочной работы.

● 10 долларов почасовой оплаты превращаются в 15 долларов (10 долларов x 1,5) с полуторакратной оплатой.
● 8-часовой рабочий день приносит 120 долларов (8 часов x 15 долларов).

Сверхурочная работа через 8 часов или 40 часов?

Согласно федеральному закону сверхурочная работа применяется после 40 часов.Сотрудник, работающий пять дней в неделю по восемь часов в день, работает 40 часов в неделю. Превышение 8 часов в день приведет к сверхурочной работе, потому что их рабочее время превысит 40-часовой максимум. Кроме того, в соответствии с законодательством некоторых штатов сверхурочная работа требуется для работы сверх 8 часов.

Получают ли наемные работники сверхурочные?

Некоторым наемным работникам выплачивается сверхурочная работа, а некоторым нет. Чтобы быть освобожденным от сверхурочной работы, сотрудник должен зарабатывать более 47 476 долларов в год. К ним следует относиться как к наемным работникам, и им следует платить установленными частями через определенные промежутки времени.Освобожденным от налога сотрудникам также необходимо выполнять некоторую служебную работу, состоящую из профессиональных или административных задач.

Юридически, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, принятым в 1938 году, любые часы, отработанные сотрудником, превышающие стандартную 40-часовую рабочую неделю, определяют сверхурочные часы и подлежат оплате сверхурочных.

См. Также:

Как рассчитать оплату сверхурочной работы

Расчет сверхурочной оплаты для обеспечения точной компенсации за вашу тяжелую работу может сбить с толку.Важно знать правила и обучать себя, чтобы пользоваться преимуществами своей работы и времени. В этой статье мы исследуем, что такое оплата сверхурочной работы, как она работает и как рассчитать оплату сверхурочной работы на различных примерах.

Связано: Посменная работа: определение, рабочие места, плюсы и минусы

Что такое оплата сверхурочных?

Оплата сверхурочных — это денежная компенсация за часы, которые правомочный сотрудник отработал сверх установленных часов в течение недели. Обычно это обычная 40-часовая рабочая неделя.Хотя некоторые сотрудники освобождены от уплаты налога в зависимости от статуса, Закон о справедливых трудовых стандартах был обновлен и излагает правила. FLSA — это федеральный закон, устанавливающий стандарты детского труда, минимальную заработную плату и оплату сверхурочных для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.

Закон указывает, что работники, которые соответствуют требованиям, должны получать компенсацию в полтора раза, или 1,5 базовой заработной платы работника за каждый час, проработанный более 40 часов в неделю. Ваши первые 40 часов оплачиваются по стандартной ставке или базовому окладу, а любой отработанный час оплачивается как минимум на 50% больше за час.

Связано: Базовый оклад и пакет ваших льгот

Как работает оплата сверхурочных?

Правила сверхурочной работы применяются к каждому сотруднику, не освобожденному от уплаты налогов. Чтобы получить четкое представление об определяющих факторах, обратитесь к своему CPA или в Закон о справедливых трудовых стандартах. Оплата сверхурочной работы рассчитывается еженедельно и даже ежедневно, в зависимости от вашего статуса, и если вы проработали более 8 часов в течение дня. Вот основные шаги для расчета оплаты сверхурочных для сотрудника, который работает более 40 часов в неделю.(Если вы работаете меньше и по-прежнему имеете право на сверхурочную работу, тогда уравнение просто корректируется, чтобы показать часы, которые вы работаете.)

Возьмите обычную ставку заработной платы, умноженную на 40 (или количество часов, которые вы проработали до того, как получили право на сверхурочную работу). .
Используйте обычную почасовую ставку, умноженную на 1,5 (это сумма за час сверхурочной работы, которая вам будет выплачена).
Умножьте это на количество сверхурочных часов, которые вы отработали. Если вы работаете сверхурочно четыре часа, то это умножается на четыре.
Сложите результаты чисел один и три вместе, чтобы рассчитать ставку за неделю, чтобы включить оплату сверхурочных.

По теме: Что такое часы полной занятости?

Методы расчета сверхурочной оплаты

Вот три примера расчета сверхурочной оплаты с различными критериями, указанными для каждого типа сотрудника:

Сотрудник с почасовой оплатой

Сандра — сотрудник с почасовой оплатой, который отработал 50 часов в течение стандартного 40-часовая рабочая неделя.Ей обычно платят 20 долларов в час, и она проработала 10 часов из обычных 40 часов. Шаги для расчета ее компенсации за сверхурочную работу следующие:

Умножьте 20 долларов (почасовая оплата Сандры) на 40 (количество часов, оплачиваемых при обычной оплате труда), чтобы рассчитать ее еженедельную заработную плату в 800 долларов.
Умножьте 20 долларов (ее почасовая оплата) на 1,5. Результатов — 30. Сверхурочная заработная плата Сандры составляет 30 долларов в час.
Умножьте 30 долларов на 10 (сверхурочные часы, которые она отработала). Результат — 300 долларов.
Добавьте типичную еженедельную заработную плату Сандры в размере 800 долларов и ее сверхурочную работу в размере 300 долларов, чтобы рассчитать ее заработную плату за неделю. 800 долларов плюс 300 долларов дают компенсацию в размере 1100 долларов за всю неделю, включая оплату сверхурочных.

Наемный работник с фиксированным графиком

Расчет оплаты сверхурочных для наемных сотрудников может быть более сложным. Однако многие наемные сотрудники имеют право на сверхурочную работу и должны знать, как ее рассчитать при необходимости. Обычно первым шагом является определение того, сколько наемный работник зарабатывает в час, путем деления отработанных часов в неделю на недельную заработную плату.Ниже приведен пример того, как рассчитать оплату сверхурочных для наемного сотрудника Джейсона, у которого есть фиксированный график. Обычно ему платят 400 долларов в неделю за 40 часов работы. В течение этой рабочей недели он отработал в общей сложности 50 часов.

Разделите, чтобы узнать, сколько Джейсон зарабатывает в час. 400 долларов, разделенные на 40, равняются 10. Джейсону компенсируют 10 долларов в час.
10 долларов, умноженные на 50 (количество часов, проработанных Джейсоном), составляют 500 долларов. Это его постоянная заработная плата или обычная заработная плата.
Умножьте 10 долларов (его расчетная почасовая оплата) на 0,5 (ставка сверхурочной работы, которую все еще необходимо включить) и умножьте это на 10 (отработанные сверхурочные часы), чтобы рассчитать его компенсацию за сверхурочную работу в размере 50 долларов.
Добавьте 500 долларов (обычная ставка Джейсона) и 50 долларов (рассчитанная им сверхурочная оплата), чтобы рассчитать его компенсацию за 50-часовую неделю как 550 долларов.

Множественные ставки заработной платы

Некоторые сотрудники выполняют две разные роли в компании и имеют право на множественные ставки заработной платы в зависимости от их должностных инструкций и оклада или заработной платы по контракту.Когда сотрудник выполняет две разные роли с разной оплатой труда и имеет право на сверхурочную работу, обычная ставка является взвешенной медианной величиной. Сверхурочная работа для сотрудницы Тани, которая работает 50 часов из расчета 10 долларов в час за 10 часов и 20 долларов в час из 40 часов, отработала 10 часов сверхурочно. Мы рассчитываем сверхурочную оплату Тани следующим образом:

Умножим 10 на 10 долларов (ее первая ставка) и получим 100 долларов. Затем умножьте 40 на 20 долларов (сумма, которую она получает по второй ставке), чтобы получить 800 долларов. Сложите эти два показателя и получите 900 долларов регулярной заработной платы.
Умножьте 900 долларов на 50, чтобы определить, сколько зарабатывает Таня в час. Таня получает в среднем 18 долларов в час.
Умножьте 18 долларов (ее почасовая оплата) на 0,5 (сумма компенсации за сверхурочную работу). Оплата сверхурочной работы Тани на 9 долларов в час превышает ее среднюю почасовую зарплату. Умножьте 9 долларов на 10 (количество сверхурочных часов, которые она проработала), чтобы рассчитать ее сверхурочную оплату в размере 90 долларов за сверхурочную работу.
Добавьте 900 долларов (средняя заработная плата Тани из двух разных ставок) и 90 долларов (рассчитанная ею сверхурочная оплата), чтобы определить ее компенсацию за 50-часовую рабочую неделю в размере 990 долларов.

Федеральные правила сверхурочной работы меняются — вот что вам нужно знать

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), принятый в 1938 году, представляет собой федеральный закон, который регулирует минимальную заработную плату, сверхурочную работу, равную оплату, ведение учета и детский труд.

Закон FLSA обычно требует, чтобы работодатели выплачивали работникам как минимум минимальную заработную плату за все отработанные часы, а также оплату сверхурочных в размере, в 1,5 раза превышающем обычную ставку заработной платы работника за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Некоторые сотрудники освобождены от требований к минимальной заработной плате и сверхурочной работе.

Как правильно классифицировать ваших сотрудников

Руководство по классификации различных типов рабочих.

Новые федеральные требования к сверхурочной работе

24 сентября 2019 года Министерство труда США (DOL) издало долгожданное окончательное правило сверхурочной работы, в результате которого, по оценкам агентства, 1,3 миллиона американцев будут иметь право на сверхурочную оплату. Дата вступления в силу правила — 1 января 2020 г.

Самое крупное изменение, принятое Министерством труда, касается требований к минимальной заработной плате для освобождения от сверхурочной работы FLSA. Согласно действующему федеральному закону, минимальный порог заработной платы для получения права на освобождение от административных, административных и профессиональных обязанностей составляет 23 660 долларов в год / 455 долларов в неделю. Новое правило повысит порог минимальной заработной платы до 35 568 долларов в год / 684 доллара в неделю.

Дополнительные ключевые изменения включают:

Повышение требований к минимальному ежегодному вознаграждению за освобождение высокооплачиваемого сотрудника со 100 000 долларов США до 107 432 долларов США (минимум 684 доллара США в неделю на основе заработной платы или вознаграждения).
Разрешение работодателям использовать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные), выплачиваемые не реже одного раза в год, чтобы обеспечить до 10% требуемого стандартного уровня заработной платы освобожденных от налогообложения руководящих, административных и профессиональных сотрудников.
Пересмотр специальных уровней заработной платы для работников на территориях США и в киноиндустрии.

Важно помнить, что законы штата и местные законы часто устанавливают различные или дополнительные требования.Работодатели должны соблюдать применимые федеральные, государственные или местные законы, которые обеспечивают максимальные права и защиту сотрудников.

Освобожденные сотрудники

Освобожденный работник — это работник, освобожденный от сверхурочной работы и / или минимальной заработной платы.

Наиболее распространенные льготы FLSA называются льготами для «белых воротничков». Что такое освобождение для белых воротничков? Этот термин обычно относится к исключениям для исполнительных, административных, профессиональных, внештатных сотрудников и сотрудников компьютерных профессий.

В целом, сотрудник должен соответствовать всем стандартам трех различных тестов, чтобы получить право на освобождение от минимальной заработной платы и сверхурочной работы.

Эти три теста включают:

1. Должностные обязанности

Для каждой категории освобождения существует соответствующий тест должностных обязанностей, установленный в правилах FLSA. Тесты должностных обязанностей состоят из множества подробных компонентов, специфичных для каждого исключения для белых воротничков. Однако большинство исключений требуют, чтобы сотрудник регулярно проявлял осмотрительность и независимое суждение при выполнении своих должностных обязанностей.В некоторых штатах требования к обязанностям отличаются от требований FLSA.

2. Основа заработной платы

Далее идет проверка основы заработной платы. Как правило, освобожденный от налога работник должен получать фиксированную заработную плату за определенные льготы. Это означает, что их зарплата не уменьшится из-за качества или количества выполняемой ими работы. Обязательно ознакомьтесь с действующим законодательством штата, поскольку требования к основному заработку могут различаться.

3. Уровень заработной платы

За некоторыми исключениями, освобожденный от налога работник должен получать зарплату, которая соответствует минимальному порогу в соответствии с FLSA. В некоторых штатах пороговые значения заработной платы выше, чем FLSA, поэтому проверьте законы в штатах, где у вас есть сотрудники, чтобы убедиться, что вы понимаете это правильно.

Связанная статья: Простое руководство по освобожденным и не освобожденным работникам в соответствии с FLSA

Расчет сверхурочной работы сотрудника

Согласно закону FLSA, сверхурочные должны оплачиваться в 1,5 раза превышающей обычную ставку оплаты труда работника. Однако это не всегда так однозначно, как может показаться.

В соответствии с Сводом федеральных правил (CFR): «Обычная почасовая ставка оплаты труда сотрудника определяется путем деления общей заработной платы [сотрудника] за занятость (за исключением установленных законом исключений) за любую рабочую неделю на общее количество фактически отработанных часов. [сотрудником] в ту рабочую неделю, за которую была выплачена такая компенсация ».

Другими словами, обычная ставка рассчитывается как почасовая ставка оплаты труда, но это не просто обычная почасовая оплата работника или почасовой эквивалент, если ему выплачивается заработная плата — обычная ставка включает все компенсации, выплачиваемые сотрудникам или от их имени, за исключением некоторых исключений, прямо разрешенных FLSA.

Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юрисконсультом или налоговым консультантом.

Что вам следует знать о законах о сверхурочной оплате

Когда ваши сотрудники работают дольше запланированного времени, невыплата им соответствующей суммы за дополнительную работу может вынудить вас попасть в горячую воду. Сотрудники, которые имеют право на сверхурочную оплату и не получают ее, могут обратиться в суд, что не только будет стоить вам судебных издержек, но и серьезно подорвет репутацию вашей компании. Чтобы избежать хлопот и трудностей, связанных с судебным процессом о выплате сверхурочной работы, важно точно понимать, что такое оплата сверхурочной работы, как она рассчитывается и при каких обстоятельствах вам необходимо предложить ее своим сотрудникам.

Что такое сверхурочная работа и как она работает?

Проще говоря, сверхурочная работа — это дополнительное время, в течение которого сотрудники работают вне своего обычного рабочего времени.Оплата сверхурочной работы — это сумма денег, на которую рабочие имеют право потратить это дополнительное время. Работники должны получать заработную плату за сверхурочную работу в чеке, который следует за периодом оплаты, в течение которого они отработали сверхурочные часы.

Как отмечает Министерство труда США, если сотрудники не подпадают под освобождение от уплаты налогов, согласно Закону о справедливых трудовых стандартах, работникам должна выплачиваться сверхурочная заработная плата за то время, которое они отработали более 40 часов в неделю. Работодатели могут потребовать от своих сотрудников работать сверхурочно, но должны платить им за это надлежащим образом.Если сотрудники не работают сверхурочно, согласно FLSA, вы можете их уволить по закону. Однако законы варьируются от штата к штату, поэтому вам следует ознакомиться со стандартами своего штата, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

«Перед запуском бизнес-плана владельцы малого бизнеса должны хорошо ознакомиться с местными, государственными и / или федеральными правилами оплаты сверхурочных», — сказала Тиффани Круз, помощник главного юрисконсульта и консультант по персоналу Engage PEO. В качестве примеров она указала на следующие различия в том, как штаты обрабатывают оплату сверхурочных.

Нью-Йорк

В Нью-Йорке работникам, не подлежащим освобождению от налогов, должна выплачиваться оплата в 1,5 раза превышающая их обычную ставку заработной платы за все время, когда они работают более 40 часов в одну рабочую неделю, если только работник не занимается сельским хозяйством или домашним хозяйством.

Калифорния

В отличие от федерального закона, Калифорния обычно требует ежедневной и еженедельной оплаты сверхурочных для сотрудников, не освобожденных от налогов, если не применяется исключение. Работодатели в Калифорнии должны платить работникам, не освобожденным от налогов, в 1,5 раза больше обычной ставки за все время, отработанное более восьми часов (до 12 часов включительно) в любой рабочий день, и за первые восемь часов, отработанные в седьмой рабочий день подряд в одну рабочую неделю, и два раза. их обычная ставка заработной платы за все часы работы, превышающие 12 часов в рабочий день и более восьми часов в седьмой рабочий день за одну рабочую неделю.

Невада

Когда сотрудники Невады, не подлежащие освобождению от налогов, зарабатывают менее 1,5 минимальной заработной платы штата (8,25 доллара в час), работодатели должны платить им в 1,5 раза больше их заработной платы, когда они работают сверхурочно:

Более 40 часов в любую запланированную неделю
Более восьми часов в любой рабочий день, если они не договорились с работодателем о работе по 10 часов в день в течение четырех календарных дней в течение любой запланированной рабочей недели

Когда сотрудники Невады, освобожденные от налогов, зарабатывают не менее 1.В 5-кратном размере минимальной заработной платы они должны получать 1,5-кратную обычную заработную плату, если они работают более 40 часов в любую запланированную неделю.

Канзас

Если вместо федерального закона применяется закон Канзаса, сверхурочные выплачиваются работникам, не освобожденным от налогов, которые работают более 46 часов в рабочую неделю.

Каковы общие нарушения требований к заработной плате за сверхурочную работу?

Не выплачивать сотрудникам сверхурочную заработную плату — незаконно. Ставка, получаемая служащими за сверхурочную работу, не может быть меньше половины заработной платы, которую они получают регулярно.Сотрудники не имеют права на сверхурочную оплату за рабочие выходные и праздничные дни, если они не работают сверхурочно в эти дни, превышающие 40 часов в неделю.

Работодатели, которые платят сотрудникам только их обычную ставку или не платят им вообще за сверхурочную работу, подлежат штрафу за удержание сверхурочной оплаты. Вот некоторые общие штрафы:

Задолженность по заработной плате: Это наименее опасный штраф для работодателя. Это требует, чтобы они компенсировали пропущенные выплаты, выплачивая сотрудникам заработную плату за сверхурочную работу, которую они получали ранее.
Предусмотренные убытки: Они применяются к компенсации, которую сотрудники причитаются за конкретное нарушение. Они могут быть более дорогостоящими, чем просроченные выплаты, даже превышая двойную или тройную сумму долга работодателя.
Установленные законом штрафы: Работодатели могут быть обязаны заплатить до 1000 долларов за каждое нарушение сверхурочной работы. Этот штраф наиболее вероятен, когда работодатели обвиняются в нарушении законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе более одного раза.
Гонорары адвокатов: Если служащие подают иск против своего работодателя с требованием выплаты сверхурочной заработной платы, они могут иметь право на оплату гонорара адвокатом работодателем.Кроме того, работодатель может захотеть нанять собственного адвоката и будет нести ответственность за расходы.

Что нужно знать перед расчетом сверхурочной работы

Прежде чем мы погрузимся в формулу расчета сверхурочной оплаты, важно понять, что означают некоторые из используемых терминов и что идет на оплату ваших сотрудников.

Обычная ставка оплаты

Согласно FLSA, обычная ставка оплаты труда представляет собой средневзвешенную почасовую заработную плату работника.Чтобы определить средневзвешенное значение, необходимо рассчитать общую заработную плату сотрудника за рабочую неделю по общему количеству отработанных часов.

Заработная плата по сравнению с почасовой оплатой

Эти два показателя классифицируются по-разному. Работникам, отнесенным к категории почасовых работников, выплачивается определенная ставка за каждый час работы и оплачивается сверхурочная работа. Наемным работникам обычно не выплачивается сверхурочная заработная плата, если они классифицируются как освобожденные.

Дискреционные премии

Они не связаны с заработной платой или недельной заработной платой.Дискреционные бонусы — это дополнительное вознаграждение для сотрудников, которое обычно дается за то, что они сделали все возможное для выполнения определенной задачи.

Освобожденные от налога и не освобожденные сотрудники

Освобожденные от налогообложения сотрудники получают заработную плату вместо почасовой оплаты. Вместо оплаты сверхурочных некоторые компании предлагают им более выгодные льготы, чем получают сотрудники с почасовой оплатой, например, оплачиваемый отпуск вместе с более высокой заработной платой. Освобожденные от налогообложения сотрудники также должны выплачивать определенную заработную плату, которая меняется ежегодно. С 2020 года освобожденные сотрудники должны зарабатывать не менее 684 долларов в неделю или 35 568 долларов в год.Освобожденные сотрудники также несут следующие обязанности:

Регулярный надзор за двумя или более штатными сотрудниками или четырьмя сотрудниками, занятыми неполный рабочий день
Управление хотя бы частью бизнеса
Играет важную роль в статусе работы других сотрудников, например, нанимает новых сотрудников и назначает проекты или задачи

Эти обязанности являются причиной того, что некоторые рабочие места имеют право на сверхурочную оплату, а другие — нет. Думайте о статусе освобожденных от уплаты налогов как о сотрудниках высшего звена, которые обычно принимают решения в компании.

Сотрудники, которые классифицируются как не освобожденные от уплаты налогов, по закону должны получать минимальную заработную плату, установленную федеральными постановлениями. Кроме того, им должна выплачиваться сверхурочная работа. Типичные категории должностей без освобождения включают фрилансеров, стажеров, серверов, подрядчиков и других лиц, не занимающих руководящие должности. Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США подробно разбирает льготы.

Как рассчитать оплату сверхурочной работы

Проще говоря, оплата сверхурочной работы равна почасовой ставке, умноженной на 1.5. Итак, если сотрудник зарабатывает 30 долларов в час, его сверхурочная работа составит 45 долларов в час. Если бы этот сотрудник работал 40 часов в неделю, он заработал бы за эту неделю 1200 долларов. Если бы они работали 45 часов в неделю, им причитали бы пять часов сверхурочной работы. В этом случае им будет задолженность за неделю в размере 1425 долларов.

Если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы не рассчитывает оплату сверхурочных автоматически, вы можете использовать следующие онлайн-калькуляторы сверхурочных:

Оплата сверх минимальной сверхурочной работы

Минимальная оплата сверхурочной работы составляет 1.В 5 раз больше обычной заработной платы, но могут быть заключены контракты, если работодатели обязуются платить сверх минимальной ставки сверхурочной работы. Типичный пример — платить вдвое, а не в полтора раза.

В этом сценарии сверхурочная работа остается прежней. Если работник отработал более 40 часов в течение определенной оплачиваемой недели, он имеет право на сверхурочную оплату. Оплата по-прежнему применяется только к отработанным часам в дополнение к начальным 40 часам, но в этом примере сотрудники будут зарабатывать больше денег за сверхурочные часы, чем в предыдущих примерах.Чтобы рассчитать новую сумму, просто удвойте стандартную заработную плату.

Полтора и двойное время — это наиболее распространенные ставки сверхурочной работы, но они не являются пределом возможностей. Полтора раза в два раза больше обычной заработной платы работника, а в три раза больше стандартной заработной платы — вы понимаете.

Важно понимать, что федеральные правила не требуют сверхурочных обязательств сверх полутора часов, но многие должности будут согласовывать более высокие ставки сверхурочных для служащего.Это особенно характерно для профсоюзов, когда профсоюз может договариваться о сверхвысоких ставках для своих членов.

Вот итог: если работник имеет право на сверхурочную работу, превышающую минимальную, она рассматривается так же, как и любая другая сверхурочная работа, но окончательный модификатор оплаты будет тем, что указано в контракте сотрудника.

Как отслеживать и регистрировать оплату сверхурочной работы

Лучший способ отслеживать и фиксировать оплату сверхурочной работы — использовать инструмент, разработанный специально для этого. Без него вы рискуете ошибиться в расчетах.Это несколько типов инструментов, которые помогут рассчитать вашу сверхурочную оплату. Вы можете использовать программу учета рабочего времени или онлайн-службу расчета заработной платы. Эти службы часто работают вместе друг с другом.

Примером системы учета рабочего времени, которая может отслеживать сверхурочную работу, является QuickBooks Time. Когда вы устанавливаете правила сверхурочной работы и когда сотрудники приходят и уходят, TSheets автоматически рассчитывает их оплату сверхурочной работы.

Между тем, есть некоторые инструменты, которые не отслеживают автоматически заработную плату за сверхурочную работу, но все же помогают отслеживать часы работы сотрудников и упорядочивать данные так, чтобы их можно было получить из одного центрального места:

Clockify : Это бесплатное приложение для учета рабочего времени и расписания позволяет записывать время для неограниченного числа сотрудников.
Connecteam : Это приложение для учета рабочего времени с несколькими решениями для сотрудников без рабочего стола.
DeskTime : Это решение отслеживает рабочее время и автоматически рассчитывает ежедневную продуктивность и эффективность на основе того, как вы классифицируете определенные URL-адреса, программы и приложения.
KiwiHR : С помощью этого приложения сотрудники могут отслеживать свое время, которое автоматически рассчитывает количество отработанных сверхурочных часов на основе их графиков.Однако в настоящее время он не может рассчитать фактическую заработную плату за сверхурочную работу.

Как вычесть налоги на оплату сверхурочных

Вполне возможно, что ставки сверхурочной оплаты подтолкнут сотрудника к новой налоговой категории. Выяснить, сколько удерживать, может быть непросто, но есть несколько простых правил, которые могут помочь. Во-первых, налоговые категории основаны на общей сумме заработанных денег, а не на долларах в час. Итак, чтобы определить налоговую категорию сотрудника за период выплаты заработной платы, вам необходимо просуммировать его заработок за этот период.

После того, как вы подсчитаете общую сумму, учесть вычеты, как указано в их налоговых формах. Когда это будет сделано, вы получите налогооблагаемый доход за период выплаты заработной платы. Эта сумма — то, что определит налоговую категорию сотрудника, и удержание может быть выполнено соответствующим образом.

Стоит отметить, что налоги незначительны. Если сверхурочная работа поднимает налоговую планку работника, он не будет платить больше налогов, чем если бы не заработал сверхурочную работу. Только доход выше предыдущего порога будет облагаться налогом по более высокой ставке.

Неправильная ставка сверхурочной работы и просчет

Обычная ставка оплаты — это ставка, по которой должна рассчитываться компенсация за сверхурочную работу. За каждый час сверхурочной работы работник, не освобожденный от уплаты налогов, должен получать оплату, в полтора раза превышающую обычную ставку оплаты труда работника. Обычная ставка оплаты не обязательно равна почасовой ставке оплаты труда работника; действительно, она обычно выше, чем почасовая ставка. Это связано с тем, что в обычную ставку оплаты включены связанные с работой выплаты, которые не производятся за сверхурочную работу, такие как разница в смене, премии, оплата за выслугу лет и поощрительная выплата за образование.Таким образом, обычная ставка всегда равна или превышает почасовую ставку оплаты труда сотрудника или, если сотрудник получает зарплату, почасовой эквивалент сотрудника.

Платежи, включенные в обычную ставку

В обычную ставку заработной платы, независимо от того, получает ли сотрудник оклад или почасовую оплату, включены бонусы, разница в смену, поощрительная оплата за обучение, оплата за выслугу лет и, за исключением перечисленных ниже статей, любые другие дискреционный вид оплаты.Подарки, дискреционные бонусы, пенсионные планы, участие в прибылях и сберегательные планы могут быть исключены из расчета обычной ставки. Кроме того, если работодатель выплачивает дополнительную почасовую премию, которая равна или превышает половинную ставку времени за работу в определенный праздник или день недели, работодатель может исключить эту премию.

Некоторые примеры типов платежей, включенных в обычную ставку, поясняются ниже:

Дифференциал смены — Некоторые работодатели платят разницу за смену, если работник работает ночью, по воскресеньям или в праздничные дни.Если разница составляет менее 50% от почасовой ставки оплаты труда сотрудника, она должна быть включена в расчет обычной ставки оплаты труда, используемой для расчета сверхурочной ставки сотрудника.
Недискреционные бонусы — бонусы, связанные с работой в определенные часы или достижением определенных результатов, — должны быть включены в оплачиваемую сверхурочную работу. Дискреционные бонусы, которые носят характер подарка, могут быть исключены, но только в том случае, если нет явного или подразумеваемого обещания бонуса. При определении ставки сверхурочной работы недискреционный бонус может быть пропорционально распределен обратно на период времени, за который он выплачивается, в разумных пределах.
Оплата за долголетие — Некоторые сотрудники получают дополнительную оплату в знак признания их опыта, в зависимости от того, как долго они проработали. Эти виды платежей должны быть включены в обычную ставку оплаты труда.
Выплаты за неиспользованный отпуск по болезни на конец года. Министерство труда Трампа попыталось устранить это с помощью так называемого нормативного акта о толковании, но неясно, будут ли суды следовать им в этом sincUS Апелляционный суд ранее постановил, что эти выплаты должны быть включены, поскольку они отражают стимул к работе.
Поощрительная выплата — Некоторые работодатели предоставляют дополнительную выплату, если работник достигает дополнительного уровня образования или обучения. Эти платежи должны быть включены в обычную ставку оплаты труда.
Денежные средства вместо пособий — если работодатели предоставляют денежные выплаты вместо предоставления определенных пособий по здоровью, эти денежные выплаты должны быть включены в обычную ставку

Важно отметить, что ярлык, который работодатель присваивает выплате, не определяет, следует ли включать ее в обычную ставку.Например, работодатель пометил выплаты офисным работникам за работу после 6 лет как «пособия на питание». Однако, поскольку выплаты были просто дополнительной оплатой за сверхурочную работу, суд постановил, что эти выплаты должны быть включены в обычную ставку.

Как рассчитать регулярную ставку для наемных сотрудников

Как отмечалось выше, многие наемные сотрудники имеют право на получение компенсации за сверхурочную работу и половину компенсации за сверхурочную работу. Расчет ставки, по которой сверхурочные должны оплачиваться для наемных сотрудников, основывается на количестве часов, за которые заработная плата служащего предназначена для компенсации ему или ей.Как и в случае с почасовыми сотрудниками, в расчет обычной ставки должны включаться бонусы, разница в смену, поощрительная оплата за обучение, оплата за выслугу лет и т. Д.

Заработная плата за фиксированное количество часов. Большая часть заработной платы предназначена для компенсации сотруднику его или ее регулярных часов в течение рабочей недели. Чтобы вычислить обычную ставку заработной платы, заработная плата плюс все другие включения в обычную ставку делятся на количество часов, которые заработная плата предназначена для компенсации работнику.Работник имеет право на получение в полтора раза превышающего его или ее обычную ставку заработной платы за каждый час сверхурочной работы, превышающий 40 часов в неделю.

Например, если сотруднику платят 1000 долларов в неделю в качестве заработной платы и он работает по графику 40 часов в неделю, ставка оплаты сверхурочной работы сотрудника рассчитывается путем деления 1000 долларов на 40. Таким образом, на каждый час сверхурочной работы свыше 40 отработанных часов в неделю работник имеет право получать 1,5 раза 25 долларов, что составляет 37,50 долларов в час.

Фиксированная заработная плата за разное количество часов.Некоторые работодатели выплачивают сотрудникам фиксированную заработную плату за те часы, которые сотруднику требуется для работы в рабочую неделю. Это разрешено в соответствии с правилами Министерства труда США только , если работник и работодатель имеют четкое взаимопонимание, что заработная плата предназначена для компенсации работнику за прямую часть его или ее рабочего времени независимо от количества часов, которые сотрудник обязан работать. Согласно Министерству труда, если такая договоренность установлена должным образом, работодатель обязан платить только дополнительную «половинную» оплату за каждый час сверх 40 часов в неделю.Однако некоторые суды и законы штатов о сверхурочной работе запрещают этот метод расчета и требуют, чтобы к заработной плате сотрудников производилась повременная и половина сверхурочных, а не просто «неполная».

Часто задаваемые вопросы о заработной плате и сверхурочной работе — Часто задаваемые вопросы о законе о неоплачиваемой сверхурочной работе

Если вам платят на основе заработной платы, вы должны получать такую же сумму за каждую неделю, которую вы работаете, независимо от количества дней или часов, которые вы работаете.

Например: Если ваша недельная зарплата составляет 500 долларов в неделю (что сокращается до 12 долларов.50 в час при 40-часовой рабочей неделе), и вы работаете 35 часов в неделю , вы все равно должны получать 500 долларов в качестве заработной платы, если вам платят на основе заработной платы. Если вам платят почасово, вы получите только 437,50 долларов (35 часов x 12,50 долларов) .

Многие работодатели скажут: «Если вам платят зарплату, вы не имеете права на сверхурочную работу». Если вы слышали об этом от работодателя, вы не одиноки. Однако это не всегда так. Способ оплаты труда сотрудника не определяет его право на оплату сверхурочной работы.Скорее, это должностные обязанности сотрудника, которые определяют, освобождены ли они от правил сверхурочной работы. Даже если вам сказали, что вам будет выплачиваться определенная заработная плата вне зависимости от того, сколько вы работаете, вы все равно можете иметь право на сверхурочную работу

Хотя некоторые оплачиваемые должности могут быть освобождены от уплаты налогов, эта должность должна соответствовать определенным критериям освобождения для этой должности. иметь право на сверхурочную оплату.

Существует 3 распространенных освобождения от сверхурочных, которые требуют выплаты сотруднику на основе заработной платы:

Исключение для руководителей

Административное освобождение

Исключение для специалистов

Если вам платят на основе заработной платы, но у вас нет должностных обязанностей, перечисленных в одно из этих исключений, вы, вероятно, являетесь не освобожденным от налогообложения сотрудником и имеете право на сверхурочную оплату.

Ниже описано, как рассчитывается сверхурочная работа в соответствии с различными структурами оплаты труда:

Заработная плата за рабочую неделю, превышающую 40 часов : Сотрудник, которому выплачивается фиксированная заработная плата за рабочую неделю более 40 часов, по-прежнему имеет право на оплату сверхурочной работы, за исключением занимаемой должности освобожден от уплаты. Например, , если сотрудник нанят для работы в течение 45 часов с еженедельной зарплатой в размере 500 долларов США, обычная ставка рассчитывается следующим образом: 500 долларов США / 45 часов = 11,11 долларов США . Поскольку считается, что заработная плата компенсирует работнику единовременно за все отработанные часы, работнику причитается оплата за неполный рабочий день за часы, отработанные свыше 40: $ 11.11/2 x 5 = 27,77 долларов США

Фиксированная заработная плата за изменяющиеся часы работы : это метод, который некоторые компании в прошлом неофициально называли «сверхурочной работой в Китае». Обычная ставка сотрудника будет меняться от недели к неделе. Регулярная ставка рассчитывается для каждой недели путем деления заработной платы на количество отработанных часов в неделю и не может быть меньше действующей минимальной заработной платы за любую неделю. Поскольку прямая компенсация уже выплачена, работник должен получать дополнительную сверхурочную оплату за каждый сверхурочный час, отработанный в неделю, по ставке не менее половины этой обычной ставки.

Например, , если сотруднику выплачивается заработная плата в размере 500 долларов США в неделю с изменяющейся рабочей неделей и он работает 45 часов в неделю , его сверхурочная работа рассчитывается следующим образом: 500 долларов США / 45 часов = 11,11 доллара США по обычной ставке . Поскольку их заработная плата покрывает все часы, отработанные в одно и то же время, им причитается оплата за неполный рабочий день за часы, отработанные более 40 часов: 11,11 доллара США / 2 = 5,56 доллара США x 5 часов = 27,78 доллара США долларов США.

Чтобы использовать этот метод:

у сотрудника должен быть график работы с изменяющимся графиком, т.е.е., не работать по фиксированному графику,
и получать фиксированную заработную плату, которая предназначена для постоянной компенсации за все часы, отработанные в рабочую неделю, независимо от того, работает ли сотрудник менее или более 40 часов в неделю.
Почти без исключений, сокращение заработной платы за короткие рабочие недели не допускается.
Кроме того, зарплата должна быть достаточно высокой, чтобы обычная ставка никогда не опускалась ниже минимальной заработной платы.

В мае 2020 года Министерство труда издало новое правило, ослабляющее ограничения на использование работодателями метода неустойчивой рабочей недели (a / k / a «китайская сверхурочная работа») для расчета сверхурочной оплаты для не освобожденных от налогообложения окладов. сотрудники.

Поскольку этот метод приводит к тому, что сотрудники получают меньшую оплату сверхурочных, чем при любом другом расчете сверхурочных, защитники прав рабочих не хотели побуждать большее количество работодателей использовать метод неустойчивой рабочей недели. Новое правило позволяет работодателям выплачивать дополнительную компенсацию в зависимости от количества отработанных часов, такую как премии, премии или дифференцированная оплата, в дополнение к выплате фиксированной заработной платы и при этом использовать метод переменной рабочей недели.

Министерство труда Обамы не разрешало использование этих выплат, если работодатель хотел использовать метод неустойчивой рабочей недели, потому что считал, что это будет стимулировать работодателей перенести большую часть вознаграждения сотрудников на премиальные и премиальные выплаты, которые обычно предлагаются только за меньшую желательны смены или более продолжительный рабочий день.Это новое правило, вероятно, вступит в силу примерно в июле 2021 года.

Как рассчитать сверхурочную работу

В 1938 году президент Франклин Д. Рузвельт подписал знаменательный Закон о справедливых трудовых стандартах (FSLA), который включает федеральные правила оплаты сверхурочных. С тех пор многие работодатели изо всех сил пытались соблюдать правила Закона о сверхурочной работе; некоторые даже столкнулись с судебными исками за неоплачиваемую сверхурочную работу.

Один из первых шагов к соблюдению требований FLSA — это знание того, как рассчитать сверхурочную оплату.

Что такое сверхурочная работа?

Согласно закону FLSA, сверхурочная работа — это компенсация за рабочее время, превышающее 40 часов в рабочую неделю. Сверхурочные часы должны оплачиваться в 1,5 раза превышающей обычную ставку оплаты труда работника.

Чтобы иметь право на сверхурочную работу, служащий не может быть освобожден от от положений FLSA по оплате сверхурочных. Другими словами, они не должны быть освобождены от ответственности. Как правило, большинство сотрудников с почасовой оплатой освобождаются от уплаты налогов, а большинство сотрудников, получающих зарплату, освобождаются от уплаты налогов.

Если ваши сотрудники работают в штате, в котором действуют собственные правила оплаты сверхурочных, вам также необходимо учитывать эти законы.Например, в Калифорнии работники, не подлежащие освобождению от налогов, должны получать сверхурочную оплату — в 1,5 раза превышающую их обычную ставку — за рабочее время более 8 часов в день (до 12 часов в день) и первые 8 часов работы в 7-й день подряд. неделя.

Среди других штатов, в которых в настоящее время действуют законы о ежедневной сверхурочной работе, — Аляска, Невада, Колорадо и Орегон.

Требуется ли двукратная оплата?

FLSA не требует двукратной оплаты труда, которая в два раза превышает обычную ставку оплаты труда работника.Однако государство может потребовать двукратной оплаты труда. В Калифорнии, например, часы работы свыше 12 в день и часы работы свыше 8 в 7-й день недели подряд должны оплачиваться в двойном размере.

Как рассчитать сверхурочную работу

Для почасовых сотрудников, не пользующихся льготами, сверхурочная работа FLSA определяется путем умножения обычной ставки заработной платы на 1,5, а затем умножения результата на количество сверхурочных часов за рабочую неделю. Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час и имеет 48 часов рабочей недели.

Расчет почасовой сверхурочной работы FLSA:

40 обычных часов x 15 долларов в час = 600 долларов, обычная почасовая оплата

15 долларов в час x 1,5 = 22,50 долларов в час, сверхурочные

22,50 долларов США x 8 сверхурочных часов = 180 долларов США, сверхурочная работа

600 $ + 180 $ = 780 $ общая заработная плата за неделю

Обратите внимание, что сотрудник должен физически работать более 40 часов, чтобы получать оплату сверхурочных в соответствии с FLSA. Например, если сотрудник работает 40 часов в неделю и использует 8 часов отбора мощности, вы можете оплатить все 48 часов по обычной ставке.

При подсчете сверхурочных важно знать, что включает в себя рабочую неделю сотрудника и регулярную ставку заработной платы. Как правило, обычная ставка оплаты труда включает в себя все вознаграждения работника, такие как почасовая оплата, оклад, недискреционные бонусы и комиссионные, за исключением тех, которые исключены по закону. Обратитесь к окончательному правилу DOL, опубликованному 16 декабря 2019 г., чтобы узнать, что можно исключить из обычной ставки оплаты труда.

Если в штате действуют правила оплаты сверхурочных, которые отличаются от FLSA, выполните математические вычисления как для FLSA, так и для требований штата.Затем примените тот вариант, который дает почасовому, не освобожденному от налогов сотруднику, наибольшую оплату сверхурочных.

Как рассчитать сверхурочную работу наемных работников

Одна из самых больших ошибок в отношении заработной платы среди работодателей заключается в предположении, что все наемные работники освобождены от сверхурочной оплаты. С федеральной точки зрения, наемные сотрудники освобождаются от сверхурочной работы только в том случае, если они соответствуют критериям освобождения от налогов, установленным FLSA. Те, кто не соответствует критериям FLSA, получают окладов, не освобождаются и должны получать сверхурочную оплату за рабочее время, превышающее 40 часов в неделю.Следовательно, вы должны отслеживать часы, отработанные для наемных и не освобожденных от налогов сотрудников.

При расчете сверхурочных для наемных сотрудников, не пользующихся льготами, вам необходимо преобразовать зарплату в почасовую ставку. Опять же, убедитесь, что вы принимаете во внимание, что можно, а что нельзя включать в обычную ставку заработной платы. Допустим, сотрудник получает зарплату в размере 700 долларов в неделю и имеет 50 часов рабочей недели.

Расчет сверхурочной заработной платы FLSA:

700 долларов США (зарплата) / 50 часов = 14 долларов США в час, обычная ставка заработной платы

14 долларов в час x 1.5 = 21 доллар в час, сверхурочная работа

$ 21 x 10 сверхурочных часов = 210 $

700 $ + 210 $ = 910 $, итоговая оплата за неделю

Если ваши наемные и не освобожденные от налогов сотрудники подчиняются федеральным законам и законам штата о сверхурочной работе, используйте более высокий стандарт.

Соображения

Помимо того, что описано в этой статье, существует несколько других аспектов оплаты сверхурочных. Например, сверхурочные сверхурочные, средневзвешенные сверхурочные и сверхурочные для непостоянных рабочих недель.

Для получения дополнительной информации о сверхурочной оплате посетите веб-сайт DOL, свяжитесь с государственным департаментом труда или проконсультируйтесь с экспертом по заработной плате.Кроме того, вы можете использовать советник по калькулятору сверхурочной работы FLSA от DOL, который разработан, чтобы помочь работодателям правильно рассчитать оплату сверхурочной работы в соответствии со стандартами FLSA.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

милость Фергюсон

Грейс Фергюсон — деловой писатель и блогер, освещающий заработную плату, льготы сотрудникам и человеческие ресурсы.

Сверхурочная работа как оплачивается: Как оплачивается сверхурочная работа?