Сверхурочная работа оплачивается не менее чем: Онлайн Инспекция — Страница не найдена

Сверхурочная работа оплачивается не менее чем: Онлайн Инспекция — Страница не найдена

Ст. 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Часть вторая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Комментарий эксперта:

Оплата сверхурочной работы на основании ст. 152 ТК РФ >>>

Оплата сверхурочной работы — это то, что очень не нравится большей части российских работодателей. Она регламентируется положением ст. 152 ТК РФ, сущность которой не изменилась ещё со времён советской власти и старого КЗоТ.

См. все связанные документы >>>

< Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни >

1. Правила оплаты сверхурочной работы остаются неизменными на протяжении десятилетий.

2. Предусмотренные данной статьей размеры повышенной оплаты труда при привлечении к сверхурочной работе (см. коммент. к ст. 99) являются минимальной гарантией. Они применяются в том случае, когда коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором не установлена более высокая оплата.

Надо обратить внимание на то, что для локального акта, устанавливающего размеры оплаты сверхурочной работы, не предусмотрена процедура учета мнения представительного органа работников, следовательно, он принимается единолично работодателем.

3. Установленные правила оплаты сверхурочной работы применяются и в отношении работников с ненормированным рабочим днем, если по каким-либо причинам им не предоставлен дополнительный отпуск (см. коммент. к ст. 119).

4. В соответствии со сложившейся практикой (подтвержденной решениями судов общей юрисдикции и государственной инспекции труда) сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере во всех случаях, когда работник реально привлекался к ее выполнению независимо от соблюдения работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе.

5. При суммированном учете рабочего времени в полуторном размере оплачиваются первые два часа переработки каждого рабочего дня (смены), а не учетного периода в целом. Независимо от того, какой учет рабочего времени установлен в организации, сверхурочным должно считаться время за пределами продолжительности рабочего дня (смены), установленной графиком.

Такой вывод сделан Верховным Судом РФ (Определение от 27.12.2012 N АПЛ12-711) при рассмотрении конкретного дела со ссылкой на Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. совместным Постановлением от 30.05.1985 Госкомтруда СССР N 162 и Секретариата ВЦСПС N 12-55.

Указанные Рекомендации (п. 5.5) устанавливали, что в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим гибкое рабочее время (ГРВ), почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода; в двойном размере за остальные часы сверхурочной работы.

При этом письмо заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363, в котором предлагалось при суммированном учете рабочего времени производить оплату сверхурочных часов в полуторном размере за первые два часа работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период и в двойном размере за все остальные часы, подверглось критике и фактически было дезавуировано. Как справедливо отметил ВС РФ, это письмо не имеет нормативного характера.

6. Компенсация сверхурочной работы по желанию работника может осуществляться в виде предоставления дополнительного времени отдыха (отгула). Поскольку это исключение из общего правила, работник, желающий получить компенсацию в виде дополнительного времени отдыха, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. Продолжительность времени отдыха определяется соглашением сторон, но не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Представляется справедливым определение продолжительности времени отдыха применительно к правилам оплаты сверхурочной работы, т. е. в полуторном либо двойном размере в зависимости от продолжительности работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Время использования отгула также определяется соглашением сторон.

Задайте вопрос юристу:

+7 (499) 703-46-71 — для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 — для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Статья 152 Трудового кодекса РФ в новой редакции с Комментариями и последними поправками на 2022 год

Новая редакция Ст. 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Комментарий к Статье 152 ТК РФ

Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы. Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном. Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации. Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.

Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, — ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу

Расчет оплаты за сверхурочную работу — это нечто большее, чем просто понимание Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), в котором говорится, что работники, не подпадающие под действие льгот, должны получать оплату за сверхурочную работу за часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, по ставке не менее полуторакратной их обычной заработной платы. Этот федеральный закон может показаться базовым, но как только учтены все переменные — оплата труда (т. е. почасовая, оклад, сдельная ставка, комиссионные), гибкий график и другие формы вознаграждения (т. е. не дискреционные бонусы, посменная оплата) — расчет сверхурочной работы становится немного сложнее.

Чтобы еще больше усложнить ситуацию, предприятия должны соблюдать не только FLSA, но и законы о заработной плате и рабочем времени в штатах и ​​местных юрисдикциях. Когда эти правила различаются, работодатели должны применять ставку оплаты сверхурочной работы, которая является наиболее благоприятной для работника.

Содержание

• Что такое оплата сверхурочной работы?
• Как работает сверхурочная работа?
• Как рассчитать оплату сверхурочных для почасовых работников
• Расчет оплаты сверхурочных для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, получающих заработную плату
• Расчет оплаты сверхурочной работы для непочасовой компенсации
• Правила и положения о сверхурочной работе

Что такое оплата сверхурочной работы?

В соответствии с FLSA оплата за сверхурочную работу представляет собой дополнительную компенсацию (т. е. надбавку), которую работодатели должны выплачивать не освобожденным от уплаты налогов работникам, которые работают более 40 часов в неделю. Как указывалось ранее, федеральная ставка составляет половину обычной ставки заработной платы, однако штаты, в которых действуют свои собственные законы, могут требовать ежедневных выплат за сверхурочную работу или двойной надбавки за время работы.

Какова обычная ставка заработной платы FLSA?

Обычная ставка заработной платы – это средняя почасовая ставка работника. Он рассчитывается путем деления общей заработной платы за любую рабочую неделю (за исключением установленных законом исключений) на общее количество фактически отработанных часов.

Путеводитель Руководство FLSA и правила сверхурочной работы

Как работает сверхурочная работа?

За исключением некоторых штатов, требующих ежедневной надбавки, сверхурочная работа рассчитывается по рабочей неделе. Согласно FLSA, рабочая неделя — это фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов или семь последовательных 24-часовых периодов. Он может начинаться в любой день недели и в любое время дня и не зависит от частоты оплаты труда сотрудника, например, раз в две недели, раз в полгода, ежемесячно. Кроме того, каждая рабочая неделя стоит отдельно, что означает, что усреднение часов, отработанных в течение двух или более рабочих недель, не допускается.

Рассмотрим, например, не освобожденного от налога сотрудника, который работает восемь часов в понедельник, вторник и среду, 10 часов в четверг и шесть часов в пятницу. Этот работник не будет соответствовать еженедельному порогу сверхурочной работы FLSA, но может иметь право на оплату сверхурочных за два часа за часы, отработанные в четверг, в зависимости от применимого трудового законодательства штата.

Работники, освобожденные от сверхурочной работы

Работники могут быть освобождены от FLSA и, следовательно, не имеют права на сверхурочную работу, если их заработная плата превышает требования минимальной заработной платы FLSA и они выполняют должностные обязанности, соответствующие одной из установленных ролей, освобождающих от сверхурочной работы. Наиболее распространенные исключения включают руководящие, административные, профессиональные, внешние продажи или работу, связанную с компьютером.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу для почасовых сотрудников

Расчет оплаты за сверхурочную работу, как правило, проще всего для почасовых сотрудников, которые имеют единую ставку оплаты и не имеют дополнительных компенсаций. Следуя правилам FLSA, умножьте обычную ставку заработной платы на 1,5 и умножьте результат на общее количество отработанных сверхурочных часов.

Пример:
Неосвобожденный почасовой работник зарабатывает 10 долларов в час и работает 46 часов в неделю. Дополнительная компенсация в течение рабочей недели не выплачивается, и применимое законодательство штата не устанавливает требований, превышающих FLSA. Общая сумма заработной платы этого работника, включая надбавку за сверхурочную работу, может быть рассчитана следующим образом:

• 10 долларов x 40 часов = 400 долларов базовой оплаты
• $10 x 1,5 = $15 ставка сверхурочных
• 15 долларов x 6 часов сверхурочной работы = 90 долларов за сверхурочную работу
• 400 долларов + 90 долларов = 490 долларов общей суммы

Расчет сверхурочной работы для нескольких ставок оплаты

Иногда не освобожденные от уплаты налогов сотрудники, которые обычно получают фиксированную почасовую ставку, работают определенное время, обычно в нежелательное время, что дает им дополнительную почасовую оплату. Эта практика известна как дифференциал переключения. В таких случаях работодатели должны использовать смешанную ставку или средневзвешенное значение всех выплачиваемых ставок, чтобы рассчитать надбавку за сверхурочную работу за часы, отработанные более 40 часов в неделю. Обратите внимание, что в FLSA есть исключение из этого правила, которое позволяет работодателю оплачивать сверхурочные по «действующей ставке». Однако большинство штатов не разрешают этот метод.

Пример:
В течение рабочей недели не освобожденный от уплаты налогов сотрудник работает 35 часов в дневную смену за 12 долларов в час и еще 10 часов в ночную смену за 15 долларов в час в штате, соответствующем правилам сверхурочной работы FLSA. Суммарная заработная плата этого сотрудника, включая надбавку за сверхурочную работу, за рабочую неделю может быть рассчитана следующим образом:

• (35 часов x 12 долларов США) + (10 часов x 15 долларов США) = 570 долларов базовой заработной платы
• 570 долл. США / 45 часов = 12,67 долл. США по обычной ставке оплаты труда
• 12,67 долл. США x 0,5 = 6,34 долл. надбавки за сверхурочную работу
• 6,34 долл. США x 5 часов сверхурочной работы = 31,70 долл. США общей надбавки за сверхурочную работу
• 570 долларов США + 31,70 долларов США = 601,70 долларов США общая сумма причитающихся выплат

Расчет оплаты за сверхурочную работу для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, получающих заработную плату

Заработная плата предназначена для покрытия постоянной оплаты за заранее определенное количество часов, отработанных в течение рабочей недели. В соответствии с федеральным законодательством, чтобы рассчитать обычную ставку заработной платы работника, не освобожденного от налога, нужно разделить недельную зарплату на общее количество отработанных часов.

Обратите внимание, что в некоторых штатах используются разные методы расчета обычной ставки заработной платы для не освобожденных от налога сотрудников, которые получают оплату на основе оклада. Работодатели должны ознакомиться с действующим законодательством штата и соблюдать его.

Пример:
Неосвобожденный сотрудник получает зарплату в размере 1200 долларов США за предполагаемые 40 часов работы в неделю. Одну неделю человек тратит дополнительные два часа, чтобы уложиться в срок. Общая сумма заработной платы работника, включая надбавку за сверхурочную работу, за рабочую неделю может быть рассчитана следующим образом:

• 1200 долларов США / 40 часов = 30 долларов США по обычной ставке
• 30 долл. США x 1,5 = 45 долл. надбавки за сверхурочную работу
• 45 долларов x 2 часа сверхурочной работы = 90 долларов надбавки за сверхурочную работу
• 1 200 долларов США + 90 долларов США = 1 290 долларов США общей суммы к оплате

Расчет сверхурочной работы для неосвобожденного сотрудника, работающего в колеблющуюся рабочую неделю

Как показано в предыдущем примере, расчет сверхурочной работы для неосвобожденных сотрудников с фиксированной рабочей неделей довольно прост, но что происходит, когда рабочее время сотрудника регулярно колеблется? FLSA разрешает работодателям компенсировать этим работникам сверхурочные часы в размере половины их обычной ставки заработной платы, если выполняются следующие критерии: ¹ выполнены:

• Работодатель и работники соглашаются, что их заработная плата представляет собой оплату всех часов, отработанных каждую рабочую неделю
• График работы сотрудников меняется еженедельно
• Работники получают оговоренную заработную плату, даже если они работают меньше обычного рабочего времени
• Заработная плата работников достаточна для того, чтобы обычная ставка никогда не опускалась ниже минимальной заработной платы
• Работники получают как минимум половинную оплату за каждый сверхурочный час

Обратите внимание, что в некоторых штатах не разрешен метод расчета колеблющейся рабочей недели. Работодатели должны ознакомиться с действующим законодательством штата и соблюдать его.

Пример:
Неосвобожденный сотрудник получает зарплату в размере 900 долларов в неделю независимо от того, сколько часов он отработал. Если это лицо работает 55 часов в неделю, общая сумма заработной платы работника, включая надбавку за сверхурочную работу, может быть рассчитана следующим образом:

• 900 долл. США / 55 часов = 16,36 долл. США по обычной ставке заработной платы
• 16,36 долл. США x 0,5 = 8,18 долл. надбавки за сверхурочную работу
• 15 часов сверхурочной работы x 8,18 долл. США = 122,70 долл. США надбавки за сверхурочную работу
• 900 долл. США + 122,70 долл. США = 1 022,70 долл. США общей суммы к оплате

Расчет оплаты сверхурочных для не почасовой компенсации

Сверхурочные не строго основаны на почасовой или окладной основе оплаты. Некоторые виды других компенсаций, такие как следующие, должны быть включены в расчет сверхурочной работы.

Сдельная работа

Работодатели в обрабатывающей промышленности и некоторых других отраслях нередко платят своим работникам за количество выполненных ими изделий. Например, рабочий сборочной линии на фабрике игрушек может получать 2 доллара за игрушку. В нормальных условиях работодатели просто платят сдельно, но когда работают сверхурочно, они, как правило, должны предпринять следующие дополнительные шаги:

• Разделите сдельный заработок на количество отработанных часов, чтобы получить обычную ставку оплаты труда
• Умножьте обычную ставку на 0,5, чтобы получить надбавку за сверхурочную работу
• Умножьте надбавку за сверхурочную работу на количество отработанных сверхурочных часов
• Добавьте надбавку за сверхурочную работу к сдельной оплате, чтобы получить общую заработную плату работника

Обратите внимание, что в некоторых штатах могут применяться другие методы расчета сверхурочной работы для сдельных рабочих. Работодатели должны ознакомиться с действующим законодательством штата и соблюдать его.

Недискреционные бонусы и комиссионные выплаты

В соответствии с FLSA любые недискреционные бонусы или комиссионные, заработанные не освобожденным работником, должны учитываться в его обычной ставке заработной платы. Метод расчета варьируется в зависимости от того, распределяется ли премия или комиссионный платеж по рабочей неделе или с какой-либо другой периодичностью, например, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

Обратите внимание, что в некоторых штатах существуют собственные методы расчета обычной ставки заработной платы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, которым выплачивается фиксированная премия. Работодатели должны ознакомиться с действующим законодательством штата и соблюдать его.

Правила и нормы сверхурочной работы

Напомним, что коэффициент расчета сверхурочной работы FLSA в 1,5 раза превышает обычную ставку оплаты для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, которые работают более 40 часов в неделю. Однако в некоторых штатах требования к сверхурочной работе различаются. В Калифорнии, например, не освобожденные от уплаты налогов сотрудники, которые работают сверх определенного количества часов в течение одного рабочего дня, имеют право на сверхурочную работу в 1,5 раза больше их обычной ставки оплаты или в два раза больше их обычной ставки оплаты, т. е. в двойном размере. Работодатели могут снизить свой риск, соблюдая требования каждого штата в отношении сверхурочной работы.

Ведение надлежащего учета оплаты сверхурочных

Выплаты сверхурочных работникам, не освобожденным от уплаты налогов, являются одним из видов платежной ведомости и, таким образом, должны храниться не менее трех лет в соответствии с FLSA. Кроме того, табели учета рабочего времени или другие документы, показывающие, как рассчитывалась заработная плата, должны храниться не менее двух лет. В некоторых штатах есть свои собственные требования к ведению учета заработной платы, которые могут охватывать более длительные периоды времени, чем те, которые требуются FLSA.

Часто задаваемые вопросы об оплате сверхурочной работы

Как рассчитать количество сверхурочных за день?

В штатах, в которых сверхурочная работа рассчитывается за рабочий день, работодатели должны применять применимую ставку сверхурочной работы к каждому часу сверх того, что считается обычным рабочим днем, например, восемь часов.

Расчет сверхурочной работы по дням или по неделям?

Федеральные законы о сверхурочной работе основаны на 40-часовой рабочей неделе, но в некоторых штатах сверхурочная работа рассчитывается по рабочему дню. Работодатели должны соблюдать требования штата.

По какой формуле рассчитывается оплата за сверхурочную работу?

Согласно FLSA, формула расчета оплаты за сверхурочную работу представляет собой обычную ставку заработной платы неосвобожденного работника x 1,5 x количество отработанных сверхурочных часов. Этот расчет может отличаться в штатах, в которых есть требования, такие как двойное время, которые более благоприятны для работника.

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе оплаты сверхурочной работы и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется с пониманием того, что ADP не предоставляет юридические или налоговые консультации или другие профессиональные услуги.

¹ Министерство труда

Сверхурочная работа и льготы

Сверхурочная работа в сельском хозяйстве

На законодательной сессии 2021 г. был принят ESSB 5172, законопроект, расширяющий защиту сверхурочной работы штата в соответствии с Законом о минимальной заработной плате для всех сельскохозяйственных рабочих, включая сдельную оплату труда в сельском хозяйстве. рабочие. Этот новый закон, подписанный губернатором Джеем Инсли, вступил в силу 25 июля 2021 года. Хотя молочные рабочие имеют право на оплату сверхурочных за все часы, отработанные свыше 40 часов в неделю, закон устанавливает поэтапный период для полной сверхурочной работы. права для всех других сельскохозяйственных рабочих. Поэтапный переход для немолочных сельскохозяйственных рабочих начинается 1 января 2022 года. В течение периода поэтапного перехода сельскохозяйственные работники будут иметь право на компенсацию сверхурочной работы за часы, отработанные более 55 часов в течение рабочей недели, начиная с 1 января 2022 года, за все часы. проработал более 48 часов, начиная с 1 января 2023 г., и все часы, отработанные более 40 часов, начиная с 1 января 2024 г.
Вы можете узнать больше об изменениях в законодательстве на веб-странице L&I о сверхурочной работе в сельском хозяйстве.

Большинство сотрудников, которые работают более 40 часов в течение 7-дневной рабочей недели, должны оплачиваться сверхурочно. Оплата за сверхурочную работу должна быть не менее чем в 1,5 раза больше обычной почасовой ставки работника. Другие ставки сверхурочной работы, такие как двойная оплата, не требуются в соответствии с законодательством штата Вашингтон, за исключением некоторых проектов общественных работ. Работники не могут отказаться от своего права на оплату сверхурочной работы.

• Работодатели должны оплачивать сверхурочные работникам, имеющим на это право, независимо от размера работодателя.
• Работодатели могут обязать работать сверхурочно, за исключением зарегистрированных медсестер (RN) и лицензированных практических медсестер (LPN).
• Коллективные договоры и работодатели могут предоставлять сверхурочные более щедрые выплаты, чем того требует закон штата Вашингтон.

Рабочая неделя и рабочий день

Работодатели могут определить рабочую неделю как любые 7 последовательных дней, начинающихся в один и тот же день и время каждую неделю. Если работодатель не определяет рабочую неделю, то по умолчанию используется календарная неделя — с воскресенья по субботу. Закон штата Вашингтон не требует сверхурочной работы за часы, отработанные более 8 часов в день, за исключением некоторых проектов общественных работ.

Кто получает сверхурочные?

• Большинство почасовых, сдельных и наемных работников
• Некоторые наемные работники – Вопреки распространенному мнению, некоторые наемные работники имеют право на сверхурочную работу. Только наемные работники, которые соответствуют исполнительным, административным и профессиональным определениям — часто называемые «белыми воротничками», — освобождаются от сверхурочной работы.
• Работники, работающие на преобладающих оплачиваемых работах
• Работники сельского хозяйства и молочной промышленности

Кто не получает сверхурочных?

• Работники, не подпадающие под определение «наемный работник» в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
• Прочие работники, определенные законом

Обратите внимание: эта политика L&I обновляется, чтобы отразить изменения в законодательстве, касающиеся сельскохозяйственных рабочих.

Расчет сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы должна как минимум в 1,5 раза превышать обычную почасовую ставку работника за все часы, отработанные свыше 40 часов в неделю. Эта обычная почасовая ставка не может быть меньше установленной государством минимальной заработной платы. Есть два шага для расчета сверхурочной работы:

1. Определение обычной почасовой ставки сотрудника
2. Умножьте обычную почасовую ставку на 1,5 за каждый отработанный час сверх 40 часов.

Обычная почасовая ставка

«Обычная почасовая ставка» работника рассчитывается следующим образом:

• Суммируя их еженедельную компенсацию (без учета надбавок за сверхурочную работу) и
• Разделить на общее количество часов, отработанных в течение недели.

Вознаграждение, включаемое в обычную почасовую ставку работника:

• Почасовые ставки – Все почасовые ставки должны быть включены, если используется более одной почасовой ставки
• Ставки заработной платы – Оплата на основе еженедельной, ежемесячной или годовой фиксированной суммы
• Сдельные и фиксированные ставки – Заработная плата за единицу работы.
• Комиссионные – Платежи, которые обычно представляют собой процент от продажи или прибыли.
• Недискреционные бонусы – Бонусы, полученные по контракту, соглашению или обещанию.

Вознаграждение, не включенное в обычную почасовую ставку работника:

• Дискреционные бонусы — Бонусы, предоставляемые без предварительного договора, соглашения или обещания.
• Чаевые и плата за обслуживание – Чаевые – это суммы, добровольно предоставляемые клиентом сотруднику. Плата за обслуживание обычно добавляется к счету клиента за услуги, связанные с едой, напитками или развлечениями, и может выплачиваться работникам.
• Возмещаемые расходы — Платежи от работодателя для покрытия наличных расходов работника, связанных с трудоустройством, таких как бензин, питание, проживание (суточные) и авиабилеты.
• Оплачиваемый отпуск – Выплаты работнику за время, не затраченное на работу, например отпуск, праздничные дни и отпуск по болезни.

Расчет обычной почасовой ставки сотрудника

Опять же, чтобы определить обычную ставку, вы складываете всю квалификационную компенсацию, которую сотрудник получает за неделю, и делите на количество отработанных часов. Это число является обычной почасовой ставкой работника. Он может варьироваться от недели к неделе и должен рассчитываться каждый раз.

Например:

Механик работает 48 часов в неделю. Из этих часов 38 оплачиваются по 35 долларов в час. 10 из этих часов были отработаны по фиксированной ставке, которая, по расчетам, занимала 12,7 часа. Ей платят 444,50 доллара за работу по фиксированной ставке. 8 часов оплачиваются сверхурочно.

Расчет обычной почасовой ставки:

• Умножить почасовую оплату на количество часов, отработанных при почасовой оплате (35 долларов x 38 часов = 1330 долларов)
• Добавьте фиксированную ставку (444,50 долл. США) к почасовой оплате (444,50 долл. США + 1330 долл. США = 1774,50 долл. США)
• Разделите общую компенсацию на количество отработанных часов. (1774,50 долл. США / 48 часов = 36,97 долл. США)
• В этом примере «обычная ставка» заработной платы составляет 36,97 долларов в час в неделю.

Расчет надбавки за сверхурочную работу и общей компенсации из обычной почасовой ставки:

• Умножьте «обычную ставку» на количество отработанных часов без сверхурочной работы (36,97 долл. США x 40 часов = 1478,75 долл. США)
• Умножьте количество сверхурочных часов (8 часов) на ставку сверхурочной работы (36,97 x 1,5 = 55,46 USD) (55,46 x 8 часов сверхурочной работы = 443,68 USD)
• Сложите часы по обычной ставке и сверхурочные вместе (1478,75 долл. США + 443,68 долл. США)
• Общая сумма компенсации составляет 1 922,43 доллара США

— ИЛИ —

• Умножьте количество отработанных сверхурочных часов на «надбавку за сверхурочную работу», которая представляет собой обычную ставку, умноженную на 0,5 (8 часов x 36,97 долл. США x 0,5) = 147,88 долл. США
• Добавьте надбавку за сверхурочную работу (147,88 долл. США) к количеству отработанных часов (48 часов), умноженному на обычную ставку (36,97 долл.