Сверхурочная работа оплачивается: все, о чем должны знать работодатели

Сверхурочная работа оплачивается: все, о чем должны знать работодатели

Содержание

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Новая редакция Ст. 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Комментарий к Статье 152 ТК РФ

Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы. Сверхурочная работа - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы - в двойном. Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации. Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.

Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа - 50%, за последующие часы - 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. "О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих" (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, - ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

Решаем все вопросы с оплатой сверхурочных

Еще один вопрос, который у многих вызывает сомнения: как при суммированном учете определять первые два часа сверхурочной работы? С одной стороны, по общему правилу, за каждый день сверхурочной работы нужно оплачивать первые два часа не менее чем в полуторном размере, остальные - не менее чем в двойном размере. Но, с другой стороны, подсчитать сверхурочные часы при суммированном учете возможно только по окончании учетного периода. Поэтому правильно выделить и оплатить в полуторном размере два часа из общего количества сверхурочных часов по итогам учетного периода.

- Подскажите, как поступить в такой ситуации. Работник по распоряжению руководителя вышел на работу в свой выходной день. При этом он отработал вместо восьми часов 11 часов. То есть переработал сверх нормальной продолжительности рабочего дня три часа. Как ему оплачивать эти три часа - как сверхурочные?

- Нет. Эти три часа переработки, как и весь день работы, оплачиваются как работа в выходной день. То есть не менее чем в двойном размере. Такая переработка формально не является сверхурочной работой. Поскольку о сверхурочной работе идет речь, когда работник остается работать после окончания рабочего дня.

- Нашим работникам иногда приходится после своей смены оставаться работать в ночную смену. Нужно ли в этом случае платить и сверхурочные, и ночные?

- Да. Если сверхурочная работа выполняется в ночные часы, то вы должны оплачивать такую работу и как сверхурочную, и как работу в ночное время. Напомню, что минимальный размер оплаты за каждый час работы в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или соответствующей части оклада. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554.

комментарий редакции

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Трудовое законодательство запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих работников:

- беременных женщин. Такова норма статьи 99 Трудового кодекса РФ;

- работников до 18 лет. Основание - статья 99 Трудового кодекса РФ. Однако здесь есть исключения. Во-первых, это творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театров и др. Перечень профессий и должностей таких работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252. На это указывает статья 268 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, профессиональные спортсмены. Такова норма статьи 348.8 Трудового кодекса РФ;

- работники, с которыми заключен ученический договор. Основание - статья 203 Трудового кодекса РФ;

- работники, которым сверхурочная работа противопоказана согласно медицинскому заключению.

Сверхурочная работа в вопросах и ответах

Подведем итог.

Если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было, работа, выполняемая сотрудником по собственной инициативе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, не признается сверхурочной и не оплачивается.

Вопрос: Учитывается ли плата за работу сверхурочно при сравнении заработка с МРОТ?

В соответствии со ст. 133 ТК РФ месячная зарплата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей зарплаты работников в размере меньше МРОТ при условии, что зарплата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые являются ее элементами (ее составной частью) по смыслу ст. 129 ТК РФ, не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

По данному вопросу высказал свое мнение Минтруд[8]: если сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ее оплата не включается в МРОТ.

Позиция КС РФ по данному вопросу, изложенная в Постановлении от 11.04.2019 № 17-П, согласуется с позицией чиновников. Судьи сообщили, что выплаты, связанные со сверхурочной работой, в отличие от компенсационных выплат иного характера (за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями), не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т. п.

Подведем итог.

Учитывая позицию Минфина и КС РФ при сравнении заработной платы с МРОТ учитывать оплату сверхурочной работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не нужно.

Вопрос: Какие поправки внесены в ТК РФ и Закон об исполнительном производстве[9] с 13.12.2019 о взыскании долгов по заработной плате?

Опубликованы два закона[10], которые меняют подход к взысканию долгов по зарплате. Решение о принудительном исполнении обязанности работодателя погасить долги по начисленной, но не выплаченной в срок зарплате сможет принять инспектор труда. То же самое касается других трудовых выплат.

Решение будет исполнительным документом. Его издадут, если организация вовремя не выполнит предписание устранить нарушение, связанное с оплатой труда. В течение 3 рабочих дней после принятия решение направят работодателю заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, и у организации будет 10 дней со дня получения, чтобы оспорить документ в суде.

Решение о принудительном исполнении подписывается государственным инспектором труда и заверяется печатью соответствующего территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Если решение о принудительном исполнении не исполнено и истек срок его обжалования, экземпляр данного решения в форме электронного документа, подписанного государственным инспектором труда усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном законодательством РФ, направляется на исполнение в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц.

Затем пристав вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и запросит у кредитной организации сведения о видах и номерах банковских счетов должника, количестве и движении денег в рублях и иностранной валюте.

Со дня, когда работодатель получит постановление, у него будет 5 дней, чтобы добровольно выплатить долги. В противном случае пристав вынесет и направит в кредитную организацию постановление о взыскании денег. Их должны будут перевести взыскателю немедленно.


[1] Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».

[2] Определение ВС РФ от 02.04.2009 № 75-Г09-3.

[3] Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

[5] Письмо Минфина РФ от 20.05.2005 № 03-03-01-02/2/90.

[6] Письмо Минтруда РФ от 14.11.2013 № 14-2-195.

[7] Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1.

[9] Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

[10] Федеральные законы от 02.12.2019 № 393-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации по вопросам принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику», от 02.12.2019 № 402-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве».

 

Можно ли требовать компенсацию, если задерживают на работе

– Добрый день. За последние несколько месяцев я не помню, чтобы хоть раз уходил вовремя с работы. В конце дня начальник всегда дает какие-то срочные и особо важные дела. Иногда приходится работать в свои законные выходные. Можно ли как-то обязать работодателя компенсировать сверхурочные?

СодержаниеПоказать

Понятие сверхурочной работы

– Сверхурочная работа позволяет сотруднику рассчитывать на дополнительные гарантии и компенсации. Основные отличительные черты сверхурочной работы содержатся в ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса (ТК):

  1. Она выполняется по инициативе работодателя.
  2. Она выходит за пределы продолжительности рабочего дня и ежедневной работы (смены) сотрудника.
Если сотрудник задерживается на работе по своей инициативе, то такая работа не оплачивается сверхурочно. Такая позиция содержится, например, в Письме Роструда от 2008 года №658-6-0. Также к сверхурочной не приравнивается работа, которая выполнялась в течение рабочего дня.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая установлена сверх нормального количества часов за рабочий период. Работодателю нужно определить учетный период в правилах внутреннего распорядка. Этим периодом может выступать месяц, квартал или иной период до года. Это нужно для правильных расчетов часов, отработанных сверхурочно по ст. 104 ТК.

Привлечение к работе сверхурочно не должно иметь систематического характера: оно должно быть исключительным, происходить эпизодически в определенных случаях (на основе письма Роструда от 2008 года №1316-6-1).

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (на основании ст. 91 ТК). Продолжительность сверхурочной работы не может превышать для работника 4 часа в течение 2 дней подряд или 120 часов ежегодно (на основании ст. 99 ТК).

Например, менеджер по продажам работает 5 дней в неделю с 9.00 до 18.00. Работодатель попросил его задержаться и срочно сделать отчет. Работнику пришлось задержаться до 21.00. В данном случае время с 18.00 до 21.00 будет считаться сверхурочной работой.

Для некоторых сотрудников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая является нормальной (на основании ст. 92 ТК). К ним относят, например:

  1. Несовершеннолетних работников – 24-35 часов еженедельно в зависимости от возраста.
  2. Инвалиды 1-2 групп – не более 35 часов.
  3. Работники с вредными условиями труда 3-4 степени или опасными условиями – не более 36 часов.
  4. Женщины, работающие в районах Крайнего Севера (по ст. 320 ТК).
  5. Педагоги (на основании ст. 333 ТК).
  6. Медработники (ст. 350 ТК).

Для перечисленных выше категорий сверхурочной может считаться работа, которая превышает сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы или смены).

Нормы в части сверхурочной работы распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Сверхурочной не будет считаться работа в выходной день. Это частный случай переработки и он регулируется ст. 153 ТК. Если работник отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной оплачивается в размере не менее двойной ставки сверх оклада (на основании ч. 1 ст. 153 ТК). Не является сверхурочной та работа, которая выполняется в нерабочие дни.

Работа в нерабочие праздничные дни так же не относится к сверхурочной.

В некоторых случаях привлечение к сверхурочной работе является противозаконным. Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин и лиц до 18 лет (на основании ст. 99 ТК).

Но из этих категорий есть свои исключения: творческие работники, спортсмены, работники в период действия ученического договора, иные работники.

Итак, запоминаем, что ключевыми отличительными чертами сверхурочной работы являются:

  • инициатива руководителя;
  • согласие работника на переработку;
  • срочный характер такой работы.

Как фиксируется и оформляется сверхурочная работа сотрудника

Время, которое сотруднику отработал сверхурочно, необходимо отразить в табеле учета (по формам Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата от 2004 года №1).

Обязанность работодателя состоит в обеспечении точного учета продолжительности работы сверх нормы. Сверхурочные часы из табеля необходимо отметить кодом «С» и цифровым значением «04» и рядом – количество часов переработки.

Для некоторых категорий работников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. В отношении данных работников работодатель обязан:

  • первоначально получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии у него противопоказаний;
  • ознакомить сотрудника под подпись с возможностью отказа от выполнения сверхурочных задач.

На основании ст. 259, 264 ТК к таким сотрудникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • отцы и матери, которые воспитывают детей одни в возрасте до 5 лет;
  • работники с детьми-инвалидами;
  • работники, которые занимаются уходом за больными членами семей;
  • опекуны и попечители несовершеннолетних.

В большинстве случаев работодателю необходимо получить согласие от работника трудиться сверхурочно. По распоряжению работодателя работника без согласия допускается привлечь к сверхурочной работе на основании ст. 99 ТК:

  • для предотвращения катастрофы или при производственной аварии;
  • для ликвидации последствий производственной аварии;
  • для устранения обстоятельств, когда перестали функционировать централизованные системы, системы водо-, тепло-, газоснабжения;
  • при введении чрезвычайного или военного положения в экстренных случаях, если это представляет угрозу населению (пожары, наводнения и пр.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не нужно согласие работника и профсоюза, а при его отказе от выполнения работы составляется соответствующий акт.

В других ситуациях привлечение к сверхурочной работе допускается в следующих ситуациях (так же на основании ст. 99 ТК):

  1. При необходимости выполнения начатой работы, которая при непредвиденной задержке по техническим условиям не может быть выполнена в течение нормальной продолжительности трудового дня.
  2. При выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих сотрудников.
  3. При выполнении работы при неявке сменяющего работника, если такая работа не допускает перерывов.

Также в отношении некоторых работников предусмотрен дополнительный этап: работодатель должен ознакомить отдельные категории работников с возможностью отказаться от подобной работы. Решения о сверхурочной работе должны применяться с учетом мнения профсоюза.

После получения от работника согласия на привлечение его к сверхурочной работе работодатель издает соответствующий приказ. Этот приказ не имеет унифицированного формата и должен содержать указание на причину привлечения сотрудника сверхурочно, дату начала работы, ФИО работника, его должность и реквизиты документа с согласием работника на привлечение к работе.

При наличии в коллективном договоре или локальном документе размера дополнительной платы за сверхурочные эта сумма должна быть прописана в приказе. Сумма определяется по соглашению сторон.

Если работник определился с формой компенсации, то этот факт необходимо прописать в приказе. Такой компенсацией может стать: повышенная оплата труда или дополнительное время отдыха по желанию сотрудника по ст. 152 ТК.

С приказом работника нужно ознакомить под личную подпись. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять отдых работнику в то время, которое будет для него предпочтительным, но стороны обычно решают этот вопрос по соглашению.

Штраф по указанной статье составляет 30-50 тыс. р., а то должностное лицо, которое допустило нарушение, будет оштрафовано на сумму 1-5 тыс. р.

Как производится оплата

При окладной системе работы работник ежемесячно получает фиксированную сумму на руки.

Сверхурочная работа при окладе оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате. Они составляют 1,5 в первые 2 часа и 2 – за все последующие часы. По договоренности с работниками плата за сверхурочные может быть больше, но не меньше законодательно установленных лимитов.

Желательно зафиксировать повышенную компенсацию в части оплаты сверхурочной работы в отдельном документе, например, коллективном договоре.

Для применения повышающих коэффициентов доплата по часам допускается по норме рабочих часов (в производственном календаре) и по средней численности рабочих часов за период (на основании письма Минтруда России от 2002 года №1202-21).

Максимальная продолжительность рабочего времени, которое оплачивается сверхурочно, составляет 120 часов.

Статья 152 ТК не содержит информации о том, какая сумма должна учитываться. Поэтому работодатели предварительно уточняют, нужно ли им учесть только оклад либо средний заработок с премиями и надбавками. Зачастую руководители при расчете переработок берут только двойной оклад (тариф) без стимулирующих выплат и надбавок. Сверхурочная работа определяется и с учетом премиальных, если в положении о зарплате был принят указанный подход.

При сменном графике

Работники, которые трудоустроены на условиях сменного графика, могут получать зарплату на основе тарифных ставок или оклада. При тарифной системе отработанное количество часов умножается на определенную ставку. Ставка для сверхурочных определяется отдельно.

Стандартной считается продолжительность рабочего дня в 8 часов, недельной – 40 часов.

Если человек работает посменно, то продолжительность его рабочего дня может занимать 12 часов. Для отдельных категорий работников вводится короткий день. Тогда продолжительность их рабочей недели может составлять 24-36 часов. Узнать количество дней переработки работник сможет из производственного календаря.

Если при поденном учете сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня, плата за труд рассчитывается за каждый день переработки, а сверхурочные передаются по итогам месяца.

При сдельной оплате труда

Граждане на сдельной оплате получают определенную сумму заработка за каждую произведенную деталь. Оплата в пользу такого сотрудника зависит от того, сколько деталей он произвел в период нормальной продолжительности рабочего дня, а сколько – в период сверхурочной работы.

Например, сотрудница отработала сверхурочно 5 часов. В первые два часа она произвела 20 деталей, в остальные три часа – еще 33. За каждую деталь ей платят 200 р. Расчет с учетом полуторной и двойной ставки будет выглядеть так:

  • (200 * 1,5 * 20) +(200 * 2 * 33) = 6 000 + 13 200 = 19 200 р.

При суммированном учете рабочего времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности труда сотрудников. Часы из табеля необходимо пересчитать за соответствующий день. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени, когда подсчеты происходят по окончании учетного периода.

Выбор способа учета трудового времени является заботой руководителей. Он определяется сферой деятельности организации и должен быть закреплен правилами внутреннего распорядка. Различают такие формы учета, как понедельный, поденный и суммированный.

При суммированном учете рабочего времени отклонение от нормы может возникать по итогам суток, недели или месяца. Базовое требование состоит в следующем: после того, как учетный период истек, сотрудник должен отработать определенное количество часов, согласно утвержденной норме.

При суммированном учете рабочего времени отработанное сверхурочно время по итогам учетного периода первоначально нужно рассчитать, а затем определить величину доплаты. Первые два часа будут оплачены в 1,5-ном размере, остальное время – в двойном.

При суммированном учете за период более месяца нужно определиться со средней стоимостью часа за период (например, квартальный доход за квартал нужно разделить на норму времени). Расчет переработки происходит из полученной стоимости одного часа.

Оплата сверхурочных при часовой оплате труда зависит от того, принят ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты будут такими же, как и при окладе.

Например, работнику была установлена тарифная ставка 300 р./час при условии пятидневной рабочей недели. В январе 2020 года объем сверхурочной работы составил 6 часов. В организации принят суммированный учет рабочего времени с месячным учетным периодом. Расчет будет выглядеть так:

(300 * 1,5 * 2) + (300 * 2 * 4) = 900 + 2 400= 3 300 р.

Замена компенсации на дополнительный отдых

Работники вправе заменить дополнительную оплату сверхурочных на время отдыха на основании ст. 152 ТК. Время дополнительного отдыха должно соответствовать количеству часов переработки. Например, работник отработал 4 часа сверх норматива. Право на дополнительный отдых должно предоставляться сотруднику в количестве 4 часов. В указанном случае сверхурочные оплачиваются в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется по приказу работодателя.

Если работник заслужил целый день отдыха, в табеле учета рабочего времени он отражается с использованием буквенного кода «НВ» или цифрового кода «28». Эти коды обозначают дополнительный выходной без сохранения зарплаты.

Резюме

Таким образом, при переработке необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Работодатель при привлечении к сверхурочным работам предварительно должен запросить письменное согласие работника и мнение первичного профсоюза.
  2. Некоторых сотрудников привлекать сверхурочно запрещено по медицинским показаниям.
  3. Сверхурочная работа должна быть компенсирована.
  4. Переработки не должны превышать 120 часов в год.

В каждой организации должен быть разработан график работы для определенных сотрудников. Если сотрудник отработал сверхурочно, но работодатель отказался компенсировать переработку, то работник может подать жалобу в трудовую инспекцию или комиссию по труду. За нарушение трудового законодательства работодателю грозят штрафы. Но если сотрудник задержался на работе по своей инициативе, то работодатель может сослаться на неэффективное расходование рабочего времени и не оплачивать такую переработку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Эксперт в сфере права и финансов

Расчет заработной платы за сверхурочную работу - AccountingTools

Сверхурочная работа - это множитель 50%, который добавляется к базовой заработной плате сотрудника за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Это правило исходит от Министерства труда. Цель оплаты сверхурочной работы - компенсировать сотрудникам сверхурочную работу.

Как рассчитать сверхурочную оплату

Как правило, выполните следующие действия, чтобы рассчитать сумму сверхурочной оплаты, причитающуюся работнику:

  1. Определите, имеет ли человек право на сверхурочную работу.Это лицо может не соответствовать критериям наемного работника или вместо этого может получать заработную плату, и в этом случае правила сверхурочной работы не применяются.

  2. Определите почасовую ставку оплаты труда, которая представляет собой общую сумму, уплаченную за период, деленную на количество отработанных часов.

  3. Умножьте почасовую ставку заработной платы на 1,5 раза.

Расчет сверхурочной работы может варьироваться в зависимости от штата, поэтому ознакомьтесь с местными нормативными актами, чтобы узнать, есть ли в ней преимущественный расчет сверхурочной работы.Вот два правила, которые следует учитывать при расчете оплаты сверхурочных:

  • Не включайте в 40 базовых часов такие особые часы, как праздничные дни, обязанности присяжных, время по болезни или отпуск.

  • Добавьте разницу между сменами к базовой заработной плате, а затем рассчитайте сверхурочные на основе этого комбинированного показателя.

Могут быть ситуации, когда работнику платят по разным ставкам в разное время в течение рабочего периода. Эта ситуация может возникнуть, когда человек работает на разных работах, связанных с разными ставками заработной платы.В этих случаях существует три возможных варианта расчета сверхурочных, а именно:

  • Ставка сверхурочной работы должна основываться на самой высокой ставке заработной платы, выплаченной в течение периода

  • Ставка сверхурочной работы должна основываться на средней ставке заработной платы, выплаченной в течение периода.

  • Ставка сверхурочной работы должна основываться на ставке заработной платы, выплачиваемой после 40-го часа.

Последний вариант расчета сверхурочной работы требует предварительного одобрения соответствующего сотрудника.

Пример расчета заработной платы за сверхурочную работу

Альфредо Монтойя работает в вечернюю смену в Electronic Inference Corporation, что добавляет 1 доллар к его базовой заработной плате в 15 долларов в час. За последнюю рабочую неделю он отработал 50 часов. Надбавка за сверхурочную работу, которую ему будут выплачивать, основана на совокупной заработной плате в 16 долларов, которая включает разницу в его смену. Таким образом, его сверхурочная работа составляет 8 долларов в час. Расчет его полной компенсации за эту неделю:

.

Как рассчитать сверхурочную оплату: Руководство для работодателя по правилу

FLSA о сверхурочной работе

Если у вас есть почасовая оплата или сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, вам, возможно, придется доплачивать им, если они работают более 40 часов в неделю. Эта дополнительная оплата называется сверхурочной работой.

А для некоторых предприятий может быть довольно сложно получить правильную оплату сверхурочных.

В этой статье я покажу вам, как именно рассчитать сверхурочную работу. Я также объясню все элементы, которые входят в определение и формулу сверхурочной работы, включая регулярную ставку оплаты, метод неустойчивой рабочей недели и новое правило сверхурочной работы.

Как рассчитать сверхурочные для почасового сотрудника

Для почасового сотрудника, получающего почасовую оплату, подсчет сверхурочной работы должен быть довольно простым.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы вы платили работникам, не освобожденным от налогов, в полтора раза больше обычной ставки оплаты за все часы, отработанные сверх 40 часов в любую рабочую неделю. (Мы рассмотрим обычные ставки в следующем разделе.) Сотрудники также должны получать сверхурочную работу в том периоде, в котором она была заработана.

Оплата сверхурочных = почасовая ставка x 1,5

Допустим, ваш сотрудник зарабатывает 10 долларов в час. За любое количество часов, отработанных сверх 40, они будут зарабатывать в 1,5 раза больше почасовой ставки, или 15 долларов в час. Обычно это называют «полтора раза».

15 долларов за час сверхурочной работы = 10 долларов x 1,5

Двойная сверхурочная работа - это просто двойная почасовая ставка. Это требуется для сотрудников из Калифорнии, которые работают более 12 часов в один день и более восьми часов в седьмой рабочий день подряд.

Имейте в виду, что при расчете сверхурочной оплаты вашим сотрудникам законы штата могут быть более строгими, чем федеральные, поэтому обязательно проконсультируйтесь с департаментом труда вашего штата.

Какое отношение обычная ставка заработной платы имеет к сверхурочной работе?

Для чего-либо, кроме постоянной почасовой оплаты, математика усложняется.

Это связано с тем, что FLSA требует, чтобы сотрудники получали сверхурочную оплату по своей обычной ставке, а не по ставке для каждой роли, которую они выполняют при сверхурочной работе.

regular pay rate definition

FLSA определяет «обычную ставку оплаты труда» как средневзвешенную почасовую ставку сотрудника, которая рассчитывается путем деления общей суммы оплаты за любую рабочую неделю на общее количество отработанных часов.

Кто рассчитывает сверхурочные по обычным ставкам оплаты? На многих предприятиях есть сотрудники, которым платят по разным ставкам, поскольку они выполняют более одной должности. Представьте себе мастерскую по ремонту велосипедов, в которой один человек занимается продажей и ремонтом, но получает разную почасовую оплату за каждую работу.

Допустим, у вас есть сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, который получает еженедельную зарплату вместо почасовой оплаты. Их обычная ставка оплаты труда - это плавающая цель, основанная на том, сколько часов они работают в каждую рабочую неделю.

Итак, если ваш сотрудник получает еженедельную зарплату в размере 1000 долларов США, его обычная ставка оплаты изменится следующим образом, в зависимости от того, сколько часов фактически было отработано:

  • 40 часов по 25 долларов в час (1000 долларов США / 40 часов)
  • 45 часов по 22,22 доллара США в час (1000 долларов США / 45 часов)
  • 50 часов по 20 долларов США в час (1000 долларов США / 50 часов)
  • И так далее …

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Следовательно, сверхурочная ставка, которую вы должны этому сотруднику, также будет изменяться в зависимости от количества отработанных часов.Например, при 45-часовой рабочей неделе сверхурочная ставка составит 33,33 доллара в час, а при 50-часовой рабочей неделе ставка снизится до 30 долларов в час.

22,22 доллара США x 1,5 = 33,33 доллара США за час сверхурочной работы

20 долларов x 1,5 = 30 долларов за час сверхурочной работы

Итак, если наш наемный работник, не освобожденный от уплаты налогов, зарабатывающий 1000 долларов в неделю, работает 50 часов в рабочую неделю, вы фактически должны ему 1300 долларов. Это фиксированная зарплата в размере 1000 долларов США плюс 10 дополнительных сверхурочных часов из расчета 30 долларов в час (или 300 долларов дополнительных сверхурочных часов).

Куда подходит метод неустойчивой рабочей недели?

Если ваш сотрудник работает разное количество часов каждую неделю, вы можете использовать метод неустойчивой рабочей недели.

Метод переменной рабочей недели позволяет вам засчитывать прямую часть сверхурочной работы. Прямое время - это время, которое составляет менее 40 часов, но все же превышает обычные часы сотрудника. Этот метод означает, что вы несете ответственность только за выплату своему сотруднику половины сверхурочной премии за любые сверхурочные часы.

FLSA специально учитывает метод неустойчивой рабочей недели, если:

  1. Часы, отработанные вашим сотрудником, различаются в зависимости от недели
  2. Между вами и вашим сотрудником существует взаимопонимание, что их недельная заработная плата компенсирует им все часы работы без отрыва от производства (ожидаемые часы)
  3. Заработная плата вашего сотрудника достаточно велика, чтобы обеспечить наличие не будет рабочих недель, когда их средняя почасовая оплата из недельной заработной платы будет ниже минимальной заработной платы.
Связанные
3 шага к предоставлению обратной связи, влияющей на результаты
Управление командой

При расчете непостоянной рабочей недели для человека, получающего еженедельную зарплату в 1000 долларов, обычная ставка оплаты за 50-часовую рабочую неделю по-прежнему будет составлять 20 долларов. Но за дополнительные 10 часов сверхурочной работы сотруднику будут должны только дополнительные 100 долларов США, что составит общую еженедельную компенсацию в размере 1100 долларов США.

10 долларов (20 долларов / 2) x 10 часов сверхурочной работы = 100 долларов сверхурочной работы

В этом примере колеблющаяся рабочая неделя сэкономит вам 200 долларов в заработной плате за неделю.Легко понять, почему непостоянная рабочая неделя является предпочтительным методом расчета надбавок за сверхурочную работу для наемных сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Эти расчеты, однако, - лишь верхушка айсберга сверхурочной работы.

Как рассчитать сверхурочную работу для 4 методов не почасовой компенсации

Обычная ставка сотрудника включает всех компенсаций, выплачиваемых им в течение рабочей недели.

Сюда входит не почасовая компенсация, например:

Каждая из этих категорий требует дальнейшего объяснения, о котором я расскажу здесь.

1. Сдельная работа

Определения «сдельная» и «сдельная» оплата могут сбивать с толку. Это просто, когда вы платите сотруднику фиксированную сумму за каждую завершенную «вещь», например, дома, обслуживаемые ландшафтным архитектором, или столы, изготовленные на заводе.

Отрасли, которые обычно используют сдельную оплату, включают производство, строительство, ландшафтный дизайн и другие отрасли, где работникам платят за каждую произведенную «штуку».

С сдельной оплатой вы можете рассчитать сверхурочную работу двумя способами.

  • Вы можете просто сложить общую сдельную оплату, заработанную сотрудником в течение недели, разделить на количество отработанных часов, чтобы определить обычную ставку на этой неделе, а затем умножить эту обычную ставку на 1,5, чтобы определить ставку сверхурочной работы на этой неделе.
  • Проще говоря, вы также можете заплатить в 1,5 раза больше сдельной ставки за любые детали, выполненные в сверхурочные часы.

При использовании первого метода, если сотрудник получает сдельную ставку в 1 доллар за созданную свечу и делает 1000 свечей за 50-часовую рабочую неделю, он заработает 1300 долларов за эту неделю.

Сдельная оплата в размере 1000 долларов / 50 часов = обычная ставка оплаты 20 долларов * 1,5 = 30 долларов сверхурочной работы * 10 часов сверхурочной работы = 300 долларов сверхурочной работы причитается

Для оплаты второго расчета сверхурочных вы и ваш сотрудник должны заранее договориться об этом. Не требуется, чтобы это было письменное соглашение, но с практической точки зрения вы должны подтвердить его в письменной форме, чтобы не возникло недопониманий.

2. Недискреционные бонусы

Недискреционные бонусы, такие как годовые бонусы, которые являются частью компенсационного пакета сотрудника, - это бонусы, которые необходимо выплачивать, если сотрудник соответствует определенным критериям.

Связанные
Q: Каковы требования к отчетности о новых приемах на работу в моем штате?
Наем и рост

Эти премиальные выплаты должны учитываться в регулярной ставке оплаты труда сотрудника за сверхурочную работу.

При расчете обычной ставки вознаграждения необязательно включать бонус полностью в ту неделю, когда он выплачивается. Вместо этого вы можете распределить сумму бонуса обратно в течение недель, когда он был заработан.

Затем ваш сотрудник должен получить дополнительную сумму компенсации за каждую неделю, которую он отработал сверхурочно в течение периода.Она должна быть равна половине почасовой ставки заработной платы, выделенной на премию за эту неделю, умноженной на количество сверхурочных часов, отработанных в течение недели.

Если выплатить премию невозможно, работодатель может выбрать другой разумный метод распределения. Если бонусная выплата уже учитывает надбавку за сверхурочную работу, то дополнительной оплаты не требуется.

Например, в рамках бонусного плана в качестве бонуса может выплачиваться 10% -ная надбавка к общей оплате труда сотрудника, включая сверхурочные.В этом случае оплата уже покрывает сверхурочную работу, поэтому дополнительная оплата сверхурочной работы не требуется.

Некоторые провайдеры начисления заработной платы могут обрабатывать бонусы сотрудников за вас, что может устранить некоторую путаницу.

3. Комиссионные

Подобно недискреционным бонусным выплатам, комиссионные также должны учитываться в регулярной ставке оплаты труда сотрудника за сверхурочную работу.

4. Дифференциалы переключения

Дифференциал смены - это надбавка, выплачиваемая работнику в качестве дополнительной компенсации за работу в менее желательную смену.

Это может произойти, если вы попросите сотрудников работать вторую или третью смену, в выходные или праздничные дни. Например, компания может платить своим сотрудникам почасовую ставку в размере 10 долларов и добавлять разницу в смену в размере дополнительного доллара в час для любых часов, отработанных с 17:00 до 5:00, или в субботу или воскресенье.

Эти надбавки должны быть добавлены в расчет обычной ставки, а сверхурочные должны оплачиваться на основе обычной ставки с учетом разницы между сменами.

Как обычная ставка оплаты труда DOL повлияет на сверхурочную работу?

Как будто все эти правила недостаточно сложны, в Министерстве труда есть нормативные акты, которые, если они будут приняты, внесут некоторые существенные изменения на дату публикации этой статьи.

Существует высокая вероятность того, что предложение DOL будет принято, а это означает, что владельцы бизнеса должны освежить в памяти порядок расчета сверхурочных в рамках общего аудита бизнеса.

Во-первых, предложение о регулярной ставке исключает семь категорий компенсации из определения «обычной ставки».

Второе изменение предполагает, что работодатели, выплачивающие наемным работникам, не освобожденным от уплаты налогов, посредством меняющегося расчета рабочей недели, должны будут включать в эти расчеты премии, выплаты премий и другие дополнительные выплаты.В конечном счете, это лучше для владельцев бизнеса, потому что это дает понять, что в обычную ставку включается больше сумм.

Расчет сверхурочных в действии

А теперь давайте проверим свои знания на гипотетическом примере.

Предположим, вы платите сотруднику еженедельную зарплату в размере 769,23 доллара. У вас нет согласия на их оплату посредством изменчивого расчета рабочей недели.

Связанный
Чтобы протолкнуть отказ, Адам Грант говорит, начните думать об этом вот так
Наем и рост
  • В течение первой недели ваш сотрудник работает 40 часов, получает комиссию в 200 долларов и не получает бонусов.
  • В течение второй недели ваш сотрудник работает 47 часов и не получает комиссионных или бонусов, но разница в смену составляет 5 долларов в час для одной восьмичасовой ночной смены.
  • В течение третьей недели ваш сотрудник отработал 50 часов и получил премию в размере 300 долларов за три недели работы.

Какая зарплата вашего сотрудника за каждую из трех недель?

  • Первая неделя : Ваш сотрудник зарабатывает 969,23 доллара (769,23 доллара + 200 долларов комиссионных; они не получают сверхурочных, потому что они проработали только 40 часов в эту неделю).
  • Вторая неделя : Ваш сотрудник зарабатывает 989,97. Их обычная ставка заработной платы за неделю составляет 17,21 доллара в час ((769,23 доллара + разница в смену 40 долларов) / 47 часов). Таким образом, сверхурочная ставка на эту неделю составляет 25,82 доллара в час. Сотрудник отработал в общей сложности 7 часов сверхурочной работы, что равняется дополнительным 180,74 доллара сверхурочных за неделю, которые добавляются к заработной плате и разнице между сменами.
  • Третья неделя : ваш сотрудник зарабатывает 1029,93 доллара. Их обычная недельная заработная плата составляет 17 долларов.38 в час ((зарплата 769,23 доллара + пропорциональные 100 долларов из общей суммы недискреционного бонуса в 300 долларов) / 50 часов). Следовательно, сверхурочная ставка на эту неделю составляет 26,07 доллара в час. Сотрудник отработал в общей сложности 10 сверхурочных часов, что в сумме составило дополнительно 260,70 долларов сверхурочных за неделю.

Как видите, понимание регулярной ставки заработной платы и метода колебаний рабочей недели является ключевым моментом для правильного расчета сверхурочной работы. Для любого владельца бизнеса гораздо проще научиться правильно рассчитывать сверхурочную работу с до в текущей платежной ведомости, чем пытаться исправить это постфактум.

.

Новое правило сверхурочной работы? Оплата сверхурочной работы наемным работникам

Не знаете, как новые правила сверхурочной работы повлияют на ваш бизнес? В этой статье объясняются тонкости новых правил сверхурочной работы и то, что вам нужно знать об оплате сверхурочной работы для наемных сотрудников.

Какие новые правила сверхурочной работы?

С 1 декабря 2016 г. сотрудники с доходом менее 47 476 долларов США в год получили право на сверхурочную работу. Этот порог заработной платы будет пересматриваться каждые три года.

Почему были введены новые правила сверхурочной работы?

Закон разработан, чтобы обеспечить справедливую оплату труда большего числа людей.Согласно новому закону, более четырех миллионов наемных рабочих могут иметь право на сверхурочную работу. Эти работники ранее не имели права на оплату сверхурочных, поскольку им выплачивалась годовая заработная плата в размере не менее 23 660 долларов США - предыдущий минимальный порог для наемных работников.

Начните работу с Square Payroll

Обработке заработной платы доверяют тысячи.

Как действуют новые правила сверхурочной работы?

Согласно федеральному закону, все сотрудники считаются имеющими право на сверхурочную оплату, если работа сотрудника не соответствует определенным требованиям, включая получение оплаты сверх определенной суммы.Если работа соответствует этим требованиям, сотрудник считается «освобожденным». Вот дополнительная информация о том, какие виды работ могут считаться освобожденными. Однако эта информация ограничена федеральным законом, и в некоторых штатах действуют другие юридические требования.

Согласно новым правилам сверхурочной работы, если у вас есть сотрудники с годовой зарплатой менее 47 476 долларов (913 долларов в неделю), эти сотрудники будут иметь право на сверхурочную оплату.

Как работает сверхурочная работа?

Согласно федеральному закону, сверхурочные оплачиваются в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда работника (также известную как полтора) за часы, отработанные свыше 40 часов в рабочую неделю.В соответствии с законами некоторых штатов от вас может потребоваться оплата сверхурочной работы за определенное количество часов в рабочий день.

В разных штатах действуют разные требования к сверхурочной работе, поэтому убедитесь, что вы знаете правила своего местонахождения. Чтобы определить ставку сверхурочной работы, вы также должны учитывать бонусы, комиссионные и другие компенсации. Конечно, для соблюдения федеральных и государственных требований к сверхурочной работе неплатежеспособные сотрудники (то есть сотрудники, которые имеют право на сверхурочную оплату) должны точно регистрировать все отработанное время.

Вот старая и новая пороговые значения:

Старый порог

455 долларов в неделю (или 23 660 долларов в год) - до введения новых правил сверхурочной работы сотрудники, заработавшие меньше этой суммы, имели право на сверхурочную оплату.

Новый порог

913 долларов в неделю (или 47 476 долларов в год) - Теперь новые правила сверхурочной работы гласят, что сотрудники, которые зарабатывают меньше этой суммы, имеют право на сверхурочную оплату.

Освобождение от уплаты или отсутствие освобождения: понимание новых правил сверхурочной работы

Сотрудники классифицируются как освобожденные или не освобожденные от уплаты налогов.Освобожденные от налогообложения сотрудники не имеют права на сверхурочную оплату. Неуплачиваемые сотрудники имеют право на сверхурочную оплату.

Освобожденные от налогообложения сотрудники не получают сверхурочной работы и получают установленную сумму независимо от количества часов, которые они работают. Чтобы иметь право на освобождение от уплаты налогов, сотрудник должен получать зарплату не менее 47 476 долларов в год (913 долларов в неделю) и соответствовать другим требованиям законодательства. Вот дополнительная информация о том, как определить, можно ли классифицировать вашего сотрудника как освобожденного.

Если ваш сотрудник не соответствует критериям освобождения от уплаты налогов, он не подлежит освобождению, что означает, что он имеет право на сверхурочную работу и другие меры защиты, предусмотренные законодательством о заработной плате и часах.Для получения дополнительной информации о том, как рассчитать сверхурочную работу, обратитесь к требованиям вашего города или штата.

Как оплата сверхурочных для наемных сотрудников влияет на мой бизнес?

Если у вас есть освобожденные от налогообложения сотрудники, зарплаты которых не соответствуют новому федеральному минимуму, вам необходимо решить, повышать ли их зарплаты до нового минимального порога или переклассифицировать их как не подлежащих налогообложению.

Если сотрудники много работают сверхурочно (а этого нельзя избежать или сократить), возможно, имеет смысл поднять им зарплату до нового минимального порога.Таким образом, сотрудники по-прежнему будут освобождены от уплаты налогов и не будут иметь права на сверхурочную оплату. Помните, что вам все равно нужно убедиться, что ваши сотрудники соответствуют другим требованиям, чтобы быть освобожденными.

Однако, если сверхурочные работы не требуются, перевод сотрудников на неуплату может быть лучшим выбором. Сотрудники, не требующие освобождения от ответственности, также подчиняются другим юридическим требованиям, таким как перерывы на обед и периоды отдыха, в соответствии с действующим законодательством штата.

Поскольку существуют разные федеральные, государственные и местные законы, определение того, правильно ли классифицируются ваши сотрудники как освобожденные от уплаты налогов, и обеспечение правильной оплаты труда может быть сложной задачей.Поскольку вы несете юридическую ответственность за все это правильно, обязательно поговорите со своим юристом.

Как новые правила сверхурочной работы влияют на сотрудников?

Новые правила сверхурочной работы призваны помочь сотрудникам, потенциально позволяя более четырем миллионам человек получить право на сверхурочную оплату. Их работодатель может повысить их до нового порога заработной платы. Если их зарплата останется на прежнем уровне, им будут платить больше за сверхурочную работу.

Если работодатели решат не повышать им зарплату и не хотят оплачивать сверхурочные, эти сотрудники больше не должны работать сверхурочно, что приведет к лучшему балансу работы и личной жизни.В любом из этих сценариев этим сотрудникам должно быть лучше благодаря новым правилам сверхурочной работы.

Как затронуты «высокооплачиваемые сотрудники»?

Новые правила сверхурочной работы также влияют на то, кто квалифицируется как «высокооплачиваемый сотрудник» (HCE). Если вы крупный владелец бизнеса и хотите узнать больше о том, как это отразится на вас, читайте здесь.

Как бонусы и комиссии влияют на новые правила сверхурочной работы?

Одним из последних изменений в новых правилах сверхурочной работы является то, что в некоторых случаях работодатели могут иметь возможность засчитывать определенные недискреционные бонусы и комиссии в счет до десяти процентов от нового порога минимальной заработной платы.Поговорите со своим юристом, чтобы определить, соответствуют ли ваши бонусы / комиссионные требованиям.

FAQ

Как узнать, освобожден ли мой сотрудник от уплаты налогов?

Согласно федеральному закону, все сотрудники считаются не освобожденными от уплаты налогов и, следовательно, имеют право на сверхурочную оплату, если работа сотрудника не соответствует определенным юридическим требованиям, включая получение оплаты более определенной суммы.

Работник освобождается от уплаты за работу, которая соответствует этим требованиям. Узнайте больше о разнице в типах должностей для освобожденных и не освобожденных от налогов сотрудников здесь.Имейте в виду, что эта информация ограничена федеральным законодательством, и в некоторых штатах действуют другие юридические требования.

Что мне делать, если мой сотрудник не освобожден от ответственности?

Если у вас есть работники, не подлежащие освобождению, они имеют право на сверхурочную работу. Вы должны соблюдать другие законы штата о заработной плате и часах защиты, такие как перерывы на обед и периоды отдыха. Все сотрудники, не пользующиеся льготами, должны вести учет своего рабочего времени, поэтому важно иметь систему учета отработанного времени.

Ваши сотрудники могут входить и выходить из бесплатного приложения Square Point of Sale, а Square Payroll автоматически рассчитывает сверхурочные при импорте табелей рабочего времени сотрудников.

Вы также обязаны знать, какие правила сверхурочной работы применяются к вашему бизнесу. Например, правила сверхурочной работы различаются в зависимости от штата, города и отрасли. Опять же, если сомневаетесь, поговорите со своим юристом.

.

Оплата сверхурочной работы и свободное время: инструмент рабочего времени и сверхурочной работы

Для большинства сотрудников сверхурочная работа начинается после того, как сотрудник отработал более 44 часов в рабочей неделе. Это означает, что они должны получать сверхурочную оплату за время, отработанное сверх 44 часов в рабочую неделю. Однако некоторые сотрудники работают на должностях, где порог сверхурочной работы составляет более 44 часов в рабочую неделю или где право на оплату сверхурочной работы не применяется. Для получения дополнительной информации посетите Руководство по специальным правилам и льготам в стандартах занятости.

Оплата сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную ставку оплаты труда работника. (Это часто называют «время с половиной»). Например, для сотрудника, у которого обычная ставка составляет 15,00 долларов в час, будет сверхурочная ставка в размере 22,50 долларов в час (15 × 1,5 = 22,50). Таким образом, работник должен получать оплату в размере не менее 22,50 долларов в час за каждый час, превышающий 44 часа в рабочую неделю.

Сверхурочные рассчитываются еженедельно

Закон о стандартах занятости ( ESA ) не дает работнику право на сверхурочную оплату за работу в день, превышающее его или ее обычный рабочий день (если это не приводит к тому, что работник работает более 44 часов в день). в рабочую неделю).Однако некоторые сотрудники имеют право на ежедневную оплату сверхурочных в соответствии с их трудовым или коллективным договором.

Если работник имеет более одной регулярной ставки оплаты за выполненную работу и в течение рабочей недели работник выполнял работу для работодателя сверх порога сверхурочной работы, работодатель должен рассчитать сверхурочную работу, используя соответствующую ставку оплаты за каждую сверхурочную работу. час отработал.

Часы работы могут быть усреднены за две или более рабочих недель до максимум четырех недель для целей оплаты сверхурочных, если сотрудник заключил действующее электронное или письменное соглашение об усреднении.Соглашение об усреднении должно отвечать определенным требованиям.

Соглашения об оплачиваемом отпуске вместо оплаты сверхурочных

Сотрудник и работодатель могут договориться в электронном или письменном виде о том, что работник будет получать оплачиваемый отпуск вместо оплаты сверхурочных. Это иногда называют «отложенным» временем или «свободным временем». Если сотрудник согласился использовать сверхурочные часы, ему или ей должно быть предоставлено 1,5 часа оплачиваемого свободного времени за каждый час сверхурочной работы.

Оплачиваемый отпуск должен быть взят в течение трех месяцев после недели, в которой была заработана сверхурочная работа, или, если сотрудник соглашается в электронном или письменном виде, его можно взять в течение 12 месяцев.

Если работа сотрудника заканчивается до того, как он или она взяли оплачиваемый отпуск, сотруднику должна быть выплачена оплата за все неиспользованное время в банке. Он должен быть выплачен не позднее, чем через семь дней после даты окончания работы или в следующий день выплаты зарплаты работнику.



Информационный центр по стандартам занятости
416-326-7160 (Большой Торонто)
1-800-531-5551 (бесплатно по всей Канаде)
1-866-567-8893 ( TTY для слабослышащих)

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ