Сверка документов в word: Как сравнить два документа Word

Сверка документов в word: Как сравнить два документа Word

Содержание

Как сравнить два документа Word

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Урок: Как в Ворд добавить документ в документ

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

Урок: Как в Ворд удалить примечания

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как сравнить на различия два документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

При совместной работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость сравнить два документа Word, которые редактировались разными людьми. Например, такая ситуация может возникнуть если вы отправили файл на проверку и не дождавшись исправленной версии файла продолжили редактировать свою версию документа.

Если документ небольшой, то его можно сравнить вручную. Но, с большими текстами такой вариант отнимет слишком много времени. Вместо этого лучше использовать встроенный в Word инструмент, который позволяет сравнить два документа на различия. Сейчас мы расскажем, как это делается в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Сравнение документов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2016 то для того, чтобы сравнить два документа на различия вам нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Сравнить» (она находится ближе к правому верхнему углу окна). В результате появится выпадающее меню с двумя пунктами: «Сравнить» и «Объединить». Для сравнивания двух документов Word на различия вам нужно выбрать вариант «Сравнить».

Дальше откроется окно «Сравнение версий». Здесь нужно выбрать два документа Word: «Исходный документ» и «Измененный документ». Для этого воспользуйтесь кнопками с изображением папки, которая находятся рядом с каждых из документов.

После выбора исходного и измененного документа нажмите на кнопку «Больше», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам сравнения документов.

В результате перед вами появится список всех доступных настроек. Здесь главное выбрать способ сравнения двух документов. Вы можете сравнивать их по знакам или по словам.

После внесения всех необходимых настроек нажмите на кнопку «ОК» и Word загрузит документы для сравнения. В левой части окна будет отображаться список всех найденных отличий, по центру сравниваемый текст с подсвеченными отличиями, в правом верхнем углу исходный документ, а в правом нижнем углу измененный документ. Изучив эту информацию, вы без труда сможете сравнить два документа Word на различия.

Сравнение документов в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для сравнения двух документов нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сравнить и объединить исправления». После чего нужно указать второй документ, с которым нужно сравнить текущий файл.

После этого Word загрузит второй файл и подсветит все изменения.

Здесь вы сможете просто сравнить два файл и ознакомиться со списком изменений либо принять изменения из второго файла. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать пункт «Принять».

Сохраните статью:

Посмотрите также:

Как сравнить два документа в Word

В этой статье мы обсудим, как сравнить два документа в Word на различия. Иногда вы вносите изменения в документ Microsoft Word без включения режима Рецензирования; в таких случаях отслеживание изменений становится затруднительным, и вам придется сравнивать исходный документ с измененным документом слово за словом. Но вам не нужно сравнивать два документа вручную, Microsoft Word предоставляет возможность их легко сравнить. Давайте посмотрим, как сравнить два документа в Word

.

Как сравнить два документа на различия

Пусть у нас есть два документа для сравнения: оригинальный документ и с внесенными изменениями.

Как сравнить два документа в Word – Оригинал

Как сравнить два документа в Word – Измененный документ

Следующие шаги помогут вам сравнить два документа в Word на различия.

  1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите команду «Сравнить» в группе «Сравнение».

Как сравнить два документа в Word – Команда Сравнить
  1. Выберите вариант «Сравнить» из выпадающего списка.

Как сравнить два документа в Word – Сравнить документы
  1. Появится диалоговое окно «Сравнение версий», в котором запрашиваются две версии документа Word, которые необходимо сравнить друг с другом.

Как сравнить два документа в Word – Сравнение версий документов
  1. Выберите исходный документ и документ с внесенными правками и нажмите кнопку «ОК», чтобы сравнить два документа Word на различия
    .

Как сравнить два документа в Word – Сравнить два документа
  1. В левой колонке на экране будут отображаться все изменения, также вы увидите, как исходную, так и измененную версию документа на том же экране.

Как сравнить два документа в Word – Сравнение содержания двух документов
  1. Для навигации по различиям используйте кнопки «Назад» и «Далее», доступные на вкладке «Рецензирование» в группе «Изменения».

Как сравнить два документа в Word – Навигация по различиям

Примечание. Для того чтобы сравнить два документа в Word вы можете использовать различные параметры, доступные в диалоговом окне «Сравнение версий» нажав на кнопку «Больше».

Как сравнить два документа в Word – Дополнительные инструменты для сравнения двух документов

Вот как можно быстро сравнить два документа в Word на различия используя встроенный функционал.

Что такое режим правки в Word и как им пользоваться?

Если вы часто сталкиваетесь с проверкой вордовских документов, то вам просто необходимо знать, как включить режим правки в Word и как им пользоваться. Данный инструмент программы просто незаменим, если вы хотите указать человеку на его ошибки, при этом не внося коррективы в его текст.

В нашей статье как раз и пойдет речь о том, как работает режим правки в Word. Мы рассказажем обо всех его особенностях, и в итоге вы самостоятельно сможете использовать названный режим, не прибегая при этом к инструкциям.

Первый шаг: вход в режим правки

Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в "Ворде" 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку "Сервис" и в ней отыскать пункт "Исправления" и нажать на него. В более поздних версиях все это делается через вкладку "Рецензирование". В ней отыщите группу инструментов "Запись исправлений" и нажмите на кнопку "Исправления". Также советуется выбрать в выпадающем списке, который расположен рядом, пункт "Все исправления".

К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl+Shift+E.

После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к редактированию текста, не боясь за то, что исходник пострадает.

Второй шаг: внесение исправлений

На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.

Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.

То же будет, если вы впишите какое-то другое слово - оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.

Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.

Третий шаг: добавление примечаний

Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент "Создать примечание", которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.

Пользоваться им очень просто. Вам необходимо изначально нажать на ваше исправление, а потом - на кнопку "Создать примечание", которая расположена на панели инструментов, неподалеку от кнопки "Исправления". Точное размещение можете наблюдать на картинке ниже.

После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.

Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку "Исправления".

Как включить в "Ворде" проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в "Ворде" проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в "Ворде" проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

  1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку "Файл", которая располагается в верхнем левом углу.
  2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел "Параметры".
  3. В появившемся окне нажмите на пункт "Правописание", располагающийся на панели слева.
  4. В меню "При использовании правописания в Word" поставьте все галочки рядом с пунктами.
  5. В меню "Исключения для файла" уберите галочки, которые там расположены.
  6. Нажмите кнопку "ОК".

Теперь вы знаете, как в "Ворде" включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки "ОК".

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в "Ворде" включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента "Орфография". Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку "Правописание", которая расположена во вкладке "Рецензирование".

После этого в правой стороне окна появится панель "Орфография", в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

  1. Пропустить - вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
  2. Пропустить все - вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
  3. Добавить - вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
  4. Изменить - вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
  5. Изменить все - вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить в "Ворде" проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в "Ворде" в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели "Орфография", их значение вы уже знаете. Все, что остается, - это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в "Ворде", но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Как сравнить два документа в Word на различия?

При работе с текстом в Word иногда нужно сравнить две копии одного и того же документа, например, исходной и отредактированной версии, чтобы просмотреть различия между ними. Для этой задачи в офисном пакете предлагается функция, с помощью которой можно изучить изменения, внесенные в каждую строку. Узнаем подробнее, как работать с функцией сравнения в Microsoft Word.

Сравнение документов в Microsoft Word

Перейдите на вкладку Рецензирование в основном меню и щелкните на значок «Сравнить», расположенный ближе к правой части окна. Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать пункт «Сравнение двух версий».

Теперь в первом поле укажите исходный документ нажатием на значок папки, во втором измененную его копию. Также доступно текстовое поле «Пометка изменений» для установки меток, чтобы определить, какие отличия относятся к тому или иному документу.

Для более тонкой настройки щелкните на кнопку «Больше». Здесь можете указать дополнительные параметры, а также как показывать исправления, по знаку или слову.

После установки параметров нажмите на «ОК», чтобы сравнить текст обоих копий.

Отразиться экран с содержимым, разбитый на три области. С правой стороны будет отображено сдвоенное окно с исходным и измененным текстом. В средней части увидите сравниваемую копию с красными метками напротив строк, в которые были внесении изменения. Наконец в области «Исправления» увидите, какие конкретно слова или фразы были удалены или вставлены.

При навигации по тексту колесиком мыши содержимое всех областей будет перемещаться одновременно. Но, чтобы просмотреть, содержимое в отдельной панели используйте полосу прокрутки.

После нажатия на фразу в разделе «Исправления», она подсветится в окне сравниваемого документа. Кликните на нее правой кнопкой мыши и выберите принять или отклонить исправление.

Когда полностью отредактируете текст, его можно сохранить в виде отдельного файла. Просто нажмите «Файл – Сохранить как» и укажите папку для записи.

Имейте в виду, что не удастся сравнить документы, если они защищены паролем в Word или содержимое заблокировано от редактирования. Чтобы отменить параметры блокировки, перейдите на вкладку Рецензирование – Ограничить редактирование и кликните на опцию «Отключить защиту».

Как восстановить потерянный, несохраненный или поврежденный документ Word - Office

  • На чтение 9 минут
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Примечание

В этой статье предлагаются способы восстановления потерянного, несохраненного или поврежденного документа Microsoft Word.

Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:

Примечание

Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:

Быстрое разрешение

Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить потерянный, несохраненный или поврежденный документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.

Искать исходный документ

Windows 10 и Windows 7

  1. На панели задач щелкните значок Начать поиск или Поиск .
  2. Введите имя документа и нажмите Введите .
    • Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
    • Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.

Поиск файлов резервных копий Word

  1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
  2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.

Поиск файлов с автоматическим восстановлением

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .

  2. На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Microsoft Word.

  3. Закройте диалоговое окно Диспетчера задач Windows и запустите Word.

    Дважды щелкните файл на панели Восстановление документа , выберите Сохранить как в меню Файл , а затем сохраните документ как файл.docx файл. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .

Поиск временных файлов

  1. На панели задач щелкните значок Начать поиск или Поиск , введите .tmp в поле поиска и нажмите Введите .
  2. На панели инструментов выберите Документы .
  3. Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа.

Искать "~" файлов

Windows 10 и Windows 7

  1. На панели задач выберите значок Начать поиск или Поиск , а затем введите символ тильды ( ~ ) в поле поиска.
  2. На панели инструментов выберите Документы .

Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа.

Как устранить поврежденные документы

Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

Дополнительные ресурсы

Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:

Центр решений Microsoft Word: Word

Детальный вид опций

В следующем разделе представлено более подробное описание этих опций.

Вариант 1: поиск исходного документа

Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

  • Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
  • Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.

Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word

Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас выбран параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.

Примечание

Чтобы найти эту опцию:

  • Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Расширенный . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
  • Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .

Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:

  1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
  2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .

Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.

  1. Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) . Затем нажмите Введите .
  • Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги в Варианте 2, чтобы открыть файл.
  • Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.

Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.

Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013

  1. В меню Файл выберите Открыть > Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор .)
  2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .

Word 2010

  1. В меню Файл выберите Открыть .
  2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .

Вариант 3. Поиск несохраненных или поврежденных файлов с помощью функции автосохранения

Имена файлов автовосстановления заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word ищет файлы с автоматическим восстановлением при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .

  1. Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .

    1. На вкладке Processes выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите End Task или End Process . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.

    1. Закройте диалоговое окно Диспетчера задач Windows и запустите Word.

Если Word находит автоматически восстановленный файл, в левой части экрана открывается панель задач Document Recovery , а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановлено].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .

Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную

Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.

Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013

  1. В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .)
  2. Перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
  3. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями )> Восстановить несохраненные документы .

Word 2010

  1. В меню Файл выберите Недавний .
  2. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .

Поиск файлов .asd

Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:

Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .

  • Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.

  • Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур, в зависимости от версии Word, которую вы используете:

    Word 2019 , Word 2016 или Word 2013

    1. В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .

    Word 2010

    1. В меню Файл выберите Открыть .
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .

Примечание

Если на панели Recovery вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.

Вариант 4: поиск временных файлов

Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

  1. Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
  2. На панели инструментов Показать только выберите Другое .
  3. Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

Вариант 5. Поиск файлов "~"

Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

  1. Введите ~ в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter. .

  2. Выбрать Больше результатов .

  3. Прокрутите файлы и найдите те, которые соответствуют нескольким последним датам и разам, когда вы редактировали документ.

Если вы найдете документ, который ищете, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.

Вариант 6. Поиск и устранение неисправностей в поврежденных документах

Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

Дополнительная информация

В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:

  • Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
  • Если при редактировании вы испытываете перебои с питанием.
  • Если закрыть документ без сохранения изменений

Примечание

Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.

Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут мешать автоматическому восстановлению. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.

Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.

Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:

Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию

Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.

Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.

Как устранить поврежденные документы в Word - Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, из-за которых вы не сможете его открыть. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите аналогичное поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Копировать в группе Буфер обмена .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Ссылки выберите Разорвать ссылку .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Используйте конвертер «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Просмотр выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Копировать в группе Буфер обмена .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле Шаблон документа будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  6. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Закройте проводник.
  8. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны , а затем выберите Перейти .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3: запустить Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe / а

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. Найдите в операционной системе «Устройства и принтеры».
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Next .
  7. Выберите Используйте текущий установленный драйвер (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выберите Завершить .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера установки для переустановки драйвера принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Восстановить документ

В Word выберите файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ и затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Просмотр выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе найдите и выберите неповрежденную часть содержимого документа.
  2. На вкладке Home выберите Копировать в группе Буфер обмена .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ кажется усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить представление документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед обрезкой документа. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  2. Переключите просмотры и удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выберите Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

Преобразование документов Pages в PDF, Microsoft Word и др.

Чтобы открывать документы Pages в других приложениях, сначала конвертируйте их с помощью приложения Pages. Вы также можете открывать документы Microsoft Word и другие типы файлов в Pages.

Вы можете конвертировать и открывать документы в Pages на iPhone, iPad, iPod touch или Mac.Если у вас нет устройства Apple, вы можете использовать Pages онлайн на iCloud.com.

Преобразование и открытие документов в Pages на iPhone или iPad

Преобразование документа Pages в Pages на iPhone или iPad

Если вы хотите открыть документ Pages в другом приложении, например Microsoft Word, используйте Pages для преобразования документа в соответствующий формат.

  1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать, затем нажмите кнопку «Еще».
  2. Нажмите «Экспорт».
  3. Выберите формат для вашего документа.
  4. Если вы выбрали EPUB, настройте дополнительные параметры.
  5. Выберите, как вы хотите отправить документ, например, с помощью почты или сообщений.

Открыть файл в Pages на iPhone или iPad

Чтобы открыть файл, например документ Microsoft Word, в Pages на iPhone или iPad, коснитесь файла в диспетчере документов.Если вы не видите диспетчер документов, нажмите «Документы» (на iPad) или кнопку «Назад» (на iPhone), затем нажмите на файл, который хотите открыть. Если файл затемнен, это значит, что он не в совместимом формате.

Вы также можете открыть файл в Pages из другого приложения, например из приложения «Файлы», или из электронной почты:

  1. Откройте другое приложение, затем выберите документ или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться».
  3. Нажмите «Копировать на страницы». Исходный файл остается без изменений.

При открытии файла вы можете получить сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе.Например, Pages уведомляет вас об отсутствии шрифтов. Нажмите Готово, чтобы открыть документ в Pages.

Преобразование и открытие документов в Pages для Mac

Преобразование документа Pages в Pages для Mac

Если вы хотите открыть документ Pages в другом приложении, например Microsoft Word, используйте Pages для преобразования документа в соответствующий формат.

  1. Откройте документ Pages, который нужно преобразовать.
  2. Выберите «Файл»> «Экспортировать в», затем выберите формат.
  3. В открывшемся окне вы можете выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, вы можете потребовать пароль для открытия экспортированного PDF-файла, выбрать использование оглавления в экспортированной книге EPUB или выбрать формат для экспортированного документа Word.
  4. Щелкните Далее.
  5. Введите имя для вашего файла, затем выберите место для файла.
  6. Щелкните Экспорт.

Чтобы отправить файл в определенном формате с помощью почты, сообщений, AirDrop или Notes, выберите «Поделиться»> «Отправить копию», выберите способ отправки документа, затем выберите формат.

Открыть файл в Pages для Mac

Вы можете открыть файл из Finder или из приложения Pages:

  • В Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, затем выберите «Открыть с помощью»> «Страницы».Если Pages - единственный текстовый редактор на вашем Mac, вы можете просто дважды щелкнуть файл.
  • В приложении Pages для Mac выберите «Файл»> «Открыть», выберите файл и нажмите «Открыть». Если файл затенен, это несовместимый формат.

При открытии файла вы можете получить сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, Pages уведомляет вас об отсутствии шрифтов. Вы также можете увидеть предупреждения при открытии документов, созданных в более ранних версиях Pages.

Открытие и преобразование документов в Pages для iCloud

Преобразование документа Pages в Pages для iCloud

  1. Войдите в iCloud.com с вашим Apple ID.
  2. Щелкните Страницы.
  3. В диспетчере документов нажмите кнопку «Дополнительно» на файле, который нужно преобразовать, затем выберите «Загрузить копию». Если документ открыт, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов и выберите «Загрузить копию». *
  4. Выберите формат для документа. Начнется загрузка файла в место загрузки вашего браузера.

* Чтобы преобразовать документ в книгу EPUB, откройте документ, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, затем выберите «Загрузить копию».

Открыть файл в Pages для iCloud

  1. Войдите на iCloud.com со своим Apple ID.
  2. Щелкните Страницы.
  3. Перетащите файл, который нужно загрузить, в диспетчер документов Pages в браузере. Или нажмите кнопку «Загрузить», выберите файл и нажмите «Выбрать».
  4. Дважды щелкните файл в диспетчере документов.

Проверить совместимость формата файла

Форматы, которые можно открывать на страницах

Вы можете открывать файлы этих форматов в Pages на iPhone, iPad, Mac и в Интернете в iCloud.com:

  • Все версии страниц
  • Microsoft Word: Office Open XML (.docx) и Office 97 или более поздняя версия (.doc)
  • Форматированный текст (.rtf / .rtfd)
  • Файлы обычного текста (.txt)

форматов, в которых вы можете конвертировать документы Pages в

страниц на iPhone или iPad:

  • Microsoft Word: Office Open XML (.docx)
  • Форматированный текст (.rtf / .rtfd)
  • PDF
  • EPUB

страниц для Mac:

  • Microsoft Word: Office Open XML (.docx) и Office 97 или более поздняя версия (.doc)
  • Форматированный текст (.rtf / .rtfd)
  • Файлы обычного текста (.txt)
  • PDF
  • EPUB
  • Страниц ‘09

страниц для iCloud:

  • Microsoft Word: Office Open XML (.docx)
  • PDF
  • EPUB

Узнать больше

  • Pages на iPhone, iPad, Mac и в Интернете на iCloud.com используют один и тот же формат файлов. Если вы создаете или редактируете документ в Pages на одной платформе, вы можете открыть его в Pages на любой из других платформ.
  • Вы можете обновить программу Pages до текущих версий на своем iPhone или iPad из App Store.Чтобы обновить Pages на Mac, используйте приложение App Store на Mac.
  • Если вы конвертируете документ Pages в документ, совместимый со Pages ’09, узнайте больше об изменениях, которые происходят при экспорте в iWork ’09.

Информация о продуктах, произведенных не Apple, или о независимых веб-сайтах, которые не контролируются и не тестируются Apple, предоставляется без рекомендаций или одобрения.Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.

Дата публикации:

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ