Для подтверждения вашей и партнерской финансовой дисциплины необходимо использовать различные первичные документы, например, платежные поручения, счета-фактуры и традиционные акты сверки. Эти документы позволяют вести грамотный учет и контролировать движения материальных ценностей между контрагентами, что повышает безопасность бизнеса, улучшает связи между партнерами, позволяет не допустить ошибок в отчетности и выставить обоснованные претензии в суде. В этой статье мы поговорим о том, что такое акт сверки, для чего он составляется, что в него вносится и пр.
Актом сверки называется документ, при помощи которого фиксируется ситуация по взаиморасчетам между двумя организациями за какой-то конкретный период. При этом акт фиксирует ситуацию на текущую дату, и уже на следующий день ситуация может измениться. Если говорить проще, то этот документ показывает, кто кому сколько должен (имеется в виду партнеры и контрагенты). Как правило, документ составляется при инвентаризации расчетов. Его используют в бухгалтерии для того, чтобы контролировать кредиторские и дебиторские задолженности.
Традиционная форма акта сверки
Данный документ может составляться в разных ситуациях. Рассмотрим три наиболее часто встречающиеся:
Итак, акт сверки — это документ, который подтверждает задолженность одной стороны перед другой. С его помощью можно проконтролировать правильность расчетов по сделкам качества взаимоотношения двух контрагентов за определенный период. Соответственно, используя акты за разные периоды, можно изучить динамику взаимоотношений, определить надежность партнера и его добропорядочность. Российское законодательство не предусматривает строгих форм оформления акта, поэтому в принципе его можно оформлять так, как вам удобно, но есть общие правила, которые следует соблюдать, чтобы документ имел законную силу и мог при необходимости использоваться как доказательство в суде или при разбирательствах. В нем должно быть:
Правильно заполненная форма
Внимание: акт заполняется двумя сторонами, которые вносят в него данные о своих обязательствах, а также о выполненных договоренностях (поставках). Если суммы сошлись, то у контрагентов нет никаких взаимных претензий и все расчеты проведены максимально корректно.
Отметим, что если цифры не сходятся или что-то не вносится в документ, то это не означает, что сверка прошла неправильно. Единственное исключение — подпись одной из сторон, они обязательно должны быть. Главная задача документа в том, что он показывает, в каком состоянии находятся расчеты между двумя субъектами, действующими на основе определенных договоренностей в конкретный период в разрезе конкретных действий с той и иной стороны. В случае если у компаний есть печати, то подписи обязательно скрепляются ими. Учтите, что если документ подписывает кто-либо из компании, кроме руководителя, то он должен иметь официальную доверенность на подобные действия, иначе суд не рассмотрит подобный акт.
Рассмотрим, для чего нужен акт сверки взаиморасчетов. По сути, он служит доказательством того, что партнер не погасил перед вами имеющиеся задолженности за поставленные товары. Если контрагент отказывается или не имеет возможности погасить долг, то акт может быть использован как доказательство в суде.
Внимание: в российском законодательстве предусмотрен срок исковой давности по финансовым вопросам в 36 месяцев. На протяжении этого периода вы можете составить заявление в суд и потребовать от контрагента выполнения взятых на себя обязательств. Подсчет времени ведется с того момента, когда обязательство должно было быть закрыто (выполнено).
Данный документ хоть и не имеет строгой формы и не обязателен к составлению (многие предприниматели его откровенно игнорируют), но при этом он считается одним из ключевых доказательств в суде о том, что обязательства были не выполнены. К тому же он создает привязку по времени к событию, что позволяет точно рассчитать срок исковой давности. Судебная практика показывает, что судьи активно используют акты сверки как доказательство признания задолженности одним из контрагентов перед другим.
При составлении документа следует учитывать определенные нюансы. Составлять его может бухгалтер или другое ответственное лицо, но подписывать только директор фирмы или человек, имеющий соответствующие права (доверенность). Для акта действуют следующие правила:
Акт позволяет проконтролировать взаиморасчеты между контрагентами
Выше мы рассмотрели, что такое акт сверки и зачем он нужен. Далее давайте рассмотрим, в каких случаях от этой бумаги не будет толку. Суд не примет ее к рассмотрению, если:
Предприниматели должны понимать, что сверочный акт является одним из весомых инструментов защиты стороны, предоставляющей рассрочку или кредит, по действующему договору. Поэтому периодически оформляйте эти документы с учетом срока исковой давности и ведения операционной деятельности.
Внимание: рекомендуем вписывать положение о составлении актов в текст договора. Указывайте в договоре не только то, что документ нужно составлять, но и периодичность его составления, например, раз в месяц.
Выше мы писали, что оформлять акт может любой сотрудник (например, бухгалтер), но подписывать его должен только руководитель или главбух. В противном случае акт будет носить исключительно ознакомительный характер и не станет доказательством в суде. При составлении нужно учитывать следующие нюансы:
Заполнять акт должны две стороны
Существует несколько типов сверочных актов, которые заполняются в зависимости от сложившейся ситуации. Традиционным считается документ о взаимных расчетах, который оформляется в краткой форме и применяется для того, чтобы проверить, погашены ли обязательства контрагентов друг перед другом. Также применяются акты:
На основании документа две стороны понимают, кто и что кому должен. После этого обычно производятся взаиморасчеты: одна сторона производит доплаты, вторая отгружает товарно-материальные ценности и пр.
Внимание: назначение платежа по задолженностям может быть не “на основании договора”, а “по акту сверки”. Налоговая без проблем рассматривает такие проводки и признает их легитимность.
В случае если при заполнении будут выявлены неточности, то обе стороны должны определить, что именно стало причиной расхождения и погасить возникшие задолженности в оговоренные сроки, не дотягивая до суда. Обычно расхождения возникают из-за путаницы: двойной оплатой или отгрузкой, случайными отменами проводок, забывчивостью ответственных лиц и пр. По договорам могут возникать не только задолженности, но и переплаты, поэтому контрагенты могут рассчитываться и в обратном направлении, сформировав платежные поручения и другие первичные бумаги.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Как поступить налогоплательщику в случае получения им требования об уплате налога (при условии своевременной уплаты им налогов) для урегулирования спора?
Этот вопрос входит в топ-10, наиболее часто задаваемых налогоплательщиками. Ответ на него ФНС приводит на своем сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы».
В соответствии ст. 32 НК РФ на налоговые органы возложена обязанность по осуществлению по заявлению налогоплательщика совместной сверки сумм уплаченных налогов, сборов, пеней и штрафов, и по предоставлению налогоплательщику по его запросу справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам на основании данных налогового органа.
Основанием для проведения сверки расчетов является письменное заявление, поступившее в ИФНС на бумажном носителе лично, по почте или в электронном виде по ТКС, либо уведомление с предложением о проведении сверки расчетов, направленное инспекцией ФНС России налогоплательщику.
При выявлении расхождений данных налогового органа и налогоплательщика срок проведения сверки расчетов, формирования и оформления акта сверки расчетов налогоплательщика не должен превышать 15 рабочих дней.
Если сведения, отраженные в акте, совпадают с данными налогоплательщика, то составленный краткий акт подписывают представители налогоплательщика и налогового органа. Один экземпляр акта передается организации, другой остается в инспекции.
При выявлении разногласий инспекция оформляет полный акт сверки. В акте указывают долги по документам налогового органа, задолженность по документам налогоплательщика, сумму расхождения.
В случае допуска ошибки налоговым органом, исправление производится в течение 5 рабочих дней.
Установленная задолженность по обязательным платежам должна быть погашена налогоплательщиком.Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2020 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.
Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.
Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.
Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.
Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.
В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.
Заполнить онлайн
В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.
Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.
Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.
Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.
Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.
В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.
Вам также могут потребоватьсяВ некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.
Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:
Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.
Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.
Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.
В письме обязательно укажите:
Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.
Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.
Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.
Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет. Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами»
Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2020 здесь >> В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно здесь >> Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно здесь >>
Скачайте также:
Акт оказанных услуг
Акт выполненных работ
И другие формы документов
Содержание страницы
Сверка расчетов с налоговой позволяет владельцу предприятия не только своевременно выявить переплату денежных средств в бюджет, но и вовремя обнаружить ошибки, которые могут послужить причиной начисления штрафов, приостановления значимых для компании операций по банковскому счету и безакцептного списания денежных средств. Более того, проведение сверки позволяет объективно оценить работу бухгалтерии, что немаловажно в работе любой организации.
В соответствии с действующим законодательством совместная сверка может быть произведена как по инициативе самого налогового органа, так и по требованию плательщика.
Алгоритм проведения данной процедуры определен приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. No САЭ-3-01/444@. В обязательном (принудительном) порядке расчетная сверка производится в следующих ситуациях:
В определенных случаях ФНС может лично инициировать внеплановую сверку расчетов. Как показывает практика, такое происходит в случае выявления излишней уплаты налогов в бюджет. Данная ситуация регламентирована статьей 78 НК РФ. Более того, если плательщик самостоятельно запрашивает проведение процедуры, то согласно статье 32 НК РФ налоговая служба вынуждена ее провести.
Проведение данной процедуры заключается в последовательном выполнении таких шагов, как:
Рассмотрим каждый этап подробнее.
При возникновении необходимости в проведении процедуры главбух должен сформировать и подать в налоговую по месту регистрации компании заявление с просьбой подготовить и предоставить акт сверки.
При бумажном документообороте передать в налоговую заявление с просьбой о сверке можно:
Поданное заявление о проведении процедуры поступает уполномоченному сотруднику — налоговому инспектору. Специалист обязан подготовить запрашиваемый документ и передать его организации в течение следующих пяти дней.
После получения акта главбух предприятия сверяет полученную информацию с данными собственного учета. В случае отсутствия расхождений в значениях бухгалтерия должна передать оба экземпляра документа на подпись вышестоящему руководству. При этом по сверенным пунктам, с которыми компания согласна, соответствующие страницы должны быть отмечены надписью «без разногласий» в соответствующей графе под названием «согласовано».
При обнаружении несоответствий в виде переплаты в бюджет фирма вправе:
В данном случае главбух должен в четвертой графе первого раздела акта сверки отдельно по каждому налогу указать обнаруженные несоответствия. При этом крайне важно указать, что документ подписан с разногласиями, оставив соответствующую подпись.
После выявления всех расхождений и подписания акта руководством компании копии данного документа, заверенные подписью директора и печатью компании, направляются в ИФНС посредством личного визита или отправки письма.
Подписанный без расхождений документ подкалывается инспектором в дело компании, на этом шаге процедуры будет считаться завершенной.
При получении документа, подписанного с разногласиями, сотрудник налоговой сверяет полученные данные и устраняет выявленные несоответствия.
Важно! На устранение ошибок налоговой дается не более пяти дней, после чего инспектору предстоит сформировать и направить предприятию обновленный акт с приложением второго раздела.
После внесения соответствующих корректировок в базу инспектор должен сформировать новый акт сверки на актуальную дату, и в течение последующих трех дней передать два экземпляра документа налогоплательщику.
Актуализированный акт должен быть подписан директором организации и отправлен в ФНС.
Если после уточнения сверки разногласия останутся нерешенными, то целесообразно обратиться к инспектору с просьбой о проведении личной сверки. В таком случае представителю компании потребуется иметь при себе не только доверенность, но и все необходимые для процедуры первичные документы.
Все операции хозяйственной деятельности, в том числе все проведенные зачеты и возвраты бюджетных платежей, должны быть зафиксированы в бухучете предприятия.
Руководителю Инспекции
ФНС России No22 по г. Санкт-Петербургу
Сидорову Василию Ивановичу
ООО «Сатурн»
ОГРН 789355121221
ИНН 74184286223, КПП 123123123
Исх. No_____от __.__.2017 г 121000, г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 2
заявление
о проведении совместной сверки расчетов с бюджетом.
Прошу провести процедуру совместной сверки расчетов Общества с ограниченной ответственностью «Сатурн» с бюджетом по налогу на прибыль организаций, НДС и НДФЛ за отчетный период с 1 января по 31 декабря 2016 года.
Предыдущая сверка расчетов производилась на 1 января 2016 года (акт сверки от 03.02.2016 No352).
Акт сверки прошу предоставить генеральному директору компании лично в руки.
Генеральный директор А.М. Костюшкин
ООО «Сатурн»
Акт сверки состоит из трех частей: титульного листа и двух информационных разделов.
На титульном листе должна содержаться информация:
Разделы заполняются на каждый налог на отдельной странице. В первом разделе должны содержаться итоговые суммы не только по налогам, но и по сопутствующим пеням, штрафам и процентам на дату создания акта сверки.
Во втором разделе указывается расшифровка расчетов за выбранный период.
По заявлению плательщика инспектор формирует и направляет компании акт, состоящий лишь из титульного листа и одного (первого) раздела, формой которого предусмотрено специально отведенное место для отметки выявления несоответствий и предложений по их ликвидации.
Инспекция передает предприятию документ в двух экземплярах указанным в заявлении способом.
Согласно действующему приказу ФНС России от 13.06.2013 года NoММВ-7-6/196@, провести совместную сверку возможно дистанционно. Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо обратиться к официальному сервису под названием «Информационное обслуживание налогоплательщиков» (ИОН).
В настоящий момент ИОН заключается в предоставлении плательщику в электронном формате такой документации по расчетам, как:
Благодаря данному сервису налогоплательщик самостоятельно формирует запрос в электронной форме, подписывает его с помощью ЭЦП и направляет в налоговую по месту учета.
Ответ плательщику сформируется в автоматическом режиме (за исключением подтверждающей справки об исполнении обязанности по уплате) и будет предоставлен на следующий за днем отправки запроса день.
Таким образом, своевременная сверка расчетов позволяет организации не только вовремя выявить ошибки, но и избежать множества неблагоприятных ситуаций. Именно поэтому крайне важно держать под контролем всю бухгалтерскую отчетность предприятия и пользоваться возможностью проведения сверки с бюджетом.
Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено:
Акт сверки взаимных расчетов — один из первичных документов бухгалтерского учета.
Суть такого документа в том, чтобы на определенный момент зафиксировать состояние взаимных расчетов между двумя контрагентами.
Так, акт сверки может быть подписан между покупателем и поставщиком, плательщиком и Пенсионным Фондом, между двумя предприятиями одного холдинга и даже между двумя структурными подразделениями одного предприятия.
К причинам подписания акта сверки можно отнести следующее:
Акт сверки взаиморасчетов может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет. Единственное, что необходимо соблюдать при составлении этого документа — это разделение данных по договорам.
К примеру, одна и та же организация выступает для вас покупателем по одним товарам, а поставщиком по другим товарам, то акта сверки лучше сделать два, по кредиторской задолженности (и соответствующему договору поставки) отдельно, по дебиторской — отдельно.
Законодательство не устанавливает единых правил составления и оформления акта сверки, однако есть базовые принципы, соблюдать которые просто необходимо. Как и любой первичный документ, акт сверки должен содержать такие обязательные реквизиты:
Сам акт сверки обычно оформляют в виде реестра документов, упорядоченных по дате их создания. Иногда вместо документов указывают суть операции (продажа, покупка, оплата и т.п.).
Для того чтобы акт сверки был актуальным, лучше составлять его с начала сотрудничества или же с момента подписания последнего акта сверки. Кроме составителя на этом документе обязательно должен подписаться директор предприятия.
Юридическую силу имеет оригинал акта сверки, подписанный директорами предприятий-контрагентов и заверенный их мокрыми печатями.
Помните, что контрагент (особенно ваш должник) может отказаться подписать акт сверки взаимных расчетов, и законодательно вам не удастся повлиять на его решение. А потому стоит прописать обязательную сверку взаимных расчетов и периодическое подписание соответствующих актов в договоре, с указанием сроков и порядка проведения такой сверки. Также стоит предусмотреть ответственность за отказ или уклонение от сверки.
При разрешении споров судьи неоднократно высказывали мнение о том, что акт сверки не является однозначным доказательством существующей задолженности, однако он может стать хорошим подкреплением имеющихся первичных документов, подтверждающих ее наличие.
Также подписанный акт сверки позволяет «отодвинуть» срок исковой давности. Новая исковая давность отсчитывается от даты подписания акта, независимо от даты совершения самой спорной операции.
Чистый бланк акта сверки взаимных расчетов для Excel вы можете скачать по ссылке
В связи с обращениями налогоплательщиков предпринимателей и организаций о порядке получения из налоговой инспекции Акта совместной сверки в электронном виде, Управление сообщает следующее.
Согласно п.п. 11 п. 1 ст. 32 Налогового кодекса Российской Федерации (Далее – Кодекс) налоговые органы обязаны осуществлять по заявлению налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам оформляются актом. Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам вручается (направляется по почте заказным письмом) или передается налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта. Форма и форматы акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, а также порядок его передачи в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Приказом Федеральной налоговой службы от 29.12.2010 № ММВ-7-8/781@ утвержден Порядок передачи, направления и получения акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам в электронном виде по ТКС. Согласно данному Порядку направление и получение акта совместной сверки в электронном виде по ТКС допускаются при обязательном использовании сертифицированных средств электронной цифровой подписи, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и установить, что содержащаяся в акте информация не искажена.
Сертификаты ключей подписи (далее – ЭЦП) выдаются организациями, являющимися удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы.
Акт совместной сверки направляется в зашифрованном виде и считается принятым налогоплательщиком, если в налоговый орган поступило соответствующее извещение.
Таким образом, являясь, например, индивидуальным предпринимателем, налогоплательщик вправе воспользоваться возможностью проведения сверки расчетов с инспекцией в электронном виде. Единственное условие – применение ЭЦП. Передача Актов сверки по открытым каналам связи не предусмотрена.
Обращаем внимание, что применение электронных технологий, таких как представление налоговой отчетности по ТКС с использованием ЭЦП, позволяет минимизировать риски ошибок при вводе данных из представленной налогоплательщиком отчетности в электронную базу данных налогового органа, ускоряет процесс ввода, позволяет исключить технические ошибки при заполнении налоговых деклараций и самое главное обеспечивает конфидициальность передачи информации, что отвечает требованиям ст. 102 Кодекса о сохранении налоговыми органами налоговой тайны.
Как показывает практика, налогоплательщики, поработавшие с рассматриваемой технологией, в дальнейшем от нее не отказываются.
Чтобы подключиться к системе электронного документооборота нужно внимательно ознакомиться с информацией на Интернет – сайте Управления в рубрике Налоговая отчетность /Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи /Преимущества подключения к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи по адресу:
http://www.r59.nalog.ru/nalot/sb/ev/, а также информацией об Операторах связи и Сети Доверенных Удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы по адресу: http://www.r59.nalog.ru/nalot/sb/or_59/.
При подключении к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС и приобретении сертификата ЭЦП Вы сможете запросить и получить акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам в электронном виде.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ | |
С момента появления
Закон Сарбейнса-Оксли, компаний больше не
могут полагаться на своего внешнего аудитора как на внутреннего
контроль. Они должны сообщать аудитору о большинстве ошибок.
находит как существенные искажения и материальные
слабости, если они не могут доказать свой собственный контроль
нашел бы ошибку. Балансовый счет сверка недооценена внутренний контроль финансовой отчетности. Ускорение процесса может помочь компаниям выявить и исправить ошибки, прежде чем они будут Об этом сообщает SEC. Компаний необходимо примирить все счета , которые могут содержать существенное искажение и опубликуйте все необходимые корректировки в главной книге в своевременно, а не допускать их внешних аудитору для выявления таких искажений во время обзор документов компании в SEC. Некоторые компании не будут в состоянии выполнить необходимых сверки вовремя, чтобы использовать их как профилактический контроль. Они должны рисковать всем счетов и сверка высокого и среднего риска счета вовремя, чтобы включить главную книгу корректировки отчета о прибылях и убытках компании. Потому что счет сверки так важны под Сарбейнса-Оксли, компании должны принять непрерывный процесс улучшения с целью сверка всех счетов перед закрытием процесс корректировки обзора. Джеймс Брэди Ворхис, CPA, CIA, CISA, менеджер финансового отдела контролирует соответствие Fortune 500 компания в Далласе. Его электронный адрес: [email protected] . |
перед законом Сарбейнса-Оксли, когда партнер по аудиту вошел в офис контролера и сказал: «Мы обнаружили существенную ошибку во время проверки отчет компании по форме 10-Q или 10-K », — сказал контролер, конечно, потрясен, что произошла ошибка.Но он или она также в целом был рад, что аудитор нашел это вовремя для компании, чтобы записать корректировочную запись, чтобы финансовая отчетность была достоверно изложена. Аудитор усердие означало, что контролеру не нужно было бы выдавать повторный отчет, и аудитору не придется сообщать ошибка как неисправленное / незарегистрированное искажение.
Но Раздел 404 закона Сарбейнса-Оксли коренным образом изменил мир.Теперь, если партнер по аудиту обнаруживает существенную ошибку, контроллеру, вероятно, будет немедленно необходимо просмотреть внутренний контроль компании за финансовой отчетностью и определить смягчающий контроль. Кроме того, если внешний аудитор обнаруживает существенное искажение при проверке квартальные или годовые отчеты SEC, которые компания не может доказать он нашел бы сам — и имеет соответствующий смягчение контроля — тогда ошибка является существенным искажением и материальная слабость.
Эта статья поможет CPA ответственный за заполнение балансового счета примирения лучше понимают новую важность этого процесс после введения раздела 404. Он также объяснит, какие изменения могут потребоваться компаниям в сроки и качество сверки для выполнения этого нового роль.
Достижение целостности баланса В обзоре 200 финансов и бухгалтерского учета руководители, Респонденты подтвердили, что своевременно, точная выверка счетов стала критическая практика внутреннего контроля после Сарбейнса-Оксли. Респонденты указали на отсутствие фокус управления, недостаточное понимание процесс, нехватка письменных политик и процедуры и отсутствие обучения как проблемы влияет на их способность поддерживать своевременное и точный процесс сверки счетов. Большинство участников сказали, что используют Инструменты Microsoft, такие как Excel или Access to выполнять сверки, но также рассматриваем более индивидуальные технологические решения. Источник: Круглый стол осенью 2005 г. Целостность баланса, Джефферсон Уэллс, www.jeffersonwells.com. |
СЛАБЫЙ КОНТРОЛЬ?
Сверка балансовых счетов является одним из
самые старые и важные бухгалтерские процессы. Тем не менее, во многих
компании, которых они недооценивают как систему внутреннего контроля
над финансовой отчетностью.До Сарбейнса-Оксли многие
компании отнесли этот контроль к корректирующей роли; поскольку
контроль действует после выпуска финансовой отчетности,
он эффективен только для выявления искажений для
исправление. С все более сжатыми сроками подачи заявок SEC и
требования раздела 404, многие компании не признали
важность ускорения балансового отчета
сверки, чтобы сделать их детективным контролем и
вовремя их заполнить, выявить и исправить ошибки
до того, как компания подаст отчеты SEC.
Аудит PCAOB Стандарт нет. 2, Аудит внутреннего контроля Финансовая отчетность в сочетании с аудитом Финансовая отчетность, говорит, когда аудитор выявляет существенное искажение в текущем периоде финансовая отчетность, которая изначально не была идентифицирована внутренний контроль компании за финансовой отчетностью, это является сильным признаком материальной слабости, даже если впоследствии руководство исправляет искажение.В компания должна сама выявить эти ошибки или, если аудитор находит их первым, сможет доказать, что нашел бы их.
Когда контроллер начинает проходить через внутренний контроль над финансовой отчетностью, он или она будет просмотрите каждый элемент управления, чтобы увидеть, нашли ли они ошибки и, таким образом, были требуемым смягчающим контролем. Контроллер может просмотреть
Контрольные списки журналов для записи.
Аналитические обзоры бухгалтерского баланса, доходов
отчет и отчет о движении денежных средств.
Обзор примечаний к финансовой отчетности
как указано в Форме 10-Q или Форме 10-K.
После Контроллер проверяет все вышеперечисленные элементы управления и определяет никто бы не нашел ошибку, есть еще одна контроль, который мог бы сделать работу — балансовый счет примирение. Но, к сожалению, компания не запланировано завершить этот процесс до недели после Отчет SEC подан.
Если контроллер завершает свою или ее мысленный анализ внутреннего контроля компании и не может определить способ смягчения последствий ошибки и поэтому имеет существенное искажение, которое будет, даже если оно записывается, оставляя за собой материальную слабость, потребность для ускорения сверки счетов становится понятным. Независимо от затрат и усилий, затраченных на процесс согласования, никакой другой внутренний контроль способный выявлять искажения в балансе учетные записи.
Также становится очевидным, почему, поскольку Сарбейнс-Оксли аудитор больше не является одним из внутреннего контроля. Поскольку компании ищут замену эту важную роль, многие понимают, что могут избежать существенная слабость их внутреннего контроля над финансовыми отчетность, выполнив сверку счетов перед файл SEC.
ПУТЬ К ПРИМИРЕНИЮ
Компаниям необходимо сверить все счета, которые могут
содержать существенное искажение и публиковать все
необходимые корректировки в главной книге своевременно
манера.Необходимые корректировки включают все выявленные общие
записи в бухгалтерской книге, которые — по отдельности или в
совокупные — являются значительными или существенными для финансовых
заявления, с наиболее необходимыми корректировками, которые
это привело бы к существенному искажению, если бы они
не записано. Компания также должна проанализировать все
несверенные счета и неопубликованные выявленные корректировки
в главную книгу, чтобы определить их влияние и
возможность финансовых искажений или значительных
недостаток или материальная слабость.
Только компании, сверили все учетные записи и осознали потенциал искажения, которые могут существовать в невыверенных счетах, могут быть уверенным, что их аудитор не идентифицирует значительные и существенные финансовые искажения во время аудиторская проверка документов SEC.
Это сложно на сегодняшний день бухгалтерия для сверки всех счетов на ежемесячной основе с учетом сокращенных сроков подачи документов в SEC и другие факторы.Компаниям обычно нужно начинать это усилие путем определения риска и величины искажение, присущее каждому балансовому счету. я рекомендовать рейтинг риска — просмотреть весь баланс счетов и оценивая их по количественному и качественному такие критерии, как
Количественные факторы риска.
Объем сделок.
Сумма сделок в долларах.
Нормальный баланс счета в долларах.
Качественные факторы риска.
Сложность сделок.
Неустойчивость, сложность и субъективность
правила бухгалтерского учета.
Подверженность транзакций мошенничеству.
Уровень автоматизации по сравнению с ручным вмешательством.
Регулирующий надзор.
Качество внутреннего контроля сделок.
Конечно, объем, размер и сложность транзакций, а также нормальный долларовый баланс счета — это факторы, которые способствуют риску финансового искажение.Последний фактор, указанный выше, включает любые количественные или качественные факторы, которые CPA должны включать в определение, включая качество внутреннего контроля над финансовой отчетностью по счету.
Независимо процесса рейтинговой оценки риска, который компания решает использовать для в целях этого обсуждения мы будем использовать
High , для счетов, где есть разумная вероятность того, что учетная запись будет искажена количество материала.
Средний , для счетов, где есть разумная вероятность того, что учетная запись будет искажена значительная сумма до материальной суммы.
Низкий , для счетов, где нет разумная вероятность того, что учетная запись будет искажена значительная или существенная сумма.
Все высокие и счета со средним уровнем риска должны быть согласованы и все необходимое Корректировки выверки главной книги, зарегистрированные до процесс проверки корректировок компании после закрытия.За счета с низким уровнем риска, CPA должны выполнять аналитический обзор баланса счета, чтобы убедиться, что он находится в разумных пределах пределы, которые предоставили бы адекватные доказательства для сделать вывод о том, что в аккаунте есть существенное или существенное искажение. Если такой вывод не является разумным по результатам проверки, то счет должен быть своевременно выверен до того, как компания процесс обзора корректировок после закрытия.
Во время своего процесс проверки корректировок после закрытия, компания должна накапливать и проверять любые существенные неопубликованные сверки элементы, выявленные в результате сверки, и другие неисправленные / незарегистрированные бухгалтерские записи, выявленные во время другие процессы проверки, чтобы определить, следует ли будут повторно открыты и любая или все эти записи опубликованы. CPA должны применять соответствующую существенность для анализа этих элементов как по отдельности, так и в совокупности и для определения влияние таких статей ежеквартально и с начала года до даты.Любые нескорректированные / незарегистрированные корректировки, в которых аудитор обнаружил текущий период также должен быть включен. Компания также должны включать ошибки предыдущего периода, которые были исправлены в текущего периода, поскольку исправление этих пунктов в текущий период создает ошибки в этом периоде.
В этой предлагаемой модели, любой из перечисленных выше элементов, которые не участвует в процессе корректировки компании после закрытия обычно приводит к недостатку контроля, так как они должны быть идентифицированы и включены в обычную процедуру после закрытия процесс настройки.При условии, что компания найдет эти предметы и надлежащим образом включает их в свои отчеты SEC, поздно решимость не должна приводить к материальной слабости. Однако чем больше времени требуется на их идентификацию, тем больше трудно и неэффективно снова открывать бухгалтерские книги и записывать операции или корректировать финансовую отчетность регистранта SEC. Более того, компания не хотела бы находить такие предметы после того, как выпустил свои доходы.
Для многих компаний это будет большие усилия по достижению примирения в этом сокращенные сроки. Однако компания должна уметь своевременно предотвращать или обнаруживать значительные искажения в балансовых отчетах. Хотя Внешний аудитор больше не контролирует компанию, он или она все еще может идентифицировать эти искажения, если компания не.
|
Компании, ведущие бухгалтерский баланс примирения слишком поздно, чтобы их можно было считать профилактическими контроль должен
Обеспечить весь баланс компании счета сверяются в настоящее время. Ты не хочешь найти что некоторые из этих счетов не были согласованы и имеют неопределенные ошибки.
Оцените риск для всех счетов.
Убедитесь, что все счета с высоким и средним уровнем риска согласованы вовремя, чтобы включить все выявленные общие корректировки бухгалтерской книги в отчете о прибылях и убытках.
Обеспечить своевременный аналитический обзор остатки на счетах всех счетов с низким уровнем риска, чтобы они предоставить адекватные доказательства, на которых можно сделать вывод что счета содержат значительную или существенную искажение.Если такой вывод необоснован при проверке учетная запись должна быть своевременно выверена, чтобы компания может включить идентифицированную главную бухгалтерскую книгу корректировка отчета о прибылях и убытках.
Разработайте соответствующую корректировку после закрытия процесс, если таковой в настоящее время нет.
Принять процесс постоянного улучшения сверки балансовых счетов, которые в конечном итоге позволить компании выполнить вышеуказанные шаги до ее процесс обзора корректировок после закрытия.
НОВЫЙ ИНСТРУМЕНТ
По мере того, как контролеры и руководство компании начинают улучшаться
понимать роль сверки балансовых счетов
может сыграть в обнаружении и предотвращении финансовой отчетности
искажения, существенные недостатки и существенные
слабости, они увидят необходимость улучшить как
сроки и общее качество этих сверки. Если они
могут вносить эти улучшения, затем они могут использовать
сверки для компенсации выхода из строя первичного
контроля, а также для обнаружения и предотвращения недостатков и
материальные недостатки.
Сверка помогает подтвердить, что вы указали правильную сумму страховых взносов. Если вы сообщили слишком много или слишком мало, мы будем работать с вами, чтобы исправить вашу учетную запись.
Компании, которые ежемесячно отчитываются и выплачивают страховые взносы в 2019 году, а также те, кто закрывает счет в течение года, должны примириться.
Если вы завершаете сверку за 2019 год, используйте свою классификационную единицу и информацию о ставках за 2019 год.
Если вы закрываете учетную запись в 2020 году, вам нужно будет заполнить бумажную форму, используя новый код Североамериканской отраслевой классификации (NAICS) и класс / подкласс в зависимости от вашей коммерческой деятельности.
Наша онлайн-форма сверки предоставляет предварительно заполненную информацию и выполняет расчеты за вас.
Выверказа 2019 год должна быть произведена 31 марта 2020 года.
Посмотреть руководство | Руководство по выверке разработано, чтобы помочь вам заполнить бумажную форму выверки. Щелкните значки дополнительных сведений в руководстве для получения дополнительных сведений о каждом разделе. Для предприятий строительной отрасли: щелкните строительный шлем в руководстве для получения дополнительной информации.Для получения подробной информации о строительных компаниях, которые должны выполнить выверку, см. Символ строительной шляпы под заголовком «Кому нужно заполнить форму выверки»? Для получения дополнительной информации посетите Обязательное покрытие в строительстве. |
WSIB устанавливает годовой максимум страхуемого дохода. В 2019 году годовой максимум страхуемого дохода составлял 92 600 долларов США
. Если вы закрываете счет в 2020 году, используйте максимальный годовой страховой доход в размере 95 400 долларов США.
Процесс согласования включает в себя несколько шагов для сравнения общей суммы страховых взносов, о которых вы сообщили в WSIB, с вашими фактическими страховыми взносами.Для сверки счета за отчетный период необходимо:
Об авторе