Сзв м сроки сдачи: Форма СЗВ-М и сроки сдачи 2022 году — Контур.Экстерн — СКБ Контур

Если застрахованный был уволен 31 декабря 2018 года, при заполнении ЦБА-СТАЖ необходимо указать дату в графе 14 при увольнении. В остальных вариантах столбец заполнять не нужно.

Разделы 4 и 5 можно не заполнять.

Советы по заполнению

В таблице ниже приведены основные советы при заполнении отчета.

Увольнение работника

Особенность заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника заключается в обязанности работодателя в день увольнения ТД предоставить ему трудовую книжку, а также сведения о его заработке и стаже. Факт передачи такой информации должен быть подтвержден. Для примера заполнения КФС-ЭТАП при увольнении отметим, что необходимо поставить отметку о получении бланка отчета на руки работнику. Эта отметка проставляется на экземпляре, который остается у работодателя.

При увольнении работника заполнение формы является индивидуальным процессом. Выписка из отчета может быть выдана увольняемому, а сам оригинал будет направлен в ПФР. Кроме того, необходимо предоставить следующую информацию:

• Отчет должен быть указан как источник;
• отчетным периодом будет год увольнения;
• в период работы указывается начало и окончание работы работника.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ и образец заполнения при увольнении работника:

• необходимо заполнять в период работы работника;
• графу 14 можно не заполнять;
• Разделы 4 и 5 отсутствуют.

Обязательными документами при увольнении работника являются:

• СЗВ-ОПЫТ;
• СЗВ-М;
• информация о заработной плате;
• выписка из раздела 3 расчета страховых взносов;
• трудовая книжка;
• 2-НДФЛ.

Внеплановый отчет

Форма может быть представлена ​​в ПФР не только в конце года, но и внепланово, что может быть связано со следующими ситуациями, отраженными в таблице ниже.

Форма представления отчета в кассу

при выполнении условия о численности работников.

Лимит ─ 25 человек:

• если число 25 и превышает этот лимит, у страховщика нет выбора: он должен отчитаться по ТКС;
• если количество равно или меньше 24 человек, отчет может быть представлен любым из этих способов.

Электронная версия отчета должна быть подписана усиленным УКЭП. Бумажный отчет должен быть подписан руководством и заверен печатью (при наличии у страхователя).

Форма Состав

Общий вид формы СЗВ-СТАЖ и образец заполнения представлены ниже на рисунке.

Состав разделов зависит от типа отображаемой информации, которая представлена ​​в таблице ниже.

Процедура заполнения раздела

В таблице ниже приведены основы заполнения формы CPS-STAGE и первых трех основных разделов отчета.

Не все столбцы заполнены. Чаще 2,3,5,6,7. В другие графы данные вносятся при необходимости.

Сведения о стаже страхователя могут быть заполнены по кадровой документации: приказы, табель учета рабочего времени, трудовая книжка и др.

При заполнении 3-х разделов необходимо учитывать следующий порядок заполнения Форма СЗВ-СТАЖ:

• Наименование указывается в именительном падеже;
• на каждого человека выделяется отдельная строка при заполнении;
• если сотрудник заключил несколько разных договоров, то его ФИО и СНИЛС указываются один раз, и по каждому договору информация показывается отдельными строками при указании специального кода;
• в графах 6 и 7 отражают периоды, когда работник состоял на учете, но фактически не работал (болезнь, декретный отпуск, отпуск и т.д.). Специальные коды указаны в столбце 11;
• Графа 14 может быть заполнена только для тех, кто был уволен 31. 12.2018.

Пошаговая инструкция по заполнению

Новая процедура формирования отчета подразумевает выполнение следующих инструкций.

Шаг 1. Укажите тип информации.

Возможные виды информации: исходная, дополнительная, назначение пенсии. В нужное поле необходимо поставить символ «Х».

Шаг 2. Заполните первый раздел.

Образец заполнения SZV-STAGE на шаге 2:

• ПФР Регномер;
• ИНН;
• КПП
• наименование организации или индивидуального предпринимателя.

Шаг 3. Указание отчетного периода

Отчетным годом является год. В данном случае 2018.

Шаг 4. Заполнение сведений об условиях трудоустройства застрахованного.

Пример заполнения СЗВ-ЭТАП на 4 шаге:

• в первой колонке указать номер работника;
• со 2 по 4 столбец указывают наименование;
• в графе 5 указать СНИЛС;
• в 6 и 7 графах указывают начало и окончание периода работы работника;
• в графах с 8 по 13 указываются дополнительные сведения при наличии особенностей в работе.

Шаг 5. Заполнение разделов 4 и 5.

Разделы 4 и 5 заполняются при выходе работника на пенсию. При типе информации «Источник» эти разделы отсутствуют.

Шаг 6. Подпись и печать инструкции.

Основные коды для заполнения 3 раздела

Много информации в отчете отражено в виде специальных кодов. Пример заполнения кодов данных в СЗВ-ЭТАП представлен ниже:

• графа 8: код территориальных условий;
• столбец 9: код особых условий;
• столбец 10: код особых периодов стажа;
• графа 11: коды периодов отсутствия;
• столбец 12: коды для условий выхода на пенсию до установленного срока.

Указанные коды отражены в Постановлении № 507п.

Нулевая отчетность

Заполнение CPS-STAGE и процедура заполнения нулевой отчетности описывает, как сформировать этот отчет.

Когда индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, лица со статусом индивидуального предпринимателя не заключали ни одного трудового договора, то отчет подавать не нужно.

Суть в том, что у любого сотрудника всегда есть менеджер, который указан в карточке при регистрации. С одной стороны, если с ним не заключен трудовой договор, отчет по нему не требуется. С другой стороны, если с ним заключен договор, но деятельности нет, нужно подать отчет в ПФР с указанием только руководителя. На сегодняшний день Пенсионный фонд не предоставил организациям никаких пояснений по сдаче нулевого отчета.

Изменения с 2019 года

С 2019 года появился ряд нововведений.

Внесены следующие изменения:

• в новой форме отсутствует реквизит «страница», то есть не указывается номер страницы;
• нет повтора регномера, ИНН и КПП. Данные можно указать только один раз;
• 8-я графа не требует заполнения, если в 11-й графе указан код отпуска по уходу;
• В графе 14 указывается дата увольнения работника.

Крупные штрафы за сообщение

В таблице ниже показаны основные виды возможных штрафов за отчет.

Функции автоматизации

Вы можете использовать различные компьютерные программы для создания банка. Но самыми популярными являются: 1С версии 8.3 и ПАБ.

В программе 1С 8.3:

• в разделе «Зарплата» выбрать макет «Страховая отчетность»;
• необходимо нажать кнопку «Форма» и сделать выбор нужной формы;
• выберите дату и период;
• обозначить тип информации;
• заполните раздел для сотрудников.

В программе ПУБ:

• сразу нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, ввести данные о страхователе, указать вид сведений и год;
• введите все данные о сотрудниках.

Основные ошибки и их устранение

В таблице приведены основные возможные ошибки при создании формы и возможные решения.

Среди часто встречающихся ошибок также можно отметить:

• графа 14 может быть заполнена только в том случае, если работник уволился 31 декабря 2017 года;
• вакансия менеджера должна быть заполнена;
• отпуск без содержания отменен с 2017 года;
• блоки старшинства с дополнительной информацией отражаются вверху списка;
• количество лиц для страховки должно совпадать во всех отчетах.

Заключение

В рамках данной статьи представлены основы заполнения SPL-STAGE.

Сведения о трудовом стаже больше не учитываются при расчете страховых выплат, так как вопросы, связанные с исчислением и уплатой платежей в ПФР, в настоящее время находятся на контроле у ​​налоговой службы.

Налоговому органу не нужно получать данные о стаже сотрудников, но эта информация нужна ПФР. Поэтому обязанность получать данные об опыте является постоянной для этого фонда.