Табель посещаемости сотрудников: Журнал учета рабочего времени сотрудников. Образец 2020 года
Табель посещаемости сотрудников: Автоматизация — Тайм Доктор
Данная статья является продолжением нашей большой статьи о том, зачем вести табель посещаемости сотрудников. Если вы ещё не читали первую часть, то рекомендуем ознакомиться с ней. Мы постарались максимально просто и интересно рассказать про суммированный учёт рабочего времени.
Табель посещаемости сотрудников – одна из важнейших составляющих при расчёте выплат сотруднику. Принцип работы прост:
- Сотрудник работает и тем самым накапливает количество отработанных часов
- Информацию об отработанных часах переносят в табель
- Все данные собирают воедино, анализируют и подсчитывают общее количество часов а также выплату сотруднику
К заполнению табеля учёта рабочего времени нужно подходить с максимальной ответственностью, ведь это достаточно кропотливая работа. Однако, если вы пользуетесь программой учёта рабочего времени Тайм Доктор, то наверняка знаете, как упростить процесс заполнения табеля.
Если нет – наша статья специально для вас. Благодаря своим функциям Тайм Доктор максимально упрощает заполнение табеля.
Перейдём в программу Тайм Доктор и найдём вкладку «Отчёты». Именно здесь вы можете узнать всю информацию об использованном времени и приложениях, посещаемости и т.д. (полный список на изображении ниже). Пройдёмся по основным пунктам.
Во вкладке «Отчёты» найдём «Использование времени» и «Проекты».
Отчёт использованного рабочего времени
Чтобы посмотреть информацию об использованном времени, необходимо перейти во вкладку «ОТЧЁТЫ» – «ИСПОЛЬЗОВАННОЕ ВРЕМЯ». В той же вкладке «ОТЧЁТЫ» находится и пункт «ПРОЕКТЫ». Отчёт использованного времени предоставляет информацию о сотрудниках: сколько времени каждый работал, над каким проектом и какими задачами.
Отчёт по проектам
Чтобы посмотреть более подробную информацию о проектах перейдём в соответствующую вкладку «проекты». В открывшемся окне мы узнаём всю информацию о работе сотрудников над конкретным проектом.
Это очень удобно, ведь здесь собрана вся информация о рабочем времени сотрудников в рамках своих проектов. Мы просто выбираем нужный проект и получаем необходимую информацию.
Посещаемость
Чтобы посмотреть посещаемость работника, перейдём во вкладку «ОТЧЁТЫ» – «ПОСЕЩАЕМОСТЬ».
Здесь можно найти всю информацию, связанную опозданиями, прогулами, либо наоборот порадоваться отличной посещаемости своего сотрудника.
Ведение табеля учёта рабочего времени вместе с Тайм Доктор
Существуют 2 утверждённых образца табеля учёта рабочего времени: образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13 и Т-12. Они ничем не отличаются друг от друга, кроме единственного пункта: первый бланк обладает графами для ежемесячной оплаты труда. Для заполнения бланков установлены единые правила.
Первым делом необходимо заполнить название компании, отчётный период и личные данные о сотрудниках.
Далее при работе с табелем используются специальные обозначения, предназначенные для ускорения процесса заполнения данных.
Их полный список представлен ниже.
Буквенные обозначения в табеле учёта рабочего времени
Название | Сокращения | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |
Расчет рабочего времени при помощи табеля рабочего времени – процесс, требующий особого внимания и концентрации. Однако он не отнимет много времени и сил, если использовать функцию экспорта программы Тайм Доктор. В уже знакомой нам вкладке отчёты выбираем «ПРОЕКТЫ».
Далее открывается онлайн приложение в браузере и на выбор предлагается несколько вариантов экспорта в Microsoft Excel:
Выбираем “ежедневный детальный отчет” в XLS, и получаем следующую картину отчетности о рабочем времени сотрудников:
Теперь, когда у нас «под рукой» есть отчёт о работе сотрудника, осталось просто перенести эти данные в бланк табеля учёта рабочего времени.
Заполнение табеля учета рабочего времени из отчёта Тайм Доктор в образец Т-13
Рассмотрим реальный пример, чтобы не осталось никаких вопросов о том, как заполнять табель посещаемости сотрудников.
На всякий случай коснёмся заполнения «шапки» бланка.
Первым делом указываем название организации и структурного подразделения. Здесь нет ничего сложного, просто заполняете ячейки на основе своих данных. Например: компания «Тайм Доктор», отдел рекламы. Далее – ячейку ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), номер документа, дату составления и отчётный период.
У нас должно получиться следующее:
Теперь перейдём к заполнению данных о cотруднике.
В графе «Фамилия, инициалы, должность» заполним: Иванов И.И. начальник отдела (вы, соответственно, заполняете свои данные). Не забываем про табельный номер. У каждого сотрудника во время работы в организации (компании) есть свой табельный номер. Табельный номер закрепляется за конкретным сотрудником и сохраняется даже через несколько лет после того, как сотрудник перестал работать на данном рабочем месте.
Мы подошли к, пожалуй, самой главной части табеля учёта рабочего времени – отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Ранее мы упомянули о том, что для заполнения используются буквенные обозначения.
Ситуации бывают разные и на каждый случай имеется своё обозначение. С полным списком сокращений вы также можете ознакомиться в нашей статье.
Вернемся к нашей таблице с данными, выгруженными из отчета “ПРОЕКТЫ”, скачанной из программы Тайм Доктор. Здесь расписаны все задачи и сколько времени ушло на их выполнение. Ниже указаны те же данные, но по дням. Именно эта часть нам и нужна.
Чтобы мы могли спокойно заполнить ячейки с количеством отработанных в день часов, произведём простую операцию. Выделим ячейки в нашем отчёте и просуммируем. Как это сделать – показано ниже.
Теперь у нас есть даты, количество часов, отработанных в эти даты, и мы можем смело их перенести в табель учёта рабочего времени. Мы просто заполняем ячейки в соответствие с приведёнными данными программы Тайм Доктор.
В примере, чтобы было нагляднее, мы округлили полученные данные до целых. Однако, как мы можем убедиться, результат не отличается от значения без округления.
Это формальности, но лучше сказать, чем оставлять читателя вне ведома.
Заполним первые 15 дней в соответствии с данными. У нас получается следующее:
Если мы рассматриваем суммированный учёт рабочего времени, то в данном случае, отгул в табеле учета рабочего времени отмечаем как «выходной» (В). А “ДО” в табеле учета рабочего времени это “Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя”. Когда работа шла полным ходом – ставим обозначение «явка» (Я). Заполняем графу 4 как показано на скриншоте, здесь нет ничего сложного. Графа 5 и 6 отвечают за общее количество отработанных дней и часов. Пятая графа – половина месяца, шестая графа – за весь месяц.
Для упрощения процесса суммирования, снова воспользуемся возможностью Excel – суммирование. На всякий случай также приведём маленькую инструкцию.
В итоге у нас должно получиться следующее:
Надеемся, что после прочтения нашей небольшой инструкции, у вас не возникнет проблем с переносом данных из таблицы Тайм Доктор в образец табеля учета рабочего времени Т-13, который вы можете скачать здесь.
Заключение
Итак, мы разобрали все главные пункты заполнения табеля учёта рабочего времени. Мы также рассмотрели, как заполнять табель учёта рабочего времени с помощью программы Тайм Доктор. Как можно убедиться, процесс не займёт много времени, если к нему подходить грамотно. Конечно, программа не сделает за вас всю работу, и что-то всё равно нужно заполнять вручную. Поэтому обязательно несколько раз проверяйте правильность заполнения табеля, ведь человеческий фактор никто не отменял.
Табель учёта рабочего времени особенно актуален для людей, работающих при суммированном учёте рабочего времени. Переходите на первую часть(ссылка) нашей большой статьи, где мы простыми словами рассказываем о суммированном учёте рабочего времени.
Подробнее о суммированном учете рабочего времени здесь: www.timedoctor.com/blog/ru/суммированный-учёт-рабочего-времени/
Мнения Клиентов Тайм Доктор
Табель учета рабочего времени в excel ExcelLab.
ru
ruСкачать табель учета рабочего времени в excel.
24.11.2018 табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.
Здравствуйте, дорогие друзья!
Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).
Построение табеля учета рабочего времени в excel
Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1).
Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность(не обязательно), норму рабочего дня в часах(не обязательно).
После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2).
Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:
- Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.
- Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».
- Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
- Область управления, в которой проставляются условные обозначения.
- Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей.
Ведение табеля учета рабочего времени в excel
Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:
- Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
- День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
- Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
- Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
- Отгул обозначается сокращением ог
- Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
- Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
- Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
- Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.
Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel можно увидеть на Рисунке 3 ниже:
Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов. Данный блок состоит из четырех столбцов:
- Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек).
- Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек).
- Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество ячеек с обозначением оп).
- Дней больнич.– количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество ячеек с обозначением б).
- Перераб. часов — кол-о часов переработки. Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. день (ч.)»
- Недораб. часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки. Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.
- Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог).
- Празд. дней — кол-о праздничных дней в месяце. Праздничные дни отмечаются сокращением пр.
- Отп. без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс.
- Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у.
- Дней командир. — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке. Обозначение к.
Послесловие
Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.
Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: [email protected]
24.11.2018 табель учета рабочего времени в excel был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.
Обучающее видео
Табель учета рабочего времени — бланки и их заполнение
Чтобы корректно начислять вознаграждение, организации учитывают фактический период выполнения производственных задач. Правила заполнения табеля учета желательно знать каждому сотруднику (и тому, кто ведет учет, и самому работнику, чтобы иметь возможность проверить корректность определения размера заработной платы). Нюансы заполнения и бланки для распечатки — ниже в статье.
Нужно ли вести учетный документ
Такую обязанность предусматривает статья 91 ТК РФ, а Госкомстат разработал специальные формы учета — Т-12 и Т-13 (ОКУД 0301007 и 0301008 соответственно) для ООО и ИП. Табель помогает руководству и специалистам бухгалтерии и отдела персонала компании решать следующие задачи:
- контролировать время выполнения производственных обязанностей;
- учитывать количество неявок, опозданий и нарушений трудовой дисциплины;
- оперативно рассчитывать размер вознаграждения и составлять различные виды отчетности на основании зафиксированной информации.
Табель предоставляет возможность бухгалтеру по заработной плате ответить на вопросы и обосновать размер вознаграждения работника в случае возникновения конфликтной ситуации.
Специалисты кадрового отдела могут использовать данные табеля для определения количества неявок и обоснования дисциплинарных взысканий.
При увольнении сотрудника ему предоставляют выписку из табеля, где отражены нарушения графика нахождения на рабочем месте. Выдача ее регламентирована 62 статьей ТК РФ и возможна только при наличии письменного запроса самого увольняемого. Выписка либо копия табеля выдается в течение трех дней после подачи заявления.
Предприятие или ИП может применять у себя документ собственной разработки.
Скачать табель учета рабочего времени.
Порядок ведения
Методическими рекомендациями предусмотрено, что документ обязан вести специальный сотрудник, а подписывает его в конце периода руководитель подразделения, где осуществляется учет времени нахождения персонала на своих местах, и специалист отдела кадров. Правильно оформленный табель передается бухгалтеру, ответственному за начисление зарплаты персоналу.
Бланк табеля учета рабочего времени
Законодательством не определена специальная должность сотрудника, осуществляющего оформление документа. Этим может заниматься любой работник организации. Однако необходимо закрепить у него данную обязанность приказом либо отразить в трудовом соглашении. В противном случае требование ведения табеля будет неправомерно.
В крупных компаниях ответственный за учет времени нахождения работников на своих местах назначается в каждом структурном подразделении. Он готовит документ, а затем передает его для согласования руководителю. После утверждения он попадает к сотруднику отдела персонала. Тот, в свою очередь, заполняет необходимые для себя статистические данные, проверяет правильность оформления и отдает документ в бухгалтерию.
В небольших организациях данная процедура значительно проще: табель ведет секретарь или кадровик, который утверждает его у руководителя и сразу передает главбуху.
Как правильно заполнять
На практике существует два способа оформления документа:
- сплошной — отмечают все поля;
- отражение отклонений — в табеле прописывают только прогулы, неявки, болезни, отпуск и так далее.
Наиболее популярным является первый метод. При его использовании инструкция по ведению табеля учета рабочего времени будет выглядеть так:
- Вписываем в соответствующие поля наименование предприятия и его подразделения, где осуществляется учет.
- Указываем код ОКПО в соответствии с письмом, полученным из Росстата при регистрации компании.
- Пишем дату и номер формирования документа. Логично указать последний день расчетного месяца, а номер присваивается каждый месяц.
- Заполняем сведения о сотруднике. Обязательными реквизитами является ФИО, должность, номер (назначается при трудоустройстве и сохраняется на протяжении всего периода выполнения обязанностей в компании), специальные обозначения, отражающие его статус в определенный день.
- Суммарное количество отработанного времени за расчетный период (для аванса — 2 недели, для полной заработной платы — месяц).
- Отражаем сведения, которые требуются для определения вознаграждения: код дохода, счет учета издержек, количество дней и часов фактического нахождения на работе.
- Информация о причинах отсутствия.
- Должность, ФИО и подпись ответственного.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13
В документе используются следующие условные обозначения:
- Я — явка, когда работник находился на своем месте и выполнял должностные обязанности;
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск;
- Б — отсутствие по болезни;
- ПР — прогул без уважительной причины.
Также есть условные обозначения работы во время повышения квалификации, различных режимов труда (неполный или сокращенный день), видов отпусков и так далее.
Данный документ учета обеспечивает контроль трудового режима сотрудников. Он приходится кстати в спорах при увольнении, начислении зарплаты. Поэтому его ведут не только по причине установленной законодательством обязанности заполнять и хранить табель, но и для удобства работы предприятия.
Табель посещаемости | Материал по теме:
Табель посещаемости детей
второй младшей группы группы № 3
МБОУ «Начальная школа – детский сад№1»
г.Энгельса
Воспитатели:
Павлова Ю.А.
Звягина М.Е.
Начат: 01.09.2012г.
Окончен:
Август 2013 года
№ п/п | Фамилия, имя ребёнка № л/с | Возраст ребёнка | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
1 | |||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||
6 | |||||||||||||||||
7 | |||||||||||||||||
8 | |||||||||||||||||
9 | |||||||||||||||||
10 | |||||||||||||||||
11 | |||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||
13 | |||||||||||||||||
14 | |||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||
17 | |||||||||||||||||
18 | |||||||||||||||||
19 | |||||||||||||||||
20 | |||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||
22 | |||||||||||||||||
Всего по списку детей | |||||||||||||||||
Всего присутствует | |||||||||||||||||
Всего отсутствует: | |||||||||||||||||
По болезни | |||||||||||||||||
В отпуске | |||||||||||||||||
По иным причинам | |||||||||||||||||
Осмотр детей на педикулёз |
№ п/п | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Кол-во дней | Причина непосещения | |
Про пуск | Посе щен | ||||||||||||||||||
1 | |||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||||
6 | |||||||||||||||||||
7 | |||||||||||||||||||
8 | |||||||||||||||||||
9 | |||||||||||||||||||
10 | |||||||||||||||||||
11 | |||||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||
13 | |||||||||||||||||||
14 | |||||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||
17 | |||||||||||||||||||
18 | |||||||||||||||||||
19 | |||||||||||||||||||
20 | |||||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||||
22 | |||||||||||||||||||
. | |||||||||||||||||||
. | |||||||||||||||||||
. | |||||||||||||||||||
. | |||||||||||||||||||
. | |||||||||||||||||||
. | |||||||||||||||||||
График движения детей
№ п/п | Фамилия, имя ребёнка | Дата поступления | Дата Выбывания |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 | |||
11 | |||
12 | |||
13 | |||
14 | |||
15 | |||
16 | |||
17 | |||
18 | |||
19 | |||
20 | |||
Табель учета рабочего времени форма Т-13
В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным. На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.
Оглавление статьи
Общие понятия
Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе. Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.
Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.
Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:
- Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
- Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.
Обозначения в табеле учета рабочего времени
| Событие | Цифровой код | Буквенный код |
| Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте | 01 | Я |
| Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день | 26 | В |
| Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске | 09 | ОТ |
| Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет | 15 | ОЖ |
| Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы | 16 | ДО |
| Отпуск по беременности и родам | 14 | Р |
| Больничный | 19 | Б |
| Командировка | 06 | К |
| Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам | 30 | НН |
Код вида оплаты труда в табеле
- Заработная плата и командировочные – 2000
- Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) – 2010
- Оплата отпускных – 2012
- Оплата временной нетрудоспособности – 2300
Форма т-13 образец заполнения
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:
- В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
- В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием, должность и ФИО.
- “Графа 3” содержит табельный номер работника.
- В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
- В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
- “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
- В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
- “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
- Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.
Нестандартные ситуации
[ads-pc-4] [ads-mob-4]Отпуск без сохранения зарплаты
Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:
- По семейным обстоятельствам – “ДО”
- Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы – “ОЗ”
- На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению – “ДБ”
Если во время отпуска присутствуют праздничные дни
При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом “В”. Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код “В”. Это день не входит в период оплачиваемого отпуска.
Болезнь во время ежегодного отпуска
Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.
Бланк табеля
Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк скачать бесплатно, в формате Excel.
Бланк табеля по форме Т-12 в формате Word.
Табель учета рабочего времени бланк скачать excel, форма Т-13.
Образец заполнения формы Т-12, в формате Excel.
Образец заполнения Формы Т-13 скачать в формате Excel.
Табель учета рабочего времени работников на 2020 год
Каждому работодателю необходимо фиксировать количество часов, отработанных сотрудниками. При этом организационно-правовая форма предприятия не имеет значения. Требуемый к заполнению документ назван табелем учета рабочего времени.
Для этих целей Федеральная служба государственной статистики разработала и утвердила несколько разных бланков:
- Форма 0504421. Применима на бюджетных предприятиях. Иное название бумаги – табель учета использования рабочего времени (ТУРВ).
- Форма № Т-12.
- Форма № Т-13
Документы стали применяться на основании соответствующего Постановления № 1 от 5/01/2004. Скачивайте бланки формы № Т-12 и формы № Т-13 в формате Word и Excel в этой статье.
Предназначение
Наличие табеля позволяет бухгалтерии и отделу кадров организации:
- Учитывать часы, которые провел на рабочем месте каждый из наемных трудящихся.
- Держать под контролем соблюдение рабочего распорядка (явки/отсутствие, опоздание).
Указанные сведения помогают в расчете заработной платы по каждому работнику и составлении статистики. Располагая табельной информацией, сотрудник кадрового отдела сможет обосновать наложенные на трудящегося санкции (например, за опоздание). А бухгалтер – разъяснить, насколько правомерны выплаты компенсаций и иных пособий.
Согласно ст. 62 ТК РФ, трудящийся вправе запросить у работодателя выписку со своими данными из табеля.
Обратите внимание: с января 2013 г. унифицированные формы документа не являются обязательными. Хотя их формат прост и удобен в использовании. При этом с работодателей не снимается обязанность о ведении данного учета. Об этом гласит Трудовой Кодекс (часть 4 статья 91). Руководители вправе контролировать время работы сотрудников любым удобным способом.
Контролирующий орган
Установленные формы первичных бумаг учета имеют указания по использованию:
- Формированием и ведением документации следует заниматься только уполномоченному лицу.
- На подпись бумага предоставляется руководству подразделения и сотруднику отдела кадров.
- Затем табель учета рабочего времени в excel передается работнику отдела бухгалтерии.
Конкретная должность, представителю которой положено заполнение ТУРВ, правилами не предусмотрена. Руководителем может быть назначен любой сотрудник.
После выбора ответственного лица подготавливается приказ или вмененная обязанность фиксируется в трудовом соглашении выбранного работника. В противном случае сотрудник имеет право не заниматься табелированием.
Если организация имеет внушительный штат, ответственное лицо выбирают в каждом отделе. Ведение ТУРВ происходит следующим образом:
- В течение расчетного месяца назначенный работник фиксирует информацию по своему подразделению.
- Далее руководитель отдела сверяет все данные и общее оформление. При отсутствии ошибок подписывает табель и передает его кадровому работнику.
- Работники отдела кадров проводят сверку данных, фиксируют нужные для своей деятельности параметры. После бумага заверяется подписью и перенаправляется в бухгалтерию.
Маленькие организации соблюдают упрощенную цепочку. В них вести табель полагается кадровому отделу.
Различие между бланками
Форма Т-13 применима в организациях, которые располагают специальным турникетом. Так называется система, которая автоматически фиксирует время прихода сотрудников на работу – с её помощью можно отследить чью-либо неявку.
Универсальным документом считается форма № Т-12. Ее структура отличается от формы № Т-13 наличием дополнительного Раздела 2. Эта колонка используется для фиксации материальных расчетов с трудящимися по выполненной ими работе. Если расчеты с сотрудниками вносятся в отдельный бланк, то указанный раздел не заполняется. Скачать табель можно здесь:
Внесение данных
Чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно разобраться, как заполнить табель учета рабочего времени. Уполномоченное лицо может воспользоваться одним из двух вариантов:
- Сплошное заполнение. Для этого способа характерно ежедневное внесение информации по каждому работнику (пришел/не пришел).
- Заполнение по отклонениям. В этом варианте фиксируются только опоздавшие или не явившиеся на работу сотрудники.
Как пример, можно рассмотреть форму Т-13 с использованием метода сплошного внесения. Правила заполнения табеля учета рабочего времени выглядят следующим образом:
- В правом верхнем углу следует указать наименование фирмы и конкретизировать подразделение.
- Уточнить в базах Росстата код по общей классификации (ОКПО), и внести его в соответствующее поле.
- Обозначить порядковый номер документа и дату его подготовки. Используется крайний день отчетного периода (месяца).
- Конкретизировать даты отчетного периода. Бумага сдается за месяц.
- Указать ФИО трудящихся и занимаемые ими должности. Для каждого работника выделяется отдельная строка с присвоением порядкового номера.
- Отметить присутствие сотрудника на рабочем месте или причину его невыхода (командировочная поездка, отпуск, выходной и пр.) Для внесения данных используются определенные сокращения. Здесь же проставляется количество отработанных часов.
- Подвести итоги по часам и рабочим дням за расчетный период. В столбец 5 сведения вносят за каждые 15 дней, в столбец 6 – за весь месяц.
- Внести данные для начисления дохода. Обозначенный код вида оплаты труда в табеле позволяет конкретизировать характер полагающихся работнику средств. Например, коды отпускных – 2012, а основного ежемесячного дохода – 2000. Здесь же нужно указать бухгалтерский счет, с которого происходит списание. Графа 9 предназначена для фиксации часов (дней), потраченных на каждый из видов оплаты рабочей деятельности.
- В колонки с 10 по 12 вносят информацию о причинах неявки и времени отсутствия.
- Заверение бумаги осуществляется несколькими лицами. Необходимы подписи не только ответственного работника, но руководителя подразделения и кадровика.
Пример заполнения формы № Т-12:
Присвоенный сотруднику табельный номер обязательно фиксируется во всех локальных документах компании. После увольнения работника его номер остается свободным еще некоторое время (обычно несколько лет).
Контрольный лист посещаемости сотрудников 2019
Также важно научиться устранять неполадки, исправлять проблемы и отслеживать ошибки при работе с Excel. Сегодня в этом разделе мы собираемся обсудить формулы, которые можно использовать в листе посещаемости, который ведется в Excel. Управление посещаемостью сотрудников — одна из самых важных частей для отдела кадров, эта процедура требуется для расчета отпусков, остатков, процесса заработной платы и многого другого.
Формулы в Excel — это самый важный и лучший метод решения различных задач.Если вы являетесь постоянным пользователем Excel, вам действительно необходимо поработать с этими формулами для работы с датой и временем, управления текстом, индексом и соответствием, значений поиска с помощью ВПР, критериев подсчета и суммы, создания динамических диапазонов. и т. д.
Лист посещаемости для сотрудников Excel 2019
Если у вас небольшая организация и у вас мало сотрудников, то в этом состоянии лучше всего поддерживать посещаемость в шаблоне Excel, иногда также можно управлять посещаемостью. учитывается как лист отслеживания , так как он может хранить всю запись за настоящие и отсутствующие дни.Если вы используете этот лист посещаемости в Excel с формулой, то он станет отличным подспорьем для вас в управлении отпусками и посещаемостью ваших сотрудников с полной визуализацией.
Табель учета рабочего времени для сотрудников Excel — Загрузить в формате PDF
Вы также можете использовать этот лист для отслеживания отпусков и явки на работу ваших сотрудников за месяц. После каждого месяца вы можете легко создавать новую ведомость посещаемости, в которой вы можете вести записи. Что вам всем нужно делать, так это каждый раз, когда вам просто нужно обновлять год и месяц в своем листе, а остальное сохранять как раньше.
Шаблоны трекера Excel 2019
Шаблоны трекера Excel — Загрузить в формате PDF
Если вам нужно добавить больше сотрудников, вы можете просто скопировать и вставить формулу в шаблон. В соответствии с политиками, оставленными компаниями, каждая компания предоставляет различные виды отпусков, такие как случайный отпуск, отпуск по болезни, трудовой отпуск и т. Д., Поэтому вы также можете изменить имя оставленного в соответствии с требованиями и политикой вашей компании. Вы также можете вести учет сбалансированных отпусков в этом листе для каждого сотрудника, когда вы обновите лист, он автоматически рассчитает итоговый баланс отпусков.
Содержание шаблона ведомости посещаемости сотрудников
Печатный календарь посещаемости сотрудников Excel 2019
Печатная версия календаря посещаемости служащих Excel — Скачать PDF
Сегодня в этой статье вы получите шаблон ведомости посещаемости служащего этого счетчика посещаемости Excel состоит из четырех частей: раздела заголовка, раздела сведений о сотрудниках, раздела учета посещаемости и раздела сводки. Позвольте нам узнать о них подробнее.
- Раздел заголовка
Это первая и наиболее важная часть ведомости посещаемости, которая включает название компании, заголовок ведомости учета рабочего времени, информацию о соответствующем месяце, в котором будет проводиться посещаемость. отмечен. Итак, все эти детали заключены в разделе заголовка.
- Раздел сведений о сотрудниках
Это вторая часть ведомости учета рабочего времени, которая включает сведения о сотрудниках.В нем вы легко можете указать все профессиональные детали, такие как имя сотрудника, должность, идентификатор сотрудника, отдел, в котором он работает. Все эти подробности представлены во втором разделе.
- Раздел учета посещаемости
Это третий раздел ведомости посещаемости, наиболее важный раздел, содержащий заголовок месяца, а также дни и даты всего месяца. Когда вы указываете дату в разделе даты, вам просто нужно ввести только первую дату, остальные даты будут заполнены автоматически в соответствии с формулой.Можно применить формулу = F3 + 1 или любую другую, а по части дней их нужно заполнять вручную. Чтобы создать список присутствующих и отсутствующих сотрудников, вы получите раскрывающийся список вместе с проверкой. В раскрывающемся списке вы, скорее всего, найдете следующие символы:
P = Настоящее
A = Отсутствует
OT = С течением времени
L = Поздно
SL = Отпуск по болезни
EL = Трудовой отпуск
PL = оплачиваемый отпуск
CL = случайный отпуск
ML = отпуск по беременности и родам
NH = национальный праздник
FH = праздничный отпуск
H = другие праздники
TR = обучение
После упоминания настоящего или отсутствия вы можете просто узнайте общее количество сотрудников, которые присутствуют каждый день, используя следующую формулу
= СЧЁТЕСЛИ (F4: F53, «P»)
- Сводный раздел
Шаблоны для распечатки Excel 2019
Печатный трекер Шаблоны Excel — Загрузить в формате PDF
Это последний раздел вашей ведомости учета рабочего времени, который будет содержать подробную информацию об индивидуальной сумме для каждого сотрудника под следующими заголовками: 9 0003
Настоящее время
Отсутствует
Поздно
Со временем
Отпуск по болезни
Отпуск по беременности и родам
Оплачиваемый отпуск
Трудовой отпуск
Временный отпуск
Праздничный отпуск
Национальный праздник
Национальный праздник
Итак, это был полный макет счетчика отпусков сотрудников превосходит в ведомости посещаемости.Используя этот метод, становится очень легко вести учет каждого сотрудника в базе данных без особых усилий. Это также поможет вам без особых усилий получить все результаты, просто введя формулы.
Как создать базовую ведомость посещаемости в Excel
В школьной жизни мы видели наших учителей, которые вели учет всех учеников в своих ведомостях посещаемости. Поскольку студентов было меньше, было легко вести учет каждого студента вручную в журнале.Если вы работаете в какой-либо организации или компании, вы знаете, что очень важно отмечать посещаемость, поскольку на этом основании сотрудники получают свою оплату или зарплату. Из-за большого количества людей практически сложно вести ручной учет, поэтому для преодоления этой ситуации у нас есть идеальное решение — вести учет в ведомости посещаемости в формате Excel.
Теперь вопрос, как? Большинство людей не знают, как создать ведомость посещаемости в Excel. Если вы тоже один из них, не волнуйтесь, таких людей, как вы, гораздо больше.Хотя вы также можете использовать шаблоны посещаемости в Excel, которые представлены в этой статье, но все же, если вы хотите узнать, как быть более точными и точными, лучше всего создать лист посещаемости самостоятельно. Это улучшит ваши знания и поможет вам получить более систематические вариации. Итак, шаги для создания листа Excel следующие:
- Заполните основные метки
Перед началом работы позвольте нам пояснить вам, что это просто базовый лист посещаемости и нигде не связан с профессиональным, вот и мы собираюсь предоставить лист посещаемости для студентов.Итак, в первую очередь откройте Excel на своем компьютере и в первом столбце введите Посещаемость и в той же строке перейдите с Имена. Для этого добавим «студент 1» в слот имени. После ввода ученика 1 выберите поле и нажмите ctrl + enter, а затем перетащите указатель вниз из нижнего правого угла поля, он автоматически заполнит имена других учеников.
- Добавить и отформатировать даты
Теперь мы собираемся включить даты, отформатировать их и удалить выходные.Итак, сначала введите дату, например, 28/3/2019, после ввода просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать ячейки». Появится диалоговое окно, в котором вы можете просто выбрать вариант «Число», а затем из списка выбрать последний вариант настройки. Таким образом, мы добавим день недели в этот формат даты, чтобы он стал более точным и отображался как «Чт 28/3/19». Итак, чтобы получить этот формат, введите ddd m / d / y, как показано на изображении ниже. Вы можете свободно использовать любой другой формат, так как здесь mmm означает месяц, а ddd — день.
Итак, после того, как он заполнит дни и даты, просто выберите первый и перетащите его в направлении, показанном на изображении ниже, остальная часть заполнится автоматически. Если вы хотите убрать опцию Sunday, тогда у Excel есть идеальный инструмент для этого.
Просто нажмите на крошечный прямоугольник, который появляется в углу выбранной области, а затем из открывшегося списка вы можете выбрать вариант «Заполнить будние дни», он удалит все даты, приходящиеся на воскресенье.
- Добавить столбец для итогов
Так как важно сохранить общую посещаемость, на этом шаге мы собираемся добавить отдельный столбец для итогов. Вы можете оставить столбец итогов где угодно по вашему желанию и удобству. Теперь для этого просто выберите всю область на листе, вы также должны оставить несколько пустых слотов для новых студентов. Затем перейдите к опции сетки и оттуда выберите «Все границы». Вы также можете добавить к нему цвет, чтобы выделить или сделать его уникальным среди других строк и столбцов.Затем мы добавим в вашу ведомость посещаемости формулу, которая поможет вам в целом. Итак, в первом слоте введите = СУММ (щелкните поле с первой датой, затем прокрутите до конца строки и введите). После перетаскивает тот же прямоугольник снизу справа до последней записи слотов.
- Удалить нули для несуществующих учеников
Если вы хотите удалить нулевое значение для пустых или не назначенных ни одному ученику слотов, тогда в такой ситуации вам нужно добавить оператор ЕСЛИ к функции СУММ.Для этого вам нужно щелкнуть первое поле итогов, а затем ввести ЕСЛИ (щелкнуть поле со студентом), а затем продолжить со следующей формулой ЕСЛИ (A3 = ”” это будет означать, что для пустого поля что-то произойдет. , он не будет показывать ноль, вместо этого вы увидите общее значение. Таким образом, эта формула будет завершена добавлением функции СУММ, она закончится следующим образом:
= ЕСЛИ (A3 = ””, ””, СУММ (C3: N3))
- Создать область печати для итогового подсчета
Когда вы чувствуете необходимость распечатать этот простой подсчет для каждого ученика, вам нужно выбрать оба столбца после того, как он просто перейдет к опции макета страницы, затем выберите опцию «Область печати», а затем выберите «Установить область печати».
Итак, выполнив описанные выше действия, ваша ведомость учета рабочего времени заполнена, вы можете увидеть, что создать ведомость учета рабочего времени в excel не очень сложно, вам просто нужно выполнить несколько простых шагов, и все настроено,
Трекер посещаемости сотрудников
Трекер посещаемости сотрудников — Загрузить PDF
На рынке существуют различные онлайн-трекеры посещаемости сотрудников, которые могут вести учет всех сотрудников в них. Это программное обеспечение специально разработано в соответствии с вашими требованиями.Мы также предлагаем вам онлайн-трекер посещаемости сотрудников, с помощью которого вы сможете отслеживать ведомость посещаемости. Это поможет вам следующими способами:
- Синхронизация с вашим устройством учета рабочего времени
- Регистрировать посещаемость
- Упорядочить данные
- Получить индивидуальные отчеты
Помимо этого, вы также можете использовать шаблоны отслеживания посещаемости, есть в Интернете доступны различные шаблоны, которые упрощают вашу работу и помогают достичь цели как можно раньше.Эти шаблоны отслеживания используются для ведения учета посещаемости для отдельных лиц, будь то студент или сотрудник, необходимо поддерживать безопасный и защищенный файл, эти шаблоны выполняют ту же работу за вас. С этими шаблонами очень легко обращаться и просто использовать, потому что они помогают анализировать посещаемость и снижают ваши усилия. Мы предлагаем вам то же самое.
Summary,
Независимо от того, учимся ли мы или работаем в любых условиях, посещаемость считается очень важной частью нашего графика.Если вы являетесь сотрудником, то каждая посещаемость имеет большое значение, поскольку одна ошибка может привести к изменению вашей зарплаты. Поэтому для HR становится очень важным управлять посещаемостью безопасным и безопасным способом, чтобы никто не мог ее редактировать.
Нет лучшего места для учета посещаемости в листе Excel, он поможет вам сохранить при себе надежный и надежный учет. Мы надеемся, что вы также с нетерпением ждете различных формул листа посещаемости для Excel, поскольку для создания файла в Excel требуются формулы, и здесь мы предоставляем вам все без исключения важные формулы.
Точно так же мы также предоставляем шаблоны ведомостей посещаемости в формате Excel, которые можно легко загрузить и использовать без необходимости редактирования. Это уменьшит вашу работу, и все станет проще, поэтому это также лучший вариант для использования шаблонов. Кроме того, вы также можете вести учет всех посещений, просто выбрав онлайн или офлайн трекер посещаемости сотрудников.
Счетчик посещаемости сотрудников
Перейти к основному содержанию MicrosoftОфис
ОфисОфис
- Дом
- Товары
- Ресурсы
- Шаблоны
- Поддержка
- Больше
- Купить Microsoft 365
- Все Microsoft
Табель учета посещаемости сотрудников | Топ шаблоны
Посещаемость: Ребята! Новый год начался, и вы должны начать работать над своими новыми задачами и целями, а для ведения надлежащего учета вы должны загрузить, а также распечатать наши годовой и ежемесячный календари и запланировать их в соответствии с вашими приоритетными задачами, но если вы являетесь владельцем любая организация или компания, которые вам наверняка понадобились для управления Лист посещаемости 2017 , так что друзья сегодня Я собираюсь рассказать вам об этих календарях, которые вы можете легко скачать с нашего веб-сайта и начать использовать его для ведения учета посещаемости вашей компании сотрудников, все, что вам нужно сделать, это зайти на наш сайт и выбрать свои любимые шаблоны, загрузить их в свою систему или телефон и начать их использовать, и я уверен, что вы полюбите их, увидев их.
Лист посещаемости 2017
Друзья! Вам все еще интересно, стоит оно того или нет? Не паникуйте, потому что это нормально, я могу понять вашу ситуацию, вы заботитесь об организации, и это сама по себе большая задача, у вас уже должно быть много обязанностей перед компанией и сотрудниками, а также вы хотите, чтобы ваша компания и сотрудники компании должны делать все возможное, и именно по этой причине вы должны слишком много думать, но нечего бояться, потому что мы предоставляем лучший и последний лист посещаемости только для всех вас.Мы хотим, чтобы вы и ваша компания росли все больше и больше, и мы также знаем, что это возможно, если у вас есть подробные данные и информация обо всем важном в компании, и мы все знаем, что самая важная опора любой компании — это ее сотрудники, поэтому важно вести надлежащий учет их данных и их посещаемости, и, помня об этом, мы разработали этот лист посещаемости так, чтобы вы могли правильно отслеживать их данные об отсутствии, и даже эта запись также поможет вам определить их зарплату и стимулы и т. д.
Итак, вы можете видеть, насколько важны эти календари, поэтому, если вы еще не начали использовать их для своей компании, я советую начать только с сегодняшнего дня, и я уверен, что если вы начнете их использовать, вы будете снова и снова благодарить меня за рассказываю вам об этих календарях.
Шаблоны ведомостей посещаемости
Вы уже знаете, что наш сайт предоставляет вам все годовые и ежемесячные календари в печатной форме для вашего удобства, чтобы вы могли легко загружать их, а также распечатывать в соответствии с вашими потребностями, поэтому мы также предоставляем Годовой лист посещаемости в формате для печати и если вы пройдете через наш сайт, вы увидите, что есть не один, а множество шаблонов, которые вы получите для себя, и все они подготовлены в соответствии с вашими потребностями, по моему мнению, вы не должны упустить эту прекрасную возможность получить эти красивые календари, которые также бесплатны.Да, ребята, вы правильно прочитали.
Мы бесплатно предоставляем вам эти удивительные календари, так чего же вы ждете? Пойдите и принесите эти календари для своей компании, иначе вы потом пожалеете об этом, потому что у кого нет бесплатных вещей? Все любят бесплатные вещи. Если вы думаете, что это бесплатные календари, поэтому они должны быть низкого качества, тогда, ребята, я заверяю вас, что мы обеспечиваем лучшее качество календарей, и если вы не верите, вы должны попробовать их один раз, и я уверен, что вы все Сомнения рассеются, когда перед нами явится небо солнечного дня, и вы тоже будете благодарить меня за то, что я рассказал вам об этих календарях.Итак, друзья, никто не собирается повторять вам это снова, и я знаю, что вы все достаточно умны, понимаете мою точку зрения, и теперь я оставляю вам решать, стоит ли эти календари вашего внимания или нет, и надеюсь, что я получу от вас положительный ответ ребята.
Как использовать счетчик посещаемости сотрудников.
- Сначала выберите лучший шаблон, который вам подходит.
- Во-вторых, щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который вы выбрали.
- Выберите вариант «Сохранить изображение как».
- Теперь вы можете скачать / сохранить его на свой компьютер.
- Следовательно, вы можете взять распечатку и использовать ее как хотите.
- Наконец-то готово. Наслаждайтесь и спасибо нам (Лучшие шаблоны форм)
Лист посещаемости для печати
Ребята, я думаю, у нас был замечательный разговор, и я уверен, что вы поймете мою точку зрения, и вы обязательно попробуете наш Printable Attendance Sheet calendars, в конце концов, мы не собираюсь брать с вас что-нибудь за это, и все это бесплатно, поэтому я не понимаю, почему никто не хочет попробовать, но вы все сделаете это, потому что у всех нас есть особые связи, и ребята, я хочу вам сказать Еще одна вещь: загрузка наших календарей займет не больше минуты, и все, что вам понадобится, — это система и хорошее подключение к Интернету, так что это очень простая задача.
Теперь вам всем должно быть интересно, какова точная процедура загрузки этих календарей с нашего сайта. Не волнуйтесь, парень, поэтому я здесь для вас, чтобы развеять все ваши сомнения и предоставить вам полную информацию.
Лист учета посещаемости
Итак, ребята, чтобы скачать Tracking Sheet с нашего сайта, прежде всего, зайдите на наш сайт, там вы получите множество шаблонов календарей разных размеров, цветов и форматов, просмотрите их и выберите тот, который вы хочу скачать.Теперь поместите курсор на любое изображение календаря, которое вы хотите загрузить, и щелкните его правой кнопкой мыши, вы увидите всплывающее окно, показывающее множество вариантов для изображения, но вы должны выбрать «сохранить изображение как» или сохранить ссылку как или сохранить как вариант в этом окне, он будет отличаться от браузера к браузеру, но вам не нужно беспокоиться, просто найдите только вариант сохранения и нажмите на него, теперь он спросит, где вы хотите сохранить изображение на компьютере, поэтому выберите местоположение и сохраните его, и теперь ваш календарь готов к использованию.
Так что друзья не задумываются о том, что позже вы пожалеете, что упустили эту замечательную возможность. Если у вас есть какие-либо предложения и идеи относительно нашей публикации или шаблонов, поделитесь с нами в поле для комментариев. И если вам нравятся мои сообщения, поделитесь ими в социальных сетях со своими друзьями, семьей и другими людьми. Спасибо, что дочитали до этого момента, и посетите еще раз, чтобы узнать больше.
ведомостей посещаемости | Бизнес-наставник
Бесплатная распечатка ведомостей посещаемости
Автор: www.vertex42.com
Посещаемость — это один из самых важных вопросов в институте. Посещаемость сотрудников — важная часть фирмы. Посещаемость — такая важная часть повседневной работы на рабочем месте. Если вы хотите правильно контролировать посещаемость ваших сотрудников, вам лучше всего составить ведомость посещаемости для вашего предприятия. Таблицы посещаемости
предназначены не только для подтверждения присутствия физического лица. Это формы, которые используются для записи или сбора данных о людях, которые присутствовали на определенном месте или на конкретном мероприятии.Таблицы посещаемости могут помочь вам определить студентов, у которых по той или иной причине есть проблемы с пунктуальностью. Лист посещаемости может быть составлен вручную на очень простой бумаге, но если вы хотите сделать их компьютеризированными, вы можете создать в программе Microsoft Excel. Типичный лист посещаемости включает в себя основное содержание, такое как дата, время и имена. В таком случае всегда будет разумнее получить лист учета посещаемости. Табель посещаемости
крайне важен для школ, предприятий, организаций и предприятий.Табель посещаемости не ограничивается использованием компаний для отслеживания посещаемости сотрудников. Он создается для различных целей, связанных с присутствием человека на рабочем месте или в определенном месте. Он может служить техническим описанием рабочего времени каждого сотрудника и того, могли ли они работать в течение этого времени. Таблицы посещаемости для печати важны, поскольку ими легко манипулировать, а также их можно заполнять вручную. Они позволяют изготавливать несколько экземпляров по запросу.Использование распечатываемых ведомостей посещаемости — самый разумный выбор, потому что это значительно упрощает изготовление большого количества копий.
Есть много способов использовать табель посещаемости для преимущества вашей компании. В нем нет сложного содержимого и областей, но это простой и понятный документ, который может легко создать любой желающий. Поскольку вы умеете писать, вам очень легко заполнять распечатанные ведомости посещаемости.
Таблицы посещаемости бывают разных типов и составляются по разным причинам.Лист посещаемости может использоваться для оценки готовности сотрудника полностью выполнять работу для предприятия. Поскольку в бизнесе используются различные виды ведомостей посещаемости, вам необходимо помнить об основной причине, по которой вы должны их составлять, чтобы вы могли должным образом разработать их содержание и формат. Распечатанные листы посещаемости чрезвычайно эффективны, поскольку они экономят много времени. Если вы хотите создать хорошо отформатированный лист посещаемости, используйте шаблоны среди ваших ссылок.
Все шаблоны календарей предлагаются в форматах премиум-качества, так что вы можете легко распечатать их в формате HD. Шаблон можно рассматривать как готовый лист Excel без преувеличения, поскольку он состоит из всего того, что можно попросить разработать лист для участия от меньшего до большего количества людей. Существует множество шаблонов листов, которые доступны бесплатно.
табелей посещаемости
Автор: templatelab.com
Бесплатные распечатанные табели посещаемости
Автор: www.vertex42.com
табелей посещаемости
Автор: ncbo.us
Бесплатные распечатанные табели посещаемости
Автор: www.vertex42.com
табели посещаемости
Автор: www.wordtemplatesonline.net
38 Бесплатные распечатанные шаблоны табелей посещаемости
Автор: templatelab.com
Таблицы посещаемости 25 лучших идей для листов посещаемости на Pinterest
Автор: jpdesigns.мне
табелей посещаемости
Автор: www.teacherspayteachers.com
38 Бесплатные распечатанные шаблоны табелей посещаемости
Автор: templatelab.com
Пустой лист посещаемости от Crafty Aquarius Design | ТпТ
Автор: www.teacherspayteachers.com
табели посещаемости
Автор: templatelab.com
Важность ведомостей посещаемости в школе Шаблоны школ Школа
Автор: jpdesigns.me
шаблон ежедневного рабочего листа бесплатно Mini.mfagency.co
Автор: mini.mfagency.co
{листы посещаемости
By: www.class-templates.com
табелей посещаемости можно бесплатно распечатать — центр города, ken more
Автор: d Downtownkenmore.com
табели посещаемости
Автор: mini.mfagency.co
Отслеживание посещаемости учителей Mini.mfagency.co
Автор: mini.mfagency.co
листы посещаемости
Автор: www.wordtemplatesonline.net
Листы посещаемости
Автор: templatelab.com
Подобные сообщения:
42 бесплатных шаблона ведомостей посещаемости
Загрузите эти 42+ бесплатных шаблона ведомостей посещаемости, которые помогут вам легко создавать и распечатывать собственные ведомости посещаемости. Мы разделили эти листы на четыре большие категории: ежедневные, еженедельные и ежемесячные листы посещаемости. И четвертый — журнал посещаемости или отчеты для представления вашему высшему руководству.
Эти листы очень важны для записи повседневной посещаемости родов или участников семинара. Вы можете легко отслеживать время входа и выхода для каждого человека.
Шаблон ежедневного листа посещаемости 01
Размер: 17 КБ
Шаблон ежедневного листа посещаемости 02
Размер: 39 КБ
Шаблон ежедневного листа посещаемости 03
Размер: 38 КБ
Шаблон ежедневного листа посещаемости 04
Размер: 45 КБ
Шаблон ежедневного листа посещаемости 05
Размер: 20 КБ
Шаблон ежедневного листа посещаемости 06
Размер: 71 КБ
Шаблон еженедельного листа посещаемости в основном позволяет оценивать регулярность сотрудников, студентов, учителей или работники, работающие в любой сфере.Работодатели, принципы, владельцы бизнеса или менеджеры всегда хотят контролировать поведение и отношение своих работников, студентов, учителей или служащих к своему распорядку дня, учебе, обязанностям и работе. Более того, проведение оценки после того, как полный месяц уже устарело, поскольку все стало быстрее, поэтому вы должны быстро выяснить, что делают ваши сотрудники, поэтому с помощью шаблона Weekly Attendance Sheet Template будет лучший вариант для вас в этом плане.
Еженедельный лист посещаемости
Есть так много льгот, добавленных с использованием шаблона еженедельного листа посещаемости , и некоторые из них написаны ниже:
Важность листа посещаемости
Вы работаете в школе, в отрасли или в небольшой компании. бизнес, нельзя отрицать важность посещаемости. В основном люди пытаются использовать для этой цели обычные листы и регистры посещаемости, но есть проблема, связанная с их использованием: ну, эти листы затрудняют добавление данных в них после каждого месяца, поскольку вам нужно записывать все и все снова и еще раз.Договоритесь с этим, когда вы используете шаблон Weekly Attendance Sheet Template , поскольку это электронные листы, поэтому вы можете копировать и вставлять соответствующие поля столько раз, сколько требуется, и получить столько листов, сколько вы хотите, в течение нескольких секунд.
Анализ персонала по посещаемости
Кроме того, шаблон еженедельной ведомости посещаемости позволяет вам лучше понять отношение вашего рабочего и учащегося персонала, сообщая вам, сколько человек присутствовало в течение недели.Используя эти еженедельные данные, вы сможете разработать лучшие стратегии на будущее.
Использование ведомостей посещаемости
Кроме того, шаблон еженедельных ведомостей посещаемости не ограничивается использованием только в школах для оценки учащихся или оценки регулярности учителей. Фактически, различные офисы и предприниматели также могут использовать их. Поступая таким образом, вы можете разработать более эффективные стратегии для своих сотрудников и предупреждать их, которые не были такими регулярными, на еженедельной основе, вместо того, чтобы ждать целый месяц, чтобы завершить работу.
Наряду с этим, использование шаблона еженедельной ведомости считается наиболее подходящим средством отслеживания посещаемости, потому что они доступны в Интернете бесплатно, они предназначены для использования даже начинающими пользователями компьютеров и предоставляют вам данные о вашем сотрудников на еженедельной основе. Таким образом, вы можете работать своим сотрудникам в течение недель, а не месяцев.
Шаблон еженедельной ведомости посещаемости 01
Размер: 451 КБ
Шаблон еженедельной ведомости посещаемости 02
Размер: 18 КБ
Шаблон еженедельной ведомости посещаемости 03
Размер: 12 КБ
Шаблон еженедельной ведомости посещаемости 04
Размер: 40 КБ
Шаблон еженедельной ведомости посещаемости 05
Размер: 19 КБ
Шаблон еженедельной ведомости посещаемости 06
Размер: 35 КБ
Шаблон еженедельной ведомости посещаемости 07
Размер: 5 КБ
Шаблон еженедельной ведомости посещаемости 08
Размер: 15 КБ
Шаблон еженедельного листа посещаемости 09
Размер: 20 КБ
Шаблон еженедельного листа посещаемости 10
Размер: 103 КБ
Наконец
Возможно, вы решите использовать дорогое или сложное в работе программное обеспечение для формирование посещаемости для ваших студентов / рабочих.Но, если вы хотите выбрать экономичное решение, рекомендуется выбрать вариант использования шаблонов еженедельных ведомостей посещаемости.
Наконец, вы можете распечатать заполненный шаблон Weekly Attendance Sheet Template на твердых листах бумаги, чтобы хранить их в своей школе или офисе. Эти записи будут работать как резервная копия данных, и если, к сожалению, вы потеряете данные на компьютерах, записи все равно останутся в ваших руках. Войдите в Интернет и выполните поиск по запросу Шаблон еженедельной ведомости , чтобы проверить наличие различных дизайнов шаблона еженедельной ведомости посещаемости.
Шаблон ежемесячного табеля посещаемости позволяет вашим студентам, сотрудникам и сотрудникам регулярно следить за тем, что вы проверяете их поведение и пунктуальность на ежедневной основе. Таким образом они стараются улучшить себя и стараются брать меньше отпусков в течение месяца, чтобы вы не возражали против их успеваемости и отношения к учебе или работе.
Шаблоны ежемесячных табелей посещаемости имеют в этом отношении очень большое значение, поскольку они помогают вам отслеживать успеваемость ваших сотрудников — студентов и сотрудников.Эти шаблоны ежемесячных табелей посещаемости на самом деле являются готовыми таблицами. Вы можете скачать их бесплатно в Интернете. На этих листах макет готов, и вам просто нужно поместить в него свои данные.
Навыки, необходимые для использования этих шаблонов
Еще одно преимущество использования шаблонов ежемесячных ведомостей посещаемости заключается в том, что вам не нужно быть экспертом по компьютерам или программному обеспечению, чтобы использовать их. Потому что им нужно всего лишь добавить имена при отметке вашего присутствия или написать подарок перед своими именами.Это так просто. Наряду с этим вы можете копировать и вставлять данные с одного листа на другой за считанные секунды.
Кроме того, шаблоны ежемесячных ведомостей посещаемости не требуют от вас отдельно добавлять государственные или еженедельные праздники в таблицу; на самом деле в нем все предварительно добавлено. Таким образом, отслеживать праздники и отпуска стало еще проще, если вы используете шаблоны ежемесячных ведомостей посещаемости. Кроме того, ваши сотрудники также могут отслеживать, было ли у них так много отпусков в день, и могут стать регулярными.
Преимущества использования ведомостей посещаемости
Когда у вас будет постоянный персонал или регулярная проверка ваших сотрудников, они станут более пунктуальными.Таким образом, вы сможете разрабатывать стратегии для повышения производительности и улучшения вашего бизнеса и успеваемости студентов. Эти Шаблоны ежемесячных табелей посещаемости могут использоваться не только владельцами школ, но и руководителями предприятий и офис-менеджерами.
В конце каждого месяца, когда у вас будут данные отслеживания посещаемости из шаблонов ежемесячных ведомостей посещаемости; Затем вы можете предложить бонусы или призы тем, кто был постоянным, и предупредить тех, кто был нерегулярным и у них было больше отпусков.Когда ваши сотрудники увидят, что на регулярной основе они могут создавать дополнительные объемы, они будут избегать отпусков.
Формат оформления листа посещаемости
Кроме того, если мы говорим о дизайне шаблона ежемесячного листа посещаемости, то позвольте мне показать, что в Интернете есть сотни дизайнов, доступных бесплатно. В основном дизайн позволяет вам настраивать, например, добавлять название вашей компании / учреждения вместе с логотипом вашей компании. Таким образом, каждый шаблон будет выглядеть исключительно вашим.При этом к этим компьютеризированным шаблонам ежемесячных табелей посещаемости можно получить доступ с любого устройства, то есть подключенного к Интернету.
Наконец, когда месяц закончился, вы можете загрузить заполненный шаблон ежемесячного листа посещаемости и распечатать его. Эти распечатки можно хранить вместе с другими официальными файлами в целях восстановления данных, и в случае потери данных с компьютеров эта запись поможет вам легко отслеживать информацию о сотрудниках.
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 01
Размер: 31 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 02
Размер: 93 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 03
Размер: 90 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 04
Размер: 21 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 05
Размер: 13 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 06
Размер: 16 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 07
Размер: 68 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 08
Размер: 9 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 09
Размер: 164 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 10
Размер: 47 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 11
Размер: 15 КБ
Шаблон ежемесячного листа посещаемости 12
Размер: 133 КБ
Шаблон ежемесячного табеля посещаемости 13
Размер: 91 КБ
Ежемесячный прикрепленный файл Шаблон ведомости учета рабочего времени 14
Размер: 10 КБ
Шаблон ведомости учета посещаемости 15
Размер: 21 КБ
Шаблон ведомости учета посещаемости16
Размер: 24 КБ
Часто возникает ситуация, когда вам нужно отчитываться перед своим управление посещаемостью персонала.Это особенно полезно для принятия решения о повышении по службе. Очень важно понимать отношение сотрудника к работе и частоту его отсутствия. Более того, он также может подсказать вам, как ваши сотрудники уезжают в отпуск или просят отпуск. Следовательно, эти шаблоны отслеживания посещаемости придут вам на помощь.
Вот шаблоны отчетов о посещаемости, которые помогут вам легко отслеживать посещаемость вашего персонала.
Шаблон отслеживания посещаемости 01
Размер: 405 КБ
Шаблон отслеживания посещаемости 02
Размер: 27 КБ
Шаблон отслеживания посещаемости 03
Размер: 94 КБ
Шаблон отслеживания посещаемости 04
: 8152 9000 КБ Шаблон отслеживания посещаемости 05
Размер: 58 КБ
Шаблон отслеживания посещаемости 06
Размер: 212 КБ
Шаблон отслеживания посещаемости 07
Размер: 156 КБ
Шаблон отслеживания посещаемости 08
Размер: 217 КБ
просмотров сообщений : 0
Ежедневный лист посещаемости сотрудников в шаблоне Excel — шаблон анализа
Чтобы ваши сотрудники были более пунктуальными и организованными, важно, чтобы они приходили на рабочее место вовремя.Пунктуальность и продуктивность сотрудников зависят от своевременного прибытия и работы в соответствии с планом, что обеспечивается шаблоном ведомости учета рабочего времени . Этот шаблон также используется для расчета заработной платы, так как опоздание приводит к удержанию заработной платы. Любую раннюю проблему или проблему для конкретного сотрудника также можно определить с помощью этого шаблона.
Формат шаблона ведомости посещаемости сотрудников:
Чтобы помочь вам в постановке достижимых целей для членов вашей команды, ознакомьтесь с ключевыми функциями шаблона.
Подготовлено в программе Excel.
- Ведите учет посещаемости всех сотрудников на одном листе.
- Нет необходимости в дополнительном шаблоне, так как также можно хранить сотни данных о сотрудниках.
- Простой расчет благодаря Excel.
Помогает вести учет различных отпусков.
- Можно идентифицировать сотрудника, берущего такой же отпуск или какой-либо определенный отпуск.
- Число официальных и оставшихся отпусков может быть записано.
- Требуется и отделом заработной платы.
Гибкость и удобство использования
- Вы всегда можете внести изменения в шаблон в соответствии с вашими предпочтениями.
- Добавьте суммы удержания за опоздание или оставьте его для автоматического заполнения.
Этот шаблон помогает сделать ваших сотрудников более дисциплинированными и организованными, и, следовательно, они смогут вовремя достичь поставленных целей. Обычных сотрудников легко отличить от сотрудников, проявляющих непрофессиональное отношение к работе.
Захват 5+ Таблицы посещаемости сотрудников для ежедневного использования:
Шаблон 1: запись посещаемости сотрудников
Имя файла: Запись посещаемости сотрудников
Размер файла: 21 КБ
Размер файла M Excel (xlsx)Тип шаблона: Basic (бесплатно)
Загрузить файл: Ссылка
Шаблон 2: Регистр посещаемости сотрудников
База данных сотрудников:
Имя сотрудника: регистр посещаемости Размер файла: 80 Kb Формат файла: Ms Excel (xlsx) Тип шаблона: Advance (платный) Скачать файл: Ссылка 12 Имя автора: .com Имя файла: Шаблон отслеживания отсутствия сотрудников Размер файла: 68 КБ Формат файла: Ms Excel (xls0002) Шаблон 3: Шаблон отслеживания отсутствия сотрудников
Скачать файл: Ссылка
Имя автора: analysistemplate.com
Шаблон 4: Еженедельный табель посещаемости
Имя файла: Еженедельный табель посещаемости Размер файла: 26 Kb
Формат файла: Ms Excel (xlsx)
Тип шаблона: Advance (бесплатно)
Скачать файл: Ссылка
Имя автора: dovico.com
Шаблон 5: Список дежурств с листом посещаемости
Имя файла : Список дежурств с листом посещаемости
Размер файла: 13 КБ
Формат файла: Ms Word (
) Тип шаблона: Базовый (бесплатный)Скачать файл: Ссылка
Имя автора: analysistemplate.com
Шаблон управления базой данных сотрудников:
- Если вы можете судить о причине такого отношения рабочий, вы сможете решить эту проблему.
- Необходимо проконсультироваться с сотрудниками, демонстрирующими такое поведение, так же, как и другие факторы, которые могут быть указаны на основе ваших собственных знаний.
- Обрисуйте план действий в чрезвычайных ситуациях. Это может быть причиной текучести кадров, особенно в офисе раньше случалось серьезное ЧП.
- Обратите внимание на финансовые проблемы рабочих, и на самом деле требуется ссуда на разумную сумму, она должна быть предоставлена работнику.
- Добавьте все эти поля в ведомость явки сотрудников.
Почему отчету о посещаемости отдается предпочтение перед другими документами и шаблонами?
Вы можете не знать о расходах и неблагоприятных ситуациях, возникающих на предприятии, если количество сотрудников отсутствует на месте, поэтому ведомость учета рабочего времени проверяется руководителями на регулярной основе.
Об авторе