Табель учета рабочего времени пример: Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2023 года

Содержание

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — образец заполнения его (на основе унифицированной формы) вы можете загрузить на нашем портале — обязательно ведется работодателем. Изучим особенности его структуры подробнее.

Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать

В целях учета трудового времени сотрудников — обязательной процедуры в силу норм, которые содержатся в ст. 91 ТК РФ, — фирма вправе задействовать:

1. Автоматизированные системы, которые:

фиксируют в специальных файлах явку специалистов, их рабочие часы;
отражают в таких файлах известные (заложенные в базе данных программы) причины неявки специалиста (например, если он отдыхает в отпуске или находится на больничном).

В качестве бланка документа, в котором фиксируются указанные учетные данные, при задействовании автоматизированной платформы может быть применена форма Т-13.

2. «Ручные» документы учета.

В этих целях может быть применена форма Т-12.

ВАЖНО! С 01.01.2013 года применение унифицированных форм документов необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки, где есть все обязательные реквизиты, и утвердить их в учетной политике.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 можно бесплатно, клкнув по картнке ниже:

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 Скачать

3. Есть и различные «полуавтоматические» способы ведения учета — когда частичное заполнение табеля учета рабочего времени осуществляет ответственный работник, а остальное делает компьютер.

Узнать больше об особенностях структуры формы Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Какие санкции предусмотрены за ошибки в табеле рабочего времени, разъяснили эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Формы учета: особенности заполнения

Заполнение указанных форм может осуществляться по 2 принципам:

«сплошному» — когда в таблицах бланков фиксируются все события, связанные с учетом посещений: явка, неявка, выход в отпуск и прочие;
«по отклонениям» — когда в таблицах отражаются только те события, что отличны от типичных, например опоздание или неявка.

Внутренний порядок осуществления учета (одним из указанных способов — автоматизированным или ручным) устанавливается локальным нормативом работодателя.

Повторимся, что указанные формы бланков учета посещений работников были обязательны к применению до 2013 года, после — работодатели вправе использовать любые другие формы. Однако бланки Т-12 и Т-13 остаются привычными специалистам кадровых служб и активно используются до сих пор.

Как правильно заполнять табель Т-13

Если фирма предпочла первый, файловый способ учета, то при программировании автоматизированных модулей для внесения данных в форму Т-13 специалистам фирмы будет полезно обратить внимание на следующие нюансы:

1. В графе «Номер документа» автоматически проставляется порядковый показатель.

2. В графе «Дата составления» отражается последний день месяца, если документ составляется по итогам месяца, или иная дата составления, если табель оформляется в конкретных целях.

3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).

4. Условные коды таблицы (о явках, неявках, отпусках и прочих событиях), что заполняются программой в табеле, нужно использовать в соответствии с перечнем, который приведен в бланке Т-12.

Условные обозначения формы Т-13 расшифрованы в материале КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Бланк по форме Т-13 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Табель учета рабочего времени по форме Т-13 Скачать

Где можно загрузить пример заполнения формы Т-12 и Т-13

Скачать образцы заполнения табелей учета рабочего времени сотрудников по формам, рассмотренным нами, вы можете у нас на сайте:

Форма Т-12;
Форма Т-13.

Используя, к примеру, образец формы Т-13, подготовленный нашими специалистами, ответственный работник компании сможет:

1. Настроить ПО, входящее в состав автоматизированной платформы для учета.

Знать то, как заполнять табель учета рабочего времени на практике, специалисту по программному обеспечению для автоматизации кадрового учета просто необходимо, чтобы произвести корректную настройку такого ПО.

2. Задействовать образец заполнения табеля учета рабочего времени как пример готового кадрового документа при подготовке табеля на основе «ручного» бланка Т-12 на своем предприятии.

ВАЖНО! С 01.01.2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

Если ваша компания желает использовать собственный бланк учета, отличный от унифицированных форм, скачать его образец вы также можете на нашем сайте по следующей ссылке:

Табель рабочего времени — образец заполнения

Скачать образец

Итоги

ТК РФ предписывает всем работодателям вести учет показателей, отражающих посещение сотрудниками своей работы и количество их рабочих часов. В этих целях применяется табель учета трудового времени. Его работодатель может вести вручную или посредством автоматизированных решений. В первом случае применяется бланк Т-12, во втором — форма Т-13. То, какой именно бланк нужно задействовать кадровикам, прописывается в локальном нормативе.

Узнать больше о применении документов, связанных с кадровым учетом в организации, вы можете в статьях:

«Как рассчитать баланс рабочего времени»;
«График рабочего времени на 2022 год — скачать бланк».

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13, Форма по ОКУД 0301008) \ КонсультантПлюс

Главная
Документы
Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13, Форма по ОКУД 0301008)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Унифицированная форма N Т-13

См. данную форму в MS-Excel.

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05. 01.2004 N 1

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301008│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации ├───────┤

│ │

─────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘

структурное подразделение

┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│документа│составления│ ├─────────┬───────────┤

│ │ │ │ с │ по │

├─────────┼───────────┤ ├─────────┼───────────┤

│ │ │ │ │ │

ТАБЕЛЬ └─────────┴───────────┘ └─────────┴───────────┘

УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Руководитель

Ответственное структурного

лицо _________ _______ ___________ подразделения _________ _______ ___________ «__» _______ 20__ г.

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

Работник

кадровой службы _________ _______ ___________»__» ______ 20__ г.

должность личная расшифровка

подпись подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Комментарии к статье

Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13Образец: Табель учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-13)Образец: Табель учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне (N Т-13)

2. Расчет с персоналом по оплате труда Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49, Форма по ОКУД 0301009)

Бесплатные шаблоны расписаний — ClockIt

Бесплатные шаблоны

Загрузите наши бесплатные печатные шаблоны расписаний для Excel, Google Sheets и PDF. С помощью этого табеля рабочего времени или почасового табеля для рабочих шаблонов вы можете начать собирать информацию о заработной плате, используя бумагу и электронные таблицы. Вы также можете использовать документы Google в качестве табелей учета рабочего времени и избегать бумаги. Эти базовые шаблоны табелей позволят вам начать работу с инструментом отслеживания рабочего времени, делая управление табелями бесплатными. Обновляйте ежедневные часы и наслаждайтесь беспроблемным отслеживанием времени и точными таблицами учета рабочего времени.

Шаблоны табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это способ для работников записывать, где они проводят время. Табель рабочего времени может быть простым хронометражем в течение дня или отслеживать отдельные задачи, которые добавляются к окончательному проекту. Простой табель учета рабочего времени добавлял бы еженедельные часы, которые менеджер подписывает для начисления заработной платы. Подробное расписание проекта может выставить счет вашему клиенту за часы, которые работники потратили на работу над проектом.

Табель учета рабочего времени, табели посещаемости или ежедневный учет рабочего времени могут быть бумажными или даже электронными. Но наличие расписания в режиме реального времени может быть очень полезным для компаний, чтобы генерировать сложные отчеты по проектам, PTO и отпускам на основе отработанных часов и т. д.

Начните с бумажного или табличного подхода, так как ваш ежедневный учет времени идеален, а затем переходите к программному обеспечению, как только возникнет необходимость. Мы подготовили несколько бесплатных шаблонов расписаний, чтобы вы начали двигаться в правильном направлении.

Не стесняйтесь загружать и распечатывать наши бесплатные шаблоны и начать отслеживать время уже сегодня.

Ежемесячный табель учета рабочего времени

Используйте этот образец шаблона табеля учета рабочего времени, если период оплаты составляет один раз в месяц. Этот шаблон будет фиксировать время прихода и ухода, и вы сможете суммировать часы. Вы можете легко ввести дневной лимит сверхурочной работы или рассчитать сверхурочную работу сверх определенного количества часов. Образцы таблиц Excel и Google содержат уже встроенные формулы для расчета ежедневного рабочего времени и расчета общего количества рабочих часов для расчета заработной платы.