Табелирование сотрудников: Табель учета рабочего времени на 2021 год: образец заполнения — Бухонлайн
Табель учета рабочего времени — Контур.Персонал — СКБ Контур
Учет рабочего времени
Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник выполняет трудовые обязанности.
Виды рабочего времени:
1. Нормальная продолжительность рабочего времени. Не может превышать 40 часов в неделю и является нормой для всех работников РФ.
2. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Устанавливается для определенных групп работников:
- в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
- в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
- для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
- для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю, и т.д.
3. Неполное рабочее время. Может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником — например, беременной женщиной или сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Суммированный учет рабочего времени
Если специфика работы организации не позволяет соблюдать норму рабочего времени, допустимо ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике. Работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц.
Табель учета рабочего времени
Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13.
Форма Т-12 — универсальная, подходит для большинства организаций. Форма Т-13 рекомендована для предприятий, где есть электронная проходная.
Для бюджетных организаций Минфин России утвердил отдельную форму табеля (код формы по ОКУД — 0504421).
Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:
- Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
- Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).
При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.
(RUS) Создание табеля учета рабочего времени для сотрудника
- Чтение занимает 7 мин
Оцените свои впечатления
Да Нет
Хотите оставить дополнительный отзыв?
Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт.
Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.
Отправить
Спасибо!
В этой статье
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
В этом разделе описывается создание табеля учета рабочего времени для сотрудника в текущем периоде зарплаты после найма сотрудника на работу. Можно вручную внести корректировки в табель учета рабочего времени, который был создан для более раннего периода зарплаты задним числом, используя текущий табель для текущего периода зарплаты.
Процесс создания табеля начинается с начала нового периода зарплаты. Сведения о табеле можно добавить или обновить в процессе найма сотрудника.
Можно создать табель, чтобы измерить запланированные часы для сотрудника и зарегистрировать рабочие часы сотрудника относительно запланированных часов. Табели автоматически создаются с помощью графиков работы, которые создаются с использованием календарей и назначаются сотрудникам как условия их занятости.
Можно также просмотреть сводную информацию, которая относится к рабочим часам, отпускам, больничным и командировкам сотрудника.
Необходимые условия
В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.
Категория | Необходимые условия |
|---|---|
Версия | Пакет дополнительных компонентов модуля «Заработная плата» в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 для России |
Страна/регион | Основной адрес юридического лица должен находиться в следующих странах/регионах: Россия |
Задачи конфигурации | |
Проводки | Создайте сотрудника. |
Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание работника.1. Создание журнала табеля учета рабочего времени для подразделения
Можно создать журнал табеля учета рабочего времени для подразделения. Этот журнал содержит табели для отдельных сотрудников в рамках подразделения.
Для создания журнала табеля учета рабочего времени для подразделения выполните следующие действия.
Щелкните Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей.
Щелкните Создать, чтобы создать журнал табеля учета рабочего времени.
В поле Отчетный период выберите отчетный период для табеля.
На вкладке Обзор укажите следующие сведения для табеля.
Поле
Описание
Код подразделения
Выберите код подразделения.
Примечание
Табель создается для сотрудников в данном подразделении.
Форма оплаты
Выберите код способа оплаты. Способ оплаты определяет способ оплаты сотруднику: ежемесячно, еженедельно, ежедневно или по часам.
Выберите тип правила учета, которое применяется к табелю, из следующих параметров.
Ежедневно — число рабочих часов записывается ежедневно.
Суммированный — число рабочих часов записывается в ежемесячной сводке.
На вкладке Разное выберите ставку зарплаты для сотрудника в полях Ставка 1, Ставка 2 и Ставка 3.
Примечание
Эти ставки используются в счетчиках для расчета повременной оплаты для сотрудника.
Установите флажок Интерактивный расчет для автоматического вычисления оплаты сотруднику при создании или редактировании строк табеля.
Щелкните Строки табеля, а затем щелкните Ежедневный учет
, чтобы открыть форму Создание Табеля учета рабочего времени..Щелкните Да для добавления строк табеля в журнал табеля учета рабочего времени в форме Табель учета рабочего времени(ежедневный).
2. Создание табеля учета рабочего времени сотрудника вручную в журнале табеля учета рабочего времени для подразделения
Можно добавить строки записи сотрудника вручную в журнал табеля учета рабочего времени для подразделения.
Для создания журнала табеля учета рабочего времени вручную для подразделения выполните следующие действия.
Щелкните Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей.
Щелкните Создать, чтобы создать журнал табеля учета рабочего времени для подразделения и введите необходимые сведения на вкладках Обзор и Разное.
Щелкните Строки табеля
В форме Создание Табеля учета рабочего времени. щелкните Нет, чтобы открыть форму Табель учета рабочего времени(ежедневный).
В форме Табель учета рабочего времени(ежедневный) щелкните Добавление строк, чтобы открыть форму Добавление строк в табель.
В форме Добавление строк в табель в поле Расчетный период выберите расчетный период.
Щелкните Выбрать, чтобы открыть форму Табель учета рабочего времени.
Щелкните Добавить для добавления строк сведений о сотруднике, а затем выберите необходимые сведения в полях Поле и Критерии.
Щелкните ОК, чтобы просмотреть табель учета рабочего времени сотрудника в форме Табель учета рабочего времени(ежедневный).
3. При необходимости: создайте журнал табеля учета рабочего времени с табелями сотрудника
Можно создать табель для обработки платежа для сотрудника в подразделении для текущего периода зарплаты или для будущего периода зарплаты. Назначаемый тип платежа определяет расчет зарплаты сотрудника. При создании журнала табеля учета рабочего времени для подразделений укажите код способа оплаты и код месячной ставки оклада для расчета зарплаты.
Для создания журнала табеля учета рабочего времени, который включает табели сотрудника для подразделения, выполните следующие действия.
Щелкните Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей.
Щелкните Создание табелей, чтобы открыть форму Создание табелей
Для добавления критериев для создания табелей для подразделений щелкните Выбрать, чтобы открыть форму Создание табелей.
Примечание
Можно использовать запрос по умолчанию или изменить его нужным образом, чтобы создать табель.
Щелкните OK, чтобы закрыть форму.
В форме Создание табелей щелкните ОК, чтобы просмотреть созданные сведения журнала табеля учета рабочего времени в форме Журнал табелей учета рабочего времени.
.gif)
Можно просмотреть созданные проводки по зарплате и распечатать требуемые нормативные документы для созданного табеля в форме Журнал табелей учета рабочего времени.
Щелкните Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей.
В форме Журнал табелей учета рабочего времени щелкните Строки зарплаты, чтобы открыть форму Табель учета рабочего времени, в которой можно просмотреть созданные проводки по зарплате.
Щелкните Печать, чтобы распечатать требуемые нормативные документы для созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Отчеты по учету зарплаты.
Можно просмотреть суммарные рабочие часы для сотрудника в форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников.
Щелкните Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Учет отработанного времени.
В форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников можно просмотреть суммарные рабочие часы для сотрудника.
4. Необязательно: создание табеля учета рабочего времени для сотрудника в процессе трудоустройства
Можно создать табель учета рабочего времени для сотрудника в процессе найма. Можно определить способ оплаты и календарь для сотрудника в форме Рабочий.
Чтобы создать табель учета рабочего времени для сотрудника в процессе найма, выполните следующие действия.
Щелкните Расчеты с персоналом > Общее > Сотрудники.
Создайте работника. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание работника.
На Панели операций щелкните Правка и откройте вкладку Зарплата.
В поле Форма оплаты выберите способ оплаты.
В поле Календари выберите тип календаря, чтобы создать табель учета рабочего времени для сотрудника.
Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Прием на работу.
Щелкните Создать, чтобы создать журнал приказа о приеме на работу.
Выберите номер журнала, а затем щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о приеме на работу.
Выберите сотрудника и щелкните Разноска, чтобы разнести приказ журнала о разрешении, который дается сотрудниками отдела управления персоналом для найма.
Щелкните Да, чтобы создать или обновить табель для сотрудника. Табель для сотрудника можно также обновить во время других процессов трудоустройства. Например, это можно сделать во время отставки и разноски приказа о переводе.
5. Корректировка табеля за предыдущий период
Можно вручную внести корректировки в табель учета рабочего времени, который был создан для более раннего периода зарплаты задним числом, используя текущий табель для текущего периода зарплаты.
Для корректировки табеля для сотрудника выполните следующие действия.
Щелкните Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей.
Выберите номер табеля, а затем щелкните Строки табеля, чтобы открыть форму Табель учета рабочего времени(ежедневный).
На вкладке Часы выберите сотрудника, для которого выполняется корректировка.
Щелкните Добавление строк для регистрации часов за более ранний период и добавьте их в текущий табель учета рабочего времени.
Далее
(RUS) Создание выписок по оплате
Связанные задачи
(RUS) Создание и разноска приказа о предоставлении отпуска
(RUS) Создание и разноска приказа о направлении в командировку
(RUS) Регистрация и расчет компенсации для отпусков и командировок
(RUS) Регистрация больничных листов и расчет компенсации
Техническая информация для системных администраторов
При отсутствии доступа к страницам, которые необходимы для выполнения этой задачи, свяжитесь с системным администратором и предоставьте сведения, представленные в следующей таблице.
Категория | Необходимые условия |
|---|---|
Конфигурационные ключи | Щелкните Администрирование системы > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии. |
Полномочия и роли безопасности | Для выполнения этой задачи необходимо иметь следующие роли:
Чтобы создать график для сотрудника, необходимо быть членом роли безопасности, включающей следующие операции.
|
Роли безопасности и привилегии | Чтобы создать табель учета рабочего времени для сотрудника, необходимо быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице. Привилегии Наиме- Процедура Ведение журналов табеля учета рабочего времени RPayTimeSheetJourMaintain Создайте журнал табеля учета рабочего времени для подразделения. Просмотр журналов табеля учета рабочего времени RPayTimeSheeJournView |
Выберите конфигурационные ключи СНГ Зарплата и СНГ Расчеты с персоналом — общее.
Табель учета рабочего времени. Налоги & бухучет, № 100, Декабрь, 2018
Табель учета рабочего времени (далее — табель) — это поименный список работников структурного подразделения (цеха (отдела), участка) предприятия (частного предпринимателя).
Его обязаны вести все работодатели независимо от количества работников.
Ведет табель работник, специально уполномоченный на такие действия (должностной инструкцией или приказом работодателя).
Где искать форму табеля? Его типовая форма (№ П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.
12.2008 г. № 489. Она носит рекомендательный характер (см. письмо Госкомстата от 19.03.2010 г. № 17/1-25/ж-61/10/59). Поэтому предприятия могут изменять и/или дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.
Затем нужен табель? Все просто, показатели табеля необходимы, например, для:
— учета использования рабочего времени;
— контроля за соблюдением работающими установленного режима рабочего времени;
— получения данных об отработанном времени;
— расчета заработной платы.
По общим правилам, табель ведут на весь учетный состав работников отдельно по каждой категории работающих (руководители, специалисты, служащие, рабочие) и в пределах категорий — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.
Каждому работающему присваивается табельный номер. Если же работник увольняется (переводится в другое подразделение), то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет.
На работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители. На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.
Для отражения использованного рабочего времени по каждому дню месяца в табеле отведены две ячейки. В верхней вы проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, в нижней — количество отработанных (или неотработанных) часов по соответствующим видам затрат рабочего времени.
929413100″>Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Приведем их ниже в табл. 1.Таблица 1. Условные обозначения в типовой форме № П-5
Условные обозначения | Код | |
буквенный | цифровой | |
Часы работы, предусмотренные колдоговором | Р | 01 |
 92952285″>Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством | РС | 02 |
Вечерние часы работы | ВЧ | 03 |
Ночные часы работы | РН | 04 |
Сверхурочные часы работы | НУ | 05 |
Часы работы в выходные и праздничные дни | РВ | 06 |
Командировки | ВД | 07 |
Основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках) | В | 08 |
Ежегодный дополнительный отпуск (ст. 7, 8 Закона об отпусках) | Д | 09 |
Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 20, 21, 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII | Ч | 10 |
Творческий отпуск (ст. 16 Закона об отпусках) | ТВ | 11 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст. 13, 14, 15, 151 Закона об отпусках) | Н | 12 |
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках) | НБ | 13 |
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках) | ДБ | 14 |
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках) | ДО | 15 |
Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках) | ВП | 16 |
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках) | ДД | 17 |
Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках) | НА | 18 |
Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ) | БЗ | 19 |
Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю) | НД | 20 |
Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования | НП | 21 |
Другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и др.) | ІН | 22 |
Простой | П | 23 |
Прогулы | ПР | 24 |
Массовые невыходы на работу (забастовки) | С | 25 |
Оплачиваемая временная нетрудоспособность | ТН | 26 |
Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и др., что подтверждено справками лечебных заведений) | НН | 27 |
Неявки по невыясненным причинам | НЗ | 28 |
Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями | ІВ | 29 |
Другие причины неявок | І | 30 |
Заметим: при заполнении табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код.
Важно! Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.
В конце месяца в табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником.
Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, как правило, за два — три дня до начала следующего календарного месяца для начисления зарплаты за отработанный месяц.
А нужно ли заполнять отдельный табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — каждое предприятие решает самостоятельно.
Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го.
Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет.
Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.
В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы.
Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть трудности с заполнением табеля.
Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации
Ситуация | Решение |
Как табелировать выходные дни работника? | Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха). Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными. В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06) |
Как отразить в табеле работу на условиях неполного рабочего времени? | С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени |
Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в табеле? | Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни. А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными |
Как отразить дни командировки в табеле? | Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в табеле обозначаются таким образом: в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки; в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07). День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07). Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка) |
Табель учета рабочего времени — как правильно заполнить?
В целях контроля над сотрудниками и поддержания внутренней дисциплины, на предприятиях организуется учёт рабочего времени. Задача руководства сделать его максимально точным, используя для этого наиболее удобные и доступные методы.
Принятие верных кадровых и управленческих решений невозможно без мониторинга рабочего времени сотрудников. Даже факт того, что отработанное время строго контролируется, повышает производительность труда и сокращает количество опозданий на работу.
Для фиксирования нахождения сотрудников на рабочем месте используется табель учёта рабочего времени. Он ведётся в любой организации независимо от её формы собственности и является обоснованием для начисления заработной платы. Поэтому для его точного заполнения необходимы достоверные сведения об отработанном времени.
Табель заполняется на протяжении всего месяца методом сплошной регистрации. Следовательно, каждый день в ячейке соответствующей дню месяца проставляется обозначение по каждому сотруднику. Специальными символами отмечается явка на работу, или количество отработанных часов, а в случае неявки указывается причина отсутствия. В конце месяца подсчитывается количество отработанных часов или дней по каждому работнику. В соответствии с этим документом производится анализ рабочего времени сотрудников за неделю, месяц или иной промежуток времени.
Табель учёта рабочего времени ведётся кадровиком или руководителями структурных подразделений. В некоторых случаях эту обязанность могут возложить на бухгалтера.
Правила заполнения табеля
Данные в табель учёта рабочего времени вносятся в строгом соответствии со штатным расписанием и принадлежностью сотрудника, какому либо отделу. Для достоверного учёта рабочего времени он заполняется на основании первичных документов. Дни приёма, увольнения и отпуска отмечаются в нём в соответствии с приказом, время болезни фиксируются только при наличии больничного листа, а командировки подкрепляются командировочными удостоверениями. Чтобы заполнить явку или неявку сотрудника, у лица ответственного за заполнение табеля должны быть веские основания. Если причина отсутствия неизвестна, значит, в соответствующей графе проставляется, отсутствовал по невыясненным обстоятельствам (НН).
Табель учёта рабочего времени ведётся в бумажном или электронном варианте, количество отработанных часов проставляется в соответствии с установленным распорядком дня. У лица ведущего учёт отработанного времени должен иметься список сотрудников, по роду своей деятельности имеющих право в течение дня уезжать за пределы предприятия. Учёт времени остального коллектива указывается из фактического пребывания на рабочем месте. И если в маленькой организации контроль нахождения на рабочем месте сотрудников осуществить не сложно, то в фирмах с большим штатом необходимо внедрять новые и современные методы.
Автоматизация учёта рабочего времени
В целях упрощения сбора информации для заполнения табеля предприятия применяют автоматические способы учёта. Существуют различные их варианты, но наиболее простой и эффективный — это использование программного продукта ОфисМЕТРИКА. Это эффективная программа для учета рабочего времени сотрудников.
ОфисМЕТРИКА не требует установки дорогостоящего оборудования, а для её внедрения и работы достаточно существования обычной локальной компьютерной сети. Для сбора информации в программе указывают параметры всех сотрудников. Принадлежность их к структурному подразделению, данные, время работы и обеденный перерыв, а ОфисМЕТРИКА представит вам готовый отчёт для заполнения табеля учёта рабочего времени.
Второе важное назначение программы – это анализ трудовой активности персонала. С помощью этой функции возможно более точное определение фактически отработанного времени. Кроме времени начала и окончания рабочего дня руководитель может посмотреть и проанализировать активность работников. Программа фиксирует, сколько времени человек уделял работе, какие адреса посещал в сети интернет. Ведь возможно, что проведя за компьютером весь день, сотрудник не занимался своей непосредственной работой. Всю информацию ОфисМЕТРИКА формирует в специальные отчёты с построением графиков и диаграмм. Скачать программу для учета рабочего времени можно с официального сайта разработчика.
Использование программы ОфисМЕТРИКА упрощает заполнение табеля учёта рабочего времени, так как даёт возможность для оперативного и точного сбора информации о фактически отработанном времени.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Порядок ведения табеля
Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочные периоды и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2021 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.
Всего у документа несколько форм: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанных периодов. Третий вариант — форма 0504421 — это табель, который утвержден Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.
Правила ведения Т-12 или Т-13
При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:
- методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
- путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).
Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, таблица учета рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.
Особенности учета рабочего времени из-за коронавируса
В связи с ситуацией с COVID-19 рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу. Если работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение.
Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то используется код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.
Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или без сохранения зарплаты, то ставьте другой код, подходящий к ситуации.
Программы для ведения учета рабочего времени
Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:
- о присутствии работников на местах;
- времени прихода и ухода;
- периоде работы и отдыха и т. д.
Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца бесплатный. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2021 г. для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит.
Сроки хранения
|
В каких целях используется документ |
Срок хранения |
|---|---|
|
Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли |
Четыре года после окончания налогового периода, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах |
|
Для первичного бухгалтерского учета |
Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах |
|
Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС |
Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов |
|
Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда |
Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда |
|
50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах |
Табель в ЗУП 3.1 — Самоучитель 1С от компании SCLOUD
Для понимания того, каким образом ведется учет рабочего времени в программе ЗУП, необходимо знать, что в программе есть как отчет Табель, так и документ Табель.
-
Задача первого – лишь выводить информацию о рабочем времени, уже скорректированном на основании внесенных в программу документов отклонений
-
Задача второго – формировать эту информацию самостоятельно в случае ведения учета методом сплошной регистрации рабочего времени
Отчет позволяет получить данные об использовании рабочего времени из следующих объектов программы (в порядке приоритета):
-
график работы сотрудника
-
индивидуальный график на определенный месяц
-
документы, регистрирующие отсутствия, например — Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Командировка и др. А также работу в праздники, выходные, сверхурочно — Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно
-
документ Табель.
Табель в отчете можно формировать для каждого подразделения организации как отдельный документ (доступно в настройках отчета).
Документ Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени (Отпуск, Больничный лист и др.): если введен документ Табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным данным.
При исправлении документа Табель прошлого периода по ссылке Исправить, сотрудников по которым не вносятся изменения, удалять не нужно. При проведении документ не вносит по ним никаких данных в информационную базу.
Общая схема учета рабочего времени в программе выглядит следующим образом:
1. Вводится информация о плановом объеме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы сотрудника):
-
описывается график работы сотрудника
-
при необходимости вводится индивидуальный график на месяц.
2. Вводится информация о фактическом объеме рабочего времени сотрудника:
-
все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и др.)
-
работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами (Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно)
-
регистрация специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.п.) производится документами Данные для расчета зарплаты
-
при необходимости вводится документ Табель.
3. Формируется печатная форма табеля № Т-13, отражающая всю введенную информацию, для проверки, утверждения, печати и т.д.
4. По введенным данным начисляется заработная плата.
Подробнее об организации учета рабочего времени в программе смотрите в одноименной статье.
Существуют два метода оформления табеля учета рабочего времени:
1. Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод отклонений.
2. Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод сплошной регистрации.
При учете рабочего времени используется метод отклонений
Для формирования табеля по унифицированной форме № Т-13 в программе используется отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13).
Для начисления зарплаты сотрудникам такой организации нет необходимости предварительно оформлять табель учета рабочего времени. Отчет Табель в организации принято формировать после начисления зарплаты за месяц.
Когда сотрудник не полностью отработал учетный период (месяц) по установленному графику рабочего времени, в табеле учета рабочего времени указывается код причины отклонения и продолжительность отклонения. Код причины определяется по виду начисления, которым в программе с помощью соответствующего документа зарегистрировано отклонение от графика работы. Для автоматического проставления кода в табеле у каждого вида начисления, вытесняющего по той или иной причине рабочее время по графику, на закладке Учет времени (Настройка – Начисления) в разделе Обозначения в учете времени и стажах указывается, как это начисление следует понимать для целей учета рабочего времени (заполнение поля производится выбором из справочника Виды использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени). Кроме того, в документах Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Командировка, Простой, отстранение от работы, Отсутствие с сохранением оплаты можно уточнить вид времени, который будет использоваться при заполнении табеля.
Для начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам в программе может быть использован предопределенный вид начисления Оплата по окладу (по часам) (Настройка – Начисления). Для вида начисления Оплата по окладу (по часам) на закладке Учет времени установлен вид времени Рабочее время. При этом учитываются все виды рабочего времени, не только Явка.
Табель использования рабочего времени по форме № Т-13 формируется автоматически с помощью отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) на основании данных, имеющихся в информационной базе, в которой отражены все отклонения и произведены все начисления за текущий месяц.
1. Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13).
2. В поле Период укажите период, за который необходимо сформировать табель.
3. В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.
4. В поле Сотрудники выберите сотрудника (сотрудников), по которому необходимо сформировать табель.
5. Для редактирования полного перечня текущих настроек отчета нажмите на кнопку Настройки. В открывшейся форме выполняются настройки для построения отчета.
6. Сформировать.
Для учета использования рабочего времени каждому сотруднику ставится в соответствие его график работы. В дни, проработанные по графику, в табеле проставляется код Я, и продолжительность работы в часах. Выходные и праздничные дни по графику работы сотрудника отмечаются кодом В. Когда сотрудник отработал не полностью учетный период (месяц) по установленному графику (находился в отпуске, в командировке, болел и т.д.), в табеле учета рабочего времени указывается код причины отклонения и продолжительность отклонения. Если в течение месяца у сотрудника были внутрисменные отсутствия, то в табеле в одной ячейке могут быть указаны несколько кодов учета времени через дробь и продолжительность работы в часах по каждому виду времени тоже указываются через дробь.
При учете рабочего времени используется метод сплошной регистрации
Документ Табель предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников при необходимости. Табель вводить необязательно. Заполнение документа отличается в зависимости от того, используется ли обособленные территории и/или условия труда или не используются.
Поскольку графики работы в подразделении могут не соблюдаться по причине, например, взаимной подмены сотрудников на разных территориях, учет рабочего времени ведется методом сплошной регистрации. В течение месяца табель заполняется вручную ответственным лицом. В начале следующего месяца заполненный табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.
В данной ситуации необходимо использовать уже документ Табель. Обратите внимание, если в программе в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флаг Проверять соответствие фактического времени плановому, то документ Табель (если есть отклонение от планового) не проведется, появится сообщение, что фактическое рабочее время не соответствует плановому (например, при попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной день по графику сотрудника или наоборот). Поэтому при учете рабочего времени методом сплошной регистрации необходимо снять данный флаг.
1. Зарплата – Табели.
2. Создать.
3. В поле Месяц выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц).
4. В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
6. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа отразятся в печатной форме № Т-13.
7. В поле Данные за укажите, за какой период необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц). В полях С… По… автоматически отражается период начала и окончания формирования табеля. Если в поле Данные за укажите Произвольный период, тогда поля С… По… заполните вручную.
8. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) не установлен флаг Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке Подбор будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа. При использовании кнопки Заполнить табличная часть заполнится списком сотрудников выбранного подразделения.
9. Табличная часть документа заполняется автоматически буквенными обозначениями из справочника Виды использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени) и количеством часов, соответствующих графику работы и документов отклонений.
10. Изменение вида времени и количества часов в табеле произведите вручную в специальной форме Редактирование данных учета времени за день, которая открывается при нажатии на ссылку в ячейке редактируемого дня. При установке флага В течение дня работа выполнялась на разных территориях в данной форме можно отразить в течение одного рабочего дня различные территории и количество часов, отработанных на указанных территориях.
11. По ссылке Подписи поля Руководитель, Руководитель кадровой службы, Ответственное лицо и ссылки с их должностями заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации, руководителем кадровой службы и ответственного лица вручную и используются для расшифровки подписи в печатной формы табеля № Т-13.
12. Провести.
13. По кнопке Т-13 можно сформировать и вывести на печать Табель учета рабочего времени (унифицированную форму № Т-13).
При расчете заработной платы за месяц фактически отработанное время определяется по табелю, т.е. на основании данных, зафиксированных документом Табель и с учетом зарегистрированных отклонений. Начисление заработной платы за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
Система контроля и учета рабочего времени сотрудников в 1С
Описание
Резюме соискателя,
Мужчина пишет:
— Бросил пить и курить, удалился со всех зарегистрированных сайтов — готов работать!!!
Существуют определенные стандарты которых должна придерживаться любая организация, очень сложнее правильно контролировать работу подчиненных, граммотно и честно рассчитывать их зарплату чтобы никто не остался “обиженным” и никто из сотрудников не разбежался.
Раньше учет велся записями в тетрадях, теперь этот процесс можно автоматизировать настолько что будет оставаться много свободного времени, при этом все расчеты будут производиться очень быстро и правильно, а ваши сотрудники будут всегда довольны.
Если вы хотите вести учет рабочего времени своих подчиненных, учитывая каждый отработанный час, при этом зарплаты будут заполняться буквально одним кликом. Также вы можете заполнить план выручки на основе которого будут заполняться зарплаты. Плюс ко всему вход сотрудника в систему также будет фиксироваться и вы будете знать кто когда пришел на работу, кто на сколько опоздал и что за это заслужил. Если это то что вам нужно, то этот продукт для вас.
Учет рабочего времени для УТ 10.3
Для управления системой учета был отдельно разработан специальный интерфейс, который позволяет удобно перемещаться по всем настройкам данной системы. В левом верхнем окне мы видим весь список подразделений и их менеджеров. При нажатии на менеджера или подразделение в правом верхнем окне раскроется план соответствующий выбранному элементу.
В левом нижнем окне отображаются продажи по всем подразделениям, при этом вы можете задать свой период.
В правом нижнем окне выводится информация по менеджеру, при сканировании его штрихкода
Интерфейс системы учетаКак происходит весь процесс:
- Приходит менеджер на работу
- Сканируется его штрихкод
- Автоматически создается запись о приходе
- Когда менеджер уходит, также сканируется его штрихкод
Таким образом ведется учет фактически отработанного времени, при этом учет ведется между всеми подразделениями, и при автообмене эта информация распределяется по магазинам.
Планы продаж можно создать:
- Индивидуально для каждого менеджера
- Либо на каждое подразделение
- Или общий план для всех
Список пользователейДополнительно в системе предусмотрен инструмент для завершения сеансов пользователей, и отправка сообщений. Работает в пределах активной базы
Для быстрого управления документами есть отдельная вкладка
Документы для быстрого управления документами
Документ “Табель учета времени”
ТабельВ документ добавляется список менеджеров, заполняется учетное время, и по кнопке “Рассчитать премии” рассчитываются премии сотрудников.
Документ “План продаж”
План продажВ документе указываются обязательные реквизиты:
- Наименование либо Подразделение (в зависимости от выбранного типа плана)
- Оклад менеджера
- Табличная часть, где указываются нижний и верхний порог по выручке
Очет по пропускам
Отчет по пропускамВ данном отчете формируется детальная информация по приходам и уходам. Если в организации несколько магазинов, то отчет собирает информацию по каждому подразделению с разбивкой по дням
Система учета времени сотрудников
- Учет рабочего времени
- Продуктивность сотрудников
- Табель рабочего времени
- Контроль опозданий (система штрафов)
- Отчет по нарушениям
- Отключение сеансов по расписанию
- Расчет премий сотрудников
- СМС-информирование руководителя по итогам продаж за день
- Заполняется список сотрудников
- Ведется учет отработанных часов
- Учет пропусков, невыходов на работу, а также больничных
- Заполняются премии, готовые к выдаче и уже выданные
- Отражены общие суммы премий по каждому сотруднику
Премии заполняются и рассчитываются автоматически по кнопке “Рассчитать и заполнить”. Расчет ведется из учета предварительно заполненного плана
План продаж Рис.3СМС-оповещениеВ заданное время по регламентному заданию генерируется смс для руководителя, с информацией по премиям и продажам за день
Функция завершения сеансовИногда возникают проблемы с зависшими сеансами, либо сотрудники забывают выходить из базы по завершении рабочего дня. На этот случай вы можете установить конкретное время завершения сеансов.
Отметка сотрудников о приходе на работу Фиксация происходит при первом входе в 1С, в строго отведенный промежуток времени. При это в зависимости от заданных “правил нарушений”, тому или иному сотруднику начисляется штраф. Руководитель также может посмотреть отчет по нарушениям
Дополнительная информация:
Данная разработка поставляется в виде доработки конфигурации.
- Решение поставляется в виде доработки конфигурации
- Системные требования: Розница 2, Управление Торговлей 10.3
- Возможна адаптация решения под конфигурацию клиента
Процесс приобретения оборудования для голосования и системы подсчета голосов
Electionware Система управления выборами
Используется для создания защищенных баз данных о выборах, создания бюллетеней и составления таблиц, программирования оборудования для голосования и создания отчетов о выборах.
Безопасность выборов
Наше текущее оборудование для голосования от ES&S сертифицировано Комиссией по содействию выборам США, федеральным агентством, которому поручено оказывать помощь штатам и округам в проведении безопасных и надежных выборов, а также штатом Огайо в соответствии с Раздел 3506.05 пересмотренного Кодекса штата Огайо и стандартов сертификации, принятых Советом экспертов по машинным экзаменам штата Огайо. Системы голосования ES&S также проходят независимую проверку на целостность и безопасность лабораториями, аккредитованными на федеральном уровне, такими как Национальная лаборатория Айдахо, ведущий центр исследований и разработок в области энергетики, национальной безопасности, науки и технологий.
Аппаратное и программное обеспечение системы голосования защищено от кибернетического и физического вмешательства с помощью различных мер безопасности, включая использование физических замков и пломб с защитой от несанкционированного доступа, регулярные проверки оборудования и использование уникальных ключи шифрования для предотвращения манипуляций с программами и данными о выборах.Более того, ни сканеры бюллетеней, ни сама система управления выборами никогда не подключаются к Интернету, поэтому хакеры не смогут получить удаленный доступ к нашим системам.
Узнайте больше о нашем поставщике ES&S
Узнайте больше о конкретных мерах безопасности, которые ES&S использует для обеспечения безопасности своих продуктов.
Узнайте больше о Комиссии по содействию выборам США
Узнайте больше о стандартах сертификации Совета по машинам для голосования Огайо
Финансирование нового оборудования для голосования
Законопроект Сената штата Огайо 135
В 2018 году законодательный орган штата Огайо принял законопроект 135 Сената штата Огайо, согласно которому всем 88 округам Огайо выделяются средства на приобретение новых систем голосования.Округа получат базовое ассигнование, определяемое Государственным секретарем, и дополнительное ассигнование. в зависимости от количества зарегистрированных избирателей в округе. Следуя этой формуле финансирования, округ Кайахога получит примерно 10,4 миллиона долларов. Департамент административных услуг запросил цены у поставщиков таблиц и опубликовал Требования к торгам основаны на материалах Государственного секретаря и Консультативного комитета по приобретению машин для голосования, двухпартийного комитета государственных и местных должностных лиц, созданного для консультирования и оказания помощи Государственному секретарю в этом процессе.
Этот закон представляет собой важную возможность для округа Кайахога рассмотреть различные системы голосования, сертифицированные в настоящее время в штате Огайо, и определить, какой вариант лучше всего подходит для нашего округа с учетом уникальных препятствий для округа Кайахога. Лица округов, включая наш значительный размер и разнообразное голосующее население. За счет компенсации затрат, которые обычно покрываются только из бюджета округа, финансирование, предоставляемое законодательным органом Огайо, позволит Избирательному совету округа Кайахога. чтобы заменить устаревшее оборудование для голосования, обновить наши системы управления выборами и улучшить качество обслуживания избирателей.
Подробнее о законопроекте Сената штата Огайо № 135
Прочтите законодательный текст законопроекта Сената № 135
Прочитать анализ законопроекта Сената 135, проведенного Комиссией по законодательной службе штата Огайо.
Прочтите статью Cleveland.com: «Законодатели Огайо одобряют 114,5 миллионов долларов на новые машины для голосования».
Доступные сертифицированные системы голосования
Округ Кайахога стремится стать национальным лидером в области проведения выборов, и мы стремимся воспользоваться этой возможностью, чтобы предоставить нашим избирателям самую современную и эффективную систему голосования, доступную в настоящее время.Наша цель — получить лучшее в области программного обеспечения и безопасности для проведения выборов, улучшите управление выборами и улучшите возможности голосования с помощью обновленного оборудования. Прежде чем приступить к внедрению новой системы голосования, Избирательная комиссия должна сначала определить, какой поставщик может наилучшим образом удовлетворить потребности нашего округа.
В настоящее время существует пять систем табуляции, сертифицированных для использования в штате Огайо:
Clear Ballot
Голосование доминиона
Избирательные системы и программное обеспечение (ES&S)
Hart InterCivic
Решения для голосования Unisyn
День демонстрации поставщиков оборудования для округов Северо-Восточный Огайо
декабря 2017 г.
Избирательная комиссия округа Кайахога провела демонстрацию поставщиков оборудования для выборов в среду, 6 декабря 2017 г.К участию были приглашены Избирательные комиссии нескольких округов, расположенных по всему северо-востоку Огайо. Каждый из пяти участвующих поставщикам был отведен один час на краткую презентацию, за которой последовала сессия вопросов и ответов.
Первоначальный опрос поставщиков
Октябрь 2018 г.
После демонстрационного дня поставщиков мы попросили каждого поставщика заполнить первоначальный информационный опрос, чтобы помочь в нашем процессе проверки. Мы получили ответы от трех поставщиков: Clear Ballot, Election Systems and Software и Hart InterCivic.
Просмотр первоначального опроса оборудования для составления таблиц, отправленного каждому поставщику
Ответы поставщиков
Просмотр первоначального ответа на опрос от Clear Ballot
Просмотр первоначального ответа на опрос от ES&S
Просмотр первоначального ответа на опрос от Hart
Индивидуальный поставщик Демонстрации для округа Кайахога
Январь 2019 г.
Остальные три поставщика систем табуляции были приглашены в округ Кайахога в январе 2019 г. для демонстрации функциональности своих продуктов.Демонстрации прошли со вторника 15 января по четверг 17 января. У каждого продавца был один полный день, чтобы представить свою систему табуляции, как аппаратную, так и программную. Ссылка на видео презентации каждого поставщика приведена ниже.
Утренняя часть демонстрации продавца была открыта для публики. На этой сессии был представлен обзор компании, презентация по безопасности и физическая демонстрация сканеров избирательных бюллетеней на избирательных участках и ADA (американцы с Закон об инвалидах) оборудование для голосования, которое будет использоваться в день выборов.Дневная часть была посвящена программному обеспечению и настройке системы табуляции на выборах. Эта сессия была закрыта для публики, чтобы дать возможность старшему руководству оценить системы. и задавайте подробные и относящиеся к системе вопросы, относящиеся к Избирательной комиссии округа Кайахога.
Демонстрационные видео
Посмотрите демонстрационные видео Избирательных систем и программного обеспечения (ES&S)
Посмотрите демонстрационные видеоролики Hart InterCivic
Посмотрите демонстрационные видеоролики Clear Ballot
Дополнительные ответы на опросы от каждого поставщика
апрель 2019 г.
После демонстрации отдельных поставщиков у Избирательной комиссии округа Кайахога возникли дополнительные вопросы к трем участвовавшим поставщикам: Clear Ballot, ES&S и Hart InterCivic.«Дополнительный информационный опрос» был отправлено каждому продавцу; Опрос состоял из 25 общих вопросов и дополнительного набора вопросов для конкретных поставщиков для сбора более подробной информации о каждой системе.
Ответы поставщиков
Просмотрите ответ на опрос из Clear Ballot
Просмотрите ответ на опрос от ES&S
Просмотрите ответ на опрос от Hart
Демонстрации отдельных поставщиков для настройки выборов
июнь 2019
Система с тремя таблицами поставщики были приглашены обратно в округ Кайахога в июне 2019 года для демонстрации кодирования выборов, настройки и разбивки выборов, а также уникальных функций сканера каждого поставщика, ADA и оборудования централизованного подсчета.В Избирательная комиссия округа Кайахога предоставила параметры и все необходимые данные для создания имитации первичных выборов губернатора, а поставщиков попросили работать с нашим отделом информационных систем для перевода данных в используемые форматы. своей системой управления выборами.
Имитация выборов включала в себя множество сценариев выборов, которые могут произойти в течение срока службы оборудования для голосования, в том числе состязания нескольких кандидатов, несколько вариантов голосования в одном конкурсе, варианты записи, длительные проблемы с бюллетенями и примеры конкурсов без действительных кандидатов.Каждая из трех симуляций поставщиков включала проверку компетентности системы для различных задач, таких как кодирование всех необходимых стилей голосования; выполнение базовой логической проверки и проверки точности оборудования; рано выступая голосование и сканирование по электронной почте; а также моделирование ночи выборов посредством загрузки мультимедийных материалов, вынесения решения по повторному составлению и внесению голосов, создания отчетов и создания веб-загрузки результатов.
У каждого продавца было примерно четыре дня, чтобы представить свое оборудование сотрудникам Избирательной комиссии, которые имели возможность работать и практиковаться в использовании оборудования для голосования и системы подсчета голосов.Эти практические демонстрации.
Демонстрация ADA и оборудования для личного голосования
Январь 2020 г.
Избирательная комиссия округа Кайахога провела демонстрацию ADA и оборудования для личного голосования в январе 2020 г. из 3-х поставщиков. Заинтересованные стороны имел возможность лично взаимодействовать с физическим оборудованием для голосования, задавать вопросы поставщикам оборудования и персоналу Избирательной комиссии, а также предоставлять отзывы округу.
Мероприятие было организовано как день открытых дверей, и гости смогли проголосовать за образцы бюллетеней на имитационных выборах, имитирующих процесс личного голосования. В частности, мероприятие было посвящено функциональности доступных машин для голосования ADA и участникам. включены заинтересованные стороны и защитники из сообщества людей с ограниченными возможностями. Около 70 человек посетили день открытых дверей, представляя более 20 различных организаций, в том числе группы защиты интересов людей с ограниченными возможностями, защиту избирателей. группы и партнеры Совета по сообществу.Также присутствовали сотрудники Избирательной комиссии и представители офиса государственного секретаря Огайо.
В конце мероприятия участникам было предложено заполнить краткий опрос для каждого поставщика, в котором участникам предлагалось оценить свой опыт использования устройств для маркировки и сканирования бюллетеней ADA. Правление получило содержательные отзывы от Сообщество ADA, касающееся устройств для маркировки бюллетеней и групп защиты интересов избирателей, имело возможность пообщаться с представителями поставщиков оборудования и персоналом Избирательной комиссии.Несколько человек отметили, что нашли мероприятие. образовательные и были рады, что их пригласили в процесс приобретения. Кроме того, это дало сотрудникам Совета еще одну возможность взаимодействовать с поставщиками оборудования, задавать вопросы и размышлять о том, какое оборудование подойдет для выборов. потребности округа Кайахога.
Опросы участников
Просмотр опроса по машине для голосования ADA от Clear Ballot
Просмотр опроса по машине для голосования ADA от ES&S
Просмотр опроса по машине для голосования ADA от Hart
Virtual Security Summit
февраль 2021 г.
The Cuyahoga Избирательная комиссия графства провела виртуальный саммит по безопасности в пятницу, 5 февраля 2021 года, чтобы рассмотреть и оценить безопасность аппаратных и программных систем голосования каждого поставщика.Каждый из трех поставщиков систем табуляции: Очистить бюллетень Group, Election Systems and Software (ES&S) и Hart InterCivic представили материалы, касающиеся аппаратной и программной безопасности своих сертифицированных систем подсчета голосов, доступных для покупки.
Виртуальное событие состояло из двух отдельных сеансов. Группы по защите интересов избирателей, средства массовой информации и заинтересованные стороны были приглашены на утреннюю сессию, которая состояла из трех 20-минутных презентаций, представленных каждым поставщиком через веб-семинар Zoom.Участники аудитории были приглашены задавать вопросы и оставлять отзывы Правлению, отправив электронное письмо по адресу [email protected]. Видеозапись этого сеанса доступна для публичного просмотра на нашей странице YouTube. Дневное заседание было частной презентацией для членов совета директоров, ИТ-специалистов округов и выборных должностных лиц и включал интерактивные вопросы и ответы с каждым поставщиком, чтобы более подробно изучить дополнительные темы безопасности.
Поставщики обсудили различные меры безопасности, которые каждый из них использует для защиты своего оборудования для голосования и программного обеспечения для подсчета результатов от кибернетического и физического вмешательства.Физическая безопасность оборудования для голосования обеспечивается за счет использования физических замков. пломбы с защитой от взлома и плановые проверки оборудования. Поставщики также обсудили физическую безопасность своих корпоративных офисов, проведение регулярных проверок биографических данных всех сотрудников и их усилия по поддержанию целостности своих корпоративных офисов. производственные и транспортные цепочки поставок. Каждый поставщик также подтвердил, что их программирование и разработка систем выполняется штатными сотрудниками из США.Кроме того, все поставщики подчеркнули, что ни их сканеры бюллетеней, ни Сама система управления выборами всегда подключена к Интернету, что гарантирует, что хакеры не смогут получить удаленный доступ к нашим системам. Вместо этого вся передача данных осуществляется с использованием физических карт памяти, защищенных компьютеров и уникальных ключей шифрования. которые предотвращают манипулирование программами и данными о выборах. По завершении мероприятия присутствующие специалисты по ИТ-безопасности позже подтвердили, что красных флажков не было, и каждый поставщик удовлетворительно ответил на все технические вопросы, связанные с безопасностью. им задавали вопросы.
Посмотреть весь Virtual Security Summit
Отзывы текущих клиентов
Март 2021 г.
Избирательная комиссия округа Куяхога провела серию конференц-звонков Zoom с несколькими округами, которые недавно приобрели новое оборудование для голосования в одном из трех оставшихся поставщики оцениваются на предмет закупки оборудования в Кайахога Округ: Группа чистых бюллетеней, Избирательные системы и программное обеспечение (ES&S) и Hart InterCivic. Целью этих звонков была оценка производительности оборудования и обслуживания клиентов, предоставленных этими тремя поставщиками в эти округа в течение 2020 года. Общий избирательный цикл.
Межведомственные беседы охватывали широкий круг тем, включая первоначальный процесс принятия решений в округе, качество обучения и поддержку, предоставляемую поставщиком во время доставки и первоначального тестирования нового оборудования, а также как реакция общественности и официальных лиц на выборах. После разговоров с коллегами, хорошо разбирающимися в организации выборов, сотрудники также получили ценную информацию о функциях оборудования для голосования. В конечном итоге эти звонки предоставили сотрудникам возможность учиться на опыте стран с аналогичным расположением и вселять в отборочную комиссию большую уверенность в относительных сильных и слабых сторонах продукта каждого поставщика до вынесения окончательной рекомендации.
Демонстрация выборов
Май 2021 года
Избирательная комиссия округа Кайахога провела демонстрацию оборудования для голосования и системы подсчета голосов с участием трех сертифицированных поставщиков систем подсчета голосов в продолжение продолжающегося процесса приобретения оборудования для голосования и системы подсчета результатов.
Выборочная демонстрация была посвящена опыту обычного избирателя, использующего сертифицированное оборудование для голосования, доступное от Clear Ballot Group, Election Systems and Software (ES&S) и Hart InterCivic.Среди участников мероприятия был день выборов сотрудники, группы защиты избирателей, заинтересованные стороны сообщества и широкая общественность. Участники смогли проголосовать за каждый из трех сканеров бюллетеней продавца и задать вопросы представителям продавца. Продавцы также продемонстрировали установка и демонтаж оборудования для работников в день выборов. Участников попросили заполнить краткий опрос, в котором оценивалась относительная производительность оборудования для голосования каждого из трех поставщиков.
Правление получило ценные отклики от участников, дающие полное представление об опыте как избирателя, так и рабочего дня выборов с оборудованием каждого поставщика.Демонстрация также дала возможность Правлению персонал, чтобы получить более полное представление о технических возможностях оборудования.
Посмотреть итоги предвыборной демонстрации
Окончательная рекомендация персонала Избирательной комиссии
Лето 2022 года
Персонал Избирательной комиссии намерен представить Правлению окончательную рекомендацию к концу лета 2022 года.
Закупки и реализация
Зима 2022-2023 гг.
После утверждения покупки Правлением Избирательная комиссия намерена начать приемочные испытания и установку нового оборудования для голосования к зиме 2022-2023 гг.
Дебют новой системы голосования
Первичные выборы в мае 2023 года
Избирательная комиссия планирует завершить установку, тестирование и обучение работников нового оборудования к весне 2023 года с намерением внедрить новое оборудование для голосования на впервые во время первичных выборов в мае 2023 года.
Полезные ссылки
Сертификация избирательного оборудования
Комиссия по содействию выборам США
Информация о выборах государственного секретаря штата Огайо
Оборудование для голосования государственного секретаря округа Огайо
Стандарты сертификации Совета по машинам для голосования штата Огайо
Статьи по теме
Кливленд.com «Законодатели Огайо одобрили 114,5 млн долларов на новые машины для голосования»
Парковка вне улицы | Услуги землеустройства
Округ Фэйрфакс регулирует парковку во дворе жилых и нежилых участков, чтобы обеспечить наличие соответствующей парковки. Это делается в первую очередь с помощью положений Постановления о зонировании и Руководства по общественным объектам по мере утверждения планов развития. Тем не менее, использование земли и расположение парковок могут измениться. Приведенная ниже информация указывает кандидатам на формы, контрольные списки и документы для обработки, необходимые для внесения таких изменений в соответствие с правилами округа.
- План перепланировки парковок показывает предлагаемую схему изменения полос парковки и проезжей части.
- Подача плана переназначения парковки требуется, когда парковочные места изменяются (добавляются, устраняются, переустанавливаются или реконфигурируются) на участке, и никакие другие изменения не требуют представления плана участка или второстепенного плана участка.
- Запросы на уменьшение количества парковочных мест в Tysons подаются как Tysons Rate Redesignations (т.е. Tysons Opt-ins).
- Таблица парковок показывает количество мест, требуемых для всех видов землепользования (арендаторов) на участке, на основе ставок парковки в соответствии с Постановлением о зонировании (используйте таблицу «Землепользование — стоимость парковки», чтобы найти требуемые ставки парковки).
- Подача Таблицы парковок требуется, когда изменение или расширение землепользования требует более высоких требований к парковке, чем предыдущее использование, и на парковке не предлагается никаких физических изменений и изменения полос.
Документы:
Центр приема заявок на участие в сайтеLand Development Service (LDS) принимает заявки на:
- Таблицы парковки
- Планы переназначения парковок
- Запросы на выбор тарифов на парковку в запланированном городском округе Тайсонс (PTC) для существующих целей — в сочетании с планом участка, второстепенным планом участка, таблицей парковки или двухэтапной подачей заявки на изменение парковки — при условии, что объект недвижимости:
Room 203, 12055 Government Center Parkway, Herrity Building, Fairfax, VA 22035
703-222-0801 (вариант 1), TTY 711
Владельцы собственности, уже зонированной в PTC District, которые заинтересованы в использовании парковочных ставок Округа для использования, должны проконсультироваться с Управлением по зонированию относительно правомочности предлагаемого использования.Для добавления подходящего использования в собственности потребуется одобрение LDS, когда для внесения изменений в сайт требуется представление плана участка, плана второстепенного участка, таблицы парковок или двухэтапной подачи заявки на изменение конструкции парковки.
Room 250, 12055 Government Center Parkway, Fairfax, VA 22035
703-222-1082 , TTY 711
С вопросами об использовании тарифов на парковку PTC District в рамках дела о зонировании следует обращаться в отдел оценки зонирования.
Room 801, 12055 Government Center Parkway, Fairfax, VA 22035
703-324-1290 , TTY 711
Перекрестная таблица с примером | Кросс-таблица и анализ хи-квадрат
Что такое перекрестная таблица?
Вы когда-нибудь смотрели на таблицу питания за упаковкой с закусками? Этот небольшой стол дает вам исчерпывающую разбивку того, как определенная закуска повлияет на ваш общий уровень энергии. Анализ помогает вам принимать обоснованные решения относительно вашей диеты и потребления калорий.
Кросс-табуляция — это статистическая модель мэйнфрейма, которая следует аналогичным принципам. Это помогает вам принимать обоснованные решения относительно вашего исследования, выявляя закономерности, тенденции и корреляцию между параметрами вашего исследования. При проведении исследования необработанные данные обычно могут устрашать. Они всегда будут указывать на несколько возможных хаотичных результатов. В такой ситуации кросс-таблица помогает вам без сомнения сосредоточиться на единой теории, вычерчивая тенденции, сравнения и корреляции между взаимоисключающими факторами в рамках вашего исследования.
Например, рассмотрите ваше заявление в колледж. Вы, вероятно, не осознавали этого тогда, но вы мысленно сравнивали факторы, чтобы прийти к сознательному решению относительно колледжей, которые вы хотели бы посещать и которые имели лучший шанс при подаче заявления. Позвольте нам проанализировать ваш процесс принятия решений по одному фактору за раз.
Во-первых, вам нужно было взглянуть на академический фактор: ваши оценки в средней школе, результаты SAT, область, в которой вы хотели специализироваться, и эссе, которое вам нужно было бы написать.Во-вторых, идет финансовый фактор, который учитывает стоимость обучения и возможности получения стипендии. Наконец, это будет эмоциональный фактор, который будет учитывать ваше расстояние от дома и то, как далеко находятся университеты, которые рассматривают ваши друзья, поэтому воссоединение не будет проблемой. Другими словами, сопоставление «Академики + Финансы + Эмоции» привело вас к уточненному списку университетов, один из которых является или скоро станет вашей альма-матер.
Перекрестная таблица, также известная как перекрестная таблица или таблица непредвиденных обстоятельств, представляет собой статистический инструмент, используемый для категориальных данных.Категориальные данные включают в себя значения, исключающие друг друга. Данные всегда собираются в числах, но числа не имеют значения, если они что-то не значат. 4,7,9 являются просто числовыми, если не указано иное — например, 4 яблока, 7 бананов и 9 киви.
Исследователи используют перекрестные таблицы для изучения взаимосвязи в данных, которая не всегда очевидна. Это весьма полезно при проведении маркетинговых исследований и опросов. Отчет с перекрестной таблицей показывает связь между двумя или более вопросами, заданными в исследовании.
Общие сведения о перекрестных таблицах на примере
Кросс-таблица — популярный выбор для статистического анализа данных. Поскольку это инструмент отчетности / анализа, его можно использовать с любым уровнем данных: порядковым или номинальным. Он обрабатывает все данные как номинальные данные (номинальные данные не измеряются. Они классифицируются). Например, вы можете проанализировать взаимосвязь между двумя категориальными переменными, такими как возраст и покупка электронных устройств.
Здесь задаются два вопроса:
- Сколько тебе лет?
- Какой электронный гаджет вы собираетесь купить в ближайшие полгода?
В этом примере вы можете увидеть четкую связь между возрастом и покупкой электронных устройств.Неудивительно, но интересно видеть корреляцию между двумя переменными через собранные данные.
При проведении опросов перекрестная таблица позволяет нам глубоко погрузиться в и проанализировать перспективные данные, упрощая выявление тенденций и возможностей, не перегружая себя всеми данными, собранными из ответов.
Перекрестная таблица и хи-квадрат
Хи-квадрат или критерий хи-квадрат Пирсона — это любая статистическая гипотеза, которую исследователи используют, чтобы определить, существует ли значительная разница между ожидаемыми частотами и наблюдаемыми частотами в одной или нескольких категориях.
Важным моментом при сведении результатов вашего исследования в кросс-таблицу является проверка того, является ли представление кросс-таблицы истинным или ложным. Это похоже на сомнения, которые возникают у нас после поступления в университет, когда мы задаемся вопросом, действительно ли это подходит или нет. Чтобы решить эту дилемму, кросс-таблица вычисляется вместе с анализом хи-квадрат, который помогает определить, являются ли переменные исследования независимыми или связанными друг с другом. Если два элемента независимы, табуляция считается несущественной, а исследование — нулевой гипотезой.Поскольку факторы не связаны друг с другом, результат исследования ненадежен. Напротив, если существует связь между двумя элементами, это подтвердит, что результаты табуляции значительны и на них можно положиться при принятии стратегических решений.
Важным моментом при сведении результатов вашего исследования в кросс-таблицу является проверка того, является ли представление кросс-таблицы истинным или ложным. Это похоже на сомнения, которые возникают у нас после поступления в университет, когда мы задаемся вопросом, действительно ли это подходит или нет.Чтобы решить эту дилемму, кросс-таблица вычисляется вместе с анализом хи-квадрат, который помогает определить, являются ли переменные исследования независимыми или связанными друг с другом. Если два элемента независимы, табуляция считается несущественной, а исследование — нулевой гипотезой. Поскольку факторы не связаны друг с другом, результат исследования ненадежен. Напротив, если существует связь между двумя элементами, это подтвердит, что результаты табуляции значительны и на них можно положиться при принятии стратегических решений.
Еще один важный термин, который мы здесь введем, — это нулевая гипотеза. Нулевая гипотеза предполагает, что любое различие или важность, которую можно увидеть в наборе данных, случайно. Противоположность нулевой гипотезе называется альтернативной гипотезой.
Применение критерия хи-квадрат к опросам обычно выполняется с помощью вопросов следующих типов:
- Демография
- Вопросы по шкале Лайкерта
- Города
- Название продукта
- Даты и номер (в сложенном виде)
Например, нам нужно выяснить, существует ли связь между покупательским поведением при покупке электронных устройств и регионом, в котором они продаются.Данные будут введены как в таблице ниже:
Как упоминалось ранее, тест хи-квадрат помогает определить, связаны ли две дискретные переменные. Если есть связь, распределение одной переменной будет отличаться в зависимости от значения второй переменной. Но если две переменные независимы, распределение первой переменной будет одинаковым для всех значений второй переменной.
Используя кросс-таблицу и хи-квадрат, мы получаем следующий вывод:
Применение вычисления хи-квадрат к указанным выше значениям — хи-квадрат Пирсона = 0.803, значение P = 0,05. Так что это значит? Нам нужно обратить внимание на значение p. Сравните значение p с вашим альфа-уровнем, который обычно составляет 0,05.
- Если p-значение меньше или равно альфа-значению, то две переменные связаны.
- Если p-значение больше альфа-значения, вы делаете вывод, что переменные независимы.
В этом примере статистика хи-квадрат Пирсона равна 0,803 (со значением p 0,05). Итак, с альфа-значением 0.05, делаем вывод, что корреляции нет и она несущественна.
Перекрестная таблица и хи-квадрат
- Одним из значительных преимуществ использования перекрестных таблиц в обследовании является то, что их легко вычислить и чрезвычайно легко понять. Даже если исследователь не обладает глубокими знаниями концепции, интерпретировать результаты не составит труда.
- Это устраняет путаницу, поскольку необработанные данные иногда бывает сложно понять и интерпретировать. Даже если есть небольшие наборы данных, вы можете запутаться, если данные не упорядочены.Перекрестная таблица предлагает простой способ корреляции переменных, который помогает минимизировать путаницу, связанную с представлением данных.
- Из перекрестных таблиц можно получить множество выводов. Как упоминалось в примерах перекрестных таблиц в разделе выше, интерпретировать необработанные данные непросто. Кросс-таблица отображает корреляцию между переменными, и идеи, которые в противном случае могли бы быть упущены из виду, ясно понимаются. Легко понять суть даже сложной формы статистики.
- Он с легкостью предоставляет квалифицированные или относительные данные по двум или более переменным по нескольким функциям.
- Наиболее важным преимуществом использования перекрестных таблиц для анализа обследования является простота использования любых данных, будь то номинальные, порядковые, интервальные или относительные.
Перекрестная таблица с использованием QuestionPro
1. Войдите в свою учетную запись QuestionPro и выберите опрос, который хотите проанализировать.
2. В разделе «Аналитика» вы найдете параметр «Анализ».Щелкните Cross-Tabulation в разделе Analysis.
3. Выберите вопрос в строке и вопрос в столбце из раскрывающегося списка соответственно.
4. Перекрестная таблица будет создана вместе с анализом хи-квадрат Пирсона
5. После создания отчета вы также можете загрузить отчет.
Об авторе