Таблица для графика отпусков: Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

Таблица для графика отпусков: Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

Содержание

Умный график отпусков на 2018 (бланк в Excel)

Что такое умный график отпусков и зачем он нужен? Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word. Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника. Насколько оправдан такой подход? Расскажем в статье про умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи.

Зачем нужен график

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков. Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников. Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск. График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации (ст. 123 ТК РФ).

Во избежание недоразумений, связанных с временем предоставления отпусков, после составления графика, лучше ознакомить с ним сотрудников под подпись. Такой подход позволит избежать возможных споров. Для этого имеет смысл приложить к графику ознакомительный лист, в котором каждый работник поставит свою подпись и укажет дату ознакомления с документом.

На практике для оформления графика используют унифицированную форму № Т-7. Также не возбраняется использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае график должен быть завизирован руководителем отдела кадров и утвержден директором организации.

Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel. Однако стоит попробовать умный график отпусков на 2018 год.

График отпусков составляется на календарный год. Сделать это нужно заранее. В соответствии с трудовым законодательством документ должен быть подготовлен за две недели до Нового года. Таким образом, последний день составления графика отпусков на 2018 год – это 15 декабря 2017. Дело в том, что 16 и 17 декабря – это выходные нерабочие дни. Если в эти дни компания отдыхает, то лучше составить график не позднее 15 декабря 2017 года (пятница). Однако, заметим, что ничего не мешает работодателю утвердить график и в выходные дни.

Вновь созданные фирмы могут составлять график отпусков с года, следующего за их созданием (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Обычно обязанность по подготовке графика отпусков возложена на отдел кадров (службу персонала). Если же такого подразделения в компании нет, то наделить полномочиями по заполнению этого документа можно любого сотрудника организации. Например, бухгалтера или секретаря.

Усовершенствованный график

В целях оптимизации кадровой работы разработан умный график отпусков на 2018 год в Excel (скачать документ можно в конце статьи). Этот документ поможет кадровому специалисту осуществлять текущий мониторинг ситуации с отпусками в организации. Ведя учет отпусков в электронном документе, можно, например, видеть:

  • начало ближайших отпусков;
  • пересечение отпусков работников.

Начать нужно с того, что бесплатно скачать умный график отпусков на 2018 год в Excel и включить макросы (включить содержимое).

Затем, перемещаясь по вкладкам таблицы, нужно сделать следующее:

Вкладка Умного графика отпусков 2018 Действие
«Планировщик» Не копируя из других документов, вручную заполнить данные по отпускам работников, заполнив ВСЕ ячейки в списке сотрудников
Заполнить наименование организации, информацию о руководителе организации и о начальнике отдела кадров
«Ближайшие отпуска» Чтобы получить список сотрудников, чей отпуск начнется через 21 день и раньше, нужно нажать кнопку
«Сформировать график» Чтобы перенести информацию об отпусках в унифицированную форму, нужно нажать соответствующую кнопку в данной вкладке
«Пересечение отпусков» Чтобы увидеть, как пересекаются отпуска сотрудников, нужно нажать кнопку «показать пересечения отпусков» во вкладке «Сформировать график». С полученным графиком можно ознакомиться во вкладке «Пересечения отпусков»

График отпусков диаграмма ганта в excel

Бесплатные демо-версии:

График отпусков с учетом государственных праздников (демо-версия бесплатно)

Полный график отпусков на 2020 год с учетом государственных праздников — $1.80.

График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу.

Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel. Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.

Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.

Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:
1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;
2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.

Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.
В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год.

Полная версия , позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — $1,8.

Полная версия на 2020 год , учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — $ 1,80 .

Полная версия на 2019 год , учитывающая государственные праздники — $1,80.

Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как

диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel — Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта

в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала , дату окончания и длительность , т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Примечание . Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы « Дата начала » и « Длительность ». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления « Длительности »:

Диаграмма Ганта в Excel — Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

  • Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
  • Перейдите на вкладку « ВСТАВКА » --> группа « Диаграммы » и нажмите « Вставить линейчатую диаграмму ».
  • В разделе « Линейчатая » щелкните « Линейчатая с накоплением ».

Диаграмма Ганта в Excel — Создание линейчатой диаграммы с накоплением

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

Диаграмма Ганта в Excel — Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите « Выбрать данные » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel — Выбрать данные

Откроется окно « Выбор источника данных ».

  1. В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала . Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку « Добавить », чтобы выбрать дополнительные данные ( Длительность ), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel — Выбор источника данных
  1. Откроется окно Изменение ряда . Выполните следующие пункты:
  • В поле « Имя ряда » введите « Длительность » или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
  • В поле « Значения » выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

Диаграмма Ганта в Excel — Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК .

  1. Теперь вы вернулись в окно « Выбор источника данных » с указанием начальной даты и длительности в разделе « Элементы легенд» (ряды) . Просто нажмите « ОК » и « Длительность » будет добавлена в диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel — Выбор источника данных — Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel — Гисторгамма — Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите « Выбрать данные », чтобы снова открыть окно « Выбор источника данных ».
  2. Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку « Изменить » в правой панели под надписью « Подписи горизонтальной оси (категории) ».

Диаграмма Ганта в Excel — Добавление описания задач в диаграмме Ганта
  1. Откроется окно Подписи оси , и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK .
  1. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel — Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5.

Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель — удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

  1. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel — Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта
  1. Появится окно « Формат ряда данных ». Во вкладке « Заливка и границы » в группе « Заливка » выберите « Нет заливки », и в группе « Граница » выберите « Нет линий ».

Диаграмма Ганта в Excel — Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта
  1. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно « Формат оси ». Выберите пункт « Обратный порядок категорий » в разделе « Параметры оси ».

Диаграмма Ганта в Excel — Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

  • Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
  • Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

Диаграмма Ганта в Excel — Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

  1. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите « Формат ячеек » --> « Общий ». Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите « Отмена » (!) , потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

Диаграмма Ганта в Excel — Числовое представление начальной даты
  • Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите « Формат оси » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel — Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта
  • В разделе « Параметры оси » в поле « Минимум » введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание . Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант « фиксированное ».

Диаграмма Ганта в Excel — Изменение дат в диаграмме Ганта
  1. Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

  • Нажмите на любую красную полоску , чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных ».
  • В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).

Диаграмма Ганта в Excel — Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Диаграмма Ганта в Excel — Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

  • Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
  • Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне « Формат данных ».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт « Сохранить как шаблон » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel — Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)

Способ 1. Быстрый — используем условное форматирование

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

Пример такой диаграммы можно взять тут.

Способ 2. Долгий, но привычный — используем диаграмму

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Поехали, по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением:

Нажимаем на кнопку Далее и уходим на 2-й шаг Мастера диаграмм. На вкладке Диапазон данных выбираем Ряды в столбцах :

На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить , устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов ( C2:C13 ):

Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду . Все — жмем Готово . Должно получиться примерно следующее:

Не пугайтесь — все идет по плану — нужно лишь «довести до ума» нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси :

На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две «галочки» — Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории . Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:

Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат — Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три — получим 38340. Запомните эти числа.

Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала :

После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:

Осталось «навести блеск» — настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее — с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь. 🙂

НОВОСТИ ФОРУМА
Рыцари теории эфира
01.10.2019 — 05:20: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ — Upbringing, Inlightening, Education ->
[center][Youtube]69vJGqDENq4[/Youtube][/center]
[center]14:36[/center]
Osievskii Global News
29 сент. Отправлено 05:20, 01.10.2019 г.' target=_top>Просвещение от Вячеслава Осиевского — Карим_Хайдаров.
30.09.2019 — 12:51: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ — Upbringing, Inlightening, Education ->
[center][Ok]376309070[/Ok][/center]
[center]11:03[/center] Отправлено 12:51, 30.09.2019 г.' target=_top>Просвещение от Дэйвида Дюка — Карим_Хайдаров.
30.09.2019 — 11:53: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ — Upbringing, Inlightening, Education ->
[center][Youtube]VVQv1EzDTtY[/Youtube][/center]
[center]10:43[/center]

интервью Раввина Борода https://cursorinfo.co.il/all-news/rav.
мой телеграмм https://t.me/peshekhonovandrei
мой твиттер https://twitter.com/Andrey54708595
мой инстаграм https://www.instagram.com/andreipeshekhonow/

[b]Мой комментарий:
Андрей спрашивает: Краснодарская синагога - это что, военный объект?
— Да, военный, потому что имеет разрешение от Росатома на манипуляции с радиоактивными веществами, а также иными веществами, опасными в отношении массового поражения. Именно это было выявлено группой краснодарцев во главе с Мариной Мелиховой.

[center][Youtube]CLegyQkMkyw[/Youtube][/center]
[center]10:22 [/center]

Доминико Риккарди: Россию ждёт страшное будущее (хотелки ЦРУ):
https://tainy.net/22686-predskazaniya-dominika-rikardi-o-budushhem-rossii-sdelannye-v-2000-godu.html

Завещание Алена Даллеса / Разработка ЦРУ (запрещено к ознакомлению Роскомнадзором = Жид-над-рус-надзором)
http://av-inf.blogspot.com/2013/12/dalles.html

[center][b]Сон разума народа России [/center]

[center][Youtube]CLegyQkMkyw[/Youtube][/center]
[center]10:22 [/center]

Доминико Риккарди: Россию ждёт страшное будущее (хотелки ЦРУ):
https://tainy.net/22686-predskazaniya-dominika-rikardi-o-budushhem-rossii-sdelannye-v-2000-godu.html

Завещание Алена Даллеса / Разработка ЦРУ (запрещено к ознакомлению Роскомнадзором = Жид-над-рус-надзором)
http://av-inf.blogspot.com/2013/12/dalles.html

[center][b]Сон разума народа России [/center]

Метки:  

НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Особенности подготовки графика отпусков

ФОРМА ГРАФИКА ОТПУСКОВ

График отпусков – это основной документ, который определяет порядок предоставления работникам отпусков в течение календарного года. Это обязательный документ организации (см. часть вторую ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации; далее – ТК РФ).

Унифицированная форма графика отпусков № Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, однако использовать ее в организации не обязательно, поскольку с 01.01.2013 формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть организация может либо самостоятельно разработать соответствующие формы документов, в том числе график отпусков, либо использовать формы, утвержденные Госкомстатом России. Для этого достаточно включить в приказ об учетной политике пункт, разрешающий использовать для создания первичных учетных документов унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

На практике форма № Т-1 – самая распространенная форма графика отпусков, поэтому рассмотрим основные аспекты подготовки и заполнения графика на ее примере.

РАБОТА НАД ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ

Работа над подготовкой графика отпусков начинается после того, как руководитель организации издал соответствующий приказ, в котором назначил ответственного за подготовку документа и обозначил срок выполнения этой работы.

Процедуру, сроки составления, правила оформления, согласования и утверждения целесообразно прописать в локальном нормативном акте, например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

Чтобы быстро спланировать отпуска работников организации и вовремя подготовить документ с графиком отпусков для утверждения, следуйте шагам, приведенным в алгоритме (Схема).

Подробно рассмотрим все шаги алгоритма.

 

Шаг 1: определите, кого не включать в график отпусков

Руководствуйтесь общим количеством числящихся в организации работников, которым следует предоставить отпуск в наступающем году. Включайте в график отпусков работников, которым положены ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска. К ним также относятся:

– работники, занятые по совместительству;

– работники, принятые по срочным трудовым договорам;

– работники, которые в наступающем году выйдут на работу из длительного отпуска (например, из отпуска по уходу за ребенком).

 

Шаг 2: определите, чей отпуск превышает стандартную продолжительность основного оплачиваемого отпуска

Согласно части первой ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако ТК РФ и некоторые федеральные законы устанавливают категории работников, которым положен удлиненный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого дольше, чем 28 дней (Таблица 1).

Кроме этого, удлиненные отпуска положены докторам и кандидатам наук, государственным гражданским служащим, муниципальным служащим, судьям, сотрудникам органов внутренних дел, прокурорам, сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации, сотрудникам таможенных органов, спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и профессиональных аварийно-спасательных формирований и т.д.

 

Шаг 3: определите, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск

В некоторых случаях работникам положен не только основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный оплачиваемый отпуск (Таблица 2).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются и иным лицам в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Например, государственным гражданским служащим, муниципальным служащим, судьям, сотрудникам органов внутренних дел, прокурорам, сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации, сотрудникам таможенных органов, спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и профессиональных аварийно-спасательных формирований и т.д.

 

Н.В. Сенаторова, корпоративный юрист

[DOC] Скачайте График отпусков - образец, бланк, шаблон для Казахстана

Ситуация, при которой применим График отпусков:

Вы являетесь Работодателем и Вам необходимо определить очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работникам Вашей организации, что закрепляется в Графике отпусков.

Порядок составления, оформления и изменения Графика отпусков:

  • Согласно статье 93 Трудового кодекса РК очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.
  • Наиболее распространено в практике Работодателей установление очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работникам в Графике отпусков.
  • Законодательством РК не установлена определенная форма Графика отпусков, поэтому Работодатель вправе разработать и утвердить  любую удобную для него форму Графика отпусков.
  • График отпусков, как правило, устанавливается на календарный год, поэтому предложения для его подготовки от Работников и руководителей структурных подразделений (отделов, служб и т.д.) принимаются заблаговременно. При установлении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков учитываются интересы производства и пожелания Работников.
  • Сроки для представления предложений Работников и дата утверждения Графика отпусков могут определяться актом Работодателя, трудовыми, коллективным договорами.
  • По соглашению между Работником и Работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника. Трудовой кодекс РК не устанавливает каких-либо ограничений в сроках между использованным и предоставляемым отпусками.
  • При утверждении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков следует учитывать, что: ​
    • Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом, если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по другой работе, Работодатель по просьбе Работника - совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков (пункту 5 статье 92 ТК РК).
    • в пункте 23 статьи 11 Закона РК  «О льготах и социальной защите участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним» предусмотрено право участников, инвалидов войны и лицам, приравненных к ним по льготам, на использование очередного ежегодного отпуска в удобное для них время.
  • Право на льготное предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в летнее или иное удобное для Работников время может быть предоставлено иным категориям Работников. Эти категории Работников могут устанавливаться актами Работодателя, трудовыми, коллективным договорами.
  • График отпусков подлежит утверждению Работодателем с учетом мнения Работников. При этом, учет мнения Работников может осуществляться в порядке, предусмотренном статьей 12 Трудового кодекса РК, как это предусмотрено для учета мнения представителей Работников при принятии актов Работодателя.
  • Утвердить График  отпусков и  ознакомить с ним Работников под роспись необходимо заблаговременно, до начала календарного года, на который утвержден График отпусков.
  • Утвержденный График отпусков обязателен для выполнения Работниками и Работодателем. Контроль за его исполнением возлагается на Работодателя. График отпусков по общему правилу не может быть изменен в одностороннем порядке. Однако, в пункте 2 статьи 93 трудового кодекса РК предусмотрена возможность изменения Работодателем Графика отпусков в связи с возникшей производственной необходимостью. Подпункт 62 пункта 1 статьи 1 дает понятие "производственной необходимости" — выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника.
  • В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.
  • В соответствии со статьей 94 Трудового кодекса РК  оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в следующих  случаях: 
  •  временной нетрудоспособности Работника; при отпуске по беременности и родам;
  • при отпуске по беременности и родам.
  • Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 94 Трудового Кодекса РК, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.
  • Запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд. ​

Автоматизация расчета графика отпусков Excel

 Автоматизация расчета графика отпусков Excel

Чисто технический пост. 

При расчете графика отпусков необходимо учитывать три вводные:

  1. Ограничения внутренних политик или законодательства (например, отпуск должен быть разбит на две части)
  2. Пожелания работников – у каждого могут быть свои предпочтения 
  3. Выбор руководителя – если, например, октябрь горячий месяц продаж, то руководитель ну будет отпускать лучших (или вообще всех)

Главная проблема в расчете графика отпусков – совместить все эти вводные. В видео я показываю, как это делает Excel. А нам остается только корректно указать вводные.

У нас в группе в фейсбук была дискуссия – нужно ли вот так, на коленке, рассчитывать график отпусков. Вот есть куча софта, который это делает, и не надо плодить кучу всяких самописных прог. 

  1. Я, безусловно, согласен, что лучше иметь один софт, делает все. В том числе рассчитывает отпуск. Но такое могут себе позволить чаще всего достаточно крупные компании. А остальным что делать? Это первое.
  2. Второе. То, что я показываю – не самописная прога. Это Excel. Уровень сложности того, что я показываю в видео – как про Сводные таблицы или ВПР. Сейчас многие кинулись создавать дашборды. Расчет графика отпуска не сложнее этого. 
  3. В-третьих, даже если вы крупная компания, но у вас нет автоматизации расчета графика отпусков – покажите видео своим айтишникам /автоматизаторам / диджитализаторам. Они легко словят идею и могут реализовать это в рамках корпоративного портала. Даже я смог бы это написать на Python и залить на портал.
  4. В-четвертых, сам инструмент может быть интересен. Его можно использовать в куче других HR-кейсов. Тот же самый инструмент в кейсе Оптимизация бюджета рекрутинга – это совсем не рядом с расчетом графика отпусков, это про бюджет рекрутинга, а инструмент тот же. 

И да, файл Excel из видео подписчики телеграм канала HR-аналитики могут получить.

Как создать календарь отпусков в Excel для сотрудников

Время чтения: 5 минут

Основа любой организации - ее люди. Вот почему управление персоналом является и будет приоритетом для каждой компании, которая хочет добиться успеха и выжить на уже переполненном рынке.

Однако в последние годы кажется, что сотрудники не хотят довольствоваться приличной зарплатой и «сложным» набором обязанностей, которые позволят им повысить квалификацию, повысив их ценность на рынке труда.Сотрудники хотят большего, помимо стандартных предложений, есть такие планы медицинского страхования и пенсионного обеспечения. Они больше не хотят жертвовать своим благополучием, чтобы подняться по служебной лестнице. Сотрудники не хотят идти на компромиссы - они научились понимать свою ценность .

Все это стало проблемой для многих компаний, и им пришлось активизировать свою игру. Предлагаемые льготы, такие как неограниченная политика PTO, удаленная работа и офисные закуски, за которыми следуют обычные пятницы, похоже, делают свою работу.Однако их внедрение на рабочем месте не обошлось без проблем.

Вот почему мы хотели поговорить о том, какие проблемы могут возникнуть, если компании не будут отслеживать дни отпуска и оставаться в курсе своей политики в отношении отпусков, а также о том, как создать превосходный календарь отпусков, чтобы сотрудники могли лучше управлять своим отпуском. действенный способ.

Что может случиться, если вы не отслеживаете дни отпуска своего сотрудника?

Компания потеряет деньги. Сотрудникам, которые не отслеживают выходные дни должным образом, придется оплачивать неиспользованные дни отпуска, что может серьезно сказаться на их бюджете.Мы уверены, что многие работодатели хотели бы воспользоваться преимуществом политики «используй или потеряй», однако эта политика не действует в большинстве стран.

Однако менее очевидна одна вещь: компании тоже могут потерять своих сотрудников, что может серьезно сказаться на бюджете компании. Некоторые исследования показывают, что замена сотрудника может стоить в среднем от 6 до 9 месяцев зарплаты. Чтобы сократить расходы на удержание сотрудников, компании должны работать над созданием надежной системы отслеживания отпусков, которая позволит им избежать выгорания сотрудников и повысить их мотивацию и вовлеченность.

Вот почему мы решили помочь и поделиться некоторыми советами о том, как создать календарь отпусков в Excel для сотрудников, а также предложить вам несколько полезных инструментов.

Календарь отпусков

Excel может быть хорошим решением для малых и средних предприятий, которые не хотят (или не имеют достаточного бюджета) для более совершенного программного обеспечения для отслеживания отпусков. Несмотря на то, что вы можете создать календарь отпусков в Excel для сотрудников с нуля, вы также можете использовать готовый шаблон из Excel. Затем вы можете внести некоторые изменения и приспособить его к потребностям вашего бизнеса.

Для создания календаря отпусков в Excel необходимо:

  1. Откройте Microsoft Excel.
  2. Перейдите в меню «Файл»> «Создать» и выберите «Доступные шаблоны».
  3. Найдите опцию «Расписания».
  4. Выберите бизнес-расписания и выберите шаблон, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.
  5. При выборе шаблона нажмите «Загрузить»> «Открыть», чтобы открыть его в Excel и начать редактирование.

У разных шаблонов разные функции. Некоторые из них - это 12-месячный год на одном листе, планировщик отпусков, списки дел, бюджет, ежедневный график, средства отслеживания задач и т. Д.

Как редактировать календарь отпусков в Excel?

Редактирование календаря отпусков в Excel начинается сразу после его загрузки. Все, что вам нужно, это выбрать ячейку с именем сотрудника, удалить ее и вместо нее ввести имя сотрудника. Повторяйте это, пока не вставите имена всех своих сотрудников в календарь отпусков Excel.Если у вас закончились строки, вы всегда можете добавить их, щелкнув последнюю строку сотрудника и выбрав опцию Вставить строки.

Однако календарь отпусков в Excel - не всегда лучшее решение.

Компании с большим количеством сотрудников не могут полагаться только на календарь отпусков Excel для отслеживания отпусков своих сотрудников. Для компаний с более чем 20 сотрудниками таблица Excel может стать довольно запутанным решением. Кроме того, могут возникнуть проблемы, если ваша компания разрешает выходные на полдня, имеет политику отгрузки и если у вас есть удаленные сотрудники, сотрудники, работающие неполный или полный рабочий день.

Vacation Tracker - идеальное решение для отслеживания отпусков сотрудников от малого бизнеса до предприятия.

Мы думаем, что отслеживание отпусков сотрудников в календаре Excel осталось в прошлом. Технологии развиваются, и наша работа становится более сложной. Мы не хотели больше усложнять ситуацию, и поэтому решили сделать простое в использовании программное обеспечение, совместимое с широким спектром бизнес-моделей и политик отпусков. Эта интеграция со Slack позволяет менеджерам одобрять оставить заявку за считанные минуты.Кроме того, сотрудники могут запросить отпуск, полдня и выходные, просто указав / отпуск в своей учетной записи Slack.

Изменить политику отпусков в соответствии с различными бизнес-моделями просто: администраторам просто нужно использовать «страницу настроек» и выбрать модель, которая им больше всего подходит. Тип отпуска по умолчанию - «Отпуск и выходные дни». Однако есть все другие типы отпусков, начиная от больничного, конференции, удаленной работы, PTO, отпуска по уходу за ребенком, работы присяжных и т. Д. Более того, помимо отпусков и выходных, существует до 9 полностью настраиваемых типов отпусков.

Управлять отпусками сотрудников в нескольких офисах с помощью Vacation Tracker очень просто! Vacation Tracker предлагает возможность различным администраторам для каждого офиса одобрять или отклонять запрос на отпуск. Кроме того, есть возможность фильтровать календарь и информационную панель по командам, предоставляя вам информацию специально для этой команды.

Чат-бот

Vacation Trackers ежедневно отправляет менеджерам сводку ожидающих запросов, а также напоминания о предстоящем отпуске. Что очень удобно - больше не нужно бояться забыть, что сотрудники, на которых вы рассчитываете, находятся в отпуске.

Некоторым людям нравится, когда все отчеты публикуются в газете. Вот почему мы решили добавить еще одну замечательную функцию в Vacation Tracker. Менеджеры могут экспортировать отчеты в файлы CSV, которые они могут распечатать позже!

Мы хотим, чтобы вы были довольны программным обеспечением, которое используете!

Вот почему мы решили предложить сделку: вам не нужно ничего платить, пока вы не увидите, как это работает. Вы можете подписаться на нашу 14-дневную пробную версию и навсегда забыть о проблемах с отслеживанием отпусков.

Подобно тому, как Vacation Tracker позволяет предотвратить выгорание среди ваших сотрудников, есть и другие замечательные инструменты для улучшения вашего рабочего места!

Усилитель культуры

Culture Amp позволяет компаниям повысить вовлеченность своих сотрудников, позволяя им понимать свою рабочую силу. Это одна из самых мощных платформ для обратной связи и аналитики на рынке.

Психолог и специалисты по обработке данных решили создать платформу по запросу, чтобы помочь компаниям создать увлекательную программу обратной связи с сотрудниками.Все это для того, чтобы помочь отделу кадров принимать более обоснованные решения и создать сильную корпоративную культуру.

Кроме того, Culture Amp позволяет компаниям сравнивать показатели вовлеченности сотрудников с показателями других компаний в этой нише и находить, где они могут улучшить. Он основан на анализе настроений, который в дальнейшем позволяет руководителям понимать и оценивать проблемы в своей организации.

Officevibe

Officevibe, как и Culture Amp, позволяет компаниям получать информацию от своей команды.Таким образом они смогут определить неудовлетворенность сотрудников и области повышения эффективности команды.

Officevibe еженедельно отправляет опросы сотрудникам, а затем отправляет отчеты руководителям. Нам особенно нравится вариант пула этого инструмента, который оказался отличным преимуществом, когда дело доходит до принятия решения о текущих проектах.

Шлюз вознаграждений

Reward Gateway позволяет чайным лидерам предоставлять индивидуальное признание, внутренние коммуникации, льготы для сотрудников и опросы об удовлетворенности.

Эта платформа поставляется с системой вознаграждения сотрудников, которую можно дополнительно настроить. Это включает в себя электронные открытки, социальное признание, одноранговые номинации и награды за индивидуальные услуги. Reward Gateway также имеет платформу, аналогичную Facebook, на которой сотрудники «лайкают» сообщения и комментируют в стиле социальных сетей, а также создают профили пользователей для повышения видимости сотрудников.

Reward Gateway позволяет компаниям создавать персонализированные впечатления для лучшего взаимодействия с сотрудниками. Например, новые страницы могут быть созданы для новых сотрудников, вспомогательных офисов и полевых работ в соответствии с их индивидуальными потребностями.

Qmarkets

Каждый успешный бизнес знает один секрет: чтобы добиться успеха в любом деле, вам нужна сильная команда, которая хорошо общается. Вот почему мы никогда не должны недооценивать силу правильной обратной связи!

Вот почему мы так любим Qmarkets! Это отличный инструмент для повышения вовлеченности сотрудников путем предоставления обратной связи. Интерактивные инструменты, такие как обсуждение идей и рейтинговые системы, позволяют предприятиям вовлекать своих сотрудников в процесс принятия решений.

Отслеживание отпусков сотрудников и их вовлеченности - серьезная задача для каждой компании.Однако есть удивительные и простые в использовании решения, которые вы можете найти в Интернете, чтобы улучшить свой бизнес. Мы постарались предложить вам все самое лучшее! Мы надеемся, что вы воспользуетесь нашим опытом, чтобы сделать свое рабочее место прекрасным местом для жизни!

Энтузиаст кошек и маньяк кексов, Ана - внештатный автор контента, увлеченный темами HR, производительности и управления командой. Когда ее нет за клавиатурой, вы можете найти Ану на кухне, которая пытается испечь вкусное печенье.

Вот что происходит со всеми теми отпускными днями, которые никогда не использовались.

Около 60% рабочей силы стало удаленными из-за пандемии коронавируса.

champja

Коронавирус изменил то, как многие рабочие выполняют свою работу - лично или из дома - и увеличил время, которое они тратят на нее.

Согласно рабочему отчету, опубликованному Национальным бюро экономических исследований, в 2020 году средний рабочий день увеличился почти на час.

Несмотря на увеличенный рабочий день, у рабочих меньше перерывов. С марта подавляющее большинство американцев сократили, отложили или отменили запланированный отпуск, согласно отдельному опросу более 2000 рабочих, проведенному в июле.

«Когда кухонный стол превращается в офис, становится все труднее отличить работу от дома», - сказала Клэр Барнс, старший вице-президент по персоналу Monster Worldwide.

«К сожалению, мы видим, что все больше и больше работников - во всех секторах - не берут отпуск и личное время, предлагаемое их работодателями, будь то из-за увеличения рабочей нагрузки или из-за борьбы за поиск хорошего баланса между работой и личной жизнью».

Согласно исследованию, проведенному сайтом по трудоустройству и найму Glassdoor, даже до начала пандемии американские рабочие использовали только половину своего законного отпуска.

Больше от Personal Finance:
Денежные переводы в последнюю минуту, которые нужно сделать перед новым годом
Ваш путеводитель по отпускным чаевым во время пандемии
Это сезон праздничных бонусов

Теперь работники рискуют потерять миллиарды потерянных пособий, если это время не может быть отложено или пролонгировано.

Согласно отчету консалтинговой фирмы Willis Towers Watson, всего 42% компаний заявили, что они вносят изменения в политику отпусков для повышения гибкости, включая увеличение лимитов переноса неиспользованного времени.

Отдельный опрос компании Monster показал, что почти две трети, или 64%, работников заявили, что их работодатель обычно не разрешает перенос отпусков, а 4 из 5 работников заявили, что их работодатели не предоставили возможности для маневра из-за коронавируса. кризис.

С 1 января рабочие также потеряют федеральный мандат, требующий оплачиваемого отпуска для тех, кто страдает от Covid-19.

Закон CARES включал чрезвычайное положение, которое требовало от квалифицированных работодателей предлагать льготы правомочным сотрудникам до декабря.31 - без этой политики не существует национального стандарта для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни.

Однако, согласно условиям нового пакета льгот, компании по-прежнему могут претендовать на налоговый кредит для субсидирования расходов, если они решат предоставить оплачиваемый отпуск в 2021 году.

Многие компании, вероятно, продолжат предлагать этот вариант даже без мандата, согласно Биллу Джианукосу, основателю и генеральному директору Goodpath, поставщику программ телемедицины - точно так же, как некоторые из них позволяют работникам переносить больше неиспользованных отпускных дней.

«Работодатели понимают, насколько важно вести более сбалансированный образ жизни, и они более открыты для обеспечения того, чтобы сотрудники получали необходимую им помощь».

И все же сотрудники будут сами защищать себя, сказал Янукос, «вернись к своему работодателю и попроси отгул».

Подпишитесь на CNBC на YouTube.

Отслеживание отпусков сотрудников и информационная панель с использованием MS Excel

Менеджеры по персоналу и руководители отделов всегда спрашивают: «Так каков график отпусков наших сотрудников? Каков средний уровень отсутствующих у нас? »

Today позволяет ответить на этот вопрос, а узнает, как создать информационную панель для отслеживания отпусков сотрудников.

Что нужно менеджерам по персоналу? (потребности конечного пользователя)

Есть 2 аспекта отслеживания отпусков.

  1. Ввод данных об отпусках сотрудников
  2. Панель состояния для обобщения данных об отпусках

На основании моего общения с несколькими менеджерами по персоналу, нижеприведенные вопросы задают наиболее часто, когда дело доходит до отслеживания отпусков:

  • Какова доля отсутствующих наших сотрудников (за любой год или за последние 3 месяца)
  • Каковы схемы отпуска для отдельных сотрудников (или команд)
  • В какие дни большинство сотрудников отсутствуют?
  • Кто берет отпусков больше всего (или меньше всего)?

Взгляните на заполненную панель управления отпуском

Взгляните на готовую панель (щелкните, чтобы увеличить).

Создание панели управления отпусками сотрудников

Процесс строительства можно разбить на 3 этапа:

  1. Отслеживание отпусков для ввода дат и типов отпусков.
  2. Расчетный двигатель
  3. Дизайн и форматирование приборной панели

Шаг 1. Создание трекера отпусков

Лучший способ создать трекер - использовать таблицы Excel . Создайте один с 4 столбцами - имя сотрудника, тип отпуска, дату начала и дату окончания, как показано ниже:

Используя таблицы, мы можем продолжать добавлять данные об отпуске (или удалять старые данные), и все наши формулы продолжают работать без сбоев.

Требуются дополнительные столы…

Помимо основной таблицы отпусков нам понадобятся следующие таблицы:

  • Таблица сотрудников - для хранения имен сотрудников
  • Таблица видов отпусков - вести тип отпусков
  • Праздничный стол - с официальными праздничными датами

Шаг 2: Механизм расчета

В нашей панели есть 3 части, каждая из которых требует определенных вычислений.

  1. Логика даты
  2. Мнение сотрудника
  3. Просмотр календаря

Для всех представлений основным драйвером является последняя дата , которая является максимальным значением столбца конечной даты в таблице отпусков (= MAX (Отпуск [Дата окончания]))

Совет: используйте Max, чтобы найти последнюю дату

Хотя вычисления не очень сложные, объяснение каждого из них может быть очень утомительным .Итак, позвольте мне резюмировать их диаграммой.

Важные формулы, используемые при расчетах:

Ключевые используемые формулы и идеи:

Шаг 3. Дизайн и форматирование приборной панели

Эта панель инструментов является прекрасным примером синтеза - комбинаций нескольких функций Excel для создания чего-то очень простого и легкого в использовании.

Использованные функции и идеи Excel:

В этой панели используется множество функций и идей Excel.Сначала взгляните на иллюстрацию ниже.

  1. Поле со списком для выбора сотрудника для выделения его отпуска
  2. Условное форматирование и сетка ячеек для отображения отпусков в виде диаграммы Ганта.
  3. Выделение отпусков выбранного сотрудника снова с использованием условного форматирования.
  4. Просмотр календаря, созданный по ссылкам на изображения
  5. Тепловая карта количества людей, отсутствующих в каждый день, с использованием условного форматирования (аналогичный пример).
  6. Раздел заголовка со ссылками на вычисления и форматирование ячеек.
  7. Гиперссылка в форме прямоугольника со скругленными углами для ссылки на лист трекера.

Форматирование приборной панели:

Базовая компоновка информационной панели состоит из трех блоков - большого окна сводки вверху, большого окна просмотра сотрудников (70%) и небольшого окна просмотра календаря (30%).

Шрифты являются шрифтами Calibri и Cambria по умолчанию в Excel 2007 или более поздних версиях.

Я использовал вариации цвета Tan в большинстве областей панели инструментов (заголовки, фон поля, кнопки и т. Д.)) и оттенки розового, синего, зеленого и серого для обозначения отпуска. Оранжевый цвет используется для выделения отпусков выбранного сотрудника.

Несмотря на то, что данных много, я разработал эту информационную панель с минимальным беспорядком. Он очень прост в использовании (есть только один элемент управления вводом).

Загрузить панель управления отпусками сотрудников

Щелкните здесь, чтобы загрузить рабочую книгу для отслеживания отпусков сотрудников и приборной панели. Поиграйте с ним, чтобы узнать больше.

Как вам эта панель?

Мне очень понравился процесс создания этой панели.Мне особенно понравилось, как ссылки на изображения, условное форматирование тепловых карт (цветовые шкалы) и простая логика календаря слились воедино, чтобы создать потрясающий вид календаря.

А как насчет вас? Вам нравится эта панель? Как бы вы его спроектировали? Делитесь своими отзывами, идеями и предложениями по улучшению в комментариях. Я хочу учиться у вас.

Хотите узнать больше об этой приборной панели?

Если вы хотите подробно изучить, как устроена эта информационная панель (вместе с 6 другими информационными панелями и тоннами материалов по процессу проектирования приборной панели), тогда, пожалуйста, рассмотрите возможность присоединения к нашей программе Excel School Dashboards.Только сегодня я загрузил урок (35 минут) на панели управления отпуском сотрудников на наш веб-сайт школы Excel. Вы можете использовать его и еще 32 часа видеоинструкций, чтобы стать крутым в Excel.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше и присоединиться к нашей программе Excel School .

Отпуск

Использование
  • Запросы на отпуск должны быть одобрены / разрешены до начала отпуска.
  • Кредиты на отпуск не могут быть использованы до их начисления.
  • Сотрудники, освобожденные от уплаты налога, должны оплачивать свой отпуск с шагом в один день.
  • Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, могут взимать отпуск с шагом в десятые доли часа.

Начисление
  • Сотрудники получают отпускные в соответствии с их классификацией (Подотчетная единица) и стаж работы.См. Таблицу начисления отпускных за месяц.
  • После 11 дней выплаты заработной платы сотрудники могут получать отпускные.
  • Отпускные начисляются в первый день следующего платежного периода. Отпуск кредиты не могут быть использованы до их начисления.
  • Существует ограничение на перенос остатка отпуска на следующий календарь. год.См. Таблицу максимального остатка отпуска. В таблице ниже указаны ежемесячные отпуска. начисление по классификации (отчетной единице) и выслуге лет.

Советы по чтению нормы начисления отпускных

«Единица» - это единица коллективных переговоров / подотчетная единица сотрудника. "Услуга" то же самое, что и количество лет службы. «Отпускной кредит» - это ставка начисления.Например, Сотрудникам RO4 со сроком службы от 73 месяцев до 10 лет начисляется 11 1/3 часа в месяц. На их 121-й месяц тот же сотрудник будет зарабатывать 12 2/3 часа в месяц. Независимо от того время работы сотрудники C99, M80, M98, RO3 и R11 зарабатывают 16 часов в месяц.

Норма начисления отпускных
Установка Коэффициент начисления отпускных
Сотрудники CFA (Группа 3) Независимо от работы, 16 часов в месяц для десяти (10) и двенадцати (12) месяцев полной занятости Сотрудники факультета, не занятые полный рабочий день, имеют право на пропорциональную работу.(Статья 34)
Конфиденциальность (C99) Независимо от обслуживания, 16 часов в месяц для штатных сотрудников, меньше, чем для штатных сотрудников имеют право на пропорциональную основу, за исключением тех частей кредитных часов, которые не равны одной трети часа, должны быть скорректированы до следующей более высокой трети часа. (Заголовок 5, Раздел 42902)
Сотрудники MPP (M80) Независимо от обслуживания, 16 часов в месяц для штатных сотрудников, меньше, чем для штатных сотрудников имеют право на пропорциональную основу, за исключением тех частей кредитных часов, которые не равняется одной трети часа, должен быть увеличен до следующей более высокой трети часа.Нет применимо к классификациям MPP учебного года. (Титул 5, Раздел 42902)
Руководители (M98) Независимо от обслуживания, 16 часов в месяц для штатных сотрудников, меньше, чем для штатных сотрудников имеют право на пропорциональной основе. (Титул 5, Раздел 42902)
Академические студенты Сотрудники (подразделение 11) Независимо от обслуживания, 16 часов в месяц для штатных сотрудников, меньше, чем для штатных сотрудников имеют право на пропорциональной основе.(Статья 24)

Сотрудники UAPD -RO1

Сотрудники CSUEU - RO2, 5,7,9

Сотрудники APC - RO4

Сотрудники SETC - RO6

Сотрудники SUPA - RO8

Сотрудники IUOP - Исключенные классы RO10

Метод требований к обслуживанию
от 1 месяца до 3 лет 6 2/3 часа
+3 года до 6 лет 10 часов
+6 до 10 лет 11-1 / 3 часа
+10 до 16 лет 12-2 / 3 часа
+15 до 20 лет 14 часов
+20 до 25 лет 15 1/3 часа
+25 лет и старше 16 часов

Остальным сотрудникам часы отпуска начисляются в соответствии с Методикой требований к услугам.

Метод требований к обслуживанию
Установка Сервис Оценить
Сотрудники UAPD -RO1

Сотрудники CSUEU - RO2, 5,7,9

Сотрудники APC - RO4

Сотрудники SETC - RO6

Сотрудники SUPA - RO8

Сотрудники IUOP - RO10

Исключенные классификации - E99

от 1 месяца до 3 лет 6 2/3 часа
+3 года до 6 лет 10 часов
+6 до 10 лет 11-1 / 3 часа
+10 до 15 лет 12-2 / 3 часа
+15 до 20 лет 14 часов
+20 до 25 лет 15 1/3 часа
+25 лет и старше 16 часов

Максимальный переносимый отпуск

В таблице ниже приведен максимальный остаток отпускных, который может быть перенесен на будущие периоды. каждого 1 января.

Таблица максимального остатка отпуска
Установка Обслуживание 10 лет или меньше Сервис более 10 лет

C99

384 440

E99

272 384

M80

384 440

M98

480 480

1

272 384

2,5,7,9

320 440

3

320 440

4

320 440

6

272 384

8

272 384

10

272 384

11

80 80

12

272 440

Что произойдет с моими отпускными, если я выйду из университета?

При увольнении из университета соответствующие сотрудники имеют право на получение единовременной выплаты. оплата неиспользованного отпуска.

Начисление сверхнормативного отпуска

Обычно сверхнормативные часы отпуска (то есть часы, превышающие максимальный остаток отпускных указанные в таблице выше) должны быть использованы, или они аннулируются, а коллективный договоренности об этом четко прописаны. Однако есть определенные обстоятельства, (см. коллективные договоры), когда сотрудникам может быть разрешено носить остатки по начисленным остаткам отпускных отпусков вперед.Эта ситуация требует одобрения вице-президента, ответственного за сотрудника, и обычно такое соглашение несет обязательства относительно того, когда отпуск должен быть использован.

Расписание праздников

(2020) | Человеческие ресурсы

Для сотрудников кампуса и медицинского центра

Duke предоставляет оплачиваемый отпуск как часть своего комплексного пакета льгот для поддержки сотрудников в их усилиях по обеспечению баланса между работой и семейными обязанностями.Персоналу университета и медицинского центра, имеющему право на отпуск, будет предоставлено 13 оплачиваемых отпусков в год, включая назначенные праздники и дополнительные праздники, для сотрудников, которые будут работать 20 или более часов в неделю. Для получения дополнительной информации о компенсации и планировании отпусков см. Руководство по кадровой политике: Праздники.

Duke University предоставляет 13 оплачиваемых отпусков сотрудникам, которые будут работать 20 и более часов в неделю. Эти праздничные дни включают как назначенные, так и произвольные праздники.График отпусков различается в зависимости от того, в какой сфере работают сотрудники Университета. Пожалуйста, ознакомьтесь с расписанием, которое применимо к вам.

Праздники для сотрудников университета

Отпуск День недели Дата
Новогодний праздник среда 1 января 2020
Праздник Мартина Лютера Кинга младшего понедельник 20 января 2020
День памяти понедельник 25 мая 2020
День Независимости пятница 3 июля 2020
День труда понедельник 7 сентября 2020
День благодарения четверг 26 ноября 2020
Пятница после Дня благодарения пятница 27 ноября 2020
Сочельник четверг 24 декабря 2020
Рождество пятница 25 декабря 2020
Новый год четверг 31 декабря, 2020

Дни, перечисленные выше, будут признаны праздничными.Кроме того, сотрудники университета, которые имеют право на получение отпускных и активную заработную плату в первый день календарных месяцев, перечисленных ниже, будут получать отпуск по своему усмотрению в каждый из этих месяцев:

Каникулы для сотрудников научно-медицинских учебных заведений

(Школа медицины, Школа медсестер, PDC)

Отпуск День недели Дата
Новогодний праздник среда 1 января 2020
Мартин Лютер Кинг мл.Праздник понедельник 20 января 2020
День памяти понедельник 25 мая 2020
День Независимости пятница 3 июля 2020
День труда понедельник 7 сентября 2020
День благодарения четверг 26 ноября 2020
Рождество пятница 25 декабря 2020

Дни, перечисленные выше, будут признаны праздничными.Кроме того, сотрудники университетов в академических медицинских и исследовательских подразделениях, имеющие право на отпускные и имеющие активную заработную плату в первый день календарных месяцев, перечисленных ниже, будут получать отпуск по своему усмотрению в каждый из этих месяцев:

  • февраля
  • марта
  • Апрель
  • июнь
  • августа
  • Октябрь

Праздники для сотрудников системы здравоохранения

Персонал

Duke University Health System должен запланировать отгул в соответствии с политикой оплачиваемого отгула.Система здравоохранения признает указанный ниже график праздничных дней только для уплаты праздничных взносов .

  • Новый год
  • День Мартина Лютера Кинга-младшего
  • День памяти
  • День Независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • Рождество

Отпуск - отдел кадров

Сотрудники категории специалистов 10 и ниже
Сервис Скорость начисления
Годы Месяц часов / месяц дней / год Часы / год
1 ул 0–12 10.00 15 120
2 nd 13-24 10,67 16 128
3 рд 25-36 11,34 17 136
4 37-48 12,00 18 144
5 49-60 12,67 19 152
6 61-72 13.34 20 160
7 th 73-84 14,00 21 168
8 85-96 14,67 22 176
9 97-108 16,00 24 192
10 th 109-120 16,67 25 200
11 121 и выше 17.34 26 208
Сотрудники категории специалистов 11–14 классов

Для всех должностей сотрудников категории специалистов с окладами 11–14 разряды начисляются отпускные по максимальной ставке 17,34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.

Наемные работники

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).

Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 ЭПЗ получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.

Новые сотрудники

Месяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.

Если вы начали между: Вы:
1 и 15 месяца Начислите ваши часы в месяц за этот месяц
16 и конец месяца Не накапливать количество часов в месяц за этот месяц, а начать накапливать в следующем месяце

Например, если ваш первый день - 7 февраля, вам будут начислены часы за весь месяц за февраль.

Но если вы начнете работать 21 февраля, у вас не будет отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.

Циклические позиции

Если вы занимаетесь циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в платежеспособном состоянии до конца приема 15 июня.

Кредит за предыдущее обслуживание

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право перевести остаток средств от вашего предыдущего работодателя или получить корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий служебный кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.

Влияние неоплачиваемого отпуска

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Месяц наемника

Получите ли вы месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска в месяц найма, определяется вашим первым днем ​​работы в UW и следующими рекомендациями:

Если вы начали между: Вы:
1-е и 15-е число месяца Заработайте месяц обслуживания, чтобы получить более высокую ставку отпускных за этот месяц
16-й и последний день месяца Не зарабатывайте месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска за этот месяц

Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону более высокой ставки начисления отпуска:

  • Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
  • Если у вас есть перерыв в работе в штате UW или WA, то есть вы прекращаете свою работу у работодателя UW или другого штата WA, а затем вернетесь на работу в UW. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы работы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
  • Вы переходите на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.

Вернуться к началу

Начисление максимального отпускного времени
(только классифицированные и контрактные служащие)

У классифицированных сотрудников может быть до 240 часов отпуска.

Возможны две ситуации превышения максимума:

  • Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете сверх 240 часов до следующей годовщины.
  • Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.

Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш руководитель должны спланировать свое использование в отпуске так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим руководителем, чтобы запланировать перерыв, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.

Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров, и он не был одобрен до даты вашей годовщины.

Вернуться к началу

Использование отпуска

Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональные сотрудники должны использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.

Определение остатка отпускного времени

Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Запрос Отпуск

Отпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.

  • Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
  • Для персонала медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.

Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.

Ваш руководитель попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести выходной. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.

Пожертвования на программы совместного отпуска

Вы можете пожертвовать часы отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:

Вернуться к началу

Смена должности
Переход с штатной должности на другую

Если вы переходите с одной должности на другую, ваше свободное время обрабатывается в соответствии с приведенной ниже таблицей:

Если вы переместитесь в позицию, которая: Время вашего отпуска:
Классифицируется вне профсоюзов
Классифицируется по контракту
Сотрудники категории специалистов
Переводит с вами на новую должность
Факультет
Студент
Почасовая
Выплачивается в соответствии с вашей текущей программой трудоустройства:
  • Не входящие в состав профсоюзов: все неиспользованные часы отпуска в отпуске
  • Контракт классифицирован: все неиспользованные часы отпуска в отпуске
  • Персонал категории специалистов: максимум 240 часов

Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.

Переход от факультета к профессиональному персоналу

При переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остатки времени на отпуск и по болезни будут рассчитаны для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.

Назначение на факультет Стаж работы на факультете Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов
12-месячный прием 11 лет и более, ИЛИ
для сотрудников категории специалистов 11 лет и выше
208 часов отпуска и 480 часов больничного, за вычетом отпуска или отпуска по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев
12 месяцев Менее 11 лет Распределенная сумма, определенная отделом кадров, за вычетом отпусков и отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев
Назначение менее 12 месяцев Любая сумма Отпуск по болезни и отпуск не предоставляется

Вернуться к началу

Изменения в середине месяца
Изменение FTE

Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено в зависимости от количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.

Изменение программы занятости

Если в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать более высокую из двух.

Вернуться наверх

Оставить работу в UW

Университет выплачивает неиспользованный отпуск только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переходите в университет на должность, на которую не начисляется свободное время.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы завершили шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, какой срок определен вашей программой занятости или коллективным договором.

Количество оплаченных часов
Если вы: Вам заплатят за:
Не профсоюзы Все неиспользованные часы отпуска
Контракт классифицирован См. Ваш коллективный договор
Сотрудники категории специалистов Максимум 240 часов

Выплата основана на вашей обычной заработной плате на момент увольнения и выплачивается единовременно.

Начисление свободного времени в последний месяц

Если ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.

Переводы в другое государственное учреждение

Ваш остаток отпуска может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе.При таком отделении от университета вы не получаете единовременную выплату. Вам следует работать с UWHR и вашим новым работодателем, чтобы убедиться, что вы понимаете, как будет работать перенос остатков.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Как руководитель вы несете ответственность за:

  • Оказание помощи сотрудникам в планировании отгулов в соответствии с процедурой утверждения отпусков в отделе
  • Мониторинг остатков отпускных отпускных сотрудников для предотвращения избыточного начисления
Отказ

Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на самую раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.

Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.

Продление на срок более 240 часов

Расширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.

Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после даты годовщины. Без одобренного продления сверхурочные часы будут безвозвратно удалены с баланса сотрудника в день его годовщины.

Запрос на продление должен:

  • Быть письменно
  • Определите обстоятельства и потребности отдела в персонале, которые препятствуют утверждению запроса сотрудника.
  • Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
  • Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов.

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы

АПС 43.15 Политика отпусков для не состоящих в профсоюзах сотрудников

Отпуск

Отпуск и отпуск

Обзор

Union Pacific поддерживает баланс между работой и личной жизнью и предлагает своим сотрудникам, не имеющим соглашения, щедрые оплачиваемые выходные и отпускные.

Количество дней отпуска

Несогласные сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска определяется количеством лет непрерывной службы.Ставка отпускных для сотрудника - это базовая ставка заработной платы сотрудника, действующая на день начала отпуска. Две недели отпуска распределяются и пропорционально распределяются в соответствии с календарным годом, в котором сотрудник был принят на работу. В следующей таблице показано количество отпускных дней, выделенных в течение первого календарного года приема на работу сотрудника:

Дата найма отпускных дней
1 января 10
янв.2 - 1 февраля 9
2 февраля - 1 марта 8
2 марта - 1 апреля 8
2 апреля - 1 мая 7
2 мая - 1 июня 6
2 июня - 1 июля 5
2 июля - 1 августа 4
Авг.2 - сентябрь 1 3
2 сентября - 1 октября 3
2 октября - 1 ноября 2
2 ноября - 1 декабря 1
2 декабря - 31 декабря 0

Время отпуска после первого года работы

В следующей таблице показано количество недель отпуска, выделенных за выслугу лет в любом календарном году (начиная с годовщины несогласия сотрудника).

Стаж работы Отпуск
От 1 года до 4 лет 2 недели
от 5 до 9 лет 3 недели
от 10 до 19 лет 4 недели
20 лет и старше 5 недель

Праздники

Каждый календарный год может быть признано до 11 отпусков сотрудников, не связанных с соглашением.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ