Таблица для графика отпусков: Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Таблица для графика отпусков: Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):
Особенности данного формата:

1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность
3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».
Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:
Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска:
У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:
Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.
Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:

1-я строка — «=График!G5»
2-я строка — «=График!K5»
3-я строка — «=График!O5»
4-я строка — «=График!S5»
5-я строка — «=График!W5»

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).

Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

Таблица отпусков сотрудников в Excel для скачивания. ⬇️

Автор: Главный редактор · 13.12.2019

Как пользоваться таблицей

Форма — образец заполнения

1. ФИО ответственного лица 
2. Название отдела 
3. Введите ФИО сотрудников
4. Должность сотрудника
5. Запланированную дату отпуска
6. Кол-во дней в отпуске
7. Поле для подписи работника
8.  Вкладка: Форма — образец заполнения
9. Вкладка: График отпусков сотрудников по месяцам и году

График отпусков сотрудников по месяцам и году

График отпусков создан для удобства распределения отпускных дней сотрудников.

1. Поля ФИО, даты начала и окончания отпуска и общее кол-во дней в отпуске.
   Здесь вам необходимо заполнить лишь эти поля.
2. График отпусков на 2020 год автоматически выстроится по заданным датам отпусков

На форуме новая статья!
Сделай первый шаг к пассивному доходу, прочитай новую статью «5 лучших инструментов пассивного заработка с доходом от 20 000 в месяц«.
Время чтения всего 2 минуты!

Графика отпусков на 2020 год

График отпусков — это один из важнейших локальных нормативных актов любой организации. Руководитель обязан его составлять. Напомним, что этот локальный акт должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до конца года. И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями 185.1 и 262.2 ТК РФ, и о новом сроке хранения.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ, документ следует утвердить за две недели до наступления нового года. Чтобы не ошибиться в заполнении, рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7. Утверждение его в течение двух последних недель декабря — после 18.12.2019 — является нарушением трудового законодательства. Таким образом, утвердите его до этой даты.

Существует унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Но с 01.01.2013 эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 закона 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Заполненную форму либо утвердите приказом руководителя, либо попросите его в бланк унифицированной формы Т-7 поставить подпись в поле «Утверждаю».

В Трудовом кодексе РФ появилась статья 262.2. В соответствии с ней, работникам, у которых три и более детей до 12 лет, дается приоритетное право выбора времени отдыха. Поэтому, прежде чем распределять отпускные дни для всех сотрудников, поинтересуйтесь, когда планируют отдыхать эти привилегированные работники.

Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации (у «обычных» сотрудников в возрасте до 39 лет — 1 день раз в 3 года, у работников старше 40 и предпенсионеров — 2 дня ежегодно) (ст. 185.1 ТК РФ). Сроки диспансеризации определены приказом Минздрава России от 13.03.2019 № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения». В 2020-м проходят диспансеризацию граждане 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981, а те, кто старше — ежегодно. Пока нет четких ведомственных указаний, обязательно ли включать эти дни в план отпусков, но учесть это обстоятельство необходимо.

Заполняем форму пошагово

Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ на 2020 пошагово. Форма бланка графика отпусков должна утверждаться с заполненными столбцами 1-6. Для примера заполнения нами используется Т-7 (который, как уже упоминалось, взят из альбома унифицированных форм). Но разрешено использовать заполнение в Excel (программа позволяет создать удобный планировщик — умный график), образец заполнения формы Т-7 дан в приложении к статье.

Шаг 1

Заполняем поле «Наименование организации». Для этого прописываем полное наименование организации без сокращений.

Шаг 2

При наличии профсоюза заполняем поле «Мнение выборного профсоюзного органа»: проставляется дата и надпись «Учтено». При отсутствии таковой указывается «Первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».

Шаг 3

Присваиваем номер документу, дату составления, указываем, на какой год он составляется.

Шаг 4

Заполняем столбцы 1-6: названия структурных подразделений, наименование должности, Ф.И.О. работников пишем, не сокращая. В 5-м столбце цифрами указывается длительность в календарных днях. В гр. 6 ставят дату, с которой он начинается.

Если период отдыха делится на несколько частей, каждая часть пишется в отдельной строке.

Также разрешено в столбце 6 указывать продолжительность, а не дату начала.

Подписывает документ начальник отдела кадров.

Утверждаем график и знакомим с ним сотрудников

После заполнения всех полей и столбцов необходимо утвердить документ на самом бланке — форма Т-7 содержит для утверждения специальное поле. Не помешает издать приказ об утверждении локального акта — для его составления используйте пример графика отпусков и приказа на 2020.

Закон не требует, чтобы работники были ознакомлены с графиком отпусков. Но и не запрещает. Если решили ознакомить работников с документом, то подтверждением этого является личная подпись каждого работника — либо в ведомости ознакомления с приказами, либо в самом документе. Дополните его столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления, и не придется составлять отдельные листы ознакомления.

Столбцы 7-10 заполняются вручную по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В графе 9 указывают планируемую дату начала отдыха.

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры государственного учреждения»

Шаг 2. Определение продолжительности отпусков

Ежегодные отпуска, которые требуется запланировать, перечисляются в таблице. На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. В ней указывается сотрудник, период отпуска и его вид. Количество дней определяется автоматически.

Или при вводе периода отпуска можно указать дату начала и количество дней, тогда дата окончания посчитается атвоматически:

Если при формировании графика отпусков или приказов на отпуск количество дней отпуска не проставляется, то необходимо заполнить графики работы на 2019 год.

Шаг 3. Корректировка графика

После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам. В программе такой перенос можно оформить документом «Перенос отпуска», который можно ввести непосредственно из строки с ранее запланированным отпуском по ссылке «Оформить перенос»:

Из документа «Перенос отпуска» можно распечатать заявление сотрудника:

Для проверки положенных работнику и введенных им дней отпуска из графика отпусков можно посмотреть отклонения запланированных отпусков от данных по остаткам отпусков в программе. Это можно сделать в левом нижнем углу документа «График отпусков» по кнопке «Контроль остатков отпусков»:

Шаг 4. График по форме Т-7

После ввода всех отпусков в таблицу можно сформировать график отпусков по форме Т-7. Расшифровка подписи руководителя кадровой службы доступна в документе, по умолчанию она заполняется в соответствии с указанными в карточке организации данными.

Есть еще другой способ ввода графика отпусков в программу — это загрузка из файлов. В этом случае график отпусков можно заполнить, загрузив данные из файлов Excel по кнопке «Загрузить из файла». По кнопке «Заполнить» график отпусков заполняется занесенными приказами на отпуск в программе.

Загрузка графика отпусков может потребоваться, например, когда графики отпусков заполняются руководителями подразделения. Для этого нужно выслать шаблоны файлов для заполнения ответственным, а потом их просто загружать в систему, уже не набивая данные заново.

Заполнить данными из файла по кнопке «Загрузить из файла» можно двумя способами:

• Заполнить таблицу непосредственно в программе
• Загрузить из внешнего файла по шаблону

Вариант заполнения таблицы:

Здесь необходимо вручную внести необходимые данные в соответствующие поля, затем сопоставить данные при необходимости и дальше нажать кнопку «Загрузить данные»:

Вариант загрузки из внешнего файла рекомендуем делать следующим образом:

1. Сначала «Сохранить бланк для заполнения» (действие 1)

По этой команде произойдет сохранение шаблона файла Excel из программы на локальный диск. После этого необходимо заполнить файлик необходимыми данными.

2. Затем «Загрузить таблицу из файла» (действие 2).

Необходимо выбрать файл с уже заполненными данными, они автоматически попадут в график отпусков.

Формирование графика отпуском в «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» позволяет использовать уже сформированную базу данных, что экономит время кадровых служб. А возможности корректировки графика и обмена информацией об отпусках работников дает возможность руководству принимать оптимальные управленческие решения.

Как составить график отпусков в excel?

Оглавление:

Файл Excel для составления наглядного графика отпусков на 2018 год

Файл Excel для составления наглядного графика отпусков на 2018 год

Вводите отдел, сотрудника, должность, начало отпуска и количество дней.

Нажимаете кнопку добавить строку и все вводиться.

Потом формирует унифицированную форму и можно посмотреть когда предупреждать сотрудников.

Спасибо журналу » кадровое=»» alt=»Программа для графиков отпусков 2018 в эксели»>

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)

1. неиспользованный в предшествующем году;
2. ежегодный;
3. оформляемый совместителем.
4. дополнительный;

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам). Отсутствие утвержденного графика может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)

Вы здесь

В первой части документа необходимо заполнить данные по организации, даты утверждения и утвердить подписью руководителя. Во второй части вносятся данные по каждому сотруднику организации, его кадровые данные и планируемые даты, после этот документ визирует кадровая служба.

А в листе ознакомления должен расписаться сотрудник и поставить дату ознакомления.

Онлайн журнал для бухгалтера

Однако организации могут разработать и использовать свой собственный бланк.

До того как составить и утвердить график имеет смысл узнать об отпускных планах сотрудников.

Для этого нужно издать приказ о составлении графика.

Этот приказ обяжет руководителей структурных подразделений собрать информацию о планируемых своих подчиненных.

На основе собранных данных отдел кадров составит проект графика отпусков, сведя воедино полученную из структурных подразделений информацию.

Умный график отпусков

Умный график отпусков

Умный график отпусков — это таблица Эксель, которая поможет посчитать дни отпуска с учетом праздников, предупредит о начале у сотрудника и сформирует унифицированную форму графика отпусков Т-7.

Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия

График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения

Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов. В графике нужно отражать все виды возможных отпусков: Ежегодный оплачиваемый отпуск; Дополнительный отпуск, предоставляемый из-за особых трудовых условий; Периоды отдыха, которые работник не использовал в предыдущие 1,5 года.

На основе полученных данных, специфики работы фирмы и норм законодательства, ответственным лицом оформляется расписание отпусков. После этого график передается для утверждения руководителю фирмы.

Расписание оформляется не позднее, чем за 14 дней до завершения текущего календарного года. Так как желание сотрудников, это не единственный фактор, который учитывается при разработке расписания, не все из них получают дни отдыха, когда хотели.

График отпусков ( онлайн расчет)

На диаграмме Ганта отображается реальное состояние дел (План-Факт) по использованию в подразделении.

Ввод, расчет фактических сотрудников.

Автоматический расчет остатков на конец года.

При использовании внешнего отчета возможен экспорт графика отпусков по подразделениям в 1С: Предприятие 8.2.

ЗУП.

2.

Удобный файл для составления наглядного графика отпусков 2018 г.

Вводите данные — график рисуется автоматически.

Программы для составления графика отпусков

Работодатели каждый год составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. График отпусков сотрудников является важным помощником в планировании.

График отпусков позволяет установить оптимальную очередность отпусков с учетом взаимозаменяемости сотрудников и особенностей производственного процесса в течение года. Также он необходим для формирования резерва на оплату отпусков в бухгалтерском и налоговом учете. От того, насколько грамотно будет составлен данный локальный нормативный акт, зависит бесперебойность работы компании

График отпусков может быть создан следующими способами:

• Унифицированная форма №Т-7 в формате Word или Excel, либо доработанная форма с учетом потребностей работодателя;
• Узкоспециализированная программа, разработанная для ведения кадрового учета;
• Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3.

Как определить какой вариант подходит именно вам?

Для небольшой компании график отпусков в формате офисных программ может оказаться подходящим вариантом, не требующим затрат на автоматизированное программное обеспечение. Занести несколько сотрудников в файл Excel и затем в течение года делать возможные корректировки по ним, создавать на каждого сотрудника соответствующие документы (приказ об отпуске, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление о переносе) не составит труда для кадровика, работающего у представителей малого бизнесе. К тому же возможности Excel позволяют автоматически отрисовать график.

Подобный способ составления графика может также подойти руководителю небольшого подразделения для «личного использования» – локального контроля и планирования работы отдела. Если у сотрудника возникнет желание скорректировать сроки отпуска, руководитель может быстро согласовать или отклонить его просьбу, сверившись с графиком из файла, или отреагировать на форс-мажор.

Когда численность сотрудников измеряется десятками, кадровый менеджер, ответственный за составление и ведение графика отпусков, неизбежно столкнется с большими трудозатратами и ошибками при ведении графика вручную. Также при запросе контролирующих органов будет отсутствовать единый архив документов с быстрым поиском. Для такой ситуации подойдет специальная программа для кадрового учета, которая сформирует все документы, связанные с графиком отпусков, в ней будет храниться информация по отпускам прошлых лет. Она также обеспечит быстрый поиск сведений по сотрудникам, уволенным и документам. Немаловажным преимуществом является стоимость такого решения и простота в освоении.

При росте компании и, соответственно, численности сотрудников, происходит увеличение данных для ввода, их корректировки, отслеживания, а также при запросе информации для предоставления контролирующим органам не каждая программа может справиться с систематизацией большого объема сведений. Кроме того, когда у фирмы несколько юридических лиц, то необходимость консолидации данных может обеспечить только программа, у которой есть такие возможности, например, комплексное решение для кадрового учета 1С:ЗУП

График в Excel и специализированном ПО

Для начала скачиваем универсальную форму Т-7 на предстоящий год. Создаем таблицу с необходимыми столбцами и строчками, проставляем формулы. Затем вручную заполняем список сотрудников и данные по отпускам, наименование организации, код ОКПО, информацию о руководителе организации и начальнике отдела кадров. При желании даже в Excel можно настроить возможность отслеживания пересечения отпусков сотрудников, что делает ее использование приемлемой для компании с маленьким штатом. По мере необходимости данные корректируется простым исправлением в таблице таблицу.

Ведение графика с помощью специализированного ПО может иметь некоторые нюансы, обусловленные особенностями решений, но в целом схема работы для всех общая: создается соответствующий документ по каждому работнику, где в обязательном порядке проставляются даты предполагаемого отдыха. Затем добавляется новый график: вносят номер, дату составления и утверждения, а также дату-номер мнения профсоюзного органа, если такой имеется. После его сохранения все созданные ранее отдельные документы войдут в него автоматом. Как правило, его можно будет распечатать, а если потребуется внести корректировки, то начать придется с отдельного документа сотрудника, а потом обновить график.

Комплексная программа автоматизации

1С:ЗУП предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет. То есть имеются инструменты для управления персоналом, финансовой оценки и анализа компании, а также возможность формирования внутренней отчетности по организации. Программа позволяет оформлять документы, утвержденные законодательством для предоставления при запросе контролирующих органов.

Сразу отметим, что проведение типовых операций в системе, к которым относится ведение графика, как правило, осуществляется посредством имеющихся вариантов настроек. Но случается, что необходима доработка 1С:ЗУП для удобного составления графика отпусков, например, когда требуется корректировка процесса под имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Чтобы начать работу с графиком в данной системе, переходим «Кадры-Графики, переносы отпусков», где создаем новый документ.

Рис.1 Подраздел с отпусками

В таблице фиксируем все планируемые отпуска – на каждый тип отдыха и каждого работника заводим отдельную строку. Заполняем либо через «Добавить», внося по одному работнику, либо «Подбором» можно выбрать сразу несколько человек, воспользовавшись Ctrl+A.

Рис.2 Работа с графиком

Далее в каждой строке прописываем даты, а количество дней рассчитается автоматом. Также есть вариант – указать дату начала и количество дней, а дата окончания пропишется сама.

Рис.3 Сформированный список

После заполнения проводим и закрываем наш документ. Если нужно его распечатать, жмем «График отпусков (Т-7)». Обратите внимание, если нам понадобиться внести корректировки в течение последующего года, это нужно делать непосредственно внутри данного документа, что существенно упрощает работу с графиком, повышая уровень контроля и скорость реакции.

Исходя из графика, можно работать с отдельными документами.

Бесплатная
консультация
эксперта

Тамара Баева

Консультант 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Рис.4 Оформление

При этом даты в них проставятся автоматом.

Рис.5 Отпускные даты

Здесь же можно «Оформить перенос», указав период, причину, а также по чьей инициативе это произошло – если захотел сам работник внизу нужно будет поставить галку.

Рис.6 Возможности переноса

Когда у работника отдых разделен на основной и дополнительный с пересекающимися датами, то по команде оформления можно получить форму, куда входят оба этих вида.

Рис.7 Дополнительное предоставление

Выяснить отклонение плана от учетных данных можно в этом же документе по команде «Контроль остатков». Нажав на третью колонку, в открывшемся окошке можно получить отчет-справку об остатках отпусков, что позволяет выявить возможные расхождения и вовремя внести исправления.

Рис.8 Функции контроля отклонений

Можно создать отдельный документ «График отпусков» по каждому подразделению организации. Для этого необходимо через команду «Подбор», нажав на «Вид списка», выбрать «По подразделениям».

Рис.9 Настройка списков

Еще одна возможность документа – загрузка графика отпусков из внешнего файла по команде «Загрузить из файла». Загрузка графика отпусков актуальна для компаний, имеющих несколько подразделений. Каждый руководитель подразделения предоставляет график отпусков своего отдела, заполненный по шаблону для загрузки. При этом кадровому сотруднику нет необходимости вводить данные вручную.

В отличие от специальной программы для кадрового учета в 1С:ЗУП нет необходимости поиска всех документов, связанных с графиком отпусков и способов корректировки по всей программе. Рис.10 Т-7

То есть один документ – график отпусков, дает возможность распечатать все необходимые документы (унифицированная форма Т-7, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет, расчет среднего заработка, справка для оплаты дополнительного отпуска, подробный расчет начислений, заявление на перенос отпуска, уведомление о переносе отпуска и т.д.), рассчитать и перенести отпуск, а также провести самоконтроль по количеству дней отпуска.

Купить и настроить программу для составления графика отпусков

Время отпуска: Управление персоналом — Северо-Западный университет

Время отпуска

Время отпуска доступно для сотрудников по личным делам, семейным болезням и соблюдению религиозных обрядов. Его также можно использовать в качестве продления времени скорби или личного отпуска.

Не освобожденные должности

Отпуск рассчитывается путем умножения коэффициента отпуска за базовый час начисления на базовый час начисления сотрудника. Фактор отпуска в час основан на квалифицированном обслуживании.

Квалифицированная служба	Фактор отпуска за базовый час начисления	Приблизительный отпуск	Приблизительный максимум начисления
Менее 6 месяцев	0,0385 в час	1 неделя	н / д
6 — 12 месяцев	.0770 в час	2 недели	22,5 дня
Через 1 полный год	0,0575 в час	3 недели в году	22,5 дня
Через 9 полных лет	.0767 в час	4 недели в году	30 дней
Через 19 полных лет	0,0958 в час	5 недель в году	37,5

Базовые часы начисления — это обычные рабочие часы по расписанию. Эти рабочие часы по расписанию могут быть оплачены как:

• Персональный отпуск на плаву
• Утвержденный, оплачиваемый расширенный период болезни
• Утвержденное, оплачиваемое время на случай болезни
• Присяжные
• Оплачиваемое отсутствие в связи с тяжелой утратой
• Оплачиваемый военный отпуск
• Оплачиваемый отпуск

Для каждого из этих часов сотрудник получает время отпуска, основанное на доле часа, указанной коэффициентом отпуска, на базовый час начисления.Отпуск не начисляется на часы неоплачиваемого отсутствия.

Освобожденные должности

Отпуск начисляется с учетом фактора отпуска в месяц. Сотрудники на освобожденных должностях получают отпуск 16 числа каждого месяца по месячной ставке, указанной в следующей таблице. Сотрудник, освобожденный от уплаты неполного рабочего дня, накапливает отпуск пропорционально процентной доле полного рабочего дня, которую сотрудник должен работать.

Квалифицированная служба	Коэффициент отпуска в месяц	Приблизительный отпуск	Приблизительный максимум начисления
Менее 6 месяцев	0.83	1 неделя	н / д
6 — 12 месяцев	1,67	2 недели	22,5 дня
Через 1 полный год	1,25	3 недели в году	22.5 дней
Через 9 полных лет	1,67	4 недели в году	30 дней
Через 19 полных лет	2,08	5 недель в году	37,5 дней

Отдельная таблица применяется к начислению отпусков для сотрудников на освобожденных должностях с уровнем заработной платы Освобожденный 14 или выше и ITS 85 или выше:

Квалифицированная служба	Коэффициент отпуска в месяц	Приблизительный отпуск
от 0 месяцев до 19 полных лет	1.67	4 недели в году
Через 19 полных лет	2,08	5 недель в году

Отклонения от этих начислений отпусков должны быть заранее одобрены заместителем вице-президента по кадрам в Управлении людских ресурсов или назначенным лицом.

Девяти, 10 или 11-месячным сотрудникам

Сотрудникам, работающим девять, 10 или 11 месяцев в году, начисляется отпуск по ставкам, указанным в соответствующих таблицах начисления, освобожденных от налогов или освобожденных от налога, в течение времени, оплаченного в девять , 10 и 11 месяцев рабочего графика.Отпуск не начисляется в те месяцы, когда сотруднику не платят. Следовательно, годовой отпуск начисляется пропорционально количеству отработанных месяцев в течение года. Кроме того, университетские услуги, указанные в «Квалифицированных услугах» в предыдущих таблицах, начисляются за время, отработанное по девяти-, 10- или 11-месячному графику, но не начисляются за неоплаченные месяцы. В течение неоплачиваемых месяцев сотрудники по этим графикам находятся в отпуске и могут продолжать получать определенные льготы.

Квалифицированная служба

Период квалифицированного обслуживания — это услуга с момента найма и исключает неоплачиваемый отпуск.

Приблизительный отпуск заработал

Для всех сотрудников полный рабочий день без неоплачиваемых отпусков приводит к начислению примерных отпускных, указанных в таблице. С вопросами о вашем текущем банке отпусков, начисленных ставках или выплате отпускного времени уволенным сотрудникам обращайтесь в службу поддержки Kronos по телефону 847-467-7606 или в payroll-time @ northwestern.edu.

Максимум начисления

Накопленный отпуск не может превышать полуторакратного размера годового начисления. Сотрудники на должностях, не освобожденных от уплаты налогов, не могут превышать сумму, в полтора раза превышающую годовое начисление за период оплаты; количество сотрудников на должностях, освобожденных от налогообложения, не может превышать полуторакратную сумму годового начисления на конец финансового года. Если остаток отпуска освобожденного сотрудника превышает максимальный размер начисления в конце финансового года или при увольнении, избыточный отпуск аннулируется.Сотрудники и их отделы / подразделения должны следить за тем, чтобы отпуск был запланирован, чтобы не потерять его. С вопросами о выплате отпускного времени уволенным сотрудникам обращайтесь в службу поддержки Kronos по телефону 847-467-7606 или [email protected].

Для получения дополнительной информации о политике отпусков см. Стр. 6.4 в Руководстве для персонала .

.

2.1.6 Отпуск | Руководство администратора

a. Без аванса на отпуск
Сотрудники не могут использовать отпуск до его зачисления, за исключением займа в размере, который сотрудник обычно накапливает в течение одного месяца, для покрытия времени, которое в противном случае было бы неоплаченным во время зимнего закрытия.

г. Расписание отпусков
Департаменты несут ответственность за предоставление сотрудникам возможности ежегодно брать отпуск.Отпуск обычно следует брать в том финансовом году, когда он начисляется. Конкретные мероприятия подлежат утверждению надзорным органом и графику, совместимому с оперативными потребностями отдела, и следует учитывать предпочтения сотрудников. Если у сотрудника не запланирован отпуск, от него могут потребовать использовать накопленное время отпуска до закрытия финансового года, в котором он был начислен, или до закрытия субсидии или контракта, обеспечивающего заработную плату сотрудника.

г. Отчетность о времени отпуска

(1) Не освобожденные сотрудники
Регистрируйте все отпускные, взятые в течение оплачиваемого периода, в систему управления персоналом (HRMS).

(2) Освобожденные сотрудники
Время отпуска обычно не указывается с шагом менее четырех часов. Для целей отчетности о четырех или более часах запишите как минимум четыре часа или фактическое время, затраченное более четырех часов.

г. Использование отпуска для отсутствия на работе вне отпуска
Начисление отпусков может использоваться для других отсутствий (например, по причине инвалидности, личного отсутствия, закрытия на зимнее время) по запросу сотрудника и с одобрения руководителя.

эл. Аванс на отпуск
См. Памятку 2.2.3: Заработная плата в университете.

ф. Оплата вместо отпуска
Начисленные отпускные не могут быть конвертированы в наличные, за исключением случаев прекращения работы или изменения статуса занятости, в результате чего накопление сотрудника превышает максимально допустимое (см.e. (1) выше).

г. Отпускные выплаты при увольнении

(1) Единовременный платеж. При прекращении постоянной работы в Стэнфордском университете сотрудники получают единовременную выплату по их текущим ставкам за накопленный отпуск, а также за неиспользованное время отгрузки и плавающие часы отпуска.

(2) Окончание отпуска. Окончательный отпуск — это льгота, которую университет предлагает сотрудникам, выходящим на пенсию или увольняемым, в рамках которой затронутый сотрудник может выбрать использование накопленного отпуска, неиспользованного PTO и плавающих выходных часов в период, непосредственно следующий после последнего дня активной работы сотрудника. работай.Это время используется на уровне обязательств по выполнению работы, удерживаемых при выходе на пенсию или увольнении (например, штатный сотрудник будет использовать 8 часов в день), чтобы оставаться в платежной ведомости. Любые оставшиеся начисления, размер которых меньше полного рабочего дня, выплачиваются сотруднику в последний полный день терминального отпуска.

а. Право на участие: только те сотрудники, которые выходят на пенсию или постоянно увольняются, могут использовать неиспользованные накопленные отпускные, время плавающего отпуска и часы отгрузки после последнего рабочего дня.

г.Уведомление: уволенный сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании для использования накопленных часов в виде окончательного отпуска в течение семи (7) календарных дней с момента получения уведомления об увольнении. Выходящий на пенсию сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании на использование накопленных часов в виде окончательного отпуска не менее чем за семь (7) календарных дней до последнего дня активной работы.

г. Дополнительная занятость: пока сотрудник получает окончательную оплату отпуска, он не может быть трудоустроен на какую-либо другую должность в Стэнфордском университете, если такая занятость приведет к тому, что общая сумма оплаченных часов / суммы будет больше, чем обязательство по работе и уровень оплаты, которые существовали до увольнения или выхода на пенсию. .

г. Последствия окончательного отпуска: если уволенный сотрудник выбирает окончательный отпуск, новой датой вступления в силу увольнения или датой выхода на пенсию будет последний день периода окончательного отпуска. Период выплаты выходного пособия и переходный период уволенного сотрудника начинается на следующий рабочий день.

ч. Листья отсутствия
Утвержденный отпуск без сохранения содержания не является прекращением трудовых отношений, и единовременная выплата накопленного отпуска не предоставляется, когда работник берет отпуск без сохранения содержания.

и. Смена позиций
Когда сотрудник покидает одну должность и принимает другую должность в университете, он сохраняет накопленные отпускные. На сотрудника распространяются все правила, применимые к новой должности в отношении времени отпуска, включая правила использования времени отпуска и ограничения на начисление времени отпуска.

Дж. Срочные назначенные лица и сотрудники с фиксированным финансированием
От сотрудников, работающих по срочным контрактам, и штатных сотрудников, получающих зарплату из фиксированных источников финансирования, может потребоваться использовать весь накопленный отпуск до окончания срока срочного назначения или истечения источника финансирования.

к. Работники, не освобожденные от уплаты налогов, работают по сменам надбавки
Сотрудники, которые регулярно работают в смену или в ночную смену (см. Памятку к руководству 2.1.5: Оплата труда сотрудников, Раздел 7.c) и, таким образом, обычно получают посменную надбавку, продолжают получать посменную надбавку за часы, отнесенные на отпуск.

.

Праздники, каникулы и больничные часы (университет)

Для сотрудников кампуса и медицинского центра

Персонал кампуса и медицинского центра накапливает время пособия с использованием традиционной модели отпуска, отпуска и больничного. Обратите внимание: сотрудники Duke Health System должны запланировать отгул в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска.

График выходных

Duke предоставляет оплачиваемый отпуск в рамках своего комплексного пакета льгот для поддержки сотрудников в их усилиях по обеспечению баланса между работой и семейными обязанностями.Персоналу университета и медицинского центра, имеющему право на отпуск, будет предоставлено 13 оплачиваемых отпусков в год, включая назначенные праздничные и дополнительные праздники, для сотрудников, которые будут работать 20 или более часов в неделю.

отпуск

Ежемесячно оплачиваемых сотрудников

Ставки начисления отпуска увеличиваются в зависимости от категории дополнительных льгот и продолжительности службы. Общая сумма начисленных, но неиспользованных отпусков не может превышать двукратную норму годового начисления сотрудника.Сумма определяется в конце каждого платежного периода.

Сотрудники, которые работают по сокращенному графику работы, составляющему не менее 20 часов в неделю, но менее 40 часов в неделю или 80 часов за двухнедельный период оплаты, должны получать отпуск на пропорциональной основе.

Работники, которые работают менее 20 часов в неделю, не имеют права на отпуск.

Право на участие и сумма

Штатным сотрудникам, работающим на 12-месячной основе, начисляется отпуск с первого дня работы.Обычные сотрудники, которые работают не менее 20 часов, но менее 40 часов в неделю, получают отпуск пропорционально. Несмотря на накопление, отпуск не может быть использован в течение первых 90 дней работы.

Всем освобожденным сотрудникам начисляется трехнедельный отпуск в год (1,25 дня в месяц) в течение первых лет работы. Это увеличивается до четырех недель в году (1,67 дней в месяц) через определенное количество лет в зависимости от категории льгот. Работники льготной категории 1 (уровни 16 и выше) получают четырехнедельный отпуск после одного года непрерывной работы, льготной категории 2 (уровни 14-15) через три года, льготной категории 3 (уровни 11-13) через шесть лет и категория льгот 4 (ступени 10 и ниже) после восьми лет.Для получения дополнительной информации см. Руководство по кадровой политике: Отпуск.

Сотрудников с двухнедельной оплатой

1. Сотрудники со стажем работы менее 4 лет зарабатывают 3 077 часов отпуска за каждый двухнедельный период оплаты, в течение которого они получают компенсацию за 80 часов по обычной ставке оплаты (10 дней в году).
2. Сотрудники со стажем работы 4 года, но стаж менее 9 лет зарабатывают 4,615 часов отпуска за каждый двухнедельный период оплаты, в течение которого они получают компенсацию за 80 часов по стандартной ставке оплаты (15 дней в году).
3. Сотрудники со стажем работы 9 и более лет зарабатывают 6,154 часов отпуска за каждый двухнедельный период оплаты, в течение которого им выплачивается компенсация за 80 часов по обычной ставке оплаты (20 дней в году).

Работники, занятые полный рабочий день, — это те, кто регулярно должен работать 40 часов в неделю или 80 часов за двухнедельный период оплаты. Сотрудники, которые работают по сокращенному графику работы не менее 20 часов в неделю, но менее 40 часов в неделю или 80 часов за двухнедельный период оплаты, должны получать отпуск на пропорциональной основе.

Работники, которые работают менее 20 часов в неделю, не имеют права на отпуск.

Для получения дополнительной информации см. Руководство по кадровой политике: Отпуск.

Время болезни

Duke предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни или для ухода за больными членами вашей семьи. Сотрудники кампуса и медицинского центра получают двенадцать дней по болезни в год. Неиспользованный отпуск по болезни можно накапливать неограниченно. Возмещение неиспользованного отпуска по болезни при увольнении не производится.

Для получения дополнительной информации см. Руководство по кадровой политике: отпуск по болезни.

.

График и продолжительность отпусков

Домашняя страница / Наемный рабочий / Рабочие отношения / Отпуск / График и продолжительность отпусков

Viimati uuendatud: 01.10.2019

Работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней за календарный год. Продолжительность отпуска не зависит от того, работает ли сотрудник неполный или полный рабочий день. Несовершеннолетние и работники с частичной трудоспособностью или нетрудоспособными имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью 35 календарных дней, из которых семь календарных дней возмещаются работодателю Департаментом социального страхования.

В течение года, в течение которого определяется его частичная трудоспособность или ее отсутствие, работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 35 календарных дней с даты определения частичной трудоспособности или ее отсутствия (снижение трудоспособности устанавливается постфактум, начиная с дата обращения, гарантирующая защиту лиц с частичной или нетрудоспособностью).Если в середине календарного года работнику назначена частичная трудоспособность или отсутствие трудоспособности, он имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней до этого времени и ежегодный отпуск продолжительностью 35 календарных дней после этого. Например, если сотруднику назначена частичная трудоспособность 1 июля, он будет иметь право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней до 30 июня этого года и ежегодный отпуск продолжительностью 35 календарных дней с 1 июля. Годовой отпуск несовершеннолетнего рассчитывается аналогичным образом.Если 1 июля сотруднику исполняется 18 календарных дней, он имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 35 календарных дней до 30 июня и ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 июля.

Государство компенсирует работодателю семь календарных дней ежегодного отпуска в размере 35 календарных дней работника с частичной или нетрудоспособностью и несовершеннолетнего работника. Более подробную информацию о компенсации можно найти на сайте Департамента социального страхования.

Годовой отпуск педагогического коллектива составляет 42–56 календарных дней в зависимости от должности.Кроме того, продолжительность отпуска может быть больше в зависимости от применимого коллективного договора или соглашения между сторонами.

Более продолжительный ежегодный отпуск также может быть установлен Законом о трудовом договоре или специальными законами. Например, более продолжительный отпуск обязателен для несовершеннолетних, членов экипажа судна, преподавателей и т.д.

Цель графика отпусков — дать работодателю и работнику возможность заранее планировать работу и отпуск.График или план отпусков, когда у сотрудников должны быть отпуска, доводится до сведения сотрудников в течение первого квартала календарного года. Работодатель должен отметить ежегодный отпуск и неиспользованный отпуск в расписании, но он может также включать другие выходные дни, такие как отпуск по уходу за ребенком, отпуск по уходу за ребенком и академический отпуск. Работодатель должен учитывать, что работник должен иметь возможность использовать заработанный отпуск до истечения его срока (то есть в течение двух лет).

Работодатель вправе определить отпуск в одностороннем порядке, учитывая разумные пожелания работника.Если работодатель определяет график отпусков самостоятельно, продолжительность отпуска должна составлять 28 календарных дней подряд. Если работник желает использовать отпуск по частям, это необходимо предварительно согласовать с работодателем. Также работник вправе назначить коллективный отпуск. Например, в зимний период, когда у компании меньше загруженность (и никто не будет отдыхать в летние месяцы из-за большой нагрузки) и т. Д. У компании не должно быть коллективного договора, предписывающего коллективный отпуск.

Право на отпуск в указанное время имеют следующие лица:

• женщина непосредственно до или после отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком;
• мужчина во время отпуска по беременности и родам своего партнера или после отпуска по уходу за ребенком;
• родитель, воспитывающий ребенка младше 7 лет;
• родитель на школьные каникулы ребенка, если ребенку от 7 до 10 лет;
• Несовершеннолетний, обязан посещать школу во время школьных каникул.

По взаимному соглашению сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части. В этом случае хотя бы одна часть отпуска должна длиться не менее 14 календарных дней подряд. Работодатель обязан отказаться от отпуска продолжительностью менее 7 дней. Если работник желает использовать отпуск на 5 дней, это считается искусственным продлением и не допускается.

Сотрудник может использовать отпуск по расписанию. Если работодатель не составил его, работник должен принять меры и использовать свой отпуск, уведомив об этом работодателя не менее чем за 14 календарных дней в письменной и воспроизводимой форме.Поскольку период уведомления о внеплановых отпусках довольно короткий, работодателю целесообразно составить график и уведомить сотрудников как можно раньше. Запланированный отпуск может быть изменен только по взаимному согласию.

Работодатель может предоставить работнику отпуск досрочно, за нетрудовое время. Например, летом работник использует весь годовой отпуск.

Отпуск — это право и обязанность работника заботиться о своем здоровье.Право на отдых должно быть использовано, и если работодатель его не предлагает, работник должен сам потребовать отпуск в соответствующем заявлении — в противном случае отпуск может истечь, и работник также потеряет отпускные.

Таким образом, рекомендуется до приема на работу обсудить продолжительность отпуска и возможности его использования — есть ли у компании коллективный отпуск, отпуск предоставляется только осенью или учитываются ли пожелания сотрудников при составлении расписание.Эта информация может быть актуальной для сторон, и ее незнание может вызвать недопонимание.

Кюластуси 9874 , селлель куул 9874

.