Текст уведомления о сокращении работника: Полная информация для работы бухгалтера

Текст уведомления о сокращении работника: Полная информация для работы бухгалтера

Уведомление работника о сокращении образец

  • Образец уведомления работника о сокращении

Уведомление работника о сокращении его должности в штатном расписании — обязательный документ. Скачайте проверенный экспертами образец уведомления и читайте далее, как его правильно вручить работнику

Образец уведомления работника о сокращении

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
  • Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
  • Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
  • По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
  • Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
  • Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2022 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности.

Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

  • ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
  • Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
  • Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
  • Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
  • Дата и номер документа.
  • В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. 

Образец уведомления работника о сокращении

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Увольнение

Прокурор разъясняет — Прокуратура Саратовской области

Прокурор разъясняет

  • 22 марта 2021, 09:14

На работе мне сначала выдали уведомление о сокращении, а теперь передали уведомление о переводе.

Есть ли в этом нарушение? Отвечает и. о. прокурора Октябрьского района г. Саратова Н.С. Мараховский

  Текст

  Поделиться

При сокращении численности или штата работников (ст. ст. 81, 178 — 180 ТК РФ) работнику, чья должность предполагается к сокращению, выдается уведомление о сокращении. Такое уведомление выдается персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

В том случае, если вакантные должности имеются и работник согласен на перевод, работодателем издается приказ о переводе, и работник переводится на предложенную ему должность. В такой ситуации увольнению в связи с сокращением численности или штата работник уже не подлежит.

Причем закон не запрещает предлагать такие вакантные должности в течение всего периода действия уведомления о сокращении, вплоть до дня расторжения трудового договора.

Если же сокращение численности или штата работников продолжается и работник не давал своего согласия на перевод, то появление уведомления о переводе требует внесения ясности и может потребовать привлечения к разбору ситуации Государственной инспекции труда.

В любом случае перевод работника на иную должность возможен только с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ).

​​​​​​​

На работе мне сначала выдали уведомление о сокращении, а теперь передали уведомление о переводе. Есть ли в этом нарушение? Отвечает и. о. прокурора Октябрьского района г. Саратова Н.С. Мараховский

При сокращении численности или штата работников (ст. ст. 81, 178 — 180 ТК РФ) работнику, чья должность предполагается к сокращению, выдается уведомление о сокращении. Такое уведомление выдается персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

В том случае, если вакантные должности имеются и работник согласен на перевод, работодателем издается приказ о переводе, и работник переводится на предложенную ему должность. В такой ситуации увольнению в связи с сокращением численности или штата работник уже не подлежит.

Причем закон не запрещает предлагать такие вакантные должности в течение всего периода действия уведомления о сокращении, вплоть до дня расторжения трудового договора.

Если же сокращение численности или штата работников продолжается и работник не давал своего согласия на перевод, то появление уведомления о переводе требует внесения ясности и может потребовать привлечения к разбору ситуации Государственной инспекции труда.

В любом случае перевод работника на иную должность возможен только с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ).

​​​​​​​

Шаблоны писем о сокращении | Acas

Шаблоны для сообщений работодателям своим сотрудникам о том, что они могут быть уволены, приглашены на консультационное совещание или уволены. Бесплатно скачать и использовать.

Документы

Письмо, информирующее сотрудников о том, что им грозит увольнение

DOCX, 27 КБ

Шаблон сообщения сотруднику о том, что он рискует быть уволенным, и объяснения процесса консультации. Формат Microsoft Word.

Письмо, информирующее сотрудников о том, что им грозит увольнение

ODT, 10 КБ

Шаблон сообщения сотруднику о том, что он рискует быть уволенным, и объяснения процесса консультации. Формат OpenDocument Text (ODT).

 

Письмо с приглашением сотрудника на индивидуальную консультацию

DOCX, 25 КБ

Шаблон для приглашения сотрудника на консультационную встречу и разъяснения того, о чем будет идти речь. Формат Microsoft Word.

Письмо с приглашением сотрудника на индивидуальную консультацию

ODT, 8 КБ

Шаблон для приглашения сотрудника на консультационную встречу и объяснения того, что будет обсуждаться. Формат OpenDocument Text (ODT).

Письмо, подтверждающее, что сотрудник выбран для сокращения

DOCX, 25 КБ

Шаблон сообщения сотруднику о том, что он был выбран для увольнения, и уведомления об увольнении. Формат Microsoft Word.

Письмо, подтверждающее, что сотрудник выбран для сокращения

ODT, 8 КБ

Шаблон сообщения сотруднику о том, что он был выбран для увольнения, и уведомления об увольнении. Формат OpenDocument Text (ODT).

Узнайте больше об управлении резервами.

Если вам нужны письма в другом формате или вы не можете их загрузить, напишите по адресу [email protected]

 

Адрес электронной почты

Расскажите, пожалуйста, почему информация не помогла

Выберите утверждение, с которым вы больше всего согласны:

Я не понимаю информацию

Я не могу найти информацию, которую я ищу

Я не могу понять, что делать дальше

Другое

Расскажите нам больше о своем ответе

Пожалуйста, не указывайте никаких личных данных, например адрес электронной почты или номер телефона.
Если у вас есть вопросы о ваших личных обстоятельствах, обратитесь в нашу службу поддержки по телефону 0300 123 1100. Мы не можем отвечать на вопросы, отправленные через эту форму.

Адрес электронной почты

Спасибо за ваш отзыв

Если хотите, вы можете рассказать нам больше о том, что было полезно на этой странице.

Пожалуйста, не указывайте никаких личных данных, например адрес электронной почты или номер телефона.
Если у вас есть вопросы о ваших личных обстоятельствах, позвоните в нашу службу поддержки по телефону 0300 123 1100. Мы не можем отвечать на вопросы, отправленные через эту форму.

Шаг 7: Уведомление о сокращении: Управление увольнениями: шаг за шагом

  • Шаг 1: Проверка необходимости увольнения
  • Шаг 2. Следуйте правильному процессу
  • Шаг 3: Сообщите сотрудникам
  • Шаг 4. Проведение консультаций по резервированию
  • Шаг 5: Выберите сотрудников для сокращения
  • Шаг 6. Выплата выходного пособия
  • Шаг 7: Уведомление о сокращении
  • Шаг 8. Предложите процесс апелляции
  • Шаг 9: Предложите альтернативную работу
  • Шаг 10. Поддержите своих сотрудников и спланируйте будущее

Шаг 7: Уведомление о сокращении

Вы можете уведомить сотрудника о сокращении только после того, как закончите консультации со всеми и пройдете процесс отбора.

Вам следует встретиться с каждым сотрудником, которому угрожает увольнение. Лучше всего делать это с глазу на глаз, но если такой возможности нет, следует поговорить с ними по телефону.

Разрешите сопровождать их на встречу.

Для тех, кого выбрали для увольнения, вы также должны указать подробности их увольнения в письменной форме. Это может быть письмо или электронная почта.

Вы должны указать:

  • как они набрали баллы по критериям отбора и почему они получили этот балл
  • период уведомления и дата увольнения
  • сколько они получат выходного пособия и как вы его рассчитали
  • любые другие выплаты, причитающиеся им, например отпускные
  • когда и как вы им заплатите
  • как они могут обжаловать решение об увольнении

Сотрудники могут захотеть узнать, как оценивались другие. Вы не должны делиться оценками других сотрудников. Вы можете показать, как все набрали общий балл, при условии, что вы сохраните анонимность.

Скачать шаблоны писем о сокращении

Сколько времени вы должны уведомить об увольнении

По закону (Закон о трудовых правах 1996 г.) существуют «установленные законом периоды уведомления». Это минимальное количество уведомлений, которые вы должны предоставить. В некоторых контрактах могут быть предусмотрены более длительные периоды уведомления, но вы не можете давать меньше установленного законом минимума.

Узнайте больше о сроках уведомления

Последнее рассмотрение

Предыдущий

Этап 6. Выплата выходного пособия

Далее

Шаг 8. Предложите процесс апелляции

Адрес электронной почты

Расскажите, пожалуйста, почему информация не помогла

Выберите утверждение, с которым вы больше всего согласны:

Я не понимаю информацию

Я не могу найти информацию, которую ищу

Я не могу понять, что делать дальше

Другое

Расскажите нам больше о своем ответе

Пожалуйста, не указывайте никаких личных данных, например адрес электронной почты или номер телефона.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ