Типовой акт приема передачи: Образец акта приема передачи товара 2020

Содержание

Акт приема-передачи в 2020 — Правовед.ru

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

Дату и место составления
Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).
Реквизиты сторон
Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.
Предмет
Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.
Описание предмета
Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Образец акта приема-передачи выполненных работ

akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Образец акта приема-передачи квартиры в новостройке

akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke.docx ≈ 14 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

Акт приема-передачи товара — образец бесплатно

Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ. В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

Что представляет собой такая форма

Акт приема-передачи товара представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение. Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи.

Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.

В каких ситуациях требуется

Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры. Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо.

При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.

Как составляется документ

Бланк документа, который можно скачать внизу статьи, ответственное лицо заполняет для передачи безвозмездно на временное хранение или в постоянное пользование товаром. Образец должен содержать такую информацию:

Форма документа;
Место и день заполнения;
Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
Особенности отправляемого товара;
Итоговая стоимость продукции;
В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.

Как оформить документ правильно

Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта. Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта.

В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;
Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;
Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.

Для правильного документального оформления необходимо:

Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;
Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;
Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.

Дополнительную информацию можно получить в этом видео:

форма и простой образец 2020 года

На чтение23 мин. Просмотров205 Обновлено 13.09.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко.

Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно.

Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.

Например, когда товар передается на склад для хранения.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве. С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(Видео: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)

Мнение эксперта

Орлов Денис Игнатьевич

Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями.

Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12.

Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа.

Также допустимо применение свободного стиля. Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

Название документа;
Город оформления и дата;
Название передаваемого товара, данные о нем;
Дополнительные характеристики;
Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
Паспортные данные директоров или других представителей;
Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
Подписи представителей и печати организаций.

к содержанию ↑

Как оформлять и сколько хранить

Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру.

Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку. Заполнять акт можно на компьютере или от руки.

Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.

А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности. Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности.

При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным.

Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

к содержанию ↑

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

«Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.

Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки. В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Мнение эксперта

Орлов Денис Игнатьевич

Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

к содержанию ↑

Что представляет собой такая форма

Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.

В каких ситуациях требуется

Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

к содержанию ↑

Как составляется документ

Форма документа;
Место и день заполнения;
Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
Особенности отправляемого товара;
Итоговая стоимость продукции;
В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.

к содержанию ↑

Как оформить документ правильно

В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;
Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;
Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.

Для правильного документального оформления необходимо:

Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;
Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;
Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.

Дополнительную информацию можно получить в этом видео:

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Файлы для скачивания:

к содержанию ↑

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …»

приняты следующие стандартные шаблоны:

ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения.

Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

к содержанию ↑

Содержание документа

Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.

Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

Первый раздел – титульный

В нем отображаются реквизиты участников:
Название учреждения-заказчика
Название подрядчика монтажной фирмы.
Дата и место оформления акта
Сроки выполнения монтажных работ
Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Второй раздел – таблица

Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
Столбец 1. Название оборудования.
Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
- Заводской номер оборудования.
- Номер паспорта.
- Позиционный номер, согласно технологической схеме.
Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
- В 6-м столбце заполняется дата.
- В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
Столбец 8. Численность в штуках.
Столбец 9. Цена единицы оборудования.
Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
Столбец 11. Отображает примечания.

Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.

Примечание. Проставление подписи в приемно-передающем документе принимающей стороной обозначает, что снаряжение принято с отсутствием претензий или с теми замечаниями, которые отмечены в третьей части бланка.

Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.

Юридический статус акта будет сохранен в условиях:

Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.

Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.

к содержанию ↑

Пример акта приема-передачи оборудования

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул «12» марта 2019 г.

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС »

Акт приема передачи

Акт приема-передачи товара – это документ, подписываемый сторонами договора, в котором подробно расписывается качество передаваемого товара, подлежащего приему и передаче, и его количество, а также указывается цена этого товара. Образец такого акта может составить адвокат по гражданским делам, специализирующийся на договорном и предпринимательском праве, потому что только он сможет отразить в нем всю нужную информацию, чтобы этот документ в итоге был действительным и имел законную силу.

Скачать акт приема-передачи.

Бланк акта приема-передачи товара в 2020 году должен иметь следующие реквизиты:

название документа,
место и дату его составления,
данные о сторонах договора (ФИО, паспортные данные, реквизиты ЮЛ, контакты),
данные о гражданско-правовом договоре,
полное описание качеств товара, который подлежит приемке и передаче (качество, количество и прочее),
информацию о дефектах товара,
соблюдение договорных сроков,
претензии к качеству товара у принимающей стороны,
подписи сторон договора или подписи лиц по доверенности и печати ЮЛ, предпринимателей.

Акт приема-передачи составляется в отношении единичного товара и в отношении целой группы товаров.

В акте в обязательном порядке должен быть раздел, посвященный претензиям к товару, касающимся его качества и количества. Если эти претензии должным образом отражены в акте приема-передачи, то в дальнейшем сторона, принявшая товар, может потребовать от продавца возмещения причиненного ей материального ущерба.

Помните, что в обычной накладной все эти условия указать невозможно, а акт приема-передачи станет надежным доказательством исполнения условий договора в случае возникновения спора между его сторонами. При этом не забывайте, что этот документ не может быть заменой договора, он лишь является подтверждением его исполнения в части или полностью.

Особенности акта приема-передачи товара в 2020 году

Этот документ регистрирует, удостоверяет факт приема и передачи товара от одной стороны договора другой стороной, то есть удостоверяет факт исполнения договорных условий.
В налоговом законодательстве России нет указаний об обязательном составлении акта приема-передачи товарных ценностей. Но использование этого документа поможет Вам, например, избежать проблемы при проверке деятельности предпринимательских структур органами контроля и надзора.

Помните, что подписание акта приема-передачи товара означает возникновение или прекращение прав и обязанностей сторон, предусмотренных договором.

Определенной законом формы акта приема-передачи товара нет, поэтому нет и определенного перечня данных, которые нужно обязательно отразить в этом документе. В каждом конкретном случае нужно составить определенный бланк к конкретному договору по конкретному товару.

Помните, если акт приема-передачи подписан не уполномоченными на то лицами, он незаконен. Полномочия могут быть подтверждены приказом руководителя предприятия, доверенностью, в том числе нотариально заверенной.

Зачем необходим бланк акта приема-передачи товара

Бланк акта приема-передачи товара, предлагаемый нами, может стать решающим документом при оформлении реального исполнения договорных отношений. В этом бланке Вы сможете увидеть все реквизиты, которые нужно заполнить в обязательном порядке. Здесь Вы увидите все графы, которые нужно заполнить при возникновении проблем при приеме-передаче товара, в том числе описание дефектов товара.

Наш бланк поможет Вам избежать ошибки при приеме-передаче товара и возможные проблемы, связанные с досудебным и судебным разбирательством по поводу исполнения договорных отношений.

У нас Вы сможете ознакомиться и скачать различные бланки актов приема-передачи товарных ценностей в зависимости от условий конкретных гражданско-правовых договоров.

Не пользуйтесь бланками, которые самодеятельно составлены на предприятиях или случайно скачаны в сети Интернет, потому что такая самодеятельность может дорого обойтись Вам в случае возникновения конфликтов между сторонами договоров. Используйте наши бланки актов приема-передачи товарных ценностей, составленные квалифицированными специалистами в области юриспруденции и экономических отношений.

Акт приема передачи документов — образец 2020

На странице представлен образец документа «Акт приема передачи документов» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 20,0 кб

Очень часто возникает необходимость передачи официальных документов. Сделать это нужно грамотно, чтобы не возникало каких-либо сложностей, связанных с отсутствием того или иного документа.

Передача документов проводится как юридическими лицами, так и сотрудниками при переходе на другую работу, увольнении, ликвидации отдела, подразделения или предприятия.

Содержание документа

Текст акта не утвержден в законодательном порядке, но некоторые данные в нем должны быть обязательно:

название документа;
его порядковый номер, когда и где составлен;
какие, сколько, в какой форме документы, что подлежат передаче;
название юридических лиц, имена физических лиц, которые подписывают акт;
подписи лиц, ответственных за исполнение, печать, если это юридические лица.

Указанные акты составляются для обеих сторон и крайне необходимы для отчетности.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Акт приема передачи документов»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2020 года

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Акт приема-передачи спецтехники. Бланк и образец 2020 года

Акт приема-передачи спецтехники составляют при продаже, сдаче в аренду и т.п. Документ необходим для подтверждения факта передачи объекта покупателю или арендатору. Чтобы акт имел юридическую силу, он должен быть правильно оформлен и включать всю необходимую информацию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи спецтехники .docСкачать образец акта приема-передачи спецтехники .doc

Общая информация

Акт приема-передачи — первичный документ бухгалтерского учета. На его основании бухгалтер списывает с баланса объект или ставит его на учет. Документ подтверждает не только факт передачи, но и то, что покупатель/арендатор осмотрели объект и не имеют претензий к его качеству.

Важно! Акт является приложением к договору (купли-продажи, аренды) и отдельно от него не применяется, поскольку тогда он лишится юридической силы. Хранить документы нужно вместе.

Так как речь идет о специальной технике, то нужно иметь в виду, что покупатель должен провести тщательный осмотр объекта. Не запрещается приглашать экспертов. В некоторых случаях технику даже тестируют перед передачей покупателю или арендатору.

Если технику передают по договору субаренды или сублизинга, то нужно ознакомиться с первичным документом.

Акт подписывают только после осмотра техники и проверки ее работоспособности и всей документации к объекту.

Составляем акт приема-передачи спецтехники

Законодательно утвержденного бланка акта не существует, поэтому можно воспользоваться произвольной формой. Главное, соблюсти все правила составления такого рода бумаг. Обычно в компании уже есть образцы подобных документов, если она проводила такие сделки.

Следует избегать неточностей, опечаток, разного рода ошибок при написании текста акта. Если таковые допущены, то лучше взять новый бланк. Документ составляют на компьютере с последующей распечаткой.

Итак, что должно быть в вводной части акта:

Указание на то, что акт является приложением к договору купли-продажи или аренды спецтехники.
Наименование документа: акт приема-передачи спецтехники.
Место и дата составления акта.

Основную часть начинают с информации о продавце и покупателе (арендодателе и арендаторе). Нужно указать и документы, на основании которых они действуют (доверенность, устав, паспорт).

Далее переходят к сути акта. Что нужно указать:

Одна сторона передает другой спецтехнику по договору купли-продажи или аренды. Реквизиты договора необходимо отметить. Здесь же перечисляют характеристики спецтехники: наименование, марку, комплектацию. Если есть какие-либо замечания и недостатки, то об этом тоже нужно написать.
С актом были переданы и документы на технику: техпаспорт, руководство по эксплуатации и т.д. Необходимо указать номер и дату выдачи каждого документа, который передают вместе с объектом.
Объект передан в исправном состоянии.
У сторон сделки к друг другу претензий не имеется.
Обязательства по договору исполнены (деньги перечислены, объект передан).
Акт составлен в необходимом количестве экземпляров. Как правило, это два экземпляра: по одному для каждой из сторон.

В конце документа для подтверждения сделки стороны ставят свои подписи, нотариального заверения бумаги не требуется. С этого момента объект принадлежит покупателю или арендатору. И вся ответственность за неисправности и поломки переходит теперь к нему.

После подписания акта и приема-передачи спецтехники документ передают в бухгалтерию для соответствующих записей в бухучете компании.

Приемка

Руководство

Период приемки — проверка и испытания

У покупателя должна быть адекватная возможность проверить результаты перед их официальной приемкой. Время и продолжительность тестирования должны варьироваться в зависимости от типа результатов — более сложные, индивидуализированные результаты должны обеспечивать более тщательное тестирование.

Наши варианты включают в себя два варианта проверки и тестирования.Для более простых результатов поставки покупатель должен иметь возможность провести простую начальную проверку, возможность изучить и проверить результаты поставки в день доставки, прежде чем принимать их. Для более сложных Результатов поставки укажите Период приемки, определенное количество дней или недель, которые покупатель может использовать и провести стресс-тестирование Результатов.

Подробные критерии приемки

Рекомендуется, чтобы в контракте подробно определялись конкретные критерии, которым должны соответствовать конечные результаты — сколько, построено по каким спецификациям, как адаптировано и т. Д.—И как покупатель может изучить или протестировать результаты поставки. Это особенно важно для договоров на поставку сложных продуктов, например программного обеспечения.

«Механизм тестирования должен быть подробно изложен в контракте. В нем должны быть указаны объективные критерии приемки, которые могут быть разработаны с помощью независимой третьей стороны, если пользователь и разработчик не могут договориться о том, какими должны быть такие критерии. От разработчика С другой стороны, договор должен требовать от пользователя предоставить письменное согласие или отказ от системы в течение определенного периода времени, иначе он будет считаться принятым.Разработчику должны быть предоставлены несколько возможностей и разумные периоды времени для исправления любых дефектов, которые могут привести к сбою системы при приемочных испытаниях, прежде чем пользователь сможет считать, что разработчик нарушил соглашение о разработке ».

Соглашения о разработке программного обеспечения: изложите это в письменной форме, часть I, Эрик С. Фрейбрун, эсквайр.

Процедура отказа

Если покупатель не считает, что результаты поставки соответствуют согласованным спецификациям, что тогда? Может ли покупатель отклонить конечные результаты? Есть ли у продавца одна или несколько возможностей исправить любые недостатки отклоненной поставки?

Наши предварительные варианты позволяют продавцу быстро исправить любые проблемы и предпринять попытку повторной доставки.Стороны сами решают, сколько изменений должен внести продавец. Как только все шансы будут использованы, покупатель может расторгнуть соглашение и взыскать убытки или изменить критерии приемки на что-то более управляемое для продавца, потенциально возмещая убытки за задержку.

Условная приемка

При определенных обстоятельствах, даже если покупатель формально не акцептировал результаты поставки, с юридической точки зрения было бы справедливо считать, что продавец принял результаты поставки.Варианты, предлагаемые нашими поставщиками, включают два таких обстоятельства, когда даже без формального принятия справедливость и беспристрастность требует так называемого признания согласия.

1) Отсутствие уведомления: если в течение определенного разумного времени покупатель не уведомляет продавца о каких-либо проблемах с Результатами поставки; или

2) Конструктивная приемка: если по истечении любого Периода приемки покупатель продолжает использовать или удерживать Результаты поставки таким образом, который предполагает, что он был законным владельцем. Например, если после тестирования доставленного программного обеспечения покупатель начинает использовать его в своем бизнесе или после проверки доставленных виджетов покупатель устанавливает эти виджеты в автомобиль, который он строил в своем собственном бизнесе, эти действия предполагают, что покупатель использует конечные результаты, как если бы он владел ими, как будто принял их от продавца.

В любом из этих случаев, даже без формального принятия результатов поставки, юридически в этом соглашении будет считаться, что покупатель принял их, а продавец выполнил свои обязательства.

Корректировочные сборы и заранее оцененные убытки

В очень редких случаях пункт о приемке включает плату за корректировку, которую продавец уплачивает за неоднократные неудачи в доставке результатов, соответствующих спецификациям. Это очень серьезный штраф для продавца, лучший вариант — это право покупателя расторгнуть договор или изменить спецификации.Наш тяжелый вариант с предоставлением услуг включает эти корректировочные сборы, но мы рекомендуем вместо этого использовать небольшой вариант с предоставлением услуг, который включает в себя право прекратить действие или изменить спецификации, если покупатель по-прежнему не может выполнить поставку.

Эти типы сборов известны как заранее оцененные убытки — согласованная сумма убытков в долларах, которая будет применяться в случае нарушения определенного пункта. Предусмотренные убытки могут сопровождаться множеством различных положений, а не только оговоркой о принятии. Если вы решите включить заранее оцененные убытки здесь или где-нибудь еще, важно, чтобы они были оформлены как компенсация за ущерб, а не как штраф.

Убытки по контракту не предназначены для наказания нарушившей стороны, они предназначены для разумной компенсации потерпевшей стороне любого ущерба, причиненного нарушением. Суды не хотят взыскивать штрафные неустойки. Чтобы обеспечить принудительное исполнение ваших заранее оцененных убытков, проясните, что они представляют собой согласованную разумную оценку убытков, которые потерпевшая сторона понесет в результате конкретного нарушения, и, следовательно, носят компенсационный, а не карательный характер. См. Кен Адамс, «Как заранее оцененные убытки, а не как штраф» (по состоянию на 30 сентября 2016 г.).

.
акт приема-передачи — определение
Примеры предложений с «актом приема-передачи», память переводов
Common crawl 5.1 Стороны настоящим подтверждают и принимают документы и процедуры системы WebMoney Transfer в электронном формате (а именно акты / акты приема-передачи / Договоры поставки, купли-продажи, инвентарные запасы, журналы и балансовые ведомости), подписанные аналогами собственноручной подписи Красная .Горячая крыша Арендованное имущество, переданное Арендатору в пользование, возвращается Арендодателю не позднее, чем через 5 (пять) дней после расторжения Договора (при отсутствии согласия Сторон о заключении нового Договора аренды Арендуемого имущества или в случае его расторжения) согласно Акту приема-передачи (Приложение к Договору), сверяется с Актом приема-передачи, указанной в п. 2.1.Красная .Горячая крыша. Арендатор выплачивает арендную плату за первый и последний месяцы арендной платы заранее Арендодателю в день подписания Акта приема-передачи Арендованного имущества. это соответствует объекту и духу Закона. Тартуский университет (2) Обязанности и ответственность государственного публичного служащего при передаче и принятии государственных активов устанавливаются Законом о государственном имуществе. что использованная методология трансфертного ценообразования и ее применение приемлемы в соответствии с Законом в течение определенного количества будущих лет, им необходимо будет получить APA.Красная .Горячая крыша Во время подписания Акта приема-передачи Арендодатель передает Арендатору ключи от Арендуемого имущества, после чего Арендатор должен предоставить представителям Арендодателя беспрепятственный доступ к Арендованному имуществу. и модернизирует федеральное законодательство, касающееся передачи прав собственности на определенные типы оборотных финансовых инструментов, в первую очередь на акцепт банкиров и коммерческие документы, патенты-wipo. Отправитель принимает стандартную валюту и включает съемные носители для передачи на другое такое устройство, выступающее в роли получателя / распределителя.CRA разработало программу APA для оказания помощи канадским налогоплательщикам в определении трансфертных цен, приемлемых для целей Закона о подоходном налоге, и, когда это применимо, различных международных налоговых соглашений, которые Канада имеет с иностранными правительствами. отсчитывать со дня подписания Акта приема-передачи Арендованного имущества и факт получения арендной платы подтверждается подписью Арендодателя лично или его уполномоченного представителя в графике расчетов, утвержденном Приложением № 2 Соглашения.ООН-2 Передача оборонных изделий и услуг Соединенных Штатов контролируется межправительственными соглашениями (называемыми письмами-офертами и акцептами в системе зарубежных военных продаж (FMS)) и экспортным контролем для коммерческих передач, осуществляемых через экспорт оружия. Закон о контроле (AECA) и Международные правила торговли оружием (ITAR) .Giga-fren Директор актуарного отдела — Дженис Лэрд 613-990-9267 Актуарный отдел отвечает за оценку финансовых взносов в зарегистрированные пенсионные фонды с установленными выплатами и их перечисления пенсионные планы на соответствие положениям Закона о подоходном налоге, нормативным актам и общепринятой актуарной практике.Тартуский университет Если правопреемство открыто до 1 января 1997 г. и нет наследников по завещанию или завещанию, или если наследник не принял правопреемство, а имущество не перешло к государству, применяются положения статьи 18 настоящего Закона. Право пользования Арендованным имуществом Арендодателю Арендодателем происходит одновременно с подписанием Сторонами Акта приема-передачи (Приложение № 1 к Договору), указанного в п. 1.1. Арендуемого имущества и не позднее 2 (двух) календарных дней с момента подписания Сторонами Договора.Englishtainment upload В соответствии с Законом 2006 г., парламент обязан передать постоянные полномочия Скупщине, и он должен признать, что будут возможности для реализации политики, которая еще не предусмотрена. Следовательно, это незаконное владение в соответствии с Законом об Индии и не рассматривается в качестве законного права на землю в соответствии с Законом »81. Кроме того, Земельный реестр Индии не принимает эти сделки или любые последующие передачи для регистрации, поскольку они считаются« выходящими за рамки Закона об Индии и не являются законными интересами в соответствии с Законом ».82 Суд в районе индейского племени Нижняя Никола сделал следующие выводы относительно полномочий совета группы в отношении таможенного распределения: MultiUn В соответствии с разделом № Закона Нидерланды могут согласиться с передачей исполнения иностранных судебных решений по уголовным делам и принять временные меры с этой целью. только на основании договора Giga-fren • Упреждающее раскрытие информации Упреждающее раскрытие информации Цифровая экономика в Канаде Кража личных данных Принято считать, что акт кражи личных данных включает в себя получение, сбор, использование и передачу личной информации в целях совершения преступления.UN-2 Закон о пиратстве и насилии на море, который вступил в силу 1 июня 2012 года, позволил Маврикию принять первую передачу подозреваемых пиратов в январе 2013 года. UN-2 В соответствии с разделом 2 Закона Нидерланды могут согласиться с передачей приведение в исполнение судебных решений по иностранным уголовным делам и принятие временных мер с этой целью только на основе договора. и действительно ожидайте ответа от консультанта налогоплательщика.eurlex Сообщение RAP удовлетворяет следующим эксплуатационным требованиям в дополнение к тем, которые указаны для сообщения ACT в параграфе №: — предложение передающего диспетчера и направление принимающему диспетчеру рейсов с нестандартными условиями пересадки Giga-fren Помимо обязательного членства для Банк Канады и все зарегистрированные банки, Закон CPA предусматривает, что другие финансовые учреждения могут иметь право на членство по заявке, если они принимают депозиты, передаваемые по поручению третьей стороне и соблюдающие требования финансовой стабильности (например, посредством участия в законодательном акте схема страхования вкладов).
Показаны страницы 1. Найдено 122 предложения с фразой акт приема-передачи.Найдено за 33 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Найдено за 0 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Они поступают из многих источников и не проверяются. Имейте в виду.
.
Акт приемки Русский перевод
акта, инструментария
проявления формы выражения
акта, инструментария
.

Типовой акт приема передачи: Образец акта приема передачи товара 2020