Типы бухгалтерских проводок: Хозяйственные операции в бухгалтерском учете

# 1 — однократная запись

Термин однократная запись нечетко используется для определения метода ведения счетов, которые не соответствуют строгим принципам двойной записи.Неверно называть это системой. Термин «однократная запись» не означает, что для каждой транзакции существует только одна запись. Отсутствие двукратного эффекта каждой транзакции делает невозможным составление пробного баланса; и проверять арифметическую точность бухгалтерских книг, порождая дух небрежности и поощряя мошенничество и незаконное присвоение.

Счета прибылей и убытков и балансы не могут быть подготовлены из-за отсутствия номинальных счетов Номинальные счета — это счета главной книги, которые закрываются к концу отчетного периода.Их баланс в конце периода обнуляется, поэтому они не отображаются в балансе, прочитайте больше и на реальных счетах. Следовательно, единичная запись не только неполная, но и окончательный результат не является надежным. Эта система обычно отслеживает только денежные поступления и выплаты денежных средств и показывает только те результаты, которые необходимы для составления отчета о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках является одним из финансовых отчетов компании, в котором суммируются все доходы и расходы компании с течением времени, чтобы определить прибыль или убыток компании. и измерять свою деловую активность с течением времени на основе требований пользователей.Подробнее.

Преимущества

1. Система однократного входа проста и дешевле.
2. Профессиональное лицо, не требующееся для ведения бухгалтерского учета с единой записью Система с единой записью — это метод бухгалтерского учета, при котором каждая бухгалтерская операция регистрируется с единственной записью результатов хозяйственной деятельности, показанной в отчете о прибылях и убытках. компания.подробнее;
3. Он содержит сводку ежедневных операций, таких как доходы и расходы.

Недостатки

1. Отсутствие данных может отрицательно повлиять на планирование и контроль стратегической бизнес-цели.
2. Отсутствует контроль над другой проблемой, с которой сталкивается компания.
3. В случае утери или кражи невозможно найти его через единую систему учета.

Пример

Здесь запись выполняется отдельно для каждой транзакции.

# 2 — Система двойной записи

Используется, чтобы сделать debitDebit записью в бухгалтерских книгах, которая либо увеличивает активы, либо уменьшает обязательства. Согласно системе двойной записи, общая сумма дебетов всегда должна быть равна общей сумме кредитов. Читать дальше и кредитную запись, что в конечном итоге приводит к созданию полного набора финансовых отчетов. Согласно системе бухгалтерского учета каждая транзакция состоит из двух элементов. Один из них — долг, т.е.е., когда что-то идет, а когда приходит другой кредит. Проще говоря, то, что приходит в кредит, а то, что выходит, является долгом. Это основной компонент системы двойной записи. Система двойной записи — это метод бухгалтерского учета, который гласит, что каждая и каждая бизнес-операция записывается как минимум на 2 счета, то есть на дебетовую и кредитную. Кроме того, количество транзакций, введенных как дебет, должно быть эквивалентно количеству кредитов. Подробнее.

Преимущества

# 1 — Полная запись

Система двойной записи позволяет бизнесменам вести полный, систематический и точный учет всех транзакций.Подробности любых транзакций или событий, которые они могут проверить в любое время.

№ 2 — Определение прибыли или убытка

Систематический учет, который ведется в рамках системы двойной записи, позволяет компании определять результаты бизнес-операций. Бизнес-операции относятся ко всем тем видам деятельности, которые сотрудники ежедневно предпринимают в рамках организационной структуры для производства товаров и услуг для достижения целей компании, таких как получение прибыли. Читать больше за любой период.Владельцы могут периодически узнавать прибыльность своих бизнес-операций.

№ 3 — Знание финансового положения

С помощью Реального и Личного счетов можно точно определить финансовое положение бизнеса. Это делается путем подготовки баланса. Бухгалтерский баланс — это одна из финансовых отчетов компании, которая представляет акционерный капитал, обязательства и активы компании на определенный момент времени. Он основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что сумма общих обязательств и собственного капитала равна совокупным активам компании.Подробнее.

№4 — Проверка правильности счетов

В соответствии с системой двойной записи каждому дебету соответствует кредит. Арифметическую точность книг можно проверить, подготовив ведомость под названием Пробный баланс.

№ 5 — Отсутствие мошенничества

Фирма спасена от мошенничества и хищений, так как будет доступна полная информация обо всех активах и пассивах.

№ 6 — Налоговые органы

Бизнес может удовлетворить налоговые органы, если он правильно ведет свою бухгалтерскую книгу по системе двойной записи.

№ 7 — Сумма к оплате от клиентов

Бухгалтерская книга покажет сумму, причитающуюся клиентам. Напоминания могут быть отправлены клиентам, которые не оплачивают свои счета своевременно.

№ 8 — Сумма перед поставщиками

Торговец может установить из бухгалтерских книг суммы, которые он должен своим кредиторам, и принимает надлежащие меры для их своевременной выплаты.

№ 9 — Сравнительное исследование

Результаты одного года можно сравнить с результатами предыдущих лет, и можно установить причину изменения.

Недостатки

1. Не подходит для малого предпринимателя, так как сложный, малому бизнесу не рекомендуется.
2. Дорого.
3. Нет точности перед поверкой пробных весов;

Пример

Пример 1 — Покупка станка за наличный расчет.

Запись в финансовом отчете для этого же будет ниже —

Пример 2 — Проценты, полученные по депозитному счету в банке.

Запись в финансовом отчете Финансовая отчетность — это письменный отчет, подготовленный руководством компании для представления финансовых дел компании за определенный период (квартал, шесть месяцев или год). Эти отчеты, которые включают балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств и отчет об акционерном капитале, должны быть подготовлены в соответствии с предписанными и стандартизированными стандартами бухгалтерского учета для обеспечения единообразия отчетности на всех уровнях.подробнее о том же будет ниже: —

Двойная запись Система бухгалтерского учета с двойной записью подразумевает двойной эффект каждой записи в журнале. Он основан на двойном аспекте, то есть дебетовой и кредитной, и этот принцип гласит, что для каждого дебета должен быть равный и противоположный кредит.Подробнее показывает как дебет, так и кредит, с которого счет дебетуется и кредитуется.

Бухгалтерская запись видео

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к тому, что такое бухгалтерская запись и ее определение? Здесь мы обсуждаем системы бухгалтерского учета — единая бухгалтерия и двойная бухгалтерия, их преимущества и недостатки, примеры и их типы. Вы также можете ознакомиться со статьями по бухгалтерскому учету ниже —

Топ-7 типов записей журнала — объяснение!

Здесь мы подробно рассказываем о семи важных типах записей журнала, используемых в бухгалтерском учете, т.е.e., (i) Простая запись, (ii) Составная запись, (iii) Открывающая запись, (iv) Передаточные записи, (v) Заключительные записи, (vi) Корректирующие записи, и (vii) Исправляющие записи.

Простые записи — это те записи, в которых затрагиваются только два счета, один счет связан с дебетом, а другой счет связан с кредитом.

Составные записи — это те записи, в которых есть по крайней мере два дебетования и по крайней мере один кредит или по крайней мере одна дебетовая и две или более позиций кредита.Сложные записи регистрируются для тех транзакций, которые похожи по своему характеру и происходят в один и тот же день.

(III) Открытие записи :

Начальные записи — это те записи, которые фиксируют остатки активов и пассивов, включая перенесенный капитал, из предыдущего отчетного периода. В случае непрерывного производства всегда есть возможность иметь остатки активов и пассивов, включая капитал, которые находились в предыдущем отчетном году.Чтобы показать правдивое и справедливое представление о предприятии, необходимо, чтобы все предыдущие балансы были перенесены в следующий год путем прохождения вступительной записи.

Переносные записи — это те записи, посредством которых сумма одной учетной записи переводится на другую учетную запись. Обычно эти записи записываются для тех транзакций, когда в отношении какой-либо учетной записи было сделано неправильное бронирование.

Заключительные записи — это те записи, с помощью которых закрываются остатки доходов и расходов путем переноса их остатков на Торговый счет или Счет прибылей и убытков.

Корректирующие проводки — это те проводки, посредством которых активы и обязательства отражаются по их истинной стоимости, а выручка сопоставляется с расходами.

Исправляющие записи — это те записи, которые передаются для внесения некоторых исправлений в книги исходных записей или некоторые счета в бухгалтерской книге.

Что такое бухгалтерская запись в бухгалтерском учете? Путеводитель

Смысл бухгалтерского учета состоит в том, чтобы представить краткое, своевременное и точное описание финансового положения организации.Руководители бизнеса обращаются к своим финансовым командам за проверкой реальности: можем ли мы позволить себе нанять нового инженера? Сколько у нас взлетно-посадочной полосы? Не слишком ли много мы тратим на операционные расходы?

Записи журнала — это фундаментальные строительные блоки, которые дают ответы на эти и другие вопросы. Записи журнала содержат важные данные, например, сколько было начислено и списано, когда и с каких счетов. Каждая запись журнала соответствует одной отдельной бизнес-операции и в конечном итоге разносится в главную книгу.

На достоверность всех финансовых отчетов влияет точность или неточность информации, вводимой на этом уровне.

Что такое бухгалтерская запись в бухгалтерском учете?

Каждая запись журнала содержит данные, важные для отдельной бизнес-операции, включая дату, сумму, подлежащую кредитованию и дебетованию, краткое описание транзакции и затронутых счетов. В зависимости от компании в нем могут быть перечислены дочерние компании, на которые это влияет, налоговые реквизиты и другая информация.

Очень важно точно вводить полные данные журнала, чтобы главная бухгалтерская книга и финансовые отчеты, основанные на этой информации, также были точными и полными. С помощью современного программного обеспечения для бухгалтерского учета повторяющиеся записи в журнале можно создавать по шаблону и автоматически выполнять, что сводит к минимуму вероятность ошибки.

Записи в журнале делаются в хронологическом порядке и следуют системе бухгалтерского учета с двойной записью, что означает, что каждая будет иметь как кредитовый, так и дебетовый столбцы.Даже если дебеты и кредиты связаны с несколькими счетами, суммы в обоих столбцах должны быть одинаковыми. Например, предположим, что компания тратит 277,50 долларов на обед для сотрудников. Счет расходов увеличивается на эту сумму, а денежный счет, который является активом, уменьшается на 277,50 долларов, потому что эти деньги теперь потрачены.

Ключевые выводы

• Журнал — это краткая запись всех операций, проводимых бизнесом; записи журнала подробно описывают, как транзакции влияют на счета и остатки.
• Вся финансовая отчетность основана на данных, содержащихся в записях журнала, и существует несколько типов для удовлетворения потребностей бизнеса.
• Корректирующие записи журнала, например, используются для начисления или отсрочки выручки и расходов, изменения или исправления предыдущих записей или оценки неденежных операций, таких как резервы на списанную задолженность.

Какова цель записи в журнале?

Целью записи журнала является правильная и точная физическая или цифровая запись каждой бизнес-операции.Если транзакция затрагивает несколько учетных записей, в записи журнала будет подробно описана и эта информация.

Например, предположим, что наша покупка общественного питания облагается как государственными, так и местными налогами. Эта составная запись в журнале может выглядеть так:

Таким образом, журнал позволяет поставщику услуг точного учета налогов, причитающихся нескольким юрисдикциям.

Записи в журнале — основа эффективного ведения учета. Они сортируются по различным планам счетов и после проверки на точность вносятся в главную бухгалтерскую книгу, которая затем передает информацию в финансовые отчеты, от которых зависят лица, принимающие бизнес-решения.

Точные и полные журналы также важны в процессе аудита, поскольку записи журнала предоставляют подробные отчеты о каждой транзакции. Аудиторы, как внутренние, так и внешние, будут искать записи или корректировки, в которых отсутствует надлежащая документация, объяснения или утверждения или которые выходят за рамки норм для бизнеса.

Что включается в запись в журнале?

Записи журнала могут содержать несколько точек данных, но обычно включают:

• Заголовок, который является описателем типа записи и даты, внесенной в журнал;
• Уникальный числовой идентификатор или ссылочный номер;
• Один или несколько счетов и суммы, которые будут дебетованы по транзакции и дата (даты) этого дебетования;
• Один или несколько счетов и суммы транзакции будут кредитовать и дату (ы) этих кредитов; и
• Краткое описание сделки.

Записи в журнале могут также включать данные, относящиеся к бизнесу, такие как дочерняя или дочерняя компания, участвующая в транзакции, а также используемая валюта или валюты.

Что такое дебеты и кредиты?

Дебет добавляют к счетам расходов и активов и вычитают из остатков обязательств, доходов и капитала, тогда как кредиты вычитают из остатков расходов и активов и добавляют к счетам обязательств, доходов и собственного капитала.

В бухгалтерском учете основной принцип тот же: корректирующая запись в журнале для учета начисляемых процентов по банковской ссуде дебетует счет процентных расходов и кредитует счет Накопленные проценты к уплате .

Как сделать запись в дневнике?

MyToys Manufacturing Co. покупает сырье на сумму 100 000 долларов. Он платит 10 000 долларов наличными и использует кредит для пополнения баланса.Компания зафиксировала бы дебетование или увеличение стоимости сырья на 100 000 долларов. На счете Cash будет отображаться кредит или уменьшение в размере 10 000 долларов, потому что это была сумма, уплаченная в данной транзакции. Счет Счета кредиторов покажет увеличение или кредит на 90 000 долларов, поскольку теперь он должен эту сумму поставщику в какой-либо день или даты в будущем.

Поскольку MyToys со временем производит платежи по этой покупке, на денежном счете будет отображаться соответствующий кредит (меньше наличных денег), а в счетах к оплате — соответствующий дебет, поскольку компания должна меньше денег.

Кроме того, поскольку сырье используется для производства готовой продукции — игрушек, в данном случае — к счету сырья применяется кредит, чтобы отразить снижение стоимости по мере потребления сырья, а счет готовой продукции дебетуется для отражения увеличение количества наличных запасов.

6 типов записей журнала

Существует шесть типов записей журнала или семь, если считать архаичные, расплывчатые и редко используемые одиночные записи.Единая запись журнала не используется в стандартном бухгалтерском учете, основанном на двойной записи. Он больше подходит для балансировки чековой книжки, чем для бухгалтерского учета, который включает в себя множество счетов.

Каждый из шести основных типов записей выполняет определенную функцию в бухгалтерском учете. Вместе они представляют собой сбалансированное, точное и объективное заявление о финансовом положении компании.

Это:

1. Вступительные записи

   Эти записи переносят конечное сальдо из предыдущего отчетного периода в качестве начального сальдо для текущего отчетного периода.Например: Конечное сальдо денежного счета в балансе предыдущего отчетного периода составляло 11 000 долларов после выплаты всех обязательств за период. Этот остаток в размере 11 000 долларов теперь является начальной записью для текущего отчетного периода.

2. Перенос записей

   Перенос записей перемещает или распределяет расходы или доходы с одного счета на другой. Например, MyToys Manufacturing переводит наличные со своего основного счета в дочернюю компанию.Журнал переводов учитывает перевод денег с одного счета на другой. Никакая третья сторона не участвует в этих записях, и переводы всегда должны быть нулевыми.

3. Закрытие записей

   Эти записи отмечают конец отчетного периода по сальдо, которое затем может быть перенесено с временного счета на постоянный или с одного отчетного периода на следующий.В случае временных счетов закрывающая запись обнуляет счет, а любой остаток выше, который переводится на другой, более постоянный счет. Затем временная учетная запись закрывается.

   Примеры временных счетов включают счета расходов и убытков; счета доходов, доходов и прибылей; сводные счета доходов; и счета для дивидендов или снятия средств. В случае учетных периодов заключительная запись отражает конечное сальдо для этого счета на конец этого отчетного периода.Затем это значение переносится как начальная запись для следующего отчетного периода. В этом случае закрывается отчетный период для этого счета.

4. Установочные записи

   Корректирующие записи — это записи, в которых регистрируются изменения счетов, которые иначе не учитываются в журнале, в соответствии с методом начисления. Эти записи вносятся в главную книгу в конце отчетного периода в соответствии с принципами сопоставления и признания выручки.Распространенными примерами являются начисления, отсрочки и оценки.

   Начисление расходов относится к расходам, отраженным в отчетном периоде до их фактической выплаты. Примером может служить электричество, использованное заводом за месяц до того, как коммунальное предприятие выставит счет для оплаты компании.

   Начисление выручки относится к выполненным работам или поставленным продуктам, но по которым заказчику не выставлен счет.

   Отсрочка по расходам происходит, когда платеж производится в отчетном периоде, предшествующем фактическому понесению расходов. Примером может служить выплата сейчас по страховке на следующий шестимесячный период. Доходы будущих периодов применяется, когда компания получает авансовые платежи за услуги или продукты, которые должны быть доставлены в будущем.

5. Составные записи

   Эти записи записывают более одного счета для дебетования или более одного счета для кредитования.Правило записи в журнале требует, чтобы сумма дебетов и кредитов была равной, но количество кредитов и дебетов не обязательно должно быть равным. Например, может быть один дебет, но два или более кредитов, или один кредит и два или более дебетов, или даже два или более кредитов и дебетов. Например, Расчет заработной платы может повлечь за собой большое количество записей в журнале, которые можно упростить до составной формы в виде резюме.

6. Реверсивные записи

   Сторнирующая проводка делается в начале нового отчетного периода и служит для сторнирования или отмены корректирующей записи, сделанной в конце предыдущего отчетного периода.Эта опция обеспечивает значительное сокращение ошибок бухгалтерского учета из-за двойного учета расходов или доходов и повышает эффективность обработки фактических счетов в новом отчетном периоде. Другими словами, они используются для упрощения бухгалтерского учета. Например, начисленные расходы, отраженные в предыдущем отчетном периоде, могут быть сторнированы, чтобы расходы можно было учесть в том отчетном периоде, в котором они были оплачены, не беспокоясь о том, что расходы будут отражены дважды.

Как подготовить записи в журнале для вашего бизнеса

Важно правильно готовить записи в журнале, чтобы обеспечить точный учет транзакций.Начните с решения, какая транзакция должна быть введена и где. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, вам нужно будет делать меньше записей в журнале, потому что автоматизация, встроенная в программное обеспечение, будет передавать соответствующие данные в другие учетные записи и отчеты по мере необходимости.

Если вы ведете бухгалтерский учет вручную, чтобы правильно зарегистрировать транзакцию, вам нужно выяснить все, что транзакция влияет на бухгалтерские книги компании.

Определите учетные записи, которые будут затронуты: Первым шагом является определение учетных записей, на которые влияет транзакция.Это может немного сбить с толку, если вы не знакомы с терминами и принципами бухгалтерского учета. Но в целом вы ищете области воздействия транзакции: какие аккаунты что-то выиграют, а какие что-то потеряют в этой транзакции?

Сортировка транзакций в первую очередь: Сортировка транзакций по типу — расходы, банковские депозиты, квартальные налоги — направит вас на правильный путь к правильной записи этих транзакций.

Следите за деньгами: Теперь, когда транзакция отсортирована, подумайте, как она влияет на значения в терминах дебета и кредита связанных счетов.Спросите себя: откуда деньги и куда они делись? Что сделка добавила бизнесу и что отняла? Поговорка физиков о том, что «на каждое действие есть равное и противоположное противодействие», верна и в бухгалтерском учете. Убедитесь, что вы определили все действия и реакции, вызванные транзакцией.

Определите тип вашей учетной записи: Некоторые транзакции легко сопоставить с точки зрения кредитов и дебетов в различных затронутых счетах.Другие могут быть немного сложнее. Вот несколько советов, которые помогут вам в них разобраться,

• Ознакомьтесь с основными типами счетов: Все записи журнала относятся к одному из основных типов счетов: Активы, Обязательства, Расходы, Выручка и Собственный капитал. Как только вы узнаете каждый из этих типов, вам будет легче понять, что каждый из них влечет за собой, как они соотносятся с другими учетными записями и как различные типы транзакций влияют на них.

• Используйте стандартные правила бухгалтерского учета, чтобы указать, где применять кредитование и дебет: Правила бухгалтерского учета существуют по очень веским причинам, одна из которых заключается в стандартизации того, что и где идет в финансовых отчетах и ​​записях журнала.Найдите в правилах бухгалтерского учета определяющее слово о том, где применять дебеты и кредиты для любой данной записи журнала.

Подготовьте запись в журнале: Теперь, когда вы определили тип транзакции и учетные записи, на которые она влияет, вы готовы сделать запись в журнале.

• Введите правильную дату: каждая запись в журнале должна быть датирована, чтобы данные, которые она содержит, применялись к правильному отчетному периоду.

• Назначьте имя счета и код : запишите имя счета и уникальный идентификационный код главной книги. Транзакции привязаны к конкретным счетам для целей отчетности. Остатки на счетах используются в различных статьях финансовой отчетности.

• Введите дебетовые и кредитные суммы : Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, велика вероятность того, что некоторые операции по кредитованию и дебетованию в записи журнала будут, по крайней мере, частично автоматизированы.Если вы ведете бухгалтерские книги компании вручную, вам нужно будет дважды проверить, чтобы убедиться, что вы правильно ввели все кредиты и дебеты.

Примеры общих журналов

Общепринятой стандартной практикой является использование системы бухгалтерского учета с двойной записью, что обычно влечет за собой использование как главной книги, так и общего журнала. Это также может включать использование специальных журналов для частых транзакций в определенной категории.

Общий журнал

Общий журнал — это книга необработанных деловых операций, записанных в хронологическом порядке по дате. Это первое место, где регистрируется транзакция. Затем суммы разносятся на соответствующие счета, такие как счета дебиторской задолженности, счета денежных средств или счета активов.

Журнал специальный

Специальные или специализированные журналы содержат часто встречающиеся транзакции в рамках данной категории и обычно используются при ручном ведении бухгалтерского учета, чтобы предприятиям было проще находить экземпляры определенных типов транзакций.Примеры включают журналы продаж и покупок, которые группируют продажи различным клиентам или покупки от поставщиков в одном месте. Современное программное обеспечение для бухгалтерского учета устраняет необходимость в специальных журналах, упрощая сортировку транзакций и поиск подробных сведений.

Как отслеживать записи в журнале

Чтобы переместить данные в нужное место в главной книге, записи журнала должны легко отслеживаться, чтобы информацию можно было найти и скопировать по мере необходимости.Множественные записи в журнале можно записывать и отслеживать в Т-счетах, что помогает финансовым командам визуализировать записи для более удобного просмотра.

Примеры записей журнала

T-счета — это визуальное представление счета главной книги. Вот несколько примеров, а также дополнительные типы записей журнала.

Два Т-счета: Денежные средства и векселя к оплате

Запись в журнале «Проценты к получению»

* Процентный доход, начисленный в предыдущем месяце, полученный в текущем месяце

* Процентный доход начислен, но не получен

Общий журнал

Запись в журнале «Проценты к получению»

Использование бухгалтерского программного обеспечения для отслеживания записей журнала

По мере усложнения бухгалтерского учета и увеличения количества записей в журнале отслеживание становится все труднее, особенно в системах ручного ввода.Программное обеспечение для бухгалтерского учета — лучшее решение для большинства компаний, поскольку большая часть усилий по отслеживанию записей в журналах, их извлечению и распределению по счетам может быть автоматизирована.

Automation обеспечивает повышенную эффективность и снижает количество ошибок. Кроме того, современное бухгалтерское программное обеспечение значительно упростит процесс аудита.

Записи журнала являются основой всей финансовой отчетности. Таким образом, транзакции должны проверяться, а соответствующие записи журнала должны проверяться на точность.Независимо от того, заполняются ли книги вручную или в цифровом виде, кредитовые и дебетовые операции по затронутым счетам должны распределяться в соответствии со стандартными правилами бухгалтерского учета.

С помощью этих упрощенных, но требовательных мер компания может узнать, где она находится в финансовом отношении и как далеко она может зайти в своих планах на будущее.

Полное руководство по бухгалтерскому учету с двойной записью

Записи в журнале — это строительные блоки бухгалтерской системы каждой компании.Бухгалтеры записывают финансовые транзакции как записи журнала, которые увеличивают или уменьшают количество денег на разных счетах, в зависимости от типа транзакции.

При ведении бухгалтерского учета с двойной записью каждая запись в журнале обновляет как минимум два счета в главной книге компании с использованием равного сальдо по дебету и кредиту этих счетов. Поскольку каждая запись в журнале использует как дебет, так и кредит, считается, что она имеет две стороны — отсюда и термин «учет с двойной записью».”

Что такое бухгалтерский учет с двойной записью (или бухгалтерия)?

Бухгалтерский учет с двойной записью — это система бухгалтерского учета, в которой каждая операция затрагивает как минимум два счета и поддерживает баланс между дебетом и кредитом. Такой подход снижает вероятность ошибок в учете. Компании любого размера используют двойную бухгалтерию для ведения своего бизнеса.

Бухгалтерский учет с двойной записью требуется для всех публичных компаний, и, как правило, он необходим для предприятий, которые полагаются на внешнее финансирование.

Уравнение с двойным входом

Уравнение бухгалтерского учета — это основа, лежащая в основе многих аспектов бухгалтерского учета предприятий, особенно бухгалтерского учета с двойной записью. Уравнение бухгалтерского учета:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Это уравнение должно оставаться в равновесии. Бухгалтерский учет с двойной записью поддерживает этот баланс, записывая каждую транзакцию как запись журнала, которая уравновешивает равное количество дебетов и кредитов.

Баланс компании является воплощением уравнения бухгалтерского учета: он сообщает о стоимости активов в балансе с ее обязательствами и капиталом в определенный момент времени. Отчет о прибылях и убытках отражает изменения активов, обязательств и капитала компании в результате ее деятельности за определенный период.

Кто использует бухгалтерский учет с двойной записью?

Компании любого размера и во всех отраслях используют систему двойной записи.Одна из основных причин заключается в том, что это единственный метод бухгалтерского учета, который соответствует Общепринятым принципам бухгалтерского учета США (GAAP). Все публичные компании США должны соответствовать требованиям GAAP для целей финансовой отчетности. Кроме того, большинство кредиторов требуют финансовой отчетности в соответствии с GAAP при оценке кредитных заявок от любой частной или государственной компании.

Бухгалтерский учет с двойной записью также является основой учета по методу начисления. Большинство компаний придерживаются этого метода учета, поскольку он дает более точную картину их финансового состояния.

Ключевые выводы

• Учет с двойной записью означает, что каждая запись журнала влияет как минимум на два счета и поддерживает баланс между дебетом и кредитом.
• Бухгалтерский учет с двойной записью поддерживает уравнение бухгалтерского учета, согласно которому активы должны равняться обязательствам плюс собственный капитал.
• Бухгалтерский учет с двойной записью — это система по умолчанию для большинства предприятий, поскольку она уменьшает количество ошибок, позволяет вести учет по методу начисления и соответствует требованиям GAAP.

Разъяснение бухгалтерского учета с двойной записью

При ведении бухгалтерского учета с двойной записью бухгалтеры регистрируют каждое финансовое событие в журнале, обновляющем как минимум два счета. Бухгалтеры выбирают соответствующие счета для этих записей из списка счетов компании, называемого планом счетов. План счетов включает названия счетов и коды главной книги для всех классов счетов в балансе и отчете о прибылях и убытках.Стандартные типы счетов включают активы, обязательства, капитал, доходы и расходы.

После того, как бухгалтеры выбрали правильные счета, они создают запись в журнале, фиксируя долларовую стоимость события с дебетом или кредитом на каждом счете. Эти суммы должны быть равными и противоположными: например, в транзакции, которая включает два счета, дебет одного счета должен равняться кредиту другого счета.

В бухгалтерском учете термины «дебет» и «кредит» имеют особое значение, которое отличается от разговорного использования этих слов (например, «дебетовые карты» или «банковские кредиты»).Способ дебетования и кредитования зависит от типа учетной записи. В бухгалтерском учете каждый тип счета имеет нормальный или естественный баланс, который относится к типу баланса, который, как ожидается, будет иметь счет, и определяет, увеличивают ли дебет или кредитование значение счета. Например, на счетах активов есть дебетовый баланс, поэтому дебеты увеличивают его, а кредиты уменьшают. И наоборот, пассивы имеют кредитовое сальдо; они увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. Каждая запись журнала отображается в двух столбцах в системе бухгалтерского учета, где дебет находится слева, а кредит — справа.

Записи журнала разносятся в главную книгу и периодически «закрываются» для создания пробного баланса. Процесс закрытия включает в себя накопление всех дебетов и кредитов на счете и их взаимозачет. В пробном балансе указывается итоговая чистая дебетовая или кредитная стоимость всех счетов. Как и основные записи журнала, пробный баланс отображается в двух столбцах: дебет слева, кредит справа. Два столбца должны быть равны.

После проверки пробного баланса и внесения любых необходимых корректировок компания создает окончательный скорректированный баланс, используемый для создания статей в основных финансовых отчетах компании: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

Двойной и однократный учет

Однократный учет — это альтернативный метод двойной записи финансовой деятельности.Бухгалтерский учет с однократной записью напоминает список операций в чековой книге или банковской выписке. Бухгалтерский учет по одной записи и учет по двойной записи тесно связаны с тем, используют ли компании учет по кассовому методу или учет по методу начисления. Как следует из названия, при кассовом методе учета каждая запись состоит из дебета или кредита для одного счета.

Хотя одинарный учет проще в реализации, он имеет существенные недостатки по сравнению с двойной записью.Он более подвержен ошибкам, особенно упущениям и дублированию, потому что в нем отсутствует метод бухгалтерского контроля с двойной записью для сальдирования счетов.

Кроме того, однократная запись не создает полной финансовой картины бизнеса, поскольку она регистрирует только приток и отток денежных средств, отражая, когда наличные деньги находятся в наличии, а не когда они фактически заработаны. Он также не отражает таких вещей, как продажи в кредит. Наконец, для получения сбалансированной финансовой отчетности требуется дополнительная работа в процессе закрытия.Публичные компании не могут использовать единый бухгалтерский учет, потому что он не принят в соответствии с GAAP.

Правила двойного бухгалтерского учета

Есть два важных правила, которые регулируют способы использования компаниями бухгалтерского учета с двойной записью. Эти правила обеспечивают сбалансированность бухгалтерского уравнения и снижают вероятность ошибок:

1. Каждая транзакция должна регистрироваться на двух или более счетах.
2. Для каждой транзакции общая списываемая сумма должна равняться общей списанной сумме.

Хотя каждая транзакция должна регистрироваться как минимум в двух счетах, количество счетов в левой (дебетовой) части записи журнала не обязательно должно совпадать с количеством счетов в правой (кредитной) стороне. Записи журнала с тремя или более счетами называются «составными записями». Например, когда производится платеж по ссуде, составная запись дебетует два счета: ссуды к оплате и процентные расходы. Но он кредитует только один счет: наличные.

Кроме того, хотя дебеты должны равняться кредитам в каждой транзакции, запись в журнале может не привести к увеличению одного счета и соответствующему уменьшению для другого из-за того, как работают естественные балансы. Если на одном счете есть естественный дебетовый баланс, дебет увеличит общую сумму на счете. Если у другой учетной записи, обновленной в транзакции, есть естественный кредитный баланс, соответствующий кредит также увеличит этот счет. Одна запись в журнале может увеличивать обе счета одновременно, уменьшать обе или их комбинацию.

И, наконец, важно развеять любые заблуждения о том, что дебет — это хорошо, а кредит — плохой, или наоборот. Это зависит от аккаунта и конкретной ситуации. Дебетование увеличивает счета активов, например, кассовый счет компании. В большинстве случаев это считается положительным. Однако дебет также увеличивает расходы, что можно рассматривать как негативный фактор.

Как работает двойной бухгалтерский учет

Процесс создания и использования системы двойной записи можно разделить на четыре основных этапа.Он начинается с настройки счетов, в которых бухгалтеры будут регистрировать транзакции, и заканчивается использованием информации о счете для создания финансовых отчетов. Этапы:

1. Создайте план счетов , который представляет собой полный список всех счетов главной книги, которые компания может использовать для записи транзакций. Он включает все счета для каждого из пяти типов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Большинство бухгалтерских программ включает в себя готовые планы счетов с возможностью настройки, в то время как другие бухгалтерские решения позволяют создавать индивидуальные планы счетов.
2. Используйте дебеты и кредиты для всех операций в равных суммах, чтобы отразить сущность операции. Дебет и кредит могут быть в любой денежной единице.
3. Убедитесь, что каждая транзакция имеет два компонента (дебет и кредит в балансе) в соответствии с уравнением бухгалтерского учета. Бухгалтерское программное обеспечение часто способствует этому.
4. Запустите финансовую отчетность прямо из системы бухгалтерского учета с двойной записью.При закрытии бухгалтерских книг в конце каждого отчетного периода итоговые суммы нетто-счетов в системе бухгалтерского учета с двойной записью используются для создания пробного и окончательного баланса компании. Окончательно скорректированные сальдо переводятся в отдельные статьи финансовой отчетности. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать интеграцию и последовательность процессов, необходимых для этого.

История двойной бухгалтерии

Двукратная бухгалтерия имеет интересную историю.Некоторые историки приписывают итальянскому математику Луке Пачоли, известному как отец бухгалтерского учета, изобретение двойной записи в 1400-х годах. Другие предполагают, что двойная запись использовалась в Корее несколько веков назад, или указывают на древних римлян, которые использовали подобную систему.

Независимо от того, какая версия истории является наиболее точной, бухгалтерский учет с двойной записью существует уже давно и является основой бухгалтерского учета.

Типы счетов

В бухгалтерском учете с двойной записью предприятия могут использовать любую комбинацию пяти типов счетов — активов, пассивов, капитала, доходов, расходов, прибылей и убытков — при регистрации операций.Каждая запись журнала имеет две стороны, с дебетами слева и кредитами справа. Тип счета определяет, будет ли он иметь нормальное дебетовое сальдо или нормальное кредитовое сальдо, и, следовательно, дебетование или кредитование увеличивают сальдо.

Пять типов счетов:

• Активы: Ресурсы, принадлежащие компании, которые представляют собой будущую экономическую стоимость. Примеры счетов активов включают денежные средства, дебиторскую задолженность и оборудование.Активы имеют нормальный дебетовый баланс и увеличиваются за счет дебета.
• Обязательства: Суммы, причитающиеся или взятые на себя компанией. Примеры включают кредиторскую задолженность, ссуды и начисленные расходы. Обязательства имеют нормальный кредитный баланс и увеличиваются за счет кредитов.
• Собственный капитал: Сумма средств, вложенных в бизнес его владельцами, плюс весь нераспределенный доход от операционной деятельности. Примеры включают оплаченный капитал (средства инвесторов), нераспределенную прибыль и обыкновенные акции.Собственный капитал имеет нормальный кредитный баланс и увеличивается за счет кредитов.
• Выручка: Деньги, полученные от любой операционной деятельности. Примеры включают продажу продуктов, плату за обслуживание и процентный доход. Выручка имеет нормальный кредитный баланс и увеличивается за счет кредитов.
• Затраты: Затраты на ведение бизнеса. Примеры расходов включают закупку запасов, заработную плату и амортизацию. Расходы имеют нормальный дебетовый баланс и увеличиваются за счет дебета.

Следующая диаграмма суммирует влияние дебетов и кредитов для каждого из пяти типов счетов.

Система двойного учета

На практике использование системы двойной записи быстро становится привычным делом.Бухгалтеры очень быстро овладевают языком и начинают думать в терминах Т-счетов, которые представляют собой визуальные представления счетов, в которых указаны дебеты слева и кредиты справа. Рисунок выше настроен так, чтобы напоминать Т-счет.

Как идиомы в языке, определенные пары учетных записей укоренились в системе бухгалтерского учета с двойной записью. Например, транзакции часто дебетуют дебиторскую задолженность и продажи в кредит или дебетуют денежные средства и кредитуют дебиторскую задолженность.

Примеры бухгалтерского учета с двойной записью

Давайте рассмотрим несколько реальных примеров двойной записи для обычных бизнес-операций. В каждом сценарии используется типичный стиль записи в журнале, в котором перечислены имена счетов, дебеты слева, кредиты справа и заметка ниже.

Пример 1: Покупка оборудования за наличные

Эта запись журнала помещает трактор в бухгалтерские книги, увеличивая сальдо на счете основных средств с помощью дебета, отражающего его стоимость, и уменьшая сальдо на денежном счете с помощью кредита.

Пример 2: Покупка сырья в кредит поставщика

Эта запись увеличивает счет активов запасов с помощью дебета и устанавливает обязательство на сумму, причитающуюся по кредиту с кредитом.Когда компания оплачивает счет от Checkers Sugar Supply, бухгалтер сокращает кредиторскую задолженность дебетом и уменьшает наличные деньги с помощью кредита.

Пример 3: Учет доходов клиента в юридической фирме

Эта запись помещает дебиторскую задолженность в бухгалтерские книги путем дебетования актива и записывает выручку, полученную с помощью кредита. Обе стороны входа увеличивают соответствующие счета.

Как использовать двойную бухгалтерию

Как показывает пример, приведенный выше, учет с двойной записью должен быть хорошо организован, чтобы точно регистрировать все последствия операций компании и отражать это влияние в ее финансовой отчетности.По мере увеличения объема транзакций это становится все труднее.

В результате сегодня немногие компании используют ручные методы записи для двойной бухгалтерии. Как минимум, современный бухгалтерский учет полагается на электронные таблицы, которые могут автоматизировать некоторые вычисления. Чаще всего компании используют бухгалтерское программное обеспечение для упрощения и автоматизации процесса и предотвращения ошибок, которые приводят к неточным финансовым отчетам и другим проблемам.

Как решить, подходит ли двойной въезд для моего бизнеса

Бухгалтерский учет с двойной записью является подходом по умолчанию для большинства предприятий из-за необходимости составлять финансовую отчетность в соответствии с GAAP для владельцев и кредиторов.Публичные компании обязаны использовать бухгалтерский учет с двойной записью, чтобы соответствовать требованиям GAAP. Но некоторым владельцам относительно простых частных предприятий, возможно, придется решить, использовать ли двойной или однократный учет. Вопросы, которые могут помочь владельцам решить, включают:

• Имеет ли бизнес в собственности или хранит запасы?
• Есть ли в компании несколько сотрудников?
• Есть ли у компании надежный план счетов?
• Должна ли компания деньги людям за пределами компании или планирует подавать заявки на получение ссуды?
• Планирует ли компания использовать автоматизированную систему бухгалтерского учета?

Если ответ на любой из приведенных выше вопросов утвердительный, двойная запись, вероятно, будет лучшим подходом для вашего бизнеса.Бухгалтерский учет с двойной записью лучше всего подходит для балансовых счетов, которые обычно требуются для таких операций, как ведение запасов, оплата труда сотрудникам и соблюдение кредитных соглашений. Хорошо продуманные пользовательские интерфейсы могут упростить ведение бухгалтерского учета с двойной записью для компаний, имеющих длинный список счетов главной книги.

Программное обеспечение для двойной записи и бухгалтерского учета

Прошли те времена, когда гроссбухи в кожаном переплете хранились в сейфе. Компании любого размера ведут свои бухгалтерские книги с помощью бухгалтерского программного обеспечения, разработанного для ведения бухгалтерского учета с двойной записью.Даже малые предприятия могут извлечь выгоду из экономии времени и точности, которые обеспечивают ведущие бухгалтерские решения, особенно по мере их роста. Некоторые системы упрощают ввод данных, отслеживая цифровые квитанции и позволяя пользователям загружать фотографии физических квитанций, что является гораздо лучшей альтернативой хранению обувных коробок заполненными бумажной документацией. Бухгалтерское программное обеспечение также обычно может интегрироваться со счетами в банках и кредитных картах, чтобы автоматически получать информацию из этих источников. А для владельцев бизнеса, которые используют специалистов по налогам, загрузка данных в налоговые системы, когда приходит время подавать налоговые декларации, намного проще и требует меньше времени, чем ручные методы для обеих сторон.

Крупные предприятия десятилетиями пользуются преимуществами программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета с двойной записью. Это необходимость, учитывая сложность и объем их бизнеса. При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета компаниям следует обратить внимание на такие функции, как доступ к данным в реальном времени, инструменты расширенной аналитики и ускоренные процессы закрытия.

Бухгалтерский учет с двойной записью — это основа финансового менеджмента на большинстве предприятий. Это помогает растущим предприятиям отслеживать все более сложные операции, и это важно для государственных и частных компаний, которые полагаются на внешнее финансирование.Программное обеспечение может автоматизировать и значительно упростить процесс создания и поддержки метода двойной записи и использования его для создания финансовой отчетности.

Часто задаваемые вопросы о бухгалтерском учете с двойной записью

Что подразумевается под двойной записью?

Учет с двойной записью — это метод резервирования проводок журнала для отражения финансовой деятельности путем обновления двух или более счетов равными и противоположными дебетами и кредитами.

Каковы два правила бухгалтерского учета по двойной записи?

Два правила этого типа учета: каждая транзакция должна регистрироваться на двух или более счетах, а общая дебетованная сумма должна равняться общей кредитуемой сумме. Эти правила поддерживают баланс бухгалтерского уравнения.

Какая система двойной записи на примере?

Ниже приведен пример учета по двойной записи при покупке оборудования за наличные.Запись в журнале ставит фургон в бухгалтерские книги, увеличивая баланс на счете активов. Уменьшает остаток на денежном счете за счет кредита на ту же сумму.

Нужен ли двойной учет?

Это зависит от бизнеса, но многие требуют двойной бухгалтерии.Эта система необходима для любого бизнеса, которому необходимо составлять финансовую отчетность в соответствии с GAAP для владельцев или кредиторов, включая публичные компании. Небольшие предприятия, использующие кассовый учет, могут посчитать, что ведение бухгалтерского учета по одной записи проще и соответствует их потребностям.

Что такое бухгалтерская запись в бухгалтерском учете?

4 мин. Читать

1. Ступица
2. Бухгалтерский учет
3. Что такое бухгалтерская запись в бухгалтерском учете?

Журнальная запись — это запись хозяйственных операций в бухгалтерских книгах предприятия.Правильно задокументированная запись в журнале состоит из правильной даты, сумм, подлежащих дебетованию и кредитованию, описания транзакции и уникального ссылочного номера.

Запись журнала — это первый шаг в бухгалтерском цикле. В журнале подробно описываются все финансовые операции предприятия и отмечаются затронутые счета. Поскольку большинство предприятий используют систему бухгалтерского учета с двойной записью, каждая финансовая транзакция влияет как минимум на два счета, в то время как один счет дебетуется, а другой — кредитуется.Это означает, что запись журнала имеет равные суммы дебета и кредита.

О чем эта статья:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Какова цель записи в журнале?

Журнал — это запись транзакций, перечисленных по мере их возникновения, которая показывает конкретные счета, затронутые транзакцией.Используемые в системе бухгалтерского учета с двойной записью, записи журнала требуют как дебета, так и кредита для заполнения каждой записи. Таким образом, когда вы покупаете товары, это увеличивает как запасы, так и счета кредиторской задолженности.

Записи журнала являются основой всех других финансовых отчетов. Они предоставляют важную информацию, которая используется аудиторами для анализа того, как финансовые операции влияют на бизнес. Затем занесенные в журнал записи разносятся в главную книгу.

Что включается в запись в журнале?

Для записи журнала требуются следующие элементы:

• Заголовок, который включает дату записи.
• Ссылочный номер или номер записи журнала, который можно использовать для индексации и поиска журнала при необходимости.
• Номер и имя счета.Они записываются в первый столбец, в который записывается запись.
• Сумма дебета вводится во втором столбце
• Сумма кредита вводится в третьем столбце
• Описание записи журнала в нижнем колонтитуле

Как Вы пишете запись в дневнике?

Основной формат записи журнала следующий:

Общая сумма, которую вы вводите в столбец дебет равен общей сумме, введенной в столбец кредита.

Существуют различные типы записей журнала, которые включают:

Регулировка входа

Для приведения финансовой отчетности в соответствие с системой бухгалтерского учета, такой как GAAP, в конце отчетного периода вносятся корректирующие записи. Эти записи обычно делаются для регистрации начисленных доходов, начисленных расходов, незаработанной выручки и предоплаченных расходов.

Составной вход

Когда в журнале более двух строк записи, это называется составной записью.Это часто используется для записи нескольких транзакций одновременно или ввода подробностей сложных транзакций, таких как платежная ведомость, которая включает в себя ряд вычетов и налоговых обязательств и, следовательно, содержит несколько строк.

Реверсивный вход

Сделанные в начале отчетного периода, сторнирующие записи журнала выполняются для сторнирования или отмены записей, которые были сделаны в предыдущем периоде и больше не требуются. Например, начисление заработной платы, которое заменяется фактическими расходами на заработную плату.

Ручные записи в журнале и процесс проверки часто являются долгим и утомительным процессом, который подвергает предприятия ненужному риску ошибок и мошенничества. Поскольку электронные таблицы, подготовленные вручную, не могут проверить ключевую информацию, такую ​​как номера счетов, записи могут быть сделаны неправильно.

Чтобы избежать этого, многие малые предприятия внедряют бухгалтерское программное обеспечение, которое обеспечивает повышенную точность и контроль с повышенной эффективностью на каждом этапе бухгалтерского процесса.Программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет создавать, просматривать и утверждать журнал вместе с сопроводительной документацией.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

типов счетов | Бухгалтерский словарь

В соответствии с системой двойной записи бухгалтерского учета существует три типа счетов, которые помогают вам вести безошибочный учет ваших журнальных записей. У каждого типа счета есть правило для определения его дебета и кредита, которое называется Золотым правилом бухгалтерского учета.Учетные записи:

Личные кабинеты

Главной книги, которые содержат транзакции, связанные с физическими лицами или другими организациями, с которыми ваша компания имеет прямые транзакции, называются личными счетами. Некоторыми примерами личных счетов являются счета клиентов, поставщиков, счета заработной платы сотрудников, чертежи и счета операций с капиталом владельцев и т. Д.

Золотое правило для личных счетов: дебетовать получателю и кредитовать дающего .

Пример: Выплата заработной платы сотрудникам

В этом примере получателем является служащий, а дающим — компания.Следовательно, в записи журнала Заработный счет сотрудника будет иметь дебетование , а кассовый / банковский счет будет кредитовать .

Реальные счета

Счета главной книги, которые содержат операции, связанные с активами или обязательствами предприятия, называются Реальными счетами. Счета как материального, так и нематериального характера подпадают под эту категорию счетов, например, Машины, Здания, Деловая репутация, Патентные права и т. Д. Эти остатки на счетах не обнуляются в конце финансового года, за исключением случаев продажи актива или платеж, произведенный в счет обязательства, закрытия или приобретения бизнеса.Эти счета отображаются в балансе, а остатки переносятся на следующий финансовый год.

Золотое правило для реальных счетов: дебетовать, что входит, и кредитовать, что выходит, .

Пример: Платеж по ссуде

В этой транзакции выводятся наличные и погашается ссуда. Следовательно, в журнальной записи счет ссуды будет иметь дебетование , а с банковского счета будет кредитование .

Номинальных счетов

Операции, относящиеся к доходам, расходам, прибылям и убыткам, отражаются в этой категории. Эти компоненты фактически не существуют в какой-либо физической форме, но они действительно существуют. Например, во время покупки и продажи товаров напрямую затрагиваются только два компонента, а именно деньги и запасы. Но помимо этого мы можем понести прибыль или убыток от таких транзакций, и мы можем понести некоторые расходы, связанные с этими транзакциями. Эти второстепенные компоненты подпадают под номинальную категорию , и счета в отчете о прибылях и убытках показаны в этой категории.

Золотое правило для номинальных счетов: дебетовать все расходы и убытки и кредитовать все доходы и прибыли .

Пример номинального счета: Счет транспортных расходов и Счет заработной платы .

Что такое бухгалтерские записи? (Определение, пример и пояснение)

Обзор:

Бухгалтерские записи, которые также более широко известны как простые записи журнала, являются одной из наиболее важных частей носителя бухгалтера.Бухгалтерские или журнальные записи играют решающую роль в бухгалтерском учете любого предприятия, малого или крупного бизнеса.

Проводки по счетам производятся с использованием метода двойной записи. Каждый финансовый отчет записывается как по кредиту, так и по дебету. Метод двойной бухгалтерской записи помогает сбалансировать книгу, вводя финансовый отчет как по кредиту, так и по дебету.

Пояснение

Возьмем, к примеру. Компания называлась компанией A. Компании необходимо купить грузовик, чтобы доставить товар покупателям.Теперь компания А покупает грузовик за сто тысяч долларов. В записях бухгалтерского журнала можно отметить следующее: компания купила актив на сто тысяч долларов, и в то же время она использовала наличные деньги на сто тысяч долларов, чтобы купить этот актив, Грузовик.

Итак, в двух записях бухгалтерской книги, в одном разделе, компания приобрела актив, а именно Грузовик стоимостью сто тысяч долларов, а также потеряла денежные средства на сто тысяч долларов, что будет отмечено в другом разделе. .

Итак, на одном счете денежные авуары компании A уменьшаются, в то время как на другом счете активы компании A увеличиваются.

Как вести журнал учетных записей

Какие шаги необходимо выполнить для ведения учета в журнале, показаны на рисунке 1 ниже:

Рисунок 1: Как вести журнал учетных записей

Шаги, указанные на рисунке 1 заключаются в следующем:

1. Отслеживайте каждую учетную запись, затронутую транзакцией.
2. Следите за каждой учетной записью, и какой из них увеличивается, а какой уменьшается.
3. Убедитесь, что числа складываются, а баланс равен нулю.

Подробности каждого шага приведены ниже:

Отслеживать каждую учетную запись

Первый шаг в записях учетной записи — убедиться, что вы отслеживаете каждую учетную запись. Это самый первый и, безусловно, самый важный шаг в журнале учета записей. Если здесь допущена единственная ошибка, остальные книги в итоге не сойдутся, и баланс не будет равен нулю.

Кроме того, это может привести к непредвиденным убыткам для Компании, поскольку непроверенный счет означает, что вы не можете отслеживать всю финансовую ситуацию.

Ведение каждой учетной записи — очень сложный и кропотливый процесс, требующий огромной практики. Таким образом, полезно быть внимательным в начале и проверять несколько раз в начале. Потому что, в конце концов, если баланс не равен нулю, огромное количество часов и тяжелой работы было бы потрачено впустую, и вместо того, чтобы вести учетные записи, это просто создало бы больше проблем. Итак, в конце концов, стоит быть внимательным при отслеживании каждого аккаунта компании.

Какой счет увеличивается или уменьшается?

Тогда следующий шаг будет уникальным для каждой транзакции.Прежде чем отмечать транзакцию, вам нужно запомнить две вещи: какая учетная запись будет расти, а какая — нет. Это упрощает работу в конце и намного быстрее делает это таким образом.

Какой счет уменьшается?

Очень простой способ запомнить, какой счет выходит из строя, — это вспомнить, продаете ли вы актив или покупаете актив, оплачиваете ли вы свой долг или берете на себя еще один долг. Если вы покупаете активы, это означает, что ваши денежные средства уменьшатся, если вы не приобретете этот актив за счет долга, а это означает, что ваши активы упадут.

Если вы выплачиваете долг, как ваш долг, так и ваши денежные средства также уменьшатся. Так что отслеживать уменьшение счета очень просто.

Какой счет увеличивается?

Процесс также очень похож на уменьшение счета, но с небольшими изменениями. Авуары на счете будут сторнированы для увеличения счета. Таким образом, при покупке актива, если это делается за счет денежных средств компании, стоимость активов компании вырастет, а если она будет приобретена за счет ссуды, стоимость активов и пассивов возрастет.

Точно так же, если компания выплачивает свой долг, счета активов будут расти, в то время как стоимость наличных средств может снизиться. Но если компания выплачивает свой долг за счет продажи активов, то мы увидим обратную ситуацию первого сценария, когда счета как активов, так и долга снизятся.

Сальдо должно быть нулевым

Это последний шаг в ведении журнала бухгалтерских проводок. Его также можно назвать этапом подтверждения. Это необходимо для того, чтобы счета обеих сторон совпадали.Это делается путем сопоставления учетных записей с обеих сторон, и если оба счета показывают одинаковое значение, это означает, что запись транзакции верна. Баланс равен нулю. Это также означает, что каждый шаг, предшествующий последнему, был выполнен правильно.

Но, если счета на обеих сторонах не совпадают или баланс не обнуляется, это означает, что предыдущие шаги были выполнены неправильно. Это означает, что весь процесс нужно начинать заново.

Счет активов и пассивов должен совпадать.Вот что подразумевается под балансом, который должен быть равен нулю. Даже на последнем этапе необходимо соблюдать осторожность, поскольку простая сумма или деление могут дать неверные результаты, поэтому следует помнить о мерах предосторожности.

Типы записей в счетах

Существует три основных типа записей в счетах, которые показаны ниже на рисунке 2:

Рисунок 2: Типы записей в счетах

Три основных типа учетных записей — это проводка, корректировка и закрытие входа. Все это объясняется ниже:

Запись транзакции

Это основной тип бухгалтерской записи.Он используется для записи транзакции. Некоторые примеры — кассовые чеки, квитанции поставщиков и счета-фактуры.

Корректирующая запись

Корректирующая запись выполняется для корректировки финансовых записей компании. Обычно это делается в конце квартала для консолидации финансовых отчетов.

Заключительные проводки

Эта запись выполняется для консолидации финансовых авуаров компании из временных счетов в один постоянный счет. Например, иногда компании могут хранить наличные на условном депонировании, принятом в знак протеста, потому что с этой транзакцией может возникнуть проблема.В конце концов, если все вопросы решены, деньги переводятся из условного депонирования на постоянный счет компании.

Заключение

Записи в счетах являются важной частью корпоративной рабочей среды. Каждая компания, независимо от того, большая она или маленькая, ведет журнал бухгалтерских записей.