Типы бухгалтерских проводок: Основные проводки по бухучету – примеры
Основные принципы ведения бухгалтерского учета и типы бухгалтерских проводок
ПРИНЦИП ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОВОДКА. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ
1-Я ГРУППА: ПРОВОДКИ, ОПИСЫВЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С ИЗМЕНЕНИЕМ АКТИВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА
2-Я ГРУППА: ПРОВОДКИ, ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С ИЗМЕНЕНИЕМ ПАССИВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ПАССИВОВ
3-Я ГРУППА: ПРОВОДКИ, ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С УВЕЛЕЧЕНИЕМ СУММЫ БАЛАНСА ПРЕДПРИЯТИЯ
4-Я ГРУППА: ПРОВОДКИ, ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С УМЕНЬШЕНИЕМ СУММЫ БЫЛАНСА ПРЕДПРИЯТИЯ
ПРИНЦИП ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
Принцип двойной записи – основной принцип бухгалтерского учета, который обеспечивает балансовое равенство и позволяет избежать смысловых и арифметических ошибок. Данный принцип заключается в том, что любая хозяйственная операция, которая совершается предприятием, отражается одновременно в одной и той же сумме на двух счетах бухучета: по кредиты одного из них и по дебету другого.
Следовательно, все хозяйственные операции могут быть записаны в бухгалтерском учете таким образом:
Дата совершения операции
Кредит некоего счета
Сумма операции
Номер документа, на основании которого совершена операция
БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОВОДКА. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ
Бухгалтерской проводкой являются указанные пять позиций: дата, пара счетов, сумма и номер документа. Данная пара счетов – это корреспонденция счетов, а подобные счета называются корреспондирующими друг с другом. Все финансово-хозяйственные операции можно записать в виде бухгалтерской проводки или нескольких проводок. Грамотным бухгалтером всегда по виду операции может быть оценено, какие проводки используются в описании, то есть он сможет поставить в соответствие любой операции корреспонденцию счетов (или несколько корреспонденций). И, наоборот, по бухгалтерской проводке можно точно сказать описанием какой хозяйственной операции она является.
Бухгалтерские операции, которые были совершены без данных документов, не будут иметь законной силы, а бухгалтерский баланс, основанный на подобных необоснованных операциях, не будет признан реальным, и он не будет подтвержден аудитором.
В дальнейшем часто при записи бухгалтерской проводки мы не будем указывать дату совершения операции, номера оправдательных документов и иногда даже сумму операции, потому что нами рассматриваются общие случаи совершения операций, которые не требуют дополнительной конкретизации. В целом при дальнейшем изложении понятие бухгалтерской проводки будет вполне совпадать с понятием корреспонденции счетов, потому что для правильного отражения финансово-хозяйственных операций нас интересовать будет именно она. Все бухгалтерские проводки условно делятся на четыре группы.
1-Я ГРУППА: ПРОВОДКИ, ОПИСЫВЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С ИЗМЕНЕНИЕМ АКТИВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
К первой группе относятся проводки, которые описывают операции, связанные с изменением структуры активов предприятия (его имущества). Отличительной особенностью данной группы является то, что по дебету и по кредиту будут стоять активные счета или активно-пассивные счета с дебетовым остатком:
Дебет (Д-т) активного счета
Кредит (К-т) активного счета
РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА
В результате такой операции остаток одного из активных счетов увеличивается, а остаток другого, напротив, уменьшается. Таким образом, реструктуризация имущества – замена одного вида имущества другим.
Д-т 06 «Долгосрочные финансовые вложения»
К-т 51 «Расчетный счет» на сумму, которая была затрачена для покупки акций (то есть стоимость данного пакета акций)
Дебетуя активный счет №06 (в нем отражаются долгосрочные вложения в ценные бумаги, в которые входят и акции), отражается приходная операция по этому счету, которой является поступление купленных акций в состав имущества предприятия. Кредитуя активный счет №51 (в нем отражаются безналичные денежные средства в российских рублях), показывается расходная операция по этому счету, которой является перечисление денежных средств для оплаты акций.
Таким образом, часть имущества, принадлежащего предприятию, заменилась: произошла замена денежных средств на ценные бумаги. По строке расчетного счета средств стало меньше, а по строке долгосрочных финансовых вложений – больше на ту же сумму. Следовательно, актив баланса остался неизменным, а пассив баланса при выполнении данной операции вовсе не затрагивался. Таким образом, и до и после совершения данной операции основное балансовое равенство остается неизменным.
2-Я ГРУППА: ПРОВОДКИ, ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С ИЗМЕНЕНИЕМ ПАССИВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Ко второй группе относятся проводки, которые описывают операции, связанные с изменением структуры пассивов предприятия (источников формирования его имущества). Отличительной особенностью данной группы является то, что по дебету и по кредиту будут стоять пассивные счета или активно-пассивные счета с кредитовым остатком.
Д-т пассивного счета
К-т пассивного счета
РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ПАССИВОВ
В результате подобной операции остаток одного пассивного счета увеличивается, а другого, напротив, — уменьшается на ту же сумму. Следовательно, происходит реструктуризация пассивов – замена одного источника другим.
Д-т 95 «Долгосрочные займы»
К-т 85 «Уставный капитал»
Дебетуя пассивный счет №95 (в нем отражаются привлеченные путем размещения собственных долговых ценных бумаг средства, в число которых входят облигационные займы), показывается расходная операция по этому счету, которой является результат погашения облигаций в результате их обмена на акции, что тем самым уменьшает перед владельцем акций сумму долга эмитента. Кредитуя пассивный счет №85(в нем отражаются номинальная величина уставного капитала предприятия), показывается приходная операция по этому счету, которой является результат оплаты акций, которые входят в состав уставного капитала конвертацией ранее выпущенных облигаций.
Таким образом, состав источников формирования имущества предприятия изменился: заемные (привлеченные) источники, являющиеся обязательствами предприятия, были заменены на собственные источники, которыми является уставной капитал. В строке долгосрочных займов баланса предприятия количество средств уменьшилось, а в строке уставного капитала – увеличилось на ту же сумму.
3-Я ГРУППА: ПРОВОДКИ, ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С УВЕЛЕЧЕНИЕМ СУММЫ БАЛАНСА ПРЕДПРИЯТИЯ
К третьей группе относятся проводки, которые описывают операции, связанные с увеличением суммы баланса предприятия, то есть общего количества средств предприятия. Отличительной особенностью данной группы является то, что по дебету стоит активный счет или активно-пассивный с дебетовым остатком, а по кредиту – пассивный или активно-пассивный с кредитовым остатком:
Д-т активного счета
К-т пассивного счета
Примером данной операции может служить привлечение средств размещением облигаций.
Д-т 51 «Расчетный счет»
К-т 95 «Долгосрочные займы»
Дебетуя активный счет №51 (на нем отражаются средства расчетного счета), показывается приходная операция по этому счету, которой является результат поступления безналичных денежных средств после размещения облигаций. Кредитуя пассивный счет №95 (на нем отражается номинальная величина размещенных облигаций), также показывается приходная операция по этому счету, которой является результат увеличения перед владельцем облигаций долга предприятия.
Одновременно у предприятия появляется новое имущество, которым являются деньги на расчетном счете, и новые обязательства, которыми является долг перед владельцем облигаций. По строке долгосрочных займов пассивного счета количество средств увеличивается и по строке расчетного счета активного счета количество средства также увеличивается на ту же сумму. Следовательно, одновременно возрастает количество средств и актива и пассива баланса. Таким образом, и до и после совершения подобной операции соблюдается основное балансовое равенство.
4-Я ГРУППА: ПРОВОДКИ, ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С УМЕНЬШЕНИЕМ СУММЫ БЫЛАНСА ПРЕДПРИЯТИЯ
К четвертой группе относятся проводки, которые описывают операции, связанные с уменьшением суммы баланса предприятия, то есть общего объема средств предприятия. Отличительной особенностью данной группы является то, что по дебету стоит пассивный счет или активно-пассивный с кредитовым остатком, а по кредиту – активный или активно-пассивный с дебетовым остатком.
Д-т пассивного счета
К-т активного счета
В результате подобной операции остатки активного и пассивного счета уменьшаются на одну и ту же сумму, следовательно, уменьшается количество средств предприятия, то есть происходит уменьшение суммы баланса.
Д-т 95 «Долгосрочные займы»
К-т 51 «Расчетный счет»
Кредитую активный счет №51 (на нем отражены средства на расчетном счете), показывается расходная операция по этому счету, которой является перечисление безналичных денежных средств при погашении облигаций их владельцами. Дебетуя пассивный счет №51 (на нем отражаются номинальные величины размещенных облигаций), также показывается расходная операция по этому счету, которой является уменьшение долга перед владельцами облигаций предприятия при их погашении.
Таким образом, одновременно происходит уменьшение количества имущества (потрачены деньги расчетного счета) и обязательств (выплата долга перед владельцами облигаций). По строкам долгосрочных займов и расчетного счета средств стало меньше на одну и ту же сумму. Следовательно, при совершении подобной операции основное балансовое равенство будет соблюдаться.
вверх
Проводки по бухучету 2020: примеры в таблице
Проводки в бухгалтерском учете — это способ регистрации факта хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета.
Бухгалтерская проводка содержит следующую обязательную информацию: дата, описание, суммовое и количественное выражение операции, дебет и кредит счета.
В связи с требованием Федерального закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждое хозяйственное событие заносится в учет на основании первичного документа. Соответственно, в бухгалтерской проводке должна быть информация о первичном документе (дата и номер).
Проводки в бухгалтерии формируют записи по счетам бухгалтерского учета, каждый из которых предназначен для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций.
Различают два вида счетов:
- активные;
- пассивные.
Такое назначение они получили от названия сторон баланса: актив и пассив. Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению. Пассивные счета предназначены для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению.
Структуру любого счета можно представить в виде таблице из 2-х колонок: в левой колонке записываются операции по дебету, в правой — по кредиту.
Правила составления бухгалтерских проводок
Сумма каждой хозяйственной операции, записанная по дебету одного счета, обязательно записывается второй раз по кредиту другого. Такой способ записи называется двойной записью, она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, использование двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку обеспечивает сбалансированность итогов. По окончании каждого отчетного периода подсчитывается сумма оборотов по дебету и кредиту всех счетов, и они должны быть между собой равны. Неравенство оборотов по дебету оборотам по кредиту свидетельствует об ошибке, допущенной при записи хозяйственной операции или при суммировании итогов.
Взаимная связь между счетами, отражающими одну операцию, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми возможна корреспонденция, называются корреспондирующими.
Для составления правильной корреспонденции счетов необходимо знать, что все хозяйственные операции делятся на 4 типа.
Типы хозяйственных операций
Первый тип хозяйственных операций вызывает изменение только в активе баланса. В результате проводки одна статья актива увеличивается, другая на эту же сумму уменьшается, происходит перераспределение хозяйственных средств в активе баланса.
Бухпроводки 1-го типа:
- выдача денежных средств подотчетному лицу — Дт 71 Кт 50;
- выплата аванса поставщику — Дт 60.02 Кт 51.
Второй тип хозяйственных операций вызывает изменение только в статьях пассива баланса. Одна статья пассива увеличивается, другая статья уменьшается, итог баланса не меняется.
Примеры бухгалтерских проводок 2 типа:
- удержание из заработной платы работников НДФЛ — Дт 70 Кт 68.01;
- отчисление в резервный капитал — Дт 84 Кт 8.
Третий тип операций вызывает увеличение статей и в активе, и в пассиве баланса одновременно на одну и ту же сумму.
Четвертый тип уменьшает активы и пассивы одновременно с изменением итога баланса в меньшую сторону.
Понимание типов хозопераций даст возможность самостоятельно составить правильную корреспонденцию.
Примеры проводок в бухгалтерском учете
Проводки по приобретению и выбытию основных средств.
Содержание факта хозяйственной деятельности, реквизиты первичного документа | Сумма | Дебет | Кредит |
Накладная № 31, счет-фактура № 31. Приобретено производственное оборудование у механического завода Сумма НДС | 40 000 | 08 | 60 |
7200 | 19 | 60 | |
Акт приемки-передачи основных средств № 149. Принято в эксплуатацию производственное оборудование | 40 000 | 01 | 08 |
Акт на списание основных средств № 41. Списано производственное оборудование со 100 % износом | 60 000 | 01.08 | 01.01 |
Ведомость амортизации на дату списания ОС. | 60 000 | 02 | 01.08 |
Ведомость по заработной плате. Начислена заработная плата за демонтаж списанного ОС. | 10 000 | 91.2 | 70 |
Справка-расчет по начислению страховых взносов. Начислены отчисления во внебюджетные фонды с зарплаты за демонтаж списанного ОС | 3000 | 91.2 | 69 |
Оприходованы материалы от демонтажа списанного ОС | 1100 | 10 | 91.1 |
Определен финансовый результат от списания ОС | -11 900 | 99.01.02 | 91.1 |
Акт приемки-передачи основных средств № 35. Продано малому предпринимателю «Парус» производственное оборудование Накладная на реализацию ОС. Стоимость продаж с НДС Счет-фактура на реализацию ОС. Сумма НДС | 80 000 | 01.08 | 01.01 |
118 000 | 62 | 91.1 | |
1800 | 91.2 | 68.2 | |
Сумма амортизации к моменту выбытия ОС | 1600 | 02 | 01.08 |
Остаточная стоимость ОС | 78 400 | 91.2 | 01.08 |
Финансовый результат от продажи ОС | 37 800 | 91.2 | 99.2 |
Накладная № 22 поставщика, счет-фактура № 25 ООО «Интеллект». Приобретен компьютер | 30 000 | 08 | 60 |
5400 | 19 | 60 | |
Акт приемки-передачи № 15 основных средств. Принят в эксплуатацию компьютер | 30 000 | 01 | 08 |
Выписка банка. Списано с расчетного счета механическому заводу за оборудование | 47 200 | 60 | 51 |
Выписка банка. Списано с расчетного счета ООО «Интеллект» за компьютер | 35 400 | 60 | 51 |
Выписка банка. Поступило на расчетный счет от МП «Парус» за производственное оборудование | 118 000 | 51 | 62.01 |
Выписка банка. Поступила на расчетный счет от ООО «Вектор» предоплата за продукцию. | 106 900 | 51 | 62.02 |
Бухгалтерские проводки (таблица) по учету импорта.
Содержание хозяйственной операции, реквизиты первичного документа | Сумма операции | Дебет | Кредит |
Выписка банка, инвойс № 223, контракт — перечисление оплаты иностранной компании | 1 220 000 | 60.22 | 52.02 |
Таможенная декларация: поступил импортный станок | 1 250 000 | 08 | 60.22 |
Списана курсовая разница | 30 000 | 60.22 | 91.1 |
Таможенная декларация: начислены таможенные сборы | 25 000 | 08 | 76.06 |
Таможенная декларация: начислена таможенная пошлина | 300 000 | 08 | 76.06 |
Выписка банка, ТД: начислен и уплачен НДС на таможне по ставке 10 % | 125 000 | 19.05 68.02 | 68.02 51 |
Погрузочные работы и доставка товара до склада — начислено на основании акта оказанных услуг | 35 000 | 08 | 60.01 |
Оприходовано импортное оборудование на склад | 1 575 000 | 01 | 08 |
Проводки по бухучету (примеры, таблица) по начислению зарплаты.
Содержание хозяйственной операции, реквизиты первичного документа | Сумма | Дебет | Кредит |
Выписка банка, ведомость на выплату аванса | 230 545 | 70 | 51 |
Начислена зарплата за октябрь, ведомость Т-51 | 700 000 | 26 (44, 20) | 70 |
Начислен НДФЛ с доходов за октябрь | 91 000 | 70 | 68.01 |
Выплата заработной платы по ведомости. Выписка банка | 378 455 | 70 | 51 |
17.4 Основные принципы ведения бухгалтерского учета и типы бухгалтерских проводок
принцип ДВОЙНОЙ
ЗАПИСИ
Основным принципом бухгалтерского учета, обеспечивающим основное балансовое равенство и позволяющим избегать как арифметических, так и смысловых ошибок, является принцип двойнойзаписи.Он состоит в том, что каждая хозяйственная операция, совершаемая предприятием, подлежит отражению в одной и той же сумме одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: по дебету одного из них и по кредиту другого из них.Таким образом, каждая хозяйственная операция может быть записана в бухгалтерском учете следующим образом:
Дата совершения операции
Дебет некоего счета
Кредит некоего счета
Сумма операции
Номер документа, на основании которого совершена операция
бухгалтерская
ПРОВОДКА
корреспонденция
СЧЕТОВ
оправдательная ДОКУМЕНТАЦИЯ
17
Эти пять позиций — дата, сумма, номер документа и пара счетов — вместе называются бухгалтерской проводкой.Пара счетов, участвующих в проводке, называется корреспонденцией счетов,счета называются корреспондирующими друг с другом.Каждую финансово-хозяйственную операцию можно записать бухгалтерской проводкой или несколькими проводками. Грамотный бухгалтер по виду операции всегда может сказать, какими проводками она описывается, то есть какая корреспонденция счетов (или несколько корреспонденции счетов) соответствует этой операции. И наоборот, по бухгалтерской проводке (т. е по корреспонденции счетов) можно установить, какую хозяйственную операцию она описывает.В бухгалтерской практике все пять позиций бухгалтерской проводки являются обязательными для полноценного отражения операций. Ссылка на номер оправдательного документа также является обязательной. В качестве оправдательной документации выступают юридические документы — договоры, акты приема-сдачи, дополнительные соглашения, поручения и пр., а также платежные документы — чеки, счета, приходные и расходные ордера, платежные поручения и пр. Бухгалтерские операции, совершенные без оправдательных документов, не имеют законной силы, а бухгалтерский баланс, составленный на основе таких необоснованных операций, не может быть признан реальным и не подтверждается аудитором.
В дальнейшем при записи бухгалтерских проводок мы часто не будем указывать дату совершения операции, номер оправдательного документа и даже иногда сумму операции, так как мы рассматриваем общие случаи совершения операций, не требующие излишней конкретизации.
Базовый курс по рынку ценных бумаг — Часть III
17— 15
ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
проводки. ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ. СВЯЗАННЫЕ С ИЗМЕНЕНИЕМ АКТИВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Таким образом, для целей дальнейшего изложения понятие бухгалтерской проводки будет более или менее совпадать с понятием «корреспонденция счетов», так как именно она будет интересовать нас для правильного отражения финансово-хозяйственных операций.Все бухгалтерские проводки можно условно разделить на четыре группы.
1-я группа
Проводки, описывающие операции, связанные с изменением структуры имущества предприятия (активов предприятия).
Во всех проводках этой группы по дебету будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком) и по кредиту также будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком):
Дебет Кредит
(Д-т) (К-т)
активного счета активного счета
реструктуризация
ИМУЩЕСТВА
Таким образом, остаток одного из активных счетов по результатам такой операции увеличивается, остаток другого, напротив, уменьшается, что означает замену одного вида имущества другим — реструктуризацию имущества.Пример: приобретение акции за безналичные денежные средства
Д-т 06 «Долгосрочные финансовые вложения»
К-т 51 «Расчетный счет»
на сумму,затраченную на приобретение акций (т, е- стоимость пакета акций).
Дебетуя активный счет № 06 (где отражаются вложения в ценные бумаги долгосрочного характера, в том числе акции), мы показываем приходную операцию по этому счету — поступление в состав имущества предприятия купленных акций. Кредитуя активный расчетный счет № 51 (где отражаются безналичные денежные средства в рублях РФ), мы показываем расходную операцию по этому счету — перечисление денежных средств в оплату акций.
В составе имущества предприятия произошла замена: денежные средства заменились ценными бумагами. В активе баланса по одной из строк (расчетный счет) средств стало меньше, по другой строке (долгосрочные финансовые вложения) средств стало больше на ту же сумму. Таким образом, сумма актива баланса осталась неизменной, пассив баланса при этой операции вовсе не затрагивался. Следовательно, если до совершения этой операции основное балансовое
17
Базовый курс по рынку ценных бумаг — Часть III17- 16
ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
проводки, ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ. СВЯЗАННЫЕ С ИЗМЕНЕНИЕМ ПАССИВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
равенство соблюдалось (т. е. баланс сходился), то и после этой операции оно будет соблюдаться.2-я группа
Проводки, описывающие операции, связанные с изменением структуры источников формирования имущества предприятия (пассивов предприятия),
Во всех проводках этой группы по дебету будет стоять пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком) и по кредиту также будет стоять пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком):
Д-т пассивного счета
К-т пассивного счета
реструктуризация
ПАССИВОВ
Таким образом, остаток одного из пассивных счетов по результатам такой операции увеличивается, остаток другого, напротив, уменьшается, что означает замену одного источника другим — реструктуризацию пассивов.Пример: конвертация облигации в акции (у эмитента)
Д-т 95 «Долгосрочные займы»
К-т 85 «Уставный капитал»
на номинал облигаций, проконвертированных в акции.
Дебетуя пассивный счет № 95 (где отражаются средства, привлеченные путем размещения собственных долговых ценных бумаг, в том числе и облигационные займы), мы показываем расходную операцию по этому счету — погашение облигаций путем обмена их на акции и тем самым уменьшение объема долга эмитента перед владельцами облигаций. Кредитуя пассивный счет № 85 (где отражается номинальная величина уставного капитала предприятия), мы показываем приходную операцию по этому счету — оплата акций, входящих в состав уставного капитала, путем конвертации ранее выпущенных облигаций.
В составе источников формирования имущества предприятия произошла замена: привлеченные (заемные) источники — обязательства предприятия — заменились собственными источниками — уставным капиталом. В пассиве баланса по одной из строк (долгосрочные займы) средств стало меньше, по другой строке (уставный капитал) средств стало больше на ту же сумму. Таким образом, сумма пассива баланса осталась неизменной, актив баланса при этой операции вовсе не затрагивался. Следовательно, если до совершения этой операции основное балансовое равенство соблюдалось (т. е. баланс сходился), то и после этой операции оно будет соблюдаться.
17
Базовый курс по рынку ценных бумаг — Часть III17- 17
ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
проводки.
ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ. СВЯЗАННЫЕ С УВЕЛИЧЕНИЕМ СУММЫ БАЛАНСА ПРЕДПРИЯТИЯ
3-я группаПроводки, описывающие операции, связанные с увеличением общего объема средств предприятия (суммы баланса предприятия).
Во всех проводках этой группы по дебету будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком), а по кредиту — пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком):
Д-т активного счета
К-т пассивного счета
Таким образом, остаток активного счета по результатам такой операции увеличивается, остаток пассивного счета также увеличивается, что означает прирост объема средств предприятия — увеличение суммы его баланса.
Пример: привлечение средств путем размещения облигаций (у эмитента)
Д-т 51 «Расчетный счет»
К-т 95 «Долгосрочные займы»
проводки.
ОПИСЫВАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С УМЕНЬШЕНИЕМ СУММЫ БАЛАНСА ПРЕДПРИЯТИЯ
на номинал размещенных облигаций.Дебетуя активный счет № 51 (где отражаются средства на расчетном счете), мы показываем приходную операцию по этому счету — поступление безналичных денежных средств от размещения облигаций. Кредитуя пассивный счет № 95 (где отражается номинальная величина размещенных облигаций), мы также показываем приходную операцию по этому счету — увеличение долга предприятия перед владельцами облигаций.
У предприятия одновременно появилось дополнительное имущество (деньги на расчетном счете) и дополнительные обязательства (долг перед владельцами облигаций). В пассиве баланса по одной из строк (долгосрочные займы) средств стало больше, в активе баланса по одной из строк (расчетный счет) средств стало больше на ту же сумму. Таким образом, возросли одновременно и сумма пассива баланса, и сумма актива баланса. Следовательно, если до совершения этой операции основное балансовое равенство соблюдалось (т. е. баланс сходился), то и после этой операции оно будет соблюдаться.
4-я группа
Проводки, описывающие операции, связанные с уменьшением общего объема средств предприятия (суммы баланса предприятия).
Во всех проводках этой группы по дебету будет стоять пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком), а по кредиту — активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком):
17
Базовый курс по рынку ценных бумаг — Часть III20. Понятие бухгалтерской проводки. Сложные и простые бухгалтерские проводки.
Бухгалтерская проводка — запись, в которой содержится сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов, отражающая содержание хозяйственной операции.
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах дважды в дебете одного и
кредите другого счета в одинаковой сумме. Указанные наименования и номер
дебетуемого и кредитуемого счета называются бухгалтерской проводкой.
Проводки, в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется называются
простыми (например, Д50 К51).
Сложными называются проводки, в которых один счет дебетуется, а два или
несколько кредитуются или наоборот (например, получены материалы от поставщиков
по договорной цене 300.000 р, в т.ч. 18% НДС).
Д10 «Материалы» – 254.237
Д19 «НДС по приобретенным ценностям»– 45.763
К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 300.000
или в другой форме записи
Д10К60 254237
Д19К60 45763
Любую сложную проводку можно выразить несколькими простыми.
24.Учетные бух регистры и их классификация.
Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они разделяются по внешнему виду (бухгалтерские книги, карточки, свободные листы), по объему содержания операций (синтетические, аналитические), по характеру записей (хронологические, систематические, комбинированные) и по строению (односторонние, двухсторонние, многографные, линейные, шахматные). Бухгалтерские книги – наиболее распространенные книги Главная и складского учета. Карточки – это отдельные листы, разграфленные для нужд учета. Сводные листы представляют собой разновидность карточных учетных реестров. Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Систематические регистры ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам. Комбинированные регистры – примером является книга Журнал-Главная. Регистры синтетического учета открываются для ведения синтетических счетов. Регистры аналитического учета служат для отражения показателей аналитических счетов. Односторонние регистры – это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. Двухсторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Линейные регистры – разновидность многографных регистров. Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого.
26. Бух отчетность: сущность и значение. Бухгалтерская отчетность
В своих знаменитых законах С.Н. Паркинсон высказал мысль, что уровень квалификации подчиненного определяется умением составлять разнообразные отчеты, а значимость начальства – умением их читать. Кроме того, отвечая на сакраментальный вопрос – для чего нужен бухгалтер, что является главной задачей бухгалтерского учета и что является результатом работы бухгалтера? – можно ответить: главной задачей бухгалтерского учета, а следовательно, и основным результатом работы бухгалтера, является формирование отчетности, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям.
Типы и назначение корректировочных записей
Корректирующие записи или корректировочные записи журнала (AJE), предназначены для обновления счетов и приведения их к правильному сальдо.
Подготовка корректирующих проводок является применением принципа начисления бухгалтерского учета и принципа сопоставления .
Принцип начисления гласит, что доход признается, когда он получен, независимо от того, когда он был получен, а расходы признаются, когда он возник, независимо от того, когда был выплачен.
Принцип согласования направлен на согласование расходов с доходами. Расходы должны признаваться в том периоде, в котором признаются доходы, полученные от таких расходов.
Цель корректировки записей
Основной целью корректировки проводок является обновление счетов в соответствии с концепцией начисления . В конце отчетного периода некоторые доходы и расходы могли не регистрироваться, не учитываться или не обновляться; следовательно, необходимо обновить учетные записи.
Если корректировочные записи не подготовлены, некоторые счета доходов, расходов, активов и пассивов могут не отражать их истинные значения при отражении в финансовой отчетности. По этой причине необходимы корректировочные записи.
Типы корректировочных записей
Обычно существует 4 типа корректировочных записей. Корректирующие записи подготовлены для:
- Начисленный доход — доход заработанный, но еще не полученный
- Начисленные расходы — понесенные, но еще не оплаченные расходы
- Доходы будущих периодов — доходы полученные, но еще не заработанные
- Предоплата — расходы оплачены, но еще не понесены
Корректирующие записи также делаются для:
- Амортизация
- Сомнительные счета или безнадежные долги и прочие резервы
Состав установочной записи
Корректирующие записи влияют как минимум на один номинальный счет и один реальный счет.
Номинальный счет — это счет, баланс которого измеряется от периода к периоду. Номинальные счета включают все счета в отчете о прибылях и убытках, плюс снятие средств со стороны владельца. Их также называют временных счетов или счетов отчета о прибылях и убытках.
Примеры номинальных счетов: Доход от услуг, Расходы на заработную плату, Расходы на аренду, Расходы на коммунальные услуги, Рисунок мистера Грея и т. Д.
На реальном счете есть баланс, который измеряется кумулятивно, а не по периодам.Реальные счета включают все счета в балансе. Их также называют постоянных счетов или балансовых счетов .
Реальные счета включают в себя: денежные средства, дебиторскую задолженность, дебиторскую арендную плату, кредиторскую задолженность, мистер Грей Капитал и другие.
Все корректировочные записи включают как минимум номинальный счет и реальный счет.
Примечание: «Корректирующие записи» относятся к 6 позициям, упомянутым выше. Однако в некоторых отраслях бухгалтерского учета (особенно в аудите) термин корректировочные записи может относиться к любой записи, которая направлена на корректировку неверных остатков на счетах.
В результате сегодня мало различий между «корректирующими записями» и «корректирующими записями». Однако в традиционном смысле корректирующие проводки делаются в конце периода для учета начислений, отсрочек, предоплаты, амортизации и резервов.
В следующих уроках мы проиллюстрируем, как подготовить корректирующие записи для каждого типа, и предоставим примеры по мере продвижения.
.Виды бухгалтерского учета — AccountingTools
Существует несколько типов бухгалтерского учета, от аудита до подготовки налоговых деклараций. Бухгалтеры, как правило, специализируются в одной из этих областей, что ведет к различным карьерным направлениям, указанным ниже:
Финансовый учет . Это поле связано с объединением финансовой информации во внешние отчеты. Финансовый учет требует детального знания принципов бухгалтерского учета, используемых читателем финансовой отчетности компании, таких как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) или Международные стандарты финансовой отчетности (IFRS).Или, если компания является публичной, требуется знание стандартов, выпущенных государственным органом, ответственным за отчетность публичных компаний в конкретной стране (например, Комиссией по ценным бумагам и биржам США). Есть несколько направлений карьеры в области финансового учета. Есть специальность по внешней отчетности, которая обычно предполагает детальное знание стандартов бухгалтерского учета. Также существует контрольный трек, который требует совмещенных знаний финансового и управленческого учета.
Бухгалтерский учет . В этой области исследуются финансовые отчеты и вспомогательные системы бухгалтерского учета компаний-клиентов, чтобы обеспечить уверенность в том, что финансовые отчеты, составленные клиентами, достоверно отражают их финансовые результаты и финансовое положение. Эта область требует отличного знания соответствующей системы бухгалтерского учета, а также пытливой личности, которая может при необходимости углубиться в клиентские системы. Карьерный путь здесь — продвижение через различные должности аудиторов, чтобы стать партнером по аудиту.
Государственный бухгалтерский учет . В этом поле используется уникальная система бухгалтерского учета для создания фондов и управления ими, из которых выплачиваются наличные для оплаты ряда расходов, связанных с предоставлением услуг государственным учреждением. Государственный бухгалтерский учет требует такого другого набора навыков, что бухгалтеры, как правило, специализируются в этой области на протяжении всей своей карьеры.
Судебно-бухгалтерская экспертиза . Это поле включает реконструкцию финансовой информации, когда полный набор финансовых записей недоступен.Этот набор навыков можно использовать для восстановления записей уничтоженного бизнеса, восстановления мошеннических записей, преобразования учетных записей по кассовому методу в метод начисления и так далее. Эта карьера привлекает аудиторов. Обычно это должность консультанта, так как немногие предприятия нуждаются в услугах бухгалтера-криминалиста, работающего полный рабочий день. Те, кто работает в этой области, с большей вероятностью будут вовлечены в страховую отрасль, юридическую поддержку или в специализированную практику аудиторской фирмы.
Управленческий учет .Это поле связано с процессом накопления бухгалтерской информации для внутренней оперативной отчетности. Он включает такие области, как учет затрат и плановая калькуляция. Карьерный путь в этой области может в конечном итоге привести к должности контролера или может разделиться на ряд специальных должностей, таких как бухгалтер по расходам, клерк по счетам, клерк по кредиторской задолженности и клерк по расчету заработной платы.
Налоговый учет . Эта область связана с надлежащим соблюдением налоговых правил, налоговой отчетности и налогового планирования для снижения налогового бремени компании в будущем.Есть несколько налоговых специальностей, ведущих к должности налогового менеджера.
Внутренний аудит . Эта область связана с исследованием систем и транзакций компании для выявления слабых мест в системе контроля, мошенничества, расточительства и бесхозяйственности, а также с сообщением об этих результатах руководству. Карьерный путь проходит от различных должностей внутреннего аудитора до менеджера внутреннего аудита. Доступны специальности, такие как аудитор информационных систем и аудитор окружающей среды.
Сопутствующие курсы
Справочник бухгалтерского учета
Справочник финансового директора
Справочник нового контроллера
Корректировка записей в журнале — Примеры бухгалтерского учета
Зачем нужны корректировочные записи
Для того, чтобы финансовая отчетность компании была полной и отражала метод начисления, корректировочные записи должны быть обработаны до выпуска финансовой отчетности. Вот три ситуации, описывающие, почему необходимы корректировочные записи:
Ситуация 1
Не все финансовые операции компании, относящиеся к отчетному периоду, будут обработаны бухгалтерским программным обеспечением на конец отчетного периода.Например, счет за электроэнергию, использованную в декабре, может не поступить до 10 января. (Причина 10-дневного запаздывания заключается в том, что коммунальное предприятие снимает показания счетчиков 1 января, чтобы вычислить фактическое потребление электроэнергии в декабре. Далее коммунальное предприятие должно подготовить счет и отправить его компании.)
Ситуация 2
Иногда счет обрабатывается в течение отчетного периода, но сумма представляет собой расходы за один или несколько будущих отчетных периодов.Например, счет за страхование транспортных средств компании может составлять 6000 долларов и покрывать шестимесячный период с 1 января по 30 июня. Если компания должна выплатить 6000 долларов авансом в конце декабря, расходы должны быть будет отложено, чтобы в каждом ежемесячном отчете о прибылях и убытках за период с января по июнь отображалось 1000 долларов.
Ситуация 3
Нечто похожее на Ситуацию 2 происходит, когда компания покупает оборудование для использования в бизнесе.Предположим, оборудование приобретено, оплачено и введено в эксплуатацию 1 мая. Однако предполагается, что оборудование будет эксплуатироваться десять лет. Если стоимость оборудования составляет 120 000 долларов и не будет иметь восстановительной стоимости, то в ежемесячном отчете о прибылях и убытках необходимо указывать 1000 долларов за 120 месяцев, чтобы отразить расходы на амортизацию по прямолинейному методу.
Эти три ситуации иллюстрируют, почему необходимо вводить корректирующие записи в бухгалтерское программное обеспечение, чтобы иметь точную финансовую отчетность.К сожалению, бухгалтерское программное обеспечение не может рассчитать суммы, необходимые для корректировочных записей. Бухгалтер или бухгалтер должен изучить ситуации, а затем определить суммы, необходимые для каждой корректировочной записи.
Шаги для записи корректировок
Некоторые из необходимых шагов для записи корректировочных записей:
- Вы должны указать две или более учетных записей
- Один из счетов будет балансовым счетом
- Другой счет будет счетом отчета о прибылях и убытках
- Необходимо рассчитать суммы для корректировочных проводок
- Вы введете оба счета и корректировку в общий журнал
- Вы должны указать, какой счет будет списан, а какой — зачислен.
Типы корректировочных записей
Разберем корректирующие записи на пять категорий.
1. Начисленная выручка
По методу начисления
.Какие бывают типы корректировочных записей?
Типы корректировочных записей
Корректирующие записи, необходимые для того, чтобы финансовая отчетность компании соответствовала методу начисления, часто делятся на три типа:
Начисления
Начисления или Корректирующие записи начисления подготавливаются в конце отчетного периода для отчета о суммах, которые произошли в текущем отчетном периоде, но еще не были внесены в счета главной книги.Примером может служить срочный ремонт сантехники в розничном магазине 31 декабря, в последний день его отчетного периода. Ремонт был произведен в отчетном периоде в декабре, но счет не будет получен до отчетного периода января. По состоянию на 31 декабря розничному продавцу требуется корректировочная запись по методу начисления, чтобы в его декабрьской финансовой отчетности отражались расходы и обязательства. Также 31 декабря сантехнической компании потребуется корректировочная запись по методу начисления, чтобы в ее финансовой отчетности отражались доходы и дебиторская задолженность, полученные в декабре.
Отсрочка
Отсрочка или Корректирующие записи отсрочки подготавливаются в конце отчетного периода для отсрочки расходов и / или доходов, которые уже были зарегистрированы на счетах главной книги. Причина в том, что некоторые из записанных сумм будут фактически использованы и / или заработаны в будущем отчетном периоде. Примером может служить предоплата розничного продавца в размере 1200 долларов за шестимесячное страхование имущества. Например, если платеж был произведен 1 декабря для защиты в течение предстоящего периода с 1 декабря по 31 мая, в отчете о прибылях и убытках розничного продавца за декабрь должны быть указаны страховые расходы в размере 200 долларов (истекшая 1/6 от 1200 долларов) и остаток на 31 декабря. В листе должна быть указана предоплаченная страховка в размере 1000 долларов (текущий актив, который представляет собой неистекшие 5/6 от 1200 долларов).Сумма, используемая в проводке корректировки отсрочки, должна быть такой, которая необходима для того, чтобы надлежащие суммы отображались в финансовой отчетности. Страховая компания также должна внести поправку на отсрочку, чтобы ее декабрьские доходы включали только заработанные 200 долларов. Его баланс на 31 декабря должен показывать незаработанные 1000 долларов в качестве отложенных премий по текущим обязательствам.
Другое
Прочие корректировочные записи , вероятно, будут включать:
- Амортизация активов, используемых в бизнесе.Это выполняется с помощью дебета по расходам на амортизацию и кредиту по сумме накопленной амортизации.
- Отчетность о расходах по безнадежной задолженности по дебиторской задолженности. Это делается либо путем дебетования расходов по безнадежным долгам и зачисления резерва по сомнительным счетам, либо путем списания со счета дебета в счет расходов по безнадежным долгам и кредитования дебиторской задолженности.
Об авторе