Типы графиков работы: Какие бывают графики работы? | BanksToday

По умолчанию R подбирает оптимальный с точки зрения него шаг разметки осей, в зависимости от разброса значений по осям \(X\) и \(Y\), а также размеров графического устройства, на котором производится рисование. Изменяя размер окна прорисовки, вы получите различную разметку осей.

В то же время, часто возникает желание (или необходимость) самостоятельно управлять шагом разметки сетки. Для этого необходимо:

1. Вызвать функцию plot(), передав ей дополнительно параметр axes = FALSE (убирает при рисовании обе оси) или один из параметров xaxt="n" / yaxt="n" (убирают оси \(X\) и \(Y\) соответственно)
2. Вызвать столько раз функцию axis(), сколько вы хотите нарисовать осей, передав ей параметры для рисования каждой оси.

Функция axis() принимает следующие параметры:

• side — сторона графика, на которой будет нарисована ось (1=bottom, 2=left, 3=top, 4=right)
• at — вектор значений, в которых должны быть нарисованы метки оси
• labels — вектор подписей, которые будут нарисованы в местоположениях, указанных в параметре at. Этот параметр можно пропустить, если подписи совпадают с местоположениями меток
• pos — координата, вдоль которой будет нарисована ось
• lty — тип линии
• col — цвет линии и меток
• las — расположение подписей параллельно (\(0\)) или перпендикулярно (\(2\)) оси
• tck — длина метки относительно размера графика. Отрицательные значения дают метки, выходящие за пределы графика. положительные — внутрь графика. \(0\) убирает метки, \(1\) рисует линии сетки.

При ручном построении осей полезно сразу же нарисовать рамку вокруг графика, используя функцию box().

Например:

plot(tab$Год, 
     tab$Каспийское,
     type = "l",
     axes = FALSE)

axis(side = 1, 
     at = seq(min(tab$Год), max(tab$Год), 1),
     tck = -0.02,
     labels = FALSE) # разметим ось X через 1 год, но рисовать подписи не будем

axis(side = 1, 
     at = seq(min(tab$Год), max(tab$Год), 3), # а подписи расставим через 3 года
     tck = 0) # но рисовать метки не будем

# разметим ось Y через 1 млрд куб. м., округлив предварительно минимальное и максимальное значение до ближайшего целого снизу и сверху соответственно
axis(side = 2, 
     at = seq(floor(min(tab$Каспийское)), ceiling(max(tab$Каспийское)), 1),
     tck = -0.02) 

box() # добавим рамку для красоты

Для размещения сетки координат существует функция grid(nx = NULL, ny = nx, col = "lightgray", lty = "dotted", lwd = par("lwd"), equilogs = TRUE). Как видно из набора ее параметров, сетка определяется количеством линий в горизонтальном и вертикальном направлении. Это не всегда бывает удобно, поскольку как правило мы хотим задать шаг сетки конкретной величины. По умолчанию, однако, линии сетки выбираются автоматически, как и метки:

plot(tab$Год, 
     tab$Каспийское,
     type = "l",
     col = "red")
grid()

Вы, разумеется, можете поменять их количество, однако R не будет за вас согласовывать шаг сетки и шаг меток осей, поскольку метки генерируются на стадии рисования plot() или axis() и не запоминаются.

plot(tab$Год, 
     tab$Каспийское,
     type = "l",
     col = "red")
grid(10, 5)

Функция grid() на самом деле является оберткой функции abline(), которая позволяет рисовать произвольные линии на графике. Дана функция предоставляет следующие возможности построения линий и серий линий:

• a, b — коэффициенты уравнения \(y = ax + b\). Таким образом можно определить только одну линию.
• coef — принимает вектор из двух значений, которые интерпретируются как a и b. То есть, это альтернативная форма записи предыдущего случая.
• h — значение (значения) координат \(y\) для горизонтальной линии (серии горизонтальных линий). То есть, вы можете передать в этот параметр как одиночное значение, так и вектор значений. В зависимости это этого нарисуется одна горизонтальная линия или серия горизонтальных линий.
• v — значение (значения) координат \(x\) для вертикальной линии (серии вертикальных линий).3\) по оси \(Y\). Для этого выполним следующую последовательность действий:

  plot(tab$Год, 
       tab$Каспийское, 
       type="n") # режим 'n' позволяет ничего не рисовать, но заложить поле графика в соответствии с данными, указанными в параметрах x и y
  
  # Вычисляем линии сетки
  xlines = seq(min(tab$Год), max(tab$Год), 1)
  ylines = seq(ceiling(min(tab$Каспийское)),
                floor(max(tab$Каспийское)), 1)
  
  # Рисуем линии сетки
  abline(h = ylines, v = xlines, col = "lightgray")
  
  # Рисуем график
  lines(tab$Год, 
       tab$Каспийское, 
       col="red3")
  points(tab$Год, 
       tab$Каспийское,
       pch = 20,
       col="red3")
  
  # Выделяем значение 10 по оси Y:
  abline(h = 10, col = "blue", lwd = 2)
  
  # Рисуем дополнительно рамку, т.к. сетку координат мы рисовали после графика
  box()

  Аннотации данных (текст на графике)

  Аннотации данных добавляются на график с помощью функции text(). В качестве трех обязательных аргументов ей необходимо передать координаты точек размещения текста, и вектор подписей. Также полезным будет указать параметр pos=, отвечающий за размещение аннотации относительно точки. Значения pos, равные 1, 2, 3 и 4, соответствуют размещению снизу, слева, сверху и справа от точки:

  text(tab$Год, 
       tab$Каспийское,
       labels = tab$Каспийское,
       cex = 0.75,
       pos = 3)

  К сожалению, стандартный механизм размещения аннотаций пакета graphics не обладает возможностью устранения конфликтов подписей. Однако это возможно для графиков, построенных с помощью библиотек lattice и ggplot2. Для этого можно воспользоваться пакетом directlabels или ggrepel.

  Легенда

  Легенда к графику размещается с помощью функции legend(). Эта функция принимает несколько аргументов, включая: местоположение, заголовок, названия элементов, графические параметры. Местоположение может быть задано координатами \((x,y)\) в системе координат графика, но удобнее пользоваться следующими предопределенными константами: "bottomright", "bottom", "bottomleft", "left", "topleft", "top", "topright", "right", "center".

  Чтобы в легенде появились точки, необходимо задать параметр pch=. Для линейной легенды, следует задать, соответственно, параметр lty = и/или lwd =. Каждый из этих параметров должен быть вектором по количеству элементов легенды:

  par(mar = margins.default)
  
  # Найдем ограничивающий прямоугольник вокруг всех рядов данных
  xrange = range(tab$Год)
  yrange = range(tab$Каспийское, tab$Карское, tab$Азовское)
  
  # Построим пустой график с разметкой осей и всеми заголовками
  plot(xrange, 
       yrange, 
       type="n", 
       main="Объем сброса загрязненных сточных вод", 
       xlab="Год", 
       ylab="млрд.куб.м",
       cex.axis=0.8, 
       cex.lab=0.7, 
       cex.main=0.9, 
       col.lab = "grey50", 
       fg = "grey40")
  
  # Добавим на график сетку координат
  grid()
  
  # Добавим на график данные
  points(tab$Год, tab$Каспийское, pch=20, col="red3")
  lines(tab$Год, tab$Каспийское, pch=20, col="red3")
  
  points(tab$Год, tab$Карское, pch=20, col="forestgreen")
  lines(tab$Год, tab$Карское, pch=20, col="forestgreen")
  
  points(tab$Год, tab$Азовское, pch=20, col="steelblue")
  lines(tab$Год, tab$Азовское, pch=20, col="steelblue")
  
  # Определим положение, названия и цвета:
  main = "Море"
  location = "topright"
  labels = c("Каспийское", "Карское", "Азовское")
  colors = c("red3", "forestgreen", "steelblue")
  
  # Если цвет передать в параметр fill, то по умолчанию
  # нарисуются цветовые плашки:
  legend(location, labels, title = main, fill=colors)

  pts = c(20, 20, 20) # каждый элемент показывается точкой типа 20
  lns = c(1, 1, 1) # каждый элемент показывается линией толщиной 1
  
  # теперь посмотрим на легенду (она нарисуется поверх старой)
  legend(location, labels, title = main, col = colors, pch = pts, lwd = lns)

  Более подробно с разнообразными опциями размещения легенды на графике вы можете познакомиться, набрав в консоли команду ?legend.

  Виды графиков — Энциклопедия по экономике

  Годовой план ремонтных работ составляется в виде графика, в котором по каждому объекту (машине, механизму, сооружению и т. п.) указывается вид и дата последнего ремонта, отработанное время до ремонта, продолжительность межремонтного периода, месяц и декада, в которых проводится ремонт.  [c.224]

  Возвратившиеся на поверхность волны записываются специальными приборами-1 сейсмографами в виде графиков —- сейсмограмм. На них фиксируются момент  [c.61]

  НОРМИРОВАННОЕ ЗАДАНИЕ — установленные с помощью методов технического нормирования состав и объем работ, которые должны быть выполнены работником или группой работников (бригадой) за определенный период времени (смену, месяц, период полного осуществления заданного объема работы) при соблюдении установленных требований к качеству продукции. В зависимости от специфики производства Н.э. может устанавливаться в трудовых (нормированных человеко-часах) или натуральных (штуках, тоннах, литрах, кубометрах и т.п.) показателях и в необходимых случаях конкретизируется в виде графиков проведения работы или маршрута обслуживания. Н.э. наиболее широкое применение получили на работах по обслуживанию производства (наладка, ремонт оборудования, транспортные работы и т.п.), на участках производства с повременной оплатой труда, на которых регламентирован выпуск продукции.  [c.202]

  Незавершенное строительное производство (НСП) представляет собой средства, находящиеся на процессе освоения, т. е. временно связанные капитальные вложения. НСП состоит из двух частей незавершенного производства и незавершенного строительства. Незавершенное производство представляет собой выполненные подрядной организацией строительно-монтажные работы, но не сданные и не оплаченные заказчиком по существующей системе расчетов. Стоимость работ по незавершенному производству числится на балансе подрядной организации. Незавершенное строительство — принятые и оплаченные заказчиком объекты, оборудование (независимо от того, смонтировано оно или нет) и другие затраты по не введенному в эксплуатацию комплексу. Незавершенное строительство числится на балансе заказчика. Общий вид графика изменения объемов незавершенного строительного производства в период строительства представлен на рис. 19.  [c.60]

  Рис. 19. Общий вид графика роста объемов незавершенного строительного производства

  По формулам (35) и (36) с использованием полученной заранее зависимости /Н.б=[c.77]

  САПР представляет собой комплекс технических средств (ЭВМ, дисплеи, графопостроители, микрофильмирующие установки и т. д.), программного (математического) обеспечения и работников (исследователей, конструкторов, экономистов, техников и т. д.), осуществляющих диалоговую связь с ЭВМ. Для общения с ЭВМ (поскольку многие участники разработки не имеют навыков программирования) создан проблемно-ориентированный язык. Формируя соответствующие приказы, внося с помощью светового пера необходимые поправки на экране дисплея, человек получает результаты в виде графиков, чертежей, расчетов, а в некоторых программах и оптимизированные результаты вычислений. Так, наличие в ЭВМ четвертого поколения семантической сети, в которой описаны основные признаки элементов изделия (назначение, схемы, конструкции, возможные неисправности), позволяет формировать советы операторам, т. е. выдавать оптимизированные решения.  [c.104]

  На основе общего комплексного плана-графика разрабатываются оперативные — рабочие — планы подготовки производства в виде графиков по видам работ,  [c.206]

  Градуировка средств измерения (прибора, аналитического прибора, анализатора) — это установление функциональной зависимости между значениями входного и выходного сигналов. Эта функциональная зависимость, называемая градуировочной характеристикой, может быть выражена в виде графика, таблицы или формулы.  [c.45]

  При оперативно-производственном планировании детализируются по коротким промежуткам времени в основном количественные показатели объемы производства переработанного сырья и вырабатываемой продукции, объемы производства вспомогательных цехов, затраты на производство и т. п. Оформляются такие планы часто в виде графиков работ.  [c.76]

  При составлении плана-сметы рекомендуется указывать план по каждой расходной статье в каждом центре ответственности в виде графика, на котором каждая статья издержек наносится в виде функции объема деловых операций, где объем выражается в единицах показателя контроля исполнения плана-сметы. Вспомогательные данные, которые послужили составлению плана-сметы, можно указать на обратной стороне графика. Такие документы часто называют отчетами об исполнении сметы.  [c.191]

  Какие виды графиков используются в анализе  [c.53]

  В экономическом анализе применяются почти все виды графиков диаграммы сравнения, диаграммы временных рядов, кривые распределения, графики корреляционного поля, статистические картограммы. Особенно широко распространены в анализе диаграммы сравнения — для сравнения отчетных показателей с плановыми, предшествующих периодов и передовых предприятий отечественных или зарубежных. Для наглядного изображения динамики экономических явлений (а в анализе с динамическими рядами приходится иметь дело очень часто) используются диаграммы временных рядов.  [c.152]

  Графики популярны среди высшего управленческого персонала и инвесторов, так как обеспечивают наглядную картину рынка за конкретный период. Графики, что важнее для аналитиков, содержат очень ценную информацию о развивающихся тенденциях и будущей динамике рынка и конкретных выпусках акций. Аналитики считают, что кривые на графиках подают сигналы о будущих рыночных процессах. Разработаны методики построения таких графиков, включая различные виды графиков, графические коды, которые используются аналитиками, и способы применения графической информации.  [c.175]

  ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ГРАФИКОВ  [c.63]

  Графически. Спрос в этом случае изображается в виде графика, показывающего количество продукции, которое потребители готовы, хотят и в состоянии купить по некоторой цене. Перенесем данные табл. 1.2 на график (рис. 1.2).  [c.15]

  Для наглядности представим индексы сезонности в виде графика на рис. 7.3.  [c.188]

  Анализ длительности технологического цикла может осуществляться на основе циклограмм. Процессы и операции могут выполняться последовательно, параллельно и параллельно-последовательно (поточно) (рис. 3.4). Если длительность цикла изобразить в виде графика выполнения одних и тех же операций. но различными способами, то анализируемое время 0 будет иметь различные величины. При последовательном способе выполнения операций длительность цикла будет /п, при параллельном — /on- ПРИ параллельно-последовательном — г0п .  [c.86]

  В процессе анализа за ряд лет дивиденда, курса акций, чистой прибыли, приходящейся на одну акцию, определяются темпы их роста или снижения. Результаты анализа целесообразно оформлять в виде графиков, диаграмм.  [c.125]

  В каждой организации документооборот определяется главным бухгалтером, который предусматривает персональную ответственность работников за находящиеся у них документы и сроки их обработки. Документооборот рекомендуется оформлять в виде графиков или схем и вывешивать их на видном месте.  [c.178]

  Наглядное отображение полученных данных является одним из наиболее часто используемых первичных методов анализа. В данном разделе будут представлены различные графические методы для иллюстрации определенных типов данных. При проведении анализа хозяйственной деятельности наиболее распространены следующие виды графиков  [c.16]

  Другие используемые графики и диаграммы зачастую являются разновидностями четырех вышеперечисленных. На последующих примерах будет показано, в каких случаях для отображения данных применяется тот или иной вид графика.  [c.16]

  Столбиковая диаграмма — это один из немногих видов графиков, которые можно располагать как горизонтально, так и вертикально. На рис. 1.8 представлено стоимостное выражение экспорта ряда стран за определенный месяц. (Цифры приведены в 10 млн. долл. США.)  [c.17]

  Использование секторных диаграмм представляет собой альтернативный метод отображения данных. Основное назначение этого вида графиков состоит в отображении отдельных значений относительно общего количества. Например, данные, приведенные ниже, показывают годовые затраты нескольких отделов, связанные с определенной группой товаров  [c.20]

  Значения таблицы накопленных частот можно представить в виде графика, как это показано на рис. 1.15.  [c.29]

  На рис. 3.3 эти данные представлены в виде графика разброса. По горизонтальной оси указан год, а по вертикальной оси — объем продаж в млн. упаковок.  [c.103]

  Организация документооборота лежит на главном бухгалтере фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. Примерная схема его дана на с. 129 (схема 4.3). Назначение графика — осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачей их в бухгалтерию. Здесь они подвергаются формальной проверке и счетному контролю в виде арифметической проверки, устанавливаются законность и целесообразность зафиксированных в них хозяйствен-  [c.128]

  Комплекс Сервисные программы позволяет получать обработанную информацию в виде графиков и схем, редактировать входную информацию, корректировать хранящиеся в файлах АРМ данные.  [c.39]

  Современные БД как класс компьютерных программ позволяют хранить не только текстовую, но и графическую, аудио- и видеоинформацию однако в учете традиционно используются, как наиболее привычные и удобные, текстовые данные — буквенные и цифровые. Добавим, что в первой половине XIX в. предпринимались немногочисленные попытки ввести в б.. галтерский обиход информацию, регистрируемую в виде графиков и диаграмм, но они не оказались успешными.  [c.144]

  Объем ожидаемых инвестиций также может меняться вследствие колебаний уровня совокупного реального дохода (в этом случае у нас будет что-то вроде инвестиций, производных от дохода). Однако мы, как и Дж. М. Кейнс, сделаем допущение, что основными детерминантами колебаний размера инвестиций являются изменения процентных ставок или ожидаемой фирмами прибыльности. Такие изменения, в результате которых ожидаемый объем инвестиций будет меняться, как в интервале между /0 и /j (рис. 19-4 и 19-5), можно представить в виде графика, где ожидаемый объем реальных инвестиций приравнивается к уровню реального дохода. Пока изменения реального дохода  [c.503]

  В классической теории совокупный спрос на реальный произведенный продукт зависит от предложения денег со стороны центрального банка, например ФРС. При этом уровень совокупного спроса на товары и услуги представляется в виде графика совокупного спроса, для построения которого в качестве переменных используются ожидаемый объем потребления товаров и услуг и фактический уровень цен на товары и услуги в экономике. Традиционная кейнсианская модель также включает в себя график совокупного спроса, который связывает реальный объем производства с уровнем цен.  [c.559]

  Теперь мы проанализировали все необходимые элементы кейнсианской теории совокупного спроса и совокупного предложения товаров и услуг в экономике. Представим уровень совокупного спроса на товары и услуги в экономике в виде графика совокупного спроса, который представляет собой целый ряд комбинаций реального дохода (объема производства) и уровня цен, для которого ожидаемые совокупные расходы равны реальному доходу и спрос на деньги равен их предложению. Уровень совокупного спроса на товары и услуги — положение кривой совокупного спроса — зависит от номинальной денежной массы и от факторов, воздействующих на уровень совокупных автономных расходов, например инструментов бюджетно-налоговой политики — государственных расходов и налогов.  [c.568]

  Непрерывные многосменные производства требуют непрерывного обслуживания, т. е. круглосуточной работы обслуживающего персонала, организация которой оформляется в виде графиков сменности. Они должны обеспечивать предоставление работникам времени отдыха, предусмотренного законом, нормальную периодичность пересмен, нормальные междусменные и еженедельные перерывы на отдых, приближение фактического количества часов работы в месяц к нормальному, предотвратить обезличку и создать равные условия труда для всех сменщиков.  [c.68]

  Результаты расчета рекомендуется оформлять в виде графиков управления, пример которых для установки Уралмаш 125БЭ приведен на рис. 47. На данном этапе расчета шкала номеров свечей не градуируется.  [c.94]

  Вид графика нарастания объемов незавершенного строительного производства прн большом коичестве отделыпк строительных процессов представлен па рио.36.  [c.52]

  Рио. 36. Вид графика нараотания объёмов незавершенного строительного производства при большом количестве строительных процессов  [c.54]

  Вариация данных анализируется с помощью полигона распределения, кумуляты (кривой меньше, чем ) и огивы (кривой больше, чем ). Все эти виды графиков рассматриваются в главе 5. Линейные графики используются в решении задач классификации данных (см. гл. 6). Применение линейных графиков в анализе динамики рассмотрено в главе 9, а использование их для анализа связей -в главе 8. В этих же главах рассмотрено использование точечных диаграмм (см., например, поле корреляции в гл. 8).  [c.64]

  Процесс определения основных показателей инвестиционного проекта для наглядности может быть представлен графически, что помогает усвоению их экономического содержания. Данные таблицы 2.12 представлены в виде графика на рис.2.13 по оси абсцисс здесь отложены временные промежутки (концы соответствующих лет), а по оси ординат — денежные величины, отражающие денежный поток — сначала отрицательный (инвестиции), а затем положительный (поступления денежных средств). Три кривые иллюстрируют денежный поток, представленный номинальными величинами и дисконтированными с годовой ставкой 10% и с годовой ставкой 35%. Отметим, что площади фигур, образованных этими кривыми и осью абсцисс, соответствуют суммам отрицательных (в нижней части) и положительных (в верхней части) значений рассматриваемого денежного потока. Поэтому, перемещая вертикальную линию по горизонтальной оси, можно находить момен-  [c.153]

  Модель обработки данных включает в себя формализованное описание процедур организации вычислительного процесса, преобразования данных и отображения данных. Под организацией вычислительного процесса (ОВП) понимается управление ресурсами компьютера (память, процессор, внешние устройства) при решении задач обработки данных. Эта процедура формализуется в виде алгоритмов и программ системного управления компьютером. Комплексы таких алгоритмов и программ получили название операционных систем. Операционные системы выступают в виде посредников между ресурсами компьютера и прикладными программами, организуя их работу. Процедуры преобразования данных (Tiff) на логическом уровне представляют собой алгоритмы и программы обработки данных и их структур. Сюда включаются стандартные процедуры, такие, как сортировка, поиск, создание и преобразование статистических и динамических структур данных, а также нестандартные процедуры, обусловленные алгоритмами и программами преобразования данных при решении конкретных информационных задач. Моделями процедур отображения данных (ОД) являются компьютерные программы преобразования данных, представленных машинными кодами, в воспринимаемую человеком информацию, несущую в себе смысловое содержание. В современных ЭВМ данные могут быть отражены в виде текстовой информации, в виде графиков, изображений, звука, с использованием средств мультимедиа, которые интегрируют в компьютере все основные способы отображения.,  [c.55]

  как правильно выбрать диаграмму или график для годового отчета

  Целевая аудитория вашей презентации либо отчета — инвесторы, руководство и просто люди — ожидают получить не ворох цифр, а уже сформулированные выводы либо понятно расставленные акценты. Возникает необходимость обратить внимание аудитории на факторы и обстоятельства, показать планы и стратегию.

  Графическое отображение информации помогает донести нужную мысль, подкрепить сформулированный вывод либо подчеркнуть акцент

  Но есть одна проблема — восприятие положительных и отрицательных результатов. При этом разные аудитории по-разному относятся даже к положительным. Например, журналисты могут скептически комментировать достижения. Акционеры склонны болезненно реагировать на убытки. И здесь необходим тонкий продуманный подход.

  О неудачах и негативе можно рассказать очень скучно и нудно, а интересный и бодрый рассказ об успехах — подкрепить наглядной демонстрацией, включающей в себя презентацию с впечатляющими графиками. При этом правильно выбранная диаграмма может в корне изменить восприятие информации: если вы просто покажете, как рос доход компании в течение года, это будет не так впечатляюще, как если рядом будет показана динамика проседания вашего конкурента.

  Одна из трудностей, которая существенно замедляет составление отчетов и аналитическую работу, заключается в подборе правильного типа диаграммы. Неверный ее выбор может вызвать путаницу в голове у зрителей или привести к ошибочной интерпретации данных.

  Давайте посмотрим на инфографику о мировом производстве масла.

  ^{Инфографика Top Lead для компании Baker Tilly. Посмотреть в полном размере.}

  Здесь все — и объемы производства, экспорт, прогнозы, спрос, потребители и еще тонны информации. Эта инфографика вмещает в себя по сути огромный объем данных по целой отрасли. Тем не менее она проста в восприятии, и на графике четко видны определенные тенденции.

  Чтобы создать диаграмму, которая объясняет и демонстрирует точную аналитику, сначала нужно понять причины, по которым вообще она может понадобиться. В этой статье мы рассмотрим пять вопросов, возникающих при выборе типа диаграммы. Затем мы дадим обзор 13 различных видов диаграмм, из которых можно выбрать самую подходящую.

  5 вопросов, которые нужно задать себе при выборе диаграммы

  1. Вам нужно сравнивать величины?

  Графики идеально подходят для сравнения одного или нескольких наборов величин, и они могут легко отображать самые низкие и высокие показатели.

  Для создания сравнительной диаграммы используйте следующие типы: гистограмма, круговая диаграмма, точечная диаграмма, шкала со значениями.

  2. Вы хотите показать структуру чего-либо?

  Например, вы хотите рассказать о типах мобильных устройств, которые используют посетители сайта или общий объем продаж, разбитый на сегменты.

  Чтобы показать структуру, используйте следующие диаграммы: круговая диаграмма, гистограмма с накоплением, вертикальный стек, областная диаграмма, диаграмма-водопад.

  3. Вы хотите понять, как распределяются данные?

  Таблицы с распределением помогают понять основные тенденции и отметить, что выходит за рамки.

  Используйте эти диаграммы: точечная диаграмма, линейная диаграмма, гистограмма.

  4. Вы заинтересованы в анализе тенденций в определенном наборе данных?

  Если вы хотите узнать больше о том, как цифры ведут себя в течение конкретного временного периода, есть типы диаграмм, которые очень хорошо это отображают.

  Вам пригодятся: линейная диаграмма, двойная ось (столбец и линия), гистограмма.

  5. Хотите лучше понять взаимосвязь между установленными значениями?

  Взаимосвязанные графики подходят для того, чтобы показать, как одна переменная относится к другой или нескольким различным переменным. Это можно использовать, чтобы показать положительное, отрицательное или нулевое влияние на другую цифру.

  Используйте для этого следующие диаграммы: точечная диаграмма, пузырьковая диаграмма, линейная диаграмма.

  13 различных типов диаграмм для анализа и представления данных

  Чтобы лучше понять каждый график и возможности его применения, рассмотрим все типы диаграмм.

  Гистограмма

  Гистограмма используется, чтобы показать сравнение между различными элементами, также она может сравнить элементы за определенный промежуток времени. Этот формат можно использовать для отслеживания динамики переходов на лендинг или количества клиентов за определенный период.

  ^{Инфографика Top Lead для юридической компании AEQUO}

  Рекомендации по дизайну для столбчатых диаграмм

  1. Подбирайте единую цветовую гамму и акцентируйте цветом места, которые хотите выделить как значимые моменты перелома или изменения с течением времени.

  2. Используйте горизонтальные метки, чтобы улучшить читаемость.

  3. Начните ось y с 0, чтобы правильно отразить значения на графике.

  Горизонтальная гистограмма

  Гистограмму — в основном горизонтальную столбчатую — следует использовать, чтобы избежать путаницы, когда одна полоска данных слишком длинная или в случае сравнения более 10 элементов. Этот вариант также может использоваться для визуализации отрицательных значений.

  ^{Инфографика Top Lead для интернет-издания Aggeek. Посмотреть в полном размере.}

  Рекомендации по дизайну для гистограмм

  1. Подбирайте единую цветовую гамму и акцентируйте цветом места, которые хотите выделить как значимые точки перелома или изменения с течением времени.

  2. Используйте горизонтальные метки, чтобы улучшить читаемость.

  3. Начните ось Y с 0, чтобы правильно отразить значения на графике.

  Линейная диаграмма

  Линейная диаграмма отображает тенденции или прогресс и может использоваться для визуализации самых разных категорий данных. Ее следует использовать, когда вы создаете график, основанный на длительном сборе данных.

  ^{Инфографика Top Lead. Линейная диаграмма — снизу.}

  Рекомендации по дизайну для линейных диаграмм

  1. Используйте сплошные линии.

  2. Не рисуйте больше четырех линий, чтобы избежать появления визуальных отвлекающих факторов.

  3. Используйте правильную высоту, чтобы линии занимали примерно 2/3 высоты оси Y.

  Диаграмма с двойной осью

  Двухосевая диаграмма позволяет выстраивать данные с использованием двух осей — Х и Y. Используется несколько наборов данных, один из которых, например, — данные за период, а другой — лучше подходит для группировки по категориям. Таким образом можно продемонстрировать корреляцию или ее отсутствие между разными показателями.

  ^{Инфографика Top Lead для Growth Up. Диграмма с двойной осью — вверху.}

  Рекомендации по дизайну для диаграмм с двумя осями

  1. Используйте левую ось Y для основной переменной, потому что для людей естественно сначала смотреть влево.

  2. Используйте разные стили графиков, чтобы проиллюстрировать два набора данных.

  3. Выберите контрастные цвета для сравниваемых наборов данных.

  Областная диаграмма

  Областная диаграмма в целом выглядит как линейная диаграмма, но пространство между осью Х и линией графика заполняется цветом или рисунком. Такой вариант подойдет для демонстрации отношений между частями одного целого, например, вклада отдельных торговых представителей в общий объем продаж за год. Это поможет проанализировать как всю картину в целом, так и информацию о тенденциях на отдельных участках.

  ^{Инфографика Top Lead для компании Baker Tilly. Сверху вниз: круговая диаграмма, две обласных диаграммы, круговые диаграммы.}

  Рекомендации по дизайну для диаграмм областей

  1. Используйте полупрозрачные цвета.

  2. Используйте не более четырех категорий, чтобы избежать путаницы.

  3. Организовывайте данные с высокой частотой изменчивости в верхней части диаграммы, чтобы было легче воспринимать динамические изменения.

  Штабельная диаграмма

  Ее можно использовать для сравнения большого количества различных составляющих. Например, частоту посещения нескольких сайтов и каждой страницы в отдельности.

  ^{Инфографика и верстка — Top Lead. Для «Нафтогаз України». Штабельная диаграмма — внизу слева. Посмотреть в полном размере.}

  Рекомендации по дизайну для штабельных диаграмм

  1. Лучше всего использовать ее для иллюстрации отношений «часть-целое». Для большей наглядности выбирайте контрастные цвета.

  2. Сделайте масштаб диаграммы достаточно большим, чтобы видеть размеры групп по отношению друг к другу.

  Круговая диаграмма

  Круговая диаграмма отображает статическое число и то, как части складываются в целое — состав чего-либо. Круговая диаграмма показывает числа в процентах, и общая сумма всех сегментов должна равняться 100%.

  ^{Инфографика и верстка — Top Lead. Для «Нафтогаз України». Посмотреть в полном размере.}

  Рекомендации по дизайну для круговых диаграмм

  1. Не добавляйте слишком много категорий, чтобы разница между срезами была хорошо заметна.

  2. Убедитесь, что общая сумма всех частей составляет 100%.

  3. Необходимо упорядочить части в соответствии с их размером.

  ^{Инфографика Top Lead для компании Baker Tilly. Посмотреть в полном размере.}

  Диаграмма-водопад

  Диаграмма-водопад используется для демонстрации того, как промежуточные значения — положительные и отрицательные — влияют на изначальное значение и приводят к окончательному результату. Примером может служить визуализация того, как общий доход компании зависит от различных отделов и превращается в конкретный объем прибыли.

  ^{Инфографика и верстка — Top Lead. Годовой отчет «Нафтогаз України». Диаграмма-водопад в верхней половине верстки. Посмотреть в полном размере.} 

  Рекомендации по дизайну для водопадных диаграмм

  1. Используйте контрастные цвета, чтобы выделить различия в наборах данных.

  2. Выбирайте теплые цвета, чтобы показать рост, и холодные цвета — для падения.

  Воронкообразная диаграмма

  Диаграмма-воронка отображает последовательность этапов и скорость завершения каждого из них. Ее можно использовать для отслеживания процесса продаж или взаимодействия пользователей с сайтом.

  ^{Инфографика Top Lead.}

  Рекомендации по дизайну для воронкообразных диаграмм

  1. Масштабируйте размер каждой секции, чтобы точно отобразить объем набора данных.

  2. Используйте контрастные цвета или оттенки одного цвета от самого темного до самого светлого по мере сужения воронки.

  Есть еще несколько видов графиков — они используются не так часто, но тоже могут пригодиться для визуализации болььших объемов данных. Среди них:

  Точечная диаграмма

  Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между двумя различными переменными или демонстрирует распределяющие тенденции. Она подходит, если у вас много разных точечных данных, и вы хотите найти общее в наборе данных. Такая визуализация хорошо работает в поиске исключений или закономерности распределения данных.

  Рекомендации по дизайну для точечных диаграмм

  1. Включите больше переменных, таких как разные размеры, чтобы объединить больше данных.

  2. Начните ось Y с 0 для точного распределения данных.

  3. Если вы используете линии тенденций, необходимо ограничиться максимум двумя, чтобы график был понятен.

  Пузырьковая диаграмма

  Пузырьковая диаграмма похожа на точечный график. Но только в том смысле, что она может показывает распределение и взаимосвязь. Существует третий набор данных, который обозначается размером круга.

  Рекомендации по дизайну для пузырьковых диаграмм

  1. Проводите градацию пузырьков по занимаемой ими площади, а не по диаметру.

  2. Убедитесь, что метки четкие и хорошо видны.

  3. Используйте только круги.

  Шкала со значениями

  Такой график показывает прогресс в достижении цели, сравнивает его по разным критериям и отображает результат как рейтинг или производительность.

  Рекомендации по разработке дизайна для шкалы со значениями

  1. Используйте контрастные цвета, чтобы показать динамику.

  2. Используйте один цвет в разных оттенках для оценки прогресса.

  Тепловая карта

  Тепловая карта показывает взаимосвязь между двумя элементами и предоставляет рейтинговую информацию. Информация о рейтинге отображается с использованием различных цветов или разной насыщенности.

  Рекомендации по разработке дизайна для тепловой карты

  1. Используйте базовый и четкий план карты, чтобы не отвлекать зрителей от данных.

  2. Используйте разные оттенки одного цвета, чтобы показать изменения.

  3. Избегайте использования нескольких шаблонов.

   

  Вариантов дизайна может быть огромное количество.

  Чтобы узнать больше о подготовке нефинансовых отчетов и послушать кейсы таких компаний как Coca-Cola, Kernel, Нова Пошта, 1+1 Media, Infopulse и других, регистрируйтесь на нашу онлайн-конференцию Corporate Reporting Conference 2020. Жмите на баннер, чтобы узнать подробности, а  билеты покупайте прямо в Фейсбуке:

  Графические методы анализа данных

  

  Графические методы анализа данных

  Графические методы анализа данных

  ---

  Краткий обзор типов графиков

  ---

  Типичные методы визуализации

  ---

  Категоризованные графики

  Одним из наиболее мощных аналитических методов исследования является разделение («разбиение») данных на группы для сравнения структуры получившихся подмножеств. Эти методы широко применяются как в  разведочном анализе данных, так и при проверке гипотез и известны под разными названиями (классификация, группировка, категоризация, разбиение, расслоение и пр.). Например, взаимосвязь между возрастом и риском инфаркта может отличаться для мужчин и женщин (для мужчин эта зависимость сильнее). Или например, зависимость между приемом лекарств и снижением уровня холестерина может наблюдаться только для женщин с пониженным давлением и в возрасте 30-40 лет.   Производительность или  гистограммы мощности могут различаться для временных промежутков, когда управление осуществляется разными операторами. Разным экспериментальным группам также могут   соответствовать разные наклоны линий регрессии.

  Для количественного описания различий между группами наблюдений разработаны многочисленные вычислительные методы, основанные на группировке данных (например,  дисперсионный анализ). Однако графические средства (такие как рассматриваемые в этом разделе категоризованные графики) дают особые преимущества и позволяют выявить закономерности, которые трудно поддаются количественному описанию и которые весьма сложно обнаружить с помощью вычислительных процедур (например, сложные взаимосвязи, исключения или аномалии). В этих случаях графические методы предоставляют уникальные возможности многомерного аналитического исследования  или «добычи» данных.

  Что такое категоризованные графики

  Термин «категоризованные графики» впервые был использован в программе STATISTICA компании StatSoft в 1990 году (кроме того, Becker, Cleveland и Clark из Bell Labs называют их  графиками на решетке). Эти графики представляют собой наборы двумерных, трехмерных, тернарных или n-мерных графиков (таких как гистограммы, диаграммы рассеяния, линейные графики, поверхности, тернарные диаграммы рассеяния и пр.), по одному графику для каждой выбранной категории (подмножества) наблюдений, например, опрашиваемых из Нью-Йорка, Чикаго или Далласа. Эти «входящие» графики располагаются последовательно в одном графическом окне, позволяя сравнивать структуру данных для каждой из указанных подгрупп (например, городов).

  Для выбора подгрупп можно использовать множество методов, самый простой из них — это введение категориальной переменной (например, переменной City с значениями New York, Chicago и Dallas). На следующем графике показаны  гистограммы переменной, представляющей данные о самооценке стресса жителями каждого из трех городов.

  На основе этих данных можно сделать вывод о том, что жители Далласа не очень подвержены стрессам, в то время как распределения уровня стресса в Нью-Йорке и Чикаго довольно похожи.

  Некоторые программы (например, система  STATISTICA) поддерживают двухвходовую или многомерную категоризацию, где для задания подгрупп используется не один (например, City), а два или более критериев (например, City и Time ). Двухвходовые категоризованные графики можно рассматривать как «таблицы графиков», где каждый входящий график находится на «пересечении» определенных значений первой (например, City) и второй (например, Time)  группирующих переменных.

  Добавление второго фактора показывает, что картины стрессовых нагрузок в Нью-Йорке и Чикаго в действительности сильно различаются, если учитывается время опроса, в то время как фактор времени практически ничего не меняет в Далласе.

  Категоризованные и матричные графики. Матричные графики  также состоят из нескольких графиков; однако здесь каждый из них основывается (или может основываться) на одном и том же множестве наблюдений, и графики строятся для всех комбинаций переменных из одного или двух списков. Для категоризованных графиков требуется такой же выбор переменных, как и для некатегоризованных графиков соответствующего типа (например, две переменных для диаграммы рассеяния). В то же время для категоризованных графиков необходимо указать по крайней мере одну группирующую переменную (или способ разбиения наблюдений на категории), где содержалась бы информация о принадлежности каждого наблюдения к определенной подгруппе (например, Chicago, Dallas). Группирующая переменная не будет непосредственно изображена на графике (т.е. не будет построена), однако она будет служить критерием для разделения всех анализируемых наблюдений на отдельные подгруппы. Как показано выше, для каждой группы (категории), определяемой группирующей переменной, будет построен один график.

  Общие и независимые шкалы. Каждый элементарный график, входящий в состав категоризованного графика, может быть масштабирован в соответствии со своим собственным диапазоном значений (независимые шкалы).

  Или все графики могут иметь общую шкалу, достаточно широкую, чтобы охватить весь диапазон значений.

  Общий масштаб позволяет сравнивать диапазоны и распределения значений разных категорий. Однако, если эти диапазоны сильно различаются (что приводит к очень большой общей шкале), то исследование некоторых графиков может быть затруднено. Использование независимого масштаба может упростить выявление трендов и определенных закономерностей внутри категорий, но в то же время затруднить сравнение диапазонов значений разных подгрупп.

  Методы категоризации

  Существует пять основных методов категоризации значений, которые будут кратко описаны в этом разделе: целые числа, категории, границы, коды и сложные подгруппы. Обратите внимание, что одни и те же методы категоризации можно использовать как для разбиения наблюдений по входящим графикам, так и для категоризации наблюдений внутри входящих графиков ( например, на  гистограммах или диаграммах размаха).

  Целые числа. При использовании этого режима для определения категорий будут использованы целые значения выбранной группирующей переменной, и для всех наблюдений, принадлежащих каждой категории (заданной этими целыми числами), будет построено по одному графику. Если выбранная группирующая переменная содержит не целочисленные значения, то программа автоматически округлит каждое значение выделенной переменной до целого числа. 

  Категории. В этом режиме категоризации нужно указать желаемое число категорий. Программа разделит весь диапазон значений выбранной группирующей переменной (от минимального до максимального) на указанное число интервалов равной длины.

  Границы. Метод границ также представляет собой интервальную категоризацию, однако в этом случае интервалы могут иметь произвольную (например, различную) длину, определяемую пользователем (например, «меньше -10», «больше или равно -10, но меньше 0», «больше или равно 0, но меньше 10» и «больше или равно 10»). 

  Коды. Этот метод следует использовать в том случае, если выбранная группирующая переменная содержит «коды » (т.е. особые смысловые значения, такие как Male, Female), по которым можно разбить данные на категории.

  Сложные подгруппы. Этот метод дает возможность пользователю использовать для выделения подгрупп более одной переменной. Другими словами, категоризация, основанная на выделении сложных подгрупп, может представлять не распределения конкретных переменных, а распределения частот определенных «событий» при заданной комбинации значений любого числа переменных текущего набора данных. Например, можно указать шесть категорий, задаваемых комбинациями значений трех переменных Gender, Age и Employment.

  Гистограммы

  Гистограммы используются для изучения распределений частот значений переменных. Такое частотное распределение показывает, какие именно конкретные значения или диапазоны значений исследуемой переменной встречаются наиболее часто, насколько различаются эти значения, расположено ли большинство наблюдений около  среднего значения, является распределение  симметричным или асимметричным, многомодальным (т.е. имеет две или более вершины) или одномодальным и т.д. Гистограммы также используются для сравнения наблюдаемых и теоретических или ожидаемых распределений.

  Категоризованные гистограммы представляют собой наборы гистограмм, соответствующих различным значениям одной или нескольких категоризующих переменных или наборам логических условий категоризации (см. Методы категоризации).

  Частотные распределения могут представлять интерес по двум основным причинам.

  • По форме распределения можно судить о природе исследуемой переменной (например, бимодальное распределение позволяет предположить, что выборка не является однородной и содержит наблюдения, принадлежащие двум различным множествам, которые в свою очередь нормально распределены).
  • Многие статистики основываются на определенных предположениях о распределениях анализируемых переменных;  гистограммы позволяют проверить, выполняются ли эти предположения.

  Как правило, работа с новым набором данных начинается с построения  гистограмм всех переменных.

  Гистограммы и группировка. Категоризованные гистограммы предоставляют такую же информацию о данных, как и группировка (например, среднее, медиану, минимум, максимум, разброс и т.п.; см. главу Основные статистики и таблицы). Хотя конкретные (числовые) значения описательных статистик легко увидеть в таблице, в то же время общую структуру и глобальные характеристики распределения проще изучать на графике. Более того, график дает качественную информацию о распределении, которую невозможно отразить с помощью какого-либо одного параметра. Например, по  асимметрии распределения значений дохода можно сделать вывод о том, что большинство населения имеет низкий, а не высокий уровень доходов. Если помимо этого провести группировку данных по этническому и половому признакам, то можно обнаружить, что в некоторых подгруппах эта структура распределения станет еще более ярко выраженной. Хотя эта информация содержится в значении коэффициента асимметрии (для каждой подгруппы), но она легче воспринимается и запоминается, будучи графически представленной  на гистограмме. Кроме того, на гистограмме можно наблюдать некоторые «впадины и выпуклости», которые могут свидетельствовать о социальном расслоении в исследуемой группе населения или об аномалиях в распределении дохода отдельных подгрупп, связанных с недавней налоговой реформой.

  Категоризованные гистограммы и диаграммы рассеяния. Полезное применение категоризации для непрерывных переменных — это представление взаимосвязи трех переменных одновременно. Ниже показана диаграмма рассеяния для двух переменных Load 1 и Load 2.

  Предположим, к ним нужно добавить третью переменную (Output) и исследовать ее распределение при различных значения совместного распределения переменных Load 1 и Load 2. Для этого можно построить следующий график:

  На этом графике обе переменные Load 1 и Load 2 сгруппированы в 5 интервалов, и для каждой комбинации этих интервалов вычислено распределение переменной Output. Обратите внимание, что внутри «прямоугольника» (параллелограмма) находятся наблюдения, одинаковые для обоих показанных выше графиков.

  Диаграммы рассеяния

  Двумерные диаграммы рассеяния используются для визуализации взаимосвязей между двумя переменными X и Y (например, весом и ростом). На этих диаграммах отдельные точки данных представлены маркерами на плоскости, где оси соответствуют переменным. Две координаты (X и Y), определяющие положение точки, соответствуют значениям переменных. Если между переменными существует сильная взаимосвязь, то точки на графике образуют упорядоченную структуру (например, прямую линию или характерную кривую). Если переменные не взаимосвязаны, то точки образуют «облако».

  Можно построить также категоризованные диаграммы рассеяния, сгруппированные по значениям одной или нескольких переменных, а с помощью метода сложных подгрупп (см. Методы категоризации) — диаграммы рассеяния, категоризованные по заданным логическим условиям выбора подгрупп наблюдений.

  Категоризованные диаграммы рассеянияпредставляют собой мощный исследовательский и аналитический метод для изучения взаимосвязей между двумя и более переменными среди различных подгрупп.

  Однородность двумерных распределений (форма взаимосвязей).Диаграммы рассеяния обычно используются для выявления природы взаимосвязи двух переменных (например, кровяного давления и уровня холестерина), поскольку они предоставляют гораздо больше информации, чем коэффициент корреляции.

  Например, неоднородность выборки, по которой рассчитываются корреляции, может привести к искажению значений коэффициента корреляции. Предположим, коэффициент корреляции рассчитывается по данным, полученным в двух экспериментальных группах, но этот факт при вычислениях игнорируется. Пусть эксперимент в одной из подгрупп привел к увеличению значений обеих переменных, и на диаграмме рассеяния данные из каждой группы образуют отдельные «облака» (как показано на картинке).

  В этом примере большое значение коэффициента корреляции целиком обусловлено распределением по группам и не отражает «истинную» взаимосвязь между двумя переменными, которая практически близка к 0 (это хорошо видно, если рассматривать каждую группу отдельно).

  Если вы предполагаете, что подобная структура присутствует и в ваших данных, и знаете, каким образом выделить «подгруппы» наблюдений, то имеет смысл построить категоризованную диаграмму рассеяния.

  Такой график поможет вам прояснить структуру взаимосвязей между переменными X и Y внутри каждой подгруппы (после соответствующего разбиения наблюдений).

  Нелинейные зависимости. С помощью диаграмм рассеяния можно исследовать и нелинейные взаимосвязи между переменными. При этом не существует каких-либо «автоматических» или простых способов оценки нелинейности. Стандартный коэффициент корреляции Пирсона  r позволяет оценить только линейность связи, а некоторые непараметрические корреляции, например, Спирмена R, дают возможность оценить нелинейность, но только для монотонных зависимостей. На диаграммах рассеяния можно изучить структуру взаимосвязей, чтобы затем с помощью преобразования привести данные к линейному виду или выбрать подходящую нелинейную подгонку.

  Дополнительную информацию можно найти в разделах Основные статистики, Непараметрическая статистика и распределения, Множественная регрессия и Нелинейное оценивание.

  Вероятностные графики

  Существует три типа категоризованных вероятностных графиков:  нормальные, полунормальные и с исключенным трендом. Нормальные вероятностные графики — это быстрый способ визуальной проверки степени соответствия данных нормальному распределению.

  В свою очередь категоризованные вероятностные графики дают возможность исследовать близость к нормальному распределению различных подгрупп данных .

  Категоризованные нормальные вероятностные графики представляют собой эффективный инструмент для исследования однородности группы наблюдений с точки зрения соответствия нормальному распределению.

  Графики квантиль-квантиль

  Категоризованные графики квантиль-квантиль (или К-К) используются для поиска в определенном семействе распределений того распределения, которое наилучшим образом описывает имеющиеся данные.

  В случае категоризованных графиков К-К строится набор графиков квантиль-квантиль, по одному для каждого значения категориальных переменных (X или X и Y) или для заданных условий выбора сложных подгрупп (см. Методы категоризации). Для графиков К-К используются следующие семейства распределений:  экспоненциальное, экстремальное, нормальное, Релея, бета-, гамма-, логнормальное и Вейбулла.

  Графики вероятность-вероятность

  Категоризованные графики вероятность-вероятность (или В-В)   используются для проверки соответствия конкретного теоретического распределения имеющимся исходным данным. На этих графиках для каждого значения категориальных переменных (X или X и Y) или для заданных условий выбора сложных подгрупп (см. Методы категоризации) создается по одному графику вероятность-вероятность.

  На графиках В-В строится наблюдаемая функция распределения (доля непропущенных значений x) в зависимости от теоретической функции распределения, чтобы оценить соответствие этой теоретической функции наблюдаемым данным. Если все точки этого графика располагаются на диагонали (содержащей точку 0 и имеющей наклон 1), то можно заключить, что наблюдаемое распределение хорошо аппроксимируется данной теоретической функцией.

  Если не все точки данных располагаются на диагональной линии, то на таком графике можно визуально выделить группы наблюдений, соответствующие и не соответствующие искомому распределению (если, к примеру, точки образуют кривую S-образной формы вокруг диагональной линии, то к ним можно применить определенное преобразование для приведения к нужной форме распределения).

  Линейные графики

  На  линейных графиках   отдельные точки данных соединяются линиями. Это простой способ визуального представления последовательности значений (например, цены на фондовом рынке за несколько дней торгов). Категоризованные линейные графики строятся в том случае, если необходимо разбить данные на несколько групп (категоризовать) с помощью  группирующей переменной   (например, цены при закрытии рынка по понедельникам, вторникам и т.д.) или с помощью логических условий, составленных по нескольким переменным (например, цены при закрытии рынка в те дни, когда две другие акции и индекс Доу Джонса выросли по сравнению с другими ценами закрытия; см.  Методы категоризации).

  Диаграммы размаха

  На  диаграммах размаха  (этот термин был впервые использован Тьюки в 1970 году) представлены диапазоны значений выбранной переменной (или переменных) для отдельных групп наблюдений. Для выделения этих групп используются от одной до трех категориальных (группирующих) переменных или набор логических условий выбора подгрупп.

  Для каждой группы наблюдений вычисляется центральная тенденция  (медиана или  среднее), а также размах или изменчивость (квартили, стандартные ошибки или стандартные отклонения). Выбранные параметры отображаются на графике одним из пяти способов (Прямоугольники-Отрезки, Отрезки, Прямоугольники, Столбцы или Верхние-нижние засечки). На этом графике можно показать и выбросы (см. разделы о  выбросах   и крайних точках).

  На следующем графике, например, выбор факторов можно было бы считать вполне удачным, если бы не «досадное» несоответствие, на которое указывают выделенные на рисунке выбросы (в данном случае это значения, попадающие за пределы 1,5 квартильных размахов):

  А на следующем рисунке не показаны ни выбросы, ни крайние точки.

  Можно выделить два основных направления использования  диаграмм размаха: (a) отображение диапазонов значений отдельных элементов, наблюдений или выборок (например, типичные минимаксные графики цен на акции или товары или графики агрегированных данных с диапазонами), (б) отображение изменения значений в отдельных группах или выборках (например, когда точкой внутри прямоугольника представлено  среднее значение для каждой выборки, сам прямоугольник соответствует значениям  стандартной ошибки, а меньший прямоугольник или пара «отрезков» обозначает  стандартное отклонение от среднего).

  С помощью диаграмм размаха,  на которых представлены характеристики изменчивости, можно быстро оценить и «интуитивно представить» силу связи между группирующей и зависимой переменной. Предположив, что зависимая переменная нормально распределена, и зная долю наблюдений, попадающих, к примеру, в интервал   ±1 или ±2 стандартных отклонения  от среднего (см. Элементарные понятия статистики), можно сделать, например,  вывод о том, что  95% наблюдений из экспериментальной группы 1 попадают в другой диапазон значений, нежели  95% наблюдений из группы 2.

  На этих графиках можно изобразить и так называемые усеченные средние   (этот термин был впервые использован Тьюки в 1962 году), которые вычисляются после исключения заданного пользователем процента наблюдений с концов (хвостов) распределения.

  Круговые диаграммы

  Одним из наиболее широко используемых типов графического представления данных являются  круговые диаграммы, на которых показаны пропорции или сами значения переменных. Категоризованные графики этого типа состоят из нескольких круговых диаграмм, где данные разделены по группам с помощью одной или нескольких  группирующих переменных  (например, gender) или категоризованы согласно логическим условиям выбора подгрупп (см. Методы категоризации).

  В дальнейшем, говоря о категоризации этих графиков, мы будем иметь ввиду  круговые диаграммы частот (в противоположность  круговым диаграммам значений). Эти типы графиков, называемые также частотными круговыми диаграммами, представляют данные аналогично гистограммам. Все значения выбранной переменной категоризуются с помощью заданного метода категоризации, а затем относительные значения частот отображаются в виде сегментов круговой диаграммы пропорционального размера. Таким образом, эти графики являются альтернативным представлением гистограммы частот  (см. раздел о категоризованных гистограммах).

  Диаграммы рассеяния круговых диаграмм. Еще одно очень полезное применение категоризованных круговых диаграмм — это представление относительных частот значений какой-либо переменной в различных «местах» совместного распределения двух других переменных. Например:

  Обратите внимание, что круговые диаграммы изображены только в тех «местах», где имеются данные.  Показанный выше график напоминает диаграмму рассеяния (переменных  L1 и L2), где маркерами точек являются круговые диаграммы. Однако помимо обычной информации, содержащейся в диаграмме рассеяния, здесь в каждой точке дополнительно показано относительное распределение третьей переменной (а именно, доля значений Low, Medium и High Quality).

  Графики пропущенных значений и данных вне диапазона

  На этих графиках можно наглядно представить структуру распределения точек данных, содержащих пропущенные значения или находящихся «вне диапазонов», заданных пользователем. При этом строится по одной двумерной диаграмме для каждой группы наблюдений, выделенной с помощью группирующих переменных или с помощью условий выбора сложных подгрупп (см. Методы категоризации).  

  Эти типы графиков используются в  разведочном анализе данных, чтобы определить, является ли случайным распределение точек с пропущенными значениями, а также для оценки их  диапазона.

  Трехмерные (3М) графики

  Трехмерные диаграммы рассеяния (пространственные, спектральные,  трассировочные и диаграммы отклонений), карты линий уровня и поверхности   также можно построить для подгрупп наблюдений, заданных с помощью выбранной категориальной переменной или логических условий выбора (см. Методы категоризации). Основная задача этих графиков - упростить сравнение взаимосвязей между тремя и более переменными для различных групп или категорий наблюдений.

  Применения. Трехмерные графики в координатах  XYZ отображают взаимосвязи между тремя переменными. С помощью различных способов категоризации можно исследовать эти зависимости при различных условиях (т.е. в разных группах).

  Изучая, например, показанный ниже категоризованный график поверхности, можно сделать вывод о том, что величина допуска прибора не влияет на измерения (переменные Depend1, Depend2 и Height), кроме случая, когда она  3.

  Этот вывод становится еще более очевидным, если использовать вместо поверхности карту линий уровня.

  Тернарные графики

  Категоризованные тернарные   графики используются для исследования взаимосвязей между тремя и более переменными, три из которых представляют собой компоненты смеси (т.е. для каждого наблюдения значения их суммы являются постоянной величиной), при этом отдельный график строится для каждого уровня  группирующей переменной.

  Для построения  тернарных графиков  используется треугольная система координат на плоскости или в пространстве и строится зависимость между четырьмя (или более) переменными (компонентами X, Y и Z и откликами V1, V2 и т.д.). При этом накладываются ограничения на относительные значения каждой из компонент, чтобы они в сумме давали одинаковую величину для каждого наблюдения (например, 1).

  На категоризованных тернарных графиках строится по одному графику для каждого значения   группирующей переменной (или заданного пользователем подмножества данных), и все они отображаются в одном графическом окне, чтобы можно было сравнивать различные подгруппы наблюдений.

  Применения. Эти графики применяются для анализа результатов эксперимента, в котором измеряемый отклик зависит от относительного соотношения трех компонент (например, трех химических веществ при составлении смесей), которое варьируется с целью определения его оптимального значения.  Эти типы графического представления можно использовать и в других случаях, когда взаимосвязь между переменными, на которые наложены определенные ограничения, необходимо исследовать для различных групп или категорий наблюдений.

  Закрашивание

  Закрашивание является одним из первых и, по-видимому, наиболее широко распространенных методов, известных как графический разведочный анализ данных. Этот метод позволяет интерактивно выделять на экране отдельные точки или подмножества данных и задавать их характеристики, или исследовать их влияние на взаимосвязи между переменными (например, на  матрицах диаграмм рассеяния) и идентифицировать выбросы(например, с помощью меток). 

  Связи между переменными можно наглядно представить с помощью аппроксимирующих функций (например, двумерных кривых или трехмерных поверхностей) и доверительных интервалов. Интерактивно удаляя или добавляя определенные подгруппы наблюдений, можно наблюдать за изменениями этих функций и их параметров. Одно из применений метода закрашивания — это, например, выделение на  матричной диаграмме рассеяния  всех точек данных, принадлежащих определенной категории (например, на показанном ниже рисунке на правом верхнем графике выделена группа наблюдений, соответствующих значению «среднего» уровня дохода).

  Такое исследование помогает определить, как эти конкретные наблюдения влияют на связи между другими переменными того же набора данных (например, на корреляцию между «расходами» и «активами»).

  В режиме «динамического закрашивания» (см. следующий пример) или «автоматического обновления функции подгонки» можно задать движение кисти по определенным последовательным диапазонам выбранной переменной (например, непрерывной, а не дискретной, как на показанном ранее примере) и исследовать динамику вклада этой переменной в связи между другими переменными этого набора данных.

  Сглаживание двумерных распределений

  Для наглядного представления таблицы значений двух переменных используются трехмерные гистограммы. Их можно рассматривать как объединение двух простых гистограмм для совместного анализа частот значений двух переменных. Чаще всего на этом графике для каждой «ячейки» таблицы нарисован один трехмерный столбец, а его высота соответствует частоте значений в этой ячейке. При построении трехмерной гистограммы для каждой из двух переменных можно использовать свой метод категоризации (см. ниже).

  Когда предусмотрены процедуры сглаживания данных, то трехмерное представление частот значений можно аппроксимировать поверхностью. Такое сглаживание можно осуществить для любой трехмерной гистограммы. Для достаточно простой структуры данных (как на предыдущем рисунке) такое сглаживание не имеет особого смысла.

  Однако, в случае более сложной картины распределения частот эта процедура может оказаться эффективным инструментом разведочного анализа данных

  и позволит выявить особенности, которые трудно обнаружить на обычной трехмерной гистограмме (например, показанную выше «волновую структуру» поверхности).

  Послойное сжатие

  На графиках этого типа за счет сокращения области основного графика освобождается место для графиков на полях, которые располагаются в правой и верхней части графического окна (включая маленький угловой график). Эти графики на полях представляют собой соответственно вертикально и горизонтально сжатые изображения основного графика.

  Послойное сжатие двумерных графиков является методом разведочного анализа данных, который дает возможность скрытые тренды и структуры двумерных наборов данных. Рассмотрим следующий рисунок.

  Здесь на примере, приведенном Кливландом (Cleveland, 1993), можно убедиться, что в каждом цикле солнечной активности число пятен уменьшается гораздо медленнее, чем нарастает в начале цикла. Такое поведение совершенно не очевидно при исследовании обычного линейного графика, в то время как сжатый график позволяет обнаружить эту скрытую картину.

  Проекции трехмерных наборов данных

  Полезным методом изучения и аналитического исследования структуры поверхности (созданной, как правило, по трехмерным наборам данных) является построение ее проекции на плоскость в виде карты линий уровня.

  Эти графики менее эффективны для быстрого визуального анализа формы трехмерных структур по сравнению с графиками поверхности,

  однако их преимущество заключается в возможности точного исследования формы поверхности —

  на картах линий уровня отображается ряд не искаженных горизонтальных «сечений».

  Пиктографики

  На пиктографиках каждое наблюдение представлено в виде многомерного символа, что позволяет использовать эти типы графического представления данных в качестве не очень простого, но мощного исследовательского инструмента. Главная идея такого метода анализа основана на человеческой способности «автоматически» фиксировать сложные связи между многими переменными, если они проявляются в последовательности элементов (в данном случае «пиктограмм»). Иногда понимание (или «чувство») того, что некоторые элементы «чем-то похожи» друг на друга, приходит раньше, чем наблюдатель (аналитик) может объяснить, какие именно переменные обусловливают это сходство (Lewicki, Hill, & Czyzewska, 1992). Конкретную природу проявившихся взаимосвязей между переменными позволяет выявить уже последующий анализ данных, основанный на изучении этого интуитивно обнаруженного сходства.

  Основная идея пиктографиков заключается в представлении элементарных наблюдений как отдельных графических объектов, где значения переменных соответствуют определенным чертам или размерам объекта (обычно одно наблюдение = одному объекту). Это соответствие устанавливается таким образом, чтобы общий вид объекта менялся в зависимости от конфигурации значений.

  Таким образом, объекты имеют определенный «внешний вид», который уникален для каждой конфигурации значений и может быть идентифицирован наблюдателем. Изучение таких пиктограмм помогает выявить как простые связи, так и сложные взаимодействия между переменными.

  Анализ пиктографиков

  Целесообразно проводить анализ пиктографиков в пять этапов.

  1. Сначала выберите порядок анализируемых переменных. В большинстве случаев наилучшим вариантом оказывается случайная последовательность. Кроме того, можно попробовать расположить их в порядке, соответствующем полученному уравнению множественной регрессии, факторным нагрузкам или объясняемым факторам (см. главу Факторный анализ). Таким образом можно упростить и сделать более «однородным» общий вид пиктограмм, чтобы легче идентифицировать слабо выраженные различия. В то же время такой подход может затруднить идентификацию некоторых структур. На этом этапе можно дать только один универсальный совет: прежде чем использовать какие-либо сложные методы, попробуйте наиболее простой и быстрый вариант, а именно, случайную последовательность переменных.
  2. Попробуйте обнаружить какие-либо закономерности, например, сходства между группами пиктограмм, выбросы или определенные связи между элементами (например, » если первые два луча звезды длинные, то как правило, с другой стороны есть один или два коротких луча»). На этом этапе лучше использовать пиктографики кругового типа.
  3. При обнаружении закономерностей постарайтесь сформулировать их в терминах конкретных переменных.
  4. Измените соответствие переменных и элементов пиктограмм (или переключитесь на один из последовательных пиктографиков), чтобы проверить обнаруженную структуру взаимосвязей (например, попробуйте переместить ближе друг к другу элементы, между которыми обнаружена связь). В некоторых случаях в конце этого этапа целесообразно исключить из рассмотрения те переменные, которые не вносят явного вклада в обнаруженную структуру.
  5. И наконец, используйте один из численных методов (таких как регрессионный анализ, нелинейное оценивание, дискриминантный или кластерный анализ), чтобы проверить и попытаться количественно оценить обнаруженные закономерности или хотя бы их часть.

  Систематизация пиктографиков

  Большинство пиктографиков можно отнести к одной из двух групп: круговые и последовательные.

  Круговые пиктографики. Круговые пиктографики (звезды, лучи, многоугольники) имеют вид «велосипедного колеса», на них значения переменных представлены расстояниями между центром пиктограммы («втулкой»)  и их концами.

  Такие графики могут помочь в обнаружении связей между переменными, которые проявляются в общей структуре пиктограмм и зависят от конфигурации значений самих переменных.

  Чтобы описать такую » общую картину» в терминах конкретных моделей или проверить имеющиеся предположения, имеет смысл использовать последовательные пиктографики, которые могут оказаться более эффективными, если уже известно, что именно требуется обнаружить.

  Последовательные пиктографики. Последовательные пиктографики (столбцы, профили, линии) представляют собой набор картинок с маленькими последовательными графиками (различных типов).

  Значения переменных представлены здесь расстояниями между основанием пиктограммы и последовательными точками (например, высотами показанных выше столбцов). Эти графики менее эффективны на начальной стадии разведочного анализа, поскольку пиктограммы очень похожи между собой. Однако, как уже упоминалось ранее, такое представление может быть весьма полезным для проверки уже сформулированной гипотезы.

  Пиктограммы круговых диаграмм. Эти пиктографики нельзя однозначно отнести к одной из двух групп. Все они имеют круговую форму, но в то же время последовательно разделены в соответствии с значениями переменных.

  Их можно отнести скорее к последовательным, чем к круговым пиктографикам, но можно использовать и в том, и в другом случае.

  «Лица Чернова». Этот тип пиктографиков составляет отдельную группу. Здесь каждое наблюдение представляет собой схематичное изображение лица, определенным чертам которого соответствуют относительные значения выбранных переменных.

  Некоторые исследователи рассматривают этот способ графического представления данных как уникальный многомерный метод разведочного анализа, позволяющий выявить такие скрытые картины взаимосвязей между переменными, которые не могут быть обнаружены другими методами. Вероятно, такое заявление можно считать преувеличением. Кроме того, следует заметить, что этот способ исследования весьма непрост в применении и требует большого опыта в том, что касается сопоставления переменных чертам лица. См. также раздел Методы «добычи данных» .

  Стандартизация значений

  Как правило, при построении пиктографиков значения переменных должны быть стандартизованы, чтобы их можно было сравнивать в пределах одной пиктограммы. Исключения составляют те случаи, когда на пиктограммах необходимо отобразить глобальные различия диапазонов выбранных переменных. Поскольку масштаб пиктограммы определяется наибольшим значением, то на пиктограмме могут отсутствовать те переменные, которые имеют значения другого порядка малости, например, на пиктограмме звезды некоторые лучи могут оказаться настолько короткими, что совсем не будут видны..

  Применения

  Пиктографики обычно используются: (1) для обнаружения структур или кластеров наблюдений и (2) для исследования сложных взаимосвязей между несколькими переменными. Первый вариант соответствует кластерному анализу; т.е. процедуре классификации наблюдений.

  Предположим, вы изучали характеры актеров и записали их ответы на вопросы анкеты. С помощью пиктографика можно определить, существуют ли группы артистов, которые отличаются по их ответам на заданные вопросы (можно, к примеру, обнаружить, что некоторые артисты являются творческими, недисциплинированными и независимыми личностями, в то время как другая группа состоит из умных, дисциплинированных людей, которые ценят свою популярность).

  Другая область применений — изучение взаимосвязей между переменными — напоминает факторный анализ, который используется для исследования вопроса о зависимости переменных. Предположим, изучалось мнение группы людей о различных марках автомобилей. В файле данных записаны средние оценки по каждому из свойств (рассматриваемых как переменные) для каждого из автомобилей (рассматриваемых как наблюдения).

  При изучении «лиц Чернова» (где каждое лицо представляет мнение об одном из автомобилей) может оказаться, что улыбающиеся лица обычно имеют большие уши; при этом, если цене соответствует «ширина» улыбки, а динамическим качествам — размер ушей, то это «открытие» означает, что быстрые машины являются более дорогими. Разумеется, это очень простой пример; однако при реальном анализе данных применение этого метода может сделать более очевидными сложные взаимосвязи между многими переменными.

  Близкие способы графического представления

  Связи между переменными из одного или двух списков могут быть представлены на матричных графиках. Использование матричных графиков одновременно с выделением подгрупп позволяет получить информацию, подобную той, которая отображается на пиктографиках.

  Если использовать методы выделения подгрупп на диаграммах рассеяния, то для исследования взаимосвязей между двумя переменными можно использовать обычные 2М диаграммы рассеяния; а в случае трех переменных — 3Мдиаграммы рассеяния.

  Типы графиков

  Существуют различные типы пиктографиков.

  «Лица Чернова». Для каждого наблюдения рисуется отдельное «лицо»; при этом относительные значения выбранных переменных соответствуют форме и размерам определенных его черт (например, длине носа, изгибу бровей, ширине лица).

  Дополнительно см. абзац «Лица Чернова» в разделе Систематизация пиктографиков.

  Звезды. Это пиктографики кругового типа. Для каждого наблюдения рисуется пиктограмма в виде звезды; относительные значения выбранных переменных соответствуют относительным длинам лучей каждой звезды (по часовой стрелке, начиная с 12:00). Концы лучей соединены линиями.

  Лучи. Эти пиктографики также относятся к круговому типу. Для каждого наблюдения строится одна пиктограмма. Каждый луч соответствует одной из выбранных переменных (по часовой стрелке, начиная с 12:00), и на нем отложено значение соответствующей переменной. Эти значения соединены линиями.

  Многоугольники. Это пиктографикикругового типа. Для каждого наблюдения рисуется отдельный многоугольник; относительные значения выбранных переменных соответствуют расстояниям вершин от центра многоугольника (по часовой стрелке, начиная с 12:00).

  Круговые диаграммы. Это пиктографики кругового типа. Для каждого наблюдения рисуется круговая диаграмма; относительные значения выбранных переменных соответствуют размерам сегментов диаграммы (по часовой стрелке, начиная с 12:00).

  Столбцы. Это пиктографики последовательного типа. Для каждого наблюдения строится столбчатая диаграмма; относительные значения выбранных переменных соответствуют высотам последовательных столбцов.

  Линии. Это пиктографики последовательного типа.

  Для каждого наблюдения строится линейный график; относительные значения выбранных переменных соответствуют расстояниям точек излома линии от основания графика.

  Профили. Это пиктографики последовательного типа. Для каждого наблюдения строится зонный график; относительные значения выбранных переменных соответствуют расстояниям последовательных пиков сечения над линией основания.

  Маркировка пиктограмм

  Если программа позволяет вам выделять подгруппы наблюдений, то это свойство можно использовать и для маркировки соответствующих пиктограмм. При этом вокруг выделенных пиктограмм будут нарисованы рамки.

  Шаблоны рамок, идентифицирующих заданные подгруппы, будут показаны в условных обозначениях рядом с текстом соответствующих условий выбора наблюдений. На следующем графике показан пример маркированных подгрупп.

  Все наблюдения, удовлетворяющие условию для подгруппы 1 (значение переменной Iristype равно значению переменной Setosa и номер наблюдения меньше 100), обозначены специальной рамкой вокруг пиктограммы.

  А все наблюдения, которые удовлетворяют условию для подгруппы 2 (значение переменной Iristype равно значению переменной Virginic и номер наблюдения меньше 100), обозначены на графике рамкой другого цвета.

  Выборка данных

  Иногда отображение на графике слишком большого числа точек данных затрудняет изучение их структуры (см. следующий рисунок). Если файл данных слишком большой, то имеет смысл показать на графике лишь подмножество наблюдений, чтобы общая картина не была скрыта маркерами точек.

  Некоторые программы предлагают методы выборки (или оптимизации) данных, которые в ряде случаев могут оказаться весьма полезны. При этом пользователь может задать целое число n, меньшее числа наблюдений в файле данных, а программа случайным образом выберет из этого файла приблизительно n допустимых наблюдений и именно их построит на графике.

  Заметим, что такие методы сокращения набора данных (или размера выборки) эффективно отображают случайную структуру этих данных. Очевидно, эти методы принципиально отличаются от методов выделения конкретного подмножества или подгруппы наблюдений с помощью определенных критериев (например, по полу, области или уровню холестерина). Последние можно применять интерактивно (например, в режиме динамического закрашивания) или каким-либо другим способом (например, на категоризованных графиках или с помощью условий выбора наблюдений). Все эти методы в равной мере могут помочь в идентификации сложной структуры большого набора данных.

  Вращение (в трехмерном пространстве)

  Изменение угла зрения при отображении трехмерной диаграммы рассеяния (простой, спектральной или пространственной) может оказаться эффективным средством для выявления некоторой структуры, которая видна только при определенном повороте «облака» точек (см. следующий рисунок).

  Некоторые программы предоставляют полезный инструмент для интерактивного изменения перспективы и вращения изображения. Эти средства контроля изображения позволяют подобрать подходящий угол зрения и перспективу, чтобы найти наиболее удачное расположение «точки зрения» на график, а также дают возможность управлять его вращением в горизонтальной и вертикальной плоскости.

  Эти инструменты могут оказаться весьма полезными не только при начальном разведочном анализе данных, но и при исследовании факторного пространства (см.Факторный анализ) или пространства размерностей (см. Многомерное шкалирование).

  ---

  Все права на материалы электронного учебника принадлежат компании StatSoft

  ---

  Предприятие в вопросах и ответах

  26. Описание графиков работы

  Компьютеризация действий, связанных с ведением табеля, ощутимо снижает временные затраты, а так же, дает возможность использовать данные табеля непосредственно для расчета заработной платы.

  Учет отработанного времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т.д.) оформляются документами специального вида.

  Используемые в организации графики работы описываются в справочнике «Графики работы». В описание входит наименование и тип графика, используемые календари учета отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней.

  В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен.

  «Основной график», который построен на календаре «40-часовая рабочая неделя» с выходными днями суббота и воскресенье, используется в программе в качестве графика по умолчанию. График по умолчанию устанавливается на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настройки конфигурации» в меню «Сервис».

  Заполнение календарей по учету рабочего времени.

  1. Заполнение календаря необходимо непосредственно перед его использованием. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года. Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню «Регламенты» нужно выбрать пункт «Календари», а в нем подпункт «Ввод праздничных дней» и внести в список праздничные дни очередного года.

  2. Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо в меню «Регламенты» выбрать пункт «Календари», а затем подпункт «Календарь-пятидневка». В результате откроется «пустой» календарь, в котором рабочие дни еще не отмечены. Для заполнения календаря следует нажать кнопку «Автозаполнение» и в дополнительном окне указать период заполнения.

  3. После того, как программа автоматически проставит часы работы по дням календаря, необходимо скорректировать время работы в предпраздничные дни. Для этого в левой части экранной формы следует курсором отметить соответствующий день и в реквизите «Значение по текущей дате» в правой части формы проставить «7» для предпраздничных дней. Если праздничный день приходится на дни отдыха (субботу и воскресенье), то необходимо установить дополнительные дни отдыха. В реквизите «Значение по текущей дате» для этих дней недели также проставляют «0».

  При описании графиков многосменной работы используют три календаря. Первый календарь устанавливает продолжительность работы в часах на каждый день по графику (основной график), второй – сколько вечерних часов приходится на время работы по основному графику, третий – сколько ночных часов приходится на время работы по основному графику. Для каждой смены используется своя группа из трех календарей.

  4. При заполнении календарей, описывающих многосменные графики, следует учитывать, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. Вечерней считается смена, предшествующая ночной.

  Во многих организациях существует многосменный режим для работников с установленным графиком, по которому он первую неделю работает в 1-ю смену, вторую неделю – во 2-ю, третью неделю – в 3-ю, а затем вновь в 1-ю, для таких работников следует описывать собственные графики. Для графиков этих работников используются другие сменные календари с периодичностью длиною во весь повторяющийся цикл.

  В календарях многосменной работы все календарные даты обозначаются, как рабочие лишь в том случае, если организация работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни.

  Календари для расчета отпускных.

  Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или в календарных днях. При определении продолжительности отпусков используются календари: «Шестидневка» – для подсчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в рабочих днях, и «Отпуск по календарным дням» – для расчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в календарных днях.

  В календаре «Шестидневка» нерабочими считаются дни, приходящиеся на воскресенье и праздничные дни. При этом продолжительность рабочего времени в рабочие дни с понедельника по пятницу составляет 7 часов, в субботу – 6 часов.

  В календаре «Отпуск по календарным дням» каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня – «1» или нерабочего – «0». При этом нерабочими считаются только дни, приходящиеся на общегосударственные праздничные дни.

  В начале каждого календарного года календари «Шестидневка» и «Отпуск по календарным дням» также нужно заполнить.

  Табель использования работником рабочего времени.

  На закладке «Сотрудник» экранной формы редактирования данных о работнике в справочнике «Сотрудники» существует рабочий график для учета использования рабочего времени для каждого работника. При возникновении ситуации, при которой работник по каким-то причинам не выполнил установленный график (болезнь, командировка и т.д.), он обязан предоставить, специальный документ, отражающий причину отклонения от графика, который впоследствии будет внесен в табель учета рабочего времени.

  Отсутствие по причине болезни отражается документом «Больничный лист» (меню «Документы» – пункт «Больничный лист») на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

  Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом «Начисление отпуска» (меню «Документы» – пункт «Отпуск») на основании графика отпусков или заявления работника.

  Служебные командировки и т.п., на время которых за работником сохраняется средний заработок, отражаются документом «Оплата по среднему заработку» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Оплата по среднему заработку») на основании приказа на командировку и т.п.

  Другие виды отсутствия работника на работе оформляются с помощью документа «Невыходы» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Невыходы») на основании служебной записки и т.п.

  На основании графиков рабочего времени и введенных документов–отклонений автоматически рассчитываются отработанные дни и часы, подлежащие оплате по окладу или тарифу.

  Данный текст является ознакомительным фрагментом.

  Продолжение на ЛитРес

  4 типа графиков работы на FlexJobs

  Чтобы помочь вам найти свое идеальное положение, мы перечисляем и определяем четыре различных типа графиков работы в базе данных FlexJobs.

  Хотя все задания в базе данных FlexJobs являются удаленными или гибкими, для них доступно множество различных графиков работы. От полного рабочего дня, долгосрочного до неполного рабочего дня, гибкого — и всевозможных комбинаций между действительно существует график работы, который соответствует потребностям каждого соискателя работы .

  Но как понять, какой график лучше всего подходит для вас, когда вы ищете свою идеальную работу? Первым шагом является понимание всех типов графиков работы, перечисленных на FlexJobs, и понимания того, что каждый из них означает с точки зрения часов, продолжительности и гибкости.

  Чтобы помочь вам найти свое идеальное положение, мы перечисляем и определяем четыре различных типа графиков работы в базе данных FlexJobs.

  4 графика работы для удаленных и гибких рабочих мест

  При поиске удаленных и гибких вакансий вы заметите, что многие категории рабочего графика могут быть смешаны и сопоставлены.См. Пояснения ниже, чтобы узнать, какая комбинация работает лучше всего для вас!

  1. Штатная

  Хотя традиционно считается, что полная занятость составляет 40 и более часов в неделю, определение может варьироваться в зависимости от работодателя и даже от правительственной организации. Например, IRS определяет сотрудников, занятых полный рабочий день, как тех, кто в среднем работает 30 или более часов в неделю, в то время как Бюро статистики труда (BLS) определяет полный рабочий день от 35 часов и выше. Работа с полной занятостью с наибольшей вероятностью предоставит льготы и льготы, такие как медицинское страхование и пенсионные пособия .

  В FlexJobs должности, на которые отводится 35 или более часов в неделю или которые работодатель классифицирует как постоянные, в объявлении о вакансии указываются как «Полный рабочий день». Имейте в виду, что обозначение полный рабочий день не определяет, сколько часов вы должны работать . Полный рабочий день может включать выходные, вечерние и другие часы, определяемые работодателем.

  Найти работу на полную ставку

  2. Неполный рабочий день

  Вакансии, классифицируемые как неполный рабочий день в базе данных FlexJobs, — это любые должности с часами меньше, чем полный рабочий день, то есть от 34 часов и ниже, или если работодатель помечает эту должность как неполный рабочий день.Как и в случае с полным рабочим днем, работа с пометкой «Неполный рабочий день» может включать любые часы, днем ​​или ночью.

  Хотя неполный рабочий день может быть более гибким и может быть отличным способом заработать дополнительный доход или исследовать новый карьерный путь, рабочие места с таким графиком работы, как правило, не имеют тех же преимуществ, что и работники с полным рабочим днем.

  Найдите работу с частичной занятостью

  3. Гибкое расписание

  Задания с гибким графиком в FlexJobs могут быть либо неполными, либо полным, при условии, что работник может по большей части выбирать свое время.Эти типы расписаний дают вам больше контроля над временем начала и окончания . Вы также можете перемещать свои часы и составлять свой собственный график в соответствии с требованиями жизни.

  Для некоторых одним из больших плюсов гибкого расписания является то, что вы можете работать несколько часов рано утром, затем несколько часов днем, некоторые больше поздно вечером и завершать оставшиеся часы по расписанию в выходные. Для других это может означать разделенный график смены, когда вы распределяете часы в течение дня, чтобы выделить время для семьи и других обязанностей.

  В целом, гибкий график — один из самых востребованных графиков работы для соискателей на FlexJobs.

  Найдите работу с гибким графиком

  4. Альтернативный график

  Альтернативный график — это тот, в котором рабочих часов выходят за рамки типичного с понедельника по пятницу, 9-5 . Допускаются вторые и ночные смены, а также часы работы в выходные. Эти типы графиков освобождают обычные дневные рабочие часы для других рабочих мест, учебы или неработающих обязанностей.

  Альтернативные графики идеально подходят для человек, которые просто не могут работать в обычное рабочее время. . Будь то помощь с совмещением ухода за детьми или другими членами семьи, получение дополнительного дохода или работа по другому графику, многие люди ищут работу по альтернативному графику, чтобы иметь возможность работать в различных сферах своей жизни.

  Найти альтернативное расписание работы

  Как выбрать гибкий график

  Теперь, когда вы знаете, что означает каждая категория, пора заняться поиском расписания работы команды вашей мечты.Может быть, вы ищете работу на неполный рабочий день с гибким графиком, чтобы приносить домой дополнительные деньги на праздники. Или, возможно, вы хотите что-то постоянное, но нужно, чтобы оно было гибким и с альтернативным графиком.

  Независимо от того, какое расписание вам нужно, вы можете использовать наши параметры расширенного поиска, чтобы найти именно то, что вы ищете. Не знаете, как это сделать? Просто перейдите на страницу расширенного поиска, щелкнув ссылку рядом с полем поиска по ключевым словам в правом верхнем углу каждой страницы FlexJobs.

  Оказавшись там, найдите поле под названием «График работы» и выберите один из вариантов. Если вам нужно больше одного, просто щелкните еще раз в поле (и снова и снова), пока у вас не будут перечислены все варианты.

  Вы также можете выбрать параметры для любой из других категорий расширенного поиска для дальнейшего уточнения поиска работы, например, уровень удаленной работы.

  Пусть ваш график работает на вас

  Прошли те времена, когда у всех был один размер для всех и жесткие графики работы, которые сделали практически невозможным достижение баланса между работой и личной жизнью.Благодаря такому большому количеству вариантов рабочего графика, находит идеальную работу, которая вписывается в любой аспект вашей жизни, на расстоянии одного клика от .

  Участники

  FlexJobs могут выполнять поиск в нашей базе данных удаленных и гибких вакансий, которая обновляется ежедневно.

  Найдите график работы, который подходит именно вам! >>>

  Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

  7 типов графиков работы для малого бизнеса в 2021 году

  График работы иногда может быть немного обидчивым.Должны ли вы быть строгими с часами или вам следует придерживаться совершенно непринужденного подхода? Если вы работаете в каких-то отраслях, например, в ресторанном бизнесе, есть ли у вас выбор?

  Создание хорошей политики графика работы — это правильное общение с вашими сотрудниками. Установив ожидания относительно того, когда работать, все будут на одной волне, и не будет скрытого раздражения или напряженных отношений.

  Независимо от вашего бизнеса, у вас должна быть политика рабочего графика.К счастью, это не должно быть сложно, и это простое руководство поможет вам выбрать тот, который вам больше всего подходит.

  Семь типов графиков работы для вашей команды:

  • Стандартный
  • Сжатый
  • Гибкий
  • По вызову
  • По очереди
  • Без графика
  • Сплит

  ---

  Что следует учитывать при настройке графиков работы

  Прежде чем составить график работы и выяснить, как вы будете отслеживать часы работы сотрудников, вы должны рассмотреть все тонкости того, как эта новая политика повлияет на ваш бизнес.В результате сначала задайте эти три вопроса:

  Что предпочитают ваши сотрудники?

  Как руководитель в своем бизнесе, вы должны заботиться о том, что думают сотрудники. Спросите их прямо, какой график работы они предпочитают. По большей части они будут разумными, и у них могут быть некоторые идеи, о которых вы даже не догадывались.

  Конечно, не повредит знать, чего хотят ваши сотрудники, и они будут чувствовать себя услышанными и уважаемыми в процессе.

  Понизит или повысит моральный дух?

  График работы имеет большое влияние на моральный дух ваших сотрудников, а моральный дух, в свою очередь, влияет на вашу прибыль.Счастливые сотрудники более продуктивны и с меньшей вероятностью покинут вашу компанию, а несчастные — наоборот.

  При выборе расписания сотрудников спросите себя, как они могут отреагировать на изменение, и учесть это при вашем окончательном выборе.

  Повлияет ли это на сотрудничество?

  Если сотрудничество не является важной частью вашего бизнеса, вы можете выбрать любой график. Но если вам нужно, чтобы ваши сотрудники работали вместе в одном месте, это ограничивает выбор графика.

  ---

  Семь типов графиков работы

  Вы можете нарезать график работы практически бесчисленным количеством способов, но обычно вам следует выбирать из семи типов графиков работы и адаптировать их к своему бизнесу:

  Тип 1: Стандартный

  Стандартный рабочий график предполагает работу в течение всего дня в обычные рабочие часы. Для большинства людей это примерно с 8-9 утра до 5-6 вечера.

  Преимущества: Обеспечивает постоянное ожидание того, когда сотрудники будут работать, что упрощает совместную работу и может помочь некоторым людям быть более сосредоточенными на работе

  Недостатки: Недостаток гибкости

  Тип 2: сжатый

  A сжатая рабочая неделя аналогична стандартному расписанию, но вместо распределения восьмичасовых смен на пять дней рабочая неделя будет сжата до четырех дней с большим количеством отработанных часов в день (обычно 10 часов), так что рабочая неделя по-прежнему в сумме составляет 40 часов.

  Преимущества: Предоставляет работникам более длинные выходные, что может улучшить моральный дух и производительность

  Недостатки: Оставляет весь рабочий день незаполненным, когда работают другие клиенты и партнеры

  Тип 3: Гибкий

  Требуется гибкий график сотрудник должен работать определенное количество часов — скажем, с 10 до 14 часов. С понедельника по пятницу — и позвольте работнику выбрать, когда работать в другие часы. Таким образом, рабочие могли работать с 8:00 до 16:00. Понедельник – среда и 10.00.м. – 18:00 в четверг и пятницу, например.

  Преимущества: Обеспечивает некоторую стабильность стандартного расписания, увеличивая гибкость для работника

  Недостатки: Увеличивает количество несоответствий в рабочих часах между работниками, потенциально сокращая совместную работу и затрудняя планирование встреч

  Тип 4: Дежурный

  В случае дежурства сотрудник будет доступен для работы в любое время и в любой день.В соответствии с этим соглашением работодатель сможет в любой момент дозвониться до сотрудника и вызвать его на работу.

  Преимущества: Помогает работодателям, которым необходимо справиться с чрезвычайными ситуациями, например в больницах, или которым необходимо быть готовым к тому, что сотрудники не приходят на смену, например, в ресторанах

  Недостатки: Может быть утомительным для сотрудников, поэтому дежурное лицо должно меняться на регулярной основе

  Тип 5: Чередование смен

  График ротации смен включает в себя разделение рабочего графика на смены, которые назначаются сотрудникам и «чередуются» между сотрудниками, чтобы они работали по очереди в определенных случаях. сдвиги.Такие графики работы особенно распространены в сфере услуг.

  Преимущества: Помогает предприятиям, например ресторанам, которые нуждаются в постоянном дежурстве, чтобы гарантировать, что все смены заняты

  Недостатки: Может утомлять сотрудников, которые должны постоянно приспосабливаться к новому графику

  Тип 6: Без графика

  Одним из радикальных вариантов, набирающих популярность, является график работы без графика. В этом случае у сотрудника не было бы графика; от них просто ожидали, что они будут предоставлять определенную продукцию на ежедневной или еженедельной основе.

  В конце концов, бизнес зарабатывает деньги на объеме производства, а не на том, сколько часов проработал их сотрудник. Если сотрудники производят продукцию, которая оправдывает их зарплату, многие компании решили, что нет причин беспокоиться о том, сколько часов они работают.

  Преимущества: Устраняет необходимость контролировать часы работы сотрудников, позволяя компании сосредоточиться только на результатах

  Недостатки: Не будет работать в некоторых профессиях, когда нескольким сотрудникам необходимо сотрудничать одновременно, например, в ресторан или завод

  Тип 7: Раздельный

  Разделенный график работы предполагает, что сотрудники работают в течение одного периода дня, берут несколько часов отдыха, а затем работают больше часов в течение дня.Подобные графики имеют смысл, например, для ресторана, который должен планировать сотрудников на периоды пиковой нагрузки.

  Преимущества: Обеспечивает гибкость для сотрудников

  Недостатки: Пожалуй, самый утомительный график из всех — на самом деле, некоторые местные, государственные и федеральные законы имеют ограничения для этого типа рабочего графика, поэтому проконсультируйтесь с сначала юрист, прежде чем реализовывать такой график.

  ---

  Лучшее программное обеспечение для составления расписаний для вашей команды

  После того, как вы определитесь с типом графика работы, вам нужно будет управлять им.Если вы чувствуете, что должны выйти за рамки учета рабочего времени в Excel, обратите внимание на программное обеспечение для хронометража и инструменты для управления проектами.

  В Blueprint было рассмотрено множество вариантов, которые помогут вам составить расписание каждого и не сбиться с пути. Вот три, которые мы считаем лучшими.

  1. Homebase

  Homebase — это программное обеспечение для планирования работы, предназначенное для предприятий, которые хотят упростить процесс планирования смен. У него есть инструмент планирования с перетаскиванием, который упрощает работу.

  Система расписания Homebase.

  К сожалению, вам необходимо перейти на план более высокого уровня, чтобы отслеживать несколько типов ролей, например почасовую или наемную. Но благодаря тому факту, что программное обеспечение получает высокие оценки по всем направлениям, мы в The Blueprint считаем его лучшим программным обеспечением для таймера и планирования.

  2. Когда я работаю

  Когда я работаю — хороший вариант для малых предприятий, которым нужен свободный график. Он также отлично подходит для технических новичков, поэтому вы можете сразу начать его использовать, не копаясь в обучающих видео и статьях.

  Система расписания When I Work.

  Бесплатный план включает до 75 сотрудников и имеет интуитивно понятную систему планирования с перетаскиванием. Главный недостаток заключается в том, что вам нужно получить оплачиваемый план для планирования более чем на 10 дней вперед, а инструменты политики посещаемости сотрудников являются дополнительными.

  3. 7shifts

  7shifts — это средство составления расписания, которое лучше всего подходит для ресторанной индустрии, поскольку оно помогает управлять сменами и имеет прямую интеграцию с системами точек продаж (POS).

  7-сменная система расписания.

  Этот вариант программного обеспечения, вероятно, не будет работать в офисе, но в сфере услуг он будет полезен и прост в использовании. Он также размещен в облаке, поэтому вы можете удаленно управлять сменами, где бы вы ни находились, и гарантировать, что все работает без сбоев.

  ---

  У вас должна быть политика графика рабочего времени, независимо от вашей ситуации

  Создание графика рабочего времени является важной частью планирования проекта. Если вы не знаете, где и когда работают ваши сотрудники, сложно настроить свой проект на успех.Итак, если у вас нет установленного графика работы, пора приступить к созданию политики.

  Даже если вас не волнует, когда ваши сотрудники работают, и вы сосредоточены только на результатах, вам все равно следует записать эту политику. Если вы этого не сделаете, люди, которые привыкли работать с 9 до 5 всю свою жизнь, могут раздражаться, например, на коллегу, который приходит, когда им заблагорассудится.

  Предоставление вашим сотрудникам информации об этой проблеме позволяет избежать многих непредвиденных головных болей, поэтому начните разговор со своими сотрудниками и сразу же разработайте политику рабочего графика.

  10 различных типов графиков работы — TheMagazine.ca

  Деловой мир быстро и постоянно меняется, как и типы доступных графиков работы.

  График работы показывает конкретные периоды, в течение которых сотрудник должен работать. Из-за большого разнообразия вариантов расписания работы легко запутаться. Каждый рабочий график соответствует определенному сроку, а общее количество рабочих часов варьируется.

  Выбор правильного графика работы имеет решающее значение.Эффективный график работы обеспечивает баланс между работой и личной жизнью, к которому стремятся многие сотрудники, и приводит к созданию гораздо более счастливой команды. Однако график также должен работать на ваш бизнес.

  Сотрудники ценят выгодный, гибкий, предсказуемый и справедливый график работы. Ниже приведены десять различных типов графиков работы:

  Тип №1: Стандартные графики работы

  В этом графике сотрудники работают в определенное время и в определенные дни. Это с 9:00 до 17:00, с понедельника по пятницу.Благодаря своей предсказуемости этот график позволяет сотрудникам планировать.

  Тип № 2: Фиксированные графики работы

  Эти типы графиков работы аналогичны стандартному графику работы. Единственное отличие состоит в том, что в фиксированном расписании установленное время и дни могут чередоваться. Например, ожидается, что сотрудник будет работать со вторника по субботу с 10 до 18 часов. Этот график позволяет работодателю легко рассчитать стоимость рабочей силы и позволяет как работодателям, так и сотрудникам составлять долгосрочные планы.

  В фиксированном расписании работодателю не нужно менять шаблон каждый раз, когда они создают новое расписание. Его легко создать, поскольку часы работы индивидуальны для каждого дня, недели и месяца.

  Тип № 3: Гибкие графики работы

  В соответствии с этим графиком предполагается, что сотрудники будут работать в офисе в основное время, а остальное время — по своему усмотрению. Сотрудники часто рассматривают такие графики работы как значительную выгоду.

  Для работодателя такой график может быть сложной задачей, особенно когда необходимо спланировать встречи или другие мероприятия, поскольку сотрудники приходят и уходят, когда хотят.В случае, если работодатель столкнется с чрезвычайной ситуацией, ему может потребоваться разослать электронные письма и текстовые сообщения, поскольку бывает трудно найти сотрудников и неожиданно встретиться с ними лицом к лицу. Работодателям лучше всего внедрить программное обеспечение для подбора персонала, которое поможет им управлять этими типами графиков работы.

  Тип №4: График работы полный рабочий день

  При таком графике работы ожидается, что сотрудники будут работать около 37-40 часов в неделю, независимо от того, сколько дней они работают.Это обеспечивает предсказуемость и стабильность для сотрудников и их работодателей.

  Сотрудники могут составить расписание, которое им подходит, но они должны убедиться, что они записывают согласованное количество часов каждую неделю.

  Тип № 5: График работы неполный рабочий день

  Предполагается, что при неполном графике сотрудники будут работать меньше часов, чем при полном графике. Это означает, что они будут работать примерно два дня в неделю. Этот график подходит не для всех видов бизнеса, особенно для тех, которые полагаются на предсказуемость.

  Если работодатель решает работать только с сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, ему необходимо нанять более крупную рабочую силу.

  Тип № 6: График работы внештатного сотрудника

  Это относительно новый график работы, в котором сотруднику дается установленный срок. Они работают, когда хотят, до тех пор, пока выполняют поставленную задачу вовремя.

  Если сотрудник предан своему делу и может выполнять поставку вовремя, этим графиком довольно легко управлять для обеих сторон. Однако график внештатного сотрудника означает, что компании отказываются от контроля над рабочими днями и временем, затрачиваемым на работу.Рабочим также нужно больше сосредоточиться, чтобы выполнять задачи без надзора и руководства.

  Тип № 7: Посменный график работы

  Это один из наиболее распространенных типов графиков работы, который лучше всего подходит для бизнеса, который работает круглосуточно. В результате сотрудники могут работать ненормированный рабочий день. Работодатель устанавливает разные смены по восемь часов каждая. Наиболее распространены ранние, дневные и ночные смены.

  Ранняя и поздняя ночные смены идеально подходят для сотрудников, которым нужно ходить в школу или заботиться о своих семьях.Однако большинство сотрудников предпочитают стандартный график работы.

  Тип № 8: Сжатые графики работы

  В сжатом расписании сотрудники работают столько же часов, что и в расписании с 9 до 5, но меньше дней. Например, сотрудник может работать с понедельника по четверг по десять часов, а остальную часть недели взять отпуск.

  Этот график позволяет работодателю легко планировать и рассчитывать общие затраты на рабочую силу. Сотрудники могут адекватно планировать работу, поскольку знают, что у них есть дополнительные выходные для решения личных вопросов.

  Тип № 9: Непредсказуемые графики работы

  Время от времени меняется непредсказуемое расписание. Эти типы графиков работы не соответствуют определенной схеме. При непредсказуемом графике сотрудникам сложно планировать свою обычную деятельность, поскольку они не могут быть уверены, когда им может потребоваться выйти на работу. Это также непросто для работодателей, поскольку им время от времени приходится создавать шаблон, чтобы соответствовать непредсказуемости этого графика.

  Тип № 10: Вращающиеся графики работы

  При ротационном графике сотрудники работают посменно. Например, сотрудник может работать в начале восьмичасовой смены в течение одной недели, а затем работать в ночную смену на следующей неделе. Эти смены сбрасываются их работодателем каждую неделю. Для некоторых профессий, таких как медсестра, необходимо чередование графика.

  Все, что вам нужно знать

  Есть несколько графиков работы, которые вы можете использовать для сотрудников вашего бизнеса.Читать 5 мин.

  1. График работы: все, что вам нужно знать
  2. Гибкий график работы
  3. График работы полный рабочий день
  4. График работы неполный рабочий день
  5. Сменный график работы
  6. Трудности непредсказуемых графиков работы
  7. Нерегулярные Планирование
  График работы: все, что вам нужно знать

  Есть несколько графиков работы, которые вы можете использовать для сотрудников вашего бизнеса. Самый распространенный тип графика работы известен как фиксированный график работы, который представляет собой расписание с одинаковым количеством дней и часов в неделю.После того, как работодатель и работник договорились о рабочих днях и часах, фиксированный график работы останется достаточно согласованным. Типичный фиксированный график работы — с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

  Другие типы графиков работы включают:

  • Гибкий
  • Полный рабочий день
  • Неполный рабочий день
  • Вращающийся
  • Непредсказуемо или нерегулярно
  Гибкий график работы

  Некоторые предприятия предпочитают предоставлять своим сотрудникам гибкий график работы.Эти графики намного менее строгие, чем фиксированные графики работы, и определяются количеством часов и дней, которые сотрудник может посвятить работе.

  При гибком графике работодатели часто требуют, чтобы их сотрудники работали минимальное количество часов или работали в течение определенного временного блока. Однако гибкий график часто позволяет сотрудникам при необходимости менять смены.

  Существует почти неограниченное количество вариантов гибких графиков работы, но примером может быть сотрудник, который работает с 9 а.м. до 12 часов по понедельникам, 13.00 до 16:00 по вторникам и в 12.00 закрываться по субботам и воскресеньям.

  График работы на полную ставку

  Когда человек работает полный рабочий день, он обычно должен работать от 37 до 40 часов в неделю. Большинство людей, работающих полный рабочий день, смогут получать пособие сверх своей обычной зарплаты. Эти льготы могут включать отпуск и отпуск по болезни, пенсионные планы и медицинское страхование.

  Сотрудники с полным рабочим графиком обычно работают 9 a.м. до 17:00 с понедельника по пятницу, всего 40 часов. Если работник, занятый полный рабочий день, не освобожден от уплаты налога, он будет иметь право на сверхурочную оплату, если проработал более стандартных 40 часов. Оплата сверхурочной работы рассчитывается как обычная почасовая оплата человека плюс половина за каждый дополнительный час.

  У большинства работников, занятых полный рабочий день, будет одна и та же смена каждый день, если они не работают в розничной торговле или аналогичной профессии. Однако полный рабочий день почти всегда составляет до 40 часов в неделю. Работники, получающие зарплату, также считаются полностью занятыми, но, как правило, они получают более высокую заработную плату и не могут получать сверхурочную работу.

  График работы неполный рабочий день

  Любой график работы, который меньше полного рабочего дня, считается графиком неполного рабочего дня. Хотя люди, которые работают по графику неполный рабочий день, обычно зарабатывают меньше, чем работники, работающие полный рабочий день, эти графики обеспечивают большую гибкость, что полезно для людей, у которых есть обязанности вне работы.

  Работа на условиях неполного рабочего дня почти никогда не включает льготы. Кроме того, графики неполного рабочего дня могут быть крайне нестабильными, при этом график сотрудника меняется от недели к неделе.Примером графика неполного рабочего дня может быть 8:00 до 12:00. со вторника по четверг и с 10:00 до 18:00. в субботу и воскресенье.

  График работы с чередованием

  При чередующемся графике работы график сотрудника будет меняться между дневной, ночной и сменной сменами. Рабочие места устанавливают чередующийся график работы, чтобы ни один сотрудник не был вынужден постоянно работать в неблагоприятную смену.

  Сменные графики работы очень редки и обычно предназначены для работы в строительстве, здравоохранении, армии, дорожных работах и ​​на электростанциях.В зависимости от места работы рабочие смены могут выполняться ежеквартально или еженедельно.

  Преимущество сменяющегося графика работы заключается в том, что у сотрудников больше личного времени, чем у тех, кто работает по традиционному графику, что позволяет им выполнять поручения и проводить время со своими близкими.

  Трудности непредсказуемого графика работы

  Непредсказуемый график работы может быть очень тяжелым для сотрудников. На некоторых рабочих местах используется так называемое «планирование по вызову», которое представляет собой практику составления расписания, при которой сотрудники должны приходить на работу всякий раз, когда их вызывают.Однако он также может оставить сотрудника без смены. Эта практика недавно подверглась критике со стороны генерального прокурора Нью-Йорка.

  Сотрудники, которые должны дежурить по вызову, часто тратят время и деньги, добираясь до своих рабочих мест только для того, чтобы им сказали, что они больше не нужны или что им следует уйти раньше, чем ожидалось. Планирование дежурства также может привести к тому, что сотрудники с детьми будут пропускать часы, если они не могут обеспечить уход за детьми.

  Когда рабочий график человека постоянно меняется, это может нанести ущерб его доходам из-за несоответствия рабочего времени и заработков.Студентам, которые работают неполный рабочий день, часто остается выбор между работой в смену и посещением уроков.

  У работника, занятого неполный рабочий день, в два раза больше шансов иметь непостоянные или непредсказуемые часы работы, чем у работника, занятого полный рабочий день. Часто работники, занятые неполный рабочий день, получают уведомление о предстоящем графике работы менее чем за неделю.

  Журнал медицины труда и окружающей среды опубликовал исследование, в котором непредсказуемое рабочее время связано с негативными последствиями, такими как ухудшение физического и психического здоровья и даже снижение способности рассуждать и вспоминать.

  На некоторых рабочих местах разные графики могут указывать на гибкость работодателя. Однако это обычно неверно для работающих неполный рабочий день с низкими доходами. Некоторые исследования показали, что право на получение субсидии по уходу за ребенком напрямую зависит от того, сколько часов человек работает.

  В некоторых штатах есть законы о праве запроса, которые позволяют работникам, занятым неполный рабочий день, требовать изменения расписания. Другие правила, призванные помочь работникам с непредсказуемым графиком, включают возможность для лиц, осуществляющих уход, запрашивать гибкий график, а для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, получать оплату по крайней мере за один час, если они приходят на смену, а затем в них нет необходимости.

  Нерегулярное планирование

  Было подсчитано, что до 10 процентов рабочих имеют дежурный или ненормированный график. Почасовые рабочие, наемные работники и другие типы работников могут работать по вызову и нерегулярно.

  Работники с низкими доходами чаще всего работают ненормированный рабочий день, причем наибольшему риску подвергаются работники, которые зарабатывают менее 22 500 долларов в год. Пятнадцать процентов сотрудников отдела продаж и аналогичных профессий имеют ненормированный график работы.Другие отрасли, где нерегулярный график является обычным явлением, включают сельское хозяйство, услуги по ремонту предприятий, развлечения и транспортное сообщение.

  Если вам нужна помощь в составлении графика работы, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

  видов рабочих смен | Обсуждение первой смены и после

  Для ведения бизнеса вам могут потребоваться сотрудники, работающие в разное время в течение дня. Некоторые отрасли и должности требуют разных типов рабочих смен вне стандартного рабочего времени. В какие смены вам нужны сотрудники для работы в вашем малом бизнесе?

  Виды смены

  Рабочие смены вашего бизнеса могут зависеть от таких факторов, как отрасль, потребности компании и часы работы.

  График работы выходит за рамки первой, второй и третьей смен. Взгляните на следующие типы рабочих смен, обычные часы и примеры работ, в которых используются эти смены.

  1. Первая смена

  Сотрудники, работающие в первую смену или дневную смену, работают днем, а по вечерам и ночам отдыхают.

  Позиции первой смены обычно работают в обычные рабочие часы. Как правило, сотрудники, которые работают в первую смену, начинают работу в 7:00 или позже a.м. и уезжайте не позднее 17:00. Обычно первая смена работает с 8:00 до 17:00. или 9:00 — 17:00

  Вот несколько примеров работы в первую смену:

  • Торговые позиции
  • Административные должности
  • Кадровые должности
  • Службы обслуживания клиентов
  • Банковские кассиры

  Имейте в виду, что приведенные выше примеры не относятся исключительно к позициям первой смены. Например, вам может потребоваться, чтобы некоторые представители службы поддержки работали в первую смену, а другие — во вторую.

  Если ваша компания работает в обычное рабочее время, вам может потребоваться, чтобы сотрудники работали в первую смену. Или вам может потребоваться, чтобы сотрудники приходили раньше или оставались позже, чем часы работы, в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

  2. Вторая смена

  Также называется сменой или дневной сменой, часы второй смены могут перекрываться как с первой, так и с третьей сменами. Вторые смены по утрам и ночам не работают.

  Эти позиции могут отличаться. Некоторые вторые сменщики приходят на работу около 11:00.м. в то время как другие приступают к работе около 15:00. Позиции второй смены обычно заканчиваются до полуночи. Время работы: с 11:00 до 20:00. или 15:00 — 23:00

  Некоторые рабочие места второй смены включают:

  • Позиции контроля качества
  • Медсестер
  • Колл-центр
  • Должностей в сфере общественного питания
  • Розничные позиции

  Если вам нужно, чтобы сотрудники работали вторую смену, рассмотрите возможность предложения дифференциала смены.Разница в смену — это более высокая заработная плата сотрудников за работу не в первую смену. Разница между сменами не требуется, но она может помочь вам привлечь и удержать сотрудников.

  3. Третья смена

  Позиции третьей смены также называются тяжелой, полуночной или ночной сменой. Сотрудники, работающие в третью смену, начинают работать ночью и уходят с работы утром.

  Сотрудник, работающий в третью смену, может приступить к работе около 23:00. или в полночь и работать до семи или восьми утра.

  Взгляните на некоторые примеры положений третьей смены:

  • Посты пожарных
  • должностей сотрудников полиции
  • Врач скорой помощи
  • Гостиничные должности
  • Кастодианские позиции

  Подобно позициям второго переключателя, вы можете рассмотреть возможность использования дифференциала переключения для третьих переключателей.

  4. Фиксированная смена

  Вам может потребоваться, чтобы ваши сотрудники работали по сменам в течение недели. Фиксированная смена — это когда сотрудник работает одинаковое количество часов в первую, вторую или третью смену.

  Фиксированные смены не означают, что все ваши сотрудники работают одновременно. Вы можете сделать так, чтобы одни сотрудники работали в один набор часов, а другие работали в разные часы.

  5. Сдвиг поворотный

  Вахтовая смена, или вахтовая посменная работа, — это когда сотрудник работает непостоянное количество часов в течение недели. Возможно, вам понадобится сотрудник, который будет работать в первую смену в один день, а вторую — в следующий.

  Некоторые работодатели используют вахтовую смену, чтобы сотрудники могли менять свое рабочее время изо дня в день.Таким образом, одни и те же сотрудники не работают во вторую смену каждый день.

  Например, сотрудник может работать в первую смену по понедельникам, средам и пятницам и вторую смену по вторникам и четвергам.

  6. Разделенная смена

  Разделенная смена — это еще один вид смены, которую могут выполнять ваши сотрудники. При разделенном графике смены сотрудник работает в две смены в течение дня.

  Сотрудники, которые работают в несколько смен, могут работать несколько часов, делать значительный перерыв, а затем работать остаток своей смены.Перерывы на обед не считаются существенным перерывом.

  Например, официантка, работающая в раздельную смену, может работать с 8:00 до 12:00. и 17:00 — 9:00 вечера.

  7. Дежурная смена

  Сотрудники, работающие посменно по вызову, должны быть готовы к работе, если они вам понадобятся. Как правило, сотрудники, работающие посменно по вызову, работают и в обычные смены.

  Возможно, вам придется платить или не платить сотрудникам, работающим по вызову, если они не работают в течение своей смены. Дежурные смены популярны в отделениях неотложной помощи и среди ИТ-специалистов.

  8. Смена буднего или выходного дня

  Нужны ли вам сотрудники для работы в будние дни, выходные или и то, и другое?

  Как и в случае второй и третьей смены, вы можете подумать о предложении дифференциала смены для сотрудников, которые работают в выходные дни.

  Нужен простой способ вести учет рабочего времени сотрудников? Отслеживайте посещаемость сотрудников с помощью онлайн-программного обеспечения Patriot. А надстройка к программе учета рабочего времени интегрируется с платежной ведомостью Patriot. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

  Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

  8 типов гибких графиков работы для современной рабочей силы

  Вам интересно узнать о различных типах гибких графиков работы ?

  После глобальной пандемии компании стремятся повысить производительность труда своих сотрудников, несмотря на ограниченное физическое взаимодействие. Они приняли стратегии для обеспечения беспрепятственного рабочего процесса, наиболее популярными из которых являются гибких графиков работы .

  Так как же включить эту развивающуюся систему с расписанием в свою компанию?

  В этой статье мы определим гибкие графики работы и рассмотрим различные типы гибких графиков работы и рабочих схем, имеющихся в вашем распоряжении.Мы также примем к сведению связанные с этим проблемы соответствия и возможные преимущества, связанные с этими графиками.

  Эта статья содержит:

  (Воспользуйтесь ссылками ниже и перейдите к определенному разделу)

  Давайте углубимся.

  Что такое гибкий график работы?

  Гибкий график работы или Гибкий график является альтернативой обычной рабочей неделе.

  Это позволяет сотрудникам начинать и заканчивать рабочий день, когда они хотят, при условии, что они предоставляют услуги в течение основных часов, указанных работодателем.

  Гибкая система работы также применима к работе, выполняемой как в офисе, так и дома. Индивидуальный график превращает рутинные задания в гибкие или гибкие.

  Такой график может быть полным или неполным, предоставляя сотрудникам свободу выбора часов в зависимости от удобства.

  И, учитывая его преимущества, это один из самых востребованных графиков работы.

  Какие существуют типы гибких графиков работы?

  Независимо от того, находитесь ли вы вдали от офиса или можете работать только по выходным, гибкий график предлагает варианты, которые могут удовлетворить различные потребности вашей команды кадров.

  Давайте посмотрим на различные типы гибкого графика работы и графиков:

  1. Сжатые рабочие недели

  A Сжатая рабочая неделя предполагает неравномерное распределение рабочих часов в течение недели для сокращения количества рабочих дней.

  В сжатом графике работы сотрудник может выбрать работу в любое время, пока он остается продуктивным в течение требуемого рабочего времени, необходимого для выполнения своей работы.

  Например, этот гибкий вариант работы может включать работу четыре 10-часовых дня в неделю, что дает вам дополнительный выходной каждую неделю.

  Или вы можете использовать 9-дневный 2-недельный план работы, который сжимает две недели работы в девять дней, что дает вам два выходных дня в месяц.

  В обоих случаях необходимо рассчитать дополнительное количество часов или сверхурочных часов (если таковые имеются).

  Сжатая рабочая неделя дает сотрудникам больше личного свободного времени, а также позволяет сэкономить на поездках на работу.

  2. Настраиваемые рабочие часы / гибкое время

  Подобно сжатому графику, сотрудники могут настраивать свои рабочие часы в течение рабочего дня с помощью гибкого графика .

  Эти гибкие часы позволяют им работать , когда они наиболее продуктивны.

  Некоторые члены команды могут работать лучше утром, в то время как другим может быть комфортно работать ночью. Кроме того, сотрудники могут делать перерывы на еду, когда захотят, вместо того, чтобы придерживаться заранее установленного и жесткого режима обеденных перерывов.

  Если члены команды смогут пользоваться гибкими рабочими часами каждый день, их производительность обязательно значительно возрастет.

  Кроме того, возможность настраивать свой график позволяет сотрудникам делать длительные перерывы и работать, когда они хорошо отдохнули.Таким образом, это помогает предотвратить выгорание сотрудников.

  3. Альтернативный график

  Что, если бы вы могли предложить удобный график для сотрудников, недоступных в течение рабочей недели ?

  Альтернативный график работы — это гибкий график для тех, кто не может работать в течение обычной пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу.

  Для них обычное рабочее время часто посвящено работе неполный рабочий день, личным вопросам, уходу за детьми и т. Д.

  Они больше всего хотят гибкости в своих графиках. Такие сотрудники могут работать по альтернативному графику во вторую смену, ночную смену или работая в выходные дни.

  Эта гибкая схема освобождает обычные рабочие часы для необязательных задач, которые сотрудники хотят выполнять.

  4. Flexplace

  Flexplace — это практика, когда сотрудники работают из дома или в любом другом удаленном месте (кроме офиса) по заранее определенному графику.

  Это может быть несколько часов в день или несколько дней — и может постепенно увеличиваться в течение 100% времени.

  Сегодня мы можем добиться гибкости рабочего места тремя способами:

  A. Удаленная работа

  Удаленная работа или удаленная работа включает использование компьютеров и других устройств связи сотрудниками для преодоления ограничений места и времени.

  Так как это тип гибкого рабочего места, члены команды могут работать удаленно или из офиса, если захотят.

  B. Гостиничный бизнес

  Гостиничный бизнес — это практика, аналогичная работе на дому.

  Вместо постоянного рабочего места сотрудники резервируют для своей работы отдельное рабочее место. Уменьшение зависимости от обычных офисных помещений также снижает затраты и выгоды для работодателя.

  C. Программы Snowbird

  Snowbird — это гибкая программа, предусматривающая перевод сотрудников в более теплые регионы в зимние месяцы.

  Это помогает привлечь больше рабочей силы независимо от возрастных ограничений. Программы Snowbird особенно полезны для тех, кто занимается телемаркетингом и коммуникациями.

  Например, американская розничная сеть CVS ввела политику, разрешающую фармацевтам работать из Флориды в зимние месяцы.

  5. Удаленная работа

  Удаленная работа — это гибкий график работы, при котором работа выполняется полностью вне офиса на временный или постоянный период.

  В современной рабочей среде удаленная работа дает сотрудникам большую гибкость, позволяя им жить и работать из любой точки мира. Поскольку физическое местонахождение сотрудников незначительно, удаленная работа также может помочь вам найти высококвалифицированных кандидатов по всему миру.

  Однако внедрение этих систем во многом зависит от эффективных каналов связи и видеоконференцсвязи между членами команды.

  Вот набор инструментов , который поможет вам управлять удаленными сотрудниками .

  6. Должности с частичной занятостью

  Чтобы постепенно сократить количество сотрудников, работающих полный рабочий день, и обеспечить гибкость, предприятия принимают концепцию с частичной занятостью .

  Здесь работа делегируется членам команды, которые работают меньше дней или часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день.

  Их связь с работодателем может быть краткосрочной или неполной занятостью при поиске других возможностей.

  Сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, обычно являются студенты или специалисты, которые не могут работать полный рабочий день из-за предыдущих обязательств.

  Работа на условиях неполного рабочего дня также дает сотрудникам больше времени для участия в других творческих проектах.

  Довольный сотрудник будет иметь больше времени в своем распоряжении. А если о личных проектах позаботятся, они могут внести более эффективный вклад в организацию.

  Однако вы должны справедливо платить своему работнику, занятому неполный рабочий день.

  Организация решает, будут ли члены команды, занятые неполный рабочий день, освобождаться от уплаты налогов или нет.

  Примечание : Освобожденные от налога сотрудники обычно выполняют руководящие или административные функции и не имеют права на сверхурочную оплату.Они получают фиксированную заработную плату, независимо от количества отработанных часов .

  В дополнение к графику неполного рабочего дня руководители должны выступать за частичный выход на пенсию или поэтапный выход на пенсию для пожилых сотрудников.

  Это сокращает их полный рабочий день и позволяет им работать из дома. Гибкость в переключении на удаленную работу может быть для них долгожданным изменением, поскольку они могут предпочесть свести к минимуму регулярные поездки по соображениям здоровья.

  7. Совместное использование работы

  Большинство руководителей сталкивается с вопросом, как эффективно выполнить задачу в кратчайшие сроки.

  Один из способов достижения этого — разделение работы или разделение работы между коллегами.

  Разделение работы подразумевает разделение работы на полную ставку между двумя или более сотрудниками, работающими неполный рабочий день. Каждый сотрудник работает одну часть рабочей недели, а остальные работают в течение остальной части недели.

  Подобно работе с частичной занятостью, разделение работы также выгодно для работодателей.Теперь у работодателей есть порученная им работа даже в отсутствие одного члена команды.

  Им больше не нужно заниматься вопросами переназначения и сотрудничества для выполнения определенной задачи. Однако руководителям следует проявлять осторожность и обеспечивать равное распределение работы между сотрудниками.

  Если вы цените своих высокопроизводительных сотрудников, вы должны стимулировать их монотонный рабочий распорядок, увеличивая их свободное время.

  Это может показаться контрпродуктивным по сравнению с обычной культурой работы, к которой вы привыкли.Но сегодня большинство сотрудников ожидают от работодателей гибкости в работе.

  Идея неограниченного отпуска для способных сотрудников всерьез рассматривается многими организациями как дополнительная привилегия.

  Эти политики, ориентированные на сотрудников, мотивируют их работать лучше и добиваться отличных результатов.

  Преимущества гибкого графика работы

  Гибкий рабочий график пригодится в эпоху пандемии коронавируса. И их преимущества больше нельзя упускать из виду.

  Если вы выберете любую из вышеперечисленных практик, у вас и ваших сотрудников будет несколько преимуществ:

  A. Преимущества для работодателей

  Вот как гибкая работа может принести пользу работодателям:

  1. Большой кадровый резерв

  Гибкая работа расписания дают вам доступ к более широкому пулу и более талантливых соискателей.

  Поскольку гибкость является нормой, вы можете нанимать высококвалифицированных специалистов из любой точки мира для развития вашего бизнеса.

  Более широкий пул также способствует разнообразию на рабочем месте.

  Современные рабочие места должны предлагать равные возможности людям из всех сфер жизни.

  Больше людей из разных слоев общества теперь работают в одном цифровом рабочем месте. Это способствует сотрудничеству между членами команды и исключает дискриминацию любого рода.

  Практика стала реальностью благодаря развивающейся гибкой рабочей политике.

  2. Прозрачность

  Гибкие рабочие схемы работают в прозрачной цифровой среде с помощью инструментов мониторинга сотрудников.

  В результате вы можете лучше отслеживать посещаемость сотрудников, часы работы, продуктивность и т. Д.

  Когда сотрудники знают, что вы следите за ними, это может повысить производительность и снизить количество прогулов.

  3. Удержание сотрудников

  Поскольку гибкий график работы в значительной степени благоприятствует сотрудникам и дает им множество преимуществ, они помогают удерживать талантливых сотрудников.

  Такие системы, как работа с частичной занятостью, также предлагают сотрудникам большую гибкость.Поскольку эти графики становятся обычным явлением, недовольство сотрудников в компании резко уменьшается.

  4. Повышение продуктивности и непрерывности работы

  Когда члены вашей команды привыкнут к культуре работы, ориентированной на сотрудников, гибкие графики работы повысят их продуктивность .

  Благодаря высокопроизводительному и мотивированному персоналу ваша организация может достичь больших высот.

  Распределенная сеть сотрудников позволяет менеджерам гарантировать продолжение работы даже во время чрезвычайных ситуаций, таких как экстремальные погодные условия или пандемия, с распределенной сетью сотрудников.

  5. Экономическая эффективность

  Для работы на дому вы можете выбрать план группового медицинского страхования для своих сотрудников.

  Поскольку риск для медицинских страховщиков разделен между несколькими членами группы, гибкий рабочий график также может сэкономить вам несколько долларов на страховых расходах.

  Кроме того, поскольку наиболее гибкий график работы требует, чтобы сотрудники работали вне офиса, вы можете сэкономить на аренде, канцелярских принадлежностях, коммунальных услугах и т. Д.

  B.Преимущества для сотрудников

  Вот почему сотрудники предпочитают гибкий график работы:

  1. Повышение морального духа

  Гибкий рабочий график, ориентированный на удобство сотрудников, может повысить моральный дух команды.
  

  Такой сценарий также свободен от властного иерархического вмешательства (другими словами, микроменеджмента). Это может помочь повысить удовлетворенность сотрудников работой.

  2. Лучший баланс между работой и личной жизнью

  Гибкое планирование работ для восстановления оптимального баланса между рабочим и нерабочим часами.

  У вашей команды лучший баланс работы и личной жизни с большим количеством времени для ухода за детьми, учебы на неполный рабочий день и других творческих занятий.

  3. Гибкость местоположения

  Поскольку для большинства гибких графиков работы не требуется присутствие сотрудников в каком-либо конкретном месте, сотрудники могут свободно путешествовать и работать, когда захотят.

  После того, как вы выбрали модель с гибким графиком работы , как вы подойдете к , внедрив в свою команду?

  Чтобы помочь вам, вам понадобится надежное программное обеспечение для повышения производительности труда сотрудников, такое как Time Doctor .

  What’s Time Doctor?

  Time Doctor — это мощный инструмент для отслеживания рабочего времени сотрудников и управления производительностью, используемый крупными корпорациями, такими как Verizon, а также малыми предприятиями, такими как Firehouse Subs, для управления гибкими графиками работы сотрудников по всем направлениям.

  Time Doctor поможет вам установить гибкий или фиксированный график для каждого сотрудника и записать время, которое они проводят в соответствующие смены.

  Программа автоматически обозначает сотрудников, которые достигают вовремя, как «Присутствующих.«Если сотрудник опаздывает, он помечается как« Частично отсутствующий ». А если он вообще не появляется, значит, он« Отсутствует ».

  Юридические вопросы и вопросы соответствия, связанные с гибким графиком работы

  Поскольку система гибких графиков работы — это довольно новая идея, Закон о справедливых трудовых стандартах США (FLSA) не содержит исчерпывающих положений, касающихся этого.

  Руководящие указания по организации работы, отличной от основной работы, например, специальные графики работы, должны быть согласованы работодателем и работником.

  Приняв эти гибкие условия труда для своего современного цифрового рабочего места, вы должны защищать интересы сотрудников, как и в обычной рабочей среде:

  1. Соответствие равным возможностям трудоустройства

  Убедитесь, что вы разработали руководящие принципы, гарантирующие несоблюдение требований. дискриминация в часах работы, заработной плате и условиях работы. Вам также следует работать над устранением любой врожденной предвзятости в вашей организации.

  2. Соответствие требованиям к заработной плате и часам

  При внедрении гибких графиков рабочего времени гарантии, предоставляемые вашим сотрудникам, должны соответствовать федеральным и государственным законам о заработной плате и часам при внедрении гибкого графика.

  Проблемы, связанные с работой на дому, такие как определение точного периода времени для компенсации, контроль несанкционированной работы сверх установленного срока, обработка сверхурочных и т. Д., Должны решаться беспристрастно.

  3. Соответствие льготам

  Все сотрудники, имеющие право на получение льгот , должны предоставляться команде, которая использует гибкий график работы.

  Поскольку это серая зона с юридической точки зрения, вы несете ответственность за ее разумное администрирование.

  Некоторые сотрудники могут работать больше.Организация должна быть осторожна, если такие работники не освобождены от уплаты налогов. Работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную работу в дополнение к минимальной заработной плате.

  Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, организация несет ответственность за предоставление им льгот и бонусов.

  Заключение

  Работа вне работы — это реальность современного бизнеса.

  Гибкие варианты расписания дают вам двойное преимущество: повышение вовлеченности сотрудников и поддержание актуальности вашего бизнеса.

  Теперь у вас есть вся необходимая информация, чтобы сделать выбор.

  Так что вы можете выбрать гибкий график, адаптированный к вашим уникальным бизнес-потребностям!

  Лорен Суси — вице-президент по маркетингу Time Doctor, ведущего в мире программного обеспечения для отслеживания рабочего времени и повышения производительности. У нее более 15 лет опыта работы в маркетинге в быстроразвивающихся компаниях. Ее первая страсть — поисковая оптимизация, она не может начать свой день без кофе, и ей нравится проводить время на пляже со своими двумя мальчиками и мужем.

  Получите больше подобных материалов

  
  В вашем почтовом ящике

  Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности в свой почтовый ящик.

  Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

  Какой вид смены подходит для вашего бизнеса?

  Что такое рабочая смена?

  Рабочая смена — это распределение работы или бизнес-задач для сотрудника. Распределяется между согласованными рабочими днями и свободными днями.Такая последовательность работы и свободных дней называется посменным планом. Есть много видов рабочих смен. Компании выбирают типы рабочих смен, исходя из своих бизнес-целей и характера бизнеса.

  Давайте рассмотрим примеры, чтобы лучше понять это.

  • Производственный бизнес — бизнес-цель — непрерывный выпуск продукции. Таким образом, они с большей вероятностью выберут такие типы смен, которые предполагают непрерывное человеко-часы.
  • Ресторанный бизнес изысканной кухни — бизнес-цель — обслуживание обедов и ужинов.Таким образом, бизнес с большей вероятностью выберет тип смены по раздельному графику.

  Какие виды смен наиболее распространены?

  Список типов смен постоянно пополняется. Планировщики смены или ротации должны проявлять творческий подход, чтобы учесть потребности сотрудников. Они создают графики смен, которые оптимально соответствуют потребностям сотрудников, а также бизнес-целям. Вот наиболее часто используемые типы рабочих смен —

  • Фиксированный график смен
  • Гибкий график смен
  • График смены
  • Разделенные смены
  • График смены по вызову

  Давайте вкратце разберемся с каждым из них .

  График фиксированной смены.

  Как следует из названия, у него постоянный график. Здесь тоже много типов. Например, первая смена или дневная смена (с 9:00 до 15:00). Вторая смена или дневная смена (с 11:00 до 17:00). Третья смена или кладбищенская смена (с 23:00 до раннего утра). Даже фиксированная смена рабочего дня или выходного дня также является частью фиксированного графика смены.

  Гибкий график смен.

  Это менее жесткий график по сравнению с фиксированным графиком смены.Ожидается, что сотрудники будут работать в несколько фиксированных смен в неделю. Выполнив такие фиксированные смены, сотрудники могут свободно работать в оставшиеся часы в свое собственное гибкое время. Это позволяет сотрудникам заниматься личной работой и удовлетворять повседневные семейные нужды. Такой график, конечно, взаимоприемлем между работодателем и работником.

  График смены.

  Здесь есть что обсудить. Это циклический график смены. Еженедельно, ежемесячно или ежеквартально.Такие профессии, как строительные рабочие, дорожные работы, электростанции, гостиницы, производственные цеха и т. Д., Применяют такой метод. Они включают в себя различные типы смен, такие как планы смены на 3 дня, планы смен 4-на-4, планы 5-дневных смен, континентальный план, 12-часовой график смен, планы смены 24/7 и т. Д. Подробный список доступен в Википедии здесь.

  График работы в две смены.

  Обсуждалось выше для примера ресторана. Сотрудники должны быть доступны во время обеда и ужина.Однако между такими периодами работы они могут быть бесплатными. Они могут посещать личные рабочие места после обеденной смены и возвращаться к обеденной смене.

  График дежурной смены.

  Как следует из названия, работники должны быть доступны по вызову. Это непредсказуемые сдвиги. У него нет фиксированного расписания. Такие смены применяются в профессиях, связанных с реагированием на чрезвычайные ситуации.

  Как решаются и планируются такие смены?

  Определяется бизнес-целями. Чтобы помочь вам планировать такие смены быстрее и информировать сотрудников о таких сменах, мы рекомендуем приобрести хорошее программное обеспечение для планирования смен.

  Какая рабочая смена самая здоровая?

  Ответ может быть объективным. Это зависит от возраста сотрудника. Анамнез фитнеса и опасности для здоровья также играют жизненно важную роль в его определении. Однако показатель сна часто измеряется как средство, чтобы сотрудники не выгорели.

  Как правильно выбрать программу для планирования смен?

  Мы вам поможем. Это может оказаться непростой задачей, если вы не выберете правильное программное обеспечение для планирования смен, соответствующее вашим потребностям. Это также может быть очень дорогостоящим для вашего бизнеса.Правильное программное обеспечение для планирования смен должно выполнять следующие задачи —

  • Обеспечивать планировщикам смены и сменам гибкость при создании смен.
  • Гибкость для включения особых запросов сотрудников.
  • Разрешить планировщикам смены реагировать на изменения смены в последнюю минуту или ее отсутствие
  • Помогите ускорить общение с сотрудниками о расписании смен и смене смены

  Мы собрали дополнительную информацию в нашем руководстве, чтобы выбрать правильное программное обеспечение для планирования смен.