Титульный лист вкладыша в трудовую книжку образец: Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец

Титульный лист вкладыша в трудовую книжку образец: Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец

Заполнение вкладыша в трудовую книжку

• трудовая книжка
• порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам
• * порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов
• порядок оформления сведений о работе, совместительству, переименовании организации, о награждении
• порядок внесения изменений и исправлений
• вкладыш в трудовую книжку
• дубликат трудовой книжки
• ведение трудовой книжки предпринимателем
• порядок подсчета трудового стажа по периодам работы
• варианты записей внесения изменений и исправлений
• варианты оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов

   В течение трудовой деятельности некоторых работников наступает период, когда становится некуда вносить изменения в разделе «Сведения о работе». Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью?
В этом случае для избежания в будущем проблем с оформлением пенсии

запрещается:
     • зачеркивать в наименование раздела «Сведения о награждении» на «о работе» и продолжать вносить в переименованный раздел сведения о работе;
     • вклеивать и вшивать чистые листы;
     • использовать бланки пустых трудовых книжек в качестве вкладышей.
   Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, утвержденной формы.
   Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
   Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.
При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме.
   При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера (п. 3.2 Инструкции).
   Работник предъявляет паспорт и документ об образовании, на основании которых и заполняется титульный лист вкладыша в трудовую книжку.
   В качестве даты ставится фактическая дата заполнения вкладыша.
   Следует заполнить сам вкладыш прежде чем ставить штамп на титульном листе трудовой книжки, например: «Выдан вкладыш ВТ № 0595527».
Бывает, что при заполнении вкладыша случается ошибка, тогда неправильно заполненный бланк вкладыша придется уничтожить по акту. Испорченный вкладыш не подлежит дальнейшему заполнению, а его серия и номер уже внесены на титул трудовой книжки.
Приходится вновь ставить новый штамп, а на титуле трудовой книжки не так уж много места.
   Заполненный вкладыш подшивается в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.
За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение.
   В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
   Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги.
   Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации. Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка.
Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
   Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, о награждениях (поощрениях) должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения.
В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
   Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.
В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
Таким образом может быть исправлена любая имеющаяся в трудовой книжке или вкладыше запись независимо от ее порядкового номера и давности внесения.

Бланк вкладыша в трудовую книжку:
Формат 88х125 мм. Обложка — картон. Объем 46 внутренних страниц. Имеют элементы защиты.

Рекомендуется для хранения трудовых книжек «Лоток для трудовых книжек» (горизонт.)

Размер — 177х360х140 мм.
Изготовлен из жесткого пластика серого цвета.
В комплекте:
— 2 пластиковых разделителя
— 2 прозрачных индексных окна
Вместимость: около 70 трудовых книжек>

13 правильных ответов на вопросы о заполнении трудовых книжек

1. За время работы в организации сотрудник был дважды поощрен, о чем есть записи в его трудовой книжке. Затем организация была переименована. 

Необходимо ли внести сведения о переименовании организации в записи о поощрениях работника?

 

При изменении фирменного наименования организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (п. 57 Инструкции). В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого такие изменения произведены.

 

При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть первая п. 71 Инструкции).

 

Поскольку наниматель при увольнении работника будет заверять записи о поощрении работника, внесенные в соответствующий раздел трудовой книжки, то с учетом изменения наименования организации запись о переименовании следует также внести в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

 

Документ: 
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление № 40).

 

Документ: 
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением № 40 (далее – Инструкция).

 

2. Надо ли вносить в трудовую книжку индивидуального предпринимателя записи о периоде осуществления предпринимательской деятельности?

 

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК). 

 

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.

ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. 

 

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения. 

 

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. 

 

При увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения (в последний день работы). 

 

В трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности (п. 11 Инструкции).

 

Невнесение указанных записей в трудовую книжку ему обусловлено следующим. 

 

Предпринимательская деятельность – это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления (ст. 1 ГК).

 

Следовательно, индивидуальный предприниматель при осуществлении своей индивидуальной трудовой деятельности не состоит в трудовых отношениях с нанимателем и не является работником. 

 

В связи с этим действие норм ТК на такую категорию лиц не распространяется. 

 

3. Надо ли вносить в трудовую книжку запись о продлении или заключении нового контракта?

 

В трудовую книжку работника вносятся, в частности, сведения о работе (приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора (контракта)) (п. 9 Инструкции).

 

В п. 9 Инструкции приведен исчерпывающий перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку работника. 

 

Так, в трудовую книжку работника вносится запись о заключении трудового договора и (или) контракта. Это означает, что при приеме на работу работника либо в период трудовых отношений вносится запись об условии работы по трудовому договору (контракту). Например, при приеме на работу в трудовую книжку работника нанимателем может быть внесена следующая запись: «Принят на должность инженера конструкторского бюро производственно-технического управления на условиях контракта».

 

В случае заключения в период трудовых отношений с работником контракта либо трудового договора в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя.

 

С учетом изложенного и на основании Инструкции вносить в трудовую книжку работника запись о продлении (заключении нового) контракта не требуется.

 

4. Наниматель нарушил сроки выдачи трудовой книжки. Затем он по телефону предложил работнику переслать трудовую книжку почтой на его домашний адрес, на что работник согласился.  

 

Можно ли переслать трудовую книжку почтой по устной просьбе работника?

 

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (часть шестая ст. 50 ТК).

 

Порядок выдачи трудовой книжки в период работы и при увольнении работника определен гл. 10 Инструкции. 

 

Так, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (п. 72 Инструкции).

 

Нормы части шестой ст. 50 ТК и п. 72 Инструкции являются императивными, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе. 

 

Таким образом, в день увольнения (последний день работы) наниматель обязан принять исчерпывающие меры для выдачи работнику трудовой книжки. 

 

За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя. 

 

За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, при этом дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК, п. 73 Инструкции). 

 

О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой п. 56 Инструкции. 

 

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за получением трудовой книжки (п. 74 Инструкции).

 

В случае отказа работника от получения трудовой книжки наниматель оформляет акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. 

 

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу. 

 

При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.  

 

5. Работница вступила в брак и изменила фамилию. 

 

На какой документ следует ссылаться при внесении изменений в трудовую книжку работницы?

 

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты (п. 51 Инструкции).

 

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записываются измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.

 

К документам, удостоверяющим личность, относятся: 

 

– паспорт гражданина Республики Беларусь;

 

– свидетельство о рождении – для граждан Республики Беларусь, не достигших 14-летнего возраста и не имеющих паспортов граждан Республики Беларусь;

 

– вид на жительство в Республике Беларусь;

 

– удостоверение беженца (подп. 4.1 п. 4 Указа № 413).

 

Документ: 
Положение о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания» (далее – Указ № 413).

 

ЭТО ВАЖНО! Внесение изменений в личные данные работника на основании документа, удостоверяющего личность, обусловлено тем, что в некоторых случаях работник, который изменил, например, фамилию в связи со вступлением в брак или расторжением брака, обращается к нанимателю с заявлением об изменении в учетных данных сведений о фамилии и прилагает свидетельство о заключении брака (расторжении брака). При этом документ, удостоверяющий личность, например паспорт, работник менять не спешит. На практике может возникнуть ситуация, когда наниматель изменяет учетные данные о работнике на основании свидетельства о заключении брака, а паспорт работника остается на прежней до изменения фамилии. После увольнения такого работника возникает проблема с расхождением сведений, которые имеются у нанимателя, и сведений персонифицированного учета. 

 

6. К нанимателю в Республике Беларусь трудоустраивается иностранный гражданин. 

 

Можно ли не оформлять трудовую книжку утвержденного в Республике Беларусь образца, а продолжать вести представленную иностранным гражданином трудовую книжку?

 

Нормы ТК применяются в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК).

 

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин – предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (часть первая ст. 26 ТК).

 

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК).

 

Справочно: 
образец трудовой книжки утвержден постановлением № 40.

 

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. 

 

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат. 

 

Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, на Украине и др., является недействительной и применяться не может. 

 

ЭТО ВАЖНО! В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 гг.  

 

Например, если у гражданина Российской Федерации имеется трудовая книжка образца 1973 г., то оформление трудовой книжки образца, утвержденного постановлением № 40, не требуется. 

 

ЭТО ВАЖНО! Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации определен законодательством Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется. 

 

В связи с этим нанимателю в Республике Беларусь для работника, имеющего трудовую книжку Российской Федерации, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки утвержденного постановлением № 40 образца с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен. 

 

ЭТО ВАЖНО! Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного, например, в Российской Федерации или Украине, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).  

 

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке в трудовые книжки работников образца 1973 г. вносятся в раздел «Сведения о работе» в порядке, предусмотренном п. 50 Инструкции. 

 

7. Работник при приеме на работу представил трудовую книжку колхозника. 

 

Можно ли внести в нее записи о приеме на работу?

 

Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе. 

 

Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор. Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга. 

 

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в 2014 г.

 

Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией. При наличии у работника трудовой книжки старого образца (имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника) он предъявляет ее при трудоустройстве и наниматель вносит в нее все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника ему не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца 2014 г. 

 

С учетом изложенного для продолжения заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется. 

 

Следует помнить, что в соответствии с п. 11 Устава колхоза с лицом, принятым в члены колхоза, заключается трудовой договор (контракт) о приеме на работу. 

 

На каждого члена колхоза ведутся членская книжка и трудовая книжка установленного образца. Правление колхоза обязано выдать бывшему члену колхоза его членскую книжку в день прекращения членства в колхозе и в установленном в колхозе порядке произвести расчет.  

 

При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается члену колхоза в день увольнения (в последний день работы). 

 

Документ: 
Примерный устав колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива), утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 02.02.2001 № 49 (далее – Устав колхоза).

 

8. Директор требует внести в трудовую книжку запись о применении к работнику меры дисциплинарного взыскания и ссылается на Декрет № 5. 

 

Прав ли директор?

 

В трудовую книжку не вносятся, в частности, сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания (п. 11 Инструкции).

 

Статьей 198 ТК установлены 3 меры дисциплинарного взыскания:

 

– замечание;

 

– выговор;

 

– увольнение (пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42, п. 1 ст. 47 ТК).

 

Подпунктом 3. 3 п. 3 Декрета № 5 введена новая мера дисциплинарного взыскания – лишение полностью или частично дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев.

 

Это означает, что наложение на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или лишения полностью (частично) дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев не найдет отражения в трудовой книжке работника. При этом в случае увольнения работника по следующим основаниям: 

 

– за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания;

 

– прогул (в т.ч. отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин;

 

– появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы;

 

– совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

 

– однократное грубое нарушение требований по охране труда, повлекшее увечье или смерть других работников;

 

– однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями – такое увольнение будет осуществлено в качестве меры дисциплинарного взыскания. В этом случае указанные записи будут внесены в трудовую книжку работника.

 

Документ: 
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

 

9. У работника закончилась трудовая книжка, а вкладышей в организации нет. 

 

Можно ли внести записи о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки работника?

 

В случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка (пп. 60 и 61 Инструкции).

 

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен. 

 

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.  

 

ЭТО ВАЖНО! В случае, когда в трудовой книжке образца 1973 г., которая издавалась на двух языках – русском и той союзной республики, на территории которой она выдавалась, заканчивается первая половина трудовой книжки (на русском языке), оснований для выдачи вкладыша к трудовой книжке не имеется. В этом случае нанимателю следует продолжать внесение записей в раздел «Сведения о работе» во второй половине трудовой книжки, заполнив ее титульный лист в установленном Инструкцией порядке (гл. 3 Инструкции). 

 

Порядок внесения записей в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки регулируется гл. 5 «Заполнение сведений о награждениях и поощрениях» Инструкции.

 

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:

 

– о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

 

– присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

 

– награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

 

– поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др. ) (п. 45 Инструкции).

 

Внесение в трудовые книжки записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, Инструкцией не предусмотрено.

 

Следовательно, оснований для внесения в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях и поощрениях» сведений о работе (приеме, переводе, увольнении, присвоении категории (разряда, класса) не имеется.

 

10. Собственником имущества принято решение о реорганизации путем слияния двух организаций. 

 

Надо ли вносить в трудовые книжки присоединенной организации новое название организации, если они продолжают работу по той же специальности или должности?

 

При изменении фирменного наименования организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (п. 57 Инструкции). В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены. 

 

При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть первая п. 71 Инструкции).

 

Поскольку при увольнении работника наниматель будет заверять записи об увольнении, поощрении работника, прохождении им подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки, то при изменении наименования организации запись о переименовании следует также внести в разделы «Сведения о награждениях и поощрениях» и «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки работника.

 

11. Можно ли заверять записи на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке работника печатью филиала или структурного подразделения организации?

 

Первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя (п. 25 Инструкции).

 

Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 44 Инструкции).

 

12. По решению суда изменена формулировка причины увольнения. 

 

На какую норму следует сделать ссылку?

 

Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке (п. 55 Инструкции).

 

Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе.

 

При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в гр. 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата внесения записи, в гр. 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись (п. 56 Инструкции).

 

При вынесении судом решения об изменении формулировки причины увольнения наниматель обязан отразить соответствующие изменения в трудовой книжке.

 

Следовательно, наниматель должен издать приказ об изменении приказа об увольнении с указанием формулировки причины увольнения. При этом, если формулировка причины увольнения работника изменяется на основании решения суда, то в трудовой книжке ссылка в гр. 4 производится не на решение суда, а на приказ нанимателя, изданный на основании решения суда.

 

13. Студент дневной формы получения образования работает в организации на условиях неполного рабочего времени. После окончания обучения он распределяется к прежнему нанимателю на должность по полученной специальности. 

 

Надо ли вносить в трудовую книжку данного работника сведения о том, что он является молодым специалистом?

 

Вносить запись в трудовую книжку о том, что работник является молодым специалистом, не требуется, так как законодательством это не предусмотрено. Вместе с тем сведения о получении работником образования в ней отражаются. Они вносятся нанимателем на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения (например, диплом), со ссылкой на их номер и дату (п. 23 Инструкции).

 

Лилия Зеленко, юрист

Как написать титульный лист книги [с примерами]

Книга не является книгой без названия (даже если она «Без названия»). И титульный лист книги необходим для профессионально выглядящей работы. Независимо от того, публикуете ли вы электронную книгу, печатную книгу или и то, и другое, важно включить титульный лист. Но что такое титульный лист? Какой цели это служит? И что на нем должно быть? К счастью, ответы на все эти вопросы довольно просты. Итак, читайте дальше, чтобы узнать все о титульном листе книги.

Это часть серии, в которой мы анализируем все части книги и способы их наилучшего оформления. Если вы хотите узнать больше о различных частях книги, обязательно ознакомьтесь с ней здесь.

В этой статье вы узнаете:

1. Что такое титульный лист в книге
2. Как отформатировать титульный лист для вашей книги
3. Примеры титульного листа
4. Что идет до и после титульного листа

   Содержание

   • Что такое титульный лист в книге?
     • Половина титульного листа
   • Как называется страница за титульным листом?
   • Отраслевые стандарты для титульных страниц
   • Как форматировать титульный лист книги?
     • Отличаются ли титульные листы для художественных и научно-популярных книг?
   • Примеры титульного листа
   • Что следует после титульного листа?

   Что такое титульный лист в книге?

   Титульный лист является одним из первых страниц любой книги. Он сигнализирует о начале вступительной части и содержит заголовок, подзаголовок, автора и издателя. Конечно, не у всех книг в наши дни есть издатель. И многие книги не имеют подзаголовка. В этих случаях он просто перечисляет название и автора или авторов.

   Вам может быть интересно, почему у книг вообще есть титульный лист. В конце концов, разве на обложке книги нет названия? Зачем повторять название книги?

   Титульный лист полезен для ссылок и каталогизации. Им помогают библиотеки и академические цитаты. И, хотите верьте, хотите нет, но многие книги имеют два титульных листа. Один называется просто «титульный лист», а другой — «половина титульного листа».

   Половина титульного листа

   Вы можете взять книгу с книжной полки и открыть ее, чтобы увидеть два разных титульных листа. Первый, известный как половинное название, содержит только название книги и больше ничего. На втором — название книги, подзаголовок (если есть), имя автора (авторов) и издательство. Иногда здесь размещается и логотип издателя.

   Половина титульной страницы книги относится к тем временам, когда книги переплетались не в том месте, где они были напечатаны. Половина титульного листа в то время служила двум целям: защитить настоящий титульный лист на случай, если что-то случится и первая страница будет вырвана, и сообщить переплетчику название книги (вероятно, чтобы они не наклеили не ту обложку). это).

   Наличие двух титульных листов больше не является нормой, но вы все еще можете найти книги с обоими.

   Не можете придумать название книги? Проверьте этот генератор названий книг.

   Как называется страница за титульным листом?

   Страница за титульным листом называется титульной оборотной стороной. Возможно, вы не удивитесь, узнав, что verso в переводе с латыни означает «реверс». Иногда эту страницу называют просто «Страницей авторских прав». Он содержит важную информацию, такую ​​как:

   • Уведомление об авторских правах
   • Номер ISBN
   • Дата публикации
   • Информация об издателе
   • Отказ от ответственности
   • Обложка или дизайн книги
   • Атрибуция форматирования

   Не у каждой книги есть ISBN или издатель, и в этом случае эти вещи не учитываются. То же самое можно сказать и об оформлении обложки (если вы ее сами разработали) и форматировании. Однако важно указать информацию об авторских правах, дату публикации и любые заявления об отказе от ответственности, которые вы считаете подходящими.

   Отраслевые стандарты для титульных страниц

   При разработке титульного листа важно знать отраслевые стандарты для этого титульного листа. В противном случае вы можете ошибиться, и у вас останется непрофессиональная книга.

   Хотя читатели вряд ли знают эти отраслевые стандарты, они поймут их неосознанно, и это сделает вашу книгу дешевой и неорганизованной. Итак, с учетом сказанного, вот несколько рекомендаций по включению на титульный лист:

   1. Название вашей книги
   2. Подзаголовок вашей книги
   3. Имя автора (или редакторов, если это антология)
   4. Имя иллюстратора, если применимо
   5. Имя и местонахождение издателя
   6. Шрифт заголовка должен совпадать или дополнять шрифт обложки
   7. Титульная страница должна располагаться справа (левая сторона обычно остается пустой)

   Так как же на самом деле включить эту титульную страницу в нашу книгу? Есть несколько способов сделать это. ..

   Как отформатировать титульный лист книги?

   Создание титульного листа книги зависит от используемого программного обеспечения. В этой статье рассмотрим два разных варианта:

   Форматирование титульного листа в Microsoft Word

   Форматирование титульного листа в Word возможно, но это несколько сложный процесс. Word может форматировать книги, но это не то, для чего он был создан. См. этот пост для получения дополнительной информации о форматировании с помощью Word. Вот пример того, как может выглядеть титульный лист в Word:

   ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Прежде чем использовать Word для форматирования книги и титульного листа, убедитесь, что у вас есть соответствующая лицензия на шрифты, которые вы используете в своей книге. книга. Большинство шрифтов в Word лицензированы только для личного использования. Если вы хотите создать продукт для публикации (в цифровом или печатном виде), вам нужно будет купить дорогую лицензию или найти другой шрифт. К счастью, такие программы, как Atticus, включают только те шрифты, на использование которых у вас есть 100% разрешение.

   Чтобы создать титульный лист в Word, выполните следующие действия:

   • Шаг 1: Нажмите вкладку «Вставка»
   • Шаг 2: Нажмите кнопку «Титульная страница» в группе «Страницы»
   • Шаг 3: Нажмите на титульную страницу, которую вы предпочитаете. Удостоверьтесь, что у вас достаточно места для включения стандартных отраслевых полей, приведенных выше, и предусмотрите следующее:
     • Убедитесь, что стиль соответствует вашей книге и жанру
     • Убедитесь, что у вас есть коммерческая лицензия на все используемые шрифты
     • Не выбирайте что-то слишком стильное, если только это не преднамеренный выбор
   • Шаг 4: Вставьте все необходимые изображения
   • Шаг 5: Вставьте соответствующий текст, особенно заголовок, подзаголовок, имя автора/редактора и издательство
   • Шаг 6: Убедитесь, что размер обрезки правильно настроен правильно, особенно поле «желоба», которое должно быть больше остальных
   • Шаг 8: Убедитесь, что титульный лист отображается справа, а левая страница, расположенная непосредственно напротив титульного листа, пуста
   • Шаг 9: Преобразуйте в PDF, чтобы посмотреть, как он выглядит (вы также можете загрузить в KDP без публикации, чтобы увидеть, проходит ли он автоматическую проверку форматирования) следует оставить с проходимым титульным листом. Теперь, если вы хотите сэкономить время на этом процессе и свести его к трем простым шагам, читайте дальше… готовый шаблон и автоматически создает титульный лист для вашей книги. Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию, и вы готовы к работе!

     Вот пример предварительного просмотра титульного листа на Atticus.

     Сделано в Atticus.io

     Как видите, размер шрифта различается, отделяя один элемент от другого. Это заставляет ее выглядеть хорошо и сигнализирует читателю, что на книгу было потрачено некоторое время и усилия. Это мелочь, но важно, чтобы все было правильно.

     Итак, независимо от того, держит ли читатель в руках печатную книгу или читает электронную книгу, хороший титульный лист важен.

     Имейте в виду, что все титульные листы находятся на правой странице, когда вы открываете книгу (это автоматически настраивается Аттикусом). Это может не иметь значения для электронных книг, но лучше убедиться, что это относится к вашей печатной книге.

     Также помните, что на титульном листе нет номера страницы.

     Отличаются ли титульные листы для художественных и научно-популярных книг?

     И художественная, и научная литература обычно придерживаются одних и тех же стилей форматирования. Учебники или учебники могут иметь больше информации на титульном листе из-за количества авторов, участвующих в работе.

     Примеры титульных листов

     Вот несколько примеров титульных листов для различных жанров. Обратите внимание, что каждый из них содержит как минимум заголовок, имя автора и издателя. К хорошим относятся и произведения искусства.

     Что следует за титульным листом?

     Как упоминалось выше, страница сразу после титульной страницы называется оборотной или страницей авторских прав. Однако при составлении художественной или документальной книги автору важно знать, что будет дальше во вступительной части, до того, как начнется основной текст.

     Вот наиболее распространенный порядок форматирования вступительной части книги:

     • Титульная страница
     • Страница авторских прав
     • Оглавление (т. е. заголовки глав)
     • Страница посвящения
     • Благодарности
     • Предисловие
     • Предисловие
     • Эпиграф

     Не каждая книга содержит каждый из этих элементов. Опять же, вам как автору решать, какие из них вы хотите включить. Тем не менее, первые три элемента являются наиболее важными, и они должны быть в каждой научно-популярной и художественной книге.

     Как убедиться, что программа для чтения не пропускает титульную страницу

     Возможно, вы заметили, что когда вы открываете электронную книгу на Kindle или другом устройстве, она обычно не начинается с самого начала (т. е. с обложки вашего книга).

     Вместо этого Amazon и другие розничные продавцы оценивают, где начинается книга, и в некоторых случаях это может привести к тому, что читатель начнет с главы 1 и полностью пропустит титульный лист!

     Итак, если вы хотите, чтобы люди открывали вашу титульную страницу (а вы, возможно, и не хотите), вам нужен способ, чтобы читатели могли начать с нее, а не с главы 1.

     К счастью, Atticus — единственная программа форматирования, которая позволяет вам этот.

     Все, что вам нужно сделать, это перейти к настройкам форматирования и прокрутить вниз, пока не найдете раздел с пометкой Настройки электронной книги .

     Оттуда вы просто выбираете, с чего вы хотите, чтобы читатели начинали, когда они впервые открывают вашу книгу.

     Это вставляет в файл электронной книги специальный код, который позволяет Amazon точно знать, где открыть книгу для новых читателей. Просто как тот!

     В настоящее время Atticus является единственным программным обеспечением для форматирования , которое позволяет вам настроить стартовую страницу вашей книги , и не только это, но оно также работает практически на любой платформе и стоит более чем на 100 долларов дешевле, чем у конкурентов (у которых нет эту функцию стартовой страницы).

     Проверьте Аттикуса сегодня!

     Пришло время сделать свой собственный титульный лист

     Несмотря на то, что титульный лист кажется простым, часто первое, что видит читатель, это титульный лист. Он должен быть профессиональным и хорошо оформленным. Все книги нуждаются в титульном листе, хотя в наши дни больше одного не требуется.

     Для этого вы можете использовать универсальное программное обеспечение для письма, такое как Atticus, или вы можете сделать это самостоятельно в выбранной вами программе для письма. В любом случае, отличный титульный лист — это ворота к отличной книге!

     Титульный лист — Руководство APA: 7-е издание

     Элементы титульного листа для учащихся

     Титульный лист включает следующие элементы: Номер страницы, название статьи, автор, принадлежность автора, курс, преподаватель и срок выполнения . Помните, что преподаватель может включить в ваше задание другие требования. Внимательно ознакомьтесь с их инструкциями.

     На титульном листе и бумаге используется двойной интервал. Используйте поля шириной 1 дюйм.

     Допустимые шрифты:

     • 11-точечный калибр
     • 11-точечный шрифт Arial
     • Lucida Sans Unicode, 10 пт 
     • Times New Roman, 12 пунктов
     • 11-точечный Грузия
     • 10-точечный компьютер Modern 1 

     ---

     Название
     • Следует кратко изложить основную идею.
     • Включите сильные ключевые слова, чтобы читатели могли найти вашу работу в базе данных или с помощью поисковой системы.
     • Избегайте использования сокращений в заголовке.
     • Название должно быть указано в title case. Это означает, что все основные слова пишутся с заглавной буквы.
     • Выделите жирным шрифтом, отцентрируйте и начните на 3-4 строки вниз от верхнего поля бумаги.
     • Поместите пустую строку с двойным интервалом между заголовком и автором.
     • Название статьи также отображается в верхней части первой страницы вашей статьи.

     ---

     Имя(а) автора (подпись)
     • Под заголовком введите полное имя(а) автора или авторов.
     • Не используйте титулы или степени.
     • Несколько авторов:
       • ​Заказать имена авторов на основе их вклада.
       • Напишите все имена в одной строке.
       • Отцентрируйте имена стандартным шрифтом.
       • Использовать слово «и» вместо символа & между авторами следующим образом:
         • Смит и Доу
         • Смит, Доу и Джонс

     ---

     Принадлежность автора
     • Укажите, где вы работали или учились на момент завершения основной работы.
     • Включайте не более двух аффилиаций для каждого автора.
     • Академическая принадлежность:
       • Укажите название отдела и название учреждения через запятую.
         • Пример: Колледж сестринского дела и инноваций в области здравоохранения Техасского университета в Арлингтоне
     • Неакадемическая принадлежность:
       • Включить отдел или отдел.
       • Включите название учреждения.
       • Укажите местонахождение учреждения.
       • Разделяйте запятыми.
         • Пример: Гематология/онкология, Детский медицинский центр Кука, Форт-Уэрт, Техас, США
     • Нет институциональной принадлежности:
       • Включите местоположение.

     Местоположение должно включать город, штат, провинцию и страну.

     ---

     Название курса
     • Поместите номер и название курса под информацией об авторской принадлежности.

     ---

     Инструктор
     • Укажите имя вашего инструктора(ов) под названием курса
       • Уточните у своего инструктора предпочтительное имя.