Тк рф прием на работу документы: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Тк рф прием на работу документы: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Как оформить прием на работу трудовым договором, а не приказом

Как оформить прием на работу трудовым договором, а не приказом — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

08.08.2022

---

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версий 3.1.22.25/3.1.18.455 в соответствии с законодательством РФ можно отразить прием сотрудника на работу с помощью трудового договора, без оформления приказа о приеме на работу.

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в статью 68 ТК РФ. С 22.11.2021 прием на работу оформляется трудовым договором. Ранее в норме было указано, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением), изданным на основании трудового договора.

Новая формулировка позволяет не издавать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Однако работодатель вправе продолжать это делать. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

1С:ИТС
Подробный комментарий экспертов 1С к изменениям, внесенным в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ см. здесь.

Начиная с версий программы 3.1.22.25/3.1.18.455 реализована возможность использовать номер и дату трудового договора вместо номера и даты приказа о приеме на работу. Для этого в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) следует установить флаг Прием на работу без приказа о приеме (см. рисунок).

Рисунок

После установки флага в документе Прием на работу становится обязательным указание номера и даты трудового договора (закладка Трудовой договор). На закладке Главное в поле Наименование документа

следует выбрать документ «Трудовой договор».

При формировании формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, по кадровому мероприятию ПРИЕМ будут указаны реквизиты трудового договора как документа-основания.

В личной карточке сотрудника по форме № Т-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в качестве основания приема на работу также указываются реквизиты трудового договора.

1С:ИТС
В разделе «Инструкции по учету в программах «1С» можно найти еще больше полезных материалов о работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Темы: 1С:Зарплата и управление персоналом , кадровое оформление , кадровые документы , прием на работу , приказ , трудовой договор

Рубрика: Кадровое оформление , 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Какие работники могут взять отпуск в удобное время вне графика отпусков Выпущена версия 3. 1.23.559 конфигураций «Зарплата и кадры государственного учреждения» (ПРОФ, КОРП и базовая) Нужны ли письменные согласия дистанционных работников для перехода на ЭКДО Секреты «1С:ЗУП»: как отобразить количество ставок в штатном расписании Новая форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» с 2023 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

 

Опросы

Проверки в 2022 году

---

Приходили ли в вашу организацию контролирующие органы с проверкой или профилактическим визитом в 2022 году?

Да, приходили несколько раз, причем из различных инстанций.

Да, были один раз.

Нет, но вызывали руководство для дачи пояснений.

Нет, нашу организацию в 2022 году проверяющие не беспокоили.

Мероприятия

22 марта 2023 года — Конференция «Решения 1С для цифровизации бизнеса»

1C:Лекторий: 16 февраля 2023 года (четверг, начало в 10:00) — Онлайн-ККТ. Проверки, практика применения и контроль, ответы на часто задаваемые вопросы 1C:Лекторий: 28 февраля 2022 года (вторник) — Использование типовых шаблонов бизнес-процессов для электронных документов в «1С:БГУ КОРП». Серия 1С:Консалтинг для госсектора

Все мероприятия

Новые документы по найму

Новые документы по найму Для просмотра файлов PDF

требуется Adobe Acrobat Reader.

• Содержимое
• Индекс
• <
• >
• 10 лучших советов
• Отказ от ответственности

Лучшее время, чтобы получить согласие сотрудников на что-либо или заставить их подписать необходимые государственные документы, — это до их приема на работу или в самом начале работы. Хороший способ справиться с этим — попросить соответствующего сотрудника, например, офис-менеджера или сотрудника отдела кадров, встретиться с новым сотрудником до начала работы и попросить нового сотрудника заполнить различные формы.

Ниже приведен список обязательных и необязательных документов, которые компании чаще всего включают в новый пакет найма.

Требуется:

1. Форма

   W-4 — эта форма предназначена для получения основной информации о налоге на заработную плату от сотрудника и позволяет компании узнать, сколько освобождений использовать при расчете налога у источника для целей IRS (скачать форму здесь)

2. Форма

   I-9 — требуется для всех новых сотрудников, чтобы документально подтвердить, что они имеют право работать в Соединенных Штатах (скачать форму здесь)

3. Уведомление DOL о рынке медицинского страхования (https://www.dol.gov/agencies/ebsa/about-ebsa/our-activities/resource-center/faqs/notice-of-coverage-options)

4. уведомление о компенсационном покрытии работников — вне зависимости от того, осуществляет ли компания страхование компенсаций работникам или нет, она должна так или иначе уведомлять новых сотрудников (загрузить либо уведомление о страховом покрытии (на английском, испанском или вьетнамском), либо уведомление о не- покрытие (английский, испанский или вьетнамский)

5. согласие на проверку биографических данных, если оно еще не получено — лучше всего получить его до приема на работу кого-либо, чтобы можно было провести проверку до принятия решения о найме, но лучше поздно, чем никогда, поскольку предварительное уведомление о проверке биографических данных и согласие требуются в соответствии с Законом о достоверной кредитной отчетности, если проверка проводится сторонней коммерческой службой (альтернативная форма находится здесь)

Дополнительно, но рекомендуется:

5. подтверждение получения справочника политик (альтернативная форма, совмещенная с согласиями на обыски и видеонаблюдение, здесь)

6. согласие на тестирование на наркотики/согласие на политику поиска, если компания занимается такими вещами

7. согласие на видеонаблюдение, если компания ведет такое наблюдение

8. соглашения об оплате труда, удержаниях из заработной платы, льготах, графике работы, месте работы и т. д. (с отказом от ответственности за трудоустройство по собственному желанию (пример см. в теме о соглашениях об оплате труда))

9. документа, необходимых для получения потенциальных выгод, связанных с наймом соискателей из определенных целевых групп (см. https://twc.texas.gov/businesses/work-opportunity-tax-credit)

В дополнение к оформлению документов работодатель должен предпринять другие шаги во время или сразу после того, как сотрудник приступит к работе:

10. Введите сотрудника в систему расчета заработной платы. В целях идентификации сотрудников попробуйте использовать буквенно-цифровой идентификатор, отличный от номера социального страхования — как государственные учреждения, так и эксперты из частного сектора советуют работодателям свести к минимуму использование и публикацию SSN для чего-либо, кроме отчетности по заработной плате и налога с заработной платы.

11. Составьте новый отчет о найме в течение 20 дней с момента найма — это можно сделать онлайн по адресу https://portal. cs.oag.state.tx.us/wps/portal/employer.

12. Подпишите работника на любую страховку или другие льготы, которые может предложить компания.

13. Выдайте сотруднику любые удостоверения личности или карты доступа, необходимые для доступа к объектам компании.

14. Выдача оборудования компании, униформы и других предметов — рассмотрите возможность использования соглашения о залоге возврата имущества, чтобы свести к минимуму риск повреждения или невозврата такого имущества.

Помните, что новые ознакомительные периоды найма будут включать компенсируемое отработанное время.

Возврат к предприятиям и работодателям
Возврат на главную страницу TWC

ТК РФ | ACSOUR

С 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки (ЭТБ). Кстати, термин «электронная трудовая книжка» — обывательский. В законе используется формулировка Трудовая книжка, по названию ежемесячного отчета, который работодатель представляет в Пенсионный фонд России (ПФР). Переход на новый формат документа носит добровольный характер и происходит по желанию работника, за исключением тех, кто будет принят на работу впервые начиная с января 2021 года. Для них такой выбор не предусмотрен.

В течение 2020 года работодатели наладили и отладили существующие бизнес-процессы, чтобы с 1 января 2021 года внедрить полноценное ведение электронных трудовых книжек. Тем не менее, специалистам по кадрам еще долго придется иметь дело с бумажными трудовыми книжками. Произойдет это потому, что предусмотрен выбор работниками формы дальнейшего ведения учета своей трудовой деятельности, а определенное количество работников выберет бумажную форму.

Электронные трудовые книжки могут привести к неактуальным трудозатратам для бизнеса, что особенно актуально для крупных компаний с большим штатом сотрудников. Кроме того, поддержание EEB должно свести к минимуму потерю информации о стаже работы; истории о случаях, когда в связи с ликвидацией или реорганизацией компаний сотрудник не может подтвердить свой стаж работы, уйдут в прошлое. Несмотря на это, не все хотели бы перейти на электронный формат трудовой книжки. К сожалению, отмечается низкая осведомленность, а также низкий уровень доверия пользователей к цифровым системам как со стороны сотрудников, так и работодателей. Высказывались сомнения в правильности и полноте перевода информации в электронный формат, а также в вероятности потери информации в результате хакерских атак и уровне защиты персональных данных.

В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННУЮ КНИЖКУ ДЛЯ РАБОТНИКА?

• Вся информация о трудовой деятельности будет доступна в любое время в личном кабинете пользователя на сайтах государственных услуг (www.gosuslugi.ru) и Пенсионного фонда (pfr.gov.ru). Есть возможность быстро получить выписку о трудовой деятельности. Теперь получить выписку из Многофункционального центра обслуживания населения (МЦОН) или ПФР можно без привязки к месту жительства или работы, что особенно удобно при удаленной работе.
• Повышает перспективы удаленной работы.
• В будущем можно будет оформлять пенсию дистанционно на основании данных, загруженных в систему, без утомительного сбора дополнительных документов. То же самое относится и к получению других социальных пособий.

ПОЧЕМУ РАБОТОДАТЕЛИ ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКОВ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ?

• Работодатель не несет ответственности за хранение трудовой книжки. После принятия работником решения о переводе на трудовую книжку в электронном виде работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку на бумажном носителе с соответствующей записью. Работник, в свою очередь, расписывается в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». С этого момента ответственность за хранение бумажной книги лежит на работнике.
• Трудовая история сотрудника становится прозрачной для работодателя. Электронная система учета не позволяет работнику «перевернуть свою жизнь». Работодатель увидит все предыдущие места работы, а также причины расторжения Трудового договора. Не получится «потерять» или завести вторую и даже третью трудовую книжку, если работника по каким-то причинам не устраивают записи. Побочным эффектом станет увеличение количества трудовых споров. Также нельзя будет скрыть работу на госслужбе или в качестве совместителя, что может быть важно для работодателя в силу обязанностей, возложенных на него законом.
• Больше не нужно покупать бланки и держать их про запас. Также избавляет от необходимости создавать лишние бумаги, чтобы произвести вычет стоимости бланка из зарплаты работника.
• В будущем переход на EEB позволит сократить и упростить документооборот.

Однако, при всех преимуществах перехода на электронные трудовые книжки, важно отметить и учесть следующее :

• В информационных системах отсутствуют сведения (или они неполны) о стаже работы до 2020 года. Это означает, что работнику придется следить за сохранностью бумажной трудовой книжки. Кстати, если бланк утерян после того, как он был возвращен работнику, работодатель освобождается от обязанности восстановить его в случае утери.
• Сотрудник в любой момент может перейти на электронную трудовую книжку, но обратного пути нет.
• В отчетности, представляемой в ПФР, не предусмотрен раздел о полученных наградах, который присутствует в трудовой книжке на бумажном носителе. Эта информация может быть важна, например, для получения звания Ветеран труда. В случае перехода работника на электронную трудовую книжку ему придется подтверждать получение наград другими документами.
• Абсолютно вся информация будет внесена в электронную трудовую книжку. Если в бумажной форме запись о приеме на работу производилась, если работник проработал в организации более пяти дней, то в электронной системе по действующим правилам данные вносятся не позднее рабочего дня, следующего за днем при издании соответствующего приказа о приеме на работу или иных документов, подтверждающих регистрацию трудовых отношений. Также неясно, что будет с заявками, аннулированными по решению суда. Если работник был восстановлен на работе по решению суда или изменилась формулировка расторжения трудового договора, то в случае бумажной трудовой книжки работник вправе написать заявление и потребовать выдачи дубликата трудовой книжки. Книга быть выпущена. В случае ЭЭБ для исправления записи сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета в организации, должен представить корректирующую форму. При этом все внесенные исправления будут отражены в электронной системе. Это означает, что следующий работодатель сможет увидеть эту информацию.

Также стоит отметить, что работникам, которые в ближайшие годы будут получать пенсию по достижении установленного законом возраста или имеют право на досрочную трудовую пенсию, целесообразно вести трудовую книжку в бумажном виде. Нет смысла вести бумажную форму тем, у кого уже была оформлена пенсия или кто не претендует на нее (например, в связи с иностранным гражданством).

Система электронных трудовых книжек еще далека от совершенства и может претерпевать некоторые изменения, но серьезный шаг к полноценному электронному документообороту уже сделан. Полномасштабный переход на электронные трудовые книжки – лишь вопрос времени.

В ИНФОРМАЦИОННЫХ ЦЕЛЯХ

Нормативными правовыми актами, регламентирующими переход на электронные трудовые книжки, являются:

1. Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования трудовой книжки» в электронной форме» от 16. 12.2019
2. Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
3. Федеральный закон № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персональном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 24 апреля 2020 г.
4. Постановление Правительства Российской Федерации № 590 Российской Федерации «Об особенностях порядка и сроков представления страхователями трудовой книжки зарегистрированных лиц в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации» от 26 апреля 2020 г.
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 № 887
6. Порядок заполнения формы ЧЗВ-ТД
7. Порядок заполнения формы СТД-Р
8. Федеральный закон № 90-ФЗ «Об внесение изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 1 апреля 2020 г.
9. Письма Минтруда России: от 05 февраля 2020 г. № 14-0/10/В-1703; от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704; от 16.03.2020 № 14-2/В-269; от 16.03.2020 № 14-2/В-267; от 13.03.2020 № 14-2/В-260; № 14-2/ООГ-129от 12.08.2020 № 33; и № 14-2/В-150 от 12.02.2020

Рыбина Ольга

Начальник отдела кадров

БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ОТ ACSOUR

— универсальное решение для любых задач.

Бухгалтерский аутсорсинг — это удобное и простое решение для компаний и для ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности компаний в зависимости от отрасли, масштаба и типа предприятия, от стартапа до крупной корпорации.

Форма запроса

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.

*Обязательные поля

Подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки и защиты персональных данных и согласен с ее условиями. Я также даю согласие на использование компанией Acsour моих личных данных, которые я предоставил, для отправки мне маркетинговых материалов, в том числе о деятельности Acsour, мероприятиях, проводимых Acsour, тематических исследованиях и публикациях Acsour, а также для связи со мной с целью создания и поддержания деловые отношения.