Порядок приема и рассмотрения обращений
Все обращения поступают в отдел по работе с обращениями граждан организационно-контрольного комитета администрации города Барнаула и рассматриваются в соответствии с Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законом Алтайского края от 29.12.2006 № 152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края», постановлением администрации города Барнаула от 21.08.2013 № 2875 «Об утверждении Порядка ведения делопроизводства по обращениям граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организации их рассмотрения в администрации города, органах администрации города, иных органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, предприятиях».
Прием письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц принимаются по адресу: 656043, г. Барнаул, ул.Гоголя, 48, каб.114
График приема документов: понедельник –четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, перерыв с 11.30 до 12.18. При приеме документов проводится проверка пунктов, предусмотренных ст.7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:
1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
2. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
3. Обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.
В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы.
В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.
Ответ на электронное обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
Итоги работы с обращениями граждан в администрации города Барнаула размещены на интернет-странице организационно-контрольного комитета.
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
(часть пятая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
(часть шестая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Процесс найма в RFCUNY требует найма, проверки права на трудоустройство (E-Verify) и документации сотрудника.
Подбор и классификация сотрудников
Ответственные за наем сотрудников (PI) несут ответственность за набор людей для проектов, находящихся в ведении RFCUNY через электронную систему уведомления о вакансиях персонала (PVN). Название должности и код должности требуются при размещении объявления о вакансии через PVN. Система PVN обеспечивает точную классификацию нанятого сотрудника, а также отчет о позитивных действиях.
Классификация статуса сотрудника основана на количестве часов, отработанных сотрудником в течение двухнедельного периода оплаты. Классификация сотрудника определяет льготы, которые получает сотрудник, и ставку дополнительных льгот, взимаемых со спонсируемой премии/гранта. Основные категории сотрудников, которые могут быть приняты на работу через систему PVN RFCUNY, включают:
Прием на работу сотрудников категории B, работающих неполный рабочий день, аспирантов CUNY и студентов-стажеров RFCUNY не требует объявления вакансий в системе PVN.
Проверка права на трудоустройство: I-9 и E-Verify
Перед тем, как новый сотрудник приступит к работе, требуется подтверждение права на трудоустройство с помощью формы I-9. RFCUNY обеспечивает точность формы I-9, проверяя заполненные формы через систему E-Verify Министерства внутренней безопасности и Управления социального обеспечения США.
Предложение о работе должно быть сделано и принято сотрудником до начала процесса заполнения формы I-9 и электронного подтверждения. Раздел 1 формы I-9 должен быть заполнен не позднее первого рабочего дня работника. Раздел 2 формы I-9 и E-Verify необходимо заполнить в течение трех рабочих дней с первого дня работы сотрудника.
Каждый новый сотрудник обязан заполнить раздел 1 электронной формы I-9 и предоставить работодателю соответствующие документы, удостоверяющие личность (RFCUNY).
RFCUNY (работодатель) просматривает документы и заполняет раздел 2 формы I-9. По завершении RFCUNY отправляет информацию в E-Verify.
Документирование сотрудника
В дополнение к форме I-9 вновь принятые на работу сотрудники должны заполнить группу форм и просмотреть выбранное количество политик, называемых новым пакетом найма. Новый пакет найма включает в себя Заявление о приеме на работу, Форму действия персонала (PAF), Должностные обязанности и квалификацию, Личные данные, Добровольную идентификацию EEO, Форму IRS W-4, Свидетельство об удержании пособия сотрудникам IT-2104 и формы декларации социального обеспечения, среди другие.
Повторный прием на работу
Повторный прием на работу определяется как любой сотрудник RFCUNY, повторно назначенный после перерыва в работе продолжительностью 120 или более дней. Применимость определяется датой последнего расписания предыдущей встречи и датой начала новой встречи. При предложении работы PI и сотрудник должны совместно заполнить пакет повторного найма. Пакет повторного найма необходим для повторной активации записи о сотруднике в базе данных отдела кадров RFCUNY.
При найме сотрудника, который ранее работал в RFCUNY, свяжитесь с отделом кадров , чтобы определить, считается ли сотрудник повторно нанятым, и проверить статус повторного найма и право на работу в США. обрабатывается Исследовательским фондом.
В рамках процедуры повторного найма необходимо заполнить форму I-9 для всех повторных наймов. Однако тип формы I-9 зависит от статуса текущей формы I-9 сотрудника в файле (для принятия решения PI важно проконсультироваться с соответствующим координатором отдела кадров). Неспособность проверить статус текущей формы I-9 сотрудника может привести к серьезным нарушениям правил Министерства внутренней безопасности.
Начисления по оплачиваемым отгулам, как указано в политике пособий по отгулам и отпускам, применяются ко всем сотрудникам RFCUNY, если иное не предусмотрено коллективными договорами. . Если прямо не предусмотрено иное, оно не распространяется на аспирантов-исследователей, студентов, получающих стипендию или обучающихся по учебной программе колледжа CUNY, а также на иностранных граждан, работающих за пределами Соединенных Штатов, их территорий или Канады. Привилегии или политики, изложенные в настоящем документе, не носят договорного характера. Они не дают никаких прав или привилегий, а носят только информационный характер. РФ сохраняет за собой абсолютное право в любое время изменить или отменить любую льготу или политику. См. Политика RFCUNY 506 Отгулы и отпуска для получения более подробной информации.
Следующие определения и классификации должностей (в соответствии с формой действий персонала) необходимы для понимания применимости льгот RFCUNY за время и отпуск.
Приведенные ниже правила предоставления права на отгулы и отпуска, а также коэффициенты начисления применяются ко всем штатным и неполным сотрудникам RFCUNY, если иное не предусмотрено применимым коллективным договором. Обратите внимание, что начисления сотрудников Центрального офиса RFCUNY могут незначительно отличаться от перечисленных ниже. Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации.
Ежегодный отпуск должен использоваться для отпуска, личных дел, семейной болезни или других чрезвычайных семейных обстоятельств, религиозных праздников, дней особых обрядов и т. д. Ежегодный отпуск не накапливается, пока работник находится в отпуске без содержания или после последний фактически отработанный день перед отставкой, выходом на пенсию или увольнением. Работники, работающие полный и неполный рабочий день, начинают накапливать ежегодный отпуск с первого дня работы. Начисление ежегодного отпуска основано на количестве лет работы в RFCUNY, а также на количестве часов, отработанных сотрудником. Подробности см. в приведенной ниже таблице «Коэффициенты начисления ежегодных отпусков». Начисление ежегодного отпуска не засчитывается в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
Сотрудники должны взять весь накопленный ежегодный отпуск до даты окончания срока их назначения, если не приняты другие меры для его использования или оплаты. Максимальная продолжительность ежегодного отпуска, который сотрудник может перенести на новый календарный год, составляет 175 часов. Ежегодный отпуск, заработанный в период назначения, должен быть использован во время назначения, на котором он был заработан. В тех случаях, когда назначение заканчивается с остатком ежегодного отпуска, должна быть произведена выплата. Выплаты должны быть заранее разрешены директором программы или отделом кадров.
RFCUNY признает, что работникам могут время от времени требоваться выходные дни для удовлетворения своих медицинских потребностей или медицинских потребностей члена семьи. С этой целью RFCUNY предлагает программу отпусков по болезни и семейным обстоятельствам, в рамках которой правомочные сотрудники ежегодно получают по крайней мере минимальный уровень оплачиваемых отпускных пособий (см. приведенную ниже таблицу для получения информации о коэффициентах начисления). Максимальное количество накопленных часов отпуска по болезни составляет до 160 рабочих дней или 1120 часов.
Классификация должностей | Правила предоставления ежегодного отпуска и отпуска по болезни и нормы начисления* | ||||
Сотрудники с полной или частичной занятостью** | Год службы | Ежегодный отпуск Ставки накопления** | Больничный лист Начисления*** | ||
| дней/год | часов/час отработано | дней в году | часов/час отработано | |
Менее 3 лет | 15 | 0,057692 | 20 | 0,078571 | |
3 года и более, но менее 8 лет | 22 | 0,084615 | 20 | 0,078571 | |
8 лет и более | 25 | 0,096154 | 20 | 0,078571 |
Вышеупомянутые ставки начисления основаны на 35-часовой рабочей неделе и должны быть пропорциональны работникам, работающим неполный рабочий день. Для того чтобы определить сумму отпуска, начисленную совместителю, умножьте количество отработанных часов на соответствующий коэффициент (исходя из стажа работы). Например, сотруднику, работающему неполный рабочий день с одним годом работы, который работает 20 часов в неделю (40 часов за период оплаты), будет начисляться 2,31 часа ежегодного отпуска за период оплаты (40 часов x 0,05769).2 часа работы в час = 2,31 часа). За 26 периодов оплаты этому работнику, работающему неполный рабочий день, будет начисляться 60 часов ежегодного отпуска.
* Прекращение работы в Исследовательском фонде, продолжающееся более четырех (4) месяцев, представляет собой перерыв в работе для целей начисления отпусков, что приводит к повторному началу работы сотрудника с 0 лет службы для целей начисления .
** Преподаватели, работающие неполный рабочий день, сезонные, временные и дежурные сотрудники, а также ассистенты выпускников не получают ежегодный отпуск.
*** Ассистент-исследователь имеет право на накопление только 40 часов отпуска по болезни в течение календарного года в соответствии с политикой Нью-Йоркского закона о трудовом безопасном и больничном времени, приведенной ниже.
Кредит за накопленный отпуск любого типа, заработанный во время работы в одном проекте или счете доходов колледжа, не может быть перенесен на другой проект (т. е. с другим номером счета), за исключением до 40 часов отпуска по болезни, накопленного в соответствии с положениями. Закона г. Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени, если сотрудник или ассистент-выпускник был повторно принят на работу или повторно назначен в течение шести (6) месяцев после увольнения.
Праздники планируются ежегодно в течение финансового года. RFCUNY обычно соблюдает 14 запланированных праздников в дополнение к накопленным незапланированным отпускам. Право на оплачиваемый отпуск определяется классификацией или статусом работника в зависимости от графика работы. Сотрудники, работающие полный рабочий день, получают запланированные и незапланированные отпуска, как указано ниже. Работники, занятые неполный рабочий день, не получают отпускных.
Отмечается RFCUNY Праздники:
Незапланированные отпуска
Штатные сотрудники получают не менее двух незапланированных отпусков каждый финансовый год (с 1 июля по 30 июня) в соответствии с годовым графиком отпусков, публикуемым Исследовательским фондом на каждый финансовый год. Эти дни можно использовать для отпуска, личных или семейных дел, религиозных или других особых обрядов и т. д. Чтобы иметь право, человек должен работать полный рабочий день на одном и том же счете исследовательского фонда в течение трех (3) месяцев подряд до первого числа месяца календарного квартала. При переводе физического лица с одной учетной записи Исследовательского фонда на другую без 30-дневного перерыва в обслуживании дополнительный трехмесячный период ожидания не требуется. Незапланированные отпуска должны быть заранее разрешены руководителем работника и должны быть использованы в течение финансового года, в котором они были заработаны, и до даты увольнения, в противном случае они должны быть аннулированы.
Об авторе