Тогс что это такое: Что-то пошло не так

Содержание

как узнать номер кода территориального органа Федеральной службы государственной статистики, что это такое, код получателя по ИНН организации, коды ОКПО и территориального подразделения

В соответствии с нормами ФЗ №282 от 29 ноября 2007 года предприятия и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели и государственные структуры обязаны сдавать отчетность в Росстат. Делается это по месту официальной регистрации.

Предпочтительнее всего действовать в режиме онлайн. Некоторые юридические лица оформляют соглашения с операторами-посредниками и подают отчетность через них. Если имеется УЦП, компания имеет возможность отправки информации в самостоятельном порядке, используя web-форму на официальном ресурсе органа.

В ней требуется указание всех реквизитов, включая ТОГС, ТОФСГС. Что это такое?

Что такое ТОГС

Под кодом ТОГС принято понимать оригинальный номер, который присвоен территориальной структуре Федеральной службы государственной статистики. Он отображается в формате XX-YY, где первые числа – кодовое обозначение региона РФ, вторые – конкретного участка.

В 80 субъектах Российской Федерации ТОГС выглядит как XX-00. Исключения составляют следующие автономные единицы:

Ростовская область. Орган статистики по этому региону собирает информацию посредством операторов связи, прошедших аккредитацию. Нужно выбрать из списка одну из компаний, составить с ней соглашение и пройти процедуру регистрации. Окончательный код зависит от места регистрации и от оператора. Чаще всего это 61-01.
Московская область. В МО за исключением Москвы функционирует 50 отделов. Каждый из них имеет собственный код. Выбор его осуществляется из перечня на специализированном web-ресурсе. Если абоненту не удалось найти свой район, он должен использовать «универсальный» код получателя, который выглядит как 50-00.

Саратовская область. Ее резиденты сдают статистическую отчетность с использованием услуг операторов связи или в самостоятельном порядке через форму на сайте. Для этого используется единое кодовое обозначение 64-05.
Кемеровская область. Аналогичная ситуация складывается и для юридических лиц, которые имеют отношение к Новокузнецкому отделу, находящемуся в Кемеровской области. В случае подачи электронной отчетности используется кодовое обозначение 42-00 вместо 42-01.
Краснодарский край. Росстат в этом регионе занимается получением и обработкой сведений от юридических лиц, которые зарегистрированы на территории региона и в Адыгее. Передача данных производится через оператора, применяется 3 кода. 23-00 используется в отношении жителей Краснодара и Сочи. 23-99 – для лиц, которые прошли регистрацию в других городах. 01-00 – для жителей Адыгеи.

Республика Крым. Ее жители, как и жители Севастополя, отправляют электронную отчетность в соответствии с нормами, установленными на федеральном уровне. С этой целью орган российской статистики заключил соглашения одновременно с несколькими операторами. Так, для Крыма это обозначение составляет 91-00, для Севастополя – 92-00.

Некоторым регионам приходится объединяться, чтобы находиться под контролем одного конкретного подразделения – регионального управления ФСГС.

Жители Ненецкого автономного округа, а также Архангельской области отчитываются в единую организацию. Однако коды они представляют разные. Лица, которые прошли регистрацию в Архангельской области, используют обозначение 29-00. Респонденты из НАО используют код 83-00.

По-другому действуют организации и индивидуальные предприниматели из Санкт-Петербурга и всей области. Они производят подачу отчетности в УФСНС ПЕТРОСТАТ. При этом жители города проставляют в отчетностях код 78-00, а представители области – 47-00.

Аналогичная ситуация складывается в городе Тюмень. Для жителей из города и региона предусмотрен и широко используется на практике код 72-00. Жители ХМАО используют обозначение 86-00, а ЯНАО – 89-00.

Необходимость использования

Первым законодательным актом, в рамках которого были введены эти кодовые обозначения, стал Приказ Росстата №5, ФНС РФ от 18 января 2008 года №5/ММ-3-11/14@. Целью оформления этого нормативно-правового акта стала оптимизация сотрудничества между ведомственными структурами. Как раз в это время началась активная работа по созданию сетевого пространства на государственном уровне.

Федеральная налоговая служба, в свою очередь, делилась с органами российской статистики информацией об организациях, которые являются налогоплательщиками. В ответ на это Росстатом направлялся отчет, сданный этими юридическими лицами.

В целях обеспечения взаимодействия на региональном уровне каждое отделение получило код в соответствии с номером УФНС территориального уровня. В настоящее время его использование распространено для предоставления электронной отчетности по бухгалтерии.

Предварительное заполнение форм осуществляется в 1С. Кодовое обозначение ТОГС отображается в интерфейсе программы непосредственно в карточке, где прописываются реквизиты.

Цель – направление отчетности в требуемое территориальное подразделение и возможность принятия со стороны органов российской статистики. В большинстве случаев проставление кодов ТОГС происходит автоматически, исходя из места регистрации юридического лица. Если возникла ошибка, система оповестит об этом сама, отправив

фразу «Не найден адрес получателя».

Исправить эту неточность можно следующим образом:

Зайти в меню «Справочники и настройки учета».
Выбрать раздел под названием «Организации».
Найти необходимую компанию в перечне.
Выбрать вкладку «Коды статистики».
Ввести данные о необходимом параметре.
Сохранить внесенные сведения.

Если сдача отчетности производится в бумажном формате или лично, внесение данных о коде ТОГС не требуется.

Как и где узнать номер

В законодательстве не имеется отдельных нормативно-правовых баз, содержащих все кодовые обозначения территориальных структур. В Приказе №5/ММ-3-11/14@ есть определенные данные, но они представлены не полностью. В нем, например, не учтен тот факт, что некоторые отделы впоследствии выделяются и формируют автономные подразделения.

Также не имеется данных о респондентах из Крыма, Севастополя.

Несмотря на отсутствие перечня актуальных сведений, получить информацию можно с использованием нескольких способов:

Сделать звонок в территориальную службу органа российской статистики. Номер телефона есть на региональном сайте структуры ФСГС.
Обратиться в ту же организацию в личном порядке. Адрес прописан на официальном web-ресурсе.
Посетить сайт регионального подразделения. Сделать это можно, перейдя из главного портала, найти на карте или ввести субъект Российской Федерации в ручном режиме. После этого останется выбрать раздел с отчетностями и подраздел с электронными документами. Следующая вкладка – «Предоставление статистики …». Код может находиться на странице или в файле, который можно скачать.
Применить таблицу, в которой указаны коды ТОГС. Найти ее можно на официальном ресурсе Росстата, относящегося к тому или иному территориальному органу.

Позвонить оператору службы поддержки.
Воспользоваться специализированным сервисом, включающим перечень кодов. Программы легко интегрируются с сервисом 1С.

Если автоматического внесения кода не произошло, возникла ошибка системного характера. Исправить ее можно путем связи со службой поддержки оператора.

Смена места регистрации организации

Если компания меняет адрес официальной регистрации и совершает переезд в иной субъект РФ, происходит смена территориального подразделения Росстата. В соответствии с нормами действующего законодательства смена адреса производится через ФНС. После прохождения этой процедуры новая налоговая инспекция на протяжении 5 дней сообщает Росстату о прибытии респондента.

Если подача отчетности осуществляется по новому адресу, указывается иной код региона. Отражение корректировок производится в 1С. Чаще всего фирмы соглашаются на перезаключение соглашения, и оператор связи синхронизирует бухгалтерские операции своего клиента с собственным программным обеспечением.

Если подача отчетности производится на сайте ФСГС, смена осуществляется самостоятельно. При смене адреса регистрации в рамках одного субъекта Российской Федерации кодовое обозначение остается прежним.

Как получить коды статистики онлайн по ИНН для ИП и организаций? Ответ – ниже в инструкции.

Росстат > Отчеты > Реестр отчетов Росстат

В данном разделе приведено описание следующих приёмов работы с реестром:

•Открытие реестра отчетов Росстата;

•Общее описание реестра отчетов Росстата;

•Статусы отчетов;

•Этапы обработки отчетов.

«Реестр отчетов Росстат» содержит все отчеты, подготовленные к отправке или отправленные в ТОГС, подтверждения даты отправки, а так же документы, например, ответы ТОГС на представленные отчеты. В «Реестре отчетов Росстат» реализованы функции просмотра каждого документа, его печати и выгрузки в файл (как с ЭП, так и без неё).

Открытие реестра отчетов Росстат

Открытие «Реестра отчетов Росстат» выполняется одним из описанных ниже способов:

•Выбрать меню главного окна программы «Росстат» — «Отчеты» – «Реестр отчетов в Росстат».

Главное окно программы. Реестр отчетов в Росстат

•Нажать кнопку «Реестры документов» и в меню выбрать пункт «Росстат» — «Отчеты».

Реестр отчетов в Росстат

После выполнения одной из вышеперечисленных операций откроется окно «Укажите параметры», в котором можно указать ограничивающие параметры открытия «Реестра отчетов в Росстат»:

•«Статус» — статус состояния отправленного документа (подписан, отправлен, принят и т.д.).

•«Респондент». Наименование организации.

•«Отправитель» — наименование уполномоченного представителя, если отчетность респондента предоставляется уполномоченным представителем.

•«Дата с» — дата, с которой была представлена отчетность (дата представления отчетности определяется по дате подтверждения отправки документа от Оператора ЭДО). Например, все отчеты, отправленные с 21 февраля 2020 года.

•«Дата по» — дата, по которую была представлена отчетность (дата представления отчетности определяется по дате подтверждения отправки документа от Оператора ЭДО). Например, все отчеты, отправленные до 31 июля 2020 года.

Окно «Укажите параметры» для реестра отчетов Росстата

Значения в полях параметров выбираются из выпадающего списка по кнопке .

Если в параметрах не указать никаких значений, «Реестр отчетов Росстат» откроется со всеми отчетами, которые были отправлены с момента начала работы в программе «СТЭК — ТРАСТ».

Отчеты, подготовленные к отправке в ТОГС, со статусом «НОВЫЙ, доступны для работы в «Реестре отчетов Росстат» вне зависимости от указанных в параметрах загрузки реестра дат.

По кнопке «ОК» в окне «Укажите параметры» открывается «Реестр отчетов Росстат», содержащий отчеты, соответствующие указанным параметрам.

Общее описание реестра отчетов Росстат

«Реестр отчетов Росстат» содержит информацию об отчетности, подготовленной или отправленной в ТОГС и несколько дополнительных кнопок.

Если при открытии «Реестра отчетов Росстат» пользователем были заданы параметры, то в верхней части реестра после названия реестра указываются параметры, с которыми реестр был открыт. Выход из реестра выполняется по кнопке «Закрыть» в верхней правой части окна реестра.

Реестр отчетов Росстат

Далее приведено описание полей «Реестра отчетов Росстат»:

•«Статус». Поле отображает состояние обработки документа. Цвет для данного поля определяется его значением.

•«Респондент». Наименование организации респондента, указанное в отчете

Из поля «Респондент» по кнопке можно открыть справочник «Абоненты Системы». Для этого необходимо щелкнуть курсором мыши в поле «Респондент» (текст должен выделиться) и нажать кнопку .

Открытие справочника «Абоненты Системы» в
«Реестре отчетов Росстат» из поля «Респондент»

•Группа «Вид отчетности». Состоит из полей «Код», «Название формы». В данной группе полей отображаются реквизиты отправленной (подготовленной) отчтености.

•Группа «Отчетный период». Состоит из полей «Год», «Тип» и «№ периода» Отображается отчетный период, за который подготовлен отчет.

•«Имя файла». Отображается имя файла с отравленным (подготовленным) отчетом.

•Группа «Даты» (данные поля заполняются автоматически по факту получения в базу данных программы «СТЭК — ТРАСТ» соответствующих документов):

oпредставления отчета – если в этом поле отображается дата, то это означает, что отчетность доставлена на сервер Оператора ЭДО и респондент получил документ «Подтверждение даты отправки» (статус документа «ЗАРЕГИСТРИРОВАН СОС»). Ознакомиться с документом можно на закладке «Подтверждение даты отправки» в разделе «Подробно»;

oизвещения о получении – если в этом поле отображается дата, то это означает, что отчетность доставлена в ТОГС и респондент получил документ «Квитанцию о получении» (статус документа «ДОСТАВЛЕН»). Ознакомиться с документом можно на закладке «Квитанция о получении» в разделе «Подробно»;

oполучения протокола — если в этом поле отображается дата, то это означает, что отчетность прошла все проверки, и респондент получил от ТОГС либо положительный протокол приема (статус документа ПРИНЯТ УСПЕШНО), либо отрицательный протокол (статус документа «НЕ ПРИНЯТ»). Ознакомиться с документом можно на закладке «Протокол» в разделе «Подробно».

•«Примечание». В данное поле пользователь может внести любую информацию для удобства работы с отчетами в «Реестре отчетов Росстат». Информация вносится в разделе «Подробно» на закладке «Подробно».

Реестр отчетов Росстат. Поля реестра и кнопки

Информация в «Реестре отчетов Росстат» представлена построчно по каждому отчету и отражает состояние отчета на момент просмотра реестра.

Далее приведено описание кнопок «Реестра отчетов Росстат»:

•Сменить параметры. С помощью данной кнопки открывается окно «Укажите параметры», в котором можно указать новые ограничивающие параметры для открытия реестра отчетов Росстат.

•Новый отчет. С помощью данной кнопки открывается окно «Укажите файл(ы) с отчетом» для подготовки нового отчета к отправке.

•Подписать / Снять подпись. Данная кнопка активна в том случае, если курсор мыши установлен на отчете со статусом «НОВЫЙ» или «ПОДПИСАН». С помощью данной кнопки на отчет со статусом «НОВЫЙ» устанавливается ЭП респондента (уполномоченного представителя). Если отчет имеет статус «ПОДПИСАН», то с помощью кнопки «Снять одписать» ЭП с отчета снимается и статус принимает значение «НОВЫЙ».

•Подробно. С помощью данной кнопки открывается раздел с закладками, содержащими все документы, которые получены в рамках электронного документооборота ТОГС на отправленную отчетность. Каждый документ можно просмотреть, распечатать, выгрузить в файл и проверить корректность ЭП в документе.

Статусы отчетов

В «Реестре отчетов Росстат» каждый отчет помечается одним из предусмотренных программой «СТЭК — ТРАСТ» статусов. Каждому статусу соответствует свой цвет (для более простого визуального контроля). Статус отображается в поле «Статус отчета» в «Реестре отчетов Росстат» и меняется в зависимости от того, на каком этапе обработки (прохождения документа) находится отчет.

Статусы отчетов:

•НОВЫЙ (серый цвет) – отчет подготовлен к отправке, но не подписан ЭП. При выходе на связь такой документ не будет отправлен в ТОГС.

•ПОДПИСАН (желтый цвет) – отчет подготовлен к отправке и подписан ЭП респондента (уполномоченного представителя). При выходе на связь он будет отправлен в ТОГС.

•ОТПРАВЛЕН (голубой цвет) – отчет отправлен, но не доставлен до сервера Оператора ЭДО. Возможно, пользователем еще не получено подтверждение даты отправки (чтобы убедиться в этом, необходимо выполнить несколько сеансов связи с сервером Оператора ЭДО). Если статус документа в течение 2-х часов не поменяется, необходимо в срочном порядке обратиться в службу технической поддержки Оператора ЭДО, возможно, отчетность не поступает на сервер Оператора ЭДО по каким-то техническим причинам.

•ЗАРЕГИСТРИРОВАН СОС (сиреневый цвет) – отчет поступил на сервер Оператора ЭДО и на него сформировано «Подтверждение даты отправки», в котором зафиксирована дата отправки отчета.

•ДОСТАВЛЕН (зеленый цвет) – отчет поступил в ТОГС и передан в обработку. Респондент получает «Квитанцию о получении» от ТОГС. Если отчет не прошел первичный форматно-логический контроль в налоговом органе или имеются какие-то другие ошибки, не связанные с содержанием отчета, в адрес респондента направляется документ «Сообщение об ошибке» (закладка «Ошибка» в разделе «Подробно»), статус документа становится «ОШИБКА».

•НЕ ПРИНЯТ (красный цвет) – отчет поступил в ТОГС, но в нем содержатся ошибки. Респонденту направляется документ «Протокол», в котором содержится перечень ошибок. В данном случае отчет считается НЕ ПРЕДСТАВЛЕННЫМ. При получении отрицательного протокола респондент обязан исправить указанные ошибки и повторно отправить отчет в срок, установленный законодательством.

•ПРИНЯТ (белый цвет) – ТОГС закончил проверку отчета, при обработке не было выявлено ошибок и несоответствий. В адрес респондента поступает документ «Протокол», что означает, что отчет ПРИНЯТ Территориальным органом Государственной Статистики.

•ОШИБКА (красный цвет) – при обработке отчета были выявлены ошибки. Перечень ошибок указан в закладке «Ошибки» в разделе «Подробно».

Тогс что это такое: Что-то пошло не так